Lexmark Pro700 Series Quick reference guide [no]

Kratek referenčni priročnik za tiskalnike Lexmark Prevail Pro700 Series

maj 2009 www.lexmark.com

Pomembno obvestilo o recikliranju kartuš Preberite pred odpiranjem embalaže kartuše

V podjetju Lexmark smo predani varovanju okolja, zato spodbujamo svoje stranke k sodelovanju v našem preprostem in brezplačnem programu vračila in reciklaže praznih tiskalnih kartuš. Mi nato poskrbimo za njihovo ustrezno odlaganje in s tem preprečimo kopičenje odpadkov na deponijah.

Obiščite www.lexmark.com/recycle. Sledite navodilom in naročite reciklažne vrečke z vnaprej plačanimi stroški poštnine. Običajni rok za dostavo vrečk je od 7 do 10 dni.

Vstavite prazno Lexmarkovo brizgalno kartušo (ali kartuše) za brizgalne tiskalnike v vrečko in jo zaprite. Če pošiljate enobarvne kartuše, priporočamo, da pošljete vsaj dve hkrati in tako zmanjšate obremenitve za okolje.

Pošljite vrečko Lexmarkovemu partnerju za recikliranje. Naslov je že natisnjen na vrečki.

Obiščite www.lexmark.com/recycle in preberite več o recikliranju. Kartuše z Lexmarkovo oznako so v celoti izdelane iz novih delov, čeprav njihovi sestavni deli lahko vsebujejo reciklirane materiale. Za

vračila v okviru garancije pokličite 1-800-332-4120. Ta patentirani tiskalnik je licenciran in zasnovan tako, da deluje samo s pristnimi Lexmarkovimi kartušami za brizgalne tiskalnike v celotnem

življenjskem ciklu. Soglašam: (1) da bom v tem tiskalniku uporabljal samo pristne Lexmarkove kartuše za brizgalne tiskalnike, razen v spodaj navedenih primerih, in (2) da bom posredoval to licenco/pogodbo vsem prihodnjim uporabnikom tega tiskalnika. Licenca za patentirane Lexmarkove kartuše za brizgalne tiskalnike in njihovo vsebino velja samo za enkratno uporabo. Po enkratni uporabi licenca za uporabo kartuše in njene vsebine preneha veljati, vi pa se zavezujete, da jo boste vrnili v reciklažo samo podjetju Lexmark. Kartuše za brizgalne tiskalnike za večkratno uporabo, za katere ti pogoji ne veljajo, so na voljo na spletnem mestu www.lexmark.com in so edini nadomestni izdelek, ki se lahko uporablja z licenciranim tiskalnikom. Vnovično polnjenje teh kartuš lahko izvajate sami ali ga prepustite tretji osebi.

Pomembne varnostne informacije

Napajalni kabel priključite na pravilno ozemljeno električno vtičnico, ki je blizu izdelka in lahko dostopna. Izdelka ne postavljajte na mokre površine in ga ne uporabljajte na njih. Uporabite samo napajalnik in napajalni kabel, ki ste ga dobili s tem izdelkom, ali pa odobren nadomestni napajalnik in napajalni kabel. Pri priključitvi tega izdelka na javno komutirano telefonsko omrežje uporabite samo telekomunikacijski kabel (RJ-11) premera 26 AWG ali

večji.

PREVIDNO – NEVARNOST POŠKODB: Napajalnega kabla ne režite, upogibajte, privezujte ali stiskajte in nanj ne odlagajte težkih predmetov. Kabel ne sme biti izpostavljen drgnjenju ali velikim obremenitvam. Ne prikleščite kabla med druge predmete, na primer med pohištvo in steno. V primeru neupoštevanja teh napotkov obstaja nevarnost požara ali električnega šoka. Napajalni kabel redno pregledujte in bodite pozorni na morebitne poškodbe. Pred pregledovanjem kabel iztaknite iz električne vtičnice.

PREVIDNO – NEVARNOST ELEKTRIČNEGA UDARA: Funkcije za faksiranje ne uporabljajte med nevihto. Ne nameščajte tega izdelka in ne priključujte električnih kablov, kot so napajalni, telefonski ali kabel za faks, med nevihto.

Kazalo

Pomembne varnostne informacije.................................................2

O tiskalniku..........................................................................................5

Iskanje informacij o tiskalniku.....................................................................................................5

Zmanjševanje učinka tiskalnika na okolje..................................................................................5

Modeli tiskalnikov.......................................................................................................................7

Funkcije tiskalnika......................................................................................................................7

Pregled delov tiskalnika..............................................................................................................8

Uporaba nadzorne plošče..........................................................................................................9

Uporaba pomnilniških kartic in bliskovnih pogonov..................................................................13

Naročanje in zamenjava potrošnega materiala.........................15

Naročanje kartuš......................................................................................................................15

Zamenjava kartuš s črnilom......................................................................................................16

Vzdrževanje tiskalnih kartuš.....................................................................................................17

Uporaba programske opreme za tiskalnik.................................19

Najmanjše sistemske zahteve..................................................................................................19

Nameščanje programske opreme tiskalnika.............................................................................19

Uporaba programske opreme tiskalnika v operacijskem sistemu Windows.............................20

Uporaba programske opreme tiskalnika v računalnikih Macintosh..........................................22

Tiskanje...............................................................................................24

Tiskanje dokumenta.................................................................................................................24

Samodejno tiskanje na obe strani papirja (obojestransko tiskanje).........................................24

Tiskanje fotografij z nadzorno ploščo tiskalnika.......................................................................26

Tiskanje dokumentov s pomnilniške kartice ali bliskovnega pogona (samo Windows)............26

Preklic tiskalnih opravil.............................................................................................................27

Kopiranje............................................................................................29

Nasveti za kopiranje.................................................................................................................29

Kopiranje..................................................................................................................................29

Kopiranje fotografij....................................................................................................................30

Samodejno obojestransko kopiranje........................................................................................30

Preklic poslov kopiranja............................................................................................................30

Kazalo

Optično branje..................................................................................31

Nasveti za optično branje.........................................................................................................31

Optično branje v lokalni ali omrežni računalnik........................................................................31

Optično branje na bliskovni pogon ali pomnilniško kartico.......................................................32

Optično branje neposredno v e-pošto s tiskalniško programsko opremo.................................32

Optično branje dokumentov v datoteko PDF............................................................................33

Preklic optičnega branja...........................................................................................................34

Odpravljanje težav...........................................................................35

Obvestila.............................................................................................42

Obvestilo o izdaji......................................................................................................................42

Kazalo

O tiskalniku

Iskanje informacij o tiskalniku

V priročniku Quick Reference Guide (Kratek referenčni priročnik) so osnovna navodila za opravila, kot so tiskanje, kopiranje in optično branje. Vsebuje tudi navodila za odpravljanje pogostih težav pri namestitvi tiskalnika.

Dodatne informacije o tiskalniku najdete tukaj:

Kaj iščete? Poiščite tukaj

Navodila za začetno namestitev

• Plakat za hitro namestitev

• Čarovnik za namestitev strojne opreme

Dodatna navodila za namestitev in uporabo tiskalnika

Obsežen uporabniški priročnik se samodejno namesti skupaj s programsko opremo za tiskalnik

Ko namestite tiskalnik, lahko uporabniški priročnik odprete iz mape s programi za tiskalnik:

Uporabniki sistema Windows

1 Kliknite ali Start. 2 Kliknite All Programs (Vsi programi) ali Programs

(Programi) in na seznamu izberite mapo programa za

tiskanje.

3 Izberite View User's Guide (Uporabniški priročnik).

Uporabniki računalnikov Macintosh

1 Na namizju Finderja dvokliknite mapo tiskalnika. 2 Dvokliknite User's Guide (Uporabniški priročnik).

Pomoč za uporabo programske opreme za tiskalnik

Najnovejše dopolnilne informacije, posodobitve ter spletna in telefonska tehnična podpora

Na CD-ju z namestitveno programsko opremo in na Lexmarkovem spletnem mestu na naslovu

www.lexmark.com/publications/.

Pomoč za programsko opremo se namesti samodejno s programsko opremo tiskalnika. katerem koli programu za tiskalnik.

Spletno mesto za podporo –support.lexmark.com

Kliknite Help (Pomoč) v

Zmanjševanje učinka tiskalnika na okolje

Prizadevamo si varovati okolje, zato svoje tiskalnike stalno izboljšujemo, da bi zmanjšali njihov vpliv na okolje. Z izbiro določenih nastavitev tiskalnika ali tiskalnih opravil lahko še dodatno zmanjšate učinek tiskalnika na okolje.

O tiskalniku

Varčevanje energije

• Vklopite način Eco-Mode. Ta funkcija zmanjša svetlost zaslona in nastavi tiskalnik tako, da po 10 minutah

nedejavnosti preklopi v varčevalni način.

• Izberite najkrajšo časovno omejitev za varčevanje z energijo. Funkcija za varčevanje z energijo

preklopi tiskalnik v stanje pripravljenosti po določenem času nedejavnosti.

• Dajte tiskalnik v skupno rabo. Brezžični in omrežni tiskalniki omogočajo uporabo enega tiskalnika z več

računalniki in s tem prihranek energije in virov.

Varčevanje s papirjem

• Vklopite način Eco-Mode. Pri nekaterih modelih tiskalnikov ta funkcija nastavi tiskalnik za samodejno

obojestransko tiskanje pri kopiranju in faksiranju ter tiskanju v sistemu Windows.

• Natisnite več strani na vsako stran lista papirja. Funkcija za tiskanje več strani na eno stran papirja

omogoča varčnejše tiskanje. Na eno stran lista papirja lahko natisnete do 8 strani.

• Tiskati na obe strani papirja. Obojestransko tiskanje omogoča samodejno ali ročno (glede na model

tiskalnika) tiskanje na obe strani lista papirja.

• Oglejte si tiskalne posle, preden jih natisnete. Možnost predogleda je na voljo v opravilnih vrsticah,

pogovornem oknu za tiskanje ali predogled tiskanja in na zaslonu tiskalnika (glede na model tiskalnika).

• Optično preberite in shranite. Dokumente in fotografije lahko optično preberete in jih shranite v program

ali na bliskovni pogon, da se izognete tiskanju več kopij.

• Uporabljajte recikliran papir.

Varčevanje s črnilom

• Uporabite načina Quick Print (Hitro tiskanje) ali Draft Mode (Način za osnutke). Ta načina lahko

uporabite za tiskanje z manj črnila, kot je običajno. Zelo primerna sta za tiskanje besedila.

• Uporabite zelo zmogljive kartuše. Črnila v zelo zmogljivih kartušah omogočajo tiskanje več strani z manj

kartušami.

• Očistite tiskalno glavo. Pred zamenjavo ali recikliranjem tiskalnih kartuš uporabite funkciji za čiščenje in

globinsko čiščenje tiskalnih glav. Ti funkciji očistita tiskalne šobe in s tem izboljšata kakovost tiskanja.

Recikliranje

• Uporabljene kartuše s črnilom nam vrnite v okviru Lexmarkovega programa za zbiranje kartuš, da

jih recikliramo. Za vračilo kartuše obiščite www.lexmark.com/recycle. Sledite navodilom in naročite

reciklažne vrečke z vnaprej plačanimi stroški poštnine.

• Reciklirajte embalažo izdelka.

• Starega tiskalnika ne zavrzite, temveč ga reciklirajte.

• Papir iz zavrženih tiskalnih poslov reciklirajte.

• Uporabljajte recikliran papir.

Lexmarkovo poročilo o trajnostni skrbi za okolje lahko preberete na strani www.lexmark.com/environment.

O tiskalniku

Modeli tiskalnikov

CD z namestitveno programsko opremo, ki ste ga dobili s tiskalnikom, deluje s temi modeli tiskalnikov:

• Lexmark Pro705

• Lexmark Pro706

• Lexmark Pro703

Funkcije tiskalnika

Tiskalnik ima več funkcij, ki omogočajo upravljanje in izvedbo tiskalnih opravil ter obdelavo slik:

• Brezžični vmesnik. Tiskanje in optično branje od koder koli doma ali v službi po varni brezžični omrežni

povezavi ter skupna raba tiskalnika iz več računalnikov.

• Tiskanje. Hitrejše tiskanje visokokakovostnih dokumentov in datotek PDF iz računalnika, pogona USB ali

naprave Bluetooth. Vgrajeno obojestransko tiskanje – prihranite denar in manj obremenjujte okolje.

• Kopiranje. Barvno ali črnobelo kopiranje dokumentov in fotografij, ne da bi potrebovali računalnik.

• Optično branje. Preprosto optično branje debelih knjig, poročil in drugih večstranskih dokumentov z

visokoločljivim ploskim tiskalnikom in samodejnim podajalnikom dokumentov.

• Faks. Samostojno črnobelo in barvno faksiranje večstranskih dokumentov pri hitrostih do 33,6 Kb/s. Faks

podpira tudi do 99 številk za hitro izbiranje, samodejno vnovično klicanje, blokiranje neželenih faksov in prikaz številke kličočega.

• Tiskanje fotografij. Tiskanje fotografij neposredno s pomnilniških kartic in pogonov USB ter iz digitalnih

fotoaparatov z vmesnikom PictBridge. Tiskanje brez računalnika – fotografije lahko izberete na listu z osnutkom fotografij.

• Eco-Mode (Varčevalni način). Omogoča prihranek energije in manjšo porabo papirja. V tem načinu se

po desetih minutah nedejavnosti samodejno zmanjša osvetlitev tiskalnikovega zaslona in vklopi varčevalni način. Tiskalnik pri kopiranju in faksiranju ter tiskanju v sistemu Windows samodejno tiska na obe strani papirja.

O tiskalniku

Pregled delov tiskalnika

Uporabite Če želite

1 Pokrov optičnega bralnika Dostopati do stekla optičnega bralnika.

2 Steklo optičnega bralnika Optično brati in kopirati fotografije in dokumente.

3 samodejni podajalnik dokumentov Optično brati, kopirati ali faksirati večstranske

dokumente velikosti letter, legal in A4.

4 pladenj samodejnega podajalnika dokumentov Vstaviti izvirne dokumente v samodejni podajalnik

dokumentov. Priporočeno za optično branje, kopiranje in faksiranje večstranskih dokumentov.

Opomba: Dopisnic, fotografij, majhnih predmetov ali tankih medijev (npr. izrezkov iz revij) ne vstavljajte v samodejni podajalnik dokumentov. temveč jih položite na steklo optičnega bralnika.

5 vodilo papirja samodejnega podajalnika dokumentov Zagotoviti, da bo papir pri podajanju v samodejni

podajalnik dokumentov raven.

6 izhodni pladenj samodejnega podajalnika

dokumentov

7 lučka brezžičnega omrežja Preveriti stanje brezžične povezave.

8 Reža za pomnilniške kartice Vstaviti pomnilniško kartico.

9 Vrata PictBridge in USB Priključiti digitalni fotoaparat, združljiv s standardom

10 Nadzorno ploščo tiskalnika Upravljati tiskalnik.

11 pladenj za papir Vstaviti papir.

Pridržati dokumente, ki jih izvrže samodejni podajalnik dokumentov.

PictBridge, vmesnik Bluetooth USB ali bliskovni pogon na tiskalnik.

12 Izhodni pladenj za papir Zadržati papir, ki pride iz tiskalnika.

O tiskalniku

Uporabite Če želite

1 Enoto optičnega bralnika Dostopati do tiskalnih kartuš.

2 tiskalna glava Nameščanje, zamenjava ali odstranitev tiskalnih kartuš.

3 ethernetna vrata Povezati tiskalnik z računalnikom, krajevnim omrežjem, zunanjim

modemom DSL ali kabelskim modemom.

4 vrata USB Priključiti tiskalnik na računalnik s kablom USB.

Opozorilo – Možnost poškodb Vrat USB se ne dotikajte, razen kadar

priključujete ali odstranjujete kabel USB ali namestitveni kabel.

5 vrata LINE Priključiti tiskalnik na dejavno telefonsko linijo (prek standardne zidne

vtičnice, filtra DSL ali prilagojevalnika VoIP) za pošiljanje in sprejemanje faksov.

6 vrata EXT Priključiti dodatne naprave (telefon ali odzivnik) na tiskalnik ali telefonsko

linijo. Ta vrata uporabite, če nimate ločene telefonske linije za faks in je v vaši državi oziroma na vašem območju na voljo tovrstna povezava.

Opomba: Za dostop do vrat boste morali odstraniti zaščitni čep.

7 Vrata napajalnika Tiskalnik z napajalnim kablom priključiti na vir napajanja.

8 Enota za obojestransko tiskanje

• Omogoča tiskanje na obe strani lista.

• Odstraniti zagozdeni papir.

Uporaba nadzorne plošče

Naslednje tabele pojasnjujejo elemente nadzorne plošče tiskalnika:

O tiskalniku

Uporabite Če želite

1 gumb za vklop

• Vklopiti ali izklopiti tiskalnik.

• Preklopiti v varčevalni način.

Opomba: Ko je tiskalnik vklopljen, pritisnite vklopite varčevalni način. Če želite izklopiti tiskalnik, pritisnite gumb sekunde.

2 Copy (Kopiranje) Odpreti meni za kopiranje in kopirati.

3 Scan (Optično branje) Odpreti meni za optično branje in optično brati.

4 Fax (Faks) Odpreti menije za faksiranje in pošiljati fakse.

5 Fotografija Prikazati meni za fotografije in natisniti fotografije.

6 Nazaj

• Preklopiti nazaj na prejšnji zaslon.

in ga pridržite tri

• Zapustiti meni in se pomakniti na višjega.

7 Izberite

• Izbrati menijske možnosti.

• Shraniti nastavitve.

• Podajati papir v tiskalnik ali iz njega. Če želite

podajati papir v tiskalnik ali iz njega, pritisnite gumb in ga pridržite tri sekunde.

, da

8 puščični gumbi Izbrati na zaslonu prikazane elemente menija ali

podmenija.

O tiskalniku

Uporabite Če želite

9 Zaslon

Opomba: V načinu Power Saver (Varčevanje z

energijo) je zaslon izklopljen.

View (Ogled):

• stanje tiskalnika

• sporočila

• menije

10 Setup (Nastavitve) Prikazati meni Setup (Nastavitev) in spremeniti nasta-

vitve tiskalnika. Opomba: Ko izberete ta gumb, lučke Copy

(Kopiranje), Scan (Optično branje), Fax (Faksiranje) in Photo (Foto) ne svetijo.

Uporabite Če želite

1 imenik Dostopati do številk faksa na shranjenem

seznamu številk.

2 Redial/Pause (Vnovično klicanje/začasna preki-

nitev)

V načinu za faksiranje:

• V številko faksa vstaviti trisekundni premor,

če čakate na zunanjo linijo ali odziv avtomatiziranega telefonskega odzivnika. Premor vstavite, ko ste že začeli vnašati številko.

• Prikazati zadnjo klicano številko. Pritisnete

gumb s puščico v levo ali v desno, da si ogledate zadnjih pet klicanih številk.

3 znak centrale Ročno klicati številko faksa s številčnice pred

pošiljanjem faksa.

4 Color (Barvno) / Black (Črno belo) Preklopiti na barvni ali črno-beli način.

5 Start Začeti tiskalni posel glede na izbrani način.

O tiskalniku

Uporabite Če želite

6 2-Sided/Eco-Mode (Obojestranski/varčevalni način) Vklopite obojestranski način, če želite:

• Tiskati na obe strani papirja (obojestransko

tiskanje).

Vklopite varčevalni način, če želite:

• Tiskati na obe strani papirja (obojestransko

tiskanje).

• Preklopiti v varčevalni način, če je tiskalnik

več kot deset minut nedejaven.

• Nastaviti svetlost zaslona na najmanjšo

vrednost.

7 Prekliči

• Preklicati tiskanje, kopiranje, optično branje

ali faksiranje.

• Zapustiti meni na ravni menijev Copy

(Kopiranje), Scan (Optično branje), Fax (Faksiranje), Photo (Fotografija) in File Print (Tiskanje datotek) in se pomakniti na najvišjo raven menija.

• Zapustiti meni na ravni menija Setup (Nasta-

vitev) in se pomakniti na najvišjo raven prejšnjega načina.

• Izbrisati trenutne nastavitve ali sporočila o

napakah in obnoviti privzete nastavitve.

8 številčnica V načinu kopiranja ali načinu za fotografije:

vnesti število kopij ali izvodov, ki jih želite natisniti.

V načinu za faksiranje:

• Vnesti številke ciljnih faksov.

• Krmariti po avtomatiziranem telefonskem

odzivniku.

• Izbrati črke pri ustvarjanju seznama za hitro

izbiranje.

• Vnesti številke za vnos ali spreminjanje

datuma in ure, ki sta prikazana na zaslonu.

O tiskalniku

Uporaba pomnilniških kartic in bliskovnih pogonov

Uporaba pomnilniške kartice ali bliskovnega pogona

Pomnilniške kartice in bliskovni pogoni so shranjevalne naprave, ki se pogosto uporabljajo v fotoaparatih in računalnikih. Tovrstne naprave lahko odstranite iz fotoaparata ali računalnika in jih vstavite neposredno v tiskalnik.

1 Vstavite pomnilniško kartico v režo za kartice oziroma bliskovni pogon v vrata USB.

Vstavljanje pomnilniške kartice Vstavljanje bliskovnega pogona

Opombe:

• Kartico vstavite tako, da bo stran z imenom proiz-

vajalca obrnjena v desno.

• Puščice na kartici morajo biti usmerjene proti

tiskalniku.

• Pomnilniško kartico po potrebi vstavite v priložen

prilagojevalnik.

• Tiskalnik mora podpirati vrsto pomnilniške kartice,

ki jo uporabljate. Če želite več informacij, glejte “Podprte pomnilniške kartice in vrste datotek” na

14. strani.

Opozorilo – Možnost poškodb Ko tiskate s pomnilniške kartice, z nje berete ali nanjo zapisujete podatke, se ne dotikajte kablov, omrežnega vmesnika, morebitnih priključkov ali označenega dela tiskalnika. ker lahko pride do izgube podatkov.

Opombe:

• Bliskovni pogon uporablja vrata, ki se uporabljajo

tudi za priključitev kabla za fotoaparate, ki podpirajo standard PictBridge.

• Če bliskovnega pogona ni mogoče vstaviti, boste

morda potrebovali prilagojevalnik.

2 Na zaslonu mora pisati Memory Card Detected (Zaznana je bila pomnilniška kartica) ali Storage

Device Detected (Zaznana je bila naprava za shranjevanje).

O tiskalniku

+ 30 hidden pages