快速參考手冊
使用 2.4 英吋顯示幕印表機型號
瞭解印表機
使用印表機控制面板
3
4
1
2
5
6
7
使用 執行
8 USB 連接埠 將快閃儲存碟連接至印表機。
請注意:
•
只有前端 USB 連接埠才支援快閃儲存
碟。
•
此功能只適用於選定的印表機型號。
9 Stop(停止)或
Cancel(取消)按
鈕
10 Back(上一步)按鈕返回上一個畫面。
11 下移鍵按鈕 往下捲動。
12 Home(首頁)按鈕前往主畫面。
13 指示燈 檢查印表機的狀態。
停止所有的印表機活動。
設定紙張尺寸和類型
1 從印表機控制面板,導覽到:
>Settings(設定) > >Paper Menu(紙張功能
表) >
2 按下上移鍵或下移鍵按鈕,以選取紙匣組件或送紙器,然後按
下
3 按下上移鍵或下移鍵按鈕,以選取紙張尺寸
4 按下上移鍵或下移鍵按鈕,以選取紙張類型,然後按下
以變更設定。
>Paper Size/Type(紙張尺寸/類型) >
。
,然後按下
。
13
使用 執行
1 顯示幕 檢視印表機狀態和訊息。
2 左移鍵按鈕 往左邊捲動。
3 Select(選取)按鈕 選取功能表選項。
4 上移鍵按鈕 往上捲動
5 右移鍵按鈕 往右邊捲動
6 鍵台 輸入數字
7 Sleep(睡眠
鈕
12
設定及操作印表機。
儲存設定。
)按
啟用 Sleep(睡眠
眠)模式
下列動作可將印表機從
•
•
•
•
•
10
11
。
。
、字母或符號。
)模式或
。
「睡眠模式」中喚醒:
按下任意硬式按鈕
打開紙匣組件或前門
從電腦傳送列印工作
利用主電源開關執行電源開機重置
將裝置連接至 USB 連接埠
9
Hibern ate(
瞭解「睡眠」按鈕和指示燈的顏色
印表機控制面板上的「睡眠」按鈕和指示燈的顏色,可指示特定
的印表機狀態或狀況。
8
休
指示燈顏色及其對應的印表機狀態
指示燈 印表機狀態
關閉 印表機電源關閉或處於「休眠」模式。
閃爍的綠色 印表機正在暖機、處理資料或進行列印。
純綠色 印表機電源開啟,但呈待機狀態。
閃爍紅色 印表機需要使用者人為介入。
「睡眠」按鈕指示燈顏色及其對應的印表機狀態
睡眠按鈕指示燈 印表機狀態
關閉 印表機關機
純黃褐色 印表機處於
閃爍黃褐色 印表機正要進入
閃爍黃褐色持續 0.1 秒,
緩慢的脈衝模式下有 1.9 秒完全
不亮燈
然後在
態
從「休眠
印表機處於
、待機中或處於「備妥」狀
。
「睡眠」模式。
「休眠」模式,或正要
」模式喚醒。
「休眠」模式。
配置 Universal(通用尺寸
Universal paper size(通用紙張尺寸
它能讓您列印在印表機功能表中未預先設定的紙張尺寸上
:
請注意
• 最小通用紙張尺寸為 6 x 127 公釐
用於多用途送紙器
• 最大通用紙張尺寸為 216 x 355.6 公釐(8.5 x 14 英吋),
而且適用於所有紙張來源
1 從印表機控制面板,導覽到:
>Settings(設定) > >Paper Menu(紙張功能
表) >
>Units of Measure(測量單位) > > 選取一個測
量單位 >
2 選取 Portrait Width(直印寬度
度),然後按下
3 按下左移鍵或右移鍵按鈕以變更設定,然後按下 。
。
>Universal Setup(通用尺寸設定) >
。
)紙張設定
)是使用者定義的設定值,
(
3 x 5 英吋
。
)
或 Portrait Height(直印高
。
),而且只適
1
調整碳粉明暗度
使用 Embedded Web Server(內嵌式 Web 伺服器)
開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機的 IP 位址。
1
請注意:
• 在 Network/Ports(網路/連接埠)功能表中的 TCP/IP 區
段,檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
開的號碼呈現,例如:123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載
入網頁。
2 按一下 Settings(設定
定) >Quality Menu(品質功能表) >Toner Darkness(
粉明暗度)。
3 調整碳粉明暗度,然後按一下 Submit(提出)。
使用印表機控制面板
從印表機控制面板,導覽到:
1
)
>Print Settings(列印設
• 您無法列印未擁有列印權限的檔案。
1 將快閃儲存碟插入 USB 連接埠
碳
。
>Settings(設定) > >Print Settings(列印設
定) >
Darkness(碳粉明暗度)
>Quality Menu(品質功能表) > >Toner
2 調整碳粉明暗度,然後按下 。
從快閃儲存碟列印
:
請注意
• 在列印加密的 PDF 檔案前,系統會提示您從印表機控制面
板輸入檔案密碼。
請注意:
• 安裝快閃儲存碟時,印表機控制面板和保留工作圖示中
會出現快閃儲存碟圖示
。
• 如果您在印表機需要人為介入時(例如:發生夾紙時)
插入快閃儲存碟,印表機會忽略該快閃儲存碟。
• 如果您在印表機正在處理其他列印工作時插入快閃儲存
碟,便會顯示 Busy(忙碌狀態)。處理完這些列印工作
後,您可能需要檢視保留工作清單,以便從快閃儲存碟
列印文件。
警告-潛在損害:若正在從記憶體裝置列印、讀取或寫入
時,請勿觸摸所示區域中的印表機或快閃儲存碟。這麼做可
能會導致資料遺失。
2 從印表機控制面板,選取您要列印的文件。
3 按下左移或右移鍵按鈕,以指定列印份數,然後按下 。
請注意:
• 在文件完成列印之前,請勿從 USB 連接埠移除快閃儲存
碟。
• 若在離開起始 USB 功能表畫面後,將快閃儲存碟留在印
表機中,只要存取印表機控制面板中的保留工作,即可
從快閃儲存碟列印檔案。
2
支援的快閃儲存碟和檔案類型
快閃儲存碟 檔案類型
多種快閃儲存碟已通過測試
需其他資訊
請注意
•
•
,請聯絡原印表機經銷處。
:
高速 USB 快閃儲存碟必須支援全速標準
USB 裝置不獲支援
USB 快閃儲存碟必須支援 File Allocation Table
(檔案配置表,簡稱 FAT)系統。利用 New
Technology File System(新技術檔案系統,簡稱
NTFS)或任何其他檔案系統予以格式化的裝置不
受支援。
,證明適用於本印表機。如
。
。低速
:
文件
•
.pdf
•
.xps
:
影像
•
.dcx
•
.gif
•
.JPEG
或 .jpg
•
.bmp
•
.pcx
•
.TIFF 或 .tif
•
.png
從印表機控制面板取消列印工作
從印表機控制面板
,按下
> 。
連結及解除連結紙匣組件
1 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
:
請注意
• 在 Network/Ports(網路/連接埠)功能表下的 TCP/IP 區
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載
2 按一下 Settings(設定) >Paper Menu(紙張功能表)。
3 變更您要連結的紙匣組件的紙張尺寸和類型設定
• 若要連結紙匣組件,請確認紙匣組件的紙張尺寸和類型與
• 若要解除連結紙匣組件,請確認紙匣組件的紙張尺寸或類
4 按一下 Submit(提出
請注意:您也可利用印表機控制面板
定。如需其他資訊
警告-潛在損害:載入紙匣組件中的紙張
的紙張類型名稱。加熱熔合組件的溫度因指定的紙張類型而異
若未適當配置設定,
檢視印表機控制面板上的印表機
段中,
會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
,例如:
123.123.123.123。
。
入網頁
其他紙匣組件的紙張尺寸和類型相符
。
型必須與其他紙匣組件的紙張尺寸或類型
)
。
,來變更紙張尺寸和類型設
,請參閱
第 1 頁的「
設定紙張尺寸和類型」
,應符合印表機中指定
可能會發生列印問題。
IP 位址。IP 位址
。
不符
。
使用 4.3 英吋顯示幕印表機型號
瞭解「睡眠」按鈕和指示燈的顏色
印表機控制面板上的「睡眠」按鈕和指示燈的顏色,可指示特定
的印表機狀態或狀況。
瞭解印表機
使用印表機控制面板
1
2
3
4
指示燈顏色及其對應的印表機狀態
指示燈 印表機狀態
關閉 印表機電源關閉或處於「休眠」模式。
閃爍的綠色 印表機正在暖機、處理資料或進行列印。
純綠色 印表機電源開啟,但呈待機狀態。
閃爍紅色 印表機需要使用者人為介入。
「睡眠」按鈕指示燈顏色及其對應的印表機狀態
睡眠按鈕指示燈 印表機狀態
關閉 印表機關機、待機中或處於「備妥」狀
純黃褐色 印表機處於「睡眠」模式。
7
。
。
。
使用 執行
1 顯示幕
首頁」按
2 「
鈕
3 鍵台 輸入數字
4 「睡眠
鈕
5 停止或取消按鈕停止所有的印表機活動。
6 指示燈 檢查印表機的狀態。
7 USB 連接埠將快閃儲存碟連接至印表機
•
檢視印表機狀態和訊息
•
設定及操作印表機。
前往主畫面
、英文字母或符號。
」按
啟用「睡眠
下列動作可將印表機從
•
觸控畫面
•
按下任意硬式按鈕
•
打開紙匣組件或前門
•
從電腦傳送列印工作
•
利用主電源開關執行電源開機重置
•
將裝置連接至 USB 連接埠
請注意:只有前端 USB 連接埠才支援快閃儲存
。
碟
6
。
。
」模式或「休眠」模式。
「睡眠」模式中喚醒:
。
5
閃爍黃褐色 印表機正要進入
閃爍黃褐色持續 0.1 秒
緩慢的脈衝模式下有 1.9 秒完全
不亮燈
,然後在
瞭解主畫面
當您啟動印表機時
您可以使用主畫面按鈕及圖示
請注意:所顯示的主畫面,可能因您的主畫面自訂設定
設定和作用中的內嵌式解決方案而有所差異
,顯示幕會出現一個基本畫面,稱為主畫面。
態。
「休眠」模式喚醒。
從
印表機處於
「休眠」模式,或正要
「休眠」模式。
,來起始某項動作。
。
、管理者
3
1
7
8
觸控 執行
1 Change Language
(變更語言
2 Bookmarks(書籤)可讓您建立、組織和儲存一組書籤 (URL),
3 Held Jobs(保留工作)顯示所有目前的保留工作。
4 USB 從快閃儲存碟檢視、選取或列印相片及文件。
5 Menus(功能表) 存取印表機功能表。
6 Status message
bar(狀態訊息列)
2
3
6
變更印表機的主要語言
)
並將書籤整合為資料夾及檔案連結的樹狀圖。
請注意:樹狀圖中不包括 Forms and
Favorites(表單與喜好項目)中建立的書
籤,而且樹狀圖中的書籤也不適用於
Forms and Favorites(表單與喜好項
目)。
請注意:只有當您在記憶卡或快閃儲存碟連
接至印表機時返回主畫面,才會顯示此圖
示。
請注意:只有在印表機處於備妥狀態時,才
可以使用這些功能表。
•
顯示目前印表機狀態
妥)或 Busy(忙碌狀態)。
•
顯示各種印表機狀況,像是 Imaging
unit low(成像組件不足)或
Cartridge Low(碳粉匣碳粉不足)。
•
顯示人為介入訊息和指示,告知如何清除
這些訊息。
。
,像是
4
5
Ready(
觸控 執行
7 Status/Supplies
(狀態/耗材)
•
•
8 Tips(
提示)
檢視上下文相關的說明資訊
1
每當印表機需要人為介入才得以繼續處理
作業時,即顯示印表機警告或錯誤訊息。
檢視有關印表機警告或訊息,以及如何清
除這些警告或訊息的其他資訊。
。
2
以下項目也可能出現在主畫面上:
觸控 執行
Search Held Jobs(
Jobs by user(
Profiles and Solutions(設定檔與解決方
)
案
搜尋保留工作)
使用者的工作)
搜尋目前的保留工作
存取使用者儲存的列印工作
存取設定檔和解決方案
產品功能
功能 說明
關照訊息警示
警告 若發生了錯誤狀況,便會顯示此圖示。
如果關照訊息會影響到某功能
,而且紅色指示燈會呈閃爍狀態。
圖示
。
。
,就會顯示此
。
3
4
5
觸控這個按鈕 執行
1 圓鈕 選取或清除某個項目
2 上移鍵 往上捲動
3 下移鍵 往下捲動
4 Accept(接受
5 Cancel(取消
)按鈕
)按鈕
。
。
。
儲存設定
•
取消某個動作或選項
•
返回上一個畫面
。
。
。
其他觸控式螢幕按鈕
印表機 IP 位址
:
範例
123.123.123.123
備
使用觸控式螢幕按鈕
印表機的 IP 位址位在主畫面的左上角
顯示為以英文句點隔開來的四組數字
您本人未實際鄰近印表機
Embedded Web Server(
時使用
器)
表機設定
IP 位址,
。
,您可以在存取
內嵌式
來檢視並遠端配置印
請注意:所顯示的主畫面,可能因您的主畫面自訂設定
設定和作用中的內嵌式解決方案而有所差異
。
,並
。即使
Web 伺服
、管理者
觸控 執行
返回主畫面。
在印表機控制面板上,開啟上下文相關的「說明」對話方
塊。
往左邊捲動。
4
觸控 執行
往右邊捲動。
設定紙張尺寸和類型
從主畫面導覽到:
>Paper Menu(紙張功能表) >Paper Size/Type(紙張尺
寸/類型) > 選取送紙匣 > 選取紙張尺寸或類型 >
配置 Universal(通用尺寸)紙張設定
Universal paper size(通用紙張尺寸)是使用者定義的設定值,
它能讓您列印在印表機功能表中未預先設定的紙張尺寸上。
• 您無法列印未擁有列印權限的檔案。
1 將快閃儲存碟插入 USB 連接埠
。
請注意:
• 最小通用紙張尺寸為 6 x 127 公釐(3 x 5 英吋),而且只適
用於多用途送紙器。
• 最大通用紙張尺寸為 216 x 355.6 公釐(8.5 x 14 英吋),
而且適用於所有紙張來源。
1 從印表機控制面板,導覽到:
>Paper Menu(紙張功能表) >Universal Setup(通
用尺寸設定) >Units of Measure(測量單位) > 選取一個測
量單位 >
2 觸控 Portrait Width(直印寬度)或 Portrait Height(直印高
度)。
3 選取寬度或高度,然後觸控 。
從快閃儲存碟列印
:
請注意
• 在列印加密的 PDF 檔案前,系統會提示您從印表機控制面
板輸入檔案密碼。
請注意:
• 插入快閃儲存碟時,印表機主畫面上會出現快閃儲存碟
。
圖示
• 如果您在印表機需要人為介入時(例如:發生夾紙時)
插入快閃儲存碟,印表機會忽略該快閃儲存碟。
• 如果您在印表機正在處理其他列印工作時插入快閃儲存
碟,便會顯示 Busy(忙碌狀態)。處理完這些列印工作
後,您可能需要檢視保留工作清單,以便從快閃儲存碟
列印文件。
警告-潛在損害:若正在從記憶體裝置列印、讀取或寫入
時,請勿觸摸所示區域中的印表機或快閃儲存碟。這麼做可
能會導致資料遺失。
2 從印表機控制面板,觸控您要列印的文件
。
3 觸控箭頭來指定列印份數,然後觸控 Print(列印)。
請注意:
• 在文件完成列印之前
碟。
,請勿從
USB 連接埠移除快閃儲存
• 若在離開起始的 USB 功能表畫面後,將快閃儲存碟留在
印表機中,只要觸控主畫面上的 Held Jobs(保留工
作),即可從快閃儲存碟列印檔案。
支援的快閃儲存碟和檔案類型
快閃儲存碟 檔案類型
多種快閃儲存碟已通過測試,證明適用於本印表機。如
需其他資訊,請聯絡原印表機經銷處。
請注意:
•
高速 USB 快閃儲存碟必須支援全速標準。低速
USB 裝置不獲支援。
•
USB 快閃儲存碟必須支援 File Allocation Table
(檔案配置表,簡稱 FAT)系統。利用 New
Technology File System(新技術檔案系統,簡稱
NTFS)或任何其他檔案系統予以格式化的裝置不
受支援。
文件:
•
.pdf
•
.xps
影像:
•
.dcx
•
.gif
•
.jpeg 或 .jpg
•
.bmp
•
.pcx
•
.tiff 或 .tif
•
.png
•
.fls
5