Lexmark OPTRA S User Manual [de]

Optra S
February 1998
www.lexmark.com
Erste Ausgabe (Februar 1998)
Der folgendeAbschnitt gilt nicht für Länder, in denen die nachstehendenBestimmungen nicht mit dem geltenden Recht vereinbar sind: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. ÜBERNIMMT FÜR
DIE VORLIEGENDE DOKUMENTATION KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG IRGENDWELCHER ART , WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH IMPLIZIERT , EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT AUSSCHLIESSLICH DER GESETZLICHEN GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT UND DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Bundesstaaten sind ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungsausschlüsse für bestimmte Transaktionen nicht zulässig. Diese Erklärung betrifft Sie deshalb möglicherweise nicht.
Diese Dokumentation enthält möglicherweise technische Ungenauigkeiten oder typographische Fehler. An den enthaltenen Informationen werden in regelmäßigen Abständen Änderungen vorgenommen; diese Änderungen werden in späteren Ausgaben berücksichtigt. Verbesserungen oder Änderungen der beschriebenen Produkte oder Programme bleiben vorbehalten.
© Copyright Lexmark International, Inc. 1998. Alle Rechte vorbehalten.
Inhalt
Einführung ..............................xi
Warenzeichen ...........................xiii
Erste Schritte
Installieren des Druckers . ..................1
KennenlernenvonDrucker,FunktionenundOptionen..........1
Optra S 1255 und Optra S 1625 .........................2
Optra S 1855 .........................................3
Optra S 2455 .........................................4
AuspackendesDruckers ....................................5
Was wird als nächstes installiert? . . ...........................7
Installieren der doppelten 500-Blatt-Zuführung ................7
AnbringenderKlebeetiketten...............................11
EntfernenderDruckkassettenverpackung ....................12
Entfernen des 250-Blatt-Zufuhrfachs .........................16
HinzufügenvonBezeichnungenzumPapierfachknopf.........17
Einlegen von Papier in das 250-Blatt-Zufuhrfach ..............20
AnbringenderBedienerkonsolenschablone...................25
AnschließeneinesparallelenKabels .........................26
AnschließendesDruckers ..................................28
EinschaltendesDruckers...................................28
DruckeneinerTestseite ....................................29
Installieren der Druckertreiber und Dienstprogramme .........30
Inhalt
Verwenden der Druckerdienstprogramme . . . 33
ProgrammzurDruckereinrichtung ..........................33
Installieren der Druckerdienstprogramme ..............34
Druckertreiber ......................................36
Bidirektionale Kommunikation . . . ..........................38
Inhalt
iii
Inhalt
MarkVision ..............................................38
MarkVision-Fenster .................................39
MarkVision-Unterstützung in verschiedenen
Umgebungen .......................................40
MarkVision-Online-Hilfe.............................50
Toolkit...................................................51
Netzwerk-Druckerdienstprogramm .........................51
AbrufenaktualisierterTreiberundDienstprogramme..........52
Online-Dienste......................................52
Arbeiten mit Ihrem Drucker
BedienerkonsoleundMenüs...............55
Ein/Aus-Anzeige .........................................56
TastenderBedienerkonsole ................................56
Druckermeldungen........................................58
ÄndernvonDruckereinstellungenmitderBedienerkonsole ....60
BeispielfürdenDruckderMenüeinstellungen ................62
MenüsderBedienerkonsole ................................63
Druckermenüs–Übersicht .................................65
Menü„Papier“............................................66
Menü„Papierausgabe“ ....................................77
Menü„Test”..............................................85
Menü„Auftrag“ ..........................................89
Menü„Qualität“ ..........................................92
Menü„Konfig.”...........................................94
Menü„PCLEmul”Menü„PostScript“ ......................103
Menü„Parallel“..........................................110
Menü„Seriell“...........................................115
Menü„Netzwerk“ .......................................122
Menü„Infrarot“ .........................................126
Menü„LocalTalk“........................................130
Menü„Fax“ .............................................134
DeaktivierenderMenüsderBedienerkonsole ................137
iv
Inhalt
Arbeiten mit verschiedenen
Druckmaterialien........................139
Druckmaterialien ........................................140
EigenschaftendesDruckmaterials ....................142
RichtlinienfürPapier ...............................144
RichtlinienfürBriefhüllen...........................146
RichtlinienfürEtiketten.............................148
RichtlinienfürKarton...............................157
RichtlinienfürFolien ...............................158
Papierzuführungen .......................................159
Standardfächer ....................................159
Universalzuführung ................................160
OptionaleZuführungen.............................160
OptionalerBriefhülleneinzug ........................161
SpezifikationenzurPapierzuführung .................162
SpezifikationenzumPapierformat....................163
SpezifikationenzumBriefhüllenformat ...............164
Fachverbindung .........................................164
EinlegenvonPapier ......................................165
EinlegenvonPapierineinPapierfach.......................165
BeidseitigesDrucken .....................................172
Papierausgaben(Ablagen).................................173
TipszurVermeidungvonPapierstaus ......................175
Inhalt
Universalzuführung .....................177
Richtlinien für die Universalzuführung .....................178
ÖffnenderUniversalzuführung............................179
EinlegenvonPapierindieUniversalzuführung ..............181
VerwendenderUniversalzuführung........................190
SchließenderUniversalzuführung .........................191
Faxempfang .............................193
ErforderlicheHardware...................................193
EinrichtendesFaxempfangs ...............................194
DeaktivierendesFaxempfangs.............................195
Inhalt
v
Inhalt
Warten Ihres Druckers
BedeutungderDruckermeldungen ........199
Statusmeldungen ........................................199
MeldungeninZeile1 ...............................200
MeldungeninZeile2 ...............................206
Bedienermeldungen ......................................208
LösenvonDruckerproblemen.............225
ProblememitderAnzeige.................................226
ProblememitdemDruck..................................227
ProblememitderDruckqualität............................228
ProblememitOptionen ...................................231
ProblememitdemNetzwerkdruck .........................235
SonstigeProblemeundFragen .............................236
Beseitigen von Papierstaus ...............237
Anfällige Bereiche für Papierstaus . .........................237
ZugangzuPapierstaubereichen............................239
200und201Papierstau-Kassetteentf. ................240
202Papierstau-Hin.Klappeöff. .....................242
230Papierstau-Duplexüberpr.......................247
24xPapierstau-Fachxüberpr........................254
250Papierstau-Uni.Zuf.überpr. .....................264
260Papierstau-Briefh.überpr. ......................264
27xPapierstau-Ablagexüberpr. ....................268
WartenIhresDruckers ...................277
BestellenvonDruckkassetten ..............................278
Bestellen von Reinigungseinheiten für die Fixierstation
(Etikettendruck) .........................................279
LagernvonDruckkassetten................................279
AuswechselnderDruckkassette............................280
BestellenvonLaderollensätzen ............................280
Inhalt
vi
Installieren von Optionen
Hinzufügen von Optionen zum Drucker . . . 283
OptionaleZuführungen ..................285
Installieren einer optionalen Zuführung .....................286
OptionalerBriefhülleneinzug.............293
Installieren des Briefhülleneinzugs .........................294
RichtlinienfürdenBriefhülleneinzug .......................297
EinlegenvonBriefhüllen ..................................297
VerwendendesBriefhülleneinzugs .........................302
AbnehmendesBriefhülleneinzugs .........................303
Duplexoption ...........................305
Installieren der Duplexoption ..............................305
ÄndernderEinstellungenfürbeidseitigenDruck.............310
Beidseitig .........................................310
Beids.Binderand...................................311
AuswählendesPapiers ...................................312
Papierablagen ...........................313
Installieren einer optionalen Papierablage ...................314
HerausnehmeneinesFachsausderPapierablage.............321
ÄndernderPapierablage-Einstellungen .....................323
Ablageverbindung .......................................323
Speicher-undOptionskarten .............325
ZugreifenaufdieSystemplatinedesDruckers ...............325
AbdeckenderDruckersystemplatine .......................329
Druckerspeicheroption....................................331
Installieren einer Druckerspeicheroption ..............332
EntferneneinerSpeicheroption ......................335
Inhalt
Inhalt
vii
Inhalt
Flash-Speicheroption .....................................336
Installieren einer Flash-Speicheroption ................336
EntferneneinerFlash-Speicheroption .................339
Optionskarten ...........................................340
INA(InternalNetworkAdapter)-Optionskarte.........341
Mehranschluß-Schnittstellenkarte ....................342
Parallele 1284-C Adapter-Optionskarte ................343
FestplattemitAdapter-Optionskarte..................344
Installieren einer Optionskarte .......................347
EntferneneinerOptionskarte ........................351
Infrarotadapter ..........................353
Anschließen des Kabels und Verwenden des
Infrarotadapters ...................................353
Überprüfen installierter Optionen .........357
Anhänge
WissenswertesüberSchriftarten ..........361
viii
SchrifttypenundSchriftarten ..............................361
StrichstärkeundStil ................................362
TeilungundPunktgröße ............................363
Symbolsätze .......................................364
Bitmap-undskalierbareSchriftarten..................365
ResidenteSchriftarten ....................................367
DruckeneinerListemitSchriftartmustern ...................371
Inhalt
Optimieren der Druckqualität ............373
Definitionen .............................................373
ÜbersichtüberdieDruckqualitäten.........................376
EinstellungenfürdieDruckqualität.........................377
Auflösung.........................................377
Bildqualität 1200 ...................................377
Deckung ..........................................378
Tonersparmodus...................................378
PQET.............................................379
PictureGrade ......................................380
Übersicht .........................................380
Druckerspezifikationen ..................381
Abmessungen ...........................................381
Arbeitszyklus............................................381
Zubehör ................................................382
Referenz
Hinweise ...............................385
Inhalt
Sicherheit...............................393
Glossar .................................403
Index...................................415
Inhalt
ix
Inhalt
x
Inhalt
Einführung
Dieses Benutzerhandbuch enthält Informationen zur Laserdrucker-
Familie Optra S (Optra S 2455, Optra S 1855, Optra S 1625 und
Optra S 1255). Sie finden unter anderem Angaben zu
Druckermenüs und -einstellungen, Druckermeldungen,
Funktionen zur Papierhandhabung sowie Spezifikationen zum
Druckmaterial. Bewahren Sie dieses Handbuch an e inem leicht
zugänglichen Ort auf, und verwenden Sie es als Referenz, wenn
Sie Fragen zu Druckerfunktionen haben oder auf ein
Druckproblem stoßen.
Hinweis: In den Abbildungen ist der Optra S 2455 dargestellt,
sofern nicht anders angegeben.
Das Benutzerhandbuch ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:
Einführung
Erste Schritte
Zu Beginn dieses Abschnitts finden Sie Abbildungen der einzelnen
Druckermodelle, in denen die jeweils verfügbaren Optionen
hervorgehoben sind. In detaillierten Schritten wird die Installation
Ihres spezifischen Druckers erläutert.
Arbeiten mit Ihrem Drucker
In diesem Abschnitt werden die Funktionen und die Bedienung
Ihres Druckers e rläutert.
Einführung
xi
Warten Ihres Druckers
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Probleme beim Drucken
beheben, Papierstaus beseitigen und Zubehörteile austauschen.
Installieren von Optionen
Dieser Abschnitt enthält schrittweise Anweisungen zur
Installation der für Ihren Drucker verfügbaren Optionen.
Anhänge
Dieser Abschnitt enthält Informationen zu Schriftarten,
Druckqualität, Spezifikationen, Funktionen und Optionen des
Druckers.
Referenz
Dieser Abschnitt enthält Hinweise, Informationen zur Sicherheit,
das Glossar und den Index.
Einführung
Einführung
xii
Sollten Sie detailliertere technische Informationen zu
Druckersprachen und -befehlen, Schnittstellen oder zur
Verwaltung des Druckerspeichers benötigen, fordern Sie bei
Lexmark das Handbuch Technical Reference an. Füllen Sie einfach
das der Druckerregistrierungskarte beigefügte Bestellformular
aus. Das Handbuch TechnicalReference ist nur in englischer Sprache
erhältlich.
Warenzeichen
Lexmark, FontVision, MarkNet, MarkVision, Optra und Prebate
sind Warenzeichen der Lexmark Internati onal, Inc., eingetragen in
den USA und/oder anderen Ländern.
PictureGrade und RAMSmart sind Warenzeichen der Lexmark
International, Inc.
Operation ReSource ist eine Dienstleistungsmarke der Lexmark
International, Inc.
Die folgenden Begriffe sind Warenzeichen oder eingetragene
Warenzeichen der genannten Unternehmen.
Albertus The Monotype Corporation plc.
Antique Olive Monsieur Marcel OLIVE
Warenzeichen
Arial The Monotype Corporation plc.
CG Omega Ein Produkt der Bayer Corporation
CG Times Basiert auf Times New Roman unter
Lizenz der The Monotype Corporation plc, ist ein Produkt der Bayer Corporation
Helvetica Linotype-Hell AG und/oder
Tochtergesellschaften Intellifont Bayer Corporation ITC Bookman International Typeface Corporation ITC Zapf Chancery International Typeface Corporation Marigold AlphaOmega Typography, Inc.
Warenzeichen
xiii
Warenzeichen
Palatino Linotype-Hell AG und/oder
Tochtergesellschaften Times New Roman The Monotype Corporation plc. Univers Linotype-Hell AG und/oder
Tochtergesellschaften Wingdings Microsoft Corporat ion AppleTalk, LocalTalk und Macintosh sind Warenzeichen der
Apple Computer, Inc., eingetragen in den USA und anderen Ländern. TrueType ist ein Warenzeichen der Apple Computer, Inc.
®
PCL
ist ein eingetragenes W arenzeichen der Hewlett-Packard Company.PCL5undPCL6sindvonderHewlett-Packard Company eingeführte Bezeichnungen für einen Druckerbefehlssatz (Sprache) und in ihren Druckerprodukten enthaltene Funktionen. Dieser Drucker wurde von der Lexmark International, Inc. im Hinblick auf Kompatibilität mit den Sprachen PCL 5 und PCL 6 entwickelt und hergestellt. Der Drucker erkennt also PCL 5- und PCL 6-Befehle, die in verschiedenen Anwendungsprogrammen benutzt werden, und emuliert die den Befehlen entsprechenden Funktionen.
®
PostScript
ist ein eingetragenes Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated. PostScript Level 2 ist eine von Adobe Systems eingeführte Bezeichnung für einen Druckerbefehlssatz (Sprache) und in i hren Softwareprodukten enthaltene Funktionen. Dieser Drucker wurde von der Lexmark International, Inc. im Hinblick auf Kompatibilität mit der Sprache PostScript Level 2 entwickelt und hergestellt. Der Drucker erkennt also PostScript Level 2­Befehle, die in verschiedenen Anwendungsprogrammen benutzt werden, und emuliert die den Befehlen entsprechenden Funktionen.
xiv
Einzelheiten zur Kompatibilität finden Sie im Handbuch Technical Reference.
Sonstige Warenzeichen sind das Eigentum ihrer jeweiligen Eigentümer.
Warenzeichen
Erste Schritte
Installierendes Druckers
Erste Schritte
Führen Sie die in den folgenden Abschnitten dieses Kapitels beschriebenen Schritte zur Installation Ihres Druckers aus.
Kennenlernen von Drucker, Funktionen und Optionen
Anhand der folgenden drei Abbildungen auf den Seiten 2 bis 4 können Sie feststellen, über welche Funktionen und Optionen die Druckermodelle Optra™ S 1255, Optra S 1625, Optra S 1855 und Optra S 2455 verfügen. Die Optionen sind farbig hervorgehoben. Den Abbildungen können Sie außerdem entnehmen, in welcher Reihenfolge die Optionen und der Drucker installiert werden.
Betrachten Sie die folgenden Seiten, und beginnen Sie dann gemäß den Anweisungen un ter „Auspacken des Druckers“ auf Seite 5 mit der Installation Ihres D ruckers.
MitdemOptraS1855kompatibleOptionensindmiteinem farbigen Kreis gekennzeichnet. Weist eine Option keinen farbigen Kreis auf, darf sie nicht am Optra S 1855 installiert werden. Der nachstehenden Tabelle können Sie entnehmen, wo sich der Kreis auf den einzelnen Optionen befindet.
Kapitel
1
Installieren des Druckers
Option Kennzeichnung mit farbigem Kreis
Alle Papierzuführungen
Briefhülleneinzug • Linke hintere Ecke oben auf dem Einzug
• Linke vordere Ecke oben auf der Papierzuführung
Installieren des Druckers
1
Erste Schritte
Option Kennzeichnung mit farbigem Kreis
Duplexoption • Linke vordere Ecke oben auf dem Gerät Papierablage • Linke Vorderseite des Geräts hinter dem Fach der
Papierablage (Fach muß entfernt werden)
Optra S 1255 und Optra S 1625
Standardpapier­ablage
Optionaler Briefhülleneinzug
Universalzuführung
250-Blatt-Zufuhrfach
Duplexoption
Installieren des Druckers
Installieren des Druckers
2
Optionale 500-Blatt­Zuführung
Optionale 250-Blatt­Zuführung
Optra S 1855
Erste Schritte
Optionale Papierablagen
Optionaler Briefhülleneinzug
Universalzuführung
Optionale 500-Blatt­Zuführung
500-Blatt-Zuführung
Optionale 500-Blatt­Zuführung
Hinweis: MitdemOptraS1855kompatibleOptionensindmit
Standardpapier­ablage
Installieren des Druckers
250-Blatt­Zufuhrfach
Duplexoption
einemfarbigenKreis gekennzeichnet. Weist eine Option keinen Kreis auf, darf sie nicht am Optra S 1855 installiert werden. Der Tabelle auf Seite 1 können Sie entnehmen, wo sich der Kreis auf den einzelnen Optionen befindet.
Installieren des Druckers
3
Erste Schritte
Optra S 2455
Optionaler Briefhüllen­einzug
Optionale Papierablagen
Installieren des Druckers
Installieren des Druckers
4
Optionale 500-Blatt­Zuführung
Optionale 250-Blatt­Zuführung
Doppelte 500­Blatt-Zuführung
250-Blatt-Zufuhrfach
Duplexoption
Auspacken des Druckers
1 Stellen Sie den Drucker an einem gut belüfteten Ort auf.
Der Drucker sollte auf einem stabilen, niedrigen Tisch oder auf dem als Option erhältlichen Druckerschrank aufgestellt werden.
Auf allen Seiten des Druckers sollten mindestens 304,8 mm Platz frei bleiben. Da Sie möglicherweise w eitere Druckeroptionen oder die zur Standardausstattung zählende doppelte 500-Blatt-Zuführung für den Optra S 2455 installieren möchten, sollten über dem Drucker mindestens 137,16 cm Platz zur Verfügung stehen.
137,16 cm
Erste Schritte
Installieren des Druckers
304,8 mm
508 mm
304,8 mm
304,8 mm
Installieren des Druckers
5
Erste Schritte
2 Nehmen Sie alle Teile bis auf den Drucker selbst aus der
Verpackung. Prüfen Sie, ob alle unten angezeigten Teile vorhanden sind. Sollten Teile fehlen, wenden Sie sich an
Ihren Händler. Bewahren Sie den Karton u nd das Verpackungsmaterial für
den Fall auf, daß Sie den Drucker zu Wartungs- oder Lagerungszwecken wieder einpacken müssen.
Installieren des Druckers
VORSICHT:
Nehmen Sie den Drucker erst aus der Verpackung, wenn Sie ihn tatsächlich installieren möchten. Fassen Sie zum Herausnehmen in die Griffmulden des Druckers, ober bitten Sie jemanden um Hilfe. Achten Sie darauf, daß Ihre Finger beim Absetzen nicht unter den Drucker geraten.
CD
Disketten (Nur bei bestimmten Modellen m itgeliefert)
Netzkabel
Drucker
Installieren des Druckers
6
Doppelte 500-Blatt­Zuführung (nur Optra S 2455)
Erste Schritte
Was wird als nächstes installiert?
Installieren Sie, abhängig von dem erworbenen Drucker, die folgenden Komponenten.
Wenn Sie optionale 250-Blatt-Zuführungen, 500-Blatt­Zuführungen, eine 2000-Blatt-Zuführung oder eine Duplexoption erworben haben, installieren Sie diese Komponenten jetzt, bevor der Drucker aufgestellt wird. Nähere Einzelheiten finden Sie in der Tabelle unter „Hinzufügen von Optionen zum Drucker“ auf Seite
283. Anhand der Abbildungen auf den Seiten 2, 3 und 4 können Sie feststellen, in welcher Reihenfolge die Optionen installiert werden müssen.
Haben Sie einen Optra S 2455 erworben, installieren Sie die doppelte 500-Blatt-Zuführung. Siehe den nachfolgenden Abschnitt „Installieren der doppelten 500-Blatt-Zuführung“.
Installieren des Druckers
Installieren der doppelten 500-Blatt­Zuführung
Die doppelte 500-Blatt-Zuführung wird standardmäßig mit dem Optra S 2455 ausgeliefert. Sie besteht aus zw ei verbundenen Papierzuführungen. Diese enthalten jeweils ein 500-Blatt­Zufuhrfach.
1 Nehmen Sie die doppelte 500-Blatt-Zuführung aus der
Verpackung. Entfernen Sie das Klebeband.
Installieren des Druckers
7
Erste Schritte
Papier­zuführungen
Hinweis: MitdemOptraS1855kompatibleOptionensindmit
2 Ziehen Sie die Fächer aus den Papierzuführungen.
500-Blatt­Zufuhrfächer
3 Entfernen Sie Verpackungsmaterial und Klebeband von
den Fächern.
einemfarbigenKreis gekennzeichnet. Weist eine Option keinen Kreis auf, darf sie nicht am Optra S 1855 installiert werden. Der Tabelle auf Seite 1 können Sie entnehmen, wo sich der Kreis auf den einzelnen Optionen befindet.
Installieren des Druckers
Installieren des Druckers
8
Hinweis: Entscheiden Sie, wo die doppelte 500-Blatt-Zuführung
aufgestellt werden soll. Der Drucker wird auf die Zuführung aufgesetzt. Es muß also genügend Platz zur Verfügung stehen. Wählen Sie einen stabilen Standort, der genügend Platz für die doppelte 500-Blatt­Zuführung und den Drucker bietet. Auf Seite 5 können Sie nachlesen, wieviel Platz jeweils benötigt wird.
Erste Schritte
4 Fassen Sie die doppelte 500-Blatt-Zuführung an zwei
diagonal gegenüberliegenden Ecken an, und stellen Sie sie auf den dafür vorgesehenen Tisch oder den Druckerschrank.
5 Stellen Sie fest, wo sich die folgenden T eile an der
Oberseite der oberen Papierzuführung befinden: der kreuzförmige Zapfen, die runde Aufnahme und die vier quadratischen Aufnahmen. Auf der Unterseite des
Druckers befinden sich die entsprechenden Aufnahmen oder Zapfen für diese Teile.
Kreuz­förmiger Zapfen
Installieren des Druckers
Quadratische Aufnahme
Runde Aufnahme
Installieren des Druckers
9
Erste Schritte
Hinweis: Falls Sie optionale Zuführungen oder die Duplexoption
erworben haben, so installieren Sie diese jetzt,bevor der Drucker aufgesetzt wird.
Installieren des Druckers
VORSICHT:
Achten Sie darauf, daß Ihre Finger beim Absetzen des Druckers nicht unter den Drucker geraten. Fassen Sie zum Anheben in die Griffmulden des Druckers, oder bitten Sie jemanden um Hilfe.
6 Heben Sie den Drucker an, und setzen Sie ihn auf die
Papierzuführung. Die Kanten des Druckers müssen bündig mit den Kanten der Papierzuführung abschließen, so daß alle Teile ineinander passen. Die
rechte Seite des Druckers ist auf die Option ausgerichtet.
Griffmulde
Installieren des Druckers
10
Papierzuführung
Anbringen der Klebeetiketten
Etiketten mit der Zahl Eins sind wie abgebildet an Ihrem Drucker und dem 250-Blatt-Zufuhrfach angebracht. Mit diesem Etikettenpaar kann das 250-Blatt-Zufuhrfach dem Drucker korrekt zugeordnet werden.
Im Lieferumfang des Optra S 2455 und der optionalen Zuführungen ist ein Bogen mit Klebeetiketten enthalten.
Ziehen Sie die Etiketten vom Bogen ab, und kleben Sie sie wie abgebildet auf die ausgesparten Bereiche der Papierzuführung und des zugehörigen Fachs.
Erste Schritte
Installieren des Druckers
MitHilfederEtikettenkönnenSiediePapierfächerimmerden entsprechenden Papierzuführungen zuordnen . Anhand der Etiketten und der Einstellung im Papierformatfenster (siehe Seite
23) können Sie feststellen, welches Papierformat in die einzelnen Fächer eingelegt wurde. Diese Informationen sind hilfreich, und Sie benötigen sie b eispielsweise, bevor Sie Werte für Papiereinzug,
-format und -sorte an der Bedienerkonsole festlegen.
Installieren des Druckers
11
Erste Schritte
Entfernen der Druckkassettenverpackung
1 Drücken Sie die obere Entriegelung nach rechts, um die
obere Vorderklappe zu öffnen.
2 Heben Sie die obere Vorderklappe an. Sie bleibt in dieser
Position.
Installieren des Druckers
Installieren des Druckers
12
Erste Schritte
3 Fassen Sie den Griff der Druckkassette.
4 Ziehen Sie die Druckkassette nach oben aus dem
Drucker heraus.
Installieren des Druckers
Installieren des Druckers
13
Erste Schritte
5 Ziehen Sie an beiden Enden des V-förmigen
Kunststoffteils, und ziehen Sie dann das Verpackungsmaterial gerade heraus. Entsorgen Sie das
gesamte Verpackungsmaterial: das V-förmige Teil, den Schaumstoff und das zugehörige Papier.
Installieren des Druckers
Installieren des Druckers
14
Erste Schritte
6 Setzen Sie die Druckkassette wieder ein. Richten Sie die
seitlichen Führungen auf die Aufnahmen der Druckkassettenauflage aus. Richten Sie sich nach den farbigen Pfeilen im Drucker.
Installieren des Druckers
7 Schieben Sie die Druckkassette nach unten, bis sie in der
richtigen Position sitzt. Die Kassette rastet ein.
8 Schließen Sie die obere Vorderklappe.
Installieren des Druckers
15
Erste Schritte
Entfernen des 250-Blatt-Zufuhrfachs
Das 250-Blatt-Zufuhrfach ist das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Standardfach.
Um das 250-Blatt-Zufuhrfach zu entfernen, ziehen Sie es aus dem Drucker. Entfernen Sie sämtliches Verpackungsmaterial.
Installieren des Druckers
Installieren des Druckers
16
Erste Schritte
Hinzufügen von Bezeichnungen zum Papierfachknopf
Am Papierfachknopf sind bereits die gängigen Papierformate angebracht. Er bietet zusätzlich Platz für Ihre eigenen Bezeichnungen oder Formate. Um den Papierfachknopf Ihren Anforderungen anzupassen, gehen Sie folgendermaßen vor.
1 Drehen Sie den Papierfachknopf so, daß der Steg des
Knopfs parallel zur Vorderseite des Fachs ausgerichtet ist.
2 Greifen Sie unter das Fach, und drücken Sie den Knopf
nach oben.
Installieren des Druckers
Installieren des Druckers
17
Erste Schritte
3 Ziehen Sie den K nopf aus dem Fach. Im unteren Teil des
Knopfes befindet sich ein Etikett.
Auf dem Etikett sind Abkürzungen für bestimmte Papierformatbezeichnungen vorgedruckt. Die Formatbezeichnungen sind LGL für das Format „Legal“, A4 für das Format A4 und LTR für das Format „Letter“. Wie Sie sehen, ist noch freier Platz auf dem Etikett vorhanden.
Installieren des Druckers
Installieren des Druckers
18
4 Schreiben Sie Ihre eigenen Abkürzungen an den dafür
vorgesehenen Stellen auf das Etikett.
Erste Schritte
5 Richten Sie den Knopf so aus, daß sich der Steg parallel
zur Vorderseite des Fachs befindet, und drücken Sie den Knopf nach unten.
Installieren des Druckers
Installieren des Druckers
19
Erste Schritte
Einlegen von Papier in das 250-Blatt­Zufuhrfach
1 Drücken Sie den Hebel des Seitenanschlags, und
schieben Sie den Anschlag im Fach ganz nach rechts.
Seitenanschlag
(hier drücken)
Installieren des Druckers
Installieren des Druckers
20
Hinweis: Bevor Sie Papier in das Fach einlegen, müssen Sie die
Fachgröße auf Ihr Papier abstimmen. In diesem Beispiel wird das Fach für Papier des Formats „Letter“ (LTR) eingerichtet. Beachten Sie die Papierformatmarkierungen linksoben auf dem Papierfach. DieAbkürzungen geben das Papierformat an. Anhand der Papierformatmarkierungen können Sie die Längenführung einstellen.
2 Drücken Sie den H ebel der Längenführung, und
schieben Sie die Längenführung in die entsprechende Position für das verwendete Papierformat.
Papierformatmarkierungen
Kapazitätsmarkierung
Erste Schritte
Längenführungshebel
Installieren des Druckers
Oberer Rand
Längenführung
Hinweis: Legen Sie Papier nur bis zur Kapazitätsmarkierung
(Füllinie) an der linken Innenseite des Papierfachs ein. Der obere Rand der Längenführung dient ebenfalls als Füllmarkierung. Ist der Papierstapel höher als die Markierung, wird das überschüssige Papier beim Einschieben des Fachs nach vorne ausgeworfen. Darüber hinaus kann es zu einem Papierstau im Drucker kommen.
Installieren des Druckers
21
Erste Schritte
3 Biegen Sie den Papierstapel in beide Richtungen. Das
Papier darf nicht geknicktoder geknittert werden. Gleichen Sie die Papierkanten auf einer ebenen Fläche an.
4 Legen Sie den Papierstapel m it der empfohlenen
Druckseite nach unten und der unteren Kante in Richtung Längenführung in das Fach ein. Legen Sie nicht
zu viel Papier ein. Anweisungen zum Einlegen von Briefbögen finden Sie auf Seite 146.
Installieren des Druckers
Installieren des Druckers
22
Nach dem Einlegen des Papiers wird der Stapel diagonal verschoben. Wie dieser Querschnitt des Fachs zeigt, ist die vordere Wand des Fachs abgeschrägt. Wenn Sie die Längenführung neu einstellen, nachdem das Papier eingelegt wurde, achten Sie darauf, sie nicht so weit zu schieben, daß das Papier an dieser schrägen Wand hochgeschoben wird und einen Papierstau verursacht.
Erste Schritte
5 Drücken Sie den Hebel des Seitenanschlags, und
schieben Sie den Anschlag nach links, bis er leicht an der Kante des Papierstapels anliegt.
Seitenanschlag
(hier drück en)
6 Drehen Sie den Knopf für das Papierformatfenster, bis
das Format des eingelegten Papiers, wie zum Beispiel LTR, angezeigt wird. Sie erhalten somit einen visuellen
Hinweis darauf, welches Papierformat gegenwärtig eingelegt ist.
Knopf
Installieren des Druckers
Papier­formatfenster
Installieren des Druckers
23
Erste Schritte
Hinweis: Papier wird in alle Fächer auf dieselbe Weise eingelegt
7 Schieben Sie das Papierfach so w eit in den Drucker, bis
es einrastet.
8 Legen Sie auch Papier in die Fächer eventuell zuvor
installierter Zuführungen ein.
wie in das 250-Blatt-Zufuhrfach.
Installieren des Druckers
Installieren des Druckers
24
9 Schieben Sie die Fächer in die entsprechenden
Papierzuführungen ein.
Hinweis: Falls Sie weitere Optionen erworben haben, so
installieren Sie diese jetzt.
Anbringen der Bedienerkonsolenschablone
Sie müssen möglicherweise die Bedienerkonsolenschablone für Ihre Sprache anbringen.
1 Verwenden Sie die mit Ihrem Drucker gelieferte
Schablone.
2 Drücken Sie die neue Schablone an der entsprechenden
Stelle auf die Bedienerkonsole. Sie rastet ein.
Erste Schritte
Installieren des Druckers
Hinweis: Informationen zum Ändern der auf der
Bedienerkonsoleangezeigten Sprache f inden Sie unter „Anzeigesprache“ auf Seite 99.
Installieren des Druckers
25
Erste Schritte
Anschließen eines parallelen Kabels
Installieren des Druckers
Verwenden Sie ein IEEE 1284-kompatibles Kabel. Wir empfehlen Lexmark
®
Teilenummer 1329605 (3 m) oder 1427498 (6 m).
1 Schließen Sie das Kabel wie abgebildet an den
Parallelanschluß an.
Parallelanschluß
(Rückseite)
Installieren des Druckers
26
Erste Schritte
2 Drücken Sie die Klammern auf beiden Seiten des
Anschlusses in die Kerben des Parallelkabelsteckers. Die Klammern rasten ein, wenn sie in die Kerben gedrückt werden.
3 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den
Computer an.
Klammern
Installieren des Druckers
Installieren des Druckers
27
Erste Schritte
Anschließen des Druckers
1 Schließen Sie das Netzkabel des Druckers an den
Drucker an.
Installieren des Druckers
2 Schließen Sie das andere Ende des Druckernetzkabels an
eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an.
Einschalten des Druckers
Schalten Sie den Drucker ein (|).
Installieren des Druckers
28
Drucken einer Testseite
WARNUNG: Führen Sie zunächst die Schritte unter
„Entfernen der Druckkassettenverpackung“ auf Seite 12 aus, bevor Sie eine Seite drucken.
1 Stellen Sie sicher, daß der Drucker eingeschaltet (|) ist
und die Statusmeldung Bereit auf der Anzeige erscheint. Hinweis: Informationen zur Anzeige und zu den Tasten
der Bedienerkonsole fi nden Sie unter „Menüs der Bedienerkonsole“ auf Seite 63.
2 Drücken Sie Menü> oder <Menü, um die Menüs
aufzurufen.
3 Drücken Sie Menü>,bisdasMENÜ TEST angezeigt wird,
und lassen Sie die Taste los.
4 Drücken Sie Auswählen, um eine Liste der
Menüoptionen für das MENÜ TEST aufzurufen.
Erste Schritte
Installieren des Druckers
Drücken Sie Menü>, bis in der zweiten Zeile Menüs drucken angezeigt wird, und lassen Sie die Taste los.
5 Drücken Sie Auswählen,umMenüs drucken
auszuwählen.
Die Meldung Menüeinstellungen drucken wird solange angezeigt, bis die Seite gedruckt ist. Die Seite enthält die aktuellen Einstellungen der Menüs und eine Liste der installierten Optionen. Anhan d dieser Seite können Sie überprüfen, ob alle Druckeroptionen richtig installiert sind und die Druckereinstellungen Ihren Wünschen entsprechen.
Die Seite wird ausgedruckt, um anzuzeigen, daß der Drucker betriebsfähig ist. Wird jedoch eine Fehlermeldung angezeigt, finden Sie weitere Informationen unter „Bedeutung der Druckermeldungen“ auf Seite 199.
Installieren des Druckers
29
Erste Schritte
Sobald der Ausdruck der Seite oder Seiten beendet ist, erscheint wieder die Statusmeldung Bereit.
Installieren der Druckertreiber und Dienstprogramme
1 Verwenden Sie die mit Ihrem Drucker gelieferte CD.
Hinweis: Wenn Sie keinen direkten Zugang zu einem
CD-ROM-Laufwerk haben, können Sie die Daten von der CD auf Disketten übertragen. Sie benötigen hierzu einmalig einen Computer mit CD-ROM-Laufwerk. Starten Sie das CD-ROM­Dienstprogramm, und befolgen Sie dann die Anweisungen am Bildschirm, um Disketten zu erstellen.
Installieren des Druckers
Installieren des Druckers
30
2 Anweisungen zum Starten des für Ihr Betriebssystem
geeigneten Programms zur Druckereinrichtung finden Sie im Beiblatt zur CD.
Das Programm zur Druckereinrichtung installiert die Druckertreiber und Dienstprogramme zur Verwaltung der in Ihr Netzwerk eingebundenen Lexmark Drucker. Einzelheiten zu den Druckertreibern, zu den mit MarkVisionerhältlichen Tools zur Netzwerkverwaltung sowie zu weiteren Druckerdienstprogrammen finden Sie unter „Verwenden der Druckerdienstprogramme“ auf Seite 33.
Erste Schritte
3 Verwenden Sie gegebenenfalls Standard-
Netzwerksoftware zur Einbindung des Druckers in das LAN und zur Ausführung weiterer Konfigurationsschritte, die möglicherweise erforderlich sind.
Hinweis: Weitere Informationen erhalten Sie in der
Dokumentation zu Ihrer Netzwerksoftware. Nähere Einzelheiten finden Sie auch unter „VerwendenderDruckerdienstprogramme“auf Seite 33.
Installieren des Druckers
Installieren des Druckers
31
Erste Schritte
Installieren des Druckers
Installieren des Druckers
32
Verwenden der Druckerdienst­programme
Erste Schritte
Kapitel
Programm zur Druckereinrichtung
Die mit Ihrem Drucker ausgelieferte CD enthält unterschiedliche Programme zur Druckereinrichtung für Windows 95, Windows 3.1, Windows NT 4 . 0 , Macintosh, OS/ 2 und DOS. Mit Hilfe des Programms zur Druckereinrichtung können Sie problemlos Druckertreiber sowie das Druckerdienstprogramm MarkVision installieren.
Hinweis: Anweisungen zur Installation finden Sie in der im
Lieferumfang der Disketten und der CD enthaltenen Dokumentation. Disketten werden nur mit bestimmten Druckermodellen geliefert.
In jedem Bildschirm des Dienstprogramms steht Hilfe zur Verfügung. Markieren Sie das Element, zu dem Sie Informationen aufrufen möchten, und drücken Sie F1. Drücken Sie ESC, um die Online-Hilfe zu schließen.
2
Druckerdienstprogramme
Verwenden der
Verwenden der Druckerdienstprogramme
33
Erste Schritte
Installieren der Druckerdienstprogramme
Das Programm zur Druckereinrichtung installiert Druckerdienstprogramme, mit deren Hilfe Sie Ihren Drucker oder Ihr Druckernetzwerk verwalten können. Welch e Dienstprogramme installiert werden, hängt vom Betriebssystem ab. Wenn Sie mit Windows 95, Wi ndows 3.1, Windows NT 4.0, Macintosh oder OS/2 Warp arbeiten, können Sie das Dienstprogramm MarkVision installieren. Wenn Sie mit einer anderen Version von OS/2 oder mit DOS arbeiten, können Sie das Drucker-Toolkit installieren.
Hinweis: MarkVision für UNIX-Netzwerke istaufeinerseparaten
CD erhältlich und k ann getrennt erworben werden.
Nähere Einzelheiten zu den Di enstprogra mmen finden Sie auf den in der folgenden Tabelle aufgeführten Seiten:
Dienstprogramm Seite
Verwenden der
Druckerdienstprogramme
34
MarkVision 38 Toolkit 51 Netzwerk-Druckerdienstprogramm 51
Verwenden der Druckerdienstprogramme
Erste Schritte
MarkVision für ein Netzwerk
In der folgenden Tabelle ist aufgeführt, welche lokalen Betriebssysteme MarkVision in verschiedenen Netzwerkumgebungen unterstützen können. Je nach Netzwerkkonfiguration sind alle zur Installation von MarkVision auf Ihren Arbeitsplätzen erforderlichen Dienstprogramme auf der CD enthalten. Nähere Einzelheiten zum Netzwerk­Druckerdienstprogramm finden Sie auf Seite 51.
MarkVision-Netzwerkunterstützung
Arbeitsplatz-Betriebssystem
Netzwerk­Betriebssystem
Novell NetWare 3.x, 4.x Ja Windows NT
Server 3.51 Windows NT
Server 4.x Windows 95
(Peer-to-Peer) OS/2 LAN Server
und OS/2 Warp Server
TCP/IP AppleTalk Nein Nein Nein Nein Nein Ja
1 Der Windows NT-Server unterstützt Clients mit Windows-Betriebssystemen, wenn Sie im Installationsfenster des Netzwerk-Druckerdienstprogramms die Option „Server-Dienstprogramme“ wählen.
2 Erfordert einen bidirektionalen Druck-Spooler. Fordern Sie das aktuelle FixPak von IBM an. 3 Der OS/2-Server unterstützt Clients mit Windows-Betriebssystemen, wenn Sie im Installationsfenster des
Netzwerk-Druckerdienstprogramms die Option „Server- und Arbeitsplatzdienstprogramme“ wählen. 4 Erfordert einen 32-Bit-Requester von Novell. 5 Verwenden Sie zum Einrichten des Windows NT-Server s die MarkVision-Installationsverfahren auf der CD
für Netzwerkunterstützung. Wä hlen Sie „MarkVision Server Agent“, und installieren Sie den Agenten. 6 Unabhängig vom Server-/Netzwerk-Betriebssystem.
5
2
6
Windows95Windows
NT 4.0
4
1
Ja
Ja Ja Ja Nein Nein Nein
Ja Nein Nein Nein Nein Nein
3
Ja
Ja Ja Ja Ja Ja Nein
Nein Ja Nein Nein Nein Ja Ja
Nein Ja
Windows
3.1x
1
3
OS/2
Warp
Nein Nein Nein
Ja Nein Nein
UNIX
2
/AIX
Mac­intosh
Druckerdienstprogramme
Verwenden der
Verwenden der Druckerdienstprogramme
35
Erste Schritte
Druckertreiber
Die CD enthält Druckertreiber für die folgenden Betriebssysteme und Anwendungen:
Windows 95
Windows 3.1
Windows für Workgroups 3.11
Windows NT 4.0
Macin tosh
OS/2 Warp
OS/2 2.1 oder höher
WIN-OS/2 für OS/2 2.1 oder höher
DOS-Anwendungen:
- WordPerfect 5.1, 6.0
- Lotus 1-2-3 2.x, 3.x
Hinweis: Alle Treiber können auch elektronisch heruntergeladen
werden. Nähere Einzelheiten finden Sie auf Seite 52.
Verwenden der
Druckerdienstprogramme
36
Wenn Sie bei der Ausführung der Dienstprogramme zur Druckereinrichtung für Windows die Installationsmethode „Server” auswählen, kann das auf Ihrem System installierte Dienstprogramm MarkVision für Windows sicherstellen, daß alle Netzwerkbenutzer über die aktuellsten Druckertreiber verfügen. Beim Start vergleicht M arkVision die Treiber auf dem lokalen Arbeitsplatz mit den Treibern des Netzwerks. Wenn die Treiber auf dem Arbeitsplatz älteren Datums sind, können Sie diese von MarkVision automatisch aktualisieren lassen.
Verwenden der Druckerdienstprogramme
Besorgen anderer Druckertreiber
Möglicherweise wurden seit der Drucklegung dieses Handbuchs neue Druckertreiber entwickelt. Sollte der Treiber, den Sie für Ihr Betriebssystem oder Ihre DOS-Anw endung benötigen, nicht auf der CD enthalten sein, ist er u nter Umständen bei Lexmark oder beim Softwareentwickler erhältlich. Lexmark verfügt über verschiedene Ressourcen, die aktuelle Treiber liefern. Siehe „Abrufen aktualisierter Treiber und Dienstprogramme“ auf Seite 52.
Wenn die benötigten Treiber in Ihrer Softwareanwendung nicht vorhanden sind, wenden Sie sich an den Softwarehersteller oder die zuständige Person b ei der Verkaufsstelle. Wenn Sie MarkVision für Windows 3.1 installieren, wird ein eigenes Symbol „Lexmark Kundendienst” in die Gruppe „Druckerdienstprogramm Desktop eingefügt. Wenn Sie mit MarkVision für Windows 95 arbeiten, finden Sie die Telefonnummern in der Online-Hilfe.
MarkVision“ auf dem Windows-
Erste Schritte
Druckerdienstprogramme
Verwenden der
Wenn Sie keinen Treiber für Ihre DOS-Anwendung finden, können Sie einen der in der folgenden Tabelle aufgelisteten Treiber verwenden. Bei Verwendung dieser alternativen Druckertreiber unterstützt Ihr Drucker nur die vom Treiber bereitgestellten Funktionen und unterstützt möglicherweise nicht die vollständige Funktionspalette Ihres Druckers.
Alternativ verwendbare Druckertreiber
Druckersprache Drucker (in empfohlener Reihenfolge)
PCL 5-Emulation Lexmark Optra S
Lexmark Optra plus Lexmark Optra HP LaserJet 5Si
PostScript Level 2-Emulation Lexmark Optra S
Lexmark Optra plus Lexmark Optra HP LaserJet 5Si
PCL 6-Emulation Lexmark Optra S
HP LaserJet 5
Verwenden der Druckerdienstprogramme
37
Verwenden der
Erste Schritte
Bidirektionale Kommunikation
Ihr Drucker kann mit Ihrem Computer und dem Netzwerk intelligent kommunizieren. Er empfängt nicht nur Informationen von Softwareanwendungen, sondern schickt auch Meldungen zu den aktuellen Druckaufträgen und den zur Erfüllung der Aufträge benötigten Elementen zurück.
Diese intelligente bidirektionale Kommunikation, Network Printing Alliance Protocol (NPAP) 1.0 Standard, ist Bestandteil der Druckerkonzeption. Die im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Dienstprogramme und Treiber nutzen diese erweiterte Kommunikationsfähigkeit.
MarkVision
Die grafische Benutzeroberfläche von MarkVision liefert fortlaufend Statusinformationen zu den lokal angeschlossenen oder über einen optionalen Netzwerkadapter direkt in das Netzwerk eingebundenen Lexmark Druckern. Die Statusinformationen u mfassen alle Meldungen, die auf der Bedienerkonsole angezeigt werden, wenn Sie die Bedienerkonsole
Druckerdienstprogramme
druckerfern verwalten, sowie Informationen zu den im Drucker installierten Optionen und Standardeinstellungen. Verwalter von ArbeitsgruppenoderBenutzerinbestimmtenSchlüsselpositionen haben die Möglichkeit, nur die Drucker zu überwachen, für die sie zuständig sind, indem sie eine hilfreiche, von MarkVision bereitgestellte Liste der Druckwarteschlangen verwenden.
Ist das Programm minimiert,blinkt das MarkVision-Symbol, wenn ein Problem mit dem Drucker aufgetreten ist. Sie können das Fenster maximieren, woraufhin eine Abbildung des Dr uckers und detaillierte Informationen zum Problem angezeigt werden.
Verwenden der Druckerdienstprogramme
38
Erste Schritte
Mit MarkVision können Sie bei der Einrichtung eines Lexmark Druckernetzwerks viel Zeit sparen. Mit der Schnelleinrichtungsfunktion können Sie eine Druckerkonfigurationsdatei an Ihrem Arbeitsplatz erstellen, die Druckereinstellungenin der Datei speichern und die Einstellungen dann an andere Drucker im Netzwerk senden.
Mit dem M a rkVi sion Dienstprogramm Auftragsstatistik können Sie auch die Aktivität der Netzwerkdrucker verfolgen. Sie können Statistiken zur Druckernutzung führen und Auslastungsberichte erstellen, in denen die Gesamtzahl der gedruckten Aufträge, die Gesamtseitenzahl und die durchschnittliche D ruckzeit erfaßt werden. MarkVision liefert auch Informationen zu den aktuell im Druckerspeicher enthaltenen Aufträgen.
Druckerdienstprogramme
MarkVision-Fenster
Welches MarkVision-Fenster auf Ihrem Computer angezeigt wird, hängt vom verwendeten Betriebssystem und der Konfiguration des Netzwerks und des Druckers ab.
Verwenden der
Verwenden der Druckerdienstprogramme
39
Verwenden der
Erste Schritte
MarkVision-Unterstützung in verschiedenen Umgebungen
Der folgenden Tabelle zur MarkVision-Unterstützung können Sie entnehmen, welche Funktionen das unter Ihr em lokalen Betriebssystem installierte MarkVision-Dienstprogramm umfaßt. Die einzelnen Funktionen werden im Anschluß in einer Zusammenfassung dargestellt. Nähere Einzelheiten zu den verschiedenen Funktionen erhalten Sie in der Online-Hilfe von MarkVision.
Die MarkVision-Dienstprogramme für Windows 95, Windows 3.1x, Windows NT 4.0, Macintosh und OS/2 Warp sind im Lieferumfang Ihres Druckers enthalten. MarkVision für UNIX­Netzwerke können Sie bei Lexmark erwerben. Wenden Sie sich an Ihren Händler, falls Sie weitere Informationen benötigen.
Lexmark aktualisiert die Druckerdienstprogramme fortlaufend, um Ihnen die optimale Steuerung Ihres Druckers zu ermöglichen. Informationen zu den aktuellsten V ersionen von MarkVision, die möglicherweise neue oder verbesserte Funktionen enthalten, finden Sie in der Lexmark Ressourcenliste u nter „Abrufen aktualisierter Treiber und Dienstprogramme“ auf Seite 52.
Druckerdienstprogramme
40
Verwenden der Druckerdienstprogramme
Erste Schritte
Unterstützte Funktionen
Windows 95 und NT
Funktion
Druckerkonfiguration: Steuerung und visuelle Statusanzeige
Druckerferne Bedienerkonsole
Status-und Warnmeldungen Ja Ja Ja Ja Ja Automatische
Treiberaktualisierung Toolkit Ja Elementare
Ressourcenverwaltung Erweiterte
Ressourcenverwaltung Festplattenpartitionierung Druckerbestand Ja Ja Ja Ja Ja Auftragsstatistik Ja Ja Ja Ja Ja Druckwarteschlangenver-
waltung Druckerspeicherverwaltung Ja Ja Ja Nein Ja Druckenmittels Drag & Drop
mit MarkVision Dynamischer
Datenaustausch (DDE) Druckerzugriffssicherheit Ja Ja Dial-Up-Unterstützung
(TCP/IP) Benennung der Papierablage Ja Ja Ja Nein Nein Druckmaterialsorten-
steuerung
1 In TCP/IP-Netzwerken nicht unterstützt. 2 Unterstützung dieser Funktion durch das Betriebssystem. 3 Toolkit-Funktionen sind verfügbar, jedoch nicht unter dem Namen „Toolkit”. 4 Bei Unterstützung durch den Drucker. 5 Eingeschränkte Funktion.
4.0
Ja Ja Ja Ja Ja
Ja Ja Ja Ja Ja
Ja Ja
3
Ja Ja Ja Ja Ja
Ja Ja Ja Ja Ja
4
Ja Ja Ja Ja Nein
Ja Ja
Nein Ja
Nein Ja Nein Nein Nein
Ja Ja Nein Ja Nein
Ja Ja Ja Nein Nein
Windows
3.1
1
Ja Ja
1
5
5
OS/2 Warp
Nein Nein Nein
3
2
Ja
Nein Nein Nein
Ja Ja Nein
UNIX Mac
Ja Ja
Ja Nein
3
Druckerdienstprogramme
Verwenden der
Verwenden der Druckerdienstprogramme
41
Erste Schritte
Unterstützte Funktionen (Fortsetzung)
Windows 95 und NT
Funktion
Sicherheitskontrolle durch Paßwort für Druckerzugriff
Deinstallationsprogramm für MarkVision
Erstellung einer Management Information Format (MIF)­Datei vom Druckerbestand
Unterstützung von Kennzeichnungen
Tonerstanderkennung Ja Ja Ja Ja Nein Übersichtsseite zum
Druckerbestand Menüs Ja Nein Ja Nein Nein
1 In TCP/IP-Netzwerken nicht unterstützt. 2 Unterstützung dieser Funktion durch das Betriebssystem. 3 Toolkit-Funktionen sind verfügbar, jedoch nicht unter dem Namen „Toolkit”. 4 Bei Unterstützung durch den Drucker. 5 Eingeschränkte Funktion.
4.0
Ja Ja Ja Nein Nein
Ja Ja Ja Ja Ja
Ja Nein Ja Nein Nein
Ja Ja
Ja Nein Ja Ja Nein
Windows
3.1
5
OS/2 Warp
Ja Ja Nein
UNIX Mac
Verwenden der
Druckerdienstprogramme
42
Verwenden der Druckerdienstprogramme
Druckerkonfiguration
Mit den Funktionen der MarkVision-Schnelleinrichtung können mehrere Drucker gleichzeitig konfiguriert werden. Richten Sie einfach einen Drucker ein, speichern Sie die Einstellungen in einer Datei, und senden Sie diese Datei an alle Drucker, die mit MarkVision aktualisiert werden sollen.
Druckerferne Bedienerkonsole
Die druckerferne Bedienerkonsole von MarkVision ist eine genaue Abbildung der Bedienerkonsole des ausgewählten Druckers. Die Menüs und Meldungen werden genauso angezeigt wie auf der Druckeranzeige. Mit den Tasten der Bedienerkonsole können Sie die einzelnen Menüs aufrufen und die Druckereinstellungen ändern. Darüber hinaus können für Windows 95, Windows NT 4.0 und OS/2 alle Menüs der Bedienerkonsole in einer Windows­ähnlichen grafischen Benutzeroberfläche vollständig angezeigt werden.
Erste Schritte
Druckerdienstprogramme
Verwenden der
Status- und Warnm e ldungen
Sie können den aktuellen Status der einzelnen Drucker feststellen und eine grafische Darstellung der in den jeweiligen Druckern installierten Optionen einsehen. Anhand dieser Informationen könnenSieproblemlosdenfüreinenspeziellenDruckauftragam besten geeigneten Drucker ermitteln.
Im Gegensatz zu anderen Programmen zur Netzwerk­Druckerverwaltung können Sie mit der warnungsgesteuerten Architektur von MarkVi sion den Status mehrerer Drucker auf einer Echtzeitbasis ohne Abfragen aktiv überwachen. Falls an einem in das Netzwerk eingebundenen Drucker ein Fehler auftritt, gibt MarkVision sofort und ohne starke Beanspruchung des Netzwerks eine visuelle und akustische Warnung aus.
Verwenden der Druckerdienstprogramme
43
Erste Schritte
Automatische Treiberaktualisierung
Wenn Sie bei Ausführung des Programms zur Druckereinrichtung für Windows 3.1, Windows 95 oder Windows NT 4.0 das Installationsverfahren „Server” wählen, kann MarkVision für Windows die Treiber auf einem lokalen Arbeitsplatz mit den im Netzwerk gespeicherten vergleichen. Sind die Arbeitsplatztreiber älteren Datums als die im Netzwerk verfügbaren, können Sie die Treiber des Arbeitsplatzes von MarkVision automatisch aktualisieren lassen.
Toolkit
MarkVision für Windows 3.1 faßt mehrere Tools zur Ressourcenverwaltung im Drucker-Toolkit zusammen. Verwenden Sie das Toolkit zum Herun terladen von Schriftarten, Schablonen und Formularen in den Drucker und zum Verwalten von Ressourcen, sobald sie im Flash-Speicher oder auf der Festplatte gespeichert sind.
Verwenden der
Druckerdienstprogramme
44
MarkVision für Windows 95, MarkVision für Windows NT 4.0, MarkVision für OS/2 Warp, MarkVision für Macintosh und MarkVision für UNIX-Netzwerke verfügen über dieselben Tools, sie sind jedoch nicht in einem „Toolkit“ zusammengefaßt.
Elementare Ressourcenverwaltung
MarkVision umfaßt ein Verzeichnis, in dem alle im Flash-Speicher oder auf der Festplatte gespeicherten Schriftarten, Schablonen und Formulare enthalten sind. In diesem Verzeichnis wird auch der verfügbare Speicher für die einzelnen Speichermedien aufgelistet. SiekönnendannmitMarkVisionDateienauseinem Speichermedium löschen oder zwischen Speichermedien innerhalb eines Druckers verschieben oder kopieren.
Verwenden der Druckerdienstprogramme
Erweiterte Ressourcenverwaltung
Kopieren oder verschieben Sie mit MarkVision im Flash-Speicher oder auf der Festplatte gespeicherte Dateien zwischen Druckern. Wenn Sie Dateien gelöscht haben, können Sie mit MarkVision Speicherplatz im Flash-Speicher wiederherstellen oder Fragmentierungen beseitigen. Darüber hinaus können Sie mit MarkVision Ihre Ressourcen auf den Speichermedien mit einem Paßwort schützen.
Festplattenpartitionierung
Erste Schritte
Mit MarkVision können Sie einen bestimmten Prozentsatz des optionalen Festplattenspeichers für die Job-Pufferung auf der Festplatte reservieren. Die Job-Pufferung kann dann für die einzelnen Schnittstellenanschlüsse (parallel, seriell, Netzwerk 1, Netzwerk 2 und Netzwerk 3) aktiviert beziehungsweise deaktiviert werden. Nähere Informationen zur Job-Pufferung auf der Festplatte finden Sie im Handbuch Technical Reference.
Druckerbestand
MarkVision sammelt Informationen zu den Druckern in Ihrem Netzwerk und druckt einen Bericht aus, in dem Druckermodelle, Seriennummern, Code-Versionen und installierte Optionen aufgeführt sind. Der Bericht kann auf zwei Arten gespeichert werden: im Format mit Kommata als Trennzeichen oder im MIF­Format.
Erstellung einer MIF-Datei vom Druckerbestand
In MarkVision sind Daten auf drei verschiedene Arten gespeichert: als Druckliste, im Format mit K om mata als Trennzeichen oder im MIF-Format. Das MIF-Format und das Format mit Kommata als Trennzeichen sind die neusten Formate für die Datenspeicherung.
Druckerdienstprogramme
Verwenden der
Verwenden der Druckerdienstprogramme
45
Erste Schritte
In der Drucker-MIF-Datei können S ie detaillierte Informationen zu den einzelnen Druckern im Netzwerk sammeln. Für jeden ausgewählten Drucker wird eine .mif-Datei erstellt.
Die.mif-DateienkönnenzurErstellungvonBerichten,wiezum Beispiel Anlagenverwaltung, in verschiedene Netzwerkverwaltungs-Tools importiert werden. Das .mif­Dateiformat basiert auf dem vom Desktop Management Task Force (DMTF) zugelassenen Standard-Layout.
Übersichtsseite zum Druckerbestand
MarkVision sammelt Informationen zu den Druckern im Netzwerk, einschließlich Druckermodelle, Seriennummern, Code­Versionen und installierte Optionen. Mit MarkVision kön nen Sie für alle Drucker im Netzwerk einen einseitigen Übersichtsbericht mit allen zu einem Drucker gehörenden Elementen drucken.
Verwenden der
Druckerdienstprogramme
46
Auftragsstatistik
MarkVision kann Daten zur Netzwerkdruckeraktivität, einschließlich Benutzernamen, Auftragsdauer, verwendete Druckerfunktionen, Anzahl der gedruckten Seiten und aufgetretene Probleme, sammeln.
Druckwarteschlangenverwaltung
Netzwerkverwalter, die mit MarkVision für Windows 3.1, Windows 95 oder Windows NT 4.0 arbeiten, können Druckaufträge in Serverwarteschlangen anzeigen lassen, freigeben, neu ordnen und abbrechen.
Verwenden der Druckerdienstprogramme
Druckerspeicherverwaltung
Netzwerkverwalter, die mit MarkVision für Windows 3.1, Windows 95, Windows NT 4.0, MarkVision für OS/2 Warp oder MarkVision für Macintosh arbeiten, können auch bereits im Druckerspeicher enthaltene Druckaufträge einsehen und abbrechen.
Drucken mittels Drag & Drop
Benutzer von MarkVision für Windows 3.1 können zu druckende Dateien einfach mit der Maus ziehen und auf dem MarkVision­Symbol ablegen. MarkVision startet automatisch die mit der Datei verbundene Anwendung.
Dynamischer Datenaustausch (DDE)
Softwareentwickler, die DDE-fähige Windows-Anw endungen schreiben, können DDE für den Zugriff auf Druckerinformationen aus MarkVision für Windows 3.1x verwenden. Lexmark bietet beispielweise eine Anwendung an, die Drucker-Statuswarnungen über einen drahtlosen Nachrichtendienst an Netzwerkverwalter überträgt, die vom Arbeitsplatz entfernt arbeiten.
Erste Schritte
Druckerdienstprogramme
Verwenden der
Sicherheit
MarkVision hat Zugriff auf die Anmeldeberechtigung, die allen LAN-Benutzern im Netzwerk-Betriebssystem gewährt wird. MarkVision erkennt diese Anmeldeberechtigung für den Zugriff auf die MarkVision-Funktionen an.
Verwenden der Druckerdienstprogramme
47
Erste Schritte
Dial-Up-Unterstützung (TCP/IP)
MarkVision für TCP/IP und MarkVision für UNIX-Netzwerke ermöglichen die Verwendung von SLIP- oder PPP-Protokollen zum Anzeigen und Steuern von Netzwerkdruckern von einem druckerfernen Standort.
Benennung der Papierablage
Die Menüoption „Papierablage” auf der Bedienerkonsole enthält die Werte beziehungsweise Bezeichnungen „Ablage 1”, „Ablage 2” und „Ablage 3” für die Ablagen. Mit MarkVision können Sie diese Bezeichnungen durch eigene Bezeichnungen ersetzen. Es ist auch möglich, der Standardablage einen speziellen Namen zuzuweisen. Wenn die Bezeichnungen definiert sind und der Treiber bidirektionale Kommunikation mit dem Drucker hergestellt hat, zeigt der Treiber die Bezeichnungen mit MarkVision auf einem Bildschirm a n. Sie können anhand der von Ihnen definierten Bezeichnung eine Ablage auswählen.
Verwenden der
Druckerdienstprogramme
48
Druckmaterialsortensteuerung
Mit MarkVision können Sie Bezeichnungen für Druckmaterialsorten bearbeiten und die Materialsorten mit eigenen Bezeichnungen benennen. Dies ist eine andere Funktion als die Option „Benutzerdef. x” der Bedienerkonsole, mit der benutzerdefinierte Namen erstellt werden können.
Verwenden der Druckerdienstprogramme
Erste Schritte
Sicherheitskontrolle durch Paßwort für Druckerzugriff
MarkVision bietet Zugriff auf zwei neue Paßwörter im Drucker. Die Paßwörter sind nützlich für Netzwerkumgebungen ohne integrierte Sicherheit, wie zum Beispiel TCP/IP. Der Netzwerkverwalter weist dem Drucker ein Paßwort zu, damit Benutzer nicht auf diesem Drucker drucken können und keinen Zugriff auf MarkVision haben. Diese neue Sicherheitsfunktion überschreibt keine möglicherweise bereits vorhandenen Sicherheitsfunktionen im Netzwerk.
Deinstallationsprogramm für MarkVision
Mit dieser Funktion können Sie MarkVision gegebenenfalls von Ihrem PC entfernen.
Unterstützung von Kennzeichnungen
Mit MarkVision kann Ihr Unternehmen wertvolle Informationen zum Drucker, wie zum Beispiel einen eindeutigen Namen, den Namen des Druckerbenutzers, den Standort des Druckers in einem Gebäude usw., definieren. Diese Informationen werden im Feld „Kennzeichnungen“ angegeben und im nichtflüchtigen RAM (NVRAM) gespeichert. Sie können auf die Informationen zugreifen, wenn Sie über MarkVision einen Druckerbestand anfordern.
Tonerstanderkennung
Der Drucker kann den Tonerstand in der Druckkassette feststellen. Auf diese Informationen können Sie aus MarkVision zugreifen. Die Tonerstanderkennung ist für Windows 95, Windows NT 4.0, OS/2 und U NIX verfügbar.
Druckerdienstprogramme
Verwenden der
Verwenden der Druckerdienstprogramme
49
Verwenden der
Erste Schritte
Menüs (eine neue druckerferne Bedienerkonsole)
In MarkVision werden die Menüs und Menüoptionen anders angezeigt als auf der Druckerbedienerkonsole. Für verschiedene Menüs werden Dialogfenster aufgerufen. Sie können beispielsweise alle Menüelemente des Menüs Bildschirm anzeigen lassen. Klicken Sie auf die gewünschte Menüoption, um sie auszuwählen. Auf diese Weise können Sie schneller Werte für Men üoptionen auswählen als über die Bedienerkonsole. Diese Funktion ist nur unter W i ndows 95, Windows NT 4.0 und OS/2 verfügbar.
„Papier
MarkVision-Online-Hilfe
Die kontextsensitive Online-Hilfe kann von allen MarkVision­Bildschirmen aus aufgerufen werden.
MarkVision für Windows 95 und MarkVision für Windows NT 4.0 enthalten schrittweise Anweisungen für zahlreiche MarkVision­Funktionen. Um diese Anweisungen aufzurufen, wählen Sie in der MarkVision-Menüleiste Druckerfenster die Option Hilfe aus und klicken auf Hilfethemen.
“aufeinem
Druckerdienstprogramme
50
MarkVision für OS/2 Warp und MarkVision für Macintosh beinhalten auch aufgabenorientierte Informationen. Die Online­Hilfe von MarkVision für Macintosh ist farbig illustriert.
Verwenden der Druckerdienstprogramme
Toolkit
Erste Schritte
Wenn Sie mit DOS oder OS/2 2.x arbeiten, installieren Sie bei der Ausführung des Programms zur D ruckereinrichtung das Toolkit.
Wenn Sie Windows 3.1 verwenden, ist das Toolkit in das Dienstprogramm MarkVision integriert. In MarkVision für Windows 95 und Windows NT 4.0 sind Toolkit-Funktionen unter dem Register „Ressourcenverwaltung” zusammengefaßt. MarkVision für OS/2 Warp, MarkVision für Macintosh und MarkVision für UNIX-Netzwerke verfügen ebenfalls über die Toolkit-Funktionen, sie werden jedoch nicht als Bestandteil eines „Toolkit“-Dienstprogramms aufgeführt.
Das OS/2-Toolkit bietet die folgenden Funktionen:
Druckerdienstprogramme
Formatieren des optionalen Flash-Speichers und der
Festplatte
Herunterladen von PostScript-Programmen und PCL 5-
Makros
Herunterladen von Bitmap-Schriftarten und skalierbaren
Schriftarten des Formats PostScript Type 1 und PCL
Anzeigen, Sp eichern und Senden von Druckerbefehlen
Nähere Einzelheiten zu den Toolkit-Funktionen finden Sie in der in den Dienstprogrammen enthaltenen README-Datei und in der Online-Hilfe.
Netzwerk-Druckerdienstprogramm
Informationen zu Netzwerkadaptern und zum Netzwerk­Druckerdienstprogramm finden Sie in der Dokumentation zum Netzwerkadapter und in der auf der CD enthaltenen Online­Dokumentation.
Verwenden der
Verwenden der Druckerdienstprogramme
51
Erste Schritte
Abrufen aktualisierter Treiber und Dienstprogramme
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, Informationen zu den neuesten Lexmark Treibern und Dienstprogrammen zu erhalten. Wenn Sie a ußerhalb der USA oder Kanadas wohnen, finden Sie in den README-Dateien der DOS-, Windows 3.1- und OS/2­Druckerdienstprogramme eine Liste der technischen Kundendienste. In MarkVision für Windows 95 und Windows NT 4.0 erhalten Sie ähnliche Inf o rmationen in der Online-Hilfe.
Online-Dienste
Wenn Sie Zugriff auf einen Online-Dienst haben, können Sie Druckertreiber von Lexmark un ter folgenden Adressen 24 Stunden täglich und an 7 Tagen der Woche herunterladen:
Verwenden der
Druckerdienstprogramme
52
Internet-Server: ftp.lexmark.com
(Treiberdateien unter /pub/driver)
World Wide Web (WWW): http://www.lexmark.com
CompuServe: go lexmark
Verwenden der Druckerdienstprogramme
Arbeiten mit
Ihrem
Drucker
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Bedienerkonsole und Menüs
Anzeige­leuchte
Kapitel
Die Bedienerkonsole verfügt über eine Flüssigkristallanzeige (LCD), in der 2 Zeilen zu je 16 Zeichen angezeigt werden, sowie über fünf Tasten und eine Anzeigeleuchte.
LCD
Auswählen ZurückMenü
StopFortfahren
Normalerweise dient die Bedienerkonsole nur dazu, bei auftretenden Druckerproblemen zu prüfen, ob Meldungen angezeigt werden.
3
Bedienerkonsole und Menüs
Die meisten Änderungen an den Druckereinstellungen werden über die Softwareanwendung vorgenommen. Einstellungen, die nicht über die Anwendung oder den Druckertreiber geändert werden können, können anhand der Menüs der Bedienerkonsole oder über MarkVision geändert werden.
Hinweis: In einer Softwareanwendung geänderte
Druckereinstellungen setzen an der Bedienerkonsole vorgenommene Einstellungen außer K raft.
Bedienerkonsole und Menüs
55
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Sie können auch von einem druckerfernen Standort aus auf die Bedienerkonsole zugreifen. Hierzu steht Ihnen das Dienstprogramm MarkVision Windows zur Verfügung. Der druckerferne Zugriff auf die Bedienerkonsole ermöglicht die Änderung von Druckereinstellungen von Ihrem Computer aus, so daß Sie Ihren Arbeitsplatz nicht verlassen müssen.
Wenn Sie mit der Bedienung einer der hier erläuterten ähnlichen Bedienerkonsole bereits vertraut sind, möchten Sie möglicherweise direkt mit dem Abschnitt „Druckermenüs – Übersicht“ auf Seite 65 fortfahren.
Ein/Aus-Anzeige
Anzeigeleuchte Bedeutung
Aus Der Drucker ist ausgeschaltet. An Der Drucker ist eingeschaltet, aber im Leerlauf. Blinkt Der Drucker ist eingeschaltet und aktiv.
Bedienerkonsole und Menüs
56
Tasten der Bedienerkonsole
Mit den fünf Tasten der Bedienerkonsole kön nen Sie die Druckereinstellungen ändern und auf Druckermeldungen reagieren. Wählen Sie zum Ändern von Druckereinstellungen Optionen aus den angezeigten Menüs aus (siehe „Ändern v on Druckereinstellungen mit der Bedienerkonsole“ auf Seite 60).
Bedienerkonsole und Menüs
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Hinweis: Mit den Tasten werden Aktionen für die in der zweiten
Zeile der Bedienerkonsole angezeigten Informationen ausgeführt.
Taste Funktion
Fortfahren Mit der Taste Fortfahren werden die folgenden Aktionen ausgeführt:
• Zurücksetzen des Druckers in den Status Bereit (Meldung Bereit). Der Drucker kann nur Aufträge drucken, wenn er sich im Status Bereit befindet. Der Drucker ist druckbereit, wenn Strom sparen angezeigt wird. Nähere Einzelheiten finden Sie unter „Druckermeldungen“ auf Seite 58.
• Verlassen der in der Bedienerkonsole angezeigten Druckermenüs.
•BeendenvonStrom sparen.
• Löschen der Bedienerkonsolenmeldungen.
Hinweis: Wenn Sie in den Menüs der Bedienerkonsole Druckereinstellungen geändert haben, drücken Sie Fortfahren, bevor Sie einen Auftrag zum Drucken senden.
Menü> und <Menü
Auswählen DrückenSie die Taste Auswählen, um die folgenden Aktionen auszuführen:
Zurück Drücken Sie die Taste Zurück, um zur vorherigen Menüebene
Stop Drücken Sie die Taste Stop, wenn der Drucker belegt ist oder wartet, um
Beide Seiten der Tastehaben eine Funktion. Drücken Sie die Taste Menü> oder <Menü, um die folgenden Aktionen auszuführen:
• Bei angezeigter Meldung Bereit Verlassen des Status Bereit und Aufrufen der Menüs.
• Bei angezeigter Meldung Belegt Aufrufen des MENÜS AUFTRAG.
• Bei angezeigter Meldung Nicht bereit Aufrufen des MENÜS AUFTRAG.
Halten Sie die Taste Menü> gedrückt, um in den Menüoptionen mit numerischen Werten (z. B. Kopien)vorwärtszublättern,unddieTaste <Menü, um rückwärts zu blättern. Lassen Sie die Taste los, wenn die gewünschte Zahl angezeigt wird.
• Auswählen der in der zweiten Zeile der Anzeige angezeigten Menüoption. Abhängig vom Menütyp bewirkt dies folgendes:
- Das Menü wird geöffnet und die erste Druckereinstellung im Menü wird angezeigt.
- Das Menü wird geöffnet und die Werksvorgabe wird angezeigt.
• Speichern der angezeigten Option als neue Werksvorgabe. Der Drucker zeigt die Meldung Gespeichert an und kehrt dann zur Menüoption zurück.
zurückzukehren.
vorübergehendalle Aktivitäten zu stoppen. Die Statusmeldung auf der Druckerbedienerkonsolewechselt von Belegt oder Wartet zu Nicht bereit.
Der Drucker nimmt die Auftragsverarbeitung wieder auf, nachdem Sie die Taste Fortfahren gedrückt haben.
Bedienerkonsole und Menüs
Bedienerkonsole und Menüs
57
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Druckermeldungen
Die Meldungen der Bedienerkonsole sind in drei Gruppen unterteilt:
Status - Informationen zum aktuellen Status des Druckers
Bediener - Druckerfehler, die Sie beheben müssen
Wartung - Druckerfehler, die eventuell der Wartung
bedürfen
Zeigt der Drucker beispielsweise die Statusmeldung Bereit an, ist er bereit, einen Druckauftrag auszuführen. Während der Auftrag gedruckt wird, wird eine Belegt-Meldung ähnlich der folgenden angezeigt:
Belegt PCL
Bedienerkonsole und Menüs
58
Wenig Toner
Mit der Meldung Belegt wird die Druckersprache (PCL­Emulation) angegeben, die in diesem Beispiel für den Druckauftrag verwendet wird.
Bedienerkonsole und Menüs
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Der Druckerstatus wird in der ersten Zeile der Anzeige eingeblendet. Die zweite Zeile enthält Meldungen mit weiteren Informationen zum Druckerstatus.
Die Bedienermeldungen erleichtern Ihnen die Beseitigung von Druckerproblemen. So wird beispielsweise die Meldung Klappe schl. o. Kass. einlegen angezeigt, wenn Sie die obere Vorderklappe nicht geschlossen haben:
Klappe schl. o. Kass. einlegen
Die Wartungsmeldungen informieren Sie über Druckerfehler, die möglicherweise der Wartung bedürfen.
Eine vollständige Auflistung aller Druckermeldungen finden Sie unter „Bedeutung der Druckermeldungen“ auf Seite 199.
Bedienerkonsole und Menüs
Bedienerkonsole und Menüs
59
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Ändern von Druckereinstellungen mit der Bedienerkonsole
In der Bedienerkonsole können Sie Menüoptionen und zugehörige Werte auswählen, um Ihre Druckaufträge erfolgreich auszuführen. Sie können außerdem die Einrichtung und die Betriebsumgebung des Druckers ändern. Unter „Menüs der Bedienerkonsole“ auf Seite 63 finden Sie eine Erläuterung aller Menüoptionen.
Sie können die Druckereinstellungen folgendermaßen ändern:
Auswählen einer Einstellung aus einer Liste mit Werten
Ändern einer Ein/Aus-Einstellung
Ändern einer numerischen Einstellung
So legen Sie neue Einstellungswerte fest:
1 Drücken Sie bei angezeigter Statusmeldung Bereit die
Taste Menü> oder <Menü. Die Menübezeichnungen erscheinen.
Bedienerkonsole und Menüs
60
2 DrückenSieweiterhinsohäufigdieTasteMenü> oder
<Menü, bis das gewünschte Menü angezeigt wird. Unter
„Menüs der Bedienerkonsole“ auf Seite 63 finden Sie nähere Einzelheiten zu spezifischen Menüoptionen und Werten.
3 Drücken Sie Auswählen, um das in der zweiten Zeile
angezeigte Menü oder die Menüoption auszuwählen.
Wird ein Menü ausgewählt, wird das Menü
geöffnet, und die erste Druckereinstellungim Menü erscheint.
Wird eine Menüoption ausgewählt, wird die
Werksvorgabe für die Menüoption eingeblendet. (Die aktuelle benutzerdefinierte Einstellung ist mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.)
Bedienerkonsole und Menüs
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Jede Menüoption verfügt über eine Liste gültiger Werte. Als Werte können folgende Elemente dienen:
Ein Ausdruck oder ein Wort zur Beschreibung einer
Einstellung
Ein veränderbarer numerischer Wert
Eine Ein/Aus-Einstellung
4 Drücken Sie Menü> oder <Menü, um zum benötigten
Wert zu gelangen.
5 Drücken Sie Auswählen,umdenWertinderzweiten
ZeilederAnzeigeauszuwählen.Ein neben dem Wert eingeblendetes Sternchen weist darauf hin, daß es sich um eine benutzerdefinierte Einstellun g handelt. Die neue Einstellung wird eine Sekun de lang angezeigt, dann ausgeblendet und durch das Wort Gespeichert ersetzt. Danach erscheint wieder die vorherige Menüliste.
6 Drücken Sie Zurück, um zu vorherigen Menüs
zurückzukehren. Nehmen Sie anschließend weitere Menüauswahlen vor, um neue Werksvorgaben festzulegen. Drücken Sie Fortfahren, wenn Sie die letzte Druckereinstellung geändert haben.
Bedienerkonsole und Menüs
Benutzerdefinierte Einstellungen bleiben so lange wirksam, bis neue Einstellungen gespeichert oder die Werksvorgaben wiederhergestellt werden. Auch in der Softwareanwendung gewählte Einstellungen können die an der Bedienerkonsole ausgewählten benutzerdefinierten Einstellungen ändern oder überschreiben.
Bedienerkonsole und Menüs
61
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Beispiel für den Druck der Menüeinstellungen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Liste der aktuellen benutzerdefinierten Einstellungen und der installierten Druckeroptionen zu drucken.
1 Stellen Sie sicher, daß der Drucker eingeschaltet (|) ist
und die Statusmeldung Bereit in der Anzeige erscheint.
2 Drücken Sie Menü> oder <Menü, um die Menüs
aufzurufen.
3 Drücken Sie so häufig Menü>,bisMEN Ü TEST erscheint. 4 Drücken Sie Auswählen, um die Liste der Menüoptionen
für das MENÜ TEST aufzurufen.
Drücken Sie so häufig Menü>,bisMenüs drucken angezeigt wird.
Bedienerkonsole und Menüs
62
5 Drücken Sie Auswählen, um Menüs drucken
auszuwählen.
Die Meldung Menüeinstellung drucken wird so lange angezeigt, bis die Seite gedruckt wird.
Die Seite enthält die aktuellen Einstellungen der Menüs sowie eine Liste der installierten Optionen.
Falls eine Fehlermeldung angezeigt wird, finden Sie nähere Einzelheiten unter „Bedeutung der Druckermeldungen“ auf Seite 199.
Sobald der Druck der Seite beziehungsweise Seiten abgeschlossen ist, zeigt der Drucker wieder die Statusmeldung Bereit an.
Bedienerkonsole und Menüs
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Menüs der Bedienerkonsole
DerDruckerverfügtüberStandardmenüszurEinrichtungdes Druckers:
Papier
Papierausgabe
Test
Auftrag
Qualität
Konfig.
PCL Emul
PostScript
Fax
PCL-Emulation ist die Standard-Druckersprache. Zusätzliche Menüs werden angezeigt, wenn eine Sprache für das
Modell verfügbar oder aktiviert ist oder wenn Optionen, Netzwerkadapter und Anbaugeräte installiert sind. Diese Menüs umfassen:
Bedienerkonsole und Menüs
Standard Parallel, Parallel Option 1, Parallel Option 2 und
Parallel Option 3
Standard Seriell, Seriell Option 1, Seriell Option 2 und
Seriell Option 3
Netzwerk Option 1, Netzwerk Option 2 und Netzwerk
Option 3
Infrarot
LocalTalk
Das Diagramm auf Seite 65 enthält die Menüoptionen der einzelnen Menüs.
Das übrige Kapitel besteht aus Tabellen, in denen die jeweiligen Menüoptionen der einzelnen Menüs, die verfügbaren Werte und eine Beschreibung dieser Werte aufgeführt sind. Die Werte werden in den Tabellen in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie auch in der Menüoption vorkommen.
Bedienerkonsole und Menüs
63
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Einige der Menüoptionen oder Werte werden nur dann angezeigt, wenn eine bestimmte Option im Drucker installiert ist. Andere Menüoptionen oder -werte sind möglicherweise nur für eine bestimmte Druckersprache verfügbar. Sie können diese Werte jederzeit auswählen, sie wirken sich jedoch n ur dann auf die Druckerfunktion aus, wenn die angegebene Druckersprache verwendet wird.
Ein Sternchen (*) neben einem Wert in der Tabelle gibt die Werksvorgaben an. Diese können je nach Land unterschiedlich sein.
Werksvorgaben sind die Funktionseinstellungen, die beim ersten Einschalten des Druckers wirksam sind. Sie bleiben so lange aktiv, bis sie geändert werden. Die Werksvorgaben werden wiederhergestellt, wenn Sie f ür die Menüoption Werksvorgaben des MENÜS TEST den Wert Wiederherst. wählen. N ähere Einzelheiten finden Sie u nter „Werksvorgaben“ auf Seite 86.
Wenn Sie an der Bedienerkonsole e ine neue Einstellung auswählen, wird das Sternchen neben der gewählten Einstellung angezeigt, um diese als aktuelle benutzerdefinierte Einstellung zu kennzeichnen.
Bedienerkonsole und Menüs
64
Benutzerdefinierte Einstellungen sind die Einstellungen, die Sie für verschiedene Druckerfunktionen auswählen und im Druckerspeicher speichern. Gespeicherte Einstellungen bleiben so lange aktiv, bis neue Einstellungen gespeichert oder die Werksvorgaben wiederhergestellt werden.
Anleitungen zur Auswahl einer neuen Einstellung finden Sie unter „Ändern von Druckereinstellungen mit der Bedienerkonsole“ auf Seite 60.
Hinweis: Bedenken Sie, daß in Ihrer Softwareanwendung
gewählte Einstellungen möglicherweise die an der Bedienerkonsole vorgenommenen Einstellungen überschreiben.
Bedienerkonsole und Menüs
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Druckermenüs – Übersicht
MENÜ PAPIER (Seite 66)
Papiereinzug PAPIERFORMAT PAPIERSORTE BENUTZERSORTEN
Papierablage Ablagen konf.
Format ersetzen
Univ.Zuf.Konfig. Briefh. Erweit.
PAPIERSTRUKTUR PAPIERGEWICHT
MENÜ PAPIERAUSGABE (Seite 77)
Beidseitig Beids. Binderand
Kopien Leere Seiten Sortieren Trennseiten Trennseitenzuf. Mehrseitendruck Mehrs.-Reihenfolge Mehrs.-Anzeige Mehrs.-Rahmen
MENÜ TEST (Seite 85)
Schnell-Demo Menüs drucken Schrift. drucken
Verz.drucken
Demo-Druck Werksvorgaben
Flash format. Flash defrag. Festpl. format. Auftr.ber.-Stat.
Hex Trace
MENÜ AUFTRAG (Seite 89)
Auftr. abbrechen Druckerzurücks.
Akt.Abl.zurück.
Puffer drucken
MENÜ QUALITÄT (Seite 92)
Auflösung Deckung Tonersparmodus PQET
MENÜ KONFIG. (Seite 94)
Druckersprache Strom sparen Ressour. speich.
Laden in
Druckzeitsperre Wartezeitsperre Auto. fortfahren Nach Stau weiter Seitenschutz Druckbereich Anzeigesprache Alarmsteuerung Tonerwarnung
Job-Puffergröße Auftragsbericht Auftr.ber. Max
MENÜ NETZWERK
(Seite 123)
NETZWERK OPTION 1 NETZWERK OPTION 2 NETZWERK OPTION 3
Jedes Menü enthält die folgenden Elemente als Werteliste:
PCL-SmartSwitch PS-SmartSwitch NPA-Modus Netzwerkpuffer
Job-Pufferung
NETZWERK X KONFIG.
PCLEMULMENÜ (Seite 103)
Schriftartquelle Schriftartname
Punktgröße Teilung
Symbolsatz Ausrichtung Zeilen pro Seite A4-Breite FACHUMKEHRUNG Auto WR nach ZV Auto ZV nach WR
MENÜ INFRAROT
(Seite 126)
Infrarotanschluß PCL-SmartSwitch PS-SmartSwitch NPA-Modus Infrarotpuffer
Job-Pufferung
Fenstergröße Übertr.-Verzög. Max. Baud-Rate
MENÜ POSTSCRIPT (Seite 103)
PictureGrade PS-Fehler drucken
Schriftprior.
Die kursiv dargestellten Menüoptionen erscheinennur in der Anzeige, wenn die entsprechende Option installiert ist. Für alle Menüs gilt:
- Fortfahren drücken, um zu Bereit zurückzukehren.
- Zurück drücken, um zur vorherigen Ebene zurückzugelangen.
MENÜ PARALLEL (Seite 111)
STD PARALLEL PARALLEL OPT 1 PARALLEL OPT 2 PARALLEL OPT 3
Jedes Menü enthält die folgenden Elemente als Werteliste:
PCL-SmartSwitch PS-SmartSwitch NPA-Modus Parall. Puffer
Job-Pufferung
Erweit. Status Protokoll Init berücks. Paralleler Modus 1 Paralleler Modus 2
MENÜ LOCALTALK
(Seite 65)
LTalk-Anschluß PCL-SmartSwitch PS-SmartSwitch NPA-Modus LocalTalk-Puffer
Job-Pufferung
NPA-Hosts LocalTalk-Name LocalTalk-Adr. LocalTalk-Zone
MENÜ SERIELL (Seite 116)
STANDARD SERIELL SERIELL OPTION 1 SERIELL OPTION 2 SERIELL OPTION 3
Jedes Menü enthält die folgenden Elemente als Werteliste:
PCL-SmartSwitch PS-SmartSwitch NPA-Modus Serieller Puffer
Job-Pufferung RS-232/RS-422 RS-422-Polarität
Ser.Protokoll Stabiles XON Baud Datenbits Parität
DSR berücks.
MENÜ FAX
(Seite 134)
Faxanschluß Fax-Baud Fax-Datenbits Fax-Parität Fax-Puffer
Bedienerkonsole und Menüs
Bedienerkonsole und Menüs
65
Bedienerkonsole und Menüs
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Menü „Papier“
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papier“
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
Papiereinzug Fach 1*
Fach 2 Fach 3 Fach 4 Fach 5 Universal-Zuf.(verfügbar mit der Universalzuführung) Briefh.-Zuf. (verfügbar, wenn der optionale Briefhülleneinzug installiert ist) Papier manuell (verfügbar mit der Universalzuführung) Brief. manuell (verfügbar mit der Universalzuführung)
Die Einstellung für Papiereinzug zeigt den Standard-Papiereinzug an. Hinweis: Es werden nur installierte Papierzuführungenangezeigt.
Informationen dazu, wie viele Zuführungen mit Ihrem Druckermodell verwendet werden können, finden Sie unter „Papierzuführungen“ auf Seite 159. Wenn Ihr Druckermodell mit einer Universalzuführung ausgestattet ist, können die Optionen Papier manuell und Brief. manuellausgewählt werden. Diese Zuführungen werden verwendet, wenn Sie Briefhüllen oder andere Druckmaterialien manuell zuführen möchten.
Die Universalzuführung kann ebenfalls als Standard-Papiereinzug ausgewählt werden. Hierzu muß die Universalzuführungals Kassette konfiguriert sein. Wählen Sie für die Menüoption Univ.Zuf.Konfig. den Wert Kassette. Nähere Einzelheiten finden Sie unter „Univ.Zuf.Konfig.“ auf Seite 74.
Falls Papiereinzug oder Trennseitenzuf. auf Universal-Zuf.eingestellt ist, nimmt diese Option den Wert Fach 1 an, wenn Sie die Einstellung für Univ.Zuf.Konfig. in Manuell oder Zuerst ändern.
Wenn in alle Papierzuführungen Papier desselben Formats eingelegt ist, werden die Fächer automatisch verbunden. Nähere Einzelheiten hierzu finden Sie unter „Fachverbindung“ auf Seite 164.
* Werksvorgabe
Bedienerkonsole und Menüs
66
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papier“
(Fortsetzung)
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
PAPIERFORMAT Fach x Größe („x“ steht für eine Fachnummer von 1 bis 5. Es werden
nur installierte Papierzuführungen angezeigt.)
- A4* (länderspezifisch)
-A5
-JISB5
- Letter* (länderspezifisch)
-Legal
-Executive
-Universal
Univ.Zuf. Größe (verfügbar mit der Universalzuführung)
- dieselben Papierformate wie unter Fach x Größe, nur das Format Universalunterscheidet sich
- dieselben Briefhüllenformate wie unter Briefh.-Zuf.
Brief.Zuf. Größe (verfügbar, wenn der optionale Briefhülleneinzug
installiert ist)
-7¾Briefhülle
- 9 Briefhülle
- 10 Briefhülle* (länderspezifisch)
- DL Briefhülle* (länderspezifisch)
-C5Briefhülle
- B5 Briefhülle
- Andere Briefh.
Man. Papiergröße (dieselben Papierformate wie unter Fach x Größe)
Man. Brief.größe (dieselben Briefhüllenformate wie unter Briefh.-Zuf.)
* Werksvorgabe
Bedienerkonsole und Menüs
Bedienerkonsole und Menüs
67
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papier“
(Fortsetzung)
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
PAPIERFORMAT
Die Einstellung PAPIERFORMAT gibt die Standardformatgrößefür die einzelnen Papierzuführungen an.
Es ist wichtig, das richtige Papierformat aus dem Menü auszuwählen, wenn Papierzuführungen verwendet werden. Einige Papierzuführungen verfügen über eine automatische Formaterkennung. Das bedeutet, daß der Drucker das Format des in die Zuführung eingelegten Druckmaterials automatisch erkennt. Die Einstellung für PAPIERFORMAT kann für Papierzuführungen mit Formaterkennung nicht an der Bedienerkonsole geändert werden.Das gewünschte Format muß in die Zuführung eingelegt werden.
Hinweis: Bei Papier- und Briefhüllenzuführungen ohne automatische Formaterkennungist die Werksvorgabe länderabhängig. Bei Zuführungen mit Formaterkennung ist die Werksvorgabe das in den Einzug eingelegte Format. Unter „Papierzuführungen“ auf Seite 159 können Sie nachlesen, welche Zuführungen über Formaterkennung verfügen.
Bedienerkonsole und Menüs
68
Wenn Ihr Druckermodell mit einer Universalzuführung ausgestattet ist, sind die Optionen Man. Papiergröße und Man. Brief.größe verfügbar. Diese Formate werden bei der manuellen Zuführung von Briefhüllen oder sonstigen Druckmaterialien verwendet.
Univ.Zuf. Größe ist ebenfalls verfügbar und wird auf der Bedienerkonsole angezeigt, wenn die Universalzuführung in Ihrem Druckermodell installiert und Univ.Zuf.Konf. auf Kassette eingestellt ist. Wählen Sie zur Konfiguration der Universalzuführung als Kassette für die Menüoption Univ.Zuf.Konfig. den Wert Kassette aus. Nähere Einzelheiten finden sie unter „Univ.Zuf.Konfig.“ auf Seite 74.
Nähere Einzelheiten finden Sie unter „Spezifikationen zum Papierformat“ auf Seite 163 und „Spezifikationen zum Briefhüllenformat“ auf Seite 164.
Unter Universalformat werden alle Formate zusammengefaßt, die keine Standardformate sind.
* Werksvorgabe
Bedienerkonsole und Menüs
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papier“
(Fortsetzung)
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
PAPIERSORTE Fach x Sorte („x“ steht für eine Fachnummer von 1 bis 5. Es werden
jedoch nur installierte Papierzuführungen angezeigt.)
- Normalpapier* (Werksvorgabe nur für Fach 1)
-Karteikarten
- Folien
-Etiketten
-Feinpostpapier
-Briefbogen
-Vorgedruckt
-Farbpapier
-Benutzerdef.1
-Benutzerdef.2*(Werksvorgabenur für Fach 2)
-Benutzerdef.3*(Werksvorgabenur für Fach 3)
-Benutzerdef.4*(Werksvorgabenur für Fach 4)
-Benutzerdef.5*(Werksvorgabenur für Fach 5)
-Benutzerdef.6
Univ.Zuf. Sorte (verfügbar mit der Universalzuführung)
- Normalpapier
-Karteikarten
- Folien
-Etiketten
-Feinpostpapier
- Briefhüllen
-Briefbogen
-Vorgedruckt
-Farbpapier
-Benutzerdef.1
-Benutzerdef.2
-Benutzerdef.3
-Benutzerdef.4
-Benutzerdef.5
-Benutzerdef.6*
* Werksvorgabe
Bedienerkonsole und Menüs
Bedienerkonsole und Menüs
69
Bedienerkonsole und Menüs
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papier“
(Fortsetzung)
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
PAPIERSORTE Brief.Zuf. Sorte (verfügbar, wenn der optionale Briefhülleneinzug
installiert ist)
- Briefhülle*
-Benutzerdef.1
-Benutzerdef.2
-Benutzerdef.3
-Benutzerdef.4
-Benutzerdef.5
-Benutzerdef.6
Man. Papiersorte (dieselben Papiersorten wie unter Fach x Sorte)
Man.Briefh.sorte (dieselben Papiersorten wie unter Brief.Zuf. Sorte)
Unter der Einstellung PAPIERSORTE können Sie angeben, welches Druckmaterialin die einzelnen Zuführungeneingelegtwurde.Der Drucker verwendet die Einstellung PAPIERSORTE für die folgenden Zwecke:
• Die Druckqualität für das angegebene Druckmaterial kann optimiert werden.
• Sie können in der Softwareanwendung einfach durch Angabe von Papiersorte und -format die Papierzuführung bestimmen. Die Auswahl eines Papiereinzugs ist nicht erforderlich.
• Die Papierzuführungen können automatisch verbunden werden. Alle Fächer, die Papier derselben Sorte und desselben Formats enthalten, werden vom Drucker automatisch zu einem Fach verbunden.
Wenn Ihr Druckermodell mit einer Universalzuführung ausgestattet ist, können die Optionen Man. Papiersorte und Man.Briefh.sorte ausgewählt werden, wenn Briefhüllen oder andere Druckmaterialien manuell zugeführt werden.
Univ.Zuf. Sorte ist ebenfalls verfügbar und wird auf d er Bedienerkonsole angezeigt, wenn die Universalzuführung in Ihrem Druckermodell installiert und Univ.Zuf.Konfig. auf Kassette eingestellt ist. Wählen Sie zur Konfiguration der Universalzuführung als Kassette für die Menüoption Univ.Zuf.Konfig. den WertKassette aus. Nähere Einzelheiten finden Sie unter „Univ.Zuf.Konfig.“ auf Seite 74.
Bedienerkonsole und Menüs
70
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papier“
(Fortsetzung)
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
PAPIERSORTE (Fortsetzung)
BENUTZER­SORTEN
Benutzerdef. 1 bis 6 steht für Bezeichnungen, die Sie für spezielle Druckmaterialsorten definiert haben. Diese Bezeichnungen definieren Sie über ein Dienstprogramm, wie zum Beispiel MarkVision. Verwenden Sie beispielsweise in Ihrem Unternehmen drei verschiedene Briefbögen für drei verschiedene Personen, könnten Sie eine benutzerdefinierte Bezeichnung anhand des Namens auf dem Briefkopf definieren. Nähere Einzelheiten zur Festlegung von Bezeichnungen für Benutzerdef. finden Sie unter „BENUTZERSORTEN“ auf Seite 71.
Wenn in die einzelnen Papierzuführungen (Fächer) unterschiedliche Druckmaterialien eingelegt sind, muß für jede Zuführung mit einem anderen Druckmaterial unter PAPIERSORTE ein eindeutiger Wert angegeben werden, um die automatische Verbindungsfunktion zu deaktivieren.
Wenn Ihr Optra S 2455 beispielsweise mit zwei optionalen Fächern ausgestattet ist, und Sie in die Fächer 1 bis 5 jeweils Normalpapier des Formats 215,9 x 279,4 mm, Etiketten, Folien, Briefbögen und Farbpapier eingelegt haben, müssen Sie für jedes Fach die Papiersorte angeben. Andernfalls zieht der Drucker,sobald ein Fach leer ist, Druckmaterial aus einem anderen Fach ein, da der Drucker die Fächer als v erbunden ansieht. Dies kann beispielsweise dazu führen, daß ein einseitiger Brief auf einem Etikettenbogen oder einer Folie gedruckt wird.
Benutzerdef. x („x“ steht für eine Zahl von 1 bis 6)
-Papier*
-Karteikarten
- Folien
-Etiketten
- Briefhüllen
Mit der Einstellung für BENUTZERSORTEN wird der Typ des für die einzelnen unter der Menüoption PAPIERSORTE verfügbaren Einstellungen Benutzerdef. 1 bis 6 zu verwendenden Druckmaterials definiert. Mit dieser Druckmaterialdefinition werden Einstellungen für die Druckqualität bei der Auswahl von Druckmaterial aus einer Zuführung optimiert, wenn die Sorte auf Benutzerdef. x gesetzt ist. Falls eine benutzerdefinierte Bezeichnung verfügbar ist, wird diese anstelle von Benutzerdef. x angezeigt,wobei„x“füreineZahlzwischen1und6steht. Die benutzerdefinierte Bezeichnung wird auf 14 Zeichen gekürzt.
Bedienerkonsole und Menüs
Bedienerkonsole und Menüs
71
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papier“
(Fortsetzung)
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
Papierablage Standardablage*
Ablage 1 Ablage 2 Ablage 3
Mit der Einstellung für Papierablage wird die Standardausgabe für gedrucktes Material festgelegt. Die Standardablage befindet sich auf dem Drucker. Jede zusätzliche, mit Nummern bezeichnete Ablage steht jeder installierten optionalen Ablage zur Verfügung. Falls einer optionalen Ablage eine benutzerdefinierteBezeichnung zugeordnet wurde, wird diese Bezeichnung anstelle der Ablagennummer verwendet.
Informationen darüber, wie viele Papierablagen in Ihrem Drucker installiert werden können, finden Sie unter „Papierausgaben (Ablagen)“ auf Seite 173.
* Werksvorgabe
Bedienerkonsole und Menüs
72
Bedienerkonsole und Menüs
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papier“
(Fortsetzung)
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
Ablagen konf. Abl. auswählen*
Abl. verbinden Ausg. verbinden Die Menüoption Ablagen konf. ist nur dann verfügbar, wenn eine oder
mehrereoptionale Ablagen installiert sind. Mit der Einstellung Abl. auswählen können die Standardablage und alle
optionalen Ablagen einzeln ausgewählt werden. Das bedruckte Material wirdin die vom Druckauftrag ausgewähltePapierablage ausgegeben.Wird vom Druckauftrag keine Ablage angegeben, wird das bedruckte Material in die Standardablage ausgegeben. Nähere Einzelheiten hierzu finden Sie unter „Papierablage“ auf Seite 72. Ist eine Ablage voll, wird die Meldung Papier aus x nehmen angezeigt, und der Drucker unterbricht den Druckvorgangso lange, bis das Druckmaterial aus der Papierablage entfernt wurde.
Mit der Einstellung Abl. verbinden können Sie die Papierablagen verbinden. Dadurch werden alle Papierablagen (Standard- und optionale Ablagen) so verbunden, als würde es sich um eine große Ablage handeln. Der Drucker gibt das Papier zuerst in die Standardablage aus. Wenn diese voll ist, wirddie erste optionale Ablagegefüllt.Jedesmal,wenn eineAblage voll ist, schaltet der Drucker zur nächsten installierten Ablage um. Wenn die Standardablage und alle optionalen Ablagen voll sind, erscheint die Meldung Papier aus allen Ablagen nehmen.
Mit der Einstellung Ausg. verbindenkönnen Sie alle optionalen Ausgaben so verbinden, als würde es sich um eine große Ablage handeln. Die Standardablagekann jedoch weiterhin einzeln gefüllt werden. Der Drucker gibt das Papier zuerst in die Standardablage aus. Ist diese Ablage voll, schaltet der Drucker zur nächsten installierten optionalen Ausgabe um. Wenn alle optionalen Ausgaben voll sind, erscheint die Meldung Papier aus allen Ablagen nehmen.
Format ersetzen Aus*
Letter/A4 Bei der Einstellung Letter/A4 druckt derDrucker A4-Aufträge automatisch
auf Papier im Format „Letter“ und Letter-Aufträge auf A4-Format, wenn das jeweils angeforderte Format nicht verfügbar ist.
Hinweis: Bei der Formatersetzung wird das Seitenabbild automatisch für das Ersatzformat passend zugeschnitten. Dadurch können Daten verloren gehen.
Bedienerkonsole und Menüs
Bedienerkonsole und Menüs
73
Bedienerkonsole und Menüs
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papier“
(Fortsetzung)
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
Briefh. Erweit. Aus
Ein* Aktivieren Sie Briefh. Erweit., um ein Knittern der Briefhüllen auf ein
Minimum zu reduzieren. Ist Briefh. Erweit. auf Ein gesetzt, ist möglicherweise beim Bedrucken der Briefhüllen ein klopfendes Geräusch zu hören. Sie sollten nach Möglichkeit die Einstellung Ein für Briefh. Erweit. verwenden, es sei denn, das klopfende Geräusch wirkt sich störend auf Ihren Arbeitsbereich aus.
Wählen Sie zum Vermeiden dieses Geräuschs Aus für Briefh. Erweit. Bedrucken Sie einige Briefhüllen. Ist die Druckqualität annehmbar, verwenden Sie weiterhin Aus für Briefh. Erweit. Weisen die Briefhüllen Knitterspuren oder Falten auf, wählen Sie Ein für Briefh. Erweit.
Univ.Zuf.Konfig. Kassette*
Manuell Zuerst Wenn für die Universalzuführung Kassette angegeben ist, wird das Druckmaterial fortlaufend aus dieser Zuführung eingezogen, und zwar genauso, als würden Sie eines der Papierfächer verwenden. Manuell erfordert die manuelle Zuführung der einzelnen Blätter.
Ist Zuerst ausgewählt, wird so lange Druckmaterial aus der Universalzuführung zugeführt, bis die Universalzuführung leer ist. Der Drucker übergeht also die durch den Druckauftrag angeforderten Papierformate, -einzüge und -sorten. Ist die Universalzuführungzu Beginn eines Druckauftrags leer, werden die im Druckauftrag festgelegten Papierformate, -einzüge und -sorten verwendet.
Bei Auswahl von Zuerst werden im MENÜ PAPIERfür die Universalzuführung keine Optionen für Papiereinzug, -format und -sorte angezeigt. Diese Optionen erscheinen erst wieder, wenn für die Universalzuführung Kassette ausgewählt wird.
* Werksvorgabe
Bedienerkonsole und Menüs
74
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papier“
(Fortsetzung)
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
PAPIER­STRUKTUR
* Werksvorgabe
• StrukturNormal
• StrukturKartei
• StrukturFolien
• StrukturEtikett
• Strukt. Feinpost
• StrukturBriefh.
• StrukturBriefb.
• Strukt.Vorgedr.
• StrukturFarbp.
• StrukturDef. 1
• StrukturDef. 2
• StrukturDef. 3
• StrukturDef. 4
• StrukturDef. 5
• StrukturDef. 6
Alle aufgeführten Menüoptionen beinhalten wiederum die folgenden drei Werte als zweites Menü:
-Glatt
-Normal*
-Rau
Hinweis: Rauh ist die Werksvorgabe für Papier mit Feinpoststruktur. Unter der Menüoption PAPIERSTRUKTURkönnen Sie die Struktur für
alle definierten PAPIERSORTEN, einschließlich der benutzerdefinierten Sorten, festlegen.
Ist eine benutzerdefinierte Bezeichnung verfügbar, wird diese anstelle von Struktur Def. x angezeigt,wobei„x“füreineZahlzwischen1und6steht. Die benutzerdefinierte Bezeichnung wird auf 14 Zeichen gekürzt.
Bedienerkonsole und Menüs
Bedienerkonsole und Menüs
75
Bedienerkonsole und Menüs
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papier“
(Fortsetzung)
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
PAPIER­GEWICHT
* Werksvorgabe
•GewichtNormal
• Gewicht Kartei
• Gewicht Folien
• Gewicht Etikett
•GewichtFeinpost
• Gewicht Briefh.
• Gew. Briefbogen
•GewichtVorgedr.
• Gewicht Farbpap.
•GewichtDef.1
•GewichtDef.2
•GewichtDef.3
•GewichtDef.4
•GewichtDef.5
•GewichtDef.6
Alle aufgeführten Menüoptionen beinhalten wiederum die folgenden drei Werte als zweites Menü:
-Leicht
-Normal*
-Schwer
Unter der Menüoption PAPIERGEWICHT können Sie das Gewicht für alle definierten PAPIERSORTEN, einschließlich der benutzerdefinierten Sorten, festlegen.
Ist eine benutzerdefinierte Bezeichnung verfügbar, wird diese anstelle von Gewicht Def. x angezeigt, wobei „x“ für eine Zahl zwischen 1 und 6 steht. Die benutzerdefinierte Bezeichnung wird auf 14 Zeichen gekürzt.
Nähere Einzelheiten zu Papiergewichten finden Sie auf Seite 141.
Bedienerkonsole und Menüs
76
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Menü „Papierausgabe“
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papierausgabe“
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
Beidseitig Aus*
Ein Die Menüoption Beidseitig ist nur verfügbar, wenn die Duplexoption
installiert ist. Ist Beidseitig ausgewählt, werden beide Seiten eines Blatt Papiers bedruckt. Ist Beidseitig auf Aus gesetzt, wird nur eine Seite des Blatt Papiers bedruckt.
Sie können Druckmaterial aus allen Papierzuführungen, mit Ausnahme von bestimmten Formaten aus dem Briefhülleneinzug, beidseitig bedrucken.
Beids. Binderand Lange Kante*
Kurze Kante Die Menüoption Beids. Binderand ist nur verfügbar, wenn die
Duplexoption installiert ist. Der Binderand gibt an, wie die Seiten gebunden oder verbunden werden und wie der Ausdruck auf der Rückseite (gerade Seitenzahl) im Verhältnis zum Ausdruck auf der Vorderseite (ungerade Seitenzahl) ausgerichtet ist.
Lange Kante legt fest, daß alle Seiten an der langen Kante der S eite (die linke Kante bei Hoch- und die obere Kante bei Querformat) gebunden werden. Die Seiten für dieses Buch wurden beispielsweise mit der Option
Lange Kante und im Hochformat gedruckt.
Bedienerkonsole und Menüs
Rückseite des Blatts
Hochformat
Vorderseite des Blatts
Rückseite des Blatts
Vorderseite des Blatts
Querformat
Bedienerkonsole und Menüs
77
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papierausgabe“ (Fortsetzung)
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
Beids. Binderand Kurze Kante gibt an, daß alle Seiten an der kurzen Kante der Seite (z. B.
oberer und unterer Rand dieser Seite) gebunden werden.
Hochformat
Rückseite des Blatts
Querformat
Bedienerkonsole und Menüs
Vorderseite desnächsten Blaltts
Kopien 1 bis 999 (1*)
Mit der Einstellung unter Kopien wird die Anzahl der zu druckenden Exemplare der einzelnen Seiten festgelegt. Wenn Sie beispielsweise drei Seiten zum Drucken senden und für Kopien den Wert 2 angeben, druckt der Drucker Seite 1, Seite 1, Seite 2, Seite 2, Seite 3, Seite 3.
Leere Seiten Nicht drucken*
Drucken Mit der Einstellung Leere Seiten wird festgelegt, ob der Drucker in einem
Druckauftrag leere Seiten druckt oder nicht. Wenn Leere Seiten auf Nicht drucken eingestellt ist, sparen Sie Papier, da keine leeren Seiten eingefügt werden.
* Werksvorgabe
Rückseite des Blatts
Vorderseite des nächsten Blatts
Bedienerkonsole und Menüs
78
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papierausgabe“ (Fortsetzung)
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
Sortieren Aus*
Ein Ist für Sortieren die Option Aus ausgewählt, werden die einzelnen Seiten
eines Druckauftrags so oft ausgedruckt wie unter Kopien angegeben. Wenn Sie beispielsweise einen dreiseitigen Druckauftrag zum Drucker senden und für Kopien den Wert 2 angegeben haben, druckt der Drucker Seite 1, Seite 1, Seite 2, Seite 2, Seite 3, Seite 3.
Ist für Sortieren die Option Ein ausgewählt, wird jeder Druckauftrag entsprechend der unter Kopien angegebenen Zahl wiederholt. Wenn Sie beispielsweise einen dreiseitigen Druckauftrag zum Drucken senden und für Kopien den Wert 2 angegeben haben, druckt der Drucker Seite 1, Seite 2, Seite 3, Seite 1, Seite 2, Seite 3.
VieleAnwendungen sortieren die Dokumente, indem sie die Datei pro angeforderter Kopie einmal an den Drucker senden. Der Drucker muß den Druckauftrag also für jede Kopie neu verarbeiten. Das nimmt zusätzliche Zeit in Anspruch, da der Drucker dieselben Seiten mehrmals verarbeiten muß. Mit Sortieren verarbeitet der Drucker die Datei nur einmal, speichert sie dann in den Druckerspeicher und druckt die gewünschte Anzahl Kopien aus. Dies reduziert die erforderliche Verarbeitungszeit für Drucker und Anwendung, und die Gesamtdruckzeit verkürzt sich möglicherweise.
Ihre Softwareanwendung muß diese Sortierfunktion jedoch erkennen und darf den Druckauftrag nicht mehrmals an den Drucker schicken. Es muß außerdem möglich sein, in der Anwendung die benötigte Anzahl Kopien anzugeben oder die Werksvorgabe des Druckers für Kopien zu verwenden.
Sortieren kann an der Bedienerkonsole oder über den Druckertreiber ausgewählt werden. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie im Druckertreiber Sortieren wählen und die Anzahl der Kopien auf 1 setzen. WählenSiedanninderAnwendungNicht sortieren (falls die Option verfügbar ist) sowie die Zahl der gewünschten Kopien.
Ist der Auftrag sehr umfangreich oder übersteigt er die Speicherkapazität Ihres Druckers, wird möglicherweise die Meldung 37 Sortiersp. reicht nicht aus angezeigt. Drücken Sie Fortfahren, um die Meldung wieder auszublenden. Der Drucker sortiert die verbleibenden Seiten im Speicher. Wenn Sie den Drucker zurücksetzen, wird der Auftrag nicht weiter gedruckt.
* Werksvorgabe
Bedienerkonsole und Menüs
Bedienerkonsole und Menüs
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Arbeiten mit Ihrem Drucker
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papierausgabe“ (Fortsetzung)
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
Trennseiten Keine*
Nach Kopie Nach Auftrag Nach Seite
Ihr Drucker kann leere Trennseiten zwischen gedruckten Seiten oder Dokumenten (sortiert oder unsortiert) einfügen. Wenn Sie für Trennseiten die Werksvorgabe Keine verwenden, werden keine Trennseiten eingefügt.
Wählen Sie bei Aufträgen mit mehreren Kopien Nach Kopie.Wenn Sortieren auf Aus gesetzt ist, wird eine Seite zwischen den Sätzen der einzelnen gedruckten Seiten eingefügt. Wenn Sortieren auf Ein gesetzt ist, wird nach jedem Druckauftrag eine leere Seite eingefügt.
Bei Auswahl von Nach Auftrag wird nach jedem Druckauftrag eine leere Seite eingefügt. Dies kann hilfreich sein, wenn der Drucker von mehreren Personen genutzt wird.
Bei Auswahl von Nach Seite wird nach jeder Seite eine leere Seite eingefügt. Dies empfiehlt sich beispielsweise beim Bedrucken von Folien.
* Werksvorgabe
Bedienerkonsole und Menüs
80
Bedienerkonsole und Menüs
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papierausgabe“ (Fortsetzung)
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
Trennseitenzuf. Fach 1*
Fach 2 Fach 3 Fach 4 Fach 5 Universal-Zuf. (verfügbar mit der Universalzuführung) Briefh.-Zuf. (verfügbar, wenn der optionale Briefhülleneinzug installiert ist)
Hinweis: In der Bedienerkonsole werden nur installierte Papierzuführungen angezeigt. Mit Hilfe der Informationen unter „Papierzuführungen“ auf Seite 159 können Sie anhand Ihres Druckermodells feststellen, wie viele Zuführungen möglicherweise verfügbar sind. Wenn Ihr Druckermodell mit einer Universalzuführung ausgestattet ist, kann die Option Universal-Zuf. ausgewählt werden. Die Universalzuführung ist möglicherweise als Standard­Trennseitenzuführung angegeben. Damit die Universalzuführung ausgewählt werden kann, muß sie als Kassette konfiguriert sein. Wählen Sie zur Konfiguration der U niversalzuführung als Kassette für die Menüoption Univ.Zuf.Konfig. den WertKassette aus. Falls Papiereinzug oder Trennseitenzuf. auf Universal-Zuf. eingestellt ist, nimmt diese Option den Wert Fach 1 an, wenn Sie die Einstellung für Univ.Zuf.Konfig. in Manuell oder Zuerst ändern. Nähere Einzelheiten finden Sie unter „Univ .Zuf.Konfig.“ auf Seite 74.
Wenn Sie Trennseiten ausgeben lassen, wählen Sie Trennseitenzuf. und dann die Papierzuführung, die die Trennseiten enthält. Es stehen die Optionen Fach 1 bis Fach 5, Universal-Zuf.oder Briefh.-Zuf.,jenach Anzahl der an Ihrem Drucker installierten optionalen Zuführungen, zur Verfügung. Informationen zu den für Ihr Druckermodell verfügbaren Papierzuführungen finden Sie unter „Papierzuführungen“ auf Seite 159.
* Werksvorgabe
Bedienerkonsole und Menüs
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Arbeiten mit Ihrem Drucker
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papierausgabe“ (Fortsetzung)
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
Mehrseitendruck Aus*
2 3 4 6 9 12 16
Die Einstellung Mehrseitendruck (N) wird verwendet, um mehrere Seitenabbilder auf einer einzelnen Seite zu drucken. Bei 2 werden zwei Abbilder auf einer Seite, bei 3 drei Abbilder auf einer Seite gedruckt etc. Der Drucker verwendet die Einstellungen Mehrs.-Reihenfolge, Mehrs.- Anzeige und Mehrs.-Rahmen, um die Reihenfolge und Ausrichtung der Seitenabbilder und den Ausdruck eines Rahmens für die einzelnen Seiten festzulegen.
Hinweis: Werdenwährend eines Druckauftrags die Druckereinstellungen geändert, kann sich dies b ei Verwendung der Einstellung
Mehrseitendruck auf die Druckergebnisse auswirken.
* Werksvorgabe
Bedienerkonsole und Menüs
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Bedienerkonsole und Menüs
Arbeiten mit Ihrem Drucker
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papierausgabe“ (Fortsetzung)
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
Mehrs.­Reihenfolge
Horizontal* Vertikal Umgekehrt Horizontal Umgekehrt Vertikal
Die Einstellung Mehrs.-Reihenfolge legt für eine Seite, die mit der Option Mehrseitendruck gedruckt wird, die Positionierung mehrerer Seitenabbilder fest. Sie können eine von vier verschiedenen Reihenfolgen wählen.Die Positionierungder Seitenabbilder richtet sich danach, ob sie als Hochformat- oder Querformatbilder an den Drucker gesendet werden. In den folgenden Beispielen sehen Sie, wie sich die Einstellung
Mehrseitendruckauf einen Druckauftrag mit vier Seitenbildern auswirkt:
Bedienerkonsole und Menüs
* Werksvorgabe
Horizontal
Hochformat Querformat
Seite 1
Seite 3 Seite 4
Seite 2
Seite 4 Seite 3
Seite 2
Umgekehrt Horizontal
Hochformat Querformat
Seite 1
Vertikal
Hochformat Querformat
Seite 1
Seite 4Seite 3
Seite 2 Seite 4
Seite 1 Seite 2
Seite 3
Seite 3Seite 4
Seite 4 Seite 2
Seite 2 Seite 1
Seite 3
Seite 4Seite 2
Seite 1 Seite 3
Umgekehrt Vertikal
Hochformat Querformat
Seite 1
Seite 2Seite 4
Seite 3 Seite 1
Bedienerkonsole und Menüs
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Arbeiten mit Ihrem Drucker
Auswahlmöglichkeiten im Menü „Papierausgabe“ (Fortsetzung)
Menüoption Werte und Funktionen der Menüoptionen
Mehrs.-Anzeige Auto*
Lange Kante Kurze Kante
Mit der Einstellung Mehrs.-Anzeige wählen Sie die Ausrichtung der Druckseite entsprechend der durch die Einstellung Mehrseitendruck festgelegten Anzahl der Seitenabbilder aus.
Bei der Einstellung Auto kann der Drucker zwischen Hochformat- und Querformatpositionierung wählen.
Bei der Einstellung Lange Kante wird die Druckseite so zum Lesen eingerichtet, daß sich die lange Kante oben an der Seite befindet.
Bei der Einstellung Kurze Kante wird die Druckseite so zum Lesen eingerichtet, daß sich die kurze Kante oben an der Seite befindet.
Hinweis: Für Druckaufträgein PostScript Level 2-Emulation wird bei der Einstellung Auto grundsätzlich Hochformat v erwendet.
Mehrs.-Rahmen Keiner*
Vollinie Mit der Einstellung Mehrs.-Rahmen wird festgelegt, ob die einzelnen
Seiten beim Mehrseitendruck mit einem Rahmen versehen werden.
* Werksvorgabe
Bedienerkonsole und Menüs
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Bedienerkonsole und Menüs
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