Lexmark Pro700 Series Quick reference guide

Lexmark Prevail Pro700 Series — Skrócony podręcznik

Maj 2009 www.lexmark.com

Ważna informacja na temat recyklingu nabojów drukujących! Prosimy o przeczytanie przed otwarciem pudełka z zakupionymi nabojami drukującymi

Firma Lexmark poważnie traktuje zobowiązania do ochrony środowiska oraz zachęca swoich klientów do udziału w łatwym, darmowym programie zwrotu pustych nabojów drukujących w celu ich ponownego wykorzystania. Zwrot nabojów zapewnia ich prawidłowe ponowne wykorzystanie bez zwiększania ilości odpadów.

Przejdź do www.lexmark.com/recycle. Postępuj według instrukcji, aby zamówić torebki zwrotne z opłaconą z góry opłatą pocztową. Torebki zostają zwykle przesłane w ciągu 7–10 dni.

Włóż pusty nabój lub naboje marki Lexmark do torebki zwrotnej i zamknij ją. Jeśli wysyłasz naboje jednobarwne, sugerujemy wysyłanie co najmniej dwóch jednocześnie, aby jak najbardziej zwiększyć zyski dla środowiska.

Prześlij torebkę pocztą do partnera recyklingowego firmy Lexmark. Torebka jest zaadresowana.

Odwiedź witrynę www.lexmark.com/recycle w celu uzyskania dalszych informacji na temat recyklingu. Naboje drukujące firmy Lexmark są zawsze wykonane z nowych części, które mogą zawierać surowce pochodzące z recyklingu zużytych

materiałów eksploatacyjnych. W przypadku zwrotów gwarancyjnych prosimy zadzwonić pod numer 1-800-332-4120. Niniejsza opatentowana drukarka jest licencjonowana i przeznaczona do współdziałania wyłącznie z oryginalnymi nabojami drukującymi

firmy Lexmark przez cały okres jej eksploatacji. Wyrażasz zgodę na: (1) stosowanie z tą drukarką wyłącznie oryginalnych nabojów drukujących firmy Lexmark oprócz sytuacji wymienionych poniżej oraz (2) przekazanie niniejszej licencji/umowy każdemu następnemu użytkownikowi tej drukarki. Opatentowane naboje drukujące firmy Lexmark oraz ich zawartość są licencjonowane pod warunkiem, że zostaną użyte tylko raz. Po użyciu licencja na użycie nabojów i ich zawartości wygasa i zgadzasz się na odesłanie ich do firmy Lexmark w celu recyklingu. Zamienne naboje drukujące sprzedawane są z wyłączeniem niniejszych warunków za pośrednictwem witryny www.lexmark.pl i mogą zostać ponownie uzupeł licencjonowaną drukarką.

nione przez użytkownika lub osoby trzecie jako jedyne zamienniki do użycia z

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa

Przewód zasilający musi być podłączony do łatwo dostępnego i prawidłowo uziemionego gniazdka elektrycznego znajdującego się w pobliżu urządzenia.

Nie należy umieszczać ani używać tego produktu w pobliżu wody lub w miejscach o dużej wilgotności. Należy używać wyłącznie zasilacza i kabla zasilania dostarczonego wraz z tym produktem lub autoryzowanego przez producenta.

Do podłączania tego produktu do publicznej sieci telefonicznej należy używać wyłącznie przewodów telefonicznych (RJ-11) o rozmiarze AWG 26 lub większym dostarczonych z produktem.

UWAGA — NIEBEZPIECZEŃSTWO USZKODZENIA CIAŁA: Nie należy przecinać, skręcać, zawiązywać ani załamywać przewodu zasilającego, a także stawiać na nim ciężkich przedmiotów. Nie należy narażać przewodu zasilającego na ścieranie ani zgniatanie. Nie należy ściskać przewodu zasilającego między przedmiotami, np. meblami i ścianą. Jeśli wystąpi któraś z tych okoliczności, powstanie ryzyko wywołania pożaru lub porażenia prądem. Należy regularnie sprawdzać przewód zasilający pod kątem oznak takich problemów. Przed przystąpieniem do sprawdzania stanu przewodu zasilającego należy odłączyć przewód od gniazda elektrycznego.

UWAGA — NIEBEZPIECZEŃSTWO PORAŻENIA PRĄDEM: Nie należy korzystać z funkcji faksu podczas burzy. Nie należy instalować urządzenia, dokonywać żadnych połączeń elektrycznych ani podłączać żadnych przewodów (np. faksu, przewodu zasilającego lub telefonu) podczas burzy.

Spis treści

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa...........................2

Informacje na temat drukarki.........................................................7

Znajdowanie informacji o drukarce.............................................................................................7

Minimalizowanie wpływu drukarki na środowisko naturalne......................................................7

Modele drukarek.........................................................................................................................9

Funkcje drukarki.........................................................................................................................9

Opis części drukarki.................................................................................................................10

Korzystanie z panelu sterowania drukarki................................................................................12

Korzystanie z kart pamięci i dysków flash................................................................................15

Zamawianie i wymiana materiałów eksploatacyjnych............17

Zamawianie nabojów z atramentem.........................................................................................17

Wymiana nabojów drukujących................................................................................................18

Konserwacja nabojów z atramentem........................................................................................19

Korzystanie z oprogramowania drukarki...................................21

Minimalne wymagania systemowe...........................................................................................21

Instalowanie oprogramowania drukarki....................................................................................21

Korzystanie z oprogramowania drukarki dla systemu Windows..............................................22

Korzystanie z oprogramowania drukarki w systemie Macintosh..............................................24

Drukowanie.......................................................................................26

Drukowanie dokumentu............................................................................................................26

Automatyczne drukowanie na obu stronach papieru (dupleks)................................................26

Drukowanie fotografii przy użyciu panelu sterowania drukarki.................................................28

Drukowanie dokumentów z karty pamięci lub dysku flash (tylko system Windows)................28

Anulowanie zadań drukowania.................................................................................................29

Kopiowanie........................................................................................31

Wskazówki dotyczące kopiowania...........................................................................................31

Wykonywanie kopii...................................................................................................................31

Kopiowanie fotografii................................................................................................................32

Automatyczne wykonywanie kopii dwustronnej.......................................................................32

Anulowanie zadania kopiowania..............................................................................................32

Spis treści

Skanowanie.......................................................................................33

Wskazówki dotyczące skanowania..........................................................................................33

Skanowanie do komputera lokalnego lub sieciowego..............................................................33

Skanowanie na dysk flash lub kartę pamięci............................................................................34

Skanowanie bezpośrednio do wiadomości e-mail przy użyciu oprogramowania drukarki.......35

Skanowanie do pliku PDF........................................................................................................36

Anulowanie zadań skanowania................................................................................................36

Rozwiązywanie problemów..........................................................37

Informacje..........................................................................................44

Informacje dotyczące wydania.................................................................................................44

Spis treści

5 6

Informacje na temat drukarki

Znajdowanie informacji o drukarce

Skrócony podręcznik zawiera podstawowe informacje na temat wykonywania typowych zadań, takich jak drukowanie, kopiowanie i skanowanie. Dostępne są także informacje na temat rozwiązywania typowych problemów z konfiguracją drukarki.

Dodatkowe informacje na temat drukarki można znaleźć w następujących rozdziałach:

Czego szukasz? Znajdziesz to w tym miejscu

Instrukcje dotyczące wstępnej konfiguracji

Dodatkowe informacje na temat konfigurowania i instrukcje dotyczące użytkowania drukarki

• Broszura instalacyjna

• Kreator konfiguracji sprzętu

Kompleksowy Podręcznik użytkownika instalowany automatycznie wraz z oprogramowaniem drukarki.

Po zainstalowaniu urządzenia Podręcznik użytkownika jest dostępny w folderze programu drukarki:

Użytkownicy systemu Windows

1 Kliknij przycisk lub Start. 2 Kliknij polecenie Wszystkie programy lub Programy,

a następnie wybierz folder programu drukarki z listy.

3 Wybierz opcję Wyświetl Podręcznik użytkownika.

Użytkownicy komputerów Macintosh

1 Kliknij dwukrotnie folder drukarki na pulpicie programu

Finder.

2 Kliknij dwukrotnie opcję Podręcznik użytkownika.

Pomoc oprogramowania drukarki Pomoc do oprogramowania instalowana automatycznie

wraz z oprogramowaniem drukarki. w oprogramowaniu drukarki lub dowolnej aplikacji.

Najnowsze informacje dodatkowe, aktualizacje, dział pomocy technicznej online i pomoc techniczna przez telefon

Na dysku CD z oprogramowaniem instalacyjnym i w witrynie internetowej firmy Lexmark pod adresem

www.lexmark.com/publications/.

Pomoc techniczna w witrynie internetowej firmy Lexmark —

support.lexmark.com

Kliknij menu Pomoc

Minimalizowanie wpływu drukarki na środowisko naturalne

Dbamy o ochronę środowiska i stale usprawniamy nasze drukarki, aby zmniejszyć ich wpływ na środowisko naturalne. Wybierając określone ustawienia lub zadania drukarki, można jeszcze bardziej zmniejszyć jej wpływ na środowisko naturalne.

Informacje na temat drukarki

Oszczędzanie energii

• Włącz tryb Eco-Mode. Ta funkcja powoduje zmniejszenie jasności ekranu i przejście do trybu

oszczędzania energii po 10 minutach bezczynności.

• Wybierz najmniejszy limit czasu oszczędzania energii. Funkcja oszczędzania energii powoduje

przełączenie drukarki w tryb gotowości o minimalnym poborze energii po pozostawaniu drukarki w stanie bezczynności przez określony czas (limit czasu oszczędzania energii).

• Udostępnij drukarkę. Drukarki bezprzewodowe/sieciowe pozwalają na udostępnianie jednej drukarki

wielu komputerom i przez to przyczyniają się do oszczędzania energii i innych zasobów.

Oszczędzanie papieru

• Włącz tryb Eco-Mode. W wybranych modelach drukarek funkcja ta powoduje automatyczne włączenie

drukowania dwustronnego (dupleks) dla zadań kopiowania i faksowania oraz zadań drukowania w systemie Windows.

• Drukuj na jednej stronie papieru kilka obrazów stron. Funkcja „Liczba stron na arkusz” umożliwia

drukowanie kilku stron na jednym arkuszu. Można drukować do 8 obrazów stron na jednym arkuszu papieru.

• Drukowanie dwustronne. Drukowanie dwustronne pozwala na drukowanie ręcznie lub automatycznie

(w zależności od modelu drukarki) na obu stronach papieru.

• Przeglądaj zadania drukowania przed drukowaniem. Używaj funkcji podglądu znajdującej się na

paskach narzędzi, w oknie drukowania lub podglądu drukowania, albo na wyświetlaczu drukarki (zależnie od modelu drukarki).

• Skanuj i zapisuj. W celu uniknięcia drukowania wielu kopii można skanować dokumenty i fotografie, a

następnie zapisywać je w programie komputerowym, aplikacji lub na dysku flash do dalszej prezentacji.

• Używaj papieru ekologicznego.

Oszczędność atramentu

• Używaj trybu szybkiego wydruku lub trybu roboczego. Te tryby mogą być używane do drukowania

dokumentów przy mniejszym od zwykłego zużyciu atramentu i doskonale nadają się do drukowania dokumentów zawierających w większości tekst.

• Używaj nabojów o wysokiej wydajności. Atramenty w nabojach o wysokiej wydajności pozwalają na

drukowanie większej liczby stron przy użyciu mniejszej liczby naboi.

• Czyść głowice drukujące. Przed wymianą i recyklingiem nabojów drukujących spróbuj użyć funkcji

„Wyczyść głowicę drukującą” i „Dokładnie wyczyść głowicę drukującą”. Te funkcje służą do czyszczenia dysz głowicy drukującej w celu poprawienia jakości wydruków.

Recykling

• Zwracaj naboje drukujące do ponownego użycia lub recyklingu za pośrednictwem Programu

zbierania zużytych nabojów drukujących firmy Lexmark. Aby zwrócić nabój drukujący, przejdź do

witryny www.lexmark.com/recycle. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zamówić torebkę zwrotną z opłatą pocztową uiszczoną z góry.

• Oddaj do recyklingu opakowanie produktu.

• Oddaj starą drukarkę do recyklingu zamiast ją wyrzucać.

• Używaj ponownie papieru z odrzuconych zadań drukowania.

• Używaj papieru ekologicznego.

Informacje na temat drukarki

Aby zapoznać się z raportem dotyczącym zrównoważonego rozwoju środowiskowego firmy Lexmark, zobacz www.lexmark.com/environment.

Modele drukarek

Dysk CD z oprogramowaniem instalacyjnym dołączony do drukarki jest przeznaczony do następujących modeli drukarek:

• Lexmark Pro705

• Lexmark Pro706

• Lexmark Pro703

Funkcje drukarki

Drukarka jest wyposażona we wszystkie funkcje ułatwiające wykonywanie zadań związanych z drukowaniem i obsługą fotografii oraz zarządzanie nimi:

• Sieć bezprzewodowa. Drukowanie i skanowanie z dowolnego miejsca w domu lub w biurze za

pośrednictwem bezpiecznej sieci bezprzewodowej, a także udostępnianie drukarki wielu komputerom.

• Drukowanie. Drukowanie wysokiej jakości dokumentów i plików PDF na komputerze, na dysku flash USB

lub na urządzeniu Bluetooth. Wbudowana funkcja drukowania dwustronnego pozwala zaoszczędzić czas i chronić środowisko.

• Kopiowanie. Kopiowanie dokumentów i fotografii za pomocą jednego naciśnięcia przycisku, kopiowanie

czarno-białe i w kolorze bez użycia komputera.

• Skanowanie. Łatwe skanowanie grubych książek, raportów i innych wielostronicowych dokumentów

dzięki płaskiemu skanerowi o wysokiej rozdzielczości i automatycznemu podajnikowi dokumentów.

• Faksowanie. Faksowanie wielostronicowych, czarno-białych i kolorowych dokumentów z prędkością

transmisji 33,6 Kb/s. Do innych funkcji faksu należą baza 99 numerów szybkiego wybierania, automatyczne oddzwanianie, blokowanie niepożądanych faksów i identyfikator nadawcy.

• Drukowanie fotografii. Drukowanie zdjęć bezpośrednio z kart pamięci, aparatów cyfrowych z obsługą

standardu PictBridge oraz dysków flash USB. Wybieranie zdjęć do wydrukowania przy użyciu arkusza próbnego w celu drukowania bez komputera.

• Tryb Eco-Mode. Włączenie trybu Eco-Mode pozwala zaoszczędzić energię i papier. W tym trybie

wyświetlacz drukarki jest automatycznie przyciemniany, drukarka przechodzi w tryb oszczędzania energii po 10 minutach nieaktywności, a dokumenty drukowane są na obu stronach arkuszy papieru podczas wykonywania zadań związanych z kopiowaniem, faksowaniem i drukowaniem w systemie Windows.

Informacje na temat drukarki

Opis części drukarki

Element Umożliwia

1 Pokrywa skanera Dostęp do szyby skanera.

2 Szyba skanera Skanowanie i kopiowanie fotografii oraz dokumentów.

3 Automatyczny podajnik dokumentów Skanowanie, kopiowanie lub wysyłanie faksem

dokumentów wielostronicowych w formacie Letter, Legal i A4.

4 Taca automatycznego podajnika dokumentów Podawanie oryginalnych dokumentów do

automatycznego podajnika dokumentów. Zalecany w przypadku skanowania, kopiowania lub wysyłania faksem dokumentów wielostronicowych.

Uwaga: Do automatycznego podajnika dokumentów nie należy ładować pocztówek, fotografii, niewielkich przedmiotów ani cienkich nośników, takich jak wycinki prasowe. Obiekty tego typu należy umieszczać na szybie skanera.

5 Prowadnica papieru automatycznego podajnika

dokumentów

6 Taca na wydruki automatycznego podajnika

dokumentów

7 Wskaźnik Wi-Fi Sprawdzanie stanu sieci bezprzewodowej.

8 Gniazdo kart pamięci Wkładanie kart pamięci.

9 Port PictBridge i USB Podłączanie do drukarki aparatu cyfrowego

Utrzymywanie papieru prosto podczas jego podawania do automatycznego podajnika dokumentów.

Przytrzymywanie dokumentów wysuwanych z automatycznego podajnika dokumentów.

zgodnego ze standardem PictBridge, adaptera Bluetooth USB lub pamięci flash.

10 Panel sterowania drukarki Obsługę drukarki.

11 Zasobnik na papier Załadowanie papieru.

Informacje na temat drukarki

Element Umożliwia

12 Taca na wydruki Przytrzymywanie papieru wysuwanego z urządzenia.

Element Umożliwia

1 Moduł skanera Dostęp do nabojów z atramentem.

2 Głowica drukująca Instalowanie, wymiana lub usuwanie nabojów z atramentem.

3 Port Ethernet Podłączenie drukarki do komputera, sieci lokalnej, zewnętrznego

modemu DSL lub modemu kablowego.

4 Port USB Podłączanie drukarki do komputera przy użyciu kabla USB.

Ostrzeżenie — istnieje możliwość uszkodzenia: Portu USB można

dotykać tylko podczas podłączania lub odłączania kabla USB lub kabla instalacyjnego.

5 Port LINE W celu wysyłania i odbierania faksów drukarkę należy podłączyć do

aktywnej linii telefonicznej (za pośrednictwem standardowego gniazda ściennego, filtru DSL lub adaptera VoIP).

6 Port EXT Podłączanie dodatkowych urządzeń (telefonu lub automatycznej

sekretarki) do drukarki i linii telefonicznej. Użyj tego portu, jeśli nie posiadasz linii dedykowanej faksu przeznaczonej dla drukarki i jeśli ta metoda połączenia jest obsługiwana w twoim kraju lub regionie.

Uwaga: W celu uzyskania dostępu do portu należy wyjąć zaślepkę.

7 Gniazdo zasilania Podłączenie drukarki do źródła zasilania przy użyciu przewodu

zasilającego.

8 Moduł drukowania dwustronnego

Informacje na temat drukarki

• Drukowanie na obu stronach arkusza papieru.

• Usuwanie zaciętego papieru.

Korzystanie z panelu sterowania drukarki

Poniżej przedstawiono elementy panelu sterowania drukarki:

Przytrzymanie Umożliwia

1 Zasilanie

• Włączenie i wyłączenie drukarki.

• Przełączenie do trybu oszczędzania energii.

Uwaga: Gdy drukarka jest włączona, naciśnij przycisk energii. Naciśnij przycisk trzy sekundy, aby wyłączyć drukarkę.

2 Kopiuj Uzyskanie dostępu do menu kopiowania i korzystanie

z funkcji kopiowania.

3 Skanuj Uzyskanie dostępu do menu skanowania i

korzystanie z funkcji skanowania dokumentów.

4 Faks Dostęp do menu faksowania i korzystanie z funkcji

wysyłania faksów.

5 Fotografia Uzyskanie dostępu do menu fotografii i drukowanie

fotografii.

6 Wstecz

• Powrót do poprzedniego ekranu.

, aby włączyć tryb oszczędzania

i przytrzymaj go przez

• Opuszczenie poziomu menu i przejście do

poziomu wyższego.

7 Wybierz

• Wybieranie opcji menu.

• Zapisanie ustawień.

• Podawanie i wysuwanie papieru. Naciśnij i

przytrzymaj przycisk przez 3 sekundy, aby podać lub wysunąć papier z drukarki.

Informacje na temat drukarki

Przytrzymanie Umożliwia

8 Przyciski strzałek Przejdź do wyświetlanego na ekranie elementu menu

lub podmenu.

9 Wyświetlacz

Uwaga: W trybie oszczędzania energii wyświetlacz

jest wyłączony.

Wyświetl:

• Stan drukarki

• Komunikaty

• Menu

10 Ustawienia Dostęp do menu ustawień drukarki i możliwość ich

zmiany. Uwaga: Po naciśnięciu tego przycisku lampki

przycisków Kopiuj, Skanuj, Faksuj i Fotografia są zgaszone.

Przytrzymanie Umożliwia

1 Książka adresowa Dostęp do numerów faksów znajdujących się na zapisanej liście.

2 Ponów/Pauza W trybie faksowania:

• Wstawienie trzysekundowej pauzy w wybieranym numerze faksu,

aby poczekać na udostępnienie linii zewnętrznej lub połączyć się za pośrednictwem automatycznego systemu zgłoszeniowego. Pauzę można wprowadzić tylko po rozpoczęciu wybierania numeru.

• Wyświetlenie ostatnio wybranego numeru. Naciskanie przycisków

strzałki w lewo lub w prawo pozwala wyświetlić pięć wybranych ostatnio numerów.

3 Sygnał wybierania Ręczne wprowadzanie numeru telefonu za pomocą klawiatury przed

wysłaniem faksu.

4 Kolorowy/Czarny Przełączenie do trybu kolorowego lub czarno-białego.

5 Start Rozpoczynanie zadania w zależności od wybranego trybu.

Informacje na temat drukarki

Przytrzymanie Umożliwia

6 Druk dwustronny/tryb Eco-Mode Aktywowanie druku dwustronnego:

• Drukowanie na obu stronach papieru (dupleks).

Aktywowanie trybu Eco-Mode:

• Drukowanie na obu stronach papieru (dupleks).

• Przejście w tryb oszczędzania energii, gdy drukarka nie jest

używana przez 10 minut.

• Ustawienie małej jasności ekranu.

7 Anuluj

• Anulowanie wykonywanego zadania drukowania, kopiowania,

skanowania lub faksowania.

• Cofnięcie z menu Kopiuj, Skanuj, Faksuj, Fotografia lub Wydruk

pliku na najwyższy poziom menu.

• Opuszczenie poziomu menu Ustawienia i przejście do

nadrzędnego poziomu poprzedniego trybu.

• Wyczyszczenie bieżącego ustawienia lub komunikatów o błędach

i przywrócenie ustawień domyślnych.

8 Klawiatura W trybie kopiowania lub w trybie fotograficznym: Wprowadzenie

liczby kopii lub wydruków do wykonania. W trybie faksowania:

• Wprowadzenie numerów faksów.

• Przechodzenie między opcjami automatycznych systemów

zgłoszeniowych.

• Wybieranie liter podczas tworzenia listy numerów szybkiego

wybierania.

• Wpisywanie liczb podczas wprowadzania lub modyfikowania daty

i godziny pokazywanej na wyświetlaczu.

Informacje na temat drukarki

+ 31 hidden pages