Page 1
Kratek referenčni
priročnik
Faksiranje
Pošiljanje faksa
Pošiljanje e-pošte
Pošiljanje e-pošte
Kopiranje
Izdelava kopij
1 Položite izvirnik v samodejni podajalnik dokumentov ali na
steklo skenerja.
Opomba: Da slika ne bi bila obrezana, zagotovite, da je
velikost papirja izvirnika in izhoda enaka.
2 Na začetnem zaslonu se dotaknite možnosti Kopiraj in nato
določite število kopij.
Po potrebi prilagodite nastavitve kopiranja.
3 Kopirajte dokument.
Opomba: Za hitro kopiranje prek nadzorne plošče pritisnite
.
Tiskanje na obe strani papirja
1 Položite izvirnik v samodejni podajalnik dokumentov ali na
steklo skenerja.
2 Na začetnem zaslonu se dotaknite možnosti Kopiraj >
Nastavitev papirja.
3 Prilagodite nastavitve.
4 Kopirajte dokument.
Kopiranje več strani na en list
1 Položite izvirnik v samodejni podajalnik dokumentov ali na
steklo skenerja.
2 Na začetnem zaslonu se dotaknite možnosti Kopiraj > Strani
na stran.
3 Prilagodite nastavitve.
4 Kopirajte dokument.
Uporaba nadzorne plošče
1 Položite izvirni dokument v samodejni podajalnik dokumentov
ali na steklo skenerja.
2 Na začetnem zaslonu se dotaknite možnosti Faks in nato
vnesite potrebne podatke.
3 Po potrebi konfigurirajte druge nastavitve faksa.
4 Pošljite opravilo faksiranja.
Uporaba računalnika
Za uporabnike sistema Windows
Ko je dokument odprt, kliknite File (Datoteka) > Print
1
(Natisni).
2 Izberite tiskalnik in nato kliknite Lastnosti, Lastne
nastavitve, Možnosti ali Namestitev.
3 Kliknite Faks > Omogoči pošiljanje faksov in nato vnesite
številko prejemnika.
4 Po potrebi konfigurirajte druge nastavitve faksa.
5 Pošljite opravilo faksiranja.
Za uporabnike računalnikov Macintosh
Ko je dokument odprt, izberite Datoteka > Natisni.
1
2 Izberite tiskalnik in vnesite številko prejemnika.
3 Po potrebi konfigurirajte druge nastavitve faksa.
4 Pošljite opravilo faksiranja.
Uporaba nadzorne plošče
1 Položite izvirni dokument v samodejni podajalnik dokumentov
ali na steklo skenerja.
2 Na začetnem zaslonu se dotaknite možnosti E-pošta in nato
vnesite potrebne podatke.
Opomba: Prav tako lahko vnesete prejemnika, pri čemer
uporabite imenik ali številko bližnjice.
3 Po potrebi konfigurirajte nastavitve vrste izhodne datoteke.
4 Pošljite e-pošto.
Uporaba številke bližnjice
1 Na nadzorni plošči pritisnite # in nato s tipkovnico vnesite
številko bližnjice.
2 Pošljite e-pošto.
Tiskanje
Tiskanje iz računalnika
Opomba: Za nalepke, večslojni karton in ovojnice v tiskalniku
nastavite velikost in vrsto papirja pred tiskanjem opravila
tiskanja.
1 V dokumentu, ki ga želite natisniti, odprite pogovorno okno
Natisni.
2 Po potrebi prilagodite nastavitve.
3 Natisnite dokument.
1
Page 2
Tiskanje zaupnih in drugih zadržanih opravil
Za uporabnike sistema Windows
1 Ko je dokument odprt, kliknite možnost Datoteka > Natisni.
2 Kliknite Lastnosti, Lastne nastavitve, Možnosti ali
Nastavitev.
3 Kliknite Natisni in zadrži.
4 Izberite Uporabi tiskanje in zadržanje in nato dodelite
uporabniško ime.
5 Izberite vrsto tiskalnega opravila (zaupno, ponovno,
rezervirano ali preverjeno).
Če je tiskalno opravilo zaupno, vnesite štirimestno številko
kodo PIN.
6 Kliknite V redu ali Tiskanje.
7 Na začetnem zaslonu tiskalnika sprostite tiskalno opravilo.
• Za zaupna tiskalna opravila se pomaknite na:
Zadržana opravila > izberite svoje uporabniško ime >
Zaupno > vnesite PIN > izberite tiskalno opravilo >
konfigurirajte nastavitve > Tiskanje
• Za druga tiskalna opravila se pomaknite do:
Zadržana opravila > izberite svoje uporabniško ime >
izberite tiskalno opravilo > konfigurirajte nastavitve >
Tiskanje
• Za druga tiskalna opravila se pomaknite do:
Zadržana opravila > izberite svoje uporabniško ime >
izberite tiskalno opravilo > konfigurirajte nastavitve >
Tiskanje
Nalaganje papirja
Nalaganje na pladenj za 250 ali 550 listov
PREVIDNO – NEVARNOST TELESNIH POŠKODB: Da
bi bilo tveganje zaradi nestabilnosti opreme manjše,
nalagajte na vsak pladenj posebej. Vsi ostali pladnji naj
bodo zaprti, dokler jih ne boste potrebovali.
1 Odstranite pladenj.
Opomba: Da preprečite zastoje papirja, ne odstranjujte
pladnjev, ko tiskalnik deluje.
Za uporabnike računalnikov Macintosh
1 Ko je dokument odprt, izberite možnost File (Datoteka) >
Print (Natisni).
Po potrebi kliknite trikotnik za razkritje, da se prikaže več
možnosti.
2 V možnostih tiskanja ali v meniju Kopije in strani izberite
Usmerjanje opravila.
3 Izberite vrsto tiskalnega opravila (zaupno, ponovno,
rezervirano ali preverjeno).
Če je tiskalno opravilo zaupno, dodelite uporabniško ime in
štirimestno številko kodo PIN.
4 Kliknite V redu ali Tiskanje.
5 Na začetnem zaslonu tiskalnika sprostite tiskalno opravilo.
• Za zaupna tiskalna opravila se pomaknite na:
Zadržana opravila > izberite svoje uporabniško ime >
Zaupno > vnesite PIN > izberite tiskalno opravilo >
konfigurirajte nastavitve > Tiskanje
3 Preden naložite papir, večkrat upognite, prepihajte in
poravnajte robove listov.
2 Prilagodite vodili glede na velikost papirja, ki ga nalagate.
Opomba: Ko prilagajate vodili, se ravnajte po oznakah na
dnu pladnja.
2
Page 3
4 Naložite sveženj papirja tako, da je natisljiva stran obrnjena
navzdol, in zagotovite, da se stranska vodila tesno prilegajo
papirju.
• Papirja ne vstavljajte na silo.
• Zagotovite, da je sveženj papirja nižji od višine, nakazane
z označvalnikom največje količine papirja, da preprečite
zastoj papirja.
Enostransko tiskanje Obojestransko tiskanje
• Ovojnice naložite tako, da so zavihki obrnjeni navzgor in
ob levi strani pladnja.
Opozorilo – možnost poškodb: Ne uporabljajte ovojnic
z znamkami, zaponkami, pritisnimi gumbi, okenci,
prevlečenimi obrobami ali lepilom.
5 Vstavite pladenj.
6 Na nadzorni plošči nastavite velikost in vrsto papirja glede na
papir, ki ga nalagate.
Nalaganje papirja velikosti A5
a Vodilo za širino povlecite navzgor in ga pomaknite v
položaj za A5.
• Pri nalaganju pisemskega papirja z glavo storite nekaj od
naslednjega:
Enostransko tiskanje Obojestransko tiskanje
• Pri nalaganju vnaprej naluknjanega papirja se prepričajte,
da so luknje ob daljšem robu papirja ob desni strani
pladnja.
Nalaganje na pladenj za 2100 listov
PREVIDNO – NEVARNOST PREVRNITVE: Da bi bilo
tveganje zaradi nestabilnosti opreme manjše, nalagajte
na vsak pladenj posebej. Vsi ostali pladnji naj bodo zaprti,
dokler jih ne boste potrebovali.
1 Izvlecite pladenj.
2 Prilagodite vodila.
3
Page 4
b Stisnite vodilo za dolžino in ga pomaknite v položaj za A5,
da se zaskoči.
d Vodilo vstavite v režo zanj in ga pritisnite, da se zaskoči.
Nalaganje papirja velikosti A4, Letter, Legal,
Oficio in Folio
a Vodilo za širino povlecite navzgor in ga pomaknite v
položaj za velikost papirja, ki ga nalagate.
b Če je vodilo za dolžino velikosti A5 še vedno pritrjeno, ga
odstranite. Če vodilo ni pritrjeno, nadaljujte z naslednjim:
d. korak na 5. strani.
c Vodilo za dolžino velikosti A5 namestite v držalo zanj.
c Odstranite vodilo za dolžino velikosti A5 iz njegovega
držala.
4
Page 5
d Stisnite vodilo za dolžino in ga pomaknite v položaj za
velikost papirja, ki ga nalagate.
3 Preden naložite papir, večkrat upognite, prepihajte in
poravnajte robove listov.
Enostransko tiskanje Obojestransko tiskanje
• Pri nalaganju vnaprej naluknjanega papirja se prepričajte,
da so luknje ob daljšem robu papirja ob desni strani
pladnja.
Enostransko tiskanje Obojestransko tiskanje
5 Vstavite pladenj.
Opomba: Med vstavljanjem pladnja pritiskajte sveženj
papirja navzdol.
6 Na nadzorni plošči tiskalnika nastavite velikost in vrsto papirja
glede na naloženi papir.
Nalaganje v večnamenski podajalnik
1 Odprite večnamenski podajalnik.
2 Prilagodite vodilo glede na velikost papirja, ki ga nalagate.
3 Preden naložite papir, večkrat upognite, prepihajte in
poravnajte robove listov.
4 Naložite sveženj papirja tako, da je natisljiva stran obrnjena
navzdol.
• Pri nalaganju pisemskega papirja z glavo storite nekaj od
naslednjega:
4 Papir naložite tako, da je natisljiva stran obrnjena navzgor.
• Pri nalaganju pisemskega papirja z glavo storite nekaj od
naslednjega:
5
Page 6
Enostransko tiskanje Obojestransko tiskanje
• Pri nalaganju vnaprej naluknjanega papirja se prepričajte,
da so luknje ob daljšem robu papirja ob desni strani vodila
papirja.
Enostransko tiskanje Obojestransko tiskanje
• Ovojnice naložite tako, da so zavihki obrnjeni navzdol in
ob levi strani vodila papirja.
Opozorilo – možnost poškodb: Ne uporabljajte ovojnic
z znamkami, zaponkami, pritisnimi gumbi, okenci,
prevlečenimi obrobami ali lepilom.
5 Na nadzorni plošči nastavite velikost in vrsto papirja glede na
papir, ki ga nalagate.
Vzdrževanje tiskalnika
Zamenjava kartuše s tonerjem
1 Odprite vratca A.
Opozorilo – možnost poškodb: Da bi preprečili škodo
zaradi elektrostatične razelektritve, se dotaknite katerega
koli izpostavljenega kovinskega okvirja tiskalnika, preden
sežete v notranja območja tiskalnika ali se jih dotaknete.
2 Odstranite rabljeno kartušo s tonerjem.
3 Vzemite novo kartušo s tonerjem iz embalaže in jo pretresite,
da se toner v njej porazdeli.
4 Vstavite novo kartušo s tonerjem.
5 Zaprite vratca.
Nastavitev velikosti in vrste posebnih tiskalnih medijev
Pladnji samodejno zaznajo velikost navadnega papirja. Za
posebne medije, kot so nalepke, večslojni karton ali ovojnice,
naredite naslednje:
1 Na začetnem zaslonu se pomaknite na:
Nastavitve > Papir > Konfiguracija pladnja >
Velikost/vrsta papirja > in izberite vir papirja
2 Nastavite velikost in vrsto posebnih tiskalnih medijev.
6
Page 7
Čiščenje optičnega bralnika
1 Odprite pokrov optičnega bralnika.
2 Z vlažno, mehko krpo, ki ne pušča vlaken, obrišite naslednja
območja:
• Steklo samodejnega podajalnika dokumentov
• Steklo optičnega bralnika
• Blazinica stekla optičnega bralnika
3 Odprite vratca E.
4 Z vlažno, mehko krpo, ki ne pušča vlaken, obrišite naslednja
območja:
• blazinico stekla samodejnega podajalnika dokumentov in
vratca E
• Blazinica stekla samodejnega podajalnika dokumentov
7
Page 8
• steklo samodejnega podajalnika dokumentov in vratca E
5 Zaprite vratca E in nato pokrov optičnega bralnika.
Odstranjevanje zastojev
Preprečevanje zastojev
• Papirja ne vstavljajte na silo. Papir naložite tako, kot je
prikazano na sliki.
• Papir shranjujte po priporočilih proizvajalca.
Prepoznavanje mest zastojev
Opombe:
• Ko je vključena funkcija pomoči pri zastoju, tiskalnik spusti
skozi prazne strani ali delno natisnjene strani po odstranitvi
zastoja papirja. Preverite, ali so med stranmi, ki so prišle iz
tiskalnika, tudi prazne.
• Ko je nastavitev funkcije odpravljanja zastojev nastavljena
na Vklopljeno ali Samodejno, tiskalnik znova natisne liste,
ki so se zagozdili.
Papir pravilno naložite
• Prepričajte se, da je papir poravnan na dnu pladnja.
Pravilno nalaganje papirja Nepravilno nalaganje papirja
• Med tiskanjem ne nalagajte papirja na pladenj in pladnja ne
odstranjujte.
• Ne naložite preveč papirja. Zagotovite, da je sveženj papirja
nižji od višine, nakazane z oznako za polnjenje.
• Zagotovite, da sta vodili za papir pravilno postavljeni in da ne
pritiskata močno na papir ali pisemske ovojnice.
• Ko naložite papir, pladenj potisnite v tiskalnik.
Uporabite priporočeni papir
• Uporabljajte samo priporočeni papir ali posebne medije.
• Ne nalagajte zmečkanega, nagubanega, vlažnega,
prepognjenega ali zvitega papirja.
• Preden naložite papir, večkrat upognite, prepihajte in
poravnajte robove listov.
• Ne uporabljajte papirja, ki je bil ročno odrezan ali obrezan.
• Ne mešajte različnih velikosti, tež ali vrst papirja v istem
pladnju.
• Zagotovite, da sta velikost in vrsta papirja v računalniku ali na
nadzorni plošči tiskalnika pravilno nastavljeni.
8
Page 9
Mesta zastojev
1 Vratca C
2 Pladnji
3 Ve čnamenski podajalnik
4 Vratca A
5 Standardno odložišče
6 Samodejni podajalnik dokumentov
Zastoj papirja na pladnjih
1 Odstranite pladenj.
Opozorilo – možnost poškodb: Statična elektrika lahko
hitro poškoduje tipalo v dodatnem pladnju. Dotaknite se
kovinske površine, preden odstranite zagozdeni papir na
pladnju.
2 Odstranite zagozdeni papir.
Opomba: Preverite, ali ste odstranili vse delce papirja.
3 Vstavite pladenj.
Zastoj papirja v vratcih A
1 Odprite vratca A.
Opozorilo – možnost poškodb: Da bi preprečili škodo
zaradi elektrostatične razelektritve, se dotaknite katerega
koli izpostavljenega kovinskega okvirja tiskalnika, preden
sežete v notranja območja tiskalnika ali se jih dotaknete.
9
Page 10
2 Odstranite kartušo s tonerjem.
3 Odstranite slikovno enoto.
Opozorilo – možnost poškodb: Slikovne enote ne
izpostavljajte neposredni svetlobi več kot 10 minut. Daljša
izpostavljenost svetlobi lahko povzroči težave s kakovostjo
tiskanja.
Opozorilo – možnost poškodb: Ne dotikajte se bobna
fotoprevodnika. To lahko vpliva na kakovost prihodnjih
natisov.
6 Vstavite enoto za obojestransko tiskanje.
7 Vstavite slikovno enoto.
4 Izvlecite enoto za obojestransko tiskanje.
8 Vstavite kartušo s tonerjem.
5 Odstranite zagozdeni papir.
Opomba: Preverite, ali ste odstranili vse delce papirja.
10
9 Zaprite vratca.
Page 11
Zastoj papirja v vratcih C
1 Odprite vratca C.
PREVIDNO – VROČA POVRŠINA: Notranjost
tiskalnika je lahko vroča. Počakajte, da se vroča
površina ohladi, preden se je dotaknete, da preprečite
nevarnost telesne poškodbe.
2 Odstranite papir, ki se je zagozdil na naslednjih območjih:
Opomba: Preverite, ali ste odstranili vse delce papirja.
• Pod fiksirno enoto
• Območje enote za obojestransko tiskanje
Zastoj papirja v večnamenskem podajalniku
1 Odstranite papir iz večnamenskega podajalnika.
• Območje fiksirne enote
3 Zaprite vratca.
Zastoj papirja v standardnem predalu
Odstranite zagozdeni papir.
Opomba: Preverite, ali ste odstranili vse delce papirja.
11
2 Odstranite zagozdeni papir.
Opomba: Preverite, ali ste odstranili vse delce papirja.
3 Preden naložite papir, večkrat upognite, prepihajte in
poravnajte robove listov.
Page 12
4 Znova naložite papir.
Zastoj papirja v samodejnem podajalniku dokumentov
1 Odstranite vse izvirnike s pladnja samodejnega podajalnika
dokumentov.
2 Odprite vratca D.
Opozorilo – možnost poškodb: Da bi preprečili škodo
zaradi elektrostatične razelektritve, se dotaknite katerega
koli izpostavljenega kovinskega okvirja tiskalnika, preden
sežete v notranja območja tiskalnika ali se jih dotaknete.
6 Odprite vratca E.
4 Zaprite vratca D.
5 Odprite pokrov optičnega bralnika.
7 Odstranite zagozdeni papir.
Opomba: Preverite, ali ste odstranili vse delce papirja.
3 Odstranite zagozdeni papir.
Opomba: Preverite, ali ste odstranili vse delce papirja.
8 Zaprite vratca E in nato pokrov optičnega bralnika.
12
Loading...