Lexmark INTERPRET S400 series User guide [fi]

Download

Lexmark S400 Series -käyttöopas

Huhtikuu 2009 www.lexmark.com

Laitetyypit:

4443

Mallit:

201, 20E

Sisällys

Tärkeää tietoa turvallisuudesta......................................................5

Tietoja tulostimesta...........................................................................6

Kiitos, että valitsit tämän tulostimen!.............................................................................................................................6

Tulostimen ympäristövaikutusten minimoiminen....................................................................................................6

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen..........................................................................................................7

Tulostimen osien tehtävät..................................................................................................................................................9

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen................................12

Värikasettien tilaaminen...................................................................................................................................................12

Aitojen Lexmark-värikasettien käyttäminen..............................................................................................................13

Värikasettien vaihtaminen...............................................................................................................................................13

Paperin ja muiden tarvikkeiden tilaaminen...............................................................................................................14

Lexmark-tuotteiden kierrättäminen.............................................................................................................................15

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen

käyttäminen......................................................................................16

Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen...................................................................................................................16

Tilapäisten asetusten muuttaminen uusiksi oletusasetuksiksi...........................................................................19

Virransäästön aikakatkaisun muuttaminen...............................................................................................................20

Sähkön säästäminen säästötilan avulla.......................................................................................................................20

Tehdasasetusten palauttaminen...................................................................................................................................21

Tulostinohjelmiston käyttäminen.................................................22

Järjestelmän vähimmäisvaatimukset...........................................................................................................................22

Windows-tulostinohjelmiston käyttäminen..............................................................................................................22

Macintosh-tulostinohjelmiston käyttäminen............................................................................................................24

Valinnaisten ohjelmistojen paikallistaminen ja asentaminen.............................................................................25

Tulostinohjelmiston päivittäminen (vain Windows)..............................................................................................26

Tulostinohjelmiston asentaminen uudelleen...........................................................................................................26

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen......................28

Paperin lisääminen..............................................................................................................................................................28

Paperin oletusasetuksien tallentaminen....................................................................................................................31

Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle.....................................................................................32

Sisällys

Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen...................................................................32

Tulostaminen.....................................................................................33

Vihjeitä tulostamiseen.......................................................................................................................................................33

Perusasiakirjojen tulostaminen......................................................................................................................................33

Erikoisasiakirjojen tulostaminen....................................................................................................................................37

Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö) manuaalisesti...................................................39

Valokuvien käsitteleminen...............................................................................................................................................41

Tulostaminen Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta.............................................................................................46

Tulostustöiden hallitseminen.........................................................................................................................................49

Kopioiminen......................................................................................54

Vihjeitä kopioimiseen.........................................................................................................................................................54

Kopioiminen..........................................................................................................................................................................54

Valokuvien kopioiminen...................................................................................................................................................55

Kuvien suurentaminen tai pienentäminen................................................................................................................55

Kopiointilaadun säätäminen...........................................................................................................................................55

Kopion vaalentaminen tai tummentaminen.............................................................................................................56

Kopioiden lajitteleminen tulostimen ohjauspaneelista........................................................................................56

Kuvan toistaminen sivulla................................................................................................................................................57

Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille.............................................................................................................57

Kaksipuolinen kopiointi manuaalisesti........................................................................................................................57

Kopiointitöiden peruuttaminen.....................................................................................................................................58

Skannaaminen..................................................................................59

Vihjeitä skannaamiseen.....................................................................................................................................................59

Skannaaminen paikalliseen tai verkkotietokoneeseen.........................................................................................59

Skannaaminen flash-asemaan tai muistikorttiin......................................................................................................60

Valokuvien skannaaminen muokkaussovellukseen...............................................................................................60

Asiakirjojen skannaaminen muokkaussovellukseen..............................................................................................62

Skannaaminen suoraan sähköpostiin tulostinohjelmiston avulla.....................................................................63

Skannaaminen PDF-tiedostoon.....................................................................................................................................64

Skannaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä................................................................................................................64

Skannaustöiden peruuttaminen....................................................................................................................................65

Faksaaminen.....................................................................................66

Tulostimen asentaminen faksaamista varten...........................................................................................................66

Sisällys

Faksiasetusten määrittäminen.......................................................................................................................................77

Yhteystietoluettelon luominen......................................................................................................................................79

Faksien lähettäminen.........................................................................................................................................................81

Faksien vastaanottaminen...............................................................................................................................................82

Faksaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä....................................................................................................................84

Verkkokäyttö....................................................................................91

Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon.................................................................................................91

Langattomat lisäasetukset...............................................................................................................................................96

Verkkokäytön usein kysyttyjä kysymyksiä...............................................................................................................103

Tulostimen huoltaminen...............................................................115

Värikasettien huoltaminen............................................................................................................................................115

Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen...................................................................................................................117

Skannaustason puhdistaminen...................................................................................................................................118

Vianmääritys...................................................................................119

Ennen vianmääritystä......................................................................................................................................................119

Tulostinongelmien ratkaiseminen Palvelukeskuksen avulla............................................................................119

Jos ongelma ei ratkea vianmäärityksen avulla.......................................................................................................119

Asennuksen vianmääritys..............................................................................................................................................120

Paperitukosten ja syöttöhäiriöiden vianmääritys.................................................................................................125

Tulostuksen vianmääritys..............................................................................................................................................128

Kopioinnin ja skannauksen vianmääritys.................................................................................................................129

Faksauksen vianmääritys................................................................................................................................................131

Muistikortin vianmääritys..............................................................................................................................................138

Langattoman yhteyden vianmääritys.......................................................................................................................140

Säännökset......................................................................................159

Tuotetiedot..........................................................................................................................................................................159

Versiota koskeva huomautus........................................................................................................................................159

Virrankulutus......................................................................................................................................................................162

Hakemisto........................................................................................171

Sisällys

Tärkeää tietoa turvallisuudesta

Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.

Älä käytä tätä tuotetta veden lähellä tai kosteissa tiloissa.

Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa ja virtalähdettä.

Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien turvapiirteet eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Arkinkääntäjän kannen takana on paperireitin osana toimivia ulkonevia ruoteita. Ole varovainen poistaessasi paperitukosta tältä alueelta, jotta välttyisit vammoilta.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Älä leikkaa, kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi huonekalujen ja seinän väliin. Jos jokin näistä tapahtuu, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki virtajohto säännöllisesti tällaisten ongelmien varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta.

Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Kun puhdistat tulostimen sisäosaa, voit välttää sähköiskun riskiä irrottamalla virtapistokkeen pistorasiasta ja irrottamalla kaikki kaapelit tulostimesta ennen jatkamista.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksiominaisuuksia ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta äläkä tee (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen) sähkö- ja kaapeliliitäntöjä ukkosen aikana.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.

Tärkeää tietoa turvallisuudesta

Tietoja tulostimesta

Kiitos, että valitsit tämän tulostimen!

Olemme pyrkineet varmistamaan, että se täyttää tarpeesi.

Voit aloittaa uuden tulostimen käyttämisen saman tien tulostimen mukana toimitettujen asennusaineistojen avulla. Sen jälkeen voit selvittää Käyttöoppaasta, miten tulostimella tehdään perustehtäviä. Saat tulostimesta eniten hyötyä lukemalla Käyttöoppaan huolellisesti. Käy myös tutustumassa uusimpiin päivityksiin web-sivustossamme.

Olemme sitoutuneet toimittamaan suorituskykyä ja arvoa tulostimissamme, ja haluamme varmistaa, että olet tyytyväinen. Jos tulostimen kanssa ilmenee ongelmia, joku asiansa osaavista tukipalveluhenkilöistämme auttaa mielellään. Ja jos löydät jotakin, jonka voisimme tehdä paremmin, kerro siitä meille. Olet loppujen lopuksi syy, miksi teemme sitä mitä teemme, ja ehdotustesi avulla pystymme tekemään sitä entistä paremmin.

Tulostimen ympäristövaikutusten minimoiminen

Olemme sitoutuneet ympäristönsuojeluun, ja pyrimme jatkuvasti pienentämään tulostimiemme ympäristövaikutusta kehittämällä niitä. Valitsemalla tiettyjä tulostimen asetuksia tai tehtäviä saatat pystyä pienentämään tulostimen ympäristövaikutusta entisestään.

Sähkön säästäminen

• Säästötila. Tämä toiminto himmentää näytön ja siirtää tulostimen virransäästötilaan, kun sitä ei ole käytetty 10

minuuttiin. Säästötila on oletusarvoisesti käytössä tulostimessa.

• Valitse lyhyin virransäästön aikakatkaisuasetus. Virransäästötoiminto siirtää tulostimen valmiustilaan, jossa

tulostin käyttää minimimäärän sähköä, kun tulostinta ei ole käytetty tiettyyn aikaan (virransäästön aikakatkaisu).

• Jaa tulostin. Langattomat/verkkotulostimet mahdollistavat yhden tulostimen käyttämisen useilla tietokoneilla.

Tämä säästää sähköä ja muita resursseja.

Paperin säästäminen

• Tulosta useita sivukuvia yhdelle paperin puolelle. Sivua arkilla -toiminnolla voi tulostaa useita sivuja yhdelle

arkille. Paperiarkin yhdelle puolelle voi tulostaa jopa 8 sivukuvaa.

• Paperin molemmille puolille tulostaminen. Kaksipuolisen tulostuks en avulla voi tulostaa paperin kummallekin

puolelle manuaalisesti tai automaattisesti (sen perusteella, mikä tulostinmalli on kyseessä).

• Esikatsele tulostustyö ennen tulostusta. Käytä työkalurivien, Tulosta- tai Tulostuksen esikatselu -

valintaikkunan tai tulostimen näytön esikatselutoimintoja (tulostinmallin mukaan).

• Skannaa ja tallenna. Voit välttää useiden kopioiden tulostamisen skannaamalla asiakirjat tai valokuvat ja

tallentamalla ne tietokoneohjelmaan, sovellukseen tai flash-asemaan esittämistä varten.

• Käytä kierrätyspaperia.

Musteen säästäminen

• Käytä Nopea- tai Vedos-tilaa. Näillä tiloilla voi tulostaa asiakirjoja siten, että mustetta kuluu normaalia

vähemmän. Ne soveltuvat ihanteellisesti enimmäkseen tekstiä sisältävien asiakirjojen tulostamiseen.

• Käytä riittovärikasetteja. Riittovärikasettien musteella pystyy tulostamaan useampia sivuja käyttämällä

vähemmän värikasetteja.

Tietoja tulostimesta

• Puhdista tulostuspää. Kokeile ennen värikasettien vaihtamista ja kierrättämistä Puhdista tulostuspää- ja

Syväpuhdista tulostuspää -toimintoja. Nämä toiminnot parantavat tulosteiden laatua puhdistamalla tulostuspään suuttimet.

Kierrättäminen

• Palauta värikasetit uudelleenkäyttöä tai kierrätystä varten Lexmarkin värikasettien keräysohjelman

välityksellä. Tietoja värikasetin palauttamisesta on osoitteessa www.lexmark.com/recycle. Tilaa postimaksu maksettu -lähetyspussi ohjeita seuraamalla.

• Kierrätä tuotteen pakkaus.

• Kierrätä vanha tulostin pois heittämisen sijaan.

• Kierrätä pois heitettyjen tulostustöiden paperi.

• Käytä kierrätyspaperia.

Voit lukea Lexmarkin kestävän kehityksen raportin (Lexmark Environmental Sustainability Report) osoitteessa www.lexmark.com/environment.

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen

Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä

Käyttöönotto-ohjeet:

• Tulostimen liittäminen

• Tulostinohjelmiston asentaminen

Lisäasennusohjeet ja tulostimen käyttöohjeet:

• Paperin ja erikoismateriaalin valitseminen ja

varastointi

• Paperin lisääminen

• Tulostus-, kopiointi-, skannaus- ja faksausteh-

tävien tekeminen tulostinmallin mukaan

• Tulostimen asetusten määrittäminen

• Asiakirjojen ja valokuvien katsominen ja tulosta-

minen

• Tulostinohjelmiston asentaminen ja käyttäminen

• Verkkotulostimen asetusten määrittäminen tulos-

tinmallin mukaan

• Tulostimen hoitaminen ja ylläpitäminen

• Vianmääritys ja ongelmanratkaisu

Asennusohje Asennusohje toimitettiin tulostimen mukana, ja sen saa myös

Lexmarkin web-sivustosta osoitteesta www.lexmark.com/publi- cations/.

Käyttöopas Käyttöoppaan saa asennusohjelmisto-CD-levyltä.

Päivitykset voi tarkistaa web-sivustostamme osoitteesta www.lexmark.com/publications/.

Tietoja tulostimesta

Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä

Ohjeita tulostinohjelmiston käyttämiseen Windows-tai Mac-ohje

Avaa jokin tulostinohjelmiston ohjelma tai sovellus ja valitse Ohje.

Voit katsoa tilannekohtaisia tietoja valitsemalla

Huomautuksia:

• Ohje asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa.

• Tulostinohjelmisto sijaitsee tulostimen Ohjelma-kansiossa tai

työpöydällä sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä.

Uusimmat täydennystiedot, päivitykset ja tekninen online-tuki:

• Vianmääritysvinkkejä ja ohjeita

• Usein kysyttyjä kysymyksiä

• Oppaat

• Ohjaintiedostolataukset

• Tosiaikainen tuki keskusteluyhteydellä

• Sähköpostituki

Lexmarkin tekninen tukisivusto – support.lexmark.com. Huomautus: Pääset asianmukaiseen tukisivustoon valitsemalla

ensin alueesi ja sitten tuotteesi. Kirjoita seuraavat tiedot muistiin (ostokuitista ja tulostimen takao-

sasta) ja pidä ne käsillä, kun otat yhteyttä tukipalveluun, jotta he voivat palvella mahdollisimman nopeasti:

• Laitteen mallinumero

• Sarjanumero

• Ostopäivämäärä

• Ostopaikka.

Puhelintuki Soita Yhdysvalloissa numeroon

1-800-332-4120 Ma–pe (8.00 –23.00 ET), la ja su (11.00–20.00 ET)

Käyttöalueen tai maan puhelintuen numerot ja toiminta-ajat ovat tukipalvelun web-sivustossa (support.lexmark.com) tai tulos- timen mukana toimitetussa painetussa takuussa.

-kuvake.

Takuu Takuutiedot vaihtelevat maan tai alueen mukaan:

• Yhdysvalloissa – Voit katsoa rajoitetun takuun rajoitukset ja

ehdot tulostimen mukana toimitettavasta Rajoitetut takuuehdot -asiakirjasta tai osoitteesta support.lexmark.com.

• Muu maailma – Katso tulostimen mukana toimitettua

painettua takuuta.

Tietoja tulostimesta

Tulostimen osien tehtävät

P R

T IN

P R I N

T I N

Osa Toiminto

Paperikaukalo Paperin lisääminen.

Paperiohjaimen säätövipu Paperiohjaimien säätäminen.

WiFi-merkkivalo Langattoman yhteyden tilan tarkistaminen.

Muistikorttipaikat Muistikortin asettaminen tulostimeen.

5 PictBridge- ja USB-portti PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran, USB-Bluetooth-sovit-

timen tai flash-aseman liittäminen tulostimeen.

Kortinlukijan merkkivalo. Kortinlukijan tilan tarkistaminen. Valo vilkkuu, kun muistikorttia

luetaan.

Paperin vastaanottoalusta Tulostettu paperi jää tähän.

8 Tulostimen ohjauspaneeli Tulostimen käyttäminen.

Asiakirjansyöttölaitteen paperiohjain Paperin pitäminen suorassa, kun se menee asiakirjansyöttölait-

teeseen. Huomautus: Säädä asiakirjansyöttölaitteen alustan paperiohjain

paperin leveydelle.

Asiakirjansyöttölaitteen vastaanottoalusta Asiakirjat jäävät tähän, kun ne tulevat asiakirjansyöttölaitteesta.

11 Asiakirjansyöttölaitteen alusta Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Suositellaan monisivuisten asiakirjojen skannaamiseen, kopiointiin tai faksaamiseen.

Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.

Asiakirjansyöttölaite Monisivuisten A4-, Letter- ja Legal-kokoisten asiakirjojen skannaa-

minen, kopioiminen tai faksaaminen.

Tietoja tulostimesta

Osa Toiminto

EXT

LINE

Paperinsyöttösuojus Sen estäminen, että paperikaukaloon ei putoa esineitä.

14 Paperiohjaimet Paperin pitäminen suorassa, kun sitä syötetään tulostimeen.

P R

I N

T I N

M A C :

X X

X X X

P R

I N

T I N

Osa Toiminto

1 Skannaustason kansi Skannaustason käyttäminen.

Skannaustaso Valokuvien ja asiakirjojen skannaaminen ja kopioiminen.

3 Muuntajaliitäntä Tulostimen kytkeminen virtalähteeseen.

EXT-liitin

Lisälaitteiden (puhelimen tai vastaajan) liittäminen tulostimeen ja puhelinlinjaan. Käytä tätä liitintä, jos tulostimelle ei ole varattu erillistä faksilinjaa ja tätä liitäntätapaa tuetaan käyttömaassa tai -alueella.

Huomautus: Liitin otetaan käyttöön poistamalla suojus.

LINE-liitin

Tulostimen liittäminen aktiiviseen puhelinlinjaan (puhelinpistorasian, DSL-suodattimen tai VoIP-sovittimen avulla) faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten.

USB-portti Tulostimen kytkeminen tietokoneeseen USB-kaapelilla.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Kosketa USB-porttia vain silloin, kun

liität USB-kaapelin tai asennuskaapelin tai irrotat sen.

Tulostuspään käsitteleminen Tulostuspään asentaminen.

Huomautus: Vaunu siirtyy tulostuspään käsittelyalueelle, kun tulostimeen ei ole

asennettu tulostuspäätä. .

Tietoja tulostimesta

Osa Toiminto

Värikasettien käsitteleminen Värikasettien asentaminen, vaihtaminen tai poistaminen.

9 Skannausyksikkö

• Värikasettien ja tulostuspään käsitteleminen.

• Paperitukosten poistaminen.

Tietoja tulostimesta

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen

Värikasettien tilaaminen

Riittoisuusarvot saa osoitteesta www.lexmark.com/pageyields. Saat parhaan tuloksen käyttämällä vain Lexmarkin värikasetteja.

Lexmark S400 Series -mallit (paitsi Lexmark S408)

Osa

Musta värikasetti 100 100A

Musta riittovärikasetti 100XL 100XLA

Keltainen värikasetti 100 100A

Keltainen riittovärikasetti 100XL 100XLA

Syaani värikasetti 100 100A

Syaani riittovärikasetti 100XL 100XLA

Magenta värikasetti 100 100A

Magenta riittovärikasetti 100XL 100XLA

Käyttöoikeus on myönnetty vain yhteen käyttökertaan. Palauta värikasetti sen jälkeen Lexmarkille uudelleenvalmistet-

tavaksi, täytettäväksi tai kierrätettäväksi.

Näitä saa vain Lexmarkin web-sivustosta osoitteesta www.lexmark.com.

Palautusohjelman värikasetti

Tavallinen värikasetti

Lexmark S408 -mallit

Osa

Musta värikasetti 108 108A

Musta riittovärikasetti 108XL 108XLA

Palautusohjelman värikasetti

Tavallinen värikasetti

Keltainen värikasetti 108 108A

Keltainen riittovärikasetti 108XL 108XLA

Syaani värikasetti 108 108A

Syaani riittovärikasetti 108XL 108XLA

Magenta värikasetti 108 108A

Magenta riittovärikasetti 108XL 108XLA

Käyttöoikeus on myönnetty vain yhteen käyttökertaan. Palauta värikasetti sen jälkeen Lexmarkille uudelleenvalmistet-

tavaksi, täytettäväksi tai kierrätettäväksi.

Näitä saa vain Lexmarkin web-sivustosta osoitteesta www.lexmark.com.

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen

Aitojen Lexmark-värikasettien käyttäminen

Lexmark-tulostimet, -värikasetit ja -valokuvapaperi on suunniteltu toimimaan yhdessä siten, että ne tuottavat ylivertaisen tulostuslaadun, ja musteemme on laadittu toimimaan tulostimen kanssa ja pidentämään tuotteen käyttöikää. Suosittelemme pelkästään aitojen Lexmark-värikasettien käyttöä.

Lexmarkin takuu ei kata muiden kuin Lexmarkin musteen tai värikasettien aiheuttamia vaurioita.

Värikasettien vaihtaminen

Varmista, että uusi värikasetti tai uudet värikasetit ovat käsillä, ennen kuin aloitat. Uudet värikasetit on asennettava heti, kun vanhat on poistettu, koska muuten tulostuspään suuttimiin jäänyt muste voi kuivua.

1 Kytke tulostimeen virta.

2 Avaa tulostin.

Huomautus: Tulostuspää siirtyy värikasetin asennuspaikkaan.

3 Paina vapautuskielekettä ja poista käytetyt värikasetit.

R I N

I N

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen

4 Asenna kukin värikasetti. Asenna musta värikasetti kaksin käsin.

Huomautus: Asenna uudet värikasetit heti suojatulpan poiston jälkeen, jotta muste ei altistu ilmalle.

5 Sulje tulostin.

Paperin ja muiden tarvikkeiden tilaaminen

Kun haluat tilata tarvikkeita tai selvittää lähimmän jälleenmyyjän, käy web-sivustossamme osoitteessa

www.lexmark.com

Osa Tuotenumero

USB-kaapeli 1021294

Lisätietoja saa osoitteesta www.lexmark.com.

Paperi Paperikoko

Lexmark-valokuvapaperi

• Letter

• A4

• 4 x 6 tuumaa

• L

Lexmark PerfectFinish -valokuvapaperi

• Letter

• A4

• 4 x 6 tuumaa

• L

Huomautuksia:

• Saatavuus voi vaihdella maan tai alueen mukaan.

• Saat parhaan tuloksen tulostamalla valokuvat ja muut laatukuvat Lexmark-valokuvapaperille tai Lexmark Perfect-

Finish

-valokuvapaperille.

• Lisätietoja saa osoitteesta www.lexmark.com.

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen

Lexmark-tuotteiden kierrättäminen

Lexmark-tuotteiden palauttaminen Lexmarkille kierrätettäväksi:

1 Siirry Web-sivustoomme: www.lexmark.com/recycle.

2 Hae kierrätettävä tuote ja valitse maa luettelosta.

3 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen

Seuraavassa kaaviossa kuvataan tulostimen ohjauspaneelin osat:

Osa Toiminto

Virtanäppäin

• Tulostimen käynnistäminen ja sammuttaminen.

• Siirtyminen virransäästötilaan.

Huomautus: Kun tulostin on käynnissä, voit siirtää sen virransäästötilaan painamalla sammuttaa tulostimen painamalla

kolmen sekunnin ajan.

-näppäintä. Voit

-näppäintä

Kopioi-painike Kopiointivalikon käyttäminen ja kopiointi.

Skannaa-painike Skannausvalikon käyttäminen ja asiakirjojen skannaa-

minen.

4 Faksaa-painike Faksivalikon käyttäminen ja faksien lähettäminen.

Valokuva-näppäin Valokuvavalikon käyttäminen ja valokuvien tulostaminen.

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Osa Toiminto

Näyttö

Huomautus: Virransäästötilassa näyttö sammu-

tetaan.

Näytä:

• tulostimen tila

• ilmoitukset

• valikot.

Nuolinäppäimet Näytössä näkyvän valikon tai alivalikon vaihtoehdon valit-

seminen.

8 Valitse-näppäin

• Valikkovaihtoehtojen valitseminen.

• Asetusten tallentaminen.

• Paperin syöttäminen tai poistaminen. Voit syöttää

tulostimeen paperin tai poistaa paperin painamalla tätä 3 sekunnin ajan.

Paluu-näppäin

• Palaaminen edelliseen näyttöön.

• Poistuminen yhdeltä valikkotasolta korkeammalle.

Asetukset-näppäin Asetukset-valikon käyttäminen ja tulostimen asetusten

muuttaminen. Huomautus: Kun tämä näppäin on valittuna, Kopioi-,

Skannaa-, Faksaa- ja Valokuva-näppäinten valot eivät pala.

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Cancel

Osa Toiminto

1 Osoitteisto

2 Uudelleenvalinta/pysäytys Faksitilassa:

Faksinumeroiden käyttäminen tallennettujen numeroiden luettelosta.

• Kolmen sekunnin tauon lisääminen faksinumeroon, jotta voidaan odottaa

ulkopuolista linjaa tai päästä automaattivastausjärjestelmän läpi. Lisää tauko vasta, kun olet aloittanut numeron kirjoittamisen.

• viimeksi valitun numeron näyttäminen. Saat viisi viimeksi valittua numeroa

näkyviin painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä.

3 Valintaääni

4 Väri/Musta Väri- tai mustavalkotilaan siirtyminen.

Aloita-näppäin Tulostus-, skannaus-, faksi- tai kopiointityön aloittaminen sen mukaan, mikä tila on

6 Peruuta-näppäin

Puhelinnumeron valitseminen manuaalisesti näppäimistön avulla ennen faksin lähettämistä.

valittuna.

• Käynnissä olevan tulostus-, kopiointi-, skannaus- tai faksityön peruuttaminen.

• Poistuminen Kopioi-, Skannaa-, Faksaa-, Valokuva- tai Tiedostotulostus-valikon

joltakin valikkotasolta valikon ylimmälle tasolle.

• Asetukset-valikon valikkotasolta poistuminen edellisen tilan ylimmälle tasolle.

• Nykyisten asetusten tai virheilmoitusten tyhjentäminen ja oletusasetuksiin

palaaminen.

7 Numeronäppäimistö Kopiointi- tai valokuvatilassa: kopioiden lukumäärän valitseminen.

Faksitilassa:

• faksinumeroiden kirjoittaminen

• automaattivastausjärjestelmän käyttäminen

• kirjainten valitseminen luotaessa pikavalintaluetteloa

• näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan kirjoittaminen ja muokkaaminen.

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Tilapäisten asetusten muuttaminen uusiksi oletusasetuksiksi

Seuraavat valikot palaavat oletusasetuksiin, kun tulostinta ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun se sammutetaan.

Kopiointi-valikko

Skannaus-valikko

Faksi-valikko (vain tietyissä malleissa)

Valokuva-valikko Seuraavat Valokuva-asetukset eivät palaudu tehdasasetuksiin, kun tulostinta ei

• Kopiot

• Laatu

• Vaaleampi/Tummempi

• Muuta kokoa

• Alkuperäinen koko

• Sivua arkilla

• Kopioita/arkki

• Sisältölaji

• Laatu

• Alkuperäinen koko

• Vaaleampi/Tummempi

• Laatu

ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun tulostin sammutetaan, vaan silloin, kun muistikortti tai flash-asema poistetaan tulostimesta.

• Valokuvan tehosteet

• Valokuvan koko

• Asettelu

• Laatu

Tilapäisten asetusten muuttaminen uusiksi oletusasetuksiksi

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Oletukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Valitse oletusasetukset ja paina sitten -näppäintä.

Nykyiset asetukset-vaihtoehto tulee näkyviin.

4 Valitse Nykyiset asetukset painamalla uudelleen -näppäintä.

5 Paina -näppäintä, kunnes poistut Asetukset-toiminnosta, tai paina jonkin muun tilan näppäintä.

Asetusten aikakatkaisutoiminto poistaminen käytöstä

Asetusten aikakatkaisutoiminnon voi poistaa käytöstä, jos et halua, että tulostin palautuu tilapäisiin oletusasetuksiin, kun sitä ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun tulostin sammutetaan.

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Laiteasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Tyhjennä asetusten aikakatkaisu ja paina sitten -näppäintä.

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Ei koskaan ja paina sitten -näppäintä.

5 Paina -näppäintä, kunnes poistut Asetukset-toiminnosta, tai paina jonkin muun tilan näppäintä.

Virransäästön aikakatkaisun muuttaminen

Virransäästön aikakatkaisu on se aika, jonka jälkeen tulostin siirtyy virransäästötilaan, kun sitä ei käytetä. Virransäästötoiminto optimoi virransäästöä alentamalla tulostimen tehonkulutusta (joissakin tulostinmalleissa jopa 28 prosenttia) tulostimen oletusasetuksiin verrattuna. Voit säästää eniten sähköä valitsemalla lyhyimmän virransäästön aikakatkaisuasetuksen.

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Laiteasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Virransäästö ja paina sitten -näppäintä.

4 Valitse virransäästön aikakatkaisuasetus painamalla nuolinäppäimiä, ja paina sitten -näppäintä.

5 Paina -näppäintä, kunnes poistut Asetukset-toiminnosta, tai paina jonkin muun tilan näppäintä.

Sähkön säästäminen säästötilan avulla

Säästötila-toiminto optimoi sähkön käytön ja säästää rahaa.

Kun säästötila on käytössä, tulostin vaihtaa automaattisesti seuraaviin asetuksiin:

• Tulostimen näyttö himmennetään.

• Tulostin siirtyy virransäästötilaan kymmeneen minuutin kuluttua.

Huomautuksia:

• Jos säästötila on käytössä, sen asetukset ohittavat mahdolliset muutokset, joita saatat tehdä yksittäisiin

asetuksiin, jotka ovat osa säästötilaa.

• Säästötila on oletusarvoisesti käytössä.

Säästötila-asetus vaihdetaan seuraavasti:

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Laiteasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Säästötila.

4 Valitse Säästötilan asetus ja paina sitten -näppäintä.

5 Paina -näppäintä, kunnes poistut Asetukset-toiminnosta, tai paina jonkin muun tilan näppäintä.

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Tehdasasetusten palauttaminen

Kun asetukset palautetaan tehdasasetuksiin, kaikki aiemmin määritetyt tulostinasetukset poistetaan.

Tulostimen ohjauspaneelin valikkojen avulla

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Oletukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Valitse oletusasetukset ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Tehdasasetus ja paina sitten -näppäintä.

5 Kun toiminto pyytää määrittämään tulostimen käyttöönottoasetukset, tee valinnat tulostimen ohjauspaneelin

näppäimillä. Näyttöön tulee teksti Käyttöönotto valmis.

Näppäinyhdistelmän avulla (jos et osaa lukea käytössä olevaa kieltä)

1 Sammuta tulostin.

Huomautus: Jos virransäästön aikakatkaisu on määritetty Asetukset-valikossa, sammuta tulostin painamalla

-näppäintä kolmen sekunnin ajan.

2 Käynnistä tulostin painamalla tulostimen ohjauspaneelin - ja -näppäin pohjaan ja painamalla sitten -

näppäintä ja vapauttamalla se.

Huomautus: Vapauta tulostimen asetukset on palautettu oletusarvoihin.

3 Kun toiminto pyytää määrittämään tulostimen käyttöönottoasetukset, tee valinnat tulostimen ohjauspaneelin

näppäimillä. Näyttöön tulee teksti Käyttöönotto valmis.

- ja -näppäin vasta, kun näyttöön tulee teksti Language merkiksi siitä, että

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Järjestelmän vähimmäisvaatimukset

Tulostinohjelmisto tarvitsee enintään 500 Mt vapaata levytilaa.

Tuetut käyttöjärjestelmät

• Microsoft Windows 7 (vain web-versio)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Microsoft Windows 2000 (SP4 tai uudempi)

• Macintosh PowerPC OS X v10.3.9 tai uudempi

• Macintosh Intel OS X v10.4.4 tai uudempi

• Linux Ubuntu 8.04 LTS ja 8.10 (vain web-versio)

• Linux OpenSUSE 11.0 ja 11.1 (vain web-versio)

• Linux Fedora 10 (vain web-versio)

Tässä käyttöjärjestelmässä toimivan tulostinohjaimen saa vain osoitteesta support.lexmark.com.

Windows-tulostinohjelmiston käyttäminen

Tulostinta asennettaessa asennettu ohjelmisto

Kun tulostin asennettiin asennusohjelmisto-CD-levyn avulla, samalla asennettiin kaikki tarvittavat ohjelmistot. Saatoit asentaa myös joitakin lisäohjelmia. Seuraavassa taulukossa esitellään erinäiset ohjelmat sekä se, missä niistä on apua.

Jos näitä lisäohjelmia ei asennettu alkuperäisen asennuksen yhteydessä, aseta asennusohjelmisto-CD-levy uudelleen tietokoneeseen, suorita asennusohjelmisto ja valitse sitten Ohjelmisto on jo asennettu -näytössä Asenna muita ohjelmistoja.

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Tulostinohjelmisto

Osa Toiminto

LexmarkTM-tulostimien etusivu (tähän viitataan nimellä Tulostimien etusivu)

Lexmark Pikakuvat (tähän viitataan nimellä Pikakuvat)

Lexmarkin työkalurivi (tähän viitataan nimellä Työkalurivi)

• Sovellusten tai ohjelmien käynnistäminen.

• Faksiratkaisut-ohjelmiston käyttäminen.

• Valokuvan tai asiakirjan skannaaminen tai lähettäminen

sähköpostilla.

• Skannattujen asiakirjojen muokkaaminen.

• Asiakirjojen skannaaminen PDF-muotoon.

• Tulostimen asetusten säätäminen.

• Tarvikkeiden tilaaminen.

• Värikasettien huoltaminen.

• Testisivun tulostaminen.

• Tulostimen rekisteröiminen.

• Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen.

Valokuvien ja asiakirjojen hallitseminen, muokkaaminen, siirtäminen ja tulostaminen.

• Musteen säästäminen tulostamalla web-sivut mustaval-

koisena tai tulostamalla vain niiden tekstit.

• Web-sivujen automaattisen tulostuksen ajastaminen.

• Picnik-sovelluksen käyttäminen ja valokuvien muokkaa-

minen online-palvelussa.

• Paikallisten tiedostojen tulostaminen, skannaaminen tai

muuntaminen Windowsista.

Lexmark-Office-työkalut (tähän viitataan nimellä Office-työkalut)

Lexmark Faksiratkaisut (tähän viitataan nimellä Faksiratkaisut)

Microsoft Office 2007 -sovelluksen suosikkiasetusten käyttäminen.

• Faksin lähettäminen.

• Faksien vastaanottaminen kolmitoimitulostimilla.

• Sisäisen puhelinluettelon yhteystietojen lisääminen,

muokkaaminen tai poistaminen.

• Lexmark Faksiasetukset -apuohjelman käyttäminen nelitoi-

mitulostimissa. Faksiasetukset-apuohjelman avulla voi asettaa pika- ja ryhmävalintanumeroita, määrittää Soittaminen ja vastaaminen -asetukset sekä tulostaa faksihistoria- ja tilaraportteja.

Abbyy Sprint OCR Asiakirjan skannaaminen ja tekstinkäsittelyohjelmassa

muokattavan tekstin tuottaminen.

Lexmark Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma (tähän viitataan nimellä Langattomat verkkoasetukset -

apuohjelma)

• Langattoman tulostimen asentaminen langattomaan

verkkoon.

• Tulostimen langattomien verkkoasetusten muuttaminen.

Huomautus: Tämä ohjelma asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa, jos tulostimessa on langattomia toimintoja.

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Osa Toiminto

Lexmark-palvelukeskus (tähän viitataan nimellä Palvelukeskus)

Tulostusmääritykset

• Tulostimen vianmääritys.

• Tulostimen huoltotoimintojen käyttäminen.

• Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen.

Huomautuksia:

• Tämä ohjelma asennetaan automaattisesti tulostinohjel-

miston ohessa.

• Ohjelma saatetaan pyytää asentamaan tulostinmallin

perusteella web-palvelusta.

Kun asiakirja on auki ja valitset Tiedosto  Tulosta ja sitten Ominaisuudet, Tulostusmääritykset-valintaikkuna tulee näkyviin. Valintaikkunasta voit valita tulostustyön asetukset, kuten esimerkiksi seuraavat:

• Tulostettavien kopioiden määrän valitseminen.

• Kaksipuolisten kopioiden tulostaminen.

• Paperilajin valitseminen

• Vesileiman lisääminen.

• Kuvien parantaminen.

• Asetusten tallentaminen.

Huomautus: Tulostusmääritykset-sovellus asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa.

Huomautus: Tulostimessa ei välttämättä ole joitakin näistä ohjelmista tai joitakin näiden ohjelmien toimintoja. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista.

Macintosh-tulostinohjelmiston käyttäminen

Tulostinta asennettaessa asennettu ohjelmisto

Macintosh-käyttöjärjestelmän oma ohjelmisto

Osa Toiminto

Tulosta-valintaikkuna Tulostusasetusten muuttaminen ja tulostustöiden ajoitta-

minen.

Printer Services (Tulostinpalvelut) -valintaikkuna (ei käytettävissä Mac OS X v10.5:ssä tai sitä uudemmissa)

• Tulostinapuohjelman käyttäminen.

• Vianmääritys.

• Musteen tai tarvikkeiden tilaaminen.

• Yhteyden ottaminen Lexmarkiin.

• Tietokoneeseen asennetun tulostinohjelmiston version

tarkistaminen.

Tulostinohjelmisto

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Tulostinohjelmiston ohessa asennetaan asennuksen aikana myös sovelluksia. Nämä sovellukset on tallennettu tulostinkansioon, joka näkyy Finder-työpöydällä asennuksen jälkeen.

1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinkansiota.

2 Kaksoisosoita sen sovelluksen symbolia, jota haluat käyttää.

Osa Toiminto

Lexmark All-In-One Center (Lexmark All-In-One -keskus) (tähän viitataan nimellä All-In-One-keskus)

Lexmark Fax Setup Utility (Faksiasetukset-apuohjelma) (tähän viitataan nimellä Faksiasetukset-apuohjelma)

Lexmark Network Card Reader (Verkkokortinlukija) (tähän viitataan nimellä Verkkokortinlukija)

Lexmark Printer Utility (Lexmark Tulostinapuohjelma) (tähän viitataan nimellä Tulostinapuohjelma)

Lexmark Wireless Setup Assistant (Lexmarkin avustettu langattoman verkon asetusten määrittäminen)

(tähän viitataan nimellä Avustettu langattoman verkon asetusten määrittäminen)

• Valokuvien ja asiakirjojen skannaaminen.

• Skannaustöiden asetusten mukauttaminen.

• Faksitöiden asetusten mukauttaminen.

• Pikavalintaluettelon luominen ja muokkaaminen.

• Verkkotulostimeen asetetun tallennuslaitteen sisällön

katsominen.

• Valokuvien ja PDF-asiakirjojen siirtäminen tallennuslait-

teesta tietokoneeseen verkon välityksellä.

• Ohjeiden hakeminen värikasetin asentamista varten.

• Testisivun tulostaminen.

• Kohdistussivun tulostaminen.

• Tulostuspään suuttimien puhdistaminen.

• Musteen tai tarvikkeiden tilaaminen.

• Tulostimen rekisteröiminen.

• Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen.

Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon.

Huomautus: Tulostimessa ei välttämättä ole näitä sovelluksia. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista.

Valinnaisten ohjelmistojen paikallistaminen ja asentaminen

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

3 Valitse Tulostimien etusivu. 4 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta.

5 Valitse Tuki-välilehdessä Verkkotuki.

6 Valitse web-sivustossa tulostin ja lataa ohjain. 7 Asenna muita ohjelmistoja tai valinnaisia ohjelmistoja.

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Macintosh-käyttäjät

1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinkansiota. 2 Kaksoisosoita Printer Utility (Tulostinapuohjelma) -symbolia.

3 Osoita Web Links (Web-linkit) -välilehdessä Customer Support (Asiakastuki). 4 Valitse web-sivustossa tulostin ja lataa ohjain.

5 Asenna muita ohjelmistoja tai valinnaisia ohjelmistoja.

Tulostinohjelmiston päivittäminen (vain Windows)

Ohjelmistopäivitysten tarkistaminen

1 Valitse tai Käynnistä.

2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Valitse Tulostimien etusivu.

4 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta. 5 Valitse Tuki-välilehdestä Tarkista päivitykset.

6 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Automaattisten ohjelmistopäivitysten ottaminen käyttöön

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

3 Valitse Lisäasetukset-välilehdestä Lisää asetuksia. 4 Valitse Ohjelmistopäivitykset-osassa Salli ohjelmiston automaattiset web-päivitykset -valintaruutu.

5 Valitse OK.

Tulostinohjelmiston asentaminen uudelleen

Kun tulostin asennettiin asennusohjelmisto-CD-levyn avulla, samalla asennettiin kaikki tarvittavat ohjelmistot. Jos asennuksen aikana ilmenee ongelma tai tulostinta ei näy Tulostimet-kansiossa tai tulostinvaihtoehtona tulostustyötä lähetettäessä, voit yrittää ohjelmiston poistamista ja uudelleenasentamista.

Tulostinohjelmiston poistaminen

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

3 Valitse poistovaihtoehto.

Tulostinohjelmiston käyttäminen

4 Poista ohjelmisto seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.

5 Kun poisto on valmis, käynnistä tietokone uudelleen.

Macintosh-käyttäjät

1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinkansiota.

2 Kaksoisosoita Uninstaller (Asennuksen poisto) -symbolia. 3 Poista ohjelmisto seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.

Tulostinohjelmiston asentaminen

Huomautus: Jos tulostinohjelmisto on asennettu tähän tietokoneeseen jo aiemmin, mutta se on asennettava uudelleen, poista nykyinen ohjelmisto ensin.

Windows-käyttäjät

1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos Tervetuloa-näyttö ei tule näkyviin hetken kuluttua, käynnistä CD-levy manuaalisesti:

a Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita.

b Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään D:\setup.exe, jossa D on CD- tai DVD-aseman tunnus.

3 Seuraa tietokoneen Tervetuloa-näytön ohjeita.

Macintosh-käyttäjät

1 Sulje kaikki avoimet sovellukset.

2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos asennusvalintaikkuna ei tule näkyviin hetken kuluttua, osoita työpöydän CD-symbolia.

3 Kaksoisosoita Install-symbolia (Asenna).

4 Noudata asennusvalintaikkunassa annettuja ohjeita.

Internetin avulla

1 Siirry Lexmarkin web-sivustoon osoitteeseen www.lexmark.com. 2 Valitse Ajurit ja ohjelmistot -valikosta Ajurin haku.

3 Valitse ensin tulostin ja sitten käyttöjärjestelmä.

4 Lataa ohjain ja asenna tulostinohjelmisto.

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Paperin lisääminen

1 Leyhytä paperia.

2 Aseta paperi paperikaukalon keskelle. 3 Siirrä paperiohjaimet kiinni paperin reunoihin.

P R

I N

T I N

Huomautus: Älä työnnä paperia tulostimeen väkisin. Paperin pitää olla vaakatasossa paperikaukaloa vasten ja sen reunojen pitää olla kiinni kummassakin paperiohjaimessa.

4 Valitse paperiasetukset tai vahvista ne tulostimen ohjauspaneelista.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Paperin ja erikoismateriaalin käyttöohjeet

Enimmäismäärä: Tarkistettavat asiat:

100 arkkia tavallista paperia

25 arkkia painavaa mattapaperia

20 arkkia jatkolomakkeita

• Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten.

• Kirjepaperi lisätään tulostuspuoli ylöspäin ja yläreuna edellä.

• Paperin tulostuspuoli on ylöspäin.

• Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten.

• Tulostuslaaduksi valitaan Automaattinen, Normaali tai

Valokuva.

Huomautus: Vedostila on käytettävissä, mutta sitä ei suositella käytet-

täväksi kalliilla papereilla, kuten painavalla mattapaperilla, tarroilla, valokuvakorteilla ja kiiltävällä paperilla.

• Kaikki paperit on poistettu paperikaukalosta, ennen kuin siihen

lisätään jatkolomakepaperia.

• Tulostimessa käytetään mustesuihkutulostimiin tarkoitettua jatko-

lomakepaperia.

• Jatkolomakenippu asetetaan tulostimen päälle tai taakse ja ensim-

mäinen arkki syötetään laitteeseen.

• Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten.

• Paperikooksi valitaan Pitkä A4 tai Pitkä Letter.

R I N

I N

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Enimmäismäärä: Tarkistettavat asiat:

10 kirjekuorta

25 tarra-arkkia

• Kirjekuoren tulostuspuoli on ylöspäin.

• Paperiohjaimet ovat kirjekuorien reunoja vasten.

• Kirjekuoret tulostetaan vaakasuunnassa.

Huomautus: Jos kirjekuoret postitetaan Japanissa, kirjekuoren voi tulostaa pystysuunnassa, jolloin postimerkin paikka on oikeassa alanurkassa, tai vaakasuunnassa, jolloin postimerkin paikka on vasemmassa alanurkassa. Jos kirjekuoret lähetetään Japanista ulkomaille, tulosta vaakasuunnassa siten, että postimerkin paikka on vasemmassa ylänurkassa.

• Valittuna on oikea kirjekuoren koko. Jos oikeaa kirjekuoren kokoa

ei ole luettelossa, valitse seuraavaksi suurin koko. Määritä vasen ja oikea reunus niin, että kirjekuoren teksti tulostuu oikeaan kohtaan.

• Tarra-arkin tulostuspuoli on ylöspäin.

• Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten.

• Tulostuslaaduksi valitaan Automaattinen, Normaali tai

Valokuva.

Huomautus: Vedostila on käytettävissä, mutta sitä ei suositella käytet-

täväksi kalliilla papereilla, kuten painavalla mattapaperilla, tarroilla, valokuvakorteilla ja kiiltävällä paperilla.

25 tervehdys-, arkisto-, posti- tai valokuvakorttia

• Kortin tulostuspuoli on ylöspäin.

• Paperiohjaimet ovat korttien reunoja vasten.

• Tulostuslaaduksi valitaan Automaattinen, Normaali tai

Valokuva.

Huomautus: Vedostila on käytettävissä, mutta sitä ei suositella käytet-

täväksi kalliilla papereilla, kuten painavalla mattapaperilla, tarroilla, valokuvakorteilla ja kiiltävällä paperilla.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Enimmäismäärä: Tarkistettavat asiat:

25 arkkia valokuvapaperia/kiiltävää paperia

10 silitettävää siirtoarkkia

50 piirtoheitinkalvoa

• Paperin tulostuspuoli on ylöspäin.

• Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten.

• Tulostuslaaduksi valitaan Automaattinen, Normaali tai

Valokuva.

Huomautus: Vedostila on käytettävissä, mutta sitä ei suositella käytet-

täväksi kalliilla papereilla, kuten painavalla mattapaperilla, tarroilla, valokuvakorteilla ja kiiltävällä paperilla.

• Silitettävä siirtoarkki on lisätty pakkauksen ohjeen mukaisesti.

• Siirtokuvan tulostuspuoli on ylöspäin.

• Paperiohjaimet ovat siirtoarkin reunoja vasten.

• Tulostuslaaduksi valitaan Automaattinen, Normaali tai

Valokuva.

• Piirtoheitinkalvojen karhea puoli on ylöspäin.

• Paperiohjaimet ovat piirtoheitinkalvojen reunoja vasten.

Paperin oletusasetuksien tallentaminen

Voit asettaa tulostettaville asiakirjoille ja valokuville oletusarvoisen paperikoon, paperilajin ja valokuvan tulostuskoon.

Huomautus: Nämä oletusasetukset ovat käytössä vain tulostimesta käynnistetyissä tulostus-, kopiointi- ja skannaustöissä.

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Valitse seuraavat oletusasetukset:

• Jos haluat asettaa oletuspaperikoon:

a Valitse -näppäimellä Paperin asetukset. b Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Paperikoko ja paina sitten -näppäintä. c Valitse tulostimen oletusarvoinen paperikoko nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

• Jos haluat asettaa oletuspaperilajin:

a Valitse -näppäimellä Paperin asetukset. b Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Paperilaji ja paina sitten -näppäintä. c Valitse tulostimen oletusarvoinen paperilaji nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

• Jos haluat asettaa valokuvien oletustulostuskoon:

a Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Oletukset ja paina sitten -näppäintä. b Valitse -näppäimellä Valokuvan tulostuskoko. c Valitse tulostimen oletusarvoinen valokuvan tulostuskoko nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

3 Paina -näppäintä, kunnes poistut Asetukset-toiminnosta, tai paina jonkin muun tilan näppäintä.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle

1 Aseta skannaustason kansi ja aseta asiakirja skannaustasolle tekstipuoli alaspäin.

2 Sulje skannaustason kansi.

W I

P R

I N

T I N

R I N

I N

Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen

Asiakirjansyöttölaitteeseen voi lisätä enintään 35 alkuperäisen asiakirjan arkkia skannausta, kopiointia ja faksausta varten. Asiakirjansyöttölaitteeseen voi lisätä A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia.

1 Säädä asiakirjansyöttölaitteen alustan paperiohjain paperin leveydelle. 2 Työnnä alkuperäistä asiakirjaa asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin yläreuna edellä, kunnes

kuulet äänimerkin.

W I

P R I

T I

W I

P R I N

T I N

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Tulostaminen

Vihjeitä tulostamiseen

• Käytä tulostustyöhön sopivaa paperia.

• Valitse parempi tulostuslaatu, kun teet parempia tulosteita.

• Varmista, että värikaseteissa on riittävästi mustetta.

• Poista arkit sitä mukaa, kun ne tulostuvat, kun tulostat valokuvia tai käytät erikoismateriaaleja.

• Valitse Reunukseton-asetus, kun tulostat valokuvia.

Perusasiakirjojen tulostaminen

Asiakirjan tulostaminen

1 Lisää tulostimeen paperia. 2 Lähetä tulostustyö:

Windows-käyttäjät

a Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. b Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

c Valitse tulostuslaatu, kopiomäärä, paperilaji ja tulostustapa. d Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. e Valitse OK tai Tulosta.

Macintosh-käyttäjät

a Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta). b Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta.

c Osoita tarvittaessa paljastuskolmiota. d Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta tulostuslaatu, kopiomäärä, paperilaji ja tulostustapa. e Osoita Print (Tulosta).

Tulostettujen kopioiden lajittelu

Jos tulostat asiakirjasta useita kopioita, voit tulostaa jokaisen kopion järjestyksessä (lajiteltuna) tai kunkin sivun kerrallaan (lajittelemattomana).

Lajiteltu Lajittelematon

Tulostaminen

Huomautuksia:

• Lajittelu on käytettävissä vain, kun tulostetaan useita kopioita.

• Voit estää valokuvien tuhriintumisen poistamalla kunkin valokuvan tulostimesta heti tulostuksen jälkeen ja

antamalla niiden kuivua ennen niputtamista.

Windows-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

3 Kirjoita tulostettava kopiomäärä Tulostusasetukset-välilehden Kopiot-osassa ja valitse sitten Lajittele kopiot. 4 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK.

5 Valitse OK tai Tulosta.

Macintosh-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta).

2 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta. 3 Osoita tarvittaessa paljastuskolmiota.

4 Kirjoita tulostettava kopiomäärä Copies (Kopiot) -kenttään ja valitse sitten Collated (Lajittelu).

5 Osoita Print (Tulosta).

Sivujen tulostaminen käänteisessä järjestyksessä

Oletusarvoisesti ensimmäinen sivu tulostetaan ensimmäisenä. Jos haluat muuttaa sivujen tulostusjärjestyksen käänteiseksi, jotta asiakirjat olisivat lukuvalmiita ensimmäinen sivu päällimmäisenä, toimi seuraavasti:

Windows-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

3 Valitse sivujärjestys Tulostusasetukset-välilehden Kopiot-osasta seuraavasti:

• Jos haluat tulostaa viimeisen sivun ensimmäisenä, valitse Tulosta viimeinen sivu ensimmäisenä -

valintaruutu.

• Jos haluat tulostaa ensimmäisen sivun ensimmäisenä, poista valintamerkki Tulosta viimeinen sivu

ensimmäisenä -valintaruudusta.

Huomautus: Jos kaksipuolinen tulostus on käytössä, viimeistä sivua ei voi tulostaa ensimmäisenä. Jotta

tulostusjärjestyksen voi vaihtaa, kaksipuolinen tulostus on ensin poistettava käytöstä.

4 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. 5 Valitse OK tai Tulosta.

Tulostaminen

Macintosh-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta).

2 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta. 3 Osoita tarvittaessa paljastuskolmiota.

4 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Paper Handling (Paperin käsittely). 5 Valitse sivujärjestys Paper Handling (Paperin käsittely) -valikosta tai Page Order (Sivujärjestys) -

ponnahdusvalikosta seuraavasti:

• Voit tulostaa viimeisen sivun ensimmäisenä valitsemalla Reverse page order (Käänteinen sivujärjestys)- tai

Reverse (Käänteinen) -valintaruudun.

• Voit tulostaa ensimmäisen sivun ensimmäisenä poistamalla Reverse page order (Käänteinen sivujärjestys)-

tai Reverse (Käänteinen) -asetuksen.

6 Osoita Print (Tulosta).

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille

Windows-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

3 Valitse Lisäasetukset-välilehden avattavasta Asettelu-luettelosta Sivua arkilla. 4 Valitse kullekin sivulle tulostettavien sivukuvien määrä.

Jos haluat tulostaa jokaisen sivun kuvalle reunuksen, valitse Tulosta sivun rajat.

5 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK.

6 Valitse OK tai Tulosta.

Macintosh-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta).

2 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta. 3 Osoita tarvittaessa paljastuskolmiota.

4 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Copies & Pages (Kopiot ja sivut) ja osoita sitten Page Setup

(Sivuasetukset).

5 Valitse paperikoko Paper size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta.

6 Valitse suunta ja valitse sitten OK. 7 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Layout (Asettelu).

• Valitse Pages per Sheet (Sivua arkilla) -ponnahdusvalikosta yhdelle arkille tulostettavien sivukuvien määrä.

• Valitse asettelusuunta Layout Direction (Asettelusuunta) -valikosta.

Tulostaminen

• Jos haluat tulostaa jokaisen sivun kuvalle reunuksen, valitse jokin vaihtoehto Border (Reunus) -

ponnahdusvalikosta.

8 Osoita Print (Tulosta).

Asiakirjojen tulostaminen muistikortista tai flash-asemasta (vain Windows)

Tiedostotulostus-toiminto otetaan käyttöön seuraavasti:

• Tulostimen pitää olla liitettynä tietokoneeseen USB-kaapelilla tai verkon välityksellä.

• Tulostimeen ja tietokoneeseen pitää olla kytketty virta.

• Muistikortissa tai flash-asemassa pitää olla tulostimen tukemia asiak irjatiedostoja. Lisäti etoja on kohdassa ”Tuetut

muistikortti- ja tiedostotyypit” sivulla 42.

• Tietokoneessa on oltava sovelluksia, jotka tukevat tallennuslaitteessa olevia tiedostotyyppejä.

1 Aseta laitteeseen muistikortti tai flash-asema.

Kun tulostin havaitsee tallennuslaitteen, näyttöön tulee ilmoitus Muistikortti havaittu tai Tallennuslaite havaittu.

2 Jos tallennuslaitteessa on vain asiakirjatiedostoja, tulostin siirtyy automaattisesti Tiedostotulostus-tilaan.

Jos tallennuslaitteessa on asiakirjatiedostoja ja kuvatiedostoja, valitse

-näppäintä painamalla Asiakirjat.

3 Valitse asiakirja ja tulosta se.

Jos tulostimessa käytetään USB-liitäntää

a Valitse nuolinäppäimillä tulostettavan asiakirjan tiedostonimi tai tallennuslaitteen kansio, johon asiakirja on

tallennettu.

b Aloita asiakirjan tulostaminen painamalla -näppäintä ja paina sitten -näppäintä.

Jos tulostimessa käytetään langatonta yhteyttä (vain tietyt mallit)

a Valitse tulostettavan asiakirjan tiedostonimi nuolinäppäimillä. b Paina -näppäintä ja odota sen jälkeen, että tietokone muodostaa yhteyden verkkotietokoneeseen tai

lopettaa käytettävissä olevien tietokoneiden etsimisen verkosta.

c Valitse pyydettäessä verkkotietokoneen nimi nuolinäppäimillä ja aloita asiakirjan tulostamine painamalla

sitten

Huomautuksia:

• Jos tietokone edellyttää PIN-koodia, toiminto saattaa pyytää kirjoittamaan sen. Kirjoita PIN-tunnus

• Kun haluat määrittää tietokoneelle nimen ja PIN-koodin, katso käyttöjärjestelmään liittyvän

-näppäintä.

numeronäppäimillä.

tulostinohjelmiston ohjetta.

Tulostaminen

Erikoisasiakirjojen tulostaminen

Kirjekuorien tulostaminen

1 Lisää kirjekuoret tulostimeen.

2 Lähetä tulostustyö:

Windows-käyttäjät

a Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. b Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

c Valitse Tulostusasetukset-välilehden Paperilaji-luettelosta Tavallinen paperi. d Valitse Paperikoko-luettelosta tulostimeen asetetun kirjekuoren koko.

Huomautus: Voit tulostaa mukautetun koon kirjekuoren valitsemalla Mukautettu koko -vaihtoehdon ja

määrittämällä sitten kirjekuoren korkeuden ja leveyden.

e Valitse tulostussuunta.

f Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK.

g Valitse OK tai Tulosta.

Macintosh-käyttäjät

a Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta). b Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta.

c Osoita tarvittaessa paljastuskolmiota. d Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Copies & Pages (Kopiot ja sivut) ja osoita sitten Page Setup

(Sivuasetukset).

e Valitse kirjekuoren koko Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta. Jos mikään koko ei vastaa kirjekuoren

kokoa, aseta mukautettu koko.

f Valitse suunta ja valitse sitten OK.

g Osoita Print (Tulosta).

Huomautuksia:

• Useimmat kirjekuoret tulostetaan vaakasuunnassa.

• Varmista, että sama suunta on valittu myös sovelluksessa.

Tarra-arkkien tulostaminen

1 Lisää tarra-arkit tulostimeen.

2 Lähetä tulostustyö:

Windows-käyttäjät

a Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. b Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

Tulostaminen

c Valitse Tulostusasetukset-välilehden Paperikoko-luettelosta tarra-arkin kokoa vastaava paperikoko. Jos

mikään paperikoko ei vastaa tarra-arkin kokoa, valitse mukautettu koko. Valitse tarvittaessa sopiva paperilaji Paperilaji-luettelosta.

d Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. e Valitse OK tai Tulosta.

Macintosh-käyttäjät

a Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta). b Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta.

c Osoita tarvittaessa paljastuskolmiota. d Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Copies & Pages (Kopiot ja sivut) ja osoita sitten Page Setup

(Sivuasetukset).

e Valitse Paperi Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta koko, joka vastaa tarra-arkin kokoa. Jos mikään

paperikoko ei vastaa tarra-arkin kokoa, valitse mukautettu koko.

f Valitse suunta ja valitse sitten OK.

g Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Quality & Media (Laatu ja tulostusmateriaali).

• Valitse Paper Type (Paperilaji) -ponnahdusvalikosta Card Stock (Kartonki).

• Valitse Print Quality (Tulostuslaatu) -valikosta jokin muu tulostuslaatu kuin Quick Print (Nopea).

h Osoita Print (Tulosta).

Vihjeitä tarra-arkkien lisäämiseen

• Tarkista, että tarra-arkin yläreuna on syötetty tulostimeen.

• Tarkista, että tarrojen liimapinta alkaa vähintään 1 mm tarra-arkin reunasta.

• Tarkista, että paperiohjain tai paperiohjaimet ovat tarra-arkin reunoja vasten.

• Käytä täysiä tarra-arkkeja. Vajaista arkeista (jotka ovat osittain paljaita, koska osa tarroista puuttuu) voi irrota

tulostuksen aikana tarroja, jotka aiheuttavat paperitukoksen.

Mukautetun kokoiselle paperille tulostaminen

Lisää tulostimeen mukautetun koon paperia, ennen kuin aloitat näiden ohjeiden käyttämisen.

Windows-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta.

2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

3 Valitse Sivun asetukset -välilehden Paperikoko-luettelosta Mukautettu koko.

Määritä mukautetun paperin koko -valintaikkuna tulee näkyviin.

4 Paperikoon määrittäminen. 5 Valitse käytettävä mittayksikkö (tuumat tai millimetrit).

6 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. 7 Valitse OK tai Tulosta.

Tulostaminen

Macintosh-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta).

2 Valitse tulostin tulostimen ponnahdusvalikosta. 3 Osoita tarvittaessa paljastuskolmiota.

4 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Copies & Pages (Kopiot ja sivut) ja osoita sitten Page Setup

(Sivuasetukset).

5 Valitse Settings (Asetukset) -ponnahdusvalikosta Custom Paper Size (Mukautettu paperikoko).

6 Luo mukautettu koko seuraavasti:

a Valitse Use custom page size (Käytä mukautettua paperikokoa). b Kirjoita paperin Width (Leveys) ja Height (Korkeus).

c Valitse Feed Method (Syöttötapa). d Osoita OK.

7 Osoita Print (Tulosta).

Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö) manuaalisesti

Windows-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta.

2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Valitse Lisäasetukset-välilehti.

4 Valitse 2-puolinen tulostus -osasta Käytössä.

Huomautus: Tulosta paperinlisäysohjeet -asetus on automaattisesti valittuna.

5 Valitse OK. Tulostin tulostaa asiakirjan parittomat sivut ja ohjearkin.

Tulostaminen

6 Tee tulostustyö valmiiksi kääntämällä paperit ja lisäämällä ne tulostimeen uudelleen ohjesivun mukaisesti.

R I N

I N

Huomautus: Kun haluat palata yksipuoliseen tulostukseen, palaa Lisäasetukset-välilehteen. Valitse 2-puolinen tulostus -alueen avattavasta valikosta Ei käytössä.

Macintosh-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta). 2 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Paper Handling (Paperin käsittely).

3 Valitse parittomien sivujen tulostaminen Print (Tulosta)- tai Pages to print (Tulostettavat sivut) -

ponnahdusvalikosta.

4 Kun olet tulostanut ensimmäisen sivusarjan, käännä tulostenippu ja lisää se uudelleen tulostimeen.

R I N

I N

5 Toista vaiheet 1 ja 2.

6 Valitse parillisten sivujen tulostaminen Print (Tulosta)- tai Pages to print (Tulostettavat sivut) -ponnahdusvalikosta. 7 Osoita Print (Tulosta).

Tulostaminen

Valokuvien käsitteleminen

Muistikortin tai flash-aseman käyttäminen tulostimen kanssa

Muistikortteja ja flash-asemia käytetään usein kameroiden ja tietokoneiden ohessa. Muistikortin voi ottaa kamerasta tai flash-aseman tietokoneesta ja sen voi asettaa suoraan tulostimeen.

1 Aseta muistikortti korttipaikkaan tai flash-asema USB-porttiin.

Muistikortin asettaminen Flash-aseman asettaminen tulostimeen

R I N

T I

N G

P R

I N

T I N

M E M O R YS T I

C K

E V

Huomautuksia:

• Aseta kortti paikkaan nimitarra oikealle.

• Jos kortissa on nuoli, varmista, että se osoittaa tulos-

tinta kohti.

• Aseta muistikortti tarvittaessa sen mukana toimi-

tettuun sovittimeen.

• Varmista, että tulostin tukee siihen asetettua muisti-

korttia. Lisätietoja on kohdassa ”Tuetut muistikortti- ja tiedostotyypit” sivulla 42.

P R

I N

T I

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa mitään kaapeleita, mitään verkkosovitinta, mitään liitintä, tallennuslaitetta tai tulostinta kuvassa näytettyihin kohtiin, kun tulostin tulostaa tai lukee tallennuslaitteesta tai kirjoittaa siihen. Tietoja voi tällöin kadota.

Huomautuksia:

• Flash-asema käyttää samaa porttia kuin PictBridge-

kamerakaapeli.

• Jos flash-asema ei sovi suoraan porttiin, saatat tarvita

sovittimen.

2 Näytössä näkyy ilmoitus Muistikortti havaittu tai Tallennuslaite havaittu.

Tulostaminen

Huomautuksia:

• Jos tulostin ei tunnista muistikorttia, poista se ja aseta se uudelleen laitteeseen.

• Jos USB-porttiin asetetaan flash-asema tai massamuistitilaan asetettu digitaalikamera, kun korttipaikassa on jo

muistikortti, näyttöön tulee kehotus valita, kumpaa tallennuslaitetta halutaan käyttää.

Tuetut muistikortti- ja tiedostotyypit

Muistikortti Tiedostotyyppi

• Secure Digital (SD)

• Micro Secure Digital (sovittimella) (Micro SD)

• Mini Secure Digital (sovittimella) (Mini SD)

• MultiMedia Card (MMC)

• Pienennetty MultiMedia Card (sovittimella) (RS-MMC)

• MultiMedia Card Mobile (sovittimella) (MMCmobile)

• Memory Stick

• Memory Stick PRO

• Memory Stick Duo (sovittimella)

• Memory Stick PRO Duo (sovittimella)

• xD-Picture Card

• xD-Picture Card (tyyppi H)

• xD-Picture Card (tyyppi M)

• Secure Digital High Capacity (SDHC)

Asiakirjat:

• .doc (Microsoft Word)

• .xls (Microsoft Excel)

• .ppt (Microsoft PowerPoint)

• .pdf (Adobe Portable Document Format)

• .rtf (Rich Text Format)

• .docx (Microsoft Word Open Document Format)

• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)

• .pptx (Microsoft PowerPoint Open Document Format)

• .wpd (WordPerfect)

Kuvat:

• JPEG

• TIFF

Valokuvien tulostaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Lisää valokuvapaperia.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Aseta tulostimeen muistikortti, flash-asema tai digitaalikamera, joka on asetettu massamuistitilaan.

Jos tallennuslaitteessa on asiakirjatiedostoja ja kuvatiedostoja, valitse nuolinäppäimillä Valokuvat ja paina sitten

-näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Helppo valokuva tai Tulosta valokuvat ja paina sitten -näppäintä.

Huomautuksia:

• Valitse Helppo valokuva -vaihtoehto, jos haluat tulostaa valokuvia nopeasti.

• Jos haluat mukauttaa valokuvia ennen tulostamista, valitse Tulosta valokuvat -vaihtoehto.

5 Valitse valokuvien tulostusvaihtoehto nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

Huomautus: Voit tulostaa uusimman valokuvan, kaikki valokuvat, päivämääräalueelle osuvat valokuvat,

valitsemalla valokuvien numerot vedosarkilta tai digitaalikamerassa DPOF-toiminnolla (Digital Print Order Format) ennalta valitut valokuvat. DPOF-vaihtoehto näkyy vain, kun tallennuslaitteessa on kelvollinen DPOFtiedosto.

Tulostaminen

6 Säädä tulostusasetuksia:

• Jos olet Helppo valokuva -valikossa, valitse paperikoko ja valokuvan koko nuolinäppäimillä. Paina -

näppäintä joka kerran, kun teet valinnan.

• Jos olet Tu losta valokuvat -valikossa, valitse nuol inäppäimillä valokuvan koko, paperikoko, paperilaji, asettel u,

valokuvatehosteet ja valokuvien laatu ja säädä valokuvien kirkkautta ja väritehosteita. Paina joka kerran, kun teet valinnan.

-näppäintä

7 Aseta väri- tai mustavalkotulostus painamalla Väri/musta-näppäintä.

Kun valitset väri- tai mustavalkotulostuksen, valinnan lähellä oleva valo syttyy.

8 Paina -näppäintä.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista,

näytteillepanoa tai varastointia.

Valokuvien tulostaminen tallennuslaitteesta tulostinohjelmiston avulla

1 Lisää tulostimeen valokuvapaperia kiiltävä eli tulostuspuoli ylöspäin. (Jos et ole varma, kumpi puoli on

tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja ohjeita.)

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Aseta tulostimeen muistikortti, flash-asema tai digitaalikamera, joka on asetettu massamuistitilaan.

Jos tallennuslaitteessa on asiakirjatiedostoja ja kuvatiedostoja, valitse

-näppäintä painamalla Valokuvat.

4 Siirrä tai tulosta valokuvat seuraavasti:

Jos tulostimessa käytetään USB-liitäntää

• Windows-käyttäjät

Fast Pics käynnistyy automaattisesti, kun tallennuslaite asetetaan tulostimeen. Siirrä valokuvat tietokoneeseen tai tulosta ne seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.

• Macintosh-käyttäjät

Jos jokin sovellus on asetettu käynnistymään, kun tietokoneeseen yhdistetään tallennuslaite, sovellus käynnistyy automaattisesti. Siirrä valokuvat tietokoneeseen tai tulosta ne seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.

Jos tulostimessa käytetään langatonta yhteyttä (vain tietyt mallit)

a Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Valitse tietokone ja paina sitten -näppäintä. b Valitse nuolinäppäimillä sen verkkotietokoneen nimi, johon valokuvat halutaan tallentaa, ja paina sitten -

näppäintä.

c Siirrä tai tulosta valokuvat seuraavasti:

• Windows-käyttäjät

Fast Pics käynnistyy automaattisesti, kun tallennuslaite asetetaan tulostimeen. Siirrä valokuvat tietokoneeseen tai tulosta ne seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.

• Macintosh-käyttäjät

Voit katsoa kuvia tallennuslaitteesta valitsemalla Yes (Kyllä). Network Card Reader (Verkkokorttilukija) sovellus käynnistyy tietokoneessa. Siirrä valokuvat tietokoneeseen tai tulosta ne seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.

Tulostaminen

Valokuvien tulostaminen PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta

PictBridge on useimmissa digitaalikameroissa käytetty teknologia, joka mahdollistaa tulostamisen suoraan digitaalikamerasta ilman tietokonetta.

1 Liitä USB-kaapelin toinen pää kameraan.

Huomautus: Käytä ainoastaan kameran mukana toimitettua USB-kaapelia.

2 Aseta kaapelin toinen pää tulostimen PictBridge-porttiin.

P R

I N

Huomautuksia:

• Tarkista, että PictBridge-yhteensopiva digitaalikamera on asianmukaisessa USB-tilassa. Jos kameran USB-

valinta on väärä, kamera havaitaan flash-asemana tai tulostimen ohjauspaneelissa näkyy virheilmoitus. Lisätietoja on digitaalikameran käyttöohjeissa.

• Tulostin lukee vain yhtä tallennuslaitetta kerrallaan.

P R

I N

T I

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa USB-kaapelia, mitään verkkosovitinta, mitään liitintä, tallennuslaitetta tai tulostinta kuvassa näytettyihin kohtiin, kun tulostin tulostaa tai lukee tallennuslaitteesta tai kirjoittaa siihen. Tietoja voi tällöin kadota.

3 Jos PictBridge-yhteyden muodostaminen onnistuu, näytössä näkyy seuraava ilmoitus: PictBridge-kamera

havaittu. Muuta asetuksia painamalla OK.

4 Siirry PictBridge-valikkoon painamalla -näppäintä.

Tulostaminen

5 Valitse nuolinäppäimillä paperikoko, paperilaji, valokuvakoko sekä tulostettavien valokuvien asettelu. Paina -

näppäintä joka kerran, kun teet valinnan.

6 Aloita tulostaminen tutustumalla kameran käyttöohjeisiin.

Huomautus: Jos kytket kameran, kun tulostin tekee toista työtä, odota työn päättymistä ennen kamerasta

tulostamista.

Valokuvien tulostaminen tallennuslaitteesta vedosarkin avulla

1 Lisää tulostimeen tavallista A4- tai Letter-paperia.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 3 Aseta laitteeseen muistikortti tai flash-asema.

Jos tallennuslaitteessa on asiakirjatiedostoja ja kuvatiedostoja, valitse nuolinäppäimillä Valokuvat ja paina sitten

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Vedosarkki ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse nuolinäppäimillä vaihtoehto, jolla tulostetaan vedosarkki.

Voit tulostaa vedosarkin:

• tallennuslaitteen kaikista valokuvista

• 20 viimeksi otetusta valokuvasta, jos tallennuslaitteessa on ainakin 20 valokuvaa

• päivämäärän perusteella, jos muistikortin valokuvat on otettu eri päivinä. Jos valitset tämän vaihtoehdon,

-näppäintä.

valitse päivämäärä.

6 Paina -näppäintä.

Vedosarkki tulostuu.

7 Valitse tulostettavat valokuvat, kustakin valokuvasta tehtävien kopioiden määrä, punasilmäisyyden

vähentäminen, valokuvien asettelu sivulla, tulostusasetukset ja paperikoko seuraamalla vedosarkin ohjeita.

Huomautus: Kun teet valintoja, täytä ympyrät kokonaan.

8 Kun näyttöön tulee ilmoitus Skannaa vedosarkki, paina -näppäintä ja aseta vedosarkki skannaustasolle

skannattava puoli alaspäin.

Huomautus: Jos Skannaa vedosarkki -ilmoitusta ei näy näytössä, paina nuolinäppäimiä, kunnes se näkyy näytössä.

9 Paina -näppäintä.

Tulostin skannaa vedosarkin.

10 Lisää tulostimeen valokuvapaperia kiiltävä eli tulostuspuoli ylöspäin. (Jos et ole varma, kumpi puoli on

tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja ohjeita.)

Huomautus: Tarkista, että tulostimessa olevan paperin koko vastaa vedosarkilla valittua paperin kokoa.

11 Aseta väri- tai mustavalkotulostus painamalla Väri/musta-näppäintä.

Kun valitset väri- tai mustavalkotulostuksen, valinnan lähellä oleva valo syttyy.

12 Tulosta valokuvat painamalla -näppäintä.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista,

näytteillepanoa tai varastointia.

Tulostaminen

Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta DPOF-valintojen avulla

Jos kamera tukee DPOF-toimintoa (Digital Print Order Format), tulostettavat valokuvat, kopioiden lukumäärän ja tulostusasetukset voi valita, kun muistikortti on kamerassa. Tulostin tunnistaa nämä asetukset, kun muistikortti asetetaan tulostimeen tai kamera kytketään tulostimeen.

Huomautus: Jos valitset valokuvan koon, kun muistikortti on kamerassa, varmista että tulostimeen lisätty paperi on vähintään saman kokoista kuin DPOF-valinnassa määritetty valokuvan koko.

1 Lisää tulostimeen valokuvapaperia kiiltävä eli tulostuspuoli ylöspäin. (Jos et ole varma, kumpi puoli on

tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja ohjeita.)

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Muistikortin asettaminen tulostimeen.

Näyttöön tulee teksti Muistikortti havaittu.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Tulosta valokuvat ja paina sitten -näppäintä.

5 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Tulosta DPOF-valinta ja tulosta valokuvat painamalla sitten -näppäintä.

Huomautus: Tämä toiminto näkyy vain, jos muistikortissa on havaittu DPOF-tiedosto.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista,

näytteillepanoa tai varastointia.

Tulostaminen Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta

• Tämä tulostin on yhteensopiva Bluetooth Specification 2.0 -standardin kanssa. Se tukee seuraavia profiileja:

objektin työntöprofiili (Object Push Profile, OPP) ja sarjaporttiprofiili (Serial Port Profile, SPP). Tarkista Bluetoothyhteensopivan laitteen (matkapuhelin tai digitaalimuistio) yhteensopivuus ja yhteentoimivuus kyseisen laitteen valmistajalta. Bluetooth-yhteensopivassa laitteessa kannattaa käyttää uusinta laiteohjelmistoa.

• Jotta Windows Mobile/Pocket PC -digitaalimuistioista voi tulostaa Microsoft-asiakirjoja, niihin tarvitaan muun

valmistajan lisäohjelmisto ja ohjaimet. Lisätietoja tarvittavista ohjelmistoista ja ohjaimista on digitaalimuistion käyttöohjeissa.

Tulostimen ja Bluetooth-laitteen välisen yhteyden määrittäminen

Huomautus: Tulostin ei tue tietokoneessa olevien tiedostojen tulostamista Bluetooth-yhteyden välityksellä.

Bluetooth-laitteen ja tulostimen väliin on määritettävä yhteys, kun Bluetooth-laitteesta lähetetään tulostustyötä ensimmäistä kertaa. Määritys on tehtävä uudelleen, jos

• tulostin palautetaan tehdasasetuksiin.

• Bluetooth-suojaustasoa tai Bluetooth-salauskoodia on muutettu.

Tulostaminen

• käytetty Bluetooth-laite edellyttää Bluetooth-yhteyden muodostamista jokaista tulostustyötä varten erikseen.

Lisätietoja on Bluetooth-laitteen mukana toimitetuissa käyttöohjeissa.

• käyttämäsi Bluetooth-laitteen nimi poistetaan automaattisesti Bluetooth-laiteluettelosta.

Kun Bluetooth-suojaustasoksi on valittu Korkea, tulostin tallentaa luetteloksi enintään kahdeksan Bluetoothlaitetta joista on aiemmin muodostettu yhteys tulostimeen. Kun tulostin havaitsee yli kahdeksan laitetta, se laite, jonka käyttämisestä on kulunut eniten aikaa, poistetaan luettelosta. Poistettu laite on määritettävä uudelleen, jotta siitä voi lähettää tulostustyön tulostimeen.

Huomautus: Yhteys pitää määrittää erikseen jokaista Bluetooth-laitetta varten, josta lähetetään tulostustöitä tulostimeen.

Yhteyden määrittäminen tulostimen ja Bluetooth-laitteen välille:

1 Aseta USB Bluetooth -sovitin tulostimen etuosassa olevaan USB-porttiin.

I N

Näytössä näkyy ilmoitus Bluetooth-lukkomoduuli kytketty.

Huomautus: Tulostimen mukana ei toimiteta Bluetooth-sovitinta.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Bluetooth-asetukset ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Löytötila ja paina sitten -näppäintä.

5 Varmista, että Löytötila-asetus on Käytössä. Siirry nuolinäppäimillä tarvittaessa kohtaan Käytössä ja paina sitten

-näppäintä.

Tulostin on nyt valmis ottamaan vastaan yhteyden Bluetooth-laitteesta.

6 Määritä Bluetooth-laite muodostamaan yhteys tulostimeen. Lisätietoja on Bluetooth-laitteen mukana

toimitetuissa käyttöohjeissa.

Huomautus: Jos tulostimen Bluetooth-suojaustasoksi on valittu Korkea, joudut kirjoittamaan salauskoodin.

Tulostaminen

Bluetooth-suojaustason asettaminen

1 Liitä USB Bluetooth-sovitin USB-porttiin.

I N

Näytössä näkyy ilmoitus Bluetooth-lukkomoduuli kytketty.

Huomautus: Tulostimen mukana ei toimiteta Bluetooth-sovitinta.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Bluetooth-asetukset ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Suojaustaso ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse suojaustaso nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

• Jos valitset Matala-asetuksen, Bluetooth-laitteet saavat ottaa yhteyden tulostimeen ja lähettää siihen

tulostustöitä ilman salasanaa,

• Jos valitset Korkea-asetuksen, käyttäjän on syötettävä Bluetooth-laitteeseen nelinumeroinen salauskoodi

ennen yhteyden muodostamista ja tulostustöiden lähettämistä tulostimeen.

6 Jos suojaustasoksi asetetaan Korkea, näyttöön avautuu Bluetooth-salauskoodi-valikko. Kirjoita nelinumeroinen

salauskoodi näppäimistöllä ja paina sitten

-näppäintä.

Tulostaminen Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta

Huomautus: Tulostin ei tue tietokoneessa olevien tiedostojen tulostamista Bluetooth-yhteyden välityksellä.

Tulostaminen

1 Liitä USB Bluetooth-sovitin USB-porttiin.

I N

Näytössä näkyy ilmoitus Bluetooth-lukkomoduuli kytketty.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita, mitään verkkosovitinta, mitään liitintä, USBBluetooth-sovitinta tai tulostinta kuvassa näytettyihin kohtiin, kun tulostin tulostaa tai lukee Bluetoothyhteensopivasta laitteesta tai kirjoittaa siihen. Tietoja voi tällöin kadota.

Huomautuksia:

• Tulostimen mukana ei toimiteta Bluetooth-sovitinta.

• Kun tulostimeen asetetaan USB-Bluetooth-sovitin, tulostin siirtyy automaattisesti Bluetooth-tilaan.

2 Tarkista, että tulostin on määritetty ottamaan vastaan Bluetooth-yhteyksiä. Lisätietoja on kohdassa ”Tulostimen

ja Bluetooth-laitteen välisen yhteyden määrittäminen” sivulla 46.

3 Määritä Bluetooth-laite tulostamaan tulostimeen. Lisätietoja on Bluetooth-laitteen mukana toimitetuissa

käyttöohjeissa.

4 Aloita tulostaminen tutustumalla Bluetooth-laitteen mukana toimitettuihin käyttöohjeisiin.

Huomautus: Jos tulostimen Bluetooth-suojaustasoksi on valittu Korkea, joudut kirjoittamaan salauskoodin.

Tulostustöiden hallitseminen

Tulostimen asettaminen oletustulostimeksi

Tulostimen pitäisi olla automaattisesti valittuna Tulosta-valintaikkunassa tulostustyötä lähetettäessä. Jos tulostin pitää valita manuaalisesti, se ei ole oletustulostin.

Oletustulostin asetetaan seuraavasti:

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita.

2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers.

Tulostaminen

3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

4 Napsauttamalla tulostimen kuvaketta kakkospainikkeella ja valitse sitten Aseta oletustulostimeksi.

Macintosh-käyttäjät

1 Valitse Omena-valikosta System Preferences (Järjestelmämääritykset).

2 Valitse Print & Fax (Tulosta ja faksaa).

3 Valitse tulostin Default Printer (Oletustulostin) -ponnahdusvalikosta tai valitse tulostin ja osoita Make Default

(Aseta oletukseksi) käyttöjärjestelmän mukaan.

Tulostustilan vaihtaminen

Voit säästää mustetta vaihtamalla kaikkien tulostustöiden oletustulostustilaksi Nopea. Se käyttää vähemmän mustetta ja soveltuu ihanteellisesti vain tekstiä sisältävien asiakirjojen tulostamiseen. Jos tulostustilaa on vaihdettava valokuvien tai muiden laadukkaiden asiakirjojen tulostamista varten, Tulosta-valintaikkunasta voi valita jonkin muun tilan ennen tulostustyön lähettämistä.

Oletustulostustila vaihdetaan seuraavasti:

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers.

3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

4 Napsauta tulostimen kuvaketta kakkospainikkeella ja valitse sitten Tulostusmääritykset.

5 Valitse tulostustilaksi Nopea.

Macintosh-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta). 2 Valitse tulostin tulostimen ponnahdusvalikosta.

3 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Print Settings (Tulostusasetukset) tai Quality & Media (Laatu

ja materiaali) sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä.

4 Valitse Print Quality (Tulostuslaatu) -ponnahdusvalikosta tulostustilaksi Quick Print (Nopea).

5 Valitse Presets (Esiasetukset) -ponnahdusvalikosta Save as (Tallenna nimellä) ja kirjoita sitten asetusmääritysten

nimi. Tämä määritysnimi on valittava Presets (Esiasetukset) -ponnahdusvalikosta jokaista tulostustyötä varten.

Tulostaminen

Tulostustilan vaihtaminen yhtä tulostustyötä varten

Windows-käyttäjät

Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto)  Print (Tulosta).

2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

3 Valitse Automaattinen, Nopea, Normaali tai Paras.

Huomautus: Vedos- tai Nopea-tilassa tulostaminen käyttää vähemmän mustetta. Tila soveltuu ihanteellisesti

tekstiasiakirjojen tulostamiseen.

Macintosh-käyttäjät

Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta).

2 Valitse tulostin tulostimen ponnahdusvalikosta.

3 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Print Settings (Tulostusasetukset) tai Quality & Media (Laatu

ja materiaali) sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä.

4 Valitse Print Quality (Tulostuslaatu) -ponnahdusvalikosta tulostustilaksi Automatic (Automaattinen), Quick

Print (Nopea), Normal (Normaali) tai Best (Paras).

Huomautus: Nopea-asetuksella tulostaminen käyttää vähemmän mustetta ja soveltuu ihanteellisesti

tekstiasiakirjojen tulostamiseen.

Tulostustöiden pysäyttäminen

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers.

3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

4 Napsauta tulostinta kakkospainikkeella ja valitse sitten Avaa. 5 Keskeytä tulostustyö.

Macintosh-käyttäjät

1 Osoita Dock-valikossa olevaa tulostimen symbolia.

Tulostusjonon valintaikkuna tulee näkyviin.

2 Tulostustyö keskeytetään seuraavasti:

• Jos haluat keskeyttää tietyn tulostustyön, valitse asiakirjan nimi ja osoita sitten Hold (Pidä).

• Jos haluat keskeyttää kaikki jonossa olevat tulostustyöt, osoita Pause Printer (Keskeytä tulostin) tai Stop

Jobs (Pysäytä työt) sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä.

Tulostaminen

Tulostustöiden jatkaminen

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita.

2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers.

3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

4 Napsauta tulostinta kakkospainikkeella ja valitse sitten Avaa.

5 Tulostustyötä jatketaan seuraavasti:

• Jos haluat jatkaa tiettyä tulostustyötä, napsauta asiakirjan nimeä kakkospainikkeella ja valitse sitten Jatka tai

Aloita alusta.

• Jos haluat jatkaa kaikkia jonossa olevia tulostustöitä, valitse Tulostin ja poista sitten valintamerkki Keskeytä

tulostus -vaihtoehdon kohdalta.

Macintosh-käyttäjät

1 Valitse Omena-valikosta System Preferences (Järjestelmämääritykset).

2 Valitse Print & Fax (Tulosta ja faksaa). 3 Valitse tulostin Printers (Tulostimet) -luettelosta tai -ponnahdusvalikosta.

4 Osoita Open Print Queue (Avaa tulostusjono) tai Set Up Printers (Asenna tulostimia) käyttöjärjestelmän mukaan.

Tulostusjonon valintaikkuna tulee näkyviin.

5 Tulostustyötä jatketaan seuraavasti:

• Jos haluat jatkaa tiettyä tulostustyötä, valitse asiakirjan nimi ja osoita sitten Resume (Jatka).

• Jos haluat jatkaa kaikkia jonossa olevia tulostustöitä, osoita Resume Printer (Jatka tulostusta) tai Start

Jobs (Aloita työt).

Tulostustöiden peruuttaminen

Voit peruuttaa tulostustyön tulostimen ohjauspaneelista painamalla -näppäintä. Voit peruuttaa tulostustyön tietokoneesta seuraavasti:

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita.

2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers.

3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

4 Napsauta tulostinta kakkospainikkeella ja valitse sitten Avaa.

Tulostaminen

5 Peruuta tulostustyö:

• Jos haluat peruuttaa tietyn tulostustyön, napsauta asiakirjan nimeä kakkospainikkeella ja valitse sitten

Peruuta.

• Jos haluat peruuttaa kaikki jonossa olevat tulostustyöt, valitse Tulostin  Peruuta kaikki tiedostot.

Macintosh-käyttäjät

1 Osoita Dock-valikossa olevaa tulostimen symbolia. 2 Valitse peruutettava työ tulostusjonovalintaikkunasta ja osoita sitten Delete (Poista).

Tulostaminen

Kopioiminen

Asiakirjansyöttölaite Skannaustaso

P R I N

T I N

W I

P R

I N

T I N

Käsittele monisivuisia asiakirjoja asiakirjansyöttölaitteen avulla.

Huomautus: Asiakirjansyöttölaitteen saa vain tiettyihin malleihin. Jos hankit tulostimen, jossa ei ole asiakirjansyöt-

Aseta yksittäiset sivut, pienet esineet (kuten postikortit ja valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle.

tölaitetta, aseta alkuperäiset asiakirjat tai valokuvat skannaustasolle.

Vihjeitä kopioimiseen

• Kun asiakirjansyöttölaitetta käytetään, säädä asiakirjansyöttölaitteen paperiohjain alkuperäisen asiakirjan

leveydelle.

• Kun käytät skannaustasoa, sulje skannaustason kansi, jotta skannattuun kuvaan ei tule tummia reunoja.

• Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja, valokuvapaperia

tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.

Kopioiminen

1 Lisää paperia.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Valitse kopiomäärä nuolinäppäimillä ja valitse sitten väri- tai mustavalkokopiointi painamalla Väri/musta-

näppäintä. Kun valitset väri- tai mustavalkotulostuksen, valinnan lähellä oleva valo syttyy.

5 Paina -näppäintä.

Kopioiminen

Valokuvien kopioiminen

1 Lisää valokuvapaperia. 2 Aseta valokuva skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Paina -näppäintä, kunnes Valokuvan uudelleentulostus -vaihtoehto tulee näkyviin.

5 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Kyllä, ja paina sitten -näppäintä.

6 Valitse haluttu valokuvakoko nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

7 Paina -näppäintä.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista,

näytteillepanoa tai varastointia.

Kuvien suurentaminen tai pienentäminen

1 Lisää paperia.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Painele -näppäintä, kunnes Muuta kokoa -vaihtoehto tulee näkyviin.

5 Paina nuolinäppäimiä, kunnes haluttu asetus tulee näkyviin.

Huomautuksia:

• Jos valitset Oma % -toiminnon, paina ensin -näppäintä ja valitse sitten haluttu mukautettu prosenttiarvo

nuolinäppäimillä. Tallenna asetus painamalla

• Jos valitset Reunukseton-asetuksen, tul ostin pienentää tai suurentaa asiakirjaa tai valokuvaa tarpeen mukaan

siten, että valitulle paperikoolle voidaan tulostaa reunukseton kopio. Tällä koonmuutosasetuksella saa parhaan tuloksen käyttämällä valokuvapaperia ja valitsemalla paperilajiksi Valokuva tai antamalla tulostimen tunnistaa paperilajin automaattisesti.

6 Paina -näppäintä.

Huomautus: Kun kopiointityö on valmis, palauta asetukset oletusarvoihin painamalla

palaa arvoon 100 % myös, kun tulostinta ei ole käytetty kahteen minuuttiin.

-näppäintä.

-näppäintä. Kokoasetus

Kopiointilaadun säätäminen

1 Lisää paperia. 2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Paina -näppäintä, kunnes Laatu-vaihtoehto tulee näkyviin.

Kopioiminen

5 Aseta kopiointilaaduksi nuolinäppäimillä Automaattinen, Vedos, Normaali tai Valokuva.

6 Paina -näppäintä.

Kopion vaalentaminen tai tummentaminen

1 Lisää paperia. 2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Paina -näppäintä, kunnes Vaaleampi/Tummempi-vaihtoehto tulee näkyviin.

5 Siirrä liukusäädintä nuolinäppäimillä.

Huomautus: Vasen nuolinäppäin vaalentaa kopiota ja oikea nuolinäppäin tummentaa sitä.

6 Paina -näppäintä.

Kopioiden lajitteleminen tulostimen ohjauspaneelista

Jos tulostat asiakirjasta useita kopioita, voit tulostaa jokaisen kopion järjestyksessä (lajiteltuna) tai kunkin sivun kerrallaan (lajittelemattomana).

Lajiteltu Lajittelematon

1 Lisää paperia.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Valitse kopioiden määrä nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

5 Painele -näppäintä, kunnes Lajittele-vaihtoehto tulee näkyviin.

6 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Käytössä.

7 Paina -näppäintä.

Kopioiminen

Kuvan toistaminen sivulla

Saman sivun voi tulostaa useita kertoja yhdelle arkille. Tästä toiminnosta on hyötyä tehtäessä esimerkiksi tarroja, siirtokuvia, mainoslehtisiä ja tiedotteita.

1 Lisää paperia.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Paina -näppäintä, kunnes Kopioita/arkki-asetus tulee näkyviin.

5 Valitse nuolinäppäimillä, kuinka monta kuva toistetaan sivulla: Vaihtoehdot ovat kerran, neljä kertaa, yhdeksän

kertaa ja 16 kertaa.

6 Paina -näppäintä.

Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille

Sivua arkilla -asetuksella voi kopioida useita sivuja yhdelle arkille tulostamalla kustakin sivusta pienemmän kuvan. Esimerkiksi 2 0-sivuisen asiakirjan voi tiivistää v iidelle sivulle, jos tällä asetuksella tu lostetaan neljä sivun kuvaa kullekin arkille.

1 Lisää paperia. 2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Paina -näppäintä, kunnes Sivua arkilla -asetus tulee näkyviin.

5 Valitse yhdelle arkille kopioitavien sivujen lukumäärä nuolinäppäimillä. Voit kopioida yhdelle arkille yhden, kaksi

tai neljä sivun kuvaa.

Huomautus: Jos kopioit neljä sivua vaakasuunnassa, skannaa ensin sivut 3 ja 4 ja sitten sivut 1 ja 2.

6 Paina -näppäintä.

Kaksipuolinen kopiointi manuaalisesti

1 Lisää paperia. 2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Valitse kopiomäärä nuolinäppäimillä ja valitse sitten väri- tai mustavalkokopiointi painamalla Väri/musta-

näppäintä. Kun valitset väri- tai mustavalkotulostuksen, valinnan lähellä oleva valo syttyy.

5 Tulosta yhdelle paperin puolelle painamalla -näppäintä.

Kopioiminen

6 Aseta asiakirjan seuraava sivu.

• Jos kopioit yksipuolista asiakirjaa, aseta seuraava sivu asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin

tai skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

• Jos kopioit kaksipuolista asiakirjaa, käännä alkuperäinen asiakirja ja aseta se uudelleen skannattava puoli

ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannattava puoli alaspäin skannaustasolle.

7 Poista paperi paperin vastaanottoalustalta ja tulosta asiakirjan toinen puoli lisäämällä paperi uudelleen

tulostimeen.

R I N

I N

8 Paina -näppäintä.

Kopiointitöiden peruuttaminen

Voit peruuttaa kopiointityön painamalla -näppäintä

Skannaus pysähtyy ja tulostin palaa edelliseen valikkoon.

Kopioiminen

Skannaaminen

Asiakirjansyöttölaite Skannaustaso

P R I N

T I N

W I

P R

I N

T I N

Käytä asiakirjansyöttölaitetta monisivuisten asiakirjojen käsittelyyn.

Huomautus: Asiakirjansyöttölaitteen saa vain tiettyihin malleihin. Jos hankit tulostimen, jossa ei ole asiakirjansyöt-

Aseta yksittäiset sivut, pienet esineet (kuten postikortit ja valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle.

tölaitetta, aseta alkuperäiset asiakirjat tai valokuvat skannaustasolle.

Vihjeitä skannaamiseen

• Kun asiakirjansyöttölaitetta käytetään, säädä sen paperiohjain alkuperäisen asiakirjan leveydelle.

• Kun käytät skannaustasoa, sulje skannaustason kansi, jotta skannattuun kuvaan ei tule tummia reunoja.

• Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja, valokuvapaperia

tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.

• Valitse tiedostotyypiksi PDF, jos haluat skannata useita sivuja ja tallentaa ne samaan tiedostoon.

Skannaaminen paikalliseen tai verkkotietokoneeseen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Tietokone tai Verkko ja paina sitten -näppäintä.

4 Valitse nuolinäppäimillä paikallisen tai verkkotietokoneen nimi ja paina sitten -näppäintä.

Paikallinen tai verkkotietokone on kohde, joka vastaanottaa skannauksen. Odota, kunnes tulostin on ladannut valitussa tietokoneessa käytössä olevien skannaussovellusten luettelon.

Skannaaminen

Huomautuksia:

• Jos tulostin on liitetty vain paikalliseen tietokoneeseen, tulostin lataa automaattisesti skannaussovellusten

luettelon.

• Jos tietokone edellyttää PIN-koodia, toiminto saattaa pyytää kirjoittamaan sen. Kirjoita PIN-tunnus

numeronäppäimillä.

• Kun haluat määrittää tietokoneelle nimen ja PIN-koodin, katso käyttöjärjestelmään liittyvän

tulostinohjelmiston ohjetta.

5 Valitse jokin sovellus nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

6 Valitse nuolinäppäimillä tarkkuus, laatu ja alkuperäisen kuvan koko. Paina -näppäintä joka kerran, kun teet

valinnan.

7 Aloita skannaaminen painamalla -kuvaketta.

Skannaus on valmis, kun vaiheessa 5 valittu sovellus avautuu kohdetietokoneessa ja skannaus näkyy sovelluksessa uutena tiedostona.

Skannaaminen flash-asemaan tai muistikorttiin

Ennen kuin aloitat, varmista että flash-asema tai muistikortti ei ole kirjoitussuojattu.

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Kun näyttöön tulee teksti Skannauskohde, aseta flash-asema tai muistikortti tulostimeen.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan USB-flash-asema tai Muistikortti ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse nuolinäppäimillä erottelutarkkuus, halutun tulosteen tyyppi ja alkuperäisen kuvan koko. Paina -

näppäintä aina, kun teet valinnan.

Huomautus: Valitse tiedostotyypiksi PDF, jos haluat skannata useita sivuja ja tallentaa ne samaan tiedostoon.

6 Aloita skannaaminen painamalla -näppäintä.

Skannaus on valmis, kun tulostimen ohjauspaneeliin tulee ilmoitus, jossa kerrotaan, että skannattu tiedosto on tallennettu.

Valokuvien skannaaminen muokkaussovellukseen

Tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Aseta valokuva(t) skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Tietokone tai Verkko ja paina sitten -näppäintä.

4 Valitse nuolinäppäimillä paikallisen tai verkkotietokoneen nimi ja paina sitten -näppäintä.

Paikallinen tai verkkotietokone on kohde, joka vastaanottaa skannauksen. Odota, kunnes tulostin on ladannut valitussa tietokoneessa käytössä olevien skannaussovellusten luettelon.

Skannaaminen

Huomautuksia:

• Jos tulostin on liitetty vain paikalliseen tietokoneeseen, tulostin lataa automaattisesti skannaussovellusten

luettelon.

• Jos tietokone edellyttää PIN-koodia, toiminto saattaa pyytää kirjoittamaan sen. Kirjoita PIN-tunnus

numeronäppäimillä.

• Kun haluat määrittää tietokoneelle nimen ja PIN-koodin, katso käyttöjärjestelmään liittyvän

tulostinohjelmiston ohjetta.

5 Valitse kuvankäsittelysovellus nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

6 Valitse nuolinäppäimillä erottelutarkkuus, halutun tulosteen tyyppi ja alkuperäisen kuvan koko. Paina -

näppäintä joka kerran, kun teet valinnan.

7 Paina -näppäintä.

Skannaus on valmis, kun vaiheessa 5 valittu kuvankäsittelysovellus avautuu kohdetietokoneessa ja skannaus näkyy sovelluksessa uutena tiedostona.

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Windows-käyttäjät

1 Aseta valokuva(t) skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

2 Valitse tai Käynnistä. 3 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

4 Valitse Tulostimien etusivu.

5 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta. 6 Valitse Valokuva.

• Jos haluat skannata yhden valokuvan tai useita valokuvia yhtenä kuvana, valitse Yksi valokuva.

• Jos haluat skannata useita valokuva yhtä aikaa ja tallentaa ne erillisinä kuvina, valitse Jaa erillisiksi

valokuviksi.

Skannaaminen alkaa ja skannauksen etenemisen valintaikkuna tulee näkyviin.

7 Tallenna valokuva(t) ja avaa ne kuvankäsittelysovelluksessa muokkausta varten.

Macintosh-käyttäjät

1 Aseta valokuva(t) skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

2 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinohjelman kansiota. 3 Avaa All-In-One Center (All-In-One-keskus) kaksoisosoittamalla tulostimen Center (Keskus) -kohtaa.

4 Valitse pääruudun "What is being scanned?" (Mitä skannataan?) -valikosta Photo (Valokuva) -vaihtoehto. 5 Valitse ”How will the scanned image be used?” (Mihin skannattua kuvaa käytetään?) -ponnahdusvalikosta To be

printed (Tulostamiseen) tai To be viewed on monitor/Web page (Näytöllä/web-sivulla katsottavaksi).

6 Valitse ”Send scanned image to” (Lähetä skannattu kuva kohteeseen) -valikosta skannatun kuvan kohdekansio

tai -sovellus.

7 Jos skannattavia kuvia on useita, valitse Prompt for multiple pages (Näytä kehote useasta sivusta).

Skannaaminen

8 Valitse Preview/Edit (Esikatsele/muokkaa).

Scan (Skannaa) -valintaikkuna tulee näkyviin.

9 Muuta kuva- ja skannausasetuksia tarpeen mukaan.

10 Osoita Scan (Skannaa).

Asiakirjojen skannaaminen muokkaussovellukseen

Tekstintunnistussovelluk sen (OCR) avulla pääs et muokkaamaan alkuperäistä tekstiasiakirjaa, joka o n skannat tu. Jotta tämä toimisi, paikallisessa tai verkkotietokoneessa on oltava tekstintunnistussovellus ja se on voitava valita sovellusluettelosta, kun valitset skannauksen asetuksia.

Kun valitset skannauksen asetuksia:

• Valitse kohteeksi paikallinen tai verkkotietokone, johon tekstintunnistussovellus on asennettu.

• Valitse suurin skannaustarkkuus.

Windows-käyttäjät

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Valitse tai Käynnistä. 3 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

4 Valitse Tulostimien etusivu. 5 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta.

6 Valitse Asiakirja.

Skannaaminen alkaa ja skannauksen etenemisen valintaikkuna tulee näkyviin.

7 Kun skannaus on valmis, tallenna asiakirja tekstinkäsittelyohjelmassa.

8 Voit muokata asiakirjaa avaamalla sen valitsemassasi sovelluksessa.

Macintosh-käyttäjät

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinohjelman kansiota. 3 Avaa All-In-One Center (All-In-One-keskus) kaksoisosoittamalla tulostimen Center (Keskus) -kohtaa.

4 Valitse pääruudun "What i s being scanned?" (Mitä skannataan?) -valikosta asia kirjan tyypiksi jokin muu kuin Photo

(Valokuva).

5 Valitse ”How will the scanned image be used?” (Mihin skannattua kuvaa käytetään?) -ponnahdusvalikosta To be

edited (OCR) (Muokkaukseen (tekstintunnistus)).

6 Valitse ”Send scanned image to” (Lähetä skannattu kuva kohteeseen) -valikosta muokkauksessa käytettävä

tekstinkäsittelysovellus.

Skannaaminen

7 Osoita Scan (Skannaa).

8 Muokkaa asiakirjaa avaamalla skannattu asiakirja tekstinkäsittelyohjelmassa.

Skannaaminen suoraan sähköpostiin tulostinohjelmiston avulla

Windows-käyttäjät

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Valitse tai Käynnistä. 3 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

4 Valitse Tulostimien etusivu. 5 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta.

6 Valitse Sähköposti ja valitse sitten Valokuva, Asiakirja tai PDF.

Huomautus: Asiakirja-vaihtoehdon voi valita vain, jos tietokoneessa on tekstintunnistussovellus.

Skannaaminen alkaa ja skannauksen etenemisen valintaikkuna tulee näkyviin.

7 Kun sk annaus on valmis , toiminto luo uu den sähköpostiv iestin, johon skannattu asia kirja liitetään automaattisest i.

8 Kirjoita sähköpostiviesti.

Huomautus: Jos käyttämäsi sähköpostiohjelma ei avaudu automaattisesti, voit skannata asiakirjan tietokoneelle ja

lähettää sen sitten sähköpostilla liitteenä.

Macintosh-käyttäjät

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinohjelman kansiota. 3 Avaa All-In-One Center (All-In-One-keskus) kaksoisosoittamalla tulostimen Center (Keskus) -kohtaa.

4 Valitse asiakirjan tyyppi pääruudun "What is being scanned?" (Mitä skannataan?) -valikosta. 5 Valitse ”How will the scanned image be used?” (Mihin skannattua kuvaa käytetään?) -ponnahdusvalikosta To be

viewed on monitor/web page (Näytöllä/web-sivulla katsottavaksi).

6 Valitse ”Send scanned image to” (Lähetä skannattu kuva kohteeseen) -valikosta jokin sovellus. 7 Osoita Scan (Skannaa).

8 Hae skannattu kuva sovelluksesta ja lähetä se sähköpostilla liitteenä.

Skannaaminen

Skannaaminen PDF-tiedostoon

Windows-käyttäjät

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Valitse tai Käynnistä.

3 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 4 Valitse Tulostimien etusivu.

5 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta. 6 Valitse PDF.

Skannaaminen alkaa ja skannauksen etenemisen valintaikkuna tulee näkyviin.

7 Tallenna asiakirja PDF-tiedostoksi.

Macintosh-käyttäjät

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinohjelman kansiota.

3 Avaa All-In-One Center (All-In-One-keskus) kaksoisosoittamalla tulostimen Center (Keskus) -kohtaa.

4 Valitse asiakirjan laji pääruudun "What is being scanned?" (Mitä skannataan?) -valikosta. 5 Muuta asetuksia tarvittaessa.

6 Osoita Scan (Skannaa). 7 Tallenna asiakirja PDF-tiedostoksi.

Skannaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten skannauksen laatua voi parantaa?

• Varmista, että alkuperäinen asiakirja on hyväkuntoinen.

• Varmista, että skannauksen vastaanottava sovellus on asianmukainen. Jos esimerkiksi skannaat valokuvaa

muokattava ksi, varmista, että s kannausta vastaanot tamaan on valittu val okuvien muokkaussovel lus. Jos skannaat asiakirjaa, jotta sen tekstiä voi muokata, varmista, että olet valinnut tekstintunnistussovelluksen.

• Käytä suurta tarkkuutta.

Miten skannataan mustavalkoisena?

Kaikkien skannausten oletusasetus on Väri. Voit skannata mustavalkoisena painamalla tulostimen ohjauspaneelin Väri/musta-painiketta. Siten vaihdetaan väriskannauksesta mustavalkoiseen.

Skannaaminen

Miksi toiminto kysyy PIN-koodia?

PIN-koodi on suojausmenetelmä, jolla rajoitetaan skannattujen tietojen siirtyminen tiettyihin paikkoihin tai jolla estetään muita näkemästä tai käyttämästä skannattua aineistoa. Jos verkkotietokone, jolle skannataan, vaatii PINkoodia, toiminto voi pyytää kirjoittamaan sen.

Voit selvittää käyttöjärjestelmään liittyvän tulostinohjelmiston ohjeesta, miten verkkotietokoneiden PIN-koodi määritetään.

Mikä sovellusluettelo on ja miten se päivitetään?

Tiedostoa skannatessasi voit valita, millä sovelluksella se avataan tietokoneessa. Tulostin lataa tämän sovellusluettelon tietokoneesta ensimmäisen skannauskerran yhteydessä. Jos luettelossa ei ole haluamaasi sovellusta tai jos asennat tietokoneeseen uusia sovelluksia, päivitä tulostimessa oleva sovellusluettelo.

Sovellusluettelon päivittäminen

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Tietokone tai Verkko.

3 Valitse paikallinen tai verkkotietokone, joka vastaanottaa skannauksen, ja paina sitten -näppäintä.

Odota, kunnes tulostin on ladannut valitussa tietokoneessa käytössä olevien skannaussovellusten luettelon.

4 Valitse skannaussovellusten luettelosta PÄIVITÄ.

Tämä päivittää tulostimessa olevan sovellusluettelon.

Skannaustöiden peruuttaminen

Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä tai valitse tietokoneen näytöstä Peruuta.

Skannaaminen

Faksaaminen

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä myöskään asenna laitetta äläkä liitä sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana.

Tulostimen asentaminen faksaamista varten

Toimintamalli 1: Tavallinen puhelinlinja

Tutustu seuraaviin skenaarioihin ja valitse käytössäsi olevaa puhelinlinjaa vastaava asennus.

Asennus 1: Tulostin on liitetty erilliseen faksilinjaan.

LIN

Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä:

•

Tulostimen voi asettaa vastaanottamaan faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä) tai manuaalisesti (Automaattivastaus-asetus on Ei käytössä).

• Jos haluat vastaanottaa faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä), tulostimen voi asettaa

vastaamaan soittoon millä tahansa soittomäärällä.

Faksaaminen

Asennus 2: Tulostin on samassa linjassa vastaajan kanssa.

Liitettynä samaan puhelinpistorasiaan

T X E

E N I L

Liitettynä eri puhelinpistorasioihin

T X E

E N I L

Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä:

•

Jos linjassa on vain yksi puhelinnumero tai jos käytössä ei ole tunnistesoittopalvelua, tulostin on asetettava vastaanottamaan faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä).

• Aseta tulostin vastaamaan soittoihin kaksi soittoa puhelinvastaajan jälkeen. Jos puhelinvastaaja vastaa

esimerkiksi neljän soiton jälkeen, aseta tulostin vastaamaan puheluihin kuuden soiton jälkeen. Siten vastaaja vastaa puheluihin ensin ja vastaanottaa ne. Jos puhelu on faksi, tulostin havaitsee faksisignaalin linjalla ja ottaa puhelun haltuunsa.

Faksaaminen

• Jos käytössä on puhelinyhtiön tarjoama tunnistesoittopalvelu, varmista, että tulostimeen asetetaan oikea

tunnistesoittokuvio. Muutoin tulostin ei vastaanota fakseja, vaikka se olisi asetettu vastaanottamaan ne automaattisesti.

Asennus 3: Tulostin on samassa linjassa puhepostipalvelua käyttävän puhelimen kanssa.

LIN

Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä:

•

Tämä asennus toimii parhaiten, jos käytössä on tunnistesoittopalvelun. Jos käytössä on tunnistesoittopalvelu, varmista, että tulostimeen asetetaan oikea tunnistesoittokuvio. Muutoin tulostin ei vastaanota fakseja, vaikka se olisi asetettu vastaanottamaan ne automaattisesti.

• Jos linjassa on vain yksi puhelinnumero tai jos käytössä ei ole tunnistesoittopalvelua, tulostin on asetettava

vastaanottamaan faksit manuaalisesti (Automaattivastaus-asetus on Ei käytössä). Kun vastaat puhelimeen ja kuulet faksiäänen, voit vastaanottaa faksin painamalla näppäilemällä puhelimella * 9

* eli manuaalisen vastauskoodin.

• Voit asettaa tulostimen myös vastaanottamaan faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä),

mutta puhepos tipalvelu on tällöin poistettava käytöstä , kun odotat faksia. Tämä asetus toimii parhaiten, jos käytät puhepostipalvelua enemmän kuin faksia.

Faksaaminen

Toimintamalli 2: DSL (Digital Subscriber Line)

Seuraa tätä asennusohjetta, jos käytössässi on DSL (Digital Subscriber Line) -palvelu.

T X E

E N I L

DSL jakaa tavallisen puhelinlinjan kahdeksi kanavaksi: puhe ja ja Internet. Puhelin- ja faksisignaalit kulkevat puhekanavassa ja Internet-signaalit toisessa kanavassa. Siten samaa linjaa voi käyttää analogisiin puheluihin (ja faksaamiseen) ja digitaaliseen Internet-yhteyteen.

Jotta kanavat häiritsisivät toistensa toimintaa mahdollisimman vähän ja yhteys olisi laadukas, verkossa oleviin analogisiin laitteisiin (faksilaite, puhelin, vastaaja) on asennettava DSL-suodatin. Häiriö aiheuttaa puhelimessa kohinaa ja rätinää, epäonnis tuneita ja huonolaatuisia fakseja tulostimessa ja hitaan Internet-yhteyden tietokoneessa.

Suodatin asennetaan tulostimeen seuraavasti:

1 Liitä DSL-suodattimen linjaportti puhelinpistorasiaan.

2 Liitä puhelinjohto tulostimen takana olevasta -liittimestä DSL-suodattimen puhelinporttiin.

3 Jotta tietokoneella pääsisi edelleen Internetiin, liitä tietokone DSL-suodattimen DSL HPN -porttiin.

Faksaaminen

Toimintamalli 3: VoIP-puhelinpalvelu

Seuraa tätä asennusohjetta, jos käytössäsi on puhelinpalvelu VoIP (Voice over Internet Protocol) -toimittajalta.

Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä:

• Kytke tulostin VoIP-sovittimen porttiin, jossa on merkintä Phone Line 1 (Puhelinlinja 1) tai Phone Port

(Puhelinportti). Portti Phone Line 2 (Puhelinlinja 2) tai Fax Port (Faksiportti) ei ole aina aktiivinen. Voit joutua maksamaan VoIP-toimittajalle ylimääräistä, jos haluat aktivoida toisen puhelinportin.

• Voit varmistaa, että VoIP-sovittimen puhelinportti on aktiivinen kytkemällä siihen analogisen puhelimen ja

kuuntelemalla valintaääntä. Jos kuulet valintaäänen, portti on aktiivinen.

• Jos tarvitset laitteillesi kaksi puhelinporttia, mutta et halua maksaa ylimääräistä, älä kytke tulostinta toiseen

puhelinporttiin. Voit käyttää puhelinjakajaa. Kytke puhelinjakaja Phone Line 1 (Puhelinlinja 1)- tai Phone Port (Puhelinportti) -liittimeen ja kytke tulostin ja puhelin jakajaan.

Huomautus: Varmista, että käytät puhelinjakajaa, ei linjajakajaa. Voit varmistaa, että käytössä on oikeanlainen jakaja, kytkemällä analogisen puhelimen jakajaan ja kuuntelemalla valintaääntä.

Faksaaminen

Toimintamalli 4: Digitaalinen puhelinpalvelu kaapelitoimittajan kautta

Asennus 1: Tulostin liitetään suoraan kaapelimodeemiin.

Seuraa tätä asennusta, jos liität puhelimen normaalisti kaapelimodeemiin.

Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä:

•

Kytke tulostin kaapelimodeemin porttiin, jossa on merkintä Phone Line 1 (Puhelinlinja 1) tai Phone Port (Puhelinportti). Portti Phone Line 2 (Puhelinlinja 2) tai Fax Port (Faksiportti) ei ole aina aktiivinen. Voit joutua maksamaan kaapelitoimittajalle ylimääräistä, jos haluat aktivoida toisen puhelinportin.

• Voit varmistaa, että kaapelimodeemin puhelinportti on aktiivinen, kytkemällä siihen analogisen puhelimen ja

kuuntelemalla valintaääntä. Jos kuulet valintaäänen, portti on aktiivinen.

• Jos tarvitset laitteillesi kaksi puhelinporttia, mutta et halua maksaa ylimääräistä, älä kytke tulostinta toiseen

puhelinporttiin. Voit käyttää puhelinjakajaa. Kytke puhelinjakaja Phone Line 1 (Puhelinlinja 1)- tai Phone Port (Puhelinportti) -liittimeen ja kytke tulostin ja puhelin jakajaan.

Faksaaminen

Asennus 2: Tulostin liitetään puhelinpistorasiaan: kaapelimodeemi sijaitsee muualla talossa.

Seuraa tätä asennusta, jos kaapelitoimittaja aktivoi talon puhelinpistorasiat, jotta laitteita ei tarvitse kytkeä kaapelimodeemiin. Kaapelipuhelinpalvelun saa puhelinpistorasioista.

Toimintamalli 5: Maakohtainen laiteasennus

Eri maissa on erilaisia puhelinpistorasioita. Yleisin puhelinpistorasiamalli on RJ-11 (Registered Jack-11), joka on valittu standardiksi useimmissa maissa. Jotta laitteen voi kytkeä RJ-11-pistorasiaan, siihen tarvitaan RJ-11-pistoke tai puhelinjohto, jossa on RJ-11-liitin.

Tulostimen takana olevissa faksiporteissa ja tulostimen mukana toimitetussa puhelinjohdossa on RJ-11-liittimet. Jos käyttömaassa tai -alueella käytetään toisenlaista liitintä, saatat joutua käyttämään RJ-11-sovitinta.

Faksaaminen

Tulostimen liittäminen muuhun kuin RJ-11-pistorasiaan

Voit asentaa tulostimen faksaamista varten liittämällä tulostimen sen mukana toimitettuun RJ-11-sovittimeen ja kytkemällä sovittimen sitten puhelinpistorasiaan. Samaan puhelinlinjaan voi liittää myös muita laitteita (puhelimen tai vastaajan). Jos muussa laitteessa ei ole RJ-11-liitintä, kytke se suoraan puhelinpistorasiaan. Älä irrota

tulostimen

Huomautus: Tulostimen mukana ei ehkä ole käyttömaahan tai -alueelle sopivaa RJ-11-sovitinta.

-liitännässä olevaa tulppaa.

E N I

Faksaaminen

Jos muussa laitteessa (puhelin tai vastaaja) on RJ-11-liitin, voit irrottaa tulpan ja kytkeä laitteen tulostimen liittimeen.

T X

E N I

Tulostimen liittäminen maissa, joissa käytetään sarjaliitäntää

Joissakin maissa tai alueilla kaikki laitteet on kytkettävä puhelinpistorasiaan. Puhelinta tai vastaajaa ei voi kytkeä tulostimen

Itävalta Saksa Portugali

Belgia Irlanti Espanja

Tanska Italia Ruotsi

Ranska Alankomaat Sveitsi

Suomi Norja Iso-Britannia

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Jos käyttömaa on luettelossa, älä irrota tulppaa tulostimen liittimestä. Se on tarpeen, jotta puhelinlinjassa olevat laitteet toimisivat oikein.

-liittimeen. Tätä kutsutaan sarjaliitännäksi.

Faksaaminen

T X

E N I

Tulostimen liittäminen puhelinpistorasiaan Saksassa

Saksalaisessa puhelinpistorasiassa on kahdenlaisia liittimiä. N-liittimet ovat faksilaitteille, modeemeille ja puhelinvastaajille. F-liitin on puhelimille.

NFN

Faksaaminen

Liitä tulostin mihin tahansa N-liittimeen.

T X E

E N I L

NFN

LIN

Käyttäjätietojen kirjoittaminen

Käyttäjäti edot sisältävät oman nimesi tai yhtiön nimen, faksin umerosi (faksinumerosi on sama kuin puhelinnumerosi, ellei käytössäsi ole erillistä faksaamiseen varattua puhelinlinjaa) sekä faksilaitteesi aika ja päivämäärä siirron aikana. Nämä tiedot näkyvät lähetettävien faksien ylä- ja alatunnisteessa.

Joissakin maissa faksia ei voi lähettää ilman näitä tietoja. Jotkin faksilaitteet estävät tuntemattomat faksit eli faksit, joissa ei ole lähettäjätietoja, joten varmista, että nämä tiedot on määritetty tulostimeen.

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Valitseminen ja lähettäminen ja paina sitten -näppäintä.

4 Valitse Oma faksinimi painamalla uudelleen -näppäintä

5 Kirjoita oma nimesi tai yhtiösi nimi näppäimistöllä ja paina sitten -näppäintä.

6 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Oma faksinumero ja paina sitten -näppäintä.

7 Kirjoita faksi- eli puhelinnumero näppäimistöllä ja paina sitten -näppäintä.

Faksin alatunnisteen määrittäminen

1 Paina -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksitulostus ja paina sitten -näppäintä.

Faksaaminen

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksin alatunniste ja paina sitten -näppäintä.

4 Valitse Käytössä painamalla uudelleen -näppäintä..

5 Tulostimen käyttöönoton yhteydessä sinua pyydettiin kirjoittamaan päivämäärä ja aika. Jos et ole kirjoittanut

näitä tietoja, toimi seuraavasti:

a Paina kaksi kertaa -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Laiteasetukset ja paina sitten -näppäintä.

c Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Päivämäärä/aika ja paina sitten -näppäintä. d Kirjoita päivämäärä numeronäppäimillä ja paina -näppäintä. e Kirjoita aika numeronäppäimillä ja paina -näppäintä.

Faksiasetusten määrittäminen

Faksiasetukset voi määrittää tulostimen ohjauspaneelista tai faksiohjelmiston avulla. Jos faksiasetukset määritetään tulostimen ohjauspaneelista, faksiohjelmisto hakee kyseiset asetukset. Muutokset näkyvät, kun faksiohjelmisto käynnistetään seuraavan kerran. Tulostin tallentaa myös faksiohjelmistossa valitut asetukset, paitsi jos tulostin on asetettu estämään tietokoneesta tehdyt muutokset.

Faksiasetusten määrittäminen faksiohjelmiston avulla

Varmista seuraavat asiat, ennen kuin avaat faksiohjelmiston faksiasetuksien määrittämistä varten:

• Tulostin on liitetty puhelinlinjaan oikein.

• Tulostimeen on kytketty virta ja se on liitetty tietokoneeseen.

• Tulostin ei ole virransäästötilassa. Jos tulostin on virransäästötilassa, herätä se painamalla -näppäintä.

Ohjattu faksiasetusten määrittäminen -toiminnon käyttäminen Windowsissa

1 Valitse tai Käynnistä.

2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Valitse Tulostimien etusivu.

4 Valitse Faksi-välilehti ja valitse sitten Määritä tulostimen asetukset faksausta varten.

Ohjattu faksiasetusten määrittäminen -toiminto avautuu.

5 Suorita Ohjattu faksiasetusten määrittäminen -toiminto. Varmista, että valitset oikean puhelinpalvelun ja

liitännän. Ohjattu toiminto määrittää optimaaliset faksiasetukset liitännän perusteella.

Huomautus: Jos haluat määrittää faksin lisäasetuksia, valitse Tulostimien etusivun Faksi-välilehdestä Määritä faksin lisäasetukset. Tämä käynnistää Tulostinasetukset-apuohjelman.

Fax Setup Utility (Faksiasetukset) -apuohjelman käyttäminen Macintoshissa

1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinkansiota. 2 Kaksoisosoita tulostimen Fax Setup Utility (Faksiasetukset) -apuohjelmaa.

3 Määritä faksiasetukset ohjelmiston avulla.

Saat lisätietoja faksiohjelmiston ohjetiedoista osoittamalla Ohje tai

Faksaaminen

Faksiasetusten määrittäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Määritä faksiasetukset valikkovaihtoehtojen avulla seuraavasti:

Valikko Toiminto

Osoitteisto Osoitteiston asetusten määrittäminen, katsominen tai tulostaminen.

Raportit

Soitto ja vastaus

Faksitulostus

Valitseminen ja lähettäminen

• Aktiviteettilokien tulostaminen. Aktiviteettilokeista näet tulostimen lähetys- ja

vastaanottofaksihistorian.

• Vahvistussivujen tai siirtoraporttien tulostaminen. Näistä raporteista näet, onnis-

tuiko lähettämiesi faksien lähettäminen.

• Tulostimen asettaminen vastaanottamaan faksit automaattisesti tai manuaalisesti.

Valitse Automaattivastaus-asetukseksi Käytössä tai Ei käytössä.

• Soittoäänen voimakkuuden säätäminen.

• Soittojen lukumäärän asettaminen. Tämä asetus on tärkeä, jos haluat vastaanottaa

faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä).

• Tunnistesoiton asettaminen. Jos puhelinlinjaan on tilattu tunnistesoittopalvelu,

tässä valikossa voi asettaa oikean soittokuvion tulostimeen.

• Faksin välittämisen ottaminen käyttöön.

• Manuaalisen vastauskoodin määrittäminen. Voit vastaanottaa fakseja manuaali-

sesti näppäilemällä tämän koodin..

• Halutun Soittajan numero -palvelun tunnuskuvion asettaminen. Joissakin maissa

tai joillakin alueilla on käytössä useita kuvioita.

• Tulostimen asettaminen tulostamaan saapuvat faksit siten, että ne sopivat sivulle.

• Faksin alatunnisteen asettaminen.

• Oman faksinumeron ja faksinimen asettaminen.

• Valintaäänen voimakkuuden säätäminen.

• Valintamenetelmän, uudelleenvalintayritysten välin, uudelleenvalintayritysten

lukumäärän, valinnan etuliitteen ja faksin lähetysnopeuden asettaminen.

• Lähetettävien faksien muuntaminen vastaanottavien faksilaitteiden tunnistamiin

muotoihin. Muutoin tällaisten faksien lähettäminen keskeytyy.

• Lähetyksenaikaisen virheenkorjauksen ottaminen käyttöön.

• Sen asettaminen, skan naako tulostin alkuper äisen asiakirjan ennen va staanottajan

numeron valitsemista vai sen jälkeen. Asettamalla tulostimen skannaamaan ennen numeron valitsemista et joudu

skannaamaan asiakirjaa uudelleen, jos faksaaminen epäonnistuu. Skannattu asiakirja tallennetaan tulostimen muistiin. Tulostin voi sitten hakea sen ja valita numeron sen jälkeen automaattisesti uudelleen.

Jos asetat tulostimen skannaamaan numeron valitsemisen jälkeen, tulostin ei valitse numeroa au tomaattisesti uudelleen silloinkaan, kun puhelinlinja on varattu.

Faksiesto Ei-toivottujen saapuvien faksien estäminen.

Faksaaminen

Yhteystietoluettelon luominen

Yhteystietoluettelon voi luoda tulostimen ohjauspaneelissa olevasta Osoitteistosta tai faksiohjelmiston puhelinluettelosta. Jos yhteystietoluettelo luodaan tulostimen ohjauspaneelista, faksiohjelmisto tallentaa kyseiset yhteystiedot automaattisesti pikavalintamerkinnöiksi. Vastaavasti kun yhteystietoja lisätään faksiohjelmiston pikavalintaluetteloon, tulostin tallentaa ne tulostimen Osoitteistoon.

Yhteystietoluetteloon voi tallentaa enintään 89 yhteystietoa ja 10 faksausryhmää.

Yhteystietoluettelon luominen faksiohjelmiston avulla

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

3 Valitse Tulostimien etusivu. 4 Valitse Faksi-välilehti ja valitse sitten Muokkaa yhteystietoluetteloa.

Tulostinasetukset-apuohjelman Yhteystiedot-välilehti avautuu.

5 Valitse Valitse puhelinluettelosta. 6 Valitse jokin puhelinluettelo Puhelinluettelo-kentästä.

7 Valitse lisättävä yhteystieto ja tuo yhteystieto valitsemalla sitten Lisää luetteloon tai muuta sitä.

Huomautus: Voit lisätä yhteystietoja tuomalla yhteystietoja tietokoneessa olevista puhelinluetteloista, joita

faksiohjelmisto tukee. Ohjelmiston osoitteiston lisäksi tietokoneeseen voi olla asennettuna sähköpostiohjelmien, kuten Microsoft Outlookin, puhelinluetteloja.

8 Valitse OK.

Macintosh-käyttäjät

1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinkansiota.

2 Kaksoisosoita tulostimen Fax Setup Utility (Faksiasetukset) -apuohjelmaa. 3 Osoita Speed Dials (Pikavalinnat) -välilehteä.

• Voit lisätä yhteystietoja osoittamalla Individuals (Henkilöt) -välilehteä.

• Voit lisätä faksiryhmiä osoittamalla Groups (Ryhmät) -välilehteä.

4 Avaa osoitteisto osoittamalla -symbolia.

Huomautus: Voit lisätä yhteystietoja tuomalla yhteystietoja Macintosh-tietokoneen osoitteistosta. Jos

yhteystieto ei ole Mac Address Book -osoitteistossa, lisää yhteystieto ensin osoitteistoon ja tuo se sitten.

5 Osoita ja vedä pikavalintaluetteloon lisättävät yhteystiedot osoitteistosta.

Saat lisätietoja faksiohjelmiston ohjetiedoista osoittamalla Ohje tai

Faksaaminen

Yhteystietoluettelon luominen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Valitse Osoitteisto painamalla uudelleen .

4 Faksinumero lisätään osoitteistoon seuraavasti:

a Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Lisää. b Paina -näppäintä.

c Valitse pikavalintanumero painamalla uudelleen -näppäintä.

Huomautus: Numerot 1–89 ovat yksittäisille yhteystiedoille. Numerot 90–99 ovat ryhmäyhteystiedoille.

Faksatessasi voit kirjoittaa pikavalintanumeron yhteystiedon faksinumeron sijaan.

d Kirjoita faksinumero Kirjoita numero -kenttään numeronäppäimillä ja paina sitten -näppäintä. e Kirjoita yhteystiedon nimi Kirjoita nimi -kenttään näppäimistöllä ja tallenna merkintä painamalla sitten -

näppäintä.

f Voit lisätä tarvittaessa lisämerkintöjä toistamalla vaiheet 4b–4d. Voit kirjoittaa enintään 89 faksinumeroa.

5 Faksiryhmän lisääminen:

a Valitse Lisää-vaihtoehto -näppäimellä. b Kirjoita numeronäppäimillä mikä tahansa numero 90 - 99 ja paina sitten -näppäintä.

c Kirjoita faksinumero Kirjoita numero -kenttään ja paina sitten -näppäintä. d Jos haluat lisätä ryhmään uuden yhteystiedon, siirry nuolinäppäimillä kohtaan Kyllä ja paina sitten -

näppäintä.

e Toista vaihetta 5d tarpeen mukaan. Ryhmään voi lisätä enintään 30 faksinumeroa.

Jos et halua lisätä uutta faksinumeroa, valitse

-näppäimellä Ei.

f Kirjoita ryhmän nimi Kirjoita nimi -kenttään ja tallenna merkintä painamalla sitten -näppäintä.

Faksaaminen

Faksien lähettäminen

Asiakirjansyöttölaite Skannaustaso

P R I N

T I N

W I

P R

I N

T I N

Käsittele monisivuiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen avulla.

Huomautus: Asiakirjansyöttölaitteen saa vain tiettyihin malleihin. Jos hankit tulostimen, jossa ei ole asiakirjansyöt-

Aseta yksittäiset sivut, pienet esineet (kuten postikortit ja valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle.

tölaitetta, aseta alkuperäiset asiakirjat tai valokuvat skannaustasolle.

Vihjeitä faksien lähettämiseen

Ennen faksin lähettämistä:

• Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja se on kytketty toimivaan puhelin- tai DSL- tai VoIP-linjaan. Linja

toimii, jos kuulet valintaäänen.

• Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

• Kun asiakirjansyöttölaitetta käytetään, säädä asiakirjansyöttölaitteen paperiohjain alkuperäisen asiakirjan

leveydelle.

• Kun käytät skannaustasoa, sulje skannaustason kansi, jotta skannattuun kuvaan ei tule tummia reunoja.

Faksien lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Kirjoita tai valitse faksin vastaanottaja:

• Kirjoita faksinumero ja paina sitten -näppäintä.

• Valitse numero pikavalinta- tai ryhmäpikavalintaluettelosta painamalla Osoitteisto ja paina sitten kahdesti

-näppäintä.

3 Jos haluat lähettää faksin useille vastaanottajille (ryhmäfaksi), siirry nuolinäppäimillä kohtaan Kyllä ja paina sitten

-näppäintä. Kirjoita seuraava numero tai valitse vastaanottaja osoitteistosta. Lisää vastaanottajia toistamalla tätä vaihetta.

Faksaaminen

4 Valitse väri- tai mustavalkofaksaus painamalla Väri/musta-näppäintä.

5 Aloita faksityö painamalla -näppäintä.

Vihje:

• Ryhmäfaksin voi lähettää kerralla enintään 30 vastaanottajalle.

Faksien lähettäminen tietokoneen avulla

Windows-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta.

2 Valitse Tulostimen nimi -valikosta tulostimen faksiversio ja valitse sitten OK.

Ohjattu Lähetä faksi -toiminto tulee näkyviin.

3 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Macintosh-käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta). 2 Valitse Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta tulostimen faksiversio.

Huomautus: Jotta faksiasetukset näkyisivät Print (Tulosta) -valintaikkunassa, tulostimeksi on valittava

faksiohjain. Voit asentaa faksiohjaimen valitsemalla Add a printer (Lisää tulostin) -vaihtoehdon ja asentamalla tulostimen uudelleen toisella nimellä. Valitse tällä kertaa ohjaimen faksiversio.

3 Kirjoita vastaanottajan nimi ja numero. 4 Osoita Fax (Faksaa).

Faksien vastaanottaminen

Vihjeitä faksien vastaanottamiseen

Fakseja vastaanotettaessa:

• Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta ja se on kytketty toimivaan puhelin- tai DSL- tai VoIP-linjaan. Linja

toimii, jos kuulet valintaäänen.

• Jos tulostin asetetaan vastaanottamaan faksit manuaalisesti (Automaattivastaus ei ole käytössä), varmista, että

soittoäänen voimakkuus ei ole Ei käytössä.

• Jos tulostin on asetettu vastaanottamaan faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä), lisää

tulostimeen paperia.

Faksien vastaanottaminen automaattisesti

1 Varmista seuraavasti, että automaattivastaus on käytössä:

a Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

Faksaaminen

c Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoääni ja vastaaminen ja paina sitten -näppäintä. d Valitse Automaattivastaus painamalla -näppäintä uudelleen. e Tarkista, onko Automaattivastaus-asetukseksi valittu Käytössä.

Jos Automaattivastaus-toiminnon asetus ei ole Käytössä, siirry nuolinäppäimillä kohtaan Käytössä ja tallenna asetus painamalla sitten

-näppäintä.

2 Valitse seuraavasti soittokertojen määrä, ennen kuin tulostin poimii saapuvan faksin:

a Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Vastaa soittoon ja paina sitten -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä haluttuun soittojen lukumäärään ja tallenna asetus painamalla sitten -näppäintä.

Kun asettamasi määrä soittoja on soinut, tulostin vastaanottaa faksin automaattisesti.

Vihjeitä:

• Jos tulostin on samassa linjassa muiden analogisten laitteiden (puhelimen, vastaajan) kanssa, aseta tulostin

vastaamaan kaksi soittoa vastaajan jälkeen. Jos puhelinvastaaja vastaa esimerkiksi neljän soiton jälkeen, aseta tulostin vastaamaan puheluihin kuuden soiton jälkeen. Siten vastaaja vastaa puheluihin ensin ja vastaanottaa ne. Jos puhelu on faksi, tulostin havaitsee faksisignaalin linjalla ja ottaa puhelun haltuunsa. Jos tulostin on pelkästään fakseille tarkoitetussa linjassa, tulostimen voi asettaa vastaamaan soittoon millä tahansa soittomäärällä.

• Jos yhdessä linjassa on useita numeroita tai jos käytössä on puhelinyhtiön tarjoama tunnistesoittopalvelu,

varmista, että tulostimeen asetetaan oikea tunnistesoittokuvio. Muutoin tulostin ei vastaanota fakseja, vaikka se olisi asetettu vastaanottamaan ne automaattisesti.

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

1 Poista automaattivastaus käytöstä:

a Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

c Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoääni ja vastaaminen ja paina sitten -näppäintä. d Valitse Automaattivastaus painamalla -näppäintä uudelleen. e Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Ei käytössä ja paina sitten -näppäintä.

2 Kun puhelin soi ja kuulet faksiäänen, kun vastaat puheluun, paina tulostimen -näppäintä tai näppäile

tulostimeen liitetyllä puhelimella * 9 *.

Vihjeitä:

• Oletuskoodi faksien vastaanottamiseen manuaalisesti on *9*, mutta voit lisätä tietoturvaa vaihtamalla sen

numeroksi, jonka vain itse tiedät. Koodissa voi olla en intään 7 merkkiä. Siinä voi käyttää numeroita 0–9 ja merkkejä # ja *.

• Varmista, että puhelin on kytketty tulostimen takapaneelin -liittimeen ja että tulostin on liitetty

puhelinpistorasiaan

-liittimestä.

Faksaaminen

Faksaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä

Jos faksiasennus ohitettiin alun perin, onko asennusohjelma suoritettava uudelleen, jotta faksin asetukset voi määrittää?

Asennusohjelmaa ei tarvitse suorittaa uudelleen. Faksin asetukset voi määrittää tulostinohjelmiston ohessa asennetulla faksiohjelmistolla.

Faksin asetukset määritetään seuraavasti:

1 Liitä tulostin puhelinlinjaan. Lisätietoja on kohdassa ”Tulostimen asentaminen faksaamista varten” sivulla 66. 2 Määritä faksiasetukset faksiohjelmiston avulla. Faksiohjelmistoon siirrytään seuraavasti:

Windows-käyttäjät

a Valitse tai Käynnistä. b Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

c Valitse Tulostimien etusivu.

Tulostimien etusivu avautuu.

d Valitse Faksi-välilehti ja valitse sitten Määritä tulostimen asetukset faksausta varten.

Ohjattu faksiasetusten määrittäminen -toiminto avautuu.

e Suorita Ohjattu faksiasetusten määrittäminen -toiminto. Varmista, että valitset oikean puhelinpalvelun ja

liitännän. Ohjattu toiminto määrittää optimaaliset faksiasetukset liitännän perusteella.

Macintosh-käyttäjät

a Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinkansiota. b Kaksoisosoita tulostimen Fax Setup Utility (Faksiasetukset) -apuohjelmaa.

c Määritä faksiasetukset.

Mikä jakaja on ja millaista jakajaa kannattaa käyttää?

Jos kotonasi on niukasti puhelinpistorasioita tai sovittimessa on rajallisesti liittimiä, voit käyttää puhelinjakajaa. Jakaja jakaa puhelinsignaalin, ja sen avulla puhelinpistorasiaan voi kytkeä useita laitteita. Siinä on ainakin kaksi liitintä, joihin laitteita voi kytkeä. Älä käytä linjajakajaa.

Voit varmistaa, että käytössä on oikeanlainen jakaja, kytkemällä analogisen puhelimen jakajaan ja kuuntelemalla valintaääntä.

Mikä faksinumeroni on?

Useimmiten puhelinnumerosi on myös faksinumerosi. Jos tilaat puhelinyhtiöiden tarjoaman tunnistesoittopalvelun, faksinumero on tulostimelle määrittämäsi numero. Varmista, että valitset kyseisen numeron tunnistesoiton faksiohjelmistossa tai tulostimen ohjauspaneelin Faksiasetukset-valikossa.

Jos puhelinlinjoja on useita, varmista, että kirjoitat sen linjan numeron, johon tulostin on liitetty.

Faksaaminen

Mikä on valinnan etuliite?

Valinnan etuliite on numero tai numerosarja, joka näppäillään ennen varsinaisen faksi- tai puhelinnumeron valitsemista. Jos tulostinta käytetään toimistossa tai yksityisvaihteen takana, se voi olla tietty numero, jota pitää painaa, jotta puhelun voi tehdä toimiston ulkopuolelle. Se voi olla myös maatunnus tai suuntanumero, joka on kirjoitettava faksattaessa paikkakunnan ulkopuolelle. Tästä voi olla hyötyä, jos faksaat usein samaan maahan tai samalle alueelle. Kun määrität valinnan etuli itteen apuohjelmassa, et joudu näppäilemään numeroa tai numerosarjaa aina, kun valitset faksi- tai puhelinnumeron. Tulostin lisää etuliitteen automaattisesti aina, kun valitset numeron.

Etuliitteeksi voi kirjoittaa enintään 8 merkkiä. Siinä voi käyttää numeroita 0–9 ja merkkejä # ja *. Jos kirjoitat valinnan etuliitteen faksiohjelmiston avulla, voit käyttää lisäksi seuraavia merkkejä: piste, pilkku, tähti, ruutumerkki, plus, miinus ja sulut.

Milloin Automaattivastaus-toiminto pitää ottaa käyttöön?

Ota Automaattivastaus-toiminto käyttöön, jos haluat, että tulostin vastaanottaa faksit automaattisesti.

Jos tulostin on liitetty samaan puhelinlinjaan puhelinvastaajan kanssa, Automaattivastaus-toiminnon on oltava käytössä, jotta voit vastaanottaa sekä puhelut että faksit. Varmista, että vastaaja vastaa puheluun pienemmällä soittojen lukumäärällä kuin tulostin. Siten muut laitteet voivat vastata puheluihin ennen tulostinta. Jos saapuva puhelu on faksi, tulostin havaitsee faksisignaalin linjalla ja ottaa puhelun vastaan.

Montako soittoa kannattaa asettaa?

Jos tulostin on samassa linjassa vastaajan kanssa, aseta tulostin vastaamaan suuremmalla soittomäärällä. Kun linjoja on vain yksi, puhelua ei voi mitenkään erottaa saapuvasta faksista. Soittojen määrän voi asettaa siten, että vastaaja poimii puhelut ja tulostin ottaa saapuvat faksit. Jos muut laitteet asetetaan vastaamaan pienemmällä soittomäärällä, nämä laitteet poimivat puhelut ensin ja puhelut vastaanotetaan. Jos puhelu on faksi, tulostin havaitsee sen ja ottaa puhelun haltuunsa.

Jos tulostin on pelkästään fakseille tarkoitetussa linjassa, tulostimen voi asettaa vastaamaan soittoon millä tahansa soittomäärällä.

Miten tulostimeen asetetaan tunnistesoitto?

Jos käytössä on puhelinyhtiöiden tarjoama tunnistesoittopalvelu, oikean soittoäänen valitseminen on tärkeää. Tämän toiminnon avulla samassa puhelinlinjassa voi olla useita puhelinnumeroita. Jokaiseen puhelinnumeroon liittyy oma tunnistesoitto (yksi soitto, kaksoissoitto, kolmoissoitto). Eri tunnistesoitoista tiedät, minkä puhelinnumeron soittaja valitsi ja millä laitteella puhelu kannattaa vastaanottaa.

Määritä yksi puhelinnumeroista tulostimelle faksinumeroksi ja aseta tulostin vastaamaan kyseisen numeron tunnistesoittoon. Jos tunnistesoitto asetetaan väärin, tulostin kuulee puhelun, mutta ei koskaan vastaanota faksia.

Soittokuvio asetetaan tulostimessa seuraavasti:

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoääni ja vastaaminen ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittokuvio ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse tulostimen soittokuvio nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

Faksaaminen

Tunnistesoittopalvelusta käytetään myös nimiä Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster ja IdentaRing.

Miten valintaääni tarkistetaan?

Valintaäänestä kuulee, toimiiko puhelinlinja tai onko tulostin liitetty oikein puhelinlinjaan. Jos fakseja lähetettäessä ja vastaanotettaessa ilmenee ongelmia, varmista, että valintaääni kuuluu linjalla ja tulostimesta.

Varmista, että puhelinlinja ja puhelinpistorasia toimivat.

1 Kytke puhelinpistorasiaan analoginen puhelin.

2 Kuuntele valintaääntä puhelimen luurista.

Jos kuulet valintaäänen, puhelinlinja ja puhelinpistorasia toimivat. Jos valintaääntä ei kuulu, kytke toiseen pistorasiaan analoginen puhelin ja kuuntele valintaääntä. Jos kuulet

valintaäänen, puhelinlinja toimii, mutta ensimmäinen puhelinpistorasia ei toimi.

Varmista, että tulostin on liitetty puhelinlinjaan oikein.

1 Kun tulostin on liitetty puhelinlinjaan tulostimen takapaneelin -portin välityksellä, kytke analoginen puhelin

tulostimen

2 Tarkista, kuuluuko valintaääni.

Jos kuulet valintaäänen, tulostin on asennettu oikein.

-porttiin.

Jos valintaääntä ei kuulu pistorasias ta eikä tulostimesta, katso aihetta ” Faksauksen vianmäärityksen tar kistusluettelo” sivulla 132.

Miten tulostimen kaiuttimen äänenvoimakkuutta säädetään?

Valintaääntä kuuntelemalla voit tarkistaa, toimiiko puhelinlinja ja onko puhelinverkon kaapelit ja laitteet liitetty oikein. Tarkista, että valintaäänen voimakkuus ei ole Pois käytöstä, etenkin jos valitset numeron luuri paikallaan. Jos tulostin asetetaan vastaanottamaan faksit manuaalisesti, varmista, että soittoääni on niin voimakas, että sen kuulee.

Valintaäänen voimakkuuden säätäminen

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Valitseminen ja lähettäminen ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Valintaäänen voimakkuus ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse valintaäänen voimakkuusasetus nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

Soittoäänen voimakkuuden säätäminen

1 Voit palata Faksiasetukset-valikkoon painamalla -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoääni ja vastaaminen ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoäänen voimakkuus ja paina sitten -näppäintä.

4 Valitse soittoäänen voimakkuusasetus nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

Faksaaminen

Miten voin varmistaa, että faksi vastaa puheluun ennen puhelinvastaajaa?

Voit varmistaa, että tulostin vastaanottaa saapuvat faksit asettamalla Automaattivastaus-asetukseksi Käytössä ja asettamalla tulostimen vastaamaan puhelinvastaajaa suuremmalla soittomäärällä. Jos puhelinvastaaja vastaa esimerkiksi neljän soiton jälkeen, aseta tulostin vastaamaan puheluihin viiden soiton jälkeen. Siten vastaaja vastaa puheluihin ensin ja vastaanottaa ne. Jos puhelu on faksi, tulostin havaitsee faksisignaalin linjalla ja ottaa puhelun haltuunsa.

Mikä asetus toimii parhaiten digitaalisen puhepostin kanssa?

Puhepostia ja faksia voi käyttää samassa puhelinlinjassa, jos tilaat soiton tunnusäänipalvelun. Tämän toiminnon avulla samassa puhelinlinjassa voi olla useita puhelinnumeroita. Jokaiseen puhelinnumeroon liittyy oma tunnistesoitto (yksi soitto, kaksoissoitto, kolmoissoitto). Eri tunnistesoitoista tiedät, minkä puhelinnumeron soittaja valitsi ja millä laitteella puhelu pitää vastaanottaa.

Jos käytössä ei ole tunnusäänipalvelua, aseta tulostin vastaanottamaan faksit manuaalisesti (poista Automaattivastaus-toiminto käytöstä). Tällä asetuksella voit vastaanottaa sekä puheluja että fakseja, mutta se toimii parhaiten, jos käytät puhepostia eniten. Puhepostipalvelu on poistettava käytöstä, kun odotat faksia.

Miten faksattavien asiakirjojen tarkkuutta muutetaan?

Lähetettävien asiakirjojen tarkkuus eli faksauslaatu voi vaikuttaa faksin siirtoon. Vastaanottava faksilaite ei välttämättä tue suurta tarkkuutta, jolloin se ei ehkä pysty vastaanottamaan faksia. Tämän voi korjata ottamalla käyttöön Automaattinen faksin muunto -toiminnon, mutta automaattisen muunnon seurauksena faksi voi olla lukukelvoton, etenkin jos alkuperäinen asiakirja on jo valmiiksi sumea.

Valitse faksilaatu, joka vastaa parhaiten vastaanottavan faksilaitteen kapasiteettia ja alkuperäisen asiakirjan laatua.

Laatu Musta tarkkuus Värillinen tarkkuus

Vakio 200 x 100 200 x 200

Hieno 200 x 200 200 x 200

Superhieno 300 x 300 200 x 200

Ultrahieno 300 x 300 (rasteroitu) 200 x 200

Kun lähetät faksia ja olet kirjoittanut faksinumeron, valitse faksin laatu nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

Miten faksataan ajastetusti?

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 2 Kirjoita tai valitse faksin vastaanottaja:

• Kirjoita faksinumero ja paina sitten -näppäintä.

• Valitse numero pikavalinta- tai ryhmäpikavalintaluettelosta painamalla Osoitteisto ja paina sitten kahdesti

-näppäintä.

Faksaaminen

3 Jos haluat lähettää faksin useille vastaanottajille (ryhmäfaksi), siirry nuolinäppäimillä kohtaan Kyllä ja paina sitten

-näppäintä. Kirjoita seuraava numero tai valitse vastaanottaja osoitteistosta. Lisää vastaanottajia toistamalla tätä vaihetta.

4 Siirry -näppäimellä kohtaan Ajasta faksi.

5 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Lähetä myöhemmin ja paina sitten -näppäintä.

6 Kirjoita aika, jolloin haluat lähettää faksin, ja paina sitten -näppäintä.

7 Jos tulostin ei ole 24 tunnin tilassa, valitse nuolinäppäimillä ap tai ip ja paina sitten -näppäintä.

8 Aloita asiakirjan skannaaminen ja tallenna ajastettu faksi painamalla -näppäintä.

Tulostin lähettää faksin määritettynä aikana. Älä sammuta tulostinta äläkä irrota sitä puhelinlinjasta ennen ajastettua aikaa.

9 Kun toiminto kysyy, haluatko lisätä faksiin uuden sivun, siirry nuolinäppäimillä kohtaan Kyllä ja paina -

näppäintä.

Miten faksi lähetetään puhelukortin avulla?

1 Paina Valintaääni-näppäintä.

Puhelinlinjan valintaäänen pitäisi kuulua.

2 Kirjoita puhelinkortin tiedot ja kun saat yhteyden puhelinoperaattoriisi, noudata ohjeita.

3 Kirjoita kehoitettaessa vastaanottajan faksinumero ja paina sitten -näppäintä.

Mistä tiedän, että faksin lähettäminen onnistui?

Tulostimen voi asettaa tulostamaan vahvistussivun eli siirtoraportin joka kerran, kun lähetät faksin. Raportissa ilmoitetaan faksin lähetysajankohta. Jos faksityö epäonnistui, raportissa ilmoitetaan myös virheen syy.

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Raportit ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Vahvistus ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse nuolinäppäimillä raportin tulostusvaihtoehto:

• Jos haluat tulostaa raportin aina, kun lähetät faksin, valitse Kaikista tai Tulosta kaikista.

• Jos haluat säästää mustetta ja haluat tulostaa raportin vain, kun faksityö epäonnistuu, valitse

Virhetilanteessa.

6 Paina -näppäintä.

Faksaaminen

Miten tulostimen faksihistoriaa katsotaan?

Voit tulostaa raportteja lähetetyistä ja/tai vastaanotetuista fakseista.

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Raportit ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Aktiviteettiraportit ja paina sitten -näppäintä.

5 Voit asettaa faksin aktiviteettiraporttien tulostusajankohdan valitsemalla nuolinäppäimillä, tulostetaanko faksin

aktiviteettiraportit aina 40 faksin jälkeen vai vain pyynnöstä.

6 Voit tulostaa faksin aktiviteettiraportteja siirtymällä nuolinäppäimillä kohtaan Tulosta raportit ja

painamalla sitten

• Voit tulostaa vain lähetettyjen faksien historian siirtymällä nuolinäppäimillä kohtaan Lähetysloki ja

painamalla sitten

• Voit tulostaa vain vastaanotettujen faksien historian siirtymällä nuolinäppäimillä kohtaan

Vastaanottoloki ja painamalla sitten

• Voit tulostaa lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien historian siirtymällä nuolinäppäimillä kohtaan

Aktiviteettiraportti ja painamalla sitten

-näppäintä.

Miten faksi välitetään?

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoääni ja vastaaminen ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksin välitys ja paina sitten -näppäintä.

5 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Välitä tai Tulosta ja välitä ja paina sitten -näppäintä.

6 Kirjoita näppäimistöllä numero, johon haluat välittää faksin, ja paina sitten -näppäintä.

Kun tämä asetus on käytössä, kaikki vastaanotetut faksit välitetään automaattisesti, kunnes toiminto poistetaan käytöstä.

Voit poistaa faksin välityksen käytöstä palaamalla Faksin välitys -valikkoon ja valitsemalla Ei käytössä -asetuksen.

Voinko estää fakseja?

Voit estää tietyistä numeroista lähetettyjen faksien vastaanottamisen. Voit myös estää roskafaksit ja tuntemattomien lähettäjien lähettämät faksit (lähettäjät, joilla ei ole soittajan numeroa). Tästä toiminnosta on hyötyä, jos haluat vastaanottaa faksit automaattisesti, mutta haluat suodattaa vastaanotetut faksit.

1 Ota faksiesto käyttöön.

a Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

c Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksin esto ja paina sitten -näppäintä.

Faksaaminen

d Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Käyttöön/pois ja paina sitten -näppäintä. e Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Käytössä ja tallenna asetus painamalla sitten -näppäintä.

2 Lisää estettävä numero.

a Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Lisää. b Paina -näppäintä.

c Kirjoita faksinumero näppäimistöllä ja tallenna se painamalla sitten -näppäintä. d Kirjoita näppäimistöllä estettävän henkilön nimi. e Toista vaiheita 2b–2d, k unnes olet lisännyt kaikki estettävät numerot. Voit estää en intään 50 puhelinnumeroa.

3 Estä tunnistamattomat faksit (faksit, joilla ei ole soittajan numeroa).

a Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Estä tunnukseton ja paina sitten -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Käytössä ja tallenna asetus painamalla sitten -näppäintä.

Voiko epäonnistuneet faksit hakea?

Tulostin tallentaa saapuvan faksin tulostimen muistiin ennen faksin tulostamista. Jos tulostimen muste tai paperi loppuu kesken, faksin voi tulostaa myöhemmin, kun virhe on ratkaistu. Tulostin ilmoittaa, jos tulostettavia fakseja on.

Jos faksin vastaanottaminen tai lähettäminen epäonnistuu virtakatkoksen takia, tulostin tulostaa automaattisesti virheraportin, kun se käynnistetään seuraavan kerran. Saapuvien faksien kohdalla virheraportissa ilmoitetaan faksin lähettäjä ja tulostamatta jääneiden sivujen lukumäärä. Lähtevien faksien kohdalla siinä ilmoitetaan lähettämättä jääneiden sivujen lukumäärä. Virtakatkoksen takia kadonneita fakseja ei voi hakea.

Faksaaminen

Verkkokäyttö

Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon

Langattoman verkon yhteensopivuus

Tulostimessa on langaton IEEE 802.11g -tulostinsovitin. Tulostin on yhteensopiva Wi-Fi-sertifioitujen IEEE 802.11 b/g/n -reitittimien kanssa. Jos n-reitittimen kanssa ilmenee ongelmia, tarkista reitittimen valmistajalta, että nykyinen tila-asetus on yhteensopiva g-laitteiden kanssa. Tämä asetus vaihtelee reitittimen merkin ja mallin mukaan.

Tuetut verkon suojausvaihtoehdot

Tulostin tukee kolmea langattoman verkon suojausvaihtoehtoa: ei suojausta, WEP ja WPA/WPA2.

Ei suojausta

Langattomassa kotiverkossa ei ole suositeltavaa olla käyttämättä suojausta.. Kun suojausta ei käytetä, kuka tahansa verkon kantamalla oleva voi käyttää verkkoresursseja, myös Internetiä, jos langaton verkko on yhdistetty Internetiin. Langattoman verkon kantama voi yltää kauas kodin seinien ulkopuolelle, jolloin verkkoa voi käyttää kadulta tai naapurien taloista.

WEP

WEP (Wired Equivalent Privacy) on yksinkertaisin ja heikoin langattoman suojauksen tyyppi. WEP-suojaus perustuu merkkisarjaan, josta käytetään nimitystä WEP-avain.

Langattoman verkon jokaisen laitteen on käytettävä samaa WEP-avainta. WEP-suojausta voi käyttää sekä ad-hocettä infrastruktuuriverkoissa.

Kelvollinen WEP-avain on seuraavanlainen:

• Täsmälleen 10 tai 26 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A–F, a–f ja 0–9.

tai

• Täsmälleen 5 tai 13 ASCII-merkkiä. ASCII-merkit ovat kirjaimia, numeroita, välimerkkejä ja näppäimistössä

esiintyviä symboleja.

WPA/WPA2

WPA (Wi-Fi Protected Access) ja WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2) ovat vahvempia tapoja suojata langaton verkko kuin WEP. WPA ja WPA2 ovat samantapainen suojaustapa. WPA2 käyttää monimutkaisempaa salausmenetelmää, ja se on WPA:ta turvallisempi. Sekä WPA- että WPA2-suojauksessa käytetään merkkisarjaa, jota kutsutaan ennalta jaetuksi WPA-avaimeksi tai -salasanaksi, jolla langattomat verkot suojataan luvattomalta käytöltä.

Kelvollinen WPA-salasana on seuraavanlainen:

• 8 - 63 ASCII-merkkiä. WPA-salasanan ASCII-merkeissä suuret ja pienet kirjaimet erotetaan toisistaan.

tai

• Täsmälleen 64 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A–F, a–f ja 0–9.

Verkkokäyttö

Langattoman verkon jokaisen laitteen on käytettävä samaa WPA-salasanaa. WPA-salaus on vaihtoehtona vain infrastruktuuriverkoissa, joissa on langaton yhteyspiste ja WPA-suojausta tukevat verkkokortit. Useimmissa uusissa langattomissa verkkolaitteissa vaihtoehtona on myös WPA2-suojaus.

Huomautus: Jos verkossa käytetään WPA- tai WPA2-suojausta, valitse Henkilökohtainen WPA, kun asennus pyytää valitsemaan verkossa käytetyn suojauksen.

Verkkoasetussivun tulostaminen

Verkkoasetussivulla on luettelo tulostimen asetuksista, mukaan lukien tulostimen IP- ja MAC-osoite.

1 Lisää tavallista paperia.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Verkkoasetukset ja paina sitten -näppäintä.

4 Valitse Tulosta asetussivu painamalla -näppäintä.

Verkkoasetussivu tulostuu.

Tietoja, joita tarvitaan, kun tulostin asennetaan langattomaan verkkoon

Tulostimen asentaminen langatonta tulostusta varten edellyttää seuraavia tietoja:

• Langattoman verkon nimi. Tästä käytetään myös nimitystä verkkonimi eli SSID (Service Set Identifier).

• Jos verkko on suojattu salauksella.

• Suojausavain (joko WEP-avain tai WPA-salasana), jonka avulla tulostimet ja tietokoneet voivat liittyä

langattomaan verkkoon. Verkon WEP-avaimen tai WPA-salasanan voi paikallistaa muodostamalla yhteyden langattomaan

yhteyspisteeseen tai reitittimeen ja tarkistamalla sen suojaustiedot.

Jos langattomassa yhteyspisteessä (langattomassa reitittimessä) käytetään WEP-suojausta (Wired Equivalent Privacy), WEP-avaimen tulee olla

• Täsmälleen 10 tai 26 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A-F, a-f ja 0-9.

tai

• Täsmälleen 5 tai 13 ASCII-merkkiä. ASCII-merkit ovat kirjaimia, numeroita, välimerkkejä ja näppäimistössä

esiintyviä symboleja.

Jos langattomassa yhteyspisteessä käytetään WPA-suojausta (Wi-Fi Protected Access), WPA-salasanassa tulee olla

• 8 - 63 ASCII-merkkiä. WPA-salasanan ASCII-merkeissä suuret ja pienet kirjaimet erotetaan toisistaan.

tai

• Täsmälleen 64 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A-F, a-f ja 0-9.

Jos langattomassa verkossa ei käytetä suojausta, siinä ei ole suojausavainta.

Huomautus: Jos et tiedä sen verkon SSID-verkkonimeä, johon tietokone on yhdistetty, käynnistä tietokoneen verkkosovittimen langaton apuohjelma ja etsi verkkonimi. Jos et löydä verkon SSID-tunnusta tai suojaustietoja, katso langattoman yhteyspisteen mukana toimitettuja ohjeita tai kysy asiasta järjestelmän tukihenkilöltä.

Verkkokäyttö

Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon

Tarkista seuraavat asiat ennen tulostimen asentamista langattomaan verkkoon:

• Langattoman verkon asetukset on määritetty ja se toimii kunnolla.

• Käytettävä tietokone on yhdistetty samaan langattomaan verkkoon, johon tulostin halutaan asentaa.

Windows-käyttäjät

1 Sulje kaikki avoimet sovellukset.

2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos Tervetuloa-näyttö ei tule näkyviin hetken kuluttua, käynnistä CD-levy manuaalisesti:

a Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. b Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään D:\setup.exe, jossa D on CD- tai DVD-aseman tunnus.

3 Määritä tulostimen asetukset seuraamalla Tervetuloa-näytössä annettuja ohjeita.

Macintosh-käyttäjät

1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos asennusvalintaikkuna ei tule näkyviin hetken kuluttua, osoita työpöydän CD-symbolia.

3 Kaksoisosoita Install-symbolia (Asenna).

4 Määritä tulostimen asetukset seuraamalla asennusvalintaikkunan ohjeita.

Tulostimen asentaminen muihin tietokoneisiin

Kun tulostin on asennettu langattomaan verkkoon, siihen voi muodostaa langattoman yhteyden mistä tahansa verkon tietokoneesta. Tulostinohjain on kuitenkin asennettava jokaiseen tietokoneeseen, josta tulostinta käytetään. Tulostimen asetuksia ei tarvitse määrittää uudelleen, vaikkakin ohjaimen asentaminen edellyttää asennusohjelmiston suorittamista jokaisessa tietokoneessa.

Windows-käyttäjät

1 Sulje kaikki avoimet sovellukset.

2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos Tervetuloa-näyttö ei tule näkyviin hetken kuluttua, käynnistä CD-levy manuaalisesti:

a Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. b Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään D:\setup.exe, jossa D on CD- tai DVD-aseman tunnus.

3 Seuraa tietokoneen näytöllä annettuja ohjeita sellaisen tulostimen asentamisesta uuteen tietokoneeseen, jonka

asetukset on määritetty.

Macintosh-käyttäjät

1 Sulje kaikki avoimet sovellukset.

2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos asennusvalintaikkuna ei tule näkyviin hetken kuluttua, osoita työpöydän CD-symbolia.

Verkkokäyttö

3 Kaksoisosoita Install-symbolia (Asenna).

4 Valitse My printer is already s et up. I am installing it on a new computer (Tulostimen asetukset on jo määritetty.

Asennan sen uuteen tietokoneeseen).

5 Osoita Continue (Jatka) ja seuraa tietokoneen näytöllä annettuja ohjeita sellaisen tulostimen asentamisesta

uuteen tietokoneeseen, jonka asetukset on määritetty.

Wi-Fi-merkkivalon värien merkitys

Wi-Fi-merkkivalon väreistä näkee tulostimen verkkoyhteyden tilan.

• Ei pala tarkoittaa jotakin seuraavista:

– Tulostimen virta on katkaistu tai se käynnistyy parhaillaan. – Tulostinta ei ole liitetty langattomaan verkkoon ja se on virransäästötilassa. Virransäästötilassa virtavalo

vilkkuu.

• Jatkuva oranssi tarkoittaa jotakin seuraavista:

– Tulostimen asetuksia ei ole vielä määritetty langatonta verkkoa varten. – Tulostimen asetuksia määritetään ad-hoc-yhteyttä varten, mutta se ei ole parhaillaan yhteydessä toiseen ad-

hoc-laitteeseen.

• Vilkkuva oranssi tarkoittaa jotakin seuraavista:

– Tulostin ei ole langattoman yhteyspisteen (langattoman reitittimen) kantamalla. – Tulostin yrittää muodostaa yhteyden langattomaan yhteyspisteeseen, mutta langaton yhteyspiste on

sammutettu tai se ei toimi oikein.

– Joko määritetty tulostin tai langaton yhteyspiste on sammutettu ja käynnistetty uudelleen, ja tulostin yrittää

muodostaa yhteyden verkkoon.

– Tulostimen langattomat verkkoasetukset eivät ehkä enää ole kelvolliset.

• Vihreä tarkoittaa, että tulostin on yhteydessä langattomaan verkkoon ja käyttövalmis.

Erikoisohjeita langattomaan asennukseen

Seuraavat ohjeet koskevat Pohjois-Amerikan ulkopuolisia asiakkaita, jotka käyttävät langatonta laajakaistapäätettä ("box"). Näitä päätteitä ovat esimerkiksi LiveBox, AliceBox, N9UF Box, FreeBox ja Club Internet.

Ennen aloittamista

• Tarkista, että päätteessä ("box") on langaton verkkotoiminto ja että se on aktivoitu toimimaan langattomassa

verkossa. Lisätietoja päätteen asetusten määrittämisestä langatonta toimintaa varten on päätteen mukana toimitetuissa ohjeissa.

• Tarkista, että päätteeseen on kytketty virta, tietokoneeseen on kytketty virta ja tietokone on yhdistetty

langattomaan verkkoon.

Verkkokäyttö

Tulostimen lisääminen langattomaan verkkoon

1 Määritä tulostimen asetukset langatonta verkkoa varten annettujen asennusohjeiden avulla.

Lopeta, kun toiminto pyytää valitsemaan verkon.

2 Jos päätteen takapaneelissa on liittämis-/rekisteröintipainike, paina sitä ennen verkon valitsemista.

Huomautus: Painettuasi liittämis-/rekisteröintipainiketta tulostimen asennuksen tekemiseen on aikaa viisi

minuuttia.

3 Palaa tietokoneen näyttöön.

Valitse verkkosi näkyviin tulevasta langattomien verkkojen luettelosta ja valitse sitten Jatka.

Jos langaton verkko ei ole luettelossa:

a Yhteyden muodostaminen toiseen langattomaan verkkoon.

Windows-käyttäjät

Valitse Verkko ei ole luettelossa.

Macintosh-käyttäjät

Valitse Other Wireless Network (Muu langaton verkko) ja osoita sitten Continue (Jatka).

b Anna langattoman verkon tiedot.

Huomautus: WEP-, WPA- tai WPA2-avaimen saa päätteen pohjasta, päätteen mukana toimitetusta

käyttöoppaasta tai päätteen web-sivulta. Jos olet jo muuttanut langattoman verkon avaimen, käytä luomaasi avainta.

4 Suorita asennus loppuun seuraamalla näytön ohjeita.

Staattisen IP-osoitteen määrittäminen

Useimmissa langattomissa verkoissa DHCP-palvelu määrittää tulostimelle IP-osoitteen automaattisesti.

1 Tee langattomien verkkoasetusten määrittäminen valmiiksi, jolloin tulostin saa DHCP-osoitteen verkon DHCP-

palvelimelta.

2 Tulosta verkkoasetussivu ja katso siitä tulostimelle määritetty IP-osoite. 3 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään. Paina Enter-näppäintä.

Tulostimen web-sivu latautuu.

Huomautus: Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta tulostimen verkkosivu latautuu oikein.

4 Valitse Kokoonpano-linkki.

5 Valitse TCP/IP-linkki. 6 Valitse Aseta staattinen IP-osoite -linkki.

7 Kirjoita tulostimelle määritettävä IP-osoite IP-osoite-kenttään. 8 Valitse Lähetä-painike.

Valintaa lähetetään -ilmoitus tulee näkyviin.

Verkkokäyttö

Voit tarkistaa, että osoitteen määrittäminen onnistui, kirjoittamalla staattisen IP-osoitteen web-selaimen osoitekenttään ja painamalla sitten Enter. Jos osoitteen määrittäminen onnistui, tulostimen web-sivu latautuu.

Saat lisätietoja järjestelmän tukihenkilöltä.

Langattomien asetusten muuttaminen asennuksen jälkeen

Tulostimen langattomia asetuksia, kuten määritettyä verkkoa, suojausavainta tai muita asetuksia muutetaan seuraavasti:

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai Käynnistä.

2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Valitse Tulostimien etusivu.

4 Valitse Asetukset-välilehti. 5 Valitse Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma -linkki.

6 Määritä tulostin langatonta käyttöä varten uusilla asetuksilla seuraamalla tietokoneen näytöllä annettuja ohjeita.

Macintosh-käyttäjät

1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinkansiota.

2 Kaksoisosoita Wireless Setup Assistant (Avustettu langattomien asetusten määrittäminen) -symbolia. 3 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Langattomat lisäasetukset

Langattoman ad-hoc-verkon luominen

Langaton verkko kannattaa määrittää langattoman yhteyspisteen (langattoman reitittimen) avulla. Tällaista verkkoa kutsutaan infrastruktuuriverkoksi. Jos kotonasi on infrastruktuuriverkko, määritä tulostin käyttämään sitä.

Huomautus: Tulostin voi olla yhteydessä vain yhteen langattomaan verkkoon kerrallaan. Kun tulostimen asetusten määritetään langatonta ad-hoc-verkkoa varten, se ei toimi muissa langattomissa verkoissa, olivatpa nämä ad-hoctai infrastruktuuriverkkoja.

Ad-hoc-verkon voi määrittää, jos

• järjestelmässä ei ole yhteyspistettä tai langatonta reititintä

• käytössä ei jo ole langatonta verkkoa (mutta tietokoneessa on langaton sovitin)

• tulostimen ja tietokoneen väliin halutaan määrittää itsenäinen verkko langattoman verkkosovittimen avulla.

Windows Vista tai uudempi

1 Valitse .

2 Valitse Ohjauspaneeli.

Verkkokäyttö

3 Valitse Verkot ja Internet.

4 Avaa Verkko- ja jakamiskeskus. 5 Valitse Luo uusi yhteys tai verkko, kun toiminto kehottaa valitsemaan verkon, johon yhdistetään.

6 Valitse Määritä langaton tietokoneiden välinen (ad hoc) verkko, kun toiminto kehottaa valitsemaan

yhteysvaihtoehdon, ja valitse sitten Seuraava.

7 Seuraa langattoman ad-hoc-verkon asennusohjeita. Osana asennusta:

a Luo verkkonimi tai SSID tietokoneen ja tulostimen väliselle verkolle. b Kirjoita verkon nimi muistiin. Kirjoita se täsmälleen samalla tavalla isoja ja pieniä kirjaimia myöten.

c Siirry Suojaustyyppi-luetteloon, valitse WPA2-Personal tai WEP ja luo WPA-salasana tai WEP-avain.

WPA-salasanassa on oltava

• 8 - 63 ASCII-merkkiä. WPA-salasanan ASCII-merkeissä suuret ja pienet kirjaimet erotetaan toisistaan.

tai

• Täsmälleen 64 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A–F, a–f ja 0–9.

WEP-avaimissa on oltava:

• Täsmälleen 10 tai 26 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A–F, a–f ja 0–9.

tai

• Täsmälleen 5 tai 13 ASCII-merkkiä. ASCII-merkit ovat kirjaimia, numeroita ja näppäimistössä esiintyviä

symboleja.

d Kirjoita verkon salasana muistiin. Kirjoita se täsmälleen samalla tavalla isoja ja pieniä kirjaimia myöten.

Windows Vista ottaa ad-hoc-verkon käyttöön puolestasi. Se näkyy Yhdistä verkkoon -valintaikkunassa käytössä olevien verkkojen luettelossa. Siitä näkee, että tietokoneen asetukset on määritetty ad-hoc-verkkoa varten.

8 Sulje Windowsin Ohjauspaneeli ja mahdolliset avoimet ikkunat. 9 Aseta asennusohjelmiston CD-levy tietokoneeseen ja noudata langattoman asennuksen ohjeita.

Huomautus: Älä kytke asennuskaapelia tai verkkokaapelia, ennen kuin asennusohjelmisto kehottaa tekemään

niin.

10 Kun käytettävissä olevat verkot tulevat näkyviin, kirjoita vaiheessa 7 luotu verkkonimi ja suojaustiedot.

Asennusohjelma määrittää tulostimen asetukset tietokoneen kanssa käyttämistä varten.

11 Säilytä verkkonimeä ja suojaustietoja turvallisessa paikassa myöhempää käyttöä varten.

Huomautus: Windows Vista -tietokoneet voi joutua yhdistämään ad hoc -verkkoon uudelleen

uudelleenkäynnistyksen jälkeen.

Windows XP:ssä

1 Valitse Käynnistä.

2 Valitse Ohjauspaneeli. 3 Valitse Verkko- ja Internet-yhteydet.

4 Valitse Verkkoyhteydet. 5 Napsauta käyttämäsi langattoman verkkoyhteyden kuvaketta kakkospainikkeella.

Verkkokäyttö

6 Jos ponnahdusvalikossa on Ota käyttöön -vaihtoehto, valitse se.

Huomautus: Jos valikossa on Poista käytöstä -vaihtoehto, langaton yhteys on jo käytössä.

7 Valitse kakkospainikkeella Langaton verkkoyhteys -kuvake. 8 Valitse Ominaisuudet.

9 Valitse Langattomat verkot -välilehti.

Huomautus: Jos Langattomat verkot -välilehteä ei näy, tietokoneeseen on asennettu muun valmistajan

ohjelmisto, jolla langattomia asetuksia hallitaan. Langaton ad-hoc-verkko on otettava käyttöön käyttämällä kyseistä ohjelmistoa. Lisätietoja ad-hoc-verkon luomisesta on kyseisen muun valmistajan ohjelmiston ohjeissa.

10 Valitse Windows määrittää langattoman verkon automaattisesti -valintaruutu.

11 Jos kohdassa Ensisijaiset verkot on verkkoja, poista ne.

a Valitse poistettava verkko. b Poista verkko luettelosta valitsemalla Poista.

12 Luo ad-hoc-verkko valitsemalla Lisää-painike.

13 Kirjoita Verkkonimi (SSID) -kenttään nimi, jonka haluat antaa langattomalle verkolle. 14 Kirjoita valittu verkkonimi muistiin, jotta voit käyttää sitä langattoman verkon asetuksia määrittäessäsi. Kirjoita

se täsmälleen samalla tavalla isoja ja pieniä kirjaimia myöten.

15 Jos luettelossa on Verkkotodennus-vaihtoehto, valitse Avoin. 16 Valitse Tiedon salaus -luettelosta WEP.

17 Poista tarvittaessa valinta Avain saadaan automaattisesti -valintaruudusta. 18 Kirjoita WEP-avain Verkkoavain-kenttään.

19 Kirjoita valitsemasi WEP-savain muistiin, jotta voit käyttää sitä langattoman verkon asetuksia määrittäessäsi.

Kirjoita se tarkasti oikein isot kirjaimet mukaan lukien.

20 Kirjoita sama WEP-avain Vahvista verkkoavain -kenttään.

21 Valitse Tämä on tietokoneiden välinen verkko - langattomia kytkentäkohtia ei käytetä -valintaruutu.

22 Sulje kaksi avointa ikkunaa valitsemalla OK-painike kahdesti. 23 Tietokoneella saattaa kulua muutama minuutti uusien asetusten tunnistamiseen. Verkon tila tarkistetaan

seuraavasti:

a Valitse kakkospainikkeella Langattomat verkkoyhteydet -kuvake. b Valitse Näytä vapaat langattomat verkot.

• Jos verkko on luettelossa, mutta tietokone ei ole yhteydessä siihen, valitse ensin ad-hoc-verkko ja sitten

Yhdistä-painike.

• Jos verkko ei tule näkyviin, odota hetki ja valitse sitten Päivitä verkkoluettelo -painike.

24 Aseta asennusohjelmiston CD-levy tietokoneeseen ja noudata langattoman asennuksen ohjeita.

Huomautus: Älä kytke asennuskaapelia tai verkkokaapelia, ennen kuin asennusohjelmisto kehottaa tekemään

niin.

Verkkokäyttö

25 Kun käytettävissä olevat verkot tulevat näkyviin, kirjoita vaiheen 13 alussa luotu verkkonimi ja suojaustiedot.

Asennusohjelma määrittää tulostimen asetukset tietokoneen kanssa käyttämistä varten.

26 Säilytä verkkonimeä ja suojaustietoja turvallisessa paikassa myöhempää käyttöä varten.

Windows 2000

• Lisätietoja ad-hoc-verkon määrittämisestä Windows 2000 -käyttöjärjestelmässä on langattoman

verkkosovittimen mukana tulleissa ohjeissa.

Macintosh-käyttäjät

1 Airport-asetusten avaaminen:

Mac OS X -versio 10.5:

Valitse Omena-valikosta System Preferences (Järjestelmämääritykset).

b Osoita Network (Verkko).

c Osoita AirPort.

Mac OS X -versio 10.4 ja sitä edeltävät versiot

Osoita Finder-työpöydällä Go (Siirry) > Applications (Sovellukset).

b Kaksoisosoita Applications (Sovellukset) -kansiossa Internet Connect (Internet-yhteys) -symbolia.

c Osoita työkalurivin AirPort-kuvaketta.

2 Valitse Network (Verkko) -valikosta Create Network (Luo verkko). 3 Luo ad-hoc-verkolle nimi ja osoita sitten OK.

Huomautus: Säilytä verkkonimeä ja salasanaa turvallisessa paikassa myöhempää käyttöä varten.

Tulostimen lisääminen olemassa olevaan langattomaan ad-hocverkkoon

Huomautus: Tulostin voi olla yhteydessä vain yhteen langattomaan verkkoon kerrallaan. Kun tulostimen asetusten määritetään langatonta ad-hoc-verkkoa varten, se poistetaan muista langattomista verkoista, joita varten sen asetukset on määritetty, olivatpa nämä ad-hoc- tai infrastruktuuriverkkoja.

Windows-käyttäjät

1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

3 Valitse Tulostimien etusivu.

4 Valitse Asetukset-välilehti. 5 Valitse Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma -linkki.

6 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Huomautus: Windows Vista -tietokoneet voi joutua yhdistämään ad hoc -verkkoon uudelleen

uudelleenkäynnistyksen jälkeen.

Verkkokäyttö

Macintosh-käyttäjät

1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulostinkansiota.

2 Kaksoisosoita Wireless Setup Assistant (Avustettu langattomien asetusten määrittäminen) -symbolia. 3 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Tulostimen asetusten määrittäminen langattomasti WPS (Wi-Fi Protected Setup) -toiminnon avulla

Wi-Fi Protected Setup (WPS) on keino määrittää tietokoneiden ja tulostimien asetukset suojatussa langattomassa verkossa. WPS on manuaalista asetusten määrittämistä nopeampi, ja se vähentää kirjoitusvirheitä, kun langattomaan verkkoon lisätään uusia laitteita. Toiminto havaitsee SSID-tunnuksen ja WPA-salasanan automaattisesti ja määrittää ne puolestasi. Tulostin tukee WPS-toimintoa, ja sen asetukset voi määrittää langatonta käyttöä varten WPS-toiminnon avulla. Jotta tulostimen asetukset voi määrittää WPS-toiminnon avulla, myös langattoman reitittimen on tuettava WPS-toimintoa.

Jos haluat määrittää tulostimen asetukset WPS-toiminnon avulla, aseta CD-levy asemaan ja noudata tietokoneen näytöllä näkyviä ohjeita.

Huomautuksia:

• Jotta tulostimen asetukset voi määrittää langattomasti WPS-toiminnon avulla, kaikkien langattoman verkon

laitteiden on tuettava WPS-toimintoa. Jos verkossa on yksikin laite, joka ei tue WPS-toimintoa, SSID-tunnus ja suojaustiedot on kirjoitettava, kun niitä pyydetään.

• Jos lisäät tulostimen WPS-toiminnon PIN-menetelmällä, kirjoita kaikki kahdeksan numeroa, kun toiminto pyytää

kirjoittamaan PIN-koodin.

Vaihtaminen USB-yhteyden ja langattoman verkkoyhteyden välillä (vain Windows)

Tulostimen käyttötapaa v oi vaihtaa tarpeen mukaan. Seuraavissa menettelyissä oletetaan, että tulost in on määritetty yhdenlaista yhteyttä varten ja tulostinohjaimet on asennettu tietokoneeseen. Jos asetusten määrityksen aikana ilmenee ongelmia, katso kyseisen yhteystyypin vianmääritykseen liittyviä kohtia.

Tulostimen käyttäminen langattomasti

1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

3 Valitse Tulostimien etusivu. 4 Valitse Asetukset-välilehti.

5 Valitse Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma -linkki. 6 Määritä tulostimen asetukset langattomasti seuraamalla tietokoneen näytöllä annettuja ohjeita.

Huomautus: USB-kaapelia, jolla tulostin on liitetty tietokoneeseen, ei tarvitse irrottaa langattomien asetusten

määrittämisen ajaksi.

Verkkokäyttö

100

Lexmark INTERPRET S400 series User guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällys

Tärkeää tietoa turvallisuudesta

Tietoja tulostimesta

Kiitos, että valitsit tämän tulostimen!

Tulostimen ympäristövaikutusten minimoiminen

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen

Tulostimen osien tehtävät

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen

Värikasettien tilaaminen

Aitojen Lexmark-värikasettien käyttäminen

Värikasettien vaihtaminen

Paperin ja muiden tarvikkeiden tilaaminen

Lexmark-tuotteiden kierrättäminen

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen

Tilapäisten asetusten muuttaminen uusiksi oletusasetuksiksi

Virransäästön aikakatkaisun muuttaminen

Sähkön säästäminen säästötilan avulla

Tehdasasetusten palauttaminen

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Järjestelmän vähimmäisvaatimukset

Windows-tulostinohjelmiston käyttäminen

Macintosh-tulostinohjelmiston käyttäminen

Valinnaisten ohjelmistojen paikallistaminen ja asentaminen

Tulostinohjelmiston päivittäminen (vain Windows)

Tulostinohjelmiston asentaminen uudelleen

Tulostinohjelmiston poistaminen

Tulostinohjelmiston asentaminen

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Paperin lisääminen

Paperin oletusasetuksien tallentaminen

Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle

Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen

Tulostaminen

Vihjeitä tulostamiseen

Perusasiakirjojen tulostaminen

Asiakirjan tulostaminen

Tulostettujen kopioiden lajittelu

Sivujen tulostaminen käänteisessä järjestyksessä

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille

Asiakirjojen tulostaminen muistikortista tai flash-asemasta (vain Windows)

Erikoisasiakirjojen tulostaminen

Kirjekuorien tulostaminen

Tarra-arkkien tulostaminen

Mukautetun kokoiselle paperille tulostaminen

Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö) manuaalisesti

Valokuvien käsitteleminen

Muistikortin tai flash-aseman käyttäminen tulostimen kanssa

Tuetut muistikortti- ja tiedostotyypit

Valokuvien tulostaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

Valokuvien tulostaminen tallennuslaitteesta tulostinohjelmiston avulla

Valokuvien tulostaminen PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta

Valokuvien tulostaminen tallennuslaitteesta vedosarkin avulla

Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta DPOF-valintojen avulla

Tulostaminen Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta

Tulostimen ja Bluetooth-laitteen välisen yhteyden määrittäminen

Bluetooth-suojaustason asettaminen

Tulostaminen Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta

Tulostustöiden hallitseminen

Tulostimen asettaminen oletustulostimeksi

Tulostustilan vaihtaminen

Tulostustöiden pysäyttäminen

Tulostustöiden jatkaminen

Tulostustöiden peruuttaminen

Kopioiminen

Vihjeitä kopioimiseen

Kopioiminen

Valokuvien kopioiminen

Kuvien suurentaminen tai pienentäminen

Kopiointilaadun säätäminen

Kopion vaalentaminen tai tummentaminen

Kopioiden lajitteleminen tulostimen ohjauspaneelista

Kuvan toistaminen sivulla

Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille

Kaksipuolinen kopiointi manuaalisesti

Kopiointitöiden peruuttaminen