Lexmark Pro700 Series User Manual [fi]

Download

Page 1

Pro700 Series -käyttöopas

Marraskuu 2009 www.lexmark.com

Laitetyypit:

4444

Mallit:

101, 10E

Page 2

Sisällys

Tärkeää tietoa turvallisuudesta......................................................6

Tietoja tulostimesta...........................................................................7

Kiitos, että valitsit tämän tulostimen!.............................................................................................................................7

Tulostimen ympäristövaikutusten minimoiminen....................................................................................................7

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen..........................................................................................................8

Tulostimen osien tehtävät................................................................................................................................................10

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen................................13

Värikasettien tilaaminen...................................................................................................................................................13

Aitojen Lexmark-värikasettien käyttäminen..............................................................................................................13

Värikasettien vaihtaminen...............................................................................................................................................14

Paperin ja muiden tarvikkeiden tilaaminen...............................................................................................................15

Lexmark-tuotteiden kierrättäminen.............................................................................................................................15

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen

käyttäminen......................................................................................16

Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen...................................................................................................................16

Virransäästön aikakatkaisun muuttaminen...............................................................................................................18

Paperin ja sähkön säästäminen säästötilan avulla..................................................................................................18

Tilapäisten asetusten muuttaminen uusiksi oletusasetuksiksi...........................................................................19

Tehdasasetusten palauttaminen...................................................................................................................................20

Tulostinohjelmiston käyttäminen.................................................21

Järjestelmän vähimmäisvaatimukset...........................................................................................................................21

Windows-tulostinohjelmiston käyttäminen..............................................................................................................21

Macintosh-tulostinohjelmiston käyttäminen............................................................................................................23

Valinnaisten ohjelmistojen paikallistaminen ja asentaminen.............................................................................24

Tulostinohjelmiston päivittäminen (vain Windows)..............................................................................................25

Tulostinohjelmiston asentaminen uudelleen...........................................................................................................25

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen......................27

Paperin lisääminen alustaan............................................................................................................................................27

Kirjekuorien tai valokuvapaperin lisääminen............................................................................................................30

Erilaisten paperilajien lisääminen..................................................................................................................................32

Sisällys

Page 3

Paperin oletusasetuksien tallentaminen....................................................................................................................35

Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle.....................................................................................36

Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen...................................................................37

Tulostaminen.....................................................................................38

Vihjeitä tulostamiseen.......................................................................................................................................................38

Perusasiakirjojen tulostaminen......................................................................................................................................38

Erikoisasiakirjojen tulostaminen....................................................................................................................................42

Valokuvien käsitteleminen...............................................................................................................................................44

Tulostaminen Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta.............................................................................................50

Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö)................................................................................54

Tulostustöiden hallitseminen.........................................................................................................................................56

Kopioiminen......................................................................................60

Vihjeitä kopioimiseen.........................................................................................................................................................60

Kopioiminen..........................................................................................................................................................................60

Valokuvien kopioiminen...................................................................................................................................................61

Henkilökortin kopioiminen..............................................................................................................................................61

Kaksipuolisen asiakirjan kopioiminen..........................................................................................................................61

Kuvien suurentaminen tai pienentäminen................................................................................................................62

Kopiointilaadun säätäminen...........................................................................................................................................62

Kopion vaalentaminen tai tummentaminen.............................................................................................................62

Kopioiden lajitteleminen tulostimen ohjauspaneelista........................................................................................63

Kuvan toistaminen sivulla................................................................................................................................................63

Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille ............................................................................................................64

Kaksipuolinen kopiointi....................................................................................................................................................64

Kopiointitöiden peruuttaminen.....................................................................................................................................65

Skannaaminen..................................................................................66

Vihjeitä skannaamiseen.....................................................................................................................................................66

Skannaaminen paikalliseen tai verkkotietokoneeseen.........................................................................................66

Skannaaminen flash-asemaan tai muistikorttiin......................................................................................................67

Valokuvien skannaaminen muokkaussovellukseen...............................................................................................67

Asiakirjojen skannaaminen muokkaussovellukseen..............................................................................................69

Skannaaminen suoraan sähköpostiin tulostinohjelmiston avulla.....................................................................70

Skannaaminen PDF-tiedostoon.....................................................................................................................................71

Skannaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä................................................................................................................71

Sisällys

Page 4

Skannaustöiden peruuttaminen....................................................................................................................................72

Faksaaminen.....................................................................................73

Tulostimen asentaminen faksaamista varten...........................................................................................................73

Faksiasetusten määrittäminen.......................................................................................................................................84

Yhteystietoluettelon luominen......................................................................................................................................86

Faksien lähettäminen.........................................................................................................................................................88

Faksien vastaanottaminen...............................................................................................................................................89

Faksaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä....................................................................................................................91

Verkkokäyttö....................................................................................98

Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon.................................................................................................98

Langattomat lisäasetukset.............................................................................................................................................103

Tulostimen asentaminen Ethernet-verkkoon.........................................................................................................113

Verkkokäytön usein kysyttyjä kysymyksiä...............................................................................................................114

Tulostimen huoltaminen...............................................................126

Värikasettien huoltaminen............................................................................................................................................126

Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen...................................................................................................................128

Skannaustason puhdistaminen...................................................................................................................................129

Vianmääritys...................................................................................130

Ennen vianmääritystä......................................................................................................................................................130

Tulostinongelmien ratkaiseminen Palvelukeskuksen avulla............................................................................130

Jos ongelma ei ratkea vianmäärityksen avulla.......................................................................................................130

Asennuksen vianmääritys..............................................................................................................................................131

Paperitukosten ja syöttöhäiriöiden vianmääritys.................................................................................................136

Tulostuksen vianmääritys..............................................................................................................................................139

Kopioinnin ja skannauksen vianmääritys.................................................................................................................141

Faksauksen vianmääritys................................................................................................................................................143

Muistikortin vianmääritys..............................................................................................................................................150

Verkkoyhteyksien vianmääritys...................................................................................................................................152

Säännökset......................................................................................171

Tuotetiedot..........................................................................................................................................................................171

Versiota koskeva huomautus........................................................................................................................................171

Sisällys

Page 5

Virrankulutus......................................................................................................................................................................173

Hakemisto........................................................................................183

Sisällys

Page 6

Tärkeää tietoa turvallisuudesta

Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.

Älä käytä tätä tuotetta veden lähellä tai kosteissa tiloissa.

Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa ja virtalähdettä.

Käytä tuotteen mukana toimitettua RJ-11-tietoliikennejohtoa tai vähintään 26 AWG -kokoista korvaavaa johtoa, kun yhdistät laitteen julkiseen puhelinverkkoon.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Varmista, että kaikki ulkoisten liitäntöjen liittimet (kuten Ethernet- ja puhelinliittimet) on kytketty merkittyihin liitäntäportteihinsa.

Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien turvapiirteet eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Älä leikkaa, kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi huonekalujen ja seinän väliin. Jos jokin näistä tapahtuu, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki virtajohto säännöllisesti tällaisten ongelmien varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta.

Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Kun puhdistat tulostimen sisäosaa, voit välttää sähköiskun riskiä irrottamalla virtapistokkeen pistorasiasta ja irrottamalla kaikki kaapelit tulostimesta ennen jatkamista.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksi ominaisuuksia ukkosmyrskyn aikan a. Älä asenna laitetta äläkä tee (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen) sähkö- ja kaapeliliitäntöjä ukkosen aikana.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Arkinkääntäjän kannen takana on paperireitin osana toimivia ulkonevia ruoteita. Ole varovainen poistaessasi paperitukosta tältä alueelta, jotta välttyisit vammoilta.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.

Tärkeää tietoa turvallisuudesta

Page 7

Tietoja tulostimesta

Kiitos, että valitsit tämän tulostimen!

Olemme pyrkineet varmistamaan, että se täyttää tarpeesi.

Voit aloittaa uuden tulostimen käyttämisen saman tien tulostimen mukana toimitettujen asennusaineistojen avulla. Sen jälkeen voit selvittää Käyttöoppaasta, miten tulostimella tehdään perustehtäviä. Saat tulostimesta eniten hyötyä lukemalla Käyttöoppaan huolellisesti. Käy myös tutustumassa uusimpiin päivityksiin web-sivustossamme.

Olemme sitoutuneet toimittamaan suorituskykyä ja arvoa tulostimissamme, ja haluamme varmistaa, että olet tyytyväinen. Jos tulostimen kanssa ilmenee ongelmia, joku asiansa osaavista tukipalveluhenkilöistämme auttaa mielellään. Ja jos löydät jotakin, jonka voisimme tehdä paremmin, kerro siitä meille. Olet loppujen lopuksi syy, miksi teemme sitä mitä teemme, ja ehdotustesi avulla pystymme tekemään sitä entistä paremmin.

Tulostimen ympäristövaikutusten minimoiminen

Olemme sitoutuneet ympäristönsuojeluun, ja pyrimme jatkuvasti pienentämään tulostimiemme ympäristövaikutusta kehittämällä niitä. Valitsemalla tiettyjä tulostimen asetuksia tai tehtäviä saatat pystyä pienentämään tulostimen ympäristövaikutusta entisestään.

Sähkön säästäminen

• Ota säästötila käyttöön. Tämä toiminto himmentää näytön ja siirtää tulostimen virransäästötilaan, kun sitä ei

ole käytetty 10 minuuttiin.

• Valitse lyhyin virransäästön aikakatkaisuasetus. Virransäästötoiminto siirtää tulostimen valmiustilaan, jossa

tulostin käyttää minimimäärän sähköä, kun tulostinta ei ole käytetty tiettyyn aikaan (virransäästön aikakatkaisu).

• Jaa tulostin. Langattomat/verkkotulostimet mahdollistavat yhden tulostimen käyttämisen useilla tietokoneilla.

Tämä säästää sähköä ja muita resursseja.

Paperin säästäminen

• Ota säästötila käyttöön. Tietyissä tulostinmalleissa tämä toiminto asettaa tulostimen automaattisesti

tulostamaan paperin kummallek in puolelle (kaksipuolisesti) kopiointi - ja faksitöissä sekä tulostettaessa Wind owskäyttöjärjestelmässä ja Mac OS X 10.6 -käyttöjärjestelmässä tai sitä uudemmissa.

• Tulosta useita sivukuvia yhdelle paperin puolelle. Sivua arkilla -toiminnolla voi tulostaa useita sivuja yhdelle

arkille. Paperiarkin yhdelle puolelle voi tulostaa jopa 8 sivukuvaa.

• Paperin molemmille puolille tulostaminen. Kaksipuolisen tulostuksen a vulla voi tulostaa paperin kummallekin

puolelle manuaalisesti tai automaattisesti (sen perusteella, mikä tulostinmalli on kyseessä).

• Esikatsele tulostustyö ennen tulostusta. Käytä työkalurivien, Tulosta- tai Tulostuksen esikatselu -

valintaikkunan tai tulostimen näytön esikatselutoimintoja (tulostinmallin mukaan).

• Skannaa ja tallenna. Voit välttää useiden kopioiden tulostamisen skannaamalla asiakirjat tai valokuvat ja

tallentamalla ne tietokoneohjelmaan, sovellukseen tai flash-asemaan esittämistä varten.

• Käytä kierrätyspaperia.

Tietoja tulostimesta

Page 8

Musteen säästäminen

• Käytä Nopea- tai Vedos-tilaa. Näillä tiloilla voi tulostaa asiakirjoja siten, että mustetta kuluu normaalia

vähemmän. Ne soveltuvat ihanteellisesti enimmäkseen tekstiä sisältävien asiakirjojen tulostamiseen.

• Käytä riittovärikasetteja. Riittovärikasettien musteella pystyy tulostamaan useampia sivuja käyttämällä

vähemmän värikasetteja.

• Puhdista tulostuspää. Kokeile ennen värikasettien vaihtamista ja kierrättämistä Puhdista tulostuspää- ja

Syväpuhdista tulostuspää -toimintoja. Nämä toiminnot parantavat tulosteiden laatua puhdistamalla tulostuspään suuttimet.

Kierrättäminen

• Palauta värikasetit uudelleenkäyttöä tai kierrätystä varten Lexmarkin värikasettien keräysohjelman

välityksellä. Tietoja värikasetin palauttamisesta on osoitteessa www.lexmark.com/recycle. Tilaa postimaksu maksettu -lähetyspussi ohjeita seuraamalla.

• Kierrätä tuotteen pakkaus.

• Kierrätä vanha tulostin pois heittämisen sijaan.

• Kierrätä pois heitettyjen tulostustöiden paperi.

• Käytä kierrätyspaperia.

Voit lukea Lexmarkin kestävän kehityksen raportin (Lexmark Environmental Sustainability Report) osoitteessa

www.lexmark.com/environment

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen

Julkaisut

Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä

Käyttöönotto-ohjeet:

• Tulostimen liittäminen

• Tulostinohjelmiston asentaminen

Asennusohje Asennusohje toimitettiin tulostimen mukana, ja sen saa myös

Lexmarkin verkkosivuilta osoitteesta http://support.lexmark.com.

Tietoja tulostimesta

Page 9

Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä

Lisäasennusohjeet ja tulostimen käyttöohjeet:

• Paperin ja erikoismateriaalin valitseminen ja

varastointi

Käyttöopas Käyttöoppaan saa asennusohjelmisto-CD-levyltä.

• Paperin lisääminen

• Tulostus-, kopiointi-, skannaus- ja faksausteh-

tävien tekeminen tulostinmallin mukaan

• Tulostimen asetusten määrittäminen

• Asiakirjojen ja valokuvien katsominen ja tulos-

taminen

• Tulostinohjelmiston asentaminen ja käyttä-

minen

Päivitykset voi tarkistaa verkkosivuiltamme osoitteesta http://support.lexmark.com.

• Verkkotulostimen asetusten määrittäminen

tulostinmallin mukaan

• Tulostimen hoitaminen ja ylläpitäminen

• Vianmääritys ja ongelmanratkaisu

Ohjeita tulostinohjelmiston käyttämiseen Windows-tai Mac-ohje

Avaa jokin tulostinohjelmiston ohjelma tai sovellus ja valitse Ohje.

Voit katsoa tilannekohtaisia tietoja valitsemalla

Huomautuksia:

• Ohje asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa.

• Tulostinohjelmisto sijaitsee tulostimen Ohjelma-kansiossa tai

työpöydällä sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä.

-kuvake.

Uusimmat täydennystiedot, päivitykset ja tekninen online-tuki:

• Vianmääritysvinkkejä ja ohjeita

• Usein kysyttyjä kysymyksiä

• Oppaat

• Ohjaintiedostolataukset

• Tosiaikainen tuki keskusteluyhteydellä

• Sähköpostituki

Lexmarkin tekninen tukisivusto – http://support.lexmark.com. Huomautus: Pääset asianmukaiseen tukisivustoon valitsemalla ensin

alueesi ja sitten tuotteesi. Kirjoita seuraavat tiedot muistiin (ostokuitista ja tulostimen takao-

sasta) ja pidä ne käsillä, kun otat yhteyttä tukipalveluun, jotta he voivat palvella mahdollisimman nopeasti:

• Laitteen mallinumero

• Sarjanumero

• Ostopäivämäärä

• Ostopaikka.

Puhelintuki Soita Yhdysvalloissa numeroon

1-800-332-4120 Ma–pe (8.00 –23.00 ET), la ja su (11.00–20.00 ET)

Käyttöalueen tai maan puhelintuen numerot ja toiminta-ajat ovat tukipalvelun verkkosivuilla (http://support.lexmark.com) tai tulos- timen mukana toimitetussa painetussa takuussa.

Tietoja tulostimesta

Page 10

Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä

Takuu Takuutiedot vaihtelevat maan tai alueen mukaan:

• Yhdysvalloissa – Voit katsoa rajoitetun takuun rajoitukset ja

ehdot tulostimen mukana toimitettavasta Rajoitetut takuuehdot

-asiakirjasta tai osoitteesta http://support.lexmark.com.

• Muu maailma – Katso tulostimen mukana toimitettua painettua

takuuta.

Tulostimen osien tehtävät

Osa Toiminto

Skannaustason kansi Skannaustason käyttäminen.

Skannaustaso Valokuvien ja asiakirjojen skannaaminen ja kopioiminen.

3 Asiakirjansyöttölaite Monisivuisten A4-, Letter- ja Legal-kokoisten asiakirjojen skannaa-

minen, kopioiminen tai faksaaminen.

Asiakirjansyöttölaitteen alusta Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Suositellaan monisivuisten asiakirjojen skannaamiseen, kopiointiin tai faksaamiseen.

Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.

asiakirjansyöttölaitteen paperiohjain Paperin pitäminen suorassa, kun se menee asiakirjansyöttölait-

teeseen.

Asiakirjansyöttölaitteen vastaanottoalusta Asiakirjat jäävät tähän, kun ne tulevat asiakirjansyöttölaitteesta.

WiFi-merkkivalo Langattoman yhteyden tilan tarkistaminen.

8 Muistikorttipaikka Muistikortin asettaminen tulostimeen.

Tietoja tulostimesta

Page 11

Osa Toiminto

LINE

EXT

PictBridge- ja USB-portti PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran, USB-Bluetooth-sovit-

timen tai flash-aseman liittäminen tulostimeen.

Tulostimen ohjauspaneeli Tulostimen käyttäminen.

Paperialusta Paperin lisääminen.

12 Paperin vastaanottoalusta Tulostettu paperi jää tähän.

Osa Toiminto

Skannausyksikkö Värikasettien käsitteleminen.

2 Värikasettien käsitteleminen Värikasettien asentaminen, vaihtaminen tai poistaminen.

Ethernet-portti Tulostimen liittäminen tietokoneeseen, paikallisverkkoon tai ulkoiseen DSL- tai

USB-portti Tulostimen kytkeminen tietokoneeseen USB-kaapelilla.

kaapelimodeemiin.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Kosketa USB-porttia vain silloin, kun liität USB-kaapelin tai asennuskaapelin tai irrotat sen.

5 LINE-liitin

EXT-liitin

Muuntajaliitäntä Tulostimen kytkeminen virtalähteeseen virtajohdolla.

Tulostimen liittäminen aktiiviseen puhelinlinjaan (puhelinpistorasian, DSL-suodattimen tai VoIP-sovittimen avulla) faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten.

Lisälaitteiden (puhelimen tai vastaajan) liittäminen tulostimeen ja puhelinlinjaan. Käytä tätä liitintä, jos tulostimelle ei ole varattu erillistä faksilinjaa ja tätä liitäntätapaa tuetaan käyttömaassa tai -alueella.

Huomautus: Liitin otetaan käyttöön poistamalla suojus.

Tietoja tulostimesta

Page 12

Osa Toiminto

Arkinkääntäjä

• Tulostaminen paperin kummallekin puolelle.

• Paperitukosten poistaminen.

Tulostuspään käsittely Tulostuspään asentaminen.

Huomautus: Vaunu siirtyy tulostuspään käsittelyalueelle, kun tulostimeen ei ole

asennettu tulostuspäätä.

Tietoja tulostimesta

Page 13

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen

Värikasettien tilaaminen

Riittoisuusarvot saa osoitteesta www.lexmark.com/pageyields. Saat parhaan tuloksen käyttämällä vain Lexmarkin värikasetteja.

Lexmark Pro700 Series -mallit

Osa

Musta värikasetti 100 100A

Musta riittovärikasetti 100XL 100XLA

Keltainen värikasetti 100 100A

Keltainen riittovärikasetti 100XL 100XLA

Syaani värikasetti 100 100A

Syaani riittovärikasetti 100XL 100XLA

Magenta värikasetti 100 100A

Magenta riittovärikasetti 100XL 100XLA

Käyttöoikeus on myönnetty vain yhteen käyttökertaan. Palauta värikasetti sen jälkeen Lexmarkille uudelleenvalmistet-

tavaksi, täytettäväksi tai kierrätettäväksi.

Näitä saa vain Lexmarkin web-sivustosta osoitteesta www.lexmark.com.

Palautusohjelman värikasetti

Tavallinen värikasetti

Aitojen Lexmark-värikasettien käyttäminen

Lexmark-tulostimet, -värikasetit ja -valokuvapaperi on suunniteltu toimimaan yhdessä siten, että ne tuottavat ylivertaisen tulostuslaadun, ja musteemme on laadittu toimimaan tulostimen kanssa ja pidentämään tuotteen käyttöikää. Suosittelemme pelkästään aitojen Lexmark-värikasettien käyttöä.

Lexmarkin takuu ei kata muiden kuin Lexmarkin musteen tai värikasettien aiheuttamia vaurioita.

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen

Page 14

Värikasettien vaihtaminen

Varmista, että uusi värikasetti tai uudet värikasetit ovat käsillä, ennen kuin aloitat. Uudet värikasetit on asennettava heti, kun vanhat on poistettu, koska muuten tulostuspään suuttimiin jäänyt muste voi kuivua.

1 Kytke tulostimeen virta.

2 Avaa tulostin.

Huomautus: Tulostuspää siirtyy värikasetin asennuspaikkaan.

3 Paina vapautuskielekettä ja poista käytetyt värikasetit.

4 Asenna kukin värikasetti. Asenna musta värikasetti kaksin käsin.

Huomautus: Asenna uudet värikasetit heti suojatulpan poiston jälkeen, jotta muste ei altistu ilmalle.

5 Sulje tulostin.

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen

Page 15

Paperin ja muiden tarvikkeiden tilaaminen

Kun haluat tilata tarvikkeita tai selvittää lähimmän jälleenmyyjän, käy web-sivustossamme osoitteessa

www.lexmark.com

Osa Tuotenumero

USB-kaapeli 1021294

Lisätietoja saa osoitteesta www.lexmark.com.

Paperi Paperikoko

Lexmark-valokuvapaperi

Lexmark PerfectFinish -valokuvapaperi

Huomautuksia:

• Saatavuus voi vaihdella maan tai alueen mukaan.

• Saat parhaan tuloksen tulostamalla valokuvat ja muut laatukuvat Lexmark-valokuvapaperille tai Lexmark Perfect-

• Lisätietoja saa osoitteesta www.lexmark.com.

Finish

-valokuvapaperille.

• Letter

• A4

• 4 x 6 tuumaa

• L

• Letter

• A4

• 4 x 6 tuumaa

• L

Lexmark-tuotteiden kierrättäminen

Lexmark-tuotteiden palauttaminen Lexmarkille kierrätettäväksi:

1 Siirry Web-sivustoomme: www.lexmark.com/recycle. 2 Hae kierrätettävä tuote ja valitse maa luettelosta.

3 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen

Page 16

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen

Seuraavassa kaaviossa kuvataan tulostimen ohjauspaneelin osat:

Ohjelmisto Toiminto

Virta

• Tulostimen käynnistäminen ja sammuttaminen.

• Siirtyminen virransäästötilaan.

Huomautus: Kun tulostin on käynnissä, voit siirtää sen virransäästötilaan painamalla sammuttaa tulostimen painamalla

kolmen sekunnin ajan.

-näppäintä. Voit

-näppäintä

Kopioi Kopiointivalikon käyttäminen ja kopiointi.

3 Skannaa Skannausvalikon käyttäminen ja asiakirjojen skannaa-

minen.

Faksaa Faksivalikon käyttäminen ja faksien lähettäminen.

Valokuva Valokuvavalikon käyttäminen ja valokuvien tulostaminen.

Paluu

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

• Palaaminen edelliseen näyttöön.

• Poistuminen yhdeltä valikkotasolta korkeammalle.

Page 17

Ohjelmisto Toiminto

Valitse

• Valikkovaihtoehtojen valitseminen.

• Asetusten tallentaminen.

• Paperin syöttäminen tai poistaminen. Voit syöttää

tulostimeen paperin tai poistaa paperin painamalla näppäintä 3 sekunnin ajan.

8 Nuolinäppäimet Näytössä näkyviin valikko- tai alivalikkovaihtoehtoihin

siirtyminen.

Näyttö

Huomautus: Virransäästötilassa näyttö sammu-

tetaan.

Näytä:

• tulostimen tila

• ilmoitukset

• valikot.

Asetukset Asetukset-valikon käyttäminen ja tulostimen asetusten

muuttaminen. Huomautus: Kun tämä näppäin on valittuna, Kopioi-,

Skannaa-, Faksaa- ja Valokuva-näppäinten valot eivät pala.

Ohjelmisto Toiminto

1 Osoitteisto Faksinumeroiden käyttäminen tallennettujen numeroiden luettelosta.

2 Uudelleenvalinta/pysäytys

Faksitilassa:

• Kolmen sekunnin tauon lisääminen faksinumeroon, jotta voidaan odottaa

ulkopuolista linjaa tai päästä automaattivastausjärjestelmän läpi. Lisää tauko vasta, kun olet aloittanut numeron kirjoittamisen.

• viimeksi valitun numeron näyttäminen. Saat viisi viimeksi valittua numeroa

näkyviin painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä.

3 Valintaääni

4 Väri/Musta

Puhelinnumeron valitseminen manuaalisesti näppäimistön avulla ennen faksin lähettämistä.

Väri- tai mustavalkotilaan siirtyminen.

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Page 18

Ohjelmisto Toiminto

5 Aloita

6 2-puolinen/Säästötila

Peruuta

Numeronäppäimistö Kopiointi- tai valokuvatilassa: kopioiden lukumäärän valitseminen.

Työn aloittaminen sen mukaan, mikä tila on valittuna.

2-puolinen-asetuksella tehdään seuraavaa:

• Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö).

Säästötila-asetuksella tehdään seuraavaa:

• Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö).

• Siirtyminen virransäästötilaan, kun tulostinta ei ole käytetty kymmeneen

minuuttiin.

• Näytön himmentäminen.

• Käynnissä olevan tulostus-, kopiointi-, skannaus- tai faksityön peruuttaminen.

• Poistuminen Kopioi-, Skannaa-, Faksaa-, Valokuva- tai Tiedostotulostus-valikon

joltakin valikkotasolta valikon ylimmälle tasolle.

• Asetukset-valikon valikkotasolta poistuminen edellisen tilan ylimmälle tasolle.

• Nykyisten asetusten tai virheilmoitusten tyhjentäminen ja oletusasetuksiin

palaaminen.

Faksitilassa:

• faksinumeroiden kirjoittaminen

• automaattivastausjärjestelmän käyttäminen

• kirjainten valitseminen luotaessa pikavalintaluetteloa

• näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan kirjoittaminen ja muokkaaminen.

Virransäästön aikakatkaisun muuttaminen

Virransäästön aikakatkaisu on se aika, jonka jälkeen tulostin siirtyy virransäästötilaan, kun sitä ei käytetä. Virransäästötoiminto optimoi virransäästöä alentamalla tulostimen tehonkulutusta (joissakin tulostinmalleissa jopa 28 prosenttia) tulostimen oletusasetuksiin verrattuna. Voit säästää eniten sähköä valitsemalla lyhyimmän virransäästön aikakatkaisuasetuksen.

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Laiteasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Virransäästö ja paina sitten -näppäintä.

4 Valitse virransäästön aikakatkaisu ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten -näppäintä.

Paperin ja sähkön säästäminen säästötilan avulla

Säästötila vähentää merkittävästi paperinkäyttöä, vähentää paperijätettä, optimoi sähkönkäytön tehokkuuden ja säästää rahaa.

Huomautus: Jos säästötila on käytössä, sen asetukset ohittavat mahdolliset muutokset, joita saatat tehdä yksittäisiin asetuksiin, jotka ovat osa säästötilaa.

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Page 19

Kun säästötila on käytössä, tulostin vaihtaa automaattisesti seuraaviin asetuksiin:

• Tulostimen näyttö himmennetään.

• Tulostin siirtyy virransäästötilaan kymmeneen minuutin kuluttua.

• Tulostin tulostaa paperin kummallekin puolelle kopiointi- ja faksitöissä sekä Windows-tulostuksessa

(käytettävissä vain tietyissä malleissa).

Säästötila otetaan käyttöön painamalla 2-puolinen/Säästötila-näppäintä, kunnes Säästötila-kohdan lähellä oleva valo syttyy.

Tilapäisten asetusten muuttaminen uusiksi oletusasetuksiksi

Seuraavat valikot palaavat oletusasetuksiin, kun tulostinta ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun se sammutetaan.

Kopiointi-valikko

Skannaus-valikko

Faksi-valikko (vain tietyissä malleissa)

Valokuva-valikko Seuraavat Valokuva-asetukset eivät palaudu tehdasasetuksiin, kun tulostinta ei

• Kopiot

• Laatu

• Muuta kokoa

• Vaaleampi/Tummempi

• Lajittele

• Valokuvan uudelleentulostus

• Sivua arkilla

• Alkuperäinen koko

• Kopioita/arkki

• Sisältölaji

• Laatu

• Alkuperäinen koko

• Vaaleampi/Tummempi

• Laatu

ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun tulostin sammutetaan, vaan silloin, kun muistikortti tai flash-asema poistetaan tulostimesta.

• Asettelu

• Väritystehoste

• Valokuvan koko

• Laatu

Tilapäisten asetusten muuttaminen uusiksi oletusasetuksiksi

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Oletusasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Valitse oletusasetukset ja paina sitten -näppäintä.

Nykyiset asetukset-vaihtoehto tulee näkyviin.

4 Valitse Nykyiset asetukset painamalla uudelleen -näppäintä.

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Page 20

Asetusten aikakatkaisutoiminto poistaminen käytöstä

Asetusten aikakatkaisutoiminnon voi poistaa käytöstä, jos et halua, että tulostin palautuu tilapäisiin oletusasetuksiin, kun sitä ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun tulostin sammutetaan.

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Laiteasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Tyhjennä asetusten aikakatkaisu ja paina sitten -

näppäintä.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Ei koskaan ja paina sitten -näppäintä.

Tehdasasetusten palauttaminen

Kun asetukset palautetaan tehdasasetuksiin, kaikki aiemmin määritetyt tulostinasetukset poistetaan.

Tulostimen ohjauspaneelin valikkojen avulla

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Oletusasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Valitse oletusasetukset ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Tehdasasetus ja paina sitten -näppäintä.

5 Kun toiminto pyytää määrittämään tulostimen käyttöönottoasetukset, tee valinnat tulostimen ohjauspaneelin

näppäimillä. Näyttöön tulee teksti Käyttöönotto valmis.

Näppäinyhdistelmän avulla (jos et osaa lukea käytössä olevaa kieltä)

1 Sammuta tulostin.

Huomautus: Jos virransäästön aikakatkaisu on määritetty Asetukset-valikossa, sammuta tulostin painamalla

-näppäintä kolmen sekunnin ajan.

2 Käynnistä tulostin painamalla tulostimen ohjauspaneelin - ja -näppäin pohjaan ja painamalla sitten -

näppäintä ja vapauttamalla se.

Huomautus: Vapauta siitä, että tulostimen asetukset on palautettu oletusarvoihin.

3 Kun toiminto pyytää määrittämään tulostimen käyttöönottoasetukset, tee valinnat tulostimen ohjauspaneelin

näppäimillä. Näyttöön tulee teksti Käyttöönotto valmis.

- ja -näppäin vasta, kun näyttöön tulee teksti Language Selection merkiksi

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Page 21

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Järjestelmän vähimmäisvaatimukset

Tulostinohjelmisto tarvitsee enintään 500 Mt vapaata levytilaa.

Tuetut käyttöjärjestelmät

• Microsoft Windows 7 (vain web-versio)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Microsoft Windows 2000 (SP4 tai uudempi)

• Macintosh PowerPC OS X v10.3.9 tai uudempi

• Macintosh Intel OS X v10.4.4 tai uudempi

• Linux Ubuntu 8.04 LTS ja 8.10 (vain web-versio)

• Linux OpenSUSE 11.0 ja 11.1 (vain web-versio)

• Linux Fedora 10 (vain web-versio)

Tässä käyttöjärjestelmässä toimivan tulostinohjaimen saa vain osoitteesta http://support.lexmark.com.

Windows-tulostinohjelmiston käyttäminen

Tulostinta asennettaessa asennettu ohjelmisto

Kun tulostin asennettiin asennusohjelmisto-CD-levyn avulla, kaikki tarvittavat ohjelmistot asennettiin. Saatoit asentaa myös joitakin lisäohjelmia. Seuraavassa taulukossa esitellään erinäiset ohjelmat sekä se, missä niistä on apua.

Jos näitä lisäohjelmia ei asennettu alkuperäisen asennuksen yhteydessä, aseta asennusohjelmisto-CD-levy uude lleen tietokoneeseen, suorita asennusohjelmisto ja valitse sitten Ohjelmisto on jo asennettu -näytössä Asenna muita ohjelmistoja.

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Page 22

Tulostinohjelmisto

Osa Toiminto

LexmarkTM-tulostimien etusivu (tähän viitataan nimellä Tulostimien etusivu)

Lexmark Pikakuvat (tähän viitataan nimellä Pikakuvat)

Lexmarkin työkalurivi (tähän viitataan nimellä Työkalurivi)

• Sovellusten tai ohjelmien käynnistäminen.

• Faksiratkaisut-ohjelmiston käyttäminen.

• Valokuvan tai asiakirjan skannaaminen tai lähettäminen

sähköpostilla.

• Skannattujen asiakirjojen muokkaaminen.

• Asiakirjojen skannaaminen PDF-muotoon.

• Tulostimen asetusten säätäminen.

• Tarvikkeiden tilaaminen.

• Värikasettien huoltaminen.

• Testisivun tulostaminen.

• Tulostimen rekisteröiminen.

• Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen.

Valokuvien ja asiakirjojen hallitseminen, muokkaaminen, siirtäminen ja tulostaminen.

• Musteen säästäminen tulostamalla web-sivut mustaval-

koisena tai pelkästään tekstinä.

• Web-sivujen automaattisen tulostuksen ajastaminen.

• Picnik-sovelluksen käyttäminen ja valokuvien muokkaa-

minen online-palvelussa.

• Paikallisten tiedostojen tulostaminen, skannaaminen tai

muuntaminen Windowsista.

Lexmark-Office-työkalut (tähän viitataan nimellä Office-työkalut)

Lexmark Faksiratkaisut (tähän viitataan nimellä Faksiratkaisut)

Microsoft Office 2007 -sovelluksen suosikkiasetusten käyttäminen.

• Faksin lähettäminen.

• Faksen vastaanottaminen kolmitoimitulostimilla.

• Sisäisen puhelinluettelon yhteystietojen lisääminen,

muokkaaminen tai poistaminen.

• Lexmark Faksiasetukset -apuohjelman käyttäminen nelitoi-

mitulostimissa. Faksiasetukset-apuohjelman avulla voi asettaa pika- ja ryhmävalintanumeroita, määrittää Soittaminen ja vastaaminen -asetukset sekä tulostaa faksihistoria- ja tilaraportteja.

Abbyy Sprint OCR Asiakirjan skannaaminen ja tekstinkäsittelyohjelmassa

muokattavan tekstin tuottaminen.

Lexmark Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma (tähän viitataan nimellä Langattomat verkkoasetukset -

apuohjelma)

• Langattoman tulostimen asentaminen langattomaan

verkkoon.

• Tulostimen langattomien verkkoasetusten muuttaminen.

Huomautus: Tämä ohjelma asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa, jos tulostimessa on langattomia toimintoja.

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Page 23

Osa Toiminto

Lexmark-palvelukeskus (tähän viitataan nimellä Palvelukeskus)

Tulostusmääritykset

• Tulostimen vianmääritys.

• Tulostimen huoltotoimintojen käyttäminen.

• Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen.

Huomautuksia:

• Tämä ohjelma asennetaan automaattisesti tulostinohjel-

miston ohessa.

• Ohjelma saatetaan pyytää asentamaan tulostinmallin

perusteella web-palvelusta.

Kun asiakirja on auki ja valitset Tiedosto  Tulosta ja sitten Ominaisuudet, Tulostusmääritykset-valintaikkuna tulee näkyviin. Valintaikkunasta voit valita tulostustyön asetukset, kuten esimerkiksi seuraavat:

• Tulostettavien kopioiden määrän valitseminen.

• Kaksipuolisten kopioiden tulostaminen.

• Paperilajin valitseminen

• Vesileiman lisääminen.

• Kuvien parantaminen.

• Asetusten tallentaminen.

Huomautus: Tulostusmääritykset-sovellus asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa.

Huomautus: Tulostimessa ei välttämättä ole joitakin näistä ohjelmista tai joitakin näiden ohjelmien toimintoja. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista.

Macintosh-tulostinohjelmiston käyttäminen

Tulostinta asennettaessa asennettu ohjelmisto

Macintosh-käyttöjärjestelmän oma ohjelmisto

Osa Toiminto

Tulosta-valintaikkuna Tulostusasetusten muuttaminen ja tulostustöiden ajoitta-

minen.

Printer Services (Tulostinpalvelut) -valintaikkuna (ei käytettävissä Mac OS X v10.5:ssä tai sitä uudemmissa)

• Tulostinapuohjelman käyttäminen.

• Vianmääritys.

• Musteen tai tarvikkeiden tilaaminen.

• Yhteyden ottaminen Lexmarkiin.

• Tietokoneeseen asennetun tulostinohjelmiston version

tarkistaminen.

Tulostinohjelmisto

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Page 24

Tulostinohjelmiston ohessa asennetaan asennuksen aikana myös sovelluksia. Nämä sovellukset on tallennettu tulostinkansioon, joka näkyy Finder-työpöydällä asennuksen jälkeen.

1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinkansiota.

2 Kaksoisosoita sen sovelluksen symbolia, jota haluat käyttää.

Osa Toiminto

Lexmark All-In-One Center (-keskus) (tähän viitataan nimellä All-In-One-keskus)

Lexmark AIO Setup Utility (AIO-asetukset-apuohjelma) (tähän viitataan nimellä AIO-asetukset-apuohjelma)

Lexmark Network Card Reader (Verkkokortinlukija) (tähän viitataan nimellä Verkkokortinlukija)

Lexmark Printer Utility (Lexmark Tulostinapuohjelma) (tähän viitataan nimellä Tulostinapuohjelma)

Lexmark Wireless Setup Assistant (Lexmarkin avustettu langattoman verkon asetusten määrittäminen)

(tähän viitataan nimellä Avustettu langattoman verkon asetusten määrittäminen)

• Valokuvien ja asiakirjojen skannaaminen.

• Skannaustöiden asetusten mukauttaminen.

• Faksitöiden asetusten mukauttaminen.

• Yhteystietoluettelon luominen ja muokkaaminen.

• Verkkotulostimeen asetetun tallennuslaitteen sisällön

katsominen.

• Valokuvien ja PDF-asiakirjojen siirtäminen tallennuslait-

teesta tietokoneeseen verkon välityksellä.

• Ohjeiden hakeminen värikasetin asentamista varten.

• Testisivun tulostaminen.

• Kohdistussivun tulostaminen.

• Tulostuspään suuttimien puhdistaminen.

• Musteen tai tarvikkeiden tilaaminen.

• Tulostimen rekisteröiminen.

• Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen.

Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon.

Huomautus: Tulostimessa ei välttämättä ole näitä sovelluksia. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista.

Valinnaisten ohjelmistojen paikallistaminen ja asentaminen

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

3 Valitse Tulostimien etusivu. 4 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta.

5 Valitse Tuki-välilehdessä Verkkotuki.

6 Valitse web-sivustossa tulostin ja lataa ohjain. 7 Asenna muita ohjelmistoja tai valinnaisia ohjelmistoja.

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Page 25

Macintosh-käyttäjät

1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinkansiota. 2 Kaksoisosoita Printer Utility (Tulostinapuohjelma) -symbolia.

3 Osoita Web Links (Web-linkit) -välilehdessä Customer Support (Asiakastuki). 4 Valitse web-sivustossa tulostin ja lataa ohjain.

5 Asenna muita ohjelmistoja tai valinnaisia ohjelmistoja.

Tulostinohjelmiston päivittäminen (vain Windows)

Ohjelmistopäivitysten tarkistaminen

1 Valitse tai Käynnistä.

2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Valitse Tulostimien etusivu.

4 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta. 5 Valitse Tuki-välilehdestä Tarkista päivitykset.

6 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Automaattisten ohjelmistopäivitysten ottaminen käyttöön

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

3 Valitse Lisäasetukset-välilehdestä Lisää asetuksia. 4 Valitse Ohjelmistopäivitykset-osassa Salli ohjelmiston automaattiset web-päivitykset -valintaruutu.

5 Valitse OK.

Tulostinohjelmiston asentaminen uudelleen

Kun tulostin asennettiin asennusohjelmisto-CD-levyn avulla, samalla asennettiin kaikki tarvittavat ohjelmistot. Jos asennuksen aikana ilmenee ongelma tai tulostinta ei näy Tulostimet-kansiossa tai tulostinvaihtoehtona tulostustyötä lähetettäessä, voit yrittää tulostimen poistamista ja uudelleenasentamista.

Tulostinohjelmiston poistaminen

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

3 Valitse poistovaihtoehto.

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Page 26

4 Poista ohjelmisto seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.

5 Kun poisto on valmis, käynnistä tietokone uudelleen.

Macintosh-käyttäjät

1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinkansiota.

2 Kaksoisosoita Uninstaller (Asennuksen poisto) -symbolia. 3 Poista ohjelmisto seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.

Tulostinohjelmiston asentaminen

Huomautus: Jos tulostinohjelmisto on asennettu tähän tietokoneeseen jo aiemmin, mutta se on asennettava uudelleen, poista nykyinen ohjelmisto ensin.

Windows-käyttäjät

1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos Tervetuloa-näyttö ei tule näkyviin hetken kuluttua, käynnistä CD-levy manuaalisesti:

a Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita.

b Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään D:\setup.exe, jossa D on CD- tai DVD-aseman tunnus.

3 Seuraa tietokoneen Tervetuloa-näytön ohjeita.

Macintosh-käyttäjät

1 Sulje kaikki avoimet sovellukset.

2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos asennusvalintaikkuna ei tule näkyviin hetken kuluttua, osoita työpöydän CD-symbolia.

3 Kaksoisosoita Install-symbolia (Asenna).

4 Noudata asennusvalintaikkunassa annettuja ohjeita.

Internetin avulla

1 Siirry Lexmarkin web-sivustoon osoitteeseen www.lexmark.com. 2 Valitse Ajurit ja ohjelmistot -valikosta Ajurin haku.

3 Valitse ensin tulostin ja sitten käyttöjärjestelmä.

4 Lataa ohjain ja asenna tulostinohjelmisto.

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Page 27

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Paperin lisääminen alustaan

Tarkistettavat asiat:

• Tulostimessa käytetään paperia, joka on tarkoitettu mustesuihkutulostimiin.

• Paperi on käyttämätöntä ja ehjää.

• Erikoismateriaalia käytettäessä noudatetaan sen mukana toimitettuja ohjeita.

Huomautus: Jotta paperitukoksia ei tulisi, varmista, että paperi ei taivu, kun siirrät paperiohjaimia.

1 Vedä alusta kokonaan ulos tulostimesta.

2 Siirrä paperiohjaimet alustan sivuille.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 28

3 Jos lisäät A4- tai Legal-kokoista paperia, vedä alustan jatke ulos puristamalla kielekettä ja vetämällä.

Huomautus: Kun vedät jatkeen ulos, ensimmäinen pysäytyskohta sopii A4-kokoiselle paperille. Kun jatke on kokonaan ulkona, alustaan voi asettaa Legal-kokoista paperia.

4 Lisää paperia.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 29

5 Siirrä paperiohjaimet kiinni paperin vasempaan, oikeaan ja alareunaan.

6 Aseta alusta paikalleen.

Huomautus: Jos alustaa on jatket tu A4- tai Legal-kok oista paperia varten, se ei mene kokonaan tul ostimen sisään,

kun se asennetaan paikalleen.

7 Käännä paperin pysäytinosa ylös, jotta se vastaanottaa tulostetun paperin.

Huomautus: Jos alustaan lisättiin A4- tai Legal-kokoista paperia, vedä pysäytinosan jatke ulos. Käytä molempia

jatkeita A4- ja Legal-kokoiselle paperille.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 30

Kirjekuorien tai valokuvapaperin lisääminen

1 Vedä alusta kokonaan ulos tulostimesta.

2 Siirrä paperiohjaimet alustan sivuille.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 31

3 Aseta kirjekuoret tai valokuvapaperi paikalleen alustan pohjassa olevan kirjekuorikuvakkeen ja valokuvapaperin

ääriviivojen avulla.

Huomautus: Lisää alustaan vain yhdenlaista paperia kerrallaan. Voit lisätä joko kirjekuoria tai valokuvapaperia, mutta et molempia.

4 Lisää kirjekuoria tai valokuvapaperia.

Huomautus: Lisää kirjekuoret tai valokuvapaperi tulostuspuoli alaspäin. (Jos et ole varma, kumpi puoli on

tulostuspuoli, katso kirjekuorien tai valokuvapaperin mukana toimitettuja ohjeita.)

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 32

5 Siirrä paperiohjaimet kiinni kirjekuorten tai valokuvapaperin vasempaan, oikeaan ja alareunaan.

6 Aseta alusta paikalleen.

7 Käännä pysäytinosa ylös, jotta se vastaanottaa tulostetut kirjekuoret tai valokuvat.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla valokuvien kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista, näytteillepanoa tai varastointia.

Erilaisten paperilajien lisääminen

Enimmäismäärä Tarkistettavat asiat

150 arkkia tavallista paperia

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

• Paperi sopii käytettäväksi mustesuihkutulostimissa.

• Paperiohjaimet ovat kiinni paperin vasemmassa, oikeassa ja alareu-

nassa.

Page 33

Enimmäismäärä Tarkistettavat asiat

100 arkkia päällystettyä paperia 25 arkkia valokuvapaperia 25 arkkia kiiltävää paperia

10 kirjekuorta

• Paperin kiiltävä tai tulostuspuoli on alaspäin. (Jos et ole varma, kumpi

puoli on tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja ohjeita.)

• Paperiohjaimet ovat kiinni paperin vasemmassa, oikeassa ja alareu-

nassa.

Huomautuksia:

• Saat parhaan tuloksen antamalla valokuvien kuivua ainakin 24 tuntia

ennen pinoamista, näytteillepanoa tai varastointia.

• Saat parhaan tuloksen lisäämällä valokuvapaperia yli tarpeen, mutta

älä ylitä paperilajin enimmäismäärää.

• Kirjekuoret sopivat käytettäväksi mustesuihkutulostimissa.

• Kirjekuoren tulostuspuoli on alaspäin ja läppä vasemmalle kuvan

mukaisesti.

• Kirjekuoret lisätään alustan keskelle kuvakkeen mukaisesti. Kuoret

lisätään alustan takaosaan asti.

• Kirjekuoret tulostetaan vaakasuunnassa.

• Paperiohjaimet ovat kiinni kirjekuorien vasemmassa, oikeassa ja

alareunassa.

• Valittuna on oikea kirjekuoren koko. Jos kirjekuoren täsmällinen koko

ei ole luettelossa, valitse seuraavaksi suurin koko. Määritä vasen ja oikea reunus niin, että kirjekuoren teksti tulostuu oikeaan kohtaan.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä käytä kirjekuoria, joissa on nauhoja tai metallisia sulkimia.

25 tarra-arkkia

Huomautuksia:

• Älä lisää kirjekuoria, joissa on reikiä, leikkauksia tai kohoumia.

• Älä käytä kirjekuoria, joiden liimapinta on näkyvissä.

• Tulostimessa käytetään vain täysiä tarra-arkkeja. Vajaista arkeista (jotka

ovat osittain paljaita, koska osa tarroista puuttuu) voi irrota tulostuksen aikana tarroja, jotka aiheuttavat paperitukoksen.

• Tulostimeen lisätään A4- tai letter-kokoisia tarra-arkkeja.

• Tarra-arkkien tulostuspuoli on alaspäin.

• Tarra-arkit syötetään tulostimeen yläreuna edellä.

• Paperiohjaimet ovat kiinni tarra-arkkien vasemmassa, oikeassa ja

alareunassa.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 34

Enimmäismäärä Tarkistettavat asiat

50 piirtoheitinkalvoa

10 silitettävää siirtoarkkia

25 arkistokorttia, valokuvapaperia tai postikorttia

• Piirtoheitinkalvojen karhea puoli on alaspäin.

• Tulostimeen lisätään A4- tai Letter-kokoisia piirtoheitinkalvoja.

• Piirtoheitinkalvojen taustapaperit poistetaan, ennen kuin ne lisätään

laitteeseen.

• Jos piirtoheitinkalvoissa on irrotettava nauha, se on alaspäin.

• Paperiohjaimet ovat kiinni piirtoheitinkalvojen vasemmassa, oikeassa

ja alareunassa.

Huomautus: Piirtoheitinkalvojen kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut piirtoheitinkalvo vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu.

• Silitettävät siirtoarkit on lisätty pakkauksen ohjeen mukaisesti.

• Siirtoarkkien tulostuspuoli on alaspäin.

• Paperiohjaimet ovat siirtoarkkien reunoja vasten.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen lisäämällä siirtokuvat tulostimeen yhden kerrallaan.

• Paksuus on enintään 0,635 mm (0,025 tuumaa).

• Valokuvapaperin tulostuspuoli on alaspäin.

• Valokuvapaperi on lisätty alustan keskelle 4 x 6 -valokuvapaperin

ääriviivojen mukaisesti.

• Paperiohjaimet ovat kiinni paperin vasemmassa, oikeassa ja alareu-

nassa.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla valokuvien kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista, näytteillepanoa tai varastointia.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 35

Enimmäismäärä Tarkistettavat asiat

20 arkkia jatkolomakkeita

• Jatkolomakkeen tulostuspuoli on alaspäin.

• Jatkolomakkeen yläreuna menee laitteeseen.

• Jos tulostimessa on useita paperialustoja, lisää jatkolomake alustaan

Jatkolomake lisätään seuraavasti:

1 Vedä alusta kokonaan ulos tulostimesta. 2 Poista kaikki paperit vastaanottoalustalta. 3 Siirrä paperiohjaimet Legal-paperille sopivaan asentoon. 4 Vedä alusta legal-kokoon puristamalla vipua ja vetämällä. 5 Repäise nipusta irti ainoastaan jatkolomakkeeseen tarvittava määrä

sivuja.

6 Aseta arkkinippu tulostimen eteen. 7 Työnnä jatkolomakkeen ensimmäinen arkki nipusta alustan käden-

sijan yli paperialustan takaosaan asti.

Paperin oletusasetuksien tallentaminen

Voit asettaa tulostettaville asiakirjoille ja valokuville oletusarvoisen paperikoon, paperilajin ja valokuvan tulostuskoon.

Huomautus: Nämä oletusasetukset ovat käytössä vain tulostimesta käynnistetyissä tulostus-, kopiointi- ja skannaustöissä.

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 2 Valitse seuraavat oletusasetukset:

• Jos haluat asettaa oletuspaperikoon:

a Valitse -näppäimellä Paperin asetukset. b Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Paperikoko ja paina sitten -näppäintä. c Valitse tulostimen oletusarvoinen paperikoko ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten -näppäintä.

• Jos haluat asettaa oletuspaperilajin:

a Valitse -näppäimellä Paperin asetukset. b Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Paperilaji ja paina sitten -näppäintä. c Valitse tulostimen oletusarvoinen paperilaji ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten -näppäintä.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 36

• Jos haluat asettaa valokuvien oletustulostuskoon:

a Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Oletusasetukset ja paina sitten -näppäintä. b Valitse -näppäimellä Valokuvan tulostuskoko. c Valitse tulostimen oletusarvoinen valokuvan tulostuskoko ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten

-näppäintä.

Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle

1 Aseta skannaustason kansi ja aseta asiakirja skannaustasolle tekstipuoli alaspäin.

2 Sulje skannaustason kansi.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 37

Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen

Asiakirjansyöttölaitteeseen voi lisätä enintään 50 alkuperäisen asiakirjan arkkia skannausta, kopiointia ja faksausta varten. Asiakirjansyöttölaitteeseen voi lisätä A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia.

1 Säädä asiakirjansyöttölaitteen alustan paperiohjain paperin leveydelle. 2 Työnnä alkuperäistä asiakirjaa asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin yläreuna edellä, kunnes

kuulet äänimerkin.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 38

Tulostaminen

Vihjeitä tulostamiseen

• Käytä tulostustyöhön sopivaa paperia.

• Valitse parempi tulostuslaatu, kun teet parempia tulosteita.

• Varmista, että värikaseteissa on riittävästi mustetta.

• Poista arkit sitä mukaa, kun ne tulostuvat, kun tulostat valokuvia tai käytät erikoismateriaaleja.

• Valitse Reunukseton-asetus, kun tulostat valokuvia.

Perusasiakirjojen tulostaminen

Asiakirjan tulostaminen

1 Lisää tulostimeen paperia. 2 Lähetä tulostustyö:

Windows-käyttäjät

a Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. b Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

c Valitse tulostuslaatu, kopiomäärä, paperilaji ja tulostustapa. d Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. e Valitse OK tai Tulosta.

Macintosh-käyttäjät

a Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta). b Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta.

c Osoita tarvittaessa paljastuskolmiota. d Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta tulostuslaatu, kopiomäärä, paperilaji ja tulostustapa. e Osoita Print (Tulosta).

Tulostettujen kopioiden lajittelu

Jos tulostat asiakirjasta useita kopioita, voit tulostaa jokaisen kopion järjestyksessä (lajiteltuna) tai kunkin sivun kerrallaan (lajittelemattomana).

Lajiteltu Lajittelematon

Tulostaminen

Page 39

Huomautuksia:

• Lajittelu on käytettävissä vain, kun tulostetaan useita kopioita.

• Voit estää valokuvien tuhriintumisen poistamalla kunkin valokuvan tulostimesta heti tulostuksen jälkeen ja

antamalla niiden kuivua ennen niputtamista.

Windows-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

3 Kirjoita tulostettava kopiomäärä Tulostusasetukset-välilehden Kopiot-osassa ja valitse sitten Lajittele kopiot. 4 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK.

5 Valitse OK tai Tulosta.

Macintosh-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta).

2 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta. 3 Osoita tarvittaessa paljastuskolmiota.

4 Kirjoita tulostettava kopiomäärä Copies (Kopiot) -kenttään ja valitse sitten Collated (Lajittelu).

5 Osoita Print (Tulosta).

Sivujen tulostaminen käänteisessä järjestyksessä

Oletusarvoisesti ensimmäinen sivu tulostetaan ensimmäisenä. Jos haluat muuttaa sivujen tulostusjärjestyksen käänteiseksi, jotta asiakirjat olisivat lukuvalmiita ensimmäinen sivu päällimmäisenä, toimi seuraavasti:

Windows-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

3 Valitse sivujärjestys Tulostusasetukset-välilehden Kopiot-osasta seuraavasti:

• Jos haluat tulostaa viimeisen sivun ensimmäisenä, valitse Tulosta viimeinen sivu ensimmäisenä -

valintaruutu.

• Jos haluat tulostaa ensimmäisen sivun ensimmäisenä, poista valintamerkki Tulosta viimeinen sivu

ensimmäisenä -valintaruudusta.

Huomautus: Jos kaksipuolinen tulostus on käytössä, viimeistä sivua ei voi tulostaa ensimmäisenä. Jotta

tulostusjärjestyksen voi vaihtaa, kaksipuolinen tulostus on ensin poistettava käytöstä.

4 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. 5 Valitse OK tai Tulosta.

Tulostaminen

Page 40

Macintosh-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta).

2 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta. 3 Osoita tarvittaessa paljastuskolmiota.

4 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Paper Handling (Paperin käsittely). 5 Valitse sivujärjestys Paper Handling (Paperin käsittely) -valikosta tai Page Order (Sivujärjestys) -

ponnahdusvalikosta seuraavasti:

• Voit tulostaa viimeisen sivun ensimmäisenä valitsemalla Reverse page order (Käänteinen sivujärjestys)- tai

Reverse (Käänteinen) -valintaruudun.

• Voit tulostaa ensimmäisen sivun ensimmäisenä poistamalla Reverse page order (Käänteinen sivujärjestys)-

tai Reverse (Käänteinen) -asetuksen.

6 Osoita Print (Tulosta).

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille

Windows-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

3 Valitse Lisäasetukset-välilehden avattavasta Asettelu-luettelosta Sivua arkilla. 4 Valitse kullekin sivulle tulostettavien sivukuvien määrä.

Jos haluat tulostaa jokaisen sivun kuvalle reunuksen, valitse Tulosta sivun rajat.

5 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK.

6 Valitse OK tai Tulosta.

Macintosh-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta).

2 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta. 3 Osoita tarvittaessa paljastuskolmiota.

4 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Copies & Pages (Kopiot ja sivut) ja osoita sitten Page Setup

(Sivuasetukset).

5 Valitse paperikoko Paper size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta.

6 Valitse suunta ja valitse sitten OK. 7 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Layout (Asettelu).

• Valitse Pages per Sheet (Sivua arkilla) -ponnahdusvalikosta yhdelle arkille tulostettavien sivukuvien määrä.

• Valitse asettelusuunta Layout Direction (Asettelusuunta) -valikosta.

Tulostaminen

Page 41

• Jos haluat tulostaa jokaisen sivun kuvalle reunuksen, valitse jokin vaihtoehto Border (Reunus) -

ponnahdusvalikosta.

8 Osoita Print (Tulosta).

Asiakirjojen tulostaminen muistikortista tai flash-asemasta (vain Windows)

Tiedostotulostus-toiminto otetaan käyttöön seuraavasti:

• Tulostimen pitää olla liitettynä tietokoneeseen USB-kaapelilla tai verkon välityksellä.

• Tulostimeen ja tietokoneeseen pitää olla kytketty virta.

• Muistikortissa tai fla sh-asemassa pitää olla tu lostimen tukemia asiakirj atiedostoja. Lisätietoja on kohdassa ”Tuetut

muistikortti- ja tiedostotyypit” sivulla 45.

• Tietokoneessa on oltava sovelluksia, jotka tukevat tallennuslaitteessa olevia tiedostotyyppejä.

1 Aseta laitteeseen muistikortti tai flash-asema.

Kun tulostin havaitsee tallennuslaitteen, näyttöön tulee ilmoitus Muistikortti havaittu tai Tallennuslaite havaittu.

2 Jos tallennuslaitteessa on vain asiakirjatiedostoja, tulostin siirtyy automaattisesti Tiedostotulostus-tilaan.

Jos tallennuslaitteessa on asiakirjatiedostoja ja kuvatiedostoja, siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Asiakirjat ja paina sitten

-näppäintä.

3 Valitse asiakirja ja tulosta se.

Jos tulostimessa käytetään USB-liitäntää

a Valitse tulostettavan asiakirjan tiedostonimi ylä- tai alanuolinäppäimellä. b Aloita asiakirjan tulostaminen painamalla -näppäintä.

Jos tulostimessa käytetään langatonta yhteyttä (vain tietyt mallit)

a Valitse tulostettavan asiakirjan tiedostonimi ylä- tai alanuolinäppäimellä. b Paina -näppäintä ja odota sen jälkeen, että tulostin muodostaa yhteyden verkkotietokoneeseen tai lopettaa

käytettävissä olevien tietokoneiden etsimisen verkosta.

c Valitse pyydettäessä verkkotietokoneen nimi ylä- tai alanuolinäppäimellä ja aloita asiakirjan tulostaminen

painamalla sitten

Huomautuksia:

• Jos tietokone edellyttää PIN-koodia, toiminto saattaa pyytää kirjoittamaan sen. Kirjoita PIN-tunnus

numeronäppäimillä.

• Kun haluat määrittää tietokoneelle nimen ja PIN-koodin, katso käyttöjärjestelmään liittyvän

tulostinohjelmiston ohjetta.

-näppäintä.

Tulostaminen

Page 42

Erikoisasiakirjojen tulostaminen

Kirjekuorien tulostaminen

1 Lisää kirjekuoret tulostimeen.

2 Lähetä tulostustyö:

Windows-käyttäjät

a Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. b Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

c Valitse Tulostusasetukset-välilehden Paperilaji-luettelosta Tavallinen paperi. d Valitse Paperikoko-luettelosta tulostimeen asetetun kirjekuoren koko.

Huomautus: Voit tulostaa mukautetun koon kirjekuoren valitsemalla Mukautettu koko -vaihtoehdon ja

määrittämällä sitten kirjekuoren korkeuden ja leveyden.

e Valitse tulostussuunta.

f Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK.

g Valitse OK tai Tulosta.

Macintosh-käyttäjät

a Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta). b Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta.

c Osoita tarvittaessa paljastuskolmiota. d Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Copies & Pages (Kopiot ja sivut) ja osoita sitten Page Setup

(Sivuasetukset).

e Valitse kirjekuoren koko Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta. Jos mikään koko ei vastaa kirjekuoren

kokoa, aseta mukautettu koko.

f Valitse suunta ja valitse sitten OK.

g Osoita Print (Tulosta).

Huomautuksia:

• Useimmat kirjekuoret tulostetaan vaakasuunnassa.

• Varmista, että sama suunta on valittu myös sovelluksessa.

Tarra-arkkien tulostaminen

1 Lisää tarra-arkit tulostimeen.

2 Lähetä tulostustyö:

Windows-käyttäjät

a Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. b Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

Tulostaminen

Page 43

c Valitse Tulostusasetukset-välilehden Paperikoko-luettelosta tarra-arkin kokoa vastaava paperikoko. Jos

mikään paperikoko ei vastaa tarra-arkin kokoa, valitse mukautettu koko. Valitse tarvittaessa sopiva paperilaji Paperilaji-luettelosta.

d Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. e Valitse OK tai Tulosta.

Macintosh-käyttäjät

a Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta). b Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta.

c Osoita tarvittaessa paljastuskolmiota. d Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Copies & Pages (Kopiot ja sivut) ja osoita sitten Page Setup

(Sivuasetukset).

e Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta tarra-arkin kokoa vastaava koko. Jos mikään paperikoko

ei vastaa tarra-arkin kokoa, valitse mukautettu koko.

f Valitse suunta ja valitse sitten OK.

g Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Quality & Media (Laatu ja materiaali) tai Print Settings

(Tulostusasetukset) sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä.

• Valitse Paper Type (Paperilaji) -ponnahdusvalikosta Card Stock (Kartonki).

• Valitse Print Quality (Tulostuslaatu) -valikosta jokin muu tulostuslaatu kuin Quick Print (Nopea).

h Osoita Print (Tulosta).

Vihjeitä tarra-arkkien lisäämiseen

• Tarkista, että tarra-arkin yläreuna on syötetty tulostimeen.

• Tarkista, että tarrojen liimapinta alkaa vähintään 1 mm tarra-arkin reunasta.

• Tarkista, että paperiohjain tai paperiohjaimet ovat tarra-arkin reunoja vasten.

• Käytä täysiä tarra-arkkeja. Vajaista arkeista (jotka ovat osittain paljaita, koska osa tarroista puuttuu) voi irrota

tulostuksen aikana tarroja, jotka aiheuttavat paperitukoksen.

Mukautetun kokoiselle paperille tulostaminen

Lisää tulostimeen mukautetun koon paperia, ennen kuin aloitat näiden ohjeiden käyttämisen.

Windows-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta.

2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

3 Valitse Sivun asetukset -välilehden Paperikoko-luettelosta Mukautettu koko.

Määritä mukautetun paperin koko -valintaikkuna tulee näkyviin.

4 Paperikoon määrittäminen.

5 Valitse käytettävä mittayksikkö (tuumat tai millimetrit).

6 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. 7 Valitse OK tai Tulosta.

Tulostaminen

Page 44

Macintosh-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta).

2 Valitse tulostin tulostimen ponnahdusvalikosta. 3 Osoita tarvittaessa paljastuskolmiota.

4 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Copies & Pages (Kopiot ja sivut) ja osoita sitten Page Setup

(Sivuasetukset).

5 Valitse Settings- (Asetukset) tai Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta Custom Paper Size (Mukautettu

paperikoko) tai Manage Custom Sizes (Hallitse mukautettuja kokoja).

6 Luo mukautettu koko säätämällä asetuksia tarpeen mukaan.

7 Osoita OK.

8 Osoita Print (Tulosta).

Valokuvien käsitteleminen

Muistikortin tai flash-aseman käyttäminen tulostimen kanssa

Muistikortteja ja flash-asemia käytetään usein kameroiden ja tietokoneiden ohessa. Muistikortin voi ottaa kamerasta tai flash-aseman tietokoneesta ja sen voi asettaa suoraan tulostimeen.

1 Aseta muistikortti korttipaikkaan tai flash-asema USB-porttiin.

Muistikortin asettaminen Flash-aseman asettaminen tulostimeen

M E M O R YS

T I

C K

FLASHDRIVE

Huomautuksia:

• Aseta kortti paikkaan nimitarra oikealle.

• Jos kortissa on nuoli, varmista, että se osoittaa tulos-

tinta kohti.

• Aseta muistikortti tarvittaessa sen mukana toimi-

Huomautuksia:

• Flash-asema käyttää samaa porttia kuin PictBridge-

kamerakaapeli.

• Jos flash-asema ei sovi suoraan porttiin, saatat tarvita

sovittimen.

tettuun sovittimeen.

• Varmista, että tulostin tukee siihen asetettua muisti-

korttia. Lisätietoja on kohdassa ”Tuetut muistikortti- ja tiedostotyypit” sivulla 45.

Tulostaminen

Page 45

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa mitään kaapeleita, mitään verkkosovitinta, mitään liitintä, tallennuslaitetta tai tulostinta kuvassa näytettyihin kohtiin, kun tulostin tulostaa tai lukee tallennuslaitteesta tai kirjoittaa siihen. Tietoja voi tällöin kadota.

2 Näytössä näkyy ilmoitus Muistikortti havaittu tai Tallennuslaite havaittu.

Huomautuksia:

• Jos tulostin ei tunnista muistikorttia, poista se ja aseta se uudelleen laitteeseen.

• Jos USB-porttiin asetetaan flash-asema tai massamuistitilaan asetettu digitaalikamera, kun korttipaikassa on jo

muistikortti, näyttöön tulee kehotus valita, kumpaa tallennuslaitetta halutaan käyttää.

Tuetut muistikortti- ja tiedostotyypit

Muistikortti Tiedostotyyppi

• Secure Digital (SD)

• Secure Digital High Capacity (SDHC)

• Micro Secure Digital (sovittimella) (Micro SD)

• Mini Secure Digital (sovittimella) (Mini SD)

• MultiMedia Card (MMC)

• Pienennetty MultiMedia Card (sovittimella) (RS-MMC)

• MultiMedia Card Mobile (sovittimella) (MMCmobile)

• Memory Stick

• Memory Stick PRO

• Memory Stick Duo (sovittimella)

• Memory Stick PRO Duo (sovittimella)

• xD-Picture Card

• xD-Picture Card (tyyppi H)

• xD-Picture Card (tyyppi M)

Asiakirjat:

• .doc (Microsoft Word)

• .xls (Microsoft Excel)

• .ppt (Microsoft PowerPoint)

• .pdf (Adobe Portable Document Format)

• .rtf (Rich Text Format)

• .docx (Microsoft Word Open Document Format)

• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)

• .pptx (Microsoft PowerPoint Open Document Format)

• .wpd (WordPerfect)

Kuvat:

• JPEG

• TIFF

Valokuvien tulostaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Lisää valokuvapaperia.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 3 Aseta tulostimeen muistikortti, flash-asema tai digitaalikamera, joka on asetettu massamuistitilaan.

Jos tallennuslaitteessa on kuvatiedostoja ja asiakirjatiedostoja, valitse

Tulostaminen

-näppäimellä Valokuvat.

Page 46

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Tulosta valokuvat ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse valokuvien tulostusvaihtoehto ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten -näppäintä.

Huomautus: Voit tulostaa kaikki valokuvat, päivämääräalueelle osuvat valokuvat, valitut valokuvat valokuvien

numeroalueen perusteella, käyttämällä ennalta määritettyjä valokuvien kokomalleja tai digitaalikamerassa DPOF-toiminnon (Digital Print Order Format) avulla ennalta valitut valokuvat. DPOF-vaihtoehto näkyy vain, kun tallennuslaitteessa on kelvollinen DPOF-tiedosto.

6 Valitse tulostettavan valokuvan tai valokuvien asettelu vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten

-näppäintä.

7 Tulostusasetusten muuttaminen:

a Paina uudelleen -näppäintä. b Tee valinnat nuolinäppäimillä.

c Kun olet muuttanut asetuksia, siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Jatka ja paina sitten -näppäintä.

8 Aseta väri- tai mustavalkotulostus painamalla Väri/Musta-näppäintä.

Kun valitset väri- tai mustavalkotulostuksen, valinnan lähellä oleva valo syttyy.

9 Paina -näppäintä.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista,

näytteillepanoa tai varastointia.

Valokuvien muokkaaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Lisää valokuvapaperia. 2 Aseta laitteeseen muistikortti tai flash-asema.

Jos tallennuslaitteessa on asiakirjatiedostoja ja kuvatiedostoja, valitse

3 Valitse tulostimen ohjauspaneelissa -näppäimellä Valitse ja tulosta -vaihtoehto.

4 Valitse tulostettavan valokuvan asettelu vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä, ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse muokattava ja tulostettava valokuva painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä.

6 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä -kohtaan ja paina sitten -näppäintä.

Valikko Toiminto

Kirkkaus Valokuvan kirkkauden muuttaminen.

Leikkaa Valokuvan leikkaaminen.

Automaattinen parannus Valokuvan parantaminen automaattisesti.

Punasilmäisyyden vähentäminen Valon heijastumisesta aiheutuvan punasilmäisyyden vähentäminen.

Kierrä Valokuvan kiertäminen 90 astetta kerrallaan myötä- tai vastapäivään.

Väritystehoste Sen valitseminen, tulostetaanko valokuva mustavalkoisena, seepiasävyisenä,

antiikkiruskeana tai antiikkiharmaana.

-näppäintä painamalla Valokuvat.

Kehykset Kehyksen valitseminen valokuvalle.

7 Tee valinnat nuolinäppäimillä.

Tulostaminen

Page 47

8 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä -kohtaan ja paina sitten -näppäintä.

9 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä -kohtaan ja paina sitten -näppäintä.

10 Tulostusasetusten muuttaminen:

a Paina uudelleen -näppäintä. b Tee valinnat nuolinäppäimillä.

c Voit tallentaa valinnat painamalla . d Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Jatka ja paina sitten -näppäintä.

11 Aseta väri- tai mustavalkotulostus painamalla Väri/Musta-näppäintä.

Kun valitset väri- tai mustavalkotulostuksen, valinnan lähellä oleva valo syttyy.

12 Paina -näppäintä.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista,

näytteillepanoa tai varastointia.

Valokuvien tulostaminen tallennuslaitteesta tulostinohjelmiston avulla

1 Lisää valokuvapaperia.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 3 Aseta laitteeseen muistikortti tai flash-asema.

4 Siirrä tai tulosta valokuvat seuraavasti:

Jos tulostimessa käytetään USB-liitäntää

• Windows-käyttäjät

Fast Pics käynnistyy automaattisesti, kun tallennuslaite asetetaan tulostimeen. Siirrä valokuvat tietokoneeseen tai tulosta ne seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.

• Macintosh-käyttäjät

Jos jokin sovellus on asetettu käynnistymään, kun tietokoneeseen yhdistetään tallennuslaite, sovellus käynnistyy automaattisesti. Siirrä valokuvat tietokoneeseen tai tulosta ne seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.

Jos tulostimessa käytetään langatonta yhteyttä (vain tietyt mallit)

a Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Share Media on Network (Jaa aineisto verkossa) ja paina

sitten

b Valitse ylä- tai alanuolinäppäimellä sen verkkotietokoneen nimi, johon valokuvat halutaan tallentaa, ja paina

sitten

c Siirrä tai tulosta valokuvat seuraavasti:

• Windows-käyttäjät

-näppäintä.

Pikakuvat käynnistyy automaattisesti, kun yhteys on muodostettu. Siirrä valokuvat tietokoneeseen tai tulosta ne seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.

Tulostaminen

Page 48

• Macintosh-käyttäjät

Voit katsoa kuvia tallennuslaitteesta valitsemalla Yes (Kyllä). Network Card Reader (Verkkokorttilukija) sovellus käynnistyy tietokoneessa. Siirrä valokuvat tietokoneeseen tai tulosta ne seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.

Valokuvien tulostaminen PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta

PictBridge on useimmissa digitaalikameroissa käytetty teknologia, joka mahdollistaa tulostamisen suoraan digitaalikamerasta ilman tietokonetta.

1 Liitä USB-kaapelin toinen pää kameraan.

Huomautus: Käytä ainoastaan kameran mukana toimitettua USB-kaapelia.

2 Aseta kaapelin toinen pää tulostimen PictBridge-porttiin.

Huomautuksia:

• Varmista, että digitaalikamera on asianmukaisessa USB-tilassa. Jos kameran USB-valinta on väärä, kamera

havaitaan flash-asemana tai tulostimen ohjauspaneelissa näkyy virheilmoitus. Lisätietoja on digitaalikameran käyttöohjeissa.

• Tulostin lukee vain yhtä tallennuslaitetta kerrallaan.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa mitään kaapeleita, mitään verkkosovitinta, mitään liitintä, tallennuslaitetta tai tulostinta kuvassa näytettyihin kohtiin, kun tulostin tulostaa tai lukee muistikortista tai kirjoittaa siihen. Tietoja voi tällöin kadota.

Tulostaminen

Page 49

3 Jos PictBridge-yhteyden muodostaminen onnistuu, näytössä näkyy seuraava ilmoitus: Valitse ja tulosta

valokuvat kameran avulla. Valitse tulostimen oletusasetukset: paina OK.

4 Jos haluat muuttaa oletustulostusasetuksia:

a Siirry PictBridge-valikkoon painamalla -näppäintä. b Valitse nuolinäppäimillä paperikoko, paperilaji, valokuvakoko sekä tulostettavien valokuvien asettelu. Paina

-näppäintä joka kerran, kun teet valinnan.

Huomautus: Tulostin käyttää oletustulostusasetuksia, ellei tulostusasetuksia muuteta kamerasta.

5 Aloita tulostaminen tutustumalla kameran käyttöohjeisiin.

Huomautus: Jos kytket kameran, kun tulostin tekee toista työtä, odota työn päättymistä ennen kamerasta

tulostamista.

Valokuvien tulostaminen tallennuslaitteesta vedosarkin avulla

1 Lisää tulostimeen tavallista A4- tai Letter-paperia.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 3 Aseta laitteeseen muistikortti tai flash-asema.

Jos tallennuslaitteessa on asiakirjatiedostoja ja kuvatiedostoja, valitse

-näppäintä painamalla Valokuvat.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Vedosarkki ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse ylä- tai alanuolinäppäimellä vaihtoehto, jolla vedosarkki tulostetaan.

Voit tulostaa vedosarkin:

• 20 viimeksi otetusta valokuvasta, jos tallennuslaitteessa on ainakin 20 valokuvaa

• tallennuslaitteen kaikista valokuvista

• päivämäärän perusteella, jos muistikortin valokuvat on otettu eri päivinä. Jos valitset tämän vaihtoehdon,

aseta aloitus- ja lopetuspäivä nuolinäppäimillä ja tallenna valinta painamalla sen jälkeen

-näppäintä.

6 Paina -näppäintä.

Vedosarkki tulostuu.

7 Valitse tulostettavat valokuvat, kustakin valokuvasta tehtävien kopioiden määrä, punasilmäisyyden

vähentäminen, valokuvien asettelu sivulla, tulostusasetukset ja paperikoko seuraamalla vedosarkin ohjeita.

Huomautus: Kun teet valintoja, täytä ympyrät kokonaan.

8 Aseta vedosarkki skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

Näytössä näkyy teksti Skannaa vedosarkki.

Huomautus: Jos tämä vaihtoehto näy näytössä, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes se näkyy näytössä.

9 Paina -näppäintä.

10 Paina -näppäintä.

Tulostin skannaa vedosarkin.

11 Lisää valokuvapaperia.

Huomautus: Tarkista, että tulostimessa olevan paperin koko vastaa vedosarkilla valittua paperin kokoa.

Tulostaminen

Page 50

12 Aseta väri- tai mustavalkotulostus painamalla Väri/Musta-näppäintä.

Kun valitset väri- tai mustavalkotulostuksen, valinnan lähellä oleva valo syttyy.

13 Tulosta valokuvat painamalla -näppäintä.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista,

näytteillepanoa tai varastointia.

Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta DPOF-valintojen avulla

Jos kamera tukee DPOF-toimintoa (Digital Print Order Format), tulostettavat valokuvat, kopioiden lukumäärän ja tulostusasetukset voi valita, kun muistikortti on kamerassa. Tulostin tunnistaa nämä asetukset, kun muistikortti asetetaan tulostimeen tai kamera kytketään tulostimeen.

Huomautus: Jos valitset valokuvan koon, kun muistikortti on kamerassa, varmista että tulostimeen lisätty paperi on vähintään saman kokoista kuin DPOF-valinnassa määritetty valokuvan koko.

1 Lisää valokuvapaperia.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Muistikortin asettaminen tulostimeen.

Näyttöön tulee teksti Muistikortti havaittu.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Tulosta valokuvat ja paina sitten -näppäintä.

5 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Tulosta kameravalinnat (DPOF), ja tulosta valokuvat

painamalla sitten

Huomautus: Tämä toiminto näkyy vain, jos muistikortissa on havaittu DPOF-tiedosto.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista,

näytteillepanoa tai varastointia.

-näppäintä.

Tulostaminen Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta

• Tämä tulostin on yhteensopiva Bluetooth Specification 2.0 -standardin kanssa. Se tukee seuraavia profiileja:

objektin työntöprofiili (Object Push Profile, OPP) ja sarjaporttiprofiili (Serial Port Profile, SPP). Tarkista Bluetoothyhteensopivan laitteen (matkapuhelin tai digitaalimuistio) yhteensopivuus ja yhteentoimivuus kyseisen laitteen valmistajalta. Bluetooth-yhteensopivassa laitteessa kannattaa käyttää uusinta laiteohjelmistoa.

• Jotta Windows

valmistajan lisäohjelmisto ja ohjaimet. Lisätietoja tarvittavista ohjelmistoista ja ohjaimista on digitaalimuistion käyttöohjeissa.

Tulostimen ja Bluetooth-laitteen välisen yhteyden määrittäminen

Huomautus: Tulostin ei tue tietokoneessa olevien tiedostojen tulostamista Bluetooth-yhteyden välityksellä.

Mobile/Pocket PC -digitaalimuistioista voi tulostaa Microsoft-asiakirjoja, niihin tarvitaan muun

Tulostaminen

Page 51

Bluetooth-laitteen ja tulostimen väliin on määritettävä yhteys, kun Bluetooth-laitteesta lähetetään tulostustyötä ensimmäistä kertaa. Määritys on tehtävä uudelleen, jos

• tulostin palautetaan tehdasasetuksiin.

• Bluetooth-suojaustasoa tai Bluetooth-salauskoodia on muutettu.

• käytetty Bluetooth-laite edellyttää Bluetooth-yhteyden muodostamista jokaista tulostustyötä varten erikseen.

Lisätietoja on Bluetooth-laitteen mukana toimitetuissa käyttöohjeissa.

• käyttämäsi Bluetooth-laitteen nimi poistetaan automaattisesti Bluetooth-laiteluettelosta.

Kun Bluetooth-suojaustasoksi on valittu Korkea, tulostin tallentaa luetteloksi enintään kahdeksan Bluetoothlaitetta joista on aiemmin muodostettu yhteys tulostimeen. Kun tulostin havaitsee yli kahdeksan laitetta, se laite, jonka käyttämisestä on kulunut eniten aikaa, poistetaan luettelosta. Poistettu laite on määritettävä uudelleen, jotta siitä voi lähettää tulostustyön tulostimeen.

Huomautus: Yhteys pitää määrittää erikseen jokaista Bluetooth-laitetta varten, josta lähetetään tulostustöitä tulostimeen.

Yhteyden määrittäminen tulostimen ja Bluetooth-laitteen välille:

1 Aseta USB Bluetooth -sovitin tulostimen etuosassa olevaan USB-porttiin.

Näytössä näkyy ilmoitus Bluetooth-lukkomoduuli kytketty.

Huomautus: Tulostimen mukana ei toimiteta Bluetooth-sovitinta.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Bluetooth-asetukset ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Löytötila ja paina sitten -näppäintä.

5 Varmista, että Löytötila-asetus on Käytössä. Siirry tarvittaessa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Käytössä ja

paina sitten Tulostin on nyt valmis ottamaan vastaan yhteyden Bluetooth-laitteesta.

-näppäintä.

6 Määritä Bluetooth-laite muodostamaan yhteys tulostimeen. Lisätietoja on Bluetooth-laitteen mukana

toimitetuissa käyttöohjeissa.

Huomautus: Jos tulostimen Bluetooth-suojaustasoksi on valittu Korkea, joudut kirjoittamaan salauskoodin.

Tulostaminen

Page 52

Bluetooth-suojaustason asettaminen

1 Liitä USB Bluetooth-sovitin USB-porttiin.

Näytössä näkyy ilmoitus Bluetooth-lukkomoduuli kytketty.

Huomautus: Tulostimen mukana ei toimiteta Bluetooth-sovitinta.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Bluetooth-asetukset ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Suojaustaso ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse suojaustaso ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten -näppäintä.

• Matala – Bluetooth-laitteet saavat ottaa yhteyd en tulostimeen ja lähet tää siihen tulostu stöitä ilman salas anaa,

• Korkea – käyttäjän on syötettävä Bluetooth-laitteeseen nelinumeroinen salauskoodi ennen yhteyden

muodostamista ja tulostustöiden lähettämistä tulostimeen.

6 Jos suojaustasoksi asetetaan Korkea, tulostimen ohjauspaneelin näyttöön avautuu Bluetooth-salauskoodi-

valikko. Kirjoita nelinumeroinen salauskoodi näppäimistöllä ja paina sitten

-näppäintä.

Tulostaminen Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta

Huomautus: Tulostin ei tue tietokoneessa olevien tiedostojen tulostamista Bluetooth-yhteyden välityksellä.

Tulostaminen

Page 53

1 Liitä USB Bluetooth-sovitin USB-porttiin.

Näytössä näkyy ilmoitus Bluetooth-lukkomoduuli kytketty.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa mitään kaapeleita, mitään verkkosovitinta, mitään liitintä, USB-Bluetooth-sovitinta tai tulostinta kuvassa näytettyihin kohtiin, kun tulostin tulostaa tai lukee Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta tai kirjoittaa siihen. Tietoja voi tällöin kadota.

Huomautuksia:

• Tulostimen mukana ei toimiteta Bluetooth-sovitinta.

• Kun tulostimeen asetetaan USB-Bluetooth-sovitin, tulostin siirtyy automaattisesti Bluetooth-tilaan.

2 Tarkista, että tulostin on määritetty ottamaan vastaan Bluetooth-yhteyksiä. Lisätietoja on kohdassa ”Tulostimen

ja Bluetooth-laitteen välisen yhteyden määrittäminen” sivulla 50.

3 Määritä Bluetooth-laite tulostamaan tulostimeen. Lisätietoja on Bluetooth-laitteen mukana toimitetuissa

käyttöohjeissa.

4 Aloita tulostaminen tutustumalla Bluetooth-laitteen mukana toimitettuihin käyttöohjeisiin.

Huomautus: Jos tulostimen Bluetooth-suojaustasoksi on valittu Korkea, joudut kirjoittamaan salauskoodin.

Tulostaminen

Page 54

Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö)

Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö) automaattisesti

Automaattisen arkinkääntäjän saa vain tiettyihin tulostinmalleihin. Se tukee A4- ja Letter-kokoista paperia. Jos hankkimassasi mallissa ei ole automaattista arkinkääntäjää tai haluat tulostaa kaksipuolisesti muun kokoiselle paperille, katso ohjeet tulostamiseen paperin molemmille puolille (arkinkääntämiseen) manuaalisesti.

Windows-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta.

2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Valitse Lisäasetukset-välilehti.

4 Valitse 2-puolinen tulostus -alueen avattavasta valikosta Käytössä.

Huomautus: Voit käyttää tulostimessa määritettyjä asetuksia valitsemalla Käytä tulostimen asetuksia.

5 Valitse joko Reunasidonta- tai Yläreunasidonta-vaihtoehto. Reunasidonta-asetus on käytetyin.

6 Valitse kuivumisajan asetus. Jos käyttöpaikassa on erittäin kosteaa, valitse Pidempi. 7 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK.

8 Valitse OK tai Tulosta.

Huomautus: Kun haluat palata yksipuoliseen tulostukseen, palaa Lisäasetukset-välilehteen. Valitse 2-puolinen tulostus -alueen avattavasta valikosta Ei käytössä.

Macintosh-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta). 2 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta.

3 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Layout (Asettelu). 4 Valitse Two-Sided (Kaksipuolinen) -valikosta Long-edge binding (Pitkän reunan sidonta) tai Short-edge

binding (Lyhyen reunan sidonta).

• Pitkän reunan sidonnassa sivut sidotaan sivun pitkältä reunalta (pystytulostuksessa vasen reuna,

vaakatulostuksessa yläreuna).

Huomautus: Pitkän reunan sidonta ei ole käytettävissä Mac OS X v10.3 -käyttöjärjestelmässä.

Pysty Vaaka

Tulostaminen

Page 55

• Lyhyen reunan sidonnassa sivut sidotaan sivun lyhyeltä reunalta (pystytulostuksessa yläreuna,

vaakatulostuksessa vasen reuna).

Pysty Vaaka

5 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Print Settings (Tulostusasetukset) tai Advanced Options

(Lisäasetukset) sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä.

6 Osoita tarvittaessa paljastuskolmiota. 7 Valitse kuivumisaika. Jos käyttöpaikassa on erittäin kosteaa, valitse Pidempi.

8 Osoita Print (Tulosta).

Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö) manuaalisesti

Windows-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

3 Valitse Lisäasetukset-välilehti.

4 Valitse 2-puolinen tulostus -osasta Käytössä.

Huomautus: Tulosta paperinlisäysohjeet -asetus on automaattisesti valittuna.

5 Valitse OK. Tulostin tulostaa asiakirjan parittomat sivut ja ohjearkin. 6 Tee tulostustyö valmiiksi kääntämällä paperit ja lisäämällä ne tulostimeen uudelleen ohjesivun mukaisesti.

Huomautus: Kun haluat palata yksipuoliseen tulostukseen, palaa Lisäasetukset-välilehteen. Valitse 2-puolinen tulostus -alueen avattavasta valikosta Ei käytössä.

Tulostaminen

Page 56

Macintosh-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta).

2 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Paper Handling (Paperin käsittely). 3 Valitse parittomien sivujen tulostaminen Print (Tulosta)- tai Pages to print (Tulostettavat sivut) -

ponnahdusvalikosta.

4 Kun olet tulostanut ensimmäisen sivusarjan, käännä tulostenippu ja lisää se uudelleen tulostimeen.

5 Toista vaiheet 1 ja 2.

6 Valitse parillisten sivujen tulostaminen Print (Tulosta)- tai Pages to print (Tulostettavat sivut) -ponnahdusvalikosta. 7 Osoita Print (Tulosta).

Tulostustöiden hallitseminen

Tulostimen asettaminen oletustulostimeksi

Tulostimen pitäisi olla automaattisesti valittuna Tulosta-valintaikkunassa tulostustyötä lähetettäessä. Jos tulostin pitää valita manuaalisesti, se ei ole oletustulostin.

Oletustulostin asetetaan seuraavasti:

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita.

2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers.

3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

4 Napsauttamalla tulostimen kuvaketta kakkospainikkeella ja valitse sitten Aseta oletustulostimeksi.

Macintosh-käyttäjät

1 Valitse Omena-valikosta System Preferences (Järjestelmämääritykset). 2 Valitse Print & Fax (Tulosta ja faksaa).

Tulostaminen

Page 57

3 Valitse tulostin Default Printer (Oletustulostin) -ponnahdusvalikosta tai valitse tulostin ja osoita Make Default

(Aseta oletukseksi) käyttöjärjestelmän mukaan.

Tulostustilan vaihtaminen

Voit säästää mustetta vaihtamalla kaikkien tulostustöiden oletustulostustilaksi Nopea. Se käyttää vähemmän mustetta ja soveltuu ihanteellisesti vain tekstiä sisältävien asiakirjojen tulostamiseen. Jos tulostustilaa on vaihdettava valokuvien tai muiden laadukkaiden asiakirjojen tulostamista varten, Tulosta-valintaikkunasta voi valita jonkin muun tilan ennen tulostustyön lähettämistä.

Oletustulostustila vaihdetaan seuraavasti:

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita.

2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers.

3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

4 Napsauta tulostimen kuvaketta kakkospainikkeella ja valitse sitten Tulostusmääritykset.

5 Valitse tulostustilaksi Nopea.

Macintosh-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta).

2 Valitse tulostin tulostimen ponnahdusvalikosta. 3 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Print Settings (Tulostusasetukset) tai Quality & Media (Laatu

ja materiaali) sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä.

4 Valitse Print Quality (Tulostuslaatu) -ponnahdusvalikosta tulostustilaksi Quick Print (Nopea). 5 Valitse Presets (Esiasetukset) -ponnahdusvalikosta Save as (Tallenna nimellä) ja kirjoita sitten asetusmääritysten

nimi. Tämä määritysnimi on valittava Presets (Esiasetukset) -ponnahdusvalikosta jokaista tulostustyötä varten.

Tulostustilan vaihtaminen yhtä tulostustyötä varten

Windows-käyttäjät

Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto)  Print (Tulosta).

2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

3 Valitse Automaattinen, Nopea, Normaali tai Paras.

Huomautus: Vedos- tai Nopea-tilassa tulostaminen käyttää vähemmän mustetta. Tila soveltuu ihanteellisesti

tekstiasiakirjojen tulostamiseen.

Tulostaminen

Page 58

Macintosh-käyttäjät

Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta).

2 Valitse tulostin tulostimen ponnahdusvalikosta.

3 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Print Settings (Tulostusasetukset) tai Quality & Media (Laatu

ja materiaali) sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä.

4 Valitse Print Quality (Tulostuslaatu) -ponnahdusvalikosta tulostustilaksi Automatic (Automaattinen), Quick

Print (Nopea), Normal (Normaali) tai Best (Paras).

Huomautus: Nopea-asetuksella tulostaminen käyttää vähemmän mustetta ja soveltuu ihanteellisesti

tekstiasiakirjojen tulostamiseen.

Tulostustöiden pysäyttäminen

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita.

2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers.

3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

4 Napsauta tulostinta kakkospainikkeella ja valitse Avaa tai Näytä mitä tulostetaan.

5 Tulostustyö keskeytetään seuraavasti:

• Jos haluat pysäyttää tietyn tulostustyön, napsauta asiakirjan nimeä kakkospainikkeella ja valitse sitten

Pysäytä.

• Jos haluat pysäyttää kaikki jonossa olevat tulostustyöt, valitse Tulostin ja sitten Keskeytä tulostus -valinta.

Macintosh-käyttäjät

1 Osoita Dock-valikossa olevaa tulostimen symbolia.

Tulostusjonon valintaikkuna tulee näkyviin.

2 Tulostustyö keskeytetään seuraavasti:

• Jos haluat keskeyttää tietyn tulostustyön, valitse asiakirjan nimi ja osoita sitten Hold (Pidä).

• Jos haluat keskeyttää kaikki jonossa olevat tulostustyöt, osoita Pause Printer (Keskeytä tulostin) tai Stop

Jobs (Pysäytä työt) sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä.

Tulostustöiden jatkaminen

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers.

3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

Tulostaminen

Page 59

4 Napsauta tulostinta kakkospainikkeella ja valitse Avaa tai Näytä mitä tulostetaan.

5 Tulostustyötä jatketaan seuraavasti:

• Jos haluat jatkaa tiettyä tulostustyötä, napsauta asiakirjan nimeä kakkospainikkeella ja valitse sitten Jatka tai

Aloita alusta.

• Jos haluat jatkaa kaikkia jonossa olevia tulostustöitä, valitse Tulostin ja poista sitten valintamerkki Keskeytä

tulostus -vaihtoehdon kohdalta.

Macintosh-käyttäjät

1 Valitse Omena-valikosta System Preferences (Järjestelmämääritykset).

2 Valitse Print & Fax (Tulosta ja faksaa). 3 Valitse tulostin Printers (Tulostimet) -luettelosta tai -ponnahdusvalikosta.

4 Osoita Open Print Queue (Avaa tulostusjono) tai Set Up Printers (Asenna tulostimia) käyttöjärjestelmän mukaan.

Tulostusjonon valintaikkuna tulee näkyviin.

5 Tulostustyötä jatketaan seuraavasti:

• Jos haluat jatkaa tiettyä tulostustyötä, valitse asiakirjan nimi ja osoita sitten Resume (Jatka).

• Jos haluat jatkaa kaikkia jonossa olevia tulostustöitä, osoita Resume Printer (Jatka tulostusta) tai Start

Jobs (Aloita työt).

Tulostustöiden peruuttaminen

Voit peruuttaa tulostustyön tulostimen ohjauspaneelista painamalla -näppäintä. Voit peruuttaa tulostustyön tietokoneesta seuraavasti:

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita.

2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers.

3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

4 Napsauta tulostinta kakkospainikkeella ja valitse Avaa tai Näytä mitä tulostetaan.

5 Peruuta tulostustyö:

• Jos haluat peruuttaa tietyn tulostustyön, napsauta asiakirjan nimeä kakkospainikkeella ja valitse sitten

Peruuta.

• Jos haluat peruuttaa kaikki jonossa olevat tulostustyöt, valitse Tulostin  Peruuta kaikki tiedostot.

Macintosh-käyttäjät

1 Osoita Dock-valikossa olevaa tulostimen symbolia. 2 Valitse peruutettava työ tulostusjonovalintaikkunasta ja osoita sitten Delete (Poista).

Tulostaminen

Page 60

Kopioiminen

Asiakirjansyöttölaite Skannaustaso

Käsittele monisivuisia asiakirjoja asiakirjansyöttölaitteen avulla.

Huomautus: Asiakirjansyöttölaitteen saa vain tiettyihin malleihin. Jos hankit tulostimen, jossa ei ole asiakirjansyöttölaitetta, aseta alkuperäiset asiakirjat tai valokuvat skannaustasolle.

Aseta yksittäiset sivut, pienet esineet (kuten postikortit ja valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle.

Vihjeitä kopioimiseen

• Kun asiakirjansyöttölaitetta käytetään, säädä asiakirjansyöttölaitteen paperiohjain alkuperäisen asiakirjan

leveydelle.

• Kun käytät skannaustasoa, sulje skannaustason kansi, jotta skannattuun kuvaan ei tule tummia reunoja.

• Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja, valokuvapaperia

tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.

Kopioiminen

1 Lisää paperia. 2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 4 Valitse kopiomäärä vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja aseta sitten väri- tai mustavalkokopio painamalla

Väri/musta-näppäintä.

Kun valitset väri- tai mustavalkotulostuksen, valinnan lähellä oleva valo syttyy.

5 Paina -näppäintä.

Kopioiminen

Page 61

Valokuvien kopioiminen

1 Lisää valokuvapaperia. 2 Aseta valokuva skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Valokuvan uudelleentulostus.

5 Valitse haluttu valokuvakoko vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä.

6 Paina -näppäintä.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista,

näytteillepanoa tai varastointia.

Henkilökortin kopioiminen

1 Lisää paperia.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Henkilökorttikopio.

4 Paina -näppäintä. 5 Aseta henkilökortti etupuo li alaspäin skannaustason vasempaan ylänurkk aan ja tallenna kuva tulost imen muistiin

painamalla

6 Kun toiminto kehottaa kopioimaan henkilökortin kääntöpuolen, valitse -näppäintä painamalla Kyllä.

7 Aseta henkilökortti kääntöpuoli alaspäin skannaustason vasempaan ylänurkkaan ja aloita tulostaminen

painamalla

-näppäintä.

Kaksipuolisen asiakirjan kopioiminen

1 Lisää paperia.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan 2-puoliset kopiot.

5 Siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä kohtaan 2->1 tai 2->2.

• Valitse 2->1, jos haluat tehdä yksipuolisia kopioita kaksipuolisesta asiakirjasta.

• Valitse 2->2, jos haluat tehdä kaksipuolisia kopioita (alkuperäisen asiakirjan kaltaisia).

6 Paina -näppäintä. 7 Seuraa näytön ohjeita.

Kopioiminen

Page 62

Kuvien suurentaminen tai pienentäminen

1 Lisää paperia. 2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Muuta kokoa.

5 Valitse haluttu asetus vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä.

Huomautuksia:

• Jos valitset Mukautettu % -toiminnon, paina ensin -näppäintä ja valitse sitten haluttu mukautettu

prosenttiarvo vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä. Tallenna asetus painamalla

• Jos valitset Reunukseton-asetuksen, tulostin pienentää tai suurentaa asiakir jaa tai valokuvaa tarpeen mukaan

siten, että valitulle paperikoolle voidaan tulostaa reunukseton kopio. Tällä koonmuutosasetuksella saa parhaan tuloksen k äyttämällä valoku vapaperia ja valitsemalla paperilajiksi Valok uva tai antamalla tu lostimen tunnistaa paperilajin automaattisesti.

• Jos valitset julistekoon, tulostin tulostaa yksittäisen kuvan usean sivun kokoisena.

6 Paina -näppäintä.

-näppäintä.

Huomautus: Kun kopiointityö on valmis, palauta asetukset oletusarvoihin painamalla palaa arvoon 100 % myös, kun tulostinta ei ole käytetty kahteen minuuttiin.

-näppäintä. Kokoasetus

Kopiointilaadun säätäminen

1 Lisää paperia. 2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Laatu.

5 Aseta vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä kopiointilaaduksi Automaattinen, Vedos, Normaali tai Valokuva,

ja tallenna asetus painamalla sitten

6 Paina -näppäintä.

-näppäintä.

Kopion vaalentaminen tai tummentaminen

1 Lisää paperia. 2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Vaaleampi/Tummempi.

Kopioiminen

Page 63

5 Säädä liukusäädintä vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja tallenna asetus painamalla sitten -näppäintä.

Huomautus: Vasen nuolinäppäin vaalentaa kopiota ja oikea nuolinäppäin tummentaa sitä.

6 Paina -näppäintä.

Kopioiden lajitteleminen tulostimen ohjauspaneelista

Jos tulostat asiakirjasta useita kopioita, voit tulostaa jokaisen kopion järjestyksessä (lajiteltuna) tai kunkin sivun kerrallaan (lajittelemattomana).

Lajiteltu Lajittelematon

1 Lisää paperia. 2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Valitse kopiomäärä vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten -näppäintä. 5 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Lajittele.

6 Siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä vaihtoehtoon Käytössä.

7 Paina -painiketta.

Kuvan toistaminen sivulla

Saman sivun voi tulostaa useita kertoja yhdelle arkille. Tästä toiminnosta on hyötyä tehtäessä esimerkiksi tarroja, siirtokuvia, mainoslehtisiä ja tiedotteita.

1 Lisää paperia.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Kopioita/arkki.

5 Valitse vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä, kuinka monta kertaa kuva toistetaan sivulla: Vaihtoehdot ovat

kerran, neljä kertaa, yhdeksän kertaa ja 16 kertaa.

6 Paina -näppäintä.

Kopioiminen

Page 64

Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille

Sivua arkilla -asetuksella voi kopioida useita sivuja yhdelle arkille tulostamalla kustakin sivusta pienemmän kuvan. Esimerkiksi 2 0-sivuisen asiakirjan voi tiivistää viidelle sivulle, jos tällä asetuksella tuloste taan neljä sivun kuvaa kullekin arkille.

1 Lisää paperia.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Sivua arkilla.

5 Valitse yhdelle arkille kopioitavien sivujen lukumäärä vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä. Voit kopioida

yhdelle arkille yhden, kaksi tai neljä sivun kuvaa.

Huomautus: Jos kopioit neljä sivua vaakasuunnassa, skannaa ensin sivut 3 ja 4 ja sitten sivut 1 ja 2.

6 Paina -painiketta.

Kaksipuolinen kopiointi

Kaksipuolisen kopion tekeminen automaattisesti

Automaattisen arkinkääntäjän saa vain tiettyihin tulostinmalleihin. Se tukee A4- ja Letter-kokoista paperia. Jos hankkimassasi mallissa ei ole automaattista arkinkääntäjää tai haluat tulostaa kaksipuolisia kopioita muun kokoiselle paperille, katso ohjeet kopiointiin paperin molemmille puolille manuaalisesti.

Huomautus: Kirjekuoriin, kartonkiin tai valokuvapaperiin ei voi tulostaa kaksipuolisesti.

1 Lisää paperia. 2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan 2-puoliset kopiot.

5 Valitse alkuperäistä asiakirjaa vastaava kaksipuoleisuusasetus.

• Jos kopioit yksipuolista asiakirjaa, siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä kohtaan 1->2.

• Jos kopioit kaksipuolista asiakirjaa, siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä kohtaan 2->2.

6 Tallenna asiakirjan ensimmäinen sivu tulostimen muistiin painamalla -näppäintä.

7 Seuraa näytön ohjeita.

Kaksipuolinen kopiointi manuaalisesti

1 Lisää paperia.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

Kopioiminen

Page 65

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 4 Valitse kopiomäärä vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja aseta sitten väri- tai mustavalkokopio painamalla

Väri/Musta-näppäintä.

Kun valitset väri- tai mustavalkotulostuksen, valinnan lähellä oleva valo syttyy.

5 Tulosta yhdelle paperin puolelle koskettamalla -kuvaketta.

6 Aseta asiakirjan seuraava sivu:

• Jos kopioit yksipuolista asiakirjaa, aseta seuraava sivu asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin

tai skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

• Jos kopioit kaksipuolista asiakirjaa, käännä alkuperäinen asiakirja ja aseta se uudelleen skannattava puoli

ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannattava puoli alaspäin skannaustasolle.

7 Poista paperi paperin vastaanottoalustalta ja tulosta asiakirjan toinen puoli lisäämällä paperi uudelleen

tulostimeen.

8 Paina -näppäintä.

Kopiointitöiden peruuttaminen

Voit peruuttaa kopiointityön painamalla -näppäintä

Skannaus pysähtyy ja tulostin palaa edelliseen valikkoon.

Kopioiminen

Page 66

Skannaaminen

Asiakirjansyöttölaite Skannaustaso

Käsittele monisivuiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen avulla.

Huomautus: Asiakirjansyöttölaitteen saa vain tiettyihin malleihin. Jos hankit tulostimen, jossa ei ole asiakirjansyöttölaitetta, aseta alkuperäiset asiakirjat tai valokuvat skannaustasolle.

Aseta yksittäiset sivut, pienet esineet (kuten postikortit ja valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle.

Vihjeitä skannaamiseen

• Kun asiakirjansyöttölaitetta käytetään, säädä sen paperiohjain alkuperäisen asiakirjan leveydelle.

• Kun käytät skannaustasoa, sulje skannaustason kansi, jotta skannattuun kuvaan ei tule tummia reunoja.

• Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja, valokuvapaperia

tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.

• Valitse tiedostotyypiksi PDF, jos haluat skannata useita sivuja ja tallentaa ne samaan tiedostoon.

Skannaaminen paikalliseen tai verkkotietokoneeseen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä kohtaan USB tai verkkotietokoneen nimeen ja paina sitten -

näppäintä. Paikallinen tai verkkotietokone on kohde, joka vastaanottaa skannauksen.

Skannaaminen

Page 67

Huomautuksia:

• Jos tietokone edellyttää PIN-koodia, toiminto saattaa pyytää kirjoittamaan sen. Kirjoita PIN-tunnus

numeronäppäimillä.

• Kun haluat määrittää tietokoneelle nimen ja PIN-koodin, katso käyttöjärjestelmään liittyvän

tulostinohjelmiston ohjetta.

4 Odota, kunnes tulostin on ladannut valitussa tietokoneessa käytössä olevien skannaussovellusten luettelon.

5 Valitse jokin sovellus vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten -näppäintä.

6 Valitse nuolinäppäimillä tarkkuus, laatu ja alkuperäisen kuvan koko. Paina -näppäintä joka kerran, kun teet

valinnan.

7 Aloita skannaaminen painamalla -näppäintä.

Skannaus on valmis, kun vaiheessa 5 valittu sovellus avautuu kohdetietokoneessa ja skannaus näkyy sovelluksessa uutena tiedostona.

Skannaaminen flash-asemaan tai muistikorttiin

Ennen kuin aloitat, varmista että flash-asema tai muistikortti ei ole kirjoitussuojattu.

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Tallennuslaite.

4 Aseta flash-asema tai muistikortti tulostimeen ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse nuolinäppäimillä erottelutarkkuus, haluttu tulostiedoston tyyppi ja alkuperäisen kuvan koko. Paina -

näppäintä joka kerran, kun teet valinnan.

Huomautus: Valitse tiedostotyypiksi PDF, jos haluat skannata useita sivuja ja tallentaa ne samaan tiedostoon.

6 Aloita skannaaminen painamalla -näppäintä.

Skannaus on valmis, kun tulostimen ohjauspaneeliin tulee ilmoitus, jossa kerrotaan, että skannattu tiedosto on tallennettu.

Valokuvien skannaaminen muokkaussovellukseen

Tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Aseta valokuva(t) skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä kohtaan USB tai skannauksen vastaanottavan verkkotietokoneen

nimeen ja paina sitten

-näppäintä.

Paikallinen tai verkkotietokone on kohde, joka vastaanottaa skannauksen.

Skannaaminen

Page 68

Huomautuksia:

• Jos tietokone edellyttää PIN-koodia, toiminto saattaa pyytää kirjoittamaan sen. Kirjoita PIN-tunnus

numeronäppäimillä.

• Kun haluat määrittää tietokoneelle nimen ja PIN-koodin, katso käyttöjärjestelmään liittyvän

tulostinohjelmiston ohjetta.

4 Odota, kunnes tulostin on ladannut valitussa tietokoneessa käytössä olevien skannaussovellusten luettelon.

5 Valitse kuvankäsittelysovellus vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten -näppäintä.

6 Valitse nuolinäppäimillä erottelutarkkuus, halutun tulosteen tyyppi ja alkuperäisen kuvan koko. Paina -

näppäintä joka kerran, kun teet valinnan.

7 Aloita skannaaminen painamalla -näppäintä.

Skannaus on valmis, kun vaiheessa 5 valittu kuvankäsittelysovellus avautuu kohdetietokoneessa ja skannaus näkyy sovelluksessa uutena tiedostona.

Tulostinohjelmiston avulla

Windows-käyttäjät

1 Aseta valokuva(t) skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

2 Valitse tai Käynnistä. 3 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

4 Valitse Tulostimien etusivu. 5 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta.

6 Valitse Valokuva.

• Jos haluat skannata yhden valokuvan tai useita valokuvia yhtenä kuvana, valitse Yksi valokuva.

• Jos haluat skannata useita valokuva yhtä aikaa ja tallentaa ne erillisinä kuvina, valitse Jaa erillisiksi

valokuviksi.

Huomautus: Jätä valokuvien väliin ainakin 0,5 cm tilaa, jos haluat skannata useita valokuva yhtä aikaa ja

tallentaa ne erillisinä kuvina.

Skannaaminen alkaa ja skannauksen etenemisen valintaikkuna tulee näkyviin.

7 Tallenna valokuva(t) ja avaa ne kuvankäsittelysovelluksessa muokkausta varten.

Macintosh-käyttäjät

1 Aseta valokuva(t) skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. 2 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinohjelman kansiota.

3 Avaa All-In-One Center (All-In-One-keskus) kaksoisosoittamalla tulostimen Center (Keskus) -kohtaa.

4 Valitse pääruudun "What is being scanned?" (Mitä skannataan?) -valikosta Photo (Valokuva) -vaihtoehto. 5 Valitse ”How will the scanned image be used?” (Mihin skannattua kuvaa käytetään?) -ponnahdusvalikosta To be

printed (Tulostamiseen) tai To be viewed on monitor/Web page (Näytöllä/web-sivulla katsottavaksi).

6 Valitse ”Send scanned image to” (Lähetä skannattu kuva kohteeseen) -valikosta skannatun kuvan kohdekansio

tai -sovellus.

Skannaaminen

Page 69

7 Jos skannattavia kuvia on useita, valitse Prompt for multiple pages (Näytä kehote useasta sivusta).

8 Valitse Preview/Edit (Esikatsele/muokkaa).

Scan (Skannaa) -valintaikkuna tulee näkyviin.

9 Muuta kuva- ja skannausasetuksia tarpeen mukaan.

10 Osoita Scan (Skannaa).

Asiakirjojen skannaaminen muokkaussovellukseen

Tekstintunnistussovell uksen (OCR) avulla pääset muokka amaan alkuperäistä tekstiasiakirjaa, joka on skannattu. Jot ta tämä toimisi, paikallisessa tai verkkotietokoneessa on oltava tekstintunnistussovellus ja se on voitava valita sovellusluettelosta, kun valitset skannauksen asetuksia.

Kun valitset skannauksen asetuksia:

• Valitse kohteeksi paikallinen tai verkkotietokone, johon tekstintunnistussovellus on asennettu.

• Valitse suurin skannaustarkkuus.

Windows-käyttäjät

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Valitse tai Käynnistä.

3 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 4 Valitse Tulostimien etusivu.

5 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta. 6 Valitse Asiakirja.

Skannaaminen alkaa ja skannauksen etenemisen valintaikkuna tulee näkyviin.

7 Kun skannaus on valmis, tallenna asiakirja tekstinkäsittelyohjelmassa. 8 Voit muokata asiakirjaa avaamalla sen valitsemassasi sovelluksessa.

Macintosh-käyttäjät

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinohjelman kansiota.

3 Avaa All-In-One Center (All-In-One-keskus) kaksoisosoittamalla tulostimen Center (Keskus) -kohtaa. 4 Valitse pääruudun "Wha t is being scanned?" (Mitä skannat aan?) -valikosta asiakirjan tyypiksi jokin muu kuin Photo

(Valokuva).

5 Valitse ”How will the scanned image be used?” (Mihin skannattua kuvaa käytetään?) -ponnahdusvalikosta To be

edited (OCR) (Muokkaukseen (tekstintunnistus)).

6 Valitse ”Send scanned image to” (Lähetä skannattu kuva kohteeseen) -valikosta muokkauksessa käytettävä

tekstinkäsittelysovellus.

Skannaaminen

Page 70

7 Osoita Scan (Skannaa).

8 Muokkaa asiakirjaa avaamalla skannattu asiakirja tekstinkäsittelyohjelmassa.

Skannaaminen suoraan sähköpostiin tulostinohjelmiston avulla

Windows-käyttäjät

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Valitse tai Käynnistä. 3 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

4 Valitse Tulostimien etusivu. 5 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta.

6 Valitse Sähköposti ja valitse sitten Valokuva, Asiakirja tai PDF.

Huomautus: Asiakirja-vaihtoehdon voi valita vain, jos tietokoneessa on tekstintunnistussovellus.

Skannaaminen alkaa ja skannauksen etenemisen valintaikkuna tulee näkyviin.

7 Kun sk annaus on valmis , toiminto luo uu den sähköpostiv iestin, johon skannattu asia kirja liitetään automaattisest i.

8 Kirjoita sähköpostiviesti.

Huomautus: Jos käyttämäsi sähköpostiohjelma ei avaudu automaattisesti, voit skannata asiakirjan tietokoneelle ja

lähettää sen sitten sähköpostilla liitteenä.

Macintosh-käyttäjät

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinohjelman kansiota. 3 Avaa All-In-One Center (All-In-One-keskus) kaksoisosoittamalla tulostimen Center (Keskus) -kohtaa.

4 Valitse asiakirjan tyyppi pääruudun "What is being scanned?" (Mitä skannataan?) -valikosta. 5 Valitse ”How will the scanned image be used?” (Mihin skannattua kuvaa käytetään?) -ponnahdusvalikosta To be

viewed on monitor/web page (Näytöllä/web-sivulla katsottavaksi).

6 Valitse ”Send scanned image to” (Lähetä skannattu kuva kohteeseen) -valikosta jokin sovellus. 7 Osoita Scan (Skannaa).

8 Hae skannattu kuva sovelluksesta ja lähetä se sähköpostilla liitteenä.

Skannaaminen

Page 71

Skannaaminen PDF-tiedostoon

Windows-käyttäjät

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Valitse tai Käynnistä.

3 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 4 Valitse Tulostimien etusivu.

5 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta. 6 Valitse PDF.

Skannaaminen alkaa ja skannauksen etenemisen valintaikkuna tulee näkyviin.

7 Tallenna asiakirja PDF-tiedostoksi.

Macintosh-käyttäjät

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinohjelman kansiota.

3 Avaa All-In-One Center (All-In-One-keskus) kaksoisosoittamalla tulostimen Center (Keskus) -kohtaa.

4 Valitse asiakirjan laji pääruudun "What is being scanned?" (Mitä skannataan?) -valikosta. 5 Muuta asetuksia tarvittaessa.

6 Osoita Scan (Skannaa). 7 Tallenna asiakirja PDF-tiedostoksi.

Skannaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten skannauksen laatua voi parantaa?

• Varmista, että alkuperäinen asiakirja on hyväkuntoinen.

• Varmista, että skannauksen vastaanottava sovellus on asianmukainen. Jos esimerkiksi skannaat valokuvaa

muokattava ksi, varmista, että s kannausta vastaanot tamaan on valittu val okuvien muokkaussovel lus. Jos skannaat asiakirjaa, jotta sen tekstiä voi muokata, varmista, että olet valinnut tekstintunnistussovelluksen.

• Käytä suurta tarkkuutta.

Miten skannataan mustavalkoisena?

Kaikkien skannausten oletusasetus on Väri. Voit skannata mustavalkoisena painamalla tulostimen ohjauspaneelin Väri/musta-painiketta. Siten vaihdetaan väriskannauksesta mustavalkoiseen.

Skannaaminen

Page 72

Miksi toiminto kysyy PIN-koodia?

PIN-koodi on suojausmenetelmä, jolla rajoitetaan skannattujen tietojen siirtyminen tiettyihin paikkoihin tai jolla estetään muita näkemästä tai käyttämästä skannattua aineistoa. Jos verkkotietokone, jolle skannataan, vaatii PINkoodia, toiminto voi pyytää kirjoittamaan sen.

Voit selvittää käyttöjärjestelmään liittyvän tulostinohjelmiston ohjeesta, miten verkkotietokoneiden PIN-koodi määritetään.

Mikä sovellusluettelo on ja miten se päivitetään?

Tiedostoa skannatessasi voit valita, millä sovelluksella se avataan tietokoneessa. Tulostin lataa tämän sovellusluettelon tietokoneesta ensimmäisen skannauskerran yhteydessä. Jos luettelossa ei ole haluamaasi sovellusta tai jos asennat tietokoneeseen uusia sovelluksia, päivitä tulostimessa oleva sovellusluettelo.

Sovellusluettelon päivittäminen

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Tietokone tai Verkko.

3 Valitse paikallinen tai verkkotietokone, joka vastaanottaa skannauksen, ja paina sitten -näppäintä. 4 Valitse skannaussovellusten luettelosta PÄIVITÄ.

Tämä päivittää tulostimessa olevan sovellusluettelon.

Skannaustöiden peruuttaminen

Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä tai valitse tietokoneen näytöstä Peruuta.

Skannaaminen

Page 73

Faksaaminen

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä myöskään asenna laitetta äläkä liitä sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana.

Tulostimen asentaminen faksaamista varten

Toimintamalli 1: Tavallinen puhelinlinja

Asennus 1: Tulostin on liitetty erilliseen faksilinjaan.

LIN

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen.

Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä:

•

Tulostimen voi asettaa vastaanottamaan faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä) tai manuaalisesti (Automaattivastaus-asetus on Ei käytössä).

• Jos haluat vastaanottaa faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä), tulostimen voi asettaa

vastaamaan soittoon millä tahansa soittomäärällä.

Faksaaminen

Page 74

Asennus 2: Tulostin on samassa linjassa vastaajan kanssa.

Liitettynä samaan puhelinpistorasiaan

T X E

E N I L

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen.

2 Poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke vastaaja sitten liittimeen.

Liitettynä eri puhelinpistorasioihin

T X E

E N I L

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen.

Faksaaminen

Page 75

Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä:

•

Jos linjassa on vain yksi puhelinnumero, tulostin on asetettava vastaanottamaan faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä).

• Aseta tulostin vastaamaan soittoihin kaksi soittoa puhelinvastaajan jälkeen. Jos puhelinvastaaja vastaa

esimerkiksi neljän soiton jälkeen, aseta tulostin vastaamaan puheluihin kuuden soiton jälkeen. Siten vastaaja vastaa puheluihin ensin ja vastaanottaa ne. Jos puhelu on faksi, tulostin havaitsee faksisignaalin linjalla ja ottaa puhelun haltuunsa.

• Jos käytössä on puhelinyhtiön tarjoama tunnistesoittopalvelu, varmista, että tulostimeen asetetaan oikea

tunnistesoittokuvio. Muutoin tulostin ei vastaanota fakseja, vaikka se olisi asetettu vastaanottamaan ne automaattisesti.

Asennus 3: Tulostin on samassa linjassa puhepostipalvelua käyttävän puhelimen kanssa.

LIN

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen.

2 Poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke puhelin sitten liittimeen.

Faksaaminen

Page 76

Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä:

•

Tämä asennus toimii parhaiten, jos käytössä on tunnistesoittopalvelun. Jos käytössä on tunnistesoittopalvelu, varmista, että tulostimeen asetetaan oikea tunnistesoittokuvio. Muutoin tulostin ei vastaanota fakseja, vaikka se olisi asetettu vastaanottamaan ne automaattisesti.

• Jos linjassa on vain yksi puhelinnumero, tulostin on asetettava vastaanottamaan faksit manuaalisesti

(Automaattivastaus-asetus on Ei käytössä). Kun vastaat puhelimeen ja kuulet faksiäänen, voit vastaanottaa faksin painamalla näppäilemällä puhelimella * 9

* eli manuaalisen vastauskoodin.

• Voit asettaa tulostimen myös vastaanottamaan faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä),

mutta puhepos tipalvelu on tällöin poi stettava käytöstä, kun odotat faksia. Tämä asetus toimii par haiten, jos käytät puhepostipalvelua enemmän kuin faksia.

Toimintamalli 2: DSL (Digital Subscriber Line)

T X

E N I

DSL jakaa tavallisen puhelinlinjan kahdeksi kanavaksi: puhe ja ja Internet. Puhelin- ja faksisignaalit kulkevat puhekanavassa ja Internet-signaalit toisessa kanavassa. Siten samaa linjaa voi käyttää analogisiin puheluihin (ja faksaamiseen) ja digitaaliseen Internet-yhteyteen.

Jotta kanavat häiritsisivät toistensa toimintaa mahdollisimman vähän ja yhteys olisi laadukas, verkossa oleviin analogisiin laitteisiin (faksilaite, puhelin, vastaaja) on asennettava DSL-suodatin. Häiriö aiheuttaa puhelimessa kohinaa ja rätinää, epäonnistuneita ja huonolaatui sia fakseja tulostimessa ja hitaan Internet-yhteyden tietokoneessa.

Faksaaminen

Page 77

Suodatin asennetaan tulostimeen seuraavasti:

1 Liitä DSL-suodattimen linjaportti puhelinpistorasiaan.

2 Liitä puhelinjohto tulostimen takana olevasta -liittimestä DSL-suodattimen puhelinporttiin. 3 Jotta tietokoneella pääsisi edelleen Internetiin, liitä tietokone DSL-suodattimen DSL HPN -porttiin.

4 Jotta tulostimeen voisi kytkeä puhelimen, poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke puhelin sitten

liittimeen.

Toimintamalli 3: VoIP-puhelinpalvelu

Liittäminen tehdään seuraavasti:

1 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen -liittimeen.

2 Liitä johdon toinen pää VoIP-sovittimen porttiin, jossa on merkintä Phone Line 1 (Puhelinlinja 1) tai Phone Port

(Puhelinportti). Portti Phone Line 2 (Puhelinlinja 2) tai Fax Port (Faksiportti) ei ole aina aktiivinen. Voit joutua maksamaan VoIP-

toimittajalle ylimääräistä, jos haluat aktivoida toisen puhelinportin.

3 Poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke puhelin sitten liittimeen.

Faksaaminen

Page 78

Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä:

• Voit varmistaa, että VoIP-sovittimen puhelinportti on aktiivinen kytkemällä siihen analogisen puhelimen ja

kuuntelemalla valintaääntä. Jos kuulet valintaäänen, portti on aktiivinen.

• Jos tarvitset laitteillesi kaksi puhelinporttia, mutta et halua maksaa ylimääräistä, älä kytke tulostinta toiseen

puhelinporttiin. Voit käyttää puhelinjakajaa. Kytke puhelinjakaja Phone Line 1 (Puhelinlinja 1)- tai Phone Port (Puhelinportti) -liittimeen ja kytke tulostin ja puhelin jakajaan.

Varmista, että käytät puhelinjakajaa, ei linjajakajaa. Voit varmistaa, että käytössä on oikeanlainen jakaja, kytkemällä analogisen puhelimen jakajaan ja kuuntelemalla valintaääntä.

Toimintamalli 4: Digitaalinen puhelinpalvelu kaapelitoimittajan kautta

Asennus 1: Tulostin liitetään suoraan kaapelimodeemiin.

Seuraa tätä asennusta, jos liität puhelimen normaalisti kaapelimodeemiin.

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen -liittimeen.

2 Liitä johdon toinen pää kaapelimodeemin porttiin, jossa on merkintä Phone Line 1 (Puhelinlinja 1) tai Phone

Port (Puhelinportti).

Portti Phone Line 2 (Puhelinlinja 2) tai Fax Port (Faksiportti) ei ole aina aktiivinen. Voit joutua maksamaan kaapelitoimittajalle ylimääräistä, jos haluat aktivoida toisen puhelinportin.

3 Poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke puhelin sitten liittimeen.

Faksaaminen

Page 79

Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä:

•

Voit varmistaa, että kaapelimodeemin puhelinportti on aktiivinen, kytkemällä siihen analogisen puhelimen ja kuuntelemalla valintaääntä. Jos kuulet valintaäänen, portti on aktiivinen.

• Jos tarvitset laitteillesi kaksi puhelinporttia, mutta et halua maksaa ylimääräistä, älä kytke tulostinta toiseen

puhelinporttiin. Voit käyttää puhelinjakajaa. Kytke puhelinjakaja Phone Line 1 (Puhelinlinja 1)- tai Phone Port (Puhelinportti) -liittimeen ja kytke tulostin ja puhelin jakajaan.

Varmista, että käytät puhelinjakajaa, ei linjajakajaa. Voit varmistaa, että käytössä on oikeanlainen jakaja, kytkemällä analogisen puhelimen jakajaan ja kuuntelemalla valintaääntä.

Asennus 2: Tulostin liitetään puhelinpistorasiaan: kaapelimodeemi sijaitsee muualla talossa.

Seuraa tätä asennusta, jos kaapelitoimittaja aktivoi talon puhelinpistorasiat, jotta laitteita ei tarvitse kytkeä kaapelimodeemiin. Kaapelipuhelinpalvelun saa puhelinpistorasioista.

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen.

2 Poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke puhelin sitten liittimeen.

Faksaaminen

Page 80

Toimintamalli 5: Maakohtainen laiteasennus

Eri maissa on erilaisia puhelinpistorasioita. Yleisin puhelinpistorasiamalli on RJ-11 (Registered Jack-11), joka on valittu standardiksi useimmissa maissa. Jotta laitteen voi kytkeä RJ-11-pistorasiaan, siihen tarvitaan RJ-11-pistoke tai puhelinjohto, jossa on RJ-11-liitin.

Tulostimen takana olevissa faksiporteissa ja tulostimen mukana toimitetussa puhelinjohdossa on RJ-11-liittimet. Jos käyttömaassa tai -alueella käytetään toisenlaista liitintä, saatat joutua käyttämään RJ-11-sovitinta.

Tulostimen liittäminen muuhun kuin RJ-11-pistorasiaan

T X

E N I

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen -liittimeen.

2 Kytke johdon toinen pää RJ-11-sovittimeen ja kytke sovitin sitten seinäpistorasiaan.

3 Jos haluat kytkeä samaan seinäpistorasiaan jonkin muun laitteen (puhelimen tai vastaajan) ja jos laitteessa on

muu kuin RJ-11-liitin, kytke se suoraan seinäpistorasiaan.

Huomautuksia:

• Älä irrota tulostimen -liitännässä olevaa tulppaa.

• Tulostimen mukana ei ehkä ole käyttömaahan tai -alueelle sopivaa RJ-11-sovitinta.

Faksaaminen

Page 81

Jos muussa laitteessa (puhelin tai vastaaja) on RJ-11-liitin, voit irrottaa tulpan ja kytkeä laitteen tulostimen liittimeen.

T X

E N I

Tulostimen liittäminen maissa, joissa käytetään sarjaliitäntää

Joissakin maissa tai alueilla kaikki laitteet on kytkettävä puhelinpistorasiaan. Puhelinta tai vastaajaa ei voi kytkeä tulostimen

Itävalta Saksa Portugali

Belgia Irlanti Espanja

Tanska Italia Ruotsi

Ranska Alankomaat Sveitsi

Suomi Norja Iso-Britannia

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Jos käyttömaa on luettelossa, älä irrota tulppaa tulostimen liittimestä. Se on tarpeen, jotta puhelinlinjassa olevat laitteet toimisivat oikein.

-liittimeen. Tätä kutsutaan sarjaliitännäksi.

Faksaaminen

Page 82

T X

E N I

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen.

Tulostimen liittäminen puhelinpistorasiaan Saksassa

Saksalaisessa puhelinpistorasiassa on kahdenlaisia liittimiä. N-liittimet ovat faksilaitteille, modeemeille ja puhelinvastaajille. F-liitin on puhelimille.

NFN

Faksaaminen

Page 83

Liitä tulostin mihin tahansa N-liittimeen.

T X E

E N I L

NFN

LIN

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen -liittimeen.

2 Kytke johdon toinen pää RJ-11-sovittimeen ja kytke sovitin sitten N-liittimeen.

3 Jos haluat kytkeä samaan seinäpistorasiaan puhelimen ja vastaajan, kytke laitteet oheisen kuvan mukaisesti.

Käyttäjätietojen kirjoittaminen

Käyttäjäti edot sisältävät oman nimesi tai yhtiön nimen, fa ksinumeros i (faksinumerosi on sama kuin puhelinnumerosi, ellei käytössäsi ole erillistä faksaamiseen varattua puhelinlinjaa) sekä faksilaitteesi aika ja päivämäärä siirron aikana. Nämä tiedot näkyvät lähetettävien faksien ylä- ja alatunnisteessa.

Joissakin maissa faksia ei voi lähettää ilman näitä tietoja. Jotkin faksilaitteet estävät tuntemattomat faksit eli faksit, joissa ei ole lähettäjätietoja, joten varmista, että nämä tiedot on määritetty tulostimeen.

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Valitseminen ja lähettäminen ja paina sitten -näppäintä.

4 Valitse Oma faksinimi painamalla uudelleen -näppäintä

5 Kirjoita oma nimesi tai yhtiön nimi ja paina sitten -näppäintä.

Faksaaminen

Page 84

6 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Oma faksinumero ja paina sitten -näppäintä.

7 Kirjoita oma faksi- tai puhelinnumerosi ja paina sitten -näppäintä.

Faksin alatunnisteen määrittäminen

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksitulostus ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksin alatunniste ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse Käytössä painamalla uudelleen -näppäintä..

6 Tulostimen käyttöönoton yhteydessä sinua pyydettiin kirjoittamaan päivämäärä ja aika. Jos et ole kirjoittanut

näitä tietoja, toimi seuraavasti:

a Paina kaksi kertaa -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Laiteasetukset ja paina sitten -näppäintä.

c Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Päivämäärä/aika ja paina sitten -näppäintä. d Kirjoita päivämäärä ja paina sitten -näppäintä. e Kirjoita aika ja paina sitten -näppäintä.

Faksiasetusten määrittäminen

Faksiasetukset voi määrittää tulostimen ohjauspaneelista tai faksiohjelmiston avulla. Jos faksiasetukset määritetään tulostimen ohjauspaneelista, faksiohjelmisto hakee kyseiset asetukset. Muutokset näkyvät, kun faksiohjelmisto käynnistetään seuraavan kerran. Tulostin tallentaa myös faksiohjelmistossa valitut asetukset, paitsi jos tulostin on asetettu estämään tietokoneesta tehdyt muutokset.

Faksiasetusten määrittäminen faksiohjelmiston avulla

Varmista seuraavat asiat, ennen kuin avaat faksiohjelmiston faksiasetuksien määrittämistä varten:

• Tulostin on liitetty puhelinlinjaan oikein.

• Tulostimeen on kytketty virta ja se on liitetty tietokoneeseen.

• Tulostin ei ole virransäästötilassa. Jos tulostin on virransäästötilassa, herätä se painamalla -näppäintä.

Ohjattu faksiasetusten määrittäminen -toiminnon käyttäminen Windowsissa

1 Valitse tai Käynnistä.

2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Valitse Tulostimien etusivu.

Faksaaminen

Page 85

4 Valitse Faksi-välilehti ja valitse sitten Määritä tulostimen asetukset faksausta varten.

Ohjattu faksiasetusten määrittäminen -toiminto avautuu.

5 Suorita Ohjattu faksiasetusten määrittäminen -toiminto. Varmista, että valitset oikean puhelinpalvelun ja

liitännän. Ohjattu toiminto määrittää optimaaliset faksiasetukset liitännän perusteella.

Huomautus: Jos haluat määrittää faksin lisäasetuksia, valitse Tulostimien etusivun Faksi-välilehdestä Määritä faksin lisäasetukset. Tämä käynnistää Tulostinasetukset-apuohjelman.

Fax Setup Utility (Faksiasetukset) -apuohjelman käyttäminen Macintoshissa

1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinkansiota. 2 Kaksoisosoita tulostimen Fax Setup Utility (Faksiasetukset) -apuohjelmaa.

3 Määritä faksiasetukset ohjelmiston avulla.

Saat lisätietoja faksiohjelmiston ohjetiedoista osoittamalla Ohje tai

Faksiasetusten määrittäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Määritä faksiasetukset valikkovaihtoehtojen avulla seuraavasti:

Valikko Toiminto

Osoitteisto Osoitteiston asetusten määrittäminen, katsominen tai tulostaminen.

Raportit

Soitto ja vastaus

• Aktiviteettilokien tulostaminen. Aktiviteettilokeista näet tulostimen lähetys- ja

vastaanottofaksihistorian.

• Vahvistussivujen tai siirtoraporttien tulostaminen. Näistä raporteista näet, onnis-

tuiko lähettämiesi faksien lähettäminen.

• Tulostimen asettaminen vastaanottamaan faksit automaattisesti tai manuaalisesti.

Valitse Automaattivastaus-asetukseksi Käytössä tai Ei käytössä.

• Soittoäänen voimakkuuden säätäminen.

• Soittojen lukumäärän asettaminen. Tämä asetus on tärkeä, jos ha luat vastaanottaa

faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä).

• Tunnistesoiton asettaminen. Jos puhelinlinjaan on tilattu tunnistesoittopalvelu,

tässä valikossa voi asettaa oikean soittokuvion tulostimeen.

• Faksin välittämisen ottaminen käyttöön.

• Manuaalisen vastauskoodin määrittäminen. Voit vastaanottaa fakseja manuaali-

sesti näppäilemällä tämän koodin..

• Halutun Soittajan numero -palvelun tunnuskuvion asettaminen. Joissakin maissa

tai joillakin alueilla on käytössä useita kuvioita.

Faksitulostus

• Tulostimen asettaminen tulostamaan saapuvat faksit siten, että ne sopivat sivulle.

• Faksin alatunnisteen asettaminen.

Faksaaminen

Page 86

Valikko Toiminto

Valitseminen ja lähettäminen

Faksiesto Ei-toivottujen saapuvien faksien estäminen.

• Oman faksinumeron ja faksinimen asettaminen.

• Valintaäänen voimakkuuden säätäminen.

• Valintamenetelmän, uudelleenvalintayritysten välin, uudelleenvalintayritysten

lukumäärän, valinnan etuliitteen ja faksin lähetysnopeuden asettaminen.

• Lähetettävien faksien muuntaminen vastaanottavien faksilaitteiden tunnistamiin

muotoihin. Muutoin tällaisten faksien lähettäminen keskeytyy.

• Lähetyksenaikaisen virheenkorjauksen ottaminen käyttöön.

• Sen asettaminen, skan naako tulostin alkuper äisen asiakirjan ennen va staanottajan

numeron valitsemista vai sen jälkeen. Asettamalla tulostimen skannaamaan ennen numeron valitsemista et joudu

skannaamaan asiakirjaa uudelleen, jos faksaaminen epäonnistuu. Skannattu asiakirja tallennetaan tulostimen muistiin. Tulostin voi sitten hakea sen ja valita numeron sen jälkeen automaattisesti uudelleen.

Jos asetat tulostimen skannaamaan numeron valitsemisen jälkeen, tulostin ei valitse numeroa au tomaattisesti uudelleen silloinkaan, kun puhelinlinja on varattu.

Yhteystietoluettelon luominen

Yhteystietoluettelon voi luoda tulostimen ohjauspaneelissa olevasta Osoitteistosta tai faksiohjelmiston puhelinluettelosta. Jos yhteystietoluettelo luodaan tulostimen ohjauspaneelista, faksiohjelmisto tallentaa kyseiset yhteystiedot automaattisesti Puhelinluettelo-tiedoiksi. Vastaavasti kun yhteystietoja lisätään faksiohjelmistoon, tulostin tallentaa ne automaattisesti tulostimen Osoitteistoon.

Yhteystietoluetteloon voi tallentaa enintään 89 yhteystietoa ja 10 faksausryhmää.

Yhteystietoluettelon luominen faksiohjelmiston avulla

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

3 Valitse Tulostimien etusivu. 4 Valitse Faksi-välilehti ja valitse sitten Muokkaa yhteystietoluetteloa.

Tulostinasetukset-apuohjelman Yhteystiedot-välilehti avautuu.

5 Valitse Valitse puhelinluettelosta. 6 Valitse jokin puhelinluettelo Puhelinluettelo-kentästä.

7 Valitse lisättävä yhteystieto ja tuo yhteystieto valitsemalla sitten Lisää luetteloon tai muuta sitä.

Huomautus: Voit lisätä yhteystietoja tuomalla yhteystietoja tietokoneessa olevista puhelinluetteloista, joita

faksiohjelmisto tukee. Ohjelmiston osoitteiston lisäksi tietokoneeseen voi olla asennettuna sähköpostiohjelmien, kuten Microsoft Outlookin, puhelinluetteloja.

8 Valitse OK.

Faksaaminen

Page 87

Macintosh-käyttäjät

1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinkansiota.

2 Kaksoisosoita tulostimen AIO Setup Utility (AIO-asetukset) -apuohjelmaa. 3 Osoita Contacts (Yhteystiedot) -välilehteä.

• Voit lisätä yhteystietoja osoittamalla Individuals (Henkilöt) -välilehteä.

• Voit lisätä faksiryhmiä osoittamalla Groups (Ryhmät) -välilehteä.

4 Avaa osoitteisto osoittamalla -symbolia.

Huomautus: Voit lisätä yhteystietoja tuomalla yhteystietoja Macintosh-tietokoneen osoitteistosta. Jos

yhteystieto ei ole Mac Address Book -osoitteistossa, lisää yhteystieto ensin osoitteistoon ja tuo se sitten.

5 Osoita ja vedä Contacts (Yhteystiedot) -luetteloon lisättävät yhteystiedot osoitteistosta.

Saat lisätietoja faksiohjelmiston ohjetiedoista osoittamalla Ohje tai

Yhteystietoluettelon luominen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Valitse Osoitteisto painamalla uudelleen .

4 Faksinumero lisätään osoitteistoon seuraavasti:

a Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Lisää merkintä ja paina sitten -näppäintä. b Kirjoita yhteystiedon nimi Nimi-kenttään näppäimistöllä.

c Siirrä osoitin alanuolinäppäimellä Numero-kenttään. d Kirjoita faksinumero Numero-kenttään näppäimistöllä ja tallenna merkintä painamalla sitten -näppäintä. e Jos haluat lisätä uuden merkinnän, paina -näppäintä ja toista vaiheet b–d. Voit kirjoittaa enintään 89

faksinumeroa.

5 Faksiryhmän lisääminen:

a Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Lisää ryhmä ja paina sitten -näppäintä. b Kirjoita ryhmän nimi näppäimistöllä ja paina sitten -näppäintä.

c Valitse nuolinäppäimillä, haluatko lisätä yhteystiedon manuaalisesti vai tuoda sen. Paina -näppäintä, kun

teet valinnan.

• Jos haluat lisätä yhteystiedon manuaalisesti, kirjoita faksinumero näppäimistöllä ja paina sitten -

näppäintä

• Jos haluat tuoda yhteystiedon, valitse se nuolinäppäimillä Osoitteistosta tai uudelleenvalintaluettelosta.

Paina

-näppäintä, kun teet valinnan.

d Kun lopetat yhteystietojen lisäämisen ryhmään, valitse Valmis.

Faksaaminen

Page 88

Faksien lähettäminen

Asiakirjansyöttölaite Skannaustaso

Käsittele monisivuiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen avulla.

Huomautus: Asiakirjansyöttölaitteen saa vain tiettyihin malleihin. Jos hankit tulostimen, jossa ei ole asiakirjansyöttölaitetta, aseta alkuperäiset asiakirjat tai valokuvat skannaustasolle.

Aseta yksittäiset sivut, pienet esineet (kuten postikortit ja valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle.

Vihjeitä faksien lähettämiseen

Ennen faksin lähettämistä:

• Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja se on kytketty toimivaan puhelin- tai DSL- tai VoIP-linjaan. Linja

toimii, jos kuulet valintaäänen.

• Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

• Kun asiakirjansyöttölaitetta käytetään, säädä asiakirjansyöttölaitteen paperiohjain alkuperäisen asiakirjan

leveydelle.

• Kun käytät skannaustasoa, sulje skannaustason kansi, jotta skannattuun kuvaan ei tule tummia reunoja.

Faksien lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 2 Kirjoita faksinumero tai valitse numero pikavalinta- tai ryhmäpikavalintaluettelosta painamalla Osoitteisto.

3 Jos haluat lähettää faksin yhdelle vastaanottajalle, paina sitten -näppäintä.

Jos haluat lähettää saman faksin moneen numeroon (ryhmäfaksi):

a Paina oikeaa nuolinäppäintä. b Kirjoita uusi faksinumero ja paina .

Voit lisätä numeroita toistamalla vaiheet a–b.

Faksaaminen

Page 89

4 Valitse väri- tai mustavalkofaksaus painamalla Väri/Musta-näppäintä.

5 Aloita faksityö painamalla -näppäintä.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai

- ja -liitintä, kun laite lähettää faksia.

Vihje:

• Ryhmäfaksin voi lähettää kerralla enintään 30 vastaanottajalle.

Faksien lähettäminen tietokoneen avulla

Windows-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta.

2 Valitse Tulostimen nimi -valikosta tulostimen faksiversio ja valitse sitten OK.

Ohjattu Lähetä faksi -toiminto tulee näkyviin.

3 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Macintosh-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta). 2 Valitse Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta tulostimen faksiversio.

Huomautus: Jotta faksiasetukset näkyisivät Print (Tulosta) -valintaikkunassa, tulostimeksi on valittava

faksiohjain. Jos tulostimen faksiversio ei ole luettelossa, valitse Lisää tulostin ja valitse sitten tulostimen faksiversio.

3 Kirjoita vastaanottajan nimi ja numero. 4 Osoita Fax (Faksaa).

Faksien vastaanottaminen

Vihjeitä faksien vastaanottamiseen

Fakseja vastaanotettaessa:

• Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta ja se on kytketty toimivaan puhelin- tai DSL- tai VoIP-linjaan. Linja

toimii, jos kuulet valintaäänen.

• Jos tulostin asetetaan vastaanottamaan faksit manuaalisesti (Automaattivastaus ei ole käytössä), varmista, että

soittoäänen voimakkuus ei ole Ei käytössä.

• Jos tulostin on asetettu vastaanottamaan faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä), lisää

tulostimeen paperia.

Faksaaminen

Page 90

Faksien vastaanottaminen automaattisesti

1 Varmista seuraavasti, että automaattivastaus on käytössä:

a Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

c Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoääni ja vastaaminen ja paina sitten -näppäintä. d Valitse Automaattivastaus painamalla -näppäintä uudelleen. e Jos Automaattivastaus-toiminnon asetus ei ole Käytössä, siirry nuolinäppäimillä kohtaan Käytössä ja

tallenna asetus painamalla sitten

2 Valitse seuraavasti soittokertojen määrä, ennen kuin tulostin poimii saapuvan faksin:

a Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Vastaa soittoon ja paina sitten -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä haluttuun soittojen lukumäärään ja tallenna asetus painamalla sitten -näppäintä.

Kun asettamasi määrä soittoja on soinut, tulostin vastaanottaa faksin automaattisesti.

-näppäintä.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai

- ja -liitintä, kun laite vastaanottaa faksia.

Vihjeitä:

• Jos tulostin on samassa linjassa muiden analogisten laitteiden (puhelimen, vastaajan) kanssa, aseta tulostin

vastaamaan kaksi soittoa vastaajan jälkeen. Jos puhelinvastaaja vastaa esimerkiksi neljän soiton jälkeen, aseta tulostin vastaamaan puheluihin kuuden soiton jälkeen. Siten vastaaja vastaa puheluihin ensin ja vastaanottaa ne. Jos puhelu on faksi, tulostin havaitsee faksisignaalin linjalla ja ottaa puhelun haltuunsa. Jos tulostin on pelkästään fakseille tarkoitetussa linjassa, tulostimen voi asettaa vastaamaan soittoon millä tahansa soittomäärällä.

• Jos yhdessä linjassa on useita numeroita tai jos käytössä on puhelinyhtiön tarjoama tunnistesoittopalvelu,

varmista, että tulostimeen asetetaan oikea tunnistesoittokuvio. Muutoin tulostin ei vastaanota fakseja, vaikka se olisi asetettu vastaanottamaan ne automaattisesti.

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

1 Poista automaattivastaus käytöstä:

a Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

c Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoääni ja vastaaminen ja paina sitten -näppäintä. d Valitse Automaattivastaus painamalla -näppäintä uudelleen. e Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Ei käytössä ja paina sitten -näppäintä.

2 Kun puhelin soi ja kuulet faksiäänen, kun vastaat puheluun, paina tulostimen -näppäintä tai näppäile

tulostimeen liitetyllä puhelimella * 9 *.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai

Faksaaminen

- ja -liitintä, kun laite vastaanottaa faksia.

Page 91

Vihjeitä:

• Oletuskoodi faksien vastaanottamiseen manuaalisesti on *9*, mutta voit parantaa tietoturvaa vaihtamalla sen

numeroksi, jonka vain itse tiedät. Koodissa vo i olla enintään 7 merkkiä. Siinä voi käyttää n umeroita 0–9 ja merkkejä # ja *.

• Varmista, että puhelin on kytketty tulostimen takapaneelin -liittimeen ja että tulostin on liitetty

puhelinpistorasiaan

-liittimestä.

Faksaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä

Jos faksiasennus ohitettiin alun perin, onko asennusohjelma suoritettava uudelleen, jotta faksin asetukset voi määrittää?

Asennusohjelmaa ei tarvitse suorittaa uudelleen. Faksin asetukset voi määrittää tulostinohjelmiston ohessa asennetulla faksiohjelmistolla.

Faksin asetukset määritetään seuraavasti:

1 Liitä tulostin puhelinlinjaan. Lisätietoja on kohdassa ”Tulostimen asentaminen faksaamista varten” sivulla 73. 2 Määritä faksiasetukset faksiohjelmiston avulla. Faksiohjelmistoon siirrytään seuraavasti:

Windows-käyttäjät

a Valitse tai Käynnistä. b Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

c Valitse Tulostimien etusivu.

Tulostimien etusivu avautuu.

d Valitse Faksi-välilehti ja valitse sitten Määritä tulostimen asetukset faksausta varten.

Ohjattu faksiasetusten määrittäminen -toiminto avautuu.

e Suorita ohjattu toiminto. Varmista, että valitset oikean puhelinpalvelun ja liitännän. Ohjattu toiminto

määrittää optimaaliset faksiasetukset liitännän perusteella.

Macintosh-käyttäjät

a Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinkansiota. b Kaksoisosoita tulostimen AIO Setup Utility (AIO-asetukset) -apuohjelmaa.

c Määritä faksiasetukset.

Mikä jakaja on ja millaista jakajaa kannattaa käyttää?

Jos kotonasi on niukasti puhelinpistorasioita tai sovittimessa on rajallisesti liittimiä, voit käyttää puhelinjakajaa. Jakaja jakaa puhelinsignaalin, ja sen avulla puhelinpistorasiaan voi kytkeä useita laitteita. Siinä on ainakin kaksi liitintä, joihin laitteita voi kytkeä. Älä käytä linjajakajaa.

Voit varmistaa, että käytössä on oikeanlainen jakaja, kytkemällä analogisen puhelimen jakajaan ja kuuntelemalla valintaääntä.

Faksaaminen

Page 92

Mikä faksinumeroni on?

Useimmiten puhelinnumerosi on myös faksinumerosi. Jos tilaat puhelinyhtiöiden tarjoaman tunnistesoittopalvelun, faksinumero on tulostimelle määrittämäsi numero. Varmista, että valitset kyseisen numeron tunnistesoiton faksiohjelmistossa tai tulostimen ohjauspaneelin Faksiasetukset-valikossa.

Jos puhelinlinjoja on useita, varmista, että kirjoitat sen linjan numeron, johon tulostin on liitetty.

Mikä on valinnan etuliite?

Valinnan etuliite on numero tai numerosarja, joka näppäillään ennen varsinaisen faksi- tai puhelinnumeron valitsemista. Jos tulostinta käytetään toimistossa tai yksityisvaihteen takana, se voi olla tietty numero, jota pitää painaa, jotta puhelun voi tehdä toimiston ulkopuolelle. Se voi olla myös maatunnus tai suuntanumero, joka on kirjoitettava faksattaessa paikkakunnan ulkopuolelle. Tästä voi olla hyötyä, jos faksaat usein samaan maahan tai samalle alueelle. Kun määri tät valinnan etuliittee n apuohjelmassa, et joudu näppäilemään nume roa tai numerosarjaa aina, kun valitset faksi- tai puhelinnumeron. Tulostin lisää etuliitteen automaattisesti aina, kun valitset numeron.

Etuliitteeksi voi kirjoittaa enintään 8 merkkiä. Siinä voi käyttää numeroita 0–9 ja merkkejä # ja *. Jos kirjoitat valinnan etuliitteen faksiohjelmiston avulla, voit käyttää lisäksi seuraavia merkkejä: piste, pilkku, tähti, ruutumerkki, plus, miinus ja sulut.

Milloin Automaattivastaus-toiminto pitää ottaa käyttöön?

Ota Automaattivastaus-toiminto käyttöön, jos haluat, että tulostin vastaanottaa faksit automaattisesti.

Jos tulostin on liitetty samaan puhelinlinjaan puhelinvastaajan kanssa, Automaattivastaus-toiminnon on oltava käytössä, jotta voit vastaanottaa sekä puhelut että faksit. Varmista, että vastaaja vastaa puheluun pienemmällä soittojen lukumäärällä kuin tulostin. Siten muut laitteet voivat vastata puheluihin ennen tulostinta. Jos saapuva puhelu on faksi, tulostin havaitsee faksisignaalin linjalla ja ottaa puhelun vastaan.

Montako soittoa kannattaa asettaa?

Jos tulostin on samassa linjassa vastaajan kanssa, aseta tulostin vastaamaan suuremmalla soittomäärällä. Kun linjoja on vain yksi, puhelua ei voi mitenkään erottaa saapuvasta faksista. Soittojen määrän voi asettaa siten, että vastaaja poimii puhelut ja tulostin ottaa saapuvat faksit. Jos muut laitteet asetetaan vastaamaan pienemmällä soittomäärällä, nämä laitteet poimivat puhelut ensin ja puhelut vastaanotetaan. Jos puhelu on faksi, tulostin havaitsee sen ja ottaa puhelun haltuunsa.

Jos tulostin on pelkästään fakseille tarkoitetussa linjassa, tulostimen voi asettaa vastaamaan soittoon millä tahansa soittomäärällä.

Faksaaminen

Page 93

Miten tulostimeen asetetaan tunnistesoitto?

Jos käytössä on puhelinyhtiöiden tarjoama tunnistesoittopalvelu, oikean soittoäänen valitseminen on tärkeää. Tämän toiminnon avulla samassa puhelinlinjassa voi olla useita puhelinnumeroita. Jokaiseen puhelinnumeroon liittyy oma tunnistesoitto (yksi soitto, kaksoissoitto, kolmoissoitto). Eri tunnistesoitoista tiedät, minkä puhelinnumeron soittaja valitsi ja millä laitteella puhelu kannattaa vastaanottaa.

Määritä yksi puhelinnumeroista tulostimelle faksinumeroksi ja aseta tulostin vastaamaan kyseisen numeron tunnistesoittoon. Jos tunnistesoitto asetetaan väärin, tulostin kuulee puhelun, mutta ei koskaan vastaanota faksia.

Soittokuvio asetetaan tulostimessa seuraavasti:

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoääni ja vastaaminen ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittokuvio ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse tulostimen soittokuvio nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

Tunnistesoittopalvelusta käytetään myös nimiä Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster ja IdentaRing.

Miten valintaääni tarkistetaan?

Valintaäänestä kuulee, toimiiko puhelinlinja tai onko tulostin liitetty oikein puhelinlinjaan. Jos fakseja lähetettäessä ja vastaanotettaessa ilmenee ongelmia, varmista, että valintaääni kuuluu linjalla ja tulostimesta.

Varmista, että puhelinlinja ja puhelinpistorasia toimivat.

1 Kytke puhelinpistorasiaan analoginen puhelin. 2 Kuuntele valintaääntä puhelimen luurista.

Jos kuulet valintaäänen, puhelinlinja ja puhelinpistorasia toimivat. Jos valintaääntä ei kuulu, kytke toiseen pistorasiaan analoginen puhelin ja kuuntele valintaääntä. Jos kuulet

valintaäänen, puhelinlinja toimii, mutta ensimmäinen puhelinpistorasia ei toimi.

Varmista, että tulostin on liitetty puhelinlinjaan oikein.

1 Kun tulostin on liitetty puhelinlinjaan tulostimen takapaneelin -portin välityksellä, kytke analoginen puhelin

tulostimen

2 Tarkista, kuuluuko valintaääni.

Jos valintaääni kuuluu, puhelinlinja toimii ja se on liitetty oikein tulostimeen.

Jos valintaääntä ei kuulu puhelinpistorasiasta eikä tulostimesta, katso kohtaa ”Faksauksen vianmäärityksen tarkistusluettelo” sivulla 144.

-porttiin.

Faksaaminen

Page 94

Miten tulostimen kaiuttimen äänenvoimakkuutta säädetään?

Valintaääntä kuuntelemalla voit tarkistaa, toimiiko puhelinlinja ja onko puhelinverkon kaapelit ja laitteet liitetty oikein. Tarkista, että valintaäänen voimakkuus ei ole Pois käytöstä, etenkin jos valitset numeron luuri paikallaan. Jos tulostin asetetaan vastaanottamaan faksit manuaalisesti, varmista, että soittoääni on niin voimakas, että sen kuulee.

Valintaäänen voimakkuuden säätäminen

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Valitseminen ja lähettäminen ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Valintaäänen voimakkuus ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse valintaäänen voimakkuusasetus nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

Soittoäänen voimakkuuden säätäminen

1 Voit palata Faksiasetukset-valikkoon painamalla -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoääni ja vastaaminen ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoäänen voimakkuus ja paina sitten -näppäintä.

4 Valitse soittoäänen voimakkuusasetus nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

Miten voin varmistaa, että faksipuhelut menevät tulostimeen ja äänipuhelut puhelinvastaajaan?

Voit varmistaa, että tulostin vastaanottaa saapuvat faksit asettamalla Automaattivastaus-asetukseksi Käytössä ja asettamalla tulostimen vastaamaan puhelinvastaajaa suuremmalla soittomäärällä. Jos puhelinvastaaja vastaa esimerkiksi neljän soiton jälkeen, aseta tulostin vastaamaan puheluihin kuuden soiton jälkeen. Siten vastaaja vastaa puheluihin ensin ja vastaanottaa ne. Jos puhelu on faksi, tulostin havaitsee faksisignaalin linjalla ja ottaa puhelun haltuunsa.

Mikä asetus toimii parhaiten digitaalisen puhepostin kanssa?

Puhepostia ja faksia voi käyttää samassa puhelinlinjassa, jos tilaat soiton tunnusäänipalvelun. Tämän toiminnon avulla samassa puhelinlinjassa voi olla useita puhelinnumeroita. Jokaiseen puhelinnumeroon liittyy oma tunnistesoitto (yksi soitto, kaksoissoitto, kolmoissoitto). Eri tunnistesoitoista tiedät, minkä puhelinnumeron soittaja valitsi ja millä laitteella puhelu pitää vastaanottaa.

Jos käytössä ei ole tunnusäänipalvelua, aseta tulostin vastaanottamaan faksit manuaalisesti (poista Automaattivastaus-toiminto käytöstä). Tällä asetuksella voit vastaanottaa sekä puheluja että fakseja, mutta se toimii parhaiten, jos käytät puhepostia eniten. Puhepostipalvelu on poistettava käytöstä, kun odotat faksia.

Miten faksattavien asiakirjojen tarkkuutta muutetaan?

Lähetettävien asiakirjojen tarkkuus eli faksauslaatu voi vaikuttaa faksin siirtoon. Vastaanottava faksilaite ei välttämättä tue suurta tarkkuutta, jolloin se ei ehkä pysty vastaanottamaan faksia. Tämän voi korjata ottamalla käyttöön Automaattinen faksin muunto -toiminnon, mutta automaattisen muunnon seurauksena faksi voi olla lukukelvoton, etenkin jos alkuperäinen asiakirja on jo valmiiksi sumea.

Faksaaminen

Page 95

Valitse faksilaatu, joka vastaa parhaiten vastaanottavan faksilaitteen kapasiteettia ja alkuperäisen asiakirjan laatua.

Laatu Musta tarkkuus Värillinen tarkkuus

Vakio 200 x 100 200 x 200

Hieno 200 x 200 200 x 200

Superhieno 300 x 300 200 x 200

Ultrahieno 300 x 300 (rasteroitu) 200 x 200

Kun lähetät faksia ja olet kirjoittanut faksinumeron, valitse faksin laatu nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

Miten faksataan ajastetusti?

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 2 Kirjoita vastaanottajan faksinumero tai valitse numero pikavalinta- tai ryhmäpikavalintaluettelosta painamalla

Osoitteisto-näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Ajasta faksi.

4 Siirry oikealla nuolinäppäimellä kohtaan Lähetä myöhemmin ja paina sitten -näppäintä.

5 Kirjoita aika, jolloin haluat lähettää faksin, ja paina sitten -näppäintä.

6 Aloita asiakirjan skannaaminen ja tallenna ajastettu faksi painamalla -näppäintä.

Tulostin lähettää faksin määritettynä aikana. Älä sammuta tulostinta äläkä irrota sitä puhelinlinjasta ennen ajastettua aikaa.

Miten faksi lähetetään puhelukortin avulla?

1 Paina Valintaääni-näppäintä.

Puhelinlinjan valintaäänen pitäisi kuulua.

2 Kirjoita puhelinkortin tiedot ja kun saat yhteyden puhelinoperaattoriisi, noudata ohjeita.

3 Kirjoita kehoitettaessa vastaanottajan faksinumero ja paina sitten -näppäintä.

Mistä tiedän, että faksin lähettäminen onnistui?

Tulostimen voi asettaa tulostamaan vahvistussivun eli siirtoraportin joka kerran, kun lähetät faksin. Raportissa ilmoitetaan faksin lähetysajankohta. Jos faksityö epäonnistui, raportissa ilmoitetaan myös virheen syy.

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Raportit ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Vahvistus ja paina sitten -näppäintä.

Faksaaminen

Page 96

5 Valitse nuolinäppäimillä raportin tulostusvaihtoehto:

• Jos haluat tulostaa raportin aina, kun lähetät faksin, valitse Kaikista tai Tulosta kaikista.

• Jos haluat säästää mustetta ja haluat tulostaa raportin vain, kun faksityö epäonnistuu, valitse

Virhetilanteessa.

6 Paina -näppäintä.

Miten tulostimen faksihistoriaa katsotaan?

Tulostimen faksihistoriaa voi katsoa näytöllä. Voit myös tulostaa raportteja lähetetyistä ja/tai vastaanotetuista fakseista.

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Raportit ja paina sitten -näppäintä.

• Voit katsoa faksihistoriaa näytöllä painamalla uudelleen -näppäintä.

• Voit tulostaa vain faksihistorian siirtymällä nuolinäppäimillä kohtaan Tulosta lähetysloki ja

painamalla sitten

• Voit tulostaa vain vastaanotettujen faksien historian siirtymällä nuolinäppäimillä kohtaan Tulosta

vastaanottoloki ja painamalla sitten

• Voit tu lostaa lähetetty jen ja vastaanotet tujen faksien historian siirtym ällä nuolinäppäim illä kohtaan Tulosta

aktiviteettiraportti ja painamalla sitten

-näppäintä.

Miten faksi tulostetaan paperin kummallekin puolelle?

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksitulostus ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan 2-puoliset faksit ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse nuolinäppäimillä jokin kaksipuoleisuusasetus seuraavista:

• Käytä painikeasetusta – Saapuvat faksit tulostetaan paperin kummallekin puolelle, jos tulostimen

ohjauspaneelin 2-puolinen-näppäimen asetus on Käytössä.

• Aina – Saapuvat faksit tulostetaan paperin kummallekin puolelle riippumatta siitä, mikä 2-puolinen-

näppäimen asetus on.

6 Tallenna asetus painamalla -näppäintä.

Miten faksi välitetään?

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoääni ja vastaaminen ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksin välitys ja paina sitten -näppäintä.

Faksaaminen

Page 97

5 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Välitä tai Tulosta ja välitä ja paina sitten -näppäintä.

6 Kirjoita näppäimistöllä numero, johon haluat välittää faksin, ja paina sitten -näppäintä.

Kun tämä asetus on käytössä, kaikki vastaanotetut faksit välitetään automaattisesti, kunnes toiminto poistetaan käytöstä.

Voit poistaa faksin välityksen käytöstä palaamalla Faksin välitys -valikkoon ja valitsemalla Ei käytössä -asetuksen.

Voinko estää fakseja?

Voit estää tietyistä numeroista lähetettyjen faksien vastaanottamisen. Voit myös estää roskafaksit ja tuntemattomien lähettäjien lähettämät faksit (lähettäjät, joilla ei ole soittajan numeroa). Tästä toiminnosta on hyötyä, jos haluat vastaanottaa faksit automaattisesti, mutta haluat suodattaa vastaanotetut faksit.

1 Ota faksiesto käyttöön.

a Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

c Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksin esto ja paina sitten -näppäintä. d Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Käyttöön/pois ja paina sitten -näppäintä. e Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Käytössä ja tallenna asetus painamalla sitten -näppäintä.

2 Lisää estettävä numero.

a Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Lisää. b Paina -näppäintä.

c Kirjoita näppäimistöllä estettävän henkilön nimi. d Siirrä osoitin alanuolinäppäimellä Numero-kenttään. e Kirjoita faksinumero näppäimistöllä ja tallenna se painamalla sitten -näppäintä.

f Toista vaiheita 2b–2d, kunnes olet lisännyt kaikki estettävät numerot. Voit estää enintään 50 puhelinnumeroa.

3 Estä tunnistamattomat faksit (faksit, joilla ei ole soittajan numeroa).

a Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Estä tunnukseton ja paina sitten -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Käytössä ja tallenna asetus painamalla sitten -näppäintä.

Voiko epäonnistuneet faksit hakea?

Tulostin tallentaa saapuvan faksin tulostimen muistiin ennen faksin tulostamista. Jos tulostimen muste tai paperi loppuu kesken, faksin voi tulostaa myöhemmin, kun virhe on ratkaistu. Tulostin ilmoittaa, jos tulostettavia fakseja on.

Jos faksin vastaanottaminen tai lähettäminen epäonnistuu virtakatkoksen takia, tulostin tulostaa automaattisesti virheraportin, kun se käynnistetään seuraavan kerran. Saapuvien faksien kohdalla virheraportissa ilmoitetaan faksin lähettäjä ja tulostamatta jääneiden sivujen lukumäärä. Lähtevien faksien kohdalla siinä ilmoitetaan lähettämättä jääneiden sivujen lukumäärä. Virtakatkoksen takia kadonneita fakseja ei voi hakea.

Faksaaminen

Page 98

Verkkokäyttö

Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon

Langattoman verkon yhteensopivuus

Tulostimessa on langaton IEEE 802.11n -tulostuspalvelin. Tulostin on yhteensopiva Wi-Fi-sertifioitujen IEEE 802.11 b/g/n -reitittimien kanssa.

Tuetut verkon suojausvaihtoehdot

Tulostin tukee kolmea langattoman verkon suojausvaihtoehtoa: ei suojausta, WEP ja WPA/WPA2.

Ei suojausta

Langattomassa kotiverkossa ei ole suositeltavaa olla käyttämättä suojausta.. Kun suojausta ei käytetä, kuka tahansa verkon kantamalla oleva voi käyttää verkkoresursseja, myös Internetiä, jos langaton verkko on yhdistetty Internetiin. Langattoman verkon kantama voi yltää kauas kodin seinien ulkopuolelle, jolloin verkkoa voi käyttää kadulta tai naapurien taloista.

WEP

WEP (Wired Equivalent Privacy) on yksinkertaisin ja heikoin langattoman suojauksen tyyppi. WEP-suojaus perustuu merkkisarjaan, josta käytetään nimitystä WEP-avain.

Langattoman verkon jokaisen laitteen on käytettävä samaa WEP-avainta. WEP-suojausta voi käyttää sekä ad-hocettä infrastruktuuriverkoissa.

Kelvollinen WEP-avain on seuraavanlainen:

• Täsmälleen 10 tai 26 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A–F, a–f ja 0–9.

tai

• Täsmälleen 5 tai 13 ASCII-merkkiä. ASCII-merkit ovat kirjaimia, numeroita, välimerkkejä ja näppäimistössä

esiintyviä symboleja.

WPA/WPA2

WPA (Wi-Fi Protected Access) ja WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2) ovat vahvempia tapoja suojata langaton verkko kuin WEP. WPA ja WPA2 ovat samantapainen suojaustapa. WPA2 käyttää monimutkaisempaa salausmenetelmää, ja se on WPA:ta turvallisempi. Sekä WPA- että WPA2-suojauksessa käytetään merkkisarjaa, jota kutsutaan ennalta jaetuksi WPA-avaimeksi tai -salasanaksi, jolla langattomat verkot suojataan luvattomalta käytöltä.

Kelvollinen WPA-salasana on seuraavanlainen:

• 8 - 63 ASCII-merkkiä. WPA-salasanan ASCII-merkeissä suuret ja pienet kirjaimet erotetaan toisistaan.

tai

• Täsmälleen 64 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A–F, a–f ja 0–9.

Verkkokäyttö

Page 99

Langattoman verkon jokaisen laitteen on käytettävä samaa WPA-salasanaa. WPA-salaus on vaihtoehtona vain infrastruktuuriverkoissa, joissa on langaton yhteyspiste ja WPA-suojausta tukevat verkkokortit. Useimmissa uusissa langattomissa verkkolaitteissa vaihtoehtona on myös WPA2-suojaus.

Huomautus: Jos verkossa käytetään WPA- tai WPA2-suojausta, valitse Henkilökohtainen WPA, kun asennus pyytää valitsemaan verkossa käytetyn suojauksen.

Verkkoasetussivun tulostaminen

Verkkoasetussivulla on luettelo tulostimen asetuksista, mukaan lukien tulostimen IP- ja MAC-osoite.

1 Lisää tavallista paperia.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Verkkoasetukset ja paina sitten -näppäintä.

4 Valitse Tulosta asetussivu painamalla -näppäintä.

Verkkoasetussivu tulostuu.

Tietoja, joita tarvitaan, kun tulostin asennetaan langattomaan verkkoon

Tulostimen asentaminen langatonta tulostusta varten edellyttää seuraavia tietoja:

• Langattoman verkon nimi. Tästä käytetään myös nimitystä verkkonimi eli SSID (Service Set Identifier).

• Jos verkko on suojattu salauksella.

• Suojausavain (joko WEP-avain tai WPA-salasana), jonka avulla tulostimet ja tietokoneet voivat liittyä

langattomaan verkkoon. Verkon WEP-avaimen tai WPA-salasanan voi paikallistaa muodostamalla yhteyden langattomaan

yhteyspisteeseen tai reitittimeen ja tarkistamalla sen suojaustiedot.

Jos langattomassa yhteyspisteessä (langattomassa reitittimessä) käytetään WEP-suojausta (Wired Equivalent Privacy), WEP-avaimen tulee olla

• Täsmälleen 10 tai 26 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A-F, a-f ja 0-9.

tai

• Täsmälleen 5 tai 13 ASCII-merkkiä. ASCII-merkit ovat kirjaimia, numeroita, välimerkkejä ja näppäimistössä

esiintyviä symboleja.

Jos langattomassa yhteyspisteessä käytetään WPA-suojausta (Wi-Fi Protected Access), WPA-salasanassa tulee olla

• 8 - 63 ASCII-merkkiä. WPA-salasanan ASCII-merkeissä suuret ja pienet kirjaimet erotetaan toisistaan.

tai

• Täsmälleen 64 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A-F, a-f ja 0-9.

Jos langattomassa verkossa ei käytetä suojausta, siinä ei ole suojausavainta.

Huomautus: Jos et tiedä sen verkon SSID-verkkonimeä, johon tietokone on yhdistetty, käynnistä tietokoneen verkkosovittimen langaton apuohjelma ja etsi verkkonimi. Jos et löydä verkon SSID-tunnusta tai suojaustietoja, katso langattoman yhteyspisteen mukana toimitettuja ohjeita tai kysy asiasta järjestelmän tukihenkilöltä.

Verkkokäyttö

Page 100

Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon

Tarkista seuraavat asiat ennen tulostimen asentamista langattomaan verkkoon:

• Langattoman verkon asetukset on määritetty ja se toimii kunnolla.

• Käytettävä tietokone on yhdistetty samaan langattomaan verkkoon, johon tulostin halutaan asentaa.

Windows-käyttäjät

1 Sulje kaikki avoimet sovellukset.

2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos Tervetuloa-näyttö ei tule näkyviin hetken kuluttua, käynnistä CD-levy manuaalisesti:

a Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. b Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään D:\setup.exe, jossa D on CD- tai DVD-aseman tunnus.

3 Määritä tulostimen asetukset seuraamalla Tervetuloa-näytössä annettuja ohjeita.

Macintosh-käyttäjät

1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos asennusvalintaikkuna ei tule näkyviin hetken kuluttua, osoita työpöydän CD-symbolia.

3 Kaksoisosoita Install-symbolia (Asenna).

4 Määritä tulostimen asetukset seuraamalla asennusvalintaikkunan ohjeita.

Tulostimen asentaminen muihin tietokoneisiin

Kun tulostin on asennettu langattomaan verkkoon, siihen voi muodostaa langattoman yhteyden mistä tahansa verkon tietokoneesta. Tulostinohjain on kuitenkin asennettava jokaiseen tietokoneeseen, josta tulostinta käytetään. Tulostimen asetuksia ei tarvitse määrittää uudelleen, vaikkakin ohjaimen asentaminen edellyttää asennusohjelmiston suorittamista jokaisessa tietokoneessa.

Windows-käyttäjät

1 Sulje kaikki avoimet sovellukset.

2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos Tervetuloa-näyttö ei tule näkyviin hetken kuluttua, käynnistä CD-levy manuaalisesti:

a Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. b Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään D:\setup.exe, jossa D on CD- tai DVD-aseman tunnus.

3 Seuraa tietokoneen näytöllä annettuja ohjeita sellaisen tulostimen asentamisesta uuteen tietokoneeseen, jonka

asetukset on määritetty.

Macintosh-käyttäjät

1 Sulje kaikki avoimet sovellukset.

2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos asennusvalintaikkuna ei tule näkyviin hetken kuluttua, osoita työpöydän CD-symbolia.

Verkkokäyttö

100