Lexmark OPTRA S User Manual [nl]

Optra S

February 1998

www.lexmark.com

Eerste uitgave (februari 1998)

De volgende alineais niet van toepassing in landen waar dergelijke bepalingen in strijd zijn met
de lokale wetgeving: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. STELTDEZE PUBLICATIE ALS

ZODANIG TER BESCHIKKING, ZONDER ENIGE GARANTIE, NADRUKKELIJK OF IMPLICIET,
WAARONDERBEGREPEN MAAR NIETBEPERKTTOT IMPLICIETE GARANTIEBETREFFENDE
VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. In sommige staten of
landen is beperking van de duur van nadrukkelijke of impliciete garantie bij bepaalde
overeenkomsten niet toegestaan. Het is dus mogelijk dat deze bepaling voor u niet van toepassing
is.

Het is mogelijk dat dezepublicatie technische onjuistheden of typefouten bevat. De informatie in
deze handleiding is aan wijzigingen onderhevig. Deze wijzigingen worden aangebracht in latere
uitgaven. Te allen tijde kunnen verbeteringen of wijzigingen in de beschreven producten of
programma’s worden aangebracht.

© Copyright Lexmark International, Inc. 1998.
Alle rechten voorbehouden.

Inhoud

Inleiding ................................xi

Handelsmerken .........................xiii

Aan de slag

Printerinstellen ...........................1

Printer,functiesenoptiesherkennen .........................1

Optra S 1255 en Optra S 1625 ..........................2

Optra S 1855 .........................................3

Optra S 2455 .........................................4

Printeruitpakken ..........................................5

Volgordebijhetinstalleren ..................................7

Dubbeleladevoor500velinstalleren .........................7

Plakplaatjesaanbrengen ...................................11

Verpakkingprintcartridgeverwijderen ......................12

Invoerladevoor250velverwijderen .........................16

Namentoevoegenaandepapierladeknop ....................17

Invoerladevoor250velladen...............................20

Bedieningspaneel-overlayinstalleren ........................25

Parallellekabelaansluiten ..................................26

Printeraansluiten .........................................28

Printerinschakelen ........................................28

Testpaginaafdrukken......................................29

Printerdrivers en printerhulpprogramma’s installeren .........30

Inhoud

Inhoud

iii

Printerhulp-programma'sgebruiken........31

Installatieprogramma......................................31

Printerhulpprogramma'sinstalleren ...................32

Printerdrivers.......................................34

Bidirectionele communicatie ................................36

MarkVision ..............................................36

VenstersvanMarkVision.............................37

MarkVision-ondersteuning in verschillende omgevingen . 37

MarkVisiononlineHelp .............................47

Toolkit...................................................47

Network Printer Utility ....................................48

Bijgewerkte drivers en hulpprogramma's verkrijgen ...........48

On-lineservices .....................................48

De printer gebruiken

Inhoud

iv

Bedieningspaneelenmenu'sgebruiken.....51

Aan/uit-lampje ...........................................52

Knoppenopbedieningspaneel ..............................53

Statusberichtenvandeprinter ..............................55

Printerinstelingenvanafhetbedieningspaneelwijzigen ........56

Voorbeeld: menu-instellingen afdrukken .....................58

Menu'sophetbedieningspaneel ............................59

Overzichtvandeprintermenu's ............................62

Papiermenu ..............................................63

Finishingmenu ...........................................74

Testmenu ................................................82

Job-menu ................................................86

Kwaliteitmenu............................................89

Instellingmenu............................................91

PCLEmul-menu .........................................100

Postscriptmenu ..........................................106

Inhoud

Parallelmenu ............................................107

Serieelmenu .............................................112

Netwerkmenu ...........................................118

Infraroodmenu ..........................................122

LocalTalk-menu..........................................126

Faxmenu................................................130

Demenu'svanhetbedieningspaneeluitschakelen. ...........133

Afdrukmateriaal.........................135

Afdrukmateriaal .........................................136

Kenmerkenafdrukmateriaal .........................138

Richtlijnenvoorgebruikvanpapier ..................140

Richtlijnenvoorgebruikvanenveloppen..............143

Richtlijnenvoorgebruikvanetiketten ................144

Richtlijnenvoorgebruikvankarton ..................152

Richtlijnenvoorgebruikvantransparanten............153

Papierbronnen ...........................................154

Standaardladen ....................................154

Universeellader ....................................155

Optioneleladen ....................................155

Optioneleenvelop-lader ............................156

Specificatiespapierbron.............................157

Specificatiespapierformaat ..........................158

Specificatiesenvelopformaat.........................159

Ladenkoppelen..........................................159

Papierladen .............................................160

Papierladeladen .........................................160

Dubbelzijdigafdrukken...................................167

Papieruitvoer(uitvoerladen)...............................168

Hoevoorkomtupapierstoring? ............................170

Inhoud

Inhoud

v

Universeellader .........................171

Richtlijnenvoordeuniverseellader .........................172

Universeelladeropenen ...................................173

Universeelladerladen ....................................175

Universeelladergebruiken ................................183

Universeelladersluiten ...................................184

Faxontvanger............................185

Benodigdehardware .....................................185

Faxontvangerinstellen....................................186

Faxontvangeruitschakelen ................................187

Onderhoud van de printer

Inhoud

vi

Statusberichten van de printer begrijpen . . . 191

Statusberichten ..........................................191

Statusberichtenregel1 ..............................192

Statusberichtenregel2 ..............................197

Foutberichten............................................199

Printerproblemenoplossen ...............215

Problemenmetdedisplay.................................216

Problemenmetafdrukken.................................217

Problemenmetdeafdrukkwaliteit..........................217

Problemenmetopties.....................................220

Problemen met afdrukken

viahetnetwerk ..........................................224

Overigeproblemenenvragen .............................225

Inhoud

Vastgelopenpapierverwijderen...........227

Gebiedenwaarpapierkanvastlopen .......................227

Vastgelopenpapierverwijderen............................229

200 Papier vast - cartridge verwijderen en 201 Papier

vast-cartridgeverwijderen..........................230

202Papiervast-achterklepopenen...................232

230 Papier vast - Controleer verbinding dubbelzijdig . . . 237

24xPapiervast-ladexcontroleren ...................244

250Papiervast-universeelladercontrolerenr ..........253

260Papiervast-envelop-ladecontroleren.............254

27xPapiervast-ladexcontroleren ...................257

Deprinteronderhouden..................265

Eenprintcartridgebestellen ...............................266

Etiketfixeereenheid-reinigerbestellen .......................267

Deprintcartridgebewaren ................................267

Deprintcartridgevervangen...............................268

Eenlaadroleenheidbestellen...............................268

Inhoud

Opties installeren

Optiestoevoegenaandeprinter...........271

Optioneleladen .........................273

Eenoptioneleladeinstalleren ..............................274

Inhoud

vii

Inhoud

Optioneleenvelop-lader..................279

Deenvelop-laderinstalleren ...............................280

Richtlijnenvoorgebruikvandeenvelop-lader ...............282

Deenvelop-laderladen ...................................283

Deenvelop-ladergebruiken ...............................288

Deenvelop-laderverwijderen .............................289

Duplex-optie ............................291

DeDuplexOptieinstalleren ...............................291

De instellingen voor dubbelzijdig afdrukken wijzigen .........296

Dubbelzijdig.......................................296

Bindzijde dubbelzijdig ..............................297

Papierselecteren .........................................298

Extraafleveringstafels....................299

Eenoptioneleafleveringstafelinstalleren ....................300

Deuitvoerladevaneenafleveringstafelverwijderen ..........307

Instellingenvoordeuitvoerladewijzigen....................308

Uitvoerladenkoppelen....................................309

viii

Optioneel geheugen en optionele kaarten . . 311

Toegangkrijgentotdesysteemkaartvandeprinter...........311

Systeemkaartvandeprinterafsluiten.......................315

Optioneelprintergeheugen ................................317

Optioneelprintergeheugeninstalleren ................318

Optioneelprintergeheugenverwijderen...............321

Optioneelflash-geheugen .................................322

Optioneelflash-geheugeninstalleren .................322

Optioneelflash-geheugenverwijderen ................325

Inhoud

Optionelekaarten ........................................326

Optionele Internal Network Adapter

(INA)kaart........................................327

OptioneleTri-PortInterfacekaart .....................328

Optionele parallelle 1284-C Adapter-kaart .............329

Optionelevasteschijfmetadapter-kaart...............330

Optionelekaartinstalleren ..........................333

Optionelekaartverwijderen .........................337

Infrarood-adapter........................339

De kabel aansluiten en de infrarood-adapter gebruiken . 339

Deinstallatievanoptiescontroleren .......343

Bijlagen

Inhoud

Informatieoverfonts.....................347

Letterbeeldenenfonts ....................................347

Dikteenstijl .......................................348

Pitchenpuntformaat ...............................349

Symbolensets ......................................350

Bitmappedenschaalbarefonts.......................351

Internefonts.............................................352

Eenlijstmetfontvoorbeeldenafdrukken ....................357

Inhoud

ix

Inhoud

Afdrukkwaliteitverbeteren ...............359

Definities ...............................................359

Overzichtafdrukkwaliteit .................................362

Instellingenafdrukkwaliteit ...............................363

Resolutie..........................................363

Beeldkwaliteit 1200 .................................363

Donkerheid .......................................364

Tonerspaarstand...................................364

PQET.............................................365

PictureGrade ......................................366

Overzicht .........................................366

Printerspecificaties ......................367

Afmetingen .............................................367

Bedrijfscyclus............................................367

Toebehoren .............................................367

Naslag

Kennisgevingen .........................371

Veiligheidsvoorschriften . ................377

Definities ...............................387

Index...................................399

Inhoud

x

Inleiding

Deze Gebruikershandleiding bevatinformatieoverdeOptraS

laserprinter-familie (Optra S 2455, Optra S 1855, Optra S 1625 en

Optra S 1255). Deze informatie omvat printermenu’s en

printerinstellingen,berichten, functies voor het gebruikvan papier

en specificaties van afdrukmateriaal. Bewaar dit boek op een

handige plaats, zodat u het als naslaghandleiding kunt gebruiken

als u een vraag hebt over een printerfunctie of als zich een

probleem met de printer voordoet.

Opmerking: In de afbeeldingenwordt verwezen naar de Optra S

2455, tenzij anders is aangegeven.

De Gebruikershandleiding bestaat uit de volgende gedeelten:

Aan de slag

Van elk printermodel is een afbeelding opgenomen. Per model

worden de beschikbare opties gemarkeerd weergegeven. Verder

bevat dit gedeeltegedetailleerde informatie met behulp waarvan u

uw specifieke printer kunt instellen.

De printer gebruiken

In dit gedeelte worden printerfuncties besproken en wordt de

werking van de printer nader toegelicht.

Onderhoud van de printer

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u printerproblemen verhelpt,

vastgelopen papier verwijdert en toebehoren vervangt.

Inleiding

Inleiding

xi

Opties installeren

In dit gedeelte vindt u stapsgewijze instructies met behulp

waarvan u opties kunt installeren die voor uw printer beschikbaar

zijn.

Bijlagen

In deze gedeelten vindt u informatie over fonts, afdrukkwaliteit,

printerspecificaties, functies en opties.

Naslag

In dit gedeelte vindt u verklaringen, veiligheidsinformatie,

garantie-informatie, de verklarende woordenlijst en de index.

Als u meer technische informatie nodig hebt over printertalen en

printeropdrachten, interface-specificaties of het beheren van

printergeheugen, kunt u de handleiding Technical Reference

opvragen bij Lexmark. Vul h iertoe het bestelformulier in dat u

samen met de printerregistratiekaart hebt ontvangen. De Technical

Inleiding

Reference is uitsluitend verkrijgbaar in het Engels.

xii

Inleiding

Handelsmerken

Lexmark, FontVision,MarkNet, MarkVision, Optra en PreBate zijn

handelsmerken van Lexmark International, Inc. in de Verenigde

Staten en/of andere landen.

PictureGrade en RAMSmart zijn handelsmerken van Lexmark

International, Inc.

Operation ReSourceis een servicemerkvan Lexmark International,

Inc.

De volgende termen zijn handelsmerken of geregistreerde

handelsmerken van de genoemde bedrijven.

Albertus The Monotype Corporation plc.

Antique Olive Monsieur Marcel OLIVE

Handelsmerken

Arial The Monotype Corporation plc.

CG Omega Een product van Bayer Corporation

CG Times Gebaseerd op Times New Roman in

licentie van The Monotype
Corporation plc, is een product van
Bayer Corporation

Helvetica Linotype-Hell AG en/of dochter-

ondernemingen
Intellifont Bayer Corporation
ITC Bookman International Typeface Corporation
ITC Zapf Chancery International Typeface Cor p oration
Marigold AlphaOmega Typography, Inc.

Handelsmerken

xiii

Handelsmerken

Palatino Linotype-Hell AG en/of dochter-

ondernemingen
Times New Roman The Monotype Corporation plc.
Univers Linotype-Hell AG en/of dochter-

ondernemingen
Wingdings Microsoft Corporat ion
AppleTalk, LocalTalken Macintosh zijnhandelsmerken van Apple

Computer, Inc.in de Verenigde Statenen andere landen. TrueType
is een handelsmerk van Apple Computer, Inc.

PCL is een geregistreerd handelsmerk van Hewlett-Packard
Company. PCL 5 en PCL 6 zijn namen waarmee Hewlett-Packard
Company een reeks printeropdrachten (taal) en printerfuncties
aanduidt die deel uitmaken van printerproducten van dit bedrijf.
Deze printer is ontworpen en geproduceerd door Lexmark
International, Inc. voor compatibiliteit met de PCL 5- en PCL 6­taal. Dit betekent dat de printer PCL 5- en PCL 6-opdrachten
herkent die gebruikt worden in diverse toepassingsprogramma’s
en dat de functies die met die opdrachten overeenkomen door de
printer worden geëmuleerd.

®

PostScript
Incorporated. PostScript Level 2 is de naam waarmee Adobe
Systems een reeks printeropdrachten (taal) en functies die in haar
software producten zijn opgenomen aanduidt. Deze printer is
ontworpen en geproduceerddoor Lexmark International, Inc.voor
compatibiliteit met de PostScript Level 2-taal. Dit betekent dat de
printer PostScriptLevel 2-opdrachten herkentdie gebruikt worden
in diverse toepassingsprogramma’s en dat de functies die met die
opdrachten overeenkomen door de printer worden geëmuleerd.

is een geregistreerd handelsmerk van Adobe Systems

xiv

Gedetailleerde informatie over compatibiliteit vindt u in de
Technical Reference.

Andere handelsmerken zijn het eigendom van hun respectieve
houders.

Handelsmerken

Aan de slag

Printer
instellen

Aandeslag

Hoofdstuk

Nadat u de instructiesin de volgende gedeelten hebt opgevolgd,is
uw printer ingesteld.

Printer, functies en opties herkennen

Met de volgende drie afbeeldingen op de pagina’s 2 tot en met 4
kunt u de diverse functies en opties herkennen van respectievelijk
de Optra S 1625, Optra S 1855, en S 2450. De opties zijn in kleur
aangegeven. Aan de afbeeldingen kunt u ook de volgorde afleiden
waarin de opties en de printer worden geïnstalleerd.

Nadat u deze pagina’s hebt bekeken, raadpleegt u “Printer
uitpakken” op pagina 5 om te beginnen met het installeren van uw
printer.

Opties die compatibel zijn met de Optra S 1855 zijn aangegeven
met een gekleurde cirkel. Als de optie niet is aangegeven met een
gekleurde cirkel, moet u deze niet op een Optra S 1855 installeren.
Raadpleeg onderstaande tabel voor de locatie van de cirkel bij elke
optie..

1

Printer instellen

Optie Locatie van de gekleurde cirkels

Alle papierladen • Linkerhoek aan de voorzijde boven op het ladehuis
Envelop-lader • Linkerhoek aan de achterzijde boven op de lader
Duplex • Linkerhoek aan de voorzijde boven op de eenheid
Afleveringstafel • Linkerkant aan de voorzijde van de eenheid achter de

afleveringstafel (lade moet wordenverwijderd)

Printer instellen

1

Aandeslag

Optra S 1255 en Optra S 1625

Standaard
uitvoerlade

Optionele enveloplader

Universeellader

Invoerlade voor 250 vel

Duplex-optie

Optionele lade voor 500 vel

Optionele lade voor 250 vel

Printer instellen

Printer instellen

2

Optra S 1855

Optionele envelop-lader

Aandeslag

Optionele
afleveringstafels
voor 500 vel

Standaard
uitvoerlade

Printer instellen

Universeellader

Optionele lade voor 500 vel

Optionele lade vo or 250 vel

Optionele lade voor 500 vel

Opmerking: Opties die compatibel zijn met de Optra S 1855 zijn

Invoerlade
voor 250 vel

Duplex-optie

aangegeven met een gekleurde cirkel. Als de optie
niet is aangegeven met een gekleurde cirkel, moet u
deze nietop een OptraS 1855 installeren.Raadpleeg
de tabel op pagina 1 voor de locatie van het label.

Printer instellen

3

Aandeslag

Optra S 2455

Optionele
envelop­lader

Optionele
afleveringstafels
voor 500 vel

Printer instellen

Printer instellen

4

Optionele
lade voor
500 vel

Optionele
lade voor
250 vel

Dubbele lade
voor 500 vel

Invoerlade voor 250 vel

Duplex-optie

Printer uitpakken

1 Installeer de printer in een ruimte die goed wordt

geventileerd. Zorg dat u een stevige, lage tafel hebt of het
optionele printerkabinet om de printer op te kunnen zetten.

Aan alle kanten van de printer moet een ruimte worden
gehandhaafd van ten minste 304,8 mm (12 inch). Als u
overweegt om bepaalde printeropties of de standaard
dubbele lade voor 500 vel voor de Optra S 2455 te
installeren, laat u ten minste 137,16 cm (4 ½ ft) ruimte vrij
boven de printer.

Aandeslag

137,16
cm (4

304,8mm
(12 inch)

½

508 mm
(20 inch)

Printer instellen

304,8
mm (12

304,8 mm
(12 inch)

Printer instellen

5

Aandeslag

2 Neem alle onderdelen uit de verpakking, behalve de

printer. Controleer of alle afgebeelde onderdelen
aanwezig zijn. Als er onderdelen ontbreken, neemt u

contact op met uw leverancier.
Bewaar het karton en het verpakkingsmateriaal voor als de

printer weggebracht of opgeslagen moet worden.

Printer instellen

LET OP:

Laatde printerin deverpakking zittentot ude
printer gaan installeren. Gebruik bij het tillen
de handgrepen aan de printer of vraag of
iemand u helpt. Zorg ervoor dat uw vingers
zich niet onder de printer bevinden als u deze
neerzet.

CD-ROM

Printer

Diskettes
(Mogelijk bij
bepaalde modellen)

Netsnoer

Printer instellen

6

Dubbele lade voor 500
vel (alleen Optra S 2455)

Aandeslag

Volgorde bij het installeren

Installeer de volgende onderdelen, afhankelijk van de printer dieu
hebt gekocht.

Als u optionele laden voor 250, 500 of 2000 vel of als u de duplex­optie hebt gekocht, installeert u deze voordat u de printer op zijn
plaats zet.Raadpleeg de tabel in “Opties toevoegen aande printer”
op pagina 271 voor meer informatie. Zie de afbeeldingen op de
pagina’s 2, 3 en 4 om de volgorde te bepalen waarin u de diverse
opties installeert.

Als u een Optra S 2455 hebt gekocht, installeert u de dubbele lade
voor 500 vel. Zie het gedeelte “Dubbele lade voor 500 vel
installeren” hieronder.

Dubbele lade voor 500 vel installeren

Printer instellen

De dubbele lade voor 500 vel is een standaardonderdeel van de
Optra S 2455. De lade bestaat uit tw ee gekoppelde ladehuizen. Elk
ladehuis bevat een invoerlade voor 500 vel.

1 Neem de dubbele lade voor 500 vel uit de verpakking.

Verwijder eventuele verpakkingstape.

2 Trek de laden uit de ladehuizen.

Lade­huizen

Invoerladen
voor 500 vel

3 Verwijder al het verpakkingsmateriaal en de tape van de

laden.

Printer instellen

7

Aandeslag

Opmerking: Opties die compatibel zijn met de Optra S 1855 zijn

aangegeven met een gekleurde cirkel. Als de optie
niet is aangegeven met een gekleurde cirkel, moet u
deze nietop een OptraS 1855 installeren.Raadpleeg
de tabel op pagina 1 voor de locatie van het label.

Opmerking: Bepaal op welke plaats u de dubbele lade voor 500

velhet bestkunt installeren.De printerwordt bovenop
de ladegeplaatst,dus u moet rekeninghouden met de
benodigde ruimte rondom hetgeheel. De plek moet
stevig en groot genoeg zijn voor de dubbele lade
voor500 velin combinatiem et deprinter. Ziepagina
5 voor meer informatie over benodigde vrije ruimte.

4 Pak de dubbele lade voor 500vel aan weerszijden vast bij

twee tegenoverliggendehoeken en verplaats de lade naar
de gekozen installatielocatie (tafel of printerkabinet).

Printer instellen

Printer instellen

8

Aandeslag

5 Zoek de volgende onderdelen aan de bovenzijde van het

bovenste ladehuis: het nokje, het ronde gaatje en de vier
vierkante gaatjes. Aandeonderzijdevandeprinter

bevinden zich gaatjes en palletjes die zijn afgestemd op de
het nokje, het ronde g aatje en de vier vierkante gaatjes.

Nokje

Rond gaatje

Opmerking: Als u optionele laden of de duplex-optie hebt gekocht,

installeert u deze nu, v oordat u de printer op zijn
plaats zet.

LET OP:

Zorg ervoor dat uw vingers zich n iet onder de
printer bevinden als u deze neerzet. Gebruik
de handgrepen aan de printer of vraag of
iemand u wil helpen tillen.

Vierkant
gaatje

Printer instellen

Printer instellen

9

Aandeslag

6 Til de printer op en zet deze boven op het ladehuis.

Controleer of de randen van de printer en die van het
ladehuis in elkaars verlengde liggen, zodat alle
onderdelen in elkaar passen. De rechterzijde van de

printer en de optie liggen in elkaars verlengde.

Handgrepen

Ladehuis

Printer instellen

Printer instellen

10

Plakplaatjes aanbrengen

Op uw printer en op de invoerlade voor 250 vel vindt u
plakplaatjes met het getal één, zoals in de afbeelding wordt
weergegeven. Met behulp van de plakplaatjes ziet u dat de
invoerlade voor 250 vel en de printer bij elkaar horen.

Als u een Optra S 2455 of optionele ladenhebt gekocht, ontvangt u
een vel met plakplaatjes.

Neem de plakplaatjes van het vel en bevestig deze op de
verzonken gedeelten van het ladehuis e n de bijbehorende lade,
zoals in de afbeelding wordt weergegeven.

Aandeslag

Printer instellen

Met behulp van de plakplaatjes ziet u snel welke papierladen bij
welke ladehuizen horen. Als u de etiketten gebruikt en waarden
opgeeft in het venster Papierformaat (zie pagina 23), kunt u op
eenvoudige wijze de formaten papier onthouden die u in elke lade
hebt geladen. Het is belangrijk dat u over deze informatie beschikt
voordat u op het bedieningspaneel waarden instelt voor
papierbron, papierformaat en papiersoort.

Printer instellen

11

Aandeslag

Verpakking printcartridge verwijderen

1 Druk de bovenste hendel naar rechts om de bovenste

voorklep los te maken.

2 Duw de bovenste voorklep omhoog. De klep blijft in deze

stand.

Printer instellen

Printer instellen

12

Aandeslag

3 Pak de printcartridge vast bij de handgreep.

4 Trek de printcartridge omhoog en uit de printer.

Printer instellen

Printer instellen

13

Aandeslag

5 Trek aan de beide uiteinden van het plastic V-vormige

onderdeel en trek vervolgens het verpakkingsmateriaal
er recht uit. Gooi al het verpakkingsmateriaal weg: het V-

vormige onderdeel, het schuim en het papier dat aan het
schuim is bevestigd.

Printer instellen

Printer instellen

14

Aandeslag

6 Plaats de printcartridge terug. Zorg datderichting van de

glijders aan de zijkant van de printcartridge
overeenstemtm et die van desleuven op dehoudervan de
printcartridge. Bepaal de juiste stand met behulp van de
gekleurde pijlen aan de binnenzijde van de printer.

Printer instellen

7 Schuif de printcartridge naar beneden totdat deze op zijn

plaats zit. U hoort een klik als de cartridge juist is
geïnstalleerd.

8 Sluit de bovenste voorklep.

Printer instellen

15

Aandeslag

Invoerlade voor 250 vel verwijderen

De invoerlade voor 250 vel is de standaardlade in de printer.
U verwijdert de invoerlade voor 250 vel door deze uit de printer te

trekken. Verwijder eventueel verpakkingsmateriaal.

Printer instellen

Printer instellen

16

Namen toevoegen aan de
papierladeknop

Op de papierladeknop worden algemene papierformaten
aangegeven. De knop heeft ruimte waarop u zelf algemene namen
of formaten kunt sc hri jven. Als u de opsc hri ften op de
papierladeknop wilt aanpassen, gaat u als volgt te werk.

1 Draai de knop op de papierlade zodanig dat de balk op

de knop parallel loopt met de voorzijde van de lade.

2 Plaats uw hand ietwat onder de lade en duw de knop

omhoog.

Aandeslag

Printer instellen

Printer instellen

17

Aandeslag

3 Trek de knop uit de lade. Let op het etiket op het onderste

deel van de knop.

Op het etiket zijn afkortingen afgedrukt voor bepaalde
namen van papierformaten. Deze namen zijn LGL voor
papier met legal-formaat, A4 voor A4-papier en LTR voor
papier met letter-formaat. U ziet dat het etiket ruimte biedt
voor uw eigen tekst.

Printer instellen

Printer instellen

18

4 Schrijf uw eigen afkortingen op het etiket in de daartoe

bestemde ruimte.

Aandeslag

5 Plaats de knop zodanig dat de balk parallel loopt met de

voorzijde van de lade en duw de knop naar beneden.

Printer instellen

Printer instellen

19

Printer instellen

Aandeslag

Invoerlade voor 250 vel laden

1 Knijp de breedtegeleiderhendel in en schuif de

breedtegeleider naar de rechterzijde van de lade.

Breedtegeleider

(hier knijpen)

Opmerking: Voordat u papier in de lade plaatst, stemt u het

formaatvan delade afop hetpapier.In hetvolgende
voorbeeldziet u hoeu delade afstemt oppapier met
letter-formaat (LTR). Let op de
papierformaatindicatorsdie linksbovenop de ladezijn
afgedrukt. Deze afkortingen geven de diverse
papierformaten aan. Met behulp van de indicators
kunt u de stand van de lengtegeleider bepalen.

Printer instellen

20

2 Knijp de lengtegeleiderhendelin en schuif de

lengtegeleider naar de stand die hoort bij het
papierformaat dat u laadt.

Papierformaatindicators

Aanduiding maximum­stapelhoogte

Aandeslag

Lengtegeleiderhendel

Bovenrand

Lengtegeleider

Opmerking: Laad nooit zoveel papier dat de stapel boven de

aanduiding voor de maximumstapelhoogte
(vulstreepje)uitkomt die u aan de linkerbinnenzijde
van de papierlade ziet. De bovenrand van de
lengtegeleider dient eveneens als vulstreep. Als de
stapel hoger is dan i s toegestaan, wordt het
overtollige papiervia de voorzijde van de lade eruit
geduwd zodra u de lade installeert. Het papier kan
ookvastlopenindeprinter.

Printer instellen

Printer instellen

21

Aandeslag

3 Buig het papier naar voren en naar achteren. Zorg ervoor

dat u het papier niet vouwt of kreukt. Maak een rechte
stapel van de vellen papier.

4 Plaats het papier in de lade met de aanbevolen

afdrukzijde naar beneden. Schuif eerst de onderrand in
de richting van de lengtegeleider. Laad nooit te veel

papier in de lade. Zie pagina 165 als u papier met een
briefhoofd wilt laden.

Printer instellen

Printer instellen

22

Als het papier in de lade is geladen, ligt de stapel in een bepaalde
hoek. In de volgende afbeelding met een doorsnede van de
papierlade ziet u dit verloop in de wand aan de v oorzijde van de
lade. Als u de stand van de lengtegeleider aanpast nadat u het
papier in de lade hebt geplaatst, moet u de hendel niet te ver
duwen. Als u dit doet wordt het papier langs de schuine wand
omhoog gedrukt en loopt het vast in de printer.

Aandeslag

5 Knijp de breedtegeleiderhendel in en schuif de

breedtegeleider naar links totdat deze de rand van de
papierstapel raakt.

Breedtegeleider

(hier knijpen)

6 Stel met de knop voor het venster Papierformaat het

formaat papier in dat u gebruikt, bijvoorbeeld LTR. De
stand van de knop dient als geheugensteuntje voor het
formaat papier dat op dat moment is geladen.

Venster
Papier­formaat

Printer instellen

Knop

Printer instellen

23

Aandeslag

7 Schuif de papierlade naar binnen totdat deze op zijn

plaats vastklikt.

8 Laad papier in eventuele andere laden die u eerder hebt

geïnstalleerd.

Opmerking: Ongeacht de lade die u gebruikt,plaatst u papier op

dezelfde wijze als in de invoerlade voor 250 vel.

Printer instellen

Printer instellen

24

9 Plaats de laden in de bijbehorende ladehuizen.

Opmerking: Als u nog andere opties hebt gekocht, installeert u

die nu.

Aandeslag

Bedieningspaneel-overlay installeren

Wellicht moet u de bedieningspaneel-overlay voor uw taal
aanbrengen.

1 Zoek de overlay die bij uw printer is meegeleverd.
2 Druk de nieuwe overlay op het bedieningspaneel. U

hoort een klik als de overlay op zijn plaats zit.

Printer instellen

Opmerking: Raadpleeg “Beeldschermtaal” op pagina 96

als u de taal wilt wijzigen die op het

bedieningspaneel wordt weergegeven.

Printer instellen

25

Aandeslag

Parallelle kabel aansluiten

Gebruik eenkabel die voldoet aan IEEE 1284. Geadviseerd worden
de Lexmark-producten met artikelnummer 1329605 (10 ft) of
1427498 (20 ft).

1 Sluit de kabel aan via de parallelle connector, zoals

hierna wordt afgebeeld.

Parallelle connector

Printer instellen

Printer instellen

26

(Achter-aanzicht)

Aandeslag

2 Druk de klemmetjes aan beide einden van de connector

in de uitsparingenop de parallelle kabel. U hoort een klik
alsdeklemmetjesopdejuistewijzeindeuitsparingenzijn
gedrukt.

Klemmetjes

3 Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op de

computer.

Printer instellen

Printer instellen

27

Aandeslag

Printer aansluiten

1 Sluit het printernetsnoer aan op de printer.

2 Sluit het andere uiteinde van het printernetsnoer aan op

een daartoe geschikt, geaard stopcontact.

Printer instellen

Printer inschakelen

Zet de printer aan (|).

Printer instellen

28

Testpagina afdrukken

WAARSCHUWING: Voer eerst de instructies uit in

“Verpakkingprintcartridgeverwijderen”
op pagina 12, voordat u een pagina
afdrukt.

1 Zorg ervoor dat de printer aanstaat (|) en dat het bericht

Gereed wordt weergegeven op het beeldscherm.

Opmerking: Raadpleeg “Bedieningspaneel en menu's

gebruiken” op pagina 51 om de knoppen op

het beeldscherm en het bedieningspaneel te

kunnen herkennen in het geval dat u h ulp

nodig hebt.

Aandeslag

2 Druk op Menu> of <Menu om de menu’s te activeren.
3 Druk net zo vaak op Menu> tot u het TESTMENU ziet.
4 Druk op Selecteren om de lijst met menu-items weer te

geven voor het TESTMENU.

Blijf Menu> indrukken en loslaten tot Print menu’s op de
tweede regel verschijnt.

5 Druk op Selecteren om Print menu’s te selecteren.

Het bericht Menu-instellingen worden afgedrukt wordt
op het beeldscherm weergegeven en verdwijnt pas als de
pagina is afgedrukt. De pagina bevat de huidige
instellingen voor de menu’s en een lijst met geïnstalleerde
opties. Met deze pagina kunt u controleren of alle
printeropties juist zijn geïnstalleerd en of de
printerinstellingen naar wens zijn.

Als de pagina is afgedrukt betekent dit dat de printer voor gebruik
is. Als er echter een foutbericht verschijnt, raadpleegt u
“Statusberichten van de printer begrijpen” op pagina 191 voor
meer informatie.

Printer instellen

Printer instellen

29

Aandeslag

Op de printer wordt het bericht Gereed weer afgebeeld zodra de
pagina of pagina’s zijn afgedrukt.

Printerdrivers en
printerhulpprogramma’s installeren

1 Zoek de CD die bij uw printer is meegeleverd.

Opmerking: Alsu zelfgeen CD-ROM-stationhebt, kuntu

de gegevens op de CD overzetten op

diskettes. Zoek een computer met een CD-

ROM-station, start het CD-ROM-

hulpprogramma en volg de instructies op

het scherm om de gegevens te kopiëren naar

diskettes.

2 Volg de instructies op in het boekje dat bij de CD hoort

om het hulpprogramma voor de printerinstelling te
starten dat is afgestemd op het besturingssysteem
waarmee u werkt.

Printer instellen

Printer instellen

30

Met het hulpprogramma worden printerdrivers en
printerhulpprogramma’s geïnstalleerd waarmee u
Lexmark-printers kunt beheren die aan uw netwerk zijn
gekoppeld. Raadpleeg “Printerhulp-programma's
gebruiken” op pagina 31 voor details over de
printerdrivers en de hulpmiddelen voor netwerkbeheer die
beschikbaar zijn voor MarkVision™ en andere
printerhulpprogramma’s.

3 Indien nodig gebruikt u standaard netwerksoftware om

de printer te identificeren in het LAN en om eventuele
andere instellingen te voltooien.

Opmerking: Raadpleeg de documentatie bij uw

netwerksoftware voor meer informatie. Zie

in dit verband ookhet gedeelte “Printerhulp-

programma's gebruiken” op pagina 31.

Printerhulp­programma's
gebruiken

Aandeslag

Installatieprogramma

De CD die bij uw printer is meegeleverd, bevat afzonderlijke
installatieprogramma's voor de volgende omgevingen: Windows
95, Windows 3.1, Windows NT 4.0, Macintosh, OS/2 en DOS. Met
het installatieprogramma kunt u snel printerdrivers installeren
evenals het printerhulpprogramma MarkVision.

Opmerking: Raadpleeg de bij de diskettes en de CD geleverde

documentatie voor de installatie-instructies.
Diskettes worden alleen geleverd bij bepaalde
printermodellen.

Help is beschikbaar vanuit elk scherm van het hulpprogramma.
Markeer het item waaroveru meer wilt weten en druk op F1. Druk
opESComdeonlineHelpteverlaten.

Hoofdstuk

2

Printerhulp-programma's

gebruiken

Printerhulp-programma's gebruiken

31

Aandeslag

Printerhulpprogramma's installeren

Met het installatieprogramma installeert u
printerhulpprogramma's waarmee u de printer of het
printernetwerk gemakkelijk kunt beheren. Welke
hulpprogramma's kunnen worden geïnstalleerd, hangt af van uw
besturingssysteem. Alsu Windows 95, Windows 3 .1, Windows NT

4.0, Macintosh ofOS/2 Warp gebruikt, kunt u het hulpprogramma
MarkVision installeren. Als u gebruik maakt van andere versies
van OS/2 of van DOS, kunt u de printer Toolkit installeren.

Opmerking: MarkVision for UNIX Networks is verkrijgbaar op

een aparte CD en die afzonderlijk moet worden
aangeschaft.

Raadpleeg voor meer informatie over de hulpprogramma's de
pagina's die in de volgende tabel zijn aangegeven:

Hulpprogramma Zie pagina...

gebruiken

Printerhulp-programma's

Printerhulp-programma's gebruiken

32

MarkVision 36
Toolkit 47
Network PrinterUtility 48

MarkVision voor een netwerk

In de volgende tabel ziet u welke werkstationbesturingssystemen
MarkVision kunnen ondersteunen in verschillende
netwerkomgevingen. Op de CD staan alle hulpprogramma's die u
voor uw netwerkconfiguratie nodig hebt om MarkVision op uw
werkstations te installeren. Raadpleeg pagina 48 voor meer
informatie over de Network Printer Utility.

MarkVision netwerkondersteuning

Werkstationbesturingssysteem

Aandeslag

Netwerk
besturingssysteem

Novell NetWare 3.x, 4.x Ja
Windows NT

Server 3.51
Windows NT

Server 4.x
Windows 95

(Peer-to-Peer)
OS/2 LAN-server

en OS/2 Warp

-server
TCP/IP
AppleTalk Nee Nee Nee Nee Nee Ja

1 Als u de Windows NT-serverzo wilt instellen dat clientsmet Windows besturingssystemen worden
ondersteund, selecteert u "Server Utilities" uit het installatievenster nadat u de Network Printer Utility hebt
gestart.

2 Vereisteen bidirectionele print pooler. Vraagom het nieuwste FixPak van IBM.
3 Als u de OS/2-server zo wilt instellen dat clients met Windows-besturingssystemen worden ondersteund,

selecteert u "Server and Workstation Utilities" uit het installatievenster nadat u de Network Printer Utility
hebt gestart.

4 Vereisteen 32-bitsRequester van Novell.
5 Als u de Windows NT-server wilt installeren, gebruikt u de MarkVision installatieprocedures van de CD

voor netwerkondersteuning. Selecteer"MarkVision Server Agent" en installeer deze.
6 Server/netwerkbesturingssyssteem-onafhankelijk.

5

2

6

Windows95Windows

NT 4.0

4
1

Ja

Ja Ja Ja Nee Nee Nee

Ja Nee Nee Nee Nee Nee

3

Ja

Ja Ja Ja Ja Ja Nee

Nee Ja Nee Nee Nee
Ja Ja

Nee Ja

Windows

3.1x

1

3

OS/2

Warp

Nee Nee Nee

Ja Nee Nee

UNIX

2

/AIX

Mac­intosh

Printerhulp-programma's

gebruiken

Printerhulp-programma's gebruiken

33

Aandeslag

Printerdrivers

Op de CD staan printerdrivers voor de volgende
besturingssystemen en toepassingen:

• Windows 95

• Windows 3.1

• Windows for Workgroups 3.11

• Windows NT 4.0

• Macintosh

• OS/2 Warp

• OS/2 2.1 of hoger

• WIN-OS/2 voor OS/2 2.1 of hoger

• DOS-toepassingen:

- WordPerfect 5.1, 6.0

- Lotus 1-2-3 2.x, 3.x

Opmerking: Alle drivers zijn ook langs elektronische weg

verkrijgbaar. Raadpleeg pagina 48 voor meer
informatie.

gebruiken

Printerhulp-programma's

Printerhulp-programma's gebruiken

34

Als u de installatiemethode "Server" selecteert a ls u de Windows­installatieprogramma's start, kunt u met behulp van het op uw
systeem geïnstalleerde hulpprogrammaMarkVision ervoorzorgen
dat alle netwerkgebruikers de nieuwste printerdrivers krijgen.
Wanneer MarkVision wordt gestart, vergelijkt het de drivers op
het lokale werkstation met de drivers die zijn opgeslagen op het
netwerk. Als de drivers op het werkstation ouder zijn dan de
drivers die beschikbaar zijn op het netwerk, kunt u MarkVision de
drivers op het werkstation automatisch laten bijwerken.

Andere printerdrivers verkrijgen

Er zijn mogelijk andere printerdrivers ontwikkeldsinds dit boek is
gedrukt. Als de driver die u nodig hebt voor uw
besturingssysteem of uw DOS-toepassing niet op de CD staat, is
deze mogelijk verkrijgbaar bij Lexmark of bij de
softwareontwikkelaar. Er zijnverschillende manieren waarop u de
nieuwste drivers bij Lexmark kunt verkrijgen. Zie “Bijgewerkte
drivers en hulpprogramma's verkrijgen” op pagina 48.

Alsdedriversdieunodighebtnietbijuwsoftwaretoepassingzijn
meegeleverd, neemtu contact op met het softwarebedrijf of met de
leverancier bij wie u de software hebt gekocht. Als u MarkVision
for Windows 3.1 installeert, wordt er een apart pictogram voor
Lexmark Support opgenomen in de groep MarkVision Printer
Utility op het bureaublad van Windows. Als u MarkVision for
Windows 95 gebruikt, vindt u de telefoonnummers in de on line
Help.

Als u geen driver kunt vinden voor een DOS-toepassing, kunt u
een van de drivers in de volgende tabel gebruiken. Als u deze
alternatieve printerdrivers gebruikt, ondersteunt uw printer alleen
de functies waarin de driver voorziet en worden mogelijk niet alle
functies van uw printer ondersteund.

Aandeslag

Printerhulp-programma's

gebruiken

Alternatieve printerdrivers

Printertaal Printer (in volgorde van voorkeur)

PCL 5 emulation Lexmark Optra S

Lexmark Optra plus
Lexmark Optra
HP LaserJet 5Si

PostScript Level 2 emulation Lexmark Optra S

Lexmark Optra plus
Lexmark Optra
HP LaserJet 5Si

PCL 6-emulatie Lexmark Optra S

HP LaserJet 5

Printerhulp-programma's gebruiken

35

Aandeslag

Bidirectionele communicatie

MarkVision

gebruiken

Printerhulp-programma's

De printer is in staat tot intelligente communicatie met uw
computer en het netwerk. De printer is niet alleen in staat
informatie te ontvangen van softwaretoepassingen, maar kan ook
berichtenterugzendenoverwathijaanhetdoenisenwaternodig
is om de taak te voltooien.

Deze intelligente bidirectionele communicatie, Network Printing
Alliance Protocol (NPAP) 1.0-norm, maakt deel uit van het
printerontwerp. De hulpprogramma's en drivers die bij de printer
worden geleverd, benutten deze geavanceerde
communicatiemogelijkheid.

De grafische gebruikersinterface van MarkVision geeft
voortdurend de status weer van Lexmark printers die lokaal zijn
verbonden of rechtstreeks aan het netwerk zijn gekoppeld via een
optionele netwerkadapter. De weergegeven status omvat alle
berichten die verschijnen op de display van het bedieningspaneel,
als u het bedieningspaneel op afstand beheert, evenals informatie
over de op de printer geïnstalleerde opties en de
standaardinstellingen van de printer. Werkgroepbeheerders of
hoofdoperators hebben de mogelijkheid alleen die printers te
controleren waarvoor ze verantwoordelijk zijn dankzij een
praktische lijst met afdrukwachtrijen die via MarkVision kunnen
worden weergegeven.

Als MarkVision tot een pictogram is verkleind, begint dit te
knipperen als er een probleem is met een printer. U kunt het
venster maximaal vergroten om een afbeelding van de printer en
gedetailleerde informatie over het probleem te bekijken.

Printerhulp-programma's gebruiken

36

Aandeslag

MarkVision bespaart u veel tijd bij het installeren van een netwerk
van Lexmark printers. Met de functie Quick Setup kunt u een
printerconfiguratiebestand maken op uw werkstation, de
printerinstellingen opslaan in dit bestand en vervolgens deze
instellingen naar andere printers in het netwerk zenden.

Met behulp van het MarkVision voortgangshulpprogramma kunt
u tevens printeractiviteiten op het netwerk bijhouden. MarkVision
helpt u bij het verzamelen vangegevens over printergebruik enhet
maken van charge-back reports met informatie over het totaal
aantal afgedrukte taken, het totaal aantal pagina's en de
gemiddelde afdruktijd. MarkVision kan ook informatie
verstrekken over taken die zich momenteel in de afdrukbuffer
bevinden.

Printerhulp-programma's

Vensters van MarkVision

De weergave van het venster van MarkVision op het beeldscherm
van uw computer varieert, afhankelijk v an het besturingssysteem
en de netwerk- en printerconfiguratie.

MarkVision-ondersteuning in verschillende
omgevingen

Raadpleeg de volgendeMarkVision ondersteuningstabel als u wilt
vaststellen welke voorzieningen beschikbaar zijn in het
MarkVision hulpprogramma dat is geïnstalleerd onder het
besturingssysteem van uw werkstation. Er volgenoverzichten van
elk van de voorzieningen. Blader door de on line Help in
MarkVision voor meer informatie over de diverse voorzieningen
van dit hulpprogramma.

gebruiken

Printerhulp-programma's gebruiken

37

Aandeslag

Eigenschap

Printerconfiguratie:
besturing en visuele

gebruiken

Printerhulp-programma's

status
Bedieningspaneel op

afstand
Status en signalen Ja Ja Ja Ja Ja
Driver automatisch

bijwerken
Toolkit Ja
Primair bronnenbeheer Ja Ja Ja Ja Ja
Uitgebreid bronnen-

beheer
Vaste schijf partitioneren
Printeroverzicht Ja Ja Ja Ja Ja
Voortgang Ja JaJaJaJa
Wachtrijbeheer taken Ja Ja

1 Geen ondersteuning voor TCP/IP-netwerken.
2 Ondersteuning voor deze voorziening wordt gegeven door het besturingssysteem.
3 Toolkitfuncties zijn beschikbaar, hoewel ze niet worden aangeduid met de naam "Toolkit".
4 Indien ondersteund door de printer
5 Beperkte functie

MarkVision-versies voor Windows 95, Windows 3.1x, Windows
NT 4.0, Macintosh en OS/2 Warp zijn bij uw printer meegeleverd.
U kunt MarkVision for UNIX Networks aanschaffen bij Lexmark.
Neem contact op met de leverancier bij wie u de printer hebt
gekocht voor meer informatie.

Lexmark werkt de printerhu lpprogramma's voortdurend bij voor
een optimale printerbesturing. Voor informatie over de nieuwste
versies van MarkVision, die mogelijk nieuwe voorzieningen of
uitgebreide functies bevatten, kunt u gebruik maken van de
informatievoorzieningen van Lexmark die staan vermeld
onder “Bijgewerkte drivers en hulpprogramma's verkrijgen” op
pagina 48.

Ondersteuning van voorzieningen

Windows
95 en NT

4.0

Ja Ja Ja Ja Ja

Ja Ja Ja Ja Ja

Ja Ja

3

Ja Ja Ja Ja Ja

4

Ja Ja Ja Ja Nee

Windows

3.1

1

Ja Ja

1

OS/2
Warp

Nee Nee Nee

3

2

Ja

UNIX Mac

Ja Ja

Ja Nee

3

Printerhulp-programma's gebruiken

38

Aandeslag

Ondersteuning van voorzieningen (Vervolg)

Windows
95 en NT

Eigenschap

Printbufferbeheer Ja Ja Ja Nee Ja
Afdrukken met slepen en

neerzetten via
MarkVision

DDE (Dynamic Data
Exchange)

Printertoegangbevei­liging

Inbelondersteuning

(TCP/IP)

Afleveringstafel
benoemen

Mediumtypebeheer Ja Ja Ja Nee Nee
Printertoegangbevei-

liging met wachtwoord­beheer

Uninstaller for
MarkVision

MIF-bestand
(Management Infor­mation Format) maken
via Printeroverzicht

Identificatie-aanduiding Ja Ja
Controle tonerniveau Ja Ja Ja Ja Nee
Overzichtspagina

printeroverzicht
Menu's Ja Nee Ja Nee Nee

1 Geen ondersteuning voor TCP/IP-netwerken.
2 Ondersteuning voor deze voorziening wordt gegeven door het besturingssysteem.
3 Toolkitfuncties zijn beschikbaar, hoewel ze niet worden aangeduid met de naam "Toolkit".
4 Indien ondersteund door de printer
5 Beperkte functie

4.0

Nee Ja

Nee Ja Nee Nee Nee

Ja Ja

Ja Ja Nee Ja Nee

Ja Ja Ja Nee Nee

Ja Ja Ja Nee Nee

Ja Ja Ja Ja Ja

Ja Nee Ja Nee Nee

Ja Nee Ja Ja Nee

Windows

3.1

5

5

5

OS/2
Warp

Nee Nee Nee

Ja Ja Nee

Ja Ja Nee

UNIX Mac

Printerhulp-programma's

gebruiken

Printerhulp-programma's gebruiken

39

Aandeslag

Printerconfiguratie

Met de functie Quick Setup van MarkVision kunt u meerdere
printers tegelijk configureren. U stelt één printer in, u slaat de
instellingen op in een bestand en u zendt dit via M arkVision naar
alle andere printers die u wilt bijwerken.

Bedieningspaneel op afstand

Het MarkVision bedieningspaneel op afstand is een exacte kopie
van het bedieningspaneel van de geselecteerde printer. De menu's
en berichten worden precies zo weergegeven als op de
printerdisplay. Vervolgens kunt u met behulp van de knoppen op
het bedieningspaneel stapsgewijs door de menu's gaan en de
printerinstellingen wijzigen. Bovendien is voor Windows 95 en
OS/2 een volledige menuweergave van het bedieningspaneel
beschikbaar. Hierdoor hebt u de beschikking over een grafische
gebruikersinterface die gebruik maakt van vensters.

gebruiken

Status en signalen

Printerhulp-programma's

Printerhulp-programma's gebruiken

40

U kunt de huidige status van elke printer vaststellen en een
grafische afbeelding bekijken van de opties die op elke printer zijn
geïnstalleerd. Met deze informatie kunt u vervolgens gemakkelijk
bepalen welke printer het geschiktst is voor een bepaalde
afdruktaak.

In tegenstelling tot andere software voor netwerkprinterbeheer
kunt u dankzij de signaalgestuurde architectuur van MarkVision
actief en real-time de status van meerdere printers controleren
zonder polling. Als er een fout optreedt in een printer die met het
netwerk is verbonden, geeft MarkVision onmiddellijk een
zichtbaar en hoorbaar signaal, zonder dat er sprake is van
bovenmatig netwerkverkeer.

Automatisch bijwerken driverversie

Als u de installatiemethode "Server" selecteert wanneer u het
installatieprogramma voor Windows 3.1, Windows 95, of
Windows NT 4.0 start, kan MarkVisionfor Windows de drivers op
een lokaal werkstation vergelijken met de drivers die zijn
opgeslagen in het netwerk. A ls de drivers op het werkstation
ouder zijn dan de drivers die beschikbaarzijn op het netwerk,kunt
u MarkVision de drivers op het werkstation automatisch laten
bijwerken.

Toolkit

Aandeslag

In MarkVision for Windows 3.1 zijn verscheidene
hulpprogramma's voor bronnenb eheer bijeengebracht in de
printer Toolkit. Met de Toolkit kunt u fonts, overlays en
formulieren naar de printers laden, en de bronnen beheren zodra
ze in het flash-geheugen of op de vaste schijf zijn opgeslagen.

MarkVision for Windows 95, MarkVision MarkVision for
Windows NT 4.0, MarkVision for OS/2 Warp, MarkVision for
Macintosh en MarkVision for UNIX Networks bieden dezelfde
hulpprogramma's, al zijn deze niet in een "Toolkit" bijeengebracht.

Primair bronnenbeheer

MarkVision heeft een lijst met alle fonts, overlays en formulieren
die zijn opgeslagen in het flash-geheugen of op de vaste schijf. De
lijst vermeldt ook de hoeveelheid beschikbaar geheugen voor elke
opslageenheid. Vervolgens kunt u met MarkVision bestanden
verwijderen, verplaatsen of kopiëren van de ene naar de andere
opslageenheid op dezelfde printer.

Printerhulp-programma's

gebruiken

Printerhulp-programma's gebruiken

41

Aandeslag

Uitgebreid bronnenbeheer

Met MarkVision kunt u bestanden die in het flash-geheugen of op
vaste schijf zijn opgeslagen, van de ene naar de andere printer
kopiëren of verplaatsen. MarkVision biedt u ook de mogelijkheid
om ruimte in het flash-geheugen te herstellen of tedefragmenteren
nadat bestanden zijn verwijderd. Daarnaast kunt u met
MarkVision bronnen op de opslageenheden beveiligen met een
wachtwoord.

Partitioneren van de vaste schijf

Met MarkVision kunt u een percentage van het optionele vaste­schijfgeheugen bestemmen voor het opslaan van taken in een
buffer op de vaste schijf. Vervolgens kunt u het opslaan van taken
in een taakbuffer voor elk van de poorten (parallel, serieel,
netwerk 1, netwerk 2 en netwerk 3) in- of uitschakelen. Raadpleeg
de Technical Reference voor meer informatie over het opslaan van
taken in een buffer op de vaste schijf.

gebruiken

Printeroverzicht

Printerhulp-programma's

MIF-bestanden maken via Printeroverzicht

Printerhulp-programma's gebruiken

42

MarkVision kan informatie verzamelen over de printers in het
netwerk en een rapport afdrukken met de printermodellen,
serienummers, codeversies en geïnstalleerde opties. Dit rapport
kan op tweemanieren worden opgeslagen: in opmaak met komma
als scheidingsteken of in MIF-opmaak.

Gegevens worden in MarkVision op drie manieren opgeslagen: in
een afdruklijst, in een opmaak met komma als scheidingsteken of
in een MIF-opmaak. MIF-opmaak en opmaak met komma als
scheidingsteken zijn de nieuwste manieren om gegevens op te
slaan.

Met Printer MIF kunt u gedetailleerde informatie verzamelen over
elke printer in het netwerk. Voor elke printer d ie u selecteert,
maakt u één .mif-bestand

Ukuntde.mif-bestandenimporterenenzevervolgensindiverse
Network Management Tools gebruiken voor het maken van
rapporten, zoals inventarisbeheer. De .mif-bestandsopmaak is
gebaseerd op de standaardindeling die is goedgekeurd door de
DMTF (Desktop Management Task Force).

Overzichtspagina pr interoverzicht

MarkVision verzamelt informatie over d e printers in het netwerk,
zoals de printermodellen, serienummers, codeversies en
geïnstalleerde opties. U kunt met MarkVision voor alle printers in
een netwerk een overzichtsrapport van één pagina afdrukken met
een lijst van alle met een printer verbonden items.

Aandeslag

Printerhulp-programma's

gebruiken

Voortgang

MarkVision kan gegevens verzamelen over
netwerkprinteractiviteit, zoals gebruikersnamen, duur van de
taken, gebruikte printercapaciteit, aantal afgedrukte p agina's en
problemen die zich hebben voorgedaan.

Wachtrijbeheer taken

Netwerkbeheerders die MarkVisionfor Windows 3.1, Windows 95
en Windows NT 4.0 gebruiken, kunnen afdruktaken in server­wachtrijen bekijken, vrijgeven, opnieuw rangschikken en
annuleren.

Printerhulp-programma's gebruiken

43

Aandeslag

Printbufferbeheer

Afdrukken met slepen en neerzetten

DDE (Dynamic Data Exchange)

gebruiken

Netwerkbeheerders die MarkVision for Window s 3.1, Windows
95, Windows NT 4.0, MarkVision for OS/2 Warp of MarkVision
for Macintosh gebruiken, kunnen ook afdruktaken die al in de
printbuffer zijn opgeslagen, bekijken en annuleren.

Gebruikers van MarkVision for Window s 3.1 kunnen bestanden
die ze willen afdrukken, slepen en neerzetten op het MarkVision­pictogram. MarkVision start automatisch de aan het bestand
gekoppelde toepassing.

Softwareontwikkelaars van Windows-toepassingen die DDE
ondersteunen, kunnen metbehulp van DDE toegangverkrijgen tot
printergegevens via MarkVision for Windows 3.1x. Lexmark heeft
bijvoorbeeld een toepassing ontwikkeld die via een draadloze
messaging service printerstatussignalen verzendt naar
netwerkbeheerders die niet op hun werkplek zijn.

Printerhulp-programma's

Beveiliging

Printerhulp-programma's gebruiken

44

MarkVision heeft toegang tot de aanmeldingsbevoegdheid die is
toegekend aan elke LAN-gebruiker binnen het
netwerkbesturingssysteem. MarkVision honoreert deze
aanmeldingsbevoegdheid bij het toekennen van toegang tot
MarkVision functies.

Inbelondersteuning (TCP/IP)

MarkVision forTCP/IP en MarkVision for UNIX Networks bieden
u de mogelijkheid om met behulp van SLIP- of PPP-protocollen
netwerkprinters te bekijken en te besturen vanuit een locatie op
afstand.

Afleveringstafel naam geven

Het menu-item Uitvoerlade op het bedieningspaneel heeft Lade 1,
Lade 2 en Lade 3 als dew aarden of namen van de afleveringstafels
voor 500 vel, maar in MarkVision kunnen de laden een andere
naam krijgen. In MarkVision kunt u ook de naam van de
Standaardlade wijzigen.Als de namenzijn opgegeven en dedriver
een bidirectioneleverbinding met de printer tot stand brengt,geeft
de driver de namen via MarkVision weer op een scherm. U kunt
dan een afleveringstafel selecteren met de naam die u hebt
opgegeven.

Aandeslag

Printerhulp-programma's

gebruiken

Mediumtypebeheer

In MarkVision kunnen de namen van mediumtypen worden
gewijzigd. Dit is een andere f unctie dan Aangepast x op het
bedieningspaneel, die een door de gebruiker gedefinieerde naam
toestaat.

Printertoegangbeveiliging met wachtwoordbeheer

MarkVision verschaft toegang tot twee nieuwe wachtwoorden in
de printer. De wachtwoorden zijn nuttig in netwerkomgevingen
zonder ingebouwde beveiliging, zoals TCP/IP. De
netwerkbeheerder wijst een wachtwoord toe aan de printer zodat
gebruikers die dit wachtwoord niet kennen, niet kunnen
afdrukken en geen toegang kr ijgen tot MarkVision. Deze nieuwe
beveiligingsfunctie heeft geen voorrang op eventuele b estaande
beveilingsfuncties in het netwerk.

Printerhulp-programma's gebruiken

45

Aandeslag

Uninstaller for MarkVision

Met deze functie kunt u zonodig MarkVision van de computer
verwijderen.

Identificatie-aanduiding

MarkVision geeft uw bedrijf de mogelijkheid relevante informatie
over de printer op te geven, zoals een unieke n aam, de naam van
degene die de printer gebruikt en de plaats van de printer in het
gebouw. Deze informatie wordt opgegeven in het veld Property
Tag en de gegevens worden opgeslagen in het NVRAM (Non­Volatile Random Access Memory: niet-vluchtig, direct
toegankelijk geheugen). Deze informatie is toegankelijk als u via
MarkVision verzoekt om een printerovezicht.

Controle tonerniveau

gebruiken

Printerhulp-programma's

Menu's (een nieuw bedieningspaneel op afstand)

Printerhulp-programma's gebruiken

46

De printer is in staat het tonerniveau in de printcartridge vast te
stellen. Dezeinformatie kunt u viaMarkVision opvragen. Controle
tonerniveau isbeschikbaar in Windows95, Windows NT 4.0,OS/2
en UNIX.

Met MarkVision kunt u de menu's en menu-items op een andere
manier weergeven dan viahet bedieningspaneel van de printer. Er
worden dialoogvensters weergegeven voor verschillende menu's.
U kunt bijvoorbeeld alle menu-items van het menu Papier in één
scherm weergeven. Selecteerhet gewenste menu-item door erop te
klikken. Met deze selectiemethode kunt u waarden voor menu­items sneller instellen dan met het bedieningspaneel van de
printer. Deze voorziening is alleen beschikbaar in Windows 95,
Windows NT 4.0 en OS/2.

MarkVision on line Help

Contextafhankelijke on line Help is in alle MarkVision-schermen
beschikbaar.

MarkVision for Windows 95 en MarkVision for Windows NT 4.0
bevatten stapsgewijze procedures voor een groot aantal
MarkVision-functies. Als u deze procedures wilt weergeven,
selecteert u Help op de menubalk van het MarkVision­printervenster en klikt u op Help Topics.

MarkVision for OS/2 Warp en MarkVision for Macintosh geven
ook taakgerichte informatie. De on line Help in MarkVision for
Macintosh bevat kleurenafbeeldingen.

Aandeslag

Printerhulp-programma's

Toolkit

gebruiken

Als u DOS of OS/2 2.x gebruikt, installeert u de Toolkit wanneer u
het installatieprogramma uitvoert.

Als u Windows 3 .1 gebruikt, is de Toolkit opgenomen als een
onderdeel van het hulpprogramma MarkVision. In MarkVision for
Windows 95 en Windows NT 4.0, zijn de Toolkit functies
gegroepeerd in het tabblad Bronnenbeheer. MarkVision for OS/2
Warp,MarkVisionforMacintoshenMarkVisionforUNIX
Ntworks bieden ook de Toolkit functies, hoewel deze niet zijn
opgenomen als een onderdeel van een "Toolkit" hulpprogramma.

MetdeOS/2Toolkitkuntu:

• Het optioneel flash-geheugen en de vaste schijf formatteren

• PostScript-programma's en PCL 5-macro's laden

• Bitmapped en schaalbare fonts van PostScript Type 1 en

van PCL laden

• Printeropdrachten weergeven, opslaan en verzenden

Raadpleeg het README-bestand bijde hulpprogramma's ende on
line Help voor meer informatie over de Toolkit functies.

Printerhulp-programma's gebruiken

47

Aandeslag

Network Printer Utility

Raadpleeg de documentatie over de netwerkadapter en de on­linedocumentatie op de CD voor meer informatie over
netwerkadapters en de Network Printer Utility.

Bijgewerkte drivers en
hulpprogramma's verkrijgen

U kunt op verschillende manieren informatie krijgen over de
nieuwste drivers en hulpprogramma's van Lexmark. Als u buiten
de Verenigde Staten of Canada woont, raadpleegt u de README­bestanden die bij printerhulpprogramma's van DOS, Windows 3.1
en OS/2 zijn geleverd en waarin een lijst is opgenomen met de
mogelijkheden voor productondersteuning. MarkVision for
Windows 95 en Windows NT 4.0 hebben soortgelijke informatie in
de on line Help.

gebruiken

On-lineservices

Printerhulp-programma's

Printerhulp-programma's gebruiken

48

Als u toegang hebt tot een on-lineservice, kunt u bij Lexmark 24
uur per dag, 7 dagen per week printerdrivers laden. De adressen
zijn:

• Internet-server: ftp.lexmark.com

(driverbestanden staan in /pub/driver)

• World Wide Web (WWW): http://www.lexmark.com

• CompuServe: go lexmark

De printer

gebruiken

De printer gebruiken

Bedienings­paneelenmenu's
gebruiken

Lampje

Hoofdstuk

Op het bedieningspaneel bevindt zich een LCD-scherm, waarop
twee regels tekst van maximaal 16 tekens kunnen worden
weergegeven. Daarnaast bevinden zich op het bedieningspaneel
vijf knoppen en een indicatorlampje.

LCD (liquid cryst al display)

Selecteren ReturnMenu

StopStart

Gewoonlijk gebruikt u het bedieningspaneel alleen om de
berichtenteraadplegendieinhetgevalvanprinterproblemenop
de display verschijnen.

3

Bedieningspaneel en menu's

gebruiken

Meestal zult u de printerinstellingen in de softwaretoepassing
wijzigen. Als een instelling niet in de toepassing of de
printerdriver kan worden gewijzigd, kunt u met het
bedieningspaneel of in MarkVision doen.

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

51

De pr inter gebruiken

Opmerking: De printerinstellingen die u wijzigt in de

U kunt het bedieningspaneel ook op afstand bedienen via het
Windows-hulpprogramma MarkVision. Met het bedieningspaneel
op afstand kunt u instellingen in de printermenu' s wijzigen op uw
computer zonder dat u daarvoor uw werkstation hoeft te verlaten.

Als u reeds bekend bent met een vergelijkbaar bedieningspaneel,
kunt u het volgende gedeelte overslaan en doorgaan naar h et
gedeelte “Overzicht van de printermenu's” op pagina 62.

Aan/uit-lampje

Status van
lampje

softwaretoepassing, hebben voorrang op
wijzigingen die vanaf het bedieningspaneel zijn
aangebracht.

Betekenis

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

52

Uit De printer is uitgeschakeld.
Aan De printer is ingeschakeld, maar is niet actief.
Knipperen De printer is ingeschakeld en bezig.

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

De printer gebruiken

Knoppen op bedieningspaneel

Met de vijf knoppen op het bedieningspaneel kunt u
printerinstellingen wijzigen en reageren op printerberichten. De
printerinstellingen wijzigt u door items te selecteren in de menu's
op dedisplay (raadpleeg hetgedeelte “Printerinstelingen vanafhet
bedieningspaneel wijzigen” op pagina 56).

Opmerking: Als u op een knop drukt, kunt u een bewerking

uitvoeren op het item dat wordt weergegevenop de
tweede regel van de display.

Knop Functie

Start Met de knop Start kunt u het volgende doen:

• De printer terugzetten in de werkstand Gereed (statusbericht Gereed).
Op de display van de printer moet het statusbericht Gereed worden
weergeven als u taken wilt afdrukken. De printer is klaar om af te
drukken als Spaarstand wordtweergegeven. Raadpleeg “Statusberichten
van de printer” op pagina 55 voor meer informatie.

• De printermenu's op de display van het bedieningspaneelverlaten.

• Spaarstand afsluiten.

• De berichten op het bedieningspaneelwissen.

Opmerking: Als u printerinstellingen hebt gewijzigd via de menu's op het
bedieningspaneel, moet u op Start drukken voordat u een afdruktaak naar
de printer stuurt.

Menu> en
<Menu

Beide zijden van de knop hebben een functie. U kunt op Menu> of <Menu
drukken om het volgende te doen:

• Met dezeknop kunt u, als het statusbericht Gereedwordt weergegeven,
de printer offline zettenen de menu's binnengaan.

• Als het bericht Bezig wordt weergegeven, kunt u metdeze knopnaar het
JOB-MENU gaan.

• Als het bericht Niet Gereed wordt weergegeven,kunt u met deze knop
naar het Job-menu gaan.

Houd de knop Menu> ingedrukt om vooruit te schuiven of houd de knop
<Menu ingedrukt om achteruitte schuivenin de menu-itemsmet numerieke
waarden, zoals het menu-item Exemplaren.Laatdeknoploszodrahet
gewenste getal wordt weergegeven.

Bedieningspaneel en menu's

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

53

De pr inter gebruiken

Knop Functie

Selecteren Druk op Selecteren om het volgende te doen:

• Het menu-item selecteren dat is weergegeven op de tweede regel van de
display. Afhankelijk van het type menu, heeft deze actie tot gevolg dat:

- het menu wordt geopend en de eerste printerinstelling in het menu
wordt weergegeven;

- het menu wordt geopend en de standaardinstellingwordt
weergegeven.

• Het item dat wordt weergegeven, opslaanals de nieuwe
standaardinstelling. Op de display van de printer wordt het statusbericht

Opgeslagen weergegeven en vervolgens weer het menu-item.

Return Druk op de knopReturn als u wilt terugkeren naar het vorige menuniveau.
Stop Door op de knop Stopte drukken terwijl de printer een opdracht uitvoert of

wacht, kunt u alle activiteitenvan de printertijdelijk onderbreken. Het
statusberichtop hetbedieningspaneelvan deprinter verandert vanBezig of
Wachten in Niet gereed.

De printer hervat zijn taak als u op Start drukt.

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

54

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

De printer gebruiken

Statusberichten van de printer

De berichten die op de display van het bedieningspaneel
verschijnen, kunnen worden verdeeld in drie groepen:

• Statusberichten - Deze verschaffen informatie over de

huidige status van de printer

• Foutberichten - Deze geven printerfouten aan die door de

gebruiker zelf kunnen worden opgelost

• Serviceberichten - Deze geven ernstige storingen aan in de

printer waarvoor waarschijnlijk een onderhoudsmonteur
moet worden ingeschakeld

Als op de display van de printer bijvoorbeeld het statusbericht
Gereed verschijnt, is de printer gereed en kunt u een afdruktaak
naar de printer sturen. Als er een afdruktaak wordt afgedrukt
wordt het bericht Bezig weergegeven en extra informatie, zoals u
ziet in het volgende voorbeeld:

t,

Bezig PCL
Toner bijna op

Bedieningspaneel en menu's

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

55

De pr inter gebruiken

In dit voorbeeld wordt naast het statusbericht Bezig ook
aangegeven welke printertaal de printer gebruikt voor de
afdruktaak (in dit geval PCL-emulatie).

Op de eerste regel van de display wordt de status van de printer
weergegeven. Op de tweede regel van de display worden
berichten weergegeven met meer informatie over de status van de
printer.

De foutberichten kunnen u helpen bij het oplossen van
printerproblemen. Als u bijvoorbeeld de bovenste voorklep hebt
opengelaten, verschijnt het bericht Sluit klep of installeer

cartridge op de display:

Sluit klep of
installeer cartridge

De serviceberichten geven aan dat er een printerstoring is
opgetreden waarvoor u waarschijnlijk een onderhoudsmonteur
moet inschakelen.

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

56

Raadpleeg het gedeelte “Statusberichten van de printer begrijpen”
op pagina 191 voor een lijst van alle printerberichten.

Printerinstelingen vanaf het
bedieningspaneel wijzigen

Op het bedieningspaneel kunt u menu-items en de bijbehorende
waarden selecteren om afdruktaken met succes uit te voeren. U
kunt het bedieningspaneel ook gebruiken om de instellingen en de
besturingsomgeving van de printer te wijzigen. Raadpleeg
“Menu's op het bedieningspaneel” op pagina 59 voor een
toelichting bij alle menu-items.

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

De printer gebruiken

U kunt de printerinstellingen wijzigen door:

• een instelling te selecteren in de lijst met waarden;

• een aan/uit-instelling te wijzigen;

• een numerieke instelling te wijzigen.

Als u een nieuwe waarde wilt selecteren als instelling, doet u het
volgende:

1 Als het statusbericht Gereed wordt weergegeven, drukt u

op Menu> of <Menu. De menunamen verschijnen.

2 Ga door met drukken op de knopMenu> of<Menu totdat

het gewenste menu wordt weergegeven.Raadpleeg
“Menu's op het bedieningspaneel” op pagina 59 voor meer
informatie over specifieke items en waarden.

3 Druk op Selecteren als u het menu of menu-item wilt

selecteren datwordt weergegeven op de tweede regelvan
de display.

• Als u een menu selecteert, wordt het betreffende

menu geopend en verschijnt de eerste
printerinstelling in dat menu.

• Als u een menu -item selecteert, wordt de

standaardinstelling voor dat menu-item
weergegeven. (Naast de standaard­gebruikersinstelling wordt een asterisk (*)
geplaatst.)

Bedieningspaneel en menu's

gebruiken

Voor elk menu-item is er een lijst met waarden die geldig
zijn voor dat menu-item. Een waarde kan bestaan uit:

• een zin of een woord waarmee de instelling wordt

beschreven;

• een numerieke waarde die kan worden gewijzigd;

• de instelling Aan of Uit.

4 Druk op Menu> of <Menu om de naar de waarde te gaan

die u wilt selecteren.

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

57

De pr inter gebruiken

5 Druk op Selecteren als u de waarde wilt selecteren die

wordt weergegeven op de tweede regel van de display.Er
verschijnt een asterisk naast de waarde die aangeeft dat
deze waarde nu de standaard-gebruikersinstelling is. Op
de display wordt de nieuwe instelling één seconde
weergegeven en vervolgens gewist, waarna het woord
Opgeslagen verschijnt. Vervolgens wordt de vorige lijst
met menu-items weergegeven.

6 Druk op Return om terug te gaan naar de vorige menu's.

U kunt nu d esgewenst andere standaard­gebruikersinstellingen instellen. Druk op Star t als dit de
laatste printerinstelling is die u wilt wijzigen.

De standaard-gebruikersinstellingen blijven van kracht totdat u
een nieuwe instelling opslaat of de fabrieksinstelling opnieuw
instelt. De instellingen die u selecteert in de softwaretoepassing,
kunnen de standaard-gebruikersinstellingen die u selecteert op het
bedieningspaneel, wijzigen of opheffen.

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

58

Voorbeeld: menu-instellingen
afdrukken

Neem de stappen die hierna zijn weergegeven, om een lijst met de
huidige standaard-gebruikersinstellingen en geïnstalleerde opties
af te drukken.

1 Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld (|) en

controleer of het statusbericht Gereed wordt
weergegeven op de display.

2 Druk op Menu> of <Menu om toegang te krijgen tot de

menu’s.

3 Ga door met drukken op Menu> totdat TESTMENU

verschijnt.

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

De printer gebruiken

4 Druk op Selecteren om de lijst met menu-items weer te

geven voor het TESTMENU.

Ga door met drukken op Menu> totdat Afdruk menu's
verschijnt.

5 Druk op Selecteren om het menu-item Print menu's te

selecteren.

Het statusbericht Menu-instellingen worden afgedrukt
wordt weergegeven op de display totdat de pagina is
afgedrukt.

Op de pagina worden de huidige menu-instellingen en een
lijst met de geïnstalleerde opties weergegeven.

Als er een foutbericht verschijnt, raadpleegt u het gedeelte
“Statusberichten van de printer begrijpen” op pagina 191 voor
meer informatie.

Als de pagina of pagina's zijn afgedrukt, verschijnt het
statusbericht Gereed op de display van de printer.

Bedieningspaneel en menu's

gebruiken

Menu's op het bedieningspaneel

De printer bevat de volgende standaardmenu's waarmee u de
printer kunt configureren:

• Papier

• Finishing

• Test

• Job

• Kwaliteit

• Instelling

• PCL Emul

• PostScript

• Fax

PCL-emulatie is de standaardprintertaal.

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

59

De pr inter gebruiken

Er worden extra m enu's weergegeven als er nog een andere taal
beschikbaar isvoor het model of alser een taal is geactiveerden als
er opties, netwerk-adapters en andere toevoegingen zijn
geïnstalleerd. De volgende menu's kunn en worden weergegeven:

• Standaard Parallel, Parallel Optie 1, Parallel Optie 2 en

Parallel Optie 3

• Stndaard-serieel, Serieel Optie 1, Serieel Optie 2 en Serieel

Optie 3

• Netwerk Optie 1, Netwerk Optie 2 en Netwerk Optie 3

• Infrarood

• LocalTalk

In het diagram op pagina 62 worden de menu-items van elk menu
weergegeven.

De rest van dit hoofdstuk b evat tabellen met menu-items, de
beschikbare waarden voor de menu-items en een beschrijving van
de waarden voor elk menu-item. De waarden in elke tabel worden
weergegeven in de volgorde waarin ze op de display verschijnen.

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

60

Sommige menu-items of waarden worden alleen weergegeven als
een bepaalde optie op de printer is geïnstalleerd. Andere menu­items of waarden zijn alleen van kracht als er een bepaalde
printertaal wordt gebruikt. U kunt deze waarden altijd selecteren
maar ze hebben alleen effect op het functioneren v an de printer als
u een specifieke printertaal gebruikt.

Als er een asterisk (*) naast een waarde in de tabellen is geplaatst,
geeft dit aan dat die waarde de fabrieksinstelling is. De
fabrieksinstellingen kunnen per land verschillen.

Fabrieksinstellingen zijn de instellingen die van kracht zijn als u de
printer voor de eerste keer inschakelt. Deze instellingen blijven
van kracht totdat u ze wijzigt. De fabrieksinstellingen worden
opnieuw ingesteld als u de waarde Herstellen selecteert voor het
menu-item Fabr.instelling in het TESTMENU. Raadpleeg het
gedeelte Fabrieksinstellingen op pagina 83 voor meer informatie.

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

De printer gebruiken

Als u een nieuwe instelling selecteert op het bedieningspaneel,
wordt de asterisk verplaatst naar deze geselecteerde instelling om
aan te geven dat deze instelling nu de huidige standaard­gebruikersinstelling is.

Standaard-gebruikersinstellingen zijn instellingen die u selecteert
voor verschillende printerfuncties en opslaat in het geheugen van
de printer. Als de instellingen eenmaal zijn opgeslagen, blijven ze
van kracht totdat er nieuwe instellingen worden opgeslagen of
totdat de fabrieksinstellingen worden hersteld.

Raadpleeg het gedeelte “Printerinstelingen vanaf het
bedieningspaneel wijzigen” op pagina 5 6 waarin instructies
worden weergegeven voor het s electeren van een nieuwe
instelling.

Opmerking: De instellingen die u selecteert in de

softwaretoepassing, kunnen de standaard­gebruikersinstellingen die u selecteert op het
bedieningspaneel, wijzigen of opheffen.

Bedieningspaneel en menu's

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

61

De pr inter gebruiken

Overzicht van de printermenu's

PAPIERMENU
(pagina 63)

Papierbron
PAPIERFORMAAT
PAPIERSOORT
SRTN AANGEPAST

Uitvoerlade
Uitv.lade config

Vervang formaat

MP configureren
Bescherm envelop

PAPIERSTRUCTUUR

PAPIERGEWICHT

FINISHING MENU
(pagina74)

Dubbelzijdig
Bindzijde dubbelzijdig

Exemplaren
Lege pagina's
Sorteren
Scheidingspags
Bron scheid.pags
Meerdere pagina's
afdrukken
Meerdere pagina's
volgorde
Meerdere pagina'sbeeld

Meerdere pagina's rand

TESTMENU
(pagina82)

Quick Demo
Print menu's
Lettertypenlijst

Print directory

Afdruk demo
Fabrieksinstellingen

Flash formatt.
Flash defragment.
Schijf formatt.
Voortg. afgedrukt

Hex Trace

JOB-MENU
(pagina 86)

Taak annuleren
Reset printer

Actieve lade
resetten

Print Buffer

KWALITEITMEN
U (pagina 89)

Resolutie
Donkerheid
Toner spaarstand
PQET

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

INSTELLINGMENU

(pagina 91)

Printertaal
Spaarstand
Bronnen opslaan

Laden naar

Timeout afdrkkn
Timeout wachten
Autom. doorgaan
Cor. pap.storing
Pag.bescherming
Afdrukgebied
Beeldschermtaal
Signaalinstel.
Signaal toner

Bffrgrootte taak
Taakboekhouding
Max afdruktaken

NETWERKMENU

(pagina 119)

NETWERK OPTIE 1
NETWERK OPTIE 2
NETWERK OPTIE 3

Elk menu bevat de
volgende items als
waardelijst:

PCL SmartSwitch
PS SmartSwitch
Werkstand NPA
Netwerkbuffer

Taakbuffer

NETWERKXINST.

PCL EMUL-MENU
(pagina 100)

Lettertypebron
Lettertypenaam

Puntformaat
Pitch

Symbolenset
Afdrukstand
Regels/pagina
A4 breedte
LADE HERNOEMEN
Autom. CR bij LF
Autom. LF bij CR

INFRAROODMENU

(pagina 122)

Infraroodpoort
PCL SmartSwitch
PS SmartSwitch
Werkstand NPA
Infrarood-buffer

Taakbuffer

Venstergrootte
T ransm. vertrag
Max. Baud-snelh.

POSTSCRIPTMENU

(pagina 106)

PictureGrade
Print PS-fout

Lettertype prioriteit

PARALLELMENU
(pagina 108)

STD PARALLEL
PARALLEL O PT 1
PARALLEL O PT 2
PARALLEL O PT 3

Elk menu bevatde
volgende items als
waardelijst:

PCL SmartSwitch
PS SmartSwitch
Werkstand NPA
Parallelbuffer

Taakbuffer

Uitgebr. status
Protocol
INIT honoreren
Werkst.paral.1
Werkst.paral.2

LOCALTALK-MENU

(pagina 126)

LocalTalk-poort
PCL SmartSwitch
PS SmartSwitch
Werkstand NPA
LocalTalk-buffer

Taakbuffer

NPA-hosts
LocalTalk-naam
LocalTalk-adres
LocalTalk-zone

Menu-itemsin cursief worden alleen op het beeldscherm
weergegeven als een hiervoor vereiste optie is
geïnstalleerd. Voor alle menu's geldt:

-DrukopStart om terug te keren naar Gereed.

-DrukopReturn om terug te keren naar het vorige
menuniveau.

SERIEELMENU
(pagina 113)

STNDRD-SERIEEL
SERIEEL OPT. 1
SERIEEL OPT. 2
SERIEEL OPT. 3

Elk menu bevat de
volgende items als
waardelijst:

PCL SmartSwitch
PS SmartSwitch
Werkstand NPA
Seriebuffer

Taakbuffer
RS-232/RS-422
Polarit.RS-422

Serieel protocol
Robust XON
Baud
Databits
Pariteit

DSR honoreren

FAX MENU

(pagina 130)

Faxpoort
Fax Baud
Fax-databits
Fax-pariteit
Faxbuffer

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

62

Papiermenu

Opties in het Papiermenu

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

Papierbron Lade 1*

Lade 2
Lade 3
Lade 4
Lade 5
Universeellader (beschikbaar voor de universeellader)
Envelop-lader (beschikbaar als de optionele envelop-lader is geïnstalleerd)
Handinvoer (beschikbaar bij de universeellader)
Env (hand) (beschikbaar bij de universeellader)

De waardedie u selecteert voor het menu-item Papierbron, bepaalt welke
lade wordt gebruikt als standaardpapierbron.

Opmerking: Alleen de geïnstalleerde laden worden weergegeven.
Raadpleeg “Papierbronnen” op pagina 154voor informatieover het aantal
papierbronnen dat uw model printer kan hebben.
Als uw printer is uitgerust met een universeellader (ook wel MP-lader
genoemd), kunt u de bronnen Handinvoer en Env (hand) selecteren. Deze
bronnen gebruikt u als u enveloppen of ander afdrukmateriaal handmatig
moet invoeren.

De universeellader kan ook worden geselecteerd a ls standaardpapierbron.
Om de universeelladerte kunnenselecteren,moet deze zijn geconfigureerd
als een Cassette. Als u de universeellader wilt configureren als een

Cassette,steltudewaardevoorhetmenu-itemMP configureren in op
Cassette Raadpleeg het gedeelte MP configureren op pagina 71 voor meer

informatie.
Alsdewaardevanhetmenu-itemPapierbron of Bron scheid.pags is

ingesteld op Universeellader,endewaardevoorMP configureren wordt
gewijzigd in Handinvoer of Eerste, verandertde waarde voor de bronin
Lade 1.

Als u in alle papierladen hetzelfde formaat en soort afdrukmateriaal laadt,
worden de laden automatisch gekoppeld. Raadpleeg “Ladenkoppelen” op
pagina 159 voor meer informatie.

* Fabrieksinstelling

De printer gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

63

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

De pr inter gebruiken

Opties in het Papiermenu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

PAPERFORMAAT

* Fabrieksinstelling

• Formaat lade x (x staat voor een getal van 1 tot en met 5, maar alleen de
geïnstalleerde papierbronnen wordenweergegeven.)

- A4* (Landspecifiek)

-A5

-JISB5

- Letter* (Landspecifiek)

-Legal

-Executive

- Universeel

• Formaat universeellader (beschikbaarvoor universeellader)

- dezelfde papierformatenals voor Formaat lade x, alleen het formaat
Universeel is anders

- dezelfde envelopformaten als voor Envelop-lader

• Form. env-lader (beschikbaar als de optioneleenvelop-lader is
geïnstalleerd)

-7¾(envelop)

-9(envelop)

- 10 (envelop)* (Landspecifiek)

- DL (envelop)* (Landspecifiek)

-C5(envelop)

-B5(envelop)

- Andere envelop

• Formaat handinv. (dezelfde papierformaten als voor Formaat lade x)

• Formaat env. (hand) (dezelfde envelopformaten als voor envelop-lader)

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

64

De printer gebruiken

Opties in het Papiermenu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

PAPIER­FORMAAT

* Fabrieksinstelling

Met de instelling PAPIERFORMAAT bepaalt u het standaardformaat voor
elke papierbron.

Het is belangrijk dat u bij het gebruik van papierbronnen, het juiste
papierformaat selecteert in het menu. Sommige papierbronnenkunnen het
formaatvanhetpapierautomatischmeten.Ditbetekentdatdeprinterzelf
kan het formaat kan vaststellen van het afdrukmateriaal dat is geladen in
de papierbron. De instelling PAPIERFORMAAT voor papierbronnen die
automatisch het formaat meten, kan niet worden gewijzigd via het
bedieningspaneel. U moet het gewenste formaat in de papierbron laden.

Opmerking: Voor papier-en envelop-laden die niet automatisch het
papierformaat meten, is de fabrieksinstelling landspecifiek. Voor laden die
automatisch het formaat van het afdrukmateriaal kunnen meten, is de
fabrieksinstellinghet papierformaat dat in de papierbron wordt geladen.
Als u wilt weten of een papierbron automatisch het formaat kan meten,
raadpleegt u “Papierbronnen” op pagina 154.

Als uw printer is uitgerust met een universeellader, kunt u de instellingen
Formaat handinv. en Formaat env. (hand) selecteren. Deze formaten
gebruikt u om enveloppen of ander afdrukmateriaal handmatig in te
voeren.

Ook de waarde Formaat universeellader is beschikbaar en wordt
weergegeven op het bedieningspaneelals uw printermodel een
universeellader bevat en als de waarde voor het menu-item MP
configureren is ingesteld op Cassette. Als u de universeellader wilt
configureren als een Cassette,steltudewaardevoorhetmenu-itemMP
configureren in opCassette. Raadpleeg het gedeelte MP configureren op
pagina 71 voor meer informatie.

Raadpleeg de gedeelten “Specificaties papierformaat” op pagina 158 en
“Specificaties envelopformaat” op pagina 159 voor meer informatie.

U kunt het formaat Universeel selecteren voor papier dat geen
standaardformaatheeft.

Bedieningspaneel en menu's

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

65

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

De pr inter gebruiken

Opties in het Papiermenu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

PAPIERSOORT • Pap.soort lade x (x staat voor een getal van 1 tot en met 5, maar alleende

geïnstalleerde papierbronnen wordenweergegeven.)

- Standaardpap.* (Fabrieksinstelling alleenvoor Lade 1)

-Karton

-Transparant

-Etiketten

-Bankpost

- Briefhoofd

-Voorbedrukt

- Kleurpapier

-Aangepast1

- Srt aangepast 2* (Fabrieksinstelling alleenvoor Lade 2)

- Srt aangepast 3* (Fabrieksinstelling alleenvoor Lade 3)

- Srt aangepast 4* (Fabrieksinstelling alleenvoor Lade 4)

- Srt aangepast 5* (Fabrieksinstelling alleenvoor Lade 5)

-Aangepast6

• Papsrt universeellader (beschikbaar bij universeellader)

- Standaardpapier

-Karton

-Transparant

-Etiketten

-Bankpost

-Envelop

- Briefhoofd

-Voorbedrukt

- Kleurpapier

-Aangepast1

-Aangepast2

-Aangepast3

-Aangepast4

-Aangepast5

-Aangepast6*

* Fabrieksinstelling

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

66

De printer gebruiken

Opties in het Papiermenu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

PAPIERSOORT • Env.soort lader (beschikbaarals de optionele envelop-lader is

geïnstalleerd)

-Envelop*

-Aangepast1

-Aangepast2

-Aangepast3

-Aangepast4

-Aangepast5

-Aangepast6

• Papiersoort (hand) (dezelfde papiersoorten alsvoor Pap.soort lade x)

• Env.srt (hand) (dezelfde papiersoorten als voor Env.soort lader)

Met de instelling PAPIERSOORT kunt u opgeven welk type
afdrukmateriaal er is geladen in elke papierbron. Als u de juiste waarden
instelt voor het menu-item PAPIERSOORT, heeft dat de volgende
voordelen:

• Omdat u opgeeft welke papiersoort u gebruikt, kan de printer zorgen
voor een optimale afdrukkwaliteit voor het opgegeven a fdrukmateriaal.

• U kunt papierbronnen selecterenvia de softwaretoepassing door slechts
de papiersoort en het papierformaat te op te geven. De bron zelf hoeft u
niet te selecteren.

• De printer kan automatisch papierbronnen koppelen. Alle
papierbronnenwaarin dezelfde soort papier en hetzelfde formaatpapier
is geladen, worden automatisch gekoppeld door de printer.

Als uw printer is uitgerust met een universeellader, zijn de waarden
Papiersoort(hand) en Env.srt (hand)beschikbaar. Deze waarden gebruikt
u als u enveloppen of ander afdrukmateriaal handmatig wilt invoeren.

Ook het menu-item Papiersrt universeelladeris beschikbaar en wordt
weergegeven op het bedieningspaneel als de universeellader(ook wel MP­lader genoemd) aanwezig is op het printermodel en als het menu-item MP
configurerenis ingesteld op de waarde Cassette.Als u de universeellader
wilt configureren als een Cassette,steltudewaardevoorhetmenu-item
MP configurerenin opCassette. Raadpleeg het gedeelteMP configureren
op pagina 71 voor meer informatie.

* Fabrieksinstelling

Bedieningspaneel en menu's

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

67

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

De pr inter gebruiken

Opties in het Papiermenu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

PAPIERSOORT De waarden Aangepast 1 tot en met 6 verwijzen naar de namen die u hebt

opgegeven voor de speciale soortenafdrukmateriaaldie ugebruikt. U kunt
de namen opgeven via een hulpprogramma, zoals MarkVi sion. Als u
bijvoorbeeld drie verschillende briefhoofden gebruikt voor drie
verschillende managers in uw bedrijf,kunt u de driesoorten papierelk een
eigen naam geven, gebaseerd op de namen die voorkomen in de
briefhoofden. Meer informatie over het instellen van namen voor
aangepaste soorten afdrukmateriaal, vindt u in het gedeelte SRTN
AANGEPAST op pagina 68.

Opmerking: Als u verschillende soorten afdrukmateriaal laadt in de
papierladen, moet u voor elke lade een unieke waarde instellen voor het
menu-item PAPIERSOORT om de functie voor het automatisch koppelen
uit te schakelen.

Als u bijvoorbeeld de Optra S 2455 gebruikt met twee optionele laden en u
hebt in de laden 1 tot en met 5 achtereenvolgens standaardpapier met het
formaat 215,9 x 279,4mm, etiketten, transparanten, briefhoofdpapier en
gekleurd papier geladen, moet u voor elke lade apart de papiersoort
instellen. Als u dat niet doet en er raakt een lade met een bepaalde
papiersoort leeg, gaat de printer gewoon door met afdrukken op een
papiersoort uit een andere lade omdat de printer de laden automatisch
koppelt. Hierdoorkan het gebeuren dat een pagina van een brief ineens
wordt afgedrukt op een vel etiketten of een transparant.

SRTN
AANGEPAST

* Fabrieksinstelling

Aangepastx(xstaatvooreenaangepastesoortvan1totenmet6)

-Papier*

-Karton

-Transparant

-Etiketten

-Envelop
Methetmenu-itemSRTNAANGEPASTgeeftuhetsoortafdrukmateriaal
op dat wordt gebruikt voor de Soorten aangepast 1 - 6 die beschikbaar zijn
voor het menu-item PAPIERSOORT. Als u opgeeft welk afdrukmateriaalu
gebruikt als aangepaste soort, kan de printer de afdrukkwaliteit voor het
opgegeven afdrukmateriaal optimaliseren als u afdrukt op papier uit de
papierbron waarvoor de papiersoort Aangepast x is ingesteld. Als er een
door de gebruiker gedefinieerde naam beschikbaar is, wordt deze naam
weergegeven in plaats van Aangepast x. Als de door de gebruiker
opgegeven naam langer is dan 14 tekens,wordt de naam afgekapt.

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

68

De printer gebruiken

Opties in het Papiermenu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

Uitvoerlade Standaardlade*

Lade 1
Lade 2
Lade 3

Met de instelling Uitvoerlade geeft u aan welke lade er standaard wordt
gebruikt voor de uitvoer van afgedrukt materiaal. De standaardlade
bevindt zich bovenop de printer. Elke extra lade, aangegeven met Lade 1, 2
of 3, is beschikbaar voor elke optionele uitvoerlade die is geïnstalleerd. Als
er een door de gebruiker gedefinieerde naam wordt toegewezen a an een
optionele uitvoerlade, wordt deze naam gebruikt in plaats van het
ladenummer.

Raadpleeg “Papieruitvoer (uitvoerladen)” op pagina 168 voor informatie
over het aantal uitvoerbronnen dat uw model printer kan hebben.

* Fabrieksinstelling

Bedieningspaneel en menu's

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

69

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

De pr inter gebruiken

Opties in het Papiermenu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

Uitv.lade config Postbus*

Koppelen
Koppeling optioneel
Het menu-item Uitv.lade config is alleen beschikbaar als er één of meer

optionele uitvoerladen zijn geïnstalleerd.
Als u de optie Postbus selecteert, kunt u de standaardlade en elke

optionele uitvoerlade afzonderlijkselecteren. Het afgedrukte materiaal
wordt na het afdrukken in de uitvoerlade geplaatst die is geselecteerd via
de afdruktaak. Als er voor de afdruktaak geen uitvoerlade is opgegeven,
gaat het gedrukte materiaal naar de standaarduitvoerlade. Raadpleeg het
gedeelte Uitvoerlade op pagina 69 voor meer informatie. Als een
uitvoerlade vol is, wordt het bericht Papier verwijderen weergegeven en
stoptdeprintermetafdrukkentotdathetafgedruktemateriaaluitde
uitvoerlade is verwijderd.

Met de functie Koppelen kunt u uitvoerladen koppelen. Door de functie
Koppelen lade in te schakelen,koppelt u a lle uitvoerladen (standaardlade
en optionele laden) aan elkaar zodat ze als het ware één grote uitvoerlade
vormen. De printervult eerstde standaardlade. Als dezeuitvoerlade vol is,
begint de printer automatisch met het vullen van de optionele
uitvoerladen. Zodra er een optionele uitvoerladevol is, schakeltde printer
over naar de volgende optionele uitvoerlade die is geïnstalleerd. Als de
standaardladeen alle optionele uitvoerladen vol zijn, verschijnt het
printerbericht Papier uit alle bakken verwijderen.

Met de instelling Koppeling optioneel worden alle uitvoeropties met
elkaar gekoppeld alsof deze één grote ladezijn, terwijl de Standaardlade
individueel toegankelijk blijft. De printer vult eerst de standaard­uitvoerlade. Zodra deze vol is, schakelt de printer over naar de volgende
optionele uitvoerlade die is geïnstalleerd. Als alle optionele uitvoerladen
vol zijn,verschijnt het printerbericht Papier uit alle bakken verwijderen.

Vervang formaat Uit*

Letter/A4
Met de instelling Letter/A4 drukt de printer automatisch A4-afdruktaken

af op papier van Letter-formaat en Letter-afdruktaken op papier van A4­formaat, als het gewenste formaat niet is geïnstalleerd.

Opmerking: Wanneer een formaat wordt vervangen, wordt de pagina­afbeelding automatisch geknipt om op het vervangende formaat te passen,
wat kan resulteren in verlies van gegevens.

* Fabrieksinstelling

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

70

De printer gebruiken

Opties in het Papiermenu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

Bescherm envelop Uit

Aan*
Gebruik de functie Bescherm envelop als u wilt voorkomen dat de

envelop gaat kreukelen. Als de waarde voor het menu-item Bescherm
envelopis ingesteld op Aan, hoort u mogelijk tikgeluiden als er op
enveloppen w ordt afgedrukt. U wordt aangeraden de waarde voor het
menu-item Beschermenvelopniet te wijzigen als deze is ingesteld op
Aan, tenzij de tikgeluiden teveel overlast veroorzaken in uw
werkomgeving.

Als u last hebt van de tikgeluiden, stelt u de waarde voor het menu-item
Bescherm envelop in op Uit. Druk enkele enveloppenaf. Als de kwaliteit
van de afdruk voor u aanvaardbaar is als de waarde voor Bescherm
envelopis ingesteld op Uit, laat u deze waarde ongewijzigd. Als er echter
vouwen verschijnen in de enveloppen of als ze kreukelen, kunt u de
waarde voor het menu-item Bescherm envelop toch het beste instellen op
Aan.

MP configureren Cassette*

Handinvoer
Eerste
Als de waarde voor de universeellader (ook wel MP-lader genoemd) is
ingesteld op Cassette, wordt het afdrukmateriaal voortdurend ingevoerd
vanuit deze bron, alsof u één van de papierladen gebruikt. Als de waarde
Handinvoer is geselecteerd, kunt u via de universeellader de vellen papier
een voor een handmatig invoeren.

Als de waarde Eerste is geselecteerd, wordtaltijd afdrukmateriaal in de
universeellader gebruikt voor afdrukken tot deze leeg is. Met deze optie
kan de printer de opdrachten voor papierformaat, pa pierbron en
papiersoort bij een afdruktaak opheffen. Als de universeellader leeg is
wanneer de printer begint met afdrukken,worden papierformaat,
papierbron en papiersoort gebruikt die horen b ij de betreffende opdracht.

Als de waarde Eerste is geselecteerd,worden de selecties van de
universeellader voor papierbron, papierformaat en papiersoort uit het
Papiermenu verwijderd. Deze selecties worden teruggezet wanneer de
universeellader wordt ingesteld op Cassette.

* Fabrieksinstelling

Bedieningspaneel en menu's

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

71

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

De pr inter gebruiken

Opties in het Papiermenu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

PAPIER­STRUCTUUR

* Fabrieksinstelling

•Struct.stndrpapier

• Structuur karton

• Struct. transpar

•Struct.etiket

•Struct.bankpost

•Struct.envelop

• Struct. brfhoofd

• Struct. voorbedr

•Struct.kleurpap.

•Struct.aangep1

•Struct.aangep2

•Struct.aangep3

•Struct.aangep4

•Struct.aangep5

•Struct.aangep6
Elk van de bovenstaande menu-items ondersteunt de volgende drie
waarden:

-Glad

-Normaal*

-Ruw
Opmerking: Ruw is de fabrieksstandaard voor de structuur van bankpost-

papier.
Als u problemen met de afdrukkwaliteit hebt door de structuur van het

papier, moet u het menu PAPIERSTRUCTUUR gebruiken om de structuur
voor elke willekeurige PAPIERSOORT in te stellen. Dit geldt ook voor
aangepaste soorten.

Als er een door de gebruiker gedefinieerde naam beschikbaar is, wordt
dezenaamweergegeveninplaatsvanStruct. aangep x, waarbij x staat
voor een getal van 1 tot en met 6. Als de door de gebruiker gedefinieerde
naam langer is dan 14 tekens, wordt de naam afgekapt.

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

72

De printer gebruiken

Opties in het Papiermenu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

PAPIER­GEWICHT

* Fabrieksinstelling

• Gewicht stndrd

•Gewichtkarton

•Gewichttransp.

• Gewicht etiket.

• Gewicht bankpost

• Gewicht envelop

• Gewicht brfhfd

• Gewicht voorbedr

•Gewichtkleurpap

• Gewicht aangep 1

• Gewicht aangep 2

• Gewicht aangep 3

• Gewicht aangep 4

• Gewicht aangep 5

• Gewicht aangep 6
Elk van de bovenstaande menu-items ondersteunt de volgende drie
waarden:

-Licht

-Normaal*

-Zwaar
Gebruik het menu-item PAPIERGEWICHT om het papiergewicht in te
stellen voor elke gedefinieerde PAPIERSOORT inclusief de aangepaste
soorten.

Als er een door de gebruiker gedefinieerde naam beschikbaar is, wordt
dezenaamweergegeveninplaatsvanGewicht aangep x waarbij x staat
voor een getal van 1 tot en met 6. Als de door de gebruiker gedefinieerde
naam langer is dan 14 tekens, wordt de naam afgekapt.

Raadpleeg het gedeelte pagina 137 voor meer informatie over
papiergewicht.

Bedieningspaneel en menu's

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

73

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

De pr inter gebruiken

Finishing menu

Opties Finishing menu

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

Dubbelzijdig Uit*

Aan
Het menu-item Dubbelzijdig is alleen beschikbaar als de duplex-optie is

geïnstalleerd. Als Dubbelzijdigis geselecteerd, drukt de printer afop beide
zijden van het papier. Als de waarde voor Dubbelzijdig is ingesteld op Uit,
drukt de printer af op één zijde van het papier.

U kunt dubbelzijdig afdrukken vanuit elke papierbron, behalve vanuit de
envelop-lader.

Bindzijde
dubbelzijdig

Lange zijde*
Korte zijde

Het menu-itemBindzijde dubbelzijdig is alleen beschikbaar als de duplex­optie is geïnstalleerd. Door een waarde voor het menu-item Bindzijde
dubbelzijdig te selecteren, bepaalt u op welke manier de pagina's worden
ingebonden en hoe de tekst op de achterkantvan de pag ina (even
nummers) wordt geplaatst ten opzichte van de tekst op de voorkant van de
pagina (oneven nummers).

Inbinden aan de lange zijde betekent dat alle pagina's aan elkaar worden
vastgemaakt aan de lange zijde (de linkerzijde van een pagina met de
afdrukstand staand en de bovenzijde van een pagina met de afdrukstand
liggend). De pagina's van dit boek bijvoorbeeld zijn ingebonden aan de
lange zijde.

Staand

Achterkant
vel

Voorkant
volgende vel

Achterkant
vel

* Fabrieksinstelling

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

74

Voorkant
volgende vel

Liggend

De printer gebruiken

Opties Finishing menu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

Bindzijde
dubbelzijdig

Inbinden aan de korte zijde betekent dat alle pagina's aan elkaar worden
vastgemaakt aan de korte zijde (bijvoorbeeld de boven- en onderkant van
deze p agina).

Staand

Achterkant
vel

Liggend

Voorkant
volgende vel

Exemplaren 1 tot en met 999 (1*)

Met deinstelling Exemplarenkunt u het aantal exemplarenopgeven dat u
wilt makenvan elke pagina. Als u bijvoorbeeld drie pagina's afdrukt en de
waarde voor het menu-item Exemplaren instelt op 2, drukt de printer de
volgende pagina's af: pagina1, pagina 1, pagina 2, pagina 2, pagina 3,
pagina 3.

Lege pagina's Nietafdrukken*

Afdrukken
De instelling Lege pagina's wordtgebruikt om in te stellen of de printer

lege pagina's van een afdruktaak afdrukt. Als Lege pagina's staat
ingesteld op Niet afdrukken, wordt papier gespaard door lege pagina's
niet af te drukken.

* Fabrieksinstelling

Achterkant
vel

Voorkant
volgende vel

Bedieningspaneel en menu's

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

75

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

De pr inter gebruiken

Opties Finishing menu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

Sorteren Uit*

Aan
AlsdewaardevoorSorteren is ingesteld op Uit, drukt de printer elke

pagina van een afdruktaak net zo vaak af alsis opgegeven voor de
instelling Exemplaren. Als u bijvoorbeeld drie pagina's afdrukt en de
waarde voor het menu-item Exemplareninstelt op 2, drukt de printer de
volgende pagina's af: pagina1, pagina 1, pagina 2, pagina 2, pagina 3,
pagina 3.

AlsdewaardevoorSorteren is ingesteld op Aan, drukt de printer de
afdruktaak zelf zo vaak af als is opgegeven voor de instelling Exemplaren.
Als u bijvoorbeeld drie pagina's wilt afdrukken en de waarde voor het
menu-item Exemplarenhebt ingesteld op 2, drukt de printer de volgende
pagina's af: pagina 1, pagina 2, pagina3, pagina 1, pagina 2, pagina 3.

In veel toepassingenworden documentengesorteerddoor het bestandvoor
elk exemplaar opnieuw naar de printer te sturen.Hierdoor moet de printer
dezelfde afdruktaak voor elk exemplaar opnieuw verwerken. Dit kost veel
extra tijd omdat de printer steeds opnieuw dezelfde pagina's moet
verwerken. Als u daarentegen de functie Sortereninstelt op het
bedieningspaneel van de printer, verwerkt de printer het bestand maar één
keer en slaat het op in het printergeheugen waarna er meerdere kopieën
worden afgedrukt. Hierdoor is er minder tijd nodig voor het verwerken
van de afdruktaak door de printer en de toepassing en z al het afdrukken
sneller gaan.

Uw softwaretoepassing moet de sorteerfunctie van de printer echter wel
kunnen herkennen en de afdruktaak niet meerdere malen versturen. Met
de toepassing moet u in de softwaretoepassing het aantal exemplaren
kunnen opgeven of de standaardinstelling van de printer voor
Exemplarenkunnen gebruiken.

De functie Sorteren kan worden geselecteerd op het bedieningspaneel of
vanuit de printerdriver. Voor de beste resultaten, selecteert u in de
printerdriver de optie gesorteerd in en stelt u vervolgens het aantal
exemplaren in op 1. Selecteer in de toepassing de optie Ongesorteerd (als
deze optie beschikbaar is) en selecteer het aantal kopieën dat u wilt
afdrukken.

Als de afdruktaak die u wilt versturen, erg complex is of meer
geheugenruimte inneemt dan er op de printerbeschikbaar is, kan het
foutbericht 37 Onvoldoende geheugen voor sorteren verschijnen. Druk
op Start omhet berichtte wissen.De printersorteert de pagina's die nog in
het geheugenzitten. Als u de printer opnieuw instelt (reset), stopt de
printer met het afdrukken van de taak.

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

76

De printer gebruiken

Opties Finishing menu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

Scheidingspags Geen*

Tussen exempl.
Tussen taken
Tussen pags

De printer kan lege scheidingspagina's plaatsen tussen de afgedrukte
pagina's of documenten (zowel gesorteerd als ongesorteerd). De
standaardinstelling voor Scheidingspags is Geen, dus als u de instelling
niet wijzigt, wordener geen scheidingspagina's ingevoegd.

Selecteer de waarde Tussen exemplaren als u meerdere exemplaren van
een afdruktaak afdrukt. Als de waarde voor Sorteren is ingesteld op Uit,
wordt er een lege pagina ingevoegd tussen de sets pagina's met hetzelfde
paginanummer.Als dewaarde voor Sorterenis ingesteld op Aan,wordter
een lege pagina ingevoegd tussen de afdruktaken.

Als u de optie Tussen taken selecteert, wordt er een leeg vel ingevoegd na
elke afdruktaak. Dit kan handig zijn als er meerdere personen gebruik
maken van de printer.

Als u Tussen pagina's selecteert, wordt er een leeg vel i ngevoegd na elke
pagina die wordt afgedrukt. Dit is handig als u transparantenafdrukt.

* Fabrieksinstelling

Bedieningspaneel en menu's

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

77

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

De pr inter gebruiken

Opties Finishing menu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

Bron scheid.pags Lade 1*

Lade 2
Lade 3
Lade 4
Lade 5
Universeellader
Envelop-lader (beschikbaar als de optionele envelop-lader is geïnstalleerd)

Opmerking: Alleen de papierbronnen die zijn geïnstalleerd, worden
weergegeven op de display van het bedieningspaneel. Raadpleeg
“Papierbronnen” op pagina 154 als u wilt weten hoeveel papierbronnen er
op uw printermodel kunnen worden geïnstalleerd.
Als er een universeellader op uw printer is geïnstalleerd, wordt de bron
MP-lader weergegeven. De universeellader kan ook worden geselecteerd
als standaardpapierbronvoor scheidingspagina's.Om de universeelladerte
kunnen selecteren, moet deze zijn geconfigureerd als een Cassette.Alsu
de universeelladerwilt configureren als een Cassette,steltudewaarde
voor het menu-item MP configureren in op Cassette Alsdewaardevan
het menu-item Papierbron of Bron scheid.pags is ingesteld op MP-lader,
wanneer MP configurerenis gewijzigdin Handinvoer of Eerste,wordtde
waarde voor de bronnen gewijzigd in Lade 1.Zie MP configureren op
pagina 71 voor meer informatie.

Als u scheidingspagina's gebruikt, selecteert u eerst het menu-item Bron
scheid.pagsen vervolgens depapierbron die de scheidingspagina's bevat.
U kunt bijvoorbeeld Lade 1 tot en met Lade 5, Universeelladerof
Envelop-laderselecteren, afhankelijk van het printermodel en het aantal
opties dat er op de printer is geïnstalleerd. Raadpleeg het g edeelte
“Papierbronnen”op pagina154 voorinformatie over de papierbronnen die
beschikbaar zijn voor uw printermodel.

* Fabrieksinstelling

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

78

De printer gebruiken

Opties Finishing menu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

Meerderepagina's
afdrukken

* Fabrieksinstelling

Uit*
2-op-1
3-op-1
4-op-1
6-op-1
9-op-1
12-op-1
16-op-1

Gebruik de instelling Meerdere pagina's afdrukken (N-op-1) om
meerdere pagina-afbeeldingen op één pagina af te drukken.2-op-1
bijvoorbeeld,betekentdat twee pagina-afbeeldingen op éénpagina worden
afgedrukt, 3-op-1 betekent dat drie pagina-afbeeldingen op één pagina
worden afgedrukt, enz. De printer bepaalt met de instellingen Meerdere
pagina'svolgorde, Meerdere pagina'sbeeld en Meerdere pagina's rand
de volgordeen de afdrukstand van de pagina-afbeeldingen en of er een
rand om iedere pagina-afbeelding wordt afgedrukt.

Opmerking: Wijzigingenin de printerinstellingen binnen een afdruktaak
kunnen het resultaat beïnvloeden wanneer u Meerdere pagina's

afdrukken gebruikt.

Bedieningspaneel en menu's

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

79

De pr inter gebruiken

Opties Finishing menu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

Meerderepagina's
volgorde

Horizontaal*
Vertica al
Omgekeerd horizontaal
Omgekeerd verticaal

Met de instelling Meerdere pagina's volgordebepaalt u de manier
waarop de pagina-afbeeldingen op de pagina's worden afgedrukt als u
Meerdere pagina'safdrukken gebruikt. U kunt kiezen uit vier
verschillende volgordes. Hoe de pagina-afbeeldingen op de pagina's
worden geplaatst hangt af van in welke afdrukstand de pagina's naar de
printer worden gestuurd. Onderstaande voorbeelden tonen de resultaten
vanelkvandeinstellingenvanMeerdere pagina's volgordebij een4-op-1
afdruktaak:

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

* Fabrieksinstelling

Horizontaal

Staand Liggend

Pag.1

Pag. 3

Pag. 2

Pag. 4 Pag. 3

Pag. 2

Pag. 4

Omgekeerd horizontaal

Staand Liggend

Pag. 1

Verticaal

Staand Liggend

Pag. 1

Pag. 4Pag. 3

Pag. 2 Pag. 4

Pag. 1 Pag. 2

Pag. 3

Pag. 3Pag. 4

Pag. 4 Pag. 2

Pag. 2 Pag. 1

Pag. 3

Pag. 4Pag. 2

Pag. 1 Pag. 3

Omgekeerd verticaal

Staand Liggend

Pag. 1

Pag. 2Pag. 4

Pag. 3 Pag. 1

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

80

De printer gebruiken

Opties Finishing menu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

Meerderepagina's
beeld

Meerderepagina's
rand

* Fabrieksinstelling

Automatisch*
Lange zijde
Korte zijde

Met de instelling Meerdere pagina's beeld kunt u de afdrukstand van de
af te drukken pagina selecteren in verhouding tot de pagina-afbeeldingen
tijdens Meerdere pagina's afdrukken.

Met de instelling Automatisch kuntukiezentussendeafdrukstanden
staand en liggend.

Met de instelling Lange zijde wordt de pagina liggend afgedrukt.
Met de instelling Kortezijde wordt de pagina staand afgedrukt.
Opmerking: Bij afdruktaken met PostScript 2-emulatie, staat de instelling

Automatisch altijd ingesteld op Staand.
Geen*

Effen
Met de instellingMeerdere pagina's randkunt u aangeven of een rand om

iedere pagina-afbeelding moet worden afgedrukttijdens Meerdere

pagina's afdrukken.

Bedieningspaneel en menu's

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

81

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

De pr inter gebruiken

Testmenu

Opties in het Testmenu

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

Quick Demo Selecteer dit menu-item om de demopagina van Lexmark af te drukken.
Print menu's Druk op Selecteren om een testpagina af te drukken.

Er wordteen lijst afgedrukt met de standaard-gebruikersinstellingen, de
geïnstalleerde opties en de hoeveelheid beschikbaar printergeheugen. In
deze lijst wordt ook de volgorde van de menu-items weergegeven.

Lettertypenlijst PCLfonts

PS 2 fonts
Selecteer Lettertypenlijst als u eenlijst wilt afdrukkenmet alle fonts dieop

dat moment beschikbaar zijn voor de geselecteerde printertaal.
De waardePS 2 fonts voor PostScript Level 2-fonts wordt alleen

weergegeven als de PostScript-emulator beschikbaar is. Raadpleeg “Een
lijst met fontvoorbeelden afdrukken” op pagina 357 voor meer informatie.

Print directory Druk op Selecteren om een testpagina af te drukken.

Als u optioneel flash-geheugen of een optionele vaste schijf met adapter
hebt geïnstalleerd, kunt u h et menu-item Print directory selecteren om een
lijst af te drukken met alle gegevens die in het geheugen en op de vaste
schijf zijn opgeslagen. Dit menu-item is alleen beschikbaar als u een van
deze opties hebt geïnstalleerd. Raadpleeg de Technical Reference voor meer
gedetailleerde informatie.

Afdruk demo Demo-pagina (interne demonstratiepagina)

Lijst met andere demonstratiebestanden in het flash-geheugen of op de
vaste schijf

Selecteer Afdruk demovoor een lijst met demobestanden die zijn
opgeslagen in de printer. Selecteer Demo-pagina als u de standaard­demonstratiepagina wilt afdrukken. U kunt ook een lijst selecterenmet
demonstratiebestanden die zich in hetflash-geheugen en op de vaste schijf
bevinden. Raadpleeg de Technical Reference voor meer gedetailleerde
informatie.

* Fabrieksinstelling

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

82

De printer gebruiken

Opties in het Testmenu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

Fabrieks­instellingen

Flash formatteren Ja

* Fabrieksinstelling

Herstellen
Niet herstellen

Als u de fabrieksinstellingen herstelt, gebeurt er het volgende:

• Alle bronnen(fonts, macro's, enzovoort) worden verwijderd uit het

geheugen van de printer (RAM). (Bronnen in het optionele flash­geheugen of op de optionele vaste schijf met adapter worden niet
verwijderd.)

• Voor alle menu-items wordt de fabrieksinstelling weer ingesteld,

behalve voor:

- Beeldschermtaal, in het INSTELLINGMENU,de taalvan detekst die

verschijnt op de display.

- Alle instellingen in het PARALLELMENU, SERIEELMENU,

NETWERKMENU, INFRAROODMENU en het LOCALTALK-MENU.
Raadpleeg het gedeelte PAPIERSOORT op pagina 64 als u wilt weten wat
de fabrieksinstelling is voor het menu-itemPapiersoort.

Nee
Het menu-item Flash formatt. wordt niet weergegevenals de

geïnstalleerdeoptie is beschadigdof is beveiligd tegen lezen en/of
schrijven. Het foutbericht 51 Flash beschadigd wordtweergegeven
tijdens het opstarten van de printer. Raadpleeg het gedeelte 51 Flash
beschadigd op pagina 201 voor meer informatie.

Als u het flash-geheugen formatteert, worden alle bronnen die zijn
opgeslagen in het flash-geheugen, verwijderd en wordt de flash­geheugenkaart voorbereid voor het ontvangen van nieuwe gegevens.

Waarschuwing: Als u Flash formatt. selecteert en vervolgens op Start
drukt, gaan alle gegevensdie zijn opgeslagen in het flash-geheugen,
verloren. Schakel de printer niet uit als u het flash-geheugen formatteert.

Bedieningspaneel en menu's

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

83

gebruiken

Bedieningspaneel en menu's

De pr inter gebruiken

Opties in het Testmenu (Vervolg)

Menu-item Waarden en functies van de menu-items

Flash
defragmenteren

Schijf formatteren Ja

* Fabrieksinstelling

Ja
Nee

Hetmenu-item Flash defragment. wordtniet weergegevenals de
geïnstalleerdeoptie is beschadigdof is beveiligd tegen lezen en/of
schrijven. Het foutbericht 51 Flash beschadigd wordtweergegeven
tijdens het opstarten van de printer. Raadpleeg het gedeelte 51 Flash
beschadigd op pagina 201 voor meer informatie.

Met defragmenteren worden alle niet-verwijderde bronnen in het flash­geheugen naar het printergeheugen gekopieerd en wordt het flash­geheugen opnieuw geformatteerd. Na het formatteren worden de niet­verwijderde bronnen terug in het flash-geheugengeladen.

Het foutbericht 37 Onvoldoende geheugen voor defragmenteren

verschijnt als het printergeheugen te vol is om de defragmentatie van het
flash-geheugen uit te kunnen voeren. Raadpleeg het gedeelte foutbericht
37 Onvoldoende geheugen voor defragmentatie op pagina 200

Waarschuwing: Schakel de printer niet uit als u het flash-geheugen
defragmenteert.

Nee
Het menu-item Schijf formatt. wordt niet weergegeven als de

geïnstalleerdeoptie is beschadigdof is beveiligd tegen lezen en/of
schrijven. Het foutbericht 61 Schijf beschadigd wordt weergegeven
tijdens het opstarten vande printer. Raadpleeg het gedeelte foutbericht61
Schijf beschadigd op pagina 204 voor meer informatie.

Als u de optionele vaste schijf formatteert, worden alle bronnen die zijn
opgeslagen op de vaste schijf, verwijderd en wordt vaste schijf gereed
gemaakt voor het ontvangen van nieuwe gegevens.

Het menu-item Schijf formatt. wordt niet weergegeven als de
buffergrootte voor afdruktaken is ingesteld op 100%.

Waarschuwing:Als u Schijf formatt.selecteert en vervolgens op Start
drukt, gaan alle gegevensdie zijn opgeslagen op de vaste schijf, verloren.

Schakel de printer niet uit als u de vaste schijf formatteert.

Bedieningspaneel en menu's gebruiken

84