Lexmark Pro4000c User's Guide [pt]

Guia do usuário da Pro4000 Series

Abril de 2012 www.lexmark.com

Tipo(s) de máquina:

4447

Modelo(s):

Pro4000: 0n0, 0nE; Pro4000c: 000

Conteúdo 2

Conteúdo

informações sobre segurança.......................................................................6

Sobre a impressora......................................................................................7

Obrigado por ter escolhido essa impressora!...........................................................................................7

Minimizando o impacto da impressora no meio ambiente......................................................................7

Localizando informações sobre a impressora...........................................................................................8

Aprendendo sobre os componentes da impressora...............................................................................10

Selecionando um local para a impressora...............................................................................................12

Fazendo pedidos e substituindo suprimentos.............................................13

Fazendo pedidos de cartuchos de tinta..................................................................................................13

Usando cartuchos de tinta originais da Lexmark....................................................................................13

Substituindo cartuchos de tinta..............................................................................................................14

Fazendo pedido de papel e outros suprimentos.....................................................................................15

Reciclando produtos Lexmark.................................................................................................................15

Usando os botões e menus do painel de controle da impressora................16

Usando o painel de controle da impressora............................................................................................16

Alterando o tempo limite de suspensão.................................................................................................18

Economizando papel e energia...............................................................................................................18

Restaurando as definições padrão de fábrica.........................................................................................19

Configurando o PIN de segurança da impressora...................................................................................19

Usando atalhos..........................................................................................20

O que são atalhos?..................................................................................................................................20

Preparação inicial....................................................................................................................................21

Usando o software da impressora..............................................................23

Requisitos mínimos do sistema...............................................................................................................23

Usando o software da impressora do Windows.....................................................................................23

Usando o software da impressora Macintosh.........................................................................................25

Localizando e instalando o software opcional........................................................................................26

Atualizando o software da impressora....................................................................................................26

Fazendo download de drivers PCL e PS (somente Windows).................................................................27

Reinstalando o software da impressora..................................................................................................27

Conteúdo 3

Colocando papel e documentos originais...................................................29

Carregamento da bandeja de papel........................................................................................................29

Colocando vários tipos de papel.............................................................................................................31

Salvando as definições de papel..............................................................................................................34

Colocando documentos originais no vidro do scanner...........................................................................34

Colocando documentos originais no ADF................................................................................................35

Usando tipos e tamanhos diferentes de papel........................................................................................36

Ligação de bandejas................................................................................................................................39

Imprimindo................................................................................................40

Dicas para imprimir.................................................................................................................................40

Imprimindo documentos básicos............................................................................................................40

Imprimindo documentos especiais.........................................................................................................44

Trabalhando com fotografias..................................................................................................................47

Imprimindo em frente e verso (duplex)..................................................................................................50

Gerenciando trabalhos de impressão.....................................................................................................53

Imprimindo de um dispositivo móvel......................................................................................................56

Cópia..........................................................................................................58

Dicas para copiar.....................................................................................................................................58

Fazendo cópias........................................................................................................................................58

Copiando um cartão de ID.......................................................................................................................59

Ampliando ou reduzindo imagens...........................................................................................................59

Ajuste da qualidade da cópia..................................................................................................................60

Clareando ou escurecendo uma cópia....................................................................................................60

Agrupando cópias com o painel de controle da impressora...................................................................60

Colocando folhas separadoras entre as cópias.......................................................................................61

Copiando várias páginas em uma folha de papel....................................................................................61

Colocando um overlay de mensagem em cada página...........................................................................61

Removendo o fundo de uma cópia.........................................................................................................62

Fazendo uma cópia em duplex (frente e verso)......................................................................................62

Cancelando trabalhos de cópia...............................................................................................................64

digitalização...............................................................................................65

Dicas para digitalizar...............................................................................................................................65

Digitalizando para um computador local................................................................................................65

Conteúdo 4

Digitalizando para um computador em rede..........................................................................................66

Digitalizando para uma pasta em rede....................................................................................................66

Digitalizando para uma unidade flash ou cartão de memória................................................................67

Digitalizando fotografias.........................................................................................................................68

Digitalizando documentos para edição...................................................................................................69

Digitalizando diretamente para o e-mail usando o software da impressora..........................................70

Digitalizando para um PDF......................................................................................................................71

Perguntas freqüentes sobre digitalização...............................................................................................72

Cancelando trabalhos de digitalização....................................................................................................73

Enviando por e-mail...................................................................................74

Configurando a impressora para enviar e-mail.......................................................................................74

Criando uma lista de contatos de e-mail.................................................................................................75

Enviando e-mail.......................................................................................................................................76

Cancelando um e-mail.............................................................................................................................77

Enviando fax..............................................................................................78

Configurando a impressora para enviar fax............................................................................................78

Configurando as definições de fax..........................................................................................................89

Criando uma lista de contatos.................................................................................................................91

Enviando fax............................................................................................................................................93

Recebendo fax.........................................................................................................................................95

Perguntas freqüentes sobre envio de fax................................................................................................96

Colocando em rede..................................................................................103

Instalando a impressora em uma rede sem fio.....................................................................................103

Configuração sem fio avançada.............................................................................................................110

Instalando a impressora em uma rede Ethernet...................................................................................112

Executando tarefas de gerenciamento de rede....................................................................................114

Perguntas freqüentes sobre rede..........................................................................................................119

Uso do servidor da Web incorporado.......................................................133

Acessando o Servidor da Web Incorporado..........................................................................................133

Aprendendo sobre a página inicial........................................................................................................133

Personalizando definições da impressora.............................................................................................134

Manutenção da impressora......................................................................136

Manutenção de cartuchos de tinta.......................................................................................................136

Conteúdo 5

Limpando o exterior da impressora......................................................................................................137

Limpando o vidro do scanner................................................................................................................138

Movendo a impressora para outro local...............................................................................................138

Solucionando problemas..........................................................................140

Antes de solucionar problemas.............................................................................................................140

Se a Solução de problemas não ajudar a resolver o problema.............................................................140

Solucionando problemas de configuração............................................................................................140

Para entender as mensagens da impressora........................................................................................145

Limpando atolamentos de papel...........................................................................................................151

Solucionando problemas de impressão................................................................................................154

Solucionando problemas de cópia e digitalização.................................................................................156

Solucionando problemas de email........................................................................................................158

Solucionando problemas de fax.................................................................................................. ..........159

Solucionando problemas de cartão de memória..................................................................................164

Solucionando problemas de rede..........................................................................................................165

O Servidor da Web incorporado não abre............................................................................................178

Entrando em contato com o suporte ao cliente...................................................................................178

Avisos.......................................................................................................179

Informações sobre o produto................................................................................................................179

Aviso de edição.....................................................................................................................................179

Consumo de energia..............................................................................................................................182

Índice.......................................................................................................187

informações sobre segurança 6

informações sobre segurança

Conecte o cabo de alimentação a uma tomada devidamente aterrada que esteja próxima do produto e seja de fácil
acesso.

Utilize somente o cabo de alimentação fornecido com o produto ou um cabo de al imentação substituto de um fab ricante
autorizado.

ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Para reduzir o risco de incêndio, use apenas o cabo de telecomunicações
(RJ-11) fornecido com este produto ou substitua por um cabo 26 AWG maior listado na UL ao conectar o
produto à rede de telefonia pública.

ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Verifique se todas as conexões externas (como as da Ethernet e de sistema
telefônico) estão corretamente instaladas em suas devidas portas.

Este produto foi projetado, testado e aprovado como um produto que atende aos mais rígidos padrões globais de
segurança com o uso de componentes específicos do fabricante. Os recursos de segurança de algumas peças nem
sempre são óbvios. O fabricante não se responsabiliza pelo uso de outras peças de substituição.

ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Não recorte, torça, enrole, amasse ou coloque objetos pesados no cabo de
alimentação. Não submeta o cabo de alimentação à abrasão ou estresse. Não coloque o cabo de alimentação
entre objetos como móveis e paredes. Se qualquer um desses itens forem observados, poderá haver risco de
incêndio ou choque elétrico. Inspecione o cabo de alimentação regularmente para verificar sinais desses
problemas. Remova o cabo de alimentação da tomada elétrica antes de verificá-lo.

Para fazer manutenção ou reparos não descritos na documentação do usuário, contrate um profissional técnico
experiente.

ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: A bateria de lítio neste produto não deve ser substituída. Existe o risco de
explosão se uma bateria de lítio for substituída incorretamente. Não recarregue, desmonte ou incinere uma
bateria de lítio. Descarte as baterias de lítio usadas de acordo com as instruções do fabricante e regulamentos
locais.

INFORMAÇÕES DE SEGURANÇA IMPORTANTES: Quando usar equipamentos telefônicos, siga as precauções básicas
de segurança para reduzir o risco de incêndio, choque elétrico e danos a pessoas, incluindo o seguinte:

• Não use este produto perto da água, como próximo a uma banheira, bacia, pia, ou tanque, em um porão úmido ou

perto de uma piscina.

• Evite usar um telefone (que não seja sem fio) durante uma tempestade elétrica. Existe um risco remoto de ocorrer

choque elétrico causado por relâmpagos.

• Não utilize o telefone para informar sobre um vazamento de gás próximo ao vazamento.

ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choques elétricos,ao limpar a parte externa da
impressora, desconecte o cabo de alimentação da tomada e todos os cabos da impressora antes de prosseguir.

ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Não use o recurso de fax durante uma tempestade com raios. Não instale
este produto nem faça nenhuma conexão elétrica ou de cabeamento, como do cabo de alimentação ou de
telefone, durante uma tempestade com raios.

GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES.

Sobre a impressora 7

Sobre a impressora

Obrigado por ter escolhido essa impressora!

Trabalhamos muito para ter certeza de que ela está de acordo com suas necessidades.

Para começar a usar logo sua nova impressora, use os materiais de configuração que acompanham a impressora e leia
o Guia do Usuário para aprender como executar tarefas básicas. Para utilizar sua impressora ao máximo, leio o Guia
do Usuário cuidadosamente e verifique as últimas atualizações no nosso site.

Nós temos o compromisso de oferecer performance e valor com nossas impressoras e nós queremos ter certeza de
que você está satisfeito. Se você encontrar qualquer problema durante o uso, um de nossos representantes de suporte
ficará satisfeito em ajudar você a encontrar a solução o quanto antes. E se você encontrar algo que nós possamos
melhorar, informe-nos. Você é a razão de fazermos o que fazemos e suas sugestões nos ajudam a melhorar.

Minimizando o impacto da impressora no meio ambiente

Temos o compromisso de proteger a natureza e de continuamente melhorarmos nossas impressoras para reduzir o
impacto no meio ambiente. Quando você seleciona determinadas definições ou tarefas na impressora, talvez possa
reduzir ainda mais o impacto de sua impressora no meio ambiente.

Economizando energia

• Selecione o menor tempo limite para suspensão. O recurso Suspender coloca a impressora em um modo de espera

com uso mínimo de energia depois que a impressora fica ociosa por um determinado tempo (o tempo limite de
suspensão).

• Reduzir brilho da tela. Escureça o visor da impressora para diminuir o consumo de energia da impressora.

• Compartilhe a impressora. As impressoras sem fio/em rede permitem o compartilhamento de uma única

impressora entre vários computadores, e assim economiza energia e outros recursos.

Economizando papel

• Imprima uma imagem de mais de uma página em um lado do papel. O recurso Páginas por folha permite imprimir

várias páginas em uma folha. É possível imprimir imagens de até 16 páginas em um lado de uma folha de papel.

• Imprima em ambos os lados do papel. A impressão em frente e verso (duplexação) permite imprimir nos dois lados

do papel manualmente ou automaticamente (dependendo do modelo da impressora).

• Visualize trabalhos de impressão antes de imprimir. Use os recursos de visualização localizados nas barras de

ferramentas, na caixa de diálogo Imprimir ou Visualizar impressão, ou visor da impressora (dependendo do modelo
da impressora).

• Use papel reciclado.

• Reduza as margens dos documentos a serem impressos.

• Digitalize e salve. Para evitar a impressão de várias cópias, você pode digitalizar documentos ou fotografias e salvá-

-los em um programa do computador, aplicativo ou unidade flash para apresentação (dependendo do modelo da
impressora).

Sobre a impressora 8

Economizando tinta

• Use o modo Impressão rápida ou Rascunho. Esses modos podem ser usados para imprimir documentos usando

menos tinta do que o normal e são ideais para imprimir documentos compostos principalmente por texto.

• Use tipos de fonte e definições de fonte que exigem menos tinta. A maioria dos programas ou aplicativos permite

o ajuste da tonalidade de cores.

• Use cartuchos de alto rendimento. As tintas em cartuchos de alto rendimento permitem imprimir mais páginas.

• Visualize trabalhos de impressão antes de imprimir. Use os recursos de visualização localizados nas barras de

ferramentas, na caixa de diálogo Visualizar impressão ou visor da impressora (dependendo do modelo da
impressora).

Reciclando

• Devolva cartuchos de tinta para serem reusados ou reciclados através do Programa de coleta de cartuchos

Lexmark. Para devolver um cartucho de tinta, vá para www.lexmark.com/recycle. Siga as instruções para solicitar
uma sacola com postagem pré-paga.

• Recicle a embalagem do produto.

• Recicle sua impressora velha em vez de jogá-la fora.

• Recicle papéis de trabalhos de impressão descartados.

• Use papel reciclado.

Para ler o Relatório Lexmark sobre a sustentabilidade do meio ambiente, consulte www.lexmark.com/environment.

Nota: Talvez alguns desses programas ou algumas funções desses programas não sejam fornecidos com a

impressora, dependendo dos recursos da impressora que foi adquirida.

Localizando informações sobre a impressora

Publicações

O que você procura? Encontre aqui

Instruções de configuração inicial:

• Conectando a impressora

• Instalando o software da impressora

Documentação de configuração
A documentação de configuração acompanhou a impressora e também está dispo-

nível no site da Lexmark em

http://support.lexmark.com.

Sobre a impressora 9

O que você procura? Encontre aqui

Instruções e configurações adicionais para
usar a impressora:

• Selecionando e armazenando papel e

mídia especializada

• Colocando papel

• Executando tarefas de impressão, cópia,

digitalização e tarefas de fax, a depender
do modelo da impressora

• Configurando as definições da

impressora

• Exibindo e imprimindo documentos e

fotos

• Configurando e usando o software da

impressora

• Instalando e configurando a impressora

em uma rede, dependendo do modelo da
impressora

• Cuidando e mantendo a impressora

• Solução de problemas

Criando e personalizando soluções da
impressora, de acordo com o modelo da
impressora

Guia do usuário

O Guia do usuário está disponível no CD do software de instalação.

Para obter atualizações, consulte nosso site http://support.lexmark.com.

Guia do usuário do SmartSolutions

Vá para

http://smartsolutions.lexmark.com.

Ajuda para utilização do software da
impressora

As informações adicionais, atualizações e o
suporte técnico online mais recente:

• Dicas e sugestões de solução de

problemas

• Perguntas freqüentes

• Documentação

• Downloads de drivers

• Suporte via bate-papo em tempo real

• Suporte via e-mail

Ajuda do Windows ou Mac
Abra um programa de software ou aplicativo da impressora e clique em Ajuda.

?

Clique em

Notas:

para exibir informações sensíveis ao contexto.

• A Ajuda é instalada automaticamente com o software da impressora.

• O software da impressora está localizado na pasta de programas da

impressora ou na área de trabalho, dependendo do sistema operacional.

Site de suporte da Lexmark—
Nota: Selecione sua região e, em seguida, o produto que adquiriu para visualizar o

site de suporte adequado.
Grave as informações a seguir (localizadas na nota fiscal da loja e na parte traseira

da impressora) e mantenha-as à mão quando entrar em contato com o suporte para
agilizar o atendimento:

http://support.lexmark.com

• Número do endereço MAC

• Número de série

• Data da compra

• Loja onde foi realizada a compra

Sobre a impressora 10

O que você procura? Encontre aqui

Suporte telefônico Nos Estados Unidos, ligue para:

1-800-395-4039
Segunda a sexta (8h às 23h ), Sábados e Domingos (11h às 20h )

Os números de telefone de suporte e os horários de atendimento para sua região
ou país podem ser encontrados no site de suporte na Internet

http://support.lexmark.com) ou na garantia impressa que acompanha a

(
impressora.

Informações sobre garantia

• Nos Estados Unidos — Consulte a Declaração de garantia limitada incluída neste

impressora ou visite

http://support.lexmark.com.

• Em outros países ou regiões — Consulte a garantia impressa que foi enviada

com a impressora.

Nota: Talvez alguns desses programas ou algumas funções desses programas não sejam fornecidos com a
impressora, dependendo dos recursos da impressora que foi adquirida.

Aprendendo sobre os componentes da impressora

Utilize Para

1 Alimentador automático de

documentos (ADF)

2 Bandeja de entrada do ADF Colocar documentos originais no ADF.

• Digitalizar, copiar ou enviar fax de documentos de várias páginas.

• Acessar atolamentos de papel no ADF.

Notas:

• não coloque cartões-postais, fotografias, itens pequenos ou mídia muito fina

(como recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.

• Após digitalizar, copiar ou enviar fax, você pode levantar a extremidade direita da

bandeja de entrada para recuperar os documentos originais com facilidade.

3 Portas PictBridge e USB conectar uma câmera digital compatível com PictBridge ou unidade flash à impressora.

Sobre a impressora 11

Utilize Para

4 Luz do leitor de cartão Verificar o status do leitor de cartão. A luz acende quando um cartão de memória é

inserido e pisca quando um cartão de memória está sendo acessado.

5 Slot de cartão de memória Inserir um cartão de memória.

6 Porta de acesso ao cartucho de

tinta

7 Bandeja de papel (Bandeja 1) Carregue papel.

8 Segunda bandeja de papel

(Bandeja 2)
Nota: Essa opção está dispo-

nível apenas em modelos de
impressora selecionados.

9 Bandeja de saída Segurar o papel logo após a impressão.

10 Extensor da bandeja Segurar o papel após a impressão.

11 Painel de controle da

impressora

Instalar, remover ou substituir cartuchos de tinta.

Colocar mais papel.
Você pode colocar o mesmo tipo de papel que na Bandeja 1. Você também pode colocar

um tipo de papel diferente e alterar as definições de papel padrão para que a impressora
use papel da Bandeja 2 para certos tipos de trabalhos impressão.

Nota: para que a impressora esteja pronta para todos os trabalhos de impressão,
verifique se a bandeja de saída está totalmente estendida e o se extensor está aberto.

Nota: para que a impressora esteja pronta para todos os trabalhos de impressão,
verifique se a bandeja de saída está totalmente estendida e o se extensor está aberto.

Operar a impressora.

Utilize Para

12 Etiqueta de suporte ao

cliente

13 Vidro do scanner Digitalizar, copiar ou enviar documentos e fotografias por fax.

14 Fonte de alimentação

com porta

15 Unidade duplex

Identificar o número do modelo da impressora, o telefone de emergência do suporte ao cliente
e as informações sobre o cartucho de tinta.

Conectar a impressora ao cabo de alimentação.

• Imprimir na frente e no verso de uma folha de papel.

• Acessar atolamentos de papel.

16 porta USB Conectar a impressora ao computador usando um cabo USB.

Aviso—Dano Potencial: não toque na porta USB exceto quando estiver conectando ou

removendo um cabo USB ou cabo de instalação.
Nota: remova o adesivo para acessar a porta.

Sobre a impressora 12

Utilize Para

17 Porta Ethernet Conectar sua impressora a outro computador, a uma rede local, a um DSL externo ou a um modem

a cabo.

18 porta LINE

19 porta EXT

Conectar a impressora à linha telefônica ativa por meio de uma tomada padrão (RJ‑11), um filtro
DSL ou um adaptador VoIP, ou qualquer outro adaptador que permita acessar a linha telefônica
para enviar e receber fax.

Conectar dispositivos adicionais, como telefone ou secretária eletrônica à impressora e à linha
do telefone. Use esta porta se você não tiver uma linha de fax para a impressora e se este método
de conexão for suportado em seu país ou região.

Nota: remova o plugue para acessar a porta.

Selecionando um local para a impressora

Ao selecionar um local para a impressora, deixe espaço suficiente para abrir as bandejas (incluindo as bandejas
opcionais), tampas e portas, dependendo dos recursos da impressora. É importante:

• Ter uma superfície plana, firme e estável.

• Manter a impressora:
– Longe da corrente de ar do ar-condicionado, da calefação ou do ventilador
– Longe da luz solar, de áreas úmidas ou das mudanças de temperatura
– Limpa, seca e livre de poeira

Fazendo pedidos e substituindo suprimentos 13

Fazendo pedidos e substituindo suprimentos

Fazendo pedidos de cartuchos de tinta

Verifique se os cartuchos pedidos estão disponíveis na sua região.

• Região 1: Para os Estados Unidos, Canadá e América Latina, use os cartuchos 200, 200XL ou 200XLA.

• Região 2: Para a União Européia (UE), o Espaço Econômico Europeu (EEE) e Suíça, use os cartuchos 210, 210XL ou

200XLA.

• Região 3: Para África, Oriente Médio, Centro Leste Europeu (não UE), Comunidade dos Estados Independentes (CEI)

e a região do Pacífico asiático use os cartuchos 220, 220XL ou 200XLA.

1

Licenciado apenas para uso individual. Após o uso, devolva este cartucho à Lexmark para ser remanufaturado, reabastecido ou

reciclado.

2

Disponível apenas no site da Lexmark em www.lexmark.com.

Notas:

• Para obter mais tinta, peça cartuchos de tinta de alto rendimento.

• Dependendo do seu país ou região, você pode receber os cartuchos de tinta individualmente ou pacotes.

• Você pode pedir uma mistura de cartuchos de tinta de capacidade padrão e cartuchos de tinta de alto

rendimento, dependendo de suas necessidades.

• Para obter informações sobre rendimento de página, visite www.lexmark.com/yields.

• Os cartuchos usados para impressão de documentos também podem ser usados para impressão de fotografias.

• Para obter os melhores resultados, use somente cartuchos de tinta Lexmark originais.

Usando cartuchos de tinta originais da Lexmark

As impressoras, cartuchos de impressão e papéis fotográficos da Lexmark são desenvolvidos para desempenhar juntos
trabalhos de qualidade superior. Nossas tintas são formuladas para funcionar com sua impressora e ajudá-la a aumentar
a vida útil de seu produto. Recomendamos o uso apenas de cartuchos de tinta originais da Lexmark.

A garantia da Lexmark não cobre danos causados por tinta ou cartuchos de tinta que não sejam da Lexmark.

Fazendo pedidos e substituindo suprimentos 14

Substituindo cartuchos de tinta

Verifique se você possui um novo cartucho de tinta antes de começar. É necessário instalar novos cartuchos
imediatamente após remover os cartuchos antigos para evitar que a tinta nos orifícios do cabeçote de impressão seque.

1 Ligue a impressora.

2 Abra a porta de acesso ao cartucho de tinta.

Aviso—Dano Potencial: Não estenda a porta de acesso do cartucho de tinta a mais de 90 graus quando abrir,

para evitar que ela se quebre.

3 Pressione a aba de liberação e remova o cartucho ou cartuchos de tinta usados.

4 Insira cada cartucho de tinta até encaixar no lugar.

Nota: Instale os novos cartuchos de tinta imediatamente após removê-los da embalagem para evitar a

exposição da tinta ao ar.

5 Feche a porta de acesso ao cartucho de tinta.

Fazendo pedidos e substituindo suprimentos 15

Notas:

• Se Alinhar a impressora for exibida no visor da impressora, toque em Continuar ou pressione

dependendo do modelo da impressora.

OK

• Não remova a página de alinhamento até terminar a impressão.

Fazendo pedido de papel e outros suprimentos

Para fazer pedidos ou localizar o revendedor mais próximo, acesse nosso site no endereço www.lexmark.com.

Item Número da peça

Cabo USB 1021294

Para obter mais informações, visite www.lexmark.com.

Papel Tamanho do papel

Papel fotográfico Lexmark

Notas:

• Carta

• A4

• 4 x 6 pol

• L

,

• a disponibilidade pode variar de acordo com o país ou região

• Para obter melhores resultados ao imprimir fotografias ou outras imagens de alta qualidade, use os papéis fotográficos da

Lexmark.

• Para obter mais informações, visite www.lexmark.com.

Reciclando produtos Lexmark

Para enviar seus produtos Lexmark para reciclagem:

1 Visite nosso site, em www.lexmark.com/recycle.

2 Localize o tipo de produto que você deseja reciclar e depois selecione seu país ou região na lista.

3 Siga as instruções exibidas na tela do computador.

Nota: Os suprimentos de impressão e hardware não listados no programa de coleta da Lexmark podem ser

reciclados por outro centro de reciclagem local. Entre com contato com o centro de reciclagem local para
determinar os itens que eles aceitam.

Usando os botões e menus do painel de controle da impressora 16

Usando os botões e menus do painel de controle da impressora

Usando o painel de controle da impressora

Clique com a tecla Para

1 Liga/Desliga

2 Visor

Nota: o visor é desligado

no modo de suspensão.

1

• Ligar e desligar a impressora.

• Alternar para o modo de suspensão.

Nota: quando a impressora estiver ligada, pressione
suspensão. Pressione e mantenha pressionado o

impressora.

Exibir:

• Status da impressora

• Mensagens

• Menus

2

3

7

4

5

6

para alternar para o modo de

por três segundos para desligar a

3 Botões de seta Navegar através dos itens de menu que são exibidos no visor.

4 Início

5 Teclado No Modo Copiar ou Foto:

6 Voltar

Retornar à tela Bem-vindo.

inserir o número de cópias ou impressões a serem feitas.
No Modo Fax:

• Digitar números de fax.

• Opere um sistema de atendimento automatizado.

• Selecionar letras ao criar uma lista de Discagem rápida.

• Digitar números para inserir ou editar a data e a hora mostradas no visor.

• Retornar à tela anterior.

• Sair de um nível de menu para outro superior.

Usando os botões e menus do painel de controle da impressora 17

Clique com a tecla Para

7 Selecionar

OK

• Selecionar opções de menu.

• Salvar definições.

Clique com a tecla Para

8 Rediscar

9 Pausar

10 Tom de discagem

11 Catálogo de endereços

12 Cor

13 Preto

14 Iniciar

Exibir o último número discado. Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para
exibir os últimos cinco números discados.

Inserir uma pausa de três segundos no número de fax para aguardar uma linha externa ou passar
por um sistema de atendimento automatizado. Insira uma pausa somente se você já tiver
começado a digitar o número.

Discar manualmente o número do telefone usando o teclado antes de enviar o fax.

Acessar números de fax de uma lista de números salvos.

Alternar para o modo colorido.

Alternar para modo preto-e-branco.

Iniciar um trabalho, dependendo do modo selecionado.

15 Cancelar

• Cancelar um trabalho de impressão, cópia, digitalização ou envio de fax em andamento.

• Apagar definições atuais ou mensagens de erro e retornar às definições anteriores.

Usando os botões e menus do painel de controle da impressora 18

Clique com a tecla Para

16 indicador de Ethernet

17 indicador de Wi-Fi

Verifique a conexão Ethernet da impressora.

Verifique a conexão sem fio da impressora.

Nota: Esse recurso pode estar disponível somente em modelos de impressoras selecionados.

Alterando o tempo limite de suspensão

O tempo limite de suspensão é o tempo que demora para a impressora entrar no modo de suspensão quando a
impressora está ociosa. O recurso Suspender otimiza a eficiência de energia reduzindo o consumo de energia da
impressora. Para economizar mais energia, selecione o tempo limite mais baixo de suspensão.

1 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Configurar > OK > Configurar dispositivo > OK > Suspender >

OK

2 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo ou use o teclado para inserir o valor do tempo limite de suspensão

OK

e pressione

.

Economizando papel e energia

Para reduzir de forma significativa o uso e o desperdício de papel, ative a impressão duplex:

1 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Configuração > OK > Configurar modo de impressão > OK > Cópia frente e verso, individual >

2 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Ativar e, em seguida, pressione

Para otimizar a eficiência de energia, reduza o tempo limite de suspensão e o brilho da tela:

OK

OK

.

1 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Configuração > OK > Configuração do dispositivo > OK > Suspensão >

OK

2 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo ou use o teclado para inserir o valor do tempo limite de suspensão

OK

e pressione

.

3 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Configuração > OK > Configuração do dispositivo > OK > Brilho da tela >

4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Meio-tom e, em seguida, pressione

Nota: se você selecionar Cópia frente e verso, individual, a impressão será feita nos dois lados do

papel (duplex) para trabalhos de cópia e fax e para impressão no Windows e Macintosh, dependendo do modelo da
impressora.

OK

OK

.

Usando os botões e menus do painel de controle da impressora 19

Restaurando as definições padrão de fábrica

Redefinir as definições para o padrão de fábrica excluirá todas as definições da impressora que você selecionou.

1 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Configurar > OK > Restaurar para os padrões de fábrica >

2 Pressione o botão para cima ou para baixo para rolar até Restaurar todas as definições da

impressora e pressione

OK

.

OK

3 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para rolar até Sim e pressione

OK

.

A impressora é reiniciada automaticamente após a redefinição para os padrões de fábrica.

4 Quando for solicitado a definir as configurações iniciais da impressora, faça suas seleções usando os botões do

painel de controle da impressora.
Configuração inicial concluída é exibido no visor.

Configurando o PIN de segurança da impressora

Para evitar mudanças não autorizadas em configurações específicas do menu, você pode definir um PIN de segurança
para a impressora.

1 No painel de controle da impressora, navegue até:

>Configuração >OK >Configuração de segurança >OK >Definir PIN do admin

OK

OK

.

2 Insira seu PIN de quatro dígitos e pressione

Nota: Certifique-se de memorizar seu PIN de segurança. Para recuperar um PIN, você deverá entrar em contato

com o atendimento ao cliente.

3 No menu Configuração de segurança, navegue até:

OK

Configurações de bloqueio >

>Ativar >

Nota: Quando as Configurações de bloqueio estão ativadas, você precisa inserir um PIN de segurança sempre
que quiser alterar configurações da impressora. Para desativar o PIN de segurança, defina Configurações de
bloqueio para Desativar.

Usando atalhos 20

Usando atalhos

O que são atalhos?

Um atalho é uma maneira de realizar com rapidez tarefas de impressão, cópia, digitalização, envio de e-mail ou envio
de fax na impressora. Você pode configurar e salvar um conjunto de definições da impressora disponíveis e usadas com
freqüência para uma determinada tarefa e depois atribuir um número e um nome de atalho a ele.

O número e o nome do atalho servem como identificação para uma tarefa específica e às definições da impressora.
Quando você deseja realizar uma tarefa com essas definições, não precisa passar pelo processo habitual de ajustar as
definições e opções. Basta inserir o número do atalho ou selecionar o nome e o número do atalho no painel de controle
da impressora, e a tarefa será iniciada automaticamente.

Configure as definições de atalho para uma tarefa no Embedded Web Server:

Selecione Para

Copiar Copiar um documento ou uma foto.

Cópia ecológica Copiar um documento ou uma foto usando as definições frente e verso ou rascunho.

Cópia do cartão de ID Copiar os dois lados de um cartão de ID em uma única página.

Digitalizar para fax Digitalizar um documento ou uma foto para enviar fax.

Digitalizar para enviar por e-

-mail

Digitalizar para computador Digitalizar um documento ou uma foto para enviar para o computador.

Scan to Network Digitalizar um documento ou foto para salvar em uma pasta de rede.

Digitalizar para dispositivo
de memória

Imprimir um arquivo Imprimir um documento no computador.

Digitalizar um documento ou uma foto para enviar por e-mail.
Nota: verifique se a impressora está conectada à rede e à Internet através de uma conexão

Ethernet ou sem fio.

Nota: Verifique se a impressora está conectada localmente ao computador (USB).

Nota: verifique se a impressora está conectada à Internet através de uma conexão Ethernet ou

sem fio.

Digitalizar um documento ou uma foto para salvar em um cartão de memória ou unidade flash
(dependendo do modelo da impressora).

Nota: verifique se a impressora está conectada ao computador através da mesma rede Ethernet
ou sem fio.

Exemplo:

Um advogado que usa sua impressora para enviar e-mails para clientes normalmente navega pelo painel de controle
da impressora para selecionar o recurso e suas opções disponíveis. Em vez de fazer isso, ele po de configurar as definições
da impressora (como título da mensagem ou destinatário) no Servidor da web incorporado e depois atribuir um número
ou nome de atalho para a tarefa. Toda vez que ele inserir o número do atalho ou selecionar o nome do atalho no painel
de controle da impressora, esta automaticamente enviará os documentos de acordo com as definições selecionadas.

Usando atalhos 21

Preparação inicial

Durante a instalação, será fornecido um link para que você possa criar atalhos. Se você não conseguir criar atalhos
durante a instalação, poderá criá-los por meio do software da impressora.

Abrindo a página de atalhos usando o software da impressora

Antes de começar, verifique se:

• A impressora e o computador estão conectados à rede por meio de uma conexão Ethernet ou sem fio.

• A impressora está ligada.

Para usuários do Windows

1

Clique em ou Iniciar.

2 Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.

3 Navegue até:

Página inicial da impressora > selecione sua impressora > Definições > Configurar atalhos

Para usuários do Macintosh

1

No Localizador, navegue até:

Aplicativos > selecione a pasta da impressora > Atalhos

2 Selecione sua impressora na lista e clique em Iniciar.

Criando um atalho

1 Abra a página de atalhos e navegue até:

Adicionar novo atalho > selecione uma tarefa

2 Atribua um número e nome de atalho e especifique as definições.

Notas:

• Um número de atalho é aquele atribuído a uma tarefa específica e às definições da impressora. É possível

atribuir números de atalho de 1 a 999.

• Se você configurou o atalho para mostras as definições antes da execução, as definições serão exibidas no

visor da impressora. Ajuste as definições, se necessário.

3 Clique em Adicionar.

Modificando ou excluindo um atalho

1 Abra a página de atalhos e selecione um atalho.

2 Execute um dos seguintes procedimentos:

• Faça as alterações necessárias e clique em Salvar alterações.

• Clique em Excluir.

Usando atalhos 22

Usando atalhos na impressora

Verifique se você criou um atalho.

No painel de controle da impressora, navegue até:

> Atalhos > OK > selecione um atalho >

ou

OK

> > insira o número do atalho >

OK

Nota: Se você configurou o atalho para mostras as definições antes da execução, as definições serão exibidas no
visor da impressora. Ajuste as definições, se necessário.

Usando o software da impressora 23

Usando o software da impressora

Requisitos mínimos do sistema

O software da impressora requer até 500 MB de espaço livre em disco.

Sistemas operacionais suportados

• Microsoft Windows 7 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2)

• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

• Microsoft Windows Vista (SP2)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X versão 10.7.0 ou posterior

• Macintosh Intel OS X versão 10.6.0 ou posterior

• Macintosh Intel OS X versão 10.5.0 ou posterior

• Macintosh Intel OS X versão 10.4.4 ou posterior

• Macintosh PowerPC OS X versão 10.5.0 ou posterior

• Macintosh PowerPC OS X versão 10.4.0 ou posterior

• Ubuntu Linux 11.10, 10.10, 10.04, 9.10 e 9.04

• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 e WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

• SUSE Linux Enterprise Server 11 e 10

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 e 10

• Linux openSUSE 12.1, 11.4, 11.3 e 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 16 e 14

*

• Debian GNU/Linux 6.0 e 5.0

*

O driver da impressora para esse sistema operacional está disponível somente em http://support.lexmark.com.

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Nota: Informações sobre versões adicionais de sistemas operacionais que são compatíveis com a impressora podem
estar disponíveis em nosso site na Internet.

Usando o software da impressora do Windows

Software instalado durante a instalação da impressora

Quando você configurou a impressora usando o CD do software de instalação, todos os software necessários foram
instalados. Você pode ter escolhido instalar alguns programas adicionais. A tabela a seguir fornece uma visão geral dos
vários programas de software e como eles podem ajudá-lo.

Se você não instalou esses programas adicionais durante a instalação inicial, insira o CD do software de instalação
novamente, execute-o, e clique em Opções avançadas > Instalar software adicional.

Usando o software da impressora 24

Software da impressora

Use Para

Página inicial da impressora
Lexmark

(conhecida como Página inicial da
impressora)

TM

• Iniciar aplicativos ou programas.

• Digitalizar ou enviar por e-mail uma fotografia ou documento.

• Editar os documentos digitalizados.

• Digitalizar documentos para PDF.

• Ajustar as definições da impressora.

• Fazer pedidos de suprimentos.

• Fazer a manutenção de cartuchos de tinta.

• Registrar a impressora.

• Entrar em contato com o suporte técnico.

• Acessar o Guia do usuário.

Lista telefônica da Lexmark
(conhecida como Lista telefônica)

Abbyy Sprint OCR Digitalizar um documento e produzir texto editável com um processador de texto.

Utilitário de configuração sem fio
da Lexmark

(conhecida como Utilitário de
configuração sem fio)

Ferramentas para Office da
Lexmark

(conhecida como Ferramentas para
Office)

Gerenciar seus contatos de fax.

• Instalar a impressora sem fio em uma rede sem fio.

• Alterar as configurações sem fio da impressora.

Nota: Este programa é instalado automaticamente com o software da impressora, se a
impressora possuir recursos sem fio.

Acessar suas definições favoritas no Microsoft Office 2007.

Utilitário de configuração de
impressora

Mensageiro de status Saber mais sobre os problemas de impressão ocorridos.

Centro do monitor de status

Configurar as definições de e-mail e de fax da impressora.

• Verificar o status dos suprimentos da impressora.

• Fazer pedidos online.

Atualização do produto Receber notificações automáticas das atualizações do software de impressora quando se

tornam disponíveis.

Preferências de impressão Quando você clica em Arquivo > Imprimir > Propriedades com um documento aberto, a caixa

de diálogo Preferências de impressão é exibida. A caixa de diálogo permite que você selecione
opções para o trabalho de impressão, como as seguintes:

• Selecionar o número de cópias a serem impressas.

• Imprimir cópias em frente e verso.

• Selecionar o tipo de papel.

• Adicionar uma marca d'água.

• Aprimorar imagens.

• Salvar definições.

Nota: A opção Preferências de impressão é instalada automaticamente com o software da
impressora.

Nota: Talvez alguns desses programas ou algumas funções desses programas não sejam fornecidos com a
impressora, dependendo dos recursos da impressora que foi adquirida.

Usando o software da impressora 25

Usando o software da impressora Macintosh

Abrindo a caixa de diálogo Imprimir

Use a caixa de diálogo Imprimir para ajustar as definições de impressão e programar trabalhos de impressão.

Com um documento ou foto aberta, escolha Arquivo > Imprimir.

Iniciando um aplicativo

1 No Localizador, navegue até:

Aplicativos > selecione a pasta da impressora

2 Clique duas vezes no aplicativo a ser usado.

Use Para

Printer Settings

Atalhos Agilizar as tarefas comuns com a impressora.

Assistente de configu­ração sem fio

Desinstalador Remover o software da impressora do computador.

Notas:

• Personalizar definições para trabalhos de fax.

• Criar e editar a lista de contatos.

• Configurar as definições de conectividade de e-mail.

• Configurar o idioma, o país, a data e a hora.

Instalar a impressora em uma rede sem fio.
Nota: Este aplicativo é instalado automaticamente com o software da impressora, se a impressora

possuir recursos sem fio.

• Sua impressora talvez não seja fornecida com esses aplicativos, dependendo dos recursos adquiridos na compra

ou do tipo de instalação (padrão ou personalizada) escolhida.

• Para aproveitar as vantagens de todos os recursos da impressora, no momento da instalação, escolha a opção

personalizada e selecione todos os pacotes listados.

Acessando links da Internet

Links da Internet são links para páginas da Internet predefinidas que são salvos na pasta da impressora.

1 No Localizador, navegue até:

Aplicativos > selecione a pasta da impressora > Links da Internet

2 Clique duas vezes no link da Internet a ser visitado.

Clique com a tecla Para

Suporte ao cliente Contatar o suporte ao cliente.

Atualizações de software da Lexmark Fazer o download e instalar o software da impressora mais recente.

Lexmark on-line Visitar o site da Lexmark.

Fazer pedidos on-line Fazer pedidos de tinta ou suprimentos.

Usando o software da impressora 26

Clique com a tecla Para

Registro da impressora Registrar a impressora.

Visitar o SmartSolutions da Lexmark

Nota: Talvez esses links da Internet não sejam fornecidos com a impressora, dependendo dos recursos da
impressora adquirida.

• Visitar o site do SmartSolutions na Internet.

• Escolher as soluções personalizadas.

Localizando e instalando o software opcional

Para usuários do Windows

1 Clique em ou Iniciar.

2 Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.

3 Navegue até:

Página inicial da impressora > selecione sua impressora > Suporte > Suporte on-line

4 No site da Internet, selecione a sua impressora e faça o download do driver.

5 Instale o software adicional ou opcional.

Para usuários do Macintosh

1 No Localizador, navegue até:

Aplicativos > selecione a pasta da impressora > Links da Internet > Atualizações de software da Lexmark

2 No site da Internet, selecione a sua impressora e faça o download do driver.

3 Instale o software adicional ou opcional.

Atualizando o software da impressora

Para usuários do Windows

1 Clique em ou Iniciar.

2 Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.

3 Selecione a impressora e clique em Atualização do produto.

4 Siga as instruções exibidas na tela do computador.

Para usuários do Macintosh

1 No Localizador, navegue até:

Aplicativos > selecione a pasta da impressora > Links da Internet > Atualizações de software da Lexmark

2 No site da Internet, selecione a sua impressora e faça o download do driver.

Usando o software da impressora 27

Fazendo download de drivers PCL e PS (somente Windows)

Os Drivers de impressão universal (emulação PCL 5, PCL X e PS) podem ser obtidos por download em nosso site. Você
precisa procurar o modelo de sua impressora para exibir os drivers compatíveis.

Reinstalando o software da impressora

Quando você configurou a impressora usando o CD do software de instalação, todos os software necessários foram
instalados. Se encontrar problemas durante a instalação, ou se a impressora não for exibida na pasta de impressoras
ou como uma opção de impressora quando você enviar um trabalho de impressão, tente desinstalar e reinstalar.

Desinstalando o software da impressora

Para usuários do Windows

1

Clique em ou Iniciar.

2 Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.

3 Clique no desinstalador.

4 Siga as instruções exibidas na tela do computador.

5 Quando o processo de desinstalação for concluído, reinicie o computador.

Para usuários do Macintosh

1

Feche todos os aplicativos abertos.

2 No Localizador, navegue até:

Aplicativos > selecione a pasta da impressora

3 Clique duas vezes em Desinstalador.

4 Siga as instruções exibidas na tela do computador.

Instalando o software da impressora

Nota: Se você instalou o software da impressora neste computador anteriormente, mas precisa reinstalá-lo,

desinstale o software atual primeiro.

Para usuários do Windows

1

Feche todos os programas de software abertos.

2 Insira o CD do software de instalação.

Se a tela da caixa de diálogo de instalação não for exibida após um minuto, inicie o CD manualmente:

a Clique em , ou em Iniciar e depois em Executar.
b Na caixa Iniciar pesquisa ou Executar, digite D:\setup.exe, onde D é a letra da unidade de CD ou DVD.
c Pressione Enter ou clique em OK.

Usando o software da impressora 28

3 Clique em Instalar e siga as instruções exibidas na tela do computador.

Para usuários do Macintosh

Nota: Para aproveitar todos os recursos da impressora, selecione a opção de instalação personalizada e, em seguida,

seleciona todos os pacotes listados.

1 Feche todos os aplicativos abertos.

2 Insira o CD do software de instalação.

Se a caixa de diálogo de instalação não for exibida após um minuto, clique no ícone do CD na área de trabalho.

3 Clique duas vezes no pacote do instalador de software e siga as instruções exibidas na tela do computador.

Usando a Internet

1

Vá para o site da Lexmark na Internet em www.lexmark.com.

2 Navegue até:

SUPORTE & DOWNLOADS > selecione a impressora > selecione o sistema operacional

3 Faça o download do driver e instale o software da impressora.

Nota: O software da impressora atualizado pode estar disponível em http://support.lexmark.com.

Colocando papel e documentos originais 29

Colocando papel e documentos originais

Carregamento da bandeja de papel

Verifique se:

• A impressora está ligada.

• O papel que você está usando foi desenvolvido para impressoras jato de tinta.

• O papel ainda não foi utilizado nem está danificado.

• Você seguiu as instruções que acompanham a mídia especial.

• O papel não entorta quando você ajustar as guias de papel.

1 Levante a bandeja de saída e puxe-a completamente.

2 Mova as guias de papel para as laterais da bandeja.

Colocando papel e documentos originais 30

3 Se você estiver colocando papel tamanho Ofício, pressione e puxe a guia para estender a bandeja.

4 Coloque o papel com o lado para impressão voltado para baixo.

5 Ajuste as guias de papel de forma a deixá-las apoiadas nas margens esquerda, direita e inferior do papel.

Nota: Verifique se o papel está abaixo da linha de preenchimento máximo, localizada na margem da bandeja de

papel. Sobrecarregar a bandeja pode causar atolamentos de papel.

Colocando papel e documentos originais 31

6 Insira a bandeja.

Nota: se você estendeu a bandeja para acomodar papel tamanho Ofício, ela fica alinhada com a parte da frente

da impressora quando inserida.

7 Estenda totalmente a bandeja de saída e, em seguida, abra o extensor da bandeja para segurar o papel após a

impressão.

Colocando vários tipos de papel

Nota: Tipo e tamanhos diferentes de papel não devem ser carregados ao mesmo tempo na bandeja de papel.

Coloque até Verifique se

300 folhas de
papel comum

• O papel foi criado para uso em impressoras jato de tinta.

• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à margem inferior do papel.

Colocando papel e documentos originais 32

Coloque até Verifique se

100 folhas de
papel especial

25 folhas de
papel
fotográfico

25 folhas de
papel brilhante

10 envelopes

• O papel foi colocado com o lado brilhante ou para impressão voltado para baixo. Se você não tiver certeza

de qual é o lado destinado à impressão, consulte as instruções do papel.

• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à margem inferior do papel.

• Não toque ou arranhe a superfície brilhante do papel não impresso para evitar manchas ou marcas que podem

afetar a qualidade das impressões.

Notas:

• para obter melhores resultados, permita que as fotografias sequem por pelo menos 24 horas antes de

empilhar, exibir ou armazenar.

• Para obter melhores resultados, coloque mais papel fotográfico que o necessário, mas não exceda o

número máximo de folhas para esse tipo de papel.

25 folhas de
etiquetas

• Os envelopes foram criados para uso em impressoras jato de tinta.

• Os envelopes são carregados com o lado para impressão voltado para baixo e com as abas para a esquerda,

conforme exibido.

• Você colocou os envelopes no centro da bandeja, conforme indicado pelo ícone. Coloque todos eles até o

final da bandeja.

• Os envelopes são impressos na orientação Paisagem.

• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à margem inferior dos envelopes.

• Você selecionou o tamanho correto do envelope. Defina as margens direita e esquerda para que o texto do

envelope fique posicionado corretamente.

Aviso—Dano Potencial: não use envelopes com grampos de metal, nós de barbante ou barras dobradiças.

Notas:

• Não coloque envelopes com furos, perfurações, recortes ou saliências profundas.

• Não use envelopes com adesivos com abas expostas.

• Você usou folhas de etiquetas completas. As folhas parciais (com áreas expostas por etiquetas já usadas)

podem provocar o descolamento das etiquetas durante a impressão, resultando em uma obstrução de papel.

• Colocou folhas de etiquetas tamanho A4 ou Carta.

• As etiquetas são carregadas com o lado para impressão voltado para baixo.

• A parte superior das etiquetas foi a primeira a ser inserida na impressora.

• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à margem inferior das folhas de etiqueta.

Colocando papel e documentos originais 33

Coloque até Verifique se

50 transpa­rências

10 papéis
transfer

25 fichas,
cart ões fotográ­ficos ou
cartões-postais

• As transparências são carregadas com o lado áspero voltado para baixo.

• Colocou transparências tamanho A4 ou Carta.

• Todas as folhas de papel foram removidas antes de colocar as transparências.

• Se as transparências tiverem fitas removíveis, elas deverão ficar voltadas para baixo.

• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à margem inferior das transparências.

Nota: transparências exigem um tempo de secagem maior. Remova cada transparência logo após a impressão
e deixe secar para evitar manchas.

• Você seguiu as instruções de colocação descritas na embalagem dos papéis transfer.

• Os papéis transfer são carregados com o lado para impressão voltado para baixo.

• As guias do papel estão junto às margens dos papéis transfer.

Nota: para obter os melhores resultados, coloque um papel transfer por vez.

• A espessura não ultrapassou 0,025 polegadas (0,635 mm).

• O papel fotográfico deve ser colocado com o lado para impressão voltado para baixo.

• Colocou o papel fotográfico no centro da bandeja.

• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à margem inferior do papel.

Nota: para obter melhores resultados, permita que as fotografias sequem por pelo menos 24 horas antes de
empilhar, exibir ou armazenar.

Colocando papel e documentos originais 34

Salvando as definições de papel

É possível ajustar as definições para que seus trabalhos de impressão e cópia correspondam ao tamanho e ao tipo de
papel colocado na impressora.

1 No painel de controle da impressora, pressione .

2 Ajuste as definições conforme necessário:

• Para definir o tamanho de papel padrão, navegue para:

OK

Configuração >
de papel padrão >

> Configurar papel > OK > Tamanho do papel > OK > selecione o tamanho

OK

• Para definir o tipo de papel padrão, navegue para:

Configuração >
padrão >

OK

OK

> Configurar papel > OK > Tipo de papel > OK > selecione o tipo de papel

Colocando documentos originais no vidro do scanner

1 Abra a tampa do scanner e coloque o documento voltado para baixo no vidro do scanner.

2 Feche a tampa do scanner.

Colocando papel e documentos originais 35

Colocando documentos originais no ADF

Nota: verifique se o papel está abaixo da linha de preenchimento máximo, localizada na margem da guia de papel.

Sobrecarregar a bandeja pode causar atolamentos de papel.

1 Ajuste as guias de papel na bandeja de entrada do ADF à largura do documento original.

2 Coloque o documento original voltado para cima e a margem superior primeiro até que a ponta do documento se

encaixe perfeitamente ao ADF.

É possível carregar os seguintes tamanhos de papel:

• Carta

• Ofício

• 8 x 10 pol

• A4

• B5

• A5

• 20 x 25 cm

• Executivo

• Ofício (México)

• Fólio

Nota: Verifique se o tamanho do papel carregado corresponde à configuração de tamanho de papel no menu de
opções de digitalização.

Colocando papel e documentos originais 36

Usando tipos e tamanhos diferentes de papel

Para obter os melhores resultados, escolha um papel recomendado para trabalhos de impressão.

Marcas recomendas de papel

Para e‑mails, recebimento de fax, documentos internos e trabalhos de impressão semelhantes

Tamanho Papel recomendado Peso Definir tipo de papel como

Carta PrintWorks 30% Recycled Multipurpose Paper #00011 20 lb Comum

2

A4 UPM Future Multitech

80 g/m

Para documentos coloridos e de alta cobertura

Tamanho Papel recomendado Peso Definir tipo de papel como

Carta Georgia Pacific Everyday Ink Jet and Laser Paper #214305 24 lb ColorLok Certified Plain

Comum

Hammermill Ultra Premium Laser Print #16600‑0

Nota: Para melhores resultados, defina Tempo de secagem da página como
Estendido.

Georgia Pacific Premium Multipurpose Paper #214306 20 lb Colorlok Certified Plain

A4 Copiar impressão em cores M‑Real Data

Nota: Para melhores resultados, defina Tempo de secagem da página como
Estendido.

SOPORCEL Navigator Universal Multifunctional

24 lb Comum premium

2

90 g/m

80 g/m

Comum premium

2

Comum premium

Para currículos, documentos em papel timbrado e trabalhos de impressão semelhantes

Tamanho Papel recomendado Peso Definir tipo de papel como

Carta Wausau Professional Series Royal Linen paper, 30% recycled, #WAU74089 24 lb Comum premium

Para fotos, brochures, brochuras, cartões de visita, papéis transfer, adesivos para janelas e outros
trabalhos de impressão especializados

Papel e mídia
especial

Foto Um lado

Impressão em um
la do ou em fr en te e
verso

Papel recomendado Definir tipo de papel

como

Fotográfico LexmarkPerfectFinish

TM

Fotográfico Lexmark­PerfectFinish

Fotográfico Lexmark Fotográfico Lexmark

Colocando papel e documentos originais 37

Papel e mídia
especial

Brochura fosca Frente e verso Brochura fosca para jato de tinta para impressões de cobertura leve

Impressão em um
la do ou em fr en te e
verso

Papel recomendado Definir tipo de papel

como

Brochura fosca para

ou moderada:

jato de tinta

• Papel fotográfico fosco Printworks #00471

• Papel fosco revestido frente e verso para jato de tinta Paper-

works - 8,5x11 32lb/120g 60pk P/C: PPPJJ32‑2

Brochura fosca para jato de tinta para impressões de cobertura mais
pesada:

• Papel fosco revestido frente e verso para jato de tinta Paper-

works - 8,5x11 44lb/165g 60pk P/C: PPPJJ44

Brochura
brilhante

Avery specialty

• Red River Zeppelin SemiGloss

• Papel semi-brilhante frente e verso para jato de tinta Paperworks

P/C:PPPJJ48 e fabricante #:JANUSSM8511

• Avery Half‑Fold Greeting Cards for Inkjet Printers #3265

Brochura brilhante
para jato de tinta

Cartão de visita

• Brochuras Avery Tri‑Fold para impressoras jato de tinta #8324

• Avery Two‑Side Printable Clean Edge Business cards for Inkjet

Printers #8871

Transfer Um lado Avery T‑shirt Transfers for Inkjet Printers #3271 Papel transfer

Adesivo para
janela claro

Micro Format, Inc., Super Color Cling #SP5676 Transparência

Filme transpa­rente

Filme transparente para jato de tinta 3M #CG3480 Transparência

Definindo o tamanho e o tipo de papel

É possível ajustar as definições para que seus trabalhos de impressão e cópia correspondam ao tamanho e ao tipo de
papel colocado na impressora.

Usando o painel de controle da impressora

1 No painel de controle da impressora, pressione .

2 Ajuste as definições conforme necessário:

• Para definir o tamanho de papel padrão, navegue para:

OK

Configuração >
de papel desejado >

• Para definir o tipo de papel padrão, navegue para:

Configuração >
desejado >

OK

Usando o software da impressora

> Configurar papel > OK > Tamanho do papel > OK > selecione o tamanho

OK

OK

> Configurar papel > OK > Tipo do papel > OK > selecione o tipo de papel

Para usuários do Windows

1 Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.

2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

Colocando papel e documentos originais 38

3 Clique na guia Papel/Acabamento e selecione o tamanho ou o tipo do papel a ser usado e a origem ou bandeja do

papel.

4 Clique em OK.

Para usuários do Macintosh

1 Com um documento aberto, selecione Arquivo > Configuração de página.

2 Na guia Configuração de página, defina a impressora, tamanho do papel e orientação.

3 Clique em OK.

4 Na barra de menus, escolha Arquivo > Imprimir.

5 No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.

6 No menu pop-up com opções de impressão, escolha Qualidade & Mídia.

7 No menu pop-up Tipo de papel, escolha o tipo de papel a ser usado.

Definindo o tempo de secagem da página

Usando o painel de controle

1 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Configurar > OK > Configurar modo de impressão > OK > Tempo de secagem da página >

OK

2 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até a definição de tempo de secagem desejado e

OK

pressione

Nota: O tempo de secagem vária dependendo da qualidade de impressão selecionada para o trabalho de impressão.
Selecione Estendido para estender o tempo de secagem das impressões.

.

Usando o software da impressora

Para usuários do Windows

1 Clique em Arquivo > Imprimir.

2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configurar.

3 Navegue até:

Guia Layout > área Imprimir em frente e verso (duplex) > uma definição de tempo de secagem

Nota: sob condições de alta umidade, ou se o tempo de secagem normal não permitir que a tinta seque
totalmente, selecione Estendido.

4 Clique em OK.

Colocando papel e documentos originais 39

Para usuários do Macintosh

1 No menu Apple, navegue até:

Preferências do sistema > Imprimir e fax > selecione sua impressora

2 Navegue até:

Abrir fila de impressão > Configuração de impressora guia > Driver

ou

Configuração da impressora > Opções instaláveis

3 No menu pop‑up Tempo de secagem de impressão em frente e verso, escolha uma definição de tempo de secagem.

Nota: sob condições de alta umidade, ou se o tempo de secagem normal não permitir que a tinta seque
totalmente, selecione Estendido.

4 Clique em OK ou Aplicar alterações.

Ligação de bandejas

A ligação de bandejas é útil para grandes trabalhos de impressão ou várias cópias. Se houver papel do mesmo tamanho
e tipo em duas bandejas e elas tiverem as mesmas definições, as bandejas serão ligadas automaticamente. Quando
uma bandeja estiver vazia, o trabalho continuará usando a bandeja vinculada.

No painel de controle da impressora, navegue até:

>Configuração >OK >Configuração de papel >OK >Conexão de bandeja de papel >OK >Automática >

Notas:

OK

• As bandejas opcionais são adquiridas separadamente. Para obter mais informações, entre em contato com o

local em que você adquiriu a impressora.

• Antes de instalar a bandeja opcional, verifique se a impressora está desligada.

• O tipo e o tamanho do papel na bandeja de papel padrão e na bandeja opcional devem ser correspondentes

para evitar erro de correspondência de tipo de mídia.

Imprimindo 40

Imprimindo

Dicas para imprimir

• Verifique se a bandeja de saída está totalmente estendida e o se extensor está aberto.

• Use o papel apropriado para o trabalho de impressão.

• Selecione uma qualidade de impressão mais alta para obter melhores impressões.

• Verifique se há tinta suficiente nos cartuchos de tinta.

• Ao imprimir fotografias ou ao trabalhar com mídia especial, remova cada folha após a impressão.

Imprimindo documentos básicos

Imprimindo um documento

Para usuários do Windows

1

Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.

2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

3 Selecione a qualidade de impressão, o número de cópias para imprimir, o tipo de papel a ser usado e como as

páginas devem ser impressas.

4 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.

5 Clique em OK ou Imprimir.

Para usuários do Macintosh

1

Com um documento aberto, escolha Arquivo > Configuração de página.

2 Na guia Configuração de página, defina a impressora, tamanho do papel e orientação.

3 Clique em OK.

4 Na barra de menus, escolha Arquivo > Imprimir.

5 No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.

6 No menu de opções de impressão, escolha a qualidade de impressão, o número de cópias para imprimir, o tipo de

papel a ser usado e como as páginas devem ser impressas.

7 Clique em Imprimir.

Imprimindo 41

Imprimir usando as opções de cores avançadas

A impressão colorida é selecionada por padrão. Para otimizar impressões coloridas para um trabalho especial, utilize
as opções Preferência de cores e Cores avançadas.

Para usuários do Windows

1

Com um documento aberto, clique em Arquivo >Imprimir.

2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

3 Navegue para:

Guia Qualidade > área de Cores extras

4 Selecione Preferência de cores ou Opções de cores avançadas.

• Caso selecione Preferência de cores escolha entre Natural ou Vívida.

• Caso selecione Opções de cores avançadas selecione Utilizar o teste de processo de gráfico ICC.

5 Na área “Tinta a ser usada”, selecione um dos seguintes:

• Colorido + Preto para utilizar quatro tintas, incluindo preto.

• Somente cor para usar as tintas ciano, magenta e amarelo.

6 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software da impressora.

7 Clique em OK ou Imprimir.

Para usuários do Macintosh

1

Com um documento aberto, selecione Arquivo >Imprimir.

2 No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.

3 No menu pop-up com opções de impressão, selecione Qualidade & Mídia >Opções avançadas.

4 No menu pop-up “Tinta a ser usada”, selecione um dos seguintes:

• Colorido + Preto para utilizar quatro tintas, incluindo preto.

• Somente cor para usar as tintas ciano, magenta e amarelo.

5 Na área Preferência de cores, selecione Natural ou Vívida ou escolha Utilizar o teste de processo de gráfico ICC.

6 Clique em Imprimir.

Agrupando cópias impressas

Ao imprimir várias cópias de um documento, é possível escolher a impressão de cada cópia como um conjunto
(agrupada) ou como grupos de páginas (não agrupadas).

Agrupada Não agrupada

Notas:

• A opção para agrupar está disponível somente quando várias cópias são impressas.

Imprimindo 42

• Para evitar manchas ao imprimir fotos, remova cada fotografia logo após a impressão e deixe-a secar

totalmente antes de empilhá-la.

Para usuários do Windows

1

Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.

2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

3 Navegue até:

Guia Layout > área Cópias

4 Insira o número de cópias a serem impressas e selecione Agrupar.

5 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.

6 Clique em OK ou Imprimir.

Para usuários do Macintosh

1

Com um documento aberto, escolha Arquivo > Configuração de página.

2 Na guia Configuração de página, defina a impressora, tamanho do papel e orientação.

3 Clique em OK.

4 Na barra de menus, escolha Arquivo > Imprimir.

5 No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.

6 Na área Cópias, insira o número de cópias a serem impressas e selecione Agrupada.

7 Clique em Imprimir.

Alterando a ordem de impressão das páginas

Para usuários do Windows

1

Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.

2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configurar.

3 Navegue até:

Guia Layout > área Cópias

4 Para alterar a ordem de páginas atual, marque a caixa de seleção Imprimir em ordem inversa.

5 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.

6 Clique em OK ou Imprimir.

Para usuários do Macintosh

1

Com um documento aberto, selecione Arquivo > Configuração de página.

2 Na guia Configuração de página, defina a impressora, tamanho do papel e orientação.

3 Clique em OK.

4 Na barra de menus, escolha Arquivo > Imprimir.

Imprimindo 43

5 No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.

6 No menu pop-up de opções da impressora, escolha Manuseio de papel.

7 No menu pop-up Ordem de página, escolha uma ordem de página:

• Para imprimir a primeira página primeiro, escolha Normal.

• Para imprimir a última página primeiro, selecione Inverter.

8 Clique em Imprimir.

Imprimindo várias páginas em uma folha de papel

Para usuários do Windows

1

Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.

2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

3 Navegue até:

Guia Layout > área Layouts de página > selecione Várias páginas por lado (Número de págs./folha)

4 Selecione o número de imagens de páginas a serem impressas em cada lado.

5 Ajuste outras definições conforme necessário.

6 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.

7 Clique em OK ou Imprimir.

Para usuários do Macintosh

1

Com um documento aberto, escolha Arquivo > Configuração de página.

2 Na guia Configuração de página, defina a impressora, tamanho do papel e orientação.

3 Clique em OK.

4 Na barra de menus, escolha Arquivo > Imprimir.

5 No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.

6 No menu pop-up de opções da impressora, escolha Layout.

7 No menu pop-up Páginas por folha, escolha o número de imagens de página a serem impressas em cada página.

8 Ajuste outras definições conforme necessário.

9 Clique em Imprimir.

Imprimindo 44

Imprimindo documentos de um cartão de memória ou unidade flash

Notas:

• A impressora lê apenas um dispositivo de memória de cada vez.

• Verifique se o dispositivo de memória contém arquivos de documentos que são suportados pela impressora.

1 Insira um cartão de memória ou unidade flash.

Quando a impressora detecta o dispositivo de memória, Cartão de memória detectado ou Dispositivo
de armazenamento detectado é exibido no visor.

2 Se houver arquivos de documentos armazenados no dispositivo de memória ou unidade flash, a impressora

converterá automaticamente para o modo Imprimir arquivo.
Se arquivos de documento e arquivos de imagem forem armazenados no dispositivo de memória, pressione o botão

OK

de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até Documentos e pressione

.

3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até o documento e pressione

documento para impressão.

OK

para selecionar o

4 Na tela do menu Opções de impressão, use os botões de s eta pa ra selecionar as opções de impressão e , em segui da,

OK

pressione

Nota: Você pode selecionar o número de cópias, modo de cor, qualidade de impressão, definições de papel e
opções de economia de papel. Também é possível melhorar a nitidez e usar folhas separadoras.

.

5 Pressione .

Imprimindo documentos especiais

Imprimindo envelopes

Para usuários do Windows

1

Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.

2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

3 Navegue até:

Guia Papel/Acabamento > lista Tamanho do papel > selecione o tamanho do envelope
Se nenhum tamanho corresponder ao tamanho do envelope, clique em Gerenciar tamanhos personalizados e

defina um tamanho personalizado.

4 Navegue até:

Lista Tamanho do papel > selecione Envelope

5 Navegue até:

Guia Layout > área Orientação da página > selecione uma orientação

6 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.

7 Clique em OK ou Imprimir.

Imprimindo 45

Para usuários do Macintosh

1

Com um documento aberto, escolha Arquivo > Configuração de página.

2 No menu pop-up “Formatar para”, selecione a impressora.

3 No menu pop-up Tamanho do papel, selecione o tamanho do envelope.

Se nenhum tamanho corresponder ao tamanho do envelope, então defina um tamanho personalizado.

4 Selecione uma orientação e clique em OK.

5 Na barra de menus, escolha Arquivo > Imprimir.

6 No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.

7 Clique em Imprimir.

Notas:

• a maioria dos envelopes utiliza a orientação Paisagem.

• Verifique se a mesma orientação está selecionada no aplicativo.

Imprimindo em etiquetas

Notas:

• Verifique se a parte superior da folha de etiquetas é inserida primeiro na impressora.

• Verifique se o adesivo das etiquetas não ultrapassa o limite de 1 mm da margem da folha de etiquetas.

• Verifique se a guia de papel ou guias de papel estão apoiadas nas bordas da folha de etiquetas.

• Usou folhas de etiquetas completas. As folhas parciais (com áreas expostas por etiquetas já usadas) podem

provocar o descolamento das etiquetas durante a impressão, resultando em uma obstrução de papel.

Para usuários do Windows

1

Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.

2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configurar.

3 Navegue até:

Guia Papel/Acabamento > Gerenciar tamanhos personalizados > Novo

4 Digite um nome e ajuste as definições, conforme necessário, para criar um tamanho personalizado e clique em

OK.

5 Navegue até:

Lista Tipo de papel > selecione o tipo personalizado criado

6 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.

7 Clique em OK ou Imprimir.

Para usuários do Macintosh

1

Com um documento aberto, selecione Arquivo > Configuração de página.

2 No menu pop-up “Formatar para”, selecione a impressora.

Imprimindo 46

3 No menu pop-up Tamanho do papel, selecione o tamanho do papel.

Se nenhum tamanho de papel corresponder ao tamanho da folha de etiquetas, então defina um tamanho
personalizado.

4 Selecione uma orientação e clique em OK.

5 Na barra de menus, escolha Arquivo > Imprimir.

6 No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.

7 No menu pop-up com opções de impressão, escolha Qualidade & Mídia.

8 No menu pop-up Tipo de papel, escolha Etiquetas.

9 No menu Qualidade de impressão, escolha uma qualidade de impressão que não seja Impressão rápida nem

Rascunho.

10 Clique em Imprimir.

Imprimindo em papel de tamanho personalizado

Para usuários do Windows

1

Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.

2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

3 Navegue até:

Guia Papel/Acabamento > Gerenciar tamanhos personalizados > Novo

4 Digite um nome e ajuste as definições, conforme necessário, para criar um tamanho personalizado e clique em

OK.

5 Clique em Fechar e em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.

6 Clique em OK ou Imprimir.

Para usuários do Macintosh

1

Com um documento aberto, escolha Arquivo > Configuração de página.

2 No menu pop-up “Formatar para”, selecione a impressora.

3 No menu pop-up Tamanho do papel, escolha Gerenciar tamanhos de papel .

4 Ajuste as definições, conforme necessário, para criar um tamanho personalizado e clique em OK.

5 Clique em OK.

6 Na barra de menus, escolha Arquivo > Imprimir.

7 No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.

8 Clique em Imprimir.

Imprimindo 47

Trabalhando com fotografias

Cartões de memória e tipos de arquivo suportados

Cartão de memória Tipo de arquivo

• Secure Digital (SD)

• Secure Digital High Capacity (SDHC)

• Micro Secure Digital (com adaptador) (Micro SD)

• Mini Secure Digital (com adaptador) (Mini SD)

• MultiMedia Card (MMC)

• MultiMedia Card de tamanho reduzido (com adaptador) (RS-MMC)

• MultiMedia Card móvel (com adaptador) (MMCmobile)

• Memory Stick

• Memory Stick PRO

• Memory Stick Duo (com adaptador)

• Memory Stick PRO Duo (com adaptador)

• xD-Picture Card

• xD-Picture Card (Tipo H)

• xD-Picture Card (Tipo M)

Documentos:

• .pdf (Adobe Portable Document Format)

Imagens:

• .jpg, .jpeg, .jpe (Joint Photographic Experts Group)

• .tiff, .tif (Tagged Image File Format)

Usando um cartão de memória ou unidade flash com a impressora

Insira um cartão de memória em um slot de cartão ou uma unidade flash na porta USB.

Imprimindo 48

Inserindo um cartão de memória Inserindo uma unidade flash

Notas:

• Insira o cartão com o lado da etiqueta da marca voltado para cima.

• Verifique se as setas presentes no cartão apontam para a

impressora.

• Se necessário, conecte o cartão de memória ao adaptador fornecido

com o cartão.

• Verifique se o cartão de memória inserido é suportado pela

impressora. Para obter mais informações, consulte “Cartões de
memória e tipos de arquivo suportados” na página 47.

• A luz do leitor de cartão acende quando um cartão de memória é

inserido e pisca quando um cartão de memória está sendo acessado.

Aviso—Dano Potencial: Não toque nos cabos, portas, em qualquer
adaptador de rede, em qualquer conector, no dispositivo de memória ou nas
áreas mostradas enquanto a impressora estiver imprimindo, lendo ou
gravando do dispositivo de memória. Dados podem ser perdidos.

Notas:

• A unidade flash usa a mesma porta usada para o

cabo da câmera PictBridge.

• Talvez seja necessário um adaptador se a sua

unidade flash não se ajustar diretamente à porta.

Siga as instruções na tela da impressora ou selecione entre as opções disponíveis.

Notas:

• Se a impressora não reconhecer o cartão de memória, remova-o e insira-o novamente.

• A impressora lê apenas um dispositivo de memória de cada vez.

Imprimindo 49

Imprimindo fotografias de um cartão de memória ou unidade flash

1 Coloque o papel fotográfico.

2 Insira um cartão de memória, unidade flash ou conjunto de câmera digital no modo de armazenamento em massa.

Se arquivos de imagem e de documento forem armazenados no dispositivo de memória, pressione os botões de

OK

seta para a esquerda ou para a direita para selecionar Fotos e pressione

Nota: somente os arquivos com tipos suportados serão exibidos.

3 Use o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar uma opção de impressão de fotografias e, em seguida,

OK

pressione

.

• Selecionar e imprimir permite escolher um layout, o número de fotos por página, as definições de

papel, o tamanho e a qualidade da foto e a melhorar a qualidade dos gráficos.

• Imprimir fotos permite imprimir todas as fotos, fotos selecionadas por intervalo e imprimir fotos usando

modelos de tamanhos de fotos predefinidos.

4 Para ajustar as definições de impressão, pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até a opção

que você deseja definir e pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até a definição

OK

desejada. Se necessário, pressione

para fazer uma seleção.

.

5 Pressione .

Nota: Para obter os melhores resultados, deixe as impressões secarem por pelo menos 24 horas antes de

empilhar, exibir ou armazenar.

Imprimindo fotografias a partir da câmera digital compatível com PictBridge

PictBridge é uma tecnologia disponível na maioria das câmeras digitais que permite imprimir a partir de uma câmera
digital sem usar um computador.

1 Insira uma extremidade do cabo USB na câmera.

Nota: use somente o cabo USB fornecido com a câmera.

2 Insira a outra extremidade do cabo na porta PictBridge na parte frontal da impressora.

Notas:

• verifique se a câmera digital está definida com o modo USB correto. Se a seleção USB da câmera estiver

incorreta, a câmera será detectada como uma unidade flash, ou uma mensagem de erro será exibida no

Imprimindo 50

painel de controle da impressora. Para obter mais informações, consulte a documentação fornecida com a
câmera.

• A impressora lê apenas um dispositivo de memória de cada vez.

Aviso—Dano Potencial: não toque em conectores abertos, no dispositivo
de memória ou na impressora em áreas mostradas enquanto a
impressora estiver imprimindo, lendo ou gravando do dispositivo de
memória. Dados podem ser perdidos.

3 Se a conexão com a PictBridge for bem-sucedida, a seguinte mensagem será exibida no visor: Use o

dispositivo PictBridge para escolher e imprimir fotos. Pressione OK para
selecionar as definições padrão da impressora.

4 Para alterar as definições de impressão padrão:

a Pressione

OK

para acessar o menu PictBridge.

b Pressione os botões de seta para selecionar a origem do papel, configurar o papel, o tamanho da foto, o número

de fotos por página e a qualidade de impressão. Você também pode aprimorar a qualidade dos gráficos.

OK

Pressione

Nota: a impressora usará as definições de impressão padrão a menos que você altere as definições de
impressão na câmera.

toda vez que fizer uma seleção.

5 Consulte a documentação que é fornecida com a câmera digital para começar a imprimir.

Nota: se você inserir o cabo USB da câmera compatível com PictBridge enquanto a impressora estiver realizando

outro trabalho, aguarde pela conclusão do trabalho antes de imprimir pela câmera.

Imprimindo em frente e verso (duplex)

Imprimindo em frente e verso (duplex) automaticamente

A unidade duplex automática oferece suporte a papel tamanho A4, A5, Carta, Ofício, Statement e Executivo.

Notas:

• Outros tamanhos de papel podem ser suportados.

• A impressão em frente e verso não é suportada em envelopes, cartão ou papel fotográfico.

• Não remova a página até terminar a impressão.

Para usuários do Windows

1

Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.

2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

Imprimindo 51

3 Navegue até:

Guia Layout > área Imprimir em frente e verso (duplex) > e selecione Imprimir em frente e verso

4 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.

5 Clique em OK ou Imprimir.

Para retornar à impressão de um lado, repita as etapas 1 e 2 e navegue até:

Na guia Layout > área Imprimir em frente e verso (Duplex) > selecione Imprimir somente em um lado

Para usuários do Macintosh

1

Com um documento aberto, selecione Arquivo > Configuração de página.

2 Na guia Configuração de página, defina a impressora, tamanho do papel e orientação.

3 Clique em OK.

4 Na barra de menus, escolha Arquivo > Imprimir.

5 No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.

6 No menu pop-up com opções de impressão, escolha Qualidade & Mídia.

7 No menu pop-up Tipo de papel, escolha Papel comum.

8 No menu pop-up de opções da impressora, escolha Layout.

9 No menu pop-up Frente e verso, selecione Encadernação pela margem mais comprida ou Encadernação pela

margem mais curta.

• Na encadernação pela margem mais comprida, as páginas são limitadas junto à margem mais comprida da

página (margem esquerda para retrato, margem superior para paisagem).

Retrato Paisagem

2

1

1

2

• Na encadernação pela margem mais curta, as páginas são limitadas junto à margem mais curta da página

(margem superior para retrato, margem esquerda para paisagem).

Retrato Paisagem

10 Clique em Imprimir.

Imprimindo 52

Definindo o tempo de secagem da impressão duplex

Usando o painel de controle

1 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Configurar > OK > Configurar modo de impressão > OK > Tempo de secagem da página >

2 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até a definição de tempo de secagem desejado e

OK

pressione

Nota: O tempo de secagem vária dependendo da qualidade de impressão selecionada para o trabalho de impressão.
Selecione Estendido para estender o tempo de secagem das impressões.

.

Usando o software da impressora

Para usuários do Windows

1 Clique em Arquivo > Imprimir.

2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configurar.

3 Navegue até:

Guia Layout > área Imprimir em frente e verso (duplex) > uma definição de tempo de secagem

OK

Nota: sob condições de alta umidade, ou se o tempo de secagem normal não permitir que a tinta seque
totalmente, selecione Estendido.

4 Clique em OK.

Para usuários do Macintosh

1 No menu Apple, navegue até:

Preferências do sistema > Imprimir e fax > selecione sua impressora

2 Navegue até:

Abrir fila de impressão > Configuração de impressora guia > Driver

ou

Configuração da impressora > Opções instaláveis

3 No menu pop‑up Tempo de secagem de impressão em frente e verso, escolha uma definição de tempo de secagem.

Nota: sob condições de alta umidade, ou se o tempo de secagem normal não permitir que a tinta seque
totalmente, selecione Estendido.

4 Clique em OK ou Aplicar alterações.

Imprimindo 53

Gerenciando trabalhos de impressão

Encontrando a fila de impressão da impressora

A fila de impressão representa a impressora que está conectada ao computador. Geralmente, o nome da fila de
impressão é o modelo ou o apelido atribuído à impressora durante a instalação.

Nota: várias filas de impressão podem ser exibidas na lista, dependendo de como a impressora está conectada
(USB, Ethernet, sem fio). Verifique como a impressora está conectada ao computador para selecionar a fila de
impressão correta.

Para usuários do Windows

1

Abra a pasta de impressoras.

a Clique , ou em Iniciar e depois em Executar.

b Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite control printers.

c Pressione Enter ou clique em OK.

2 Encontre a fila de impressão da impressora (rede ou USB).

3 Se a fila de impressão não estiver na lista, crie uma nova.

Para usuários do Macintosh

1

No menu Apple, navegue até:

Preferências do sistema > Impressão e fax > a fila de impressão da impressora

2 Se a fila de impressão não estiver na lista, crie uma nova.

Criando uma fila de impressão

Para usuários do Windows

1 Na área Tarefas de impressão, clique em Adicionar uma impressora.

2 Siga as instruções exibidas na tela do computador.

Para obter mais informações, consulte a documentação fornecida com o sistema operacional.

Para usuários do Macintosh

1 Na área Impressão e fax, clique em +.

2 Se necessário, clique na guia Padrão ou Navegador padrão.

3 Selecione a impressora na lista.

Nota: as impressoras conectadas à rede ou localmente por meio de um cabo USB podem ter o mesmo nome de

impressora padrão. Se necessário, use o campo Nome para renomear a impressora.

4 Clique em Adicionar.

Imprimindo 54

Definindo a impressora como a impressora padrão

Sua impressora deve ser selecionada automaticamente na caixa de diálogo Imprimir quando você envia um trabalho
de impressão. Se for preciso selecionar a impressora manualmente, ela não é a impressora padrão.

Para definir a impressora padrão:

Para usuários do Windows

1

Clique , ou clique em Iniciar e depois em Executar.

2 Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.

3 Pressione Enter ou clique em OK.

A pasta Impressoras é aberta.

4 Clique com o botão direito do mouse na impressora e selecione Definir como impressora padrão.

Para usuários do Macintosh

1

No menu Apple, navegue até:

Preferências do sistema > Imprimir e fax

2 Selecione a impressora no menu pop-up Impressora padrão, ou selecione a impressora e clique em Tornar o padrão.

Alternando o modo de impressão padrão

Para economizar tinta, você pode alterar o modo de impressão padrão para todos os trabalhos de impressão para
Rascunho ou Impressão rápida. Ele usa menos tinta e é ideal para imprimir somente o texto de documentos. Se for
preciso mudar para um modo de impressão diferente para impr imir fotografias ou outros documentos de alta qualidade,
você pode selecionar um outro modo na caixa de diálogo Imprimir antes de enviar o trabalho de impressão.

Para usuários do Windows

1

Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.

2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.

3 Navegue até:

Guia Qualidade > selecione uma qualidade de impressão > OK

Para usuários do Macintosh

1

Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.

2 No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.

3 No menu pop-up com opções da impressora, escolha Qualidade e mídia.

4 No menu pop-up Qualidade de impressão, escolha uma qualidade.

5 Clique em OK.

Imprimindo 55

Pausando trabalhos de impressão

Para usuários do Windows

1

Clique em , ou clique em Iniciar e depois em Executar.

2 Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.

3 Pressione Enter ou clique em OK.

A pasta Impressoras é aberta.

4 Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora e selecione Abrir ou Ver o que está sendo impresso.

5 Pause o trabalho para impressão:

• Para pausar um trabalho de impressão específico, clique com o botão direito do mouse no nome do documento

e selecione Pausar.

• Para pausar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Impressora e selecione Pausar impressão.

Para usuários do Macintosh

1

Clique no ícone da impressora no dock.
A caixa de diálogo fila de impressão é exibida.

2 Pause o trabalho para impressão:

• Para pausar um trabalho de impressão específico, escolha o nome do documento e clique em Manter.

• Se desejar pausar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Pausar impressora ou Parar trabalhos.

Continuando trabalhos de impressão

Para usuários do Windows

1

Clique , ou clique em Iniciar e depois em Executar.

2 Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.

3 Pressione Enter ou clique em OK.

A pasta Impressoras é aberta.

4 Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora e selecione Abrir ou Ver o que está sendo impresso.

5 Continue o trabalho de impressão:

• Para continuar um trabalho de impressão específico, clique com o botão direito do mouse no nome do

documento e selecione Continuar ou Reiniciar.

• Para continuar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Impressora e desmarque a seleção para Pausar

impressão.

Imprimindo 56

Para usuários do Macintosh

1

No menu Apple, navegue até:

Preferências do sistema > Impressão e fax > selecione sua impressora

2 Clique em Abrir fila de impressão ou Configurar impressoras.

A caixa de diálogo fila de impressão é exibida.

3 Continue o trabalho de impressão:

• Para continuar um trabalho de impressão específico, escolha o nome do documento e clique em Continuar.

• Para continuar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Continuar impressão ou Iniciar trabalhos.

Cancelando trabalhos de impressão

Para cancelar um trabalho de impressão no painel de controle da impressora, pressione e depois pressione OK. A
impressão é interrompida e a impressora retorna para a tela Bem-vindo.

Para cancelar um trabalho de impressão no computador, pressione:

Para usuários do Windows

1

Clique , ou clique em Iniciar e depois clique em Executar.

2 Na caixa Iniciar pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.

3 Pressione Enter ou clique em OK.

A pasta Impressoras é aberta.

4 Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora e selecione Abrir ou Ver o que está sendo impresso.

5 Cancele o trabalho de impressão:

• Para cancelar um trabalho de i mpressão específico, clique com o botão direito do mouse no nome do documento

e selecione Cancelar.

• Para cancelar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Imprimir > Cancelar todos os documentos.

Para usuários do Macintosh

1

Clique no ícone da impressora no Dock.
A caixa de diálogo fila de impressão é exibida.

2 Escolha o trabalho a ser cancelado e clique em Excluir.

Imprimindo de um dispositivo móvel

O que é LexPrint?

LexPrint é uma aplicativo gratuito que permite imprimir de um iPad, iPhone ou iPod touch com facilidade usando
qualquer impressora da Lexmark conectada à mesma rede sem fio. Ele permite imprimir páginas da Internet, fotografias
de um álbum ou fotografias capturadas recentemente usando a câmera de um dispositivo móvel, dependendo dos
seus recursos. É possível também personalizar as definições de impressão usando o dispositivo móvel.

Imprimindo 57

Dependendo do modelo de sua impressora da Lexmark, pode ser necessário fazer o download do aplicativo LexPrint
Listener do site www.lexmark.com/lexprint na Internet.

Impressoras suportadas

O LexPrint permite a comunicação entre seu dispositivo móvel e as impressoras Lexmark na mesma rede.

• Nos modelos de impressora selecionados que oferecem suporte ao Direct Image e Zeroconfig e Bonjour, você pode

imprimir diretamente do dispositivo móvel para a impressora sem usar o LexPrint Listener. Para veri ficar se o modelo
de sua impressora oferece suporte a esses recursos, acesse www.lexmark.com/lexprint.

• Em outras impressoras Lexmark, seu dispositivo móvel poderá enviar trabalhos de impressão para a impressora se

o software da impressora e o LexPrint Listener estiverem instalados no computador em que a impressora está
conectada.

Nota: o aplicativo conhecido como Rendezvous no Macintosh OS X versão 10.2 agora é chamado de Bonjour pela
Apple Inc.

Cópia 58

Cópia

AAD Vidro do scanner

Use o vidro do scanner para páginas únicas, itens pequenos
Use o ADF para documentos com várias páginas.
Nota: o ADF está disponível apenas em modelos de impressoras

selecionados. Se a impressora que você adquiriu não possuir um
ADF, coloque os documentos ou fotos originais no vidro do
scanner.

(como cartões-postais ou fotografias), transparências, papel

fotográfico ou mídia fina (como recortes de revistas).

Dicas para copiar

• Verifique se a bandeja de saída está totalmente estendida e o se extensor está aberto.

• Use o ADF para digitalizar páginas em frente e verso se a impressora oferecer suporte à digitalização duplex e o

ADF oferecer suporte ao tamanho de documento original.

• Use o vidro do scanner para digitalizar páginas em frente e verso se a impressora n ão oferecer suporte à digitalização

duplex ou o ADF não oferecer suporte ao tamanho de documento original.

• Ao usar o ADF, ajuste as guias de papel do ADF à largura do documento original.

• Para facilitar a recuperação de um documento após a cópia ou digitalização, erga a bandeja de entrada do ADF.

• Ao usar o vidro do scanner, feche a tampa, se possível, para evitar margens escuras na imagem digitalizada.

• Não coloque cartões-postais, fotografias, itens pequenos, transparências, papel fotográfico ou mídia muito fina

(como recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.

• Quando o documento a ser copiado estiver no lugar e com as definições desejadas, pressione para iniciar a

cópia.

Fazendo cópias

1 Coloque papel.

2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Copiar > OK > Cópias

Cópia 59

4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o número de cópias.

5 Na tela do menu Copiar, pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até a opção que você deseja

definir e pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até a definição desejada. Se
necessário, pressione

OK

para fazer uma seleção.

6 Selecione o modo de cópia:

• Pressione o para alternar para o modo colorido.

• Pressione para alternar para o modo preto‑e‑branco.

Quando a impressão colorida ou em preto-e-branco é selecionada, a luz que corresponde à sua escolha acende.

7 Pressione .

Nota: As configurações de cópia selecionadas são redefinidas para o padrão de fábrica após dois minutos de

inatividade da impressora.

Copiando um cartão de ID

1 Coloque papel tamanho A4 comum ou Carta.

2 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Copiar > OK > Copiar cartão de ID

3 Pressione e coloque a frente do cartão de ID voltada para baixo no canto de posicionamento do vidro do scanner.

4 Pressione .

5 Quando for solicitado a copiar o verso do cartão de ID, pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita

OK

para rolar até Sim e pressione

.

6 Coloque o verso do cartão de ID voltado para baixo no canto de posicionamento do vidro do scanner e pressione

.

Ampliando ou reduzindo imagens

1 Coloque papel.

2 Coloque o documento original voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Copiar > OK > Ajustar

4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita a fim de rolar para a definição de ajuste desejada.

Notas:

• Se você selecionar Personalizar %, pressione

para a direita para selecionar um valor de percentual personalizado. Pressione

OK

e, em seguida, pressione o botão de seta para a esquerda ou

OK

para salvar a definição.

• Se você selecionar Sem bordas, a impressora reduzirá ou aumentará o documento ou fotografia conforme

necessário para imprimir uma cópia sem bordas no tamanho de papel selecionado. Para obter melhores
resultados com esta definição, use papel fotográfico e defina o tipo de papel para Fotográfico.

Cópia 60

• Se você selecionar Ajustar à página, a impressora dimensiona o documento ou foto proporcionalmente para

se ajustar a uma única página.

5 Pressione .

Ajuste da qualidade da cópia

1 Coloque papel.

2 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, navegue até:

>Cópia >OK >Qualidade

4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para definir a qualidade da cópia.

5 No menu Cópia, selecione Tipo de conteúdo.

6 Para navegar até o tipo que correspondente ao documento original, pressione o botão de seta para a esquerda ou

para a direita e pressione

OK

.

7 No menu Cópia, selecione Origem do conteúdo.

8 Para navegar até a opção que correspondente a como o documento original foi produzido, pressione o botão de

OK

seta para a esquerda ou para a direita e pressione

.

9 Pressione .

Clareando ou escurecendo uma cópia

1 Coloque papel.

2 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Copiar > OK > Tonalidade

4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para ajustar a tonalidade das impressões.

• Pressionar o botão de seta para a esquerda torna a cópia mais clara.

• Pressionar o botão de seta para a direita torna a cópia mais escura.

5 Pressione .

Agrupando cópias com o painel de controle da impressora

Se você imprimir várias cópias de um documento, será possível escolher a impressão de cada cópia como um conjunto
(agrupadas) ou como grupos de páginas (não agrupadas).

Agrupada Não agrupada

Cópia 61

1 Coloque papel.

2 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Copiar > OK > Cópias

4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o número de cópias.

5 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo até que Agrupar seja exibido.

6 Pressione o botão de seta para esquerda ou direita para rolar até Ativar e pressione .

Colocando folhas separadoras entre as cópias

Uma folha separadora é um tipo de papel que é colocado entre páginas, cópias ou trabalhos com base na definição
selecionada. Esse recurso é útil para a impressão de transparências.

1 Coloque papel.

2 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Copiar > OK > Folhas separadoras

Nota: o agrupamento deve estar ativado para que as folhas separadoras sejam colocadas entre as cópias. Se a

opção Agrupar estiver desativada, as folhas separadoras serão adicionadas no final do trabalho de impressão.

4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar uma definição de folha separadora e

pressione

.

Copiando várias páginas em uma folha de papel

Você pode copiar várias páginas em uma folha de papel imprimindo imagens menores de cada página. Por exemplo, é
possível condensar um documento de 20 páginas em cinco páginas, se você usar essa definição para imprimir quatro
imagens de página por folha.

1 Coloque papel.

2 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Copiar > OK > Páginas por lado

4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar a orientação do papel e o número de

páginas que você deseja copiar em uma folha de papel. É possível imprimir imagens de até 4 páginas em uma folha
de papel.

5 Pressione .

Colocando um overlay de mensagem em cada página

1 Coloque papel.

2 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

Cópia 62

3 No painel de controle da impressora, navegue até:

>Copiar >OK >Overlay

4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar uma definição de overlay.

Nota: Para modelos de impressora selecionados com um teclado, use este para inserir um texto de overlay

OK

personalizado e pressione
adicionar um espaço, pressione o número 0.

. Para alterar um caractere, pressione o botão de seta para a esquerda. Para

5 Pressione .

Removendo o fundo de uma cópia

O recurso Remoção de fundo ajusta a quantidade de fundo visível em uma cópia.

1 Coloque papel.

2 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Copiar > OK > Remoção de fundo

4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar a quantidade de remoção de fundo.

5 Pressione .

Fazendo uma cópia em duplex (frente e verso)

Criando uma cópia duplex (frente e verso) automaticamente

A unidade duplex automática oferece suporte a papel tamanho A4, A5, Carta, Ofício, Statement e Executivo. Se for
necessário fazer cópias frente e verso usando outros tamanhos de papel, consulte as instruções para fazer uma cópia
frente e verso manualmente.

Nota: Não é possível fazer cópias frente e verso em envelopes, cartão ou papel fotográfico.

1 Carregue papel.

2 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, navegue até:

>Copiar >OK >Cópias em frente e verso

4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar uma opção de cópia em frente e verso:

• Se você estiver copiando um documento de um lado, pressione os botões de seta para rolar até Um lado

para frente e verso.

• Se você estiver copiando um documento em frente e verso e estiver usando o vidro do scanner, pressione os

botões de seta para rolar até Frente e verso para frente e verso.

• Para especificar a orientação da página e o layout do documento original e da cópia, pressione os botões de

OK

seta para rolar até Avançado. Pressione
Copiar.

toda vez que fizer uma seleção e pressione até chegar ao menu

Cópia 63

Notas:

• A encadernação de margem longa é feita ao longo da margem longa da página (margem esquerda para

orientação retrato, margem superior para orientação paisagem).

• A encadernação de margem curta é feita ao longo da margem curta da página (margem superior para

orientação retrato, margem esquerda para orientação paisagem).

5 Pressione e siga as instruções no visor da impressora.

Criando uma cópia duplex (frente e verso) manualmente

1 Coloque o papel.

2 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

3 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Copiar > OK > Cópias

4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o número de cópias.

5 Na tela do menu Copiar, pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até a opção que você deseja

definir e pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até a definição desejada. Se

OK

necessário, pressione

para fazer uma seleção.

6 Selecione o modo de cópia:

• Pressione o para alternar para o modo colorido.

• Pressione para alternar para o modo preto‑e‑branco.

Quando a impressão colorida ou em preto-e-branco é selecionada, a luz que corresponde à sua escolha acende.

7 Pressione para imprimir em um lado do papel.

8 Coloque a próxima página do documento.

• Se você estiver copiando um documento de um único lado, coloque a próxima página voltada para cima no ADF

ou voltada para baixo no vidro do scanner.

• Se estiver copiando um documento de dois lados, vire o documento original e recoloque-o voltado pada cima

no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

9 Remova o papel da bandeja de saída e recoloque o papel para imprimir o outro lado do documento.

Verifique se o papel foi colocado com o lado para impressão voltado para baixo.

Cópia 64

10 Quando solicitado a confirmar as definições de papel, pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita

OK

para navegar até Sim e pressione

.

11 Pressione .

Cancelando trabalhos de cópia

Para cancelar um trabalho de cópia, pressione e depois OK.

A digitalização é interrompida e a impressora retorna ao menu anterior.

digitalização 65

digitalização

AAD Vidro do scanner

Use o vidro do scanner para páginas únicas, itens pequenos
Use o ADF para documentos com várias páginas.
Nota: o ADF está disponível apenas em modelos de impressoras

selecionados. Se a impressora que você adquiriu não possuir um
ADF, coloque os documentos ou fotos originais no vidro do
scanner.

(como cartões-postais ou fotografias), transparências, papel

fotográfico ou mídia fina (como recortes de revistas).

Dicas para digitalizar

• Use o ADF para digitalizar páginas em frente e verso se a impressora oferecer suporte à digitalização duplex e o

ADF oferecer suporte ao tamanho de documento original.

• Use o vidro do scanner para digitalizar páginas em frente e verso se a impressora n ão oferecer suporte à digitalização

duplex ou o ADF não oferecer suporte ao tamanho de documento original.

• Ao usar o ADF, ajuste as guias de papel do ADF à largura do documento original.

• Para facilitar a recuperação de um documento após a cópia ou digitalização, erga a bandeja de entrada do ADF.

• Ao usar o vidro do scanner, feche a tampa, se possível, para evitar margens escuras na imagem digitalizada.

• Não coloque cartões-postais, fotografias, itens pequenos, transparências, papel fotográfico ou mídia muito fina

(como recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.

• Quando o documento a ser digitalizado estiver no lugar e com as definições desejadas, pressione para iniciar a

digitalização.

Digitalizando para um computador local

1 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

2 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Digitalizar > OK > Computador > Computador conectado através de USB >

O computador conectado por meio de USB é o destino de digitalização padrão.

OK

Nota: verifique se o software de digitalização está instalado no computador de destino.

digitalização 66

3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até a opção de digitalização que você deseja definir

e pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até a definição desejada.
Defina a cor, a qualidade, o tamanho da imagem original e outras opções de digitalização. Se necessário, pressione

OK

cada vez que fizer uma seleção.

4 Pressione .

Digitalizando para um computador em rede

1 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

2 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Digitalizar > OK > Computador

3 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar manualmente o nome do computador

OK

de destino e pressione

Notas:

• Pode ser solicitado que você insira uma senha se ela for exigida pelo computador.

• Para atribuir um nome de computador e uma senha ao computador, consulte a Ajuda do software da

impressora associado ao seu sistema operacional.

.

4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até a opção de digitalização que você deseja definir

e pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até a definição desejada.
Defina a cor, a qualidade, o tamanho da imagem original e outras opções de digitalização. Se necessário, pressione

OK

cada vez que fizer uma seleção.

5 Pressione .

Nota: Para usuários Macintosh, pode ser necessário ativar a digitalização para o seu computador através da Captura

de Imagem para digitalizar documentos usando uma impressora de rede e salvar a saída da digitalização.

Digitalizando para uma pasta em rede

Notas:

• este recurso talvez não apareça no Embedded Web Server, dependendo do modelo da impressora.

• Verifique se você criou um atalho para a pasta antes de começar. Para obter mais informações, consulte

“Adicionando um atalho para a pasta da rede” na página 67.

1 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

2 No painel de controle da impressora, navegue até:

>Digitalizar >OK >Pasta de rede >

OK

3 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita da pasta compartilhada da rede que deseja e pressione

OK

.

4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até a opção de digitalização que você deseja definir

e pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até a definição desejada.

digitalização 67

5 Defina a cor, a qualidade, o tamanho da imagem original e outras opções de digitalização. Se necessário, pressione

OK

cada vez que fizer uma seleção.

6 Pressione .

Nota: Para usuários Macintosh, pode ser necessário ativar a digitalização para o seu computador através da Captura

de Imagem para digitalizar documentos usando uma impressora de rede e salvar a saída da digitalização.

Adicionando um atalho para a pasta da rede

1 No seu computador, crie uma pasta compartilhada com acesso de leitura/gravação.

2 Em um navegador da Web, digite o endereço IP da impressora e pressione Enter.

3 Navegue até:

• Configurações >Definições de Digitalizar para a pasta de rede

• Configurações >Gerenciar atalhos >Adicionar novo atalho >Digitalizar para a rede

4 Insira as informações necessárias e clique em Adicionar.

Nota: Para evitar alterações não salvas em suas configurações, verifique se o nome do atalho da pasta de rede é

diferente do nome da pasta.

Digitalizando para uma unidade flash ou cartão de memória

Notas:

• alguns recursos estão disponíveis somente em modelos de impressora selecionados.

• Verifique se a unidade flash ou o cartão de memória não está protegido contra gravação.

1 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

2 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Digitalizar > OK > Dispositivo de memória

3 Insira a unidade flash ou cartão de memória e pressione

Nota: A impressora lê apenas um dispositivo de memória de cada vez.

4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até a opção de digitalização que você deseja definir

e pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até a definição desejada.
Defina a cor, a qualidade, o tamanho da imagem original e outras opções de digitalização. Se necessário, pressione

OK

cada vez que fizer uma seleção.

5 Pressione .

Siga as instruções exibidas no visor de impressão.

OK

.

digitalização 68

Digitalizando fotografias

Para usuários do Windows

1 Coloque a(s) fotografia(s) voltada(s) para baixo no vidro do scanner.

2 Clique em ou em Iniciar.

3 Clique em Todos os programas ou Programas e selecione a pasta de programa da impressora na lista.

4 Navegue para:

Página inicial da impressora > selecione sua impressora >Digitalizar >Digitalização avançada

5 Na lista Origem da digitalização, selecione Superfície de cópia.

6 Na guia Configurações de digitalização, selecione as configurações apropriadas:

a Defina a resolução (dpi) para 150 dpi ou mais.

b Defina Intensidade da cor para Colorido.

c Defina o Tipo de conteúdo para Fotografia.

d Na lista de Tipos originais, selecione o item que melhor descreve sua foto original.

• Por exemplo, se estiver digitalizando uma foto impressa em papel brilhante na sua impressora a jato de

tinta, selecione Brilhante para jato de tinta.

• Se estiver digitalizando uma foto em papel brilhante adquirida em uma loja de serviços de impressão,

selecione Foto de varejo.

7 Clique em Digitalizar e siga as instruções exibidas na tela do computador.

8 Quando a digitalização estiver concluída, salve a foto ou as fotos como JPEG(*.JPG).

Para usuários do Macintosh

1 Coloque a(s) fotografia(s) voltada(s) para baixo no vidro do scanner.

2 Na pasta Aplicativos, no Localizador, inicialize a Captura de imagem.

3 Na lista de dispositivos, selecione sua impressora.

Nota: Se o nome da sua impressora não aparecer na lista de dispositivos, você deverá criar uma fila de

impressões para sua impressora. Para obter mais informações, consulte a documentação fornecida com a
impressora.

4 Ajuste as configurações de digitalização, como a seguir:

a Defina Tipo para Colorido.

b Defina a Resolução para 150 dpi ou mais.

c Defina Formato para JPEG.

d Defina Tipos originais para o item que melhor descreve sua foto original.

• Por exemplo, se estiver digitalizando uma foto impressa em papel brilhante na sua impressora a jato de

tinta, selecione Foto brilhante para jato de tinta.

• Se estiver digitalizando uma foto em papel brilhante adquirida em uma loja de serviços de impressão,

selecione Foto brilhante de varejo.

5 Inicie o trabalho de digitalização.

digitalização 69

Digitalizando diretamente do painel de controle da impressora

1 Coloque a(s) fotografia(s) voltada(s) para baixo no vidro do scanner.

Nota: Se você tem folhas carregadas no ADF e fotos carregadas no vidro do scanner, as folhas no ADF serão

digitalizadas. Certifique-se de limpar o ADF se quiser digitalizar as fotos no vidro do scanner.

2 No painel de controle da impressora, navegue até:

>Digitalizar >OK > selecione um destino de digitalização

Se necessário, siga as instruções no visor da impressora.

Nota: Se tiver selecionado um computador como destino de digitalização, certifique-se de que o software de
digitalização está instalado no computador de destino.

3 No menu Opções de digitalização, pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até a opção que

você deseja defin ir e pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar a definição desejada.

OK

Se necessário, pressione

a Defina o Tipo de arquivo para Fotografia.

b Defina a Qualidade para 150 dpi ou mais.

c Defina o Tipo de conteúdo para Fotografia.

cada vez que fizer uma seleção.

d Defina a Origem do conteúdo para a opção que melhor descreve sua foto original.

• Por exemplo, se estiver digitalizando uma foto impressa em papel brilhante na sua impressora a jato de

tinta, selecione Brilhante para jato de tinta.

• Se estiver digitalizando uma foto em papel brilhante adquirida em uma loja de serviços de impressão,

selecione Foto de varejo.

4 Pressione .

Digitalizando documentos para edição

Um aplicativo OCR (Reconhecimento óptico de caracteres) permite editar um documento de texto original que tenha
sido digitalizado. Para que isso funcione, é preciso ter um aplicativo OCR armazenado em um computador local ou em
rede que possa ser selecionado em uma lista de aplicativos quando você configura a digitalização.

Quando selecionar as definições de digitalização, selecione para digitalizar no computador local ou em rede onde o
OCR está instalado.

Para usuários do Windows

1 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

2 Clique em ou em Iniciar.

3 Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.

4 Navegue até:

Página inicial da impressora > selecione sua impressora >Digitalizar >Documento

A digitalização é iniciada e a caixa de diálogo de andamento da digitalização é exibida.

digitalização 70

5 Quando a digitalização estiver concluída, salve o documento.

O arquivo será convertido para um formato que pode ser editado.

6 Abra o documento no aplicativo apropriado para editá-lo.

Para usuários do Macintosh

1 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

2 Na pasta Aplicativos do Localizador, inicie o aplicativo que deseja usar.

Notas:

• Use qualquer aplicativo que ofereça suporte à impressora e permita o trabalho com software OCR, ABBYY

FineReader.

• Se não houver um software OCR, insira o CD do software de instalação. Reinstale o software da impressora

usando a opção de instalação personalizada para que você possa selecionar manualmente todos os pacotes
listados.

3 Na lista de dispositivos, selecione sua impressora.

Nota: Para obter mais informações sobre como encontrar a lista de dispositivos, verifique a documentação que

acompanha o aplicativo ou procure Digitalizando uma imagem no campo Pesquisa do menu Ajuda.

4 Ajuste as definições de digitalização, conforme necessário.

Nota: Use uma resolução de digitalização de 300 dpi ou mais.

?

Se aplicável, clique em

5 Defina o software OCR como o destino de digitalização e inicie o trabalho de digitalização.

6 Se necessário, selecione o formato para o qual você deseja converter o arquivo.

7 Salve o arquivo.

Nota: Dependendo das definições, o arquivo pode abrir imediatamente no aplicativo apropriado para que você

possa começar a editar.

na caixa de diálogo de visualização para obter mais informações.

Digitalizando diretamente para o e-mail usando o software da impressora

Verifique se você definiu suas configurações de e-mail antes de continuar. Para obter mais informações, consulte a
seção sobre envio de e-mails no Guia do usuário.

Para usuários do Windows

1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

2 Clique em ou Iniciar.

3 Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.

4 Navegue até:

Página inicial da impressora > selecione a impressora > Digitalizar

digitalização 71

5 Selecione Enviar fotografia por e-mail, Enviar documento por e-mail ou Enviar PDF por e-mail.

Nota: Você só pode selecionar Enviar documento por e-mail se um aplicativo OCR estiver armazenado no

computador.

A digitalização é iniciada e a caixa de diálogo de andamento da digitalização é exibida. Quando a digitalização for
concluída, uma nova mensagem de e‑mail será criada com o documento digitalizado automaticamente anexado.

6 Crie sua mensagem de e-mail.

Nota: Se o seu programa de e-mail não abrir automaticamente, você poderá digitalizar o documento no computador

e depois enviá-lo anexado a um e-mail.

Para usuários do Macintosh

1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

2 Na pasta Aplicativos do Localizador, inicie o aplicativo que deseja usar.

Nota: Use qualquer aplicativo que ofereça suporte à impressora e a uma opção de envio por e-mail, como a

Captura de imagem.

3 Na lista de dispositivos, selecione sua impressora.

Nota: Para obter mais informações sobre como encontrar a lista de dispositivos, verifique a documentação que

acompanha o aplicativo ou procure Digitalizando uma imagem no campo Pesquisa do menu Ajuda.

4 Ajuste as definições de digitalização, conforme necessário.

?

Se aplicável, clique em

na caixa de diálogo de visualização para obter mais informações.

5 Defina o aplicativo de e-mail como o destino de digitalização e inicie o trabalho de digitalização.

6 Crie sua mensagem de e-mail.

Digitalizando para um PDF

Para usuários do Windows

1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

2 Clique em ou Iniciar.

3 Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.

4 Navegue até:

Página inicial da impressora > selecione a impressora > Digitalizar > PDF

A digitalização é iniciada e a caixa de diálogo de andamento da digitalização é exibida.

5 Salve o documento como PDF.

Para usuários do Macintosh

1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.

2 Na pasta Aplicativos do Localizador, inicie o aplicativo que deseja usar.

Nota: Use qualquer aplicativo que ofereça suporte à impressora.

digitalização 72

3 Na lista de dispositivos, selecione sua impressora.

Nota: Para obter mais informações sobre como encontrar a lista de dispositivos, verifique a documentação que

acompanha o aplicativo ou procure Digitalizando uma imagem no campo Pesquisa do menu Ajuda.

4 Ajuste as definições de digitalização, conforme necessário.

?

Se aplicável, clique em

5 Defina o aplicativo que ofereça suporte ao formato PDF como o destino de digitalização e inicie o trabalho de

digitalização.

6 Salve o documento como PDF.

na caixa de diálogo de visualização para obter mais informações.

Perguntas freqüentes sobre digitalização

Como posso melhorar a qualidade de uma digitalização?

• Verifique se os documentos originais estão em boas condições.

• Verifique se o aplicativo que recebe o documento digitalizado é adequado. Por exemplo, se estiver digitalizando

uma fotografia para editar, escolha um aplicativo de edição de fotografia para receber a digitalização. Se estiver
digitalizando um documento para editar o texto, escolha um aplicativo de OCR.

• Utilize uma das seguintes resoluções altas:
– 300 dpi para fotos
– 600 dpi para documentos gráficos e textos

Como posso ajustar as cores de uma digitalização?

No menu de Opções de digitalização, faça o seguinte:

• Selecione a opção de Tipo de conteúdo que descreve o documento original.

• Selecione a opção Origem do conteúdo ou Tipo original que descreve como o documento original foi produzido.

Como digitalizo em preto-e-branco?

Colorido é a definição padrão para todas as digitalizações. Para digitalizar em preto-e-branco pressione no painel
de controle da impressora.

Por que há uma solicitação de PIN?

Os PINs são usados como medidas de segurança para impedir que as informações digitalizadas sejam enviadas para
determinados locais, ou para evitar a visualização ou uso por outros do que está sendo digitalizado. Pode ser necessário
inserir um PIN se o computador em rede para o qual você digitaliza solicitar.

Para saber como atribuir um PIN a computadores em rede, consulte a Ajuda do software da impressora associada ao
seu sistema operacional.

digitalização 73

Cancelando trabalhos de digitalização

Experimente uma ou mais das seguintes opções:

• No painel de controle da impressora, pressione o botão e pressione

A digitalização é interrompida e a impressora retorna ao menu anterior.

• Se você estiver enviando o trabalho de digitalização usando o software da impressora, cancele o trabalho na caixa

de diálogo do software.

OK

.

Enviando por e-mail 74

Enviando por e-mail

Você pode usar a impressora para enviar um e-mail para um ou mais destinatários sem usar um computador desde
que você tenha configurado para a tarefa de e-mail através de atalhos. Para obter mais informações, consulte a seção
sobre atalhos no Guia do usuário.

Antes de enviar um e-mail usando o painel de controle da impressora, é preciso configurar as definições conexão de
rede e e-mail da impressora.

Configurando a impressora para enviar e-mail

Configurando a função de e-mail

Para usuários do Windows

1

Clique em ou Iniciar.

2 Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.

3 Navegue até:

Página inicial da impressora > selecione a impressora > Definições > Configurar a impressora para enviar e-mail

O Assistente de configuração de e-mail é aberto.

4 Siga as instruções exibidas na tela do computador.

Para usuários do Macintosh

1

No Localizador, navegue até:

Aplicativos > selecione a pasta da impressora > Definições da impressora > E-mail

2 Siga as instruções na tela do computador e clique em Salvar definições.

Configurando as definições de e-mail

1 Digite o endereço IP da impressora no campo de endereço do navegador da Internet.

Caso você não saiba o endereço IP da impressora, poderá:

• Visualizar o endereço de IP no painel de controle da impressora na seção TCP/IP, no menu Rede/Portas.

• Imprimir uma página de definição de rede, ou de definições de menu e localizar o endereço IP na seção TCP/IP.

2 Clique em Definições > Definições de e-mail/FTP > Definições de e-mail.

3 Preencha os campos com as informações apropriadas.

4 Clique em Enviar.

Enviando por e-mail 75

Criando uma lista de contatos de e-mail

Criando uma lista de contatos de e-mail usando o computador

Para usuários do Windows

1

Clique em ou em Iniciar.

2 Clique em Todos os programas ou Programas e selecione a pasta de programa da impressora na lista.

3 Navegue para:

Página inicial da impressora > selecione sua impressora >Fax >Editar lista de contatos >Selecionar na lista
telefônica

4 No campo Lista telefônica, selecione uma lista.

Você pode selecionar qualquer lista telefônica de cliente de e-mail onde os endereços de e-mail são armazenados.

5 Selecione o contato que você deseja adicionar e clique em Adicionar à lista ou alterá-la para importar o contato.

6 Clique em OK.

Para usuários do Macintosh

1

No Localizador, navegue até:

Aplicativos > selecione a pasta da impressora

2 Clique duas vezes em Printer Settings.

3 Navegue para:

GuiaContatos guia >Individuais

4 Clique em para abrir o Catálogo de endereços.

Nota: Para adicionar contatos, é preciso importar contatos do Catálogo de endereços do computador

Macintosh. Se o contato não estiver no Catálogo de endereços do Macintosh, adicione-o primeiro ao catálogo
de endereços e depois importe.

5 No Catálogo de endereços, clique e arraste os contatos que você deseja adicionar à lista Contatos.

?

Para obter mais informações, clique em Ajuda ou

para exibir as informações sobre a ajuda do software do fax.

Enviando por e-mail 76

Enviando e-mail

AAD Vidro do scanner

Use o vidro do scanner para páginas únicas, itens pequenos
Use o ADF para documentos com várias páginas.
Nota: o ADF está disponível apenas em modelos de impressoras

selecionados. Se a impressora que você adquiriu não possuir um
ADF, coloque os documentos ou fotos originais no vidro do
scanner.

(como cartões-postais ou fotografias), transparências, papel

fotográfico ou mídia muito fina (como recortes de revistas).

Dicas para enviar e-mail

• Antes de enviar um e-mail, verifique se as informações da conta de e-mail foram inseridas e se o servidor SMTP foi

configurado.

• Verifique se a impressora está conectada a uma rede Ethernet ou sem fio antes de enviar um e-mail.

Se necessário, verifique se a rede está conectada à Internet para que a impressora possa se comunicar com o
servidor SMTP. Se a impressora não se conectar à Internet, entre em contato com o encarregado do suporte ao
sistema.

A impressora suporta apenas uma conexão de rede ativa (Ethernet ou sem fio) por vez.

• Adicione contatos ao catálogo de endereços. Ao enviar um e-mail, você pode apenas selecionar os contatos do

catálogo de endereços em vez de digitar os e-mails repetidamente.

• Use o ADF para digitalizar páginas em frente e verso se a impressora oferecer suporte à digitalização duplex e o

ADF oferecer suporte ao tamanho de documento original.

• Use o vidro do scanner para digitalizar páginas em frente e verso se a impressora n ão oferecer suporte à digitalização

duplex ou o ADF não oferecer suporte ao tamanho de documento original.

• Ao usar o ADF, ajuste as guias de papel do ADF à largura do documento original.

• Para facilitar a recuperação de um documento após a cópia ou digitalização, erga a bandeja de entrada do ADF.

• Ao usar o vidro do scanner, feche a tampa, se possível, para evitar margens escuras na imagem digitalizada.

• Não coloque cartões-postais, fotografias, itens pequenos, transparências, papel fotográfico ou mídia muito fina

(como recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.

• Quando o documento a ser enviado por e-mail estiver no lugar e com as definições desejadas, pressione para

iniciar a digitalização.

Enviando por e-mail 77

Cancelando um e-mail

Experimente uma ou mais das seguintes opções:

• No painel de controle da impressora, pressione o botão e pressione

• Se você estiver enviando o e-mail usando o software da impressora, cancele o e-mail na caixa de diálogo do software.

OK

.

Enviando fax 78

Enviando fax

ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Para reduzir o risco de incêndio, use apenas o cabo de telecomunicações

(RJ-11) fornecido com este produto ou substitua por um cabo 26 AWG maior listado na UL ao conectar o
produto à rede de telefonia pública.

ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Não use este recurso de fax durante tempestades elétricas. Não instale este
produto nem faça conexões elétricas ou a cabo, como recursos do fax, cabos de energia ou telefone, durante
tempestades com relâmpago.

Configurando a impressora para enviar fax

Cenário 1: Linha telefônica padrão

Configuração 1: A impressora está conectada a uma linha de fax dedicada

Para conectar:

Conecte o fio da tomada à porta

Dicas para essa configuração:

• Você pode definir a impressora para receber fax automaticamente (Ativar o atendimento automático) ou

manualmente (Desativar o atendimento automático).

• Para receber fax automaticamente (Ativar o atendimento automático), defina a impressora para atender depois

do número de toques que desejar.

da impressora.

Enviando fax 79

Configuração 2: A impressora compartilha a linha com uma secretária eletrônica

Conectada à mesma tomada telefônica

Para conectar:

1 Conecte o fio da tomada à porta da impressora.

2 Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte a secretária eletrônica à porta.

Conectada a tomadas diferentes

Enviando fax 80

Para conectar:

Conecte o fio da tomada à porta

Dicas para essa configuração:

da impressora.

• Se houver apenas um número de telefone em sua linha, será necessário definir a impressora para receber fax

manualmente (Ativar o atendimento automático).

• Configure a impressora para atender chamadas dois toques depois da secretária eletrônica. Por exemplo, se a

secretária eletrônica atender as chamadas após quatro toques, defina a impressora para atender após seis toques.
Assim, a secretária eletrônica atende as chamadas primeiro e suas chamadas de voz são recebidas. Se a chamada
for um fax, a impressora detectará o sinal de fax na linha e assumirá a chamada.

• Se você assinar o serviço de toque diferente oferecido por companhias telefônicas, defina o padrão de toque correto

para a impressora. Caso contrário, a impressora não receberá fax, mesmo que você a defina para receber
automaticamente.

Configuração 3: A impressora compartilha a linha com um telefone com assinatura de serviço
de correio de voz

Para conectar:

1 Conecte o fio da tomada à porta da impressora.

2 Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte o telefone à porta.

Enviando fax 81

Dicas para essa configuração:

• Essa configuração funcionará melhor se você assinar um serviço de toque diferente. Se você assinar o serviço de

toque diferente, defina o padrão de toque correto para a impressora. Caso contrário, a impressora não receberá
fax, mesmo que você a defina para receber automaticamente.

• Se houver apenas um número de telefone em sua linha, será necessário definir a impressora para receber fax

manualmente (Desativar o atendimento automático).
Quando você atender o telefone e ouvir um tom de fax, pressione *9* ou o código de atendimento manual no

telefone para receber o fax.

• Você também pode definir a impressora para receber fax automaticamente (Ativar o atendimento automático),

mas será necessário desativar o serviço de correio de voz quando você estiver esperando um fax. Essa definição
funciona melhor se você usar o correio de voz com mais freqüência que o fax.

Cenário 2: Linha digital de assinante (DSL, Digital Subscriber Line)

Uma linha digital de assinante separa sua linha de telefone regular em dois canais: voz e Internet. Os sinais de telefone
e de fax passam pelo canal de voz e os da Internet passam pelo outro canal. Assim, você pode usar a mesma linha para
chamadas de voz analógicas (inclusive para fax) e para o acesso digital à Internet.

Para minimizar a interferência entre dois canais e garantir uma conexão de qualidade, você precisa instalar um filtro
DSL para os dispositivos analógicos (máquina de fax, telefone, secretária eletrônica) em sua rede. A interferência
provoca ruídos e estática no telefone, falha ou qualidade ruim de fax para a impressora e conexão lenta com a Internet
no computador.

Enviando fax 82

Para instalar um filtro para a impressora:

1 Conecte a porta LINE do filtro DSL a uma tomada.

2 Conecte um cabo telefônico da porta na parte posterior da impressora à porta telefônica do filtro DSL.

3 Para continuar usando um computador para acessar a Internet, conecte o computador à porta DSL HPN do filtro

DSL.

4 Para conectar um telefone à impressora, remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte

o telefone à porta.

Cenário 3: Serviço de telefone VoIP

Para conectar:

1

Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta da impressora.

2 Conecte a outra extremidade do fio à porta Linha telefônica 1 ou Porta telefônica do adaptador VoIP.

A porta Linha telefônica 2 ou Porta de fax nem sempre está ativa. Seu provedor de VoIP talvez cobre mais para
ativar a segunda porta telefônica.

3 Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte o telefone à porta.

Enviando fax 83

Dicas para essa configuração:

•

Para verificar se a porta telefônica do adaptador VoIP está funcionando, conecte um telefone analógico à porta
telefônica e ouça o tom de discagem. Se você ouvir um tom de discagem, a porta está ativa.

• Se você precisar de duas portas para os dispositivos, mas não quiser pagar a mais, não conecte a impressora na

segunda porta telefônica. Você pode usar um separador de telefone. Conecte o separador de telefone na Linha
telefônica 1 ou na Porta telefônica e conecte a impressora e o telefone no separador.

Certifique-se de usar um separador de telefone e não um separador de linha. Para verificar se está usando o
separador correto, conecte um telefone analógico no separador e ouça o tom de discagem.

Cenário 4: Serviço de telefone digital através de um provedor de serviço a cabo

Configuração 1: A impressora está conectada diretamente a um modem a cabo

Siga essa configuração se você geralmente conectar o telefone a um modem a cabo.

Para conectar:

1 Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta da impressora.

2 Conecte a outra extremidade do fio à porta Linha telefônica 1 ou Porta telefônica do modem a cabo.

A porta Linha telefônica 2 ou Porta de fax nem sempre está ativa. Seu provedor de serviço a cabo talvez cobre mais
para ativar a segunda porta telefônica.

3 Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte o telefone à porta.

Enviando fax 84

Dicas para essa configuração:

• Para verificar se a porta telefônica do modem a cabo está funcionando, conecte um telefone analógico à porta

telefônica e ouça o tom de discagem. Se você ouvir um tom de discagem, a porta está ativa.

• Se você precisar de duas portas para os dispositivos, mas não quiser pagar a mais, não conecte a impressora na

segunda porta telefônica. Você pode usar um separador de telefone. Conecte o separador de telefone na Linha
telefônica 1 ou na Porta telefônica e conecte a impressora e o telefone no separador.

Certifique-se de usar um separador de telefone e não um separador de linha. Para verificar se está usando o
separador correto, conecte um telefone analógico no separador e ouça o tom de discagem.

Configuração 2: A impressora está conectada a uma tomada; o modem a cabo está instalado
em algum outro lugar da casa

Siga essa configuração se o seu provedor de serviço a cabo tiver ativado as tomadas de sua casa de modo que não seja
preciso conectar os dispositivos no modem a cabo. O seu serviço de telefone a cabo é fornecido através das tomadas.

Para conectar:

1 Conecte o fio da tomada à porta da impressora.

2 Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte o telefone à porta.

Enviando fax 85

Cenário 5: Configuração específica de país ou região

Países ou regiões diferentes possuem tipos diferentes de tomadas telefônicas. A tomada telefônica padrão adotada
pela maioria dos países ou regiões é a Registered Jack‑11 (RJ‑11). É preciso ter um plugue RJ‑11 ou um cabo telefônico
com um conector RJ‑11 para conectar um dispositivo a uma tomada RJ‑11.

As portas de fax na parte posterior da impressora e o cabo telefônico fornecido com a impressora possuem conectores
RJ-11. Se no seu país ou região o tipo de conector for diferente, pode ser necessário usar um adaptador RJ‑11.

Conectando a impressora a uma tomada diferente da RJ-11

T

X

E

E

IN

L

Para conectar:

1 Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta da impressora.

2 Conecte a outra extremidade do cabo ao adaptador RJ-11 e depois conecte o adaptador na tomada.

Enviando fax 86

3 Se quiser conectar outro dispositivo (telefone ou secretária eletrônica) à mesma tomada, e se o dispositivo possuir

um conector que não seja RJ-11, conecte-o diretamente à tomada.

Notas:

• Não remova a proteção do plugue (plugue loopback) da porta da impressora.

• A impressora talvez não seja fornecida com um adaptador RJ-11 em seu país ou região.

Se o dispositivo adicional (telefone ou secretária eletrônica) possuir um conector RJ-11, você poderá remover a proteção
do plugue e conectar o dispositivo à porta

da impressora.

Conectando a impressora em países ou regiões que usam a conexão em série

Em alguns países ou regiões, é preciso conectar todos os dispositivos na tomada. Você pode conectar um telefone ou
uma secretária eletrônica na porta

Áustria Alemanha Portugal

Bélgica Irlanda Espanha

Dinamarca Itália Suécia

França Holanda Suíça

Finlândia Noruega Reino Unido

Aviso—Dano Potencial: se o seu país ou região estiver na lista, não remova a proteção do plugue da porta da
impressora. Ele é necessário para o funcionamento adequado do dispositivo na linha telefônica.

da impressora. Isso se chama conexão em série.

Enviando fax 87

T

X

E

E

IN

L

Para conectar:

Conecte o fio da tomada à porta

da impressora.

Conectando a impressora a uma tomada na Alemanha

A tomada alemã possui dois tipos de portas. As portas N são para máquinas de fax, modems e secretárias eletrônicas.
A porta F é para telefones.

NFN

Enviando fax 88

Conecte a impressora a qualquer uma das portas N.

Para conectar:

1 Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta da impressora.

2 Conecte a outra extremidade do cabo ao adaptador RJ-11 e depois conecte o adaptador à porta N.

3 Se quiser conectar um telefone e uma secretária eletrônica à mesma tomada, conecte os dispositivos como

mostrado.

Digitando as informações do usuário

Suas informações de usuário incluem o seu nome ou o nome de sua empresa, seu número de fax (que é o mesmo que
o número de telefone, a menos que você tenha uma linha de telefone e fax dedicada), e a hora e a data na máquina
de fax no momento da transmissão. Essas informações são exibidas no cabeçalho e no rodapé do fax que você envia.

Em alguns países, não é possível enviar um fax sem essas informações. Algumas máquinas de fax bloqueiam fax que
não apresentam as informações sobre o remetente, portanto, certifique-se de inseri-las na impressora.

Definindo o cabeçalho do fax

1

No painel de controle da impressora, navegue até:

> Configurar > OK > Configurar fax > OK > Discar e enviar > OK > Nome do fax >

2 Insira seu nome ou o nome da empresa e pressione

OK

.

• Para alterar um caractere, pressione o botão de seta para a esquerda.

• Para adicionar um espaço, pressione o número 0.

OK

Enviando fax 89

3 Pressione os botões de seta para navegar até Número do fax e pressione

4 Insira o número do fax ou número de telefone e pressione

OK

.

OK

.

Definindo o rodapé do fax

No painel de controle da impressora, navegue até:

> Configuração > OK > Configuração de fax > OK > Tocar e atender > OK > Rodapé de fax > OK > Ativado >

OK

Definindo a data e a hora

1

No painel de controle da impressora, navegue até:

> Configurar > OK > Configurar dispositivo > OK > Data/Hora >

2 Digite a data e pressione

3 Digite a hora e pressione

OK

OK

.

.

OK

Configurando as definições de fax

É possível configurar as definições de fax através do painel de controle da impressora ou do computador usando o
Utilitário de configuração da impressora. Se você configurar as definições de fax no painel de controle da impressora,
o Utilitário de configuração da impressora importará essas definições. As alterações serão exibidas na próxima vez que
o Utilitário de configuração da impressora for iniciado. A impressora também salvará as definições que você selecionar
no utilitário, a não ser que você defina a impressora para bloquear as alterações feitas no computador.

Configurando definições de fax usando o painel de controle da impressora

1 No painel de controle da impressora, navegue até:

>Configurar >OK >Configuração de fax >

2 Configure as definições de fax usando as seleções do menu:

Nesta guia É possível

Catálogo de
endereços

Relatórios de fax

Configurar, exibir ou imprimir o Catálogo de endereços.

• Imprimir registros de atividades. Os relatório de atividades permitem exibir o histórico de envio e

recebimento de fax da impressora.

• Imprimir páginas de confirmação ou relatórios de transmissão. Esses relatórios informam se os fax são

enviados com sucesso.

OK

Enviando fax 90

Nesta guia É possível

Tocar e atender

Fax em frente e
verso

Discar e enviar

• Definir a impressora para receber fax automaticamente ou manualmente. Ligar ou desligar o atendi-

mento automático.

• Ajustar o volume do toque.

• Definir o número de toques. Isso é importante se você optar por receber fax automaticamente (Ativar

o atendimento automático).

• Definir o toque diferente. Se você assinar o recurso de toque diferente em sua linha telefônica, defina

o padrão correto para a impressora no menu.

• Ativar o encaminhamento de fax.

• Definir um código de atendimento manual. Esse é o código que você pressiona para receber fax

manualmente.

• Definir o padrão do identificador de chamadas desejado. Alguns países ou regiões possuem vários

padrões.

• Definir a impressora para adequar faxes recebidos em uma página quando imprimir.

• Definir o rodapé do fax.

• Defina a impressora para imprimir fax na frente e no verso do papel.

• Definir o nome e o número de seu fax.

• Ajustar o volume da discagem.

• Definir o método de discagem, tempo de rediscagem, número de tentativas de rediscagem, prefixo de

discagem e velocidade de envio do fax.

• Converter os fax enviados em modos reconhecidos pelas máquinas que os recebem. Caso contrário,

os fax são anulados.

• Ativar a correção de erros durante a transmissão.

Bloqueio de fax Bloquear fax recebidos não desejados.

Configurando as definições de fax com o software do fax

Antes de começar, verifique se:

• A impressora está conectada corretamente à linha telefônica.

• A impressora está ligada e conectada ao computador.

• A impressora não está no modo de suspensão. Se a impressora estiver no modo de suspensão, pressione para

ativá-la.

Usando o Utilitário de configuração de fax no Windows

1

Clique em ou Iniciar.

2 Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.

3 Clique em Página inicial da impressora > Fax > Configurar impressora para enviar fax.

O Assistente de configuração de fax é aberto.

4 Inicie o Assistente Enviar fax. Verifique se o serviço de telefone e a conexão correta estão selecionados. O assistente

configura as definições de fax ideais com base na conexão.

Nota: para configurar as definições de fax avançadas, na Página inicial da impressora, clique em Fax > Configurar as
definições de fax avançadas. Isso faz com que o Utilitário de configuração da impressora seja iniciado.

Enviando fax 91

Usando as definições da impressora no Macintosh

1

Na pasta Aplicativos do Localizador, ou na Área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora.

2 Clique duas vezes em Definições da impressora.

3 Configure as definições de fax usando o software da impressora.

?

Para exibir as informações sobre a ajuda do software do fax, clique em Ajuda ou

.

Criando uma lista de contatos

É possível criar uma lista de contatos usando o Catálogo de endereços do painel de controle da impressora ou do
computador usando a Lista telefônica. Se você criar uma lista de contatos no painel de controle da impressora, a Lista
telefônica salvará automaticamente esses contatos como entradas dela. Do mesmo modo, se você adicionar contatos
à Lista telefônica, a impressora os salvará automaticamente no Catálogo de endereços da impressora.

É possível salvar até 89 contatos e 10 grupos de fax na lista de contatos.

Criando uma lista de contatos com o painel de controle da impressora

1 No painel de controle da impressora, navegue até:

>Configurar >OK >Configuração de fax >OK >Catálogo de endereços >

2 Para adicionar um número de fax ao Catálogo de endereços:

a Pressione os botões de seta para navegar até Adicionar entrada e pressione

b Use o teclado para inserir o nome do contato no campo Nome.

• Para alterar um caractere, pressione o botão de seta para a esquerda.

• Para adicionar um espaço, pressione o número 0.

c Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para mover o cursor para o campo Número.

d Use o teclado para inserir o número do fax no campo Número e pressione

e Para adicionar outra entrada, repita as etapas de a a d.

3 Para adicionar um grupo de fax:

a Pressione os botões de seta para navegar até Adicionar grupo e pressione

b Use o teclado para inserir um nome de grupo e, em seguida, pressione

• Para alterar um caractere, pressione o botão de seta para a esquerda.

• Para adicionar um espaço, pressione o número 0.

c Pressione os botões de seta para selecionar se deseja adicionar um contato manualmente ou importar um

contato. Pressione

OK

quando fizer uma seleção.

• Para adicionar um contato manualmente, use o teclado para inserir o número do fax e pressione

• Para importar um contato, pressione os botões de seta para selecionar o contato no Catálogo de endereços.

OK

Pressione

quando fizer uma seleção.

d Quando terminar de adicionar contatos ao grupo, selecione Concluído.

OK

OK

.

OK

para salvar a entrada.

OK

.

OK

.

OK

.

Enviando fax 92

Criando uma lista de contatos com o software do fax

Para usuários do Windows

1

Clique em ou em Iniciar.

2 Clique em Todos os programas ou Programas e selecione a pasta de programa da impressora na lista.

3 Navegue até:

Página inicial da impressora > selecione sua impressora >Fax >Editar lista de contatos

A guia Contatos do Utilitário de configuração de impressora é aberta.

4 Clique em Selecionar na lista telefônica.

5 No campo Lista telefônica, selecione uma lista.

6 Selecione o contato que você deseja adicionar e clique em Adicionar à lista ou alterá-la para importar o contato.

Nota: para adicionar contatos, é preciso importar contatos das listas telefônicas do seu computador que são

suportadas pelo software do fax. Além do Catálogo de endereços do software, poderá haver também as listas
telefônicas dos clientes de e-mail locais instalados no computador, como o Microsoft Outlook.

7 Clique em OK.

Para usuários do Macintosh

1

No Localizador, navegue até:

Aplicativos > selecione a pasta da impressora

2 Clique duas vezes em Printer Settings.

3 Clique na guia Contatos.

• Para adicionar contatos, clique na guia Individuais.

• Para adicionar grupos de fax, clique na guia Grupos.

4 Clique em para abrir o Catálogo de endereços.

Nota: Para adicionar contatos, é preciso importar contatos do Catálogo de endereços do computador

Macintosh. Se o contato não estiver no Catálogo de endereços do Macintosh, adicione-o primeiro ao catálogo
de endereços e depois importe.

5 No Catálogo de endereços, clique e arraste os contatos que você deseja adicionar à lista Contatos.

?

Para obter mais informações, clique em Ajuda ou

para exibir as informações sobre a ajuda do software do fax.

Enviando fax 93

Enviando fax

AAD Vidro do scanner

Use o vidro do scanner para páginas únicas, itens pequenos
Use o ADF para documentos com várias páginas.
Nota: o ADF está disponível apenas em modelos de impressoras

selecionados. Se a impressora que você adquiriu não possuir um
ADF, coloque os documentos ou fotos originais no vidro do
scanner.

(como cartões-postais ou fotografias), transparências, papel

fotográfico ou mídia muito fina (como recortes de revistas).

Dicas para enviar fax

• Verifique se a impressora está ligada e conectada a uma linha telefônica, DSL ou VoIP em funcionamento. Se você

ouvir um tom de discagem, a linha está funcionando.

• Verifique se a bandeja de saída de papel está totalmente estendida e se a extensão da bandeja está aberta.

• Dependendo do modelo da impressora, use o ADF ao digitalizar páginas em frente e verso (duplex).

• Para facilitar a recuperação de um documento após a cópia ou digitalização, erga a bandeja de entrada do ADF.

• Ao usar um ADF, ajuste a guia de papel do ADF à largura do documento original.

• Ao usar o vidro do scanner, feche a tampa, se possível, para evitar margens escuras na imagem digitalizada.

• Não coloque cartões-postais, fotografias, itens pequenos, transparências, papel fotográfico ou mídia muito fina

(como recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.

• Quando o documento a ser envido por fax estiver no lugar e com as definições desejadas, pressione para enviar

o fax.

Enviando fax usando o painel de controle da impressora

1 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Fax

2 Insira o número do fax ou pressione Catálogo de endereços para selecionar um número na lista de Discagem rápida

ou Discagem de grupo.

3 Para o enviar um fax para um único destinatário, pressione

Para enviar um fax para um grupo de números (fax por difusão), pressione os botões de seta para a esquerda ou
direita para digitar um outro número e, em seguida, pressione

OK

.

OK

. Repita essa etapa para adicionar mais números.

Enviando fax 94

4 Pressione o botão Colorido/Preto para selecionar um fax colorido ou em preto-e-branco.

5 Pressione para iniciar o trabalho de fax.

Aviso—Dano Potencial: não toque nos cabos ou nas portas

e enquanto a impressora estiver enviando um fax.

Dica:

•

É possível enviar um fax por difusão para até 30 destinatários.

Enviando fax usando o computador

Para usuários do Windows

1

Com um documento aberto, clique em Arquivo >Imprimir.

2 Verifique se a versão do fax da impressora está selecionada e clique em Propriedades, Preferências, Opções ou

Configurar.

3 Clique na guia Fax e verifique se Ativar fax está selecionada.

4 Insira o número ou número de fax do destinatário no campo "Número(s) de fax".

Você pode inserir os números de fax manualmente ou usando o recurso Lista telefônica.

5 Se necessário, insira um prefixo na caixa de diálogo Prefixo de discagem.

6 Selecione o tamanho de papel e orientação de página apropriados.

7 Selecione Incluir folha de rosto com fax e insira as informações apropriadas para incluir uma folha de rosto com o

fax.

8 Clique em OK.

Para usuários do Macintosh

1

Com um documento aberto, selecione Arquivo >Imprimir.

2 No menu pop-up Impressora, selecione a versão de fax de sua impressora.

Nota: Para consultar as opções de fax da caixa de diálogo Imprimir, você deve usar o driver de fax da sua

impressora. Se a versão do fax da impressora não estiver na lista, escolha Adicionar uma impressora e escolha a
versão de fax da impressora.

3 Insira o nome e o número do destinatário.

4 Clique em Fax.

Enviando fax 95

Recebendo fax

Dicas para receber fax

Ao receber fax:

• Verifique se a impressora está ligada e conectada a uma linha telefônica, DSL ou VoIP em funcionamento. Se você

ouvir um tom de discagem, a linha está funcionando.

• Se você definir a impressora para receber fax manualmente (Desativar o atendimento automático), verifique se

não desativou o volume do toque.

• Se você definir a impressora para receber fax automaticamente (Ativar atendimento automático), coloque papel

na impressora.

Recebendo fax automaticamente

1 Verifique se Atendimento automático está ativado:

No painel de controle da impressora, navegue até:

> Configuração > OK > Configuração de fax > OK > Tocar e atender >OK > Atendimento automático > OK >

Ativado >

OK

2 Defina o número de toques antes da impressora receber o fax:

a Pressione os botões de seta para navegar até Atender em e pressione

b Pressione os botões de seta para navegar até o número de toques desejado e pressione

configuração.

Quando o número de toques definido for detectado, a impressora receberá o fax automaticamente.

Aviso—Dano Potencial: não toque nos cabos ou nas portas
fax.

e enquanto a impressora estiver recebendo um

OK

.

OK

para salvar a

Dicas.

•

Se a impressora compartilhar a linha com outro dispositivo analógico (telefone, secretária eletrônica), configure-a
para atender com dois toques após a secretária eletrônica. Por exemplo, se a secretária eletrônica atender as
chamadas após quatro toques, defina a impressora para atender após seis toques. Assim, a secretária eletrônica
atende as chamadas primeiro e suas chamadas de voz são recebidas. Se a chamada for um fax, a impressora
detectará o sinal de fax na linha e assumirá a chamada. Se a impressora estiver em uma linha de fax dedicada, você
poderá definir que ela atenda depois de qualquer número de toques.

• Se houver vários números em uma única linha, ou se você assinar o serviço de toque diferente oferecido por

companhias telefônicas, defina o padrão de toque correto para a impressora. Caso contrário, a impressora não
receberá fax, mesmo que você a defina para receber automaticamente.

Enviando fax 96

Recebendo fax manualmente

1 Desativar atendimento automático:

No painel de controle da impressora, navegue até:

> Configuração > OK > Configuração de fax > OK > Tocar e atender > OK > Atendimento automático > OK >

Desativado >

2 Quando o telefone tocar e você ouvir tons de fax ao retirar o telefone do gancho, pressione na impressora ou

*9* no telefone anexado à impressora.

OK

Aviso—Dano Potencial: não toque nos cabos ou nas portas
fax.

e enquanto a impressora estiver recebendo um

Dicas.

•

O código padrão para o recebimento manual de fax é *9*, mas para aumentar a segurança, você pode alterá-lo
para um número que só você saiba. É possível digitar até 7 caracteres para o código. Os caracteres válidos são os
números 0-9 e os caracteres # e *.

• Verifique se a linha telefônica está conectada à porta na parte de trás da impressora e se a impressora está

conectada à uma tomada através da porta

.

Perguntas freqüentes sobre envio de fax

Se eu tiver ignorado a configuração de fax no início, preciso executar o instalador
novamente para configurar o fax?

Não é preciso executar o instalador novamente. É possível definir e configurar o fax através do software do fax que foi
instalado com o software da impressora.

1 Conecte a impressora à linha telefônica. Para obter mais informações, consulte “Configurando a impressora para

enviar fax” na página 78.

2 Configure as definições de fax com o software do fax. Para acessar o software do fax:

Para usuários do Windows

a

Clique em ou Iniciar.

b Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.

c Clique em Página inicial da impressora > Fax >Configurar impressora para enviar fax.

O Assistente de configuração de fax é aberto.

d Inicie o assistente. Verifique se o serviço de telefone e a conexão correta estão selecionados. O assistente

configura as definições de fax ideais com base na conexão.

Para usuários do Macintosh

a

Na pasta Aplicativos do Localizador, ou na Área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da
impressora.

b Clique duas vezes em Definições da impressora e configure as definições de fax.

Enviando fax 97

O que é um separador e qual tipo devo usar?

Se não houver tomadas suficientes em sua residência ou se não houver portas suficientes em seu adaptador, você
poderá usar um separador de telefone. Um separador divide o sinal de telefone e permite a conexão de vários
dispositivos à tomada. Há duas ou mais portas onde você pode conectar os dispositivos. Não use um separador de
linha.

Para verificar se está usando o separador correto, conecte um telefone analógico no separador e ouça o tom de
discagem.

Qual é o número do meu fax?

Na maioria dos casos, o número do seu telefone é também o do fax. Se você assinar o serviço Detecção de padrão de
toque diferente (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection), oferecido por companhias telefônicas, o número do fax
será o mesmo que você atribuiu à impressora. Verifique se digitou o padrão de toque diferente correto para esse
número no software do fax ou no menu Configuração de fax, no painel de controle da impressora.

Se houver mais de uma linha telefônica, verifique se digitou o número da linha à qual a impressora está conectada.

Qual é o meu prefixo de discagem?

O prefixo de discagem é o número ou série de números que você pressiona antes de discar o número do fax ou do
telefone. Se a impressora estiver em um escritório ou em um sistema PBX, esse pode ser um número específico que
deve ser pressionado para fazer uma chamada externa. Também pode ser o código de um país ou de área que deve
ser inserido ao enviar fax para um local fora da sua cidade. Isso pode ser muito útil caso você precise enviar fax
freqüentemente para o mesmo país ou área. Quando você define o prefixo de discagem no utilitário, a impressora
insere o prefixo automaticamente quando você disca o número do fax ou do telefone.

O prefixo de discagem pode ter até 8 caracteres. Os caracteres válidos são os números 0-9, as letras P e W (maiúsculas
e minúsculas) e os caracteres jogo-da-velha (#) e asterisco (*). Se você usar o software do fax para inserir o prefixo de
discagem, talvez deva incluir também os caracteres sinal de subtração e vírgula.

Notas:

• Alguns destes caracteres podem não estar disponíveis, dependendo da sua impressora.

• Os caracteres suportados podem variar dependendo de você estar usando o painel de controle da impressora

ou o teclado do computador.

Quando devo configurar o Atendimento automático para Ativado?

O Atendimento automático está definido para Ativado por padrão, o que permite à impressora receber fax
automaticamente.

Se a impressora estiver conectada à mesma linha telefônica que a secretária eletrônica, configure o Atendimento
automático para Ativado para receber chamadas de voz e fax. Verifique se a secretária eletrônica está configurada para
atender em menos toques do que está configurado na impressora. Isso permite que os outros dispositivos atendam às
chamadas de voz primeiro. Se uma chamada for um fax, a impressora poderá detectar os sinais na linha e atender à
chamada.

Enviando fax 98

Quantos toques devo definir?

Se a impressora compartilhar uma linha com uma secretária eletrônica, defina-a para atender com um número maior
de toques do que a secretária eletrônica. Por exemplo, se a secretária eletrônica atender as chamadas após quatro
toques, defina a impressora para atender após seis toques. Assim, a secretária eletrônica atende as chamadas primeiro
e suas chamada s de voz são recebidas. Se a chamada for um fax, a impressora detectará o sinal de fax na li nha e assumirá
a chamada.

Se a impressora estiver em uma linha de fax dedicada, você poderá definir que ela atenda depois do número de toques
que desejar.

Como defino o toque diferente para a impressora?

A definição correta do toque é importante se você assinar o recurso Detecção de padrão de toque diferente (DRPD,
Distinctive Ring Pattern Detection) oferecido por companhias telefônicas. Este recurso permite que você tenha diversos
números de telefone em uma única linha telefônica. Cada número de telefone tem um padrão de toque distinto (Todos
os toques, Somente com um toque, Somente com dois toques, Somente com três toques, Somente com dois ou três
toques, Somente com um ou dois toques, Somente com dois ou três toques). Os diferentes padrões de toques informam
que número de telefone foi discado e que dispositivo você deve usar para atender a chamada.

Atribua um dos seus números de telefone para a impressora como o número do fax, e defina que a impressora atenda
o padrão de toque daquele número. Se o padrão for definido corretamente, a impressora tocará, mas não receberá o
fax.

Toque distinto é também conhecido como Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster ou IdentaRing.

1 No painel de controle da impressora, navegue até:

OK

OK

.

> Configurar > OK > Configurar fax > OK > Tocar e atender > OK > Padrão de toque >

2 Pressione os botões de seta para rolar até o padrão de toque desejado e pressione

Como verificar o tom de discagem?

Se a linha telefônica estiver funcionando ou se a impressora estiver conectada corretamente à linha telefônica, você
ouvirá um tom de discagem. Se houver problemas no envio e recebimento de fax, verifique se consegue ouvir um toque
de discagem na linha e na impressora.

Verifique se a linha telefônica e a tomada estão funcionando

1

Conecte um telefone analógico à tomada.

2 Verifique se há um tom de discagem vindo do fone do telefone.

Se houver, a linha telefônica e a tomada estão funcionando.
Se você não ouvir um tom de discagem, conecte o telefone analógico na segunda tomada e verifique se é emitido

um tom de discagem. Se for, a linha telefônica está funcionando, mas a primeira tomada não.

Enviando fax 99

Verifique se a impressora está conectada corretamente à linha telefônica

1

Com a impressora conectada a uma linha telefônica através da porta na parte de trás da impressora, conecte um
telefone analógico à porta

da impressora.

2 Espere o tom de discagem.

Se a linha telefônica estiver funcionando e se a impressora estiver conectada corretamente à linha telefônica, você
ouvirá um tom de discagem.

Se você não ouvir um tom de discagem nem da tomada nem da impressora, consulte “Lista de verificação da solução
de problemas de fax” na página 159.

Como posso ajustar o volume do alto-falante na impressora?

Escute o tom de discagem para verificar se a linha telefônica está funcionando e se os cabos e dispositivos estão
conectados corretamente na rede de telefone. Se você definir impressora para receber fax manualmente, verifique se
definiu o volume do toque alto o suficiente para ouvi-lo.

Ajustando o volume da discagem

1

No painel de controle da impressora, navegue até:

> Configurar > OK > Configurar fax > OK > Discar e enviar > OK > Volume do alto-falante >

OK

2 Pressione os botões de seta para cima ou para baixo para selecionar uma definição de volume de discagem e

OK

pressione

.

Ajustando o volume do toque

1

No painel de controle da impressora, navegue até:

> Configurar > OK > Configurar fax > OK > Tocar e atender > OK > Volume do toque >

OK

2 Pressione os botões de seta para cima ou para baixo para selecionar uma definição de volume do toque e pressione

OK

.

Como posso garantir que as chamadas de fax vão para a impressora e as
chamadas de voz vão para a secretária eletrônica?

Para garantir que a impressora atenda os fax recebidos, defina o Atendimento automático para Ativado, e a impressora
para atender após um número mais alto de toques do que o da secretária eletrônica. Por exemplo, se a secretária
eletrônica atender as chamadas após quatro toques, defina a impressora para atender após seis toques. Assim, a
secretária eletrônica atende as chamadas primeiro e suas chamadas de voz são recebidas. Se a chamada for um fax, a
impressora detectará o sinal de fax na linha e assumirá a chamada.

Que definições funcionam melhor com o serviço de correio de voz?

Correio de voz e fax poderão compartilhar a mesma linha telefônica se você assinar um serviço de toque diferente
oferecido pela sua empresa telefônica. Este recurso permite que você tenha diversos números de telefone em uma
única linha telefônica. Cada número de telefone tem um padrão de toque distinto (Todos os toques, Somente com um
toque, Somente com dois toques, Somente com três toques, Somente com dois ou três toques, Somente com um ou
dois toques, Somente com dois ou três toques). Os diferentes padrões de toques informam que número de telefone
foi discado e que dispositivo você deve usar para atender à chamada.

Enviando fax 100

Se você não tiver um serviço de toque diferente, configure a impressora para receber fax manualmente (Desativar o
atendimento automático). Essa definição permite que você receba chamadas de voz e de fax, mas funciona melhor se
você usar o correio de voz com maior freqüência. É necessário desligar o correio de voz sempre que você estiver
aguardando um fax.

Como altero a resolução do documento que envio por fax?

A resolução, ou qualidade do fax, dos documentos que você envia, podem afetar a transmissão de fax. A máquina que
recebe o fax talvez não ofereça suporte às altas resoluções e pode não conseguir receber o fax. Você pode corrigir isso
ativando a Conversão de fax automática, mas a conversão automática pode resultar em um fax ilegível, principalmente
se o documento original já estiver borrado.

Escolha uma qualidade de fax mais adequada para o recurso de recebimento da máquina de fax e para a qualidade do
documento original.

Qualidade Resolução em preto Resolução colorida

Padrão 200 x 100 200 x 200

Alta 200 x 200 200 x 200

Superalta 300 x 300 200 x 200

Ultra-alta 300 x 300 (meio-tom) 200 x 200

Ao enviar um fax, após inserir o número do fax, pressione os botões de seta para selecionar uma qualidade de fax e,
em seguida, pressione

OK

.

Como envio um fax em um horário agendado?

1 No painel de controle da impressora, navegue até:

> Fax

2 Insira o número do fax do destinatário ou pressione Catálogo de endereços para selecionar um número na lista de

Discagem rápida ou Discagem de grupo.

3 Pressione os botões de seta para navegar até Programar fax.

4 Digite a hora que você deseja enviar o fax e pressione

OK

.

5 Pressione para começar a digitalizar o documento e para salvar o fax agendado.

A impressora envia o fax no horário determinado. Não desligue a impressora ou tire-a da tomada da linha telefônica
antes do horário agendado.

Como envio um fax usando um cartão de chamada telefônica?

1 Pressione Tom de discagem.

Você deverá ouvir o tom de discagem da linha telefônica.

2 Insira as informações do cartão de chamada e quando estiver conectado à operadora de telefone atenda às

solicitações.

3 Quando for solicitado, digite o número de fax do destinatário e pressione .