資訊指南
第 1 頁（共 31 頁）
資訊指南
Help menu（說明功能表）
Help menu（說明功能表）是由以 PDF 格式儲存在印表機的一系列「說明」功能表頁所組成。這些頁面包含有關使用
印表機和執行列印作業的資訊。
英文、法文、德文及西班牙文翻譯會儲存在印表機中。在
請選取要列印的個別「說明」功能表頁面，或選取 Print All（列印全部）來列印全部頁面。
功能表項目 說明
Print All（列印全部）
Printing Guide（列印指南）
Media Guide（材質指南）
Print Defects（列印瑕疵）
Menu Map（功能表圖）
Information Guide（資訊指南）
Connection Guide（連線指南） 提供關於在本端 (USB) 或透過網路連線至印表機的資訊
Moving Guide（移動指南）
Supplies Guide（耗材指南）
安裝
指南
隨同印表機一起包裝的
安裝
列印所有的指南
提供關於載入紙張和其他特殊材質的資訊
提供送紙匣、裝紙器和送紙器所支援的紙張尺寸清單
提供解決列印瑕玼的相關資訊
提供印表機控制面板功能表和功能表項目的清單
提供尋找其他資訊的說明
提供安全移動印表機的指示
提供訂購耗材的材料編號
指南提供有關安裝印表機的資訊。
軟體與說明文件
光碟上則提供其他語言的翻譯。
軟體與說明文件
隨同印表機一起包裝的
解、清除夾紙及維護印表機的資訊。
光碟
軟體與說明文件
其他語言支援
軟體與說明文件
光碟上還提供其他語言的
光碟內含
用戶手冊、安裝指南
用戶手冊。用戶手冊
提供有關載入紙張、列印、訂購耗材、疑難排
及「說明」頁。
連線指南
第 2 頁（共 31 頁）
連線指南
適用於本端連接印表機的 Windows 指示
安裝 Windows 適用印表機軟體之前
本機連接印表機是指使用 USB 電纜或平行電纜連接至電腦的印表機。安裝這類具有 USB 電纜的印表機時，在連接 USB
之前
電纜
，您必須先安裝印表機軟體。如需詳細資訊，請參閱安裝說明文件。
您可使用
請注意：如果
Lexmark 網站上也可能提供印表機軟體的更新項目，網址如下：www.lexmark.com。
軟體與說明文件
軟體與說明文件
光碟，來安裝所需的印表機軟體，且適用於大多數的 Windows 作業系統。
光碟不支援該作業系統，則必須使用「新增印表機精靈」。
使用光碟安裝軟體
您可使用
• Windows Vista
• Windows Server 2003 及 Windows Server 2003 x64
• Windows XP 及 Windows XP x64 bit Edition
• Windows 2000
• Windows Me
• Windows NT 4.0
• Windows 98 Second Edition（不支援 USB）
1 請放入
軟體與說明文件
軟體與說明文件
若一分鐘後未出現「歡迎使用」畫面，請執行下列其中一項：
光碟，來安裝所需的印表機軟體，適用的作業系統包括：
光碟。等待「歡迎使用」畫面出現。
在 Windows Vista 中
a
按一下 。
b 在「開始搜尋」方框中，輸入 D:\setup.exe，其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
在 Windows XP 和舊版軟體中
a 按一下開始。
b 按一下執行。
c 請輸入 D:\setup.exe，其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
2 按下 Enter。
3 選取安裝印表機和軟體。
4 選取建議使用，然後按一下下一步。
5 選取本端連接，然後按一下下一步。印表機軟體已複製到您的電腦。
6 連接 USB 或平行電纜，然後開啟印表機電源。
這時會出現「即插即用」畫面，且「印表機」資料夾中會建立印表機物件。
使用「新增印表機精靈」安裝軟體
您可以安裝印表機軟體於下列作業系統：
• Windows 98 First Edition（不支援 USB）
• Windows 95（不支援 USB）
連線指南
第 3 頁（共 31 頁）
1 請放入
如果光碟自動起始，請按一下結束。
軟體與說明文件
光碟。
2 按一下開始 設定 印表機，然後按一下新增印表機來起始「新增印表機精靈」。
3 當系統提示時，請選取安裝本端印表機，然後按一下從磁片安裝。
4 指定印表機軟體的位址。該路徑應該類似 D:\Drivers\Print\Win_9xMe\，其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機所
在的位置。
5 按一下確定。
適用於網路連接印表機的 Windows 指示
何謂網路列印？
在 Windows 環境下，您可將網路印表機配置成直接列印或分享列印。這兩種網路列印方法都必須安裝印表機軟體及建
立網路連接埠。
列印方式 範例
IP 列印
• 使用網路電纜（如乙太網路電纜）直接將印表機連線到網路。
• 印表機軟體通常安裝在每部網路電腦上。
分享列印
• 使用本端電纜（如 USB 或平行電纜）將印表機連線到網路上的某一部電腦。
• 印表機軟體安裝在連接到印表機的電腦上。
• 在軟體安裝作業期間，會將印表機設定為「共用」，讓其他網路電腦可以列印到
該印表機。
安裝軟體以直接 IP 列印
1 請放入
若一分鐘後未出現「歡迎使用」畫面，請執行下列其中一項：
在 Windows Vista 中：
a 按一下 。
b 在「開始搜尋」方框中，輸入 D:\setup.exe，其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
軟體與說明文件
光碟。等待「歡迎使用」畫面出現。
在 Windows XP 和舊版軟體中：
a
按一下開始。
b 按一下執行。
c 請輸入 D:\setup.exe，其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
2 按下 Enter。
3 選取安裝印表機和軟體。
4 選取建議使用，然後按一下下一步。
請注意：選取自訂而不是建議使用，以選擇您要安裝的元件。
5 選取網路連接，然後按下一步。
6 選取您要安裝的印表機機型。
系統會自動搜尋網路上的印表機，並自動指定 IP 位址。
7 從找到的印表機清單中，選取列印目的地印表機。
連線指南
第 4 頁（共 31 頁）
請注意：如果印表機沒有出現在清單中，請按新增連接埠，然後遵循畫面上的指示。
8 按一下完成，來完成安裝。
9 按一下完成，來結束安裝程式。
安裝選購性印表機軟體
如果您要使用
1 請放入
若一分鐘後未出現「歡迎使用」畫面，請執行下列其中一項：
在 Windows Vista 中：
a
按一下 。
b 在「開始搜尋」方框中，輸入 D:\setup.exe，其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
在 Windows XP 和舊版軟體中：
a
按一下開始。
b 按一下執行。
c 請輸入 D:\setup.exe，其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
2 按下 Enter。
軟體與說明文件
軟體與說明文件
光碟提供的任何其他程式，請依照下列「自訂安裝」路徑來安裝這些程式：
光碟。等待「歡迎使用」畫面出現。
3 選取安裝印表機和軟體。
4 選取自訂，然後按一下下一步。
5 選取選取元件，然後按一下下一步。
6 指定要將軟體安裝在本端電腦或網路中的遠端電腦，然後按一下下一步。
7 按一下「選取元件」下的 + 方塊以檢視可用軟體清單。
8 選取每一個您要安裝之程式旁的勾選框，然後按一下 完成。
軟體已複製到電腦上。
9 連接 USB 或平行電纜，然後開啟印表機電源。
這時會出現「即插即用」畫面，且「印表機」資料夾中會建立印表機物件。
適用於本端連接印表機的 Macintosh 指示
安裝 Macintosh 適用的印表機軟體之前
連線指南
第 5 頁（共 31 頁）
本端連接印表機是指使用 USB 電纜連接至電腦的印表機。安裝這類印表機時，在連接 USB 電纜
機軟體。如需詳細資訊，請參閱安裝說明文件。
您可使用
請注意：您也可在 Lexmark 網站所提供的可下載套裝軟體中，取得印表機適用的 PPD，網址為：
www.lexmark.com。
軟體與說明文件
光碟，來安裝所需的印表機軟體。
之前
，請先安裝印表
建立列印佇列
要進行本端列印，您需要建立列印佇列：
1 在電腦上安裝「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」。PPD 檔可將印表機功能的詳細資訊，提供給 Macintosh 電
腦。
a 請放入
b 按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。
c 從「歡迎使用」畫面按一下繼續，然後在檢視「讀我」檔案後，再按一下繼續。
d 檢視授權合約後，請按一下繼續，然後按一下同意，接受合約條款。
e 選取目標，然後按一下繼續。
f 從「簡易安裝」畫面上，按一下安裝。
g 輸入使用者密碼，然後按一下好。所有必要的軟體就會安裝在電腦上。
h 當安裝作業完成後，按一下關閉。
軟體與說明文件
光碟。
2 執行下列其中一項：
• 在 Mac OS X 10.5 版中：
a 從 Apple 功能表，選取 System Preferences（系統預置）。
b 按一下 Print & Fax（列印和傳真）。
• 在 Mac OS X 10.4 版和舊版軟體中：
a 開啟 Finder 視窗，然後按兩下應用程式。
b 按兩下工具程式，然後按兩下 Print Center（列印中心）或印表機設定工具程式。
3 驗證已建立列印佇列：
• 如果 USB 連接的印表機顯示在「印表機列表」中，表示已成功建立列印佇列。
• 如果 USB 連接的印表機並未顯示在「印表機列表」中，請確認 USB 電纜已經接牢，而且印表機電源也已經開
啟，然後再檢查一次「印表機列表」。
連線指南
第 6 頁（共 31 頁）
適用於網路連接印表機的 Macintosh 指示
安裝軟體以進行網路列印
如果要列印到網路印表機，每位 Macintosh 使用者必須安裝自訂「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」，而且必須在
Print & Fax（列印和傳真）、Print Center（列印中心）或「印表機設定工具程式」中建立列印佇列。
1 在電腦上安裝 PPD 檔：
a 請放入
軟體與說明文件
光碟。
b 按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。
c 從「歡迎使用」畫面按一下繼續，然後在檢視「讀我」檔案後，再按一下繼續。
d 檢視授權合約後，請按一下繼續，然後按一下同意，接受合約條款。
e 選取目標，然後按一下繼續。
f 從「簡易安裝」畫面上，按一下安裝。
g 輸入使用者密碼，然後按一下好。
所有必要的軟體就會安裝在電腦上。
h 當安裝作業完成後，按一下關閉。
2 建立列印佇列：
在 Mac OS X 10.5 版中
使用 AppleTalk 列印：
•
a 從 Apple 功能表，選取 System Preferences（系統預置），然後按一下 Print & Fax（列印和傳真）。
b 按一下印表機列表下的加號。
c 按一下 AppleTalk。
d 從列表中選取 AppleTalk 區域。
關於要選取哪個區域或印表機的資訊，請參閱網路設定頁中的 AppleTalk 表頭。關於列印網路設定頁的資
訊，請參閱
用戶手冊
。
e 從列表中選取新的印表機，然後按一下新增。
• 使用 IP 列印：
a 從 Apple 功能表，選取 System Preferences（系統預置），然後按一下 Print & Fax（列印和傳真）。
b 按一下印表機列表下的加號。
c 按一下 IP Printing（IP 列印）。
d 在「印表機位址」框中，輸入 IP 位址或印表機 DNS 名稱。
您可以在網路設定頁中找到 TCP/IP 位址。關於列印網路設定頁的資訊，請參閱
用戶手冊
。
e 從 Print Using（列印使用）蹦現功能表，選取 Select a driver to use（選取要使用的驅動程式）。
f 從列表中選取新的印表機，然後按一下新增。
在 Mac OS X 10.4 版和舊版軟體中
使用 AppleTalk 列印：
•
a 開啟 Finder 視窗，然後按兩下應用程式。
b 按兩下工具程式，然後按兩下 Print Center（列印中心）或印表機設定工具程式。
c 從「印表機功能表」，選取加入印表機。
d 從蹦現功能表選取 AppleTalk。
e 從列表中選取 AppleTalk 區域。
關於要選取哪個區域或印表機的資訊，請參閱網路設定頁中的 AppleTalk 表頭。關於列印網路設定頁的資
訊，請參閱
用戶手冊
。
f 從列表中選取新的印表機，然後按一下新增。
• 使用 IP 列印：
a 開啟 Finder 視窗，然後按兩下應用程式。
b 按兩下工具程式，然後按兩下 Print Center（列印中心）或印表機設定工具程式。
c 從「印表機功能表」，選取加入印表機。
d 從蹦現功能表選取 IP Printing（IP 列印）。
e 在「印表機位址」框中，輸入 IP 位址或印表機 DNS 名稱。
您可以在網路設定頁中找到 TCP/IP 位址。關於列印網路設定頁的資訊，請參閱
f 從印表機機型蹦現功能表，選擇您的印表機。
g 從列表中選取新的印表機，然後按一下新增。
安裝 Macintosh 適用的其他軟體
連線指南
第 7 頁（共 31 頁）
用戶手冊
。
您可以在
軟體與說明文件
光碟中，找到下列 Macintosh 工具程式：
• Printer File Loader
• Printer Status（印表機狀態）
• Auto Updater
• Printer Settings（印表機設定）
印表機安裝程序進行期間，會將
軟體與公用程式
說明文件複製到 Macintosh 硬碟。
材質指南
第 8 頁（共 31 頁）
材質指南
印表機支援下列紙張和其他特殊材質尺寸。選擇「通用尺寸」設定的自訂尺寸或最大特定尺寸。
支援的紙張尺寸、類型、重量和容量
印表機支援的紙張尺寸
印表機引擎和雙面列印路徑支援 60 - 90 g/m2（16–24 磅）紙張重量。多用途送紙器支援 63 - 163 g/m2（16–43 磅）
紙張重量。
紙張類型
紙張
• 普通紙
• 薄磅
• 厚磅
• 糙面/棉紙
• 再生紙
• 自訂
沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙
銜頭紙
預印紙
彩色紙
卡片
光面紙
紙張貼紙
1
標準 250 張送紙匣 選購性 250 張或 550 張送
紙匣
X X X
X X X X
多用途送紙器 雙面列印路徑
X
專用透明投影膠片
信封（平滑）
1
只支援偶爾使用單面紙張貼紙。建議一個月只列印 20 頁或 20 頁以下的紙張貼紙。不支援乙烯樹脂 (Vinyl)、製藥業
及雙面貼紙。
2
使用面朝下個別放置在桌上的信封時，請使用平放的信封。
2
X X X
X X
印表機支援的紙張尺寸
材質指南
第 9 頁（共 31 頁）
紙張尺寸 尺寸
A4
210 x 297 公釐
（8.3 x 11.7 英吋）
A5
148 x 210 公釐
（5.8 x 8.3 英吋）
A6
1
105 x 148 公釐
（4.1 x 5.8 英吋）
Executive
184 x 267 公釐
（7.3 x 10.5 英吋）
Folio
216 x 330 公釐
（8.5 x 13 英吋）
JIS B5
182 x 257 公釐
（7.2 x 10.1 英吋）
Legal
216 x 356 公釐
（8.5 x 14 英吋）
Letter
216 x 279 公釐
（8.5 x 11 英吋）
標準 250 張送紙匣選購性 250 或
550 張送紙匣
X X
多用途送紙器 雙面列印路徑
X
X
X
2
Oficio（墨西哥）
216 x 340 公釐
（8.5 x 13.4 英吋）
Statement
140 x 216 公釐
X
（5.5 x 8.5 英吋）
通用尺寸
3
76.2 x 127 公釐
X
（3 x 5 英吋）到
216 x 356 公釐
（8.5 x 14 英吋）
B5 信封
176 x 250 公釐
X X X
（6.9 x 9.8 英吋）
C5 信封
162 x 229 公釐
X X X
（6.4 x 9 英吋）
DL 信封
110 x 220 公釐
X X X
（4.3 x 8.7 英吋）
7 3/4 信封 (Monarch)
98 x 191 公釐
X X X
（3.9 x 7.5 英吋）
1
只有長紋理紙張支援 A6。
2
此尺寸設定所製作的頁面格式，適用於 216 x 356 公釐（8.5 x 14 英吋），但軟體應用程式另有指定尺寸者不在此
限。
3
若此時並未列出您要使用的紙張尺寸，請配置「通用」紙張尺寸。如需其他資訊，請參閱第 10 頁的「配置 Universal
（通用尺寸）紙張設定」。
材質指南
第 10 頁（共 31 頁）
紙張尺寸 尺寸
9 號信封
10 號信封
其他信封
1
只有長紋理紙張支援 A6。
2
此尺寸設定所製作的頁面格式，適用於 216 x 356 公釐（8.5 x 14 英吋），但軟體應用程式另有指定尺寸者不在此
限。
3
若此時並未列出您要使用的紙張尺寸，請配置「通用」紙張尺寸。如需其他資訊，請參閱第 10 頁的「配置 Universal
（通用尺寸）紙張設定」。
98 x 225 公釐
（3.9 x 8.9 英吋）
105 x 241 公釐
（4.1 x 9.5 英吋）
229 x 356 公釐
（9 x 14 英吋）
標準 250 張送紙匣選購性 250 或
550 張送紙匣
X X X
X X X
X X X
多用途送紙器 雙面列印路徑
紙張容量
送紙匣與多用途送紙器的容量是以 75 g/m2 （20 磅）紙張為基礎。
最多可載入 請注意
1 號送紙匣
250 張紙
150 張 A6 尺寸紙張
50 張紙張貼紙
50 張專用透明投影膠片
2 號送紙匣
250 或 550 張紙
50 張紙張貼紙
多用途送紙器
50 張紙
15 張紙張貼紙
10 張專用透明投影膠片
10 張卡片
7 個信封
請注意：不支援乙烯樹脂 (Vinyl)、製藥業及雙面貼紙。您只能使用紙張貼紙。
請注意：印表機一次只能安裝一個選購性裝紙器。可載入的紙張數量上限，視您是否擁
有選購性 250 張或 550 張送紙匣而定。
請注意：將紙張送入多用途送紙器時，只能送至紙張前緣可接觸到紙張導引夾的位置。
請不要用力將紙張塞入送紙器。
配置 Universal（通用尺寸）紙張設定
Universal Paper Size（通用紙張尺寸）是使用者定義的設定，它可讓您列印在印表機功能表未顯示的紙張尺寸上。您
無法從 Paper Size（紙張尺寸）功能表，將指定送紙匣的 Paper Size（紙張尺寸）設定為 Universal（通用尺寸）。然
後，針對您的紙張指定下列所有 Universal（通用尺寸）設定：
• 測量單位（英吋或公釐）
• Portrait Height（直印高度）和 Portrait Width（直印寬度）
• Feed Direction（送紙方向）
請注意：支援的最小通用尺寸為 76.2 x 127 公釐（3 x 5 英吋）；最大為 216 x 356 公釐（8.5 x 14 英吋）。
指定一個測量單位
1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。
2 從印表機控制面板上，按下 。
材質指南
第 11 頁（共 31 頁）
這時會出現
Paper Menu（紙張功能表）。
3 按下 。
4 按下下移鍵按鈕，等 Universal Setup（通用尺寸設定）出現時，再按下 。
5 按下下移鍵按鈕，等 Units of Measure（測量單位）出現時，再按下 。
6 按下下移鍵按鈕，等正確的測量單位旁出現 ，再按下 。
這時會出現 Submitting selection（正在提出選項），接著出現 Universal Setup（通用尺寸設定）功能
表。
指定紙張的高度和寬度
定義特定的通用紙張尺寸（直印）高度和寬度測量單位，可讓印表機支援該尺寸，包括支援標準特性，例如：雙面列
印和同一張紙上的縮版併印。
請注意：選取 Portrait Height（直印高度），來調整紙張高度設定，或選取 Paper Width（紙張寬度），來調
整紙張寬度設定或同時調整高度與寬度。調整高度與寬度兩者的指示如下。
1 從 Universal Setup（通用尺寸設定）功能表按下下移鍵按鈕，等 Portrait Width（直印寬度）出現時，再按
。
下
2 按下左移鍵按鈕來減小設定，或按下右移鍵按鈕來增大設定，然後按下 。
這時會出現 Submitting selection（正在提出選項），接著出現 Universal Setup（通用尺寸設定）功能
表。
3 從 Universal Setup（通用尺寸設定）功能表按下下移鍵按鈕，等 Portrait Height（直印高度）出現時，再按
下
。
4 按下左移鍵按鈕來減小設定，或按下右移鍵按鈕來增大設定，然後按下 。
這時會出現 Submitting selection（正在提出選項），接著出現 Universal Setup（通用尺寸設定）功能
表。
5 重複按下並放開 ，直到 Ready（備妥）出現為止。
指定送紙方向
Universal（通用尺寸）紙張設定的送紙方向出廠預設值是 Short Edge（短邊）。除非 Long Edge（長邊）為可用設
定，否則 Universal Setup（通用尺寸設定）功能表中不會出現 Feed Direction（送紙方向）功能表。必要時，請指定
紙張的短邊或長邊先進入印表機。
1 從 Universal Setup（通用尺寸設定）功能表按下下移鍵按鈕，等 Feed Direction（送紙方向）出現時，再按
。
下
2 按下下移鍵按鈕，等 Short Edge（短邊）或 Long Edge（長邊）出現時，再按下 。
材質指南
第 12 頁（共 31 頁）
存放紙張
請使用這些紙張儲存指引來幫助避免夾紙和不穩定的列印品質：
• 為了獲得最佳結果，請將紙張存放在溫度為攝氏 21 度（華氏 70 度）、相對濕度為 40% 的環境。大部分的貼紙製
造商都建議在攝氏 18 度到 24 度（華氏 65 到 75 度）的溫度範圍及 40% 到 60% 的相對濕度範圍進行列印。
• 若可能的話，請將紙張存放在包裝箱中，放在墊子或架子上，不要放在地上。
• 請將個別的包裝存放在平坦的表面上。
• 不要在單包紙張上堆置任何物品。
功能表圖
第 13 頁（共 31 頁）
功能表圖
功能表清單
此處提供多個功能表及功能表項目，讓您能夠輕易的變更印表機設定：
Paper Menu（紙張功能表） Reports（報告） Network/Ports（網路/連接埠）
Default Source（預設來源）
Paper Size/Type（紙張尺寸/類型）
Configure MP（配置多用途送紙器）
Substitute Size（替代尺寸）
Paper Texture（紙張材質）
Paper Weight（紙張重量）
Paper Loading（紙張載入）
Custom Types（自訂類型）
Universal Setup（通用尺寸設定）
Security（安全性） Settings（設定） Help（說明）
Miscellaneous（其他）
Confidential Print（機密列印）
Security Audit Log（安全稽核日誌）
Set Date/Time（設定日期/時間）
Menu Settings Page（功能表設定頁）
Device Statistics（裝置統計記錄）
Network Setup Page（網路設定頁）
Wireless Setup Page（無線設定頁）
Profiles List（設定檔清單）
Netware Setup Page（Netware 設定頁）
Print Fonts（列印字型）
Print Directory（列印目錄）
Asset Report（資產報告）
General Settings（一般設定）
Setup Menu（設定功能表）
Finishing Menu（輸出處理功能表）
Quality Menu（品質功能表）
Utilities Menu（公用程式功能表）
XPS Menu（XPS 功能表）
PDF Menu（PDF 功能表）
PostScript Menu（
PCL Emul Menu（PCL 模擬模式功能表）
HTML Menu（HTML 功能表）
Image Menu（影像功能表）
PostScript 功能表）
Active NIC（作用中 NIC）
Network Menu（網路功能表）
USB Menu（USB 功能表）
Parallel Menu（平行功能表）
SMTP Menu（SMTP 功能表）
Print All（列印全部）
Printing Guide（列印指南）
Media Guide（材質指南）
Print Defects（列印瑕疵）
Menu Map（功能表圖）
Information Guide（資訊指南）
Connection Guide（連線指南）
Moving Guide（移動指南）
Supplies Guide（耗材指南）
瞭解印表機控制面板
下列圖表將顯示印表機控制面板：
下列圖表及表格將提供印表機控制面板項目的其他相關資訊：
功能表圖
第 14 頁（共 31 頁）
項目 說明
1
「功能表」按鈕 ( )
2
「上一步」按鈕 ( )
3
「停止」按鈕 ( )
開啟功能表
請注意：只有在印表機處於 Ready（備妥）狀態時，才可以使用這些功能表。
讓顯示幕返回前一個畫面
停止所有的印表機活動
在列印時按下
（已停止）畫面，顯示您可能選取的設定清單。
，會導致短暫出現 Stopping（正在停止）。接著會出現 Stopped
項目 說明
指示燈 顯示印表機狀態：
4
• 熄滅—電源關閉。
• 閃爍中的綠色—印表機正在暖機、處理資料或列印。
• 固定不閃爍的綠色—印表機電源開啟，但閒置中。
• 固定不閃爍的紅色—需要操作員介入。
功能表圖
第 15 頁（共 31 頁）
項目 說明
1
2
顯示幕 顯示印表機互通狀態的訊息，或指示可能需要解決的印表機問題。顯示幕還具備顯示
「顯示相關資訊」圖片的功能，這類指示可讓您瞭解如何執行清除夾紙等作業。
「選取」按鈕 ( )
• 開啟功能表，並顯示功能表中的第一個項目（稱為功能表項目）
• 開啟功能表項目，並顯示可用的數值或設定。目前的使用者預設值以星號 (*) 指示。
• 將顯示的功能表項目儲存為新的使用者預設值
請注意：當新設定儲存為使用者預設值時，它會保持有效性，直到有新設定被儲存或出
廠預設值被回復為止。從軟體程式選取的設定，也可以變更或置換從印表機控制面板選
取的使用者預設值。
3, 4, 5, 6
導覽按鈕 按下上移鍵或下移鍵按鈕來捲動功能表、功能表項目或設定（又稱為值或選項），或是
在畫面及功能表選項之間捲動。
請注意：每按一次上移鍵或下移鍵按鈕，可以在任何清單中移動一個項目。
按下右移鍵或左移鍵按鈕可增大或減小值，或捲動捲至其他畫面的文字。
功能表圖
第 16 頁（共 31 頁）
項目 說明
鍵台 輸入數字或符號（如果顯示畫面上有接受這些項目的欄位的話）。
1
移動指南
移動印表機之前
請當心－有潛在傷害的危險：請遵循下列指引，以免受傷或損壞印表機：
• 利用電源開關關閉印表機電源，然後從牆上插座拔掉電源線。
• 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有纜線和電纜。
• 將印表機抬離選購性裝紙器，再將印表機放置一旁，請避免同時抬起裝紙器和印表機。
請注意：請利用印表機兩邊的握把，將印表機抬離選購性裝紙器。
• 當您放下印表機時，請確認手指不能位在印表機下方。
警告－潛在損害：移動方式不當所導致的印表機損壞，不屬於印表機的保固範圍。
將印表機移到其他地點
移動指南
第 17 頁（共 31 頁）
下列預防措施有助於您將印表機和選購品安全地移到其他地點：
• 用來移動印表機的任何車具，都應該要有一個足以支撐整個印表機台面面積的表面。用來移動選購品的任何車具，
都應該要有一個足以支撐選購品尺寸的表面。
• 讓印表機保持垂直。
• 避免劇烈的震動。
運送印表機
運送印表機時，請使用原始包裝材料，或電洽購買處索取重新安置配套元件。
列印瑕疵指南
第 18 頁（共 31 頁）
列印瑕疵指南
列印瑕疵指南
識別瑕玼重複的原因
在其中一條垂直線的各個記號上，比對一組列印工作的重複瑕疵，如下表所示。最符合列印工作瑕疵的這條線，能指
出哪一個部份造成瑕疵。
碳粉匣及感光鼓套件是可由客戶更換的元件。如果需要更換轉印滾輪或加熱組件，請聯繫「客戶支援」。
更換轉印滾輪。
更換碳粉匣。 更換感光鼓套件。 更換加熱組件。
或
列印指南
第 19 頁（共 31 頁）
列印指南
本節說明如何將材質載入 250 張送紙匣、550 張送紙匣及多用途送紙器。它還包含有關紙張列印方向、設定 Paper Size
（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）及鏈結及解除鏈結送紙匣的資訊。
載入標準 250 張送紙匣
本印表機有兩個送紙匣可供選取：標準送紙匣（1 號送紙匣）又稱為 250 張送紙匣，以及選購性 250 張送紙匣或選購
性 550 張送紙匣（2 號送紙匣）。印表機一次只能安裝一個選購性裝紙器（其中含有一個選購性送紙匣）。
請注意：
• 正確地載入紙張，可防止夾紙並減少列印問題。
• 請不要在列印工作或顯示幕出現 Busy（忙碌狀態）時，移除送紙匣。這麼做可能會造成夾紙。
1 請將送紙匣完全拉出。
2 如圖所示，捏住右導引夾上的寬度導引夾定位拉片，然後將寬度導引夾滑向送紙匣側邊。請注意，當您只移動右寬
度導引夾時，兩個寬度導引夾會一起移動。
3 如圖所示，捏住長度導引夾定位拉片，配合所載入的紙張尺寸，將長度導引夾滑到正確的位置。
列印指南
第 20 頁（共 31 頁）
如果您載入的是 A4 或 Legal 這類尺寸較長的紙張，請捏住長度導引夾定位拉片，接著配合所載入紙張的長度，將
長度導引夾回推到適當的位置。如圖所示，送紙匣會向後展開。
如果您載入 A6 尺寸紙張：
a 如下圖所示，捏住長度導引夾定位拉片，接著往送紙匣中央的方向，將長度導引夾推向 A5 尺寸的位置。
b 掀起 A6 擋紙器。
請注意：標準送紙匣只能容納 150 張 A6 尺寸紙張。請注意 A6 擋紙器上的裝紙滿載線，這條線指示所載入 A6 尺寸紙
張的高度上限。請勿嘗試讓送紙匣超過負荷。
請注意：
• 請注意送紙匣下方的尺寸指示標誌。請利用這些標誌來協助您擺放導引夾。
• 設定時，請根據您所在國家或地區的標準尺寸，來載入 Letter 或 A4 尺寸的紙張。
4 來回彎曲紙張，讓紙張鬆開，然後展成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊紙張的邊緣。
列印指南
第 21 頁（共 31 頁）
5 如圖所示，請就建議的列印面朝下，將整疊紙張放入送紙匣後方。
請注意：請注意寬度導引夾側邊的裝紙滿載線，這條線指示所載入紙張的高度上限。請勿嘗試讓送紙匣超過負荷。
請勿載入 A6 尺寸紙張到裝紙滿載線位置；送紙匣只能容納 150 張 A6 尺寸紙張。
裝紙滿載線
1
載入銜頭紙時，請將頁首朝向送紙匣前方放入。載入銜頭紙時，請將含有設計的面朝下。
6 捏住右邊的寬度導引夾拉片並滑動，使寬度導引夾輕輕接觸紙疊的側邊。
列印指南
第 22 頁（共 31 頁）
7 插入送紙匣。
8 若送紙匣中載入的紙張類型與先前載入的類型不同，請從印表機控制面板變更送紙匣的 Paper Type（紙張類型）
設定。如需其他資訊，請參閱第 28 頁的「設定 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）」。
請注意：標準 250 張送紙匣與選購性 250 張及 550 張送紙匣之間的差異，在於標準送紙匣可容納 A6 尺寸紙張，因此
寬度導引夾要滑向更靠近送紙匣的中央。您還需要調整特別針對 A6 所建置的長度導引夾。
載入選購性 250 張或 550 張送紙匣
印表機一次只能安裝一個選購性裝紙器（內含 250 張或 550 張送紙匣）。不論選購性送紙匣中有多少紙張，它通常都
是指 2 號送紙匣。
1 將送紙匣完全拉出。
2 請參閱第 19 頁的「載入標準 250 張送紙匣」，以完成載入送紙匣的步驟。選購性送紙匣的載入方式與標準送紙匣
相同。
3 插入送紙匣。
列印指南
第 23 頁（共 31 頁）
使用多用途送紙器
當您要在不同尺寸與類型的紙張或特殊材質（像是卡片、專用透明投影膠片、紙張貼紙及信封）上列印時，您可能須
使用多用途送紙器。若您要在銜頭紙或在其他不放入送紙匣的材質上，進行單頁列印工作時，也可能須使用多用途送
紙器。
打開多用途送紙器
1 抓住把手處，然後將多用途送紙器門板往下拉。
2 抓住掀起的握把，然後將延伸組件往前拉。
3 抓住把手處，然後拉動延伸組件，使它往前翻。
列印指南
第 24 頁（共 31 頁）
4 輕輕往下導引延伸組件，讓多用途送紙器完全伸展並打開。
將紙張載入多用途送紙器
1 捏住右寬度導引夾上的定位拉片，然後完全移出導引夾。
列印指南
第 25 頁（共 31 頁）
2 準備載入紙張或特殊材質。
• 前後彎曲彈動紙張或紙張貼紙，讓紙張鬆開，然後將紙張展成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張或貼紙。在平面上對
齊紙張的邊緣。
• 握著專用透明投影膠片的邊緣，將專用透明投影膠片展開成扇狀。在平面上對齊紙張的邊緣。
請注意：請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面，請小心不要刮到它們。
• 前後彎曲彈動信封堆疊，讓信封鬆開，然後展開成扇狀。在平面上對齊紙張的邊緣。
請注意：扇開紙張可防止信封從邊緣處黏在一起。這麼做還有助於順利送紙，避免發生夾紙。請勿折疊或弄皺
信封。
3 載入紙張或特殊材質。
請注意：
• 不要將任何紙張用力塞入多用途送紙器。載入過多紙張可能會導致夾紙。
• 請不要硬將紙張或特殊材質塞入堆疊高度限制器下方，以免超過堆疊高度上限。
列印指南
第 26 頁（共 31 頁）
• 載入紙張、專用透明投影膠片及卡片時，請將建議使用的列印面朝上，且上緣先進入印表機。如需載入專用透
明投影膠片的其他資訊，請參閱專用透明投影膠片包裝內附說明。
• 載入銜頭紙時，請將標誌面朝上，讓紙張上緣先進入印表機。
列印指南
第 27 頁（共 31 頁）
• 載入信封時，請將信封口那一面朝下，郵票黏貼位置如圖所示。標示郵票黏貼位置及地址位置是為了說明適當
的信封載入方向。
警告－潛在損害：千萬不要使用有郵票、拴扣、勾環、窗格、覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信封會嚴重損壞
印表機。
4 捏住右寬度導引夾上的定位拉片，並調整導引夾，使其輕輕碰觸紙疊的側邊。
5 將紙張輕輕地滑入多用途送紙器中，直到抵住為止。紙張應平放在多用途送紙器。確定多用途送紙器中的紙張沒有
擺放得太緊，而且沒有彎曲或起皺。
6 從印表機控制面板，設定 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）。
列印指南
第 28 頁（共 31 頁）
設定 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）
當任何送紙匣的 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）設定都相同時，印表機就會自動鏈結送紙匣。
請注意：如果您在送紙匣中載入之紙張的尺寸和前次載入送紙匣中的紙張尺寸相同，您就不需要變更 Paper Size（紙
張尺寸）設定。
1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。
2 從印表機控制面板上，按下 。
這時會出現
Paper Menu（紙張功能表）。
3 按下 。
4 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Paper Size/Type（紙張尺寸/類型）出現時，再按下 。
5 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等正確的送紙匣或送紙器出現時，再按下 。
6 按下左移鍵或右移鍵按鈕，等正確的尺寸出現時，再按下 。
這時會出現 Paper Type（紙張類型）。
7 按下左移鍵或右移鍵按鈕，等正確的類型出現時，再按下 。
這時會出現 Submitting selection（正在提出選項），接著出現 Paper Size/Type（紙張尺寸/類型）。
列印在特殊材質上
特殊材質
1 請在指定的送紙匣或多用途送紙器中，載入特殊材質。如有必要，請參閱下列其中一個段落來取得協助：
2 從印表機控制面板，根據您載入的特殊材質，設定 Paper Type（紙張類型）和 Paper Size（紙張尺寸）。
指卡片、專用透明投影膠片、貼紙及信封等，所有非紙張的材質。
• 第 19 頁的「載入標準 250 張送紙匣」
• 第 22 頁的「載入選購性 250 張或 550 張送紙匣」
• 第 23 頁的「使用多用途送紙器」
3 從電腦軟體應用程式，根據您載入的特殊材質，設定紙張類型、尺寸和來源。執行下列其中一項：
Windows 使用者適用
a 開啟文件，然後按一下檔案 列印。
b 按內容、喜好設定、選項或設定。
c 從 Form Source（紙張規格來源）清單框，選取內含所載入紙張的來源。
d 從 Form Type（紙張規格類型）清單框，選取紙張類型。
e 從 Form Size（紙張規格尺寸）清單框，選取紙張尺寸。
f 按一下確定，然後按一下列印。
Macintosh 使用者適用
在 Mac OS X 中：
a 在「頁面設定」對話框中，按照需求自訂設定。
1 開啟文件後，選取檔案 > 頁面設定。
2 從「紙張大小」蹦現功能表，選取紙張尺寸，或建立自訂尺寸，以符合所載入的紙張。
3 按一下好。
b 在「列印」對話框中，按照需求自訂設定：
1 開啟文件，然後選取檔案 > 列印。
必要時，請按一下展開三角標示，來查看其他選項。
2 從列印選項或「列印份數與頁數」蹦現功能表，選取印表機特性。
3 從 Feature Sets（特性集）蹦現功能表，選取紙張。
4 從「紙張種類」蹦現功能表，選取紙張類型。
5 按一下列印。
在 Mac OS 9 中：
1 在「設定頁面」對話框中，按照需求自訂設定：
a 開啟文件後，選取檔案 > 設定頁面。
b 從「紙張」蹦現功能表，選取紙張尺寸，或建立自訂尺寸，以符合所載入的紙張。
c 按一下好。
2 在「列印」對話框中，按照需求自訂設定：
a 開啟文件，然後選取檔案 > 列印。
b 選取 Paper Source（紙張來源）選項，然後選取已載入適當紙張的送紙匣。
c 按一下列印。
列印指南
第 29 頁（共 31 頁）
4 按一下好，然後依照一般程序傳送列印工作。
耗材指南
第 30 頁（共 31 頁）
耗材指南
當碳粉匣碳粉不足訊息出現時，表示碳粉匣中的碳粉不足，您應該訂購新碳粉匣。
第一次出現該訊息時，您也許還可以再列印幾個頁面，不過，當目前的碳粉匣用完時，最好還是備妥新碳粉匣。
請注意：請先輕輕搖晃新的碳粉匣，再將碳粉匣安裝在印表機中，以達到最高列印量。
下表列出各項目的材料編號，方便您訂購耗材。
訂購碳粉匣
出現 88 Cartridge low（88 碳粉匣碳粉不足）或列印文件變得模糊時，您可以延長碳粉匣的使用期限：
1 移除碳粉匣。
2 前後左右用力搖晃碳粉匣數次，讓碳粉均勻分佈。
3 重新插入碳粉匣，並且繼續列印。
請注意：重複此程序多次，等到列印文件仍呈現模糊狀態，才更換碳粉匣。
建議使用的碳粉匣與材料編號
材料名稱
適用於美國和加拿大
碳粉匣
高容量碳粉匣
超高容量碳粉匣
適用於歐洲、中東及非洲
碳粉匣
高容量碳粉匣
超高容量碳粉匣
適用於亞太地區，包括澳洲及紐西蘭
碳粉匣
高容量碳粉匣
Lexmark 回收計畫碳粉匣
E260A11A E260A21A
E360H11A E360H21A
E460X11A E460X21A
E260A11E E260A21E
E360H11E E360H21E
E460X11E E460X21E
E260A11P E260A21P
E360H11P E360H21P
普通碳粉匣
超高容量碳粉匣
適用於拉丁美洲
碳粉匣
E460X11P E460X21P
E260A11L E260A21L
耗材指南
第 31 頁（共 31 頁）
材料名稱
高容量碳粉匣
超高容量碳粉匣
Lexmark 回收計畫碳粉匣
E360H11L E360H21L
E460X11L E460X21L
普通碳粉匣
訂購感光鼓套件
某些機型的印表機會發出訊息或燈號順序，讓您知道感光鼓套件即將達到它的使用期限。這時請訂購感光鼓套件。列
印網路設定頁，也可以看到感光鼓套件的狀態。
材料名稱 材料編號
感光鼓組件
E260X22G
訂購保養套件
80 Routine maintenance needed（80 需要例行維護）會在印量達 120,000 頁後出現在顯示幕上，通知您應該
更換印表機保養套件了。請在第一次顯示這則訊息時，訂購保養套件。保養套件中含有更換加熱組件及轉印滾輪的所
有必備元件。
請注意：
• 保養套件可能不適用於所有的地理位置。
• 使用某些紙張或特殊材質類型，可能導致需要更頻繁的更換保養套件。
請參閱下表，取得您印表機的保養套件材料編號：
材料名稱 材料編號
保養套件
* 僅針對日本地區而設計
3013223 (100 V)*
3013221 (115 V)
3013222 (230 V)
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