Lexmark Pro4000c, Pro4000 User Manual [ru]

Руководство пользователя принтера серии Pro4000

Апрель 2012 г. www.lexmark.com

Тип(ы) машины: 4447 Модель(и): Pro4000: 0n0, 0nE; Pro4000c: 000

Содержание 2

Содержание

Информация по технике безопасности..........................................6

О принтере...........................................................................................8

Благодарим за выбор данного принтера!..............................................................................8

Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду...............................................8

Поиск информации о принтере...............................................................................................9

Предназначение компонентов принтера.............................................................................11

Выбор места для установки принтера.................................................................................14

Заказ и замена расходных материалов.......................................15

Заказ картриджей..................................................................................................................15

Использование картриджей Lexmark...................................................................................15

Замена картриджей...............................................................................................................16

Заказ бумаги и других расходных материалов...................................................................17

Утилизация продуктов Lexmark............................................................................................17

Использование кнопок и меню на панели управления

принтера.............................................................................................18

Использование панели управления принтера.....................................................................18

Изменение тайм-аута перехода в режим сна......................................................................20

Экономия бумаги и энергии...................................................................................................20

Восстановление заводских настроек по умолчанию.........................................................21

Задание защитного PIN-кода принтера...............................................................................21

Использование кодов быстрого доступа....................................22

Что такое коды быстрого доступа?......................................................................................22

Начало работы.......................................................................................................................23

Использование программного обеспечения принтера.............25

Минимальные требования к системе...................................................................................25

Использование программного обеспечения принтера для Windows................................26

Использование программного обеспечения принтера для ОС Macintosh........................27

Поиск и установка дополнительного программного обеспечения....................................28

Обновление программного обеспечения принтера............................................................29

Загрузка драйверов PCL и PS (только для Windows)........................................................29

Содержание 3

Переустановка программного обеспечения принтера.......................................................30

Загрузка бумаги и оригиналов документов................................32

Загрузка бумаги в лоток........................................................................................................32

Загрузка различных типов бумаги........................................................................................34

Сохранение использующихся по умолчанию параметров бумаги.....................................37

Загрузка оригиналов документов на стекло сканера........................................................37

Загрузка оригиналов документов в устройство автоматической подачи........................38

Использование бумаги разных форматов и типов..............................................................39

Связывание лотков................................................................................................................42

Печать.................................................................................................43

Советы о печати.....................................................................................................................43

Печать обычных документов................................................................................................43

Печать специальных документов.........................................................................................47

Работа с фотографиями........................................................................................................50

Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя печать).................................................54

Управление заданиями на печать........................................................................................56

Печать с мобильного устройства..........................................................................................60

Копирование.....................................................................................62

Советы по копированию........................................................................................................62

Создание копий......................................................................................................................63

Копирование личной карты...................................................................................................63

Увеличение или уменьшение изображений.........................................................................63

Настройка качества копии....................................................................................................64

Получение более светлой или темной копии......................................................................64

Разбор по копиям с помощью панели управления принтера.............................................65

Размещение страниц-разделителей между копиями.........................................................65

Копирование нескольких страниц на один лист.................................................................66

Размещение накладываемого сообщения на каждой странице.......................................66

Удаление фона копии............................................................................................................66

Создание двусторонней копии.............................................................................................67

Отмена заданий копирования..............................................................................................68

Сканирование...................................................................................69

Советы по сканированию......................................................................................................69

Содержание 4

Сканирование на локальный компьютер.............................................................................70

Сканирование на сетевой компьютер.................................................................................70

Сканирование в сетевую папку............................................................................................71

Сканирование на флэш-диск или карту памяти.................................................................71

Сканирование фотографий...................................................................................................72

Сканирование документов для редактирования...............................................................74

Сканирование напрямую в электронную почту с помощью программного

обеспечения принтера.......................................................................................................75

Сканирование в файл PDF....................................................................................................76

Вопросы и ответы по сканированию....................................................................................77

Отмена заданий сканирования.............................................................................................78

Отправка по электронной почте...................................................79

Настройка принтера для отправки электронной почты....................................................79

Создание списка контактов для электронной почты........................................................80

Отправка электронной почты...............................................................................................81

Отмена отправки сообщения по электронной почте..........................................................82

Работа с факсом...............................................................................83

Настройка принтера для отправки факса...........................................................................83

Настройка параметров факса..............................................................................................95

Создание списка контактов..................................................................................................97

Отправка факсов...................................................................................................................99

Прием факсов.......................................................................................................................101

Вопросы и ответы по работе с факсом..............................................................................102

Работа в сети...................................................................................110

Установка принтера в беспроводной сети........................................................................110

Расширенная настройка беспроводной сети....................................................................118

Установка принтера в сети Ethernet..................................................................................121

Выполнение задач по управлению сетью..........................................................................122

Вопросы и ответы по работе в сети...................................................................................128

Использование Embedded Web Server.......................................143

Доступ к Embedded Web Server..........................................................................................143

Начальный экран..................................................................................................................144

Настройка параметров принтера.......................................................................................144

Содержание 5

Обслуживание принтера...............................................................146

Обслуживание картриджей................................................................................................146

Чистка корпуса принтера....................................................................................................147

Чистка стекла сканера........................................................................................................148

Перемещение принтера.......................................................................................................149

Поиск и устранение неисправностей.........................................150

Прежде чем приступить к поиску и устранению неисправностей..................................150

Если с помощью рекомендаций по поиску и устранению неисправностей не

удается решить проблему...............................................................................................150

Поиск и устранение неисправностей при установке........................................................150

Значение сообщений принтера...........................................................................................155

Устранение замятия бумаги................................................................................................161

Поиск и устранение неисправностей при печати..............................................................165

Поиск и устранение неисправностей при копировании и сканировании.......................168

Поиск и устранение неисправностей электронной почты...............................................170

Поиск и устранение неисправностей при работе с факсом............................................171

Поиск и устранение неисправностей карты памяти.........................................................177

Поиск и устранение неисправностей сети.........................................................................178

Встроенный веб-сервер не открывается...........................................................................192

Обращение в службу технической поддержки.................................................................192

Уведомления...................................................................................194

Информация по продукту....................................................................................................194

Уведомление о редакции....................................................................................................194

Потребляемая мощность.....................................................................................................197

Указатель.........................................................................................202

Информация по технике безопасности 6

Информация по технике безопасности

Подключайте кабель питания к легкодоступной и надежно заземленной сетевой розетке, расположенной рядом с изделием.

Используйте источник и кабель питания, входящие в комплект поставки данного продукта или одобренные изготовителем.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Чтобы уменьшить риск возникновения пожара, при подключении данного устройства к телефонной сети общего пользования используйте только телекоммуникационный кабель (RJ-11), прилагаемый к данному устройству или кабель 26 AWG, зарегистрированный UL, или большего сечения.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Убедитесь в том, что все внешние подключения (например подключение сети Ethernet или телефона) установлены правильно с использованием соответствующих портов.

Это устройство разработано, проверено и признано соответствующим строгим международным стандартам при использовании определенных компонентов данного изготовителя. Обеспечивающие безопасность конструктивные особенности некоторых деталей не всегда являются очевидными. Изготовитель не несет ответственности за последствия применения других запасных частей.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Не скручивайте, не сгибайте, не ударяйте и не ставьте тяжелые предметы на кабель питания. Не подвергайте кабель питания нагрузке и не допускайте его перетирания. Не защемляйте кабель питания между предметами мебели и стенами. В противном случае возможно возгорание или поражение электрическим током. Регулярно проверяйте кабель питания на наличие признаков подобных проблем. Перед осмотром отключайте кабель питания от электрической розетки.

Обслуживание и ремонт, не описанные в документации пользователя, должны производиться опытным специалистом.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Литиевая батарейка в данном устройстве не подлежит замене. При неправильном выполнении замены существует опасность взрыва литиевой батарейки. Не перезаряжайте, не разбирайте и не сжигайте литиевую батарейку. Утилизируйте использованные литиевые батарейки в соответствии с указаниями изготовителя батарейки или местными предписаниями.

ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ ПО БЕЗОПАСНОСТИ: При использовании телефонного оборудования для снижения риска возгорания, поражения электрическим током, а также во избежание телесных повреждений следует соблюдать основные правила техники, в том числе такие:

• Не пользуйтесь устройством поблизости от воды, например рядом с ванной, раковиной или

бассейном или во влажном подвальном помещении.

• Старайтесь не пользоваться телефоном (кроме радиотелефонов) во время грозы. Существует

опасность поражения в результате удара молнии.

• Не используйте телефон для сообщения об утечке газа в непосредственной близости от нее.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во избежание поражения электрическим током при чистке корпуса принтера, прежде чем продолжить, отсоедините кабель питания от электророзетки и отсоедините все кабели принтера.

Информация по технике безопасности 7

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во время грозы запрещается использование факсимильной связи. Запрещается устанавливать и использовать данное устройство или выполнять электрические/кабельные подключения, например подключение факса, кабеля питания или телефонного кабеля, во время грозы.

СОХРАНИТЕ ЭТИ ИНСТРУКЦИИ.

О принтере 8

О принтере

Благодарим за выбор данного принтера!

Мы много работали, чтобы он отвечал вашим потребностям. Чтобы немедленно начать использование нового принтера, используйте указания по установке,

прилагаемые к принтеру, а затем пролистайте руководство пользователя, чтобы узнать, как выполнять основные операции. Чтобы максимально использовать возможности принтера, внимательно прочтите руководство пользователя и проверьте наличие последних обновлений на нашем веб-узле.

Мы стремимся сделать наши принтеры максимально производительными и полезными и удобными для пользователей. Если все же возникнут проблемы, то один из наших квалифицированных специалистов по поддержке будет раз быстро помочь их разрешить. Если вы считаете, что мы могли что-то сделать лучше, то дайте нам знать. В конечном итоге то, что мы делаем, мы делаем для вас, и ваши предложения помогут нам работать лучше.

Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду

Компания Lexmark стремится защищать экологию и постоянно совершенствует выпускаемые принтеры, чтобы уменьшить их воздействие на окружающую среду. С помощью выбора определенных настроек принтера или задач можно уменьшить воздействие принтера на экологию еще больше.

Экономия энергии

• Выберите минимальное значение тайм-аута перехода в режим сна. Режим сна используется

для перевода принтера в режим ожидания с минимальным потреблением энергии после простоя в течение установленного времени (тайм-аут перехода в режим сна).

• Понизить яркость экрана. Уменьшите яркость дисплея принтера, чтобы снизить потребление

энергии принтером.

• Сделайте свой принтер общедоступным. Беспроводные/сетевые принтеры поддерживают

использование одного принтера несколькими компьютерами. Это обеспечивает экономию энергии и других ресурсов.

Экономия бумаги

• Печатайте несколько изображений страниц на одной стороне бумаги. Функция «Страниц на

листе» позволяет печатать несколько страниц на одном листе. Можно распечатывать до 16 изображений страниц на одной стороне листа бумаги.

• Печать на обеих сторонах бумаги. Устройство двусторонней печати позволяет выполнять

печать на обеих сторонах бумаги автоматически или вручную (в зависимости от модели принтера).

• Предварительно просматривайте задания перед печатью. Используйте функцию

предварительного просмотра, которая имеется на панелях инструментов, в диалоговом окне «Печать», в диалоговом окне «Предварительный просмотр» или на дисплее принтера (в зависимости от модели).

О принтере 9

• Используйте бумагу, изготовленную из вторсырья.

• Уменьшите ширину полей в документе, который нужно напечатать.

• Сканируйте и сохраняйте. Во избежание печати нескольких копий можно отсканировать

документ или фотографии и сохранить их в компьютерной программе, приложении или на флэшдиске для показа (в зависимости от модели принтера).

Экономия чернил

• Используйте режим быстрой или черновой печати. Эти режимы можно использовать для

печати документов с использованием меньшего количества чернил. Их рекомендуется использовать для печати документов, состоящих преимущественного из одного текста.

• Используйте типы и настройки шрифтов, требующие меньше чернил. В большинстве

программ и приложений можно отрегулировать степень затемненности цветов.

• Используйте картриджи повышенной емкости. Чернила в картриджах большой емкости

позволяют печатать большее число страниц с использованием меньшего числа картриджей.

• Предварительно просматривайте задания перед печатью. Используйте функцию

предварительного просмотра, которая имеется на панелях инструментов, в диалоговом окне «Предварительный просмотр» или на дисплее принтера (в зависимости от модели).

Утилизация

• Верните картриджи для повторного использования или утилизации в рамках программы

возврата картриджей Lexmark. Чтобы вернуть картридж, перейдите на веб-страницу www.lexmark.com/recycle. Следуйте указаниям для запроса пакета с оплаченными услугами

пересылки.

• Утилизируйте упаковку устройства.

• Не выбрасывайте старый принтер, а утилизируйте его.

• Утилизируйте бумагу из ненужных заданий на печать.

• Используйте бумагу, изготовленную из вторсырья.

Отчет Lexmark по защите окружающей среды см. на веб-странице www.lexmark.com/environment.

Примечание. Некоторые программы или функции в этих программах могут отсутствовать, в

зависимости от приобретенного принтера.

Поиск информации о принтере

Публикации

Что требуется найти? Источник

Указания по первоначальной установке.

• Подключение принтера

• Установка программного обеспе-

чения принтера

Документация по установке Документация по установке включена в комплект поставки принтера, а

также ее можно найти на веб-сайте Lexmark по адресу

http://support.lexmark.com.

О принтере 10

Что требуется найти? Источник

Дополнительные инструкции по установке и указания по использованию принтера:

• Выбор и хранение бумаги и

специальных материалов

• Загрузка бумаги

• Печать, копирование, сканиро-

вание и отправка факса в зависимости от модели принтера

• Настройка параметров принтера

• Просмотр и печать документов и

фотографий

• Установка и использование

программного обеспечения принтера

• Установка и настройка принтера

в сети в зависимости от модели принтера

• Уход за принтером и техническое

обслуживание

• Поиск и устранение неполадок

Создание и настройка решений принтера в зависимости от модели принтера

Руководство пользователя Руководство пользователя доступно на установочном компакт-диске с

программным обеспечением.

Обновления см. на нашем веб-сайте по адресу

http://support.lexmark.com.

Руководство пользователя решений SmartSolutions

Перейдите на веб-сайт

http://smartsolutions.lexmark.com.

Справка по использованию программного обеспечения принтера

Новейшая вспомогательная информация, обновления и интерактивная техническая поддержка

• Советы по поиску и устранению

неполадок

• Часто задаваемые вопросы

• Документация

• Файлы драйверов для загрузки

• Поддержка путем общения через

Интернет

• поддержка по электронной почте

Справка для ОС Windows или Mac Откройте программу принтера, а затем выберите Справка.

Нажмите кнопку

Примечания.

для просмотра информации контекстной справки.

• Справка устанавливается автоматически вместе с программным

обеспечением принтера.

• Программное обеспечение принтера находится в программной

папке принтера или на рабочем столе, в зависимости от операционной системы.

Веб-сайт службы поддержки Lexmark— Примечание. Выберите регион, а затем выберите продукт для

просмотра соответствующего веб-сайта поддержки. Укажите следующие сведения (которые имеются в чеке продавца и на

задней панели принтера) и будьте готовы предоставить их при обращении в службу поддержки. Эти сведения помогут быстрее ответить на вопрос:

http://support.lexmark.com

• Номер MAC-адреса

• Серийный номер

• Дата покупки

• Магазин, где был приобретен принтер

О принтере 11

Что требуется найти? Источник

Поддержка по телефону В США позвоните по телефону:

1-800-395-4039 Понедельник – пятница (8:00 — 23:00 по восточному времени США),

суббота и воскресенье (11:00 –20:00 по восточному времени США)

Телефонные номера и время работы службы поддержки вашего региона или страны см. на веб-сайте службы поддержки

http://support.lexmark.com) или в печатной документации по гаран-

( тийным обязательствам в комплекте поставки принтера.

Сведения о гарантии

• На территории США— см. Заявление об ограниченной гарантии в

комплекте поставки данного принтера или на вебсайте

http://support.lexmark.com.

• В других странах и регионах—см. печатную документацию по

гарантийным обязательствам из комплекта поставки принтера.

Примечание. Некоторые программы или функции в этих программах могут отсутствовать, в зависимости от приобретенного принтера.

Предназначение компонентов принтера

Использовать Чтобы

1 устройство автоматической

подачи документов (УАПД)

• Сканирование, копирование или передача по факсу многостра-

ничных документов.

• Доступ к замятиям бумаги в АУП.

О принтере 12

Использовать Чтобы

Подающий лоток устройства

автоматической подачи

Загрузка оригиналов документов в устройство автоматической подачи.

Примечания.

• Не загружайте в устройство автоматической подачи открытки,

фотографии, небольшие документы или тонкие листы (например, вырезки из журналов). Их следует помещать на стекло сканера.

• После сканирования, копирования или отправки факса оригиналы

документов легко вынимаются – достаточно поднять правый конец входного лотка.

порт PictBridge и USB Подключите к принтеру цифровую камеру, совместимую с PictBridge,

или флэш-диск.

4 Индикатор устройства чтения

карт памяти

Гнездо для карты памяти Вставьте карту памяти.

6 Дверца для доступа к

картриджам

7 Лоток для бумаги (лоток 1) Загрузка бумаги.

8 Второй лоток для бумаги

(лоток 2) Примечание. Этот параметр

имеется только в некоторых моделях принтеров.

Проверьте состояние устройства чтения карт. Индикатор включается, когда карта памяти вставлена, и мигает при обращении к ней.

Установка, замена или извлечение картриджей.

Загрузка дополнительной бумаги. Сюда можно загрузить бумагу того же типа, что и в лоток 1. Также можно

загрузить бумагу другого типа и изменить настройки принтера по умолчанию таким образом, чтобы для заданий определенного типа принтер использовал бумагу из лотка 2.

Выходной лоток Поддержка бумаги, выходящей из принтера.

Примечание. Чтобы принтер был готов выполнять задания печати,

убедитесь в том, что выходной лоток выдвинут до упора, а его раскладная часть откинута.

10 Раскладная часть выходного

лотка

11 Панель управления принтера Управление принтером.

Поддержка бумаги при выходе из устройства. Примечание. Чтобы принтер был готов выполнять задания печати,

убедитесь в том, что выходной лоток выдвинут до упора, а его раскладная часть откинута.

О принтере 13

Использовать Чтобы

12 Наклейка для

поддержки заказчиков

13 Стекло экспонирования

сканера

14 Блок питания с портом Подключение принтера к кабелю питания.

Устройство двусто-

ронней печати

Порт USB Подключение принтера к компьютеру с помощью кабеля USB.

17 порт Ethernet Подключение принтера к компьютеру, локальной сети или внешнему DSL или

18 Порт LINE

Указывается модель принтера, телефон «горячей линии» центра обслуживания клиентов и сведения о чернильных картриджах.

Сканирование, копирование или отправка по факсу фотографий и документов.

• Печать на обеих сторонах листа бумаги.

• Доступ к замятиям бумаги.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к порту USB кроме как при подключении или отключении кабеля USB или установочного кабеля.

Примечание. Для доступа к порту снимите наклейку.

кабельному модему.

Подключите принтер к рабочей телефонной линии через стандартную розетку (RJ-11), DSL фильтр, VoIP адаптер или любой другой адаптер, который позволяет получить доступ к телефонной линии для передачи и приема факсов.

19 Порт EXT

Подключение дополнительных устройств (телефона или автоответчика) к принтеру и телефонной линии. Этот порт используется при отсутствии выделенной линии факса для принтера и только в том случае, если этот способ подключения поддерживается в вашей стране или регионе.

Примечание. Для доступа к порту снимите заглушку.

О принтере 14

Выбор места для установки принтера

При выборе места для установки принтера необходимо предусмотреть достаточное пространство для открытия лотков (в том числе дополнительных), крышек и дверей в зависимости от конфигурации принтера. Важно обеспечить выполнение следующих условий.

• Необходимо подготовить горизонтальную, прочную и устойчивую поверхность.

• Принтер следует содержать в следующих условиях: – вдали от непосредственного воздействия воздушных потоков кондиционеров, нагревателей

или вентиляторов;

– не допуская воздействия прямого солнечного света, резких перепадов влажности или

температуры;

– в чистом состоянии, сухом и незапыленном месте.

Заказ и замена расходных материалов 15

Заказ и замена расходных материалов

Заказ картриджей

Обязательно закажите картриджи, доступные в вашем регионе.

• Регион 1: Для США, Канады и Латинской Америки используются картриджи 200, 200XL или

200XLA.

• Регион 2: Для Европейского Союза, Европейской Экономической Зоны и Швейцарии

используются картриджи 210, 210XL или 200XLA.

• Регион 3: Для стран Африки, Ближнего Востока, Центральной Европы (за пределами ЕС), странах

СНГ и Азиатско-тихоокеанского региона используются картриджи 220, 220XL или 200XLA.

Лицензия предоставляется только для однократного использования. После использования этот картридж

следует вернуть в Lexmark для переработки, повторной заправки или утилизации.

Доступен только на веб-сайте Lexmark по адресу www.lexmark.com.

Примечания.

• Если требуется большее количество чернил, закажите картриджи повышенной емкости.

• В зависимости от страны или региона картриджи могут поставляться по отдельности или

упаковками по несколько штук.

• При необходимости можно заказать комплект, состоящий из стандартных картриджей и

картриджей повышенной емкости.

• Для получения сведений о ресурсах посетите веб-страницу www.lexmark.com/yields.

• Эти картриджи можно использовать для печати документов и фотографий.

• Чтобы получить наилучшие результаты, используйте только оригинальные картриджи Lexmark.

Использование картриджей Lexmark

Вместе принтеры, картриджи и фотобумага Lexmark обеспечивают отличное качество печати, а чернила специально созданы для использования с указанным принтером и помогают продлить срок его работы. Рекомендуется использовать только картриджи Lexmark.

Гарантия Lexmark не предусматривает ремонт и устранение неисправностей, вызванных использованием чернил или картриджей других фирм.

Заказ и замена расходных материалов 16

Замена картриджей

Предварительно убедитесь в наличии нового картриджа или картриджей. Новые картриджи необходимо устанавливать сразу после извлечения старых. В противном случае чернила, оставшиеся в соплах, могут засохнуть.

1 Включите принтер. 2 Откройте дверцу для доступа к картриджам.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Открывая отсек для картриджей, не

открывайте его дверцу более чем на 90 градусов, чтобы не сломать ее.

3 Нажмите на фиксатор, а затем извлеките использованные картриджи.

4 Вставьте каждый картридж с тонером на место до щелчка.

Примечание. Установите картриджи сразу же после снятия упаковки, чтобы чернила не

подвергались воздействию воздуха.

5 Закройте дверцу для доступа к картриджам.

Заказ и замена расходных материалов 17

Примечания.

• Если на панели управления принтере появится сообщение Юстировка принтера, нажмите

Продолжить или нажмите

, в зависимости от модели принтера.

• Не извлекайте страницу юстировки до завершения печати.

Заказ бумаги и других расходных материалов

Чтобы заказать принадлежности или найти ближайшего продавца, посетите наш веб-сайт по адресу

www.lexmark.com.

Компонент Номер по каталогу

Кабель USB 1021294

Дополнительные сведения см. на веб-сайте www.lexmark.com.

Бумага Формат бумаги

Фотобумага Lexmark

Примечания.

• Наличие может зависеть от страны или региона.

• Чтобы получить наилучшие результаты при печати фотографий или изображений с высоким качеством,

используйте фотобумагу Lexmark.

• Дополнительные сведения см. на веб-сайте www.lexmark.com.

• Letter

• A4

• 4 x 6 дюймов

• L

Утилизация продуктов Lexmark

Чтобы вернуть продукты Lexmark на переработку:

1 Посетить веб-узел компании по адресу www.lexmark.com/recycle. 2 Найдите тип продукта, который необходимо утилизировать, а затем выберите страну или регион

в списке.

3 Следуйте указаниям на экране компьютера.

Примечание. Расходные материалы принтера и оборудование, не вошедшее в список программы

возврата и утилизации Lexmark, могут быть утилизированы в вашем местном пункте приема утильсырья. За информацией о возможности приемки этих предметов обратитесь в местный пункт приема утильсырья.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 18

Использование кнопок и меню на панели управления принтера

Использование панели управления принтера

Компонент Назначение

Питание

2 Отображение

Примечание. Экран

дисплея отключается в спящем режиме.

• Включение и выключение принтера.

• Переключение в спящий режим.

Просмотр:

• Состояние принтера

• сообщения;

• Меню

Примечание. Когда принтер включен, нажмите переключить принтер в спящий режим. Нажмите и удерживайте три

секунды кнопку

для отключения принтера.

, чтобы

3 кнопки со стрелками Переход к пунктам меню или подменю, отображаемым на дисплее.

4 В начало

5 Клавиатура В режиме копирования или фото:

Возвращение к начальному экрану.

ввод требуемого числа копий. В режиме факса:

• Ввод номеров факсов.

• Работа системы автоответчика.

• Выбор букв при создании списка быстрого набора.

• Ввод чисел для ввода или изменения даты и времени, отображаемых

на дисплее.

• Возврат к предыдущему экрану.

• Выход из одного уровня меню на более высокий.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 19

Компонент Назначение

Параметр

• Выбор параметров меню.

• Сохранение настроек.

Компонент До

8 Повторный набор

9 Пауза

10 Тональный сигнал

11 Адресная книга

12 Цветное

Черный

14 Пуск

Отображение последнего набранного номера. Нажмите кнопку со стрелкой влево или вправо, чтобы просмотреть последние пять набранных номеров.

Ввод трехсекундной паузы в набираемый номер факса, чтобы дождаться ответа внешней линии или войти в систему автоответчика. Паузу следует добавлять только после начала ввода номера.

Наберите номер телефона вручную с помощью клавиатуры перед отправкой факса.

Доступ к номерам факсов в сохраненном списке номеров.

Переключение в цветной режим.

Переход к режиму черно-белой печати

Запуск задания в зависимости от выбранного режима.

15 Отмена

• Отмена выполняемого задания печати, копирования, сканирования или факса.

• Удаление текущих параметров или сообщений об ошибках и восстановление

предыдущих параметров.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 20

Компонент До

индикатор Ethernet

17 индикатор Wi‑Fi

Проверьте подключение Ethernet своего принтера

Проверьте беспроводное подключение своего принтера

Примечание. Эта функция доступна только на некоторых моделях принтеров.

Изменение тайм-аута перехода в режим сна

Тайм-аут перехода в режим сна – это время, по истечении которого принтер переключается в режим сна в случае простоя. Функция перехода в режим сна оптимизирует энергоэффективность, уменьшая энергопотребление принтера. Для максимальной экономии энергии выберите минимальное значение тайм-аута перехода в режим сна.

1 На панели управления принтера выберите:

> Настройка > OK > Настройка устройства > OK > Режим сна >

2 С помощью кнопок со стрелками вверх или вниз выберите или используйте клавиатуру для ввода

значения тайм-аута перехода в режим сна, а затем нажмите кнопку

Экономия бумаги и энергии

Чтобы существенно снизить расход бумаги и уменьшить количество бумажных отходов, включите двустороннюю печать:

1 На панели управления принтера выберите:

> Настройка > OK > Настройка режима печати > OK > 2-сторонняя копия, автономная >

2 С помощью кнопки со стрелкой вверх или вниз выберите пункт Вкл., а затем нажмите кнопку

Для оптимизации использования энергии сократите тайм-аут перехода в режим сна и снизьте яркость экрана:

1 На панели управления принтера выберите:

> Настройка > OK > Настройка устройства > OK > Спящий режим >

2 С помощью кнопок со стрелками вверх выберите или используйте клавиатуру для введения

значения тайм-аута перехода в режим сна, а затем нажмите кнопку

3 На панели управления принтера выберите:

> Настройка > OK > Настройка устройства > OK > Яркость экрана >

4 С помощью кнопки со стрелкой вверх или вниз выберите пункт Неяркий, а затем нажмите кнопку

Примечание. Если выбрана Двусторонняя копия, автономная, принтер печатает на обеих сторонах бумаги при выполнении заданий копирования, факса, а также при печати в ОС Windows и Macintosh, в зависимости от модели принтера.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 21

Восстановление заводских настроек по умолчанию

При восстановлении заводских настроек по умолчанию будут удалены все ранее выбранные параметры принтера.

1 На панели управления принтера выберите:

> Настройка > OK > Восстановление заводских настроек по умолчанию >

2 С помощью кнопки со стрелкой вверх или вниз выберите пункт Восстановить все параметры

принтера, а затем нажмите кнопку

3 С помощью кнопок со стрелками влево или вправо выберите пункт Да, а затем нажмите

Когда будут восстановлены заводские настройки по умолчанию принтера, он перезапустится автоматически.

4 Когда появится запрос на установку исходных параметров для принтера, выберите необходимые

параметры с помощью кнопок на панели управления принтера. На дисплее появится сообщение Исходная настройка завершена.

Задание защитного PIN-кода принтера

Во избежание несанкционированных изменений определенных параметров меню можно задать PINкод принтера.

1 На панели управления принтера выберите:

>Настройка >OK >Настройка безопасности >OK >Задать PIN-код администратора

2 Введите 4-значный PIN-код и нажмите

Примечание. Не забывайте свой защитный PIN-код. Для восстановления PIN-кода потребуется

помощь службы поддержки.

3 В меню «Настройка безопасности» выберите:

Параметры блокировки >

>Вкл. >

Примечание. Если блокировка параметров включена, то защитный PIN-код необходимо вводить всякий раз, когда требуется изменить параметры принтера. Чтобы отключить защитный PIN-код, отключите функцию блокировки параметров.

Использование кодов быстрого доступа 22

Использование кодов быстрого доступа

Что такое коды быстрого доступа?

Код быстрого доступа позволяет быстро выполнять задачи печати, копирования, сканирования, передачи электронной почты или факса с помощью принтера. Вы можете настроить или сохранить ряд часто использующихся параметров принтера, доступных для данной задачи, а затем назначить для него номер и имя кода быстрого доступа.

Номер и имя кода быстрого доступа служат идентификатором определенной задачи и заданных для нее параметров принтера. При выполнении задачи с использованием этих параметров вам не нужно выполнять обычную процедуру корректировки настроек и параметров. Просто введите номер кода быстрого доступа или выберите имя и номер кода быстрого доступа на панели управления принтера, и запуск задачи произойдет автоматически.

На сервере Embedded Web Server настройте параметры кода быстрого доступа для той или иной задачи.

Элемент Чтобы

Копирование Копирование документа или фотографии.

Эко-копирование Копирование документа или фотографии, используя параметры двустороннего

или чернового копирования.

Копирование личной карточки

Сканировать на факс Сканирование документа или фотографии и отправка по факсу.

Сканировать в электронную почту

Сканирование на компьютер

Сканирование в сетевое расположение

Сканировать в устройство памяти

Печать файла Печать документа с компьютера.

Копирование обеих сторон личной карточки на одну страницу.

Сканирование документа или фотографии и отправка по электронной почте. Примечание. Убедитесь в том, что принтер подключен к сети и Интернету

посредством Ethernet или беспроводного подключения.

Сканирование документа или фотографии и сохранение его на компьютере. Примечание. Убедитесь в том, что принтер подключен к компьютеру локально

(через порт USB).

Сканирование документа или фотографии и сохранение в сетевой папке. Примечание. Убедитесь в том, что принтер подключен к Интернету посред-

ством Ethernet или беспроводного подключения.

Сканирование документа или фотографии на карту памяти или флэш-диск (в зависимости от модели принтера).

Примечание. Убедитесь в том, что принтер подключен к компьютеру посредством Ethernet или беспроводного подключения.

Пример:

Использование кодов быстрого доступа 23

Адвокат, использующий принтер для отправки электронной почты своим клиентам, как правило выбирает необходимые функции и доступные параметры на панели управления принтера. Теперь он может вместо этого настроить параметры принтера (такие как название сообщения и имя получателя) с сервера Embedded Web Server, а затем назначить для этой задачи номер и имя кода быстрого доступа. Каждый раз при вводе номера кода быстрого доступа или выборе имени кода быстрого доступа на панели управления принтера документы автоматически будут отправлен в соответствии с выбранными параметрами.

Начало работы

Во время установки будет предоставлена ссылка для создания кодов быстрого доступа. Если вы не смогли создать коды быстрого доступа в процессе установки, можете создать их с помощью программного обеспечения принтера.

Запуск страницы кодов быстрого доступа с помощью программного обеспечения принтера

Перед началом работы убедитесь, что:

• Принтер и компьютер подсоединены к сети с помощью Ethernet или беспроводного соединения.

• Принтер включен.

Для пользователей ОС Windows

Щелкните или Пуск.

2 Щелкните Все программы или Программы, а затем из списка выберите папку программы

принтера.

3 Перейдите к:

Начальный экран принтера > выберите принтер > Параметры > Настройка кодов быстрого доступа

Для пользователей Macintosh

В окне Finder (Поиск) выберите:

Applications (Приложения) > выберите папку принтера > Shortcuts (Коды быстрого доступа)

2 Выберите принтер в списке и нажмите кнопку Launch (Запуск).

Создание кода быстрого доступа

1 Откройте страницу кодов быстрого доступа, а затем выполните следующие действия.

Добавить новый код быстрого доступа > выберите задачу

2 Назначьте номер и имя кода быстрого доступа, а затем укажите параметры.

Примечания.

• Номер кода быстрого доступа – это номер, назначаемый для определенной задачи и

заданных для нее параметров принтера. Можно назначать номера кодов быстрого доступа от 1 до 999.

Использование кодов быстрого доступа 24

• Если код быстрого доступа настроен так, чтобы параметры отображались перед запуском,

то эти параметры появятся на дисплее принтера. При необходимости настройте нужные параметры.

3 Нажмите Добавить.

Изменение или удаление кода быстрого доступа

1 Запустите страницу кодов быстрого доступа и выберите код быстрого доступа. 2 Выподните одно из действий.

• Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить изменения.

• Щелкните Удалить.

Использование кодов быстрого доступа для работы с принтером

Убедитесь в том, что код быстрого доступа создан.

На панели управления принтера выберите:

> Коды быстрого доступа > OK > выберите код быстрого доступа >

или

> > введите код быстрого доступа >

Примечание. Если код быстрого доступа настроен так, чтобы параметры отображались перед запуском, то эти параметры появятся на дисплее принтера. При необходимости настройте нужные параметры.

Использование программного обеспечения принтера 25

Использование программного обеспечения принтера

Минимальные требования к системе

Для программного обеспечения принтера требуется до 500 МБ свободного пространства на диске.

Поддерживаемые операционные системы

• Microsoft Windows 7 (с пакетом обновления 1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2)

• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

• Microsoft Windows Vista (SP2)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X версии 10.7.0 или последующих

• Macintosh Intel OS X10.6.0 или последующих версий

• Macintosh Intel OS X версии 10.4.4 или последующих

• Macintosh PowerPC OS X10.5.0 или последующих версий

• Macintosh PowerPC OS X версии 10.4.0 или последующих

• Ubuntu Linux 11.10, 10.10, 10.04, 9.10 и 9.04

• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 и WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

• SUSE Linux Enterprise Server 11 и 10

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 и 10

• Linux openSUSE 12.1, 11.4, 11.3 и 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 16 и 14

• Debian GNU/Linux 6.0 и 5.0

Драйвер принтера для этой операционной системы можно найти только на веб-сайте

http://support.lexmark.com.

Примечание. Информацию о дополнительных версиях операционной системы, совместимых с принтером, можно найти на нашем веб-сайте.

Использование программного обеспечения принтера 26

Использование программного обеспечения принтера для Windows

Программное обеспечение, устанавливаемое во время установки принтера

Если установка принтера выполнялась с использованием установочного компакт-диска с программным обеспечением, то все необходимое программное обеспечение уже установлено. Возможно, выбрана установка некоторых дополнительных программ. В следующей таблице приведен обзор различных программ с описанием выполняемых ими функций.

Если эти дополнительные программы не были установлены во время первоначальной установки, снова вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением, запустите программу установки, а затем нажмите Дополнительные параметры > Установить дополнительное

программное обеспечение.

Программное обеспечение принтера

Компонент Назначение

Начальный экран принтера Lexmark

(далее называется «Начальный экран принтера»)

Телефонный справочник Lexmark (далее называется «Телефонный

справочник»)

Программа оптического распознавания символов Abbyy Sprint OCR

Программа настройки беспроводной сети Lexmark

(далее называется «Программа настройки беспроводной сети»)

• Запуск приложений или программ.

• Сканирование или отправка по электронной почте фотографии или

документа.

• Редактирование сканированных документов.

• Сканирование документов в файл PDF.

• Настройка параметров принтера.

• Заказ расходных материалов.

• Обслуживание картриджей.

• Регистрация принтера.

• Обращение в службу технической поддержки.

• Доступ к Руководству пользователя.

Управление факс-контактами.

Сканирование документа и получение текста, доступного для редактирования с помощью программы текстового редактора.

• Настройка беспроводного принтера в беспроводной сети.

• Изменение параметров беспроводной связи принтера.

Примечание. Если принтер поддерживает беспроводную связь, эта программа устанавливается автоматически вместе с программным обеспечением принтера.

Средства Lexmark для MS Office (далее называется «Средства для

MS Office»)

Программа установки принтера Настройка параметров факса и электронной почты принтера.

Программа вывода сообщений о состоянии принтера

Доступ к избранным настройкам в Microsoft Office 2007.

Дополнительные сведения о встречающихся проблемах печати.

Использование программного обеспечения принтера 27

Компонент Назначение

Центр контроля состояния

Обновление продукта Получение автоматических уведомлений об обновлении программного

Параметры печати Если при открытом документе выбрать Файл > Печать > Свойства,

Примечание. В зависимости от функциональных особенностей приобретенного принтера некоторые из этих программ или функций этих программ могут отсутствовать.

• Проверьте состояние расходных материалов принтера.

• Заказ запасных частей через Интернет.

обеспечения принтера при наличии новых обновлений.

откроется диалоговое окно «Параметры печати». В этом диалоговом окне можно выбрать следующие параметры задания на печать:

• Выбор числа копий для печати.

• Печать двусторонних копий.

• Выбор типа бумаги.

• Добавление водяного знака.

• Улучшение изображений.

• Сохранение настроек.

Примечание. Функция «Параметры печати» устанавливается автоматически вместе с программным обеспечением принтера.

Использование программного обеспечения принтера для ОС Macintosh

Запуска диалогового окна «Печать».

Используйте диалоговое окно «Печать» для настройки параметров печати и планирования заданий на печать.

Открыв фотографию или документ, выберите File > Print.

Запуск приложения

1 В окне Finder выберите:

Приложения > выберите папку принтера

2 Дважды щелкните значок приложения, которое требуется использовать.

Компонент Назначение

Printer Settings

Быстрый доступ Ускорение выполнения стандартных задач на принтере

• Настройка параметров для заданий факса.

• Создание и редактирование списка контактов.

• Настройка параметров подключения электронной почты.

• Настройка языка, страны, даты и времени.

Мастер настройки беспроводной сети

Настройка принтера для работы в беспроводной сети. Примечание. Если принтер поддерживает беспроводную связь, это приложение

устанавливается автоматически вместе с программным обеспечением принтера.

Использование программного обеспечения принтера 28

Компонент Назначение

Программа удаления Удаление программного обеспечения принтера с компьютера.

Примечания.

• В зависимости от функциональных особенностей приобретенного принтера или выбора типа

установки (стандартная или выборочная), выбранного при настройке принтера, некоторые из этих программ или функций этих программ могут отсутствовать.

• Чтобы оценить преимущества всех функций принтера, выберите параметр выборочной

установки, а затем выберите все пакеты в списке.

Доступ к веб-ссылкам

Веб-ссылки это ссылки на определенные веб-страницы, которые сохранены в папке принтера.

1 В окне Finder выберите:

Приложения > выберите папку принтера > Веб-ссылки

2 Дважды нажмите на веб-ссылку, которую необходимо посетить.

Компонент Назначение

Техническая поддержка Обращение в службу поддержки.

Обновления программного обеспечения Lexmark

Lexmark онлайн Посетите веб-сайт компании Lexmark.

Заказ запасных частей через Интернет Заказ чернил и принадлежностей.

Регистрация принтера Регистрация принтера.

Посетите веб-сайт Lexmark SmartSolutions

Примечание. В зависимости от функций принтера веб-ссылки могут отсутствовать.

Загрузите и установите последнее программное обеспечение принтера.

• Посетите веб-сайт SmartSolutions.

• Выберите свои настраиваемые решения.

Поиск и установка дополнительного программного обеспечения

Для пользователей Windows

1 Нажмите кнопку или Пуск. 2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера. 3 Выберите

Начальный экран принтера > выберите принтер > Поддержка > Оперативная поддержка

4 На веб-сайте выберите принтер и загрузите драйвер. 5 Установите дополнительное программное обеспечение.

Использование программного обеспечения принтера 29

Для пользователей Macintosh

1 В окне Finder выберите:

Приложения > выберите папку принтера > Веб-ссылки > Обновления программного обеспечения Lexmark

2 На веб-сайте выберите принтер и загрузите драйвер. 3 Установите дополнительное программное обеспечение.

Обновление программного обеспечения принтера

Для пользователей Windows

1 Нажмите кнопку или Пуск. 2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера. 3 Выберите принтер и нажмите кнопку Обновление продукта. 4 Следуйте указаниям на экране компьютера.

Для пользователей Macintosh

1 В окне Finder выберите:

Приложения > выберите папку принтера > Веб-ссылки > Обновления программного обеспечения Lexmark

2 На веб-сайте выберите принтер и загрузите драйвер.

Загрузка драйверов PCL и PS (только для Windows)

С нашего веб-сайта можно загрузить универсальные драйверы печати (эмуляция PCL 5, PCL XL и PS). Для просмотра совместимых драйверов необходимо знать модель принтера.

Использование программного обеспечения принтера 30

Переустановка программного обеспечения принтера

Если установка принтера выполнялась с использованием установочного компакт-диска с программным обеспечением, то все необходимое программное обеспечение уже установлено. Если при установке возникли проблемы, принтер не отображается в папке "Принтеры" или в списке доступных принтеров при отправке задания на печать, попробуйте удалить и переустановить принтер.

Удаление программного обеспечения принтера

Для пользователей Windows

Нажмите кнопку или Пуск.

2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера. 3 Выберите программу удаления. 4 Следуйте указаниям на экране компьютера. 5 После завершения процесса удаления перезагрузите компьютер.

Для пользователей ОС Macintosh

Закройте все приложения.

2 В окне Finder выберите:

Приложения > выберите папку принтера

3 Дважды нажмите на значок Программа удаления. 4 Следуйте указаниям на экране компьютера.

Установка программного обеспечения принтера

Примечание. Если ранее на этом компьютере уже было установлено программное обеспечение

принтера, но требуется переустановить его, удалите сначала текущую версию программного обеспечения.

Для пользователей ОС Windows

Закройте все программы.

2 Вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением.

Если через минуту не отобразится диалоговое окно установки, запустите компакт-диск вручную:

а Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

б В поле "Начать поиск" или в окне "Запуск программы" введите D:\setup.exe, где D

соответствует букве имени дисковода компакт-дисков или дисков DVD.

в Нажмите клавишу Enter или кнопку ОК.

3 Нажмите кнопку Установить и выполните инструкции на экране компьютера.

+ 183 hidden pages