MS310 Series
用戶手冊
2017 年 6 月 www.lexmark.com
機器型式:
4514
機種:
220 、230
內容 2
內容
安全資訊................................................................................................. 5
印刷慣例..................................................................................................................................... 5
瞭解印表機..............................................................................................7
尋找印表機相關資訊................................................................................................................... 7
選取印表機放置地點................................................................................................................... 8
印表機配置................................................................................................................................. 8
使用印表機控制面板................................................................................................................. 10
瞭解控制面板的燈號順序..........................................................................................................11
使用 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)..............................................................14
使用本端印表機設定公用程式...................................................................................................14
其他印表機設定.................................................................................... 15
安裝硬體選購品........................................................................................................................ 15
設定印表機軟體........................................................................................................................ 17
網路功能................................................................................................................................... 18
列印功能表設定頁和網路設定頁............................................................................................... 21
載入紙張和特殊材質............................................................................. 23
設定紙張尺寸和類型................................................................................................................. 23
配置「通用尺寸」紙張設定...................................................................................................... 23
使用標準出紙槽和擋紙器..........................................................................................................24
載入紙匣組件............................................................................................................................24
將材質載入多用途送紙器..........................................................................................................29
連結及解除連結紙匣組件..........................................................................................................32
紙張和特殊材質指南............................................................................. 35
紙張指引................................................................................................................................... 35
使用特殊材質............................................................................................................................38
存放紙張................................................................................................................................... 40
支援的紙張尺寸、類型和重量...................................................................................................40
列印...................................................................................................... 43
列印文件................................................................................................................................... 43
從行動裝置列印........................................................................................................................ 43
內容 3
取消列印工作............................................................................................................................44
瞭解印表機功能表.................................................................................46
功能表清單............................................................................................................................... 46
紙張功能表............................................................................................................................... 46
網路/ 連接埠功能表....................................................................................................................54
設定功能表............................................................................................................................... 55
安全性功能表............................................................................................................................68
節省金錢並注重環保............................................................................. 69
節省紙張和碳粉........................................................................................................................ 69
省電.......................................................................................................................................... 69
回收利用................................................................................................................................... 71
固定印表機............................................................................................73
使用安全鎖功能........................................................................................................................ 73
揮發性聲明............................................................................................................................... 73
清除揮發性記憶體.....................................................................................................................73
清除非揮發性記憶體................................................................................................................. 74
尋找印表機安全資訊................................................................................................................. 75
維護印表機............................................................................................76
清潔印表機............................................................................................................................... 76
檢查零件及耗材狀態................................................................................................................. 76
預估剩餘頁數............................................................................................................................77
訂購耗材................................................................................................................................... 77
存放耗材................................................................................................................................... 79
更換耗材................................................................................................................................... 79
移動印表機............................................................................................................................... 83
管理印表機............................................................................................85
尋找進階網路功能及管理者資訊............................................................................................... 85
檢視報告................................................................................................................................... 85
從 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)配置耗材通知...........................................85
複製印表機設定至其他印表機...................................................................................................86
清除夾紙............................................................................................... 87
避免夾紙................................................................................................................................... 87
內容 4
識別夾紙位置............................................................................................................................88
前門中發生夾紙........................................................................................................................ 89
後門中發生夾紙........................................................................................................................ 92
標準出紙槽中發生夾紙............................................................................................................. 94
雙面列印裝置中發生夾紙..........................................................................................................95
紙匣組件中的夾紙.....................................................................................................................97
多用途送紙器中的夾紙............................................................................................................. 99
疑難排解............................................................................................. 102
瞭解印表機訊息...................................................................................................................... 102
解決印表機問題...................................................................................................................... 142
解決列印問題..........................................................................................................................147
Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)未開啟......................................................... 172
聯絡客戶支援中心...................................................................................................................173
注意事項............................................................................................. 174
產品資訊................................................................................................................................. 174
版本注意事項..........................................................................................................................174
耗電量.....................................................................................................................................180
索引.................................................................................................... 183
安全資訊 5
安全資訊
印刷慣例
請注意:
警告:
請當心:
不同類型的「請當心」聲明包括:
請注意
警告
請當心
請當心—潛在受傷危險性: 指出傷害風險。
請當心—觸電危險:指出電擊風險。
請當心—表面高溫:指出觸摸會有燙傷的風險。
請當心—傾倒危險:指出損毀的危險。
請當心—夾傷危險:指出卡在搬動零件之間的風險
請當心—潛在受傷危險性:為避免發生火災或電擊的風險,請將電源線連接到本產品附近具備適當額定
且妥善接地的電源插座,而且必須易於使用。
請當心—潛在受傷危險性:本產品請勿與延長線、多插座電源排插、多插座延長線或 UPS 裝置搭配使
用。雷射印表機易使這類配件的功率容量超載,而有發生火災、財產損失或印表機效能不佳的風險。
請當心—觸電危險:為避免發生電擊的風險,請不要將本產品放置在有水或潮溼的地方,也不要在這些
地方使用本產品。
表示可能對您有幫助的資訉。
指出可能有某些事物會對印表機硬體或軟體造成傷害。
指出可能會對您造成傷害的可能有害狀況。
請當心—潛在受傷危險性:本產品係採用雷射裝置。使用非
能導致有害之輻射外洩。
本產品使用的列印過程,將會在列印材質上加熱,熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊
有關選擇列印材質的指引,避免可能有害的釋出物。
請當心—表面高溫:印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險,請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸摸。
請當心—潛在受傷危險性: 本產品中的鋰電池原本並不需要予以更換。若未正確更換鋰電池,可能會有
爆炸的危險。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請遵照製造商的指示及當地法規,丟棄用過的電池。
本設備不適合使用在可能會有孩童在場的處所。
請當心—潛在受傷危險性: 移動印表機之前,請遵循下列指示,以免受傷或損壞印表機:
用戶手冊
指定之程序控制、調整或效能,可
• 利用電源開關關閉印表機電源,然後從電源插座拔掉電源線。
• 移動印表機之前,請先中斷印表機的所有電源線和電纜。
• 若已安裝選購性紙匣組件,請從印表機中移除該組件。若要移除選購性紙匣組件,請將紙匣組件右側的插
梢滑向紙匣組件前方,直到它
卡入
定位。
• 請利用兩側的把手處來抬起印表機。
• 當您放下印表機時,請確認手指不可位在印表機下方。
• 安裝印表機之前,請先確認四周有足夠的迴旋空間。
安全資訊 6
請只使用本產品隨附的電源線,或製造商的授權更換品。
請當心—觸電危險:若您是在安裝印表機之後,才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置,請先
關閉印表機電源,並從電源插座拔除電源線,再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機,請同時
關閉它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。
請當心—觸電危險:為避免發生電擊的風險,請確定所有外接式連線(如乙太網路和電話系統連線)均
已適當安裝於其標示之 Plug-in 連接埠。
本產品採用特定製造商的零件,其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能
不顯著。若使用其他替代零件,製造商不負任何責任。
請當心—潛在受傷危險性: 請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線,或是在電源線上放置重物。請避免讓
電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。若發生以上任一種情況,有
可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線,確認有無該等問題的跡象。檢查電源線之前,請先從
電源插座拔掉電源線。
除了使用者說明文件中描述的事項以外,任何服務及維修,請接洽服務代表。
請當心—觸電危險:為避免電擊的危險,當您清潔印表機外部時,請先拔下插座上的電源線,並且拔除
連接印表機的所有電纜,然後再繼續作業。
請當心—潛在受傷危險性:為了降低因設備不穩固可能造成的風險,請個別載入每一個紙匣組件。請讓
其他所有紙匣組件保持關閉狀態,等需要使用時再打開。
請當心—觸電危險:在雷雨期間,請勿安裝本產品,或進行任何電器或電纜的接線工作,例如連接傳真
功能、電源線或電話線。
請保存上述指示。
瞭解印表機 7
瞭解印表機
尋找印表機相關資訊
您在尋找什麼? 請在這裡尋找
起始設定指示:
• 連接印表機
安裝說明文件—您也可從下列網站,取得印表機隨附的安裝說明文件:
http://support.lexmark.com。
• 安裝印表機軟體
使用印表機的其他設定與指
示:
• 選取與存放紙張和特殊材質
用戶手冊 和快速參考手冊
http://support.lexmark.com。
請注意:這兩本手冊還有其他語言版本供您選用。
—您可從以下網站取得這兩本手冊:
• 載入紙張
• 配置印表機設定
• 檢視與列印文件和相片
• 設定與使用印表機軟體
• 配置網路上的印表機
• 保養與維護印表機
• 疑難排解與解決問題
有關設定及配置您印表機協助
工具特性的資訊
協助使用印表機軟體 Windows 或 Mac 說明—開啟印表機軟體程式或應用程式,然後按一下說明。
Lexmark
按一下
請注意:
協助工具指南
?
,以檢視即時線上資訊。
—您可以從下列網站取得本指南:http://support.lexmark.com 。
• 「說明」會隨同印表機軟體自動安裝。
• 視您的作業系統而定,印表機軟體可能位於印表機程式資料夾中或出現在桌面上。
最新的補充資訊、更新資料及
客戶支援:
• 說明文件
• 驅動程式下載
• 線上交談支援
• 電子郵件支援
• 語音支援
Lexmark 支援網站—
請注意:選取您所在的國家或地區,然後選取您的產品,以檢視適當的支援網站。
您可以在支援網站或印表機隨附的紙本保固合約上,找到您所在國家或地區的支援電話
號碼和辦公時間。
請記錄並備妥下列資訊(位於店家收據與印表機背面),以便在您聯絡客戶支援中心時,
提供您更快速的服務:
• 機器型號
http://support.lexmark.com
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
保固資訊 保固資訊因國家或地區而有所不同:
• 在美國—請參閱此印表機隨附的「有限保固聲明」,或者前往下列網站:
http://support.lexmark.com。
• 在其他國家和地區—請參閱此印表機隨附的紙本保固合約。
瞭解印表機 8
選取印表機放置地點
選取印表機放置地點時,請預留足夠的空間,方便您打開送紙匣、蓋板和門板。若您計劃安裝任何硬體選購
品,請同時預留足夠的空間。請注意下列重要事項:
• 將印表機擺放在妥善接地且容易取用的電源插座旁邊。
• 確認室內通風量符合最新版的 ASHRAE 62 標準或 CEN 技術委員會 156 標準。
• 提供一個平坦、穩固且穩定的表面。
• 擺放印表機時,請注意下列事項:
– 印表機應保持乾淨、乾燥,並避免灰塵堆積。
– 印表機應遠離散落的釘書針和迴紋針。
– 印表機應遠離空調設備、電熱器或抽風機的出風口。
– 印表機應避免陽光直射、溼度過高或過低。
• 依循建議設定的溫度,並避免溫差過大。
環境溫度 攝氏 16 度到 32 度(華氏 60 度到 90 度)
儲存溫度 攝氏 -20 到 40 度(華氏 -4 到 104 度)
• 建議您在印表機周圍預留以下適當的通風空間:
1 右邊 110 公釐(4.33 英吋)
2 前面 305 公釐(12 英吋)
3 左邊 65 公釐(2.56 英吋)
4 後面 100 公釐(3.94 英吋)
5 上面 305 公釐(12 英吋)
印表機配置
請當心—潛在受傷危險性:為了降低因設備不穩固可能造成的風險,請個別載入每一個紙匣組件。請讓
所有紙匣組件保持關閉狀態,等需要使用時再打開。
您可以在配置印表機時,新增一個選購性 250 張或 550 張紙匣組件。如需有關安裝選購性紙匣組件的指示,
請參閱
第 15 頁的 “安裝選購性紙匣組件”。
瞭解印表機 9
1 印表機控制面板
2 擋紙器
3 標準出紙槽
4 前門釋放按鈕
5 控制板存取門
6 標準 250 張紙匣組件
7 選購性 250 張或 550 張紙匣組件
8 50 張多用途送紙器
9 前門
瞭解印表機 10
使用印表機控制面板
1
指示燈或按鈕 顏色 說明
1 錯誤指示燈
2
鮮黃色 發生了錯誤。
3
4
5
8
6
7
2 夾紙指示燈
3 載入或移除紙張指示燈
4 碳粉不足或更換成像組件指示燈
5 備妥或資料指示燈
6 睡眠按鈕和指示燈
7 開始按鈕和指示燈
鮮黃色 發生夾紙。
鮮黃色 您必須將紙張載入紙匣組件或從出紙槽移除紙張。
鮮黃色 碳粉匣的碳粉不足,或成像組件需要更換。
綠色 印表機處於「備妥」狀態。
黃褐色 您可使用此按鈕啟用 Sleep (睡眠)模式或 Hibernate (休
眠)模式。
綠色 您可使用此按鈕起始列印工作。
瞭解印表機 11
指示燈或按鈕 顏色 說明
8 停止或取消按鈕
瞭解控制面板的燈號順序
開啟 閃爍 緩慢閃爍
紅色 您可使用此按鈕取消列印工作。
控制面板燈號順序、錯誤訊息和印表機狀態
燈號順序 錯誤訊息或印表機狀態
關上前門
更換成像組件
更換不支援的碳粉匣
更換不支援的成像組件
碳粉匣、成像組件不符
取消列印工作
把緩衝區清光
降低解析度
指示燈會重複由左至右一次閃爍一個。
非 Lexmark 耗材類型
瞭解印表機 12
燈號順序 錯誤訊息或印表機狀態
印表機必須重新啟動
碳粉匣碳粉快用完了
成像組件快用完了
碳粉匣碳粉即將不足
成像組件即將不足
維修服務錯誤
載入紙張
從標準出紙槽移除紙張
碳粉匣碳粉不足
成像組件不足
備妥
等待中
忙碌狀態
尚未備妥
若燈號順序與下表中「主要燈號順序」直欄的燈號順序相符,請按兩下 。搜尋「輔助燈號順序」直欄中
相符的燈號順序,然後查看相對應的錯誤訊息或印表機狀態。
主要燈號順序 輔助燈號順序 錯誤訊息或印表機狀態
找不到或沒有回應的碳粉匣
更換碳粉匣
碳粉匣,印表機使用區域不符
瞭解印表機 13
主要燈號順序 輔助燈號順序 錯誤訊息或印表機狀態
找不到或沒有回應的成像組件
標準網路軟體錯誤
網路 [x] 軟體錯誤
記憶體不足,無法逐份列印工作
PPDS 字型錯誤
複雜頁面
記憶體不足,無法支援節省資源功能
標準平行埠已停用
後置 USB 連接埠已停用
安裝了太多紙匣組件
紙張尺寸不正確
記憶體已滿
夾紙,請清空標準出紙槽
夾紙,請移除標準紙匣組件以清空雙面列印
裝置
夾紙,請打開後門
夾紙,請移除標準紙匣組件以清空雙面列印
裝置
夾紙,請打開前門
夾紙,請移除標準紙匣組件
夾紙,請移除選購性紙匣組件
夾紙,手動輔助式送紙器
瞭解印表機 14
使用 Embedded Web Server(內嵌式 Web 伺服器)
請注意:只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機,才能使用這項功能。
您可使用 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)執行以下各項:
• 檢查印表機耗材狀態。
• 配置耗材通知。
• 配置印表機設定。
• 配置網路設定。
• 檢視報告。
若要存取您印表機的 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器):
1 列印網路設定頁或功能表設定頁,然後找到 TCP/IP 區段,即可取得印表機 IP 位址。
如需其他資訊,請參閱
請注意:
• IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現,例如: 123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
第 21 頁的 “列印功能表設定頁和網路設定頁”。
2 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
3 按下 Enter。
使用本端印表機設定公用程式
1 從應用程式清單或「開始」功能表中存取「本端印表機設定公用程式」,以調整印表機設定。
2 使用「動作」功能表儲存所做的變更。
請注意:若要將設定分送至其他印表機,請在指令行中儲存設定。
其他印表機設定 15
其他印表機設定
安裝硬體選購品
安裝選購性紙匣組件
請當心—觸電危險:若您是在安裝印表機之後,才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置,請先
關閉印表機電源,並從電源插座拔除電源線,再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機,請同時
關閉它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。
1 利用電源開關關閉印表機電源,然後從電源插座拔掉電源線。
1
2 拆開紙匣組件的包裝,然後移除所有的包裝材料。
3 從底座移除紙匣組件。
4 移除紙匣組件內的所有包裝材料。
5 將紙匣組件嵌入底座。
2
6 將紙匣組件放在印表機旁邊。
其他印表機設定 16
7 將印表機對準紙匣組件,然後將印表機慢慢往下嵌入定位。
8 將電源線連接到印表機,然後連接到妥善接地的電源插座,接著打開印表機電源。
2
1
請注意:安裝印表機軟體和任何硬體選購品後,您可能必須將這些選購品手動新增至印表機驅動程式,使
其得以執行列印工作。如需其他資訊,請參閱
第 18 頁的 “在列印驅動程式中新增可用選購品”。
連接電纜
使用 USB 電纜或平行電纜將印表機連接到電腦,或者使用乙太網路電纜將印表機連接到網路。
請務必遵守下列事項:
• 將電纜上的 USB 符號對應至印表機上的 USB 符號
• 針對平行埠使用適當的平行電纜
• 將乙太網路電纜對應至適當的乙太網路連接埠
請當心—潛藏損壞危險性:正在列印時,請勿觸摸 USB 電纜、任何網路配接卡或圖示中的印表機區域。這
麼做可能會發生資料遺失或無法運作的情況。
其他印表機設定 17
1
2
3
7
4
5
使用 執行
1
USB 連接埠
2 USB 印表機連接埠 將印表機連接到電腦。
3
乙太網路連接埠
4
平行埠
5 電源開關 開啟或關閉印表機電源。
6 印表機電源線插座 將印表機連接到電源插座。
7 安全插孔 連接用以固定住印表機的鎖定裝置。
*
只有選定的印表機型號才提供這些連接埠。
*
*
連接選購性無線網路配接卡。
*
將印表機連接到網路。
將印表機連接到電腦。
6
設定印表機軟體
安裝印表機軟體
1 取得軟體安裝程式套件。
• 從您印表機隨附的軟體光碟。
• 前往 http://support.lexmark.com ,接著選取您的印表機和作業系統。
2 執行安裝程式,然後遵循電腦螢幕上的指示。
3 若是 Macintosh 使用者,請新增印表機。
請注意:從「網路/ 連接埠」選單中的 TCP/IP 區段,取得印表機 IP 位址。
安裝本端印表機設定公用程式
1 請造訪 http://support.lexmark.com ,然後下載本軟體。
2 按兩下軟體安裝程式套件。
其他印表機設定 18
3 選取安裝類型,然後按一下安裝。
4 按一下安裝,開始安裝程序。
5 按一下同意,表示接受授權合約。
6 按一下繼續,然後遵循電腦螢幕上的指示執行作業。
請注意:
• 您可使用「本端印表機設定公用程式」變更所有列印工作的碳粉明暗度、省電模式及紙張尺寸設定。若
要變更個別列印工作的上述設定,請使用印表機軟體。
• 此公用程式只在選定的印表機型號中才受支援。
在列印驅動程式中新增可用選購品
Windows 使用者適用
1 開啟印表機資料夾。
2 選取您要更新的印表機,然後執行以下各項:
• 若是 Windows 7 或更新版本,請選取印表機內容。
• 若是較早的版本,請選取內容。
3 導覽至「配置」標籤,然後選取立即更新 - 詢問印表機。
4 套用所做的變更。
Macintosh 使用者適用
1 從 Apple 選單中的「系統預置」,導覽至印表機,然後選取「選購品和耗材」。
2 瀏覽到硬體選購品表單,然後新增任何已安裝的選購品。
3 套用所做的變更。
網路功能
請注意:
• 在無線網路上設定印表機之前,請先購買 MarkNet
接卡的資訊,請參閱配接卡隨附的說明書。
•
服務設置識別碼
Equivalent Privacy, WEP)、Wi-Fi 保護存取協定 (Wi-Fi Protected Access, WPA)、WPA2 及 802.1X-
RADIUS 均是網路上使用的安全性類型。
(Service Set Identifier, SSID) 是用來識別無線網路的名稱。有線等效加密 (Wired
準備將印表機安裝在乙太網路上
TM
N8352 無線網路配接卡。如需有關安裝無線網路配
若要配置印表機來連接到乙太網路,請先組織下列資訊,再開始作業:
其他印表機設定 19
請注意:若您的網路會自動指定 IP 位址給電腦和印表機,請繼續安裝印表機。
• 一個要在網路上供印表機使用的有效且唯一的 IP 位址
• 網路閘道
• 網路遮罩
• 印表機別名(選擇性)
請注意:印表機別名可讓您在網路易於識別您的印表機。您可選擇使用預設的印表機別名,或指定您比較
容易記得的名稱。
您必須利用乙太網路電纜,將印表機連接到網路,以及印表機能實際連接到網路的可用連接埠上。請儘可能使
用新的網路電纜,避免受損電纜帶來潛在的問題。
準備將印表機安裝在無線網路上
請注意:
• 確認已在您的印表機上安裝無線網路配接卡,並確認配接卡能正常運作。如需其他資訊,請參閱無線網
路配接卡隨附的說明書。
• 確認您的存取點(無線路由器)電源已開啟,並能正常運作。
將印表機安裝在無線網路上之前,請先確認您具備下列資訊:
• SSID— SSID 又稱為網路名稱。
• 無線模式(或網路模式)—此模式為主從式 (Infrastructure) 或對等式 (Ad Hoc) 。
• 頻道(對等式 (Ad Hoc) 網路適用)—針對主從式 (Infrastructure) 網路,此頻道的預設值為自動。
某些對等式 (Ad Hoc) 網路也需要此自動設定。若不確定所要選取的頻道,請洽詢您的系統支援人員。
• 安全方法—「安全方法」有下列四種基本選項:
– WEP 金鑰
若您的網路使用多個 WEP 金鑰,請在所提供的空格中,輸入 WEP 金鑰(最多四個)。您可以選取預
設 WEP 傳輸金鑰,來選取目前正在網路上使用的金鑰。
– WPA 或 WPA2 預共享密鑰或通行詞組。
WPA 內含加密機制,以做為額外的安全層。選項為 AES 或 TKIP 。路由器和印表機上的加密必須設為
相同類型,否則印表機無法在網路上通訊。
– 802.1X–RADIUS
若要將印表機安裝在 802.1X 網路上,您可能需要以下各項:
• 鑑別類型
• 內部鑑別類型
• 802.1X 使用者名稱和密碼
• 證書
– 無安全設定
若無線網路未使用任何安全類型,則無任何安全資訊。
請注意:我們不建議使用未設有安全保護的無線網路。
請注意:
– 若不知道電腦所連線之網路的 SSID ,請啟動電腦網路配接卡的無線公用程式,並尋找網路名稱。若找不
到網路的 SSID 或安全資訊,請參閱存取點隨附的說明文件,或是聯絡系統支援人員。
其他印表機設定 20
– 若要尋找無線網路的 WPA/WPA2 預共享金鑰或通行詞組,請參閱存取點隨附的說明文件、存取點相關
Embedded Web Server(內嵌式 Web 伺服器),或請洽詢您的系統支援人員。
利用 Wi-Fi Protected Setup PIN (個人識別碼)將印表機連接到無線網路
印表機僅支援利用 Wi-Fi Protected Setup (WPS) 方法連接到無線網路的個人識別碼 (PIN) 方法。
請注意:確認您的存取點(無線路由器)已通過 WPS 認證或與 WPS 相容。如需其他資訊,請參閱您存取
點隨附的說明文件。
1 列印網路設定頁或功能表設定頁。如需其他資訊,請參閱第 21 頁的 “列印功能表設定頁和網路設定頁”。
2 找到 Wireless (無線)區段的 WPS PIN (個人識別碼)。
3 開啟 Web 瀏覽器,在位址欄位中輸入您存取點的 IP 位址。
請注意:
• IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現,例如: 123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
4 存取 WPS 設定。如需其他資訊,請參閱您存取點隨附的說明文件。
5 輸入 8 位數字的 WPS PIN (個人識別碼),然後儲存設定。
利用印表機軟體將印表機連接到無線網路
請注意:
• 確認印表機電源已經開啟。
• 確認已在您的印表機上安裝無線網路配接卡。如需資訊,請參閱配接卡隨附的說明書。
使用 Wireless Setup Utility(無線設定公用程式)(只適用於 Windows)
1 檢查是否已安裝印表機軟體。
2 使用「開始」功能表上的搜尋指令,尋找「印表機主畫面」。
3 開啟「印表機主畫面」,然後按一下設定 > Wireless Setup Utility (無線設定公用程式)。
4 遵循電腦畫面上的步驟。
使用 Wireless Setup Assistant(無線設定助手)(只適用於 Macintosh)
Wireless Setup Assistant(無線設定助手)可讓您執行下列各項:
• 配置印表機,以連接至現有的無線網路。
• 將印表機新增至現有的對等式 (Ad Hoc) 網路。
• 在安裝程序後變更無線設定。
• 在額外的網路電腦上安裝印表機。
安裝 Wireless Setup Assistant(無線設定助手)
1 前往 Lexmark 支援網站,網址為:http://support.lexmark.com。
2 下載最新的 Wireless Setup Assistant (無線設定助手)應用程式。
其他印表機設定 21
3 按兩下已下載的軟體安裝程式套件。
4 遵循電腦螢幕上的指示。
啟動 Wireless Setup Assistant (無線設定助手)
請注意:
• 確認印表機電源已開啟。
• 確認已在您印表機上安裝無線網路配接卡,而且能正常運作。
1 從 Finder ,導覽至:
應用程式 > 選取您的印表機檔案夾
2 連按兩下 Wireless Setup Assistant (無線設定助手),然後遵循電腦螢幕上的指示。
?
請注意:若您在執行應用程式時遭遇到問題,請按一下
。
利用 Embedded Web Server(內嵌式 Web 伺服器)將印表機連接到無線網
路
在您開始操作之前,請先確認下列各項:
• 您的印表機已暫時連接到乙太網路。
• 已在您的印表機上安裝無線網路配接卡,並確認配接卡能正常運作。如需其他資訊,請參閱您的無線網路
配接卡隨附的說明書。
1 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意:
• 在印表機控制面板上檢視印表機 IP 位址。 IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現,例如:
123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
2 按一下 Settings (設定) > Network/Ports(網路 /連接埠) > Wireless(無線) 。
3 修改設定,以符合您存取點(無線路由器)的設定。
請注意:確認已輸入正確的 SSID 。
4 按一下 Submit (提出)。
5 關閉印表機電源,然後中斷乙太網路電纜的連線。接著等待至少五秒鐘,然後重新開啟印表機電源。
6 若要驗證您的印表機是否連接到網路,請列印網路設定頁。然後在 Network Card [x](網路卡 [x])區段
中,確認狀態是不是 Connected (已連接)。
列印功能表設定頁和網路設定頁
請列印功能表設定頁來複查目前的功能表設定,同時驗證印表機選購品的安裝是否正確。這時會一併列印網路
設定頁,該頁內含印表機目前的網路設定和耗材的存量。
從印表機控制面板,按下
持續四秒鐘以上。
其他印表機設定 22
請注意:
• 若您尚未變更任何功能表設定,功能表設定頁會列出所有出廠預設值。當您從功能表選取並儲存其他設
定時,這些設定會取代出廠預設值,而成為使用者預設值。
• 請務必查閱網路設定頁的第一個區段,確認狀態為 Connected (已連線)。若狀態為 Not Connected
(未連線),表示區域網路節點可能不在作用中,或網路電纜可能故障。請聯絡系統支援人員尋求解決
方案,然後列印其他網路設定頁。
載入紙張和特殊材質 23
載入紙張和特殊材質
紙張和特殊材質的選擇和處理會影響文件列印的可靠性。如需其他資訊,請參閱第 87 頁的 “避免夾紙” 及
第 40 頁的 “存放紙張”。
設定紙張尺寸和類型
使用 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)
1 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意:
• 列印網路設定頁或功能表設定頁,然後在 TCP/IP 區段中找到 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點
隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123 。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
2 按一下 Settings (設定) > Paper Menu (紙張功能表)。
在電腦上使用印表機設定
依據您使用的作業系統,使用「本端印表機設定公用程式」或「印表機設定」來存取 Paper menu (紙張
功能表)。
請注意:紙張尺寸和紙張類型設定會一直儲存至您重設出廠預設值為止。
配置「通用尺寸」紙張設定
「通用紙張尺寸」設定是使用者定義的設定值,它能讓您列印在印表機功能表中未預先設定的紙張尺寸上。
請注意:
• 支援的最大「通用尺寸」為 216 x 355.6 公釐(8.5 x 14 英吋)。
• 多用途送紙器中支援的最小「通用尺寸」為 76 x 127 公釐(3 x 5 英吋)。選購性紙匣組件中支援的最
小「通用尺寸」為 183 x 210 公釐(7.2 x 8.3 英吋)。
使用 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)
1 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
2 按一下設定 > 紙張功能表 > 通用尺寸設定。
3 選取測量單位,或按一下直印寬度或直印高度。
4 變更設定,然後按一下提出。
在電腦上使用印表機設定
1 依據您使用的作業系統,使用「本端印表機設定公用程式」或「印表機設定」來存取「紙張」功能表。
2 選取內含「通用紙張尺寸」的紙匣組件,然後選取「通用尺寸」作為紙張尺寸。
載入紙張和特殊材質 24
使用標準出紙槽和擋紙器
標準出紙槽最多可容納 150 張 75 g/m 2 (20 磅)的紙張。它會以面朝下的方式收集列印輸出。標準出紙槽內
含擋紙器,可防止紙張在堆疊時滑出出紙槽前端。
若要打開擋紙器,請拉動擋紙器,讓它往前翻轉。
請注意:當您要將印表機移至其他位置時,請關閉擋紙器。
載入紙匣組件
請當心—潛在受傷危險性:為了降低因設備不穩固可能造成的風險,請個別載入每一個紙匣組件。請讓
其他所有紙匣組件保持關閉狀態,等需要使用時再打開。
1 將紙匣組件完全拉出。
請注意:當列印工作正在進行中或印表機控制面板上出現下列燈號順序時,請不要取出紙匣組件。這麼做
可能會造成夾紙。
載入紙張和特殊材質 25
忙碌狀態
- 閃爍
載入紙張和特殊材質 26
2 根據您所載入的紙張尺寸,捏住後移動寬度導引夾定位拉片,然後滑至正確的位置。
A
5
A6
2
A5
LGL
EXEC
B5
3 根據您所載入的紙張尺寸,捏住後移動長度導引夾定位拉片,然後滑至正確的位置。
1
A
5
A
6
A5
2
LGL
EXEC
B5
載入紙張和特殊材質 27
請注意:
• 至於某些如 Letter 、Legal 及 A4 等紙張尺寸,請捏住後移動長度導引夾定位拉片,然後往後滑以調
適紙張的長度。
• 載入 Legal 尺寸的紙張時,長度導引夾會延伸至底座外,致使紙張曝露在灰塵中。若要防止紙張被灰
塵弄髒,您可另購防塵蓋。如需其他資訊,請聯絡客戶支援中心。
• 若要將 A6 尺寸的紙張載入標準紙匣組件,請先捏住長度導引夾定位拉片,然後滑至紙匣組件中央
A6 尺寸的位置。
• 確認寬度和長度導引夾必須與紙匣組件底端的紙張尺寸指示標誌對齊。
L TR/ L GL
A4
EXEC
B5
A5
A6
A
4
L T
R
E
X
E
C
B
5
A5
4 前後彎曲彈動紙張,讓紙張鬆開,然後將紙張展開成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質
的邊緣。
5 載入紙疊。
請注意:確認放入的紙張位於寬度導引夾側邊上的滿紙上限指示標誌下方。
1
2
載入紙張和特殊材質 28
請注意:
• 載入再生紙或預印紙,讓列印面朝下。
• 載入預先打孔的紙張時,請將頂邊的孔洞朝向紙匣組件前部。
• 載入信頭紙時,請讓列印面朝下,並將紙張頂邊朝向紙匣組件前部。若是雙面列印,載入信頭紙時,
請將列印面朝上,並讓紙張底邊朝向紙匣組件前端。
6 插入紙匣組件。
7 從 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)或您電腦上的「紙張」功能表,設定紙張尺寸和類型,
以符合載入紙匣組件中的紙張。
請注意:
• 若印表機未連接至網路,請使用「本端印表機設定公用程式」或「印表機設定」(視您作業系統而
定),來存取「紙張」功能表。
• 請設定正確的紙張尺寸和類型,以免發生夾紙和列印品質問題。
載入紙張和特殊材質 29
將材質載入多用途送紙器
當您要在不同紙張尺寸和類型或特殊材質上列印時(例如:卡片、專用透明投影膠片、紙張標籤及信封),請
使用多用途送紙器。信頭紙的單面列印工作,也適用多用途送紙器。
1 打開多用途送紙器。
1
2
a 將多用途送紙器的延伸組件拉出。
b 輕輕拉出延伸組件,讓多用途送紙器完全伸展並打開來。
載入紙張和特殊材質 30
2 捏住左寬度導引夾上的定位拉片,然後針對您載入的紙張來移動導引夾。
1
2
3 準備載入紙張或特殊材質。
• 前後彎曲彈動紙張,讓紙張鬆開,然後將紙張展開成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材
質的邊緣。
• 請由側邊拿取專用透明投影膠片。前後彎曲彈動整疊專用透明投影膠片,讓膠片鬆開,然後展開成扇
狀。在平面上對齊列印材質的邊緣。
請注意:請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面。請小心不要刮傷列印材質。
• 前後彎曲彈動整疊信封,讓信封鬆開,然後展開成扇狀。在平面上對齊列印材質的邊緣。
4 載入紙張或特殊材質。
請注意:
• 不要將紙張用力塞入多用途送紙器。載入過多材質可能會造成夾紙。
• 確認紙張或特殊材質沒有超出紙張導引夾上的裝紙滿載線上限。
載入紙張和特殊材質 31
• 載入紙張、專用透明投影膠片及卡片時,請將建議使用的列印面朝上,且讓上緣先進入印表機。如需載
入專用透明投影膠片的其他資訊,請參閱專用透明投影膠片包裝內附說明。
請注意:載入 A6 尺寸紙張時,請確認多用途送紙器的延伸組件必須輕輕靠放在紙張的邊緣,這麼
做,最後幾張紙才能保持在原位。
載入紙張和特殊材質 32
• 載入信頭紙時,請將列印面朝上,並讓紙張上緣先進入印表機。若是雙面列印,載入信頭紙時,請將列
印面朝下,並讓紙張底邊先進入印表機。
• 載入信封時,請將位於左邊的信封口面朝下。
請當心—潛藏損壞危險性:切勿使用有郵票、拴扣、勾環、窗格、覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信
封可能會嚴重損壞印表機。
5 從 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)或從您電腦上的「紙張」功能表,設定紙張尺寸和紙張
類型,以符合載入多用途送紙器中的紙張。
請注意:依據您使用的作業系統,使用「本端印表機設定公用程式」或「印表機設定」來存取「紙張」功
能表。
連結及解除連結紙匣組件
當指定的紙張尺寸和類型相同時,印表機就會連結這些紙匣組件。當某個連結的紙匣組件紙張全部用完時,印
表機會從下一個連結的紙匣組件送紙。若要防止紙匣組件進行連結,請指定唯一的自訂紙張類型名稱。
連結及解除連結紙匣組件
使用 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)
1
開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意:
• 列印網路設定頁或功能表設定頁,然後在 TCP/IP 區段中找到 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點
隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123 。
載入紙張和特殊材質 33
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
2 按一下 Settings (設定) > Paper Menu (紙張功能表)。
3 從 Tray Configuration(紙匣組件配置)區段,選取紙匣組件,然後變更紙張尺寸和類型設定。
• 若要連結紙匣組件,請確認紙匣組件的紙張尺寸和類型與其他紙匣組件的紙張尺寸和類型相符。
• 若要解除連結紙匣組件,請確認紙匣組件的紙張尺寸或類型必須與其他紙匣組件的紙張尺寸或類型
不符
。
4 按一下 Submit (提出)。
在電腦上使用印表機設定
依據您使用的作業系統,使用「本端印表機設定公用程式」或「印表機設定」來存取 Paper menu (紙張
功能表)。
請當心—潛藏損壞危險性:載入紙匣組件中的紙張,應符合印表機中指定的紙張類型。加熱熔合組件的溫度
因指定的紙張類型而異。若未適當配置設定,可能會發生列印問題。
配置自訂紙張類型
使用 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)
1
開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意:
• 列印網路設定頁或功能表設定頁,然後在 TCP/IP 區段中找到 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點
隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123 。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
2 按一下 Settings (設定) > Paper Menu (紙張功能表) > Custom Types (自訂類型)。
3 選取自訂紙張類型名稱,然後選取自訂紙張類型。
請注意:Plain Paper (普通紙)是所有使用者定義的自訂名稱之出廠預設紙張類型。
4 按一下 Submit (提出)。
在電腦上使用印表機設定
依據您使用的作業系統,使用「本端印表機設定公用程式」或「印表機設定」來存取 Custom menu (自訂
功能表)。
指定自訂紙張類型
使用 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)
開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
1
請注意:
• 列印網路設定頁或功能表設定頁,然後在 TCP/IP 區段中找到 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點
隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123 。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
2 按一下 Settings (設定) > Paper Menu (紙張功能表)。
載入紙張和特殊材質 34
3 從 Tray Configuration(紙匣組件配置)區段,選取紙張來源,然後在紙張類型直欄下方,選取自訂紙張類
型。
4 按一下 Submit (提出)。
在電腦上使用印表機設定
依據您使用的作業系統,使用「本端印表機設定公用程式」或「印表機設定」來存取 Paper menu (紙張
功能表)。
紙張和特殊材質指南 35
紙張和特殊材質指南
有關在特殊材質上進行列印的其他資訊,請參閱 Card Stock & Label Guide
址為:
http://support.lexmark.com。
(卡片和標籤手冊,英文版)
,網
紙張指引
選取正確的紙張或特殊材質,可以減少列印問題。若要獲得最佳列印品質,請在大量購買之前,先試用紙張或
特殊材質的樣本。
紙張特性
下列紙張特性會影響列印品質與可靠性。評估新紙材時,請考量下列特性。
重量
印表機紙匣組件可自動送紙的紙張重量最高可達 90 g/m 2 (24 磅)沒有表面覆膜塗佈的長紋理雪銅紙。多用
途送紙器可自動送紙的紙張重量最高則為 163 g/m
2
60 g/m
g/m
使用 90 g/m
請注意:雙面列印只適用於 60-90 g/m
( 16 磅)的紙張可能因為質地不夠堅硬而無法適當送紙,甚至造成夾紙。為求最佳效能,請採用 75
2
( 20 磅)沒有表面覆膜塗佈的長紋理雪銅紙。若紙張小於 182 x 257 公釐( 7.2 x 10.1 英吋),建議您
2
( 24 磅)或更重的紙張。
2
( 16-24 磅)沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙。
2
( 43 磅)沒有表面覆膜塗佈的長紋理雪銅紙。重量小於
扭曲
扭曲是指紙張邊緣有捲曲的傾向。紙張過度扭曲可能會造成送紙問題。紙張通過印表機之後,因為暴露於高溫
下,可能會出現扭曲的現象。將未包裝的紙張存放在濕熱或乾冷的環境(即使是存放在紙匣組件中)下,很容
易使紙張在列印之前產生扭曲,而且可能會造成送紙問題。
平滑度
紙張平滑度會直接影響列印品質。若紙張太粗糙,碳粉無法適當熔合在紙張上。若紙張太平滑,則可能造成送
紙或列印品質的問題。請永遠使用介於 100 與 300 Sheffield 點之間的紙張;不過,當平滑度介於 150 與 250
Sheffield 點之間時,可產生最佳列印品質。
溼度
紙張中的溼度會影響列印品質,也會影響印表機能否正確地送紙。請讓紙張保留在原來的包裝材料內,直到您
要使用時才取出。這麼做可避免紙張暴露在溼度多變的環境中,溼度的變化會降低紙張的效能。
請將紙張存放在原來的包裝材料內,並放在與印表機相同的環境中,放置時間為列印前的 24 到 48 小時。如
果紙張的存放或運送環境與印表機所在環境相差很大,請將上述存放時間延長幾天。厚紙張可能需要更長的環
境適應期。
紋理排列方向
紋理是指紙張上的紙張纖維排列方式。紋理分為
紙張寬度的方向呈現)。
對於 60-90 g/m
2
( 16-24 磅)沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙,建議使用長紋理紙張。
長紋理
(紋理沿著紙張長度的方向呈現)或
短紋理
(紋理沿著
紙張和特殊材質指南 36
纖維成份
大部分的高品質影印紙都由 100% 化學處理的紙漿製成。這種成份可讓紙張具備高穩定性,進而減少送紙問
題並提高列印品質。內含纖維的紙張(例如:棉紙)可能不利於紙張處理。
不適用的紙張
建議您的印表機不要使用下列紙張類型:
• 化學處理過的紙張,在不用複寫紙情況下即可製作副本,也稱為非碳紙張、非碳複寫紙 (Carbonless Copy
Paper, CCP) 或不用碳的 (No Carbon Required, NCR) 紙張
• 含有可能污損印表機的化學成份之預印紙
• 會受印表機加熱熔合組件的高溫所影響的預印紙
• 需要套印(頁面上精確的列印位置)小於 ±2.5 公釐(±0.10 英吋)的預印紙,例如:光學字元辨識 (OCR)
規格
在某些情形下,您可以利用軟體應用程式來調整套印,以順利列印這類紙張規格:
• 覆膜專用紙(可擦拭無覆膜雪銅紙)、合成紙、熱感應紙
• 邊緣粗糙、材質表面粗糙或厚重的紙張,或扭曲的紙張
• 不符合 EN12281:2002 (歐盟)的再生紙
• 重量小於 60 g/m
• 複式紙張規格或文件
2
(16 磅)的紙張
選取紙張
使用適當的紙張,不但可以防止夾紙,還可以確保列印不會發生問題。
若要避免夾紙和列印品質變差:
•
永遠
使用未受損的新紙張。
• 載入紙張之前,請先確認紙張的列印面。這項資訊通常會標示在紙張包裝上。
•
不要
使用以手撕過的紙張。
•
不要
在同一送紙匣中混用不同的紙張尺寸、類型或重量;混用會造成夾紙。
• 除非是專門針對電子顯像列印設計的覆膜專用紙,否則,請
不要
使用這類紙張。
選取預印紙張規格和信頭紙
選取預印紙張規格和信頭紙時,請遵循下列指引:
• 請使用重量為 60 到 90 g/m
• 您只能使用以平版印刷或刻板印刷所印出的紙張規格與信頭紙列印。
• 避免使用材質表面粗糙或厚重的紙張。
使用以影印機專用的耐高溫油墨所列印的紙張。油墨必須可耐攝氏 230 度(華氏 446 度)高溫,而且不會融
化或釋放有害物質。油墨要能不受碳粉內的合成樹脂影響。氧化性或油脂製成的油墨,通常都符合這類要求;
但乳液墨水則不符合。若有疑問,請洽詢紙張供應商。
預印紙(如信頭紙)必須可耐攝氏 230 度(華氏 446 度)高溫,而且不會融化或釋放有害物質。
2
( 16 到 24 磅)的長紋理紙張。
紙張和特殊材質指南 37
使用再生紙和其他辦公室紙張
Lexmark 是注重環保的公司,支持使用專為應用在雷射(電子顯像)印表機而製造的再生紙。
基於無法獲得保證所有再生紙在送紙時都能順利運作的全面性聲明,Lexmark 不斷在全球市場收集各種尺寸
的再生影印紙進行測試。我們以講求準確性和紀律嚴明為前題,來執行這項科學實驗。以下各種因素可能以個
別方式列入考慮,或者是通盤納入作為考慮條件:
• 消費者使用後廢棄物含量(Lexmark 會測試含高達 100% 消費者使用後製造的廢棄物內容)。
• 溫度和溼度條件(受測房間模擬世界各地不同氣候)。
• 溼度(商業用紙必須是以下低含水率的紙張:4–5% )。
• 紙張具備彎曲阻力和適度的硬挺特性,可確保印表機送紙程序的順利進行。
• 厚度(影響載入紙匣組件中的紙張容量)。
• 表面粗糙度(以 Sheffield 為測量單位,可能影響列印的清晰度,以及碳粉和紙張的熔合度)。
• 表面摩擦(決定各紙張間的分離難易程度)。
• 紙張紋理和交織度(影響紙張的捲曲程度,它也和紙張通過印表機送紙路徑的機械動作息息相關)。
• 亮度和材質(外觀與質感)。
儘管再生紙越來越普遍,再生紙中的回收物含量,仍會影響異纖 (foreign matter) 的掌控度。列印時使用再生
紙,雖然得以實踐對環境負責任的理念,但事情往往不能十全十美。為了處理脫墨和添加物(如色料和黏膠)
所耗費的能源,以及其過程所產生的碳排放量,可能還超過一般的造紙程序。不過,再生紙的使用仍有助於資
源的整體管理。
Lexmark 平日就極為重視要依據紙張生產製造的生命週期評估結果,以負責任的態度使用紙張。為了進一步
瞭解印表機對環境所造成的影響,本公司委外執行了數個生命週期評估方案,並發現紙張被視為是該裝置整個
生命週期(從產品設計到壽命終結)所產生碳排放量的元兇(最高達 80% )。其原因在於造紙過程所消耗的
大量能源。
因此,Lexmark 致力於教育我們的客戶和協力廠商,大家同心協力一起來降低因紙張的使用所造成的影響。
使用再生紙是其中一種方法。減少紙張的過度消耗和不必要的浪費是另一種方式。Lexmark 已找到正確方法,
協助客戶減少因列印和複印所產生的廢棄物。此外,本公司也鼓勵我們的客戶向那些有誠意為森林永續盡一分
心力的供應商購買紙張。
Lexmark 內部雖然保有一份優良產品清單供特殊情況應用,但本公司並不打算為任何特定供應商背書。不過,
以下所列的紙張選用原則,仍有助於減輕列印時對環境所造成的衝擊:
1 降低紙張的消耗。
2 慎選木纖維原料。向通過「林業管理公會」(Forestry Stewardship Council, FSC) 或「森林認證認可計劃」
(Program for the Endorsement of Forest Certification, PEFC) 認證的供應商購買產品。這類認證能確保造
紙過程所使用的木質紙漿,來自承諾為森林的管理和復育肩負起環保與社會責任的廠商。
3 針對列印需求,選擇最適用的紙張:一般 75 或 80 g/m
2
通過認證的紙張、輕磅數紙張或再生紙。
不適用的紙張範例
測試結果顯示,使用下列紙張類型可能對雷射印表機造成損害:
• 經過化學處理的紙張,即使不用複寫紙也可製作副本,亦稱為
• 紙張所含化學成份可能污損印表機的預印紙
• 會受印表機加熱熔合組件的高溫所影響的預印紙
• 需要套印(頁面上精確的列印位置)大於 ± 2.3 公釐(± 0.9 英吋)的預印紙,例如:光學字元辨識 (OCR)
規格。在某些情況下,您可以利用軟體應用程式來調整套印,以順利列印這類紙張規格。
• 覆膜專用紙(可擦拭無覆膜雪銅紙)、合成紙、熱感應紙
非碳紙張
(carbonless papers)
紙張和特殊材質指南 38
• 邊緣粗糙、材質表面粗糙或厚重的紙張,或扭曲的紙張
• 不符合 EN12281:2002 (歐盟測試標準)的再生紙
• 重量小於 60 g/m
2
( 16 磅)的紙張
• 複式紙張規格或文件
如需有關 Lexmark 的其他資訊,請造訪:
Sustainability(環境永續性)連結。
www.lexmark.com。如需永續能源相關資訊,請參閱 Environmental
使用特殊材質
卡片使用提示
卡片是一種厚磅的單層特殊材質。它的多種可變特性(例如:溼度、厚度及材質)對列印品質都有很大的影
響。大量購買前,請先試印您考慮購買的卡片試用品。
在卡片上列印時:
• 確定 Paper Type(紙張類型)是 Card Stock(卡片)。
• 選取適當的 Paper Texture(紙張材質)設定。
• 請注意預印、打洞及摺痕會嚴重影響列印品質,並導致夾紙或其他紙張處理問題。
• 向製造商或供應商確認卡片是否可耐攝氏 240 度(華氏 464 度)高溫,而且不會釋放有害物質。
• 請勿使用以化學成份製成的預印卡片,這類卡片可能會污損印表機。預印材質會將半液狀物及易揮發的成
分傳入印表機。
• 請盡量使用短紋理卡片。
信封使用提示
大量購買前,請先試印您考慮購買的信封試用品。
• 請採用專為雷射印表機設計的信封。請向製造商或供應商確認信封是否可耐攝氏 230 度(華氏 446 度)高
溫,而且不會黏合、起皺、過度捲曲或釋放有害物質。
• 為求最佳效能,請採用以 90 g/m
全棉質信封,其重量不能超過 70 g/m
• 請只使用外包裝沒有受損的全新信封。
• 為使效能最佳化並讓夾紙情況減到最低,請勿使用有下列狀況的信封:
– 過於扭曲或捲曲
– 黏在一起或部份受損
– 含有透明紙窗、孔、打洞、裁切角或浮雕
– 含有金屬拴扣、線帶或摺條
– 具有連扣設計
– 貼有郵票
– 封口黏合或封閉時,有黏膠會露出
– 含有摺角
– 表面粗糙、有條紋或經過裝飾
• 配合信封寬度調整寬度導引夾。
2
( 24 磅)沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙或 25% 棉質成份所製造的信封。
2
( 20 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙)。
紙張和特殊材質指南 39
請注意:高溼度(超過 60% )加上高列印溫度,可能會使信封起皺或黏合在一起。
標籤使用提示
大量購買前,請先試印您考慮購買的標籤試用品。
請注意:您只能使用紙製標籤。本產品不支援乙烯樹脂 (Vinyl) 、製藥業用及雙面標籤。
如需有關標籤的列印、特性及設計的其他資訊,請參閱下列網站上的 Card Stock & Label Guide
指南,英文版)
在標籤上進行列印時:
,網址為:http://support.lexmark.com 。
(卡片與標籤
• 請採用專為雷射印表機設計的標籤。請洽詢製造商或供應商,確認下列事項:
– 標籤可耐攝氏 240 度(華氏 464 度)高溫,而且不會黏合、過度扭曲、起皺或釋放有害物質。
– 標籤黏著劑、標籤正面(可列印材料)以及塗層標籤都可耐 172 ‑kPa (25 ‑psi) 的壓力,不會在邊緣滲出
黏著劑或釋放有害氣體。
• 請勿使用含有油滑背襯質料的標籤。
• 請使用完整的標籤。不完整的標籤可能會使標籤在列印時脫落,而造成夾紙。不完整的標籤也可能因黏著
劑而污損印表機與碳粉匣,致使印表機與碳粉匣的保固失效。
• 請勿使用黏著劑外露的標籤。
• 請勿在標籤邊緣、打洞處或標籤壓模裁切範圍之間 1 公釐(0.04 英吋)內列印。
• 確認黏貼背頁未達標籤邊緣。黏著劑覆膜與邊緣至少應相隔 1 公釐(0.04 英吋)。黏著劑材料會污損印表
機,並致使保固失效。
• 如果無法區隔黏著劑覆膜,請在驅動前緣上撕下 2 公釐(0.08 英吋)的長條形,並使用不會滲出黏著劑的
標籤。
• 建議使用直印列印方向,尤其是在列印條碼時。
信頭紙使用提示
• 請採用專為雷射印表機設計的信頭紙。
• 大量購買前,請先試印您考慮購買的信頭紙試用品。
• 載入信頭紙前,請先略為彎折、扇開並對齊紙疊,防止信頭紙黏在一起。
• 在信頭紙上列印時,紙張方向非常重要。如需有關如何載入信頭紙的資訊,請參閱:
– 第 24 頁的 “載入紙匣組件”
– 第 29 頁的 “將材質載入多用途送紙器”
專用透明投影膠片使用提示
• 大量購買前,請先試印您考慮要購買的專用透明投影膠片測試頁。
• 您可以從標準紙匣組件或多用途送紙器送入專用透明投影膠片。
• 請採用專為雷射印表機設計的專用透明投影膠片。專用透明投影膠片必須耐得住攝氏 185 度(華氏 365
度)的高溫,而且不會融化、變色、偏位或釋放危險釋出物。
請注意:若是在 Paper (紙張)功能表中將專用透明投影膠片的重量設為 Heavy (厚磅),並將專用透明
投影膠片的材質設為 Rough (糙面),則透明投影膠片可在高達攝氏 195 度(華氏 383 度)的溫度下列
印。
紙張和特殊材質指南 40
• 請避免在專用透明投影膠片上留下指紋,以免造成列印品質問題。
• 載入專用透明投影膠片前,請先略為彎折、扇開並對齊紙疊,防止專用透明投影膠片黏在一起。
存放紙張
請使用這些紙張儲存指引來幫助避免夾紙和不穩定的列印品質:
• 為了獲得最佳結果,請將紙張存放在溫度為攝氏 21 度(華氏 70 度)、相對濕度為 40% 的環境。大部分
的標籤製造商都建議在攝氏 18 度到 24 度(華氏 65 度到 75 度)的溫度範圍及 40% 到 60% 的相對濕度
範圍進行列印。
• 請將紙張存放在包裝箱中,放在墊子或架子上,不要放在地上。
• 請將個別的包裝存放在平坦的表面上。
• 不要在單包紙張上堆置任何物品。
• 請務必在準備將紙張載入印表機時,才從包裝箱或包裝材料中取出紙張。包裝箱或包裝材料可讓紙張保持
乾淨、乾燥及平整。
支援的紙張尺寸、類型和重量
支援的紙張尺寸
紙張尺寸 標準紙匣組件 選購性 250 張或 550
張紙匣組件
A4
210 x 297 公釐( 8.3 x 11.7 英吋)
A5
148 x 210 公釐( 5.8 x 8.3 英吋)
A6
105 x 148 公釐( 4.1 x 5.8 英吋)
JIS B5
182 x 257 公釐( 7.2 x 10.1 英吋)
Letter
216 x 279 公釐( 8.5 x 11 英吋)
Legal
216 x 356 公釐( 8.5 x 14 英吋)
Executive
184 x 267 公釐( 7.3 x 10.5 英吋)
Oficio(墨西哥)
216 x 340 公釐( 8.5 x 13.4 英吋)
1
此尺寸設定所製作的頁面格式,適用於 216 x 356 公釐( 8.5 x 14 英吋),但軟體應用程式另有指定尺寸者不在此限。
2
只有在紙張尺寸最小為 105 x 148 公釐( 4.1 x 5.8 英吋)時,標準紙匣組件才支援「通用尺寸」。只有在紙張尺寸最
小為 148 x 210 公釐(5.8 x 8.3 英吋),選購性 250 張或 550 張紙匣組件才支援「通用尺寸」。若寬度最小為 210 公
釐(8.3 英吋)且長度最小為 279 公釐(11 英吋),則只有雙面列印模式支援「通用尺寸」。只有多用途送紙器才支援
可支援的最小「通用尺寸」。
X X
多用途送紙器 雙面列印模式
X
X
X
紙張和特殊材質指南 41
紙張尺寸 標準紙匣組件 選購性 250 張或 550
張紙匣組件
Folio
216 x 330 公釐( 8.5 x 13 英吋)
Statement
140 x 216 公釐(5.5 x 8.5 英吋)
通用尺寸
1、 2
76.2 x 127 公釐( 3 x 5 英吋)到 216
x 356 公釐( 8.5 x 14 英吋)
7 3/4 信封 (Monarch)
XX X
98 x 191 公釐( 3.9 x 7.5 英吋)
9 號信封
XX
98 x 225 公釐( 3.9 x 8.9 英吋)
10 號信封
XX
105 x 241 公釐( 4.1 x 9.5 英吋)
DL 信封
XX
110 x 220 公釐( 4.3 x 8.7 英吋)
C5 信封
XX
162 x 229 公釐(6.4 x 9 英吋)
多用途送紙器 雙面列印模式
X
X
X
X
X
B5 信封
XX
X
176 x 250 公釐(6.9 x 9.8 英吋)
其他信封
XX
X
229 x 356 公釐( 9 x 14 英吋)
1
此尺寸設定所製作的頁面格式,適用於 216 x 356 公釐( 8.5 x 14 英吋),但軟體應用程式另有指定尺寸者不在此限。
2
只有在紙張尺寸最小為 105 x 148 公釐( 4.1 x 5.8 英吋)時,標準紙匣組件才支援「通用尺寸」。只有在紙張尺寸最
小為 148 x 210 公釐(5.8 x 8.3 英吋),選購性 250 張或 550 張紙匣組件才支援「通用尺寸」。若寬度最小為 210 公
釐(8.3 英吋)且長度最小為 279 公釐(11 英吋),則只有雙面列印模式支援「通用尺寸」。只有多用途送紙器才支援
可支援的最小「通用尺寸」。
支援的紙張類型和重量
標準紙匣組件支援 60 –90 g/m 2 (16-24 磅)紙張重量。選購性紙匣組件支援 60–120 g/m2 (16–32 磅)
2
紙張重量。多用途送紙器支援 60 –163 g/m
紙張類型 250 或 550 張紙匣組件 多用途送紙器 雙面列印模式
普通紙
卡片 X X
專用透明投影膠片
(16 –43 磅)紙張重量。
X
再生紙
光面紙 XXX
紙張和特殊材質指南 42
紙張類型 250 或 550 張紙匣組件 多用途送紙器 雙面列印模式
紙質標籤紙
1
乙烯樹脂 (Vinyl) 標籤 XXX
無覆膜的雪銅紙
2
信封 X X
X
糙面信封 X
X
信頭紙
預印紙
彩色紙
薄磅紙張
厚磅紙張
2
糙面/ 棉紙 X
1
您可以偶爾使用專為雷射印表機設計的單面紙質標籤。建議一個月只列印 20 頁或 20 頁以下的紙質標籤紙。本產品不
支援乙烯樹脂 (Vinyl)、製藥業用及雙面標籤。
2
在雙面列印模式下,Bond(無覆膜的雪銅紙)和 Heavy Paper(厚磅紙張)適用的紙張重量最高可達 90 g/m 2 (24 磅)。
列印 43
列印
紙張和特殊材質的選擇和處理方式,會影響文件列印的可靠性。如需其他資訊,請參閱第 87 頁的 “避免夾
紙” 及 第 40 頁的 “存放紙張”。
列印文件
從電腦列印
請注意:若是標籤、卡片和信封等材質,請在傳送列印工作之前,先在印表機設定紙張尺寸和類型。
1 從您要嘗試列印的文件,開啟「列印」對話方塊。
2 必要時,請調整設定。
3 傳送列印工作。
調整碳粉明暗度
使用 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)
開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
1
請注意:
• 列印網路設定頁或功能表設定頁,然後在 TCP/IP 區段中找到 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點
隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123 。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
2 按一下 Settings (設定) > Print Settings (列印設定) > Quality Menu (品質功能表)。
3 調整碳粉明暗度設定。
4 按一下 Submit (提出)。
在電腦上使用印表機設定
依據您使用的作業系統,使用「本端印表機設定公用程式」或「印表機設定」來調整碳粉明暗度設定。
從行動裝置列印
請注意:確認印表機和行動裝置須共用同一個無線網路。如需有關配置行動裝置無線設定的資訊,請參閱該
裝置隨附的說明文件。
使用 Mopria 列印服務從行動裝置列印
Mopria® 列印服務是針對 Android 4.4 版或更新版本上執行的行動裝置而打造的行動列印解決方案。它可讓您
直接從任何 Mopria 認證印表機列印。
列印 44
請注意:列印之前,請確定已啟用 Mopria 列印服務。
1 從行動裝置的主畫面,啟動相容的應用程式。
2 點選列印,然後選取印表機。
3 傳送列印工作。
使用 Google 雲端列印從行動裝置列印
Google 雲端列印TM是一項行動列印服務,可讓行動裝置上已啟用的應用程式列印至任何支援 Google 雲端列
印的印表機。
1 從行動裝置的主畫面,啟動已啟用的應用程式。
2 點選列印,然後選取印表機。
3 傳送列印工作。
使用 AirPrint 從行動裝置列印
AirPrint 是可讓您直接從 Apple 裝置列印至 AirPrint 認證印表機的行動列印解決方案。
請注意:只有某些 Apple 裝置才支援此應用程式。
1 從行動裝置的主畫面,啟動相容的應用程式。
2 選取要列印的項目,然後點選分享圖示。
3 點選列印,然後選取印表機。
4 傳送列印工作。
使用「 Lexmark 行動列印解決方案」從行動裝置列印
LexmarkTM 「行動列印解決方案」可讓您將文件和影像直接傳送至支援的 Lexmark 印表機。
1 開啟文件,然後將文件傳送或分享到「Lexmark 行動列印解決方案」。
請注意:某些協力廠商應用程式可能不支援此傳送或共用功能。如需其他資訊,請參閱應用程式隨附的說
明文件。
2 選取印表機。
3 列印文件。
取消列印工作
從電腦取消列印工作
Windows 使用者適用
1 開啟印表機資料夾,然後選取印表機。
2 從列印佇列,選取您要取消的列印工作,然後刪除該工作。
列印 45
Macintosh 使用者適用
1 從 Apple 選單中的 System Preferences (系統偏好設定),導覽至您的印表機。
2 從列印佇列,選取您要取消的列印工作,然後刪除該工作。
瞭解印表機功能表 46
瞭解印表機功能表
若要列印功能表清單,請參閱第 21 頁的 “列印功能表設定頁和網路設定頁”。
若要存取印表機功能表,請使用:
• 若印表機已連接至網路,請使用「內嵌式 Web 伺服器」。
• 若印表機是利用 USB 或平行電纜連接至電腦,請使用「本端印表機設定公用程式」(Windows) 或「印表
機設定」(Macintosh)。
功能表清單
紙張功能表 設定
預設來源
紙張尺寸/ 類型
配置多用途送紙器
紙張材質
紙張重量
載入的紙張類型
自訂類型
網路/ 連接埠 安全性
標準 USB 設定日期和時間
一般設定
列印設定
紙張功能表
Default Source menu (預設來源功能表)
使用 執行
Default Source (預設來
源)
Tr ay [x] ([x] 號紙匣組件)
MP Feeder(多用途送紙
器)
Manual Paper (手動送
紙)
Manual Envelope (手動
送信封)
設定所有列印工作的預設紙張來源。
請注意:
• 出廠預設值是 Tray 1 (1 號紙匣組件)(標準紙匣組件)。
• 從 Paper (紙張)功能表,將 Configure MP (配置多用途送紙器)設定為
「Cassette 」(紙匣),讓 MP Feeder (多用途送紙器)顯示為功能表設定。
• 若兩個紙匣組件內含相同尺寸和類型的紙張,而且兩個紙匣組件具有相同的設定,則
印表機會自動連結這兩個紙匣組件。若其中一個紙匣組件的紙張用完,列印工作便會
利用連結的紙匣組件進行列印。
瞭解印表機功能表 47
Paper Size/Type menu (紙張尺寸/ 類型功能表)
使用 執行
Tray [x] Size ([x] 號紙匣組件尺寸)
A4
A5
A6
JIS-B5
Letter
Legal
Executive
Oficio (Mexico)(Oficio(墨西哥))
Folio
Statement
Universal(通用尺寸)
Tray [x] Type( [x] 號紙匣組件類型)
Plain Paper(普通紙)
Transparency(專用透明投影膠片)
Recycled(再生紙)
Labels(標籤)
Bond(無覆膜的雪銅紙)
Letterhead(信頭紙)
Preprinted(預印紙)
Colored Paper(彩色紙)
Light Paper(薄磅紙張)
Heavy Paper(厚磅紙張)
Rough/Cotton(糙面 /棉紙)
Custom Type [x](自訂類型 [x])
指定每個紙匣組件中載入的紙張尺寸。
請注意:
• 美國的出廠預設值是 Letter 。國際出廠預設值是 A4 。
• 若兩個紙匣組件內含相同尺寸和類型的紙張,而且兩個紙匣組件具
有相同的設定,則印表機會自動連結這兩個紙匣組件。若其中一個
紙匣組件的紙張用完,列印工作便會利用連結的紙匣組件進行列
印。
• 只有 1 號紙匣組件和多用途送紙器,才支援 A6 紙張尺寸。
指定每個紙匣組件中載入的紙張類型。
請注意:
• Tray 1 (1 號紙匣組件)的出廠預設值是 Plain Paper (普通紙)。其
他所有紙匣組件的出廠預設值是 Custom Type [x] (自訂類型
[x])。
• 若有使用者定義的名稱,則會出現該名稱,而不是出現 Custom
Typ e [x ](自訂類型 [x])。
• 您可以利用此功能表,來配置自動連結紙匣組件。
MP Feeder Size(多用途送紙器尺寸)
A4
A5
A6
JIS B5
Letter
Legal
Executive
Oficio (Mexico)(Oficio(墨西哥))
Folio
Statement
Universal(通用尺寸)
7 3/4 Envelope( 7 3/4 信封)
9 Envelope(9 號信封)
10 Envelope(10 號信封)
DL Envelope(DL 信封)
C5 Envelope(C5 信封)
B5 Envelope(B5 信封)
Other Envelope(其他信封)
請注意:只有已安裝的紙匣組件和送紙器會列示在此功能表中。
指定多用途送紙器中載入的紙張尺寸。
請注意:
• 美國的出廠預設值是 Letter 。國際出廠預設值是 A4 。
• 從 Paper (紙張)功能表,將 Configure MP (配置多用途送紙器)
設定為 「Cassette 」(紙匣),讓 MP Feeder Size (多用途送紙器
尺寸)顯示為功能表。
• 多用途送紙器不會自動偵測紙張尺寸。確認已設定紙張尺寸值。
瞭解印表機功能表 48
使用 執行
MP Feeder Type (多用途送紙器類型)
Plain Paper(普通紙)
Card Stock(卡片)
Transparency(專用透明投影膠片)
Recycled(再生紙)
Labels(標籤)
Bond(無覆膜的雪銅紙)
Envelope(信封)
Rough Envelope(糙面信封)
Letterhead(信頭紙)
Preprinted(預印紙)
Colored Paper(彩色紙)
Light Paper(薄磅紙張)
Heavy Paper(厚磅紙張)
Rough/Cotton(糙面 /棉紙)
Custom Type [x](自訂類型 [x])
Manual Paper Size(手動送紙尺寸)
A4
A5
A6
JIS B5
Letter
Legal
Executive
Oficio (Mexico)(Oficio(墨西哥))
Folio
Statement
Universal(通用尺寸)
指定多用途送紙器中載入的紙張類型。
請注意:
• 出廠預設值是 Plain Paper (普通紙)。
• 從 Paper (紙張)功能表,將 Configure MP (配置多用途送紙器)
設定為 「Cassette 」(紙匣),讓 MP Feeder Type(多用途送紙器
類型)顯示為功能表。
指定手動載入的紙張尺寸。
請注意:美國的出廠預設值是 Letter 。國際出廠預設值是 A4 。
Manual Paper Type (手動送紙類型)
Plain Paper(普通紙)
Card Stock(卡片)
Transparency(專用透明投影膠片)
Recycled(再生紙)
Labels(標籤)
Bond(無覆膜的雪銅紙)
Letterhead(信頭紙)
Preprinted(預印紙)
Colored Paper(彩色紙)
Light Paper(薄磅紙張)
Heavy Paper(厚磅紙張)
Rough/Cotton(糙面 /棉紙)
Custom Type [x](自訂類型 [x])
請注意:只有已安裝的紙匣組件和送紙器會列示在此功能表中。
指定手動載入的紙張類型。
請注意:
• 出廠預設值是 Plain Paper (普通紙)。
• 從 Paper (紙張)功能表,將 Configure MP (配置多用途送紙器)
設定為 「Manual 」(手動),讓 Manual Paper Type(手動送紙類
型)顯示為功能表。
瞭解印表機功能表 49
使用 執行
Manual Envelope Size (手動送信封尺寸)
7 3/4 Envelope( 7 3/4 信封)
9 Envelope(9 號信封)
10 Envelope(10 號信封)
DL Envelope(DL 信封)
C5 Envelope(C5 信封)
B5 Envelope(B5 信封)
Other Envelope(其他信封)
Manual Envelope Type(手動送信封類型)
Envelope(信封)
Rough Envelope(糙面信封)
Custom Type [x](自訂類型 [x])
請注意:只有已安裝的紙匣組件和送紙器會列示在此功能表中。
指定手動載入的信封尺寸。
請注意:10 Envelope (10 號信封)是美國的出廠預設值。國際出廠預
設值是 DL Envelope (DL 信封)。
指定手動載入的信封類型。
請注意:出廠預設值是 Envelope (信封)。
Configure MP menu (配置多用途送紙器功能表)
使用 執行
Configure MP (配置多用
途送紙器)
Cassette(紙匣)
Manual(手動)
First(優先)
決定印表機何時從多用途送紙器選取紙張。
請注意:
• 出廠預設值是 Cassette (紙匣)。Cassette (紙匣)可將多用途送紙器配置為預設紙
張來源。
• Manual(手動)只能為手動送紙列印工作設定多用途送紙器。
• First(優先)可將多用途送紙器配置為主要紙張來源,不論原先的設定為何。
Paper Texture menu(紙張材質功能表)
使用 執行
Plain Texture (普通紙材質)
Smooth(平滑)
Normal(一般)
Rough(糙面)
Card Stock Texture(卡片材質)
Smooth(平滑)
Normal(一般)
Rough(糙面)
Transparency Texture(透明投影膠片材質)
Smooth(平滑)
Normal(一般)
Rough(糙面)
Recycled Texture(再生紙材質)
Smooth(平滑)
Normal(一般)
Rough(糙面)
指定所載入普通紙的相對應材質。
請注意:出廠預設值是 Normal (一般)。
指定所載入卡片的相對應材質。
請注意:
• 出廠預設值是 Normal (一般)。
• 只有在卡片受支援時,才會顯示這些選項。
指定所載入專用透明投影膠片的相對應材質。
請注意:出廠預設值是 Normal (一般)。
指定所載入再生紙的相對應材質。
請注意:出廠預設值是 Normal (一般)。
瞭解印表機功能表 50
使用 執行
Labels Texture (標籤材質)
Smooth(平滑)
Normal(一般)
Rough(糙面)
Bond Texture(雪銅紙材質)
Smooth(平滑)
Normal(一般)
Rough(糙面)
Envelope Texture(信封材質)
Smooth(平滑)
Normal(一般)
Rough(糙面)
Rough Envelope Texture(糙面信封材質)
Rough(糙面)
Letterhead Texture(信頭紙材質)
Smooth(平滑)
Normal(一般)
Rough(糙面)
Preprinted Texture(預印紙材質)
Smooth(平滑)
Normal(一般)
Rough(糙面)
指定所載入標籤的相對應材質。
請注意:出廠預設值是 Normal (一般)。
指定所載入沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙之相對應材質。
請注意:出廠預設值是 Rough (糙面)。
指定所載入信封的相對應材質。
請注意:出廠預設值是 Normal (一般)。
指定所載入糙面信封的相對應材質。
指定所載入信頭紙的相對應材質。
請注意:出廠預設值是 Normal (一般)。
指定所載入預印紙的相對應材質。
請注意:出廠預設值是 Normal (一般)。
Colored Texture (彩色紙材質)
Smooth(平滑)
Normal(一般)
Rough(糙面)
Light Texture(薄磅材質)
Smooth(平滑)
Normal(一般)
Rough(糙面)
Heavy Texture(厚磅材質)
Smooth(平滑)
Normal(一般)
Rough(糙面)
Rough/Cotton Texture(糙面 /棉紙材質)
Rough(糙面)
Custom [x] Texture(自訂 [x] 材質)
Smooth(平滑)
Normal(一般)
Rough(糙面)
指定所載入彩色紙的相對應材質。
請注意:出廠預設值是 Normal (一般)。
指定所載入紙張的相對應材質。
請注意:出廠預設值是 Normal (一般)。
指定所載入紙張的相對應材質。
請注意:出廠預設值是 Normal (一般)。
指定所載入棉紙的相對應材質。
指定所載入自訂紙張的相對應材質。
請注意:
• 出廠預設值是 Normal (一般)。
• 只有在自訂類型受支援時,才會顯示這些選項。
瞭解印表機功能表 51
紙張重量功能表
使用 執行
普通紙重量
薄磅
一般
厚磅
卡片重量
薄磅
一般
厚磅
透明投影膠片重量
薄磅
一般
厚磅
再生紙重量
薄磅
一般
厚磅
標籤重量
薄磅
一般
厚磅
指定所載入普通紙的相對重量。
請注意:出廠預設值是「一般」。
指定所載入卡片的相對重量。
請注意:出廠預設值是「一般」。
指定所載入專用透明投影膠片的相對重量。
請注意:出廠預設值是「一般」。
指定所載入再生紙的相對重量。
請注意:出廠預設值是「一般」。
指定所載入標籤的相對重量。
請注意:出廠預設值是「一般」。
雪銅紙重量
薄磅
一般
厚磅
信封重量
薄磅
一般
厚磅
糙面信封重量
薄磅
一般
厚磅
信頭紙重量
薄磅
一般
厚磅
預印紙重量
薄磅
一般
厚磅
指定所載入無覆膜雪銅紙的相對重量。
請注意:出廠預設值是「一般」。
指定所載入信封的相對重量。
請注意:出廠預設值是「一般」。
指定所載入糙面信封的相對重量。
請注意:出廠預設值是「一般」。
指定所載入信頭紙的相對重量。
請注意:出廠預設值是「一般」。
指定所載入預印紙的相對重量。
請注意:出廠預設值是「一般」。
瞭解印表機功能表 52
使用 執行
彩色紙重量
薄磅
一般
厚磅
薄磅重量
薄磅
厚磅重量
厚磅
糙面/ 棉紙重量
薄磅
一般
厚磅
自訂 [x] 重量
薄磅
一般
厚磅
指定所載入彩色紙的相對重量。
請注意:出廠預設值是「一般」。
將所載入紙張的重量指定為薄磅。
將所載入紙張的重量指定為厚磅。
指定所載入棉紙或糙面紙張的相對重量。
請注意:出廠預設值是「厚磅」。
指定所載入自訂紙張的相對重量。
請注意:
• 出廠預設值是「一般」。
• 只有在自訂類型受支援時,才會顯示這些選項。
Paper Loading menu(載入的紙張類型功能表)
使用 執行
Recycled Loading (載入再生紙)
Duplex(雙面列印)
Off(關閉)
Bond Loading(載入雪銅紙)
Duplex(雙面列印)
Off(關閉)
Letterhead Loading(載入信頭紙)
Duplex(雙面列印)
Off(關閉)
Preprinted Loading(載入預印紙)
Duplex(雙面列印)
Off(關閉)
Colored Loading(載入彩色紙)
Duplex(雙面列印)
Off(關閉)
請注意:
決定後,將所有指定 Recycled (再生紙)作為紙張類型的列印工作,設為雙面
列印。
決定後,將所有指定 Bond (無覆膜的雪銅紙)作為紙張類型的列印工作,設為
雙面列印。
決定後,將所有指定 Letterhead (信頭紙)作為紙張類型的列印工作,設為雙面
列印。
決定後,將所有指定 Preprinted (預印紙)作為紙張類型的列印工作,設為雙面
列印。
決定後,將所有指定 Colored (彩色紙)作為紙張類型的列印工作,設為雙面列
印。
• 除非您從「列印喜好設定」或「列印」對話方塊設定單面列印,雙面列印功能會將雙面列印設為所有列印工作的預
設值。
• 若選取了 Duplex (雙面列印),所有的列印工作(包括單面列印工作)都會透過雙面列印裝置來傳送。
• 所有功能表的出廠預設值都是 Off (關閉)。
瞭解印表機功能表 53
使用 執行
Light Loading (載入薄磅紙張)
Duplex(雙面列印)
Off(關閉)
Heavy Loading(載入厚磅紙張)
Duplex(雙面列印)
Off(關閉)
Custom [x] Loading(載入自訂 [x])
Duplex(雙面列印)
Off(關閉)
請注意:
決定後,將所有指定 Light (薄磅)作為紙張類型的列印工作,設為雙面列印。
決定後,將所有指定 Heavy (厚磅)作為紙張類型的列印工作,設為雙面列印。
決定後,將所有指定 Custom [x] (自訂 [x] )作為紙張類型的列印工作,設為雙
面列印。
請注意:只有當自訂類型受支援時,才能使用 Custom [x] Loading (載入自訂
[x] )。
• 除非您從「列印喜好設定」或「列印」對話方塊設定單面列印,雙面列印功能會將雙面列印設為所有列印工作的預
設值。
• 若選取了 Duplex (雙面列印),所有的列印工作(包括單面列印工作)都會透過雙面列印裝置來傳送。
• 所有功能表的出廠預設值都是 Off (關閉)。
自訂類型功能表
使用 執行
自訂類型 [x]
紙張
卡片
專用透明投影膠片
糙面/ 棉紙
標籤
信封
將紙張或特殊材質類型關聯於「自訂類型 [x] 」名稱。
請注意:
• 「自訂類型 [x] 」的出廠預設值是「紙張」。
• 選取的紙匣組件或送紙器必須支援特殊材質類型,才能從該來源進行列印。
再生紙
紙張
卡片
專用透明投影膠片
糙面/ 棉紙
標籤
信封
棉紙
指定其他功能表中選取了「再生紙」設定時的紙張類型。
請注意:
• 出廠預設值是「紙張」。
• 選取的紙匣組件或送紙器必須支援「再生紙」紙張類型,才能從該來源進行列印。
瞭解印表機功能表 54
網路/ 連接埠功能表
Standard USB menu (標準 USB 功能表)
使用 執行
PCL SmartSwitch
( PCL 語言自動切換)
On(開啟)
Off(關閉)
PS SmartSwitch (PS
語言自動切換)
On(開啟)
Off(關閉)
USB Buffer (USB 緩衝
區)
Disabled(已停用)
Auto(自動)
3K to [maximum size
allowed](3K 到 [允許
的最大值])
將印表機設為不論預設印表機語言為何,當透過 USB 連接埠所接收列印工作需要時,都會自
動切換至 PCL 模擬模式。
請注意:
• 出廠預設值是 On (開啟)。
• 若啟用 PCL SmartSwitch (PCL 語言自動切換),則印表機會使用 PCL 模擬模式。
• 若停用 PCL SmartSwitch ,印表機便不會檢查送入的資料,它會使用 Setup (設定)功
能表中指定的預設印表機語言。
將印表機設為不論預設印表機語言為何,當透過 USB 連接埠所接收列印工作需要時,都會自
動切換至 PS 模擬模式。
請注意:
• 出廠預設值是 On (開啟)。
• 若啟用 PS SmartSwitch ,印表機會使用 PostScript 模擬模式。
• 若停用 PS SmartSwitch ,印表機便不會檢查送入的資料,它會使用 Setup (設定)功能
表中指定的預設印表機語言。
設定 USB 輸入緩衝區的大小。
請注意:
• 出廠預設值是 Auto (自動)。
• Disabled(已停用)會關閉工作緩衝功能。
• 變更 USB 緩衝區大小設定值時,可以每次增大 1KB 。
• 所允許的最大緩衝區設定值,視印表機記憶體的總容量、其他連結緩衝區的大小,以及
Resource Save(節省資源)設為 On(開啟)或 Off(關閉)等因素而定。
• 若要增大 USB Buffer( USB 緩衝區)的大小上限範圍,請停用或降低平行、序列和網路
緩衝區的大小。
• 當此設定變更時,印表機會自動重新啟動。接著會更新功能表選項。
瞭解印表機功能表 55
設定功能表
一般設定功能表
使用 執行
顯示語言
英語
法語
德語
義大利語
西班牙語
丹麥語
挪威語
荷蘭語
瑞典語
葡萄牙語
芬蘭語
俄語
波蘭語
希臘語
馬札爾語
土耳其語
捷克語
簡體中文
繁體中文
韓語
日語
設定顯示幕所顯示文字的語言。
請注意:並非所有的語言都適用於全部型號。您可能需要安裝特殊的硬體,才能使
用某些語言。
顯示耗材預估值
顯示預估值
不要顯示預估值
經濟省電模式
關閉
省電
省電/ 省紙
紙張
靜音模式
關閉
開啟
執行起始設定
「是」
否
1
此功能表項目只會出現在觸控式螢幕的印表機型號。
2
此功能表項目只會出現在非觸控式螢幕的印表機型號。
檢視控制面板、Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)、功能表設定及裝置
統計記錄報告上的耗材預估值。
減少能源、紙張或特殊材質的用量。
請注意:
• 出廠預設值是「關閉」。此設定可將印表機重設為其出廠預設值。
• 將「經濟省電模式」設為「省電」或「省紙」可能會影響印表機效能,但不會影
響列印品質。
降低印表機噪音。
請注意:出廠預設值是「關閉」。
執行設定精靈。
瞭解印表機功能表 56
使用 執行
鍵盤
鍵盤類型
自訂鍵 [x]
1
英語
法語
加拿大法語
德語
義大利語
西班牙語
希臘語
丹麥語
挪威語
荷蘭語
瑞典語
芬蘭語
葡萄牙語
俄語
波蘭語
瑞士德語
瑞士法語
韓語
馬札爾語
土耳其語
捷克語
簡體中文
繁體中文
日語
指定顯示幕鍵盤的語言和自訂鍵資訊。
紙張尺寸
美制
指定紙張尺寸的測量單位。
請注意:
公制
• 出廠預設值為「美制」。
• 您在起始設定精靈中選取的國家或地區決定紙張尺寸起始設定。
1
此功能表項目只會出現在觸控式螢幕的印表機型號。
2
此功能表項目只會出現在非觸控式螢幕的印表機型號。
瞭解印表機功能表 57
使用 執行
顯示的資訊
左邊
右邊
1
指定主畫面上方角落中的顯示資訊。
請從下列選項中選擇適用的項目:
無
IP 位址
主電腦名稱
聯絡人名稱
位置
日期/ 時間
mDNS/DDNS 服務名稱
零配置名稱
自訂文字 [x]
型號名稱
請注意:
• 「左邊」的出廠預設值是「IP 位址」。
• 「右邊」的出廠預設值是「日期/ 時間」。
顯示的資訊
1
自訂文字 [x]
顯示的資訊(接續上文)
黑色碳粉
1
指定要顯示在主畫面上方角落中的文字。
請注意:您最多可輸入 32 個字元。
指定「黑色碳粉」的顯示資訊。
請從下列選項中選擇適用的項目:
何時顯示
不要顯示
顯示
要顯示的訊息
預設值
替代
預設值
[ 文字項目]
替代
[ 文字項目]
請注意:
• 「何時顯示」的出廠預設值是「不要顯示」。
• 「要顯示的訊息」的出廠預設值是「預設值」。
1
此功能表項目只會出現在觸控式螢幕的印表機型號。
2
此功能表項目只會出現在非觸控式螢幕的印表機型號。
瞭解印表機功能表 58
使用 執行
顯示的資訊(接續上文)
夾紙
載入紙張
維修服務錯誤
1
自訂特定功能表的顯示資訊。
請從下列選項中選擇適用的項目:
顯示
「是」
否
要顯示的訊息
預設值
替代
預設值
[ 文字項目]
替代
[ 文字項目]
請注意:
• 「顯示」的出廠預設值是「否」。
• 「要顯示的訊息」的出廠預設值是「預設值」。
主畫面自訂
變更語言
搜尋保留工作
保留工作
變更主畫面上所顯示的圖示。
請從下列選項中選擇適用的項目:
顯示
不要顯示
USB 儲存碟
設定檔與解決方案
1
書籤
使用者的工作
表單與喜好項目
日期格式
1
月 -日 -年
1
1
1
設定印表機日期的格式。
請注意:美制出廠預設值為「月-日- 年」。國際出廠預設值為「日-月- 年」。
日-月-年
年-月-日
時間格式
1
12 小時制(早上/ 下午)
設定印表機時間的格式。
請注意:出廠預設值為「12 小時制(早上/ 下午)」。
24 小時制
螢幕亮度
20 –100
聲音反饋
按鈕反饋
開啟
關閉
揚聲器音量
1
1
指定顯示幕的亮度。
請注意:出廠預設值是「100 」。
設定按鈕音量和反饋。
請注意:
• 「按鈕反饋」的出廠預設值是「開啟」。
• 「揚音器音量」的出廠預設值是 5 。
1 –10
顯示書籤
「是」
1
指定是否要從「保留工作」區顯示「書籤」。
請注意:出廠預設值是「是」。
否
1
此功能表項目只會出現在觸控式螢幕的印表機型號。
2
此功能表項目只會出現在非觸控式螢幕的印表機型號。
瞭解印表機功能表 59
使用 執行
網頁更新率
30 –300
1
指定 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)執行重新整理的時間間隔(以秒
計)。
請注意:出廠預設值是「120 」。
聯絡人名稱
1
指定印表機的聯絡人名稱。
請注意:聯絡人名稱會儲存在 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)上。
位置
1
指定印表機位置。
請注意:裝置位置會儲存在 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)上。
1
警示
警示控制
碳粉匣警示
設定印表機需要使用者介入時要響起的警示聲。
請從下列選項中選擇適用的項目:
關閉
單次警示
連續警示
請注意:
• 「警示控制」的出廠預設值是「單次警示」。
• 「碳粉匣警示」的出廠預設值是「關閉」。
逾時
待機模式
1
設定印表機進入較低耗能狀態之前的待機時間長短。
請注意:出廠預設值是「15 分鐘」。
已停用
1 –240
逾時
睡眠模式
設定印表機開始以「睡眠模式」運作之前的待機時間。
請注意:
已停用
1 –120
• 出廠預設值是「20 分鐘」。
• 只有在「節約能源」設定為「關閉」時,才會顯示「已停用」。
• 設定值較低雖然可節省更多能源,但暖機時間可能延得更長。
逾時
列印時顯示幕關閉
允許列印時顯示幕關閉
列印時顯示幕開啟
1
此功能表項目只會出現在觸控式螢幕的印表機型號。
2
此功能表項目只會出現在非觸控式螢幕的印表機型號。
在顯示幕關閉時列印工作。
請注意:出廠預設值為「列印時顯示幕開啟」。
瞭解印表機功能表 60
使用 執行
逾時
休眠逾時
已停用
20 分鐘
1 小時制
2 小時
3 小時
6 小時
1 天
2 天
3 天
1 週
2 週
1 個月
逾時
連線時休眠逾時
休眠
不要休眠
逾時
畫面逾時
15 秒–300 秒
設定印表機在進入「休眠」模式之前的時間。
請注意:出廠預設值是「3 天」。
即使有乙太網路連線作用中,請仍將印表機設為「休眠」模式。
請注意:出廠預設值是「休眠」。
設定顯示幕回復為「備妥」狀態之前的待機時間。
請注意:出廠預設值是「30 秒」。
逾時
延長畫面逾時
1
停留在相同位置,並重設「畫面逾時」計時器,而不是返回主畫面。
請注意:出廠預設值是「關閉」。
開啟
關閉
逾時
列印逾時
設定印表機在待機一段指定的時間之後結束列印工作。
請注意:
已停用
1 秒-255 秒
• 出廠預設值是「90 秒」。
• 當計時器達到指定時間時,就會列印仍留在印表機中的所有部分列印頁面。
• 只有在您使用 PCL 模擬模式時,才能使用「列印逾時」。
逾時
等待逾時
已停用
15 秒-65535 秒
設定印表機等待接收由主機送來資料的時間。
請注意:
• 出廠預設值是「40 秒」。
• 只有在印表機使用 PostScript 模擬模式時,才能存取「等待逾時」。
逾時
工作保留逾時
5 秒 -255 秒
1
設定印表機在保留工作之前(這些工作需要用到無法使用的資源),需等待使用者介
入的時間。
請注意:
• 出廠預設值是「30 秒」。
• 您必須先安裝硬碟,才會顯示此功能表項目。
1
此功能表項目只會出現在觸控式螢幕的印表機型號。
2
此功能表項目只會出現在非觸控式螢幕的印表機型號。
瞭解印表機功能表 61
使用 執行
錯誤回復
自動重新開機
在待機時重新開機
一律重新開機
永不重新開機
錯誤回復
自動重新開機上限
1 –20
列印回復
自動繼續
已停用
5 秒-255 秒
列印回復
夾紙恢復
開啟
關閉
自動
列印回復
夾紙協助
開啟
關閉
將印表機設為在錯誤發生時重新啟動。
請注意:出廠預設值是「一律重新開機」。
決定印表機可執行的自動重新開機次數。
請注意:出廠預設值是「2 」。
若指定期限內仍未能解決特定的離線狀況,可讓印表機自動繼續列印。
請注意:出廠預設值是「已停用」。
指定印表機是否重新列印發生夾紙的頁面。
請注意:出廠預設值是「自動」。除非其他印表機作業需要用到保留夾紙頁面所需
的記憶體,否則印表機會重新列印夾紙的頁面。
將印表機設為自動檢查夾紙。
請注意:出廠預設值是「開啟」。
列印回復
頁面保護
設定印表機列印頁面的正確輸出。
請注意:出廠預設值是「關閉」。
關閉
開啟
協助工具設定
延長畫面逾時
1
停留在相同位置,並重設「畫面逾時」計時器,而不是返回主畫面。
請注意:出廠預設值是「關閉」。
關閉
開啟
協助工具設定
語音速度
1
調整「語音導引」語音速度。
請注意:出廠預設值是「一般」。
非常慢
慢
一般
快
較快
非常快
特快
極快
最快
1
此功能表項目只會出現在觸控式螢幕的印表機型號。
2
此功能表項目只會出現在非觸控式螢幕的印表機型號。
瞭解印表機功能表 62
使用 執行
協助工具設定
耳機音量
1 –10
1
設定耳機音量。
請注意:出廠預設值是「5 」。
傳送至 Lexmark 的資訊
耗材和頁面使用情形(匿名)
將匿名裝置使用資訊傳送至 Lexmark 。
請注意:預設值視您在起始設定期間選取的選項而定。
開啟
關閉
傳送至 Lexmark 的資訊
裝置效能(匿名)
將匿名裝置功能和錯誤資訊傳送至 Lexmark 。
請注意:預設值視您在起始設定期間選取的選項而定。
開啟
關閉
傳送至 Lexmark 的資訊
設定將匿名資訊傳送至 Lexmark 的時間。
開始傳送
停止傳送
按下睡眠按鈕
不執行任何動作
決定印表機處於待機狀態時,要以何種方式回應短按「睡眠」按鈕的動作。
請注意:出廠預設值是「睡眠」。
睡眠
休眠
按住睡眠按鈕
不執行任何動作
決定印表機處於待機狀態時,要以何種方式回應長按「睡眠」按鈕的動作。
請注意:出廠預設值是「不執行任何動作」。
睡眠
休眠
出廠預設值
不要回復
回復印表機出廠預設值。
請注意:
立即回復
• 出廠預設值是「不要回復」。
• 「立即回復」則會將所有的印表機設定(「網路/ 連接埠」功能表設定除外)還
原為出廠預設值。儲存在 RAM 中的所有下載資訊都會被刪除。儲存在快閃記憶
體或硬碟中的下載資料則不會受影響。
自訂首頁訊息
2
關閉
IP 位址
主電腦名稱
聯絡人名稱
位置
零配置名稱
自訂文字 [x]
匯出配置檔
1
匯出
1
此功能表項目只會出現在觸控式螢幕的印表機型號。
2
此功能表項目只會出現在非觸控式螢幕的印表機型號。
選取自訂首頁訊息,作為印表機狀態的替代顯示內容。
請注意:出廠預設值是「關閉」。
將配置檔匯出至快閃儲存碟。
瞭解印表機功能表 63
列印設定
Setup menu (設定功能表)
使用 執行
Printer Language (印
表機語言)
PCL Emulation
( PCL 模擬模式)
PS Emulation(PS
模擬模式)
Print Area (列印範
圍)
Normal(一般)
Whole Page(整
頁)
Download Target (下
載目標)
RAM
Flash(快閃記憶
體)
設定預設的印表機語言。
請注意:
• 出廠預設值為 PCL Emulation (PCL 模擬模式)。
• PostScript 模擬模式使用 PostScript 直譯器處理列印工作。
• PCL 模擬模式使用 PCL 直譯器處理列印工作。
• 如果將某印表機語言設為預設值,並不會妨礙軟體程式傳送使用其他印表機語言的列印工
作。
設定邏輯及實體可列印範圍。
請注意:
• 出廠預設值是 Normal (一般)。若嘗試將資料列印在 Normal (一般)設定所定義的不可
列印範圍內,印表機就會裁切影像邊界。
• Whole Page(整頁)可讓影像移入 Normal setting (一般設定)所定義的不可列印範圍
內。此設定只會影響使用 PCL 5 編譯器所列印的頁面,而且不致影響使用 PCL XL 或
PostScript 編譯器所列印的頁面。
設定下載資訊的儲存位置。
請注意:
• 出廠預設值是 RAM 。下載資訊只是暫存於 RAM 中。
• 將下載資訊儲存於快閃記憶體時,會將這些資料存放在永久儲存體中。即使印表機關機,
下載資訊仍會存放在快閃記憶體中。
• 您必須先安裝選購性快閃記憶體,才會顯示此功能表項目。
Resource Save(節省
資源)
On(開啟)
Off(關閉)
指定當印表機的可用記憶體少於所接收列印工作需使用的記憶體時,印表機要以何種方式處理
暫時下載資料(例如:儲存在 RAM 中的字型及巨集)。
請注意:
• 出廠預設值是 Off (關閉)。Off (關閉)會將印表機設為保留下載資訊,直到需要記憶體
為止。若要處理列印工作,便會刪除下載資訊。
• On(開啟)會在語言變更及印表機重設期間,保留下載資訊。若印表機記憶體用完,印表
機顯示幕上會出現 Memory Full [38] (記憶體已滿 [38] ),但不會刪除下載資料。
瞭解印表機功能表 64
Finishing menu (輸出處理功能表)
使用 執行
Sides (Duplex) (單(雙)面)
1 sided(單面)
2 sided(雙面)
Duplex Binding(雙面列印裝訂)
Long Edge(長邊)
Short Edge(短邊)
Copies(份數)
1–999
Blank Pages(空白頁)
Do Not Print(不要列印)
Print(列印)
指定是否要將雙面列印設為所有列印工作的預設值。
請注意:
• 出廠預設值是「1 sided 」(單面)。
• 您可以從軟體程式設定雙面列印。
Windows 使用者適用:
1 按一下檔案 > 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
Macintosh 使用者適用:
1 選取檔案 > 列印。
2 從列印對話框和彈出式選單中調整設定。
定義雙面列印頁面的裝訂和列印方式。
請注意:
• 出廠預設值是 Long Edge (長邊)。Long Edge (長邊)會沿著頁面的長邊
裝訂(左端用於直印方向,頂端用於橫印方向)。
• Short Edge(短邊)會沿著頁面的短邊裝訂(頂端用於直印方向,左端用於
橫印方向)。
指定每個列印工作的預設列印份數。
請注意:出廠預設值是 1 。
指定是否要在列印工作中插入空白頁。
請注意:出廠預設值是 Do Not Print (不要列印)。
Collate (逐份列印)
(1,1,1) (2,2,2)
(1,2,3) (1,2,3)
Separator Sheets(分隔頁)
Off(關閉)
Between Copies(在列印副本之
間)
Between Jobs (在列印工作之
間)
Between Pages (在頁面之間)
Separator Source (分隔頁來源)
Tray [ x] ([x] 號紙匣組件)
Multi-Purpose Feeder(多用途送
紙器)
列印多份時,可依序堆疊列印工作的頁面。
請注意:出廠預設值是「(1,2,3) (1,2,3) 」。
指定是否要插入空白的分隔頁。
請注意:
• 出廠預設值是 Off (關閉)。
• 若是將 Collate (逐份列印)設為 (1,1,1) (2,2,2) ,Between Copies (在列印
副本之間)就會在每個列印工作副本之間插入空白頁。若是將 Collate (逐份
列印)設為 (1,2,3) (1,2,3) ,就會在每一組列印頁之間插入空白頁,例如在所
有第 2 頁後面或在所有第 3 頁後面插入空白頁。
• Between Jobs(在列印工作之間)可在各列印工作之間插入空白頁。
• Between Pages(在頁面之間)可在列印工作的各頁面之間插入空白頁。此
設定可用於列印專用透明投影膠片,或在文件中插入空白頁。
指定分隔頁的紙張來源。
請注意:出廠預設值是 Tray 1 (1 號紙匣組件)(標準紙匣組件)。
瞭解印表機功能表 65
使用 執行
Paper Saver (省紙功能)
Off(關閉)
2-Up
3-Up
4-Up
6-Up
9-Up
12-Up
16-Up
Paper Saver Ordering (省紙功能
排序)
Horizontal(水平)
Reverse Horizontal(水平反轉)
Reverse Vertical(垂直反轉)
Vertica l(垂直)
Paper Saver Orientation (省紙列
印方向)
Auto(自動)
Landscape(橫印)
Portrait(直印)
Paper Saver Border (省紙功能邊
框)
None(無)
Solid(實線)
將多重頁面影像同時列印在紙張的某一面。
請注意:
• 出廠預設值是 Off (關閉)。
• 所選數字是指每一面列印的頁面影像數目。
指定使用 Paper Saver(省紙功能)時的縮版併印影像擺放方式。
請注意:
• 出廠預設值是 Horizontal (水平)。
• 擺放位置將依據頁面影像的數目和頁面影像的列印方向是直印或橫印而定。
指定多頁文件的列印方向。
請注意:出廠預設值是 Auto (自動)。印表機會選擇直印或橫印。
使用 Paper Saver(省紙功能)時將列印邊框。
請注意:出廠預設值是 None (無)。
品質功能表
使用 執行
列印解析度
300 dpi
600 dpi
1200 dpi
1200 影像品質
2400 影像品質
像素增強
關閉
字型
水平
垂直
雙向
碳粉明暗度
1 –10
以每英吋的點數 (dpi) 來指定列印輸出的解析度。
請注意:出廠預設值是 600 dpi 。
讓更多像素以叢集清晰列印,以水平或垂直方式美化影像或加強字型。
請注意:出廠預設值是「關閉」。
使列印輸出顯得較淡或較濃。
請注意:
• 出廠預設值是 8 。
• 選取較小的數字有助於節省碳粉。
瞭解印表機功能表 66
使用 執行
強化細線
開啟
關閉
啟用建築製圖、地圖、電路圖及流程圖等檔案適用的列印模式。
請注意:
• 出廠預設值是「關閉」。
• 您可以從印表機軟體設定此選項。若是 Windows 使用者,請按一下檔案 > 列印,然後按一下
內容、喜好設定、選項或設定。若是 Macintosh 使用者,請選取檔案 > 列印,然後從「列印」
對話框和文字選單中調整設定。
• 若要利用 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)來設定此選項,請在 Web 瀏覽器的
位址欄位中,輸入網路印表機 IP 位址。
灰色修正
自動
關閉
亮度
-6 到 6
對比
0 –5
自動調整套用到影像的對比加強功能。
請注意:出廠預設值是「自動」。
將列印輸出調整為更淡或更濃。您可以讓輸出變淡,藉此節省碳粉。
請注意:出廠預設值是 0 。
調整列印物件的對比。
請注意:出廠預設值是 0 。
PostScript menu (PostScript 功能表)
使用 執行
Print PS Error (列印 PS 錯誤)
On(開啟)
Off(關閉)
列印含有 PostScript 錯誤的頁面。
請注意:出廠預設值是 Off (關閉)。
PCL Emul menu (PCL 模擬模式功能表)
使用 執行
PCL Emulation Settings (PCL 模擬模式設定)
Orientation(列印方向)
Portrait(直印)
Landscape(橫印)
PCL Emulation Settings( PCL 模擬模式設定)
Lines per Page(每頁行數)
1–255
PCL Emulation Settings( PCL 模擬模式設定)
A4 Width(A4 寬度)
198 公釐
203 公釐
指定頁面上文字及圖形的列印方向。
請注意:
• 出廠預設值是 Portrait (直印)。Portrait (直印)可列印與頁
• Landscape(橫印)可列印與頁面長邊平行的文字及圖形。
指定每頁列印的行數。
請注意:
• 美國出廠預設值是 60 。國際預設值是 64 。
• 印表機會根據 Lines per Page (每頁行數)、Paper Size (紙
將印表機設為在 A4 尺寸的紙張上列印。
請注意:
• 198 公釐是出廠預設值。
• 203 公釐設定可指定容許列印 80 個 10 點距字元的頁面寬度。
面短邊平行的文字及圖形。
張尺寸),以及 Orientation (列印方向)等設定,指定每行之
間的空格數。請先設定 Paper Size (紙張尺寸)及 Orientation
(列印方向),然後再設定 Lines per Page (每頁行數)。
瞭解印表機功能表 67
使用 執行
PCL Emulation Settings (PCL 模擬模式設定)
Auto CR after LF(換行之後自動歸位)
On(開啟)
Off(關閉)
PCL Emulation Settings( PCL 模擬模式設定)
Auto LF after CR(歸位之後自動換行)
On(開啟)
Off(關閉)
Tray Renum ber(紙匣組件重新編號)
Assign MP Feeder(指定多用途送紙器)
Off(關閉)
None(無)
0–199
Assign Tray [x](指定 [x] 號紙匣組件)
Off(關閉)
None(無)
0–199
Assign Manual Paper(指定手動送紙)
Off(關閉)
None(無)
0–199
Assign Manual Env(指定手動送信封)
Off(關閉)
None(無)
0–199
指定印表機是否在換行 (LF) 控制指令之後自動執行歸位 (CR) 。
請注意:出廠預設值是 Off (關閉)。
指定印表機是否在歸位 (CR) 控制指令之後自動執行換行 (LF) 。
請注意:出廠預設值是 Off (關閉)。
將印表機配置為搭配使用印表機軟體或程式,這類程式可對紙匣組
件和送紙器使用不同的來源指定值。
請注意:
• 出廠預設值是 Off (關閉)。
• 您無法選取 None (無)。若 PCL 5 解譯器選取了該選項,才
會顯示此設定。它也會略過 Select Paper Feed(選取送紙)
指令。
• 0–199 可讓您指定自訂設定。
Tray Renum ber(紙匣組件重新編號)
View Factory Defaults(檢視出廠預設值)
MPF Default = 8(多用途送紙器預設值=8)
T1 Default = 1(T1 預設值=1)
T1 Default = 4(T1 預設值=4)
T1 Default = 5(T1 預設值=5)
T1 Default = 20(T1 預設值=20)
T1 Default = 21(T1 預設值=21)
Env Default = 6(信封預設值=6)
MPaper Default = 2(手動送紙預設值=2)
MEnv Default = 3(手動送信封預設值=3)
Tray Renum ber(紙匣組件重新編號)
Restore Defaults(回復出廠預設值)
Ye s (是)
No(否)
檢視指定給每個紙匣組件或送紙器的出廠預設值。
將所有紙匣組件和送紙器的指定值,回復為出廠預設值。
瞭解印表機功能表 68
安全性功能表
Set Date and Time menu (設定日期和時間功能表)
使用 執行
Current Date and Time(目前的日期和時 間)檢視印表機目前的日期和時間設定。
Manually Set Date and Time(手動設定日
期和時間)
[ 輸入日期/ 時間]
Time Zone (時區)
[ 時區的清單]
Automatically observe DST (自動檢查日光
節約時間)
On(開啟)
Off(關閉)
UTC (GMT) Offset( UTC (GMT) 時差)
[輸入時間(以分鐘計) ]
DST Start(日光節約時間 (DST) 開始)
[週清單 ]
[日清單 ]
[月清單 ]
[輸入時間 ]
DST End(日光節約時間 (DST) 結束)
[週清單 ]
[日清單 ]
[月清單 ]
[輸入時間 ]
請輸入日期和時間。
請注意:利用此功能表設定日期和時間,可自動將 Enable NTP (啟用
NTP )設為 No (否)。
選取時區。
請注意:出廠預設值是 GMT (格林威治標準時間)。
讓印表機使用與印表機 Time Zone (時區)設定相關聯的日光節約時間
(DST) 的開始和結束時間。
請注意:出廠預設值是 On (開啟)。
從 Coordinated Universal Time (國際標準時間)或 Greenwich Mean
Time (格林威治標準時間)設定時差。
請注意:您必須選取「(UTC+user) Custom 」(UTC+ 使用者)自訂)
作為時區,才適用此設定。
設定 DST 開始時間。
請注意:您必須選取「(UTC+user) Custom 」(UTC+ 使用者)自訂)
作為時區,才適用此設定。
設定 DST 結束時間。
請注意:您必須選取「(UTC+user) Custom 」(UTC+ 使用者)自訂)
作為時區,才適用此設定。
DST Offset (日光節約時間 (DST) 時差)
[ 輸入時間(以分鐘計)]
設定 DST 時差。
請注意:您必須選取「(UTC+user) Custom 」(UTC+ 使用者)自訂)
作為時區,才適用此設定。
節省金錢並注重環保 69
節省金錢並注重環保
Lexmark 致力於環境永續性,並持續改善本公司的印表機,以期降低對環境所造成的影響。本公司在產品設
計上相當注重環保,在包裝上費盡心思以減少所用材料,並且提供產品回收計劃。如需其他資訊,請參閱:
• 「注意事項」這一章
• Lexmark 網站上的 Environmental Sustainability(環境永續性)一節,網址為:
www.lexmark.com/environment。
• Lexmark 回收計劃則載明於 www.lexmark.com/recycle。
藉由選取某些印表機設定或作業,也許就能進一步降低您的印表機對環境所造成的影響。本章概述較有利於環
保的一些設定和作業。
節省紙張和碳粉
使用再生紙
Lexmark 是注重環保的公司,支持使用專為雷射/LED 印表機應用而製造的辦公室再生紙。如需更多印表機適
用的再生紙資訊,請參閱
第 37 頁的 “使用再生紙和其他辦公室紙張”。
節省耗材
• 列印在紙張的正反面。
請注意:列印驅動程式中的預設值是雙面列印。
• 在紙張的一面上列印多頁。
• 先使用預覽功能查看文件外觀,再列印文件。
• 列印一份文件,檢查其內容和格式的正確性。
省電
若要配置印表機的省電設定,請使用:
• 若印表機已連接至網路,請使用「內嵌式 Web 伺服器」。
• 若印表機是利用 USB 或平行電纜連接至電腦,請使用「本端印表機設定公用程式」(Windows) 或「印表
機設定」(Macintosh)。
請注意:某些功能只適用於某些印表機型號。
節省金錢並注重環保 70
配置「睡眠」和「休眠」模式
「睡眠」和「休眠」為低耗能運作模式。
請注意:
• 若印表機直接連接至電腦,請依照您的作業系統,使用「本端印表機設定公用程式」或「印表機設
定」,來存取「睡眠」和「休眠」模式設定。
• 印表機在進入「休眠」模式前,預設的等待時間是三天。
• 傳送列印工作前,請先將印表機從「休眠」模式下喚醒。長按「睡眠」按鈕,可將印表機從「休眠」模
式下喚醒。
• 若印表機處於「休眠」模式,則 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)會被停用。
1 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意:
• 列印網路設定頁或功能表設定頁,然後在 TCP/IP 區段中找到 IP 位址。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
2 按一下設定 > 一般設定 > 睡眠按鈕設定。
3 從「按下睡眠按鈕」或「按住睡眠按鈕」功能表,選取睡眠或休眠。
4 按一下提出。
調整「睡眠」模式
使用 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)
開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
1
請注意:
• 列印網路設定頁或功能表設定頁,然後在 TCP/IP 區段中找到 IP 位址。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
2 按一下設定 > 一般設定 > 逾時。
3 在「睡眠模式」欄位中,輸入您要印表機進入「睡眠模式」之前所等待的分鐘數。
4 按一下提出。
在電腦上使用印表機設定(僅適用於 Windows)
•
使用「本端印表機設定公用程式」來存取「設定」功能表。
設定 Hibernate Timeout (休眠逾時)
Hibernate Timeout (休眠逾時)可讓您設定印表機在處理列印工作之後,進入省電狀態之前,所等待的總時間。
使用 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)
1
開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
節省金錢並注重環保 71
請注意:
• 列印網路設定頁或功能表設定頁,然後在 TCP/IP 區段中找到 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點
隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123 。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
2 按一下 Settings (設定) > General Settings (一般設定) > Timeouts(逾時)。
3 從 Hibernate Timeout (休眠逾時)功能表,選取您要印表機在進入省電狀態之前,所等待的時數、天數、
週數或月數。
4 按一下 Submit (提出)。
在電腦上使用印表機設定
依據您使用的作業系統,使用「本端印表機設定公用程式」或 Print Settings (列印設定)來存取 Hibernate
Timeout (休眠逾時)功能表。
使用 Schedule Power Modes(排程電源模式)
Schedule Power Modes (排程電源模式)可讓使用者排定印表機進入省電狀態或進入 Ready (備妥)狀態的
時程。
使用 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)
開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
1
請注意:
• 列印網路設定頁或功能表設定頁,然後在 TCP/IP 區段中找到 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點
隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123 。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
2 按一下 Settings (設定) > General Settings(一般設定) > Schedule Power Modes (排程電源模
式)。
3 從 Action (動作)功能表,選取電源模式。
4 從 Time (時間)功能表,選取時間。
5 從 Day(s) (日)功能表,選取日數。
6 按一下 Add (新增)。
在電腦上使用印表機設定(僅適用於 Windows)
•
利用「本端印表機設定公用程式」存取 Schedule Power Modes(排程電源模式)功能表。
回收利用
Lexmark 提供回收計劃和環境保護方案,促進資源的回收再利用。如需其他資訊,請參閱:
• 「注意事項」這一章
• Lexmark 網站上的 Environmental Sustainability(環境永續性)一節,網址為:
www.lexmark.com/environment
• Lexmark 回收計劃則載明於 www.lexmark.com/recycle
節省金錢並注重環保 72
回收利用 Lexmark 產品
若要送回 Lexmark 產品進行回收:
1 前往 www.lexmark.com/recycle。
2 選取您要回收利用的產品。
請注意:Lexmark 回收利用方案中未列出的印表機耗材和硬體,可透過您當地的回收中心進行回收。
回收 Lexmark 包裝材料
Lexmark 持續致力於減少包裝材料。較少的包裝材料有助於確保 Lexmark 印表機以最有效且更環保的方式運
送,而且也會丟棄較少的包裝材料。這類有效的措施能導致溫室氣體排放量變少、節省能源並節省自然資源。
Lexmark 在某些國家或地區也提供回收安裝元件的服務。如需其他資訊,請前往
然後選取您的國家或地區。產品回收相關資訊內含適用包裝回收計劃的相關資訊。
Lexmark 包裝箱可在瓦楞紙回收處理設施處,進行 100% 回收。您的所在地區可能沒有這類設施。
Lexmark 包裝材料中所用的泡棉,可在泡棉回收處理設施處進行回收。您的所在地區可能沒有這類設施。
當您將碳粉匣送回 Lexmark 時,您可以重複使用碳粉匣包裝箱。 Lexmark 會回收此包裝箱。
www.lexmark.com/recycle,
送回 Lexmark 碳粉匣以重複使用或資源回收
「Lexmark 碳粉匣回收計劃」可讓您免費送回用過的 Lexmark 碳粉匣,以利重複使用或資源回收。送回的
Lexmark 空碳粉匣百分之百都會重複使用或回收分解。用來送回碳粉匣的包裝箱同樣會進行回收。
若要送回 Lexmark 碳粉匣以重複使用或資源回收,請遵循下面方式:
1 前往 www.lexmark.com/recycle。
2 選取您要回收利用的產品。
固定印表機 73
固定印表機
使用安全鎖功能
本印表機備有安全鎖功能。請將與大部分膝上型電腦相容的安全鎖安裝在所示位置,以便將印表機固定在定位。
揮發性聲明
本印表機內含各種類型的記憶體,這些記憶體可儲存裝置設定、網路設定及使用者資料。
記憶體類型 說明
揮發性記憶體 您的印表機會在進行簡單的列印工作時,利用標準
對使用者資料進行暫時性的緩衝作業。
非揮發性記憶體 您的印表機可能使用兩種型式的非揮發性記憶體:EEPROM 和 NAND (快閃記憶體)。這兩種類型都
用來儲存作業系統、裝置設定及網路資訊。
請在下列情況下,清除任何已安裝印表機記憶體的內容:
• 將要停用印表機。
• 印表機即將移至不同的部門或其他位置。
• 印表機即將由您公司以外的人員進行維修服務。
• 即將從您所在位置移除印表機以進行維修。
• 印表機被販售給另一個組織機構。
隨機存取記憶體
(Random Access Memory, RAM)
清除揮發性記憶體
安裝在印表機中的揮發性記憶體 (RAM) 必須接上電源才能留存資訊。只要關閉印表機電源,即可清除緩衝的
資料。
固定印表機 74
清除非揮發性記憶體
1 關閉印表機電源。
2 打開印表機的前門,然後在開啟印表機電源的同時按住 。當印表機控制面板的燈號順序與下圖中的燈
號順序相符時,才放開
- 亮起
- 亮起
。
- 亮起
- 亮起
固定印表機 75
3 按下 等印表機控制面板的燈號順序與下圖中的燈號順序相符時,再按下 。
- 閃爍
- 閃爍
此程序執行期間,該印表機將重新啟動數次。
請注意:Wipe All Settings (抹除所有設定)可從印表機記憶體安全地移除裝置設定、工作和密碼。
4 關上前門。
尋找印表機安全資訊
在高度安全環境中,可能有必要另外採取某些步驟,來確保儲存在印表機中的機密資料不致遭未獲授權的人員
存取。如需其他資訊,請前往
Security:Administrator's Guide
http://support.lexmark.com。
Lexmark Security 網頁,或請參閱 Embedded Web Server
(內嵌式
Web
伺服器 — 安全性:管理者手冊)
,網址為:
—
維護印表機 76
維護印表機
請當心—潛藏損壞危險性:若您未能定期維持最佳的印表機效能,或未更換零件和耗材,均可能對印表機造
成損害。
清潔印表機
請當心—觸電危險:為避免電擊的危險,當您清潔印表機外部時,請先拔下插座上的電源線,並且拔除
連接印表機的所有電纜,然後再繼續作業。
請注意:
• 每隔數月執行一次本作業。
• 因處理方式不當所導致的印表機損壞,不屬於印表機的保固範圍。
1 關閉印表機電源,然後從電源插座拔掉電源線。
2 移除標準出紙槽和多用途送紙器中的紙張。
3 用軟質刷子或吸塵器清除印表機周圍的灰塵、棉絮及紙片。
4 用一條潮溼柔軟不含棉絮的布,擦拭印表機外部。
請注意:
• 請勿使用家用清潔劑或洗滌劑,因為這些會損壞印表機的外部塗裝。
• 清潔後,請確認印表機的所有區域都是乾燥的。
5 將電源線連接至電源插座,然後開啟印表機電源。
請當心—潛在受傷危險性:為避免發生火災或電擊的風險,請將電源線連接到本產品附近具備適當額
定且妥善接地的電源插座,而且必須易於使用。
檢查零件及耗材狀態
檢查零件及耗材狀態
請注意:確認電腦與印表機均連接至同一個網路。
使用 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)
開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
1
請注意:
• 列印網路設定頁或功能表設定頁,找到 TCP/IP 區段中的 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開
的號碼呈現,例如:123.123.123.123 。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
2 按一下 Device Status (裝置狀態) > More Details (其他詳細資料)。
維護印表機 77
使用印表機控制面板
從印表機控制面板按下 ,然後查看 Supply Information (耗材資訊)區段中的耗材及零件狀態。
預估剩餘頁數
預估剩餘頁數是以印表機的最近列印歷程記錄為依據而算出的數目。它的準確性可能會有很大的誤差,而且取
決於多種因素,例如:實際的文件內容、列印品質設定,以及其他印表機設定。
若實際列印消耗與歷程記錄的列印消耗不同,則預估剩餘頁數的準確性可能會降低。根據該預估值來購買或更
換耗材之前,請將各個層級的準確性納入考量。在印表機上取得適當的列印歷程記錄之前,起始預估值會根據
國際標準組織 (International Organization for Standardization)* 的測試方法和頁面內容,來假設未來的耗材耗
用量。
* 所宣告的黑色平均連續碳粉匣列印量符合 ISO/IEC 19752 。
訂購耗材
如果要在美國訂購耗材,請撥 1-800-539-6275 聯絡 Lexmark ,取得您所在地區「Lexmark 授權耗材經銷商」
的相關資訊。在其他國家或地區,請前往
www.lexmark.com 或者,請聯絡原印表機經銷處。
請注意:所有印表機耗材的使用期限,是以列印在 Letter 或 A4 尺寸普通紙上的情況來估計。
使用原廠 Lexmark 零件和耗材
Lexmark 印表機的設計必須與原廠 Lexmark 耗材和零件搭配使用,才會有最佳運作效果。使用協力廠商的
耗材或零件,可能會影響印表機及其成像元件的效能、可靠性或使用期限。使用協力廠商耗材或零件會影響保
固涵蓋範圍。因使用協力廠商耗材或零件而造成的損壞,不在保固涵蓋範圍內。所有使用期限指示器的設計,
都是預期與 Lexmark 耗材和零件搭配運作,若改用協力廠商耗材或零件,可能會產生無法預期的結果。成像
元件的使用次數若超過預計使用期限,可能會損壞您的 Lexmark 印表機或其相關元件。
訂購碳粉匣
請注意:
• 碳粉匣列印量估計是依據 ISO/IEC 19752 標準。
• 碳粉列印覆蓋率過低的時間太長,可能會對實際列印量產生負面影響。
項目 回收計劃碳粉匣
美國和加拿大適用
碳粉匣 501
高容量碳粉匣 501H
超高容量碳粉匣
超高容量碳粉匣
1
只有 MS410d、 MS410dn、 MS510dn、 MS610dn 及 MS610de 等印表機型號支援此碳粉匣。
2
只有 MS510dn、 MS610dn 及 MS610de 等印表機型號支援此碳粉匣。
如需有關各地區國家的其他資訊,請造訪以下網站:
1
501X
2
501U
www.lexmark.com/regions。
維護印表機 78
項目 回收計劃碳粉匣
歐盟、歐洲經濟區及瑞士適用
碳粉匣 502
高容量碳粉匣 502H
超高容量碳粉匣
超高容量碳粉匣
亞太地區(包括澳洲及紐西蘭)適用
碳粉匣 503
高容量碳粉匣 503H
超高容量碳粉匣
超高容量碳粉匣
拉丁美洲(包括波多黎各和墨西哥)適用
碳粉匣 504
高容量碳粉匣 504H
超高容量碳粉匣
超高容量碳粉匣
502X
502U
503X
503U
504X
504U
1
2
1
2
1
2
非洲、中東、中東歐及獨立國協適用
碳粉匣 505
高容量碳粉匣 505H
超高容量碳粉匣
超高容量碳粉匣
1
只有 MS410d、 MS410dn、 MS510dn、 MS610dn 及 MS610de 等印表機型號支援此碳粉匣。
2
只有 MS510dn、 MS610dn 及 MS610de 等印表機型號支援此碳粉匣。
如需有關各地區國家的其他資訊,請造訪以下網站:
1
505X
2
505U
www.lexmark.com/regions。
項目 普通碳粉匣
全球
高容量碳粉匣
超高容量碳粉匣
超高容量碳粉匣
1
只有 MS310d 及 MS310dn 等印表機型號支援此碳粉匣。
2
只有 MS410d 及 MS410dn 等印表機型號支援此碳粉匣。
3
只有 MS510dn、 MS610dn 及 MS610de 等印表機型號支援此碳粉匣。
500HA
500XA
500UA
1
2
3
訂購成像組件
碳粉列印覆蓋率過低的時間太長 ,可能會使成 像組件 的零件在碳粉匣中的碳粉用完前就故障了。
如需有關更換成像組件的其他資訊,請參閱耗材隨附的說明書。
維護印表機 79
材料名稱 Lexmark 回收計劃 標準
成像組件 500Z 500ZA
存放耗材
選擇陰涼、乾淨的地方來存放印表機耗材。請將耗材右邊朝上存放在原始的包裝中,等您預備要使用時再拆封。
耗材不應暴露在下列環境中:
• 直接日曬
• 溫度高於攝氏 35 度(華氏 95 度)
• 濕度高於 80%
• 空氣中含有鹽分
• 含有腐蝕性氣體
• 充滿塵埃
更換耗材
更換碳粉匣
1 按下印表機右側上的按鈕,然後打開前門。
1
2
維護印表機 80
2 握住碳粉匣的握把,將碳粉匣拉出。
3 拆開碳粉匣的包裝,然後移除所有的包裝材料。
4 搖晃新碳粉匣,使碳粉重新分佈均勻。
5 將碳粉匣插入印表機,插入時,請將碳粉匣邊欄上的箭頭對準印表機內側邊欄上的箭頭。
請當心—潛藏損壞危險性:成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久,會
導致列印品質發生問題。
6 關上前門。
維護印表機 81
更換成像組件
1 按下印表機右側上的按鈕,然後打開前門。
1
2
2 握住碳粉匣的握把,將碳粉匣拉出。
3 拉起綠色握把,然後從印表機中將成像組件往外拉。
維護印表機 82
4 拆開新成像組件的包裝,然後搖晃成像組件。
5 將成像組件的包裝材料全部移除。
請當心—潛藏損壞危險性:成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久,會
導致列印品質發生問題。
請當心—潛藏損壞危險性:請不要觸摸感光鼓。碰觸感光鼓可能會影響後續列印工作的列印品質。
6 將成像組件插入印表機,插入時,請將成像組件邊欄上的箭頭對準印表機內側邊欄上的箭頭。
維護印表機 83
7 將碳粉匣插入印表機,插入時,請將碳粉匣邊欄上的箭頭對準印表機內側邊欄上的箭頭。
8 關上前門。
移動印表機
移動印表機之前
請當心—潛在受傷危險性:移動印表機之前,請遵循下列指示,以免受傷或損壞印表機:
• 利用電源開關關閉印表機電源,然後從電源插座拔掉電源線。
• 移動印表機之前,請先中斷印表機的所有電源線和電纜。
• 若已安裝選購性紙匣組件,請從印表機中移除該組件。若要移除選購性紙匣組件,請將紙匣組件右側的插
梢滑向紙匣組件前方,直到它
• 請利用兩側的把手處來抬起印表機。
• 當您放下印表機時,請確認手指不可位在印表機下方。
• 安裝印表機之前,請先確認四周有足夠的迴旋空間。
發出喀嚓一聲,
卡入定位。
請只使用本產品隨附的電源線,或製造商的授權更換品。
請當心—潛藏損壞危險性:因移動方式不當所導致的印表機損壞,不屬於印表機的保固範圍。
維護印表機 84
將印表機移到其他地點
下列預防措施有助於您將印表機及其硬體選購品安全地移到其他地點:
• 用來移動印表機的任何車具,都應該要有一個足以支撐整個印表機台面面積的表面。
• 用來移動硬體選購品的任何車具,都應該要有一個足以支撐硬體選購品尺寸的表面。
• 讓印表機保持垂直狀態。
• 避免劇烈的震動。
運送印表機
運送印表機時,請使用原始的包裝材料。
管理印表機 85
管理印表機
本章內容涵蓋使用 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)執行多種基本管理支援作業。
尋找進階網路功能及管理者資訊
本章內容涵蓋使用 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)執行多種基本管理支援作業。如需瞭解更
多進階系統支援作業,請參閱
Embedded Web Server
網址為:
http://support.lexmark.com。
檢視報告
您可以從 Embedded Web Server (內嵌式 Web 伺服器)檢視某些報告。這些報告有助於您評估印表機、網
路及耗材的狀態。
1 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
軟體與說明文件
—
Security: Administrator's Guide
光碟上的
網路功能設定指南
(內嵌式
Web
,或參閱 Lexmark 支援網站上的
伺服器 — 安全性:管理者手冊)
,
請注意:
• 列印網路設定頁或功能表設定頁,然後在 TCP/IP 區段中找到 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點
隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123 。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
2 按一下 Reports (報告),然後按一下您要檢視的報告類型。
從 Embedded Web Server(內嵌式 Web 伺服器)配置耗
材通知
您可以藉由設定可選取的警示,決定當耗材存量即將不足、不足、快用完了或即將到達使用期限時的通知方式。
請注意:
• 您可以在碳粉匣和成像組件上設定可選取的警示。
• 所有的可選取警示能針對即將不足、不足及快用完了等耗材狀況加以設定。並非所有的可選取警示均能
針對即將到達使用期限的耗材狀況加以設定。電子郵件可選取警示適用於所有的耗材狀況。
• 您可以針對某些耗材狀況,在部分耗材上設定預估剩餘耗材百分比的提示警示。
1 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意:
• 列印網路設定頁或功能表設定頁,然後在 TCP/IP 區段中找到印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英
文句點隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123 。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
2 按一下 Settings (設定) > Print Settings (列印設定) > Supply Notifications (耗材通知)。
3 從每個耗材的下拉功能表中,選取以下任一個通知選項:
管理印表機 86
Notification (通知) 說明
Off(關閉) 採用所有耗材的一般印表機運作模式。
E-mail Only(僅電子郵件) 當達到該耗材狀況時,印表機會產生一封電子郵件。耗材狀態會顯示在功
能表頁和狀態頁上。
Warning (警告) 印表機會顯示警告燈號順序,並產生一封有關耗材狀態的電子郵件。當達
到該耗材狀況時,印表機不會停止運作。
Continuable Stop(停止後繼續)
1
當達到該耗材狀況時,印表機會停止處理工作。使用者必須按下按鈕,才
能繼續列印。
Non Continuable Stop(停止後無法繼
1、 2
續)
1
印表機會產生一封電子郵件,說明耗材通知啟用時的耗材狀態。
2
當某些耗材用完時,印表機會停止運作以避免損壞。
當達到該耗材狀況時,印表機會停止運件。您必須更換耗材,才能繼續列
印。
4 按一下 Submit (提出)。
複製印表機設定至其他印表機
請注意:此功能只適用於網路印表機。
1 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意:
• 列印網路設定頁或功能表設定頁,然後在 TCP/IP 區段中找到 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點
隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123 。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
2 按一下 Copy Printer Settings (複製印表機設定)標籤。
3 若要變更語言,請從下拉功能表中選取一種語言,然後按一下 Click here to submit language(按一下此
處來提出語言)。
4 按一下 Printer Settings (印表機設定)標籤。
5 在適當的欄位中,輸入來源印表機和目標印表機的 IP 位址。
請注意:若要新增或移除目標印表機,請按一下 Add Target IP(新增目標 IP)或 Remove Target IP
(移除目標 IP )。
6 按一下 Copy Printer Settings (複製印表機設定)。
清除夾紙 87
清除夾紙
避免夾紙
適當地載入紙張
• 確認將紙張在送紙匣中水平放妥。
正確的紙張載入方式 不正確的紙張載入方式
• 請不要在印表機列印時載入或移除紙匣組件。
• 請勿載入過多紙張。請確認紙疊高度在滿紙上限指示標誌以下。
• 請不要將紙張滑入紙匣組件。請依圖示載入紙張。
• 請確認紙張導引夾已擺放在適當的位置,而且沒有因過度緊靠而壓迫到紙張或信封。
• 將紙張載入紙匣組件後,請將紙匣組件用力往內推。
採用建議使用的紙張
• 請務必採用建議使用的紙張或特殊列印材質。
• 請勿載入起皺、有摺痕、潮溼、彎曲或扭曲的紙張。
清除夾紙 88
• 載入紙張之前,請先彈動紙張、展開成扇狀,並將紙張邊緣對齊。
• 請不要使用以手撕過的紙張。
• 請不要在同一紙匣組件中混用各種不同的紙張尺寸、重量或類型。
• 確認已正確設定電腦或印表機控制面板上的紙張尺寸和類型。
• 請遵照製造商建議方式存放紙張。
識別夾紙位置
請注意:
• 當「夾紙協助」設為「開啟」時,印表機會在清除夾紙後,自動清空空白頁或部分列印頁面。檢查空白
頁的列印輸出。
• 當「夾紙恢復」設為「開啟」或「自動」時,印表機會重新列印發生夾紙的頁面。
夾紙位置
1 標準出紙槽
2 多用途送紙器
3 1 號紙匣組件
4 [x] 號紙匣組件
5 前門
6 後門
清除夾紙 89
前門中發生夾紙
- 亮起
- 亮起
若順序與上圖中的燈號順序相符,請按下
兩次,即可看到輔助燈號順序。
- 亮起
- 亮起
- 亮起
清除夾紙 90
若輔助燈號順序與上圖中的燈號順序相符,請執行以下各項。
1 請打開前門。
1
2
2 移除碳粉匣。
3 移除成像組件。
請當心—潛藏損壞危險性:成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超過 10 分鐘。曝露在光線下太久,會
導致列印品質發生問題。
請當心—潛藏損壞危險性:請勿觸摸成像組件下方的感光鼓部位。碰觸感光鼓可能會影響後續列印工作的
列印品質。
清除夾紙 91
4 插入成像組件。
請注意:使用印表機內側的箭頭指引。
5 插入碳粉匣。
6 關上前門。
7 從控制面板上,按下 。
清除夾紙 92
後門中發生夾紙
- 亮起
- 亮起
若燈號順序與上圖中的燈號順序相符,請按下
兩次,即可看到輔助燈號順序。
- 亮起
- 亮起
- 亮起
清除夾紙 93
若輔助燈號順序與上圖中的燈號順序相符,請執行以下各項。
1 打開後門。
2 取出夾住的紙張。
請注意:確認已取出所有的紙張碎片。
3 關閉後門。
4 從控制面板上,按下 。
清除夾紙 94
標準出紙槽中發生夾紙
- 亮起
- 亮起
若燈號順序與上圖中的燈號順序相符,請按下
兩次,即可看到輔助燈號順序。
- 亮起
- 亮起
- 亮起
清除夾紙 95
若輔助燈號順序與上圖中的燈號順序相符,請執行以下各項。
1 取出夾住的紙張。
請注意:確認已取出所有的紙張碎片。
2 從控制面板上,按下 。
雙面列印裝置中發生夾紙
- 亮起
- 亮起
若燈號順序與上圖中的燈號順序相符,請按下
兩次,即可看到輔助燈號順序。
清除夾紙 96
燈號順序
- 亮起
- 亮起
- 亮起
- 亮起
- 閃爍
- 亮起
若輔助燈號順序與上圖中的任何燈號順序相符,請執行以下各項。
1 移除紙匣組件。
2 取出夾住的紙張。
請注意:確認已取出所有的紙張碎片。
清除夾紙 97
3 插入紙匣組件。
4 從控制面板上,按下 。
紙匣組件中的夾紙
- 亮起
- 亮起
若燈號順序與上圖中的燈號順序相符,請按下
兩次,即可看到輔助燈號順序。
清除夾紙 98
燈號順序
- 亮起
- 亮起
- 亮起
- 亮起
- 亮起
- 亮起
- 亮起
- 亮起
若輔助燈號順序與上圖中的任何燈號順序相符,請執行以下各項。
1 移除紙匣組件。
清除夾紙 99
2 取出夾住的紙張。
請注意:確認已取出所有的紙張碎片。
3 插入紙匣組件。
4 從控制面板上,按下 。
多用途送紙器中的夾紙
- 亮起
- 亮起
若燈號順序與上圖中的燈號順序相符,請按下
兩次,即可看到輔助燈號順序。
清除夾紙 100
- 亮起
- 亮起
- 亮起
- 亮起
若輔助燈號順序與上圖中的燈號順序相符,請執行以下各項。
1 取出夾住的紙張。
請注意:確認已取出所有的紙張碎片。
2 載入紙張之前,請先彈動紙張、展開成扇狀,並將紙張邊緣對齊。