Lexmark Pro700 Series Quick reference guide [da]

Lexmark Prevail Pro700 Series Beknopte referentiehandleiding

Mei 2009 www.lexmark.com

Belangrijk bericht over recycling van cartridges Lees dit voor u de verpakking met de inktjetcartridge opent

Bij Lexmark nemen we onze verantwoordelijkheid voor het milieu zeer serieus. Daarom moedigen we onze klanten aan gebruik te maken van onze eenvoudige, kostenloze methode voor het retourneren van lege Lexmark cartridges aan Lexmark zodat de cartridges op de juiste wijze kunnen worden gerecycled. We zorgen ervoor dat de cartridges dusdanig worden verwerkt dat er geen materiaal op een vuilnisbelt terechtkomt.

Ga naar www.lexmark.com/recycle. Volg de aanwijzingen voor het aanvragen van gefrankeerde retourzakken. U ontvangt de retourzakken doorgaans binnen 7-10 dagen.

Stop de lege inktjetcartridge(s) van Lexmark in de gefrankeerde retourzak en verzegel de zak. Als u cartridges met één kleur retourneert‚ kunt u het beste per keer ten minste twee cartridges retourneren voor optimale voordelen voor het milieu.

Stuur de retourzak naar de recyclingpartner van Lexmark. De zak is voorgeadresseerd.

Ga naar www.lexmark.com/recycle voor meer informatie over recycling. Lexmark cartridges worden altijd geproduceerd met volledig nieuwe onderdelen, hoewel componenten gerecycled materiaal kunnen bevatten.

Bel 1-800-332-4120 voor retourzendingen onder de garantievoorwaarden. De gepatenteerde printer wordt geleverd met een licentie voor, en is ontworpen om alleen te werken met, officiële Lexmark cartridges gedurende

de levencyclus van de gepatenteerde printer. U gaat ermee akkoord om: (1) voor deze printer alleen officiële Lexmark inktjetcartridges te gebruiken behalve indien hieronder anders aangegeven (2) deze licentie/overeenkomst door te geven aan een eventuele volgende gebruiker van dez e printe r. De gepatenteerde Lexmark inktjetcartridges en de bijbehorende inhoud worden geleverd met een licentie die is onderworpen aan een bepaling dat ze slechts één maal mogen worden gebruikt. Na afloop van dit gebruik wordt de licentie voor het gebruik van de inktcartridges en bijbehorende inhoud beëindigd en u gaat ermee akkoord om de cartridges aan Lexmark te retourneren zodat de cartridges kunnen worden gerecycled. U kunt vervangende inktjetcartridge(s) zonder deze voorwaarden aanschaffen op www.lexmark.com. Deze cartridges mogen opnieuw worden gevuld door u, of een derde, en vormen het enige alternatief voor gebruik met deze printer met licentie.

Belangrijke veiligheidsvoorschriften

Sluit het netsnoer aan op een geaard stopcontact dat zich dicht in de buurt van het product bevindt en dat gemakkelijk bereikbaar is. Plaats dit product niet in de buurt van water of in vochtige omgevingen. Gebruik alleen de netvoeding en het netsnoer die bij dit product zijn geleverd of door de fabrikant goedgekeurde vervangende onderdelen.

Gebruik alleen het telecommunicatiesnoer (RJ-11) dat bij dit product is geleverd of een vervangend snoer met een minimale dikte van 26 AWG (American Wire Gauge) als u dit product aansluit op een openbaar vast telefoonnetwerk.

LET OP—KANS OP LETSEL: U moet het netsnoer niet snijden, draaien, vastbinden, afknellen of zware objecten op het snoer plaatsen. Zorg dat er geen schaafplekken op het netsnoer kunnen ontstaan of dat het snoer onder druk komt te staan. Zorg dat het netsnoer niet bekneld raakt tussen twee objecten, zoals een meubelstuk en een muur. Als een van deze dingen gebeurt, is er een kans op brand of elektrische schokken. Controleer het netsnoer regelmatig op dergelijke problemen. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voor u het netsnoer controleert.

LET OP—KANS OP ELEKTRISCHE SCHOK: Gebruik de faxfunctie niet tijdens onweer. Tijdens onweer moet u dit product niet installeren en geen elektrische verbindingen aanleggen, bijvoorbeeld voor de faxfunctie, of kabels en snoeren aansluiten, zoals een netsnoer of telefoonlijn.

Inhoudsopgave

Belangrijke veiligheidsvoorschriften.............................................2

Over de printer....................................................................................7

Informatie over de printer..................................................................................................................................................7

Impact van uw printer op het milieu minimaliseren.................................................................................................7

Printermodellen......................................................................................................................................................................9

Printerfuncties.........................................................................................................................................................................9

Onderdelen van de printer..............................................................................................................................................10

Bedieningspaneel van de printer gebruiken.............................................................................................................11

Geheugenkaarten en flashstations gebruiken.........................................................................................................14

Supplies bestellen en vervangen..................................................16

Inktcartridges bestellen.....................................................................................................................................................16

Inktcartridges vervangen..................................................................................................................................................17

Inktcartridges onderhouden...........................................................................................................................................18

Printersoftware gebruiken............................................................20

Minimale systeemvereisten.............................................................................................................................................20

Printersoftware installeren...............................................................................................................................................20

Printersoftware voor Windows gebruiken.................................................................................................................21

Macintosh-printersoftware gebruiken.........................................................................................................................23

Afdrukken..........................................................................................24

Documenten afdrukken....................................................................................................................................................24

Automatisch op beide zijden van het papier afdrukken (dubbelzijdig afdrukken)....................................24

Foto's afdrukken met het bedieningspaneel van de printer...............................................................................26

Documenten vanaf een geheugenkaart of flashstation afdrukken (alleen Windows)..............................26

Afdruktaken annuleren.....................................................................................................................................................27

Kopiëren.............................................................................................29

Tips voor kopiëren...............................................................................................................................................................29

Kopiëren..................................................................................................................................................................................29

Foto's kopiëren.....................................................................................................................................................................30

Automatisch een dubbelzijdige kopie maken..........................................................................................................30

Kopieertaken annuleren...................................................................................................................................................30

Inhoudsopgave

Scannen..............................................................................................31

Tips voor scannen................................................................................................................................................................31

Scannen naar een lokale computer of een netwerkcomputer...........................................................................31

Scannen naar een flashstation of geheugenkaart...................................................................................................32

Rechtstreeks scannen naar e-mail met de printersoftware.................................................................................32

Scannen naar een PDF.......................................................................................................................................................33

Scantaken annuleren.........................................................................................................................................................34

Problemen oplossen........................................................................35

Kennisgevingen................................................................................42

Uitgavebericht......................................................................................................................................................................42

Inhoudsopgave

5 6

Over de printer

Informatie over de printer

De Beknopte referentiehandleiding bevat basisinstructies waarmee u algemene printertaken kunt uitvoeren, zoals afdrukken, kopiëren en scannen. Tevens bevat deze handleiding informatie over het oplossen van algemene installatieproblemen voor de printer.

Raadpleeg de volgende bronnen voor meer informatie:

Gewenste informatie Locatie

Aanwijzingen voor de eerste installatie

Aanvullende installatieprocedures en instructies voor het gebruik van de printer

• Handleiding Snelle installatie

• Wizard voor hardwardconfiguratie

De uitgebreide Gebruikershandleiding wordt automatisch geïnstalleerd met de printersoftware.

Nadat u de printer hebt geïnstalleerd, kunt u de Gebruikershand- leiding weergeven vanuit de programmamap van de printer:

Voor Windows-gebruikers

1 Klik op of Start. 2 Klik op Alle programma's of Programma's en selecteer de

programmamap van de printer in de lijst.

3 Selecteer Gebruikershandleiding weergeven.

Voor Macintosh-gebruikers

1 Dubbelklik in de Finder op de printermap. 2 Dubbelklik op Gebruikershandeleiding.

Help bij het gebruik van de printersoftware De Help bij de software wordt automatisch geïnstalleerd met de

printersoftware. oftware.

De nieuwste aanvullende informatie, updates, online technische ondersteuning en telefonische ondersteuning

Beschikbaar op de cd met installatisoftware en op de Lexmark website www.lexmark.com/publications/.

Ondersteuningsweb site: support.lexmark.com

Klik op Help in een toepassing van de printers-

Impact van uw printer op het milieu minimaliseren

We streven ernaar het milieu te beschermen en verbeteren onze printers voortdurend om hun impact op het milieu te reduceren. Door bepaalde printerinstellingen of -taken te selecteren kunt u de impact van uw printer op het milieu mogelijk nog verder reduceren.

Over de printer

Stroom besparen

• Activeer Ecomodus. Met deze functie wordt een lage schermhelderheid ingesteld en wordt de printer zo

ingesteld dat er wordt overgeschakeld naar de spaarstand als de printer tien minuten niet wordt gebruikt.

• Selecteer de laagste time-out voor de spaarstand. Met de spaarstandfunctie wordt de printer in een stand-

bymodus met minimaal stroomverbruik gezet als de printer gedurende een ingestelde periode niet wordt gebruikt (de time-out voor de spaarstand).

• Deel uw printer. Een draadloze printer of netwerkprinter kunt u delen met meerdere computers, waardoor

stroom en andere bronnen worden bespaard.

Papier besparen

• Activeer Ecomodus. Voor bepaalde printermodellen wordt met deze functie ingesteld dat kopieer- en faxtaken

en afdruktaken in Windows automatisch worden afgedrukt op beide zijden van het papier (dubbelzijdig).

• Druk meer dan één pagina af op één zijde van het papier. Met de functie Pagina's per vel kunt u meerdere

pagina's op één vel afdrukken. U kunt maximaal acht pagina's afdrukken op één zijde van een vel papier.

• Dru k af op beide zijden va n het papier. Met dubbelzijdig afdrukken kunt u handmatig of automatisch afdruk ken

op beide zijden van het papier (afhankelijk van uw printermodel).

• Bekijk een voorbeeld van afdruktaken voordat u ze afdrukt. Gebruik de afdrukvoorbeeldfuncties op de

werkbalken, in de dialoogvensters voor afdrukken of afdrukvoorbeelden en op de printerdisplay (afhankelijk van het printermodel).

• Scan en sla op. Om te voorkomen dat u meerdere exemplaren moet afdrukken, kunt u documenten of foto's

scannen en deze voor weergave opslaan in een programma of toepassing of op een flashstation.

• Gebruik gerecycled papier.

Inkt besparen

• Gebruik de modus Snel afdrukken of Concept. Deze modi kunnen worden gebruikt om documenten af te

drukken met minder inkt dan normaal en zijn ideaal voor het afdrukken van documenten die grotendeels uit tekst bestaan.

• Gebruik cartridges met hoog rendement. Dankzij de cartridges met hoog rendement kunt u meer pagina's

afdrukken met minder cartridges.

• Reinig de printerkop. Voordat u uw inktcartridges vervangt en recyclet, gebruikt u de functies Printerkop

reinigen en Printerkop diep reinigen. Met deze functies worden de spuitopeningen van de printerkop gereinigd om de kwaliteit van uw afdrukken te verbeteren.

Recycling

• Retourneer inktcartridges voor hergebruik of recycling via het Lexmark Retourneerprogramma voor

cartridges. Als u een inktcartridge wilt retourneren, gaat u naar www.lexmark.com/recycle. Volg de aanwijzingen om een gefrankeerde retourzak aan te vragen.

• Recycle de productverpakking.

• Recycle uw oude printer en gooi deze niet weg.

• Recycle papier van afgebroken afdruktaken.

• Gebruik gerecycled papier.

Op www.lexmark.com/environment kunt u het Lexmark Environmental Sustainability Report (Lexmark rapport over duurzaam ondernemen) lezen.

Over de printer

Printermodellen

De cd met installatiesoftware die bij de printer is geleverd, is geschikt voor de volgende printermodellen:

• Lexmark Pro705

• Lexmark Pro706

• Lexmark Pro703

Printerfuncties

Uw printer bevat geavanceerde functies waarmee u afdruk- en beeldverwerkingstaken eenvoudig kunt uitvoeren en beheren:

• Draadloos. U kunt bijna overal in huis of op kantoor afdrukken en scannen via een veilig draadloos netwerk en

de printer delen op meerdere computers.

• Afdrukken. Druk uitmuntende documenten en pdf-bestanden sneller af via een computer, USB-flashstation of

Bluetooth-apparaat. Dankzij de ingebouwde functie voor dubbelzijdig afdrukken kunt u geld besparen en helpt u het milieu een handje.

• Kopiëren. Documenten en foto's met één druk op de knop kopiëren en zwart-wit- of kleurenkopieën maken

zonder computer.

• Scannen. Scan moeiteloos dikke boeken, rapporten en andere documenten met meerdere pagina's dankzij de

hoge-resolutieflatbedscanner en de automatische documentinvoer.

• Faxen. Meerdere zwart-wit- of kleurenpagina's faxen zonder computer met een modemsnelheid van 33,6 kbps.

Profiteer tevens van andere faxfuncties zoals 99 snelkeuzenummers, automatisch opnieuw kiezen, blokkeren van ongewenste faxen en nummerweergave.

• Foto's afdrukken. Druk foto's rechtstreeks af vanaf digitale geheugenkaarten, digitale PictBridge-camera's en

USB-flashstations. Selecteer de gewenste foto's met het controlevel en druk de foto's zonder computer af.

• Ecomodus. Bespaar stroom en papier met de Ecomodus. Als u deze modus inschakelt, wordt de display van de

printer automatisch gedimd en wordt de energiespaarstand ingeschakeld als de printer tien minuten niet wordt gebruikt. Tevens kunt u met deze modus kopieer- en faxtaken en afdruktaken in Windows afdrukken op beide zijden van het papier.

Over de printer

Onderdelen van de printer

Onderdeel Functie

Scannerklep Toegang krijgen tot de glasplaat.

Glasplaat Documenten en foto's scannen en kopiëren.

3 Automatische documentinvoer (ADI) Kopiëren, scannen of faxen van documenten met meerdere pagina's van

het formaat A4, Letter of Legal.

Lade van de ADI Originele documenten in de ADI plaatsen. Aanbevolen voor het scannen,

kopiëren of faxen van documenten met meerdere pagina's.

Opmerking: Plaats geen briefkaarten, foto's, kleine items of dunne voorwerpen (zoals knipsels uit tijdschriften) in de ADI. Plaats deze items op de glasplaat.

papiergeleider van de ADI Het papier recht houden wanneer het wordt ingevoerd in de ADI.

Uitvoerlade van de ADI Documenten opvangen wanneer deze uit de ADI worden gevoerd.

7 Wi-Fi-aanduiding Draadloze status controleren.

Sleuf voor geheugenkaart Een geheugenkaart in de printer plaatsen.

9 PictBridge- en USB-poort Een digitale PictBridge-camera, USB Bluetooth-adapter of flashstation

aansluiten op de printer.

Bedieningspaneel van de printer De printer bedienen.

11 Papierlade Papier in de printer plaatsen.

Papieruitvoerlade Het papier opvangen dat wordt uitgevoerd.

Over de printer

Onderdeel Functie

Scannereenheid Toegang krijgen tot de inktcartridges.

2 Printerkop Inktcartridges installeren, vervangen of verwijderen.

Ethernet-poort De printer aansluiten op een computer, een lokaal netwerk of een externe DSL-verbin-

dingen of een kabelmodem.

USB-poort De printer rechtstreeks aansluiten op de computer met een USB-kabel.

Let op—Kans op beschadiging: raak het aangegeven gedeelte niet aan, tenzij u een

USB- of installatiekabel aansluit of losmaakt.

5 LINE-poort De printer aansluiten op een actieve telefoonlijn (via een standaardwandaansluiting,

DSL-filter of VoIP-adapter) om faxen te verzenden en ontvangen.

EXT-poort Extra apparaten (telefoon of antwoordapparaat) aansluiten op de printer en de

telefoonlijn. Gebruik deze poort als u geen apart e f axl ijn he bt vo or de pr in te r e n als de ze verbindingmethode wordt ondersteund in uw land of regio.

Opmerking: verwijder de afdekplug als u de poort wilt gebruiken.

7 Netvoedingsaansluiting De printer aansluiten op een voedingsbron via het netsnoer.

Duplexeenheid

• Afdrukken op beide zijden van een vel papier.

• Vastgelopen papier verwijderen.

Bedieningspaneel van de printer gebruiken

In de volgende diagrammen worden de verschillende gedeelten van het bedieningspaneel van de printer aangegeven:

Over de printer

Programma Functie

1 Aan/uit

• De printer in- en uitschakelen.

• Overschakelen naar de spaarstand.

Opmerking: Als de printer is ingeschakeld, drukt u op

om over te schakelen naar de spaarstand. Houd drie seconden ingedrukt om de printer uit te schakelen.

Kopiëren Het kopieermenu openen en kopieën maken.

Scannen Het scanmenu openen en documenten scannen.

Faxen Het faxmenu openen en faxen verzenden.

Foto Het menu voor foto's weergeven en foto's afdrukken.

6 Vorige

• Terugkeren naar het vorige venster.

• Een menuniveau sluiten en naar een hoger niveau

gaan.

Selecteren

• Menuopties selecteren.

• Instellingen opslaan.

• Papier in- of uitvoeren. Houd de knop drie seconden

ingedrukt om het papier in of uit de printer te voeren.

Pijltoetsen Bladeren naar menu- of submenu-items op de display.

Display

Opmerking: in de spaarstand is de display uitge-

schakeld.

Op de display wordt het volgende weergegeven:

• Printerstatus

• Berichten

• Menu's

Over de printer

Programma Functie

Instellen Het instelmenu weergeven en printerinstellingen

wijzigen.

Opmerking: wanneer deze knop is geselecteerd, branden de lampjes Scannen, Kopiëren, Faxen en Foto niet.

Programma Functie

1 Adresboek

2 Opnieuw kiezen/Onderbreken

3 Kiestoon

4 Kleur/Zwart-wit

5 Start

6 Dubbelzijdig/Ecomodus

Hiermee hebt u toegang tot faxnummers in een lijst met opgeslagen nummers.

In de modus Faxen:

• Een onderbreking van drie seconden invoegen in het faxnummer dat u wilt

kiezen om te wachten op een buitenlijn of om verbinding te maken met een geautomatiseerd antwoordsysteem. Voeg alleen een onderbreking toe als u al bent begonnen met het invoeren van het nummer.

• Het laatstgekozen nummer weergeven. Druk op de pijl omhoog of omlaag

om de vijf laatstgekozen nummer weer te geven.

Hiermee moet u het telefoonnummer handmatig invoeren met het toetsenblok voor u de fax kunt verzenden.

Schakelen naar de kleurenmodus of zwart-witmodus.

Een taak starten afhankelijk van de geselecteerde modus.

Activeer Dubbelzijdig om de volgende bewerkingen uit te voeren:

• Op beide zijden van het papier afdrukken (dubbelzijdig afdrukken).

Activeer Ecomodus om de volgende bewerkingen uit te voeren:

• Op beide zijden van het papier afdrukken (dubbelzijdig afdrukken).

• Overschakelen naar de spaarstand als de printer tien minuten niet wordt

gebruikt.

• De helderheid van het scherm instellen op laag.

Over de printer

+ 30 hidden pages