Lexmark Prevail Pro700 Series
Hurtigreferencevejledning
Maj 2009www.lexmark.com
Vigtig meddelelse om genbrug af blækpatroner!
Læs denne meddelelse, inden du åbner æsken med blækpatronen
Hos Lexmark tager vi vores ansvar for miljøet meget alvorligt, og vi opfordrer vores kunder til at deltage i vores enkle, gratis metode til returnering
af tomme Lexmark-patroner til Lexmark med henblik på korrekt genbrug. Vi sikrer, at blækpatronerne håndteres korrekt og uden spild ved
opfyldning.
Gå til www.lexmark.com/recycle. Følg vejledningen for at anmode om frankerede kasser. Kasserne
ankommer noramlt inden for 7-10 dage.
Placer de tomme Lexmark-blækpatroner i den frankerede kasse, og forsegl kassen. Hvis du sender beholdere
med en enkelt farver, anbefaler vi, at du sender mindst to ad gangen for at maksimere miljøfordelene.
Send kassen til Lexmarks genbrugspartner. Kassen er forudadresseret.
Besøg www.lexmark.com/recycle for at få mere at vide om genbrug.
Lexmark-blækpatroner fremstilles altid af nye dele, men komponenterne kan indeholde genbrugt materiale. Ring til +1-800-332-4120 for at få
oplysninger om returneringer af garanti.
Denne patenterede printer er kun licenseret og designet til at fungere med originale Lexmark-blækpatroner i hele den patenterede printers levetid.
Du accepterer at: (1) kun bruge originale Lexmark-blækpatroner samme n med denne printer, undtagen som det er anført nedenfor, og (2 ) videregi ve
denne licens/aftale til alle efterfølgende brugere af denne printer. De patenterede Lexmark-blækpatroner og deres indhold er givet i licens med
den begrænsning, at de kun må bruges én gang. Efter denne ene brug bortfalder licensen til at bruge blækpatronerne og deres indhold, og du
accepterer kun at returnere dem til Lexmark med henblik på genbrug. Erstatningsblækpatroner, der sælges uden disse vilkår, kan fås gennem
www.lexmark.com og kan genopfyldes af dig eller en tredjepart som de eneste alternative blækpatroner, der kan bruges med den licenserede
printer.
Vigtige sikkerhedsoplysninger
Tilslut netledningen til en lettilgængelig stikkontakt med korrekt jordforbindelse i nærheden af produktet.
Placer og brug ikke dette produkt i nærheden af vand eller i våde omgivelser.
Brug kun den netledning, der leveres sammen med dette produkt, eller en erstatningsnetledning, som er godkendt af producenten.
Brug udelukkende en AWG 26 eller en større telekommunikationsledning (RJ-11), når du slutter dette produkt til et offentligt telefonnetværk.
FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Du må ikke skære netledningen, sno den, binde den sammen, mase den eller sætte tunge genstande på
den. Der må ikke fjernes noget fra netledningen, og den må ikke udsættes for tryk. Netledningen må ikke sidde i klemme mellem genstande,
f.eks. møbler og vægge. Hvis en af disse ting sker, er der risiko for fare eller elektriske stød. Kontroller jævnligt, om der er tegn på disse problemer
med netledningen. Fjern netledningen fra stikkontakten, før du undersøger den.
FORSIGTIG! STØDFARE: Du må ikke benytte faxfunktionen i tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger
eller kabeltilslutninger, som f.eks. netledningen eller telefonen, i tordenvejr.
Om printeren.......................................................................................5
Sådan finder du oplysninger om printeren..................................................................................................................5
Minimering af printerens miljøpåvirkning....................................................................................................................5
Om printerens dele...............................................................................................................................................................7
Brug af printerens kontrolpanel.......................................................................................................................................9
Brug af hukommelseskort og flashdrev......................................................................................................................12
Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer..............................14
Bestilling af blækpatroner................................................................................................................................................14
Udskiftning af blækpatroner...........................................................................................................................................15
Vedligeholdelse af blækpatroner..................................................................................................................................16
Brug af printersoftwaren...............................................................18
Installation af printersoftwaren......................................................................................................................................18
Brug af Windows-printersoftware.................................................................................................................................19
Brug af Macintosh-printersoftwaren............................................................................................................................21
Udskrivning af et dokument............................................................................................................................................22
Automatisk udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning).....................................................22
Udskrivning af fotos ved brug af printerens kontrolpanel...................................................................................24
Udskrivning af dokumenter direkte fra et hukommelseskort eller flashdrev (kun Windows).................24
Annullering af udskriftsjob...............................................................................................................................................25
Tip til kopiering....................................................................................................................................................................27
Oprettelse af kopier............................................................................................................................................................27
Kopiering af fotos................................................................................................................................................................27
Automatisk oprettelse af en duplekskopi...................................................................................................................28
Annullering af kopieringsjob...........................................................................................................................................28
Tip til scanning.....................................................................................................................................................................29
Scanning til en lokal computer eller netværkscomputer......................................................................................29
Scanning til et flashdrev eller hukommelseskort.....................................................................................................30
Scanning direkte til e-mail ved brug af printersoftwaren.....................................................................................30
Scanning til en pdf-fil.........................................................................................................................................................31
Annullering af scanningsjob............................................................................................................................................32
Meddelelse om udgave.....................................................................................................................................................40
Indhold
4
Om printeren
Sådan finder du oplysninger om printeren
Hurtigreferencevejledningen indeholder grundlæggende instruktioner om, hvordan du udfører almindelige
printeropgaver som udskrivning, kopiering og scanning. Den indeholder også oplysninger om fejlfinding af
almindelige problemer med printeropsætning.
Du kan finde yderligere oplysninger om printeren ved at se følgende:
Det, du søgerFinder du her
Vejledning til startkonfiguration
Yderligere opsætning og vejledning til brugen af
printeren
• Arket Hurtig opsætning
• Guiden Hardwareopsætning
Den omfattende Brugervejledning installeres automatisk
sammen med printersoftwaren.
Når du har installeret printeren, kan du få adgang til
Brugervejledningen fra printerprogrammappen:
Til Windows-brugere
1
1
1 Klik på eller Start.
2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg
derefter mappen med printerprogrammet på listen.
3 Vælg Vis Brugervejledning.
Til Macintosh-brugere
1 Dobbeltklik på printermappen i Finder-vinduet.
2 Dobbeltklik på Brugervejledning.
Hjælp til brugen af printersoftwarenSoftwarehjælpen installeres automatisk sammen med
printersoftwaren.
De nyeste supplerende oplysninger, opdateringer,
teknisk onlinesupport og telefonsupport
1
Findes på installationssoftware-cd'en og på Lexmarks websted på www.lexmark.com/publications/.
Supportwebsted - support.lexmark.com
1
Klik på Hjælp i et printerprogram
Minimering af printerens miljøpåvirkning
Vi gør vores yderste for at beskytte miljøet og forbedrer løbende vores printere for at reducere deres miljøpåvirkning.
Ved at vælge bestemte printerindstillinger eller printeropgaver kan du være med til at reducere printerens
miljøpåvirkning endnu mere.
Reduktion af energiforbrug
• Aktiver Økotilstand. Denne funktion indstiller skærmens lysstyrke til lav og indstiller printeren til at skifte til
strømbesparende tilstand, når printeren har været inaktiv i ti minutter.
• Vælg den laveste strømsparertimeout. Den strømbesparende funktion sætter printeren i standbytilstand med
minimalt strømforbrug, når printeren har været inaktiv i et angivet tidsrum (strømsparertimeout).
Om printeren
5
• Del printeren. Trådløse printere og netværksprintere giver dig mulighed for at dele en enkelt printer mellem
flere computere og på den måde spare energi og andre ressourcer.
Reduktion af papirforbrug
• Aktiver Økotilstand. På udvalgte printermodelle indstiller denne funktion printeren til automatisk at udskrive
på begge sider af papiret (dupleksudskrivning) ved kopi- og faxjob og ved udskrivning i Windows.
• Udskriv flere sidebilleder på hver side af papiret. Funktionen "Sider pr. ark" giver dig mulighed for at udskrive
flere sider på ét ark. Du kan udskrive op til otte sidebilleder på én side af et ark papir.
• Udskriv på begge sider af papiret. Dupleksudskrivning gør det muligt at udskrive på begge sider af papiret
manuelt eller automatisk (afhængigt af printermodellen).
• Få vist en udskrift inden udskrivning. Brug funktionen Vis udskrift, der findes på værktøjslinjerne, i
dialogboksen Udskriv eller Udskriftsvisning eller i printerdisplayet (afhængigt af printermodellen).
• Scan og gem. Du kan undgå at udskrive flere kopier ved at scanne dokumenter eller fotos og gemme dem i et
computerprogram eller på et flashdrive til en præsentation.
• Brug genbrugspapir.
Reduktion af blækforbrug
• Brug Hurtig udskrivning eller Kladdetilstand. Disse tilstande kan bruges til at udskrive dokumenter med
mindre blæk end normalt og er ideelle til udskrivning af dokumenter, der hovedagelig består af tekst.
• Brug blækpatroner med høj ydelse. Blæk i blækpatroner med høj ydelse giver dig mulighed for at udskrive
flere sider med færre blækpatroner.
• Rens skrivehovedet. Inden du udskifter og genbruger blækpatroner, kan du prøve at bruge funktionerne "Rens
skrivehoved" og "Rens skrivehoved grundigt". Disse funktioner renser skrivehoveddyserne for at forbedre
kvaliteten for dine udskrifter.
Genbrug
• Returner blækpatroner med henblik på genbrug via Lexmarks program til indsamling af blækpatroner.
Hvis du vil returnere en blækpatron, skal du gå til www.lexmark.com/recycle. Følg vejledningen for at anmode
om en frankeret kasse.
• Genbrug produktpakken.
• Genbrug den gamle printer i stedet for at smide den ud.
• Genbrug papir fra kasserede udskriftsjob.
• Brug genbrugspapir.
Du kan læse Lexmarks rapport om miljømæssig bæredygtighed på www.lexmark.com/environment.
Printermodeller
Installationssoftware-cd'en, der fulgte med printeren, fungerer til følgende printermodeller:
• Lexmark Pro705
• Lexmark Pro706
• Lexmark Pro703
Om printeren
6
Printerfunktioner
Printeren omfatter fulde funktioner, der kan hjælpe dig med at administrere og udføre udskrivnings- og
billedopgaver:
• Trådløs. Udskriv og scan fra stort set alle steder i hjemmet eller på kontoret via et sikkert trådløst netværk, og del
printeren mellem flere computere.
• Udskriv. Udskriv hurtigt dokumenter og PDF'er i høj kvalitet fra en computer, et USB-flashdrev eller en Bluetooth-
enhed. Indbygget tosidet udskrivning gør det muligt at spare penge og beskytte miljøet.
• Kopier. Kopier dokumenter og fotos med éttrykskopiering i sort eller farver uden brug af computeren.
• Scan. Scan tykke bøger, rapporter og andre dokumenter på flere sider på enkel vis med flatbedscanneren med
høj opløsning og den automatiske dokumentføder.
• Fax. Fax separat flere sider i sort og farver med en modemhastighed på 33,6 Kbps. Andre faxfunktioner omfatter
99 hurtigopkald, automatisk genopkald, blokering af uønskede faxer og opkalds-id.
• Fotoudskrivning. Udskriv fotos direkte fra digitale hukommelseskort, PictBridge-aktiverede digitalkameraer og
USB-flashdrev. Vælg fotos til udskrivning ved brug af korrekturarket til udskrivning uden brug af computeren.
• Økotilstand. Spar energi og papir ved at aktivere økotilstand. Den dæmper automatisk lyset i printerdisplayet,
sætter printeren i strømbesparende tilstand efter 10 minutters inaktivitet og udskriver på begge sider af papiret
ved kopierings- og faxjob og ved udskrivning i Windows.
Om printerens dele
Brug detteFor at
ScannerlågetFå adgang til scannerens glasplade.
1
Scannerens glaspladeScan og kopier fotos og dokumenter.
2
ADF (automatisk dokumentføder) Scanne, kopiere eller faxe dokumenter på flere sider i Letter-, Legal- og A4-
3
størrelse.
Om printeren
7
Brug detteFor at
ADF-bakkeLægge originaldokumenter i ADF'en. Anbefales til scanning, kopiering eller
4
faxning af dokumenter på flere sider.
Bemærk! Læg ikke postkort, fotokort, små emner eller tynde medier (f.eks.
udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade.
ADF'ens papirstyrHolde papiret lige ved indføring i ADF'en.
5
6ADF-udskriftsbakkeOpbevare dokumenter, når de skubbes ud af ADF'en.
Wi-Fi-indikatorKontroller den trådløse status.
7
8HukommelseskortportIndsæt et hukommelseskort.
PictBridge- og USB-portSlutte et PictBridge-aktiveret digitalkamera, en USB Bluetooth-adapter eller
9
et flashdrev til printeren.
10Printerens kontrolpanelBetjen printeren.
PapirbakkeIlæg papir.
11
12PapirudskriftsbakkeOpbevar papiret, når det kommer ud af printeren.
Brug detteFor at
ScannerenhedFå adgang til blækpatronerne.
1
SkrivehovedInstaller, udskift eller fjern blækpatroner.
2
3Ethernet-portSlutte printeren til en computer, et lokalt netværk eller et eksternt DSL- eller
kabelmodem.
USB-portSlut printeren til en computer ved brug af et USB-kabel.
4
Advarsel! Potentiel skade: Rør ikke ved USB-porten, undtagen når et USB-kabel eller
installationskabel til- eller frakobles.
Om printeren
8
Brug detteFor at
LINE-portSlut printeren til en aktiv telefonlinje (via en normal stikkontakt, et DSL-filter eller en
5
VoIP-adapter) for at sende og modtage faxer.
EXT-portSlutte yderligere enheder (telefon eller telefonsvarer) til printeren og telefonlinjen.
6
Brug denne port, hvis du ikke har en dedikeret faxlinje til printeren, og hvis denne
forbindelsesmetode understøttes i dit land eller område.
Bemærk! Fjern proppen for at få adgang til porten.
Strømforsyning med port Slut printeren til en strømkilde ved brug af netledningen.
7
8Dupleksenhed
• Udskrive på begge sider af et ark papir.
• Fjerne papirstop.
Brug af printerens kontrolpanel
Følgende diagrammer viser delene i printerens kontrolpanel:
BrugFor at
afbryderknap
1
• Tænd og sluk printeren.
• Skift til strømbesparende tilstand.
Bemærk! Hvis printeren er tændt, skal du trykke på
for at skifte til strømbesparende tilstand. Hold
nede i tre sekunder for at slukke printeren.
2KopierÅbn kopimenuen, og opret kopier.
Om printeren
9
BrugFor at
ScanÅbn scanningsmenuen, og scan dokumenter.
3
4FaxFå adgang til menuen Fax og sende faxmeddelelser.
FotoÅbn fotomenuen, og udskriv fotos.
5
6Tilbage
• Vend tilbage til det forrige skærmbillede.
• Gå tilbage fra et menuniveau til et højere.
Vælg
7
• Vælge menuindstillinger.
• Gemme indstillinger.
• Indfør eller skub papir ud. Hold knappen nede i tre
sekunder for at indføre eller skubbe papir ud af
printeren.
pileknapperNaviger til et menupunkt eller undermenupunkt, der vises
8
i displayet.
Vis
9
Bemærk! Displayet slukkes i strømbesparende
tilstand.
Vis:
• Printerstatus
• Meddelelser
• Menuer
OpsætningÅbn opsætningsmenuen, og rediger printerindstillinger.
10
Bemærk! Knapperne Kopi, Scan, Fax og Foto lyser ikke, når
denne knap vælges.
Om printeren
10
BrugFor at
1Adressebog
2Redial/PauseI faxtilstand:
Få adgang til faxnumre fra en gemt liste over numre.
• Indsæt en pause på tre sekunder i et faxnummer for at vente på en linje ud eller komme
gennem et automatisk svarsystem. Angiv først en pause, når du er begyndt at angive
nummeret.
• Vis det sidst kaldte nummer. Tryk på venstre eller højre pil for at få vist de sidste fem
kaldte numre.
3Klartone
4Farve/SortSkift til farvetilstand eller sort-hvid tilstand.
5Start
6Tosidet/økotilstand
Indtast telefonnummeret manuelt ved brug af tastaturet, inden du sender faxen.
Start et job, afhængigt af den valgte tilstand.
Aktiver Tosidet for at:
• Udskriv på begge sider af papiret (dupleks)
Aktiver Økotilstand for at:
• Udskriv på begge sider af papiret (dupleks)
• Skift til strømbesparende tilstand, når printeren har været inaktiv i ti minutter.
• Indstil skærmens lysstyrke til lav.
Annuller
7
• Annuller en aktuel udskrivning, kopiering, scanning eller faxning.
• Gå tilbage fra et menuniveau i menuen Kopi, Scan, Fax, Foto eller Filudskrivning til det
øverste niveau i en menu.
• Gå tilbage fra et menuniveau i menuen Opsætning til det øverste niveau i den tidligere
tilstand.
• Slet aktuelle indstillinger eller fejlmeddelelser, og gå tilbage til standardindstillingerne.
Om printeren
11
BrugFor at
tastaturI kopieringstilstand eller fotokorttilstand: Angiv det antal kopier eller udskrifter, du vil
8
oprette.
I faxtilstand:
• Angiv faxnumre.
• Naviger i et automatisk svarsystem.
• Vælg bogstaver ved oprettelse af en hurtigopkaldsliste.
• Indtast tal for at angive eller redigere den dato og det klokkeslæt, der vises i displayet.
Brug af hukommelseskort og flashdrev
Brug af et hukommelseskort eller flashdrev med printeren
Hukommelseskort og flashdrev er lagerenheder, der ofte bruges med kameraer og computere. Du kan fjerne
hukommelseskortet fra kameraet eller flashdrevet på computeren og indsætte det direkte i printeren.
1 Indsæt et hukommelseskort i kortåbningen eller et flashdrev i USB-porten.
Indsættelse af et hukommelseskortIndsættelse af et flashdrev
Bemærkninger:
• Indsæt kortet med mærkaten med produktnavnet
mod højre.
• Kontroller, at alle pile på kortet peger mod printeren.
• Slut om nødvendigt hukommelseskortet til den
medfølgende adapter.
• Sørg for, at det indsatte hukommelseskort
understøttes af printeren. Se "Understøttede
hukommelseskort og filtyper" på side 13 for at få
yderligere oplysninger.
Om printeren
Bemærkninger:
• Flashdrevet bruger samme port, som der bruges til et
Pictbridge-kamerakabel.
• Det kan være nødvendigt at bruge en adapter, hvis
flashdrevet ikke passer direkte i porten.
12
Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler, netværksadaptere, stik,
hukommelsesenheden eller printeren i det viste område, mens du aktivt udskriver,
læser eller skriver fra hukommelsesenheden. Du kan miste data.
2 Se efter Hukommelseskort registreret eller Lagerenhed registreret i displayet.
Bemærkninger:
• Hvis printeren ikke kan genkende hukommelsesenheden, skal du fjerne den og indsætte den igen.
• Hvis du indsætter et flashdrev eller et digitalkamera, der er indstillet til masselagringstilstand, i USB-porten,
samtidig med at der er et hukommelseskort i kortåbningen, vises der en meddelelse på displayet, der anmoder
dig om at vælge, hvilken hukommelsesenhed der skal bruges.
Understøttede hukommelseskort og filtyper
HukommelseskortFiltype
• SD (Secure Digital)
• SDHC (Secure Digital High Capacity)
• Micro Secure Digital (med adapter) (Micro SD)
• Mini Secure Digital (med adapter) (Mini SD)
• MultiMedia Card (MMC)
• MultiMedia-kort med reduceret størrelse (med adapter)