Lexmark OPTRA S User Manual [no]

Optra S

February 1998

www.lexmark.com

Første utgave (februar 1998) Følgende avsnitt gjelder ikke i land der slike bestemmelser ikke er forenelige med stedlig lov:

LEXMARK INTERNATIONAL, INC. LEVERER DENNE TRYKKSAKEN SLIK DEN ER UTEN NOEN FORM FOR ANSVAR, EKSPLISITT ELLER IMPLISITT, INKLUSIVE,MEN IKKE BEGRENSET TIL, DE IMPLISITTE GARANTIER VED VANLIG HANDEL ELLER EGNETHET FOR ET BESTEMT FORMÅL. Enkelte stater tillater ikke fraskrivelse av eksplisitte eller implisitte garantier ved bestemte transaksjoner. Av den grunn gjelder eventuelt ikke denne erklæringen deg.

Denne publikasjonen kan inneholde tekniske unøyaktigheter eller trykkfeil. Det foretas regelmessige endringer av opplysningene her. Disse endringene vil bli tatt inn i senere utgaver. Det kan når som helst foretas forbedringer eller endringer av produktene eller programmenesom beskrives i denne publikasjonen.

Innhold

Innledning...............................xi

Varemerker .............................xiii

Komme i gang

Installereskriveren ........................1

Oversiktoverskriver,funksjonerogtilleggsutstyr ..............1

Optra S 1255 og Optra S 1625 ..........................2

Optra S 1855 .........................................3

Optra S 2455 .........................................4

Pakkeutskriveren .........................................5

Bestemmeinstalleringsrekkefølgen ...........................7

Installere den doble 500-arks materen .........................7

Festeklistremerkene.......................................11

Fjerneemballasjenpåtonerkassetten.........................12

Ta ut 250-arks innskuffen ..................................16

Leggetilnavnpåmarkeringshjuletforpapirskuffen ...........17

Legge papir i 250-arks innskuffen . ..........................19

Sette på merkelapp for kontrollpanelet .......................24

Kobletilenparallellkabel ..................................25

Pluggnettkabeleniskriveren ...............................27

Slåpåskriveren...........................................27

Skriveutentestside .......................................28

Installere skriverdrivere og verktøy (Utilities) .................29

Innhold

iii

Bruke skriververktøy (Printer Utilities) .....31

Hjelpeprogram for oppsett (Setup Utility) ....................31

Installere skriververktøy (Printer Utilities) ..............32

Skriverdrivere ......................................34

Toveis kommunikasjon ....................................35

MarkVision ..............................................36

VindueriMarkVision................................37

StøtteforMarkVisioniforskjelligemiljøer..............37

HjelpiMarkVision(MarkVisionOnlineHelp) ..........47

Toolkit(Verktøysett).......................................47

Nettverksskriververktøy(NetworkPrinterUtility).............48

Få oppdaterte drivere og verktøy . . ..........................48

Online-tjenester .....................................48

Bruke skriveren

Innhold

Brukekontrollpaneletogmenyene .........51

Strømlampe ..............................................52

Knapper på kontrollpanelet ................................52

Skrivermeldinger .........................................54

Bruke kontrollpanelet til å endre skriverinnstillinger ...........55

Skrive ut menyinnstillingene ...............................57

Kontrollpanelmenyer ......................................58

Oversiktoverskrivermenyene ..............................60

Papirmenyen .............................................61

Papirbeh.-menyen.........................................71

Testmenyen ..............................................78

Jobbmenyen ..............................................82

Kvalitetmenyen ...........................................85

Oppsettmenyen...........................................87

PCLEmul.-menyen........................................95

PostScript-menyen .......................................100

Parallell-menyen .........................................101

Innhold

Seriell-menyen...........................................105

Nettverkmenyen .........................................111

Infrarød-menyen.........................................114

LocalTalk-menyen .......................................118

Faksmeny ...............................................121

Deaktivere menyene på kontrollpanelet .....................123

Brukeutskriftsmaterialer .................125

Utskriftsmateriale ........................................126

Særtrekkforutskriftsmaterialer ......................129

Retningslinjerforpapir .............................131

Retningslinjerforkonvolutter........................133

Retningslinjerforetiketter...........................134

Retningslinjerforkartong ...........................142

Retningslinjerfortransparenter ......................143

Papirkilder ..............................................144

Standardskuffer ....................................144

Flerbruksmater ....................................145

Skuffer som tilleggsutstyr . . .........................145

Konvoluttmater som tilleggsutstyr ...................146

Spesifikasjoner for papirkilder .......................147

Spesifikasjonerforpapirstørrelser ....................148

Spesifikasjonerforkonvoluttstørrelser ................149

Skuffsammenkobling .....................................150

Leggeipapir ............................................150

Leggepapirienpapirskuff ................................151

Duplex (Tosidig utskrift) ..................................157

Papirutganger(Utskuffer) .................................158

Tipsforåunngåpapirstopp ...............................160

Innhold

Flerbruksmater ..........................161

Retningslinjerforflerbruksmateren.........................162

Åpneflerbruksmateren ...................................163

Leggeiflerbruksmateren..................................165

Brukeflerbruksmateren ...................................173

Lukkeflerbruksmateren...................................174

Innhold

Mottafakser ............................175

Nødvendigmaskinvare ...................................175

Oppsettavfaksmottak ....................................176

Deaktiverefaksmottak ....................................177

Ta vare på skriveren

Forståskrivermeldinger ..................181

Statusmeldinger .........................................181

Meldinger på første linje . . . .........................182

Meldinger på andre linje . . . .........................186

Tilsynsmeldinger ........................................188

Løseskriverproblemer ...................203

Problemermedtekstvinduet...............................204

Problemermedutskriften .................................204

Innhold

Problemermedutskriftskvalitet ............................205

Problemer med tilleggsutstyr ..............................208

Problemermednettverksutskrift ...........................211

Andreproblemerogspørsmål .............................212

Klargjøringetterpapirstopp ..............213

Muligepapirstoppområder................................213

Kommetilipapirstoppområder............................215

200og201Papirstopp-Tautkassetten................216

202Papirstopp-Åpnebakreluke ....................218

230Papirstopp-Undersøkduplex....................222

24xPapirstopp-Undersøkskuffx....................229

250Papirstopp-Unders.FB-mater ...................239

260Papirstopp-Sjekkkonv.mater....................239

27xPapirstopp-Undersøkskuffx....................243

Innhold

Vedlikeholdeskriveren ..................251

Bestille en utskriftskassett .................................252

Bestille en fikseringsrenser for etiketter .....................252

Lagreutskriftskassetten...................................253

Skifteututskriftskassetten.................................253

Bestille et ladevalsesett ....................................254

Installere tilleggsutstyr

Legge til tilleggsutstyr i skriveren .........257

Tilleggsmatere ..........................259

Installere en tilleggsmater .................................260

Konvoluttmater som tilleggsutstyr .........265

Installerekonvoluttmateren ...............................266

Retningslinjerforkonvoluttmateren ........................269

Leggeikonvoluttmateren .................................269

Brukekonvoluttmateren ..................................274

Tautkonvoluttmateren ...................................275

Innhold

Duplex som tilleggsutstyr ................277

Installereduplex-enheten .................................277

Endre duplex-innstillinger .................................282

Duplex ...........................................282

Duplexinnbinding..................................282

Velgepapir..............................................284

Utmatingsbrett ..........................285

Installere et utmatingsbrett som tilleggsutstyr ................286

Fjerneetutmatingsbrett ...................................293

Endre innstillinger for utskuffen . . .........................295

Koblesammenutskuffer ..................................296

Innhold

vii

Minne og tilleggskort ....................297

Kommetilskriverenshovedkort ...........................297

Settepåskriverenssideluke ...............................301

Ekstraskriverminne ......................................303

Installereekstraskriverminne........................304

Tautetminnekort..................................307

Flash-minnekort .........................................308

Installereetflash-minnekort .........................308

Tautetflash-minnekort.............................311

Tilleggskort .............................................312

INA-kort(internnettverksadapter) ...................313

Tri-Port-grensesnittkort .............................314

Parallelt 1284-C adapterkort .........................315

Harddiskmedadapterkort ..........................316

Installere et tilleggskort .............................319

Ta ut et tilleggskort .................................323

Infrarødadapter .........................325

Innhold

Kobletilkabelenogbrukedeninfrarødeadapteren.....325

Kontrollere installering av tilleggsutstyr . . . 329

Tillegg

Littomskrifter ..........................333

Skrifttyperogskrifter .....................................333

Tykkelseogstil ....................................334

Tegnbreddeogpunktstørrelse .......................335

Symbolsett ........................................336

Punktdefinerteogskalerbareskrifter .................337

Innebygdeskrifter........................................338

Skriveutskriftprøver .....................................343

viii

Innhold

Forbedre utskriftskvalitet ................345

Definisjoner .............................................345

Oversiktoverutskriftskvalitet .............................348

Innstillinger for utskriftskvalitet . . . .........................349

Utskriftsoppløsning ................................349

1200 Image Q (1200-bildekvalitet) ....................349

Utskriftsmørkhet...................................350

Tonersparer .......................................350

PQET.............................................351

PictureGrade ......................................351

Sammendrag ......................................352

Skriverensspesifikasjoner................353

Mål.....................................................353

Kapasitet................................................353

Rekvisita ................................................353

Referanse

Innhold

Merknader..............................357

Sikkerhet ...............................363

Ordliste ................................373

Stikkordregister .........................383

Innhold

Innledning

Denne Håndboken inneholder inf ormasjon om laserskriverfamilien

Optra S (Optra S 2455, Optra S 1855, Optra S 1625 og Optra 1255).

Denne informasjonen omfatter skrivermenyer og innstillinger,

skrivermeldinger, papir-behandlingsfunksjoner og spesifikasjoner

for u tskriftsmaterialer. Plasser denne boken så den er lett

tilgjengelig, og bruk den som referanse når du har et spørsmål om

skriverfunksjoner eller hvis du får et utskriftsproblem.

Merk: Illustrasjonene v iser Optra S 2455 hvis ikke annet er angitt.

Brukerhåndboken er delt inn i følgende deler:

Komme i gang

Denne delen begynner med illustrasjoner av alle skrivermodellene

med det tilgjengelige tilleggsutstyret uthevet. Det beskrives

detaljerte fremgangsmåter for å hjelpe deg å sette opp akkurat din

skriver.

Bruke skriveren

Denne delen hjelper deg å forstå skriverfunksjonene og forklarer

hvordan du skal bruke skriveren.

Ta vare på skriveren

Denne delen forklarer hvordan du skal løse skriverproblemer,

fjerne papirstopp og skifte ut tilbehør.

Innledning

Installere tilleggsutstyr

Denne delen gir trinnvise instruksjoner for hvordan du kan

installere tilleggsutstyret som er tilgjengelig for skriveren.

Tillegg

Denne delen gir informasjon om skrifter, utskriftskvalitet,

skriverspesifikasjoner, funksjoner og tilleggsutstyr.

Referanse

Denne delen inneholder merknader, sikkerhetsinformasjon,

garantien, ordlisten og stikkordregisteret.

Hvis du har behov for mer teknisk informasjon om skriverspråk og

kommandoer, grensesnittspesifikasjoner eller styring av

skriverminne, kan du få tilsendt en bok s om heter Technical

Reference (tekniske referanser) fra Lexmark. Alt du trenger å gjøre

for å få tilsendt Technical Reference er å fylle ut bestillingsskjemaet

som følger med registreringskortet til skriveren. Technical Reference

er bare tilgjengelig på engelsk.

xii

Innledning

Varemerker

Lexmark, FontVision, MarkNet, MarkVision, Optra og Prebate er

varemerker for

Lexmark International, Inc., registrert i USA og/eller andre land.

PictureGrade og RAMSmart er varemerker for Lexmark Internati-

onal, Inc.

Operation ReSource er et tjenestemerke for Lexmark International,

Inc.

Følgende betegnelser er varemerker eller registrerte varemerker

for disse selskapene.

Albertus The Monotype Corporation plc.

Antique Olive Monsieur Marcel OLIVE

Varemerker

Arial The Monotype Corporation plc.

CG Omega Et produkt fra Bayer Corporation

CG Times Basert på Times New Roman etter

lisens fra The Monotype Corporation plc, er et produkt fra Bayer Corporation

Helvetica Linotype-Hell AG og/eller

datterselskaper Intellifont Bayer Corporation ITC Bookman International Typeface Corporation ITC Zapf Chancery International Typeface Corporation Marigold AlphaOmega Typography, Inc.

Varemerker

xiii

Palatino Linotype-Hell AG og/eller

datterselskaper Times New Roman The Monotype Corporation plc. Univers Linotype-Hell AG og/eller

datterselskaper Wingdings Microsoft Corporat ion AppleTalk, LocalTalk og Macintosh er varemerker for Apple Com-

puter, Inc., registrert i USA og andre land. Tr ueType er et varemerke for Apple Computer, Inc.

PCL er et registrert varemerke for Hewlett-Packard Company. PCL 5 og PCL 6 er betegnelser fra Hewlett-Packard Company på to sett av skriverkommandoer (språk) og funksjoner som hører til firmaets skriverprodukter. Denne skriveren er utviklet og produsert av Lexmark International, Inc. for å være kompa tibel med språkene PCL 5 og PCL 6. Dette betyr at skriveren gjenkjenner PCL 5og PCL 6-kommandoer som brukes av ulik programvare, og at skriveren emulerer funksjonene som tilsvarer kommandoene.

PostScript

Varemerker

Incorporated. PostScript Level 2 er en b etegnelse fra Adobe Systems på et sett av skriverkommandoer (språk) og funksjoner som hører til firmaets skriverprodukter. Denne skriveren er utviklet og produsert av Lexmark International, Inc. for å være kompatibel med språket PostScript Level 2. Dette betyr at skriveren gjenkjenner PostScript Level 2-kommandoer som brukes av ul i k programvare, og at skriveren emulerer fun ksjonene som tilsvarer kommandoene.

er et registrert varemerke for Adobe Systems

xiv

Detaljert informasjon om kompatibilitet er tatt med i håndboken Technical Reference.

Andre varemerker tilhører deres respektive eiere.

Varemerker

Komme i

gang

Installere skriveren

Komme i gang

Kapittel

Følg instruksjonen e i dette kapitlet for å installere skriveren.

Oversikt over skriver, funksjoner og tilleggsutstyr

De tre illustrasjonene på side 2, 3 og 4 viser hvilke funksjoner og tilleggsutstyr som finnes for Optra S 1255, Optra S 1625, Optra S 1855 og Optra S 2455. Tilleggsutstyret er fargelagt. Illustrasjonene hjelper deg også med å fastsette installasjonsrekkefølgen av tilleggsutstyret og skriveren.

Når du har sett på disse sidene, går du videre til “Pakke ut skriveren” på side 5 for å starte konfigureringen av skrive ren.

Tilleggsutstyr som er kompatibelt med Optra S 1855, er merket med en f arget sirkel. Hvis tilleggsutstyret ikke er merket med en farget sirkel, må du ikke installere det på en Optra S 1855. Tabellen nedenfor er en oversikt over hvor sirkelen er plassert på hver tilleggsenhet.

Installere skriveren

Tilleggsenhet Plassering av fargede sirkelmerker

Alle papirskuffer • Venstre fremre hjørne oppå tilleggsenheten Konvoluttmater • Venstre bakre hjørne oppå materen Duplex • Venstre fremre hjørne oppå enheten Utmatingsenhet • Venstre fremside av enheten bak brettet på

utmatingsenheten (brettet må tas ut)

Installere skriveren

Komme i gang

Optra S 1255 og Optra S 1625

Standard utskuff

Konvoluttmater fås som tilleggsutstyrl

Flerbruksmater

250-arks innskuff

Duplex-tilleggsenhet

500-arks mater fås som tilleggsutstyr

250-arks mater fås som tilleggsutstyr

Installere skriveren

Optra S 1855

Komme i gang

Utmatingsbrett fås som tilleggsutstyr

Konvoluttmater fås som tilleggsutstyrl

Flerbruksmater

500-arks mater fås som tilleggsutstyr

500-arks standardmater

500-arks mater fås som tilleggsutstyr

Obs! Tilleggsutstyr som er kompatibelt med Optra S 1855 er

merket med en farget sirkel. Hvis tilleggsutstyret ikke er merket med en farget sirkel, må du ikke installere det på en Optra S 1855. Tabellen på side 1 viser hvor merkelappen er plassert.

Standard utskuff

Installere skriveren

250-arks innskuff

Valgfri duplex-enhet

Installere skriveren

Komme i gang

Optra S 2455

Konvoluttmater fås som tilleggsutstyr

Utmatingsbrett fås som tilleggsutstyr

Installere skriveren

500-arks mater fås som tilleggsutstyr

250-arks mater fås som tilleggsutstyr

Dobbel 500-arks mater

250-arks innskuff

Valgfri duplex-enhet

Pakke ut skriveren

1 Velg et om råde med god ventilasjon til plassering av skri-

veren. Plasser skriveren på et solid, lavt bord eller på skriverkabinettet som fås som tilleggsutstyr.

Det bør være minst 304,8 mm klaring på alle sider av skriveren. Siden du kanskje ønsker å installere ekstrautstyr for skriveren eller den doble 500-arks standardmateren til Optra S 2455, bør du la det være 137,16 cm klaring over skriveren.

Komme i gang

137,16 cm

304,8 mm

508 mm

Installere skriveren

304,8 mm

Installere skriveren

Komme i gang

2 Taut alle delene fra esken, bortsett fra skriveren. Kontrol-

ler at du har alle delene som vises under. Ta kontakt med forhandleren av skriveren hvis det mangler noen deler.

Ta vare på esken og emballasjematerialet i tilfelle du trenger å pakke inn skriveren igjen for service eller lagring.

Installere skriveren

FORSIKTIG!

Dobbel 500-arks skuff (bare Optra S 2455)

La skriveren være i esken til du er klar til å installere den. Bruk håndtakene på skriveren, eller be noen om å hjelpe deg med å løfte den. Se til at du ikke har fingrene under skriveren når du setter den ned.

Disketter

(leveres medenkelte modeller.)

Sttrømkabel

Skriver

Installere skriveren

Komme i gang

Bestemme installeringsrekkefølgen

Installer følgende avhengig av hvilken skriver du har kjøpt. Hvis du har kjøpt 250-arks matere, 500-arks matere, en 2000-arks

mater eller duplex som fås som tilleggsutstyr, bør du installere dem f ør du setter skriveren på plass. Du finner mer informasjon under “Legge til tilleggsutstyr i skriveren” på side 257. Illustrasjonene på side 2, 3 og 4 hjelper deg å bestemme i hvilken rekkefølge du skal installere alternativene.

Installer den doble 500-arks materen hvis du har en Optra S 2455. Se “Installere den doble 500-arks materen” under.

Installere den doble 500-arks materen

Dobbel 500-arks mater er standard på Optra S 2455. Den består av to tilkoblede sokkelenheter. Hver sokkelenhet inneholder en 500arks innskuff.

Installere skriveren

1 Pakk ut den doble 500-arks materen. Fjern all teip. 2 Trekk skuffene ut av sokkelenhetene.

Sokkelenheter

3 Fjern all emballasje og teip fra skuffene.

Installere skriveren

500-arks innskuffer

Komme i gang

Obs! Tilleggsutstyr som er kompatibelt med Optra S 1855 er

Obs! Avgjør hvor du vil plassere den doble 500-arks skuffen.

merket med en farget sirkel. Hvis tilleggsutstyret ikke er merket med en farget sirkel, må du ikke installere det på en Optra S 1855. Tabellen på side 1 viser hvor merkelappen er plassert.

Skriveren skal settes på toppen av den, så sørg for at det er god nok plass. Underlaget må være solid og stort nok til å romme den doble 500-arks materen og skriveren. Du finner mer informasjon om plass på side 5.

4 Ta tak i den doble 500-arks materen på hver side i diame-

tralt motstående hjørner og flytt den til bordet eller skriverkabinettet som du har valgt som installeringsplass.

Installere skriveren

Komme i gang

5 Lokaliser de følgende delene på toppen av den øverste

sokkelenheten: tappen, det runde hullet og de fire firkantede hullene. Under skriveren er det tilsvarende hull eller

ben som passer til tappen, det runde hullet og de fire firkantede hullene.

Tapp

Rundt hull

Obs! Hvis du har kjøpt tilleggsutstyr som arkmatere eller duplex-

enhet, bør du installere det nå før skriveren settes på plass.

FORSIKTIG!

Se til at ikke du har fingrene under skriveren når du setter den ned. Bruk håndtakene på skriveren, eller be noen om å hjelpe deg med åløfteden.

Firkantet hull

Installere skriveren

Komme i gang

6 Løft og plasser skriveren på toppen av sokkelenheten.

Sørg for at kantene på skriveren og sokkelenheten er på linje slik at alle delene passer sammen. Den høyre siden

av skriveren skal være kant i kant med tilleggsutstyret.

Håndtak

Sokkelenhet

Installere skriveren

Feste klistremerkene

Klistremerker som viser tallet 1, finnes på skriveren og på 250-arks innskuffen som vist u nder. Dette paret med klistremerker viser hvor 250-arks innskuffen hører hjemme på skriveren.

Hvis du kjøper en Optra S 2455 eller matere som fås som tilleggsutstyr, får du med et ark med klistremerker.

Ta klistremerkene fra arket og fest dem på de nedfelte områdene på sokkelenheten og den tilhørende skuffen som vist under.

Komme i gang

Installere skriveren

Ved å bruke klistremerkene kan du vise hvilke sokkelenheter hver av papirskuffene hører til. Hvis du bruker etikettene og stiller inn vinduet f or papirstørrelse (se side 22), er det lettere å huske hvilken papirstørrelse du har lagt i de enkelte skuffene. Dette er viktig å vite før du begynner å stille inn verdier på kontrollpanelet i forbindelse med papirkilde, -størrelse og -type.

Installere skriveren

Komme i gang

Fjerne emballasjen på tonerkassetten

1 Skyv den øvre lukkemekanismen mot høyre for å åpne

den øvre frontluken.

2 Løft opp den øvre frontluken. Den b lir stående åpen.

Installere skriveren

Komme i gang

3 Ta tak i håndtakene på utskriftskassetten.

4 Trekk utskriftskassetten opp og ut.

Installere skriveren

Komme i gang

5 Trekk i hver ende av det v-formede plastikkstykket og

trekk innpakningsmaterialet rett ut. Fjern a lt innpakningsmateriale: det v-formede stykket, skumplasten og papiret som sitter på skumplasten.

Installere skriveren

Komme i gang

6 Installer utskriftskassettenpå nytt. Juster sidegliderne på

utskriftskassetten i forhold til sporene i holderen for utskriftskassetten.Følg de fargede pilene inne i skriveren når du skal plassere den.

Installere skriveren

7 Før utskriftskassetten ned til den faller på plass. Kasset-

ten knepper på plass.

8 Lukk den øvre frontluken.

Installere skriveren

Komme i gang

Ta ut 250-arks innskuffen

250-arks innskuffen er standardskuffen i skriveren. Trekk 250-arks innskuffen ut av skriveren. Fjern eventuell

emballasje.

Installere skriveren

Komme i gang

Legge til navn på markeringshjulet for papirskuffen

Markeringshjulet for papirskuffen viser vanlige papirstørrelser. Du kan skrive inn egne (tilpassede) navn og størrelser på markeringshjulet ved å følge instruksjonene nedenfor.

1 Vri på markeringshjulet for papirskuffen slik at delelin-

jen på hjulet ligger parallelt med fronten på skuffen.

2 Trykk opp hjulet fra undersiden av skuffen.

Installere skriveren

Komme i gang

3 Trekk markeringshjulet ut av skuffen. Legg merke til eti-

ketten n ederst på markeringshjulet.

Forkortede betegnelser på enkelte papirstørrelser befinner seg på etiketten. Disse er LGL for legal-format, A4 for A4format og LTR for letter-format.

Installere skriveren

4 Skriv inn dine tilpassede forkortelser på etiketten der det

er ledig plass.

5 Sett markeringshjulet slik at delelinjen er parallell med

fronten på skuffen og trykk hjulet ned.

Komme i gang

Legge papir i 250-arks innskuffen

1 Klem sammen hendelen for papirbreddeføreren og før

denne helt over mot høyre side av skuffen.

Papirbreddefører

(klem her)

Obs! Still inn skuffestørrelsen i forhold til papiret før du legger

papir i skuffen. Dette eksemplet viser hvordan du justerer for letter-papir (LTR). Legg merke til målelinjene som er preget øverst til venstre på skuffen. Disse forkortelsene indikerer papirstørrelsene. Målelinjene hjelper deg med å plassere papirlengdeføreren.

Installere skriveren

Komme i gang

Papirkapasitetsmerke

2 Klem sammen hendelen for papirlengdeføreren og skyv

denne bort til den målelinjen som svarer til størrelsen på papiret ditt.

Målelinjer

Hendel for papirlengdefører

Toppkant

Papirlengdefører

Installere skriveren

Obs! Ikkefyllpapir over papirkapasitetsmerket(fyllingsstrek)på

innsiden av den venstre veggen på papirskuffen. Toppkanten på papirlengdeføreren fungerer også som fyllingsstrek. Hvis papirstabelen er større enn største mulige fyllmengde, vil det ekstra papiret bli skjøvet ut i fronten på skuffen når du installerer den. I tillegg kan papiret k jøre seg fast i skriveren.

Komme i gang

3 Bøy papiret frem og tilbake. Ikke brett eller krøll papiret.

Jevn kantene mot en plan flate.

4 Legg papiret i papirskuffen med den anbefalte utskrifts-

siden ned og nedre kant først inn mot papirlengdeføreren. Ikke legg i for mye i papirskuffen. Du finner

informasjon om hvordan du legger i papir med brevhode på side 126.

Installere skriveren

Når papiret er lagt inn i skuffen, ligger papiret stablet på skrått. Veggen foran i papirskuffen skråner slik dette tverrsnittet av skuffen viser. Hvis du justerer hendelen for papirlengdeføreren på nytt når papiret ligger i skuffen, må du ikke skyve hendelen for lengdeføreren for langt. Hvis du skyver hendelen for lengdeføreren for langt, vil papiret bli skjøvet oppover langs denne fremre veggen og kjøre seg fast.

Installere skriveren

Komme i gang

5 Klem sammen hendelen til papirbreddeføreren og skyv

denne mot venstre til den hviler lett mot kanten av papirbunken.

Papirbreddefører

(klem her)

6 Vri markeringshjulet slik at det viser størrelsen på papi-

ret du legger i, for eksempel LTR. Dette tjener som en synlig påminnelse om hvilken papirstørrelse som ligger i skuffen.

Markeringshjul

Installere skriveren

Papirstørrelsevindu

Komme i gang

7 Før papirskuffen innover til den knepper på plass.

8 Legg i papir i skuffene på eventuelt andre matere du har

installert tidligere.

Obs! Papir legges inn i alle skuffer på samme måte som i

250-arks innskuffen.

9 Sett inn skuffene i de tilhørende sokkelenhetene.

Installere skriveren

Obs! Hvis du har kjøpt annet tilleggsutstyr, bør du installere det

nå.

Installere skriveren

Komme i gang

Sette på merkelapp for kontrollpanelet

Det kan hende du må sette på en merkelapp for kontrollpanelet for ditt eget språk.

1 Finn frem malen for knappene på kontrollpanelet.Denne

er pakket sammen med skriveren.

2 Press den nye malen på plass på kontrollpanelet til det

knepper.

Installere skriveren

Merk: Se under “Språk” på side 92 hvis du vil endre

språket som vises på kontrollpanelet.

Koble til en parallellkabel

Komme i gang

Bruk en toveis IEEE 1284-kompatibel kabel. Vi anbefaler at du bruker Lexmark (6,10 m).

-varenummer 1329605 (3,05 m) eller 1427498

1 Juster og plugg inn kabelen i parallellkontakten som vist

under.

Parallellkontakt

(Sett bakfra)

Installere skriveren

Komme i gang

2 Press klemmene på hver side av kontakten inn i sporene

på parallellkabelen.Klemmeneknepper når de presses inn isporene.

Klemmer

3 Koble den andre enden av kabelen til datamaskinen.

Installere skriveren

Plugg nettkabelen i skriveren

1 Plugg nettkabelen i skriveren.

2 Plugg den andre enden av nettkabelen i en jordet stikk-

kontakt.

Komme i gang

Installere skriveren

Slåpåskriveren

Slå skriveren På (|).

Installere skriveren

Komme i gang

Skrive ut en testside

ADVARSEL: Fullfør “Fjerneemballasjenpå tonerkassetten”

på side 12 før du skriver ut en side.

1 Kontroller at skriveren er slått på (|) og at Klar (Ready)-

statusmeldingen vises i tekstvinduet. Merk: Se under “Bruke kontrollpanelet og menyene” på

side51foråfinnefremtiltastenefortekstvinduet og kontrollpanelet hvis du trenger hjelp. Dersom du ikke har endret språk på kontrollpanelet, vil meldingene det refereres til under, vises på engelsk.

2 Trykk på Meny> eller <Meny for å gå inn i menyene. 3 Fortsett å trykke og slippe Meny> til du ser TESTMENY. 4 Trykk på Velg for å vise listen over menypunkter for

TESTMENYEN.

Installere skriveren

Fortsett å trykke og slippe Meny> til du ser Skriv ut oppsett på den andre linjen.

5 Trykk på Velg for å velge Skriv ut oppsett.

Meldingen Skriver ut menyinnstillingervises i tekstvinduet helt til siden skrives ut. Siden viser gjeldende menyinnstillinger for menyene og en liste over installert tilleggsutstyr. Du kan bruke denne siden til å kontrollere at alt tilleggsutstyret til skriveren er riktig installert og at skriverinnstillingene er som du ønsker dem.

Siden skrives ut for å indikere at skriveren fungerer. Hvis det imidlertid vises en feilmelding, finner du mer informasjon under “Forstå skrivermeldinger” på side 181.

Skriveren går tilbake til Klar-statusmeldingen når siden eller sidene er ferdig skrevet ut.

Komme i gang

Installere skriverdrivere og verktøy (Utilities)

1 Finn frem CDen du fikk sammen med skriveren.

Merk: Hvis du ikke har tilgang til en CD-ROM-stasjon, kan

du overføre informasjonen på CDen til disketter. Finn en datamaskin med en CD-ROM-stasjon, start CD-ROM-verktøyet og følg deretter instruksjonene på skjermen for å lage disketter.

2 Følg instruksjonene i heftet som følger med CDen for å

starte det hjelpeprogrammet for skriveroppsett som passer for ditt operativsystem.

Hjelpeprogrammet (Setup Utility) for skriveroppsett installerer skriverdrivere og verktøy som gjør det mulig å styre Lexmark-skrivere som er tilkoblet nettverket. Se under “Brukeskriververktøy (Printer Utilities)” på side 31 hvis du vil ha detaljer om skriverdriverne og verktøyet for nettverksbehandlingsom er tilgjengelige med MarkVision™og andre skriververktøy.

Installere skriveren

3 Hvis det er nødvendig, bruker du standard nettverkspro-

gramvare for å identifisere skriveren overfor lokalnettet og fullføre eventulle andre nødvendige oppsett.

Merk: Se i dokumentasjonen for nettverksprogramvaren

hvis du vil ha mer informasjon. Se også under “Bruke skriververktøy (Printer U tilities)” på side 31 hvis du vil ha ytterligere informasjon.

Installere skriveren

Komme i gang

Installere skriveren

Komme i gang

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

Hjelpeprogram for oppsett (Setup Utility)

CDen som ble levert sammen med skriveren, inneholder separate hjelpeprogrammer for oppsett for Windows 95, Windows 3.1, Windows NT 4.0, Macintosh, OS/2 og DOS-miljøer. Hjelpeprogrammet gjør at du raskt kan installere skriverdrivere i tillegg til skriververktøyet MarkVision.

Merk: Se i dokumentasjonen som leveres med diskettene og CDen

hvis du vil ha instruksjoner for installasjon. Disketter leveres kun sammen med enkelte skrivermodeller.

Du kan få hjelp på hvert skjermbilde i hjelpeprogrammet. Merk det elementet du vil vite mer om, og trykk deretter F1. Trykk på ESC når du vil gå ut av Hjelp.

Kapittel

Bruke skriververktøy

(Printer Utilities)

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

Komme i gang

Installere skriververktøy (Printer Utilities)

Hjelpeprogrammet for skriveroppsett installerer skriververktøy som hjelper deg å styre skriveren eller skrivernettverket. Verktøyene som installeres avhenger av operativsystemet ditt. Hvis du bruker Windows 95, W indows 3.1, Windows NT 4.0, Macintosh eller OS/2 Warp, kan du installere verktøyet M arkVision. Hvis du bruker andre versjoner av OS/2 eller hvis du bruker DOS, kan du installere Printer Toolkit.

Merk: MarkVision for UNIX-nettverk er tilgjengelig på en separat

CD og kan kjøpes separat.

Hvis du vil ha detaljerte opplysninger om verktøyene, kan du se på sidene som er angitt i tabellen under:

Verktøy Se side…

MarkVision 36 Toolkit 47 Network Printer Utility 48

(Printer Utilities)

Bruke skriververktøy

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

Komme i gang

MarkVision for nettverk

Tabellen under a ngir hvilke operativsystemer for arbeidsstasjoner som støtter MarkVision i forskjellige nettverksmiljøer. Alle verktøy som er nødvendige for å installere MarkVision på arbeidsstasjonen, er inkludert på CDen, avhengig av nettverkskonfigurasjonen. Se side 48 hvis du vil ha mer informasjon om Network Printer Utility.

Nettverksstøtte for MarkVision

Operativsystem for arbeidsstasjon

MacOperativsystem for nettverk

Novell NetWar e3.x, 4.x Ja Windows NT

Server 3.51 Windows NT

Server 4.x Windows 95

(peer to peer) OS/2 LAN Server og

OS/2 Warp

Server TCP/IP AppleTalk Nei Nei Nei Nei Nei Ja

1 Hvis du vil konfigurere Windows NT-serveren så den støtter klienter som bruker Windows-operativsystemer, velger du “Server Utilities” fra installasjonsvinduet når du kjører Network Printer Utility.

2 Krever en toveis utskriftsbehandler.Spør etter den nyeste FixPak fra IBM. 3 Hvis du vil konfigurere OS/2-serveren s å den støtter klienter som bruker Windows-operativsystemer, vel-

ger du “Server and Workstation Utilities” fra installasjonsvinduet når du kjører Network Printer Utility. 4 Krever en 32-bits Requester fra Novell. 5 Hvis du vil konfigurere Windows NT-serveren,bruker du installasjonsprosedyren for MarkVision fra

CD-ROMen for nettverksstøtte. Merk “MarkVision Serveragent”, og installer den. 6 Uavhengig av operativsystemerfor server/nettverk.

Windows95Windows

NT 4.0

Ja Ja Ja Nei Nei Nei

Ja Nei Nei Nei Nei Nei

Ja Ja Ja Ja Ja Nei

Nei Ja Nei Nei Nei Ja Ja

Nei Ja

Windows

3.1x

OS/2

Warp

Nei Nei Nei

Ja Nei Nei

UNIX/

AIX

intosh

Bruke skriververktøy

(Printer Utilities)

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

Komme i gang

Skriverdrivere

På CDen finner du skriverdrivere for følgende operativsystemer og programmer:

• Windows 95

• Windows 3.1

• Windows for Workgroups 3.11

• Windows NT 4.0

• Macintosh

• OS/2 Warp

• OS/2 2.1 eller nyere

• WIN-OS/2 for OS/2 2.1 eller nyere

• DOS-programmer:

- WordPerfect 5 .1, 6.0

- Lotus 1-2-3 2.x, 3.x

Merk: Alle drivere er også tilgjengelige i elektronisk format. Se

side 48 hvis du vil ha m er informasjon.

Hvis du velger installasjonsmetoden "Server" når du kjører hjelpeprogrammet for Windows-oppsett, installeres MarkVision for Windows på systemet. Dette kan du bruke til å kontrollere at alle

(Printer Utilities)

Bruke skriververktøy

nettverksbrukerne har de nyeste skriverdriverne. Når det startes, vil MarkVision sammenligne driverne på den lokale arbeidsstasjonen med dem som er lagret på nettverket. Hvis driverne på arbeidsstasjonen ikke er like nye som de som er tilgjengelige på nettverket, kan du få MarkVision til å oppdatere alle drivere på arbeidsstasjonen automatisk.

Få tak i andre skriverdrivere

Det kan ha blitt utviklet flere skriverdrivere etter at denne boken gikk i trykken. Hvis den driveren du trenger til ditt operativsystem ikke finnes på CDen, kan den være tilgjengelig fra Lexmark eller fra programvareutvikleren. Lexmark har flere ressurser som du kan bruke til å få tak i de nyeste driverne. Se “Få oppdaterte drivere og verktøy” på side 48.

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

Hvis du ikke får tak i driverne du trenger fo r ditt program, kan du ta kontakt med firmaet som har laget programmet, eller med en representant der du kjøpte skriveren. Hvis du installerer MarkVision for 3.1, legges det et eget ikon for Lexmark Support i programgruppen MarkVision Printer Utilities på skrivebordet i Windows. Hvis du bruker MarkVision for Windows 95, finner du telefonnumrene i Help.

Hvis du ikke kan finne en driver for DOS-programmet ditt, kan du bruke en av driverne i tabellen under. Når du bruker disse alternative skriverdriverne, støtter skriveren bare de funksjonene som følger med driveren, og ikke nødvendigvis alle funksjonene som skriveren har.

Alternative skriverdrivere

Skriverspråk Skriver (i foretrukket rekkefølge)

PCL 5-emulering Lexmark Optra S

Lexmark Optra plus Lexmark Optra HP LaserJet 5Si

PostScript Level 2-emulering Lexmark Optra S

Lexmark Optra plus Lexmark Optra HP LaserJet 5Si

PCL 6-emulering Lexmark Optra S

HP LaserJet 5

Komme i gang

Bruke skriververktøy

(Printer Utilities)

Toveis kommunikasjon

Skriveren er i stand til å kommunisere intelligent med datamaskinen og nettverket. Den kan ikke bare motta informasjon fr a programvare, men den kan også sende tilbake meldinger om arbeidet dengjøroghvadentrengerforåfullføreoppgaven.

Denne intelligente toveis kommunikasjonen, Network Printing Alliance Protocol (NPAP) 1.0-standarden, er innebygd i skriveren. Verktøyene og driverne som leveres med skriveren utnytter denne avanserte kommu nikasjonsmuligheten.

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

Komme i gang

MarkVision

Det grafiske brukergrensesnittet til MarkVision gir kontinuerlig status for Lexmark-skrivere som er tilkoblet lokalt eller koblet direkte til nettverket ved hjelp av et nettverkskort (tilleggsutstyr). Statusen som innrapporteres, omfatter alle meldinger som vises i kontrollpanelets tekstvindu, i tillegg til informasjon om tilleggsutstyr som er installert på skriveren og standardinnstillingene for skriveren.Arbeidsgruppeadministratorerognøkkeloperatørerkan ha nytte av en MarkVision-liste over utskriftskøer til å holde oversikt over kun de skriverne de er ansvarlige for.

Når MarkVision-ikonet er minimert på skjermen, vil det blinke hvis det oppstår et problem med en skriver. Du kan maksimere vinduet hvis du vil se et bilde av skriveren og få detaljert informasjon om problemet.

Med MarkVision kan du spare mye tid når du skal sette opp et nettverk a v Lexmark-skrivere. Med funksjonen Quick Setup kan du lage en konfigurasjonsfil for skriveren på arbeidsstasjonen, lagre skriverinnstillingene i filen og deretter sende innstillingene til andre skrivere på nettverket.

(Printer Utilities)

Bruke skriververktøy

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

Ved å bruke MarkVision Job Statistics Utility, kan du også holde oversikt over aktiviteten på skrivernettverket. MarkVision hjelper deg å samle statistikk om skriverbruk og å lage tilbakemeldingsrapporter, inkludert informasjon om antall utskriftsjobber totalt, antall sider totalt og gjennomsnittlig utskriftstid. MarkVision kan også gi informasjon om jobber som for øyeblikket ligger i utskriftsbufferen.

Komme i gang

Vinduer i MarkVision

Utseendet til MarkVision-vinduet på skjermen varierer, avhengig av operativsystem og av n ettverks- og skriverkonfigurasjon.

Støtte for MarkVision i forskjellige miljøer

Se i tabellen over støtte for MarkVision for å finne ut hvilke funksjoner som er tilgjengelige i MarkVision Utility på ditt operativsystem. Senere vises et sammendrag for hver av funksjonene. Hvis du vil ha m er informasjon om de forskjellige funksjonene i M arkVision, kan du bla gjennom Help i MarkVision-programmet.

MarkVision Utility for Windows 95, Windows 3 .1x, Windows NT

4.0, Macintosh og OS/2 Warp ble levert sammen med skriveren. Du kan kjøpe MarkVision for UNIX-nettverk fra Lexmark. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du ta kontakt med en representant for forretningen der du kjøpte skriveren.

Lexmark oppgraderer skriververktøyene kontinuerlig for å kunne gi deg optimal skriverkontroll. Hvis du vil ha informasjon om de nyeste v e rsjonene av MarkVision, som kanskje inneholder nye eller forbedrede funksjoner, kan du bruke Lexmark-ressursene som står oppført i listen under “Få oppdaterte drivere og verktøy” på side 48.

Bruke skriververktøy

(Printer Utilities)

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

Komme i gang

Støtte for funksjoner

Windows 95 og NT

Funksjon

Skriverkonfigurasjon: kontroll og visuell status

Fjernstyrt kontrollpanel Ja Ja Ja Ja Ja StatusogvarslingerJa JaJaJaJa Automatiskoppdatering

av drivere Verktøysett (Toolkit) Ja Grunnleggende

ressursbehandling Utvidet ressursbe-

handling Partisjoneringav

harddisk Skriverliste

(Printer Inventory) Jobbstatistikk Ja JaJaJaJa Behandling av jobbkø Ja Ja

(Printer Utilities)

Bruke skriververktøy

Behandling av utskriftsbuffer

Dra-og-slipp-utskrift gjennom MarkVision

Dynamisk datautveksling (DDE)

Sikkerhet for skrivertilgang

Støtte for ekstern oppkobling (TCP/IP)

Navngivningfor 500-arks utmatingsbrett

1 Støttes ikke for TCP/IP-nettverk. 2 Støtte for denne funksjonen gis av operativsystemet. 3 To olkit-funksjoner (verktøysett) er tilgjengelige, men i kke under navnet “Toolkit”. 4 Hvis det støttes av skriveren 5 Begrenset funksjon

4.0

Ja Ja Ja Ja Ja

Ja Ja

Ja Ja Ja Ja Ja

Ja Ja Ja Ja Nei

Ja Ja Ja Ja Ja

Ja Ja Ja Nei Ja

Nei Ja

Nei Ja Nei Nei Nei

Ja Ja

Ja Ja Nei Ja Nei

Ja Ja Ja Nei Nei

Windows

3.1

Ja Ja

OS/2 Warp

Nei Nei Nei

Ja Ja Nei

UNIX Mac

Ja Ja

Ja Nei

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

Komme i gang

Støtte for funksjoner (fortsatt)

Windows 95 og NT

Funksjon

Kontroll av materialtype Ja Ja Ja Nei Nei Tilgangskontrollgjennom

skriverpassord Avinstallasjonsprogram

for MarkVision Oppretting av

Management InformationFormat-filer(MIF) fra Skriverliste

Støtte for egenskapsfelt Ja Ja Registrer tonernivå Ja Ja Ja Ja Nei Sammendragsside for

Skriverliste Menyer Ja Nei Ja Nei Nei

4.0

Ja Ja Ja Nei Nei

Ja Ja Ja Ja Ja

Ja Nei Ja Nei Nei

Ja Nei Ja Ja Nei

Windows

3.1

OS/2 Warp

Ja Ja Nei

UNIX Mac

Bruke skriververktøy

(Printer Utilities)

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

Komme i gang

Skriverkonfigurasjon (Printer Configuration)

Funksjonene under Quick Setup for MarkVision gjør at du kan konfigurere flere skrivere samtidig. Du kan ganske enkelt konfigurere en skriver, lagre innstillingene i en fil og sende den filen til alle de andre skriverne som du vil oppdatere gjennom MarkVision.

Fjernstyrt kontrollpanel (Remote Operator Panel)

Fjernstyrt kontrollpanel i M arkVision gir en nøyaktig kopi av det valgte skriverkontrollpanelet. Menyene og meldingene vises på nøyaktig samme måte som de gjør i tekstvinduet. På den måten kan du bruke knappene på kontrollpanelet til å gå gjennom menyene og endre skriverinnstillingene. I Windows 95, Windows NT 4.0 og OS/2 kan du i tillegg vise kontrollpanelet med alle menyer, og du får et vinduslignende brukergrensesnitt.

Status og varslinger (Status and Alerts)

Du kan få gjeldende status for hver skriver og se en grafisk fremstilling av tilleggsutstyret som er installert på hver skriver. Med

(Printer Utilities)

Bruke skriververktøy

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

denne informasjonen kan du lett finne den skriveren som er best egnet for en b estemt utskriftsjobb.

I motsetning til annen programvare for styring av nettverksskrivere, lar varslingssystemet til MarkVision deg til enhver tid aktivt holde oversikt over flere skrivere på en gang, uten polling. Hvis det oppstår en feil på en skriver som er tilkoblet nettverket, gir MarkVision umiddelbart en visuell og hørbar varsling uten overdreven bruk av nettverksressurser.

Komme i gang

Automatisk oppdatering av drivere (Auto Driver Update)

Hvis du velger installasjonsmetoden “Server” når du kjører hjelpeprogrammet Setup Utility i Windows 3.1, Windows 95 eller Windows NT 4.0, kan MarkVision for Windows sammenligne driverne på en lokal arbeidsstasjon med dem som er lagret på nettverket. Hvis driverne på arbeidsstasjonen ikke er like nye som de som er tilgjengelige på nettverket, kan du få MarkVision til å oppdatere driverne på arbeidsstasjonen automatisk.

Toolkit (Verktøysett)

MarkVision for Windows 3.1 grupperer flere verktøy for ressursbehandling i Toolkit. Bruk Toolkit til å laste ned skrifter, logoer og elektroniske skjemaer til skriverne, samt til å styre ressursene så snart de er lagret i flash-minnet e ller på harddisken.

MarkVision for Windows 95, MarkVision for Windows NT 4.0, MarkVision for OS/2 W arp, MarkVision for Macintosh og MarkVision for UNIX-nettverk har de samme verktøyene, men de er ikke gruppert som et “Toolkit”.

Bruke skriververktøy

(Printer Utilities)

Grunnleggende ressursbehandling (Basic Resource Management)

MarkVision gir en katalog over alle skrifter, elektroniske formularer og skjemaer som er lagret i flash-minnet eller på harddisken. Katalogen inneholder også en liste over hvor mye minne som er ledig for hvert enkelt lagringsmedium. På den måten kan du bruke MarkVision til å slette, flytte eller kopiere filer fra ett lagringsmedium til et annet på den samme skriveren.

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

Komme i gang

Utvidet ressursbehandling (Enhanced Resource Management)

Du kan bruke MarkVision til å kopiere eller flytte filer som er lagret i flash-minnet eller på harddisken, fra en skriver til en annen. Med MarkVision kan du også gjenvinne eller defragmentere plass i flash-minnet etter at du har slettet filer. I tillegg kan du bruke M arkVision til å beskytte ressurser på lagringsmediene ved hjelp av passord.

Partisjonering av harddisk (Hard Disk Partitioning)

Du kan bruke MarkVision til å tildele e n prosentdel av harddiskminnet (fås som tilleggsutstyr) til å bufre jobber til harddisken. På den måten kan du aktivere eller deaktivere jobbufring for hver av grensesnittportene (parallell, seriell, nettverk 1, nettverk 2 og nettverk 3). Se i Technical Reference hvis du vil ha mer informasjon om jobbufring til harddisken.

Skriverliste (Printer Inventory)

(Printer Utilities)

Bruke skriververktøy

MarkVision kan samle informasjon om skriverne på nettverket og skrive ut en rapport som viser en liste over skrivermodeller, serienumre, kodeversjoner og installert tilleggsutstyr. Rapporten kan lagres på to måter: i format med komma som skilletegn eller i MIFformat.

Oppretting av MIF-filer fra Skriverliste (MIF File Creation from Printer Inventory)

I MarkVision kan data lagres på tre måter: en utskrevet liste, i et format som bruker komma som skilletegn eller i MIF-format. De to sistnevnte er de nyeste måtene å lagre data på.

Med skriver-MIF kan du samle detaljert informasjon om hver skriver på nettverket. For hver skriver du velger, lager du en .mif-fil.

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

MIF-filene kan importeres slik at de kan brukes i forskjellige verktøy for nettverksbehandling i forbi ndel se med rapportering, for eksempel materialstyring. Filformatet .mif er basert på standardutformingen som er godkjent av Desktop Management Task Force (DMTF).

Sammendragsside for Skriverliste (Printer Inventory Summary Page)

MarkVision samler informasjon om skriverne på nettverket ditt, som omfatter skrivermodellene, serienumrene, kodeversjonene og installert tilleggsutstyr. Med MarkVision kan du skrive ut en ensides rapport som viser en liste over alle skriverelementene for alle skriverne i et nettverk.

Jobbstatistikk (Job Statistics)

Komme i gang

Bruke skriververktøy

(Printer Utilities)

MarkVision kan samle data om skriveraktivitet på nettverket, inkludert b rukernavn, jobbvarighet, skriverfunksjoner som ble brukt, antall sider som ble skrevet ut og problemer som opp sto.

Behandling av jobbkø (Job Queue Management)

Nettverksadministratorer som bruker MarkVision for Windows

3.1, Windows 95 og Windows NT 4.0 kan vise, frigi, bytte rekkefølge p å og avbryte utskriftsjobber i serverkøer.

Behandling av utskriftsbuffer (Print Buffer Management)

Nettverksadministratorer som bruker MarkVision for Windows

3.1, Windows 95, Windows NT 4.0, MarkVision for OS/2 Warp eller MarkVision for Macintosh kan også vise og avbryte utskriftsjobber som allerede er lagret i utskriftsbufferen.

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

Komme i gang

Dra-og-slipp-utskrift (Drag-and-Drop Printing)

Hvis du bruker MarkVision for Windows 3.1, kan du ganske enkelt dra og slippe filer du vil skrive ut, rett på det minimerte MarkVision-ikonet. MarkVision vil automatisk starte programmet som er tilknyttet filen.

Dynamisk datautveksling (Dynamic Data E xchange (DDE))

Programvareutviklere som lager DDE-aktiverte Windows-programmer kan bruke DDE til å få tilgang til skriverinformasjon fra MarkVision for Windows 3.1x. Lexmark har for eksempel et program som overfører statusvarslinger gjennom en trådløs meldingstjeneste til nettverksadministratorer som ikke befinner seg ved arbeidsstasjonene sine.

Sikkerhet (Security)

MarkVision har tilgang til påloggingsrettigheten til hver LAN-bruker innen nettverket. MarkVision tar hensyn til denne påloggingsrettigheten når det skal gi tilgang til funksjonene i MarkVision.

(Printer Utilities)

Bruke skriververktøy

Støtte for ekstern oppkobling (Dial Up Support (TCP/IP))

Med MarkVision for TCP/IP og MarkVision for UNIX Nettverk kan du bruke SLIP- eller PPP-protokoller til å vise og kontrollere skrivere fra en ekstern datamaskin.

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

Komme i gang

Navngivning utmatingsbrett (Output Expander Naming)

Menypunktet Utskuff på kontrollpanelet har verdiene eller navnene Skuff 1, Skuff 2 og Skuff 3 for utmatingsbrettene, men med MarkVisionkandugiallesammennyenavn.MedMarkVision kan du også gi standardskuffen et nytt navn. Så snart navnene er definert og driveren etablerer toveis kommunikasjon med skriveren, viser driveren navnene gjennom MarkVision på et skjermbilde. Deretter kan du velge et utmatingsbrett ved hjelp av navnet du definerte.

Kontroll av materialtype (Media Type Control)

Med MarkVision kan du endre navnene på materialtypene og gi dem de navnene du selv ønsker. Dette er en egen funksjon fra kontrollpanelet under Tilpassede typer x navn.

Tilgangskontroll gjennom skriverpassord (Printer Password Access Security Control)

Med MarkVision får du tilgang til to nye passord i skriveren. Passordene kan være nyttige i nettverksmiljøer som ikke har innebygd sikkerhet, som for eksempel TCP/IP. Nettverksadministratoren tildeler skriveren et passord for å begrense utskrift og tilgang til MarkVision. Denne nye sikkerhetsfunksjonen overstyrer ikke eventuelle eksisterende sikkerhetsfunksjoner på nettverket.

Avinstallasjonsprogram for MarkVision (Uninstaller for MarkVision)

Med denne funksjonen kan du fjerne MarkVision fra datam a skinen hvis det skulle bli nødvendig.

Bruke skriververktøy

(Printer Utilities)

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

Komme i gang

Støtte for egenskapsfelt (Property Tag Support)

Med M arkVision kan firmaet ditt angi verdifull informasjon om skriveren, som for eksempel et unikt navn, navnet på person en som b ruker skriveren, skriverens plassering i en bygning og så videre. Denne informasjonen angis i Property Tag-feltet og lagres i NVRAM (non-volatile random access memory). Informasjonen er tilgjengelig når du ber om en Skriverliste (Printer Inventory) gjennom MarkVision.

Registrer tonernivå (Toner Level Sensing)

Skriveren kan registrere tonernivået i utskriftskassetten. Du kan få tilgang til denne informasjonen gjennom MarkVision. Registrer tonernivå ( Toner Level Sensing) er tilgjengelig i Windows 95, Windows NT 4.0, OS/2 og UNIX.

Menyer - et nytt fjernstyrt kontrollpanel (Menus (a New Remote Operator Panel))

Med MarkVision kan du vise menyene og menypunktene på en

(Printer Utilities)

Bruke skriververktøy

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

annen måte enn på kontrollpanelet. Du kan få opp dialogbokser for de f orskjellige menyene. Du kan for eksempel vise alle menypunktene på Papir-menyen på en skjerm. Klikk for å velge menypunktet du ønsker. Denne valgmetoden gjør at du kan angi verdier for m enypunkter raskere enn hvis du bruker skriverkontrollpanelet. Denne funksjonen er bare tilgjengelig i Windows 95, Windows NT 4.0 og OS/2.

Komme i gang

Hjelp i MarkVision (MarkVision Online Help)

Du kan få kontekstavhengig hjelp for alle skjermbildene i MarkVision.

MarkVision for Windows 95 og MarkVision for Windows NT 4.0 har trinnvise fremgangsmåter for mange av funksjonene i MarkVision. Hvis du vil se disse fremgangsmåtene, velger du Help fra m enylinjen Printer Window i MarkVision og klikker på Help Topics.

MarkVision for OS/2 Warp og MarkVision for Macintosh gir også oppgaveorientert informasjon. Hjelp i MarkVision for Macintosh har illustrasjoner i farger.

Toolkit (Verktøysett)

Hvis du bruker DOS eller OS/2 2.x, kan du installere verktøysettet (Toolkit)nårdukjørerSetupUtility.

Bruke skriververktøy

(Printer Utilities)

Hvis du bruker Windows 3.1, er Verktøysettet: Toolkit inkludert som en del av MarkVision. I MarkVision for Windows 95 og Windows NT 4.0, er Toolkit-funksjonene gruppert under kategorien Resource Management. MarkVision for OS/2 Wa rp, MarkVision for Macintosh og MarkVision for UNIX Networks har også Toolkit-funksjonene, men de inngår ikke som et egen “Toolkit”.

Med OS/2-Toolkit kan du gjøre følgende:

• Formatere flash-minne og harddisk (tilleggsutstyr)

• Laste ned språkprogrammer for PostScript og PCL 5-

makroer

• Laste ned punktdefinerte og skalerbare skrifter i formatene

PostScript Type 1 og PCL.

• Vise, lagre og sende skriverkommandoer

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

Komme i gang

Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om funksjonene i Verktøysettet: Toolkit, kan du lese README-filen som leveres med verktøyene og se i Help.

Nettverksskriververktøy (Network Printer Utility)

Hvis du vil ha informasjon om nettverkskort og Network Printer Utility, kan du se i dokumentasjonen til nettverkskortet og i dokumentasjonen på CDen.

Få oppdaterte drivere og verktøy

Du kan få informasjon om de nyeste driverne og verktøyene fra Lexmark på flere måter. Hvis du bor utenfor USA eller Canada, kan du lese README-filen som følger med skriververktøyene (Printer Utilities) for DOS, Windows 3.1 og OS/2, der det står en

(Printer Utilities)

Bruke skriververktøy

liste over brukerstøtteressurser. Når det gjelder MarkVision for Windows 95 og Windows NT 4.0 finner du lignende informasjon i Help.

Online-tjenester

Hvis du har tilgang til elektroniske tjenester, kan du laste ned skriverdrivere fra Lexmark 24 timer i døgnet, 7 dager i uken. Dette er adressene:

• Internett-server: ftp.lexmark.com

• World Wide Web (WWW): http://www.lexmark.no

• CompuServe: go lexmark

Bruke skriververktøy (Printer Utilities)

(driverfilene er plassert i /pub/driver)

Bruke

skriveren

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke skriveren

Lampe

Kapittel

Kontrollpanelet har et tekstvindu (LCD) som går over to linjer med 16 tegn på hver linje, fem knapper og en indikatorlampe.

LCD

Velg ReturMeny

StoppFortsett

Vanligvis bruker du bare skriverkontrollpanelet til å sjekke meldinger når du har problemer med skriveren.

Du endrer de fleste skriverinnstillingene via programvaren. Hvis du kommer over en innstilling som du ikke kan endre fra programvaren og skriverdriveren, kan du bruke kontrollpanelmenyene eller MarkVision til å endre innstillingen.

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Obs! Endres skriverinnstillingene fra programvaren, overstyrer

dette endringer som foretas fra kontrollpanelet.

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke skriveren

Du kan også få ekstern tilgang til kontrollpanelet ved hjelp av MarkVision for Windows. Med denne tilgangen til kontrollpanelet kan du endre skriverens menyinnstillinger fra datamaskinen, slik at du ikke behøve r å forlate arbeidsstasjonen.

Hvis du har erfaring fra lignende kontrollpaneler, kan du gå videre til “Oversikt over skrivermenyene” på side 60.

Strømlampe

Lampe Betydning

Av Skriveren er slått av. På Skriveren er slått på, men er ledig. Blinkende Skriveren er slått på og er opptatt.

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Knapper på kontrollpanelet

Bruk de fem knappene på kontrollpanelet til å endre skriverinnstillinger og til å reagere på s krivermeldinger. Du endrer skriverinnstillinger ved å velge punkter fra menyene i tekstvinduet (se “Bruke kontrollpanelet til å endre skriverinnstillinger” på side 55).

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke skriveren

Obs! Knapper utfører de funksjonene som vises på den andre

linjen på kontrollpanelet.

Knapp Funksjon

Fortsett Bruk Fortsett-knappen til å:

• returnere skriveren til Klar-status (Klar-melding). Klar-meldingen må

vises før du kan utføre en utskriftsjobb. Skriveren er klar til utskrift hvis den viser en melding om strømsparing. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese “Skrivermeldinger” på side 54.

• gå ut av skrivermenyene som vises på kontrollpanelet.

• slå av strømsparerfunksjonen.

• fjerne meldinger på kontrollpanelet. Obs! Hvis du har endret skriverinnstillinger fra kontrollpanelmenyene, må du trykke på Fortsett førdusenderenutskriftsjobb.

Meny> og <Meny

Velg Trykk på Velg-knappen hvis du vil:

Retur Trykk på Retur-knappen hvis du vil gå tilbake til forrige menynivå. Stopp Trykk på Stopp-knappen når skriveren er opptatt eller venter, hvis du vil

Hver side av knappen har en funksjon. Trykk på knappen Meny> eller <Meny:

•nårKlar-meldingen vises, hvis du vil endre skriverens Klar-status (til

Frakoblet eller Ikke klar), og vise menyene.

•nårOpptatt-meldingen vises, hvis du vil gå til JOBBMENYEN.

•nårIkke klar vises, hvis du vil gå til Jobbmenyen. TrykkogholdMeny>-knappen nede for å rulle forover, eller trykk og hold <Meny-knappennede for å rulle bakover i menypunktene som har numeriske verdier, for eksempel menypunktet Kopier. Slipp knappen når det aktuelle nummeret vises.

• velge menypunktet som vises på den andre linjen i tekstvinduet. Avhengig av type meny, vil denne handlingen:

- åpne menyen og vise den første skriverinnstillingen på menyen.

- åpne menyen og vise standardinnstillingen.

• lagre punktet som vises, som den nye standardinnstillingen. Skriveren viser Lagret

stanse all aktivitet midlertidig. Statusmeldingen på skriverkontrollpanelet endres fra Opptatt eller Venter til Ikke klar.

Skriveren aktiveres på nytt når du trykker på Fortsett.

-meldingen, og returnerer deretter til menypunktet.

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke skriveren

Skrivermeldinger

Meldingene på k ontrollpanelet kan deles inn i tre grupper:

• Status - gir informasjon om skriverens aktuelle status

• Tilsyn - angir skriverfeil som du kan løse

• Service - angir skriverfeil som krever service

Hvis for eksempel skriveren viser statusmeldingen Klar, betyr det at den er klar til å ta i mot en utskriftsjobb. Mens skriveren skriver ut en jobb, vises en Opptatt-melding som ligner på d en under:

Opptatt PCL Toner snart tom

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Opptatt-meldingen identifiserer skriverspråket (PCL-emulering)

som er brukt i utskriftsjobben i dette eksemplet. Skriverstatusen vises på den første linjen i tekstvinduet. Den andre

linjen i tekstvinduet viser meldinger som gir flere opplysninger om skriverstatus.

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke skriveren

Tilsynsmeldingene hjelper deg å løse skriverproblemer. Hvis for eksempel den øvre frontluken er åpen, vises meldingen Lukk luke

eller sett inn kassett i tekstvinduet:

Lukk luke eller

sett inn kassett

Service-meldingene gir deg beskjed om skriverfeil som kan kreve at du ringer etter service.

Se“Forståskrivermeldinger”påside181hvisduvilhaenfullstendig oversikt over alle skrivermeldingene.

Bruke kontrollpanelet til å endre skri-

Bruke kontrollpanelet og

verinnstillinger

Du kan velge menypunkter og tilhørende verdier fra kontrollpanelet slik at utskriftene skal bli så gode som mulig. Du kan også bruke pan elet til å endre skriverens oppsett og driftsinnstillinger. Se “Kontrollpanelmenyer” på side 58 hvis du vil ha en forklaring på alle menypunktene.

Du kan endre skriverinnstillinger ved å:

• Velge en innstilling fra en liste av verdier

• Endre en på/av-innstilling

• Endre en numerisk innstilling

Slik velger du en ny verdi som innstilling:

1 Fra en Klar-statusmelding, trykker du på Meny> eller

<Meny . Menynavnene vises.

2 Fortsett å trykke og slippe Meny> eller <Meny til du kom-

mer t il menyen du vil ha. Se “Kontrollpanelmenyer” på side 58 hvis du vil ha mer informasjon om bestemte menypunkter og verdier.

menyene

Bruke kontrollpanelet og menyene

menyene

Bruke skriveren

3 Trykk på Velg for å velge menyen eller menypunktet som

vises på den andre linjen i tekstvinduet.

• Hvis det merkede området er en meny, åpnes

menyen og den første skriverinnstillingen på menyen vises.

• Hvis det merkede området er et menypunkt, vises

standardinnstillingenfor menypunktet. (Det står en stjerne (*) ved siden av den gjeldende variable standardinnstillingen.)

Hvert menypunkt har en liste over gyldige verdier f or menypunktet. En verdi kan være:

• et u ttrykk eller ord som beskriver en innstilling

• en numerisk verdi som kan endres

• en på- eller av-innstilling

4 Trykk på Meny> eller <Menyfor å gå til verdien du vil ha. 5 Trykk på Velg for å velge verdien på den andre linjen i

tekstvinduet. Det vises en stjerne ved siden av verdien for å angi at den nå er den nye brukerstandardinnstillingen. Tekstvinduet viser den nye innstillingen i ett sekund, så fjernes den og ordet Lagret vises. Deretter vises den tidligere listen over menypunkter.

Bruke kontrollpanelet og

Brukers standardinnstillinger forblir virksomme inntil du lagrer nye innstillinger eller gjenoppretter fabrikkoppsettet. Innstillinger som du velger fra programvaren kan også endre eller overstyre de brukers standardinnstillinger du velger fra kontrollpanelet.

Bruke kontrollpanelet og menyene

6 Trykk på Retur for å gå tilbake til tidligere menyer. Fort-

sett deretter med flere menyvalg for å angi nye standardinnstillinger. Trykk på For tsett hvis dette er den siste skriverinnstillingen du vil endre.

Skrive ut menyinnstillingene

Følg trinnene under hvis du vil skrive ut en liste over gjeldende standardinnstillinger og installert tilleggsutstyr.

1 Kontroller at skriveren er på (|) og at statusmeldingen

Klar vises i tekstvinduet.

2 Trykk på Meny> eller <Meny for å vise menyene. 3 Fortsett å trykke og slippe Meny> til du ser TESTME-

NYEN.

4 Trykk på Velg for å vise listen over menypunkter for

TESTMENYEN. Fortsett å trykke og slippe Meny> til du ser Skriv ut opp-

sett.

Bruke skriveren

Bruke kontrollpanelet og

5 Trykk på Velg for å velge Skriv ut oppsett.

Meldingen Skriver ut menyinnstillingervises i tekstvinduet og forblir i tekstvinduet til siden skrives ut.

Siden viser gjeldende innstillinger for menyene og en l iste over installert tilleggsutstyr.

Hvis det vises en feilmelding, kan du lese “Forstå skrivermeldinger” på side 181 for mer informasjon.

Skriveren returnerer til statusmeldingen Klar når siden eller sidene er skrevet ut.

menyene

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke skriveren

Kontrollpanelmenyer

Skriveren h ar standardmenyer som du kan konfigurere skriveren med:

• Papir

• Papirbeh.

• Test

• Jobb

• Kvalitet

• Oppsett

• PCL-emul.

• PostScript

• Faks

PCL-emulering er standardspråket for skriveren. Tilleggsmenyer vises hvis et språk er tilgjengelig for modellen eller

er aktivert, og hvis tilleggsutstyr, nettverkskort og tilbehør er installert. Disse menyene omfatter:

Bruke kontrollpanelet og

menyene

• Standard parallell, Parallelt valg 1, Parallelt valg 2 og

Parallelt valg 3

• Standard seriell, Serielt valg 1, Serielt valg 2 og

Serielt v alg 3

• Nettverk 1, 2 og 3

• Infrarød

• LocalTalk

Diagrammet på side 60 viser menypunktene på h ver meny. Resten av dette kapitlet inneholder tabeller som viser punktene i

hver meny, de tilgjengelige verdiene og en beskrivelse av verdiene for hver verdi i et menypunkt. Verdiene i tabellene står oppført i den rekkefølgen de har i menypunktet.

Enkelte menypunkter eller verdier vises bare hvis et bestemt tilleggsutstyr er installert på skriveren. Andre m enypunkter eller verdier gjelder kun for et bestemt skriverspråk. Du kan når som helst velge disse verdiene, men de påvirker ikke skriverens funksjoner med mindre du bruker det angitte skriverspråket.

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke skriveren

En stjerne (*) ved siden av verdier i tabellene angir fabrikkoppsettet. Fabrikkoppsett kan variere fra land til land.

Med fabrikkoppsett menes de funksjonsinnstillingene som er virksomme første gangen du slår på skriveren. Disse innstillingene forblir virksomme helt til du endrer dem. Fabrikkoppsettet gjenopprettes hvis du velger Gjenopprett-verdien for menypunktet Fabrikkoppsett på TESTMENYEN.SeFabrikkoppsettpåside79 hvis du vil ha flere opplysninger.

Når du velger en ny innstilling fra kontrollpanelet, flyttes stjernen til den valgte innstillingen for å kjennetegne den som gjeldende standardverdi.

Brukerstandarder er innstillingene du velger for forskjellige skriverfunksjoner og lagrer i skriverminnet. Når innstillingene er lagret, vil de være virksomme helt til nye innstillinger lagres eller fabrikkoppsettet gjenopprettes.

Se “Bruke kontrollpanelet til å endre skriverinnstillinger” på side 55 h vis du vil vite hvordan du velger en ny innstilling.

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Obs! Vær oppmerksom på at innstillinger du velger fra

programvaren, kan overstyre innstillingene som du velger fra kontrollpanelet.

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke skriveren

Oversikt over skrivermenyene

PAPIRMENY (side 61)

Papirkilde PAPIRSTØRRELSE PAPIRTYPE TILPASSEDE TYPER

Utskuff Konfigurer skuff

Bytt størrelse

Konfigurer FB Konvoluttforbedring

PAPIRSTRUKTUR PAPIRVEKT

PAPIRBEH.MENY (side 61)

Duplex Duplexinnbinding

Kopier Blankesider Sortering Skillesider Kilde for skillesider Flersideutskrift Flersid.rekkeflg Flersidevisning Flersideramme

TESTMENY (side 78)

Hurtigdemo Skriv utoppsett Skriv ut skrifter

Skrivut katalog

Skriv ut demo Fabrikkoppsett

Formater flash

Defragment Flash

Formater disk

Stat jobblogg

Hexades. verdier

JOBBMENY (side 82)

Avbryt utskrift Tilbakestill skriver

Tbst . aktiv sk

Skriv ut buffer

KVALITETMENY (side 85)

Utskriftsoppløsning Utskriftsmørkhet Tonersparer PQET

Bruke kontrollpanelet og

menyene

OPPSETTMENYE N(side87)

Skriverspråk Strømsparer Lagre ressurser

Lastened til

Tidsavbrudd utskrift Tidsavbrudd venting Fortsett automatisk Gjenopprett v/stopp Sidebeskyttelse Utskriftsområde Språk Alarmkontroll Tonervarsel

Jobbufferstørrelse

Jobblogg Maks jobblogg

NETTVERKMENY(side

112)

NETTVERK 1 NETTVERK 2 NETTVERK 3

Hver meny har følgende punkter:

PCL S mar tSwitch PS SmartSwitch NPA-modus Nettverkbuffer

Jobbufring

NETTVERK X-OPPSETT

PCL EMUL.MENY (side 95)

Skriftkilde Skriftnavn

Punktstørrelse Tegnbredde

Symbolsett Retning Linjer per side A4-bredde ENDRE SKUFFNR Auto CR etter LF Auto LF etter CR

INFRARØD MENY

(side 114)

Infrarød port PCL SmartSwitch

PS SmartSwitch

NPA-modus Infrarød buffer

Jobbufring

Vindusstørrelse Forsinkelse overføring Maks hastighet

POSTSCRIPT MENY (side 100)

PictureGrade Skriv ut PS-feil

Skriftpriorit.

PARALLELMENY (side 102)

STD PARALLELL PARALL. VALG 1 PARALL. VALG 2 PARALL. VALG 3

Hver meny har følgende punkter:

PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus Parallellbuffer

Jobbufring

Avansert status Protokoll Følge Init Modus parallell 1 Modus parallell 2

LOCALTALK-MENY (side 118)

LocalTalk-port PCL S mar tSwitch PS SmartSwitch NPA-modus LocalTalk-buffer

Jobbufring

NPA-verter LocalTalk-navn LocalTalk-adr. LocalTalk-sone

Menypunkter i kursiv vises i tekstvinduet bare hvis den tilsvarende tilleggsenheten er installert. For alle menyer:

- Trykk Fortsett for å sette skriveren i Klar-status.

- Trykk Retur for å gå tilbake til forrige menynivå.

SERIELL-MENY (side 106)

STD SERIELL SERIELT VALG1 SERIELT VALG2 SERIELT VALG3

Hver meny har følgende punkter:

PCL S mar tSwitch PS SmartSwitch NPA-modus Seriell buffer

Jobbufring

RS-232/RS-422 RS-422-polaritet

Seriellprotokoll Robust XON Baud Databit Paritet FølgeDSR

FAKSMENY (side 121)

Faksutgang Fakshastighet Databiter faks Paritet faks Faksbuffer

Bruke kontrollpanelet og menyene

Papirmenyen

Alternativer på papirmenyen

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

Papirkilde Skuff 1*

Skuff 2 Skuff 3 Skuff 4 Skuff 5 FB-mater (tilgjengelig med flerbruksmateren) Konv.mater (tilgjengelig hvis konvoluttmateren som fås som tilleggsutstyr er installert) Manuelt papir (tilgjengelig med flerbruksmateren) Manuell konv. (tilgjengelig med flerbruksmateren)

Innstillingen for papirkilde identifiserer standard papirkilde. Obs! Bare installertepapirkilder vises. Se “Papirkilder” på side 144 hvis du

vil ha informasjon om hvor mange kilder skrivermodellen kan ha. Hvis skrivermodellen er konfigurert med en flerbruksmater, kan du velge kildene Manuelt papir og Manuell konv.Disse kildene bruker du når du legger ikonvolutter eller andre utskriftsmaterialer manuelt.

Flerbruksmateren kan også velges som standard papirkilde. Hvis du vil gjøre flerbruksmateren tilgjengelig, må flerbruksmateren konfigureres som en Kassett. Hvis du vil konfigurere flerbruksmateren som en Kassett, setter du menypunktet Konfigurer FB til Kassett.SeKonfigurerFBpå side 68 hvis du vil ha mer informasjon.

Hvis Papirkildeeller Kildeforskillesider er satt til FB-mater,endresdetil Skuff 1 når Konfigurer FB endres til Manuell eller Først.

Hvis du bruker utskriftsmaterialer med samme størrelse i alle papirkilder, sammenkoblesskuffene automatisk. S e “Skuffsammenkobling” på side 150 hvis du vil ha flere opplysninger.

* Fabrikkstandard

Bruke skriveren

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke skriveren

Alternativer på papirmenyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

PAPIRSTØRRELSE

* Fabrikkstandard

• Skuff x Størrelse (x representerer en skuff med nummer fra 1 til 5, men bare installerte papirkilder vises.)

- A4* (Landsspesifikk)

-A5

-JISB5

- Letter* (Landsspesifikk)

-Legal

-Executive

-Universal

• Størrelse i FB-mater (tilgjengelig med flerbruksmateren)

- samme papirstørrelser som Skuff x Størrelse, bortsett fra at Universalstørrelsen er forskjellig

- samme konvoluttstørrelser som Konv.mater

• Størrelse i Konv.mater (tilgjengelig hvis konvoluttmateren som fås som tilleggsutstyr er installert)

-7¾-konvolutt

-9-konvolutt

- 10-konvolutt* (Landsspesifikk)

- DL-konvolutt* (Landsspesifikk)

-C5-konvolutt

-B5-konvolutt

- Annen konvolutt

• Manuell papirstr. (samme papirstørrelser som Skuff x Størrelse)

• Manuell konv.str. (samme konvoluttstørrelser som Konv.mater)

Bruke kontrollpanelet og menyene

Alternativer på papirmenyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

PAPIRSTØRRELSE

* Fabrikkstandard

Inntillingen PAPIRSTØRRELSE identifiserer standard formateringsstørrelse for hver papirkilde.

Det er viktig at du velger den riktige papirstørrelsen fra menyen når du bruker papirkilder. Enkelte papirkilder registrerer størrelse. Dette betyr at skriveren automatisk kan bestemme størrelsen på utskriftsmaterialet som er lagt i kilden. Innstillingen PAPIRSTØRRELSE for størrelseregistrerende kilder kan ikke endres via kontrollpanelet. Du må legge ønsket størrelse i kilden.

Obs! For papir- og konvoluttkilder som ikke registrerer størrelse, er fabrikkstandarden landsspesifikk. For kilder som registrerer størrelse, er fabrikkstandardenstørrelsen som er lagt i kilden. Hvis du vil finne ut om en kilde registrerer størrelse, kan du lese “Papirkilder” på side 144.

Hvis skrivermodellen er konfigurert med en flerbruksmater, kan du velge innstillingene Manuell papirstr. og Manuell konv.str. Disse størrelsene bruker du når du mater konvolutter eller andre utskriftsmaterialer manuelt.

Størrelse i FB-mater er også tilgjengelig og vises på kontrollpanelet når flerbruksmateren finnes på skrivermodellen og Konfigurer FB er satt til Kassett. Hvis du vil konfigurere flerbruksmateren som en Kassett,setter du menypunktet Konfigurer FB til Kassett.SeKonfigurerFBpåside68 hvis du vil ha flere opplysninger.

Se “Spesifikasjoner for papirstørrelser” på side 148 og “Spesifikasjoner for konvoluttstørrelser” på side 149 hvis du vil ha flere opplysninger.

Universalstørrelse refererer til alle størrelser som ikke anses som standardstørrelser.

Bruke skriveren

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke skriveren

Alternativer på papirmenyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

PAPIRTYPE • Skuff x Type (x representerer en skuff med nummer fra 1 til 5, men bare

installerte papirkilder vises.)

- Vanlig papir* (Fabrikkstandard bare for skuff 1)

-Kartong

- Transparent

-Etiketter

-Bankpost

-Brevhode

- Forhåndstrykt

-Fargetpapir

- Tilpasset type 1

- Tilpasset type 2 (Fabrikkstandard bare for skuff 2)

- Tilpasset type 3 (Fabrikkstandard bare for skuff 3)

- Tilpasset type 4 (Fabrikkstandard bare for skuff 4)

- Tilpasset type 5 (Fabrikkstandard bare for skuff 5)

- Tilpasset type 6 (Fabrikkstandard bare for skuff 6)

• Type i FB-mater (tilgjengelig med flerbruksmateren)

- Vanlig papir

-Kartong

- Transparent

-Etiketter

-Bankpost

-Konvolutt

-Brevhode

- Forhåndstrykt

-Fargetpapir

- Tilpasset type 1

- Tilpasset type 2

- Tilpasset type 3

- Tilpasset type 4

- Tilpasset type 5

- Tilpasset type 6*

* Fabrikkstandard

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke skriveren

Alternativer på papirmenyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

PAPIRTYPE • Type i konv.mater (tilgjengelig hvis konvoluttmateren som fås som

ekstrautstyr er installert)

-Konvolutt*

- Tilpasset type 1

- Tilpasset type 2

- Tilpasset type 3

- Tilpasset type 4

- Tilpasset type 5

- Tilpasset type 6

• Manuell papirtype (samme papirtyper som Skuff x Type)

• Manuellkonv.type(samme papirtyper som Type i konv.mater)

* Fabrikkstandard

Med innstillingen PAPIRTYPE kan du angi typen utskriftsmateriale som er lagt i hver kilde. InnstillingenPAPIRTYPE brukes av skriveren på følgende måter:

• Gjør a t skriveren kan optimere utskriftskvaliteten for det angitte utskriftsmaterialet.

• Gjør at du kan velge papirkilder via programvaren ved bare å velge én type og én størrelse. Det er ikke nødvendig å velge kilde.

• Gjørat skriveren automatisk kan sammenkoble papirkilder. Alle kilder som inneholder samme type og størrelse utskriftsmateriale sammenkobles automatisk av skriveren.

Hvis skrivermodellen er konfigurert med en flerbruksmater, kan du velge Manuell papirtype og Manuell konv.type. Disse typene bruker du når du mater konvolutter eller andre utskriftsmaterialer manuelt.

Type i FB-mater er også tilgjengelig og vises på kontrollpanelet når flerbruksmateren finnes på skrivermodellen og Konfigurer FB er satt til Kassett. Hvis du vil konfigurere flerbruksmateren som en Kassett,setter du menypunktet Konfigurer FB til Kassett.SeKonfigurerFBpåside68 hvis du vil ha mer informasjon.

Tilpassettype 1 til ogmed 6 refererertil navnene du anga for spesielle typer utskriftsmaterialersom du bruker. Du angir navnene via et verktøy, for eksempel MarkVision.Hvis du for eksempel bruker tre forskjellige brevhoder for forskjellige yrkesutøvere innen bransjen, kan du angi navn på tilpasset type basertpå navnet på de respektive brevhodepapirene. Hvis du vil ha mer informasjon om å angi navn på tilpassede typer, kan du lese TILPASSEDE TYPER på side 66.

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke skriveren

Alternativer på papirmenyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

PAPIRTYPE Obs! Hvis du bruker forskjellige utskriftsmaterialeri papirkildene

(skuffene), må hver kilde ha PAPIRTYPE satt til en unik verdi for å deakti- vere den automatiske sammenkoblingsfunksjonen. Hvis du for eksempel har en Optra S 2450 med to tilleggsskuffer, og du legger i 215,9 x 279,4 mm vanlig papir ,etiketter,transparenter ,brevhode og farget papir i henholdsvis Skuff 1 til og med 5, må du angi papirtype for hver kilde. Hvis du ikke gjør dette og en skuff blir tom, vil skriveren velge utskriftsmateriale fra en annen skuff siden skriveren regner skuffene som sammenkoblet. Dette kan føre til at et en-sides brev blir skrevet ut på et ark med etiketter eller på en transparent.

TILPASSEDE TYPER

Utskuff Standardskuff*

* Fabrikkstandard

Tilpasset type x (x representerer en tilpasset type fra 1 til 6)

-Papir*

-Kartong

- Transparent

-Etiketter

-Konvolutt Innstillingen TILPASSEDE TYPER identifiserer hvilken type utskriftsmateriale som brukes til å bestemme hvilken type utskriftsmateriale somhører til hver av de tilpassede typene 1 - 6 under menypunktet PAPIRTYPE. Dette optimerer utskriftskvalitet-innstillinger når du velger utskriftsmateriale fra en kilde når typen er satt til Tilpasset type x.Hvisetbrukerdefinert navn er tilgjengelig, vises dette navnet i stedet for Tilpasset type x, der x representerer et tall fra 1 til og med 6. Det brukerdefinerte navnet er begrenset til 14 tegn.

Skuff 1 Skuff 2 Skuff 3

Innstillingen Utskuffidentifiserer standardutgangenfor utskrevet materiale. Standardskuffen er plassert øverst på skriveren. Hver tilleggsskuff,representert ved nummer, er tilgjengelig for hverutenhet som er installert. Hvis et brukerdefinert skuffenavner tilordnet en utenhet, brukes navnet i stedet for skuffnummeret til å angi utenheten.

Hvis du vil ha informasjon om hvor mange utskuffer skrivermodellen kan ha, kan du lese “Papirutganger (Utskuffer)” på side 158.

Bruke kontrollpanelet og menyene

Alternativer på papirmenyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

Konfigurer skuffer Postboks*

Sammenkobling Koble till.enh Menypunktet Konfigurer skuffer er bare tilgjengelig hvis én eller flere

ekstra utenheter er installert. Med innstillingen Postboks kan du velge standardskuffen eller en hvilken

som helst ekstra utenhet individuelt. Utskrevet materiale plasseres i utskuffen som er valgt av utskriftsjobben. Hvis en utskriftsjobb ikke angir en utskuff, plasseres det utskrevne materialet i standard-utskuffen. Se Utskuff på side 66 hvis du vil ha mer informasjon. Når en utskuff er full, vises meldingen Fjern papiret og skriveren stopper utskriftsjobbentil det utskrevne materialet fjernes fra utskuffen.

Med innstillingen Sammenkoblingkan du sammenkoble skuffer.Skuffsammenkobling innebærer at alle utskuffer (standardskuff og utenheter som fås som tilleggsutstyr) kobles sammen slik at de fungerer som én stor skuff. Skriverenfyller opp standardskuffen først. Når den er full, begynner skriveren å fylle opp den første tilleggsutenheten. Skriveren bruker én og én av tilleggsenhetene som er installert, og går til den neste etter hvert som de fylles opp. Når standardskuffenog alle de ekstra utenhetene er fylt opp, viser skriveren meldingen Fjern papiret Alle utskuffer.

Med innstillingen Koble till.enh, kobles alle tilleggsutskuffene sammen, slik at de betraktes som én stor skuff, mens standardskuffenforblir individuelt adresserbar. Skriveren fyller opp den tilleggsutenheten som er standard først. Når den er full, begynner skriveren å fylle opp den neste installerte tilleggsutenheten. Når alle tilleggsutenhetene er fylt opp, viser skriveren meldingen Fjern papiret Alle utskuffer.

Bytt størrelse Av*

Letter/A4 Med innstillingen Letter/A4 kan skriveren automatisk skrive ut A4-jobber

på papir i Letter-størrelse og Letter-jobber på papir i A4-størrelse, dersom den riktige størrelsen ikke er installert.

Obs! Når en annen størrelse enn den riktige brukes, blir siden automatisk kuttet slikat den passer på den substituerte størrelsen. Dette kanføre til tap av data.

* Fabrikkstandard

Bruke skriveren

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke skriveren

Alternativer på papirmenyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

Konvoluttforbedring

Konfigurer FB Kassett*

* Fabrikkstandard

Av På*

Bruk Konvoluttforbedring for å krølle konvolutter minst mulig. Hvis du har satt Konvoluttforbedringtil På, kan det hende at du hører en bankelyd mens konvoluttene skrives ut. Vi anbefaler at du lar Konvoluttforbedring stå På med mindre du synes b ankelyden er for høy.

Hvis du vilunngå denne lyden, setterdu Konvoluttforbedringtil Av.Skriv ut noen konvolutter. Hvis kvaliteten på utskriften er akseptabel, lar du Konvoluttforbedring være slått Av . Hvis konvoluttene krøller seg, setter du Konvoluttforbedringtil På.

Manuell Først Når flerbruksmateren er satt til Kassett, trekkes utskriftsmaterialer uavbrutt innfra denne kilden på samme måte som når du bruker en av papirskuffene. Når Manuell er valgt, trekker denne kilden inn enkeltark manuelt.

Hvis Først er valgt, vil papiret i flerbruksmateren bli brukt helt til denne er tom. Det betyr at skriveren overstyrer papirstørrelsen, papirtypen og papirkilden som det bes om til en utskriftsjobb. Hvis flerbruksmateren er tom når en jobb starter, vil den størrelsen, typen og kilden som det blir bedt om, bli brukt.

Når Først er valgt, fjernes flerbruksmatervalget for papirkilde fra papirmenyen. Dette blir gjenopprettet når flerbruksmateren settes til Kassett.

Bruke kontrollpanelet og menyene

Alternativer på papirmenyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

PAPIRSTRUKTUR • Vanlig struktur

•Kartongstruktur

• Transparentstruktur

•Etikettstruktur

• Bankpoststruktur

•Konvoluttstruktur

•Brevhodestruktur

• Forhåndstrykt struktur

• Farget struktur

• Tilpasset 1 struktur

• Tilpasset 2 struktur

• Tilpasset 3 struktur

• Tilpasset 4 struktur

• Tilpasset 5 struktur

• Tilpasset 6 struktur Alle menypunktene over støtter følgende tre verdiene som en meny nummer to:

-Glatt

- Vanlig*

-Grovt Obs! Grovt er fabrikkoppsettet for bankpostpapir. Hvis du har problemer med utskriftskvaliteten på grunn av papirets struktur, bruker du menypunktet PAPIRSTRUKTURtil å angi strukturen forhverdefinertePAPIRTYPE, inkludert de tilpassede typene.

Hvis et brukerdefinert navn er tilgjengelig, vises dette navnet i stedet for Tilpasset x struktur, der x står for et tall fra 1 til og med 6. Det brukerdefinerte navnet er begrenset til 14 tegn.

* Fabrikkstandard

Bruke skriveren

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke skriveren

Alternativer på papirmenyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

PAPIRVEKT • Vanlig vekt

•Kartongvekt

• Transparentvekt

• Etiketter vekt

•Bankpostvekt

• Konvoluttvekt

• Brevhodevekt

• Forhåndstrykt vekt

•Fargetvekt

• Tilpasset 1 vekt

• Tilpasset 2 vekt

• Tilpasset 3 vekt

• Tilpasset 4 vekt

• Tilpasset 5 vekt

• Tilpasset 6 vekt Alle menypunktene over støtter følgende tre verdiene som en meny nummer to:

-Lett

-Normalt*

-Tungt Bruk menypunktet PAPIRVEKT til å angi papirvekten for hver definerte PAPIRTYPE, inkludert de tilpassede typene.

Hvis et brukerdefinert navn er tilgjengelig, vises dette navnet i stedet for Tilpasset x vekt, der x står for et tall fra 1 til og med 6. Det brukerdefinerte navnet er begrenset til 14 tegn.

Se side 127 hvis du vil ha mer informasjon om papirvekt.

* Fabrikkstandard

Bruke kontrollpanelet og menyene

Papirbeh.-menyen

Alternativer på papirbeh.-menyen

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

Duplex Av*

På Menypunktet Duplex er bare tilgjengelig hvis duplex-enheten er installert.

Når Duplex er valgt, skriver skriveren ut på begge sider av papiret. Hvis Duplex er satt til Av, skriver skriveren bare ut på én side av papiret.

Du kan skrive ut duplex-sider med visse papirstørrelser fra alle papirkildene unntatt konvoluttmateren.

Duplexinnbinding Langside*

Kortside MenypunktetDuplexinnbinding erbare tilgjengelighvis duplex-enhetener

installert. Duplexinnbinding angir måten sidene er satt sammen på og bestemmer hvordan utskriften på baksidene (likt nummerert) av arkene er plassert i forhold til utskriften på forsidene (ulikt nummerert) av arkene.

Langside betyr at alle sidene er festet langs langsiden av arket (venstreside av arket i stående utskrift og toppen i liggende utskrift). Sidene i denne boken er for eksempel skrevet ut med innbindingsmarg for langside og stående utskrift.

Bruke skriveren

Bruke kontrollpanelet og

menyene

* Fabrikkstandard

Bakside av ark

Stående

Forside av neste ark

Bakside av ark

Forside av neste ark

Liggende

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke skriveren

Alternativer på papirbeh.-menyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

Duplexinnbinding Kortside betyr at alle sideneer festet langs kortsiden av arket (for eksempel

toppen og bunnen av denne siden).

Stående

Bakside av ar k

Liggende

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Forside av neste ark

Kopier 1 til 999 (1*)

Innstillingen Kopierendrer antall kopier som skal skrives ut av hver side. Hvis du for eksempel sender tre sider til utskrift og setter Kopier til 2, skriver skriveren ut side 1, side 1, side 2, side 2, side 3, side 3.

Blanke sider Ikke skriv ut*

Skriv ut Innstillingen Blanke sider brukes til å angi om skriveren skal ta med

blanke sider i utskriftsjobber. Når Blanke sider er satt til Ikke skriv ut,vil du spare papir ved at blanke sider ikke skrives ut.

* Fabrikkstandard

Bakside av ark

Forside av neste ark

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke skriveren

Alternativer på papirbeh.-menyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

Sortering Av*

På Når Sortering er Av,skriver skriverenut så mange kopier avhver side som

er angitt av innstillingenKopier.Hvis du for eksempel sender en tre-siders utskriftsjobb til skriverenog setter Kopier til 2, skriver skriveren ut side 1, side 1, side 2, side 2, side 3, side 3.

Når Sortering er På, skriver skriveren ut hver utskriftsjobb så mange ganger som er angitt av innstillingen Kopier. Hvis du for eksempel sender en tre-siders utskriftsjobb til skriveren og setter Kopiertil2,skriver skriveren ut side 1, side 2, side 3, side 1, side 2, side 3.

Mange programmer sorterer dokumenter ved å sende filen én gang for hver ønsketkopi. Dette innebærerat skriverenmå behandle utskriftsjobben én gang for hver kopi. Dette tar ekstra tid siden skriveren må behandle de samme sidene på nytt. Hvis du bruker Sortering, behandler skriverenfilen bare én gang, lagrer filen i skriverminnet og skriver ut flere kopier. Dette reduserer den tiden som skriveren og programmet bruker på å behandle utskriftsjobben og kan redusere den totale tiden en utskriftsjobb tar.

Brukerprogrammetmå imidlertid forstå denne sorteringsfunksjonen og ikke sende utskriftsjobbenflere ganger til skriveren. Programvarenmå også tillate at du angir antall kopier du vil ha, eller la deg bruke standardinnstillingen Kopier for skriveren.

Sortering kan velges fra kontrollpanelet eller fra skriverdriveren.For best mulig resultat velger du sortert i skriverdriveren og setter antall kopier til én. I programvaren velger du usortert (hvis alternativet er t ilgjengelig) og antall kopier du vil ha.

Hvis utskriftsjobben er komplisert eller overstiger minnekapasiteten til skriveren, kan det hende at meldingen 37 Ikke nok minne til å sortere vises. Trykk på Fortsett for å fjerne meldingen. Skriverensorterer resten av de sidene som fikk plass i minnet. Hvis du tilbakestiller skriveren, stoppes utskriftsjobben.

* Fabrikkstandard

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke skriveren

Alternativer på papirbeh.-menyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

Skillesider Ingen*

Mellom kopier Mellom jobber Mellom sider

Skriveren kan sette inn tomme skillesider mellom utskrevne sider eller dokumenter (både sorterte og usorterte). Hvis du lar standardinnstillingen Ingen gjelde for Skillesider, settes det ikke inn noen skillesider.

Velg Mellom kopier hvis du vil utføre flere kopieringsjobber. Hvis Sortering er Av, settes det inn en tom side mellom hver utskrevne side. Hvis Sortering er På, settes det inn en tom side mellom hver utskriftsjobb.

Hvis du velger Mellom jobber, settes det inn en tom side etter hver utskriftsjobb. Dette kan være nyttig når flere personer bruker skriveren.

Det settes inn en tom side etter hver side når du velger Mellom sider.Dette valget er nyttig når du ønsker å skille transparenter.

Kilde for skillesider

* Fabrikkstandard

Skuff 1* Skuff 2 Skuff 3 Skuff 4 Skuff 5 FB-mater (tilgjengelig med flerbruksmateren) Konv.mater (tilgjengelig hvis konvoluttmateren som fås som ekstrautstyr er installert)

Obs! Bare installertepapirkilder vises på kontrollpanelet. Se “Papirkilder” på side 144 hvis du vil finne ut hvor mange kilder du kan bruke med din skrivermodell. Hvis skrivermodellen er konfigurert med en flerbruksmater, kan du velge kilden FB-mater. Flerbruksmateren kan velges som standardkilde for skillesider. Flerbruksmaterenmå være konfigurert som en Kassett for at den skal være tilgjengelig. Hvis du vil konfigurere flerbruksmateren som en Kassett, setter du menypunktet Konfigurer FB til Kassett.Hvis

Papirkildeeller Kilde for skillesider er satt til FB-mater,endresdetil Skuff 1 når KonfigurerFBendres til Manuell eller Først.SeKonfigurerFB

på side 68 hvis du vil ha flere opplysninger. Når du bruker skillesider, velger du Kilde for skillesider og deretter papir-

kilden som inneholder skillesidene. Du kan velge Skuff 1 til og med Skuff 5, FB-mater eller Konv .mater , avhengig av hvor mange tilleggsenheter som er installert, eller hvilken skrivermodell du har. Se “Papirkilder” på side 144 hvis du vil ha informasjon om hvilke papirkilder som er tilgjengelige på skrivermodellen.

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke skriveren

Alternativer på papirbeh.-menyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

Flersideutskrift Av*

2sider/ark 3sider/ark 4sider/ark 6sider/ark 9sider/ark 12 sider/ark 16 sider/ark

Bruk innstillingen Flersideutskrift (N sider/ark) hvis du vil skrive ut flere sidebilder påén side. Eksempelvis betyr 2 sider/ark at to sidebilder skrives ut på én sider, 3 sider/ark betyr at tre sidebilder skrives ut på én side, og så videre. Skriverenbruker innstillingene Flersid.rekkeflg, Flersidevisning og Flersideramme til å avgjøre rekkefølgen og retningen på sidebildene, og om en ramme skal skrives ut rundt hvert sidebilde.

Obs! Endringer i skriverinnstillinger som gjøres for en utskriftsjobb, kan påvirke resultatet du får når du bruker Flersideutskrift.

* Fabrikkstandard

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke skriveren

Alternativer på papirbeh.-menyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

Flersid.rekkeflg Vannrett*

Loddrett Omv. vannrett Omv. loddrett

Innstillingen for Flersid.rekkeflg avgjør sidebildenesposisjon på siden når du bruker Flersideutskrift. Du kan velge mellom fire rekkefølger. Eksemplene nedenfor viser resultatet av å bruke hver av innstillingene for

Flersid.rekkeflgtil en 4-up-utskriftsjobb:

Bruke kontrollpanelet og

menyene

* Fabrikkstandard

Vannrett

Stående Liggende

Side 1

Side 3 Side 4

Side 2

Side 4 Side 3

Side 2

Omv. vannrett

Stående Liggende

Side 1

Loddrett

Stående Liggende

Side 1

Side 4Side 3

Side 2 Side 4

Side 1 Side 2

Side 3

Side 3Side 4

Side 4 Side 2

Side 2 Side 1

Side 3

Side 4Side 2

Side 1 Side 3

Omv. loddrett

Stående Liggende

Side 1

Side 2Side 4

Side 3 Side 1

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke skriveren

Alternativer på papirbeh.-menyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

Flersidevisning Auto*

Langside Kortside

Bruk innstillingen for Flersidevisning til å velge retning på den utskrevne siden med hensyn til sidebildene ved Flersideutskrift.

Med innstillingen Auto velger skriveren mellom stående og liggende retning.

Med innstillingen Langside skrives siden ut slik at langsiden er toppen av siden når den leses.

Med innstillingen Kortside skrives siden ut slik at kortsiden er toppen av siden når den leses.

Obs! For utskriftsjobbersom bruker PostScript Level 2-emulering, er Autoinnstillingen alltid i stående retning.

Flersideramme Ingen*

Heltrukket Bruk innstillingenfor Flersideramme for å angi om en ramme skal skrives

ut rundt hvert sidebilde ved Flersideutskrift.

* Fabrikkstandard

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke skriveren

Testmenyen

Alternativer på testmenyen

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

Hurtigdemo Velg dette når du vil skrive ut demosiden fra Lexmark. Skriv ut menyer Trykk på Velg for å skrive ut denne testsiden.

Det skrives ut en liste over brukerstandardinnstillingene,det installerte ekstrautstyretog mengden ledigskriverminne. På dennelisten kan du også se rekkefølgen til menypunktene.

Skriv ut skrifter PCL-skrifter

PS 2-skrifter Velg Skriv ut skrifter for å skrive ut en skriftprøve som viser alle skriftene som er tilgjengelige for øyeblikket for det valgte skriverspråket.

PS 2-skrifter for PostScript Level 2-skrifter vises bare hvis Postscriptemulatoren er tilgjengelig. Hvis du vil ha flere opplysninger, kan du lese “Skrive ut skriftprøver” på side 343.

Skriv ut katalog Trykk på Velg for å skrive ut denne testsiden.

Hvis du har installert ekstra flash-minne eller harddisk, velger du Skriv ut katalog for å få en liste over alle data som er lagret på dette ekstrautstyret. Dette menypunktet er bare tilgjengelig hvis flash-minne eller harddisk er installert som ekstrautstyr. Les i Technical Reference hvis du vil ha flere opplysninger.

Skriv ut demo Demoside (innebygd demonstrasjonsside)

Liste over andre demofiler på flash eller disk Velg Skriv ut demo for å se en liste over demofiler som er lagret på

skriveren.Velg Demoside for å skriveut den vanlige demonstrasjonssiden. Du kan også velge en liste over demofiler på flash og disk. Les i Technical Reference hvis du vil ha flere opplysninger.

* Fabrikkstandard

Bruke kontrollpanelet og menyene

Alternativer på testmenyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

Fabrikkoppsett Gjenopprett

Ikke gjenopprett Når du gjenoppretter innstillingene fra fabrikken, skjer følgende:

• Allenedlastede ressurser (skrifter, makroer og så videre)i skriverminnet

(RAM) slettes. (Ressurser som ligger på det ekstra flash-minnet eller på den ekstra harddisken, påvirkes ikke.)

• Alle menyinnstillinger settes tilbake til verdiene fra fabrikken, med

unntak av følgende menyinnstillinger

- Språk (OPPSETTMENYEN), som er språket som brukes i kontrollpa-

nelets tekstvindu.

- Alle innstillingene på PARALLELLMENYEN, SERIELLMENYEN,

NETTVERKMENYEN, INFRARØDMENYEN og LOCALTALK-

MENYEN. Hvis du vil se hva som er fabrikkverdien for papirstørrelse, kan du lese PAPIRSTØRRELSE på side 62.

Formater flash Ja

Nei Menypunktet Formater flash vises ikke hvis det installerte flash-minnet er

defekt eller lese-/skrivebeskyttet eller skrivebeskyttet. 51 Defekt Flash kan vises når strøm til skriveren slås på. Se 51 Defekt Flash på side 190 hvis du vil ha mer informasjon.

Formatering sletter alle ressurser som er lagret i flash-minnet og klargjør flash-minnekortet til å motta nye ressurser.

Advarsel: Hvis du velger Formater flash og deretter trykker på Fortsett, vil alle data som er lagret i flash-minnet gå tapt. Ikke slå av skriveren mens

flash-minnet formateres.

* Fabrikkstandard

Bruke skriveren

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke skriveren

Alternativer på testmenyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

Defragment Flash Ja

Nei Menypunktet Defragment Flash vises ikke hvis den installerte

tilleggsenheten er lese/skrive- eller skrivebeskyttet. 51 Defekt flash vises under oppstart av skriveren. Se 51 Defekt flash på side 190 hvis du vil ha mer informasjon.

Under defragmentering kopieres alle ressurser som ikke er slettet fra flashminnet til skriverminnet, før flash-minnet omformateres. Når formateringsoperasjonen er fullført, lastes ressursene som ikke er slettet tilbake til flash-minnet.

37 Ikke nok minne til defrag vises hvis skriverminnet er for fullt til å utføre defragmenteringsoperasjonenav flash-minnet. Se 37 Ikke nok minne til defrag på side 189

Advarsel! Du må ikke slå skriveren av mens flash-minnet defragmenteres.

Formater disk Ja

Nei Menypunktet Formater disk vises ikke hvis den installerte disken er

defekt eller er lese-/skrivebeskyttet eller skrivebeskyttet. 61 Defekt disk kanvisesnårstrømmentilskriverenslåspå.Se61 Defekt disk på side 193 hvis du vil ha mer informasjon.

Formatering sletter alle ressurser som er lagret på harddisken og klargjør harddisken til å motta nye ressurser.

Formater disk vises ikke hvis jobbufferstørrelse er satt til 100 %. Advarsel! Hvis du velger Formater disk og deretter trykker på Fortsett,

vil alle data som er lagret på harddisken gå tapt. Ikke slå av skriveren mens

harddisken formateres.

* Fabrikkstandard

Bruke kontrollpanelet og menyene

Alternativer på testmenyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

Stat jobblogg Skriv ut

Slett Menypunktet Stat jobblogg vises ikke hvis harddisktillegget er defekt

eller lese/skrive-eller skrivebeskyttet. 61 Defekt diskvises under oppstart av skriveren. Se 61 Defekt disk på side 193 h vis du vil ha mer informasjon.

Velg Skriv ut hvis du vil skrive ut en kontoliste med jobbstatistikk. Se Jobblogg på side 94 hvis du vil vite mer om jobbstatistikk.

Velg SlettStatjobblogghvis du vilslette all jobbstatistikksom er lagret på harddisken.

Obs! Jobblogginformasjonen blir slettet uten advarsel når du velger denne operasjonen.

Hexadesimale verdier

* Fabrikkstandard

Trykk på Velg for å sette maskinen i modusen Heksadesimale verdier. Velg Hexades. verdier for å isolere årsaken til et utskriftsproblem. Når

Hexadesimale verdier er valgt, blir alle data som er sendt til skriveren, skrevet ut i heksadesimal verdi og med tilhørende tegn. Kontrollkoder utføres ikke.

Hvis du vil avslutteHexades. verdier, må du slå skriveren Av (O) eller tilbakestille skriveren. Hvis du vil tilbakestille skriveren, trykker du på

Meny> eller <Meny. Jobbmenyen vises. Trykk på Meny> eller <Meny til Tilbakestill skriver vises på den andre linjen. Trykk på Velg.

Bruke skriveren

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke skriveren

Jobbmenyen

Obs! Skriveren lar deg ikke gå inn i Jobbmenyen hvis ikke noen

funksjoner er tilgjengelige når den åpnes

Alternativer på jobbmenyen

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

Avbryt jobb Trykk på Velg for å avbryte den gjeldende utskriftsjobben.

Avbryt jobb vises bare når skriveren holder på å behandle en jobb.

Tilbakestill skriver Trykk på Velg for å tilbakestille skriveren.

Når du velger Tilbakestill skriver,tilbakestilles skriveren til dine standardinnstillinger. Alle nedlastede ressurser (skrifter, makroer og så videre) i skriverminnet (RAM) slettes. Alle data på det valgte vertsgrensesnittet slettes fra koblingsbuffergrensesnittet.

Obs! Før du gjennomfører en tilbakestilling fra kontrollpanelet, må du lukke programvaren du bruker.

* Fabrikkstandard

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke kontrollpanelet og menyene

Alternativer på jobbmenyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

Tilbakestill aktiv skuff

Tilbakestill aktiv skuff vises i følgende tilfeller:

•MenypunktetKonfigurer skuff på Papirmenyen er satt til enten

Postboks,Sammenkoblingeller Koble till.enh. Se side 67 eller side 296 hvis du vil ha mer informasjon om konfigurering av skuffer. Obs! Hvis det er satt til Postboks, må to eller flere skuffer grupperes ved å gi dem samme navn.

• Skriveren viser statusmeldingen Opptatt eller Venter.

• Du har trykket Meny> for å vise Jobbmenyen.

Når to eller flere skuffer er sammenkoblet,legger skriveren papir i demi en viss rekkefølge, helt til alle skuffene er fulle. Hvis papir blir tatt ut fra de sammenkoblede skuffene mellom utskriftsjobber, sender skriveren etterfølgende jobber til den skuffen som sist mottok papir (den aktive skuffen). Tilbakestill aktiv skuff ber skriveren om å sende etterfølgende jobber til den første skuffen i sekvensen av sammenkoblede skuffer, i stedet for å fortsette med den skuffen som var aktiv ta papiret ble tatt ut. Dette kan for eksempel være nyttig hvis du skal sende en stor utskriftsjobb til et sett av samenkoblede skuffer, og du vil være sikker på at de har plass til hele jobben.

Obs! Operasjonen Tilbakestill aktiv skuff har ingen effekt hvis de valgte skuffene er fulle eller nesten fulle.

Bruke skriveren

Bruke kontrollpanelet og

menyene

* Fabrikkstandard

Avhengig av hva som er valgt for menypunktet Konfigurer skuff,vil menypunktet Tilbakestill aktiv skuff utføre en av disse operasjonene:

Konfigurer skuff er satt til Postboks: Verdilisten består av navnet som er gitt til gruppen av sammenkoblede

skuffer. H vis du vil tilbakestille den aktive skuffen, trykker du Meny> til det aktuelle skuffegruppenavnet vises. Trykk Velg hvis du vil tilbakestille den aktive skuffen for den gruppen.

Konfigurer skuff er satt til Sammenkobling: Ingen verdiliste vises. Når menypunktet Tilbakestill aktiv skuff vises,

trykker du Velg hvis du vil tilbakestille den aktive skuffen.

Konfigurer skuff er satt til Koble till.enh: Ingen verdiliste vises. Når menypunktet Tilbakestill aktiv skuff vises,

trykker du Velg hvis du vil tilbakestille den aktive skuffen. Operasjonen Tilbakestill aktiv skuff har ingen effekt på standardskuffen.

Bruke kontrollpanelet og menyene

Bruke skriveren

Alternativer på jobbmenyen (forts.)

Menypunkt Menypunktenes verdier og funksjoner

Skriv ut buffer Trykk på Velg for å skrive ut eventuelle data som er lagret i utskrifts-

bufferen. Menypunktet vises bare når meldingen Venter vises. Dette skjer hvis en

ufullstendig jobb sendestil skriveren, eller hvis en ASCII-jobb er i ferd med å skrives ut. En Print Screen som sendes fra vertsdatamaskinen, eller det å kopiere en DOS-fil, er eksempler på dette.

* Fabrikkstandard

Bruke kontrollpanelet og

menyene

Bruke kontrollpanelet og menyene

Lexmark OPTRA S User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual