LEXMARK E462dtn User Manual [fr]

Lexmark E460dn, E460dw et E462dtn

Guide de l'utilisateur

Janvier 2010 www.lexmark.com

Type(s) de machine(s) :

4513

Modèle(s) :

630, 63W, 6EW

Contenu

Consignes de sécurité........................................................................9

A propos de l'imprimante...............................................................11

Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante........................................................................................11

Recherche d'informations à propos de l'imprimante.............................................................................................11

Sélection d'un emplacement pour l'imprimante.....................................................................................................12

Configurations des imprimantes...................................................................................................................................13

Présentation du panneau de commandes de l'imprimante................................................................................16

Utilisation du réceptacle de sortie standard et de la butée.................................................................................19

Configuration supplémentaire de l'imprimante........................21

Installation des options internes....................................................................................................................................21

Options internes disponibles ..................................................................................................................................................... 21

Accès à la carte logique pour l'installation des options internes .................................................................................. 22

Installation d'une carte mémoire.............................................................................................................................................. 23

Installation d'une carte mémoire flash ou d'une barrette microcode......................................................................... 25

Installation des options matérielles..............................................................................................................................26

Installation d'un bac 250 ou 550 feuilles ................................................................................................................................ 26

Connexion des câbles........................................................................................................................................................29

Vérification de la configuration de l'imprimante.....................................................................................................30

Impression d'une page des paramètres de menu .............................................................................................................. 30

Impression d'une page de configuration réseau ................................................................................................................ 30

Configuration du logiciel d’imprimante......................................................................................................................31

Installation du logiciel d'imprimante....................................................................................................................................... 31

Mise à jour des options disponibles dans le pilote d’imprimante ................................................................................ 31

Configuration de l’impression sans fil..........................................................................................................................32

Informations requises pour configurer l'imprimante sur un réseau sans fil.............................................................. 32

Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil (Windows)....................................................................................... 33

Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil (Macintosh)..................................................................................... 35

Installation de l'imprimante sur un réseau câblé.....................................................................................................37

Réduction de l'impact environnemental de votre

imprimante........................................................................................40

Economies de papier et de toner...................................................................................................................................40

Utilisation de papier recyclé ....................................................................................................................................................... 40

Economie des fournitures............................................................................................................................................................ 40

Economie d'énergie............................................................................................................................................................41

Contenu

Utilisation du mode Eco ............................................................................................................................................................... 41

Réduction du bruit de l'imprimante ........................................................................................................................................ 42

Réglage de l'option Economie d’énergie............................................................................................................................... 43

Recyclage................................................................................................................................................................................43

Recyclage des produits Lexmark............................................................................................................................................... 44

Recyclage de l'emballage Lexmark .......................................................................................................................................... 44

Retour des cartouches Lexmark pour réutilisation ou recyclage.................................................................................. 44

Chargement du papier et des supports spéciaux.....................45

Définition du type et du format de papier.................................................................................................................45

Configuration des paramètres de papier Universel................................................................................................45

Chargement des tiroirs......................................................................................................................................................47

Utilisation du chargeur multifonction.........................................................................................................................51

Chaînage et annulation du chaînage de tiroirs........................................................................................................55

Tiroirs chaînés .................................................................................................................................................................................. 55

Annulation du chaînage de tiroirs ............................................................................................................................................ 56

Création d'un nom personnalisé pour un type de papier................................................................................................ 56

Attribution d'un nom de type de papier personnalisé à un tiroir................................................................................. 57

Recommandations relatives au papier et aux supports

spéciaux.............................................................................................58

Recommandations relatives au papier........................................................................................................................58

Caractéristiques du papier .......................................................................................................................................................... 58

Supports déconseillés ................................................................................................................................................................... 59

Choix du papier ............................................................................................................................................................................... 60

Sélection de formulaires préimprimés et de papier à en-tête........................................................................................ 60

Utilisation de papier recyclé et d’autres papiers de bureau............................................................................................ 60

Stockage du papier ........................................................................................................................................................................ 61

Formats, types, grammages et capacités de papier pris en charge..................................................................61

Types et grammages de papier pris en charge par l'imprimante ................................................................................. 61

Formats de papier pris en charge par l'imprimante........................................................................................................... 62

Capacités des tiroirs papier ......................................................................................................................................................... 64

Impression.........................................................................................65

Impression d'un document..............................................................................................................................................65

Impression d'un document......................................................................................................................................................... 65

Impression sur des supports spéciaux.........................................................................................................................66

Conseils sur l'utilisation du papier à en-tête......................................................................................................................... 66

Conseils sur l’utilisation des transparents.............................................................................................................................. 67

Conseils sur l’utilisation des enveloppes................................................................................................................................ 67

Conseils sur l'utilisation des étiquettes................................................................................................................................... 68

Conseils sur l’utilisation des bristols ........................................................................................................................................ 68

Contenu

Impression de travaux confidentiels et suspendus.................................................................................................69

Travaux d'impression suspendus.............................................................................................................................................. 69

Impression de travaux confidentiels et suspendus............................................................................................................ 70

Impression de pages d'informations............................................................................................................................71

Impression de la liste des échantillons de polices .............................................................................................................. 71

Impression d'une liste des répertoires .................................................................................................................................... 72

Impression des pages de test de qualité d'impression..................................................................................................... 72

Annulation d'un travail d'impression...........................................................................................................................73

Annulation d'un travail d'impression depuis le panneau de commandes de l'imprimante ............................... 73

Annulation d'un travail d'impression depuis l’ordinateur ............................................................................................... 73

Présentation des menus de l'imprimante...................................75

Liste des menus....................................................................................................................................................................75

Papier, menu.........................................................................................................................................................................76

Menu Alimentation par défaut .................................................................................................................................................. 76

Menu Format/Type papier .......................................................................................................................................................... 76

Menu Configurer MF...................................................................................................................................................................... 79

Menu Changer format................................................................................................................................................................... 79

Menu Texture du papier............................................................................................................................................................... 79

Menu Grammage du papier........................................................................................................................................................ 81

Menu Chargement du papier..................................................................................................................................................... 82

Menu Types personnalisés .......................................................................................................................................................... 83

Menu Configuration générale.................................................................................................................................................... 84

Menu Rapport.......................................................................................................................................................................85

Menu Rapports ................................................................................................................................................................................ 85

Menu Réseau/Ports.............................................................................................................................................................86

Menu Carte réseau active ............................................................................................................................................................ 86

Menus Réseau standard ou Réseau <x>................................................................................................................................. 86

Menu Rapports (disponible sous le menu Réseau/Ports) ................................................................................................ 88

Menu Carte réseau ......................................................................................................................................................................... 88

Menu TCP/IP ..................................................................................................................................................................................... 89

Menu IPv6.......................................................................................................................................................................................... 90

Menu Sans fil .................................................................................................................................................................................... 91

Menu AppleTalk .............................................................................................................................................................................. 91

Menu NetWare................................................................................................................................................................................. 92

Menu LexLink ................................................................................................................................................................................... 93

Menu USB .......................................................................................................................................................................................... 93

Menu Parallèle ................................................................................................................................................................................. 95

Menu Configuration SMTP .......................................................................................................................................................... 97

Menu Sécurité.......................................................................................................................................................................99

menu Divers...................................................................................................................................................................................... 99

menu d'impression confidentielle............................................................................................................................................ 99

Menu Journal d’audit de sécurité ...........................................................................................................................................100

Contenu

Menu Définir date/heure ...........................................................................................................................................................101

Menu Paramètres..............................................................................................................................................................102

Paramètres généraux, menu ....................................................................................................................................................102

Menu Configuration ....................................................................................................................................................................105

Menu Finition .................................................................................................................................................................................106

Menu Qualité..................................................................................................................................................................................108

Menu Utilitaires .............................................................................................................................................................................109

Menu XPS.........................................................................................................................................................................................110

Menu PDF ........................................................................................................................................................................................110

Menu PostScript ............................................................................................................................................................................111

Menu Emul PCL..............................................................................................................................................................................111

Menu HTML.....................................................................................................................................................................................114

Menu Image....................................................................................................................................................................................115

Maintenance de l'imprimante......................................................116

Nettoyage de la partie externe de l'imprimante...................................................................................................116

Stockage des fournitures...............................................................................................................................................116

Vérification de l'état des fournitures à partir de l'ordinateur réseau..............................................................116

Commande de fournitures............................................................................................................................................117

Commande de cartouches de toner ......................................................................................................................................117

Commande d'un kit du photoconducteur ..........................................................................................................................118

Commande d'un kit de maintenance....................................................................................................................................118

Remplacement des fournitures...................................................................................................................................119

Remplacement de la cartouche de toner ............................................................................................................................119

Remplacement du kit du photoconducteur.......................................................................................................................120

Déplacement de l'imprimante.....................................................................................................................................123

Déplacement de l'imprimante.................................................................................................................................................123

Transport de l'imprimante.........................................................................................................................................................123

Support administratif....................................................................124

Recherche d’informations sur l’administrateur et la mise en réseau avancée...........................................124

Utilisation du serveur Web incorporé........................................................................................................................124

Consultation de l’écran virtuel.....................................................................................................................................124

Vérification de l'état du périphérique........................................................................................................................125

Affichage des rapports....................................................................................................................................................125

Configuration des notifications de fournitures......................................................................................................125

Modification des paramètres d'impression confidentielle................................................................................126

Configuration des alertes par e-mail..........................................................................................................................126

Restauration des paramètres usine............................................................................................................................127

Contenu

Elimination des bourrages...........................................................128

Réduction des risques de bourrage...........................................................................................................................128

Identification des bourrages dans le chemin du papier.....................................................................................129

Explication des messages de bourrage papier et identification des zones de bourrage.......................129

200 Bourrage papier........................................................................................................................................................131

201 Bourrage papier........................................................................................................................................................133

202 bourrage papier........................................................................................................................................................134

231 Bourrage papier........................................................................................................................................................135

233 Bourrage papier........................................................................................................................................................137

234 Bourrage papier........................................................................................................................................................137

Bourrage papier 235........................................................................................................................................................138

24x Bourrage papier.........................................................................................................................................................138

251 Bourrage papier........................................................................................................................................................139

Dépannage.......................................................................................141

Présentation des messages de l'imprimante..........................................................................................................141

Etalonnage en cours ....................................................................................................................................................................141

Durée de la cartouche dépassée .............................................................................................................................................141

Remplacer <source > par <nom du type personnalisé>................................................................................................141

Remplacer <source> par <chaîne personnalisée>...........................................................................................................141

Remplacer <source> par <format> .......................................................................................................................................142

Remplacer <source > par <type> <format>.......................................................................................................................142

Fermer la porte avant..................................................................................................................................................................142

Charger <source> avec <nom du type personnalisé> ...................................................................................................143

Charger <source> avec <chaîne personnalisée> .............................................................................................................143

Charger <source> avec <type> <format> ..........................................................................................................................143

Charger <source> avec <format> ..........................................................................................................................................144

Alimenter le chargeur manuel avec <nom du type personnalisé>............................................................................144

Charger un chargeur manuel avec <chaîne perso> ........................................................................................................144

Charger un chargeur manuel avec <type> <format>.....................................................................................................145

Charger un chargeur manuel avec <Format>....................................................................................................................145

Retirer le papier du réceptacle standard ..............................................................................................................................145

Remplacer la cartouche..............................................................................................................................................................146

Remplacer kit PC ...........................................................................................................................................................................146

Réinitialisation de l'imprimante...............................................................................................................................................146

Réinitialiser sans remplacer risque d’altérer la qualité d’impression.........................................................................146

Restauration des paramètres usine........................................................................................................................................146

Maintenance planifiée ................................................................................................................................................................146

Récept. standard plein ................................................................................................................................................................146

Arrêt...................................................................................................................................................................................................146

Contenu

Sélection en cours ........................................................................................................................................................................147

Trop d’échecs de connexion à partir du panneau de commandes............................................................................147

Tiroir <x> désactivé......................................................................................................................................................................147

Tiroir <x> manquant....................................................................................................................................................................147

30.yy Recharge non valide, remplacer cartouche.............................................................................................................147

31.yy Cartouche manquante ou défectueuse....................................................................................................................147

32.yy Réf. cartouche non prise en charge par le périphérique ....................................................................................147

32 Remplacer la cartouche non prise en charge ...............................................................................................................148

34 Papier court...............................................................................................................................................................................148

35 Mémoire insuffisante pr prendre en ch. la fction Economiser ressources .........................................................148

37 Mémoire insuffisante pour défragmenter la mémoire flash...................................................................................148

37 Mémoire insuffisante pour assembler les travaux......................................................................................................148

37 Mémoire insuffisante, travaux suspendus supprimés...............................................................................................149

38 Mémoire saturée .....................................................................................................................................................................149

39 Page complexe, des données risquent de ne pas être imprimées .......................................................................149

42.xy Zone cartouche inadaptée.............................................................................................................................................149

51 M flash défectueuse détectée ............................................................................................................................................149

52 Espace insuffisant dans la mémoire flash pour les ressources...............................................................................150

53 Mémoire flash non formatée détectée ...........................................................................................................................150

54 Erreur de logiciel réseau standard ....................................................................................................................................150

56 Port parallèle standard désactivé......................................................................................................................................150

56 Port USB standard désactivé...............................................................................................................................................150

58 Trop d'options mémoire flash installées ........................................................................................................................151

58 Trop de tiroirs...........................................................................................................................................................................151

80 Maintenance de routine.......................................................................................................................................................151

84 Avertissement de fin de durée de vie du kit PC...........................................................................................................151

84 Remplacer kit PC .....................................................................................................................................................................151

88 Niveau cartouche bas............................................................................................................................................................151

1565 Erreur émulation, charger option émulation...........................................................................................................152

Résolution des problèmes de base relatifs à l’imprimante................................................................................152

Le panneau de commandes n'affiche rien ou uniquement des losanges...................................................152

Résolution des problèmes d'impression..................................................................................................................152

Les travaux ne s'impriment pas ...............................................................................................................................................152

Les travaux confidentiels et suspendus ne s'impriment pas ........................................................................................153

Les PDF multilingues ne s'impriment pas............................................................................................................................154

L'impression d'un travail prend plus de temps que prévu............................................................................................154

Le travail est imprimé depuis un tiroir inapproprié ou sur un papier inadéquat. .................................................154

Des caractères incorrects s'impriment..................................................................................................................................154

La fonction de chaînage des tiroirs ne fonctionne pas ...................................................................................................155

Les travaux volumineux ne sont pas assemblés................................................................................................................155

Des sauts de page inattendus se produisent .....................................................................................................................155

Collage des enveloppes au cours de l'impression ............................................................................................................156

Résolution des problèmes d'options.........................................................................................................................156

L'option ne fonctionne pas correctement ou ne fonctionne plus après son installation ..................................156

Contenu

Bacs ....................................................................................................................................................................................................156

Carte mémoire flash.....................................................................................................................................................................157

Carte mémoire ...............................................................................................................................................................................157

Résolution des problèmes de chargement du papier.........................................................................................157

Bourrages papier fréquents ......................................................................................................................................................157

Le message Bourrage papier reste affiché après le dégagement du bourrage.....................................................158

La page bloquée ne se réimprime pas une fois le bourrage supprimé ....................................................................158

Résolution des problèmes de qualité d'impression.............................................................................................159

Identification des problèmes de qualité d'impression....................................................................................................159

Pages vierges..................................................................................................................................................................................160

Les bords des caractères sont irréguliers ou inégaux......................................................................................................160

Les images sont détourées........................................................................................................................................................160

Fond gris ..........................................................................................................................................................................................161

Images rémanentes .....................................................................................................................................................................161

Les marges sont incorrectes .....................................................................................................................................................162

Papier recourbé.............................................................................................................................................................................162

Impression trop sombre.............................................................................................................................................................163

Impression trop claire .................................................................................................................................................................164

L'impression est inclinée sur la page. ....................................................................................................................................165

Un fond gris ou une tonalité de fond apparaît sur la page ...........................................................................................165

Effacement du toner....................................................................................................................................................................165

Traces de toner ..............................................................................................................................................................................166

La qualité d'impression des transparents laisse à désirer. .............................................................................................166

Rayures horizontales ...................................................................................................................................................................166

Rayures verticales .........................................................................................................................................................................167

Des rayures noires ou blanches apparaissent sur les transparents ou le papier ...................................................168

Le serveur Web incorporé ne s’ouvre pas................................................................................................................168

Vérifiez les connexions réseau. ................................................................................................................................................168

Vérifiez les paramètres réseau. ................................................................................................................................................169

Contacter l'assistance clientèle....................................................................................................................................169

Avis....................................................................................................170

Informations produit.......................................................................................................................................................170

Note d'édition.....................................................................................................................................................................170

Consommation d'électricité..........................................................................................................................................173

Index.................................................................................................184

Contenu

Consignes de sécurité

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : reportez-vous à la fiche de sécurité avant d'effectuer tout branchement électrique.

Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil et facile d'accès.

Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : ce produit utilise un laser. L'utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en place de procédures autres que celles spécifiées dans le présent manuel peuvent entraîner des risques d'exposition aux rayonnements laser.

Ce produit utilise un procédé d’impression thermique qui chauffe le support d’impression, ce qui peut provoquer des émanations provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.

Soyez prudent lorsque vous remplacez une batterie au lithium.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : si vous ne respectez pas les instructions de remplacement de la batterie, vous risquez de provoquer une explosion. Remplacez-la uniquement par une batterie identique ou de type équivalent. Ne rechargez pas, ne désassemblez pas et ne brûlez pas la batterie au lithium. Lors de la mise au rebut, respectez les instructions du fabricant et les réglementations locales.

MISE EN GARDE—SURFACE BRULANTE : l'unité de fusion et l'intérieur de l'imprimante situé à proximité de celle-ci risquent d'être brûlants. Pour réduire le risque de brûlure, laissez la surface du composant refroidir avant de retirer le papier situé dans cette zone.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : l’imprimante pèse plus de 18 kg. L'intervention d'au moins deux personnes est donc nécessaire pour la soulever sans risque.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les connexions Ethernet et téléphonique) sont correctement installées dans les ports appropriés.

Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, tordre, de plier, d'écraser le câble d'alimentation ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive. Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des objets, par exemple des meubles, et un mur. Un risque d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne présente pas ces problèmes. Avant de l'inspecter, débranchez-le de la prise électrique.

Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous à un technicien qualifié.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque de choc électrique lors du nettoyage de l'extérieur de l’imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale ainsi que tous les câbles de l'imprimante avant de commencer.

Consignes de sécurité

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation ou téléphonique) dans ces conditions.

Reportez-vous au Guide de l'utilisateur du produit pour obtenir des consignes de sécurité supplémentaires.

CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.

Consignes de sécurité

A propos de l'imprimante

Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante.

Lors de sa conception, nous avons tenu à ce qu'elle réponde à tous vos besoins.

Si vous êtes impatient d'utiliser votre nouvelle imprimante, commencez par consulter les supports de configuration fournis avec l'imprimante, puis parcourez rapidement le Guide de l'utilisateur pour savoir comment réaliser les tâches élémentaires. Pour une utilisation plus approfondie afin d'exploiter pleinement les fonctionnalités de l'imprimante, lisez attentivement le Guide de l'utilisateur et consultez les dernières mises à jour disponibles sur notre site Web.

Notre objectif est de proposer des imprimantes ultraperformantes afin de vous satisfaire totalement. En cas de problème, notre équipe d'assistance se tient à votre disposition pour trouver une solution dans les plus brefs délais. Et si vous pensez qu'une fonctionnalité pourrait être améliorée, n'hésitez pas à nous en faire part. Après tout, c'est pour vous que nous concevons des solutions. Toutes vos suggestions nous seront donc très utiles pour apporter des améliorations.

Recherche d'informations à propos de l'imprimante

Que recherchez-vous ? Trouvez-le ici

Instructions pour l'installation initiale :

• Connexion à l'imprimante

• Installation du logiciel d'impression

Instructions de configuration et d'utilisation de l'imprimante supplémentaires :

• Sélection et stockage du papier et des supports

spéciaux

• Chargement du papier

• Impression en fonction du modèle de votre

imprimante

• Configuration des paramètres de l'imprimante

• Affichage et impression de documents et de

photos

• Configuration et utilisation d'un logiciel

d'impression

• Configuration d'une imprimante sur un réseau

selon votre modèle d'imprimante

• Informations sur l'entretien de l'imprimante

• Dépannage et résolution des problèmes

Documentation de configuration : la documentation de configuration fournie avec l'imprimante est également disponible sur le site Web de Lexmark à l'adresse http://support.lexmark.com.

Guide de l'utilisateur : le guide de l'utilisateur est disponible sur le CD Logiciel et documentation.

Pour les mises à jour, consultez notre site Web à l'adresse http://support.lexmark.com.

A propos de l'imprimante

Que recherchez-vous ? Trouvez-le ici

Aide à l'utilisation du logiciel d'impression Aide Windows ou Mac : exécutez un logiciel d'impression et cliquez

sur Aide.

Cliquez sur pour afficher l'aide contextuelle.

Remarques :

• Le menu Aide est automatiquement installé avec le logiciel

d'impression.

• Le logiciel d'impression se trouve dans le dossier d'imprimantes

ou sur le bureau, selon votre système d'exploitation.

Des informations, des mises à jour ou un support technique récents :

• Documentation

• Téléchargement de pilotes d'impression

• Assistance en ligne par messagerie instantanée

• Assistance par E-mail

• Assistance par téléphone

Site Web d'assistance Lexmark : http://support.lexmark.com Remarque : Sélectionnez votre zone, puis choisissez votre produit,

afin d'afficher le site d'assistance approprié. Les numéros de téléphone de l'assistance et les heures de perma-

nence pour votre zone ou pays sont disponibles sur le site Web d'assistance ou sur la garantie papier fournie avec votre imprimante.

Conservez les informations suivantes (situées sur le reçu fourni par le revendeur ou à l'arrière de l'imprimante) et veillez à les avoir à portée de main lorsque vous contactez l'assistance afin que votre requête soit traitée plus rapidement :

• Numéro de type de machine

• Numéro de série

• Date de l'achat

• Revendeur

Informations de garantie Les informations de garantie varient en fonction des pays ou des

zones :

• Aux Etats-Unis : reportez-vous à la déclaration de garantie

limitée fournie avec l'imprimante ou rendez-vous sur le site Web http://support.lexmark.com.

• Partout ailleurs : reportez-vous à la garantie fournie avec l'impri-

mante.

Sélection d'un emplacement pour l'imprimante

Lorsque vous sélectionnez un emplacement pour l'imprimante, faites en sorte de laisser suffisamment d'espace pour ouvrir les tiroirs, les capots et les portes. Si vous envisagez d'installer des accessoires, prévoyez l'espace nécessaire. Important :

• Assurez-vous que la pièce est aérée conformément à la dernière révision de la norme ASHRAE 62.

• Posez-la sur une surface plane, stable et propre.

• Veuillez suivre les instructions suivantes : – l'imprim ante ne doit pas être ex posée directement aux courants d'air proven ant des appareils de climatisation,

des chauffages ou des ventilateurs ;

– l'imprimante ne doit pas être exposée directement aux rayons du soleil, à un taux d'humidité élevé ou à des

variations de températures ;

– l'imprimante doit être, propre et maintenue au sec.

A propos de l'imprimante

• Pour que l'imprimante soit correctement ventilée, l'espace disponible recommandé autour d'elle est le suivant :

1 Arrière 300 mm (12 p.)

2 Volet de droite 200 mm (8 p.)

3 Avant 300 mm (12 p.)

4 Volet de gauche 12,7 mm (0,5 p.)

5 Haut 300 mm (12 p.)

Configurations des imprimantes

Modèle de base

L'illustration suivante présente la partie avant de l'imprimante, ainsi que ses fonctions ou composants clés :

A propos de l'imprimante

1 Bouton d'ouverture de la porte avant

Butée

3 Réceptacle standard

Panneau de commandes de l'imprimante

Porte de la carte logique

Tiroir 250 feuilles standard (Tiroir 1)

Porte du chargeur multifonction

8 Porte avant

L'illustration suivante présente la partie arrière de l'imprimante, ainsi que ses fonctions ou composants clés :

A propos de l'imprimante

Porte arrière

Port Ethernet

Port USB

4 Port parallèle

Remarque : Non disponible sur tous les modèles.

Prise du cordon d'alimentation de l'imprimante

Commutateur d'alimentation

Fente de sécurité

A propos de l'imprimante

Modèles configurés

L'illustration suivante présente une imprimante configurée avec un bac optionnel :

Bouton d'ouverture de la porte avant

2 Butée

Réceptacle standard

Panneau de commandes de l'imprimante

Porte de la carte logique

Tiroir 250 feuilles standard (Tiroir 1)

7 Bac 250 ou 550 feuilles en option (Tiroir 2)

Porte du chargeur multifonction

9 Porte avant

Présentation du panneau de commandes de l'imprimante

Le dessin suivant représente le panneau de commandes de l'imprimante :

A propos de l'imprimante

Les dessins et tableaux suivants fournissent des informations supplémentaires sur les éléments du panneau de commandes de l’imprimante :

Elément Description

Bouton Menus ( )

Bouton Retour ( )

Bouton Arrêter ( )

Ouvre les menus. Remarque : les menus sont accessibles uniquement lorsque l'état de l'imprimante indique

Prêt.

Retourne à l'écran précédent.

Interrompt toute activité de l'imprimante.

Au cours d’une impression, appuyer sur Arrêt. Le message Interrompue apparaît à l’écran proposant une liste de paramètres que vous pouvez sélectionner.

entraîne l’apparition momentanée du message

A propos de l'imprimante

Elément Description

Voyant Indique l'état de l'imprimante :

• Eteint : l'imprimante est hors tension.

• Vert clignotant : l'imprimante préchauffe, traite des données ou est en cours

d'impression.

• Vert fixe : l'imprimante est sous tension, mais en attente.

• Rouge fixe : une intervention de l'opérateur est nécessaire.

Elément Description

Ecran Affiche des messages décrivant l'état actuel de l'imprimante et indiquant d'éven-

tuels problèmes rencontrés par l'imprimante que vous devez résoudre. L’écran peut également afficher des images provenant de Me montrer les instructions, qui vous indiquent, par exemple, comment éliminer un bourrage papier.

Bouton Sélectionner ( )

• Ouvre un menu et affiche le premier élément du menu (appelé option de menu).

• Ouvre une option de menu et affiche les paramètres ou les valeurs disponibles.

Cet astérisque (*) indique qu'il s'agit du paramètre par défaut actuel.

• Enregistre cette option de menu en tant que nouveau paramètre utilisateur par

défaut.

Remarque : lorsqu’un nouveau paramètre est enregistré en tant que paramètre utilisateur par défaut, il s’applique jusqu’à ce que de nouveaux paramètres soient enregistrés ou jusqu’à ce que les paramètres usine soient restaurés. Les paramètres choisis à partir d’un logiciel peuvent également modifier ou annuler les paramètres utilisateur par défaut sélectionnés dans le panneau de commandes.

3, 4, 5, 6

Touches de navigation Appuyez sur la flèche vers le bas ou vers le haut pour faire défiler les menus, les

éléments de menu ou les paramètres (appelés également valeurs ou options), ou pour naviguer entre les écrans et les options de menu.

Remarque : quelle que soit la liste, chaque fois que vous appuyez sur la flèche vers le bas ou vers le haut vous changez d’options.

Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour augmenter ou diminuer une valeur ou pour faire défiler du texte qui continue sur un autre écran.

A propos de l'imprimante

Elément Description

Pavé numérique Saisissez des chiffres ou des symboles si un champ acceptant ces entrées s’affiche à l’écran.

Utilisation du réceptacle de sortie standard et de la butée

Le réceptacle de sortie standard peut contenir jusqu'à 150 feuilles de papier 75 g/m. Il réceptionne les impressions face vers le bas. Le réceptacle de sortie standard dispose d'une butée qui empêche le papier de glisser vers l'avant de l'imprimante. La butée permet également au papier de s’aligner correctement.

Pour ouvrir la butée, tirez-la droit vers vous.

A propos de l'imprimante

Remarques :

• Ne laissez pas la butée en position ouverte si vous imprimez sur des transparents. Ils pourraient être froissés.

• Lorsque vous déplacez l'imprimante, vérifiez que la butée est fermée.

A propos de l'imprimante

Configuration supplémentaire de l'imprimante

Installation des options internes

Vous pouvez personnaliser la connectivité de votre imprimante ainsi que sa capacité de mémoire en ajoutant des cartes optionnelles. Les instructions figurant dans cette section vous permettent d'installer les cartes disponibles ; elles permettent également de repérer une carte afin de la retirer.

Options internes disponibles

Cartes mémoire

• Mémoire d'imprimante

• Mémoire flash

• Polices

Barrettes microcode

• Carte de formulaires et de codes à barres

• PrintCryption

Configuration supplémentaire de l'imprimante

Accès à la carte logique pour l'installation des options internes

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous accédez à la carte logique ou installez du matériel en option ou des périphériques mémoire alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez-la de l'alimentation secteur avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tous les câbles qui les relient à l'imprimante.

1 Lorsque vous vous trouvez face à l'imprimante, la porte de la carte logique se trouve à droite. Ouvrez la porte de

la carte logique.

2 Reportez-vous à l'illustration suivante pour localiser le connecteur approprié.

Attention — Dommages potentiels : les composants électroniques de la carte logique sont très vulnérables à

l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants électroniques ou connecteurs de la carte logique.

1 connecteur Ethernet

2 Port USB

3 Connecteur parallèle

Remarque : Non disponible sur tous les modèles.

4 Connecteur de carte mémoire

5 Connecteur de carte en option

Configuration supplémentaire de l'imprimante

6 Connecteur de carte en option

Installation d'une carte mémoire

Attention — Dommages potentiels : les composants électroniques de la carte logique sont très vulnérables à l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants électroniques ou connecteurs de la carte logique.

Vous pouvez vous procurer séparément une carte mémoire optionnelle et l'associer à la carte logique. Pour installer la carte mémoire :

1 Mettez l'imprimante hors tension.

2 Accédez à la carte logique.

3 Déballez la carte mémoire.

Remarque : évitez de toucher les points de connexion le long des bords de la carte.

4 Alignez la carte mémoire avec ses connecteurs sur la carte logique.

5 Poussez sur les loquets de chaque côté du connecteur de carte mémoire pour les ouvrir.

Attention — Dommages potentiels : les cartes mémoire risquent d'être endommagées par l'électricité statique.

Touchez un objet métallique avant de toucher une carte mémoire.

Remarque : il est possible que les cartes mémoire conçues pour d'autres imprimantes ne fonctionnement pas avec votre imprimante.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

6 Poussez la carte mémoire dans le connecteur jusqu'à ce que les loquets s'enclenchent.

Vous devrez peut-être faire preuve d'une certaine force pour installer correctement la carte.

7 Veillez à ce que chaque loquet rentre dans l'encoche située de chaque côté de la carte.

8 Fermez la porte de la carte logique.

9 Remettez l'imprimante sous tension.

10 Ouvrez le dossier des imprimantes :

a Cliquez sur ou sur Démarrer puis cliquez sur Exécuter.

b Dans la zone Démarrer Recherche ou Exécuter, tapez Panneau de configuration Imprimantes.

c Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

Le dossier des imprimantes s'ouvre.

11 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

12 Cliquez sur Propriétés.

13 Cliquez sur Options d'installation.

Remarque : il est possible que les cartes mémoire conçues pour d'autres imprimantes ne fonctionnement pas

avec votre imprimante.

14 Cliquez sur Interroger l'imprimante.

15 Cliquez sur OK.

16 Cliquez sur OK, puis fermez le dossier des imprimantes.

Installation d'une carte mémoire flash ou d'une barrette microcode

La carte logique dispose de deux connecteurs pour une carte mémoire flash optionnelle ou une barrette microcode. Seule l'une des deux peut être installée, mais les connecteurs sont interchangeables.

Attention — Dommages potentiels : les composants électriques de la carte logique risquent d'être endommagés par l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants électroniques ou connecteurs de la carte logique.

1 Ouvrez la porte de la carte logique.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

2 Déballez la carte.

Remarque : évitez de toucher les points de connexion le long des bords de la carte.

3 En tenant la carte par les bords, alignez la carte avec le connecteur de la carte logique.

4 Mettez la carte en place en appuyant fermement.

Remarques :

• Le connecteur de la carte doit être en contact avec la carte logique sur toute sa longueur.

• Veillez à ne pas endommager les connecteurs.

5 Fermez la porte de la carte logique.

Installation des options matérielles

Installation d'un bac 250 ou 550 feuilles

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : l’imprimante pèse plus de 18 kg. L'intervention d'au moins deux personnes est donc nécessaire pour la soulever sans risque.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

Le bac optionnel se fixe sous l'imprimante Un bac est constitué de deux éléments : un tiroir et un support. Un bac optionnel 250 ou 550 feuilles peut être installé sur l'imprimante.

1 Déballez le bac et retirez tout matériau d'emballage.

2 Retirez le tiroir du support.

1 Support

2 Poignée de saisie

3 Retirez tout matériau d'emballage et toute bande du tiroir.

4 Insérez le tiroir dans le support.

5 Placez le bac à l'emplacement choisi pour l'imprimante.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

6 Alignez les bords extérieurs de l'imprimante sur les bords extérieurs du bac, puis abaissez lentement l'imprimante

pour la mettre en place.

7 Remettez l'imprimante sous tension.

8 Ouvrez le dossier des imprimantes :

a Cliquez sur ou sur Démarrer puis cliquez sur Exécuter. b Dans la zone Démarrer Recherche ou Exécuter, tapez Panneau de configuration Imprimantes.

c Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

Le dossier des imprimantes s'ouvre.

9 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante.

10 Cliquez sur Propriétés.

11 Cliquez sur Options d'installation.

12 Cliquez sur Interroger l'imprimante.

13 Cliquez sur OK.

14 Cliquez sur OK, puis fermez le dossier des imprimantes.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

Connexion des câbles

1 Connectez l'imprimante à un ordinateur ou à un réseau.

• Pour une connexion locale, utilisez un câble USB ou parallèle.

• Pour une connexion réseau, utilisez un câble Ethernet.

2 Connectez d'abord le cordon d'alimentation à l'imprimante, puis branchez-le sur une prise murale correctement

mise à la terre.

Port Ethernet

Port USB

Attention — Dommages potentiels : Lors de l'impression, ne touchez pas au câble USB, à l'adaptateur réseau

ou à la z on e d e l' im pr im an te il lu st ré e. Vo us ri sq ue ri ez de pe rdre des do nn ée s o u d e c au se r u n d ys fo nc ti on ne men t.

Port parallèle

Remarque : Si votre imprimante fonctionne sans fil, l'antenne sans fil s'attache ici.

Prise du cordon d'alimentation

Configuration supplémentaire de l'imprimante

Vérification de la configuration de l'imprimante

Impression d'une page des paramètres de menu

L'impression de la page des paramètres de menus permet de contrôler les paramètres de menus actuels et de vérifier si les options de l'imprimante sont correctement définies.

Remarque : si vous n'avez modifié aucun des paramètres des options de menus, la page des paramètres de menus affiche tous les paramètres usine. Lorsque vous sélectionnez et enregistrez d’autres paramètres de menus, les paramètres usine sont remplacés par les paramètres utilisateur par défaut. Un paramètre utilisateur par défaut s’applique jusqu’à ce que vous accédiez de nouveau au menu, que vous choisissiez une autre valeur et que vous l’enregistriez.

1 Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que Prêt s'affiche.

2 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .

3 Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu'à ce que Rapports s'affiche, puis appuyez sur .

4 A pp uy ez su r la fl èc h e v er s l e ha ut ou vers le ba s j us q u' à c e que Page des paramètres de menus s’affiche,

puis appuyez sur

Une fois la page des paramètres de menus imprimée, l’imprimante revient à l’état Prêt.

Impression d'une page de configuration réseau

Si l'imprimante est en réseau, imprimez une page de configuration réseau pour vérifier la connexion réseau. Cette page permet également d'obtenir des informations importantes qui vous aident à configurer les impressions réseau.

1 Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que Prêt s'affiche.

2 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .

3 Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu'à ce que Rapports s'affiche, puis appuyez sur .

4 A pp uy ez su r la fl èc he ver s l e h au t o u ve rs le ba s j us qu 'à ce q ue Page de configuration réseau s’affiche,

puis appuyez sur

Remarque : si un serveur d'impression interne optionnel est installé, le message Imprimer la page de configuration réseau <x> s'affiche.

5 Vérifiez la première section de la page de configuration réseau et assurez-vous que l'état est « Connecté ».

Si l'état est « Non connecté », il se peut que le branchement réseau ne soit pas activé ou que le câble réseau ne fonctionne pas correctement. Consultez un agent du suppo rt technique pour trouver une solution, puis imprimez une nouvelle page de configuration réseau.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

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