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Pro4000 Series 用戶手冊
2012 年 4 月 www.lexmark.com
機器型式：
4447
機種：
Pro4000：0n0、0nE；Pro4000c：000
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目錄 2
目錄
安全資訊.................................................................................................6
關於印表機..............................................................................................7
感謝您選用本印表機！...............................................................................................................7
將印表機對環境的影響降至最低.................................................................................................7
尋找印表機相關資訊...................................................................................................................8
瞭解印表機組件........................................................................................................................10
選擇印表機的位置.....................................................................................................................11
訂購及更換耗材....................................................................................12
訂購墨水匣...............................................................................................................................12
使用 Lexmark 原廠墨水匣........................................................................................................12
更換墨水匣...............................................................................................................................13
訂購紙張與其他耗材.................................................................................................................14
回收 Lexmark 產品...................................................................................................................14
使用印表機控制面板按鈕和功能表........................................................15
使用印表機控制面板.................................................................................................................15
變更「睡眠」逾時.....................................................................................................................17
節省紙張和能源........................................................................................................................17
回復出廠預設值........................................................................................................................17
設定印表機的安全個人識別碼...................................................................................................18
使用快捷鍵............................................................................................19
甚麼是捷徑？............................................................................................................................19
入門手冊...................................................................................................................................19
使用印表機軟體....................................................................................21
系統基本需求............................................................................................................................21
使用 Windows 印表機軟體........................................................................................................21
使用 Macintosh 印表機軟體......................................................................................................22
尋找及安裝選購性軟體.............................................................................................................24
更新印表機軟體........................................................................................................................24
下載 PCL 和 PS 驅動程貸（限 Windows）..............................................................................24
重新安裝印表機軟體.................................................................................................................25
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目錄 3
載入紙張與原始文件.............................................................................27
載入送紙匣...............................................................................................................................27
載入各種不同類型紙張.............................................................................................................29
儲存紙張設定............................................................................................................................31
將原始文件放在掃描器玻璃面板上...........................................................................................31
將原始文件載入自動送件器......................................................................................................32
使用不同的紙張尺寸和類型......................................................................................................33
鏈結送紙匣...............................................................................................................................36
列印......................................................................................................37
列印提示...................................................................................................................................37
列印基本文件............................................................................................................................37
列印特殊列印材質文件.............................................................................................................41
處理相片...................................................................................................................................44
列印在紙張的正反面
管理列印工作............................................................................................................................49
從行動裝置列印........................................................................................................................53
（雙面列印）
...........................................................................................47
複印......................................................................................................54
複印的提示...............................................................................................................................54
複印..........................................................................................................................................54
複印身份證...............................................................................................................................55
放大或縮小影像........................................................................................................................55
調整複印品質............................................................................................................................55
使複印文件變淺或變深.............................................................................................................56
使用印表機控制面板進行逐份列印...........................................................................................56
在複印文件之間加入分隔頁......................................................................................................57
將多頁複印在一張紙上.............................................................................................................57
在每個頁面上放置背景畫面訊息...............................................................................................57
移除複印文件的背景.................................................................................................................58
進行雙面複印............................................................................................................................58
取消複印工作............................................................................................................................59
掃描......................................................................................................60
掃描的提示...............................................................................................................................60
掃描到本端電腦........................................................................................................................60
Page 4
目錄 4
掃描到網路電腦........................................................................................................................61
掃描到網路資料夾.....................................................................................................................61
掃描到快閃儲存碟或記憶卡......................................................................................................62
掃描相片...................................................................................................................................62
掃描文件以進行編輯.................................................................................................................64
使用印表機軟體直接掃描至電子郵件........................................................................................65
掃描至 PDF..............................................................................................................................66
掃描常見問題集........................................................................................................................66
取消掃描工作............................................................................................................................67
以電子郵件寄送....................................................................................68
設定印表機來傳送電子郵件......................................................................................................68
建立電子郵件聯絡人清單..........................................................................................................69
傳送電子郵件............................................................................................................................70
取消電子郵件............................................................................................................................70
傳真......................................................................................................71
設定印表機進行傳真.................................................................................................................71
配置傳真設定............................................................................................................................82
建立聯絡人清單........................................................................................................................84
傳送傳真...................................................................................................................................85
接收傳真...................................................................................................................................87
傳真常見問題集........................................................................................................................88
網路功能...............................................................................................94
安裝無線網路印表機.................................................................................................................94
進階無線設定..........................................................................................................................100
安裝乙太網路印表機...............................................................................................................103
執行網路管理作業...................................................................................................................104
網路功能常見問題集...............................................................................................................109
使用「內嵌式 Web 伺服器」..............................................................122
存取「內嵌式 Web 伺服器」..................................................................................................122
瞭解首頁.................................................................................................................................122
自訂印表機設定......................................................................................................................123
維護印表機..........................................................................................124
維護墨水匣.............................................................................................................................124
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目錄 5
清潔印表機外部......................................................................................................................125
清潔掃描器玻璃面板...............................................................................................................126
將印表機移到另一位置...........................................................................................................126
疑難排解.............................................................................................128
執行疑難排解之前...................................................................................................................128
若疑難排解未能解決您的問題.................................................................................................128
安裝上的疑難排解...................................................................................................................128
瞭解印表機訊息......................................................................................................................133
清除夾紙.................................................................................................................................138
列印疑難排解..........................................................................................................................141
複印和掃描疑難排解...............................................................................................................143
電子郵件疑難排解...................................................................................................................145
傳真疑難排解..........................................................................................................................146
記憶卡疑難排解......................................................................................................................150
網路疑難排解..........................................................................................................................151
Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）未開啟.........................................................162
聯繫客戶支援..........................................................................................................................163
注意事項.............................................................................................164
產品資訊.................................................................................................................................164
版本注意事項..........................................................................................................................164
用電量.....................................................................................................................................168
索引....................................................................................................170
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安全資訊 6
安全資訊
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。
請只使用本產品隨附的電源供應器和電源線，或製造商的授權更換品。
請當心－有潛在傷害的危險：當連接此產品到公用的切換電話網路時，為了減少火災的風險，僅使用此
產品提供的電信 (RJ‑11) 卡或 UL Listed 26 AWG 或更大的替代品。
請當心－有觸電的危險：請確定所有的外接線（如乙太網路與電話系統連線）均已適當地安裝在所標示
的連接埠插孔中。
本產品採用特定製造商的零件，其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能
不顯著。若使用其他替代零件，製造商不負任何責任。
請當心－有潛在傷害的危險： 請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免
讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。若發生以上任一種情況，
有可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，確認有無該等問題的跡象。檢查電源線之前，請先
從電源插座拔掉電源線。
有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
請當心－有潛在傷害的危險： 本產品中的鋰電池原本並不需要予以更換。若未正確更換鋰電池，可能會
有爆炸的危險。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請遵照製造商的指示及當地法規，丟棄用過的電池。
重要安全指示：使用本電話設備時，請務必遵照基本的安全防護措施，以降低發生火災、觸電以及人身傷害的
風險，這些措施如下︰
• 請勿在有水的地點使用本產品，例如：浴缸、洗臉盆
。
旁邊
、廚房水槽或洗衣盆附近、潮濕的地下室內或游泳池
• 請勿在雷雨天氣時使用電話（無線電話除外）。閃電可能會造成遠端觸電的風險。
• 發生瓦斯漏氣事件時，請不要在漏氣現場附近利用電話通報該漏氣事件。
請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下牆上插座的電源線，並
且拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品
或電纜，例如：傳真機特性、電源線或電話。
請保存上述指示。
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關於印表機 7
關於印表機
感謝您選用本印表機！
我們戮力於提供您滿意的產品。
若要立刻開始使用新印表機
印工作。若要讓印表機發揮最大效益，請詳讀
本公司致力於提供您效能與價值兼具的印表機，以滿足您的需求。如果使用期間出現任何問題，本公司專業的
支援代表將竭誠協助您儘速解決，重新順利運作。若您發現任何需要改進之處，請不吝提供寶貴意見。本公司
秉持以客為尊的信念，竭誠歡迎您提供意見，讓我們把每件事做得更加完善。
，請參考印表機隨附的安裝說明文件，然後查看
用戶手冊
，且務必登入本公司網站，查看最近的更新資訊。
用戶手冊
，瞭解如何執行基本的列
將印表機對環境的影響降至最低
我們致力於保護環境並持續改善印表機，以降低產品對環境的影響。透過選取特定的印表機設定或作業，您可
以進一步降低印表機對環境造成的影響。
節約能源
• 選取最低的「睡眠」逾時
電力的待機模式。
• 降低螢幕的亮度
• 分享印表機
。
使印表機顯示幕變暗
。
無線/網路印表機可讓多部電腦共用一台印表機
節省紙張
• 在紙張的單面上列印多個頁面影像
單面上，列印 16 個頁面影像。
• 在紙張的正反面進行列印
• 列印前預覽列印工作
功能（視印表機機種而定
• 使用再生紙
• 減少所要列印文件的邊界
• 掃描並儲存
儲存碟，以簡報方式呈現
。
。
若要避免列印多重份數，您可以掃描文件或相片
。
「睡眠」功能會在到達所設定的閒置時間後（睡眠逾時），使印表機進入最小
，可減少印表機的耗電量。
。
「每張頁數」功能可在一張紙上列印多個頁面。您最多可在一張紙的
。
雙面列印可讓您手動或自動在紙張的正反面進行列印
。
使用「工具列」、「列印」或「預覽列印」
）。
。
（視印表機型號而定）。
，藉此節省能源和其他資源的消耗。
（視印表機型號而定）。
對話方塊或印表機顯示幕中找到的預覽
，並將其儲存到電腦程式、應用程式或快閃
節省墨水
• 使用
「快速列印」或「草稿模式」。
用來列印內容大部分是文字的文件
這類模式和一般模式相較
。
• 使用所需墨水較少的字型類型和字型設定。大部分的程式或應用程式都可讓您調整色彩的明暗度。
• 使用高容量墨水匣。高容量墨水匣可讓您列印更多頁。
• 列印前預覽列印工作
表機機種而定
）。
。
使用「工具列
」、「預覽列印」對話方塊或印表機顯示幕中找到的預覽功能（視印
，它使用較少的墨水來列印文件，所以建議
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關於印表機 8
回收
• 透過「Lexmark 墨水匣回收計劃」送回墨水匣，以重複使用資源或進行資源回收。 若要送回墨水匣，請
前往下列網站：www.lexmark.com/recycle。請依照指示索取郵資預付回收袋。
• 回收產品包裝材料
。
• 回收老舊印表機，不要隨意將它丟棄。
• 從捨棄不用的列印工作回收紙張。
• 使用再生紙。
若要查閱 Lexmark Environmental Sustainability Report（Lexmark 環保報告），請參閱
www.lexmark.com/environment。
請注意：您的印表機可能沒有配備某些程式或這些程式的某些功能，依您購買的印表機特性而定。
尋找印表機相關資訊
出版品
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
起始設定指示：
• 連接印表機
• 安裝印表機軟體
使用印表機的其他安裝資訊與指
示：
• 選取與存放紙張和特殊材質
• 載入紙張
• 根據您的印表機機種，
印、複印
、掃描與傳真作業
執行列
• 配置印表機設定
• 檢視與列印文件和相片
• 設定與使用印表機軟體
• 根據您的印表機機種，
上設定與配置印表機
在網路
• 保養與維護印表機
• 疑難排解與解決問題
根據您的印表機機種，來建立及自
訂印表機解決方案
安裝說明文件
印表機隨附有安裝說明文件，此外，您也可從下列 Lexmark 網站取得本文件，網址
http://support.lexmark.com.
是：
用戶手冊
您所在國家或地區可能未提供
如需更新資訊
SmartSolutions
請前往 http://smartsolutions.lexmark.com.
，請檢閱本公司網站：
用戶手冊
用戶手冊
由安裝軟體光碟提供
http://support.lexmark.com.
。
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關於印表機 9
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
印表機軟體使用說明 Windows 或 Mac 說明
開啟印表機軟體程式或應用程式，然後按一下說明.
?
按一下
請注意：
，即可檢視上下文相關資訊。
• 此「說明」功能會隨同印表機軟體自動安裝。
• 印表機軟體將視您的操作系統而存在於印表機程式資料夾或電腦桌面上。
最新版補充資訊
技術支援：
、更新資料和線上
• 疑難排解提示與秘訣
• 常見問題集
• 說明文件
• 驅動程式下載
• 線上交談支援
• 電子郵件支援
電話支援 在美國的聯絡電話：
保固資訊
Lexmark 支援網站
請注意：選取您所在地區，再選取您的產品，以檢視適當的支援網站
請記錄並備妥下列資訊（
速的服務
：
• MAC 位址號碼
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
1-800-395-4039
星期一-星期五（東部時間上午 8:00 -下午 11:00） ，星期六和星期日（東部時間
上午 11:00 -下午 8:00 ）
您可以在支援網站或印表機隨附的紙本保固合約上，找到您所在國家或地區的支援電
話號碼和辦公時間（網址為：
• 在美國—請參閱印表機隨附的
http://support.lexmark.com.
—
http://support.lexmark.com
位於店家收據與印表機背面
http://support.lexmark.com）。
「有限保固聲明」，或者登入下列網站：
。
)，方便您尋求支援時可以有更快
• 在其他國家或地區—請參閱您印表機隨附的印刷版保固聲明。
請注意：您的印表機可能沒有配備某些程式或這些程式的某些功能，依您購買的印表機特性而定。
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關於印表機 10
瞭解印表機組件
使用 執行下列各項
1 自動送件器 (ADF)
• 掃描、複印或傳真多頁文件。
• 取出自動送件器的夾紙。
2 自動送件器進紙匣 將原始文件載入自動送件器
請注意：
• 請不要將明信片、相片、小物件或太薄的列印材質（如：從雜誌剪下的紙張）
載入「自動送件器」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
• 掃描、複印或傳真後，只要掀開進紙匣的右端，即可輕易取回原始文件。
3 PictBridge 和 USB 連接埠 將 PictBridge 相容數位相機或快閃儲存碟連接到印表機。
4 讀卡器指示燈 檢查讀卡器狀態。插入記憶卡時，指示燈會亮起，正在存取記憶卡時，指示燈則會閃
爍。
5 記憶卡插槽 插入記憶卡
6 墨水匣門 安裝、取出或更換墨水匣。
7 送紙匣（1 號送紙匣） 載入紙張。
8 第二個送紙匣（2 號送紙
匣）
請注意：此選項只適用於
特定印表機型號。
9 出紙槽 用來盛放退出印表機的紙張
載入額外的紙張。
您可以載入與 1 號送紙匣相同的紙張類型。您也可以載入不同的紙張類型，然後變更
紙張預設值，以便讓印表機在進行特定工作類型時，從 2 號送紙匣取用紙張。
請注意：若要讓印表機準備好開始進行任何列印工作，請確定已將出紙槽拉開到它
的最大長度，然後將延長器外翻
。
。
。
10 出紙槽延長器 盛放退出的紙張
請注意：若要讓印表機準備好開始進行任何列印工作，請確定已將出紙槽拉開到它
的最大長度，然後將延長器外翻
11 印表機控制面板 操控印表機
。
。
。
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關於印表機 11
使用 執行下列各項
12 客戶支援標籤 指出印表機型號、客戶支援熱線及墨水匣資訊。
13 掃描器玻璃面板 掃描、複印或傳真相片和文件。
14 配有連接埠的電源供應器 將印表機連接到電源線
15 雙面列印裝置
• 在一張紙的兩面進行列印
。
。
• 取出夾紙。
16 USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。
警告－潛在損害：除非您要插入或移除 USB 電纜或安裝電纜，否則請勿觸碰 USB 連
。
接埠
請注意：移除貼紙，以存取連接埠。
17 乙太網路連接埠 將您的印表機連接到電腦、本端網路、外接式 DSL 或纜線數據機。
18 LINE（線路）連接埠
19 EXT（電話分機）連接埠 將其他裝置（例如電話或電話答錄機）連接到印表機和電話線路。如果您沒有印表機
透過標準壁式電話插座 (RJ-11)、DSL 濾波器、VoIP 轉接器或任何其他可讓您利用電
話線來傳送及接收傳真的轉接器，將印表機連接到作用中的電話線
專用的傳真線路，或者如果您所在國家或地區支援此連線方式，請使用此連接埠。
請注意：移除防護插頭，以存取連接埠。
。
選擇印表機的位置
選擇印表機的位置時，請依據印表機的功能，預留足夠的空間，以便打開送紙匣（包括選購性送紙匣）、蓋板
及門蓋。請注意：
• 請務必選用平穩堅固的表面
• 印表機應
– 遠離空氣調節器、暖器或通風設備的直接氣流
– 避免日光直照、溼度過高或過低，或溫度波動
– 保持乾淨、乾燥且無灰塵
。
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訂購及更換耗材 12
訂購及更換耗材
訂購墨水匣
請確定您已訂購您的地區適用的墨水匣。
• 第 1 區：若是美國、加拿大及拉丁美洲
，請使用
200、200XL 或 200XLA 墨水匣
• 第 2 區：若是歐盟 (EU)、歐洲經濟區 (EEA) 及瑞士，請使用 210、210XL 或 200XLA 墨水匣。
• 第 3 區：若是非洲、中東、中東歐（非 EU）、獨立國家國協 (CIS) 及亞太地區，請使用 220、220XL 或
200XLA 墨水匣。
。
1
僅授權作為單次使用。用完後，請將此墨水匣送回 Lexmark，用於重新製造、重新裝填或回收用途。
2
僅在 Lexmark 網站上提供相關資訊，網址為： www.lexmark.com。
請注意：
• 若要取得更多墨水，請訂購高容量墨水匣
。
• 依據您所在的國家或地區，您可能取得個別包裝或成組包裝的墨水匣。
• 您可以按照您的需求訂購標準墨水匣與高容量墨水匣的組合。
• 如需有關頁面容量資訊，請造訪 www.lexmark.com/yields。
• 用來列印文件的墨水匣，也可以用來列印相片。
• 要有最佳的列印效果，請只採用原廠 Lexmark 墨水匣。
使用 Lexmark 原廠墨水匣
Lexmark 印表機、墨水匣與相紙是專為彼此相互搭配，以獲得最佳列印品質而製造的產品，我們的墨水採用
您印表機適用的配方，可延長產品的使用期限。建議您只使用 Lexmark 原廠墨水匣。
Lexmark 保固聲明並未涵蓋因使用非 Lexmark 墨水或墨水匣而導致的損壞
。
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訂購及更換耗材 13
更換墨水匣
開始作業之前，請先確認您手邊有新的墨水匣。您必須在移除舊的墨水匣之後立刻安裝新的墨水匣，否則列印
頭的噴墨嘴可能會乾掉。
1 開啟印表機電源。
2 打開墨水匣門。
警告－潛在損害：打開墨水匣門時，延伸的角度不要超過 90 度，以免斷裂。
3 按下釋放彈片
，然後取下用過的墨水匣。
4 請裝入墨水匣，
直到發出喀嚓
一聲卡入定位。
請注意：從包裝中取出新墨水匣後，請立即安裝，避免墨水暴露在空氣中。
5 關上墨水匣門。
請注意
：
• 若校正印表機 出現在印表機顯示幕上
，請觸控
繼續 或按下OK（視您的印表機型號而定
• 請在列印完成後，才取出校正頁。
）。
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訂購及更換耗材 14
訂購紙張與其他耗材
如果要訂購耗材或尋找您附近的經銷商，請造訪本公司網站，網址為： www.lexmark.com。
項目 材料編號
USB 電纜 1021294
如需其他資訊，請前往 www.lexmark.com。
紙張 紙張尺寸
Lexmark 相紙
請注意：
• 適用種類可能因國家或地區而有所差異。
• 列印相片或其他高品質影像時若要有最佳列印效果，請使用「Lexmark 相紙」。
• 如需其他資訊，請前往 www.lexmark.com。
• Letter
• A4
• 4 x 6 英吋
• L
回收 Lexmark 產品
若要將 Lexmark 產品進行回收：
1 請造訪本公司網站
2 尋找您要回收的產品類型，然後從清單中選取您的國家或區域。
3 遵循電腦螢幕上的指示
請注意：印表機耗材和硬體若未列在 Lexmark 收集程序裡，可能需要透過您當地的回收中心進行回收。請聯
繫您當地的回收中心，以確定他們可以接受的回收產品。
，網址為：
。
www.lexmark.com/recycle。
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使用印表機控制面板按鈕和功能表 15
使用印表機控制面板按鈕和功能表
使用印表機控制面板
1
使用 執行下列各項
1 電源
2 顯示幕
請注意：顯示幕在
「睡眠
閉。
」下會關
• 開啟或關閉印表機電源
• 切換到「睡眠」模式。
檢視：
• 印表機狀態
• 訊息
• 功能表
2
。
請注意：在印表機開啟時，按
關閉印表機電源
。
3
7
可切換至「睡眠」模式。按住 按鈕三秒鐘，即可
4
5
6
3 箭頭按鈕 導覽出現在顯示幕上的功能表項目
4 首頁
5 鍵台 在「複印」
6 上一步
7 選取
OK
返回首頁畫面。
模式或「相片」模式下：
輸入您要複印或列印的份數
在「傳真
• 輸入傳真號碼
• 操作自動答錄系統。
• 在建立「快速撥號」清單時
• 輸入數字，以進入或編輯顯示幕上出現的日期和時間
• 返回前一個畫面
• 從某功能表階層退出後進入更高的階層。
• 選取功能表選項
• 儲存設定。
」模式下：
。
。
。
。
，用於選取英文字母。
。
。
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使用印表機控制面板按鈕和功能表 16
使用 執行下列各項
8 重撥
9 暫停
10 撥號音
11 通訊錄
12 彩色
13 黑白
14 開始
顯示撥出的最後一個號碼。按下左箭頭或右箭頭按鈕，以檢視最後撥出的五個號碼。
在傳真號碼中，插入三秒鐘的暫停，以等待外線或進入自動答錄系統。只有在您已開
始輸入號碼時，才輸入暫停
傳送傳真之前，
從儲存的號碼清單存取傳真號碼
切換至色彩模式。
切換至黑白模式。
開始進行工作，視選取的模式而定。
。
請使用鍵台手動撥出電話號碼。
。
15 取消
16 乙太網路指示燈
17 Wi-Fi indicator（Wi-Fi 指
示燈）
• 取消進行中的列印、複印
、掃描或傳真工作。
• 清除現有設定或錯誤訊息，並且還原為先前的設定。
檢查印表機的乙太網路連線。
檢查印表機的無線連線
請注意：此功能可能只適用於特定印表機型號
。
。
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使用印表機控制面板按鈕和功能表 17
變更「睡眠」逾時
「睡眠」逾時是指印表機從閒置狀態切換到「睡眠」模式所花的時間。「睡眠」功能可降低印表機的電力消
耗，讓能源效率最佳化。若要節省最多能源，請選取最低的「睡眠」逾時。
1 從印表機控制面板，導覽到：
> 安裝 > OK > 裝置設定 > OK > 睡眠 >
OK
2 按上箭頭或下箭頭按鈕來選擇，或使用數字符號按鍵區來輸入「睡眠」逾時值，然後按
OK
。
節省紙張和能源
To significantly cut paper usage and reduce paper waste, activate duplex printing:
1 從印表機控制面板
> 安裝 > OK > 列印模式設定 > OK > 雙面列印，獨立式 >
2 按上箭頭或下箭頭按鈕來捲動至開，然後按
若要將能源效率最佳化，請降低「睡眠」逾時和「螢幕亮度
1 從印表機控制面板
> 安裝 > OK > 裝置設定 > OK > 睡眠 >
2 按上箭頭或下鍵頭按鈕來選取，或使用數字符號按鍵區來輸入「睡眠」
3 從印表機控制面板
> 安裝 > OK > 裝置設定 > OK > 螢幕亮度 >
4 按上箭頭或下箭頭按鈕來捲動至暗，然後按
請注意：如果您選取雙面列印，獨立式，視您的印表機機型而定，印表機會在執行複印和傳真工作，及在
Windows 與 Macintosh 中列印時列印至紙張的兩面（雙面列印）。
，導覽到：
，導覽到：
，導覽到：
OK
OK
OK
。
OK
。
」：
OK
逾時值，然後按
OK。
回復出廠預設值
「重設為出廠預設值」將刪除您先前選取的所有印表機設定值。
1 從印表機控制面板，導覽到：
> 安裝 > OK > 回復出廠預設值 >
2 按上箭頭或下箭頭按鈕來捲動至回復所有印表機設定，然後按
3 按左箭頭或右箭頭按鈕來捲動至是，然後按
重設為出廠預設值後，印表機會自動重新啟動。
4 當螢幕出現提示，要求您設定印表機的起始設定時，請使用印表機控制面板按鈕進行選擇。
顯示幕上隨即出現起始設定完成訊息。
OK
OK
。
OK
。
Page 18
使用印表機控制面板按鈕和功能表 18
設定印表機的安全個人識別碼
若要防止 特定功能表設定在未經授權的情況下遭人變更，您可以設定印表機的安全個人識別碼。
1 從印表機控制面板，導覽到：
>設定 圖示 >OK >安全設定 >OK >設定管理個人識別碼
2 輸入您的四位數的個人識別碼，然後按下
OK
.
請注意：確定您記得您的安全個人識別碼。若要回復遺失的個人識別碼，您需要客戶支援的協助。
3 從「
安全設定」功能表，導覽到：
鎖定設定 >
OK
>開 >
OK
請注意：當「鎖定設定」設為「開」時，每當您要變更某些印表機設定時，您都必須輸入安全個人識別
碼。若要停用安全個人識別碼，請將「鎖定設定」設為「關」。
Page 19
使用快捷鍵 19
使用快捷鍵
甚麼是捷徑？
捷徑是可讓您快速地使用印表機完成列印、複印、掃描、寄送電子郵件或傳真等作業的方法。您可以配置一組
常用的印表機設定，並儲存供指定的作業使用，然後為它指派捷徑號碼和捷徑名稱。
捷徑號碼和捷徑名稱可做為特定作業及其印表機設定的識別。當您要執行含有該等設定的作業時，您就不必再
進行調整設定和選項的一般程序。只要在印表機控制面板上輸入捷徑號碼或選取捷徑名稱，即可自動啟動該項
。
作業
在「內嵌式 Web 伺服器」中配置作業的捷徑設定：
選取 執行下列各項
複印 複印文件或相片。
經濟省電複印模式 列用雙面或草稿設定來複印文件或相片。
身份證副本 將身份證的正反面複印在同一頁
掃描到傳真 掃描文件或相片
掃描到電子郵件 掃描文件或相片，然後透過電子郵件傳送。
請注意：請確定印表機已連接至網路，並透過乙太網路或無線連線連接至網際網路
掃描至電腦 掃描文件或相片
請注意：確定印表機已本端連接到電腦 (USB)。
掃描到網路 掃描文件或相片，然後儲存至網路資料夾。
請注意：請確定印表機已透過乙太網路或無線連線連接至網際網路
掃描到記憶體裝置 掃描文件或相片，然後儲存至記憶卡或快閃磁碟（視您的印表機機型而定）。
列印檔案 從電腦列印文件。
請注意：請確定印表機與電腦均透過同一乙太網路或無線網路連接
範例：
使用印表機傳送電子郵件給客戶的律師通常會導覽印表機控制面板來選取功能及其可用選項。此外，他可以從
「內嵌式 Web 伺服器」配置印表機設定（例如訊息標題和收件人），然後為該作業指定捷徑號碼和捷徑名
稱。每當他在印表機控制面板上輸入捷徑號碼或選取捷徑名稱時，印表機便會自動根據所選的設定傳送文件
，然後透過傳真傳送。
，然後傳送至您的電腦。
。
。
。
。
。
入門手冊
在安裝時會提供您用來建立捷徑的鏈結。如果您在安裝時無法建立捷徑，您可以透過印表機軟體來建立捷徑。
使用印表機軟體來啟動捷徑頁面
開始之前，請先確定：
• 您的印表機和電腦都透過乙太網路或無線連線連接至網路
• 印表機的電源已開啟
。
。
Page 20
使用快捷鍵 20
Windows 使用者適用
1
按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 導覽至
印表機首頁 > 選取您的印表機 > 設定 > 配置捷徑
：
Macintosh（英文版）使用者適用
1
從 Finder，導覽到
Appplications（應用程式） > 選取您的印表機資料夾 > Shortcuts（捷徑）
2 從清單中選取您的印表機
：
，然後按
Launch（啟動）。
建立捷徑
1 啟動捷徑頁面
新增捷徑 > 選取作業
2 指定捷徑號碼和捷徑名稱
請注意：
• 捷徑號碼就是您指定給特定作業及其印表機設定的號碼
• 如果您配置捷徑在執行前顯示設定
3 按一下新增。
，然後導覽至：
，然後指定設定。
。您可以指定從
，設定會顯示在印表機顯示幕上。若有需要請調整設定。
1 至 999 的捷徑號碼
。
修改或刪除捷徑
1 啟動捷徑頁面
2 請執行以下任一項：
• 進行必要的變更，然後按儲存變更。
• 按一下刪除。
，然後選取捷徑。
使用印表機的捷徑
請確定您已建立捷徑。
從印表機控制面板，
> 捷徑 > OK > 選取捷徑 >
或
> > 輸入捷徑號碼 >
請注意：如果您配置捷徑在執行前顯示設定，設定會顯示在印表機顯示幕上。若有需要請調整設定。
導覽到：
OK
OK
Page 21
使用印表機軟體 21
使用印表機軟體
系統基本需求
印表機軟體需要最高達 500MB 的可用磁碟空間。
支援的作業系統
• Microsoft Windows 7 (SP1)
• Microsoft Windows Server 2008 (R2)
• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)
• Microsoft Windows Vista (SP2)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Macintosh Intel OS X 10.7.0 版或更新版本
• Macintosh Intel OS X 10.6.0 版或更新版本
• Macintosh Intel OS X 10.50 版或更新版本
• Macintosh Intel OS X 10.4.4 或更新版本
• Macintosh PowerPC OS X 10.50 版或更新版本
• Macintosh PowerPC OS X 10.4.0 版或更新版本
• Ubuntu Linux 11.10、10.10、10.04、9.10 及 9.04
• Red Hat Enterprise Linux WS 6、WS 5 及 WS 4
• Red Flag Linux Desktop 6.0
*
• SUSE Linux Enterprise Server 11 和 10
• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 和 10
• Linux openSUSE 12.1、11.4、11.3 及 11.2
• Linpus Linux Desktop 9.6
• Fedora 16 和 14
*
• Debian GNU/Linux 6.0 和 5.0
*
此作業系統的印表機驅動程式只由下列網站提供：http://support.lexmark.com.
*
*
*
*
*
*
*
*
*
請注意：本公司網站可能會提供與本印表機相容的其他作業系統的資訊。
使用 Windows 印表機軟體
印表機安裝程序進行期間所安裝的軟體
當您使用安裝軟體光碟來安裝印表機時，會同時安裝所有必要的軟體。您可以選擇安裝一些其他的程式。下表
提供您各種軟體程式的總覽，並說明各個程式的用途。
若在起始安裝期間未安裝這些額外的程式，請重新放入安裝軟體光碟
安裝其他軟體。
，執行安裝軟體，然後按一下
進階選項 >
Page 22
使用印表機軟體 22
印表機軟體
使用 執行下列各項
Lexmark
（稱為「印表機首頁
TM
印表機首頁
」）
• 啟動應用程式或程式
。
• 掃描或以電子郵件寄送相片或文件。
• 編輯掃描文件
。
• 將文件掃描成 PDF。
• 調整印表機的設定
。
• 訂購耗材。
• 維護墨水匣
• 註冊印表機
。
。
• 聯繫技術支援人員。
• 存取
用戶手冊
.
Lexmark 電話簿
（稱為電話簿
Abbyy Sprint OCR 掃描文件
Lexmark Wireless Setup
Utility
（稱為 Wireless Setup
Utility）
Lexmark Tools for Office
（稱為 Tools for Office）
印表機設定公用程式 配置印表機的傳真和電子郵件設定
狀態傳訊程式 瞭解有關所遇到的列印問題的其他資訊。
狀態監視器中心
）
管理您的傳真聯絡人。
，並產生可用文書處理程式編輯的文字。
• 在無線網路上安裝無線印表機
。
• 變更印表機的無線設定。
請注意：如果印表機具有無線功能，這個程式會隨同印表機軟體自動安裝。
存取 Microsoft Office 2007 中的我的最愛設定。
。
• 檢查印表機的耗材狀態。
• 線上訂購耗材。
產品更新 可在有新的更新項目時，接收印表機軟體更新的自動通知。
列印喜好設定 開啟文件後，當您按一下檔案 > 列印 > 內容 ，便會顯示「列印喜好設定」對話方塊。該
對話方塊可讓您選取各種列印工作選項，例如下列各項：
• 選取要列印的份數。
• 列印雙面副本。
• 選取紙張類型。
• 加上浮水印。
• 美化影像。
• 儲存設定。
請注意：「列印喜好設定」會隨同印表機軟體自動安裝。
請注意：您的印表機可能沒有配備某些程式或這些程式的某些功能，依您購買的印表機特性而定。
使用 Macintosh 印表機軟體
啟動「列印」對話方塊
您可以利用「列印」對話方塊，來調整列印設定及排程列印工作。
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使用印表機軟體 23
開啟文件或相片後，請選擇 File（檔案） > Print（列印）。
啟動應用程式
1 從 Finder，
導覽到：
Applications（應用程式） >，選取您的印表機資料夾
2 按兩下您要使用的應用程式
使用 執行下列各項
Printer Settings（印表機設定）
。
• 自訂傳真工作的設定。
• 建立及編輯「聯絡人」清單。
• 配置電子郵件傳輸介面設定。
• 配置語言、國家/地區、日期和時間。
快捷鍵 加速印表機上的日常作業。
Wireless Setup Assistant（無線設定
援助）
Uninstaller（解除安裝程式） 移除電腦中的印表機軟體。
安裝無線網路印表機
請注意：如果印表機具有無線功能，這個應用程式會隨同印表機軟體自動安裝
。
請注意：
• 視您所購買的印表機之功能
定會隨附這些應用程式
，或安裝印表機時所選擇的安裝類型（標準或自訂）而定，您的印表機不一
。
• 若要利用印表機的完整功能，請在安裝時選取自訂安裝選項，然後選取列出的所有套件。
。
存取 Web 鏈結
Web 鏈結可通往儲存在印表機資料夾中之預先定義的網頁。
1 從 Finder，
Applications（應用程式） >選取印表機資料夾 > Web Links（Web 鏈結）
2 按兩下您要造訪的 Web 鏈結
使用 執行下列各項
Customer Support（客戶支援） 聯繫客戶支援。
Lexmark Software Updates（Lexmark 軟體更新
Lexmark Online 造訪 Lexmark 網站
Order Supplies Online（線上訂購耗材） 訂購墨水匣或耗材。
Printer Registration（印表機註冊） 註冊您的印表機。
Visit Lexmark SmartSolution（造訪 Lexmark SmartSolutions）
請注意：視您購買的印表機之功能而定，您的印表機不一定會隨附這些 Web 鏈結。
導覽到：
。
）
下載及安裝最新的印表機軟體
。
• 造訪 SmartSolutions 網站。
• 選擇您的自訂解決方案。
。
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使用印表機軟體 24
尋找及安裝選購性軟體
Windows 使用者適用
1 按一下 或開始。
2 按一下所有程式或程式集或所有程式，然後從清單中選取印表機程式資料夾
3 導覽至
印表機首頁 > 選取您的印表機 > 支援 > 線上支援
4 從網站選取您的印表機
5 安裝其他軟體或選購性軟體。
：
，然後下載驅動程式。
。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 從 Finder，導覽到：
Applications（應用程式） > 選取您的印表機資料夾 > Web 鏈結 > Lexmark Software Updates（Lexmark
軟體更新）
2 從網站選取您的印表機，然後下載驅動程式。
3 安裝其他軟體或選購性軟體
。
更新印表機軟體
Windows 使用者適用
1 按一下 或開始。
2 按一下所有程式或程式集或所有程式，然後從清單中選取印表機程式資料夾
3 選取您的印表機
4 遵循電腦螢幕上的指示。
Macintosh（英文版
1 從 Finder，導覽到：
Applications（應用程式） > 選取您的印表機資料夾 > Web Links（Web 鏈結） > Lexmark Software
Updates（Lexmark 軟體更新）
2 從網站選取您的印表機，然後下載驅動程式。
，然後按一下
）使用者適用
產品更新。
。
下載 PCL 和 PS 驅動程貸（限 Windows）
您可以從本公司網站下載通用印表機驅動程式（PCL 5 模擬模式、PCL XL 模擬模式及 PS 模擬模式）。您必
須搜尋您的印表機型號，才能檢視相容驅動程式。
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使用印表機軟體 25
重新安裝印表機軟體
當您使用安裝軟體光碟來安裝印表機時，會同時安裝所有必要的軟體。如果您在安裝時碰到問題，或者當您傳
送列印工作時，印表機資料夾中並未顯示您的印表機，或是該印表機未作為印表機選項，這時您可以嘗試解除
安裝印表機，然後再重新安裝。
解除安裝印表機軟體
Windows 使用者適用
1
按一下 或開始。
2 按一下所有程式 或程式集或所有程式，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 按一下解除安裝程式
。
4 遵循電腦螢幕上的指示。
5 解除安裝程序完成後，請重新啟動電腦
。
Macintosh（英文版）使用者適用
。
。
）
。
1
關閉所有開啟的應用程式
2 從 Finder，導覽到
Applications（應用程式） > 選取您的印表機資料夾
：
3 連按兩下 Uninstaller（解除安裝程式
4 遵循電腦螢幕上的指示
安裝印表機軟體
請注意：若您先前已在此電腦上安裝印表機軟體
Windows 使用者適用
1
關閉所有開啟的軟體程式
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現安裝對話方塊畫面，請手動啟動光碟
。
，但現在需要重新安裝，請先解除安裝目前的軟體。
：
a 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。
b 在「開始搜尋」或「
。
代號
執行」方框中，輸入
D:\setup.exe，此處的 D 是指您的光碟機或 DVD 光碟機
c 按下 Enter 鍵，或按一下確定。
3 按一下安裝，然後遵循電腦螢幕上的指示
。
Page 26
使用印表機軟體 26
Macintosh（英文版）使用者適用
請注意：若要使用印表機的完整功能
，請選取自訂安裝選項，然後選取列出的所有套件。
1 關閉所有開啟的應用程式。
2 放入安裝軟體光碟
若稍後並未出現安裝對話框，請按一下桌面上的光碟圖像。
3 按兩下軟體安裝程式套件
。
，然後遵循電腦螢幕上的指示。
使用網際網路
1
請前往 Lexmark 網站，網址如下： www.lexmark.com。
2 導覽至
支援與下載 > 選取您的印表機 > 選取您的作業系統
3 下載驅動程式
請注意：已更新的印表機軟體可在以下網站取得：http://support.lexmark.com。
：
，然後安裝印表機軟體。
Page 27
載入紙張與原始文件 27
載入紙張與原始文件
載入送紙匣
請確定：
• 印表機的電源已開啟
• 使用噴墨印表機專用紙張。
• 紙張沒有用過或損壞。
• 請遵循特殊材質隨附的紙張載入指示。
• 當您調整紙張導引夾時，紙張並未扭曲。
。
1 掀開出紙槽，然後將送紙匣完全拉出
2 將紙張導引夾移到送紙匣的兩側。
。
Page 28
載入紙張與原始文件 28
3 載入 Legal 尺寸紙張時，請捏住並拉動定位裝置，以便將紙匣拉出。
4 載入紙張，載入時列印面朝下
。
5 調整紙張導引夾，讓它靠放在紙張的左側
、右側及底端。
請注意：確定紙張位於送紙匣側邊所示滿紙上限指示線的下方。將過多的紙張載入送紙匣，可能會導致
夾紙。
Page 29
載入紙張與原始文件 29
6 插入送紙匣。
請注意：若配合 Legal 尺寸紙張伸展送紙匣，則當您插入送紙匣時，送紙匣會超出印表機的前端。
7 將出紙槽完全伸展，然後將伸展器外翻
載入各種不同類型紙張
請注意：不同的紙張類型和尺寸
最多載入 請確定
300 張普
通紙
• 所用紙張是噴墨印表機專用紙
• 將紙張導引夾靠放在紙張的左緣、右緣及底端。
不應該
一併載入同一個送紙匣。
，以便盛放退出的紙張。
。
100 張覆
膜專用紙
25 張相紙
25 張光面
紙
• 載入紙張時，光面或列印面朝下。若您不確定哪一面是列印面
• 將紙張導引夾靠放在紙張的左緣、右緣及底端
• 請
勿
觸摸或刮損未列印紙張的光面，
：
請注意
• 要有最佳輸出效果
，請讓相紙至少晾乾
以免出現污漬或痕跡而影響列印品質。
。
24 小時後再進行堆疊
，請參閱紙張隨附的說明。
、展示或儲存。
• 為求最佳效果，載入的相紙數量應多於所需數量，但不要超過該紙張類型的張數上限
。
Page 30
載入紙張與原始文件 30
最多載入 請確定
10 個信封
• 使用噴墨印表機專用信封。
• 載入信封時，列印面朝下，且信封口朝左，如圖所示。
• 載入信封時請將它放在紙匣的中央，如圖示所示。載入信封，並使信封抵住送紙匣的背面。
• 請以橫印的方式列印信封。
• 將紙張導引夾靠放在信封的左緣、右緣及底端。
• 您選取的是正確的信封尺寸。設定左右邊距，將信封文字正確地擺放在信封上。
警告－潛在損害：請不要使用含有金屬扣環、結帶或金屬折疊條的信封。
25 張標籤
50 張專用
透明投影
膠片
10 張熱轉
印專用紙
請注意：
• 請不要載入含有打洞、挖剪細工或深度浮雕的信封。
• 請勿使用信封口有黏著劑外露的信封。
• 請使用整面都完整的標籤。缺漏不全的標籤（缺標籤處露出凹洞）可能會在列印時因標籤剝落而導致夾
。
紙
• 您可以載入 A4 或 Letter 尺寸的標籤
• 載入標籤，載入時列印面朝下
。
。
• 標籤頂端先送入印表機。
• 將紙張導引夾靠放在標籤的左緣、
右緣及底端。
• 載入專用透明投影膠片時，糙面朝下。
• 您可以載入 A4 尺寸或 Letter 尺寸的專用透明投影膠片。
• 載入前，請先移除專用透明投影膠片的背頁紙張。
• 若專用透明投影膠片含有可拆式條帶，每個條帶都要面朝下。
• 將紙張導引夾靠放在專用透明投影膠片的左緣、右緣及底端。
請注意：專用透明投影膠片所需乾燥時間較長。每張專用透明投影膠片退出印表機時請立即取出，並將膠片
晾乾，避免墨水出現污跡。
• 請遵循熱轉印專用紙隨附的紙張載入指示
。
• 載入熱轉印專用紙，載入時列印面朝下。
• 紙張導引夾靠放在熱轉印專用紙邊緣
請注意：要有最佳列印效果，
請一次只載入一張熱轉印專用紙。
。
Page 31
載入紙張與原始文件 31
最多載入 請確定
25 張索引
卡、相紙
或明信片
• 厚度不能超出 0.025 英吋（0.635 公釐）。
• 載入相紙，載入時列印面朝下。
• 請將相紙載入送紙匣中央。
• 將紙張導引夾靠放在紙張的左緣、右緣及底端。
請注意：要有最佳輸出效果，請讓相紙至少晾乾 24 小時後再進行堆疊、展示或儲存。
儲存紙張設定
您可以調整列印和複印工作的設定，使其符合您已載入印表機中的紙張尺寸和類型。
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 依需要調整設定
：
• 若要設定紙張尺寸，請導覽到：
安裝 >
OK
> 紙張設定 > OK > 紙張尺寸 > OK > 選取預設紙張尺寸 >
OK
• 若要設定紙張類型，請導覽到：
安裝 >
OK
> 紙張設定 > OK > 紙張類型 > OK > 選取預設紙張類型 >
OK
將原始文件放在掃描器玻璃面板上
1 打開掃描器蓋板，將文件面朝下放在掃描器玻璃面板上。
2 關上掃描器蓋板。
Page 32
載入紙張與原始文件 32
將原始文件載入自動送件器
請注意：確定紙張位於紙張導引夾側邊所示滿紙上限指示線的下方。將過多的紙張載入送紙匣，可能會導致
夾紙。
1 調整「自動送件器」上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。
2 將原始文件載入，載入時面朝上，頂邊先進入，
直到文件頂端貼緊自動送件器。
您可以載入下列紙張尺寸：
• Letter
• Legal
• 8 x 10 英吋
• A4
• B5
• A5
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載入紙張與原始文件 33
• 20 x 25 公分
• Executive
• Oficio (Mexico)
• Folio
請注意：確定載入的紙張尺寸符合掃描選項功能表中的紙張尺寸設定。
使用不同的紙張尺寸和類型
若要有最佳列印結果，請選擇列印工作適用的建議使用的紙張。
建議使用的紙張品牌
電子郵件、已接收傳真、內部文件和類似列印工作
尺寸 建議使用的紙張 重量 將紙張類型設為
Letter 列印工作 30% 回收型多用途紙張 #00011 20 磅普通紙
2
A4 UPM Future Multitech
80 g/m
普通紙
彩色文件和高覆蓋率文件：
尺寸 建議使用的紙張 重量 將紙張類型設為
Letter Georgia Pacific Everyday 噴墨和雷射紙張 #214305 24 磅通過 ColorLok 認證的普通紙
Hammermill Ultra Premium Laser Print #16600‑0
請注意：為求最佳效果，請將「頁面乾燥時間」設為「延長」.
Georgia Pacific 優質多用途紙張 #214306 20 磅通過 Colorlok 認證的普通紙
A4 M-Real 資料複印彩色列印
請注意：為求最佳效果，請將「
SOPORCEL Navigator 通用尺寸多用途
頁面乾燥時間」設為
「延長」.
24 磅 優質普通紙
2
90 g/m
80 g/m
優質普通紙
2
優質普通紙
履歷、銜頭紙文件和類似列印工作：
尺寸 建議使用的紙張 重量 將紙張類型設為
Letter Wausau Professional Series Royal Linen 紙張，30% 再生紙，#WAU74089 24 磅 優質普通紙
相片、小冊子、名片、熱轉印專用紙、窗戶吊飾和其他特殊列印工作：
紙張和特殊材質單面或
雙面列
印
Photo 單面
建議使用的紙張 將紙張類型設為
LexmarkPerfectFinish
TM
Photo
LexmarkPerfectFinish Photo
Lexmark Photo Lexmark Photo
Page 34
載入紙張與原始文件 34
紙張和特殊材質單面或
雙面列
印
霧面小冊子 雙面列印低覆蓋率或中覆蓋率列印適用的噴墨霧面小冊子紙張：
建議使用的紙張 將紙張類型設為
噴墨霧面小冊子
• Printworks 糙面相紙 #00471
• Paperworks 噴墨雙面覆膜專用襯紙 8.5x11 32lb/120g 60pk
P/C：PPPJJ32‑2
較高覆蓋率列印適用的噴墨霧面小冊子紙張：
• Paperworks 噴墨雙面覆膜專用襯紙 8.5x11 19.96kg/165g
60pk P/C：PPPJJ44
光面小冊子
• Red River Zeppelin SemiGloss
噴墨光面小冊子
• Paperworks 雙面噴墨半光面 P/C:PPPJJ48 和製造商
#:JANUSSM8511
Avery 特殊材質
• 噴墨印表機適用的 Avery 半開賀卡 #3265
名片
• 噴墨印表機適用的 Avery 八開小冊子用紙 #8324
• 噴墨印表機適用的 Avery 雙面列印齊邊名片用紙 #8871
熱轉印專用紙 單面 噴墨印表機適用的 Avery T 恤熱轉印專用紙 #3271 熱轉印專用紙
透明窗戶吊飾 Micro Format, Inc., Super Color Cling #SP5676 專用透明投影膠片
專用透明投影
膠片
3M 噴墨專用透明投影膠片 #CG3480 專用透明投影膠片
設定紙張尺寸和類型
您可以調整列印和複印工作的設定，使其符合您已載入印表機中的紙張尺寸和類型
使用印表機控制面板
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 依需要調整設定：
• 若要設定紙張尺寸，請導覽到：
OK
設定 >
> 紙張設定 > OK > 紙張尺寸 > OK > 選取您要的紙張尺寸 >
• 若要設定紙張類型，請導覽到：
設定 >
OK
> 紙張設定 > OK > 紙張類型 > OK > 選取您要的紙張類型 >
使用印表機軟體
Windows 使用者適用
1 開啟文件後，請按一下檔案 > 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 按一下紙張/輸出處理標籤，然後選取所要使用的紙張尺寸或類型，以及紙張來源或送紙匣。
4 按一下確定。
。
OK
OK
Page 35
載入紙張與原始文件 35
Macintosh（英文版）使用者適用
1 開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Page Setup（頁面設定）。
2 從 Page Setup（頁面設定）對話方塊，設定印表機、紙張尺寸及列印方向。
3 按一下 OK（確定
）
。
4 從功能表列，選擇 File（檔案） > Print（列印）。
5 從印表機彈出式選單，選擇印表機
6 從列印選項彈出式選單
，選擇
。
Quality & Media（
品質與材質）
.
7 從 Paper Type（紙張類型）蹦現功能表，選擇所要使用的紙張類型。
設定頁面乾燥時間
使用操作面板
1 從印表機控制面板，導覽到：
> 安裝 > OK > 列印模式設定 > OK > 頁面乾燥時間 >
2 按上箭頭或下箭頭按鈕來捲動至您要的乾燥時間設定，然後按
請注意：乾燥時間會隨您為列印工作選取的列印品質而有所不同。選取延長以延長列印文件的乾燥時間。
使用印表機軟體
Windows 使用者適用
OK
OK
。
1 按檔案 > 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 導覽至：
版面配置標籤 >「雙面列印」區 > 選取乾燥時間設定
請注意：在高濕度的條件下，或正常乾燥時間無法讓墨水完全乾燥時，請選取延長。
4 按一下確定。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 從 Apple 功能表，導覽到：
System Preferences（系統喜好設定） > Print & Fax（列印及傳真） > 選取您的印表機
2 導覽至：
Open Print Queue（開啟列印佇列） > Printer Setup（印表機設定） > Driver（驅動程式）標籤
或
Printer Setup（印表機設定） > Installable Options（可安裝選項）
3 從 Two-Sided Printing Dry Time（雙面列印乾燥時間）彈出式選單中，選擇乾燥時間設定。
請注意：在高溼度的情況下，或是墨水在一般的乾燥時間內無法完全晾乾，這時請選擇 Extended（延
長）。
4 按一下 OK（確定） 或 Apply Changes（套用變更）。
Page 36
載入紙張與原始文件 36
鏈結送紙匣
大型列印工作或多重份數很適合使用鏈結紙匣功能。若兩個送紙匣內含相同尺寸和類型的紙張，而且這兩個送
紙匣有相同設定，則印表機會自動鏈結這兩個送紙匣。當其中一個送紙匣已空時，列印工作會繼續使用該鏈結
的送紙匣。
從印表機控制面板
>設定圖示 >OK >紙張設定 >OK >鏈結紙匣 >OK >自動 >
請注意：
• 請另行購買選用紙匣
• 安裝選購性送紙匣前
，導覽到：
OK
。如需其他資訊，請聯繫您購買印表機的商家。
，請先確定已關閉印表機電源。
• 預設送紙匣和選購性送紙匣中的紙張類型和紙張尺寸必須相符
，才能避免類型不符的錯誤。
Page 37
列印 37
列印
列印提示
• 確定出紙槽已拉開到它的最大長度，然後將延長器外翻。
• 使用列印工作適用的紙張。
• 選取較高的列印品質，可產生較佳的列印結果。
• 確定墨水匣有足夠的墨水
• 列印相片或使用特殊材質時，請在列印後逐一取出相片或特殊材質
列印基本文件
列印文件
。
。
Windows 使用者適用
1
開啟文件後
2 按一下內容，喜好設定,，選項，或者設定圖示。
3 選取列印品質、要列印的份數、要使用的紙張類型
4 按一下確定 ，關閉所有印表機軟體對話方塊。
5 按一下確定或列印。
Macintosh（英文版）使用者適用
1
開啟文件後，請選取 File（檔案） > Page Setup（設定列印格式）。
2 從 Page Setup（頁面設定）對話方塊，設定印表機、紙張尺寸及列印方向
3 按一下 OK（確定
4 從功能表列，選取 File（檔案） > Print（列印）。
5 從 Printer（印表機）彈出式選單
6 從列印選項選單，選擇列印品質、要列印的份數、要使用的紙張類型，以及頁面的列印方式。
7 按一下 Print（列印）。
，請按一下
）
。
檔案 > 列印。
，以及頁面的列印方式。
。
，選擇印表機。
Page 38
列印 38
使用進階色彩選項列印
依預設，會啟動彩色列印。若要將特殊列印工作的列印色彩最佳化，請使用「色彩喜好設定」和「
選項。
Windows 使用者適用
1
開啟文件後，請按一下檔案 >列印。
2 按一下內容， 喜好設定，選項，或者設定圖示。
3 導覽至：
品質標籤 >「額外的色彩選項」區
4 選取色彩喜好設定或進階色彩選項.
• 若您選取色彩喜好設定，請選取「自然」或「清晰」。
• 若您選取進階色彩選項，請選取「使用 ICC 測試表流程」。
5 從「所要使用的墨水」區，選取下列其中一項
：
• 彩色 + 黑白 - 可使用四種墨水（包括黑色）。
• 「彩色列印
」
- 可使用靛青色、
洋紅色及鮮黃色墨水。
6 按一下符合 ，關閉所有印表機軟體對話方塊。
7 按一下符合 或列印.
Macintosh（英文版）使用者適用
進階色彩」
1
開啟文件後，請選取 File（檔案） >Print（列印）。
2 從印表機彈出式選單，選擇印表機
。
3 從列印選項彈出式選單，選擇 Quality & Media（品質和材質） >進階選項。
4 從「Ink to Use」（所要使用的墨水）彈出式選單，選取下列其中一項：
• 彩色 + 黑白 - 可使用四種墨水（包括黑色）。
• 「彩色列印」 - 可使用靛青色、洋紅色及鮮黃色墨水。
5 從 Color Preferences（色彩喜好設定
Test Chart Process（使用 ICC 測試表流程）。
）區，選擇
Natural（自然） 或 Vivid（清晰），或選擇 Use ICC
6 按一下列印。
逐份列印文件
若要為文件列印多份複本，您可以選擇將每份複本列印成為一套（即逐份列印），或是將多份複本列印成為頁
面的群組（非逐份列印）。
逐份列印 非逐份列印
Page 39
列印 39
請注意：
• 只有在您要列印多份時
，才能使用逐份列印選項。
• 為避免墨水髒污，列印相片時，請在相片退出印表機時逐一取出
Windows 使用者適用
1
開啟文件後，請按一下檔案 > 列印。
2 按一下內容，喜好設定，選項，或者設定圖示。
3 導覽至：
版面配置標籤 > 複印區
4 輸入您要列印的份數，然後選取逐份列印。
5 按一下確定 ，關閉所有印表機軟體對話方塊。
6 按一下確定或列印。
Macintosh（英文版
1
開啟文件後，請選取 File（檔案） > Page Setup（設定頁面）。
2 從 Page Setup（頁面設定）對話方塊，設定印表機、
）使用者適用
紙張尺寸及列印方向。
3 按一下 OK（確定）。
4 從功能表列，選取 File（檔案） > Print（列印）。
，然後等它們變乾後再疊在一起。
5 從 Printer（印表機
）彈出式選單，選擇印表機。
6 在 Copies（份數）區中輸入您要列印的份數，然後選取 Collated（逐份列印）。
7 按一下 Print（列印
）
。
變更頁面的列印順序
Windows 使用者適用
1
開啟文件後
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 導覽至
版面佈置標籤 > 複印區域
4 若要改變目前頁面順序
5 按一下確定，關閉所有印表機軟體對話方塊。
6 按一下確定或列印。
Macintosh（英文版）使用者適用
1
開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Page Setup（頁面設定）。
，請按一下
：
檔案 > 列印。
，請選取
反序列印勾選框
。
2 從 Page Setup（頁面設定）對話方塊，設定印表機、紙張尺寸及列印方向
3 按一下 OK（
確定）
。
。
Page 40
列印 40
4 從功能表列，選擇 File（檔案） > Print（列印）。
5 從印表機彈出式選單，
選擇印表機。
6 從列印選項彈出式選單，選擇 Paper Handling（紙張處理）。
7 從 Page Order（頁面順序）彈出式表單，選擇一種頁面順序：
• 若要先列印第一頁
• 若要先列印最後一頁
8 按一下 Print（
列印）
，請選擇
，請選擇
。
Normal（一般）。
Reverse（反序）。
在一張紙上列印多頁
Windows 使用者適用
1
開啟文件後
2 按一下內容，喜好設定，選項，或者設定圖示。
3 導覽至
版面配置標籤 >「版面配置」區 > 選取每一頁面顯示多頁 (N-Up)
4 選取要在每一頁面上列印的頁面影像數目
5 依需求調整其他設定。
，請按一下
：
檔案 > 列印。
。
6 按一下確定 ，關閉所有印表機軟體對話方塊
。
7 按一下確定或列印。
Macintosh（英文版）使用者適用
1
開啟文件後，請選取 File（檔案） > Page Setup（設定列印格式）。
2 從 Page Setup（頁面設定）對話方塊，設定印表機、紙張尺寸及列印方向。
3 按一下 OK（確定）。
4 從功能表列
，選取
File（檔案） > Print（列印）。
5 從 Printer（印表機）彈出式選單，選擇印表機。
6 從列印選項彈出式選單
7 從 Pages per Sheet（每張頁數
，選擇
Layout（版面配置）。
）彈出式選單，選擇每頁所要列印的頁面影像數目。
8 依需求調整其他設定。
9 按一下 Print（列印
）
。
Page 41
列印 41
從記憶卡或快閃儲存碟列印文件
請注意
：
• 印表機一次只能讀取一個記憶體裝置。
• 請確定印表機可支援記憶體裝置中所包含的文件。
1 插入記憶卡或快閃儲存碟
當印表機偵測到記憶體裝置時，顯示幕上就會出現偵測到記憶卡或偵測到儲存裝置。
2 如果文件檔是儲存在記憶體裝置中
如果文件檔與影像檔都儲存在記憶體裝置中，則請按下左箭頭或右箭頭按鈕，捲動至文件，然後按
3 請按上箭頭或下箭頭按鈕捲動至文件，然後按
4 若有需要，請從「
請注意：您可以選取份數、彩色模式、列印品質、紙張設定及節省紙張的選項。您也可以增強清晰度及
使用分隔頁。
列印選項
。
，則印表機會自動切換至「檔案列印」模式。
OK
來選取要列印的文件。
]功能表畫面中，使用箭頭按鈕來選取您的列印選項
，然後按
OK
。
5 按下 按鈕。
列印特殊列印材質文件
列印信封
OK
。
Windows 使用者適用
1
開啟文件後
，請按一下
檔案 > 列印。
2 按一下內容，喜好設定， 選項，或者設定圖示。
3 導覽至
紙張/輸出處理標籤 > 紙張尺寸清單 > 選取您的信封尺寸
若沒有符合該信封尺寸的尺寸，請按一下管理自訂尺寸 ，然後設定自訂尺寸。
4 導覽至
紙張類型清單 > 選取信封
5 導覽至
版面配置標籤 >「紙張列印方向」區 > 選取列印方向
6 按一下確定 ，關閉所有印表機軟體對話方塊
：
：
：
。
7 按一下確定或列印。
Macintosh（英文版）使用者適用
1
開啟文件後
，請選取
File（
2 從 Format for（格式）彈出式選單，選擇印表機
檔案）
> Page Setup（
。
設定頁面）
。
3 從 Paper Size（紙張尺寸）彈出式選單
如果沒有紙張尺寸符合信封尺寸，則設定自訂尺寸。
，選擇信封尺寸。
Page 42
列印 42
4 選取列印方向，然後按一下 OK（確定）。
5 從功能表列
，選取
File（檔案） > Print（列印）。
6 從 Printer（印表機）彈出式選單，選擇印表機。
7 按一下列印.
請注意
：
• 大部分的信封都採用橫印
。
• 確定在應用程式中也選取了相同的列印方向。
列印標籤
請注意：
• 確定標籤頂端先送入印表機。
• 確定標籤上的黏著劑應在標籤邊緣 1 公釐以內。
• 確定紙張導引夾緊靠著標籤邊緣。
• 請使用整面標籤。缺漏不全的標籤（缺標籤處露出凹洞）可能會在列印時因標籤剝落而導致夾紙。
Windows 使用者適用
1
開啟文件後，請按一下檔案 > 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 導覽至：
紙張/輸出處理標籤 > 管理自訂尺寸 > 新建
4 輸入名稱，然後按照所需調整設定來建立自訂尺寸，接著按確定。
5 導覽至：
紙張類型清單 > 選取所建立的自訂類型
6 按一下確定，關閉所有印表機軟體對話方塊。
7 按一下確定或列印。
Macintosh（英文版）使用者適用
1
開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Page Setup（頁面設定）。
2 從 Format for（格式）彈出式選單，選擇印表機。
3 從 Paper Size（紙張尺寸）彈出式選單，選擇紙張尺寸。
如果沒有紙張尺寸符合標籤尺寸，則設定自訂尺寸。
4 選取列印方向，然後按一下 OK（確定）。
5 從功能表列，選擇 File（檔案） > Print（列印）。
6 從印表機彈出式選單，選擇印表機。
7 從列印選項彈出式選單，選擇 Quality & Media（品質與材質）.
8 從「紙張類型」蹦現功能表，選擇 Labels（標籤）。
Page 43
列印 43
9 從「列印品質」功能表，選擇「快速列印」或「草稿」以外的列印品質。
10 按一下 Print（列印
）
。
自訂尺寸紙張的列印
Windows 使用者適用
1
開啟文件後，
2 按一下內容，喜好設定，選項，或者設定圖示。
3 導覽至
紙張/輸出處理標籤 > 管理自訂尺寸 > 開新檔案
：
4 輸入名稱，然後依需求調整設定以建立自訂尺寸
5 按一下關閉，
6 按一下確定或列印。
Macintosh（英文版）使用者適用
1
開啟文件後
2 從 Format for（格式）彈出式選單，選擇印表機。
3 從 Paper Size（紙張尺寸）
請按一下
然後按一下
，請選取
檔案 > 列印。
確定 ，關閉所有印表機軟體對話方塊
File（
檔案）
彈出式選單，選擇
> Page Setup（設定頁面）。
，然後按一下
管理自訂尺寸。
確定。
。
4 依需求調整設定以建立自訂尺寸，然後按一下 OK（確定）。
5 按一下 OK（確定
6 從功能表列
，選取
7 從印表機彈出式選單，選擇印表機
8 按一下 Print（列印
）
。
File（
）
。
檔案）
> Print（
。
列印）
。
Page 44
列印 44
處理相片
支援的記憶卡和檔案類型
記憶卡 檔案類型
• Secure Digital (SD)
• Secure Digital High Capacity (SDHC)
• Micro Secure Digital（
需搭配使用轉接卡
）(Micro SD)
• Mini Secure Digital（需搭配使用轉接卡）(Mini SD)
• MultiMedia Card (MMC)
文件：
• .pdf（Adobe 可攜式文件格式）
影像：
• .jpg、jpeg、.jpe（聯合影像專家小組）
• .tiff, .tif（標籤式影像檔案格式
• Reduced Size MultiMedia Card（需搭配使用轉接卡）(RS-MMC)
• MultiMedia Card mobile（需搭配使用轉接卡）(MMCmobile)
• Memory Stick
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo（
• Memory Stick PRO Duo（需搭配使用轉接卡
需搭配使用轉接卡）
）
• xD-Picture Card
• xD-Picture Card（H 型
）
• xD-Picture Card（M 型）
搭配印表機使用記憶卡或快閃儲存碟
將記憶卡插入卡槽，或是將快閃儲存碟插入 USB 連接埠
插入記憶卡 插入快閃儲存碟
。
）
請注意：
• 插入卡片時，請讓廠牌名稱標籤朝上。
• 確定卡片上的所有箭頭均指向印表機
。
• 必要的話，請將記憶卡連接到其隨附的轉接器。
• 確定印表機支援所插入的記憶卡。如需其他資訊，請參閱第 44
頁的「支援的記憶卡和檔案類型」。
• 插入記憶卡時，讀卡器指示燈會亮起，正在存取記憶卡時，指
示燈則會閃爍
。
請注意：
• 快閃儲存碟與 PictBridge 相機電纜使用相同的
連接埠。
• 如果您的快閃硬碟無法直接嵌入連接埠，這時
可能需使用轉接器
。
Page 45
列印 45
－潛在損害：
請遵循印表機顯示幕上的指示
請注意
：
警告
勿碰觸任何電纜、連接埠、任何網路印表機伺服器、任何連結器、記憶
體裝置，或印表機上所標示的區域。
。
況
，或從可用選項中選取。
若您正從記憶體裝置執行列印
• 若印表機無法辨識記憶體裝置，請先取出該裝置，然後再重新插入。
• 印表機一次只能讀取一個記憶體裝置。
從記憶卡或快閃儲存碟列印相片
1 載入相紙
2 插入設定為大量儲存模式的記憶卡、快閃儲存碟或數位相機。
如果影像檔和文件檔是儲存在記憶體裝置中
。
，則請按左箭頭或右箭頭按鈕來選取
、讀取或寫入作業，請
這麼做可能會發生資料漏失的情
OK
相片，然後按
。
請注意：系統只會顯示可支援檔案類型的檔案。
3 利用上箭頭或下箭頭按鈕，選取相片列印選項，然後按下
• 選取與列印可讓您選擇版面配置
、每頁的相片數、紙張設定、相片尺寸、相片品質與提高圖形清晰度。
OK
按鈕。
• 列印相片可讓您列印所有相片、列印依相片範圍選取的相片，以及利用預定的相片尺寸範本來列印相
。
片
4 若要調整列印設定，請按下箭頭或上箭頭按鈕來捲動至您要設定的選項，然後按左箭頭或右箭頭按鈕來捲
OK
動至您要的設定。若有需要，請按
以選取選項。
5 按下 按鈕。
請注意：要有最佳複印結果，請讓列印輸出至少晾乾 24 小時後再進行堆疊、展示或儲存。
Page 46
列印 46
列印來自 PictBridge 相容數位相機的相片
PictBridge 是一項可供大部分數位相機使用的技術，它可讓您直接從數位相機列印，不必使用電腦
1 將 USB 電纜的一端插入相機。
請注意：請務必使用您相機隨附的 USB 電纜。
2 將電纜的另一端插入印表機前方的 PictBridge 連接埠
請注意
：
。
• 請確定數位相機已設定為正確的 USB 模式。若相機的 USB 選項不正確，相機會被偵測為快閃儲存
碟，或者印表機控制面板會顯示一則錯誤訊息。如需其他資訊，請參閱相機隨付的文件。
• 印表機一次只能讀取一個記憶體裝置
。
。
－潛在損害：
警告
任何開啟的連接器、記憶體裝置或印表機顯示的區域。這麼做可能
會發生資料漏失的情況
在從記憶體裝置列印
。
、讀取或寫入時，請勿碰觸
3 若 PictBridge 連線成功，顯示幕上會出現下列訊息：使用 PictBridge 裝置來選擇及列印相片。按下
「確定」按鈕，以選取印表機預設值。
以存取
：
PictBridge 功能表
。
4 若要變更預設的列印設定
a 按下
OK
按鈕，
b 按箭頭按鈕來選取紙張來源、紙張設定、相片尺寸、每頁相片數以及列印品質。您也可以加強圖形的品
OK
質。選好一個選項，就按一次
按鈕。
請注意：除非您從相機變更列印設定，否則印表機會使用預設的列印設定。
5 請先參閱相機隨附的文件，然後再開始列印。
請注意：如果您在印表機執行其他工作時將具備 PictBridge 功能之相機的 USB 纜線插入印表機，請等候工
作完成，再從相機列印。
Page 47
列印 47
列印在紙張的正反面（雙面列印）
自動列印在紙張的正反面（雙面列印）
自動雙面列印裝置支援 A4、A5、Letter、Legal、Statement 及 Executive 等尺寸的紙張
請注意：
• 其他紙張尺寸可能無法獲得支援。
• 信封、卡片或相紙不支援雙面列印。
• 請在列印完成後
，才取出校正頁。
Windows 使用者適用
1
開啟文件後，請按一下檔案 > 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 導覽至：
版面配置 標籤 > 列印在紙張的正反面（雙面列印）區 > 選取列印在紙張的正反面
4 按一下確定，關閉所有印表機軟體對話方塊。
5 按一下確定或列印。
若要返回單面列印，請重複步驟 1 和步驟 2，然後導覽到
版面配置 標籤 > 列印在紙張的正反面（雙面列印）區 > 選取單面列印
：
Macintosh（英文版）使用者適用
。
1
開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Page Setup（頁面設定）。
2 從 Page Setup（頁面設定）對話方塊，設定印表機、紙張尺寸及列印方向。
3 按一下 OK（
確定）
。
4 從功能表列，選擇 File（檔案） > Print（列印）。
5 從印表機彈出式選單，選擇印表機
。
6 從列印選項彈出式選單，選擇 Quality & Media（品質與材質）。
7 從「紙張類型」蹦現功能表中，選擇 Plain Paper（普通紙）。
8 從列印選項彈出式選單，選擇 Layout（佈局）。
9 從「雙面列印」蹦現功能表中，選擇 Long-Edge binding（長邊裝訂）或 Short-Edge binding（短邊裝
訂）。
• 對於 Long-Edged binding（長邊裝訂），紙張是沿著頁面的長邊裝訂（左端用於直印，頂端用於橫
印）。
Page 48
列印 48
直印 橫印
2
1
1
2
• 若是 Short-Edged binding（短邊裝訂），紙張是沿著頁面的短邊裝訂（頂端用於直印，左端用於橫
）。
印
直印 橫印
10 按一下 Print（列印）。
列印雙面列印乾燥時間
使用操作面板
1 從印表機控制面板，導覽到：
> 安裝 > OK > 列印模式設定 > OK > 頁面乾燥時間 >
2 按上箭頭或下箭頭按鈕來捲動至您要的乾燥時間設定，然後按
請注意：乾燥時間會隨您為列印工作選取的列印品質而有所不同。選取延長以延長列印文件的乾燥時間。
OK
OK
。
使用印表機軟體
Windows 使用者適用
1 按檔案 > 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 導覽至：
版面配置標籤 >「雙面列印」區 > 選取乾燥時間設定
請注意：在高濕度的條件下，或正常乾燥時間無法讓墨水完全乾燥時，請選取延長。
4 按一下確定。
Page 49
列印 49
Macintosh（英文版）使用者適用
1 從 Apple 功能表，導覽到：
System Preferences（系統喜好設定） > Print & Fax（列印及傳真） > 選取您的印表機
2 導覽至：
Open Print Queue（開啟列印佇列） > Printer Setup（印表機設定） > Driver（驅動程式）標籤
或
Printer Setup（印表機設定） > Installable Options（可安裝選項）
3 從 Two-Sided Printing Dry Time（雙面列印乾燥時間）彈出式選單中，
請注意：在高溼度的情況下，或是墨水在一般的乾燥時間內無法完全晾乾，這時請選擇 Extended（延
長）。
選擇乾燥時間設定。
4 按一下 OK（確定） 或 Apply Changes（套用變更）。
管理列印工作
尋找您印表機的列印佇列
列印佇列代表已連接到電腦的印表機。列印佇列名稱通常是印表機型號或是在安裝或新增印表機時所指定的印
表機別名。
請注意： 依印表機的連接方式（USB、乙太網路、無線），清單中可能會出現數個列印佇列。確定您知道
印表機連接到電腦的方式，您才能選取正確的列印佇列。
Windows 使用者適用
1
開啟印表機資料夾
a 按一下 ，
b 在「開始搜尋」或「執行」方框中
。
或按一下
開始 ，然後按一下執行。
，輸入
control printers。
c 按下輸入，或按一下確定。
2 尋找您印表機的列印佇列（網路或 USB）。
3 若列印佇列不在清單中，請建立新的列印佇列
Macintosh（英文版）
1
從 Apple 功能表，導覽到：
System Preferences（系統喜好設定） > Print & Fax（列印及傳真） > 您印表機的列印佇列
使用者適用
。
2 若列印佇列不在清單中，請建立新的列印佇列。
Page 50
列印 50
建立列印佇列
Windows 使用者適用
1 從「列印作業」區，按一下新增印表機。
2 遵循電腦螢幕上的指示
如需其他資訊，請參閱您作業系統隨附的說明文件。
Macintosh（英文版
。
）使用者適用
1 從「列印及傳真」區，按一下+。
2 必要的話
，請按一下
預設值 或預設瀏覽器 標籤
。
3 從清單中選取印表機。
請注意：透過 USB 電纜連接到網路或進行本端連接的印表機，可能會有相同的預設印表機名稱。必要的
話，請利用「名稱」欄位更改印表機的名稱。
4 按一下新增。
將您的印表機設成預設印表機
當您傳真列印工作時，系統應該會自動從「列印」對話方塊選取您的印表機。若您需要手動選取您的印表機
即表示它不是預設印表機。
若要設定預設印表機：
Windows 使用者適用
，
1
按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。
3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。
隨即開啟印表機資料夾。
4 以滑鼠右鍵按一下印表機
，然後選取
設成預設的印表機。
Macintosh（英文版）使用者適用
1
從 Apple 功能表，導覽到：
System Preferences（系統喜好設定） > Print & Fax（列印與傳真
）
2 從 Default Printer（預設印表機）彈出式選單選取印表機，或選取印表機，然後按一下 Make Default（設
成預設值）。
Page 51
列印 51
變更預設的列印模式
若要節省墨水，您可以針對所有列印工作的預設列印模式，變更為「草稿」或「快速列印」。它使用較少的墨
水，而且很適合用來列印純文字文件。若需要變更為不同的列印模式，來列印相片或其他高品質文件，您可以
先從「列印」對話方塊選取不同的模式，然後再傳送列印工作
Windows 使用者適用
1
開啟文件後，請按一下檔案 > 列印。
2 按一下內容，喜好設定，選項，或者設定圖示。
3 導覽至：
品質標籤 > 選取列印品質 > 確定
。
Macintosh（英文版
1
開啟文件後，請選取 File（檔案） > Print（列印）。
2 從印表機彈出式選單，
）使用者適用
選擇印表機。
3 從列印選項彈出式選單，選擇 Quality & Media（品質和材質）。
4 從 Print Quality（列印品質）彈出式選單，選擇列印品質
。
5 按一下 OK（確定）。
暫停列印工作
Windows 使用者適用
1
按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。
3 按下 Enter 鍵
隨即開啟印表機資料夾。
4 在印表機上按一下滑鼠右鍵，然後選取開啟或檢視列印內容。
5 暫停列印工作：
• 如果您要暫停特定列印工作，請在文件名稱上按下滑鼠右鍵
• 如果您要暫停佇列中的所有列印工作，請按一下印表機，然後選擇暫停列印。
，或按一下
確定。
，然後選取
暫停。
Macintosh（英文版）使用者適用
1
按一下 Dock 上的印表機圖像。
隨即出現列印佇列對話框。
2 暫停列印工作：
• 若您想暫停特定的列印工作，請選擇該文件名稱，然後按一下 Hold（暫停）。
• 若要暫停佇列中所有的列印工作，請按一下 Pause Printer（暫停印表機）或 Stop Jobs（停止工作）。
Page 52
列印 52
恢復列印作業
Windows 使用者適用
1
按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。
3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。
隨即開啟印表機資料夾。
4 在印表機上按一下滑鼠右鍵
，然後選取
開啟或檢視列印內容。
5 恢復列印工作：
• 若要恢復特定的列印工作，請以滑鼠右鍵按一下文件名稱
，然後選取
恢復或重新啟動。
• 若要恢復佇列中的所有列印工作，請按一下印表機，然後取消選取「暫停列印」選項。
Macintosh（英文版）使用者適用
1
從 Apple 功能表
System Preferences（系統喜好設定） > Print & Fax（列印及傳真） > 選取您的印表機
2 按一下 Open Print Queue（
隨即出現列印佇列對話框。
，導覽到：
開啟列印佇列）
或 Set Up Printers（
設定印表機）
。
3 恢復列印工作：
• 若要恢復特定的列印工作，請選擇文件名稱，然後按一下 Resume（恢復）。
• 若要恢復佇列中所有的列印工作，請按一下 Resume Printer（恢復印表機）或 Start Jobs（開始作
業）。
取消列印工作
若要從印表機控制面板取消列印工作
，請按下
，然後按下OK。列印隨即停止，而且印表機會返回首頁畫面
。
若要從電腦取消列印工作
，請執行下列各項：
Windows 使用者適用
1
按一下 按鈕
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中
3 按下 Enter 鍵，
隨即開啟印表機資料夾
4 在印表機上按一下滑鼠右鍵
，或按一下
或按一下
確定。
。
開始，然後按一下執行。
，輸入
，然後選取
control printers。
開啟或檢視列印內容。
5 取消列印工作：
• 如果您想取消特定的列印工作，請用滑鼠右鍵按一下該文件名稱
• 如果您要取消佇列中的所有列印工作
，請按一下
印表機 > 取消所有文件。
，然後選取
取消。
Page 53
列印 53
Macintosh（英文版）使用者適用
1
按一下 Dock 上的印表機圖像
隨即出現列印佇列對話框
2 選擇您要取消的工作，
。
。
然後按一下
Delete（刪除）。
從行動裝置列印
LexPrint 是什麼？
LexPrint 是免費的應用程式，可讓您輕鬆地從 iPad、iPhone 或 iPod touch 上使用連接至同一無線網路的任
何 Lexmark 印表機來列印。它可讓您列印網頁、相片簿的相片以及您使用行動裝置的相機所拍攝的最新相片
（視功能而定）。您也可以從行動裝置自訂列印設定
視您的 Lexmark 印表機機型而定，您可能需要從以下網站下載 LexPrint Listener 應用程式：
www.lexmark.com/lexprint。
支援的印表機
LexPrint 可讓您的行動裝置與同一網路中的 Lexmark 印表機通訊。
• 對於支援 Direct Image、Zeroconf 或 Bonjour 的特定印表機機型，您可以直接從行動裝置列印至印表機而
不需使用 LexPrint Listener。若要檢查您的印表機機型是否支援這些功能，請造訪
www.lexmark.com/lexprint。
• 對於其他 Lexmark 印表機，只要您在連接印表機的電腦上安裝印表機軟體和 LexPrint Listener，您的行
動裝置就可以將列印工作傳送至您的印表機。
。
請注意：先前 Apple Inc 在 Mac OS X 10.2 版上稱為 Rendezvous 的應用程式，現已改稱為 Bonjour。
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複印 54
複印
自動送件器 掃描器玻璃面板
針對單頁、小物件（如：明信片或相片）、專用透明投
針對多頁文件使用「自動送件器」。
請注意：自動送件器只適用於特定印表機型號。如果您購買的
印表機不含「自動送件器」，請將原始文件或相片放在掃描器
玻璃面板上。
影膠片、相紙或太薄的列印材質（如：雜誌剪報）使用
掃描器玻璃面板。
複印的提示
• 確定出紙槽已拉開到它的最大長度，然後將延長器外翻。
• 若印表機支援雙面掃描，且自動送件器也支援原始文件尺寸，請利用自動送件器進行雙面掃描。
• 若印表機不支援雙面掃描
• 若是使用自動送件器，請調整自動送件器上的紙張導引夾
• 若要在複印或掃描後輕易取回文件，請掀開自動送件器的進紙匣
• 使用掃描器玻璃面板時，請盡量將掃描器蓋板關上，避免掃描影像上出現黑邊
• 請
不
要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪下的紙
張）載入「自動送件器」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
• 當所要複印的文件設好您要的設定後
，或自動送件器不支援原始文件尺寸，請利用掃描器玻璃面板進行雙面掃描。
，讓它緊靠著原始文件的寬邊。
。
。
，請按下
，開始複印
。
複印
1 載入紙張
2 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，
3 從印表機控制面板，導覽到：
> 複印 > OK > 份數
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取份數
。
或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
。
5 從「複印」功能表畫面中，按上箭頭或下箭頭來捲動至您要設定的選項
動至您要的設定
。若有需要，請按
OK
以選取選項
。
，然後按左箭頭或右箭頭按鈕來捲
Page 55
複印 55
6 選取複印模式：
• 按 來切換彩色模式
。
• 按 來切換黑白模式。
當您選取彩色或黑白列印時，與選擇對應的指示燈會亮起。
7 按下 按鈕。
請注意：當印表機停止活動 2 分鐘後，所選的複印設定會重設為出廠預設值。
複印身份證
1 載入 A4 或 Letter 尺寸的普通紙
。
2 從印表機控制面板，導覽到：
> 複印 > OK > 身分證副本
3 按 ，將身分證的正面朝下置於掃描器玻璃面板的放置角落。
4 按下 按鈕。
5 在提示您複印身分證的背面時，按左箭頭或右箭頭按鈕來捲動至是，然後按
6 將身分證的背面朝下置於掃描器玻璃面板的放置角落，然後按 。
放大或縮小影像
1 載入紙張
2 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 從印表機控制面板，導覽到：
> 複印 > OK > 比例
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來捲動至您要的「
請注意：
。
比例」設定。
OK
。
• 如果您選取「自訂調整大小 %」，請按
OK
按鈕，以儲存設定。
OK
，然後按左箭頭或右箭頭按鈕來選取自訂百分率值。按下
• 如果您選取「無邊界」印表機會視所需情況縮小或放大文件或相片，以便在您所選取的紙張尺寸上列
印無邊界副本。要有最佳列印效果，請使用相紙並將紙張類型設定為「相片」。
• 若選取「適合頁面」，印表機會依照比例調整文件或相片，使其適合單一頁面。
5 按下 按鈕。
調整複印品質
1 載入紙張
2 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板。
。
Page 56
複印 56
3 從印表機控制面板，導覽到：
>複印 >OK >品質
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來設定複印品質。
5 從「
6 按下左或右箭頭按鈕，捲至可描述原始文件的類型，然後按下
7 從「
複印」功能表中，選取
複印」功能表中，選取
內容類型。
內容來源。
OK
。
8 按下左或右箭頭按鈕，捲至可描述原始文件產生方式的選項，然後按下
9 按 。
使複印文件變淺或變深
1 載入紙張。
2 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板。
3 從印表機控制面板，導覽到：
> 複印 > OK > 明暗度
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來調整列印明暗度
• 按左箭頭按鈕讓複印文件的顏色變淺
• 按右箭頭按鈕讓複印文件的顏色變深
5 按下 按鈕。
。
。
。
OK
。
使用印表機控制面板進行逐份列印
如果您要為文件列印多份副本，您可以選擇將每份副本列印成為一套（即逐份列印），或是將多份副本列印成
為頁面的群組（非逐份列印）。
逐份列印 非逐份列印
1 載入紙張
2 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板上。
3 從印表機控制面板，導覽到：
> 複印 > OK > 份數
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取份數
5 按上箭頭或下箭頭按鈕，直到出現逐份列印。
6 按左箭頭或右箭頭按鈕來捲動至開，然後按 。
。
。
Page 57
複印 57
在複印文件之間加入分隔頁
分隔頁是依據所選設定，置於不同頁面、複印文件或工作之間的頁面。列印專用透明投影膠片時，這項功能非
常好用。
1 載入紙張。
2 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板上。
3 從印表機控制面板
> 複印 > OK > 分隔頁
請注意：您必須將「逐份列印」設定為「開」，以便將分隔頁置於複印文件之間。如果「逐份列印」設
定為「關」，則分隔頁會加至列印工作的結尾。
，導覽到：
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取分隔頁設定，然後按 。
將多頁複印在一張紙上
您可以列印每頁的較小影像，將多頁複印在一張紙上。例如，若您要利用此設定，在每張紙上列印 4 個頁面
影像，您就可以將 20 頁的文件縮減為 5 頁。
1 載入紙張。
2 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板上。
3 從印表機控制面板，導覽到：
> 複印 > OK > 每一頁面頁數
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取紙張方向以及您要合併複印至一張紙上的頁數。您最多可以在一張紙上列印
四個頁面影像。
5 按下 按鈕。
在每個頁面上放置背景畫面訊息
1 載入紙張
2 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板。
3 從印表機控制面板，導覽到：
>複印 >OK >背景畫面
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取套印設定
請注意：對於有數字符號按鍵區的印表機機型，請使用數字符號按鍵區來輸入要套印的自訂文字，然後
按
5 按下 按鈕。
。
。
OK
。若要變更字元，請按下左箭頭按鈕。若要新增空格，請按下數字 0。
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複印 58
移除複印文件的背景
「背景移除」功能可調整複印文件的背景可見度。
1 載入紙張。
2 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板。
3 從印表機控制面板
> 複印 > OK > 背景移除
，導覽到：
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取背景移除量。
5 按下 按鈕
。
進行雙面複印
自動進行雙面列印
自動雙面列印裝置支援 A4、A5、Letter、Legal、Statement 及 Executive 等尺寸的紙張。如果您需要使用其
他紙張尺寸來進行雙面列印，請參閱手動進行雙面列印的指示。
請注意：您不可以針對信封、卡片或相紙進行雙面列印。
1 載入紙張。
2 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板。
3 從印表機控制面板
>複印 >OK >雙面複印
，導覽到：
4 按左箭頭或右箭頭按鈕以選取雙面複印選項：
• 若要複印單面文件，請按箭頭按鈕，來捲至單面印成雙面。.
• 如果您要使用掃描器玻璃面板來複印雙面文件，請按箭頭按鈕，來捲至雙面印成雙面。雙面印成雙面.
• 如果您要指定頁面方向以及原始文件和複印文件的版面佈置，請按箭頭按鈕，來捲至進階. 每次
好選項後，請按下
請注意
：
直到您到達「複印」功能表。
• 對於長邊裝訂，紙張是沿著頁面的長邊裝訂（直印時為左側邊緣，橫印時為頂端邊緣）。
• 對於短邊裝訂，紙張是沿著頁面的短邊裝訂（直印時為頂端邊緣，橫印時為左側邊緣）。
5 按下 ，然後遵循印表機顯示幕上的指示
。
手動進行雙面列印
1 載入紙張
2 將原始文件正面朝上載入自動送件器
3 從印表機控制面板，導覽到
> 複印 > OK > 份數
。
，或正面朝下置於掃描器玻璃面板。
：
OK
選
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複印 59
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取份數。
5 從「複印」功能表畫面中，按上箭頭或下箭頭按鈕來捲動至您要的設定
。若有需要，請按
6 選取複印模式：
• 按下 來切換彩色模式
。
• 按 來切換黑白模式。
當您選擇彩色或黑白列印時，與選項對應的指示燈會亮起。
7 按下 按鈕，列印在紙張的單面。
8 載入文件的下一頁
• 若您複印的是單面文件
。
，請將下一頁面朝上載入自動送件器，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
• 若您複印的是雙面文件，請先翻轉原始文件，然後將它面朝上重新載入自動送件器
掃描器玻璃面板上
。
9 從出紙槽取出紙張，然後重新載入紙張，來列印文件的另一面。
確定載入紙張時可列印面朝下
。
OK 以選取選項
，或面朝下重新放在
。
10 若出現提示要您確認紙張設定
，請按左箭頭或右箭頭按鈕來捲動至
11 按下 按鈕。
取消複印工作
若要取消複印工作，請按下 ，然後按下OK。
掃描隨即停止，而且印表機會返回前一個功能表
。
是，
然後按
OK。
Page 60
掃描 60
掃描
自動送件器 掃描器玻璃面板
針對單頁、小物件（如：明信片或相片）、專用透明投
針對多頁文件使用「自動送件器」。
請注意：自動送件器只適用於特定印表機型號。如果您購買的
印表機不含「自動送件器」，請將原始文件或相片放在掃描器
玻璃面板上。
影膠片、相紙或太薄的列印材質（如：雜誌剪報）使用
掃描器玻璃面板。
掃描的提示
• 若印表機支援雙面掃描，且自動送件器也支援原始文件尺寸，請利用自動送件器進行雙面掃描。
• 若印表機不支援雙面掃描，或自動送件器不支援原始文件尺寸，請利用掃描器玻璃面板進行雙面掃描。
• 若是使用自動送件器
• 若要在複印或掃描後輕易取回文件
• 使用掃描器玻璃面板時，請盡量將掃描器蓋板關上，避免掃描影像上出現黑邊
• 請
不
要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪下的紙
張）載入「自動送件器」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
• 當所要掃描的文件設好您要的設定後
，請調整自動送件器上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。
，請掀開自動送件器的進紙匣。
。
，請按下
，開始掃描
。
掃描到本端電腦
1 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板
2 從印表機控制面板
> 掃描 > OK > 電腦 > USB 連接的電腦 >
依預設，USB 連接的電腦會接收掃描結果
請注意：確定掃描軟體已安裝在目的地電腦上
，導覽到：
OK
。
3 按上箭頭或下箭頭按鈕，捲動至您要設定的的掃描選項，然後按左箭頭或右箭頭按鈕，捲動至您要的設定
設定色彩、品質、原始影像尺寸
，以及其他掃描選項。必要時，請在每次選取選項後按下
。
OK
。
。
4 按下 按鈕
。
Page 61
掃描 61
掃描到網路電腦
1 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板
2 從印表機控制面板
> 掃描 > OK > 電腦
，導覽到：
3 按下左移鍵或右移鍵按鈕，以手動選取目的地電腦的名稱，然後按下
請注意
：
。
OK
按鈕。
• 若電腦要求密碼 (PIN)，您可能會看到輸入密碼的提示。
• 若要指定電腦的電腦名稱和密碼，請參閱您作業系統相關印表機軟體的「說明」。
4 按上箭頭或下箭頭按鈕，捲動至您要設定的的掃描選項，然後按左箭頭或右箭頭按鈕，捲動至您要的設定
OK
設定色彩、品質、原始影像尺寸，以及其他掃描選項。必要時，請在每次選取選項後按下
。
5 按下 按鈕。
請注意：若您是 Macintosh 使用者，您可能需要利用 Image Capture 來掃描至您的電腦，才能利用網路印表
機掃描文件並儲存掃描輸出。
掃描到網路資料夾
請注意
：
。
• 此特性可能不會出現在「內嵌式 Web 伺服器」中（是否出現此特性，視印表機型號而定）。
• 請確定您在開始前，已先建立資料夾捷徑。如需其他資訊，請參閱第 61 頁的「新增網路資料夾捷
徑」。
1 將原始文件正面朝上載入自動送件器
，或正面朝下置於掃描器玻璃面板。
2 從印表機控制面板，導覽到：
>Scan（掃描） >OK >網路資料夾 >
3 按下左箭頭或右箭頭按鈕，捲至所要的網路共用資料夾的名稱
4 按上箭頭或下箭頭按鈕
，捲動至您要設定的的掃描選項，然後按左箭頭或右箭頭按鈕，捲動至您要的設定。
5 設定色彩、品質、原始影像尺寸，以及其他掃描選項
OK
，然後按下
。必要的話，請按下
OK
OK
.
。
6 Press .
請注意：若您是 Macintosh 使用者，您可能需要利用 Image Capture 來掃描至您的電腦，才能利用網路印表
機掃描文件並儲存掃描輸出。
新增網路資料夾捷徑
1 在您的電腦上，利用讀/寫存取權建立共用資料夾。
2 在 Web 瀏覽器上
，輸入印表機
IP 位址，
然後按下
輸入.
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掃描 62
3 導覽到以下任一項：
• 設定 >掃描到網路資料夾設定
• 設定 >管理快捷鍵 >新增捷徑 >掃描到網路
4 輸入必要資訊，然後按一下新增.
請注意：為避免發生未儲存設定變更的情形，請確定網路資料夾捷徑名稱與資料夾名稱不同。
掃描到快閃儲存碟或記憶卡
請注意
：
• 某些功能只適用於限定印表機。
• 請確定快閃儲存碟或記憶卡不是處於防寫保護狀態
1 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板
2 從印表機控制面板導覽至
> 掃描 > OK > 記憶體裝置
3 插入快閃儲存碟或記憶卡
請注意：印表機一次只能讀取一個記憶體裝置。
：
，然後按下
OK 按鈕
。
。
。
4 按上箭頭或下箭頭按鈕，捲動至您要設定的的掃描選項，然後按左箭頭或右箭頭按鈕
設定色彩
5 按下 按鈕
遵循印表機顯示幕上的指示
、品質、原始影像尺寸，以及其他掃描選項。必要時，請在每次選取選項後按下
。
。
掃描相片
Windows 使用者適用
，捲動至您要的設定。
OK
。
1 將一張或多張相片面朝下
，放在掃描器玻璃面板上。
2 按一下 或開始。
3 按一下所有程式 或程式集或所有程式，然後從清單中選取印表機程式資料夾
4 導覽至
印表機首頁 > 選取您的印表機 >掃描 >進階掃描
：
5 從「掃描來源」清單，選取平台式.
6 從「掃描設定」標籤，選取適當的設定
：
a 將「解析度」(dpi) 設為 150 dpi 或更高。
b 將「色彩深度
」設為
彩色.
c 將「內容類型」設為 Photo。
。
Page 63
掃描 63
d 從「原始類型」清單，選取最適合用來描述您原始相片的項目。
• 比方說，若您要掃描要在噴墨印表機上列印的光面相紙，
請選取
Inkjet Glossy。
• 若您要掃描從相片列印中心購買的光面相紙，請選取 Retail Photo。
7 按一下掃描，然後遵循電腦螢幕上的指示
。
8 當掃描完成時，請將相片儲存為 JPEG(*.JPG)。
Macintosh（英文版
1 將一張或多張相片面朝下
）使用者適用
，放在掃描器玻璃面板上。
2 從 Finder 的 Applications（應用程式）資料夾，啟動 Image Capture（影像攫取）。
3 從裝置清單中
請注意：若您的印表機名稱沒有出現在裝置清單中，您必須為您的印表機建立列印佇列。如需其他資
訊，請參閱您作業系統隨附的說明文件。
，選取您的印表機。
4 依照下列方式調整掃描設定：
a 將「種類」設為彩色.
b 將「解析度」設為 150 dpi 或更高。
「格式」設為
c 將
JPEG。
d 將「原始類型」設為最適合用來描述您原始相片的項目。
• 比方說，若您要掃描要在噴墨印表機上列印的光面相紙
，請選取
噴墨光面相紙。
• 若您要掃描從相片列印中心購買的光面相紙，請選取零售光面相紙。
5 開始進行掃描工作
。
直接從印表機控制面板掃描
1 將一張或多張相片面朝下，放在掃描器玻璃面板上
請注意：若您已將紙張載入自動送件器，並將相片放在掃描器玻璃面板上，印表機便會掃描自動送件器
上的紙張。若要掃描器玻璃面板上的相片，請務必清除中的紙張。
2 從印表機控制面板，導覽到：
>掃描 >OK > 選取掃描目的地
必要的話，請遵循印表機顯示幕上的指示。
請注意：若您已選取電腦作為掃描目的地
，請確定已在目的地電腦上安裝掃描軟體。
3 從「掃描選項」功能表中，按上箭頭或下箭頭按鈕來捲動至您要的設定掃描選項
OK
。
。
Photo。
頭按鈕來選取適當的設定
必要的話，請按下
a 將「
檔案類型」設為
b 將「品質」設為 150 dpi 或更高。
c 將「內容類型
」設為
Photo。
。
，然後按下左箭頭或右箭
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掃描 64
d 將「內容來源」設為最適合用來描述您原始相片的選項。
• 比方說，若您要掃描要在噴墨印表機上列印的光面相紙，
請選取
Inkjet Glossy。
• 若您要掃描從相片列印中心購買的光面相紙，請選取 Retail Photo。
4 Press 。
掃描文件以進行編輯
「光學文字辨識系統」(OCR) 應用程式可讓您編輯已掃描的原始文字文件。若要使用此功能，您必須在本端
或網路電腦上安裝有 OCR（光學文字辨識系統）應用程式，且在設定掃描時能從應用程式清單中選取該應用
程式。
選取掃描設定時
，請選擇掃描到已安裝
OCR（光學文字辨識系統
）的本端電腦或網路電腦。
Windows 使用者適用
1 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板。
2 按一下 或開始。
3 按一下所有程式或程式集或所有程式，然後從清單中選取印表機程式資料夾
4 導覽至：
印表機首頁 > 選取您的印表機 >掃描 >文件
這時會開始掃描，隨即出現掃描進度對話方塊。
5 完成掃描時
該檔案會轉換成可編輯格式。
6 在適用的應用程式中開啟文件
，請儲存文件。
，來進行編輯。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板
2 從 Finder 中的 Applications（應用程式）檔案夾，啟動您要使用的應用程式。
請注意
：
。
。
• 使用支援您的印表機並可讓您使用 OCR（光學文字辨識系統）軟體 (ABBYY FineReader) 的任何應
用程式。
• 若找不到該 OCR（光學文字辨識系統）軟體，請插入安裝軟體光碟。使用自訂安裝選項重新安裝印
表機軟體，以便手動選取列出的所有套件
。
3 從裝置清單中，選取您的印表機。
請注意：如需有關尋找裝置清單的資訊
」欄位中搜尋
尋
4 依需求調整掃描設定
請注意：使用 300 dpi 或更高的掃描解析度。
適用的話，請按一下預覽對話方塊上的
掃描影像 。
。
，請查看應用程式隨附的說明文件，或在「說明」功能表的「搜
?
，取得其他資訊
。
5 將該 OCR（光學文字辨識系統）軟體設為掃描目的地，然後開始進行掃描工作。
Page 65
掃描 65
6 必要時，請選取檔案轉換格式。
7 儲存檔案
請注意：根據您的設定，該檔案可能會立即在適用的應用程式中開啟，以便讓您開始編輯。
。
使用印表機軟體直接掃描至電子郵件
繼續進行前，請先確定您已設好電子郵件設定。如需其他資訊，請參閱
節。
Windows 使用者適用
1 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上
2 按一下 按鈕或開始。
3 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾
4 導覽至
印表機首頁 > 選取您的印表機 > 掃描。
5 選取以電子郵件寄送相片、以電子郵件寄送文件或以電子郵件寄送 PDF。
這時會開始掃描，隨即出現掃描進度對話方塊。掃描完成時，會建立新的電子郵件，並自動附加掃描的文
件
：
請注意：您的電腦必須存有 OCR（光學文字辨識系統）應用程式，您才可以以電子郵件寄送文件。
。
用戶手冊
。
中討論以電子郵件寄送的章
。
6 撰寫您的電子郵件訊息
請注意：如果電子郵件程式未自動開啟，您可以將文件掃描到電腦，然後將文件當作附件，透過電子郵件傳
送。
。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
2 從 Finder 中的 Applications（應用程式）檔案夾
請注意：使用可同時支援您的印表機和以電子郵件寄送選項的任何應用程式，例如：Image Capture（影
像攫取）。
3 從裝置清單中，選取您的印表機。
請注意：如需有關尋找裝置清單的資訊，請檢查該應用程式隨附的說明文件，或在 Help（說明）功能表
的 Search（搜尋）欄位中搜尋 Scanning an image（掃描影像）。
4 依需求調整掃描設定
按預覽對話框中的
5 將該電子郵件應用程式設為掃描目的地
。
?
（如果適用的話），以取得其他資訊。
，然後開始進行掃描工作。
6 撰寫您的電子郵件訊息。
，啟動您要使用的應用程式。
Page 66
掃描 66
掃描至 PDF
Windows 使用者適用
1 將原始文件面朝上載入
2 按一下 按鈕或開始。
3 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾
4 導覽至：
印表機首頁 > 選取您的印表機 > 掃描 > PDF
這時會開始掃描，隨即出現掃描進度對話方塊。
5 將文件儲存為 PDF。
「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上
2 從 Finder 中的 Applications（應用程式
請注意：使用支援您印表機的任何應用程式
3 從裝置清單中，選取您的印表機
請注意：如需有關尋找裝置清單的資訊，請檢查該應用程式隨附的說明文件，或在 Help（說明）功能表
的 Search（搜尋）欄位中搜尋 Scanning an image（掃描影像）。
4 依需求調整掃描設定。
。
）檔案夾，啟動您要使用的應用程式。
。
。
?
按預覽對話框中的
5 將該支援 PDF 格式的應用程式設為掃描目的地
6 將文件儲存為 PDF。
（如果適用的話），以取得其他資訊。
掃描常見問題集
如何改善掃描品質？
• 確定原始文件的狀況良好
• 確定接收掃描文件的應用程式是適用的
收掃描影像
• 使用下列其中一個高解析度：
– 300 dpi（相片適用
– 600 dpi（文字與圖形文件適用
。若要掃描文件來編輯文字，請務必選擇
。
。例如，若要掃描相片來編輯，請務必選擇相片編輯應用程式來接
）
）
，然後開始進行掃描工作。
OCR（光學文字辨識系統
）應用程式。
Page 67
掃描 67
如何調整掃描色彩？
從掃描選項功能表，執行以下各項
• 選取可描述原始文件的
• 選取可描述原始文件產生方式的「內容來源
「內容類型」選項。
：
」或「原始類型」選項。
如何進行黑白掃描？
所有掃描作業的預設值都是「彩色」。若要進行黑白掃描，請按下印表機控制面板上的 按鈕。
為何會要求我輸入密碼 (PIN)？
密碼 (PIN) 是一種安全措施，用以防止掃描資訊流入某些場所，或避免有人看到或使用掃描的內容。若做為掃
描目的地的網路電腦需要密碼 (PIN)，可能就會出現提示，要求您輸入密碼
若要了解指定網路電腦密碼 (PIN) 的方式，請參閱您作業系統相關的印表機軟體說明
。
。
取消掃描工作
請執行下列一或多項：
• 從印表機控制面板
掃描隨即停止，而且印表機會返回前一個功能表。
• 若要利用印表機軟體傳送掃描工作，請從軟體對話方塊取消掃描工作。
，按下
按鈕，然後按下 OK 按鈕
。
Page 68
以電子郵件寄送 68
以電子郵件寄送
若您已藉由快捷鍵來設定掃描至電子郵件作業，您就可以利用印表機傳送電子郵件給一位或多位收件人
需要使用到電腦。如需其他資訊，請參閱
在使用印表機控制面板來傳送電子郵件前，您必須先配置印表機的網路連線以及電子郵件設定。
用戶手冊
中討論快捷鍵的章節
。
設定印表機來傳送電子郵件
設定電子郵件功能
Windows 使用者適用
1
按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 導覽至
印表機首頁 > 選取您的印表機 > 設定 > 設定印表機以寄送電子郵件
這時會開啟「電子郵件設定精靈」。
4 遵循電腦螢幕上的指示
Macintosh（英文版）使用者適用
：
。
，而不
1
從 Finder，導覽到
Applications（應用程式） > 選取印表機檔案夾 > Printer Settings（印表機設定） > Email（電子郵件
2 遵循電腦螢幕上的指示
：
，然後按一下
Save Settings（儲存設定）。
配置電子郵件設定
1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，
如果您不知道印表機的 IP 位址
輸入印表機
，您可以：
IP 位址
• 在 Networks/Ports（網路/連接埠）功能表下的 TCP/IP 區段中，檢視印表機控制面板上的 IP 位址。
• 在列印網路設定頁或功能表設定頁，找到 TCP/IP 區段中的 IP 位址。
2 按一下 Settings（設定
設定）。
）
> E-mail/FTP Settings（電子郵件/FTP 設定） > E-mail Settings（電子郵件
3 在欄位中填寫適當的資訊。
4 按一下 Submit（提出
）
。
。
）
Page 69
以電子郵件寄送 69
建立電子郵件聯絡人清單
利用電腦建立電子郵件聯絡人清單
Windows 使用者適用
1
按一下 或開始。
2 按一下所有程式或程式集或所有程式，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 導覽至：
印表機首頁 > 選取您的印表機 >傳真 >編輯聯絡人清單 >從電話簿中選取
4 從「電話簿」欄位中，選取電話簿。
您可以選取任何郵件用戶端電話簿（您將電子郵件位址儲存在此處）。
5 選取您要新增聯絡人，然後按一下加入或變更清單 ，即可匯入該聯絡人。
6 按一下符合。
Macintosh（英文版）使用者適用
1
從 Finder，導覽到：
Applications（應用程式） > 選取您的印表機資料夾
2 連按兩下 Printer Settings（印表機設定）。
3 導覽至：
聯絡人 標籤 >「
4 按一下 ，即可開啟 Address Book（通訊錄）。
請注意：若要新增聯絡人，您必須在 Macintosh 電腦上，從 Address Book（通訊錄）匯入聯絡人。若聯
絡人不在 Mac 的 Address Book（通訊錄）上，請先將該聯絡人新增到通訊錄，然後再匯入聯絡人。
5 從 Address Book（通訊錄），按一下聯絡人，然後將要新增的聯絡人拖曳到 Contacts（聯絡人）列表。
如需其他資訊，請按一下 SmartSolutions 網站上的說明或
個人」
標籤
?
，即可檢視傳真軟體的說明資訊。
Page 70
以電子郵件寄送 70
傳送電子郵件
自動送件器 掃描器玻璃面板
針對單頁、小物件（如：明信片或相片）、專用透明投
針對多頁文件使用「自動送件器」。
請注意：自動送件器只適用於特定印表機型號。如果您購買的
印表機不含「自動送件器」，請將原始文件或相片放在掃描器
玻璃面板上。
影膠片、相紙或太薄的列印材質（如：雜誌剪報）使用
掃描器玻璃面板。
電子郵件的提示
• 傳送電子郵件之前，請確定已輸入您的電子郵件帳戶資訊，並設定 SMTP 伺服器。
• 傳送電子郵件之前，請確定印表機已連接到乙太網路或無線網路。
如有必要，請確定網路已連接到網際網路，這樣，
網際網路，請聯繫您的系統支援人員
本印表機一次只支援一個作用中網路連線（乙太網路或無線網路）。
。
印表機才能與
SMTP 伺服器通訊。若印表機無法連接到
• 將聯絡人新增至您的通訊錄。傳送電子郵件時，只要從通訊錄選取聯絡人，就不需要重複輸入聯絡人的電
子郵件位址。
• 若印表機支援雙面掃描，且自動送件器也支援原始文件尺寸，請利用自動送件器進行雙面掃描。
• 若印表機不支援雙面掃描，或自動送件器不支援原始文件尺寸，請利用掃描器玻璃面板進行雙面掃描。
• 若是使用自動送件器，請調整自動送件器上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。
• 若要在複印或掃描後輕易取回文件，請掀開自動送件器的進紙匣。
• 使用掃描器玻璃面板時，請盡量將掃描器蓋板關上，避免掃描影像上出現黑邊。
• 請
不
要將明信片、相片、小物件
張）載入「自動送件器
」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪下的紙
• 當要以電子郵件寄送的文件設好您要的設定後，請按下 ，開始掃描。
取消電子郵件
請執行下列一或多項：
• 從印表機控制面板，按下 按鈕，然後按下
OK
按鈕。
• 若要利用印表機軟體傳送電子郵件，請從軟體對話方塊取消電子郵件
。
Page 71
傳真 71
傳真
請當心－有潛在傷害的危險：當連接此產品到公用的切換電話網路時，為了減少火災的風險，僅使用此
產品提供的電信 (RJ‑11) 卡或 UL Listed 26 AWG 或更大的替代品。
請當心－有觸電的危險：請不要在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何
電器或電纜的接線工作，例如連接傳真功能、電源線或電話線。
設定印表機進行傳真
方案 1：標準電話線路
設定 1：印表機連接到專用傳真線路
若要連接
此設定的提示
• 您可以將印表機設成自動接收傳真（「自動應答」為「開」）或手動接收傳真（「自動應答」為「關」）。
• 若要自動接收傳真（「自動應答」為「開」），則可以將印表機設成在所要的任意響鈴次數時應答。
：
將電纜從牆上插座連接到印表機的
：
連接埠。
Page 72
傳真 72
設定 2：印表機與電話答錄機共用線路
連接到相同的牆上電話插座
若要連接：
1 將電纜從牆上插座連接到印表機的 連接埠。
2 從印表機的 連接埠拔下防護插頭，然後將電話答錄機連接到該連接埠
連接到不同的牆上插座
。
Page 73
傳真 73
若要連接：
將電纜從牆上插座連接到印表機的
此設定的提示：
• 若您的線路只有一個電話號碼，則您必須將印表機設為自動接收傳真
• 將印表機設成在電話答錄機後的兩次響鈴接聽來電。比方說，如果電話答錄機在四次響鈴後應答
表機設成在六次響鈴後應答。如此一來，電話答錄機會先接聽來電，並接收語音電話。若來電是傳真
印表機可偵測到線路上的傳真信號，然後接聽來電。
• 如果您訂購電話公司所提供的特殊響鈴服務
表機設為自動接收傳真
，印表機仍然無法接收傳真。
連接埠。
（「自動應答」設為「開」）。
，則將印
，則
，請務必為印表機設定正確的響鈴型式。否則，即使您已將印
設定 3：印表機與訂購語音信箱服務的電話共用線路
若要連接
：
1 將電纜從牆上插座連接到印表機的 連接埠。
2 從印表機的 連接埠拔下防護插頭，然後將電話連接到該連接埠。
此設定的提示
：
• 如果您訂購了特殊響鈴服務，這項設定最適用。如果您有特殊響鈴服務，請務必為印表機設定正確的響鈴
型式。否則，即使您已將印表機設為自動接收傳真，印表機仍然無法接收傳真。
• 若您的線路只有一個電話號碼，則您必須將印表機設為手動接收傳真（「自動應答」設為「關」）。
當您接聽電話並聽到傳真音調時
，請在電話上按下
*9*或手動應答碼，以接收傳真
。
Page 74
傳真 74
• 您也可以將印表機設成自動接收傳真（「自動應答」為「開」），但是當預期接收傳真時，必須關閉語音
信箱服務。如果語音信箱比傳真更常使用，此設定最適用。
方案 2：數位用戶線路 (DSL)
「數位用戶線路」會將一般的電話線路分成兩個頻道：語音和網際網路。電話和傳真信號傳送時經由語音頻
道，而網際網路信號則透過另一個頻道。如此一來，類比語音電話（包括傳真）和數位網際網路存取就可以使
用相同的線路。
為降低兩個頻道之間的干擾，
裝 DSL 濾波器。這類干擾會導致電話產生噪音和靜電
線緩慢
如何為印表機安裝濾波器
。
並確保連線品質，您需要為網路中的類比裝置（傳真機、電話、電話答錄機）安
、印表機傳真失敗和品質不佳，以及電腦的網際網路連
：
1 將 DSL 濾波器的線路連接埠，連接到牆上電話插座。
2 將電話線從印表機背面的 連接埠，連接到 DSL 濾波器的電話連接埠
。
3 若要持續使用電腦進行網際網路存取，請將電腦連接到 DSL 濾波器上的 DSL HPN 連接埠。
4 若要將電話連接到印表機
，請從印表機的
連接埠拔下防護插頭，然後將電話連接到該連接埠
。
Page 75
傳真 75
方案 3：VoIP 電話服務
若要連接
1
將電話線的一端連接到印表機的 連接埠。
2 將電話線的另一端連接到 VoIP 轉接器上標示為電話線路 1 或電話連接埠的連接埠
標示為電話線路 2 或傳真連接埠的連接埠並非總是作用中。如果您要啟動第二個電話連接埠，可能需要額
外付費給 VoIP 供應商。
：
。
3 從印表機的 連接埠拔下防護插頭，然後將電話連接到該連接埠。
此設定的提示：
•
若要確定 VoIP 轉接器上的電話連接埠是否作用中，請將類比電話插入此電話連接埠，然後聆聽撥號音。
如果您聽到撥號音，表示連接埠是作用中。
• 如果裝置需要兩個電話連接埠，但您不要額外付費，請勿將印表機插入第二個電話連接埠。您可以使用電
話分線器。請將電話分線器插入電話線路 1 或電話連接埠，然後將印表機和電話插入分線器。
確定您使用電話分線器
線器，然後聆聽撥號音
，而
。
不
是線路分線器。若要確定您是否使用正確的分線器
，請將類比電話插入此分
Page 76
傳真 76
方案 4：透過電信業者的數位電話服務
設定 1：印表機直接連接到纜線數據機
如果您通常將電話連接到纜線數據機
，請遵循此設定。
若要連接
1 將電話線的一端連接到印表機的 連接埠
：
。
2 將電話線的另一端連接到纜線數據機上標示為電話線路 1 或電話連接埠的連接埠。
標示為電話線路 2 或傳真連接埠的連接埠並非總是作用中。如果您要啟動第二個電話連接埠，可能需要額
外付費給電信業者。
3 從印表機的 連接埠拔下防護插頭，然後將電話連接到該連接埠。
此設定的提示
：
• 若要確定纜線數據機上的電話連接埠是否作用中，請將類比電話插入此電話連接埠，然後聆聽撥號音。如
果您聽到撥號音，表示連接埠是作用中。
• 如果裝置需要兩個電話連接埠，但您不要額外付費，請勿將印表機插入第二個電話連接埠。您可以使用電
話分線器。請將電話分線器插入電話線路 1 或電話連接埠，然後將印表機和電話插入分線器。
確定您使用電話分線器
線器，然後聆聽撥號音
，而
。
不
是線路分線器。若要確定您是否使用正確的分線器
，請將類比電話插入此分
Page 77
傳真 77
設定 2：印表機連接到牆上插座，而纜線數據機則安裝在房屋的其他位置
如果您的電信業者已啟動房屋的牆上插座，因此您不必將裝置插入纜線數據機時，請遵循此設定。您的電纜電
話服務來自牆上插座。
若要連接：
1 將電纜從牆上插座連接到印表機的 連接埠。
2 從印表機的 連接埠拔下防護插頭，然後將電話連接到該連接埠
。
方案 5：國家或地區特定設定
不同的國家或地區有不同的牆上電話插座類型
(RJ-11)。您必須有 RJ-11 插頭或有 RJ-11 接頭的電話線，才能將裝置連接到 RJ-11 牆上插座。
印表機背面的傳真連接埠和印表機隨附的電話線
類型，便須使用 RJ-11 轉接器
。
。大部分國家
，都附有
/地區所採用的標準牆上插座是 Registered Jack-11
RJ-11 接頭。如果您所在國家或地區有不同的接頭
Page 78
傳真 78
將印表機連接到非 RJ-11 牆上插座
T
X
E
E
IN
L
若要連接：
1 將電話線的一端連接到印表機的 連接埠。
2 將電纜的另一端連接到 RJ-11 轉接器，再將轉接器插入牆上電源插座。
3 若要將其他裝置（電話或電話答錄機
請直接將它連接到該牆上插座
• 請
：
勿
從印表機的 連接埠移除插頭。
請注意
。
）連接到相同的牆上插座，而且假定該裝置備有非
• 印表機可能未隨附您所在國家或地區適用的 RJ-11 轉接器。
RJ-11 接頭
，這時
Page 79
傳真 79
如果其他裝置（電話或電話答錄機）附有 RJ-11 接頭，便可移除插頭，並將該裝置連接到印表機的 連接
埠。
在使用序列連線的國家或地區連接印表機
在某些國家或地區，您必須將所有裝置都插入牆上插座
種型式稱為
奧地利 德國 葡萄牙
比利時 愛爾蘭 西班牙
丹麥 義大利 瑞典
法國 荷蘭 瑞士
芬蘭 挪威 英國
序列連線
。
。電話或電話答錄機無法插入印表機的
連接埠
警告－潛在損害：若您的國家或地區列在此清單上，請勿 從印表機的 連接埠移除插頭。電話線路上的裝
置需利用此插頭，才能正常運作。
。這
Page 80
傳真 80
T
X
E
E
IN
L
若要連接：
將電纜從牆上插座連接到印表機的
連接埠。
將印表機連接到牆上插座（德國適用）
德國的牆上插座有兩種連接埠。N 連接埠適用於傳真機、數據機和電話答錄機。F 連接埠適用於電話。
NFN
Page 81
傳真 81
請將印表機連接到任意 N 連接埠。
若要連接
1 將電話線的一端連接到印表機的 連接埠
：
。
2 將電纜的另一端連接到 RJ-11 轉接器，再將轉接器連接到 N 連接埠。
3 若要將電話和電話答錄機連接到相同的牆上插座，請如所示連接這些裝置。
輸入您的使用者資訊
您的使用者資訊包括您的姓名或公司名稱、您的傳真號碼（也就是您的電話號碼，除非您有專用的傳真電話線
路），以及進行傳輸時，您傳真機上的時間和日期。此資訊會出現在所傳送傳真的頁首和頁尾
在某些國家/地區，缺少這項資訊就無法傳送傳真。某些傳真機會封鎖沒有寄件人資訊的傳真
在您的印表機中輸入此資訊
。
設定傳真頁首
1
從印表機控制面板，
> 設定 > OK > 傳真設定 > OK > 撥號與傳送 > OK > 傳真名稱 >
2 輸入您的名稱或您的公司名稱
• 若要變更字元，請按下左箭頭按鈕
導覽到：
，然後按下
。
OK 按鈕
OK
。
• 若要新增空格，請按下數字 0。
。
，因此，請務必
3 按下箭頭按鈕，
捲至
傳真號碼，然後按下 OK 按鈕。
4 輸入您的傳真號碼或您的電話號碼
，然後按下
OK 按鈕
。
Page 82
傳真 82
設定傳真頁尾
從印表機控制面板，導覽到：
> 設定 > OK > 傳真設定 > OK > 響鈴與應答 > OK > 傳真頁尾 > OK > 開 >
OK
設定日期及時間
1
從印表機控制面板，
> 設定 > OK > 裝置設定 > OK > 日期/時間 >
2 輸入日期，然後按下
3 輸入時間，然後按下
導覽到：
OK
按鈕。
OK
按鈕。
OK
配置傳真設定
您可以透過印表機控制面板，或透過電腦中的「印表機設定公用程式」來配置傳真設定。若透過印表機控制面
板來配置傳真設定，「印表機設定公用程式」就會匯入該設定。下次啟動「印表機設定公用程式」時，便會出
現所做的變更。除非您將印表機設成封鎖來自電腦的變更，否則印表機也會將您選取的設定，儲存在該公用程
。
式中
使用印表機控制面板配置傳真設定
1 從印表機控制面板，導覽到：
>設定 圖示 >OK >Fax Setup（傳真設定） >
2 利用功能表中的選項，來配置傳真設定：
從這裡 您可以
OK
通訊錄 設定、檢視或列印「通訊錄」。
傳真報告
• 列印收發報告日誌。收發報告日誌可讓您檢視印表機中的已傳送和已接收傳真歷程記錄。
• 列印確認頁或傳輸報告。這些報告可讓您知道您所傳送的傳真是否傳送成功。
響鈴與應
答
• 將印表機設成自動或手動接收傳真。開啟或關閉「自動應答」。
• 調整鈴聲音量
。
• 設定響鈴次數。當您選擇自動接收傳真（「自動應答」設為「開」）時，此設定非常重要。
• 設定特殊響鈴。若您在您的電話線路上訂購了特殊響鈴功能，請在此功能表，
式。
• 啟動傳真轉呈。
• 設定手動應答碼。按下此碼，可手動接收傳真。
• 設定您要的「來電顯示」樣式。某些國家或地區有多重樣式。
• 將印表機設成在列印時使進線傳真配合頁面
• 設定傳真頁尾。
雙面傳真
撥號與傳
送
• 將印表機設為在紙張的正反兩面列印進線傳真
• 設定傳真名稱和傳真號碼。
• 調整撥號音量。
• 設定撥號方式、重撥時間、重撥次數、撥號前導碼及傳真傳送速度。
• 將已傳送傳真轉換成傳真接收機器能辨識的模式。否則，這類傳真會中斷。
• 在進行傳輸時啟動錯誤修正。
為印表機設定正確的模
。
。
Page 83
傳真 83
從這裡 您可以
封鎖傳真 封鎖不要的進線傳真。
使用傳真軟體配置傳真設定
開始之前，請先確定
• 印表機已正確連接到電話線路
• 印表機的電源已開啟
• 印表機不是處於「睡眠」模式。若印表機處於
：
。
，並已連接到電腦。
「睡眠」模式，只要按下
，即可喚醒印表機
。
在 Windows 中使用傳真設定精靈
1
按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾
。
3 按一下印表機首頁 > 傳真 > 設定印表機以進行傳真。
這時會開啟「傳真設定精靈」。
4 執行「傳真設定精靈」。確定您選取了正確的電話服務和連線。此精靈會根據您的連線，配置最佳的傳真
設定。
請注意：若要配置進階傳真設定，請從「印表機首頁」按一下傳真 > 配置進階傳真設定。這時會啟動「印表
機設定公用程式」。
在 Macintosh 中使用 Printer Settings（印表機設定）
1
從 Finder 桌面中的 Applications（應用程式）檔案夾
，按兩下印表機檔案夾。
2 按兩下 Printer Settings （印表機設定）。
3 使用印表機軟體配置傳真設定
若要檢視傳真軟體的說明資訊
，請按一下
。
Help（說明） 或
?
。
Page 84
傳真 84
建立聯絡人清單
您可以使用印表機控制面板上的「通訊錄」，或使用電腦中的「電話簿」，來建立聯絡人清單。若是在印表機
控制面板上建立聯絡人清單，「電話簿」會自動將這些聯絡人儲存為「電話簿」項目。同樣地，當您將聯絡人
新增到「電話簿」時，印表機也會自動將這些聯絡人儲存到印表機的「通訊錄」。
您最多可將 89 個聯絡人和 10 個傳真群組，
儲存在聯絡人清單中。
利用印表機控制面板建立聯絡人清單
1 從印表機控制面板，導覽到：
>設定 圖示 >OK >Fax Setup（傳真設定） >OK >通訊錄 >
2 如何將傳真號碼加入「通訊錄」：
a 按下箭頭按鈕，捲至新增項目，然後按下
OK
按鈕。
b 使用鍵台在「名稱」欄位中輸入聯絡人姓名。
• 若要變更字元，請按下左箭頭按鈕
。
• 若要新增空格，請按下數字 0。
c 按下上移鍵或下移鍵按鈕，游標移至「號碼」欄位。
d 使用鍵台在「號碼」欄位中輸入傳真號碼，然後按下
e 若要新增其他項目，請重複步驟 a 到 d。
3 如何新增傳真群組：
a 按下箭頭按鈕，捲至新增群組，然後按下
b 利用鍵台輸入群組名稱，然後按下
OK
OK
按鈕。
按鈕。
• 若要變更字元，請按下左箭頭按鈕。
• 若要新增空格，請按下數字 0。
c 按下箭頭按鈕，以選取是要手動新增聯絡人，或是要匯入聯絡人。選取選項時，請按下
• 若要手動新增聯絡人，請利用鍵台輸入傳真號碼，然後按下
• 若要匯入聯絡人，請按下箭頭按鈕
，從「通訊錄」選取聯絡人。選取選項時，請按下
d 將聯絡人新增至群組後，請選取完成。
OK
OK
按鈕，來儲存項目。
OK
按鈕。
OK
按鈕。
OK 按鈕
。
使用傳真軟體建立聯絡人清單
Windows 使用者適用
1
按一下 或開始.
2 按一下所有程式 或程式集或所有程式，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 導覽至：
印表機首頁 > 選取您的印表機 >Fax（傳真） >編輯聯絡人清單
這時會開啟「印表機設定公用程式」的「聯絡人」標籤。
4 按一下從電話簿中選取.
5 從「電話簿」欄位中，選取電話簿。
Page 85
傳真 85
6 選取您要新增聯絡人，然後按一下加入或變更清單 ，即可匯入該聯絡人。
請注意：若要新增聯絡人，請在電腦上從傳真軟體所支援的電話簿匯入聯絡人。除軟體「通訊錄」之
外，您的電腦上也可能安裝了郵件用戶端的電話簿，例如 Microsoft Outlook。
7 按一下符合.
Macintosh（英文版）使用者適用
1
從 Finder，導覽到：
Applications（應用程式） > 選取您的印表機資料夾
2 連按兩下 Printer Settings（印表機設定）.
3 按一下錯誤訊息對話方塊上的聯絡人 標籤
。
• 若要新增聯絡人，請按一下「個人」 標籤。
• 若要新增傳真群組
，請按一下「群組」
標籤
。
4 按一下 ，即可開啟 Address Book（通訊錄）。
請注意：若要新增聯絡人，您必須在 Macintosh 電腦上，從 Address Book（通訊錄）匯入聯絡人。如果
聯絡人不在 Mac 的 Address Book（通訊錄）上，請先將聯絡人新增到通訊錄，然後再匯入聯絡人。
5 從 Address Book（通訊錄
如需其他資訊，請按一下 SmartSolutions 網站上的說明 或
），按一下聯絡人，然後將要新增的聯絡人拖曳到
Contacts（
?
，即可檢視傳真軟體的說明資訊。
聯絡人）列表。
傳送傳真
自動送件器 掃描器玻璃面板
針對多頁文件使用「自動送件器」。
請注意：自動送件器只適用於特定印表機型號
印表機不含
玻璃面板上。
「自動送件器」，請將原始文件或相片放在掃描器
。如果您購買的
針對單頁、小物件（如：
影膠片、相紙或太薄的列印材質（如：雜誌剪報）使用
掃描器玻璃面板。
明信片或相片）、專用透明投
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傳真 86
傳送傳真的提示
• 確認已開啟印表機電源，而且連接到可正常運作的電話、DSL 或 VoIP 線路。若有聽到撥號音，表示線路
可正常運作。
• 確定出紙托盤已拉開到它的最大長度，然後將出紙匣延伸裝置外翻
。
• 請依據您的印表機型號，在掃描雙面列印的頁面時使用自動送件器。
• 若要在複印或掃描後輕易取回文件，請掀開自動送件器的進紙匣。
• 若是使用自動送件器，請調整自動送件器上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。
• 使用掃描器玻璃面板時，請盡量將掃描器蓋板關上，避免掃描影像上出現黑邊。
• 請
勿
將明信片、相片
載入自動送件器
、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪下的紙張），
。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
• 當要傳真的文件已置於正確位置且設定無誤，請按 來開始傳真。
使用印表機控制面板傳送傳真
1 從印表機控制面板，導覽到：
> 傳真
2 輸入傳真號碼，或按下通訊錄按鈕，從「快速撥號」或「群組撥號」清單選取號碼。
3 若要傳送傳真給單一收件人，請按下
若要傳送傳真給一組號碼（群組發送傳真），請按下左移鍵或右移鍵按鈕，來輸入其他號碼，然後按下
OK
。重複此步驟，以新增其他號碼。
OK
按鈕。
4 按下彩色/黑白按鈕，來選取彩色或黑白傳真。
5 按下 按鈕，以起始傳真工作。
警告－潛在損害：正當傳送傳真時，請勿碰觸電纜或
和 連接埠。
提示：
•
您最多可以傳送群組發送傳真給 30 位收件人
。
使用電腦傳送傳真
Windows 使用者適用
1
開啟文件後
2 確定您已選取傳真版本的印表機，然後按一下內容, 喜好設定，選項，或者設定圖示。
3 按一下錯誤訊息對話方塊上的傳真 標籤，然後確定已選取「啟動傳真
，請按一下
檔案 >列印。
」
。
4 在「傳真號碼
您可以利用手動方式或「電話簿」功能來輸入傳真號碼。
」欄位中，輸入收件人的傳真號碼。
5 必要的話，請在「撥號前導碼」對話方塊輸入前導碼。
6 選取適當的紙張尺寸和紙張列印方向
7 選取「包含傳真封面
」，
然後輸入適當的資訊
。
。
8 按一下符合。
Page 87
傳真 87
Macintosh（英文版）使用者適用
1
開啟文件後，
請選取
File（檔案） >列印。
2 從 Printer（印表機）彈出式選單，選取您的印表機傳真版本。
請注意：若要在 Print（列印
傳真版本不在清單中
3 輸入收件人名稱和號碼
，請選取「新增印表機」，然後選取印表機的傳真版本。
）對話框上看到傳真選項，您必須使用印表機的傳真驅動程式。若印表機的
。
4 按一下 Fax（傳真）.
接收傳真
接收傳真的提示
接收傳真時
• 確認已開啟印表機電源，而且連接到可正常運作的電話、DSL 或 VoIP 線路。若有聽到撥號音，表示線路
可正常運作。
• 若印表機設成手動接收傳真（關閉「自動應答」），請確定沒有將響鈴音量設成「關」。
• 若是將印表機設成自動接收傳真（開啟「自動應答」），請將紙張載入印表機。
：
自動接收傳真
1 確定已開啟「自動應答」功能：
從印表機控制面板，導覽到：
> 設定 > OK > 傳真設定 > OK > 響鈴與應答 >OK > 自動應答 > OK > 開 >
2 設定印表機應答進線傳真之前的響鈴次數：
a 按下箭頭按鈕，捲至應答於，然後按下
b 按下箭頭按鈕，捲至您要的響鈴次數，然後按下
若偵測到您設定的響鈴次數，印表機會自動接收進線傳真。
警告－潛在損害：正當接收傳真時，請勿碰觸電纜或
OK
按鈕。
OK
按鈕，來儲存設定。
和 連接埠。
提示：
•
若印表機與其他類比裝置（電話、電話答錄機）共用一條線路，請將印表機設成在電話答錄機之後兩次響
鈴時應答。比方說，如果電話答錄機在四次響鈴後應答，則將印表機設成在六次響鈴後應答。如此一來，
電話答錄機會先接聽來電，並接收語音電話。若來電是傳真，則印表機可偵測到線路上的傳真信號，然後
接聽來電。若印表機使用專用的傳真線路，則您可以將印表機設成在任何響鈴次數後應答。
• 若單一線路上有多個號碼，或者，若您訂購了電話公司提供的特殊響鈴服務
響鈴型式。否則，即使您已將印表機設為自動接收傳真，印表機仍然無法接收傳真。
OK
，請務必為印表機設定正確的
Page 88
傳真 88
手動接收傳真
1 關閉「自動應答
從印表機控制面板，導覽到：
> 設定 > OK > 傳真設定 > OK > 響鈴與應答 > OK > 自動應答 > OK > 關 >
」功能：
OK
2 當電話響鈴，而您拿起聽筒卻聽到傳真音調時，請在印表機上按下 按鈕，或在連接至印表機的電話上
按下 *9*。
警告－潛在損害：正當接收傳真時，請勿碰觸電纜或
：
提示
•
手動應答傳真的預設碼為 *9*，但若要提高安全性
入 7 個字元
，當做您的應答碼。有效的字元為數字
和 連接埠。
，可以將它變更為只有您才知道的號碼。您最多可以輸
以及字元
0-9，
# 和 *。
• 請確定將電話插入印表機背面的 連接埠，而且印表機是透過 連接埠連接到牆上插座。
傳真常見問題集
如果我一開始略過傳真設定，需要重新執行安裝程式來設定傳真嗎？
您不需要重新執行安裝程式。您可以透過隨同印表機軟體一起安裝的傳真軟體
1 將印表機連接到電話線路。如需其他資訊，請參閱第 71 頁的「設定印表機進行傳真」。
，來設定及配置傳真。
2 使用傳真軟體配置傳真設定。若要存取傳真軟體：
Windows 使用者適用
a
按一下 按鈕或開始。
b 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
c 按一下印表機首頁 > 傳真 >設定印表機以進行傳真。
這時會開啟「傳真設定精靈」。
d 執行精靈。確定您選取了正確的電話服務和連線。
此精靈會根據您的連線，配置最佳的傳真設定。
Macintosh（英文版）使用者適用
a
從 Finder 桌面中的 Applications（應用程式）檔案夾，按兩下印表機檔案夾。
b 按兩下 Printer Settings（印表機設定），然後配置傳真設定。
什麼是分線器，而且我應該使用哪種分線器類型？
如果您家的牆上插座有限，或者轉接器的連接埠有限，便可使用電話分線器。分線器會切割電話信號
。請
勿
多個裝置連接到牆上插座。分線器有兩個或多個連接埠可插入裝置
若要確定您是否使用正確的分線器，請將類比電話插入此分線器，然後聆聽撥號音。
使用線路分線器
。
，讓您將
Page 89
傳真 89
什麼是傳真號碼？
在大部分情況下，電話號碼也就是您的傳真號碼。如果您訂購了電話公司所提供的「特殊響鈴樣式偵測」
(Distinctive Ring Pattern Detection, DRPD) 服務，則您的傳真號碼就是您指定給印表機的號碼。請務必在傳
真軟體中，或是在印表機控制面板的「傳真設定」功能表中，輸入該號碼正確的特殊響鈴樣式
。
如果您擁有一條以上的電話線
，請確定您所輸入的號碼是印表機所連接那條電話線的號碼。
什麼是撥號前導碼？
撥號前導碼是指某號碼或一串號碼，按下此號碼後，您才能撥打實際的傳真號碼或電話號碼。如果印表機位於
辦公室環境或是在電話交換機中，則您可能必須先按下這個特定號碼，才能在辦公室撥打外線電話。這也可能
是您從異地傳送傳真時，所必須輸入的國家/地區代碼或區碼。如果您經常傳送傳真到同一個國家或地區，這
項功能非常好用。當您在公用程式中設定撥號前導碼時，印表機會您在撥打傳真號碼或電話號碼時自動輸入前
導碼。
您最多可以輸入 8 個字元，做為撥號前導碼。有效的字元為數字 0-9，字母 P 和 W（大小寫）以及井字號 (#)
和星號 (*) 等字元。如果您要使用傳真軟體輸入撥號前導碼，則也可以包含減號和逗點等字元。
請注意：
• 上述字元中有若干字元可能無法使用，依您購買的印表機而定。
• 字元可能會有所不同，需視您是使用印表機控制面板或電腦鍵盤而定。
何時需要將「自動應答」設成「開」？
依預設，「自動應答」設為「開」，此設定可讓印表機自動接收傳真。
如果印表機連接的電話線與答錄機相同
傳真。請確定要將答錄機的應答響鈴次數
答語音電話。如果進線電話是傳真
，則您必須將「自動應答」設成「開」，方便您能同時接收語音電話和
，設成比印表機中設定的響鈴次數還要少。這樣才能讓其他裝置先應
，印表機就可以偵測線上的傳真信號，並應答該傳真電話。
我應該設定幾次響鈴？
若印表機與電話答錄機共用一條線路，然後將印表機的接聽動作，設定為當響鈴次數多於電話答錄機所設定的
響鈴次數後才執行。比方說，如果電話答錄機在四次響鈴後應答，則將印表機設成在六次響鈴後應答
來，電話答錄機會先接聽來電
接聽來電
如果印表機是在專用的傳真線路上，則您可以將印表機設成在您所要的任何響鈴次數後應答。
。
，並接收語音電話。若來電是傳真，則印表機可偵測到線路上的傳真信號，然後
。如此一
Page 90
傳真 90
如何設定印表機的特殊響鈴？
若您訂購了電話公司所提供的「特殊響鈴型式偵測」(Distinctive Ring Pattern Detection, DRPD) 功能，則設
定正確的響鈴是非常重要的程序。這項功能可讓您在同一條電話線上設置多個電話號碼。每個電話號碼都有指
定的響鈴型式（「所有響鈴」、「僅單響鈴」、「僅雙響鈴」、「僅三響鈴」、「僅單響鈴和雙響鈴
單響鈴或三響鈴」、「僅雙響鈴或三響鈴」）。不同的響鈴型式可讓您知道剛才撥打了哪個電話號碼
應使用哪一項裝置，來接聽來電
請將您的其中一個電話號碼，指定給印表機做為傳真號碼，然後將印表機設成應答該號碼的響鈴型式。如果型
式設定不正確，則印表機會響鈴，但一定不會接收傳真。
「特殊響鈴」又稱為「識別來電」(Ident-a-Call)、「智慧型響鈴」(Smart Ring)、「青少年響鈴」(Teen
Ring)、「響鈴高手」(RingMaster) 或「識別響鈴」(IdentaRing)。
。
1 從印表機控制面板，導覽到：
> 設定 > OK > 傳真設定 > OK > 響鈴與應答 > OK > 響鈴型式 >
OK
」、「僅
，以及您
2 按下箭頭按鈕，捲至您要的響鈴型式
，然後按下
OK
。
如何檢查撥號音？
撥號音可讓您知道電話線是否運作正常，或是印表機是否妥當連接到電話線。傳送及接收傳真發生問題時，請
確定您可以在線路上，及透過印表機聽到撥號音。
確定電話線和牆上電話插座運作正常
1
將類比電話插入牆上電話插座。
2 從電話聽筒聆聽撥號音
如果您聽到撥號音
若沒有聽到撥號音，請將類比電話插入第二個牆上插座，然後聽聽看有沒有撥號音。若有聽到撥號音，表
示電話線路可正常運作，但第一個牆上插座無法正常運作。
確定印表機已妥當連接到電話線
1
當印表機經由印表機背面的 連接埠連接到電話線時，將類比電話插入印表機的 連接埠中。
2 聆聽撥號音
如果您聽到撥號音
若試過兩個牆上插座和印表機，卻都沒有聽到撥號音
。
。
，表示電話線和牆上插座運作正常。
，表示電話線運作正常，而且已適當連接到印表機。
，這時請參閱
第 146 頁的「傳真疑難排解核對清單」。
我如何調整印表機上的揚聲器音量？
聆聽撥號音，以檢查電話線路是否運作正常，並檢查電話網路中的電纜和裝置是否連接妥當。若將印表機設成
手動接收傳真，請確定您已將鈴聲調高到您聽得到的音量。
調整撥號音量
1
從印表機控制面板，導覽到：
> 設定 > OK > 傳真設定 > OK > 撥號與傳送 > OK > 揚聲器音量 >
2 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取撥號音量設定
，然後按下
OK 按鈕
OK
。
Page 91
傳真 91
調整鈴聲音量
1
從印表機控制面板，
> 設定 > OK > 傳真設定 > OK > 響鈴與應答 > OK > 鈴聲音量 >
2 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取鈴聲音量設定，然後按下
導覽到：
OK
按鈕。
OK
要如何確定印表機會收到傳真電話而答錄機會收到一般電話？
若要確定印表機可以接收進線傳真，請將「自動接收」設定為「開」，然後將印表機的接聽動作
鈴次數多於電話答錄機所設定的響鈴次數後才執行。比方說，如果電話答錄機在四次響鈴後應答，則將印表機
設成在六次響鈴後應答。如此一來，電話答錄機會先接聽來電，並接收語音電話。若來電是傳真
偵測到線路上的傳真信號，然後接聽來電
。
，設定為當響
，則印表機可
什麼設定最適用於語音信箱服務？
如果您訂購了電話公司提供的特殊響鈴服務，則語音信箱和傳真可以共用同一條電話線。這項功能可讓您在同
一條電話線上設置多個電話號碼。每個電話號碼都有指定的響鈴型式（「所有響鈴」、「僅單響鈴」、「僅雙
響鈴」、「僅三響鈴」、「僅單響鈴和雙響鈴」、「僅單響鈴或三響鈴」、「僅雙響鈴或三響鈴
響鈴樣式可讓您知道剛才撥打了哪個電話號碼，以及您應使用哪一項裝置，
如果您沒有特殊響鈴服務，則將印表機設成手動接收傳真（關閉「自動應答」）。這項設定雖然可讓您同時接
收語音電話和傳真電話，但如果能較常使用語音信箱，則運作狀況會更好。每當您預定接收傳真時，都必須關
閉語音信箱。
來接聽來電。
」）。不同的
我如何變更所傳真文件的解析度
所傳送文件的解析度或傳真品質，可能會影響傳真的傳輸。接收傳真的機器可能會因為不支援高解析度，
法接收您的傳真。您可以啟動「自動傳真轉換」來修正此狀況，但自動轉換可能會產生無法閱讀的傳真，
始文件原本就模糊不清，更可能發生這種情形
選擇最適合傳真接收機器功能
品質 黑白解析度 彩色解析度
標準 200 x 100 200 x 200
細緻 200 x 200 200 x 200
高品質 300 x 300 200 x 200
超高品質 300 x 300（半色調） 200 x 200
傳送傳真時，請在輸入傳真號碼後按下箭頭按鈕
，和原始文件品質的傳真品質。
？
。
，來選取傳真品質，然後按下
OK 按鈕
。
如何在排定的時間傳送傳真？
1 從印表機控制面板
> 傳真
2 輸入收件人的傳真號碼，或按下通訊錄按鈕，從「快速撥號」或「群組撥號」清單選取號碼。
，導覽到：
而無
若原
3 按下箭頭按鈕，捲至排程傳真。
Page 92
傳真 92
4 輸入您要傳送傳真的時間，然後按下
5 按下 按鈕，
印表機會在指定時間傳送傳真。請
開始掃描文件，並儲存已排程的傳真。
OK
按鈕。
勿
在排定的時間之前關閉印表機電源，或從電話線路拔除印表機連線。
我如何使用電話卡傳送傳真？
1 按下撥號音。
這時您應該會聽到電話線路的撥號音
2 輸入電話卡資訊，然後在連接到電話公司時
。
，請遵循下列提示。
3 出現提示時，請輸入收件人的傳真號碼，然後按下 按鈕。
我如何知道傳真已傳送成功？
您可以將印表機設成在每次傳送傳真時，列印確認頁，或傳輸報告。此報告內含傳真傳送日期和時間
工作未成功，報告也會列出錯誤的原因
1 從印表機控制面板，導覽到：
>設定 圖示 >OK >Fax Setup（傳真設定） >OK >傳真報告 >OK >傳輸日誌列印 >
2 按下箭頭按鈕，來選取報告列印選項：
• 若要在每次傳送傳真時列印報告，請選取列印日誌。
• 若不要列印報告
，請選取
不列印日誌。
• 為了節省墨水，若只想在傳真工作未成功時才列印報告
。
，請選取
OK
僅錯誤時列印。
。若傳真
3 按下
OK
按鈕。
我如何列印印表機的傳真歷程記錄？
：
。
，請選取
OK
列印通話日誌。
您可以列印已傳送和（或）已接收傳真的報告
1 從印表機控制面板，導覽到：
>設定 圖示 >OK >Fax Setup（傳真設定） >OK >傳真報告 >
2 按下箭頭按鈕，來選取報告列印選項
• 若要列印所有已傳送或已接收傳真收發日誌，請選取列印工作日誌。
• 若要列印印表機所有來電和去電的日誌
我如何在紙張的正反面列印傳真？
1 從印表機控制面板，
> 設定 > OK > 傳真設定 > OK > 雙面傳真 >
2 按下箭頭按鈕
，以選取設定：
• 永遠關閉—無論「雙面」按鈕設定為何，送入的傳真都會列印在紙張的正反面。
• 一律使用—無論「雙面」按鈕設定為何，送入的傳真都會列印在紙張的正反面。
導覽到：
OK
3 按下
OK
按鈕。
Page 93
傳真 93
如何轉呈傳真？
1 從印表機控制面板
> 設定 > OK > 傳真設定 > OK > 響鈴與應答 > OK > 傳真轉呈 >
2 按下箭頭按鈕，捲至轉呈或列印與轉送，然後按下
3 利用鍵台輸入傳真轉呈目的地的號碼
當您啟動此選項時，您接收的所有傳真都會自動轉呈
若要停用傳真轉呈，請返回「傳真轉呈」功能表，然後選取關。
，導覽到：
，然後按下
OK
OK
按鈕。
OK 按鈕
，直到您停用此選項。
。
我可以封鎖傳真嗎？
您可以封鎖來自特定號碼的傳真。您也可以封鎖垃圾傳真，和來自無法識別的寄件人之傳真（無法識別的寄件
人是指沒有來電顯示的寄件人）。當您要自動接收傳真，並同時過濾所接收的傳真時，此功能有助於您完成此
作業。
1 開啟傳真封鎖功能。
從印表機控制面板，導覽到
> 設定 > OK > 傳真設定 > OK > 封鎖傳真 > OK > 開啟/關閉 > OK > 開 >
2 在封鎖清單中新增號碼
a 按下箭頭按鈕
，捲至
b 使用鍵台輸入您要封鎖的人名
c 按下箭頭按鈕，將游標移至「號碼
d 使用鍵台輸入傳真號碼，然後按下
：
。
新增，然後按下 OK 按鈕
。
」欄位。
OK
按鈕。
OK
。
e 重複步驟 2b 到 2d，直到您加入了您要封鎖的所有號碼。您最多可以封鎖 50 個號碼
3 封鎖無法識別的傳真
a 按下箭頭按鈕
b 按下箭頭按鈕，
（沒有來電顯示號碼的傳真）。
，捲至
封鎖不顯示號碼的來電，然後按下 OK 按鈕
捲至
開，然後按下 OK 按鈕，來儲存設定
。
。
。
如何取回失敗的傳真？
印表機會先將進線傳真儲存在印表機記憶體中，才列印傳真。若印表機的墨水用完或紙張用完，印表機會在解
決該錯誤後自動列印傳真。
若因停電而無法傳送或接收傳真，當電力回復時，印表機會自動傳送任何外送傳真，或列印已儲存在印表機記
憶體中的進線傳真。
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網路功能 94
網路功能
安裝無線網路印表機
無線網路相容性
您的印表機可能內含 IEEE 802.11b、IEEE 802.11g, 或 IEEE 802.11n 無線列印伺服器
認證的 IEEE 802.11 b/g/n 路由器相容。
請注意：如果您的印表機有 IEEE 802.11g 無線列印伺服器且搭配 802.11n 路由器時遭遇問題
由器製造商確認該裝置的現行模式設定與 802.11g 裝置相容
出現差異
。
，因為這個設定可能因路由器廠牌
。您的印表機與
，請與您的路
/機種的不同而
Wi-Fi
支援的網路安全性選項
印表機支援三種無線安全性選項：WPA2/WPA、WEP 及不採用安全性。
WPA2/WPA
WPA (Wi-Fi Protected Access 安全性程式）及 WPA2 （Wi-Fi Protected Access 2 安全性程式）提供比 WEP
更強的無線網路安全性。WPA2 和 WPA 是相似的安全性類型。WPA2 採用比較複雜的加密方法，所以比 WPA
更安全。WPA2 和 WPA 都使用一組稱為 WPA 預先共用金鑰或通行詞組的字串，來防止未經授權存取無線網
路。
WPA2/WPA 通行詞組必須是：
• 必須恰好是 64 個十六進位字元。十六進位字元為 A-F、a-f 及 0-9。
或
• 8 到 63 個 ASCII 字元
通行詞組中的 ASCII 字元須區分大小寫。
。
ASCII 字元是指英文字母
、數字、標點符號，以及鍵盤上找得到的各種符號。
WPA
無線網路上的每個裝置必須使用相同的 WPA 通行詞組。WPA 安全性是主從式 (Infrastructure) 網路才有的選
項，這種網路具有存取點（無線路由器），以及支援 WPA 的網路卡。較新的無線網路設備大部分都提供 WPA2
安全性當做選項。
請注意：若您的網路採用 WPA2 或 WPA 安全性，請在出現提示要求您選取您的網路所使用的安全性類型
時，選取 WPA 家用型 。
WEP
WEP （如實體線路般私密性協定，即 Wired Equivalent Privacy）是最基本且最脆弱的無線安全性類型。WEP
安全性需要一組稱為 WEP 金鑰的字串。
無線網路上的每個裝置必須使用相同的 WEP 金鑰。WEP 安全性可以同時用於對等式 (Ad Hoc) 與主從式
(Infrastructure) 網路。
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網路功能 95
有效的 WEP 金鑰為：
• 必須恰好是 10 或 26 個十六進位字元。十六進位字元為 A-F、a-f 及 0-9。
或
• 必須恰好是 5 或 13 個 ASCII 字元。ASCII 字元是指英文字母、數字、標點符號，以及鍵盤上找得到的各
種符號。
不採用安全性
完全不建議對家用無線網路不採用安全性
網路資源—包括網際網路存取在內—（如果您的無線網路已經連上網際網路）。您的無線網路範圍可能延伸到
您家牆外，別人可以從街道存取，而您的鄰居也可以從他家存取您的網路。
。不採用安全性表示在您無線網路範圍內的任何人，都可以使用您的
列印網路設定頁
網路設定頁
會列出印表機的配置設定值
，包括印表機的
1 載入普通紙。
2 從印表機控制面板，導覽到：
>設定 圖示 >OK >網路設定 >OK >列印網路設定頁 >
IP 位址與 MAC 位址
OK
。
進行無線設定時所需的資訊
若要針對無線列印來設定印表機，您需要瞭解下列資訊
• 無線網路的名稱
，又稱為
SSID（服務設置識別碼
• 是否使用加密方式來保全您的網路
• 安全金鑰（WEP 金鑰或 WPA/WPA2 預先共用金鑰/通行詞組）
若要尋找無線網路的 WPA/WPA2 預先共用金鑰/通行詞組
件、參閱存取點的相關網頁
，或洽詢系統支援人員。
：
）
，請參閱存取點（無線路由器）隨附的說明文
若存取點是使用 WEP 安全性，則 WEP 金鑰應該是：
• 必須恰好是 10 或 26 個十六進位字元
或
• 必須恰好是 5 或 13 個 ASCII 字元
若存取點是使用 WPA 或 WPA2 安全性，則 WPA/WPA2 預先共用金鑰/通行詞組應該是：
• 恰好是 64 個十六進位字元
或
• 8 到 63 個 ASCII 字元
請注意
：
• 十六進位字元為 A-F、a-f 及 0-9。
• ASCII 字元是指英文字母、數字，以及鍵盤上找得到的各種符號。WPA/WPA2 預先共用金鑰/通行詞組
中的 ASCII 字元須區分大小寫。
如果您的無線網路未使用安全功能
請注意：如果不知道您電腦所連接網路的 SSID，請啟動電腦網路配接卡的無線公用程式，尋找網路名稱。
若找不到網路的 SSID 或安全性資訊，請參閱存取點隨附的說明文件，或聯繫您的系統支援人員。
，您就不會有安全金鑰。
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網路功能 96
進行進階無線設定時所需的資訊
進行進階無線設定時，「無線設定公用程式」不會偵測無線網路 SSID。手動配置無線印表機設定之前，
先知道下列資訊：
無線模式
請檢查無線網路類型：
主從式 (Infrastructure)—無線網路上的所有裝置都可以透過存取點（無線路由器）來互相通訊。
對等式 (Ad Hoc)—網路裝置可直接互相通訊，不必使用集中安全性或存取點。對等式 (Ad Hoc) 模式可能
只適用於特定印表機型號或作業系統
請注意：建議使用主從式 (Infrastructure)，因為它的傳輸速度較快、安全選項較佳，而且比較容易配置。
。
網路名稱 (SSID)
這是用以區別同一區域中不同網路的識別名稱
。
頻道
依預設會選取自動，而且
請注意：
• 若是採用對等式 (Ad Hoc) 模式來設定網路
Hoc) 網路上的所有裝置都必須使用相同頻道，才能互相通訊。
，若是採用主從式
(Infrastructure) 模式來配置網路
，請選取網路中其他裝置所要使用的頻道。對等式
，則無法變更此設定。
(Ad
• 印表機一次只能在一個無線網路上進行通訊。在某個對等式 (Ad Hoc) 無線網路配置印表機，會使得
該印表機無法在其他任何無線網路（無論是對等式 (Ad Hoc) 或主從式 (Infrastructure) 網路）上運
作。
必須
鑑別
判斷所使用的是主從式 (Infrastructure) 或對等式 (Ad Hoc) 設定，然後檢查對應的鑑別類型
請注意：某些鑑別類型可能只適用於特定印表機型號或作業系統。
無線模式 鑑別類型
主從式 (Infrastructure)
對等式 (Ad Hoc) 開啟模式
• 開啟模式
• 共用模式
• WPA 家用型
• WPA2-家用型
• WPA2-企業型
• 802.1X- RADIUS
加密
檢查網路所使用的加密方法
請注意：某些鑑別類型可能只適用於特定印表機型號或作業系統。
鑑別類型 加密方法
開啟模式
• None
• WEP
。
。
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網路功能 97
鑑別類型 加密方法
共用模式 WEP
WPA 家用型 TKIP
WPA2-家用型
WPA2-企業型
802.1X- RADIUS
• TKIP
• AES
• TKIP
• AES
• None
• WEP-動態金鑰
• WEP-靜態金鑰
• WPA-TKIP
• WPA-AES
安裝無線網路印表機
開始之前，請先確定
• 您的無線網路已設定完成
• 您所使用的電腦已連接到印表機安裝所在的同一無線網路
• 您必須知道您要連接的無線網路的網路名稱 (SSID) 和 WEP 金鑰或 WPA/WPA2 預先共用金鑰/通行詞組。
Windows 使用者適用
1
關閉所有開啟的軟體程式。
：
，而且能正常運作。
。
2 放入
軟體與說明文件
若稍後並未出現安裝對話方塊
光碟。
，請手動啟動光碟：
a 按一下 ，或按一下開始 ，然後按一下執行。
b 在「開始搜尋」或「執行」對話方塊中，輸入 D:\setup.exe，此處的 D 是指您的光碟機或 DVD 光
碟機代號。
c 按輸入，
或按一下
符合。
3 按一下 Install（安裝），然後遵循電腦螢幕上的指示。
請注意：當印表機提示您選取連線類型時，請選取無線連線 。
Macintosh（英文版）使用者適用
1
關閉所有開啟的應用程式。
2 放入
軟體與說明文件
若稍後並未出現安裝對話框，
光碟。
請按一下桌面上的光碟圖像。
3 按兩下軟體安裝程式套件，然後遵循電腦螢幕上的指示。
請注意：當印表機提示您選取連線類型時，請選取無線連線 。
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網路功能 98
在其他電腦上安裝印表機
在無線網路上設定印表機時，網路上的任何其他電腦都可以對印表機進行無線存取。不過，您必須在每一台要
存取該印表機的電腦上，安裝印表機驅動程式。您不必重新配置印表機，不過，您必須在每一台電腦上執行安
裝軟體，來安裝驅動程式
Windows 使用者適用
1
關閉所有開啟的軟體程式。
。
2 請放入
如果稍後仍未出現安裝對話，請手動啟動光碟：
軟體與說明文件
光碟
。
a 按一下 ，或按一下開始，然後按一下執行。
b 在「開始搜尋」或「執行」對話方塊中，輸入 D:\setup.exe，其中 D 是指您 CD 或 DVD 光碟機的
代號。
c 按下 Enter，或按一下確定。
3 按一下安裝，然後遵循電腦螢幕上的指示
。
Macintosh 使用者適用
1
關閉所有開啟的應用程式。
2 請放入
若數分鐘後安裝對話框仍未出現
3 按兩下軟體安裝程式套件
軟體與說明文件
光碟。
，請按一下桌面上的光碟圖像。
。
4 選取 My printer is already set up.（我的印表機已經設定完成。）I am installing it on a new computer
（我要將它安裝在新電腦上）。
5 按一下 Continue（繼續
）
，然後遵循電腦螢幕上的指示執行作業
。
利用網路指示燈判斷印表機狀態
Wi-Fi 或乙太網路指示燈可顯示印表機的網路狀態
請注意：
• 網路指示燈位於印表機控制面板上
要確認您的印表機是否具備乙太網路或無線功能
。印表機可能備有乙太網路和
• 印表機一次只能支援一個本端 (USB) 連線，以及一個網路連線（乙太網路或無線）。您不可同時使用乙
太網路和無線網路。
指示燈 印表機狀態
關
• 已關閉或開啟印表機電源
• 印表機未連接到乙太網路或無線網路，而且處於「睡眠」模式。
• 印表機尚未配置為適用於乙太網路或無線網路
• 印表機已配置為對等式 (Ad Hoc) 連線，但目前未和其他對等式 (Ad Hoc) 裝置通訊。
。
。
，請參閱
。
/或無線指示燈
快速參考手冊
，視印表機型號而定。若
，或請聯繫您的系統支援人員
。
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網路功能 99
指示燈 印表機狀態
閃爍綠
色
穩定綠
色
• 印表機已針對「乙太網路」連線進行配置，但無法與網路建立連線。
• 印表機超出存取點（無線路由器）的範圍。
• 印表機正在嘗試與存取點進行通訊，但存取點可能已關閉電源或無法正常運作。
• 存取點已關閉電源，之後又重新開機，所以印表機正嘗試與網路建立連線。
• 印表機的無線設定可能不再有效。
查看印表機所使用的 SSID、WEP 金鑰或 WPA/WPA2 預先共用金鑰/通行詞組、安全性類型及 IP 位址是否
仍然正確。
• 印表機已連接到乙太網路或無線網路，並已備妥，可供使用。
• 印表機是透過對等式連線連接至電腦或行動裝置
。
無線安裝特殊指示
下列指示適用於北美地區以外使用無線寬頻 box（網路接收器）的客戶。以下是這類 box（網路接收器）的幾
個範例：LiveBox、AliceBox、N9UF Box、FreeBox 及 Club Internet。
開始之前
•
確定您的 box（網路接收器）與無線相容，而且已啟動且能在無線網路上運作
路接收器），以便在無線下運作的其他資訊
• 請確定已開啟 box（網路接收器
）電源，而且已啟動電腦且連接到無線網路。
，請參閱
box（網路接收器
將印表機新增到無線網路
。如需有關如何配置
）隨附的說明文件。
box（
網
1
使用目前所提供的安裝指示，來設定您印表機的無線網路功能
若看到提示要求您選取網路時
，請暫停。
。
2 如果 box（網路接收器）背面設有關聯/註冊按鈕，請在選取網路前，
請注意：按下關聯/註冊按鈕後，您有五分鐘的時間，完成印表機安裝程序。
3 返回電腦畫面。
在出現的無線網路清單中，選取您的網路，
若您的無線網路未顯示在清單上
a 連接到其他無線網路
Windows 使用者適用
按一下未列出的網路。
Macintosh（英文版）使用者適用
從清單中選取 Other Wireless Network（其他無線網路），然後按一下 Continue（繼續）。
。
b 輸入您無線網路的詳細資料
請注意：您可以從 box（網路接收器）的底部、box（網路接收器）隨附的說明文件，或是從 box
（網路接收器）的網頁，取得 WEP、WPA 或 WPA2 金鑰。如果您變更了無線網路的金鑰，請使用
您所建立的金鑰。
4 遵循電腦螢幕上的指示
，來完成安裝程序。
：
。
然後按下
繼續。
先按下該按鈕。
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網路功能 100
指定靜態 IP 位址
在大部分網路上會透過 DHCP 為印表機自動指定 IP 位址。
1 完成無線或乙太網路設定，可讓印表機從網路上的 DHCP 伺服器接收 DHCP 位址。
2 列印網路設定頁，以查看目前指定給印表機的 IP 位址
。
3 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。按下 Enter。
請注意：若您正在使用 Proxy 伺服器
Web 伺服器
4 按一下 Settings（設定
IP 位址）。
）。
）
>Network/Ports（網路/連接埠） >TCP/IP >Set static IP address（設定靜態
，請暫時停用，才能正確載入
Embedded Web Server（
5 在 Address（位址）欄位中，輸入您要指定給印表機的 IP 位址，然後按一下 Submit（提出）。
若要驗證，請在 Web 瀏覽器位址欄位中輸入靜態 IP 位址，然後按下 Enter。
如需其他資訊，請洽詢系統支援人員。
安裝後變更無線設定
若要變更印表機上的無線設定，例如：已配置的網路和安全金鑰，請執行以下各項：
Windows 使用者適用
1
按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
內嵌式
3 選取您的印表機，然後導覽至：
印表機首頁 > 設定 > 無線設定公用程式
4 遵循電腦螢幕上的指示。
Macintosh（英文版）使用者適用
1
從 Finder 桌面中的 Applications（應用程式）檔案夾，按兩下印表機檔案夾。
2 連按兩下 Wireless Setup Assistant（無線設定輔助程式）。
3 遵循電腦螢幕上的指示。
進階無線設定
將印表機新增到現有的對等式 (Ad Hoc) 無線網路
開始之前，請先確定：
• 無線網路配接卡已適當連接到電腦，
• 有可用的對等式 (Ad Hoc) 無線網路可供印表機連接。如需有關建立對等式 (Ad Hoc) 無線網路的其他資訊
請參閱作業系統隨附的說明文件
並可正常運作。
。
，
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