Lexmark Interpret S409 Quick Reference Guide [de]
Handbuch Erste Schritte für den Faxbetrieb
April 2009 www.lexmark.com
Inhalt
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE......................................................3
Erste Schritte.......................................................................................4
Suchen zusätzlicher Informationen über den Drucker............................................................................................4
Navigieren in Menüs über das Druckerbedienfeld....................................................................................................4
Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb................................5
Schritt 1: Anschließen des Druckers an die Telefonleitung....................................................................................5
Schritt 2: Überprüfen des Wähltons..............................................................................................................................15
Schritt 3: Festlegen Ihres Faxnamens und Ihrer Faxnummer..............................................................................16
Schritt 4: Konfigurieren des Druckers für den automatischen oder manuellen Faxempfang.................16
Schritt 5: Festlegen der Anzahl an Rufzeichen..........................................................................................................17
Schritt 6: Erstellen einer Kontaktliste............................................................................................................................17
Senden von Faxnachrichten..........................................................19
Tipps zum Faxversand.......................................................................................................................................................19
Senden von Faxnachrichten mithilfe des Druckerbedienfelds...........................................................................19
Senden von Faxnachrichten mithilfe des Computers............................................................................................19
Empfangen von Faxnachrichten..................................................21
Tipps zum Faxempfang.....................................................................................................................................................21
Automatisches Empfangen von Faxnachrichten.....................................................................................................21
Manueller Faxempfang.....................................................................................................................................................21
Fehlerbehebung...............................................................................22
Checkliste "Fehlersuche beim Faxen"..........................................................................................................................22
Faxnachrichten können nicht gesendet werden.....................................................................................................23
Faxnachrichten können nicht empfangen werden................................................................................................24
Faxsoftware kann nicht ausgeführt werden..............................................................................................................26
Hinweise.............................................................................................27
Inhalt
2
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE
Schließen Sie das Netzkabel an eine Steckdose an, die sich in der Nähe des Produkts befindet und leicht zugänglich
ist.
Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser oder in feuchter Umgebung aufgestellt oder verwendet werden.
Verwenden Sie ausschließlich das diesem Produkt beiliegende Netzteil und Netzkabel oder das vom Hersteller
zugelassene Ersatznetzteil und Ersatznetzkabel.
Verwenden Sie für den Anschluss des Produkts an das öffentliche Fernsprechnetz das dem Produkt beiliegende
Telekommunikationskabel (RJ-11) bzw. ein Kabel mit einem AWG-Wert von 26 oder höher.
WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Das Netzkabel darf nicht verbogen, eingeklemmt oder gequetscht
werden. Außerdem dürfen keine schweren Gegenstände darauf platziert werden. Setzen Sie das Kabel keinen
Scheuerungen und keiner anderweitigen Belastung aus. Klemmen Sie das Netzkabel nicht zwischen
Gegenstände wie z. B. Möbel oder Wände. Wird das Netzkabel nicht ordnungsgemäß verwendet, besteht Feuerund Stromschlaggefahr. Prüfen Sie das Netzkabel regelmäßig auf Anzeichen fehlerhafter Anwendung. Ziehen
Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Netzkabel überprüfen.
WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters.
Installieren Sie das Produkt nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine
Geräte oder Kabel wie zum Beispiel das Faxkabel, Netzkabel oder Telefone an.
Verwenden Sie nicht das Telefon, um ein Gasleck zu melden, wenn Sie sich in der Nähe des Lecks befinden.
Weitere Sicherheitsinformationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Produkt.
BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE
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Erste Schritte
Suchen zusätzlicher Informationen über den Drucker
Das Handbuch Erste Schritte für den Faxbetrieb hilft Ihnen, eine Faxverbindung einzurichten, grundlegende
Faxaufgaben auszuführen und Faxprobleme zu beheben.
Zusätzliche Informationen zum Faxversand und zum Drucker finden Sie im ausführlichen Benutzerhandbuch im
Druckerprogrammordner, auf der CD mit Installationssoftware oder auf unserer Website unter
www.lexmark.com/publications/.
So greifen Sie auf den Druckerprogrammordner zu:
Windows-Benutzer
1 Klicken Sie auf oder Start.
2 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner
aus der Liste aus.
3 Wählen Sie Benutzerhandbuch anzeigen.
Macintosh-Benutzer
1 Doppelklicken Sie im Finder-Fenster auf den Druckerordner.
2 Doppelklicken Sie auf Benutzerhandbuch.
Navigieren in Menüs über das Druckerbedienfeld
Touch-Screen-Modelle
• Eine neue Aufgabe beginnen Sie immer auf dem Startbildschirm. Drücken Sie , um den Startbildschirm zu
öffnen.
• Um durch die Menüs zu blättern, ziehen Sie die Bildlaufleiste oder drücken die Pfeile auf dem Display.
• Um ein Menü oder Untermenü zu öffnen, drücken Sie den Menünamen oder das Symbol.
• Um eine Einstellung auszuwählen, drücken Sie ein Menüelement und dann Akzeptieren oder OK, um die
Einstellung zu speichern.
Modelle mit Pfeiltasten
• Um durch die Menüs zu blättern, verwenden Sie die Pfeiltasten auf dem Druckerbedienfeld und drücken , um
Menüs und Untermenüs zu öffnen.
• Drücken Sie , um eine Einstellung auszuwählen und zu speichern.
Erste Schritte
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Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb
Schritt 1: Anschließen des Druckers an die Telefonleitung
Überprüfen Sie die folgenden Szenarios und führen Sie die Einrichtungsschritte für Ihren Telefondienst aus.
Szenario 1: Standardtelefonleitung
Einrichtung 1: Der Drucker ist an eine eigene Faxleitung angeschlossen
Anschließen:
Schließen Sie das Kabel zwischen Telefonbuchse und -Anschluss des Druckers an.
Tipps für diese Einrichtung:
•
Sie können Drucker für den automatischen (automatische Antwort ein) oder manuellen (automatische Antwort
aus) Faxempfang einrichten.
• Wenn Sie Faxnachrichten automatisch (automatische Antwort ein) empfangen möchten, richten Sie den Drucker
so ein, dass er Anrufe nach einer beliebigen Anzahl von Rufzeichen entgegennimmt.
Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb
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Einrichtung 2: Der Drucker verwendet die Leitung zusammen mit dem
Anrufbeantworter
An dieselbe Telefonbuchse angeschlossen
Anschließen:
1
Schließen Sie das Kabel zwischen Telefonbuchse und -Anschluss des Druckers an.
2 Entfernen Sie den Schutzstecker vom -Anschluss des Druckers und schließen Sie den Anrufbeantworter an
den Anschluss an.
An unterschiedliche Telefonbuchsen angeschlossen
Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb
6
Anschließen:
Schließen Sie das Kabel zwischen Telefonbuchse und -Anschluss des Druckers an.
Tipps für diese Einrichtung:
•
Wenn Ihrer Leitung nur eine Telefonnummer zugewiesen ist, müssen Sie den Drucker für den automatischen
Faxempfang (automatische Antwort ein) einrichten.
• Stellen Sie den Drucker so ein, dass er Anrufe zwei Rufzeichen nach dem Anrufbeantworter entgegennimmt.
Wenn der Anrufbeantworter Anrufe nach vier Rufzeichen entgegennimmt, stellen Sie für den Drucker
beispielsweise sechs Rufzeichen ein. Auf diese Weise nimmt der Anrufbeantworter Anrufe zuerst entgegen und
Sprachanrufe werden nicht verpasst. Wenn es sich bei dem Anruf um ein Fax handelt, erkennt der Drucker das
Faxsignal in der Leitung und nimmt den Anruf entgegen.
• Wenn Sie bei Ihrer Telefongesellschaft einen Dienst für eindeutige Rufzeichen abonniert haben, muss das richtige
Rufzeichenmuster für den Drucker eingestellt werden. Andernfalls nimmt der Drucker keine Faxnachrichten
entgegen, auch nicht, wenn Sie ihn für den automatischen Faxempfang eingerichtet haben.
Einrichtung 3: Der Drucker und ein Voice Mail-Telefon verwenden eine
gemeinsame Telefonleitung
Anschließen:
1
Schließen Sie das Kabel zwischen Telefonbuchse und -Anschluss des Druckers an.
2 Entfernen Sie den Schutzstecker vom -Anschluss des Druckers und schließen Sie das Telefon an den Anschluss
an.
Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb
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Tipps für diese Einrichtung:
•
Diese Einrichtung funktioniert am besten, wenn Sie einen Dienst für eindeutige Rufzeichen abonnieren. Stellen
Sie in diesem Fall sicher, dass Sie das richtige Rufzeichenmuster für den Drucker einstellen. Andernfalls nimmt
der Drucker keine Faxnachrichten entgegen, auch nicht, wenn Sie ihn für den automatischen Faxempfang
eingerichtet haben.
• Wenn Ihrer Leitung nur eine Telefonnummer zugewiesen ist, müssen Sie den Drucker für den manuellen
Faxempfang (automatische Antwort aus) einrichten.
Wenn Sie den Telefonhörer abnehmen und Faxtöne hören, drücken Sie *9* oder den Code zum manuellen
Empfang, um das Fax zu empfangen.
• Sie können den Drucker auch für den automatischen Faxempfang (automatische Antwort ein) einstellen, müssen
den Voice Mail-Dienst jedoch deaktivieren, wenn Sie ein Fax erwarten. Diese Einstellung eignet sich am besten,
wenn Sie Voice Mail häufiger als den Faxempfang nutzen.
Szenario 2: DSL (Digital Subscriber Line)
Durch DSL wird Ihre normale Telefonleitung in zwei Kanäle unterteilt: Sprache und Internet. Telefon- und Faxsignale
nutzen den Sprachkanal, während Internet-Signale den anderen Kanal verwenden. Auf diese Weise können Sie
dieselbe Leitung für analoge Sprachanrufe (einschließlich Faxnachrichten) und digitalen Internet-Zugriff verwenden.
Um Störungen zwischen den beiden Kanälen zu minimieren und hohe Leitungsqualität zu gewährleisten, müssen
Sie für die analogen Geräte (Faxgerät, Telefon, Anrufbeantworter) einen DSL-Filter in Ihrem Netzwerk installieren.
Störungen verursachen statisches Rauschen im Telefon, fehlerhafte und qualitativ minderwertige Faxnachrichten
auf dem Drucker sowie eine langsame Internet-Verbindung auf dem Computer.
Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb
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So installieren Sie einen Filter für den Drucker:
1 Schließen Sie den LINE-Anschluss des DSL-Filters an die Telefonbuchse an.
2 Verbinden Sie den -Anschluss an der Rückseite des Druckers über ein Telefonkabel mit dem Telefonanschluss
des DSL-Filters.
3 Um einen Computer weiter für den Internet-Zugriff zu nutzen, schließen Sie ihn an den DSL HPN-Anschluss des
DSL-Filters an.
4 Um ein Telefon an den Drucker anzuschließen, entfernen Sie den Schutzstecker vom -Anschluss des Druckers
und schließen Sie das Telefon an den Anschluss an.
Szenario 3: VoIP-Telefondienst
Anschließen:
1 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels an den -Anschluss des Druckers an.
2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den Anschluss an, der am VoIP-Adapter mit Telefonleitung 1 oder
Telefonanschluss beschriftet ist.
Die Anschlüsse Telefonleitung 2 oder Fax-Anschluss sind nicht immer aktiv. Wenn Sie den zweiten
Telefonanschluss aktivieren möchten, muss möglicherweise eine zusätzliche Gebühr an Ihren VoIP-Anbieter
entrichtet werden.
3 Entfernen Sie den Schutzstecker vom -Anschluss des Druckers und schließen Sie das Telefon an den Anschluss
an.
Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb
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