Lexmark FORMS PRINTER 2500 series Quick start guide [de]

Formulardrucker der Produktfamilie 2500

Kurzanleitung

Juli 2007 www.lexmark.com

Lexmark und Lexmark mit dem Diamantlogo sind Marken von Lexmark International, Inc. Sie sind in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern registriert.

Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.

740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

Inhalt

Informationen zum Drucker............................................................5

Druckerübersicht....................................................................................................................................................................5

Druckereigenschaften und -funktionen........................................................................................................................6

Verwenden der Bedienerkonsole.................................................10

Die Tasten der Bedienerkonsole....................................................................................................................................10

Die Leuchten der Bedienerkonsole...............................................................................................................................12

Verwenden von "Einlegen/Entnehmen".....................................................................................................................13

Sperren und Entsperren der Bedienerkonsole.........................................................................................................13

Auswählen eines Traktormodus.....................................................................................................................................13

Einlegen von Druckmedien............................................................14

Einstellen des Formularstärkereglers...........................................................................................................................15

Papierpfade...........................................................................................................................................................................16

Verwenden der Abreißfunktion.....................................................................................................................................17

Einlegen von Endlosformularen.....................................................................................................................................18

Einlegen von Endlosformularen mit dem Schubtraktor...................................................................................................18

Einlegen von Endlosformularen mit dem Zugtraktor .......................................................................................................21

Einlegen von Endlosformularen von unten mit dem Zugtraktor ................................................................................. 25

Einlegen von Einzelformularen......................................................................................................................................29

Manuelles Einlegen eines Einzelformulars oder Umschlags...........................................................................................29

Ausrichten des linken Rands.......................................................................................................................................................31

Einstellen des Seitenanfangs...........................................................................................................................................32

Einstellen des Seitenanfangs für Endlosformulare im Schubmodus........................................................................... 32

Einstellen des Seitenanfangs für Endlosformulare im Zugmodus................................................................................33

Einstellen des Seitenanfangs für ein Einzelformular oder einen Umschlag..............................................................33

Einstellen des Seitenanfangs in einem Makro...................................................................................................................... 34

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien..........................35

Vom Drucker unterstützte Papiersorten und -formate..........................................................................................35

Traktorpositionen ändern..............................................................36

Schubtraktorposition.........................................................................................................................................................36

Zugtraktorposition..............................................................................................................................................................36

Wechseln von Schubtraktor- zu Zugtraktorposition..............................................................................................36

Wechseln von Zugtraktor- zu Schubtraktorposition..............................................................................................38

Inhalt

Konfigurationsmodus und Menüoptionen.................................40

Verwenden des Konfigurationsmodus........................................................................................................................40

Ändern der Menüeinstellungen (Beispiel)..................................................................................................................41

Hauptmenüoptionen.........................................................................................................................................................42

Hauptmenüoptionen .................................................................................................................................................................... 42

Formular-Makrooptionen............................................................................................................................................................ 43

Datenoptionen ................................................................................................................................................................................45

Steueroptionen ............................................................................................................................................................................... 46

Emulationsoptionen......................................................................................................................................................................47

Schnittstellenoptionen.................................................................................................................................................................48

Wartung des Druckers.....................................................................49

Bestellen von Verbrauchsmaterial................................................................................................................................49

Entfernen der Farbbandkassette...................................................................................................................................49

Reinigen des Druckers.......................................................................................................................................................49

Recycling von Lexmark Produkten................................................................................................................................50

Inhalt

Informationen zum Drucker

Druckerübersicht

Die LexmarkTM Produktfamilie der 2500 Formulardrucker sind als 9- und 24-Nadel-Modelle sowie als Nadel-Modelle in breiter Ausführung erhältlich. Abhängig vom ausgewählten Modell weicht Ihr Drucker möglicherweise vom hier abgebildeten Drucker ab.

Vorderansicht des Druckers

Teilebezeichnung

Formularstärkeregler

Farbbandabdeckung

Netzschalter

Papierwahlhebel

Papierführung

Manuelle Zuführung

Vordere Abdeckung

Bedienerkonsole

Informationen zum Drucker

Rückansicht des Druckers

Teilebezeichnung

Riegel der Farbbandabdeckung

Schallschutzabdeckung

Abreißkante

Riegel der Farbbandabdeckung

Eingelassener Netzwerkschalter

Netzwerkanschluss

Blende der optionalen seriellen Schnittstelle

Paralleler Anschluss

USB-Anschluss

Anschluss der optionalen Zuführung "Traktor 2"

Netzkabelanschluss

Druckereigenschaften und -funktionen

Druckerfunktionen nach Modell

Eigenschaft/Funktion 2580/2581 2590/2591

Drucken mit mehreren Geschwindigkeiten

FastDft (Fast Draft)

• 10 Zeichen pro Zoll (cpi)

• 12 cpi

Draft 309 cps 274 cps

Courier Gothic

• 440 Zeichen pro Sekunde (cps)

• 520 cps

77 cps (Near-Letter-Quality-Modus) 91 cps (Letter-Quality-Modus)

• 410 cps

• 520 cps

Informationen zum Drucker

Eigenschaft/Funktion 2580/2581 2590/2591

Zeichenabstand Hinweis: Fast Draft unterstützt nur die

Teilungen 10, 12 und 15.

Residente Schriftarten

Druckstile Hinweis: Diese Funktion ist über

Druckerbefehle verfügbar.

Druckt mit 10, 12, 15, 17 und 20 cpi (Zeichen pro Zoll) sowie mit Proportionalabstand (PS)

• Fast Draft

• Entwurf

• Gothic

• Courier

Hervorhebungen:

• Doppelte Höhe

• Doppelt durchgestrichen

• Doppelte Breite

• Fett

• Kursiv

• Überschreiben

• Tiefgestellt

• Hochgestellt

• Unterstrichen

Druckt mit 10, 12, 15, 17, 20 und 24 cpi (Zeichen pro Zoll) sowie mit Proportionalabstand (PS)

• Fast Draft

• Entwurf

• Gothic

• Courier

• Prestige

• Presentor

• Orator

• Script

Hervorhebungen:

• Doppelte Höhe

• Doppelt durchgestrichen

• Doppelte Breite

• Fett

• Kursiv

• Überschreiben

• Tiefgestellt

• Hochgestellt

• Unterstrichen

• Schattierung

• Kontur

Grafikdruck Hinweis: Diese Funktion unterstützt

vorhandene Grafikprogramme.

Mehrteilige Formulare

Eigenschaft/Funktion Alle Modelle

Bedienerkonsole Tasten für Einlegen/Entnehmen, Abreißen, Schriftart, Grundst.,

Schriftartsperre

Auflösung von max. 144 x 240 Punkten pro Zoll (dpi)

Druckt Original plus fünf Durchschläge (Sechsfachformulare)

zum Bewegen des Papiers, Teilung und Makro-Funktionen. Die Leuchten der Bedienerkonsole zeigen den derzeitigen Status an.

• Sperrt die an der Bedienerkonsole ausgewählten

Einstellungen für Schriftart, so dass sie nicht von Ihrem Programm geändert werden können.

Auflösung von max. 360 x 360 Punkten pro Zoll (dpi)

Druckt Original plus drei Durchschläge (Vierfachformulare)

• Die Schriftartsperre wird beim Ausschalten des Druckers

deaktiviert, es sei denn, Sie richten sie als Menüstandardeinstellung ein.

Informationen zum Drucker

Eigenschaft/Funktion Alle Modelle

Teilungssperre

• Sperrt die an der Bedienerkonsole ausgewählten

Einstellungen für Teilung, so dass sie nicht von Ihrem Programm geändert werden können.

• Die Teilungssperre wird beim Ausschalten des Druckers

deaktiviert, es sei denn, Sie richten sie als Menüstandardeinstellung ein.

Einlegen/Entnehmen Ermöglicht das Einziehen und Entnehmen von

Endlosformularen (Traktorzuführung)

Makrofunktion Mit dieser Funktion kann der Drucker vier spezifische

Dokumentformate speichern und erhöht damit die Flexibilität bei der Verwendung unterschiedlicher vorgedruckter Formate.

Manuelles Einlegen von Einzelblättern von vorne Ermöglicht das Bedrucken von Einzelblättern oder

Briefumschlägen

Abreißkante

• Unterstützt das Trennen von bedruckten Endlosformularen

an der Perforierung

• Unterstützt das Abreißen von nicht perforierten Formularen

• Senkt den Papierverbrauch und damit die Kosten

Verstellbarer Traktor Hilft Ihnen bei der Verarbeitung von Endlosformularen, wobei

Sie keine zusätzlichen Optionen erwerben müssen. Der verstellbare Traktor kann wahlweise wie folgt eingesetzt werden:

• Schubtraktor

• Zugtraktor

Deaktivieren der Bedienerkonsole Schränkt die Funktionen der Bedienerkonsole auf die Tasten

"Start/Stop", "Seitenvor.", "Abreißen" und "Einlegen/Entnehmen" ein. Dies verhindert, dass unerfahrene Personen versehentlich die Formulareinstellungen ändern können.

Farbbandkassette Enthält das Farbband

Druckertests

• Selbsttest

• Testseite: Stellt fest, ob Probleme beim Drucken mit dem

Gerät auftreten

• Demo-Druck

Zeichnen von Rahmen und Linien Druckt Tabellen, Diagramme und andere Grafiken wie am

Computerbildschirm angezeigt

Griechische und mathematische Symbole Druckt eine Vielzahl von Symbolen, wie sie in mathematischen

Gleichungen verwendet werden, einschließlich hoch- und tiefgestellter Zeichen

Codeseiten Wählt die Zeichen und Symbole für verschiedene

Landessprachen

Informationen zum Drucker

Eigenschaft/Funktion Alle Modelle

Barcodefunktion Folgende Barcodes sind resident im Drucker gespeichert:

• 3 of 9

• Codabar (NW-7)

• Code 39

• Code 128

• Interleaved 2 of 5

• UPC-A

• UPC-E

• EAN 8

• EAN 13

• PostNet

Hinweis: Weitere Informationen zur Barcodefunktion finden Sie unter Technical Reference auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com.

Softwarekompatibilität

• Kompatibel mit allen Programmen, die die IBM- oder die

Epson-Emulation unterstützen.

• Kompatibel mit der Okidata MICROLINE-Emulation (mit

M320-Turbo), die beim 9-Nadel-Drucker und bei den Druckermodellen 2580/2581 standardmäßig eingerichtet ist.

Schnittstellenverbindung Der Drucker kann mit allen Computern mit kompatibler

Schnittstelle verwendet werden. Parallel- und USB-Schnittstelle gehören zur

Standardausstattung. Die interne serielle Schnittstelle (RS-232) ist für die Druckermodelle 2580/2581 und 2590/2591 optional.

Die Netzwerkoption ist bei den Druckermodellen 2580n/2581n und 2590n/2591n standardmäßig eingerichtet.

Informationen zum Drucker

Verwenden der Bedienerkonsole

Die Tasten der Bedienerkonsole

Die Bedienerkonsole hat zwei Funktionsebenen:

• Auf Ebene 1 (die Abdeckung der Bedienerkonsole ist geschlossen) stehen Basisfunktionen wie Zeilenvorschub,

Seitenvorschub, Abreißen und Online/Offline-Schalten des Druckers zur Verfügung.

• Auf Ebene 2 (die Abdeckung der Bedienerkonsole ist offen) stehen komplexere Funktionen zur Verfügung.

Verwenden Sie Ebene 2, um ein Makro auszuwählen und Einstellungen der Druckermenüs zu ändern.

Power Ready Tractor 2 Paper

Start/Stop LineFeed FormFeed

Tear Off Load/Unload Tractor

Font

Lock

Bedienerkonsolentasten auf Ebene 1

Taste Funktion

Courier

Prestige

Gothic

Presentor

Out

Orator

Script

Draft

Fast Draft

Zeilenvor. Schiebt das Papier um eine Zeile vor.

Seitenvor. Schiebt das Papier zum nächsten Seitenanfang vor.

Traktor Wechselt zwischen Traktor 1 und Traktor 2, falls der optionale Traktor 2 installiert ist.

Einlegen/Entnehmen Verschiebt das Papier bis zum aktuellen Seitenanfang oder legt Papier in der

Parkposition ab.

Verwenden der Bedienerkonsole

Taste Funktion

Schriftart Wählt eine der residenten Schriftarten aus.

Hinweis: Durch wiederholtes Drücken der Taste "Schriftart" werden die verfügbaren

Druckerschriftarten nacheinander ausgewählt. Wenn Sie "Schriftart" in einem zweiten Durchlauf drücken, werden die Schriftartauswahlen gesperrt.

Abreißen Wechselt zwischen Abreißposition und Seitenanfang.

Start/Stop Meldet den Druckerstatus an (Ein/Aus).

Power

Set TOF LineFeed Macro

Micro Micro

123 4

Pitch

Lock

Setup

Bedienerkonsolentasten auf Ebene 2

Taste Funktion

Zeilenvor.

Makro Um verschiedene Stile von vorgedruckten Formaten anzuzeigen, wählen Sie zwischen vier

Grundst. Drücken Sie die Taste, um den Grundst.-Modus zu öffnen. Sie können nun die Standardwerte

Mikro

Schiebt das Papier um eine Zeile vor. Halten Sie Zeilenvor. gedrückt, um das Papier um 5 Mikroschritte vorzuschieben und in den Endlosmodus zu wechseln.

Dokumentformaten.

und -modi für den Druckerbetrieb ändern.

Schiebt das Papier in kleinen Schritten nach unten vor. Halten Sie die Taste gedrückt, um den Endlosmodus auszuwählen.

Verwenden der Bedienerkonsole

Taste Funktion

Teilung Stellt die Zeichenstellung auf: 10, 12, 15, 17, 20 cpi oder Proportionalabstand (PS).

Hinweise:

• Bei den Modellen 2590/2591 können Sie auch 24 cpi wählen.

• Fast Draft unterstützt nur die Teilungen 10, 12 und 15.

Mikro

Seitenanf. Legt den Seitenanfang fest, d. h. die Position der ersten gedruckten Zeile auf der Seite.

Schiebt das Papier in kleinen Schritten nach oben vor. Halten Sie die Taste gedrückt, um den Endlosmodus auszuwählen.

Die Leuchten der Bedienerkonsole

In der folgenden Tabelle werden die Leuchten der Bedienerkonsole erläutert.

Leuchten der Bedienerkonsole auf Ebene 1

Leuchte Status Bedeutung

Netz Ein Der Drucker ist online.

Bereit Ein Der Drucker ist online und druckbereit.

Blinkt Der Drucker empfängt Daten.

Aus Der Drucker ist offline.

Traktor 2 Ein Traktor 2 ist aktiviert.

Hinweis: Die optionale Zuführung "Traktor 2" muss installiert sein.

Papier fehlt Aus Es liegt Papier im Drucker.

Blinkt Es befindet sich kein Papier mehr im Drucker.

Ein Ein Druckerfehler ist aufgetreten.

Ein Die Bedienerkonsole ist deaktiviert, so dass nur noch die Tasten "Start/Stop", "Seitenvor.",

"Abreißen" und "Einlegen/Entnehmen" verwendet werden können.

Schriftart Ein Eine der druckerresidenten Schriftarten ist ausgewählt.

Aus Eine geladene Schriftart ist ausgewählt.

Schriftartsperre Ein "Schriftartsperre" ist ausgewählt. Die druckerresidenten Schriftarten sind gesperrt.

Leuchten der Bedienerkonsole auf Ebene 2

Leuchte Status Bedeutung

Makro Ein Die angegebene Makrofunktion ist aktiviert.

Aus Es wird kein Makro verwendet oder Makros wurden im Konfigurationsmenü deaktiviert.

Teilung Ein Eine der druckerresidenten Teilungen ist ausgewählt.

Teilungssperre Ein "Teilungssperre" ist aktiviert. Die druckerresidenten Schriftarten sind gesperrt.

Verwenden der Bedienerkonsole

Verwenden von "Einlegen/Entnehmen"

Verwenden Sie die Taste "Einlegen/Entnehmen", um Endlosformulare aus dem Drucker zu entladen, damit das Bedrucken von Einzelformularen oder Briefumschlägen möglich ist.

"Einlegen/Entnehmen" funktioniert nur, wenn sich die Traktoreinheit in der Schubposition befindet.

Sie können die Taste "Einlegen/Entnehmen" auch verwenden, um Endlosformulare in den Drucker einziehen zu lassen, wenn der Papierpfad frei ist, oder um zwischen verschiedenen Arten von vorgedruckten Formaten zu wechseln.

Sperren und Entsperren der Bedienerkonsole

Um die Nutzung der Druckerfunktionen auf die Tasten "Start/Stop", "Seitenvor.", "Abreißen" und "Einlegen/Entnehmen" einzuschränken, können Sie die Bedienerkonsole sperren. Wenn die Konsole gesperrt ist,

leuchtet die Leuchte

So sperren Sie die Bedienerkonsole:

1 Schalten Sie den Drucker aus.

2 Halten Sie die Tasten Einlegen/Entnehmen und Traktor gedrückt, während Sie den Drucker einschalten.

So entsperren Sie die Bedienerkonsole:

1 Schalten Sie den Drucker aus.

auf.

2 Halten Sie die Tasten Einlegen/Entnehmen und Traktor gedrückt, während Sie den Drucker einschalten.

Auswählen eines Traktormodus

Hinweis: Da durch diese Funktion Endlosformulare vom aktuell ausgewählten Traktor entfernt werden, ist vor dem Start überflüssiges Papier abzureißen.

Wenn die optionale Zuführung Traktor 2 installiert ist, können Sie die aktuellen Endlosformulare durch Drücken von Traktor entfernen und auf die in die andere Traktorzuführung eingelegten Endlosformulare umschalten.

Die Traktor-2-Leuchte leuchtet, wenn die optionale Zuführung Traktor 2 ausgewählt ist.

Verwenden der Bedienerkonsole

Einlegen von Druckmedien

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Endlosformulare, Einzelformulare, Etiketten und Briefumschläge einlegen. Der Abschnitt enthält auch Informationen über die Papierausrichtung, das Einstellen des Formularstärkereglers und die Verwendung des Schub- und Zugtraktors für verschiedene Papierpfade.

Einzelformulare

Endlosformulare

Briefumschlag

Etiketten

Einlegen von Druckmedien

Einstellen des Formularstärkereglers

Mit dem Formularstärkeregler können Sie das Drucken auf verschiedenen Formularen an die Papierstärke anpassen. Beziehen Sie sich beim Einstellen dieses Reglers je nach Typ Ihres Druckers auf die Angaben in einer der folgenden Tabellen:

Formularstärke für 2580/2581

Papiersorte Papierstärke Papiergewicht Einstellung des

Formularstärkereglers

Einfachformulare (Einzeloder Endlosformular)

Dünn

Normal

Dick

56 g/m 65 g/m

68 g/m 75 g/m

90 g/m

1 oder 2

Mehrteilige Formulare Zweiteilig

Dreiteilig Vierteilig Fünfteilig Sechsteilig

2 oder 3 3 oder 4 4 oder 5 5 oder 6 5, 6 oder 7

Briefumschläge 4, 5 oder 6

Hinweise:

• Die Druckqualität hängt von der Qualität des Mehrfachpapiers und der Betriebsumgebung ab. Das Drucken

bei niedrigen Temperaturen kann je nach verwendetem Papier zu einer verminderten Druckqualität führen.

• Die Druckgeschwindigkeit wird langsamer, wenn der Formularstärkeregler auf den Wert 4 oder höher

eingestellt ist.

Einlegen von Druckmedien

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