快速參考手冊
使用 2.4 英吋顯示幕印表機型號
瞭解印表機
使用印表機控制面板
3
4
1
2
5
6
7
使用 執行
8 USB 連接埠 將快閃儲存碟連接至印表機。
請注意：
•
只有前端 USB 連接埠才支援快閃儲存
碟。
•
此功能只適用於選定的印表機型號。
9 Stop（停止）或
Cancel（取消）按
鈕
10 Back（上一步）按鈕返回上一個畫面。
11 下移鍵按鈕 往下捲動。
12 Home（首頁）按鈕前往主畫面。
13 指示燈 檢查印表機的狀態。
停止所有的印表機活動。
設定紙張尺寸和類型
1 從印表機控制面板，導覽到：
>Settings（設定） > >Paper Menu（紙張功能
表） >
2 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取紙匣組件或送紙器，然後按
下
3 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取紙張尺寸
4 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取紙張類型，然後按下
以變更設定。
>Paper Size/Type（紙張尺寸/類型） >
。
，然後按下
。
13
使用 執行
1 顯示幕 檢視印表機狀態和訊息。
2 左移鍵按鈕 往左邊捲動。
3 Select（選取）按鈕 選取功能表選項。
4 上移鍵按鈕 往上捲動
5 右移鍵按鈕 往右邊捲動
6 鍵台 輸入數字
7 Sleep（睡眠
鈕
12
設定及操作印表機。
儲存設定。
）按
啟用 Sleep（睡眠
眠）模式
下列動作可將印表機從
•
•
•
•
•
10
11
。
。
、字母或符號。
）模式或
。
「睡眠模式」中喚醒：
按下任意硬式按鈕
打開紙匣組件或前門
從電腦傳送列印工作
利用主電源開關執行電源開機重置
將裝置連接至 USB 連接埠
9
Hibern ate（
瞭解「睡眠」按鈕和指示燈的顏色
印表機控制面板上的「睡眠」按鈕和指示燈的顏色，可指示特定
的印表機狀態或狀況。
8
休
指示燈顏色及其對應的印表機狀態
指示燈 印表機狀態
關閉 印表機電源關閉或處於「休眠」模式。
閃爍的綠色 印表機正在暖機、處理資料或進行列印。
純綠色 印表機電源開啟，但呈待機狀態。
閃爍紅色 印表機需要使用者人為介入。
「睡眠」按鈕指示燈顏色及其對應的印表機狀態
睡眠按鈕指示燈 印表機狀態
關閉 印表機關機
純黃褐色 印表機處於
閃爍黃褐色 印表機正要進入
閃爍黃褐色持續 0.1 秒，
緩慢的脈衝模式下有 1.9 秒完全
不亮燈
然後在
態
從「休眠
印表機處於
、待機中或處於「備妥」狀
。
「睡眠」模式。
「休眠」模式，或正要
」模式喚醒。
「休眠」模式。
配置 Universal（通用尺寸
Universal paper size（通用紙張尺寸
它能讓您列印在印表機功能表中未預先設定的紙張尺寸上
：
請注意
• 最小通用紙張尺寸為 6 x 127 公釐
用於多用途送紙器
• 最大通用紙張尺寸為 216 x 355.6 公釐（8.5 x 14 英吋），
而且適用於所有紙張來源
1 從印表機控制面板，導覽到：
>Settings（設定） > >Paper Menu（紙張功能
表） >
>Units of Measure（測量單位） > > 選取一個測
量單位 >
2 選取 Portrait Width（直印寬度
度），然後按下
3 按下左移鍵或右移鍵按鈕以變更設定，然後按下 。
。
>Universal Setup（通用尺寸設定） >
。
）紙張設定
）是使用者定義的設定值，
（
3 x 5 英吋
。
）
或 Portrait Height（直印高
。
），而且只適
1
調整碳粉明暗度
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機的 IP 位址。
1
請注意：
• 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區
段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
入網頁。
2 按一下 Settings（設定
定） >Quality Menu（品質功能表） >Toner Darkness（
粉明暗度）。
3 調整碳粉明暗度，然後按一下 Submit（提出）。
使用印表機控制面板
從印表機控制面板，導覽到：
1
）
>Print Settings（列印設
• 您無法列印未擁有列印權限的檔案。
1 將快閃儲存碟插入 USB 連接埠
碳
。
>Settings（設定） > >Print Settings（列印設
定） >
Darkness（碳粉明暗度）
>Quality Menu（品質功能表） > >Toner
2 調整碳粉明暗度，然後按下 。
從快閃儲存碟列印
：
請注意
• 在列印加密的 PDF 檔案前，系統會提示您從印表機控制面
板輸入檔案密碼。
請注意：
• 安裝快閃儲存碟時，印表機控制面板和保留工作圖示中
會出現快閃儲存碟圖示
。
• 如果您在印表機需要人為介入時（例如：發生夾紙時）
插入快閃儲存碟，印表機會忽略該快閃儲存碟。
• 如果您在印表機正在處理其他列印工作時插入快閃儲存
碟，便會顯示 Busy（忙碌狀態）。處理完這些列印工作
後，您可能需要檢視保留工作清單，以便從快閃儲存碟
列印文件。
警告－潛在損害：若正在從記憶體裝置列印、讀取或寫入
時，請勿觸摸所示區域中的印表機或快閃儲存碟。這麼做可
能會導致資料遺失。
2 從印表機控制面板，選取您要列印的文件。
3 按下左移或右移鍵按鈕，以指定列印份數，然後按下 。
請注意：
• 在文件完成列印之前，請勿從 USB 連接埠移除快閃儲存
碟。
• 若在離開起始 USB 功能表畫面後，將快閃儲存碟留在印
表機中，只要存取印表機控制面板中的保留工作，即可
從快閃儲存碟列印檔案。
2
支援的快閃儲存碟和檔案類型
快閃儲存碟 檔案類型
多種快閃儲存碟已通過測試
需其他資訊
請注意
•
•
，請聯絡原印表機經銷處。
：
高速 USB 快閃儲存碟必須支援全速標準
USB 裝置不獲支援
USB 快閃儲存碟必須支援 File Allocation Table
（檔案配置表，簡稱 FAT）系統。利用 New
Technology File System（新技術檔案系統，簡稱
NTFS）或任何其他檔案系統予以格式化的裝置不
受支援。
，證明適用於本印表機。如
。
。低速
：
文件
•
.pdf
•
.xps
：
影像
•
.dcx
•
.gif
•
.JPEG
或 .jpg
•
.bmp
•
.pcx
•
.TIFF 或 .tif
•
.png
從印表機控制面板取消列印工作
從印表機控制面板
，按下
> 。
連結及解除連結紙匣組件
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
：
請注意
• 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表下的 TCP/IP 區
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表）。
3 變更您要連結的紙匣組件的紙張尺寸和類型設定
• 若要連結紙匣組件，請確認紙匣組件的紙張尺寸和類型與
• 若要解除連結紙匣組件，請確認紙匣組件的紙張尺寸或類
4 按一下 Submit（提出
請注意：您也可利用印表機控制面板
定。如需其他資訊
警告－潛在損害：載入紙匣組件中的紙張
的紙張類型名稱。加熱熔合組件的溫度因指定的紙張類型而異
若未適當配置設定，
檢視印表機控制面板上的印表機
段中，
會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
，例如：
123.123.123.123。
。
入網頁
其他紙匣組件的紙張尺寸和類型相符
。
型必須與其他紙匣組件的紙張尺寸或類型
）
。
，來變更紙張尺寸和類型設
，請參閱
第 1 頁的「
設定紙張尺寸和類型」
，應符合印表機中指定
可能會發生列印問題。
IP 位址。IP 位址
。
不符
。
使用 4.3 英吋顯示幕印表機型號
瞭解「睡眠」按鈕和指示燈的顏色
印表機控制面板上的「睡眠」按鈕和指示燈的顏色，可指示特定
的印表機狀態或狀況。
瞭解印表機
使用印表機控制面板
1
2
3
4
指示燈顏色及其對應的印表機狀態
指示燈 印表機狀態
關閉 印表機電源關閉或處於「休眠」模式。
閃爍的綠色 印表機正在暖機、處理資料或進行列印。
純綠色 印表機電源開啟，但呈待機狀態。
閃爍紅色 印表機需要使用者人為介入。
「睡眠」按鈕指示燈顏色及其對應的印表機狀態
睡眠按鈕指示燈 印表機狀態
關閉 印表機關機、待機中或處於「備妥」狀
純黃褐色 印表機處於「睡眠」模式。
7
。
。
。
使用 執行
1 顯示幕
首頁」按
2 「
鈕
3 鍵台 輸入數字
4 「睡眠
鈕
5 停止或取消按鈕停止所有的印表機活動。
6 指示燈 檢查印表機的狀態。
7 USB 連接埠將快閃儲存碟連接至印表機
•
檢視印表機狀態和訊息
•
設定及操作印表機。
前往主畫面
、英文字母或符號。
」按
啟用「睡眠
下列動作可將印表機從
•
觸控畫面
•
按下任意硬式按鈕
•
打開紙匣組件或前門
•
從電腦傳送列印工作
•
利用主電源開關執行電源開機重置
•
將裝置連接至 USB 連接埠
請注意：只有前端 USB 連接埠才支援快閃儲存
。
碟
6
。
。
」模式或「休眠」模式。
「睡眠」模式中喚醒：
。
5
閃爍黃褐色 印表機正要進入
閃爍黃褐色持續 0.1 秒
緩慢的脈衝模式下有 1.9 秒完全
不亮燈
，然後在
瞭解主畫面
當您啟動印表機時
您可以使用主畫面按鈕及圖示
請注意：所顯示的主畫面，可能因您的主畫面自訂設定
設定和作用中的內嵌式解決方案而有所差異
，顯示幕會出現一個基本畫面，稱為主畫面。
態。
「休眠」模式喚醒。
從
印表機處於
「休眠」模式，或正要
「休眠」模式。
，來起始某項動作。
。
、管理者
3
1
7
8
觸控 執行
1 Change Language
（變更語言
2 Bookmarks（書籤）可讓您建立、組織和儲存一組書籤 (URL)，
3 Held Jobs（保留工作）顯示所有目前的保留工作。
4 USB 從快閃儲存碟檢視、選取或列印相片及文件。
5 Menus（功能表） 存取印表機功能表。
6 Status message
bar（狀態訊息列）
2
3
6
變更印表機的主要語言
）
並將書籤整合為資料夾及檔案連結的樹狀圖。
請注意：樹狀圖中不包括 Forms and
Favorites（表單與喜好項目）中建立的書
籤，而且樹狀圖中的書籤也不適用於
Forms and Favorites（表單與喜好項
目）。
請注意：只有當您在記憶卡或快閃儲存碟連
接至印表機時返回主畫面，才會顯示此圖
示。
請注意：只有在印表機處於備妥狀態時，才
可以使用這些功能表。
•
顯示目前印表機狀態
妥）或 Busy（忙碌狀態）。
•
顯示各種印表機狀況，像是 Imaging
unit low（成像組件不足）或
Cartridge Low（碳粉匣碳粉不足）。
•
顯示人為介入訊息和指示，告知如何清除
這些訊息。
。
，像是
4
5
Ready（
觸控 執行
7 Status/Supplies
（狀態/耗材）
•
•
8 Tips（
提示）
檢視上下文相關的說明資訊
1
每當印表機需要人為介入才得以繼續處理
作業時，即顯示印表機警告或錯誤訊息。
檢視有關印表機警告或訊息，以及如何清
除這些警告或訊息的其他資訊。
。
2
以下項目也可能出現在主畫面上：
觸控 執行
Search Held Jobs（
Jobs by user（
Profiles and Solutions（設定檔與解決方
）
案
搜尋保留工作）
使用者的工作）
搜尋目前的保留工作
存取使用者儲存的列印工作
存取設定檔和解決方案
產品功能
功能 說明
關照訊息警示
警告 若發生了錯誤狀況，便會顯示此圖示。
如果關照訊息會影響到某功能
，而且紅色指示燈會呈閃爍狀態。
圖示
。
。
，就會顯示此
。
3
4
5
觸控這個按鈕 執行
1 圓鈕 選取或清除某個項目
2 上移鍵 往上捲動
3 下移鍵 往下捲動
4 Accept（接受
5 Cancel（取消
）按鈕
）按鈕
。
。
。
儲存設定
•
取消某個動作或選項
•
返回上一個畫面
。
。
。
其他觸控式螢幕按鈕
印表機 IP 位址
：
範例
123.123.123.123
備
使用觸控式螢幕按鈕
印表機的 IP 位址位在主畫面的左上角
顯示為以英文句點隔開來的四組數字
您本人未實際鄰近印表機
Embedded Web Server（
時使用
器）
表機設定
IP 位址，
。
，您可以在存取
內嵌式
來檢視並遠端配置印
請注意：所顯示的主畫面，可能因您的主畫面自訂設定
設定和作用中的內嵌式解決方案而有所差異
。
，並
。即使
Web 伺服
、管理者
觸控 執行
返回主畫面。
在印表機控制面板上，開啟上下文相關的「說明」對話方
塊。
往左邊捲動。
4
觸控 執行
往右邊捲動。
設定紙張尺寸和類型
從主畫面導覽到：
>Paper Menu（紙張功能表） >Paper Size/Type（紙張尺
寸/類型） > 選取送紙匣 > 選取紙張尺寸或類型 >
配置 Universal（通用尺寸）紙張設定
Universal paper size（通用紙張尺寸）是使用者定義的設定值，
它能讓您列印在印表機功能表中未預先設定的紙張尺寸上。
• 您無法列印未擁有列印權限的檔案。
1 將快閃儲存碟插入 USB 連接埠
。
請注意：
• 最小通用紙張尺寸為 6 x 127 公釐（3 x 5 英吋），而且只適
用於多用途送紙器。
• 最大通用紙張尺寸為 216 x 355.6 公釐（8.5 x 14 英吋），
而且適用於所有紙張來源。
1 從印表機控制面板，導覽到：
>Paper Menu（紙張功能表） >Universal Setup（通
用尺寸設定） >Units of Measure（測量單位） > 選取一個測
量單位 >
2 觸控 Portrait Width（直印寬度）或 Portrait Height（直印高
度）。
3 選取寬度或高度，然後觸控 。
從快閃儲存碟列印
：
請注意
• 在列印加密的 PDF 檔案前，系統會提示您從印表機控制面
板輸入檔案密碼。
請注意：
• 插入快閃儲存碟時，印表機主畫面上會出現快閃儲存碟
。
圖示
• 如果您在印表機需要人為介入時（例如：發生夾紙時）
插入快閃儲存碟，印表機會忽略該快閃儲存碟。
• 如果您在印表機正在處理其他列印工作時插入快閃儲存
碟，便會顯示 Busy（忙碌狀態）。處理完這些列印工作
後，您可能需要檢視保留工作清單，以便從快閃儲存碟
列印文件。
警告－潛在損害：若正在從記憶體裝置列印、讀取或寫入
時，請勿觸摸所示區域中的印表機或快閃儲存碟。這麼做可
能會導致資料遺失。
2 從印表機控制面板，觸控您要列印的文件
。
3 觸控箭頭來指定列印份數，然後觸控 Print（列印）。
請注意：
• 在文件完成列印之前
碟。
，請勿從
USB 連接埠移除快閃儲存
• 若在離開起始的 USB 功能表畫面後，將快閃儲存碟留在
印表機中，只要觸控主畫面上的 Held Jobs（保留工
作），即可從快閃儲存碟列印檔案。
支援的快閃儲存碟和檔案類型
快閃儲存碟 檔案類型
多種快閃儲存碟已通過測試，證明適用於本印表機。如
需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
請注意：
•
高速 USB 快閃儲存碟必須支援全速標準。低速
USB 裝置不獲支援。
•
USB 快閃儲存碟必須支援 File Allocation Table
（檔案配置表，簡稱 FAT）系統。利用 New
Technology File System（新技術檔案系統，簡稱
NTFS）或任何其他檔案系統予以格式化的裝置不
受支援。
文件：
•
.pdf
•
.xps
影像：
•
.dcx
•
.gif
•
.jpeg 或 .jpg
•
.bmp
•
.pcx
•
.tiff 或 .tif
•
.png
•
.fls
5
從印表機控制面板取消列印工作
1 觸控畫面上的 Cancel Jobs（取消工作），或者按下鍵台上
。
的
2 觸控您要取消的工作，然後觸控 Delete Selected Jobs（刪
除所選工作）。
調整碳粉明暗度
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
1
請注意：
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組
以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
入網頁。
2 按一下 Settings（設定
定） >Quality Menu（品質功能表） >Toner Darkness（
粉明暗度）。
）
>Print Settings（列印設
3 調整設定，然後按一下 Submit（提出）。
使用印表機控制面板
從主畫面，導覽至：
1
>Settings（設定） >Print Settings（列印設
定） >Quality Menu（品質功能表） >Toner Darkness（碳
粉明暗度）
2 調整設定，然後觸控 。
連結及解除連結紙匣組件
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
：
請注意
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址
以英文句點隔開的號碼呈現
，例如：
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
。
入網頁
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表）。
3 變更您要連結的紙匣組件的紙張尺寸和類型設定
• 若要連結紙匣組件，請確認紙匣組件的紙張尺寸和類型與
其他紙匣組件的紙張尺寸和類型相符
。
IP 位址會以四組
123.123.123.123。
。
。
• 若要解除連結紙匣組件，請確認紙匣組件的紙張尺寸或類
型必須與其他紙匣組件的紙張尺寸或類型
不符
。
4 按一下 Submit（提出）。
請注意：您也可利用印表機控制面板，來變更紙張尺寸和類型設
定。如需其他資訊，請參閱第 5 頁的「設定紙張尺寸和類型」。
－潛在損害：
警告
的紙張類型名稱
若未適當配置設定
。加熱熔合組件的溫度因指定的紙張類型而異。
載入紙匣組件中的紙張
，可能會發生列印問題。
，應符合印表機中指定
設定及使用主畫面應用程式
請注意：
• 所顯示的主畫面，可能因您的主畫面自訂設定
和作用中的內嵌式應用程式而有所差異
用於選定的印表機型號
。
• 本公司還提供額外的解決方案和應用程式供您選購。若要瞭
解更多資訊，請洽詢印表機經銷商。
碳
存取 Embedded Web Server（
伺服器
Embedded Web Server（
可讓您檢視並遠端配置印表機設定
機的附近
1 取得印表機的 IP 位址：
）
。
內嵌式
Web 伺服器
，即使您本人並不在實體印表
、管理者設定
。某些應用程式只適
內嵌式
）是印表機網頁，
Web
2 請執行下列其中一個或多個項目：
• 顯示或隱藏基本印表機功能的圖示。
a 按一下 Settings（設定） >General Settings（一般設
定） >Home screen customization（主畫面自訂）。
b 選取勾選框，指定哪些圖示要顯示在主畫面上。
請注意：若取消勾選圖示旁邊的勾選框，該圖示就
不會出現在主畫面上。
c 按一下 Submit（提出）。
• 自訂應用程式的圖示。如需其他資訊，請參閱第 6 頁的
「尋找主畫面應用程式相關資訊」，或請參閱應用程式隨
附的說明文件。
啟動主畫面應用程式
尋找主畫面應用程式相關資訊
您的印表機出貨時已預先安裝主畫面應用程式。您必須先使用
Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）來啟動及設定這
些應用程式，才能使用這些應用程式。如需有關存取 Embedded
Web Server（內嵌式 Web 伺服器）的其他資訊，請參閱第 6 頁
的「存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）」。
如需有關配置及使用主畫面應用程式的詳細資訊，請聯絡原印表
機經銷處。
使用 Background and Idle Screen（背景和待機畫 面）
• 從印表機控制面板主畫面
• 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段
• 只要列印網路設定頁或功能表設定頁
。
區段
請注意：IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
如：123.123.123.123。
，即可找到
TCP/IP
，例
圖示 說明
此應用程式可讓您自訂您印表機主畫面的背景和
待機畫面
。
2 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
3 按下 Enter。
請注意：若您正在使用 Proxy 伺服器，
確載入網頁
。
請暫時停用，才能正
1 從主畫面，導覽至：
Change Background（變更背景） > 選取要使用的背景
自訂主畫面
1 開啟 Web 瀏覽器
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會
以四組以英文句點隔開的號碼呈現
123.123.123.123。
，然後在位址欄位中輸入印表機
，例如：
IP 位址
。
2 觸控 。
6
設定 Forms and Favorites（表單與喜好項目）
圖示 說明
此應用程式可協助您簡化並加速工作處理程序
讓您直接從印表機主畫面
常使用的線上表單
請注意：印表機必須擁有權限
料夾、FTP 站台或書籤儲存所在的網站
籤儲存所在的電腦
讓印表機至少擁有
牆設定，
，請參閱作業系統隨附的說明文件。
說明
，快速尋找並列印經
。
，以存取網路資
，使用分享、安全性及防火
讀取
權限
。從書
。如需
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會
以四組以英文句點隔開的號碼呈現
123.123.123.123。
，例如：
2 按一下 Settings（設定） >Apps（應用程式） >Apps
Management（應用程式管理） >Forms and Favorites（表
單與喜好項目）。
3 定義書籤，然後自訂設定
。
4 按一下 Apply（套用）。
若要使用應用程式，請觸控印表機主畫面上的 Forms and
Favorites（表單與喜好項目），然後根據表單編號、名稱或說
明，瀏覽表單種類或搜尋表單。
瞭解 Eco-Settings（
圖示 說明
經濟省電設定）
此應用程式可讓您輕鬆管理能源消耗、噪音、碳
粉和紙張用法設定，有助於降低印表機對環境所
造成的衝擊。
設定 Remote Operator Panel（遠端操作面板）
此應用程式可在電腦螢幕上顯示印表機控制面板，讓您即使不在
網路印表機的鄰近，仍能與印表機控制面板互動。從您的電腦螢
幕，您可以檢視印表機狀態、釋放保留的列印工作、建立書籤，
並執行一般您在鄰近網路印表機時，才會進行的其他列印相關作
業。
，
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會
以四組以英文句點隔開的號碼呈現
123.123.123.123。
，例如：
2 按一下 Settings（設定） >Remote Operator Panel Settings
（遠端操作面板設定）。
3 選取 Enabled（已啟用）勾選框，然後自訂設定。
4 按一下 Submit（提出）。
若要使用此應用程式，請按一下 Remote Operator Panel（遠端
操作面板） >Launch VNC Applet（啟動 VNC Applet）。
列印
列印文件
1 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型
和尺寸，以符合所載入的紙張
2 傳送列印工作：
Windows 使用者適用
a 開啟文件，然後按一下檔案 >列印。
b 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
c 必要時，請調整設定值。
。
d 按一下確定 >列印。
匯出及匯入配置
您可以將配置設定匯出至文字檔，然後再匯入該檔案，以便將設
定套用至其他印表機。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會
以四組以英文句點隔開的號碼呈現
123.123.123.123。
，例如：
2 按一下 Settings（設定） >Apps（應用程式） >Apps
Management（應用程式管理）。
3 從已安裝的應用程式清單
，按一下您要配置的應用程式名稱。
4 按一下 Configure（配置），然後執行下列任一項：
• 若要將配置匯出至檔案，請按一下 Export（匯出），然後
遵循電腦螢幕上的指示，來儲存配置檔。
請注意：
– 儲存配置檔時，您可以輸入唯一的檔名或使用預設名
稱。
– 若發生了「JVM Out of Memory」（JVM 記憶體不
足）錯誤，請重複匯出程序，直到配置檔完成儲存。
• 若要從檔案匯入配置，請按一下 Import（匯入），然後瀏
覽到先前從已配置印表機匯出的儲存配置檔。
請注意：
– 匯入配置檔之前，您可以選擇先預覽該檔案，或直接
將它載入。
– 若發生了逾時，並且出現空白畫面，請重新整理 Web
瀏覽器，然後按一下 Apply（套用）。
。
Macintosh 使用者適用
a 必要時，請在「設定頁面」對話框中自訂設定：
1 開啟文件，然後選取檔案 >設定頁面。
2 選取紙張尺寸，或建立自訂尺寸，以符合所載入的紙
張。
3 按一下好。
b 必要時，請在「設定頁面」對話框中自訂設定：
1 開啟文件，然後選取檔案 >列印。
必要時，請按一下展開三角標示，
來查看其他選項。
2 必要時，請從「列印」對話框和彈出式選單調整設定。
請注意：若要列印在特定紙張類型上，請調整紙張
類型設定，以符合所載入的紙張，或選取適當的送
紙匣或送紙器。
3 按一下列印。
從電腦取消列印工作
Windows 使用者適用
1 開啟印表機資料夾。
在 Windows 8 中
從「搜尋」圖標，輸入 run，然後導覽至
應用程式清單 >執行 > 輸入 control printers >確定
在 Windows 7 或較舊版本中
按一下 ，或按一下開始，然後按一下執行。
a
：
7
b 在「開始搜尋」或「執行」對話方塊中，輸入 control
printers。
c 按下 Enter，或按一下確定。
2 按兩下該印表機圖示。
3 選取您要取消的列印工作。
4 按一下刪除。
3 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動長度導引夾定位拉片，
然後滑至正確的位置。
Macintosh 使用者適用
1 從 Apple 選單，導覽至下列其中一項：
• 系統偏好設定 >Print & Scan（列印與掃描
印表機 >開啟列印佇列
）
> 選取您的
• 系統偏好設定 >Print & Fax（列印與傳真） > 選取您的印
表機 >開啟列印佇列
2 從印表機視窗，選取您要取消的列印工作，然後刪除該工作。
載入紙張和特殊材質
載入紙匣組件
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能
造成的風險，請個別載入每一個紙匣組件
紙匣組件保持關閉狀態
1 將紙匣組件完全拉出
，等需要使用時再打開。
。
請注意：當工作在列印時，或當印表機顯示幕上出現忙碌狀
態時，請勿取出紙匣組件。這麼做可能會造成夾紙。
。請讓其他所有
4
A
R
LT
C
E
X
E
5
B
5
A
6
A
2 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動寬度導引夾定位拉片，
然後滑至正確的位置。
LT
LG
R
L
E
X
E
A
C
1
4
B
5
A
5
2
A
4
LT
R
E
X
E
C
B
5
A5
1
LT
R
LG
L
E
X
E
C
A
4
B
5
A
5
A
6
請注意：
• 至於某些如 Letter、Legal 及 A4 等紙張尺寸，請捏住後
移動長度導引夾定位拉片，然後往後滑以調適紙張的長
度。
• 載入 Legal 尺寸的紙張時，長度導引夾會延伸至底座
外，致使紙張曝露在灰塵中。若要防止紙張被灰塵弄
髒，您可另購防塵蓋。如需其他資訊，請聯絡客戶支援
中心。
• 若要將 A6 尺寸的紙張載入標準紙匣組件，請先捏住長度
導引夾定位拉片，然後滑至紙匣組件中央 A6 尺寸的位
置。
• 確認寬度和長度導引夾必須與紙匣組件底端的紙張尺寸
指示標誌對齊。
2
A
4
LTR
E
X
E
C
B
5
A
5
8
LT
R
LG
L
E
X
E
A
C
4
B
5
A
5
A
6
A
4
LT
R
E
X
E
C
B
5
A
5
4 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後將紙張展開成扇狀。請
勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
5 載入紙疊。
請注意：
• 若使用再生紙或預印紙，載入紙張時請讓列印面朝下。
• 載入預先打孔的紙張時，請將頂邊的孔洞朝向紙匣組件
前部。
• 載入信頭紙時，請讓列印面朝下，並將紙張頂邊朝向紙
匣組件前部。若是雙面列印，載入信頭紙時，請將列印
面朝上，並讓紙張底邊朝向紙匣組件前端。
• 確認放入的紙張位於寬度導引夾側邊的滿紙上限指示標
誌下方。
6 插入紙匣組件。
LT
R
LG
L
E
X
E
A
C
4
B
5
A
5
A
6
A
4
LT
R
E
X
E
C
B5
A
5
9
7 從印表機控制面板上的「紙張」功能表，設定紙張尺寸和紙張
類型，使其符合載入紙匣組件中的紙張。
請注意：設定正確的紙張尺寸和紙張類型，以免發生夾紙和
列印品質問題。
將材質載入多用途送紙器
當您要在不同紙張尺寸和類型或特殊材質上列印時（例如：卡片、
專用透明投影膠片及信封），請使用多用途送紙器。信頭紙的單
面列印工作，也適用多用途送紙器。
1 打開多用途送紙器。
a 將多用途送紙器的延伸組件拉出。
2 捏住左寬度導引夾上的定位拉片，然後針對您載入的紙張來移
動導引夾。
1
1
b 輕輕拉出延伸組件，讓多用途送紙器完全伸展並打開來。
2
2
3 準備載入紙張或特殊材質。
• 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後將紙張展開成扇狀。
請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
• 請由側邊拿取專用透明投影膠片。前後彎曲彈動整疊專用
透明投影膠片，讓膠片鬆開，然後展開成扇狀。在平面上
對齊列印材質的邊緣。
請注意：請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面
心不要刮傷列印材質
。
。請小
10
• 前後彎曲彈動整疊信封，讓信封鬆開，然後展開成扇狀。
在平面上對齊列印材質的邊緣。
• 載入信頭紙時，請將列印面朝上，並讓紙張上緣先進入印
表機。若是雙面列印，載入信頭紙時，請將列印面朝下，
並讓底邊先進入印表機。
4 載入紙張或特殊材質。
請注意：
• 不要將紙張或特殊材質用力塞入多用途送紙器。
• 確認紙張或特殊材質沒有超出紙張導引夾上的裝紙滿載
線上限。載入過多材質可能會造成夾紙。
請注意：載入 A6 尺寸紙張時，請確認多用途送紙器的
延伸組件必須輕輕靠放在紙張的邊緣，這麼做，最後幾
張紙才能保持在原位。
• 載入信封時，請將位於左邊的信封口面朝下
警告－潛在損害：切勿使用有郵票、拴扣、勾環、窗
格、覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信封可能會嚴重損
壞印表機。
。
5 從印表機控制面板上的「紙張」功能表，設定紙張尺寸和紙張
類型，使其符合載入多用途送紙器中的紙張或特殊材質。
• 載入紙張、專用透明投影膠片及卡片時，請將建議使用的
列印面朝上，且讓上緣先進入印表機。如需有關載入專用
透明投影膠片的其他資訊，請參閱專用透明投影膠片包裝
內附說明。
11
清除夾紙
避免夾紙
適當地載入紙張
• 確認要在紙匣組件中水平放妥紙張
。
正確的紙張載入方式 不正確的紙張載入方式
• 將紙張載入紙匣組件後，請將紙匣組件用力往內推。
採用建議使用的紙張
• 請務必採用建議使用的紙張或特殊列印材質
• 請勿載入起皺、有摺痕、潮溼、彎曲或扭曲的紙張。
• 載入紙張前，請先彎曲翻動、扇開並對齊材質。
。
1
2
6
5
• 請不要在印表機列印時移除紙匣組件
。
• 請不要在印表機列印時將列印材質載入紙匣組件。請在列印前
將材質載入紙匣組件，或等到提示出現時再載入。
• 請勿載入過多紙張。請確認紙疊高度在滿紙上限指示標誌以
。
下
• 請不要將紙張滑入紙匣組件。請依圖示載入紙張。
• 請不要使用以手撕過的紙張。
• 請不要在同一紙匣組件中混用各種不同的紙張尺寸
。
型
、重量或類
• 確認已正確設定 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服
器）或電腦上的紙張尺寸和類型。
請注意：依據您使用的作業系統，使用「本端印表機設定公
用程式」或「印表機設定」來存取 Paper menu（紙張功能
表）。
• 請遵照製造商建議方式存放紙張。
瞭解夾紙訊息和位置
發生夾紙時，印表機顯示幕上會出現訊息，指示夾紙位置和資訊，
方便您清除夾紙。打開顯示幕上指示的門板、蓋板及紙匣組件，
以移除夾紙。
：
請注意
• 當 Jam Assist（夾紙協助）設為 On（開啟）時，印表機會
在清除夾紙後，自動清空標準出紙槽中的空白頁或部分列印
頁面。檢查列印輸出紙疊中要捨棄的頁面。
• 當 Jam Recovery（夾紙恢復
（自動）時，印表機會重新列印發生夾紙的頁面
Auto（自動）設定不保證一定會列印該頁面
）設為
On（開啟）或 Auto
。不過，
。
3
4
區域 印表機控制面板訊息 解決方法
1 標準
2 後門 [x]‑page jam, open rear
3 1 號
4 [x] 號
5 多用
6 前門 [x]‑
[x]‑page jam, clear standard
出紙
bin. [20y.xx]（[x] 夾紙，請清
槽
理標準出紙槽。[20y.xx]）
door. [20y.xx]（[x] 夾紙，請打
開後門。[20y.xx]）
[x]‑page jam, remove tray 1 to
紙匣
clear duplex. [23y.xx]（[x] 夾
組件
紙，請移除 1 號紙匣組件以清
理雙面列印裝置。[23y.xx]）
[x]‑page jam, remove tray
紙匣
[x]. [24y.xx]（[x] 夾紙
組件
除 [x] 號紙匣組件。[24y.xx]）
[x]‑page jam, clear manual
途送
feeder. [250.xx]（[x] 夾紙
紙器
清理手動輔助式送紙器
[250.xx]）
page jam, open front
door. [20y.xx]（[x] 夾紙
開前門。[20y.xx]）
，請移
，請
。
，請打
取出夾住的紙張。
打開後門，然後取出夾
紙。
將 1 號紙匣組件完全拉
出，按下雙面列印裝置前
蓋，然後取出夾紙。
請注意：您可能需要打
開後門，方便您清理某
些 23y.xx 夾紙。
拉出指示的紙匣組件
後取出夾住的紙張
從多用途送紙器中移除所
，然後取出夾
有的紙張
。
紙
，然後取出碳粉
打開前門
匣、成像組件及夾紙
，然
。
。
• 請確認紙匣組件或多用途送紙器中的導引夾已擺放在適當的位
置，而且沒有因過度緊靠而壓迫到紙張或信封
。
12
[x]‑夾紙，請打開前門。 [20y.xx]
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避
免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面或元件冷
卻之後再觸摸。
1 按下印表機右側上的按鈕，然後打開前門。
2
2 握住碳粉匣的握把，將碳粉匣拉出。
3 拉起綠色握把，然後從印表機中將成像組件往外拉。
5 掀開印表機前方綠色蓋板。
1
潛在損害：
警告－
鼓。碰觸感光鼓可能會影響後續列印工作的品質
請勿觸摸成像組件下方藍色發亮的感光
。
6 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
4 將成像組件放在平坦的表面上。
潛在損害：
警告－
過 10 分鐘。曝露在光線下太久
。
題
成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超
13
，會導致列印品質發生問
7 插入成像組件時，請先將組件邊欄上的箭頭對準印表機內側邊
欄上的箭頭，再將成像組件插入印表機。
8 插入碳粉匣時，請先將碳粉匣邊欄上的箭頭對準印表機內側邊
欄上的箭頭，再將碳粉匣插入印表機。
[x]‑page jam, open rear
door. [20y.xx]（[x] 夾紙，請打開後
門。[20y.xx]）
1 打開前門
。
2
3 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
1
4 關閉後門。
9 關上前門。
10 從印表機控制面板，觸控 來清除訊息，並繼續列印。若
是非觸控式螢幕印表機型號，請選取下一步 >
清除夾紙，按下確定 >
。
>
2 將後門輕輕往下拉。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸摸。
14
5 從印表機控制面板，觸控 來清除訊息，並繼續列印。若
是非觸控式螢幕印表機型號，請選取 Next（下一步） >
>Clear the jam, press OK（清除夾紙，按下確定） >
。
[x]‑page jam, clear standard
bin. [20y.xx]（[x] 夾紙，請清理標準出
紙槽。[20y.xx]）
1 穩妥地抓住夾紙的兩邊
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
，然後輕輕將它拉出。
。
2 從印表機控制面板，觸控 來清除訊息，並繼續列印。若
是非觸控式螢幕印表機型號，請選取 Next（下一步） >
>Clear the jam, press OK（清除夾紙，按下確定） >
。
[x]‑page jam, remove tray 1 to clear
duplex. [23y.xx]（[x] 夾紙
號紙匣組件以清理雙面列印裝置
，請移除
。
1
[23y.xx]）
請當心－
免被發熱表面或元件燙傷的危險
卻之後再觸摸
1 將紙匣組件，從印表機中完全拉出。
表面會發熱：
。
印表機內部的溫度可能很高
，請先讓該表面或元件冷
。為避
2 找到藍色壓桿，然後將它往下壓，鬆開夾紙。
3 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
4 插入紙匣組件。
5 從印表機控制面板，觸控 來清除訊息，並繼續列印。若
是非觸控式螢幕印表機型號，請選取 Next（下一步） >
>Clear the jam, press OK（清除夾紙，按下確定） >
。
[x]‑page jam, open tray [x]. [24y.xx]
（[x] 夾紙，
請打開
[x] 號紙匣組件
。
[24y.xx]）
1 將紙匣組件，從印表機中完全拉出
請注意：印表機顯示幕上的訊息會指出夾紙所在的紙匣組
件。
。
15
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
，然後輕輕將它拉出。
。
3 插入紙匣組件。
2 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後展開成扇狀。請勿折疊
或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
3 將紙張重新載入多用途送紙器。
4 從印表機控制面板，觸控 來清除訊息，並繼續列印。若
是非觸控式螢幕印表機型號
>Clear the jam, press OK（清除夾紙，
。
，請選取
Next（下一步） >
按下確定）
[x]‑page jam, clear manual
feeder. [25y.xx]（[x] 夾紙，請清空手
動輔助式送紙器。[25y.xx]）
1 從多用途送紙器
。
出
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
，穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將夾紙拉
。
>
請注意：確認紙張導引夾已輕輕靠放在紙張邊緣。
4 從印表機控制面板，觸控 來清除訊息，並繼續列印。若
是非觸控式螢幕印表機型號，請選取 Next（下一步） >
>Clear the jam, press OK（清除夾紙，按下確定） >
。
16
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