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Guia do usuário da Pro700 Series
Novembro de 2009 www.lexmark.com
Tipo(s) de máquina:
4444
Modelo(s):
101, 10E
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Conteúdo
Informações de segurança...............................................................6
Sobre a impressora............................................................................7
Obrigado por ter escolhido essa impressora!..............................................................................................................7
Minimizando o impacto da impressora no meio ambiente...................................................................................7
Localizando informações sobre a impressora.............................................................................................................8
Aprendendo sobre os componentes da impressora..............................................................................................10
Fazendo pedido e substituindo suprimentos............................13
Fazendo pedidos de cartuchos de tinta......................................................................................................................13
Usando cartuchos de tinta originais da Lexmark.....................................................................................................13
Substituindo cartuchos de tinta.....................................................................................................................................14
Fazendo pedido de papel e outros suprimentos.....................................................................................................15
Reciclagem de produtos da Lexmark...........................................................................................................................15
Usando os botões e menus do painel de controle da
impressora.........................................................................................16
Usando o painel de controle da impressora..............................................................................................................16
Alterando o tempo limite do recurso Economia de energia...............................................................................18
Economizando papel e energia com Eco-Mode......................................................................................................18
Alterando uma ou mais definições temporárias em novas definições padrão.............................................19
Redefinindo as definições de fábrica...........................................................................................................................20
Usando o software da impressora...............................................22
Requisitos mínimos do sistema......................................................................................................................................22
Usando o software da impressora do Windows.......................................................................................................22
Usando o software da impressora Macintosh...........................................................................................................24
Localizando e instalando o software opcional.........................................................................................................25
Atualizando o software da impressora (somente Windows)...............................................................................26
Reinstalando o software da impressora......................................................................................................................27
Colocando papel e documentos originais...................................29
Colocando a bandeja de papel.......................................................................................................................................29
Colocando envelopes ou papel fotográfico..............................................................................................................32
Colocando vários tipos de papel...................................................................................................................................35
Conteúdo
2
Page 3
Salvando as definições padrão de papel....................................................................................................................38
Colocando documentos originais no vidro do scanner........................................................................................39
Colocando documentos originais no ADF.................................................................................................................40
Imprimindo........................................................................................41
Dicas para imprimir.............................................................................................................................................................41
Imprimindo documentos básicos..................................................................................................................................41
Imprimindo documentos especiais..............................................................................................................................45
Trabalhando com fotografias..........................................................................................................................................48
Imprimindo de um dispositivo compatível com Bluetooth.................................................................................54
Imprimindo em frente e verso (duplex)......................................................................................................................58
Gerenciando trabalhos de impressão..........................................................................................................................60
Copiando............................................................................................64
Dicas para copiar.................................................................................................................................................................64
Fazendo cópias.....................................................................................................................................................................64
Copiando fotografias.........................................................................................................................................................65
Copiando um cartão de ID...............................................................................................................................................65
Copiando um documento em frente e verso............................................................................................................65
Ampliando ou reduzindo imagens...............................................................................................................................66
Ajustando a qualidade da cópia.....................................................................................................................................66
Clareando ou escurecendo uma cópia........................................................................................................................66
Agrupando cópias com o painel de controle da impressora..............................................................................67
Repetindo uma imagem na mesma página..............................................................................................................67
Copiando várias páginas em uma folha de papel ..................................................................................................68
Fazendo uma cópia duplex..............................................................................................................................................68
Cancelando trabalhos de cópia......................................................................................................................................69
Digitalizando.....................................................................................70
Dicas para digitalizar..........................................................................................................................................................70
Digitalizando para um computador local ou em uma rede.................................................................................70
Digitalizando para uma unidade flash ou cartão de memória...........................................................................71
Digitalizando fotografias em um aplicativo de edição..........................................................................................71
Digitalizando documentos em um aplicativo de edição......................................................................................73
Digitalizando diretamente para o e-mail usando o software da impressora................................................74
Digitalizando para um PDF..............................................................................................................................................75
Perguntas freqüentes sobre digitalização..................................................................................................................75
Conteúdo
3
Page 4
Cancelando trabalhos de digitalização.......................................................................................................................76
Enviando fax.....................................................................................77
Configurando a impressora para enviar fax...............................................................................................................77
Configurando as definições de fax................................................................................................................................88
Criando uma lista de contatos........................................................................................................................................90
Enviando fax..........................................................................................................................................................................92
Recebendo fax......................................................................................................................................................................93
Perguntas freqüentes sobre envio de fax...................................................................................................................95
Colocando em rede........................................................................103
Instalando a impressora em uma rede sem fio......................................................................................................103
Configuração sem fio avançada..................................................................................................................................108
Instalando a impressora em uma rede Ethernet...................................................................................................118
Perguntas freqüentes sobre rede................................................................................................................................119
Manutenção da impressora.........................................................131
Manutenção de cartuchos de tinta.............................................................................................................................131
Limpando o exterior da impressora...........................................................................................................................133
Limpando o vidro do scanner.......................................................................................................................................134
Solucionando problemas..............................................................135
Antes de solucionar problemas...................................................................................................................................135
Usando a Central de serviços para solucionar problemas da impressora....................................................135
Se a Solução de problemas não ajudar a resolver o problema........................................................................135
Solucionando problemas de configuração.............................................................................................................136
Solucionando problemas de atolamentos e de alimentações incorretas....................................................141
Solucionando problemas de impressão...................................................................................................................144
Solucionando problemas de cópia e digitalização...............................................................................................146
Solucionando problemas de fax..................................................................................................................................148
Solucionando problemas de cartão de memória..................................................................................................155
Solucionando problemas de rede...............................................................................................................................157
Avisos................................................................................................177
Informações de produto.................................................................................................................................................177
Aviso de edição..................................................................................................................................................................177
Conteúdo
4
Page 5
Consumo de energia........................................................................................................................................................179
Índice.................................................................................................189
Conteúdo
5
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Informações de segurança
Conecte o cabo de alimentação a uma tomada devidamente aterrada que esteja próxima do produto e seja de fácil
acesso.
Não coloque ou use este produto próximo a locais com água ou úmidos.
Utilize somente o cabo de alimentação fornecido com o produto ou um cabo de alimentação substituto de um
fabricante autorizado.
Use apenas um cabo (RJ-11) de telecomunicações de 26 AWG ou maior ao conectar este produto a uma rede telefônica
pública comutada.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Verifique se todas as conexões externas (como as da Ethernet e de sistema
telefônico) estão corretamente instaladas em suas devidas portas.
Este produto foi projetado, testado e aprovado como um produto que atende aos mais rígidos padrões globais de
segurança com o uso de componentes específicos do fabricante. Os recursos de segurança de algumas peças nem
sempre são óbvios. O fabricante não se responsabiliza pelo uso de outras peças de substituição.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Não recorte, torça, enrole, amasse ou coloque objetos pesados no cabo
de alimentação. Não submeta o cabo de alimentação à abrasão ou estresse. Não coloque o cabo de alimentação
entre objetos como móveis e paredes. Se qualquer um desses itens forem observados, poderá haver risco de
incêndio ou choque elétrico. Inspecione o cabo de alimentação regularmente para verificar sinais desses
problemas. Remova o cabo de alimentação da tomada elétrica antes de verificá-lo.
Para fazer manutenção ou reparos não descritos na documentação do usuário, contrate um profissional técnico
experiente.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choques elétricos,ao limpar a parte externa da
impressora, desconecte o cabo de alimentação da tomada e todos os cabos da impressora antes de prosseguir.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Não use o recurso de fax durante uma tempestade com raios. Não instale
este produto nem faça nenhuma conexão elétrica ou de cabeamento, como do cabo de alimentação ou de
telefone, durante uma tempestade com raios.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: A área atrás da tampa da unidade duplex possui saliências no caminho
do papel. Para evitar ferimentos, tenha cuidado ao acessar essa área durante a remoção de atolamentos de
papel.
GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES.
Informações de segurança
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Sobre a impressora
Obrigado por ter escolhido essa impressora!
Trabalhamos muito para ter certeza de que ela está de acordo com suas necessidades.
Para começar a usar logo sua nova impressora, use os materiais de configuração que acompanham a impressora e
leia o Guia do Usuário para aprender como executar tarefas básicas. Para utilizar sua impressora ao máximo, leio o
Guia do Usuário cuidadosamente e verifique as últimas atualizações no nosso site.
Nós temos o compromisso de oferecer performance e valor com nossas impressoras e nós queremos ter certeza de
que você est á satisfeito. Se você encontr ar qualquer problema durante o uso, um de nossos represen tantes de suporte
ficará satisfeito em ajudar você a encontrar a solução o quanto antes. E se você encontrar algo que nós possamos
melhorar, informe-nos. Você é a razão de fazermos o que fazemos e suas sugestões nos ajudam a melhorar.
Minimizando o impacto da impressora no meio ambiente
Temos o compromisso de proteger a natureza e de continuamente melhorarmos nossas impressoras para reduzir o
impacto no meio ambiente. Quando você seleciona determinadas definições ou tarefas na impressora, talvez possa
reduzir ainda mais o impacto de sua impressora no meio ambiente.
Economizando energia
• Ative o Eco-Mode. Esse recurso define o brilho da tela para baixo e altera a definição da impressora para o modo
Economia de energia depois que ela ficar ociosa por 10 minutos.
• Selecione o tempo limite da economia de energia para o mais baixo. O recurso Economia de energia coloca
a impressora em um modo de espera com uso mínimo de energia depois que a impressora fica ociosa por um
determinado tempo (o tempo limite do modo Economia de energia).
• Compartilhe a impressora. As impressoras sem fio/em rede permitem o compartilhamento de uma única
impressora entre vários computadores, e assim economiza energia e outros recursos.
Economizando papel
• Ative o Eco-Mode. Em modelos de impressora selecionados, esse recurso define a impressora para imprimir
automaticamente nos dois lados do papel (duplex) para trabalhos de cópia e fax e para impressão no Windows
e no Mac OS X 10.6 ou posterior.
• Imprima uma imagem de mais de uma página em um lado do papel. O recurso “Páginas por folha” permite
imprimir várias páginas em uma folha. É possível imprimir imagens de até 8 páginas em um lado de uma folha
de papel.
• Imprima em frente e verso. A duplexação permite imprimir nos dois lados do papel manualmente ou
automaticamente (dependendo do modelo da impressora).
• Visualize trabalhos de impressão antes de imprimir. Use os recursos de visualização localizados nas barras de
ferramentas, na caixa de diálogo Imprimir ou Visualizar impressão, ou visor da impressora (dependendo do
modelo da impressora).
Sobre a impressora
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• Digitalize e salve. Para evitar a impressão de várias cópias, você pode digitalizar documentos ou fotografias e
salvá-los em um programa do computador, aplicativo ou unidade flash para apresentação.
• Use papel reciclado.
Economizando tinta
• Use o modo Impressão rápida ou Rascunho. Esses modos podem ser usados para imprimir documentos usando
menos tinta do que o normal e são ideais para imprimir documentos compostos principalmente por texto.
• Use cartuchos de alto rendimento. As tintas em cartuchos de alto rendimento permitem imprimir mais páginas
com menos cartuchos.
• Limpe o cabeçote de impressão. Antes de substituir e reciclar os cartuchos de tinta, tente usar os recursos
“Limpar o cabeçote de impressão” e “Limpar profundamente o cabeçote de impressão”. Esses recursos limpam
os orifícios do cabeçote de impressão para melhorar a qualidade de impressão.
Reciclando
• Devolva cartuchos de tinta para serem reusados ou reciclados através do Programa de coleta de cartuchos
Lexmark. Para devolver um cartucho de tinta, vá para www.lexmark.com/recycle. Siga as instruções para
solicitar uma sacola com postagem pré-paga.
• Recicle a embalagem do produto.
• Recicle sua impressora velha em vez de jogá-la fora.
• Recicle papéis de trabalhos de impressão descartados.
• Use papel reciclado.
Para ler o Relatório Lexmark sobre a sustentabilidade do meio ambiente, consulte
www.lexmark.com/environment.
Localizando informações sobre a impressora
Publicações
O que você procura? Encontre aqui
Instruções de configuração inicial:
• Conectando a impressora
• Instalando o software da impressora
Documentação de configuração
A documentação de configuração acompanhou a impressora e
também está disponível no site da Lexmark em
http://support.lexmark.com.
Sobre a impressora
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O que você procura? Encontre aqui
Instruções e configurações adicionais para usar a
impressora:
Guia do usuário
O Guia do usuário está disponível no CD do software de instalação.
• Selecionando e armazenando papel e mídia
especializada
• Colocando papel
• Executando tarefas de impressão, cópia, digita-
lização e tarefas de fax, a depender do modelo
da impressora
• Configurando as definições da impressora
• Exibindo e imprimindo documentos e fotos
Para obter atualizações, consulte nosso site
http://support.lexmark.com.
• Configurando e usando o software da
impressora
• Instalando e configurando a impressora em
uma rede, dependendo do modelo da
impressora
• Cuidando e mantendo a impressora
• Solução de problemas
Ajuda para usar o software da impressora Ajuda do Windows ou Mac
Abra um programa de software ou aplicativo da impressora e clique
em Ajuda.
Clique em
para exibir informações sensíveis ao contexto.
Notas:
• A ajuda é instalada automaticamente com o software da
impressora.
• O software da impressora está localizado na pasta Programas da
impressora ou na área de trabalho, dependendo do sistema
operacional.
As informações adicionais, atualizações e o suporte
técnico online mais recente:
• Dicas e sugestões de solução de problemas
• Perguntas freqüentes
• Documentação
• Downloads de drivers
• Suporte via bate-papo
• Suporte por e-mail
Site de suporte da Lexmark—http://support.lexmark.com
Nota: selecione sua região e, em seguida, selecione seu produto para
exibir o site de suporte apropriado.
Anote as seguintes informações (localizadas no recibo e na parte
posterior da impressora) e as tenha em mãos ao nos contatar para
que o serviço seja agilizado:
• Número do tipo de máquina
• Número de série
• Data da compra
• Local onde foi comprada
Suporte por telefone Nos Estados Unidos, ligue para:
1-800-332-4120
Segunda a sexta (8h às 23h ), Sábados e Domingos (11h às 20h )
Os números de telefone de suporte e os horários de atendimento
para sua região ou país podem ser encontrados no site de suporte
na Internet (http://support.lexmark.com) ou na garantia impressa
que acompanha a impressora.
Sobre a impressora
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Page 10
O que você procura? Encontre aqui
Informações sobre garantia As informações sobre garantia podem variar de acordo com o país
ou região:
• Nos Estados Unidos — Consulte a Declaração de garantia
limitada incluída neste impressora ou visite
http://support.lexmark.com.
• Resto do mundo — Consulte a garantia impressa que foi enviada
com a impressora.
Aprendendo sobre os componentes da impressora
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3
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5
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7
12
8
11
10
9
Use Para
Tampa do scanner Acessar o vidro do scanner.
1
2 Vidro do scanner Digitalizar e copiar documentos e fotografias.
Alimentador automático de documentos (ADF) Digitalizar, copiar ou enviar por fax documentos de várias
3
páginas nos tamanhos Carta, Ofício e A4.
4 Bandeja do ADF Coloque os documentos originais no ADF. Recomendado para
digitalização, cópia ou envio por fax de documentos de várias
páginas.
Nota: não coloque cartões-postais, fotografias, itens pequenos
ou mídia muito fina (como recortes de revistas) no ADF. Coloque
esses itens no vidro do scanner.
Guia de papel do ADF Manter o papel reto durante a alimentação no ADF.
5
Bandeja de saída do ADF Segurar os documentos logo após saírem do ADF.
6
indicador Wi-Fi Verificar o status do item sem fio.
7
8 Slot de cartão de memória Inserir um cartão de memória.
Sobre a impressora
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Page 11
Use Para
LINE
EXT
porta USB e PictBridge Conectar uma câmera digital compatível com PictBridge,
9
adaptador Bluetooth USB ou uma unidade flash à impressora.
Painel de controle da impressora Operar a impressora.
10
Bandeja de papel Colocar papel.
11
12 Bandeja de saída de papel Segurar o papel logo após a impressão.
4
3
5
1
Use Para
Unidade do scanner Acessar os cartuchos de tinta.
1
2 Acesso ao cartucho de tinta Instalar, substituir ou remover os cartuchos de tinta.
Porta Ethernet Conectar sua impressora a outro computador, a uma rede local, a um DSL
3
Porta USB Conectar a impressora ao computador usando um cabo USB.
4
2
9
externo ou a um modem a cabo.
Aviso—Dano Potencial: não toque na porta USB exceto quando estiver
conectando ou removendo um cabo USB ou cabo de instalação.
6
7
8
5 Porta LINE
Porta EXT
6
Fonte de alimentação com porta Conectar a impressora à fonte de alimentação usando o cabo de alimentação.
7
Conectar a imp ressora à linha telefônica ativa (através de uma t omada padrão,
filtro DSL ou adaptador VoIP) para enviar e receber fax.
Conectar dispositivos adicionais, como telefone ou secretária eletrônica à
impressora e à linha do telefone. Use esta porta se você não possui uma linha
de fax para a impressora e se este método de conexão é suportado em seu
país ou região.
Nota: remova o plugue para acessar a porta.
Sobre a impressora
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Use Para
Unidade duplex
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• Imprime em frente e verso.
• Remover atolamentos de papel.
Acesso do cabeçote de impressão Instale o cabeçote de impressão.
9
Nota: o suporte se move para a área de acesso ao cabeçote de impressão
quando não há um cabeçote instalado na impressora.
Sobre a impressora
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Fazendo pedido e substituindo suprimentos
Fazendo pedidos de cartuchos de tinta
Os valores de rendimento de página estão disponíveis em www.lexmark.com/pageyields. Para obter os melhores
resultados, use somente cartuchos de tinta Lexmark.
Modelos Lexmark Pro700 Series
Item
Cartucho de tinta preta 100 100A
Cartucho de tinta preta de alto rendimento 100XL 100XLA
Cartucho de tinta amarela 100 100A
Cartucho de tinta amarela de alto rendimento
Cartucho de tinta ciano 100 100A
Cartucho de tinta ciano de alto rendimento 100XL 100XLA
Cartucho de tinta magenta 100 100A
Cartucho de tinta magenta de alto rendimento
1
Licenciado apenas para uso individual. Após o uso, devolva este cartucho à Lexmark para ser remanufaturado, reabas-
tecido ou reciclado.
2
Disponível somente no site da Lexmark na Web em www.lexmark.com.
Programa de devolução de cartuchos
100XL 100XLA
100XL 100XLA
1
Cartucho comum
2
Usando cartuchos de tinta originais da Lexmark
As impressoras, cartuchos de impressão e papéis fotográficos da Lexmark são desenvolvidos para desempenhar
juntos trabalhos de qualidade superior. Nossas tintas são formuladas para funcionar com sua impressora e ajudá-la
a aumentar a vida útil de seu produto. Recomendamos o uso apenas de cartuchos de tinta originais da Lexmark.
A garantia da Lexmark não cobre danos causados por tinta ou cartuchos de tinta que não sejam da Lexmark.
Fazendo pedido e substituindo suprimentos
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Substituindo cartuchos de tinta
Verifique se você possui um novo cartucho de tinta antes de começar. É necessário instalar novos cartuchos
imediatamente após remover os cartuchos antigos para evitar que a tinta existente nos orifícios do cabeçote de
impressão sequem..
1 Ligue a impressora.
2 Abra a impressora.
Nota: O cabeçote de impressão move para a posição de instalação do cartucho.
3 Pressione a aba de liberação e remova o cartucho ou cartuchos de tinta usados.
4 Instalar cada cartucho de tinta. Use as duas mãos para instalar o cartucho preto.
Nota: Instale os novos cartuchos de tinta imediatamente após remover a tampa de proteção para evitar a
exposição da tinta ao ar.
5 Feche a impressora.
Fazendo pedido e substituindo suprimentos
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Fazendo pedido de papel e outros suprimentos
Para fazer pedidos ou localizar o revendedor mais próximo, acesse nosso site no endereço www.lexmark.com.
Item Número da peça
Cabo USB 1021294
Para obter mais informações, visite www.lexmark.com.
Papel Tamanho do papel
Papel fotográfico Lexmark
Papel fotográfico PerfectFinish Lexmark
Notas:
• a disponibilidade pode variar de acordo com o país ou região
• Para obter melhores resultados ao imprimir fotografias ou outras imagens de alta qualidade, use os papéis fotográ-
ficos da Lexmark ou o papel fotográfico PerfectFinish
• Para obter mais informações, visite www.lexmark.com.
• Carta
• A4
• 4 x 6 pol
• L
• Carta
• A4
• 4 x 6 pol
• L
TM
da Lexmark.
Reciclagem de produtos da Lexmark
Para devolver produtos para a Lexmark para reciclagem:
1 Visite nosso site, em www.lexmark.com/recycle.
2 Localize o tipo de produto que deseja reciclar e selecione seu país na lista.
3 Siga as instruções na tela do computador.
Fazendo pedido e substituindo suprimentos
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Usando os botões e menus do painel de controle da impressora
Usando o painel de controle da impressora
Os diagramas a seguir explicam as seções do painel de controle da impressora:
1
10
Clique com a tecla Para
Liga/Desliga
1
2
9
3
4
5
8
• Ligar e desligar a impressora.
• Alternar para o modo de economia de energia.
Nota: Quando a impressora estiver ligada, pressione
para alternar para o modo de economia de energia.
Pressione e mantenha pressionado o
segundos para desligar a impressora.
6
7
por três
Copiar Acessar o menu de cópia e fazer cópias.
2
3 Digitalizar Acessar o menu de digitalização e digitalizar documentos.
Enviar fax Acessar o menu de fax e enviar fax.
4
Foto Acessar o menu de fotografias e imprimir fotografias:
5
Voltar
6
Usando os botões e menus do painel de controle da impressora
• Retornar à tela anterior.
• Sair de um nível de menu para outro superior.
16
Page 17
Clique com a tecla Para
Selecionar
7
• Selecionar opções de menu.
• Salvar definições.
• Alimentar ou ejetar papel. Pressione e mantenha
pressionado o botão por três segundos para alimentar
ou retirar papel da impressora.
8 Botões de seta Navegar até os itens de menu ou submenu que são
exibidos no visor.
Visor
9
Nota: o visor é desligado no modo de economia de
energia.
Exibir:
• Status da impressora
• Mensagens
• Menus
Configurar Acessar o menu de configuração e alterar as definições da
10
impressora.
Nota: os indicadores luminosos dos botões Copiar, Digita-
lizar, Fax e Fotografia são desligados quando esse botão
é selecionado.
1
2
3
4
5
6
8
Clique com a tecla Para
1 Catálogo de endereços Acessar números de fax de uma lista de números salvos.
2 Rediscar/Pausar
No Modo Fax:
7
• Inserir uma pausa de três segundos no número de fax para aguardar uma linha
externa ou passar por um sistema de atendimento automatizado. Insira uma
pausa somente se você já tiver começado a digitar o número.
• Exibir o último número discado. Pressione o botão de seta para a esquerda ou
para a direita para exibir os últimos cinco números discados.
3 Tom de discagem
4 Colorido/Preto
5 Iniciar
Discar manualmente o número do teleforne usando o teclado antes de enviar o fax.
Alternar para o modo colorido ou preto e branco.
Iniciar um trabalho, dependendo do modo selecionado.
Usando os botões e menus do painel de controle da impressora
17
Page 18
Clique com a tecla Para
6 Frente e verso/Eco-Mode
7 Cancelar
8 Teclado No Modo Copiar ou Foto: inserir o número de cópias ou impressões a serem feitas.
Ativar frente e verso para:
• Imprimir em frente e verso (duplex).
Ativar Eco-Mode para:
• Imprimir em frente e verso (duplex).
• Alterar para o modo de economia de energia depois que a impressora estiver
ocisosa por dez minutos.
• Definir brilho da tela para baixo.
• Cancelar um trabalho de impressão, cópia, digitalização ou envio de fax em
andamento.
• Sair de um nível de menu do menu de Cópia, Digitalização, Fax, Fotografia ou
Impressão de arquivo para o nível superior de um menu.
• S ai r d e um n í v el d e m en u d o m e n u de C o n fi g u r aç ã o pa r a o n í v e l su p e ri o r d o m o d o
anterior.
• Apagar definições atuais ou mensagens de erro e retornar às definições padrão.
No Modo Fax:
• Digitar números de fax.
• Navegar por um sistema de atendimento automatizado.
• Selecionar letras ao criar uma lista de Discagem rápida.
• Digitar números para inserir ou editar a data e a hora mostradas no visor.
Alterando o tempo limite do recurso Economia de energia
O tempo limite do recurso Economia de energia é o tempo que demora para a impressora entrar no modo de
economia de energia quando está ociosa. O recurso Economia de energia torna o consumo de energia mais eficiente
reduzindo o consumo de energia da impressora (até 28% em alguns modelos) comparado às definições de
impressoras padrão. Para economizar mais energia, selecione o tempo limite mais baixo de Economia de energia.
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Configurar dispositivo e pressione
.
3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Economia de energia e pressione .
4 Pressione os botões de seta para cima ou para baixo para selecionar o tempo limite de econcomia de energia e
pressione
.
Economizando papel e energia com Eco-Mode
O recurso Eco-Mode reduz de forma significativa o uso de papel, o desperdício de papel, otimiza o consumo de
energia e economiza dinheiro.
Nota: Se você estiver usando Eco-Mode, as definições desse recurso sobrescreverão quaisquer alterações que você
possa fazer às definições individuais que fazem parte do Eco-Mode.
Usando os botões e menus do painel de controle da impressora
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Quando Eco-Mode é ativado, as definições da impressora são automaticamente alteradas para as seguintes:
• O visor da impressora ficam em meio-tom.
• A impressora altera para o modo de economia após dez minutos.
• A impressora i mprime nos dois lados do papel (duplex) para trabalhos de cópia e fax, e para impressão no Windows
(somente em modelos selecionados).
Para ativar o Eco-Mode, pressione o botão Frente e verso/Eco-Mode até que o indicador luminoso próximo a
“Eco-Mode” acenda.
Alterando uma ou mais definições temporárias em novas definições padrão
Os menus a seguir voltam para as definições padrão após dois minutos de inatividade ou depois que a impressora
for desligada:
menu Copiar
menu Digitalizar
Menu Fax (apenas em modelos selecionados)
menu Fotografia As opções de Fotografia a seguir não terão tempo limite após dois minutos
• Cópias
• Qualidade
• Redimensionar
• Mais claro/Mais escuro
• Agrupar
• Reimpressão de fotografia
• Páginas por folha
• Tamanho original
• Cópias por folha
• Tipo de conteúdo
• Qualidade
• Tamanho original
• Mais claro/Mais escuro
• Qualidade
de inatividade ou depois que impressora for desligada, mas voltarão às
definições padrão de fábrica quando um cartão de memória ou unidade
flash for removida.
• Layout
• Efeito colorido
• Tamanho da foto
• Qualidade
Para alterar uma ou mais definições temporárias em novas
definições padrão
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Padrões e pressione .
Usando os botões e menus do painel de controle da impressora
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Page 20
3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Definir padrões e pressione .
Usar atual é exibido no visor.
4 Pressione novamente para selecionar Usar atual.
Para desativar o recurso de tempo limite das definições:
É possível desativar o recurso de tempo limite das definições se você não quiser que a impressora volte para as
definições padrão temporárias após dois minutos de inatividade ou depois que a impressora for desligada.
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Configurar dispositivo e pressione
.
3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Tempo limite para limpar
definições e pressione
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Nunca e pressione .
.
Redefinindo as definições de fábrica
Redefinir as definições para padrões de fábrica excluirá todas as definições já selecionadas da impressora.
Usando os menus do painel de controle da impressora
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Padrões e pressione .
3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Definir padrões e pressione .
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Usar original e pressione .
5 Quando for solicitado a definir as configurações iniciais da impressora, faça suas seleções usando os botões do
painel de controle da impressora.
Configuração inicial concluída é exibido no visor.
Usando uma combinação de botões (se não for possível ler o idioma
atual)
1 Desligue a impressora.
Nota: se você definiu o tempo limite de economia de energia no menu de configuração, pressione e mantenha
pressionado por três segundos para desligar a impressora.
2 No painel de controle da impressora, pressione e mantenha pressionado e e, em seguida, pressione e libere
para ligar a impressora.
Nota: não libere e até que Seleção de Idioma seja exibido no visor, indicando que a impressora foi
redefinida.
Usando os botões e menus do painel de controle da impressora
20
Page 21
3 Quando for solicitado a definir as configurações iniciais da impressora, faça suas seleções usando os botões do
painel de controle da impressora.
Configuração inicial concluída é exibido no visor.
Usando os botões e menus do painel de controle da impressora
21
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Usando o software da impressora
Requisitos mínimos do sistema
O software da impressora requer até 500 MB de espaço livre em disco.
Sistemas operacionais suportados
• Microsoft Windows 7 (somente Internet))
• Microsoft Windows Vista (SP1)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Microsoft Windows 2000 (SP4 ou superior)
• Macintosh PowerPC OS X v10.3.9 ou posterior
• Macintosh Intel OS X v10.4.4 ou posterior
• Linux Ubuntu 8.04 LTS e 8.10 (somente Internet)
• Linux OpenSUSE 11.0 and 11.1 (somente Web)
• Linux Fedora 10 (somente Internet)
1
O driver da impressora para esse sistema operacional está disponível somente em http://support.lexmark.com.
1
1
1
1
Usando o software da impressora do Windows
Software instalado durante a instalação da impressora
Quando você configurou a impressora usando o CD do software de instalação, todos os software necessários foram
instalados. Você pode ter escolhido instalar alguns programas adicionais. A tabela a seguir fornece uma visão geral
dos vários programas de software e como eles podem ajudá-lo.
Se você não instalou esses programas adicionais durante a instalação inicial, insira o CD do software de instalação
novamente, execute-o, e selecione Instalar software adicional na tela Software já instalado.
Usando o software da impressora
22
Page 23
Software da impressora
Use Para
Página inicial da impressora Lexmark
(conhecida como Página inicial da impressora)
TM
• Iniciar os aplicativos ou programas.
• Acessar o Software de soluções de fax.
• Digitalizar ou enviar por e-mail uma fotografia ou documento.
• Editar os documentos digitalizados.
• Digitalizar documentos para PDF.
• Ajustar as definições da impressora.
• Fazer pedidos de suprimentos.
• Fazer a manutenção de cartuchos de tinta.
• Imprimir uma página de teste.
• Registrar a impressora.
• Entrar em contato com o suporte técnico.
Lexmark Fast Pics
(conhecida como Fast Pics)
Barra de ferramentas da Lexmark
(conhecida como Barra de ferramentas)
Gerenciar, editar, transferir e imprimir fotografias e documentos.
• Imprimir páginas da Internet em preto ou somente o texto para
economizar tinta.
• Agendar impressões automáticas de páginas da Internet.
• Acessar o Picnik e editar fotografias on-line.
• Imprimir, digitalizar ou converter arquivos locais do Windows.
Ferramentas para Office da Lexmark
(conhecida como Ferramentas para Office)
Soluções de fax da Lexmark
(conhecida como Soluções de fax)
Acessar suas definições favoritas no Microsoft Office 2007.
• Enviar um fax.
• Receber um fax em impressoras 3 em 1.
• Adicionar, editar ou excluir contatos da lista telefônica interna.
• Acessar o Utilitário de configuração de fax da Lexmark em
impressoras 4 em 1. Use o Utilitário de configuração de fax para
configurar os números de fax de Discagem rápida e Discagem
rápida de grupos, configurar Toque e resposta e imprimir
histórico de fax e relatórios de status.
Abbyy Sprint OCR Digitalizar um documento e produzir texto editável com um
processador de texto.
Utilitário de instalação sem fio da Lexmark
(conhecida como Utilitário de configuração sem fio)
• Instalar a impressora sem fio em uma rede sem fio.
• Alterar as configurações sem fio da impressora.
Nota: Este programa é instalado automaticamente com o software
da impressora, se a impressora possuir recursos sem fio.
Usando o software da impressora
23
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Use Para
Central de serviços da Lexmark
(conhecida como Central de serviços)
Preferências de impressão
• Solucionar problemas da impressora.
• Acessar as funções de manutenção da impressora.
• Entrar em contato com o suporte técnico.
Notas:
• Este programa é instalado automaticamente com o software
da impressora.
• Você pode ser solicitado a instalar este programa a partir da
Internet, dependendo do modelo de sua impressora.
Quando você seleciona Arquivo Imprimir com um documento
aberto e clica em Propriedades, é exibida a caixa de diálogo Preferências de impressão. A caixa de diálogo permite que você
selecione opções para o trabalho de impressão, como as seguintes:
• Selecionar o número de cópias a serem impressas.
• Imprimir cópias em frente e verso.
• Selecionar o tipo de papel.
• Adicionar um marca d'água.
• Aprimorar imagens.
• Salvar definições.
Nota: A opção Preferências de impressão é instalada automaticamente com o software da impressora.
Nota: Talvez alguns desses programas ou algumas funções desses programas não sejam fornecidos com a
impressora, dependendo dos recursos da impressora que foi adquirida.
Usando o software da impressora Macintosh
Software instalado durante a instalação da impressora
Software residente no Macintosh OS
Use Para
Caixa de diálogo Imprimir Ajustar as definições de impressão e agendar trabalhos de
impressão.
Caixa de diálogo Serviços da impressora (não disponível
no Mac OS X v10.5 ou posterior)
• Acessar o utilitário da impressora.
• Solução de problema.
• Fazer pedidos de tinta ou suprimentos.
• Entrar em contato com a Lexmark.
• Verificar a versão do software da impressora instalado no
computador.
Software da impressora
Usando o software da impressora
24
Page 25
Os aplicativos são instalado junto com o software da impressora durante a instalação. Esses aplicativos são salvos na
pasta da impressora que é exibida na área de trabalho de localização após a instalação.
1 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora.
2 Clique duas vezes no ícone do aplicativo que você deseja usar.
Use Para
Programa da Multifuncional da Lexmark
(conhecida como Programa da Multifuncional)
Utilitário de configuração da multifuncional da Lexmark
(conhecida como Utilitário de configuração da multifun-
cional)
Leitor de cartão de rede da Lexmark
(conhecido como Leitor de cartão de rede)
Utilitário da impressora da Lexmark
(conhecida como Utilitário da impressora)
Assistente de configuração sem fio da Lexmark
(conhecido como Assistente de configuração sem fio)
Nota: Talvez esses aplicativos não sejam fornecidos com a impressora, dependendo dos recursos da impressora que
foi adquirida.
• Digitalizar fotos e documentos.
• Personalizar definições para trabalhos de digitalização.
• Personalizar definições para trabalhos de fax.
• Criar e editar a lista de contatos.
• Exibir o conteúdo de um dispositivo de memória inserido
na impressora em rede.
• Transferir fotografias e documentos PDF de um dispositivo
de memória para o computador através de uma rede.
• Obter ajuda com a instalação do cartucho.
• Imprimir uma página de teste.
• Imprimir uma página de alinhamento.
• Limpar os orifícios do cabeçote de impressão.
• Fazer pedidos de tinta ou suprimentos.
• Registrar a impressora.
• Entrar em contato com o suporte técnico.
Instalar a impressora em uma rede sem fio.
Localizando e instalando o software opcional
Para usuários do Windows
1 Clique em ou em Iniciar.
2 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.
3 Selecione Página inicial da impressora.
4 Escolha sua impressora na lista suspensa de impressoras.
5 Na guia Suporte, clique em Suporte on-line.
6 No site da Internet, selecione a sua impressora e faça o download do driver.
7 Instale o software adicional ou opcional.
Usando o software da impressora
25
Page 26
Para usuários do Macintosh
1 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora.
2 Clique duas vezes no ícone Utilitário da impressora.
3 Na guia Links da Internet, clique em Suporte ao cliente.
4 No site da Internet, selecione a sua impressora e faça o download do driver.
5 Instale o software adicional ou opcional.
Atualizando o software da impressora (somente Windows)
Verificando se há atualizações de software
1 Clique em ou Iniciar.
2 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.
3 Selecione Página inicial da impressora.
4 Escolha sua impressora na lista suspensa de impressoras.
5 Na guia Suporte, selecione Verificar se há atualizações.
6 Siga as instruções exibidas na tela do computador.
Ativando atualizações automáticas do software
1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir.
2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
3 Na guia Avançado, clique em Mais opções.
4 Na seção Atualizações do software, selecione Permitir atualizações automáticas na internet para meu
software.
5 Clique em OK.
Usando o software da impressora
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Reinstalando o software da impressora
Quando você configurou a impressora usando o CD do software de instalação, todos os software necessários foram
instalados. Se encontrar problemas durante a instalação, ou se a impressora não for exibida na pasta Impressoras ou
como uma opção de impressora quando você enviar um trabalho de impressão, tente remover e reinstalar a
impressora.
Desinstalando o software da impressora
Para usuários do Windows
1 Clique em ou Iniciar.
2 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.
3 Selecione a opção para desinstalar.
4 Siga as instruções exibidas na tela do computador para remover o software.
5 Quando o processo de desinstalação for concluído, reinicie o computador.
Para usuários do Macintosh
1 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora.
2 Clique duas vezes no ícone Desinstalar.
3 Siga as instruções exibidas na tela do computador para remover o software.
Instalando o software da impressora
Nota: Se você instalou o software da impressora neste computador anterirmente, mas precisa reinstalá-lo, desinstale
o software atual primeiro.
Para usuários do Windows
1 Feche todos os programas de software abertos.
2 Insira o CD do software de instalação.
Se a tela de boas-vindas não for exibida após um minuto, inicie o CD manualmente:
a Clique , ou clique em Iniciar e depois clique em Executar.
b Na caixa Iniciar pesquisa ou Executar, digite D:\setup.exe, onde D é a letra da unidade de CD ou DVD.
3 Siga as instruções exibidas na tela Bem-vindo.
Para usuários de Macintosh
1 Feche todos os aplicativos de software.
2 Insira o CD do software de instalação.
Se a caixa de diálogo de instalação não for exibida após um minuto, clique no ícone do CD na área de trabalho.
Usando o software da impressora
27
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3 Clique duas vezes em Instalar.
4 Siga as instruções na caixa de diálogo de instalação.
Usando a Internet
1 Visite o site na Web da Lexmark em www.lexmark.com.
2 No menu Drivers e downloads, clique em Localizador de driver.
3 Selecione sua impressora e sistema operacional.
4 Faça o download do driver e instale o software da impressora.
Usando o software da impressora
28
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Colocando papel e documentos originais
Colocando a bandeja de papel
Verifique se:
• O papel que você está usando foi desenvolvido para impressoras jato de tinta.
• O papel ainda não foi utilizado nem está danificado.
• Você seguiu as instruções fornecidas com o papel, caso esteja utilizando papel especial.
Nota: para evitar atolamentos, verifique se o papel não está torto ao ajustar as guias de papel.
1 Retire a bandeja completamente da impressora.
2 Mova as guias de papel para as laterais da bandeja.
3
1
2
Colocando papel e documentos originais
29
Page 30
3 Se estiver colocando papel tamanho A4 ou Ofício, pressione e puxe a guia para estender a bandeja.
1
2
Nota: quando você puxa a extensão para fora, a primeira parada acomoda o papel de tamanho A4. Quando a
extensão está totalmente para fora, ela acomoda papel de tamanho Ofício.
4 Coloque papel.
Colocando papel e documentos originais
30
Page 31
5 Ajuste as guias de papel de forma a deixá-las apoiadas nas margens esquerda, direita e inferior do papel.
1
2
3
6 Insira a bandeja.
Nota: se você estendeu a bandeja para acomodar papel de tamanho A4 ou Ofício, ela fica alinhada com a parte
da frente da impressora quando inserida.
7 Estenda a retenção da bandeja de papel para receber o papel impresso.
Nota: se você tiver colocado papel tamanho A4 ou Ofício, puxe a retenção de papel. Use ambas as extensões
para papel A4 e Ofício.
Colocando papel e documentos originais
31
Page 32
Colocando envelopes ou papel fotográfico
1 Retire a bandeja completamente da impressora.
2 Mova as guias de papel para as laterais da bandeja.
1
2
3
Colocando papel e documentos originais
32
Page 33
3 Use o ícone do envelope e o traçado do papel fotográfico na parte inferior da bandeja para ajudar a posicionar
os envelopes ou o papel fotográfico.
Nota: não misture tipos de papéis diferentes na bandeja. Você pode colocar envelopes ou papel fotográfico,
não ambos.
4 Coloque envelopes ou papel fotográfico.
Nota: coloque envelopes ou papel fotográfico com o lado de impressão voltado para baixo. (Se você não tiver
certeza de qual é o lado destinado à impressão, consulte as instruções dos envelopes ou do papel fotográfico.)
Colocando papel e documentos originais
33
Page 34
5 Ajuste as guias de papel de forma a deixá-las apoiadas nas margens esquerda, direita e inferior dos envelopes ou
do papel fotográfico.
1
1
3
2
3
2
6 Insira a bandeja.
7 Estenda a retenção da bandeja de papel para receber os envelopes ou fotografias impressas.
Nota: para obter melhores resu ltados, permita que as fotografias sequem por pelo menos 24 horas antes de empilhar,
exibir ou armazenar.
Colocando papel e documentos originais
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Colocando vários tipos de papel
Coloque até Verifique se
150 folhas de papel comum
100 folhas de papel especial
25 folhas de papel fotográfico
25 folhas de papel brilhante
10 envelopes
• O papel foi criado para uso em impressoras jato de tinta.
• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à
margem inferior do papel.
• O lado brilhante ou de impressão do papel está voltado para baixo. (Se
você não tiver certeza de qual é o lado destinado à impressão, consulte
as instruções do papel.)
• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à
margem inferior do papel.
Notas:
• para obter melhores resultados, permita que as fotografias sequem
por pelo menos 24 horas antes de empilhar, exibir ou armazenar.
• para obter melhores resultados, coloque mais papel fotográfico que
o necessário, mas não exceda a quantidade máxima para esse tipo de
papel.
• Os envelopes foram criados para uso em impressoras jato de tinta.
• O lado de impressão dos envelopes está voltado para baixo com as
abas para a esquerda, conforme exibido.
• Você colocou os envelopes no centro da bandeja, conforme indicado
pelo ícone. Coloque todos eles até o final da bandeja.
• Os envelopes são impressos na orientação Paisagem.
• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à
margem inferior dos envelopes.
• Você selecionou o tamanho correto do envelope. Se o tamanho exato
de envelope não estiver listado, selecione o tamanho seguinte (maior).
Defina as margens direita e esquerda para que o texto do envelope
fique posicionado corretamente.
Aviso—Dano Potencial: não use envelopes com grampos de metal, nós
de barbante ou barras dobradiças.
Notas:
• Não coloque envelopes com furos, perfurações, recortes ou saliências
profundas.
• Não use envelopes com adesivos com abas expostas.
Colocando papel e documentos originais
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Coloque até Verifique se
25 folhas de etiquetas
50 transparências
10 papéis transfer
• Vo cê us ou fo lh as de et iq ue ta s c om pl et as . A s f ol ha s p ar ci ai s ( com á re as
expostas por etiquetas já usadas) podem provocar o descolamento
das etiquetas durante a impressão, resultando em uma obstrução de
papel.
• Você colocou folhas de etiquetas tamanho Carta ou A4.
• O lado de impressão das etiquetas está voltado para baixo.
• A parte superior das etiquetas foi a primeira a ser inserida na
impressora.
• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à
margem inferior das folhas de etiqueta.
• O lado áspero das transparências está voltado para baixo.
• Você colocou transparências tamanho carta ou A4.
• Todas as folhas de papel foram removidas antes de colocar as trans-
parências.
• Se as transparências tiverem fitas removíveis, elas deverão ficar
voltadas para baixo.
• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à
margem inferior das transparências.
Nota: transparências exigem um tempo de secagem maior. Remova cada
transparência logo após a impressão e deixe secar para evitar manchas.
• Você seguiu as instruções de colocação descritas na embalagem dos
papéis transfer.
• O lado de impressão dos papéis transfer devem estar voltados para
baixo.
• As guias do papel estão junto às margens dos papéis transfer.
Nota: para obter os melhores resultados, coloque um papel transfer por
vez.
Colocando papel e documentos originais
36
Page 37
Coloque até Verifique se
25 fichas, cartões fotográficos ou cartõespostais
• A espessura não ultrapassou 0,025 polegadas (0,635 mm).
• O lado de impressão da fotografia está voltada para baixo.
• Você colocou o papel fotográfico no centro da bandeja, como indicado
no traçado de papel fotográfico tamanho 4 x 6.
• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à
margem inferior do papel.
Nota: para obter melhores resultados, permita que as fotografias sequem
por pelo menos 24 horas antes de empilhar, exibir ou armazenar
Colocando papel e documentos originais
37
Page 38
Coloque até Verifique se
20 folhas de papel para banner
• O lado de impressão do banner está voltado para baixo.
• A margem destacada do papel para banner entrou na impressora
primeiro.
• Se a impressora possuir mais de uma bandeja de papel, coloque o
papel para banner na Bandeja 1.
Para colocar papel para banner:
1 Retire a bandeja completamente da impressora.
2 Remova todos os papéis da bandeja.
3 Mova as guias de papel como se estivesse colocando papel tamanho
Ofício.
4 Pressione a alavanca e puxe a bandeja até estendê-la para o tamanho
ofício.
5 Destaque apenas a quantidade de páginas necessária para a
impressão do banner.
6 Coloque uma pilha de folhas na parte frontal da impressora.
7 Deslize a primeira folha da pilha de páginas sobre a alça e até o final
da bandeja.
Salvando as definições padrão de papel
É possível definir o tamanho padrão do papel, o tipo do papel e o tamanho da impressão de fotografias para os
documentos e fotografias que deseja imprimir.
Nota: essas definições padrão aplicam-se somente às funções de impressão, cópia e digitalização iniciadas na
impressora.
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Escolha as definições padrão:
• Para definir o tamanho de papel padrão:
a Pressione para selecionar Configurar papel.
b Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Tamanho do papel e pressione
.
c Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar o tamanho de papel padrão para a
impressora e pressione
.
Colocando papel e documentos originais
38
Page 39
• Para definir o tipo de papel padrão:
a Pressione para selecionar Configurar papel.
b Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Tipo de papel e pressione .
c Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar o tipo padrão do papel par a a impressora
e pressione
• Para definir o tamanho da impressão fotográfica padrão:
a Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Padrões e pressione .
b Pressione para selecionar Tamanho da impressão fotográfica.
c Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar o tamanho da impressão fotográfica
padrão e pressione
.
.
Colocando documentos originais no vidro do scanner
1 Abra a tampa do scanner e coloque o documento voltado para baixo no vidro do scanner.
2 Feche a tampa do scanner.
Colocando papel e documentos originais
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Colocando documentos originais no ADF
É possível colocar até 50 folhas do documento original no ADF para realizar tarefas de digitalização, cópia e envio
de fax. Você pode colocar papel de tamanho A4, Carta ou Ofício no ADF.
1 Ajuste a guia de papel na bandeja do ADF à largura do documento original.
2 Coloque o documento original voltado para cima e a margem superior primeiro no ADF até ouvir um som de
beep.
Colocando papel e documentos originais
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Page 41
Imprimindo
Dicas para imprimir
• Use o papel apropriado para o trabalho de impressão.
• Selecione uma qualidade de impressão mais alta para obter melhores impressões.
• Verifique se há tinta suficiente nos cartuchos de tinta.
• Ao imprimir fotografias ou ao trabalhar com mídia especial, remova cada folha após a impressão.
• Selecione a definição sem bordas ao imprimir fotografias.
Imprimindo documentos básicos
Imprimindo um documento
1 Coloque o papel na impressora.
2 Envie o trabalho para impressão:
Para usuários do Windows
a Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir.
b Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
c Selecione a qualidade de impressão, o número de cópias para imprimir, o tipo de papel a ser usado e como
as páginas devem ser impressas.
d Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
e Clique em OK ou Imprimir.
Para usuários de Macintosh
a Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
b No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.
c Se necessário, clique no triângulo de divulgação.
d No menu pop-up com opções de impressão, escolha a qualidade de impressão, o número de cópias para
imprimir, o tipo de papel a ser usado e como as páginas devem ser impressas.
e Clique em Imprimir.
Imprimindo
41
Page 42
Agrupando cópias impressas
Se você imprimir várias cópias de um documento, será possível escolher a impressão de cada cópia como um conjunto
(agrupadas) ou como grupos de páginas (não agrupadas).
Agrupada Não agrupada
Notas:
• A opção para agrupar está disponível somente quando várias cópias são impressas.
• Para evitar manchas ao imprimir fotos, remova cada fotografia logo após a impressão e deixe-a secar totalmente
antes de empilhá-la.
Para usuários do Windows
1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir.
2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
3 Na seção Cópias da guia Configurar impressão, insira o número de cópias a serem impressas e selecione Agrupar
cópias.
4 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
5 Clique em OK ou Imprimir.
Para usuários de Macintosh
1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
2 No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.
3 Se necessário, clique no triângulo de divulgação.
4 No campo Cópias, insira o número de cópias a serem impressas e selecione Agrupada.
5 Clique em Imprimir.
Imprimindo páginas em ordem inversa
Por padrão, a primeira página é impressa primeiro. Para inverter a ordem de impressão das páginas para que o
documento fique pronto para ser lido com a primeira página em cima, faça o seguinte:
Para usuários do Windows
1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir.
2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
Imprimindo
42
Page 43
3 Na seção Cópias na guia Configurar impressão, selecione uma ordem de página:
• Para imprimir a última página primeiro, selecione Imprimir a última página primeiro.
• Para imprimir a primeira página primeiro, desmarque a caixa de seleção Imprimir a última página
primeiro.
Nota: Se a impressão em frente e verso estiver ativada, não será possível imprimir a última página primeiro.
Para alterar a ordem de impressão, você deverá primeiro desativar a impressão em frente e verso.
4 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
5 Clique em OK ou Imprimir.
Para usuários de Macintosh
1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
2 No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.
3 Se necessário, clique no triângulo de divulgação.
4 No menu pop-up de opções da impressora, escolha Manuseio de papel.
5 No menu Manuseio de Papel ou no menu pop-up Ordem da página, selecione uma ordem de página:
• Para imprimir a última página primeiro, selecione Ordem inversa da página ou Inversa.
• Para imprimir a primeira página primeiro, desmarque a opção Ordem inversa da página ou Inversa.
6 Clique em Imprimir.
Imprimindo várias páginas em uma folha de papel
Para usuários do Windows
1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir.
2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
3 Na lista Layout da guia Avançado, selecione Páginas por folha.
4 Selecione o número de imagens de páginas a serem impressas em cada página.
Para colocar uma borda em cada imagem de página, selecione Imprimir bordas de páginas.
5 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
6 Clique em OK ou Imprimir.
Para usuários de Macintosh
1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
2 No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.
3 Se necessário, clique no triângulo de divulgação.
4 No menu pop-up com opções de impressão, selecione Cópias e Páginas e clique em Configurar página.
5 No menu pop-up Tamanho do papel, selecione um tamanho de papel.
6 Selecione uma orientação e clique em OK.
Imprimindo
43
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7 No menu pop-up de opções da impressora, escolha Layout.
• No menu pop-up Páginas por folha, escolha o número de imagens de página a serem impressas em uma
folha.
• No menu Direção de layout, selecione um layout.
• Para imprimir uma borda ao redor de cada imagem de página, escolha uma opção no menu pop-up Borda.
8 Clique em Imprimir.
Imprimindo documentos de um cartão de memória ou unidade flash (somente Windows)
Para ajustar a função de Impressão de arquivo:
• A impressora precisa estar conectada ao computador por meio de um cabo USB ou pela rede.
• A impressora e o computador devem estar ligados.
• O cartão de memória ou unidade flash deve conter arquivos de documentos que sejam suportados pela
impressora. Para obter mais informações, consulte “Cartões de memória e tipos de arquivo suportados” na
página 49.
• O computador deve conter aplicativos que suportem os tipos de arquivo no dispositivo de memória.
1 Insira um cartão de memória ou unidade flash.
Quando a impressora detecta o dispositivo de memória, Cartão de memória detectado ou
Dispositivo de armazenamento detectado é exibido no visor.
2 Se houver apenas documentos armazenados no dispositivo de memória ou unidade flash, a impressora
converterá automaticamente para o modo Imprimir arquivo.
Se arquivos de documento e arquivos de imagem forem armazenados no dispositivo de memória, pressione o
botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Documentos e pressione
.
3 Selecione e imprima o documento.
Se a impressora estiver usando uma conexão USB
a Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar o nome do arquivo do documento que
deseja imprimir.
b Pressione para iniciar a impressão do documento.
Se a impressora usar uma conexão sem fio (apenas em modelos
selecionados)
a Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar o nome do arquivo do documento que
deseja imprimir.
b Pressione e aguarde que a impressora conecte-se ao computador de rede ou finalize a pesquisa da rede
em busca de computadores disponíveis.
c Quando solicitado, pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar o nome do computador
de rede e pressione
para começar a imprimir o documento.
Imprimindo
44
Page 45
Notas:
• Pode ser solicitado que você insira uma senha se ela for exigida pelo computador. Digite o PIN utilizando
o teclado.
• Para atribuir um nome de computador e uma senha ao computador, consulte a Ajuda do software da
impressora associado ao seu sistema operacional.
Imprimindo documentos especiais
Imprimindo envelopes
1 Coloque os papéis na impressora.
2 Envie o trabalho para impressão:
Para usuários do Windows
a Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir.
b Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
c Na lista Tipo de papel da guia Configurar impressão, selecione Papel comum.
d Na lista Tamanho do papel, selecione o tamanho do envelope.
Nota: Para imprimir em um envelope de tamanho personalizado, selecione Tamanho personalizado e
especifique a altura e a largura do envelope.
e Selecione uma orientação.
f Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
g Clique em OK ou Imprimir.
Para usuários de Macintosh
a Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
b No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.
c Se necessário, clique no triângulo de divulgação.
d No menu pop-up com opções de impressão, selecione Cópias e Páginas e clique em Configurar página.
e No menu pop-up Tamanho do papel, selecione o tamanho do envelope. Se nenhum tamanho corresponder
ao tamanho do envelope, então defina um tamanho personalizado.
f Selecione uma orientação e clique em OK.
g Clique em Imprimir.
Notas:
• a maioria dos envelopes utiliza a orientação Paisagem.
• Verifique se a mesma orientação está selecionada no software.
Imprimindo
45
Page 46
Imprimindo etiquetas
1 Coloque as folhas de etiquetas na impressora.
2 Envie o trabalho para impressão:
Para usuários do Windows
a Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir.
b Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
c Na lista Tamanho do papel na guia Configurar impressão, escolha um tamanho de papel que corresponda ao
tamanho da folha de etiquetas. Se nenhum tamanho de papel corresponder a o tamanho da folha de etiquetas,
então defina um tamanho personalizado.
Se for necessário, escolha o tipo apropriado de papel na lista Tipo de papel.
d Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
e Clique em OK ou Imprimir.
Para usuários de Macintosh
a Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
b No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.
c Se necessário, clique no triângulo de divulgação.
d No menu pop-up com opções de impressão, selecione Cópias e Páginas e clique em Configurar página.
e No menu pop-up Tamanho do papel, escolha um tamanho de papel que corresponda ao tamanho da folha
de etiquetas. Se nenhum tamanho de papel corresponder ao tamanho da folha de etiquetas, então defina
um tamanho personalizado.
f Selecione uma orientação e clique em OK.
g No menu pop-up com opções de impressão, selecione Definições de impressão ou Qualidade e Mídia.
• No menu pop-up Tipo de papel, escolha Cartões.
• No menu Qualidade de impressão, escolha uma qualidade de impressão que não seja Rascunho.
h Clique em Imprimir.
Dicas para colocar folhas de etiquetas
• Verifique se a parte superior da folha de etiquetas é inserida primeiro na impressora.
• Verifique se o adesivo das etiquetas não ultrapassa o limite de 1 mm da margem da folha de etiquetas.
• Verifique se a guia de papel ou guias de papel estão apoiadas nas bordas da folha de etiquetas.
• Usou folhas de etiquetas completas. As folhas parciais (com áreas expostas por etiquetas já usadas) podem
provocar o descolamento das etiquetas durante a impressão, resultando em uma obstrução de papel.
Imprimindo em papel de tamanho personalizado
Antes de iniciar essas instruções, coloque papel de tamanho personalizado na impressora.
Para usuários do Windows
1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir.
2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
Imprimindo
46
Page 47
3 Na lista Tamanho do papel da guia Configurar impressão, selecione Tamanho personalizado.
A caixa de diálogo Definir tamanho de papel personalizado é exibida.
4 Definir um tamanho de papel.
5 Selecione as unidades de medida a serem usadas (polegadas ou milímetros).
6 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
7 Clique em OK ou Imprimir.
Para usuários de Macintosh
1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
2 No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.
3 Se necessário, clique no triângulo de divulgação.
4 No menu pop-up com opções de impressão, selecione Cópias e páginas e clique em Configurar página.
5 No menu pop-up Definições ou Tamanho do papel, selecione Tamanho de papel personalizado ou Gerenciar
tamanhos de papel.
6 Ajuste as definições, conforme necessário, para criar um tamanho personalizado.
7 Clique em OK.
8 Clique em Imprimir.
Imprimindo
47
Page 48
Trabalhando com fotografias
Usando um cartão de memória ou unidade flash com a impressora
Cartões de memória ou unidades flash são dispositivos de armazenamento usados freqüentemente com câmeras e
computadores. Você pode remover o cartão de memória da câmera ou a unidade flash do computador e inseri-lo
diretamente na impressora.
1 Insira um cartão de memória em um slot de cartão ou uma unidade flash na porta USB.
Inserindo um cartão de memória Inserindo uma unidade flash
M
E
M
O
R
YS
T
I
C
K
FLASHDRIVE
Notas:
• Insira o cartão com o lado da etiqueta da marca
voltado para cima.
• Verifique se as setas presentes no cartão apontam
para a impressora.
• Se necessário, conecte o cartão de memória ao
adaptador fornecido com a impressora.
• Verifique se o cartão de memória inserido é suportado
pela impressora. Para obter mais informações,
consulte “Cartões de memória e tipos de arquivo
suportados” na página 49.
Aviso—Dano Potencial: não toque nos cabos, em qualquer adaptador de rede,
em qualquer conector, no dispositivo de memória ou nas áreas mostradas
enquanto a impressora estiver imprimindo, lendo ou gravando do dispositivo
de memória. Dados podem ser perdidos.
Notas:
• A unidade flash usa a mesma porta usada para o cabo
da câmera PictBridge.
• Talvez seja necessário um adaptador se a sua unidade
flash não se ajustar diretamente à porta.
2 Veja se Cartão de memória detectado ou Dispositivo de armazenamento detectado é
exibido no visor.
Imprimindo
48
Page 49
Notas:
• Se a impressora não reconhecer o cartão de memória, remova-o e insira-o novamente.
• Se uma unidade flash ou um conjunto de câmera digital no modo de armazenamento em massa for inserida na
porta USB en quanto um cartão de memória estiver in serido no slot, um a mensagem será exibid a no visor pedindo
que escolha qual dispositivo de memória será usado.
Cartões de memória e tipos de arquivo suportados
Cartão de memória Tipo de arquivo
• Secure Digital (SD)
• Secure Digital High Capacity (SDHC)
• Micro Secure Digital (com adaptador) (Micro SD)
• Mini Secure Digital (com adaptador) (Mini SD)
• MultiMedia Card (MMC)
• MultiMedia Card de tamanho reduzido (com adaptador)
(RS-MMC)
• MultiMedia Card móvel (com adaptador) (MMCmobile)
• Memory Stick
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo (com adaptador)
• Memory Stick PRO Duo (com adaptador)
• xD-Picture Card
• xD-Picture Card (Tipo H)
• xD-Picture Card (Tipo M)
Documentos:
• .doc (Microsoft Word)
• .xls (Microsoft Excel)
• .ppt (Microsoft PowerPoint)
• .pdf (Adobe Portable Document Format)
• .rtf (Rich Text Format)
• .docx (Microsoft Word Open Document Format)
• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)
• .pptx (Microsoft Powerpoint Open Document Format)
• .wpd (WordPerfect)
Imagens:
• JPEG
• TIFF
Imprimindo fotografias com o painel de controle da impressora
1 Coloque o papel fotográfico.
2 No painel de controle da impressora, pressione .
3 Insira um cartão de memória, unidade flash ou conjunto de câmera digital no modo de armazenamento em
massa.
Se arquivos de documento e de imagem estiverem armazenados no dispositivo de memória, pressione
selecionar Fotografias.
para
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Imprimir fotografias e pressione
.
5 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar uma opção de impressão de fotografias e, em
seguida, pressione
Nota: você pode optar por imprimir todas as fotografias, imprimir fotografias que estejam dentro de um intervalo
de data, imprimir fotografias selecionadas por intervalo de fotografia, imprimir fotografias usando modelos de
tamanho de fotografias predefinidos ou imprimir fotografias pré-selecionadas de uma câmera digital usando o
formato DP OF (Digital Print Order Format). Essa opção é exibida somente quando existe um arquivo DPOF válido
no dispositivo de memória.
.
Imprimindo
49
Page 50
6 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o layout da(s) fotografia(s) que deseja
imprimir e, em seguida, pressione
.
7 Para ajustar as definições de impressão:
a Pressione novamente.
b Faça suas seleções usando os botões de seta.
c Após ajustar as definições, pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até
Continuar e pressione
.
8 Pressione o botão Colorido/Preto para definir uma impressão colorida ou em preto-e-branco.
Quando a opção de impressão colorida ou somente preto é selecionada, a luz próxima de sua opção acende.
9 Pressione .
Nota: para obter melhores resultados, permita que as impressões sequem por pelo menos 24 horas antes de
empilhar, exibir ou armazenar.
Editando fotografias com o painel de controle da impressora
1 Coloque o papel fotográfico.
2 Insira um cartão de memória ou unidade flash.
Se arquivos de documento e de imagem estiverem armazenados no dispositivo de memória, pressione
selecionar Fotografias.
para
3 No painel de controle da impressora, pressione para escolher Selecionar e imprimir.
4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o layout da fotografia que deseja
imprimir e, em seguida, pressione
.
5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar uma fotografia para edição ou
impressão.
6 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até e pressione .
Nesta guia É possível
Brilho Ajustar o brilho de uma fotografia.
Cortar Cortar uma fotografia.
Aprimoramento de imagem Melhorar uma fotografia automaticamente.
Reduzir olhos vermelhos Reduzir o efeito de olhos vermelhos causado pelo reflexo da luz.
Girar Girar uma fotografia em incrementos de 90 graus no sentido horário ou anti-horário.
Efeito colorido Optar pela impressão da fotografia em preto e branco, sépia, marrom antigo ou cinza
antigo.
Quadros Selecionar um quadro para a fotografia.
7 Pressione os botões de seta para fazer as suas seleções.
8 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até e pressione .
9 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até e pressione .
Imprimindo
50
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10 Para ajustar as definições de impressão:
a Pressione novamente.
b Pressione os botões de seta para fazer as suas seleções.
c Pressione para salvar as seleções.
d Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Continuar e pressione .
11 Pressione o botão Colorido/Preto para definir uma impressão colorida ou em preto-e-branco.
Quando a opção de impressão colorida ou somente preto é selecionada, a luz próxima de sua opção acende.
12 Pressione .
Nota: para obter melhores resultados, permita que as impressões sequem por pelo menos 24 horas antes de
empilhar, exibir ou armazenar.
Imprimindo fotografias de dispositivo de memória usando o software da impressora
1 Coloque o papel fotográfico.
2 No painel de controle da impressora, pressione .
3 Insira um cartão de memória ou unidade flash.
4 Transfira ou imprima as fotografias:
Se a impressora estiver usando uma conexão USB
• Para usuários do Windows
O FastPics é iniciado automaticamente quando você insere o dispositivo de memória. Siga as instruções na
tela do computador para transferir as fotos para o computador ou para imprimir.
• Para usuários de Macintosh
Se você definiu um aplicativo para iniciar quando o dispositivo de memória for conectado ao computador, o
aplicativo será iniciado automaticamente. Siga as instruções na tela do computador para transferir as fotos
para o computador ou para imprimir.
Se a impressora usar uma conexão sem fio (apenas em modelos
selecionados)
a Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Compartilhar mídia na rede e
pressione
b Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar o computador de rede onde deseja salvar
as fotografias e, em seguida, pressione
c Transfira ou imprima as fotografias:
• Para usuários do Windows
O FastPics é iniciado automaticamente quando uma conexão é estabelecida. Siga as instruções na tela do
computador para transferir as fotos para o computador ou para imprimir.
• Para usuários de Macintosh
Selecione Sim para exibir imagens do dispositivo de memória. O leitor de cartão de rede é iniciado no
co mpu tad or. Sig a as i nstr uçõ es na tela do co mpu tad or p ara t rans fer ir a s fot os p ara o com putador ou par a
imprimir.
.
.
Imprimindo
51
Page 52
Imprimindo fotografias a partir da câmera digital compatível com PictBridge
PictBridge é uma tecnologia disponível na maioria das câmeras digitais que permite imprimir a partir de uma câmera
digital sem usar um computador.
1 Insira uma extremidade do cabo USB na câmera.
Nota: use somente o cabo USB fornecido com a câmera.
2 Insira a outra extremidade do cabo na porta PictBridge na parte frontal da impressora.
Notas:
• verifique se a câmera digital está definida com o modo USB correto. Se a seleção USB da câmera estiver
incorreta, a câmera será detectada como uma unidade flash, ou uma mensagem de erro será exibida no
painel de controle da impressora. Para obter mais informações, consulte a documentação da câmera.
• a impressora só lê um dispositivo de memória de cada vez.
Aviso—Dano Potencial: não toque nos cabos, em qualquer adaptador de rede,
em qualquer conector, no dispositivo de memória ou nas áreas mostradas
enquanto a impressora estiver imprimindo, lendo ou gravando do cartão de
memória. Dados podem ser perdidos.
3 Se a conexão com a PictBridge for bem-sucedida, a seguinte mensagem será exibida no visor: Utilize a
câmera para escolher e imprimir fotografias. Pressione OK para selecionar as
definições padrão da impressora.
Imprimindo
52
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4 Para alterar as definições de impressão padrão:
a Pressione para acessar o menu PictBridge.
b Pressione os botões de seta para selecionar o tamanho e o tipo do papel, o tamanho da fotografia e o layout
das fotografias que deseja imprimir. Pressione
Nota: a impressora usará as definições de impressão padrão a menos que você altere as definições de impressão
na câmera.
toda vez que fizer uma seleção.
5 Consulte a documentação da câmera para começar a imprimir.
Nota: para inserir a câmera enquanto a impressora estiver realizando outra tarefa, espere que a tarefa seja concluída
antes de imprimir da câmera.
Imprimindo fotografias a partir de um dispositivo de memória usando a folha de provas
1 Coloque papel comum de tamanho carta ou A4.
2 No painel de controle da impressora, pressione .
3 Insira um cartão de memória ou unidade flash.
Se arquivos de documento e de imagem estiverem armazenados no dispositivo de memória, pressione
selecionar Fotografias.
para
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Folha de provas e pressione .
5 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar uma opção para imprimir uma folha de provas.
Ela pode ser:
• Das 20 fotografias mais recentes, se houver 20 ou mais fotografias no dispositivo de memória.
• Para todas as fotografias do dispositivo de memória
• Por data, se as fotografias no cartão foram tiradas em datas diferentes. Se você escolher essa opção, pressione
os botões de seta para definir as datas de início e término e pressione
para salvar suas seleções.
6 Pressione .
A folha de provas é impressa.
7 Siga as instruções na folha de provas para selecionar quais fotografias imprimir, o número de cópias, redução de
olho vermelho, o layout da página, as opções de impressão e o tamanho do papel.
Nota: ao fazer seleções, verifique se completou totalmente o círculo.
8 Coloque a folha de provas voltada para baixo no vidro do scanner.
Digitalizar folha de provas é exibido no visor.
Nota: se esta opção não for exibida no visor, pressione o botão de seta para cima ou para baixo até que ela seja
exibida no visor.
9 Pressione .
10 Pressione .
A impressora digitaliza a folha de provas.
Imprimindo
53
Page 54
11 Coloque o papel fotográfico.
Nota: verifique se o papel corresponde ao tamanho selecionado na folha de provas.
12 Pressione o botão Colorido/Preto para definir uma impressão colorida ou em preto-e-branco.
Quando a opção de impressão colorida ou somente preto é selecionada, a luz próxima de sua opção acende.
13 Pressione para imprimir as fotografias.
Nota: para obter melhores resultados, permita que as impressões sequem por pelo menos 24 horas antes de empilhar,
exibir ou armazenar.
Imprimindo fotografias a partir de uma câmera digital usando DPOF
Se a sua câmera suporta DPOF (Digital Print Order Format), você pode especificar, além das definições de impressão,
quais e quantas fotografias deverão ser impressas com o cartão de memória na câmera. A impressora reconhece
essas definições quando você insere o cartão de memória na impressora ou conecta a câmera na impressora.
Nota: caso tenha especificado um tamanho de fotografia enquanto o cartão de memória ainda estava na câmera,
certifique-se de que o tamanho do papel colocado na impre ssora não é menor que o tamanho especificado na seleção
DPOF.
1 Coloque o papel fotográfico.
2 No painel de controle da impressora, pressione .
3 Inserir um cartão de memória.
Cartão de memória detectado é exibido no visor.
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Imprimir fotografias e pressione
.
5 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Imprimir seleções da câmera
(DPOF) e pressione
Nota: Essa opção será exibida somente se um arquivo DPOF for detectado no cartão de memória.
Nota: para obter melhores resultados, permita que as impressões sequem por pelo menos 24 horas antes de empilhar,
exibir ou armazenar.
para imprimir as fotos.
Imprimindo de um dispositivo compatível com Bluetooth
• Esta impressora é compatível com a Especificação de Bluetooth 2.0. Ela suporta os seguintes perfis: Object Push
Profile (OPP) e Serial Port Profile (SPP). Consulte os fabricantes do dispositivo compatível com Bluetooth (telefone
celular ou PDA) para saber a operabilidade e compatibilidade do hardware. É recomendado o uso do firmware
mais recente no dispositivo compatível com Bluetooth.
• Para imprimir documentos da Microsoft do seu PC PDA móvel/pocket do Windows
drivers adicionais de terceiros. Para obter mais informações sobre o software, consulte a documentação do seu
PDA.
®
são necessários software e
Imprimindo
54
Page 55
Configurando uma conexão entre a impressora e o dispositivo compatível com Bluetooth
Nota: a impressora não suporta a impressão de arquivos do computador usando uma conexão Bluetooth.
Você precisa configurar uma conexão entre o dispositivo compatível com Bluetooth e a impressora se estiver
enviando u m trabalho de impress ão do dispositivo B luetooth pela primeir a vez. Será necess ário repetir a config uração
se:
• Você redefinir a impressora para as definições padrão de fábrica.
• Você alterar o nível de segurança ou a chave de acesso do Bluetooth.
• O dispositivo compat ível com Bluetooth que você está utilizando exige qu e os usuários configurem uma conexão
Bluetooth em todos os trabalhos de impressão. Para obter mais informações, consulte a documentação do
dispositivo Bluetooth.
• O nome do dispositivo Bluetooth que você está usando for automaticamente excluído da lista.
Quando o nível de segurança do Bluetooth é definido para Alto, a impressora salva uma lista de até oito
dispositivos Bluetooth que já estiveram conectados à impressora anteriormente. Quando a impressora detecta
mais de oito dispositivos, o dispositivo menos usado recentemente é removido da lista. Será necessário repetir
a configuração do dispositivo excluído para que você possa enviar um trabalho de impressão para a impressora.
Nota: você deverá configurar uma conexão para cada dispositivo Bluetooth que usar para enviar trabalhos de
impressão para a impressora.
Para configurar uma conexão entre a impressora e o dispositivo compatível com Bluetooth:
1 Insira um adaptador Bluetooth USB na porta USB localizada na parte frontal da impressora.
Dongle Bluetooth conectado é exibido no visor.
Nota: um adaptador Bluetooth não é fornecido com a impressora.
2 No painel de controle da impressora, pressione .
3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Configurar Bluetooth e pressione
.
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Descoberta e pressione .
Imprimindo
55
Page 56
5 Verifique se Descoberta está ativado. Se necessário, pressione o botão de seta para cima ou para baixo para
navegar até Ativado e pressione
Agora a impressora está pronta para aceitar uma conexão de um dispositivo compatível com Bluetooth.
.
6 Defina o dispositivo compatível com Bluetooth para configurar uma conexão com a impressora. Para obter mais
informações, consulte a documentação do dispositivo Bluetooth.
Nota: se o nível de segurança do Bluetooth na impressora estiver definido como Alto, será necessário inserir a
chave de acesso.
Definindo o nível de segurança do Bluetooth
1 Insira um adaptador USB Bluetooth na porta USB.
Dongle Bluetooth conectado é exibido no visor.
Nota: um adaptador Bluetooth não é fornecido com a impressora.
2 No painel de controle da impressora, pressione .
3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Configurar Bluetooth e pressione
.
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Nível de segurança e pressione .
5 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar o nível de segurança e depois pressione .
• Baixo - permite que os dispositivos Bluetooth se conectem e enviem trabalhos de impressão à impressora
sem solicitar que os usuários digitem uma chave de acesso.
• Alto - solicita que os usuários digitem uma chave de acesso numérica de quatro dígitos no dispositivo
Bluetooth antes de conectar e enviar trabalhos de impressão à impressora.
6 O menu Chave de acesso do Bluetooth será aberto no visor do painel de controle da impressora se você definir
o nível de segurança para Alto. Use o teclado para digitar a chave de acesso de quatro dígitos e pressione
Imprimindo a partir de um dispositivo compatível com Bluetooth
Nota: a impressora não suporta a impressão de arquivos do computador usando uma conexão Bluetooth.
.
Imprimindo
56
Page 57
1 Insira um adaptador USB Bluetooth na porta USB.
Dongle Bluetooth conectado é exibido no visor.
Aviso—Dano Potencial: não toque em qualquer cabo, adaptador de rede,
cartão de memória, no adaptador USB Bluetooth ou na área mostrada da
impressora enquanto ela estiver imprimindo, lendo ou gravando a partir de um
dispositivo compatível com Bluetooth. Dados podem ser perdidos.
Notas:
• Um adaptador Bluetooth não é fornecido com a impressora.
• Quando você insere um adaptador USB Bluetooth, a impressora muda automaticamente para o modo
Bluetooth.
2 Verifique se a impressora está configurada para receber conexões Bluetooth. Para obter mais informações,
consulte “Configurando uma conexão entre a impressora e o dispositivo compatível com Bluetooth” na
página 55.
3 Configure o dispositivo Bluetooth para imprimir na impressora. Para obter mais informações, consulte a
documentação do dispositivo Bluetooth.
4 Consulte a documentação do dispositivo Bluetooth para começar a imprimir.
Nota: se o nível de segurança do Bluetooth na impressora estiver definido como Alto, será necessário inserir a
chave de acesso.
Imprimindo
57
Page 58
Imprimindo em frente e verso (duplex)
Imprimindo em frente e verso (duplex) automaticamente
A unidade duplex automático, disponível somente em modelos de impressoras selecionadas, suporta papel de
tamanho Carta e A4. Se você adquirir um modelo sem duplex automático, ou se precisar imprimir em duplex usando
outros tamanhos de papel, consulte as instruções para imprimir em frente e verso (duplex) manualmente.
Para usuários do Windows
1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir.
2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
3 Clique na guia Avançado.
4 Na seção Impressão em frente e verso, selecione Ativar no menu suspenso.
Nota: para usar as configurações definidas na impressora, selecione Usar as definições da impressora.
5 Selecione a opção Margem longa ou Margem curta. Margem longa é a definição usada com mais freqüência.
6 Selecione uma definição para o tempo de secagem. Em regiões muito úmidas, selecione Estendido.
7 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
8 Clique em OK ou Imprimir.
Nota: para retornar à impressão de um único lado, volte à guia Avançado. Na seção Impressão em frente e verso,
selecione Desativar no menu suspenso.
Para usuários do Macintosh
1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
2 No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.
3 No menu pop-up de opções da impressora, escolha Layout.
4 No menu Frente e verso, selecione Encadernação pela margem mais comprida ou Encadernação pela
margem mais curta.
• Na encadernação pela margem mais comprida, as páginas são limitadas junto à margem mais comprida da
página (margem esquerda para retrato, margem superior para paisagem).
Nota: A encadernação pela margem mais comprida não está disponível no Mac OS X v10.3.
Retrato Paisagem
2
1
1
2
Imprimindo
58
Page 59
• Na encadernação pela margem mais curta, as páginas são limitadas junto à margem mais curta da página
(margem superior para retrato, margem esquerda para paisagem).
Retrato Paisagem
5 No menu pop-up com opções de impressão, selecione Definições de impressão ou Opções avançadas,
dependendo do seu sistema operacional.
6 Se necessário, clique no triângulo de divulgação.
7 Selecione o tempo de secagem. Em regiões muito úmidas, selecione Estendido.
8 Clique em Imprimir.
Imprimindo em frente e verso (duplex) manualmente
Para usuários do Windows
1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir.
2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
3 Clique na guia Avançado.
4 Na seção Impressão em frente e verso, selecione Manual na lista.
Nota: O item Imprimir uma página de instruções para ajudar na recolocação é selecionado automaticamente.
5 Clique em OK. A impressora imprime as páginas ímpares e a folha de instruções.
6 Gire e recoloque o papel e, seguindo instruções da folha, conclua o trabalho de impressão.
1
2
3
Nota: para retornar à impressão de um único lado, volte à guia Avançado. Na seção Impressão em frente e verso,
selecione Desativar no menu suspenso.
Imprimindo
59
Page 60
Para usuários do Macintosh
1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
2 No menu pop-up de opções da impressora, escolha Manuseio de papel.
3 No menu pop-up Imprimir ou “Páginas a imprimir”, selecione para imprimir as páginas ímpares.
4 Após imprimir o primeiro conjunto de páginas, gire e recoloque o papel.
1
2
3
5 Repita as etapas 1 a 2.
6 No menu pop-up Imprimir ou “Páginas a imprimir”, selecione para imprimir as páginas pares.
7 Clique em Imprimir.
Gerenciando trabalhos de impressão
Definindo a impressora como a impressora padrão
Sua impressora deve ser selecionada automaticamente na caixa de diálogo Imprimir quando você envia um trabalho
de impressão. Se for preciso selecionar a impressora manualmente, ela não é a impressora padrão.
Para definir a impressora padrão:
Para usuários do Windows
1 Clique , ou clique em Iniciar e depois clique em Executar.
2 Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.
3 Pressione Enter ou clique OK.
A pasta impressora é aberta.
4 Clique com o botão direito do mouse na impressora e selecione Definir como impressora padrão.
Para usuários do Macintosh
1 No menu da Apple, selecione Preferências do Sistema.
2 Clique em Imprimir e fax.
3 Selecione a impressora no menu pop-up Impressora padrão, ou selecione a impressora e clique em Tornar o
padrão, dependendo do sistema operacional.
Imprimindo
60
Page 61
Alterando o modo de impressão
Para economizar tinta, você pode alterar o modo de impressão padrão para todos os trabalhos de impressão para
Rascunho. Ele usa menos tinta e é ideal para imprimir somente o texto de documentos. Se for preciso mudar para
um modo de impressão diferente para imprimir fotografias ou outros documentos de alta qualidade, você pode
selecionar um outro modo na caixa de diálogo Imprimir antes de enviar o trabalho de impressão.
Para alterar o modo de impressão padrão:
Para usuários do Windows
1 Clique , ou clique em Iniciar e depois clique em Executar.
2 Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.
3 Pressione Enter ou clique OK.
A pasta impressora é aberta.
4 Clique com o botão direito do mouse na impressora e selecione Preferências de impressão.
5 Selecione Rascunho como o modo de impressão.
Para usuários do Macintosh
1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
2 No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.
3 No menu pop-up com opções de impressão, selecione Definições de impressão ou Qualidade e Mídia,
dependendo do seu sistema operacional.
4 No menu pop-up Qualidade de impressão, escolha Rascunho com o modo de impressão.
5 No menu pop-up Predefinições, escolha Salvar como e digite o nome da configuração da definição.
Vo cê d eve escolhe r o no me d essa confi gur ação no m enu pop -up Pre defi niç ões pa ra cada tr aba lho de im pressão.
Alterando o modo de impressão para um único trabalho de impressão
Para usuários do Windows
1
Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir.
2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
3 Selecione Automático, Rascunho, Normal ou Máxima.
Nota: a impressão no modo Rascunho ou no modo Impressão rápida usa menos tinta e é ideal para imprimir
documentos apenas com texto.
Para usuários do Macintosh
1
Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
2 No menu pop-up Impressora, selecione a impressora.
Imprimindo
61
Page 62
3 No menu pop-up com opções de impressão, selecione Definições de impressão ou Qualidade e Mídia,
dependendo do seu sistema operacional.
4 No menu pop-up Qualidade de impressão, escolha Automático, Rascunho, Normal ou Máxima.
Nota: a impressão em Rascunho usa menos tinta e é ideal para imprimir somente o texto de documentos.
Pausando trabalhos de impressão
Para usuários do Windows
1 Clique , ou clique em Iniciar e depois clique em Executar.
2 Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.
3 Pressione Enter ou clique OK.
A pasta impressora é aberta.
4 Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora e selecione Abrir ou Ver o que está sendo
impresso.
5 Pause o trabalho para impressão:
• Para pausar um trabalho de impressão específico, clique com o botão direito do mouse no nome do
documento e selecione Pausar.
• Para pausar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Impressora e selecione Pausar impressão.
Para usuários do Macintosh
1 Clique no ícone da impressora no dock.
A caixa de diálogo fila de impressão é exibida.
2 Pause o trabalho para impressão:
• Para pausar um trabalho de impressão específico, escolha o nome do documento e clique em Manter.
• Para pausar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Pausar impressora ou Parar trabalhos,
dependendo do seu sistema operacional.
Continuando trabalhos de impressão
Para usuários do Windows
1 Clique , ou clique em Iniciar e depois clique em Executar.
2 Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.
3 Pressione Enter ou clique OK.
A pasta impressora é aberta.
4 Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora e selecione Abrir ou Ver o que está sendo
impresso.
Imprimindo
62
Page 63
5 Continue o trabalho de impressão:
• Para continuar um trabalho de impressão específico, clique com o botão direito do mouse no nome do
documento e selecione Continuar ou Reiniciar.
• Para continuar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Impressora e desmarque a seleção para
Pausar impressão.
Para usuários do Macintosh
1 No menu da Apple, selecione Preferências do Sistema.
2 Clique em Imprimir e fax.
3 Na lista ou menu pop-up Impressoras, selecione a impressora.
4 Clique em Abrir fila de impressão ou Configurar impressoras, dependendo do seu sistema operacional.
A caixa de diálogo fila de impressão é exibida.
5 Continue o trabalho de impressão:
• Para continuar um trabalho de impressão específico, escolha o nome do documento e clique em
Continuar.
• Para continuar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Continuar impressão ou Iniciar
trabalhos.
Cancelando trabalhos de impressão
Para cancelar um trabal ho de impressão no pain el de controle da impressora, pressione . Para cancelar um trabalho
de impressão no computador, pressione:
Para usuários do Windows
1 Clique , ou clique em Iniciar e depois clique em Executar.
2 Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.
3 Pressione Enter ou clique OK.
A pasta impressora é aberta.
4 Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora e selecione Abrir ou Ver o que está sendo
impresso.
5 Cancele o trabalho de impressão:
• Para cancelar um trabalho de impressão específico, clique com o botão direito do mouse no nome do
documento e selecione Cancelar.
• Para cancelar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Imprimir Cancelar todos os
documentos.
Para usuários do Macintosh
1 Clique no ícone da impressora no dock.
2 Na caixa de diálogo da fila de impressão, escolha o trabalho que você deseja cancelar e clique em Excluir.
Imprimindo
63
Page 64
Copiando
ADF Vidro do scanner
Use o ADF para documentos de várias páginas.
Nota: o ADF está disponível apenas em modelos selecio-
nados. Se a impressora que você adquiriu não possuir um
ADF, coloque os documentos ou fotos originais no vidro do
scanner.
Use o vidro do scanner para páginas únicas, itens pequenos
(como cartões-postais ou fotografias), transparências, papel
fotográfico ou mídia muito fina (como recortes de revistas).
Dicas para copiar
• Ao usar um ADF, ajuste a guia de papel do ADF à largura do documento original.
• Ao usar o vidro do scanner, feche a tampa do scanner para evitar bordas escuras na imagem digitalizada.
• Não coloque cartões-postais, fotografias, itens pequenos, transparências, papel fotográfico ou mídia muito fina
(como recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.
Fazendo cópias
1 colocar papel.
2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
3 No painel de controle da impressora, pressione .
4 Pressione o botão de setas para a esquerda ou para a direita para selecionar o número de cópias e, em seguida,
pressione o botão Colorido/Preto para definir uma cópia colorida ou em preto-e-branco.
Quando a opção de impressão colorida ou em preto-e-branco é selecionada, a luz próxima de sua opção acende.
5 Pressione .
Copiando
64
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Copiando fotografias
1 Coloque o papel fotográfico.
2 Coloque uma fotografia voltada para baixo no vidro do scanner.
3 No painel de controle da impressora, pressione .
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Reimpressão de fotografia.
5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o tamanho de foto desejado.
6 Pressione .
Nota: Para obter melhores resultados, permita que as impressões sequem por pelo menos 24 horas antes de empilhar,
exibir ou armazenar.
Copiando um cartão de ID
1 Coloque papel.
2 No painel de controle da impressora, pressione .
3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Cópia do cartão de ID.
4 Pressione .
5 Coloque a parte frontal do cartão de ID voltada para baixo no canto superior esquerdo do vidro do scanner e
pressione
6 Quando solicitado a copiar a parte de trás do cartão de ID, pressione para selecionar Sim.
7 Coloque a parte de trás do cartão de ID voltada para baixo no canto superior esquerdo do vidro do scanner e
pressione
para salvar a imagem na memória da impressora.
para começar a imprimir.
Copiando um documento em frente e verso
1 Coloque papel.
2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
3 No painel de controle da impressora, pressione .
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Cópias em frente e verso.
5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até 2 a 1 ou 2 a 2.
• Selecione 2 a 1 para criar cópias de um único lado do documento de dois lados.
• Selecione 2 a 2 para criar cópias de dois lados (como o documento original).
6 Pressione .
7 Siga as instruções exibidas no visor.
Copiando
65
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Ampliando ou reduzindo imagens
1 Coloque papel.
2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
3 No painel de controle da impressora, pressione .
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Redimensionar.
5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para selecionar a configuração desejada.
Notas:
• Se você selecionar Personalizar %, pressione e, em seguida, pressione o botão de seta para a esquerda
ou para a direita para selecionar o valor do percentual personalizado desejado. Pressione
definição.
• Se você selecionar Sem bordas, a impressora reduzirá ou aumentará o documento ou fotografia conforme
necessário para imprimir uma cópia sem bordas no tamanho de papel selecionado. Para obter melhores
resultados com a definição de redimensionamento, use papel fotográfico e defina o tipo de papel para
Fotográfico ou permita que a impressora detecte automaticamente o tipo do papel.
• Se você selecionar um tamanho de cartaz, a impressora imprimirá uma única imagem em várias páginas
impressas.
6 Pressione .
para salvar a
Nota: depois que a t arefa de cópia for concluída, pressione
de redimensionamento também é alternada para 100% após dois minutos de inatividade da impressora.
para re definir as configurações p ara padrão. A definição
Ajustando a qualidade da cópia
1 colocar papel.
2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
3 No painel de controle da impressora, pressione .
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Qualidade.
5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para definir a qualidade da cópia para Automático,
Rascunho, Normal ou Fotografia e, em seguida, pressione
6 Pressione .
para salvar a sua configuração.
Clareando ou escurecendo uma cópia
1 colocar papel.
2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
3 No painel de controle da impressora, pressione .
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Mais claro/Mais escuro.
Copiando
66
Page 67
5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para ajustar o indicador e, em seguida, pressione
para salvar a configuração.
Nota: ao pressionar o botão de seta para a esquerda, a cópia ficará mais clara, e ao pressionar o botão de seta
para a direita, a cópia ficará mais escura.
6 Pressione .
Agrupando cópias com o painel de controle da impressora
Se você imprimir várias cópias de um documento, será possível escolher a impressão de cada cópia como um conjunto
(agrupadas) ou como grupos de páginas (não agrupadas).
Agrupada Não agrupada
1 Coloque papel.
2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
3 No painel de controle da impressora, pressione .
4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o número de cópias e, em seguira,
pressione
5 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Agrupar.
6 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até Ativado.
7 Pressione .
.
Repetindo uma imagem na mesma página
Você pode imprimir a mesma imagem de página várias vezes em uma folha de papel. Esta opção é útil para a criação
de itens como etiquetas, decalques, folhetos e apresentações.
1 Coloque papel.
2 Coloque um documento original voltado para baixo no vidro do scanner.
3 No painel de controle da impressora, pressione .
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Cópias por folha.
5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o número de vezes que uma imagem
é repetida por página: uma vez, quatro vezes, nove vezes ou dezesseis vezes.
6 Pressione .
Copiando
67
Page 68
Copiando várias páginas em uma folha de papel
A definição Páginas por folha permite copiar várias páginas em uma única folha imprimindo imagens menores de
cada página. Por exemplo, é possível condensar um documento de 20 páginas em cinco páginas, se você usar essa
definição para imprimir quatro imagens de página por folha.
1 colocar papel.
2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
3 No painel de controle da impressora, pressione .
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Páginas por folha.
5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o número de páginas que deseja
copiar em uma folha de papel. Voc ê pode escolher co piar uma página, duas pá ginas ou quatro imag ens de páginas
em uma folha.
Nota: se você copiar quadro páginas no formato paisagem, digitalize as páginas 3 e 4 antes e, em seguida,
digitalize as páginas 1 e 2.
6 Pressione .
Fazendo uma cópia duplex
Criando uma cópia duplex automaticamente
A unidade duplex automático, disponível somente em modelos de impressoras selecionadas, suporta papel de
tamanho Carta e A4. Se você adquirir um modelo sem duplex automático, ou se precisar criar uma cópia duplex
usando outros tamanhos de papel, consulte as instruções para criar uma cópia duplex manualmente.
Nota: Não é possível copiar em duplex em envelopes, cartão ou papel fotográfico.
1 colocar papel.
2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
3 No painel de controle da impressora, pressione .
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Cópias em frente e verso.
5 Escolha a opção duplex que corresponda ao seu documento original:
• Se você estiver copiando um documento de um lado, pressione o botão de seta para a esquerda ou para a
direita para navegar até 1 a 2.
• Se estiver copiando um documento de dois lados, pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita
para navegar até 2 a 2.
6 Pressione para salvar a primeira página do documento na memória da impressora.
7 Siga as instruções exibidas no visor.
Copiando
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Criando uma cópia duplex manualmente
1 Coloque papel.
2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
3 No painel de controle da impressora, pressione .
4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o número de cópias e, em seguida,
pressione o botão Colorido/Preto para definir uma cópia colorida ou em preto-e-branco.
Quando a opção de impressão colorida ou somente preto é selecionada, a luz próxima de sua opção acende.
5 Pressione para imprimir em um lado do papel.
6 Coloque a próxima página do documento:
• Se você estiver copiando um documento de um único lado, coloque a próxima página voltada para cima no
ADF ou voltada para baixo no vidro do scanner.
• Se estiver copiando um documento de dois lados, vire o documento original e recoloque-o voltado para cima
no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
7 Remova o papel da bandeja de saída e recoloque o papel para imprimir o outro lado do documento.
1
2
3
8 Pressione .
Cancelando trabalhos de cópia
Para cancelar um trabalho de cópia, pressione .
A digitalização é interrompida e a impressora retorna ao menu anterior.
Copiando
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Digitalizando
ADF Vidro do scanner
Use o ADF para documentos de várias páginas.
Nota: o ADF está disponível apenas em modelos selecio-
nados. Se a impressora que você adquiriu não possuir um
ADF, coloque os documentos ou fotos originais no vidro do
scanner.
Use o vidro do scanner para páginas únicas, itens pequenos
(como cartões-postais ou fotografias), transparências, papel
fotográfico ou mídia muito fina (como recortes de revistas).
Dicas para digitalizar
• Ao usar um ADF, ajuste a guia de papel do ADF à largura do documento original.
• Ao usar o vidro do scanner, feche a tampa do scanner para evitar bordas escuras na imagem digitalizada.
• Não coloque cartões-postais, fotografias, itens pequenos, transparências, papel fotográfico ou mídia muito fina
(como recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.
• Selecione o tipo de arquivo PDF se desejar digitalizar várias páginas e salve-as em um arquivo.
Digitalizando para um computador local ou em uma rede
1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2 No painel de controle da impressora, pressione .
3 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até USB ou até o nome do computador
de rede e pressione
O computador de rede ou local é o destino que receberá a digitalização.
Notas:
• Pode ser solicitado que você insira uma senha se ela for exigida pelo computador. Digite o PIN utilizando o
teclado.
• Para atribuir um nome de computador e uma senha ao computador, consulte a Ajuda do software da
impressora associado ao seu sistema operacional.
.
Digitalizando
70
Page 71
4 Aguarde até que a impressora tenha concluído o download da lista de aplicativos de digitalização disponível no
computador selecionado.
5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar um aplicativo e pressione .
6 Pressione os botões de seta para selecionar a qualidade da resolução e o tamanho da imagem original. Pressione
toda vez que fizer uma seleção.
7 Pressione para iniciar a digitalização.
A digitalização está concluída quando o aplicativo selecionado na etapa 5 é aberto no computador de destino e a
digitalização for exibida no aplicativo como um novo arquivo.
Digitalizando para uma unidade flash ou cartão de memória
Antes de começar, verifique se a unidade flash ou cartão de memória não está protegido contra gravação.
1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2 No painel de controle da impressora, pressione .
3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Dispositivo de memória.
4 Insira a unidade flash ou cartão de memória e pressione .
5 Pressione os botões de seja para selecionar a qualidade da resolução, o tipo de impressão de saída que deseja
criar e o tamanho da imagem original. Pressione
Nota: Selecione o tipo de arquivo PDF se desejar digitalizar várias páginas e salve-as em um arquivo.
6 Pressione para iniciar a digitalização.
A digitalização estará concluída quando uma mensagem for exibida no painel de controle da impressora indicando
que o arquivo digitalizado foi salvo.
toda vez que fizer uma seleção.
Digitalizando fotografias em um aplicativo de edição
Usando o painel de controle da impressora
1 Coloque a(s) fotografia(s) voltada(s) para baixo no vidro do scanner.
2 No painel de controle da impressora, pressione .
3 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até USB ou até o nome do computador
de rede que receberá a digitalização e pressione
O computador de rede ou local é o destino que receberá a digitalização.
.
Digitalizando
71
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Notas:
• Pode ser solicitado que você insira uma senha se ela for exigida pelo computador. Digite o PIN utilizando o
teclado.
• Para atribuir um nome de computador e uma senha ao computador, consulte a Ajuda do software da
impressora associado ao seu sistema operacional.
4 Aguarde até que a impressora tenha concluído o download da lista de aplicativos de digitalização disponível no
computador selecionado.
5 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar um aplicativo de edição de fotografia
e, em seguida, pressione
.
6 Use os botões de seta para selecionar a qualidade da resolução, o tipo de impressão que deseja criar e o tamanho
da imagem original. Pressione
toda vez que fizer uma seleção.
7 Pressione para iniciar a digitalização.
A digitalização está concluída quando o aplicativo de edição de fotografia selecionado na etapa 5 é aberto no
computador de destino e a digitalização for exibida no aplicativo como um novo arquivo.
Usando o software da impressora
Para usuários do Windows
1 Coloque a(s) fotografia(s) voltada(s) para baixo no vidro do scanner.
2 Clique em ou Iniciar.
3 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.
4 Selecione Página inicial da impressora.
5 Escolha sua impressora na lista suspensa de impressoras.
6 Clique em Fotografia.
• Se quiser digitalizar uma únic a fotografia ou várias fot ografias como uma únic a imagem, selecione Fotografia
única.
• Se quiser digitalizar várias fotografias de uma vez e salvá-las como imagens separadas, selecione Dividir em
fotografias individuais.
Nota: se quiser digitalizar várias fotografias de uma vez e salvá-las como imagens separadas, deixe pelo
menos um pequeno espaço entre as fotos.
A digitalização é iniciada e a caixa de diálogo de andamento da digitalização é exibida.
7 Salve a(s) fotografia(s) e abra um aplicativo de edição de fotografias para editá-las.
Para usuários do Macintosh
1 Coloque a(s) fotografia(s) voltada(s) para baixo no vidro do scanner.
2 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta do programa da impressora.
3 Clique duas vezes no programa da impressora para abrir o Programa da Multifuncional.
4 No menu “O que está sendo digitalizado?” na tela principal, selecione Fotografia.
Digitalizando
72
Page 73
5 No menu pop-up “Como a imagem digitalizada será usada?”, escolha Ser impressa ou Ser visualizada no
monitor/página da Web.
6 No menu "Enviar imagem digit alizada para", selecione uma p asta de destino ou o aplicativo onde salvar a imagem
digitalizada.
7 Se houver mais de uma imagem para digitalizar, selecione Avisar para várias páginas.
8 Clique em Visualizar/Editar.
A caixa de diálogo Digitalizar é exibida.
9 Ajuste as definições de imagem e digitalização conforme necessário.
10 Clique em Digitalizar.
Digitalizando documentos em um aplicativo de edição
Um aplicativo OCR (Reconhecimento óptico de caracteres) permite editar um documento de texto original que tenha
sido digitalizado. Para que isso funcione, é preciso ter um aplicativo OCR armazenado em um computador local ou
em rede que possa ser selecionado em uma lista de aplicativos quando você configura a digitalização.
Ao selecionar definições para a digitalização:
• Selecione a digitalização no computador local ou em rede onde está instalado o OCR.
• Selecione a digitalização em uma resolução mais alta.
Para usuários do Windows
1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2 Clique em ou Iniciar.
3 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.
4 Selecione Página inicial da impressora.
5 Escolha sua impressora na lista suspensa de impressoras.
6 Clique em Documento.
A digitalização é iniciada e a caixa de diálogo de andamento da digitalização é exibida.
7 Ao ser concluída a digitalização, salve o documento em um aplicativo de processamento de texto.
8 Abra o documento no aplicativo selecionado para editá-lo.
Para usuários do Macintosh
1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta do programa da impressora.
3 Clique duas vezes no programa da impressora para abrir o Programa da Multifuncional.
4 No menu “O que está sendo digitalizado?” na tela principal, selecione um tipo de documento diferente de
Fotográfico.
Digitalizando
73
Page 74
5 No menu pop-up “Como a imagem digitalizada será usada?”, escolha A ser editado (OCR).
6 No menu “Enviar imagem digitalizada para”, selecione um aplicativo de processamento de texto para usar na
edição.
7 Clique em Digitalizar.
8 Abra o documento digitalizado no aplicativo de processamento de texto para editá-lo.
Digitalizando diretamente para o e-mail usando o software da impressora
Para usuários do Windows
1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2 Clique em ou Iniciar.
3 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.
4 Selecione Página inicial da impressora.
5 Escolha sua impressora na lista suspensa de impressoras.
6 Clique em E-mail e selecione Fotografia, Documento ou PDF.
Nota: você só pode selecionar Documento se um aplicativo OCR estiver armazenado em seu computador.
A digitalização é iniciada e a caixa de diálogo de andamento da digitalização é exibida.
7 Quando a digitalização for concluída, uma nova mensagem de e-mail será criada com o documento digitalizado
automaticamente anexado.
8 Crie sua mensagem de e-mail.
Nota: se o seu programa de e-mail não abrir automaticamente, você poderá digitalizar o documento no computador
e depois enviá-lo anexado a um e-mail.
Para usuários do Macintosh
1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta do programa da impressora.
3 Clique duas vezes no programa da impressora para abrir o Programa da Multifuncional.
4 No menu “O que está sendo digitalizado?” na tela principal, selecione um tipo de documento.
5 No menu pop-up “Como a imagem digitalizada será usada?”, escolha Ser visualizada no monitor/página da
Web.
6 No menu popup “Enviar imagem digitalizada para”, selecione um aplicativo.
7 Clique em Digitalizar.
8 Recupere a imagem digitalizada a partir do aplicativo e envie-a como um anexo por e-mail.
Digitalizando
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Page 75
Digitalizando para um PDF
Para usuários do Windows
1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2 Clique em ou Iniciar.
3 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.
4 Selecione Página inicial da impressora.
5 Escolha sua impressora na lista suspensa de impressoras.
6 Clique em PDF.
A digitalização é iniciada e a caixa de diálogo de andamento da digitalização é exibida.
7 Salve o documento como PDF.
Para usuários do Macintosh
1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta do programa da impressora.
3 Clique duas vezes no programa da impressora para abrir o Programa da Multifuncional.
4 No menu “O que está sendo digitalizado?” na tela principal, selecione um tipo de documento.
5 Personalize as definições conforme necessário.
6 Clique em Digitalizar.
7 Salve o documento como PDF.
Perguntas freqüentes sobre digitalização
Como posso melhorar a qualidade de uma digitalização?
• Verifique se os documentos originais estão em boas condições.
• Verifique se o aplicativo que recebe o documento digitalizado é adequado. Por exemplo, se estiver digitalizando
uma fotografia para editar, escolha um aplicativo de edição de fotografia para receber a digitalização. Se estiver
digitalizando um documento para editar o texto, escolha um aplicativo de OCR.
• Use uma resolução alta.
Como digitalizo em preto-e-branco?
Colorido é a definição padrão para todas as digitalizações. Para digitalizar em preto-e-branco, pressione o botão
Colorido/Preto no painel de controle da impressora para alternar de colorido para preto-e-branco.
Digitalizando
75
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Por que há uma solicitação de PIN?
Os PINs são usados como medidas de segurança para impedir que as informações digitalizadas sejam enviadas para
determinados locais, ou para evitar a visualização ou uso por outros do que está sendo digitalizado. Pode ser
necessário inserir um PIN se o computador em rede para o qual você digitaliza solicitar.
Para saber como atribuir um PIN a computadores em rede, consulte a Ajuda do software da impressora associada ao
seu sistema operacional.
O que é uma lista de aplicativos e como a atualizo?
Quan do você d igi tal iza u m ar quiv o, p ode esc olh er q ue a pli cati vo u sar par a ab ri-l o em seu co mputa dor . A i mpr ess ora
faz o download desta lista de aplicativos no computador quando você faz a primeira digitalização. Se o aplicativo
que você deseja usar não estiver nesta lista, ou se você instalar novos aplicativos no computador, atualize a lista da
impressora.
Atualizando a lista de aplicativos
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione os botões de seta para navegar até Computador ou Rede.
3 Selecione um computador local ou em rede para receber a digitalização e pressione .
4 Selecione ATUALIZAR na lista de aplicativos de digitalização.
Isso atualiza a lista de aplicativos da impressora.
Cancelando trabalhos de digitalização
Pressione no painel de controle da impressora ou clique em Cancelar na tela do computador.
Digitalizando
76
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Enviando fax
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: não use o recurso de fax durante uma tempestade elétrica. Não configure
este produto nem faça conexões elétricas ou de cabos, como o cabo da fonte de alimentação ou o cabo
telefônico, durante uma tempestade elétrica.
Configurando a impressora para enviar fax
Cenário 1: Linha telefônica padrão
Configuração 1: A impressora está conectada a uma linha de fax dedicada
T
EX
E
IN
L
Para conectar:
Conecte o fio da tomada à porta da impressora.
Dicas para essa configuração:
•
Você pode definir a impressora para receber fax automaticamente (Ativar o atendimento automático) ou
manualmente (Desativar o atendimento automático).
• Para receber fax automaticamente (Ativar o atendimento automático), defina a impressora para atender depois
do número de toques que desejar.
Enviando fax
77
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Configuração 2: A impressora compartilha a linha com uma secretária
eletrônica
Conectada à mesma tomada telefônica
T
X
E
E
N
I
L
E
N
O
H
P
E
N
I
L
Para conectar:
1
Conecte o fio da tomada à porta da impressora.
2 Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte a secretária eletrônica à porta.
Conectada a tomadas diferentes
T
X
E
E
N
I
L
E
N
O
H
P
E
IN
L
Enviando fax
78
Page 79
Para conectar:
Conecte o fio da tomada à porta da impressora.
Dicas para essa configuração:
•
Se houver apenas um número de telefone em sua linha, será necessário definir a impressora para receber fax
manualmente (Ativar o atendimento automático).
• Configure a impressora para atender chamadas dois toques depois da secretária eletrônica. Por exemplo, se a
secretária e letrônica atender as chamadas após quatro toques, defin a a impress ora para atender após seis toques.
Assim, a secretária eletrônica atende as chamadas primeiro e suas chamadas de voz são recebidas. Se a chamada
for um fax, a impressora detectará o sinal de fax na linha e assumirá a chamada.
• Se você assinar o serviço de toque diferente oferecido por companhias telefônicas, defina o padrão de toque
correto para a impressora. Caso contrário, a impressora não receberá fax, mesmo que você a defina para receber
automaticamente.
Configuração 3: A impressora compartilha a linha com um telefone com
assinatura de serviço de correio de voz
T
EX
E
LIN
02
Para conectar:
1
Conecte o fio da tomada à porta da impressora.
2 Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte o telefone à porta.
Enviando fax
79
Page 80
Dicas para essa configuração:
•
Essa configuração funcionará melhor se você assinar um serviço de toque diferente. Se você assinar o serviço de
toque diferente, defina o padrão de toque correto para a impressora. Caso contrário, a impressora não receberá
fax, mesmo que você a defina para receber automaticamente.
• Se houver apenas um número de telefone em sua linha, será necessário definir a impressora para receber fax
manualmente (Desativar o atendimento automático).
Quando você atender o telefone e ouvir um tom de fax, pressione *9* ou o código de atendimento manual no
telefone para receber o fax.
• Você também pode definir a impressora para receber fax automaticamente (Ativar o atendimento automático),
mas será necessário desativar o serviço de correio de voz quando você estiver esperando um fax. Essa definição
funciona melhor se você usar o correio de voz com mais freqüência que o fax.
Cenário 2: Linha digital de assinante (DSL, Digital Subscriber Line)
T
X
E
E
N
I
L
Uma linha digital de assinante separa sua linha de telefone regular em dois canais: voz e Internet. Os sinais de telefone
e de fax passam pelo canal de voz e os da Internet passam pelo outro canal. Assim, você pode usar a mesma linha
para chamadas de voz analógicas (inclusive para fax) e para o acesso digital à Internet.
Para minimizar a interferência entre dois canais e garantir uma conexão de qualidade, você precisa instalar um filtro
DSL para os dispositivos analógicos (máquina de fax, telefone, secretária eletrônica) em sua rede. A interferência
provoca ruí dos e estática no telefone, falha ou qualidade ruim de fax para a impressora e conexão lenta com a Internet
no computador.
Enviando fax
80
Page 81
Para instalar um filtro para a impressora:
1 Conecte a porta LINE do filtro DSL a uma tomada.
2 Conecte um cabo telefônico da porta na parte posterior da impressora à porta telefônica do filtro DSL.
3 Para continuar usando um computador para acessar a Internet, conecte o computador à porta DSL HPN do filtro
DSL.
4 Para conectar um telefone à impressora, remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois
conecte o telefone à porta.
Cenário 3: Serviço de telefone VoIP
Para conectar:
1 Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta da impressora.
2 Conecte a outra extremidade do fio à porta Linha telefônica 1 ou Porta telefônica do adaptador VoIP.
A porta Linha telefônica 2 ou Porta de fax nem sempre está ativa. Seu provedor de VoIP talvez cobre mais para
ativar a segunda porta telefônica.
3 Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte o telefone à porta.
Enviando fax
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Dicas para essa configuração:
• Para verificar se a porta telefônica do adaptador VoIP está funcionando, conecte um telefone analógico à porta
telefônica e ouça o tom de discagem. Se você ouvir um tom de discagem, a porta está ativa.
• Se você precisar de duas portas para os dispositivos, mas não quiser pagar a mais, não conecte a impressora na
segunda porta telefônica. Você pode usar um separador de telefone. Conecte o separador de telefone na Linha
telefônica 1 ou na Porta telefônica e conecte a impressora e o telefone no separador.
Certifique-se de usar um separador de telefone e não um separador de linha. Para verificar se está usando o
separador correto, conecte um telefone analógico no separador e ouça o tom de discagem.
Cenário 4: Serviço de telefone digital através de um provedor de serviço a cabo
Configuração 1: A impressora está conectada diretamente a um modem a cabo
Siga essa configuração se você geralmente conectar o telefone a um modem a cabo.
Para conectar:
1
Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta da impressora.
2 Conecte a outra extremidade do fio à porta Linha telefônica 1 ou Porta telefônica do modem a cabo.
A porta Linha telefônica 2 ou Porta de fax nem sempre está ativa. Seu provedor de serviço a cabo talvez cobre
mais para ativar a segunda porta telefônica.
3 Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte o telefone à porta.
Enviando fax
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Dicas para essa configuração:
•
Para verificar se a porta telefônica do modem a cabo está funcionando, conecte um telefone analógico à porta
telefônica e ouça o tom de discagem. Se você ouvir um tom de discagem, a porta está ativa.
• Se você precisar de duas portas para os dispositivos, mas não quiser pagar a mais, não conecte a impressora na
segunda porta telefônica. Você pode usar um separador de telefone. Conecte o separador de telefone na Linha
telefônica 1 ou na Porta telefônica e conecte a impressora e o telefone no separador.
Certifique-se de usar um separador de telefone e não um separador de linha. Para verificar se está usando o
separador correto, conecte um telefone analógico no separador e ouça o tom de discagem.
Configuração 2: A impressora está conectada a uma tomada; o modem a cabo
está instalado em algum outro lugar da casa
Siga essa configuração se o seu provedor de serviço a cabo tiver ativado as tomadas de sua casa de modo que não
seja preciso conectar os dispositivos no modem a cabo. O seu serviço de telefone a cabo é fornecido através das
tomadas.
Para conectar:
1
Conecte o fio da tomada à porta da impressora.
2 Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte o telefone à porta.
Enviando fax
83
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Cenário 5: Configuração específica do país
P a í s es p o s s u em t i p o s d if e r e n t e s d e t o m a da s t e l e f ôn i c a s . A s ma i s c o m un s s ã o a s R eg i s t e re d J a c k - 1 1 ( R J - 1 1 ), a s t o m a da s
padrão adotadas pela maioria dos países. É preciso ter um plugue RJ-11 ou um cabo telefônico com um conector
RJ-11 para conectar um dispositivo a uma tomada RJ-11.
As portas de fax na parte posterior da impressora e o cabo telefônico fornecido com a impressora possuem conectores
RJ-11. Se no seu país ou região o tipo de conector for diferente, pode ser necessário usar um adaptador RJ-11.
Conectando a impressora a uma tomada diferente da RJ-11
T
X
E
E
N
I
L
Para conectar:
1
Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta da impressora.
2 Conecte a outra extremidade do cabo ao adaptador RJ-11 e depois conecte o adaptador na tomada.
3 Se quiser conectar outro dispositivo (telefon e ou secretária eletrônica) à mesma tomada, e se o dispositivo pos suir
um conector que não seja RJ-11, conecte-o diretamente à tomada.
Notas:
• Não remova o plugue wrap (plugue loopback) da porta da impressora.
• A impressora talvez não seja fornecida com um adaptador RJ-11 em seu país ou região.
Enviando fax
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Se o dispositivo adicional (telefone ou secretária eletrônica) possuir um conector RJ-11, você poderá remover o
plugue wrap e conectar o dispositivo à porta
T
X
E
E
N
I
L
da impressora.
Conectando a impressora em países que usam a conexão em série
Em alguns países ou regiões, é preciso conectar todos os dispositivos na tomada. Você pode conectar um telefone
ou uma secretária eletrônica na porta
Áustria Alemanha Portugal
Bélgica Irlanda Espanha
Dinamarca Itália Suécia
França Holanda Suíça
Finlândia Noruega Reino Unido
Aviso—Dano Potencial: se o seu país estiver na lista, não remova o plugue wrap da porta da impressora. Ele é
necessário para o funcionamento adequado do dispositivo na linha telefônica.
da impressora. Isso se chama conexão em série.
Enviando fax
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T
X
E
E
N
I
L
Para conectar:
Conecte o fio da tomada à porta da impressora.
Conectando a impressora a uma tomada na Alemanha
A tomada alemã possui dois tipos de portas. As portas N são para máquinas de fax, modems e secretárias eletrônicas.
A porta F é para telefones.
NFN
Enviando fax
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Conecte a impressora a qualquer uma das portas N.
T
X
E
E
N
I
L
NFN
E
N
O
H
P
E
LIN
Para conectar:
1
Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta da impressora.
2 Conecte a outra extremidade do cabo ao adaptador RJ-11 e depois conecte o adaptador à porta N.
3 Se quiser conectar um telefone e uma secretária eletrônica à mesma tomada, conecte os dispositivos como
mostrado.
Digitando as informações do usuário
Suas informações de usuário incluem o seu nome ou o nome de sua empresa, seu número de fax (que é o mesmo
que o número de telefone, a menos que você tenha uma linha de telefone e fax dedicada), e a hora e a data na
máquina de fax no momento da transmissão. Essas informações são exibidas no cabeçalho e no rodapé do fax que
você envia.
Em alguns países, não é possível enviar um fax sem essas informações. Algumas máquinas de fax também bloqueiam
fax que não apresentam as informações sobre o remetente, portanto, certifique-se de inseri-las na impressora.
Definindo o cabeçalho do fax
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .
3 Pressione os botões de seta para navegar até Discar e enviar e pressione .
4 Pressione novamente para selecionar Nome do fax.
5 Insira seu nome ou o nome da empresa e pressione .
Enviando fax
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6 Pressione os botões de seta para navegar até Número do fax e pressione .
7 Insira o número do fax ou número de telefone e pressione .
Definindo o rodapé do fax
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .
3 Pressione os botões de seta para navegar até Imprimir fax e pressione .
4 Pressione os botões de seta para navegar até Rodapé de fax e pressione .
5 Pressione novamente para selecionar Ativar.
6 Durante a configuração inicial de sua impressora, você será solicitado a inserir a data e o horário. Se você não
inseriu essas informações, faça o seguinte:
a Pressione duas vezes.
b Pressione os botões de seta para navegar até Configurar dispositivo e pressione .
c Pressione os botões de seta para navegar até Data/Hora e pressione .
d Digite a data e pressione .
e Digite a hora e pressione .
Configurando as definições de fax
É possível configurar as definições de fax através do painel de controle da impressora ou do software do fax. Se você
configurar as definições de fax no painel de controle da impressora, o software do fax importará essas definições. As
alterações serão exibidas na próxima vez que o software do fax fo r iniciado. A imp ressora também salv ará as definiçõe s
que você escolher no software do fax, a não ser que você defina a impressora para bloquear as alterações feitas no
computador.
Configurando as definições de fax com o software do fax
Antes de abrir o software do fax para configurar as definições de fax, verifique se:
• A impressora está conectada corretamente à linha telefônica.
• A impressora está ligada e conectada ao computador.
• A impressora não está no modo de economia de energia. Se a impressora estiver no modo de economia de
energia, pressione
Usando o Utilitário de configuração de fax no Windows
1 Clique em ou Iniciar.
2 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.
3 Clique em Página inicial da impressora.
para ativar a impressora.
Enviando fax
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4 Clique na guia Fax e depois em Configurar impressora para enviar fax.
O Assistente de configuração de fax é aberto.
5 Inicie o Assis tente Enviar fax. Verif ique se o serviço de telefone e a conexão correta estão selecionados. O assistente
configura as definições de fax ideais com base na conexão.
Nota: para configurar as definições de fax avançadas, clique em Configurar as definições avançadas de fax na guia
Fax da Página inicial da impressora. Isso faz com que o Utilitário de configuração da impressora seja iniciado.
Usando o Utilitário de configuração de fax no Macintosh
1 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora.
2 Clique duas vezes no Utilitário de configuração de fax da impressora.
3 Configure as definições de fax com o software.
Para obter mais informações, clique em Ajuda ou
para exibir as informações sobre a ajuda do software do fax.
Configurando definições de fax usando o painel de controle da impressora
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .
3 Configure as definições de fax usando as seleções do menu:
Nesta guia É possível
Catálogo de endereços Configurar, exibir ou imprimir o Catálogo de endereços.
Relatórios
Tocar e atender
• Imprimir registros de atividades. Os relatório de atividades permitem exibir o histórico
de envio e recebimento de fax da impressora.
• Imprimir páginas de confirmação ou relatórios de transmissão. Esse s relatór ios informam
se os fax são enviados com sucesso.
• Definir a impressora para receber fax automaticamente ou manualmente. Ligar ou
desligar o atendimento automático.
• Ajustar o volume do toque.
• Definir o número de toques. Isso é importante se você optar por receber fax automati-
camente (Ativar o atendimento automático).
• Definir o toque diferente. Se você assinar o recurso de toque diferente em sua linha
telefônica, defina o padrão correto para a impressora no menu.
• Ativar o encaminhamento de fax.
• Definir um código de atendimento manual. Esse é o código que você pressiona para
receber fax manualmente.
• Definir o padrão do identificador de chamadas desejado. Alguns países ou regiões
possuem vários padrões.
Imprimir fax
• Definir a impressora para adequar a impressão de faxes recebidos a uma página.
• Definir o rodapé do fax.
Enviando fax
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Nesta guia É possível
Discar e enviar
Bloqueio de fax Bloquear fax recebidos não desejados.
• Definir o nome e o número de seu fax.
• Ajustar o volume da discagem.
• Definir o método de discagem, tempo de rediscagem, número de tentativas de redis-
cagem, prefixo de discagem e velocidade de envio do fax.
• Converter os fax enviados em modos reconhecidos pelas máquinas que os recebem.
Caso contrário, os fax são anulados.
• Ativar a correção de erros durante a transmissão.
• Definir se a impressora deve digitalizar o documento original antes ou depois de discar
para o destinatário.
Definir a impressora para digitalizar antes de discar, assim você não precisa digitalizar o
documento novamente caso o fax falhe. O documento digitalizado é salvo na memória
da impressora. A impressora poderá então recuperá-lo e rediscar o número automaticamente.
Se você definir a impressora para digitalizar depois de discar, a impressora não redisca
automaticamente, mesmo quanto a linha telefônica está ocupara.
Criando uma lista de contatos
É possível criar uma lista de contatos usando o Catálogo de endereços do painel de controle da impressora ou a lista
telefônica do software do fax. Se você criar uma lista de contatos no painel de controle da impressora, o software do
fax salvará automaticamente esses contatos como entradas da Lista telefônica. Do mesmo modo, se você adicionar
contatos ao software do fax, a impressora os salvará automaticamente no Catálogo de endereços da impressora.
É possível salvar até 89 contatos e 10 grupos de fax na lista de contatos.
Criando uma lista de contatos com o software do fax
Para usuários do Windows
1 Clique em ou Iniciar.
2 Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.
3 Clique em Página inicial da impressora.
4 Clique na guia Fax e em Editar lista de contatos.
A guia Contatos do Utilitário de configuração de impressora é aberta.
5 Clique em Selecionar na lista telefônica.
6 No campo Lista telefônica, escolha uma lista.
7 Selecione o contato que você deseja adicionar e clique em Adicionar à ou alterar lista.
Nota: para adicionar contatos, é preciso importar contatos das listas telefônicas do seu computador que são
suportadas pelo software do fax. Além do Catálogo de endereços do software, poderá haver também as listas
telefônicas dos clientes de e-mail locais instalados no computador, como o Microsoft Outlook.
8 Clique em OK.
Enviando fax
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Para usuários do Macintosh
1 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora.
2 Clique duas vezes no Utilitário de configuração da multifuncional da impressora.
3 Clique na guia Contatos.
• Para adicionar contatos, clique na guia Individuais.
• Para adicionar grupos de fax, clique na guia Grupos.
4 Clique em para abrir o Catálogo de endereços.
Nota: Para adicionar contatos, é preciso importar contatos do Catálogo de endereços do computador Macintosh.
Se o contato não estiver no Catálogo de endereços do Macintosh, adicione-o primeiro ao catálogo de endereços
e depois importe.
5 No Catálogo de endereços, clique e arraste os contatos que você deseja adicionar à lista Contatos.
Para obter mais informações, clique em Ajuda ou
para exibir as informações sobre a ajuda do software do fax.
Criando uma lista de contatos com o painel de controle da impressora
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .
3 Pressione novamente para selecionar Catálogo de endereços.
4 Para adicionar um número de fax ao Catálogo de endereços:
a Pressione os botões de seta para navegar até Adicionar entrada e pressione .
b Use o teclado para inserir o nome do contato no campo Nome.
c Pressione o botão de seta para baixo para mover o cursor para o campo Número.
d Use o teclado para inserir o número do fax no campo Número e pressione para salvar a entrada.
e Para adicionar outra entrada, pressione e dep ois rep ita a s et apa s de b a d. É poss íve l inser ir a té 89 número s
de fax.
5 Para adicionar um grupo de fax:
a Pressione os botões de seta para navegar até Adicionar grupo e pressione .
b Use o teclado para inserir um nome de grupo e, em seguida, pressione .
c Pressione os botões de seta para selecionar se deseja adicionar um contato manualmente ou importar um
contato. Pressione
quando fizer uma seleção.
• Para adicionar um contato manualmente, use o teclado para inserir o número do fax e pressione .
• Para im portar um contato, pressione os botões d e seta para selec ionar o contato no C atálogo de endere ços
ou na Lista de rediscagem. Pressione
quando fizer uma seleção.
d Quando terminar de adicionar contatos ao grupo, selecione Concluído.
Enviando fax
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Enviando fax
ADF Vidro do scanner
Use o ADF para documentos de várias páginas.
Nota: o ADF está disponível apenas em modelos selecio-
nados. Se a impressora que você adquiriu não possuir um
ADF, coloque os documentos ou fotos originais no vidro do
scanner.
Use o vidro do scanner para páginas únicas, itens pequenos
(como cartões-postais ou fotografias), transparências, papel
fotográfico ou mídia muito fina (como recortes de revistas).
Dicas para enviar fax
Antes de enviar um fax:
• Verifique se a impressora está ligada e conectada a uma linha telefônica, DSL ou VoIP em funcionamento. Se você
ouvir um tom de discagem, a linha está funcionando.
• Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
• Ao usar um ADF, ajuste a guia de papel do ADF à largura do documento original.
• Ao usar o vidro do scanner, feche a tampa do scanner para evitar bordas escuras na imagem digitalizada.
Enviando fax usando o painel de controle da impressora
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Insira o número do fax ou pressione Catálogo de endereços para selecionar um número na lista de Discagem
rápida ou Discagem de grupo.
3 Para o enviar um fax para um único destinatário, pressione .
Para enviar um fax para um grupo de números (fax por difusão):
a Pressione o botão de seta para a direita.
b Digite outro número e pressione .
Repita as etapas a e b para adicionar mais números.
Enviando fax
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4 Pressione o botão Colorido/Preto para selecionar um fax colorido ou em preto-e-branco.
5 Pressione para iniciar o trabalho de fax.
Aviso—Dano Potencial: não toque nos cabos ou nas portas
fax.
e enquanto a impressora estiver enviando um
Dica:
• É possível enviar um fax por difusão para até 30 destinatários.
Enviando fax usando o computador
Para usuários do Windows
1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir.
2 No menu Nome da impressora, selecione a versão de fax da sua impressora e clique em OK.
O Assistente Enviar fax é exibido.
3 Siga as instruções exibidas na tela do computador.
Para usuários do Macintosh
1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
2 No menu pop-up Impressora, selecione a versão de fax de sua impressora.
Nota: para consultar as opções de fax da caixa de diálogo Imprimir, você deve usar o driver de fax da sua
impressora. Se a versão do fax da impressora não estiver na lista, escolha Adicionar uma impressora e então
escolha a versão de fax da impressora.
3 Insira o nome e o número do destinatário.
4 Clique em Fax.
Recebendo fax
Dicas para receber fax
Ao receber fax:
• Verifique se a impressora está ligada e conectada a uma linha telefônica, DSL ou VoIP em funcionamento. Se você
ouvir um tom de discagem, a linha está funcionando.
• Se você definir a impressora para receber fax manualmente (Desativar o atendimento automático), verifique se
não desativou o volume do toque.
• Se você definiu a impressora para receber fax automaticamente (Ativar atendimento automático), coloque papel
na impressora.
Enviando fax
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Recebendo fax automaticamente
1 Verifique se Atendimento automático está ativado:
a No painel de controle da impressora, pressione .
b Pressione os botões de seta para navegar até Configurar fax e pressione .
c Pressione os botões de seta para navegar até Tocar e atender e pressione .
d Pressione novamente para selecionar Atendimento automático.
e Se Atendimento automático não estiver ativado, pressione os botões de seta para navegar até Ativado e
pressione
2 Defina o número de toques antes da impressora receber o fax:
a Pressione os botões de seta para navegar até Atender em e pressione .
b Pressione os botões de seta para navegar até o número de toques desejado e pressione para salvar a
configuração.
Quando o número de toques definido for detectado, a impressora receberá o fax automaticamente.
para salvar a configuração.
Aviso—Dano Potencial: não toque nos cabos ou nas portas
fax.
e enquanto a impressora estiver recebendo um
Dicas.
• Se a impressora compartilhar a linha com outro dispositivo analógico (telefone, secretária eletrônica), configure-
a para atender com dois toques após a secretária eletrônica. Por exemplo, se a secretária eletrônica atender as
chamadas após quatro toques, defina a impressora para atender após seis toques. Assim, a secretária eletrônica
atende as chamadas primeiro e suas chamadas de voz são recebidas. Se a chamada for um fax, a impressora
detectará o sinal de fax na linha e assumirá a chamada. Se a impressora estiver em uma linha de fax dedicada,
você poderá definir que ela atenda depois de qualquer número de toques.
• Se houver vários números em uma única linha, ou se você assinar o serviço de toque diferente oferecido por
companhias telefônicas, defina o padrão de toque correto para a impressora. Caso contrário, a impressora não
receberá fax, mesmo que você a defina para receber automaticamente.
Recebendo um fax manualmente
1 Desativar atendimento automático:
a No painel de controle da impressora, pressione .
b Pressione os botões de seta para navegar até Configurar fax e pressione .
c Pressione os botões de seta para navegar até Tocar e atender e pressione .
d Pressione novamente para selecionar Atendimento automático.
e Pressione os botões de seta para rolar até Desativado e então pressione .
2 Quando o telefone tocar e você ouvir tons de fax ao retirar o telefone do gancho, pressione na impressora ou
*9* no telefone anexado à impressora.
Aviso—Dano Potencial: não toque nos cabos ou nas portas e enquanto a impressora estiver recebendo um
fax.
Enviando fax
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Dicas.
• O código padrão para o recebimento manual de fax é *9*, mas para aumentar a segurança, você pode alterá-lo
para um número que só você saiba. O código pode ter até 7 caracteres. Os caracteres válidos são os números 0-9
e os caracteres # e *.
• Verifique se a linha telefônica está conectada à porta na parte de trás da impressora e se a impressora está
conectada à uma tomada através da porta
.
Perguntas freqüentes sobre envio de fax
Se eu tiver ignorado a configuração de fax no início, preciso
executar o instalador novamente para configurar o fax?
Não é preciso executar o instalador novamente. É possível definir e configurar o fax através do software do fax que
foi instalado com o software da impressora.
Para configurar o fax:
1 Conecte a impressora à linha telefônica. Para obter mais informações, consulte “Configurando a impressora para
enviar fax” na página 77.
2 Configure as definições de fax com o software do fax. Para acessar o software do fax:
Para usuários do Windows
a Clique em ou Iniciar.
b Clique em Todos os Programas ou Programas e então selecione a pasta do programa da impressora na lista.
c Clique em Página inicial da impressora.
A página inicial da impressora é aberta.
d Clique na guia Fax e depois em Configurar impressora para enviar fax.
O Assistente de configuração de fax é aberto.
e Inicie o assistente. Verifique se o serviço de telefone e a conexão correta estão selecionados. O assistente
configura as definições de fax ideais com base na conexão.
Para usuários do Macintosh
a Na área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora.
b Clique duas vezes no Utilitário de configuração da multifuncional da impressora.
c Configure as definições de fax.
O que é um separador e qual tipo devo usar?
Se não houver tomadas suficientes em sua residência ou se não houver portas suficientes em seu adaptador, você
poderá usar um separador de telefone. Um separador divide o sinal de telefone e permite a conexão de vários
dispositivos à tomada. Há duas ou mais portas onde você pode conectar os dispositivos. Não use um separador de
linha.
Para verificar se está usando o separador correto, conecte um telefone analógico no separador e ouça o tom de
discagem.
Enviando fax
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Qual é o número do meu fax?
Na maioria dos casos, o número do seu telefone é também o do fax. Se você assinar o serviço Detecção de padrão
de toque diferente (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection), oferecido por companhias telefônicas, o número do
fax será o mesmo que você atribuiu à impressora. Verifique se digitou o padrão de toque diferente correto para esse
número no software do fax ou no menu Configuração de fax, no painel de controle da impressora.
Se houver mais de uma linha telefônica, verifique se digitou o número da linha à qual a impressora está conectada.
Qual é o meu prefixo de discagem?
O prefixo de discagem é o número ou série de números que você pressiona antes de discar o número do fax ou do
telefone. Se a impressora estiver em um escritório ou em um sistema PBX, esse pode ser um número específico que
deve ser pressionado para fazer uma chamada externa. Também pode ser o código de um país ou de área que deve
ser inserido ao enviar fax para um local fora da sua cidade. Isso pode ser muito útil caso você precise enviar fax
freqüentemente para o mesmo país ou área. Quando você define o prefixo de discagem no utilitário, não precisa
pressionar o número ou série de números toda vez que discar o número do fax ou do telefone. A impressora
automaticamente insere o prefixo toda vez que você discar.
O prefixo de discagem pode ter até 8 caracteres. Os caracteres válidos são os números 0-9 e os caracteres # e *. Se
você usar o software do fax para inserir o prefixo de discagem, talvez deva incluir também os caracteres ponto final,
vírgula, asterisco, jogo-da-velha, sinal de adição, sinal de subtração e parênteses.
Quando devo configurar o Atendimento automático para Ativado?
Configure o Atendimento automático para Ativado para que a impressora receba fax automaticamente.
Se a impressora estiver conectada à mesma linha telefônica que a secretária eletrônica, configure o Atendimento
automático para Ativado para receber chamadas de voz e fax. Verifique se a secretária eletrônica está configurada
para atender em menos toques do que está configurado na impressora. Isso permite que os outros dispositivos
atendam às chamadas de voz primeiro. Se uma chamada for um fax, a impressora poderá detectar os sinais na linha
e atender à chamada.
Quantos toques devo definir?
Se a impressora compartilhar uma linha com uma secretária eletrônica, configure-a para atender com o maior número
de toques. Como você só tem uma linha, não há como distinguir uma chamada de voz de uma chamada de
recebimento de fax. Você pode definir o número de toques para que a secretária eletrônica atenda às chamadas de
voz e a impressora receba os fax. Se você definir os outros dispositivos para atender com um menor número de
toques, os dispositivos atenderão às chamadas primeiro e as chamadas de voz serão recebidas. Se uma chamada for
um fax, a impressora poderá detectá-la e atender.
Se a impressora estiver em uma linha de fax dedicada, você poderá definir que ela atenda depois do número de
toques que desejar.
Enviando fax
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Como defino o toque diferente para a impressora?
A definição correta do toque é importante se você assinar o recurso Detecção de padrão de toque diferente (DRPD,
Distinctive Ring Pattern Detect ion) oferecido por companhias telefônicas. Esse recurso permite que você tenha vários
números de telefone em uma única linha. Cada número de telefone possui um padrão de toque designado (único,
duplo, triplo). Os diferentes padrões de toques informam que número de telefone foi discado e que dispositivo você
deve usar para atender a chamada.
Atribua um dos seus números de telefone para a impressora como o número do fax, e defina que a impressora atenda
o padrão de toque daquele número. Se o padrão for definido corretamente, a impressora tocará, mas não receberá
o fax.
Para definir o padrão de toque da impressora:
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .
3 Pressione os botões de seta para navegar até Tocar e atender e pressione .
4 Pressione os botões de seta para navegar até Padrão de toque e pressione .
5 Pressione os botões de seta para selecionar o padrão de toque para a impressora e pressione .
Distinctive Ring (toque diferente) é também conhecido como Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster e
IdentaRing.
Como verificar o tom de discagem?
Se a linha telefônica estiver funcionando ou se a impressora estiver conectada corretamente à linha telefônica, você
ouvirá um tom de discagem. Se houver problemas no envio e recebimento de fax, verifique se consegue ouvir um
toque de discagem na linha e na impressora.
Verifique se a linha telefônica e a tomada estão funcionando
1 Conecte um telefone analógico à tomada.
2 Verifique se há um tom de discagem vindo do fone do telefone.
Se houver, a linha telefônica e a tomada estão funcionando.
Se você não ouvir um tom de dis cagem, conecte o telefone analógico na segunda tomada e verifique se é emitido
um tom de discagem. Se for, a linha telefônica está funcionando, mas a primeira tomada não.
Verifique se a impressora está conectada corretamente à linha telefônica
1 Com a impressora conectada a uma linha telefônica através da porta na parte de trás da impressora, conecte
um telefone analógico à porta
2 Espere o tom de discagem.
Se a linha telefônica estiver funcionando e se a impressora estiver conectada corretamente à linha telefônica,
você ouvirá um tom de discagem.
da impressora.
Se você não ouvir um tom de discagem nem da tomada nem da impressora, consulte “Lista de verificação da solução
de problemas de fax” na página 149.
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Como posso ajustar o volume do alto-falante na impressora?
Escute o tom de discagem para verificar se a linha telefônica está funcionando e se os cabos e dispositivos estão
conectados corretamente na rede de telefone. Verifique se o volume de discagem não está desativado,
principalmente se você estiver discando um número com o telefone no gancho. Se você definir impressora para
receber fax manualmente, verifique se definiu o volume do toque alto o suficiente para ouvi-lo.
Ajustando o volume da discagem
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione os botões de seta para navegar até Configurar fax e pressione .
3 Pressione os botões de seta para navegar até Discar e enviar e pressione .
4 Pressione os botões de seta para navegar até Volume de discagem e pressione .
5 Pressione os botões de seta para selecionar a definição do volume de discagem e pressione .
Ajustando o volume do toque
1 Pressione para navegar de volta para o menu Configuração de fax.
2 Pressione os botões de seta para navegar até Tocar e atender e pressione .
3 Pressione os botões de seta para navegar até Volume de toque e pressione .
4 Pressione os botões de seta para selecionar a definição do volume de toque e pressione .
Como posso garantir que as chamadas de fax vão para a impressora
e as chamadas de voz vão para a secretária eletrônica?
Para garantir que a impressora atenda os fax recebidos, defina o Atendimento automático para Ativado, e a
impressora para atender após um número mais alto de toques do que o da secretária eletrônica. Por exemplo, se a
secretária eletrônica atender as chamadas após quatro toques, defina a impressora para atender após seis toques.
Assim, a secretária eletrônica atende as chamadas primeiro e suas chamadas de voz são recebidas. Se a chamada for
um fax, a impressora detectará o sinal de fax na linha e assumirá a chamada.
Que definições funcionam melhor com correio de voz digital?
Correio de voz e fax poderão compartilhar a mesma linha telefônica se você assinar um serviço de toque diferente.
Esse recurso permite que você tenha vários números de telefone em uma única linha. Cada número de telefone
possui um padrão de toque designado (único, duplo, triplo). Os diferentes padrões de toques informam que número
de telefone foi discado e que dispositivo você deve usar para atender à chamada.
Se você não tiver um serviço de toque diferente, configure a impressora para receber fax manualmente (Desativar o
atendimento automático). Essa definição permite que você receba chamadas de voz e de fax, mas funciona melhor
se você usar o correio de voz com maior freqüência. É necessário desligar o correio de voz sempre que você estiver
aguardando um fax.
Enviando fax
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Como altero a resolução do documento que envio por fax?
A resolução, ou qualidade do fax, dos documentos que você envia, podem afetar a transmissão de fax. A máquina
que recebe o fax talvez não ofereça suporte às altas resoluções e pode não conseguir receber o fax. Você pode corrigir
isso ativando a Conversão de fax automática, mas a conversão automática pode resultar em um fax ilegível,
principalmente se o documento original já estiver borrado.
Escolha uma qualidade de fax mais adequada para o recurso de recebimento da máquina de fax e para a qualidade
do documento original.
Qualidade Resolução em preto Resolução colorida
Padrão 200 x 100 200 x 200
Alta 200 x 200 200 x 200
Superalta 300 x 300 200 x 200
Ultra-alta 300 x 300 (meio-tom) 200 x 200
Ao enviar um fax, após inserir o número do fax, pressione os botões de seta para selecionar uma qualidade de fax e,
em seguida, pressione
.
Como envio um fax em um horário agendado?
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Insira o número do fax do destinatário ou pressione Catálogo de endereços para selecionar um número na lista
de Discagem rápida ou Discagem de grupo.
3 Pressione os botões de seta para navegar até Programar fax.
4 Pressione o botão de seta para a direita para navegar até Enviar mais tarde e pressione .
5 Digite a hora desejada para o envio do fax e pressione .
6 Pressione para começar a digitalizar o documento e para salvar o fax agendado.
A impressora envia o fax no horário determinado. Não desligue a impressora ou tire-a da tomada da linha
telefônica antes do horário agendado.
Como envio um fax usando um cartão de chamada telefônica?
1 Pressione Tom de discagem.
Você deverá ouvir o tom de discagem da linha telefônica.
2 Insira as informações do cartão de chamada e quando estiver conectado à operadora de telefone atenda às
solicitações.
3 Quando for solicitado, digite o número de fax do destinatário e pressione .
Enviando fax
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Como fico sabendo se o fax foi encaminhado com sucesso?
Você pode definir a impressão de uma página de confirmação ou de um relatório de transmissão na impressora toda
vez que enviar um fax. Esse relatório inclui a data e a hora em que o fax foi enviado. Se o trabalho de fax não for bemsucedido, o relatório também inlcuirá a causa do erro.
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .
3 Pressione os botões de seta para navegar até Relatórios e pressione .
4 Pressione os botões de seta para navegar até Confirmação e pressione .
5 Pressione os botões de seta para selecionar uma opção de impressão de relatório:
• Para imprimir um relatório toda vez que você enviar um fax, selecione Para todos ou Imprimir para todos.
• Para economizar tinta e imprimir um relatório somente quando um trabalho de fax for bem-sucedido,
selecione Após erro.
6 Pressione .
Como exibo o histórico de fax da impressora?
Você pode exibir o histórico de fax da impressora no visor. Também pode imprimir relatórios de fax recebidos e/ou
enviados.
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .
3 Pressione os botões de seta para navegar até Relatórios e pressione .
• Para exibir o histórico de fax no visor, pressione novamente.
• Para imprimir somente o histórico de fax enviados, pressione os botões de seta para navegar até Imprimir
registro de envio e pressione
.
• Para imprimir somente o histórico de fax recebidos, pressione os botões de seta para navegar até Imprimir
registro de recebimento e pressione
.
• Para im primir o histórico de fax enviados e recebidos, pre ssione os botões d e seta para navega r até Imprimir
relatório de atividades e pressione
.
Como imprimo um fax em frente e verso?
1 No painel de controle da impressora, pressione .
2 Pressione os botões de seta para navegar até Configuração de fax e pressione .
3 Pressione os botões de seta para navegar até Imprimir fax e pressione .
4 Pressione os botões de seta para navegar até Fax em frente e verso e pressione .
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