Lexmark INTERPRET S400 series Quick reference guide [th]
Lexmark Interpret S400 Series 快速參考手冊
2009 年 4 月 www.lexmark.com
墨水匣回收重要訊息！
拆開噴墨式墨水匣包裝盒之前，請先詳讀下文
Lexmark 重視並致力於環境保護，而且鼓勵客戶參與 Lexmark 墨水匣回收計劃，輕鬆免費送回 Lexmark 墨水匣，進行資源回收。我們保
證用過的墨水匣會做適當處置，不任意浪費且不丟到垃圾掩埋場。
請前往 www.lexmark.com/recycle。請遵循指示，索取郵資預付的墨水匣回收袋。回收袋通常在 7 -
10 天內送達。
請將空的 Lexmark 品牌噴墨式墨水匣放入預付郵資的回收袋，然後封住袋口。如果您要送回單色墨水
盒，建議一次至少送回兩個，以擴大環保效益。
將回收袋郵寄給 Lexmark 回收合作夥伴。回收袋上已預先印好收件人地址。
請造訪 www.lexmark.com/recycle，以瞭解其他回收相關資訊。
Lexmark 品牌墨水匣永遠以全新組件製成，不過某些元件可能含有回收材料。有關保固維修品，請致電 1-800-332-4120。
本專利印表機之授權與設計於其使用壽命期間內，僅供搭配使用 Lexmark 原廠墨水匣。 貴客戶同意：(1) 除後述另有其他規定外，於本印
表機之上僅搭配使用 Lexmark 原廠墨水匣；及 (2) 將本授權/合約轉交予本印表機之任何後續使用者。本專利 Lexmark 墨水匣及其元件，
其授權以供一次使用為限。單次使用後，即終止使用授權， 貴客戶同意僅將該使用過的墨水匣送回 Lexmark 進行回收。不適用該等條款
之換用碳粉匣可透過 www.lexmark.com 購得，可由 貴客戶或第三人重新裝填，以作為搭配本授權印表機使用之唯一替用碳粉匣。
重要安全資訊
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。
請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。
請只使用本產品隨附的電源供應器和電源線，或製造商的授權更換品。
將本產品連接至公用切換式電話網路時，請只使用本產品隨附的電信 (RJ-11) 電纜或 26 AWG 或更高規格的更換品。
請當心－有潛在傷害的危險： 請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免讓電源線遭到磨損或壓迫。
請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。若發生以上任一種情況，有可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，確認
有無該等問題的跡象。檢查電源線之前，請先從電源插座拔掉電源線。
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品或電纜，例如：傳真機特性、
電源線或電話。
目錄
重要安全資訊..........................................................................................2
關於印表機..............................................................................................5
尋找印表機相關資訊...................................................................................................................5
將印表機對環境的影響降至最低.................................................................................................5
印表機機種..................................................................................................................................6
印表機特性..................................................................................................................................6
瞭解印表機組件..........................................................................................................................7
使用印表機控制面板...................................................................................................................9
使用記憶卡和快閃儲存碟..........................................................................................................12
不透過光碟安裝列印頭..............................................................................................................13
訂購與更換墨水匣.................................................................................16
訂購墨水匣................................................................................................................................16
更換墨水匣................................................................................................................................17
維護墨水匣................................................................................................................................18
使用印表機軟體....................................................................................20
系統基本需求............................................................................................................................20
安裝印表機軟體........................................................................................................................20
使用 Windows 印表機軟體........................................................................................................21
使用 Macintosh 印表機軟體（英文版）....................................................................................23
列印......................................................................................................24
列印文件...................................................................................................................................24
使用印表機控制面板列印相片...................................................................................................24
從記憶卡或快閃儲存碟列印文件...............................................................................................25
取消列印工作............................................................................................................................26
複印......................................................................................................27
複印的提示................................................................................................................................27
複印..........................................................................................................................................27
複印相片...................................................................................................................................27
取消複印工作............................................................................................................................28
目錄
3
掃描......................................................................................................29
掃描的提示................................................................................................................................29
掃描到本端或網路電腦..............................................................................................................29
掃描到快閃硬碟或記憶卡..........................................................................................................30
使用印表機軟體直接掃描至電子郵件........................................................................................30
掃描至 PDF...............................................................................................................................31
取消掃描工作............................................................................................................................32
疑難排解...............................................................................................33
注意事項...............................................................................................40
版本注意事項............................................................................................................................40
目錄
4
關於印表機
尋找印表機相關資訊
快速參考手冊
表機安裝問題的疑難排解相關資訊。
如需有關印表機的其他資訊，請參閱下列各項：
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
起始設定指示
內容涵蓋有關如何完成一般印表機作業（如列印、複印及掃描）的基本指示。它還包含一般印
•
快速安裝指南
• 硬體安裝精靈
• 本「快速參考手冊」的第 13 頁的「不透過光碟安裝列印
2
頭」
額外的安裝指示和印表機使用指示
內容豐富且隨同印表機軟體自動安裝的
安裝印表機後，您可以從印表機程式資料夾存取
Windows 使用者適用
1 按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料
夾。
3 選取檢視用戶手冊。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 從 Finder 桌面，連按兩下印表機檔案夾。
2 按兩下 User's Guide（用戶手冊）。
1
用戶手冊
1
。
用戶手冊
：
印表機軟體使用說明
最新輔助資訊、更新、線上技術支援及電話支
援
1
您可以在安裝軟體光碟及下列 Lexmark 網站上找到本資訊：www.lexmark.com/publications/。
2
如果您安裝列印頭時不使用安裝軟體光碟，請參閱本節內容。
「軟體說明」會隨同印表機軟體自動安裝。1 從任何印表機軟體程式
或應用程式，按一下說明。
支援的網站—support.lexmark.com
將印表機對環境的影響降至最低
我們致力於保護環境並持續改善印表機，以降低產品對環境的影響。透過選取特定的印表機設定或作業，您可
以進一步降低印表機對環境造成的影響。
節約能源
• Eco-Mode（經濟省電模式）。 這個功能可將螢幕設成低亮度，並將印表機設成在閒置 10 分鐘後變更為
「省電模式」。依預設，您的印表機會啟動 Eco-Mode（經濟省電模式）。
• 選取最低的「省電模式」逾時。 「省電模式」功能會在印表機閒置一段時間（「省電模式」逾時）後，讓
印表機處於最小電力的待機模式。
關於印表機
5
• 分享印表機。 無線/網路印表機可讓多部電腦共用一台印表機，藉此節省能源和其他資源的消耗。
節省紙張
• 在紙張的單面上列印多個頁面影像。 「將多重頁面合併在一張紙上」功能可在一張紙上列印多個頁面。您
最多可在一張紙的單面上，列印 8 個頁面影像。
• 在紙張的正反面進行列印。 雙面列印可讓您手動或自動在紙張的正反面進行列印（視印表機機種而定）。
• 列印前預覽列印工作。 使用「工具列」、「列印」或「預覽列印」對話方塊或印表機顯示幕中找到的預覽
功能（視印表機機種而定）。
• 掃描並儲存。 若要避免列印多份副本，您可以掃描文件或相片，並將其儲存到電腦程式、應用程式或快閃
儲存碟，以簡報方式呈現。
• 使用再生紙。
節省墨水
• 使用「快速列印」或「草稿模式」。 這類模式和一般模式相較，它使用較少的墨水來列印文件，並適合用
來列印內容大部分是文字的文件。
• 使用「高容量」墨水匣。 「高容量」墨水匣中的墨水，可讓您的墨水匣用量變少，卻能列印更多頁面。
• 清潔列印頭。 更換及回收墨水匣之前，請先嘗試使用「清潔列印頭」和「深層清潔列印頭」功能。這些功
能可清潔列印頭噴墨嘴，以改善列印品質。
回收
• 透過「Lexmark 墨水匣回收計劃」送回墨水匣，以重複使用資源或進行資源回收。 若要送回墨水匣，請
前往下列網站：www.lexmark.com/recycle。請依照指示索取郵資預付回收袋。
• 回收產品包裝材料。
• 回收老舊印表機，不要隨意將它丟棄。
• 從捨棄不用的列印工作回收紙張。
• 使用再生紙。
若要查閱 Lexmark Environmental Sustainability Report（Lexmark 環保報告），請參閱
www.lexmark.com/environment。
印表機機種
您印表機隨附的安裝軟體光碟，適用於下列印表機機種：
• Lexmark S405
• Lexmark S408
印表機特性
本印表機提供您下列完備的功能，協助您管理與完成各種列印和影像處理作業：
• 無線。 您可以從家裡或辦公室的任何地點，透過安全無虞的無線網路，進行列印和掃描作業，此外還可同
時和多台電腦共用這部印表機。
• 列印。 您可以更快的速度從電腦、從 USB 快閃儲存碟，或是從藍芽裝置，列印高品質的文件和 PDF。
• 複印。 單鍵式複印文件和相片，黑白或彩色複印不需透過電腦。
關於印表機
6
• 掃描。 透過高解析度平台式掃描器和自動送件器，輕輕鬆鬆掃描厚重書籍、報告或其他多頁文件。
• 傳真。 以 33.6 Kbps 的數據機速度，進行獨立式黑白及彩色多頁傳真。此外還有其他傳真功能，包括 99
個快速撥號號碼、自動重撥、封鎖垃圾傳真和來電顯示。
• 相片列印。 直接從數位記憶卡、PictBridge 相容數位相機和 USB 快閃儲存碟列印相片。使用相片索引頁
選取要列印的相片，而列印時也不需透過電腦。
• Eco-Mode（經濟省電模式）。 透過使用 Eco-Mode（經濟省電模式），來節約能源。這項功能會讓印表
機顯示幕的燈源自動變暗，並讓印表機經過 10 分鐘的不活動狀態便進入「省電模式」。
瞭解印表機組件
使用 執行下列各項
紙張托架 載入紙張。
1
紙張調整壓桿 調整紙張導引夾。
2
3 Wi-Fi 指示燈
記憶卡槽 插入記憶卡。
4
5 PictBridge 和 USB 連接埠 將 PictBridge 相容數位相機、USB 藍芽轉接器或快閃硬碟連接到印表機。
讀卡器指示燈 檢查讀卡器狀態。存取記憶卡時，該指示燈會閃爍。
6
出紙托盤 用來盛放退出印表機的紙張。
7
印表機控制面板 操控印表機。
8
自動送件器 (ADF) 紙張導引夾
9
自動送件器出紙匣 用於盛放從「自動送件器」退出的文件。
10
檢查無線狀態。
讓送入自動送件器的紙張保持平整。
請注意：調整「自動送件器」上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬
邊。
關於印表機
7
使用 執行下列各項
自動送件器送紙匣 將原始文件載入「自動送件器」。建議用於掃描、複印或傳真多頁文件。
11
請注意：請不要將明信片、相片、小物件或太薄的列印材質（如：從雜誌
剪下的紙張）載入「自動送件器」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面
板上。
自動送件器
12
送紙護板 請避免有任何物件掉入盛紙槽。
13
紙張導引夾 可讓送入的紙張保持平整。
14
掃描、複印或傳真多頁 Letter、Legal 與 A4 尺寸文件。
使用 執行下列各項
頂蓋 存取掃描器玻璃面板。
1
掃描器玻璃面板 掃描及複印相片和文件。
2
配有連接埠的電源供應器 將印表機連接到電源。
3
EXT（電話分機）連接埠
4
LINE（線路）連接埠 將印表機連接到作用中的電話線路（透過標準牆上插座、DSL 濾波器或 VoIP 轉
5
將其他裝置（例如電話或電話答錄機）連接到印表機和電話線路。如果您沒有印
表機專用的傳真線路，或者如果您所在國家或地區支援此連線方式，請使用此連
接埠。
請注意：移除防護插頭，以存取連接埠。
接器），以傳送及接收傳真。
關於印表機
8
使用 執行下列各項
USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。
6
警告－潛在損害：除非您要插入或移除 USB 電纜或安裝電纜，否則請勿觸碰
USB 連接埠。
列印頭存取區 安裝列印頭。
7
請注意：若印表機未安裝列印頭，則台架會移至列印頭存取區。如需其他資訊，
請參閱第 13 頁的「不透過光碟安裝列印頭」。
墨水匣存取區 安裝、更換或取出墨水匣。
8
掃描器組件
9
• 存取墨水匣和列印頭。
• 取出夾紙。
使用印表機控制面板
以下圖表說明印表機控制面板的各個區域：
使用： 執行下列各項
電源按鈕
1
• 開啟或關閉印表機電源。
• 切換到「省電模式」。
請注意：印表機電源開啟時，按下
模式」。按住
複印按鈕 存取複印功能表，然後進行複印。
2
掃描按鈕 存取掃描功能表，然後掃描文件。
3
按鈕三秒鐘，即可關閉印表機電源。
關於印表機
9
按鈕，切換到「省電
使用： 執行下列各項
傳真按鈕 存取傳真功能表，然後傳送傳真。
4
相片按鈕 存取相片功能表，然後列印相片。
5
顯示幕
6
請注意：顯示幕在「省電模式」下會關閉。
檢視：
• 印表機狀態
• 訊息
• 功能表
箭頭按鈕 選擇顯示幕上出現的功能表或子功能表項目。
7
選取按鈕
8
• 選取功能表選項。
• 儲存設定。
• 送入或退出紙張。按住 3 秒鐘，即可從印表機送入或退出紙
張。
上一步按鈕
9
• 返回前一個畫面。
• 從某功能表階層退出後進入更高的階層。
設定按鈕 存取設定功能表，然後變更印表機設定。
10
請注意：當選取這個按鈕時，「複印」、「掃描」、「傳真」
與「相片」按鈕指示燈會關閉。
關於印表機
10
使用： 執行下列各項
通訊錄 從儲存的號碼清單存取傳真號碼。
1
2 重撥/暫停
在「傳真」模式下：
• 在傳真號碼中，插入三秒鐘的暫停，以等待外線或進入自動答錄系統。只有在您已開始輸入
號碼時，才輸入暫停。
• 顯示撥出的最後一個號碼。按下左箭頭或右箭頭按鈕，以檢視最後撥出的五個號碼。
撥號音 傳送傳真之前，請使用鍵台手動撥出電話號碼。
3
4 彩色/黑白
開始按鈕 依據所選取的模式，開始進行列印、掃描、傳真或複印工作。
5
取消按鈕
6
切換到彩色或黑白模式。
• 取消進行中的列印、複印、掃描或傳真工作。
• 從「複印」、「掃描」、「傳真」、「相片」或「檔案列印」功能表階層退出，然後進入功
能表的最高階層。
• 從「設定」功能表的功能表階層退出，然後進入前一模式的最高階層。
• 清除現有設定或錯誤訊息，並且還原為預設值。
鍵台 在「複印」模式或「相片」模式下：輸入您要複印或列印的份數。
7
在「傳真」模式下：
• 輸入傳真號碼。
• 導覽自動答錄系統。
• 在建立「快速撥號」清單時，用於選取英文字母。
• 輸入數字，以進入或編輯顯示幕上出現的日期和時間。
關於印表機
11
使用記憶卡和快閃儲存碟
搭配印表機使用記憶卡或快閃儲存碟
記憶卡和快閃儲存碟是經常搭配相機和電腦使用的儲存裝置。您可以從相機移除記憶卡，或從電腦移除快閃儲
存碟，然後將記憶卡或快閃儲存碟直接插入印表機。
1 將記憶卡插入卡槽，或是將快閃儲存碟插入 USB 連接埠。
插入記憶卡 插入快閃儲存碟
請注意：
• 插入卡片時，請讓廠牌名稱標籤朝右。
• 確定卡片上的所有箭頭均指向印表機。
• 必要的話，請將記憶卡連接到其隨附的轉接器。
• 確定印表機支援所插入的記憶卡。如需其他資訊，
請參閱第 13 頁的「支援的記憶卡和檔案類型」。
警告－潛在損害：若您正從記憶體裝置執行列印、讀取或寫入作業，請勿碰
觸任何電纜、任何網路印表機伺服器、任何連結器、記憶體裝置，或印表機
上所標示的區域。這麼做可能會發生資料漏失的情況。
2 尋找顯示幕上的偵測到記憶卡或偵測到儲存裝置。
請注意：
請注意：
• 快閃儲存碟與 PictBridge 相機電纜使用相同的連接
埠。
• 如果快閃儲存碟無法直接插入連接埠，可能需使用
轉接器。
• 如果印表機無法辨識記憶體裝置，請移除該記憶體裝置，然後重新插入。
• 當記憶卡位在卡槽時，如果在 USB 連接埠中插入設為大量儲存模式的快閃儲存碟或數位相機，則顯示幕
上會出現訊息，提示您選擇要使用哪個記憶體裝置。
關於印表機
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支援的記憶卡和檔案類型
記憶卡 檔案類型
• Secure Digital (SD)
• Micro Secure Digital（需搭配使用轉接卡）(Micro SD)
• Mini Secure Digital（需搭配使用轉接卡）(Mini SD)
• MultiMedia Card (MMC)
• Reduced Size MultiMedia Card（需搭配使用轉接卡）(RS-
MMC)
• MultiMedia Card mobile（需搭配使用轉接卡）(MMCmobile)
• Memory Stick
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo（需搭配使用轉接卡）
• Memory Stick PRO Duo（需搭配使用轉接卡）
• xD-Picture Card
• xD-Picture Card（H 型）
• xD-Picture Card（M 型）
• Secure Digital High Capacity (SDHC)
不透過光碟安裝列印頭
1 打開印表機，然後從印表機取出包裝好的列印頭。
文件：
• .doc (Microsoft Word)
• .xls (Microsoft Excel)
• .ppt (Microsoft PowerPoint)
• .pdf（Adobe 可攜式文件格式）
• .rtf（RTF 格式）
• .docx（Microsoft Word 開放文件格式）
• .xlsx（Microsoft Excel 開放文件格式）
• .pptx（Microsoft PowerPoint 開放文件格式）
• .wpd (WordPerfect)
影像：
• JPEG
• TIFF
關於印表機
13
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