Lexmark Pro4000c User's Guide [zh]
Pro4000 Series 用户指南
2012 年 4 月 www.lexmark.com
机器类型：
4447
型号：
Pro4000：0n0、0nE；Pro4000c：000
目录 2
目录
安全信息.................................................................................................6
关于您的打印机......................................................................................7
感谢您选择此打印机！...............................................................................................................7
最小化打印机对环境的影响........................................................................................................7
查找有关打印机的信息...............................................................................................................8
了解打印机的部件.....................................................................................................................10
选择打印机位置........................................................................................................................11
订购和更换耗材....................................................................................12
订购打印墨盒............................................................................................................................12
使用原装 Lexmark 打印墨盒.....................................................................................................12
更换打印墨盒............................................................................................................................13
订购纸张和其他耗材.................................................................................................................14
回收 Lexmark 产品...................................................................................................................14
使用打印机操作面板按钮和菜单...........................................................15
使用打印机操作面板.................................................................................................................15
更改睡眠时限............................................................................................................................17
节约纸张和能源........................................................................................................................17
恢复出厂默认设置.....................................................................................................................17
设置打印机的安全 PIN..............................................................................................................18
使用快捷方式........................................................................................19
什么是快捷方式？.....................................................................................................................19
快速入门...................................................................................................................................19
使用打印机软件....................................................................................21
最低系统需求............................................................................................................................21
使用 Windows 打印机软件........................................................................................................21
使用 Macintosh 打印机软件......................................................................................................22
查找并安装可选软件.................................................................................................................24
更新打印机软件........................................................................................................................24
下载 PCL 和 PS 驱动程序
重新安装打印机软件.................................................................................................................25
（仅限于
Windows）.......................................................................24
目录 3
装入纸张和文档原件.............................................................................27
为进纸匣装入纸张.....................................................................................................................27
装入各种类型的纸张.................................................................................................................29
保存纸张设置............................................................................................................................31
在扫描仪玻璃上装入文档原件...................................................................................................31
将文档原件装入自动文档传送器(ADF).....................................................................................32
使用其他纸张尺寸和类型..........................................................................................................33
关联进纸匣...............................................................................................................................36
打印......................................................................................................37
打印提示...................................................................................................................................37
打印基本文档............................................................................................................................37
打印特殊文档............................................................................................................................41
打印照片...................................................................................................................................44
在纸张的双面进行打印（双面打印）........................................................................................47
管理打印作业............................................................................................................................49
从移动设备打印........................................................................................................................52
复印......................................................................................................54
复印提示...................................................................................................................................54
进行复印...................................................................................................................................54
复印 ID 卡.................................................................................................................................55
放大或缩小图像........................................................................................................................55
调整复印质量............................................................................................................................55
使复印效果变浅或者加深..........................................................................................................56
使用打印机操作面板进行逐份复印...........................................................................................56
在复印件间插入分隔页.............................................................................................................57
将多页文档复印到一张纸上......................................................................................................57
在每一页上添加背景图案消息...................................................................................................57
去除复印件背景........................................................................................................................58
进行双面复印............................................................................................................................58
取消复印作业............................................................................................................................59
扫描......................................................................................................60
扫描提示...................................................................................................................................60
扫描至本地计算机.....................................................................................................................60
目录 4
扫描至网络计算机.....................................................................................................................61
扫描到网络文件夹.....................................................................................................................61
扫描至闪存驱动器或存储卡......................................................................................................62
扫描照片...................................................................................................................................62
扫描文档并进行编辑.................................................................................................................64
使用打印机软件直接扫描到电子邮件........................................................................................65
扫描为 PDF...............................................................................................................................66
扫描常见问答............................................................................................................................66
取消扫描作业............................................................................................................................67
电子邮件...............................................................................................68
设置打印机的电子邮件功能......................................................................................................68
创建电子邮件联系人列表..........................................................................................................69
发送电子邮件............................................................................................................................70
取消电子邮件............................................................................................................................70
传真......................................................................................................71
设置打印机的传真功能.............................................................................................................71
配置传真设置............................................................................................................................82
创建联系人列表........................................................................................................................84
发送传真...................................................................................................................................85
接收传真...................................................................................................................................87
传真常见问答............................................................................................................................88
网络连接...............................................................................................94
在无线网络中安装打印机..........................................................................................................94
高级无线设置..........................................................................................................................100
在以太网络中安装打印机........................................................................................................103
执行网络管理任务...................................................................................................................104
网络常见问答..........................................................................................................................109
使用 Embedded Web Server............................................................121
访问 Embedded Web Server..................................................................................................121
了解主页.................................................................................................................................121
定制打印机设置......................................................................................................................122
维护打印机..........................................................................................123
维护打印墨盒..........................................................................................................................123
目录 5
清洗打印机外部......................................................................................................................124
清洁扫描仪玻璃......................................................................................................................125
将打印机移到其他位置...........................................................................................................125
疑难解答.............................................................................................127
在您解决问题之前...................................................................................................................127
如果疑难解答没有解决您的问题.............................................................................................127
设置疑难解答..........................................................................................................................127
了解打印机消息......................................................................................................................132
清除卡纸.................................................................................................................................137
打印疑难解答..........................................................................................................................140
复印和扫描疑难解答...............................................................................................................142
电子邮件疑难解答...................................................................................................................144
传真疑难解答..........................................................................................................................145
存储卡疑难解答......................................................................................................................149
网络疑难解答..........................................................................................................................150
Embedded Web Server 没有打开...........................................................................................161
联系客户支持..........................................................................................................................162
注意事项.............................................................................................163
产品信息.................................................................................................................................163
版本注意事项..........................................................................................................................163
功耗........................................................................................................................................166
索引....................................................................................................168
安全信息 6
安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原
则。
请只使用随此产品提供的电源和电源线或厂商的认可替代品
当心—可能的伤害：为了降低火灾风险，当您将此产品连接到公共交换电话网络中时，请只使用随同此
产品一起提供的电信(RJ‑11)电缆或者 UL 认证的 26 美国线规(AWG)或更大的替代品。
当心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插
口中。
本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。
当心—可能的伤害：请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物
线磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情
生火灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前
座上断开
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
当心—可能的伤害： 本产品中的锂电池不可更换。如果不正确更换锂电池，可能会有爆炸危险
充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理
重要安全指导：使用电话设备时，必须遵循基本的安全防范措施，以降低火灾风险、人员触电及损伤事件，包
括以下注意事项：
。
• 请勿在靠近水源处使用本产品，如浴缸、洗手台、厨房洗碗槽
。
。请不要使电源
，可能会产
，请先从电源插
。不要再
。
、洗衣盆附近、潮湿的地下室或游泳池附近。
• 请勿在雷暴天气中使用电话（无线电话除外）。闪电时可能有触电的危险。
• 如果燃气泄露，请勿在泄露区域附近使用电话进行报告。
当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电
源线并从打印机上断开所有电缆。
当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品
真功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接
请保留这些安全指导。
。
，或者使用传
关于您的打印机 7
关于您的打印机
感谢您选择此打印机
我们经过努力的工作
如要立刻开始使用您的新打印机，请使用随同打印机一起提供的安装资料，然后快速浏览
成基本任务。如要实现您的打印机的最佳性能，请仔细阅读
升级。
我们致力于通过我们的打印机提供性能和价值
题，我们知识渊博的技术支持代表将会很高兴地帮助您迅速恢复正常使用
更好，请告诉我们
，确保此打印机可以满足您的需求。
。毕竟我们所做的这一切都是为了您，您的建议可以帮助我们做得更好。
！
用户手册
用户手册
，并且我们希望确保您满意。如果您在使用过程中遇到任何问
，并确认您在我们的网站上检查了最新的
。如果您发现哪些事情我们可以做得
了解如何完
最小化打印机对环境的影响
我们致力于保护环境，并且不断地改善我们的打印机以减少其对环境的影响
务，您可以更进一步地降低打印机对环境的影响
。
节约能源
• 选择最低睡眠时限。打印机空闲一段时间之后，“睡眠”功能将会让打印机进入最低能耗待机模式
时间称为睡眠时限。
• 降低屏幕亮度。调暗打印机显示屏以降低打印机功耗。
• 共享您的打印机。无线/网络打印机允许您在多台计算机之间共享一台打印机，这样可以节约能源和其他资
源。
。通过选择某些打印机设置或任
，这段
节约纸张
• 在纸张的一面上打印多页图像。“合并打印”功能允许您在一张纸上打印多页。您最多可以在一张纸的一
面上打印 16 页图像。
• 在纸张的双面进行打印
。
• 在打印之前预览打印作业
用预览功能（
• 使用可回收的纸张
取决于您的打印机型号）。
。
• 缩小要打印的文档的边距
双面打印允许您手动或自动在纸张的双面进行打印
。
您可以在工具栏中、“打印
。
”或“打印预览”对话框中或打印机的显示屏上使
（取决于您的打印机型号）。
• 扫描并保存。为了避免打印多份，您可以扫描文档或照片，然后将它们保存在计算机程序、应用程序或闪
存驱动器中进行演示（取决于您的打印机型号）。
节约墨水
• 使用“快速打印”或“草稿”模式。使用这些模式打印文档可以比正常情况使用较少的墨水，推荐用于打
印文本为主的文档。
• 使用需要较少墨水的字体类型和字体设置。大部分程序或应用程序可让您调节颜色深浅。
• 使用高容量打印墨盒
。
高容量打印墨盒中的墨水允许您使打印更多的页数
• 在打印之前预览打印作业
（取决于您的打印机型号
。
您可以在工具栏中、“打印预览
）。
”对话框中或打印机的显示屏上使用预览功能
。
关于您的打印机 8
循环利用
• 通过 Lexmark 打印墨盒回收计划返还打印墨盒以进行再利用或再循环。如要返还打印墨盒，请访问
www.lexmark.com/recycle。按照指导索取已付邮资的返还袋。
• 回收产品包装。
• 回收您的旧打印机，不要将其丢弃。
• 从作废的打印作业中回收纸张
• 使用可回收的纸张
如要浏览 Lexmark 环保报告，请访问网站 www.lexmark.com/environment。
注意：您的打印机可能不提供某些程序，或者不支持程序的某些功能（具体取决于您购买的打印机的功
能）。
。
。
查找有关打印机的信息
出版物
查找内容 所在位置
初始设置指导
• 连接打印机
• 安装打印机软件
使用打印机的其他设置和指导
• 选择和保存纸张及特殊介质
• 装入纸张
• 根据打印机型号执行打印、复
印、扫描和传真任务
• 配置打印机设置
• 查看和打印文档及照片
• 设置和使用打印机软件
• 根据打印机型号设置并配置网
络上的打印机
• 管理和维护打印机
• 疑难解答和解决问题
根据您的打印机型号创建和定制
打印机解决方案
：
：
设置文档
设置文档随打印机附带，也可以在 Lexmark 网站上获取，网址为：
http://support.lexmark.com。
《用户指南
《用户指南》可从安装软件光盘中获得。
有关更新
《SmartSolutions 用户指南》
请访问
》
，请查看我们的网站：
http://smartsolutions.lexmark.com。
http://support.lexmark.com。
关于您的打印机 9
查找内容 所在位置
使用打印机软件的帮助 Windows 或 Mac 帮助
打开打印机软件程序或应用程序，然后单击帮助。
?
单击
注意：
可以浏览上下文相关信息。
• “帮助”随打印机软件一起自动安装。
• 打印机软件位于打印机程序文件夹中或者计算机桌面上，具体取决于您的操作系
统。
最新的补充信息
：
术支持
• 疑难解答提示和技巧
• 常见问答
• 文档
• 驱动程序下载
• 在线聊天支持
• 电子邮件支持
电话支持 在美国，请拨打我们的电话：
质保信息
、更新和在线技
Lexmark 支持网站
注意：选择您所在的国家或地区
请记录以下信息（位于购买发票上和打印机背面），当您联系技术支持时请准备好这
些信息，以便我们能够更快地为您服务
• MAC 地址号码
• 序列号
• 购买日期
• 购买商店
1-800-395-4039
周一–周五（8:00 AM–11:00 PM 东部时间），周六和周日（11:00 AM–8:00 PM
东部时间）
您所在国家或地区的技术支持电话号码和服务时间可以在技术支持网站上获得
(
http://support.lexmark.com)，也可以参阅打印机随附的保修手册
• 美国—请参阅打印机随附的有限质保声明
http://support.lexmark.com。
• 其他国家或地区—请参阅打印机随附的质保手册
—
http://support.lexmark.com
，然后选择您的产品以浏览相应的技术支持网站。
：
。
，或者访问我们的网站：
。
注意：您的打印机可能不提供某些程序，或者不支持程序的某些功能（具体取决于您购买的打印机的功
能）。
关于您的打印机 10
了解打印机的部件
选项 用途
1 自动文档传送器(ADF)
• 扫描、复印或传真多页文档
。
• 取出自动文档传送器中的卡纸。
2 自动文档传送器进纸匣 将文档原件装入自动文档传送器内
注意：
• 请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体或较薄的介质
辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
。
（例如杂志剪
• 扫描、复印或传真之后，您可以抬起进纸匣的右端轻松取回原始文档。
3 PictBridge 和 USB 接口 将 PictBridge 兼容数码相机或闪存驱动器连接到打印机
4 读卡器指示灯 检查读卡器的状态。当插入存储卡时，指示灯会打开；当访问存储卡时，指示灯会
闪烁。
5 存储卡插槽 插入存储卡
6 打印墨盒保护门 安装、取出或更换打印墨盒
7 进纸匣（进纸匣 1） 装入纸张。
8 第二个进纸匣（进纸匣 2）
注意：此选项只能在精选打
印机型号上使用
9 输出接纸架 盛放打印机送出的纸张。
。
装入更多的纸张。
您可以装入和进纸匣 1 相同类型的纸张。您也可以装入不同类型的纸张，然后改变
默认纸张设置，让打印机为特定类型的打印作业使用进纸匣 2 中的纸张
注意：如果想要打印机可以进行任何打印作业，请确保充分拉开输出接纸架并翻
开接纸架扩展板。
。
。
。
。
10 接纸架扩展板 盛放打印机送出的纸张。
注意：如果想要打印机可以进行任何打印作业，请确保充分拉开输出接纸架并翻
开接纸架扩展板
11 打印机操作面板 操作打印机。
。
关于您的打印机 11
选项 用途
12 客户支持标签 确定打印机型号、客户支持热线和打印墨盒信息
13 扫描仪玻璃 扫描
14 电源接口 将打印机连接到电源线。
15 双面打印部件
16 USB 接口 使用 USB 电缆将打印机连接到计算机。
17 以太网接口 将您的打印机连接到计算机
18 LINE（
19 EXT（
线路）接口
电话分机）接口
、复印或传真照片和文档。
• 在纸张的双面进行打印。
• 取出卡纸
警告—可能的损坏：除了插入或断开 USB 电缆或安装电缆的时候，请不要触摸 USB 接
口。
注意：撕去胶带可以露出接口。
通过标准墙壁电话线插座(RJ‑11)、DSL 过滤器、VoIP 适配器或任何其他允许您使用电
话线路的适配器，将打印机连接到可以使用的电话线上以便发送和接收传真。
将其他设备
用专用传真线路，并且您所在的国家／地区支持这种连接方法，请使用此插口。
注意：取下保护塞可以露出接口
。
、本地网络、外部
（电话机或电话答录机）连接在打印机和电话线上。如果您的打印机没有使
。
。
DSL 或电缆调制解调器
。
选择打印机位置
选择打印机位置时，根据您的打印机功能，
门。包括以下重要措施
• 提供一块平整坚固稳定的平面
• 保持打印机：
– 远离空调、暖气机和换气扇的直接气流。
– 避免阳光直射、湿度过大或气温浮动
– 干净、干燥、无尘
：
。
请预留足够的空间以打开进纸匣（包括可选进纸匣）、盖板和保护
订购和更换耗材 12
订购和更换耗材
订购打印墨盒
请确保订购面向您所在地区上市销售的打印墨盒
• 地区 1：美国、加拿大、拉丁美洲地区用户
。
，请使用
200、200XL 或 200XLA 打印墨盒
。
• 地区 2：欧盟(EU)、欧洲经济区(EEA)、瑞士地区用户，请使用 210、210XL 或 200XLA 打印墨盒。
• 地区 3：非洲、中东、中东欧（非欧盟）、独联体(CIS)以及亚太地区用户，请使用 220、220XL 或 200XLA
打印墨盒。
1
只允许单次使用
2
只在 Lexmark 网站上提供：www.lexmark.com。
：
注意
。使用后请将此打印墨盒返还给
Lexmark 进行再制造
、再填充或再循环。
• 如要获取更多的墨水，请订购高容量打印墨盒。
• 根据您所在的国家或地区
• 根据您的需要，您可以组合订购标准打印墨盒和高容量打印墨盒
，您收到的打印墨盒可能是单独的或者带有包装。
。
• 如要获取可打印页数的信息，请访问 www.lexmark.com/yields。
• 用来打印文档的打印墨盒也可以用来打印照片。
• 要获得最佳效果，请仅使用原装 Lexmark 打印墨盒。
使用原装 Lexmark 打印墨盒
Lexmark 打印机、打印墨盒和照片纸互相配合，可以实现卓越的打印质量，并且我们的墨水专为您的打印机
设计，有助于延长您的产品的寿命。我们推荐您只使用原装 Lexmark 打印墨盒。
Lexmark 质量保证不负责修复由非 Lexmark 墨水或打印墨盒所引起的损坏。
订购和更换耗材 13
更换打印墨盒
在您开始操作之前，请确认您有新的打印墨盒
则打印头喷头中剩余的墨水可能会干燥
。
1 打开打印机电源。
2 打开打印墨盒保护门
警告—
可能的损坏：
。
打开打印墨盒保护门时确保不要超过 90 度，以免门体断裂
3 按释放按钮，然后取出旧的打印墨盒。
。在您取出旧的打印墨盒之后，必须立刻安装新的打印墨盒，否
。
4 插入各打印墨盒，直到
注意：从包装中取出新打印墨盒后请立即安装，以避免墨水暴露在空气中。
5 关闭打印墨盒保护门
注意：
• 如果打印机显示屏上出现校正打印机，请触摸继续或按
• 打印完成之前，
咔嗒
一声，卡入到位。
。
请不要移开校正测试页。
OK
（取决于打印机型号）。
订购和更换耗材 14
订购纸张和其他耗材
如要订购打印机耗材，或者查找您附近的经销商
项目 产品编号
USB 电缆 1021294
如要获取更多的信息，请访问网站 www.lexmark.com。
纸张 纸张尺寸
Lexmark 照片纸
注意：
• 在不同的国家／地区可能会有所不同。
• 要获得最佳效果，当您打印照片或其他高质量的图像时，请使用 Lexmark 照片纸。
• 如要获取更多的信息，请访问网站 www.lexmark.com。
，请访问我们的国际互联网站
• Letter
• A4
• 4 x 6 英寸
• L
回收 Lexmark 产品
www.lexmark.com。
如要返还 Lexmark 产品进行回收
：
1 访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com/recycle。
2 查找您希望回收的产品类型，然后从列表中选择您的国家或地区
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作
注意：如果是未列在 Lexmark 收集计划中的打印机耗材和硬件，您可以通过当地的回收中心进行回收
系您当地的回收中心以确定他们接受的回收物品
。
。
。
。请联
使用打印机操作面板按钮和菜单 15
使用打印机操作面板按钮和菜单
使用打印机操作面板
项目 用途
1 电源
2 显示屏
注意：在“睡眠”模
式下，显示屏将关
闭。
1
• 打开或关闭打印机的电源
• 切换到“睡眠”模式。
注意：当打印机打开时，按
显示：
• 打印机状态
• 信息
• 菜单
2
3
7
。
可切换到“睡眠”模式。按住 3 秒钟以关闭打印机。
4
5
6
3 箭头按钮 浏览显示屏上的菜单项。
4 主页
5 键盘 在“复印”或“照片”模式下：
6 返回
7 选择
OK
返回到主界面
输入复印份数或希望进行的打印次数。
在“传真”
• 输入传真号码。
• 操作自动应答系统
• 创建快速拨号列表时选择字母。
• 输入或修改显示屏上的日期和时间
• 返回到上一个界面。
• 从当前菜单退出到上一级菜单
• 选择菜单选项。
• 保存设置。
。
模式下：
。
。
。
使用打印机操作面板按钮和菜单 16
项目 用途
8 重新拨号
9 暂停
10 拨号音
11 通讯簿
12 彩色
13 黑色
14 开始
显示最后一次拨出的号码。按左右箭头按钮可以查看最后拨出的五个号码
在传真号码中加入三秒钟的暂停，用来等待接通外线或者接通自动应答系统。只有当您已经开始
输入号码后，才可以加入暂停。
在发送传真之前使用数字符号键区的按钮手动拨打电话号码。
从保存的号码列表中选择传真号码。
切换到彩色模式。
按切换到黑白模式
根据所选模式开始作业。
。
。
15 取消
16 以太网指示灯
17 Wi‑Fi 指示灯
• 取消正在进行的打印、复印、扫描或传真作业。
• 清除当前设置或错误信息，并恢复为先前的设置。
检查打印机的以太网连接
检查打印机的无线连接。
注意：此功能只有精选打印机型号才具备。
。
使用打印机操作面板按钮和菜单 17
更改睡眠时限
打印机将会在空闲一段时间之后进入睡眠模式
耗，从而优化能效。如要最多地节约能源
，这段空闲时间称为睡眠时限。“睡眠”功能可降低打印机功
，请选择最小的睡眠时限。
1 在打印机操作面板上依次选择：
> 设置 > OK > 设备设置 > OK > 睡眠 >
2 按上下箭头按钮进行选择或使用数字符号键区输入睡眠时限值，
OK
然后按
节约纸张和能源
OK
。
：
OK
OK
单机
>
OK
要显著减少用纸、降低浪费，请激活双面打印
1 在打印机操作面板上依次选择
：
> 设置 > OK > 打印模式设置 > OK > 双面复印，
2 反复按上下箭头按钮选择开，然后按
要使能源效率达到最优化，请降低
“睡眠”时限和“屏幕亮度”：
1 在打印机操作面板上依次选择：
> 设置 > OK > 设备设置 > OK > 睡眠 >
2 反复按上下箭头按钮进行选择，或使用数字符号键区输入睡眠时限值
3 在打印机操作面板上依次选择
> 设置 > OK > 设备设置 > OK > 屏幕亮度 >
：
OK
。
，然后按
OK
。
4 反复按上下箭头按钮选择
注意：如果选择了“双面复印
和 Macintosh 中的打印作业在纸张的双面进行打印
“
暗”，然后按OK。
，单机
”，根据您的打印机型号
，打印机会针对复印、传真作业以及
。
恢复出厂默认设置
恢复出厂默认设置将会删除您所选择的所有打印机设置
1 在打印机操作面板上依次选择：
OK
OK
。
> 设置 > OK > 恢复出厂默认设置 >
2 按上下箭头按钮选择
“
恢复所有打印机设置”，然后按OK。
3 按左右箭头按钮选择“是”，然后按
恢复出厂默认设置之后
，打印机将自动重新启动。
4 当提示您设置打印机初始设置时，请使用打印机操作面板上的按钮进行选择。
显示屏上将会出现“初始设置完成”。
。
Windows
使用打印机操作面板按钮和菜单 18
设置打印机的安全 PIN
为了防止对特定菜单设置进行未经授权的更改
，您可以为打印机设置安全
PIN。
1 从打印机操作面板中，依次选择：
>设置 >OK >安全设置 >OK >设置管理 PIN
2 输入 4 位数字的 PIN，然后按
注意：请务必牢记您的安全 PIN。要恢复丢失的 PIN，您需要客户支持人员的协助
3 从“
安全设置”菜单中，依次选择：
锁定设置 >
OK
>开 >
OK
注意：当“锁定设置”设置为“开”时，如果要更改某些打印机设置，每次都需要输入安全 PIN。要禁
用安全 PIN，请将“锁定设置”设置为“
OK
。
。
关”。
使用快捷方式 19
使用快捷方式
什么是快捷方式
快捷方式是一种使用打印机快速完成打印
任务常用的一组打印机设置进行配置并加以保存
快捷号码和快捷方式名称充当特定任务及其打印机设置的标识。当您想要使用这些设置执行任务时，无需再像
往常一样调整设置和选项。只需在打印机操作面板上输入快捷号码或选择快捷方式名称和号码，然后任务将自
动启动。
在 Embedded Web Server 中配置任务的快捷方式设置
选择 用途
复印 复印文档或照片。
环保复印 使用双面或草稿设置复印文档或照片。
ID 卡复印 在一张纸上复印身份证的两面
扫描到传真 扫描文档或照片，
扫描到电子邮件 扫描文档或照片
注意：请确认打印机已通过以太网或无线方式连接到网络和 Internet。
扫描至计算机 扫描文档或照片，然后将其发送到计算机
注意：请确认打印机已通过本地方式(USB)连接到计算机
扫描到网络 扫描文档或照片，然后将其保存到网络文件夹。
注意：请确认您的打印机通过以太网或无线网络连接在 Internet 中。
？
、复印、扫描、发送电子邮件或传真等任务的方式。您可以针对某项
，然后为其指定一个快捷号码和快捷方式名称。
：
。
然后通过传真发送。
，然后通过电子邮件发送。
。
。
扫描至存储设备 扫描文档或照片，然后将其保存到存储卡或闪存驱动器
打印文件 打印计算机中的文档
注意：请确认已通过同一以太网或无线网络将打印机连接到计算机。
示例：
某律师使用打印机向客户发送电子邮件时
操作面板中选择，他可以从 Embedded Web Server 中针对任务配置打印机设置（如邮件标题和收件人），然
后为任务指定快捷号码和快捷方式名称。每次在打印机操作面板上输入快捷号码或选择快捷方式名称时，打印
机将自动根据选定的设置发送文档。
。
，通常在打印机操作面板中选择功能及其可用选项。如果不在打印机
（具体取决于您的打印机型号）。
快速入门
安装期间，将向您提供创建快捷方式的链接。如果安装期间无法创建快捷方式
使用打印机软件启动快捷方式页面
在您开始操作之前
• 您的打印机和计算机已经通过以太网或无线网络连接到网络
• 您的打印机电源已打开
，请确认：
。
。
，可通过打印机软件来创建。
使用快捷方式 20
对于 Windows 用户
1
单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹
。
3 依次选择：
打印机主页 > 选择您的打印机 > 设置 > 配置快捷方式
对于 Macintosh（英文版）用户
1
从 Finder 中依次选择
Applications > 选择您的打印机文件夹 > Shortcuts
2 从列表中选择打印机
：
，然后单击
Launch。
创建快捷方式
1 启动快捷方式页面
添加新的快捷方式 > 选择任务
2 指定快捷号码和快捷方式名称，然后指定设置
：
注意
• 快捷号码是指您分配给特定任务及其打印机设置的编号。您可以指定 1 到 999 之间的数字作为快捷号
码。
• 如果将快捷方式配置为在运行前显示设置，那么这些设置将显示在打印机显示屏上。如有必要，请调
整这些设置。
，然后依次选择：
。
3 单击添加。
修改或删除快捷方式
1 启动快捷方式页面，然后选择快捷方式。
2 执行以下任一操作：
• 进行必要的更改，然后单击保存更改。
• 单击删除。
在打印机上使用快捷方式
确认您已创建了快捷方式。
从打印机操作面板，依次选择：
> 快捷方式 > OK > 选择快捷方式 >
或者
> > 输入快捷号码 >
注意：如果将快捷方式配置为在运行前显示设置，那么这些设置将显示在打印机显示屏上
整这些设置
。
OK
OK
。如有必要，请调
使用打印机软件 21
使用打印机软件
最低系统需求
打印机软件最多需要 500MB 可用硬盘空间
。
支持的操作系统
• Microsoft Windows 7 (SP1)
• Microsoft Windows Server 2008 (R2)
• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)
• Microsoft Windows Vista (SP2)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Macintosh Intel OS X 10.7.0 或更高版本（英文版）
• Macintosh Intel OS X 10.6.0 或更高版本（英文版）
• Macintosh Intel OS X 10.5.0 或更高版本（英文版）
• Macintosh Intel OS X 10.4.4 或更高版本（英文版）
• Macintosh PowerPC OS X 10.5.0 或更高版本
• Macintosh PowerPC OS X 10.4.0 或更高版本
• Ubuntu Linux 11.10、10.10、10.04、9.10 和 9.04
• Red Hat Enterprise Linux WS 6、WS 5 和 WS 4
• Red Flag Linux Desktop 6.0
*
• SUSE Linux Enterprise Server 11 和 10
• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 和 10
• Linux openSUSE 12.1、11.4、11.3 和 11.2
• Linpus Linux Desktop 9.6
• Fedora 16 和 14
*
• Debian GNU/Linux 6.0 和 5.0
*
*
（英文版）
（英文版）
*
*
*
*
*
*
*
*
适用于此操作系统的打印机驱动程序只能从下面的网站上获得：http://support.lexmark.com。
注意：关于与打印机兼容的其他操作系统版本的信息，可以从我们的网站上获取
。
使用 Windows 打印机软件
在打印机安装过程中安装的软件
当您使用安装软件光盘安装打印机时，所有必需的软件都已经安装。您可能也选择了安装一些其他的程序。下
面的表格提供了各种软件程序的概述，以及它们可以帮助您做什么。
+如果您在初始安装过程中没有安装这些程序，请重新插入安装软件 CD，运行安装软件，然后单击高级选项 >
安装其他软件。
使用打印机软件 22
打印机软件
使用 以便
Lexmark
（简称为打印机主页
TM
打印机主页
）
• 运行应用程序
• 扫描或通过电子邮件发送照片或文档。
• 编辑扫描的文档
• 将文档扫描成 PDF 格式。
• 调整打印机设置
• 订购耗材。
• 维护打印墨盒
• 注册打印机
• 联系技术支持。
• 访问
用户手册
。
。
。
。
。
。
Lexmark 电话簿
（简称为电话簿）
Abbyy Sprint OCR 扫描文档并生成您可以在文字处理程序中编辑的文本
Lexmark 无线设置实用程序
（简称为无线设置实用程序）
Lexmark Tools for Office
（Office 工具）
（简称为 Tools for Office）
打印机设置实用程序 配置打印机的传真和电子邮件设置。
状态报告器 了解更多关于遇到的打印问题的信息
状态监控中心
管理传真联系人。
• 在无线网络中安装无线打印机
。
• 改变打印机的无线设置。
注意：如果打印机有无线功能，此程序将会随同打印机软件一起自动安装。
在 Microsoft Office 2007 中读取您喜欢的设置。
• 检查打印机耗材的状态
• 在线订购耗材。
产品升级 有新的更新可用时，接收打印机软件更新的自动通知
打印首选项 当您打开一个文档
以在对话框中为打印作业选择选项，例如：
，然后单击
文件 >打印 >属性时，打印首选项对话框将会出现
• 选择要打印的份数。
• 进行双面打印。
• 选择纸张类型。
• 添加水印。
• 增强图像
。
• 保存设置。
注意：打印首选项随同打印机软件一起自动安装。
。
。
。您可
注意：根据您购买的打印机的功能，您的打印机可能不提供某些程序，或者不支持程序的某些功能
使用 Macintosh 打印机软件
启动打印对话框。
使用打印对话框调整打印设置和预先安排打印作业
。
。
使用打印机软件 23
打开文档或照片后
，选择
File > Print。
启动应用程序
1 从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹
2 双击要使用的应用程序
选项 用途
Printer Settings（
Shortcuts（快捷方式） 快速执行打印机常用任务。
Wireless Setup Assistant（无线设置
助手）
Uninstaller（
注意：
打印机设置）
卸载程序）
。
• 定制传真作业设置
。
• 创建和编辑联系人列表。
• 配置电子邮件连接设置
• 配置语言、国家/地区、日期和时间。
在无线网络中安装打印机。
注意：如果打印机有无线功能，此应用程序将会随同打印机软件一起自动安装。
从计算机中删除打印机软件
。
。
• 根据您购买的打印机的功能或安装打印机时所选的安装类型（标准或自定义
这些应用程序
。
），您的打印机可能不包含
• 要利用打印机的完整功能，安装时请选择自定义安装选项，然后选择列出的所有安装包。
访问 Web 链接
链接到预定义的 Web 页面的 Web 链接保存在打印机文件夹中。
1 从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹 > Web Links
2 双击要访问的 Web 链接。
项目 用途
客户支持 联系客户支持。
Lexmark Software Updates（Lexmark 软件更新
Lexmark Online（Lexmark 在线
Order Supplies Online（在线订购耗材
Printer Registration（打印机注册） 注册您的打印机。
Visit Lexmark SmartSolutions（访问 Lexmark SmartSolutions）
）
）
）
下载并安装最新的打印机软件
访问 Lexmark 网站
订购墨水或耗材
。
• 访问 SmartSolutions 网站。
• 选择您的自定义解决方案。
。
。
注意：打印机可能未带有这些 Web 链接，取决于您购买的打印机的功能
。
使用打印机软件 24
查找并安装可选软件
对于 Windows 用户
1 单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹
3 依次选择：
打印机主页 > 选择您的打印机 >支持 > 在线支持
4 从网站选择您的打印机，然后下载驱动程序。
5 安装其他或可选软件
对于 Macintosh（
1 从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹 > Web Links > Lexmark Software Updates
2 从网站选择您的打印机，然后下载驱动程序。
3 安装其他或可选软件
。
英文版）用户
。
。
更新打印机软件
对于 Windows 用户
1 单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 选择您的打印机，然后单击产品更新。
4 按照计算机屏幕上的指示进行操作。
对于 Macintosh（英文版）用户
1 从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹 > Web Links > Lexmark Software Updates
2 从网站选择您的打印机，然后下载驱动程序。
下载 PCL 和 PS 驱动程序
可从我们的网站下载通用的打印驱动程序
型号以查看兼容的驱动程序
。
（仅限于
（例如
PCL 5 仿真、PCL XL 仿真和 PS 仿真）。您需要搜索打印机
Windows）
使用打印机软件 25
重新安装打印机软件
当您使用安装软件光盘设置打印机时，所有必需的软件都应该已经安装
的打印机没有出现在打印机文件夹中、或者发送打印作业时您的打印机没有出现在打印机选项中
并重新安装打印机
。
。如果您在安装过程中遇到了问题、您
反安装打印机软件
对于 Windows 用户
1
单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹
3 单击反安装程序
4 按照计算机屏幕上的指示进行操作
5 完成反安装后
对于 Macintosh（
1
关闭所有打开的应用程序
2 从 Finder 中依次选择
Applications > 选择您的打印机文件夹
。
。
，请重新启动计算机。
英文版）用户
。
：
。
，请尝试卸载
3 双击 Uninstaller。
4 按照计算机屏幕上的指示进行操作
。
安装打印机软件
注意：如果您以前在这台计算机上安装了打印机软件，但是需要重新安装软件，请先卸载当前的软件
对于 Windows 用户
1
关闭所有打开的软件应用程序
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框界面仍然没有显示，请手动运行光盘
a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
b 在“
开始搜索”或“运行”对话框中键入
。
盘符
c 按 Enter 键，或者单击确定。
3 单击安装，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作
。
D:\setup.exe，
。
：
其中
D 是您光盘驱动器或 DVD 驱动器的
。
使用打印机软件 26
对于 Macintosh（英文版）用户
注意：要利用打印机的完整功能，请选择定制安装选项，然后选择列出的所有安装包
1 关闭所有打开的应用程序
。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框仍未出现，请单击计算机桌面上的光盘图标。
3 双击软件安装程序包，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作
。
使用 Internet
1
访问 Lexmark 网站，网址为：www.lexmark.com。
2 依次选择
支持&下载 > 选择您的打印机 > 选择您的操作系统
3 下载驱动程序并安装打印机软件
注意：升级的打印机软件可以从下面的网站获得：http://support.lexmark.com。
：
。
。
装入纸张和文档原件 27
装入纸张和文档原件
为进纸匣装入纸张
请确保
：
• 打印机电源已打开
• 您使用的是喷墨打印机专用纸张。
• 纸张未使用过或破损。
• 按照特殊介质随附的指导进行操作。
• 调整进纸导轨时不会导致纸张变形。
1 提起输出接纸架，然后将进纸匣完全拉出
2 将纸张导轨移到进纸匣两侧。
。
。
装入纸张和文档原件 28
3 如果要装入 Legal 尺寸的纸张，请拉动导片扩展进纸匣。
4 将可打印面朝下装入纸张。
5 调整纸张导轨，使其紧靠纸张左侧、右侧和底部边缘
注意：确认纸张低于进纸匣边缘处的最大加载线。进纸匣过载可能导致卡纸
。
。
装入纸张和文档原件 29
6 装入进纸匣。
注意：如果您扩展了进纸匣以适应 Legal 纸张的尺寸，在插入进纸匣时，它将从打印机的前部露出来
7 完全展开输出接纸架，抽出接纸架扩展板以承接输出的纸张。
装入各种类型的纸张
注意：不应将不同的纸张类型和尺寸同时装入进纸匣。
最多可以装入请确认
300 张普
通纸
• 该纸张专门用于喷墨打印机
• 进纸导轨紧靠纸张左侧、右侧和底部边缘。
。
。
100 张涂
层纸
25 张照片
纸
25 张光面
纸
• 装入纸张时，将光面或可打印的一面朝下。如果您不确定哪一面可打印
，请参阅纸张随附的说明。
• 进纸导轨紧靠纸张左侧、右侧和底部边缘。
• 请
不要
接触或刮擦未打印的纸张的光面，以防止出现可能影响打印质量的污迹或痕迹
注意：
• 要获得最佳效果
，请将照片单独放置至少
24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放
• 要获得最佳效果，请装入充足的照片纸，但是不要超过所用纸张类型的最大张数
。
、展示或储存。
。
装入纸张和文档原件 30
最多可以装入请确认
10 个信封
25 张标签
纸
50 张透明
胶片
• 该信封专门用于喷墨打印机
• 装入信封时，将可打印面朝下，信封舌面向左（如图示
• 根据图标指示
，在进纸匣的中心装入信封。请始终将其装入进纸匣的后部。
• 请使用“横向”设置打印信封
。
）。
。
• 进纸导轨紧靠信封的左侧、右侧和底部边缘。
• 选择正确的信封尺寸。设置左边距和右边距
警告—可能的损坏：请不要使用带有金属扣、线绳或金属折杆的信封。
：
注意
，以便在信封上正确打印信封文本。
• 请不要装入带有孔洞、穿孔、剪贴或阳文的信封。
• 请不要使用带有外露粘胶的信封
。
• 请使用完整的标签纸。如果标签纸不完整（缺少部分标签），在打印过程中可能会脱落，从而导致卡纸。
• 您可装入 A4 或 letter 尺寸的标签纸
。
• 将可打印面朝下装入标签。
• 标签的顶部先装入打印机
。
• 进纸导轨紧靠标签纸的左侧、右侧和底部边缘。
• 将粗糙的一面朝下装入透明胶片
。
• 您可装入 A4 或 letter 尺寸的透明胶片。
• 装入之前请撕去透明胶片的纸质背面。
• 如果透明胶片具有可撕除条带，那么每个条带都要朝下。
• 进纸导轨紧靠透明胶片的左侧、右侧和底部边缘。
注意：透明胶片需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹，请立即取出打印机送出的透明胶片，等
墨水完全干燥后再进行叠放。
10 张热转
印纸
• 请按照随热转印纸提供的装入说明进行操作
。
• 将可打印面朝下装入热转印纸。
• 进纸导轨紧靠热转印纸的边缘
注意：要获取最佳效果，请一次装入一张热转印纸
。
。
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