資訊指南
第 1 頁(共 31 頁)
資訊指南
Help menu (說明功能表)
Help menu (說明功能表)是由以 PDF 格式儲存在印表機的一系列「說明」功能表頁所組成。這些頁面包含有關使用
印表機和執行列印作業的資訊。
英文、法文、德文及西班牙文翻譯會儲存在印表機中。在
請選取要列印的個別「說明」功能表頁面,或選取 Print All (列印全部)來列印全部頁面。
功能表項目 說明
Print All(列印全部)
Printing Guide(列印指南)
Media Guide(材質指南)
Print Defects(列印瑕疵)
Menu Map(功能表圖)
Information Guide(資訊指南)
Connection Guide(連線指南) 提供關於在本端 (USB) 或透過網路連線至印表機的資訊
Moving Guide(移動指南)
Supplies Guide(耗材指南)
安裝
指南
隨同印表機一起包裝的
安裝
列印所有的指南
提供關於載入紙張和其他特殊材質的資訊
提供送紙匣、裝紙器和送紙器所支援的紙張尺寸清單
提供解決列印瑕玼的相關資訊
提供印表機控制面板功能表和功能表項目的清單
提供尋找其他資訊的說明
提供安全移動印表機的指示
提供訂購耗材的材料編號
指南提供有關安裝印表機的資訊。
軟體與說明文件
光碟上則提供其他語言的翻譯。
軟體與說明文件
隨同印表機一起包裝的
解、清除夾紙及維護印表機的資訊。
光碟
軟體與說明文件
其他語言支援
軟體與說明文件
光碟上還提供其他語言的
光碟內含
用戶手冊、安裝指南
用戶手冊。用戶手冊
提供有關載入紙張、列印、訂購耗材、疑難排
及「說明」頁。
連線指南
第 2 頁(共 31 頁)
連線指南
適用於本端連接印表機的 Windows 指示
安裝 Windows 適用印表機軟體之前
本機連接印表機是指使用 USB 電纜或平行電纜連接至電腦的印表機。安裝這類具有 USB 電纜的印表機時,在連接 USB
之前
電纜
,您必須先安裝印表機軟體。如需詳細資訊,請參閱安裝說明文件。
您可使用
請注意:如果
Lexmark 網站上也可能提供印表機軟體的更新項目,網址如下:www.lexmark.com 。
軟體與說明文件
軟體與說明文件
光碟,來安裝所需的印表機軟體,且適用於大多數的 Windows 作業系統。
光碟不支援該作業系統,則必須使用「新增印表機精靈」。
使用光碟安裝軟體
您可使用
• Windows Vista
• Windows Server 2003 及 Windows Server 2003 x64
• Windows XP 及 Windows XP x64 bit Edition
• Windows 2000
• Windows Me
• Windows NT 4.0
• Windows 98 Second Edition(不支援 USB )
1 請放入
軟體與說明文件
軟體與說明文件
若一分鐘後未出現「歡迎使用」畫面,請執行下列其中一項:
光碟,來安裝所需的印表機軟體,適用的作業系統包括:
光碟。等待「歡迎使用」畫面出現。
在 Windows Vista 中
a
按一下 。
b 在「開始搜尋」方框中,輸入 D:\setup.exe ,其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
在 Windows XP 和舊版軟體中
a 按一下開始。
b 按一下執行。
c 請輸入 D:\setup.exe ,其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
2 按下 Enter。
3 選取安裝印表機和軟體。
4 選取建議使用,然後按一下下一步。
5 選取本端連接,然後按一下下一步。印表機軟體已複製到您的電腦。
6 連接 USB 或平行電纜,然後開啟印表機電源。
這時會出現「即插即用」畫面,且「印表機」資料夾中會建立印表機物件。
使用「新增印表機精靈」安裝軟體
您可以安裝印表機軟體於下列作業系統:
• Windows 98 First Edition(不支援 USB )
• Windows 95(不支援 USB )
連線指南
第 3 頁(共 31 頁)
1 請放入
如果光碟自動起始,請按一下結束。
軟體與說明文件
光碟。
2 按一下開始 設定 印表機,然後按一下新增印表機來起始「新增印表機精靈」。
3 當系統提示時,請選取安裝本端印表機,然後按一下從磁片安裝。
4 指定印表機軟體的位址。該路徑應該類似 D:\Drivers\Print\Win_9xMe\ ,其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機所
在的位置。
5 按一下確定。
適用於網路連接印表機的 Windows 指示
何謂網路列印?
在 Windows 環境下,您可將網路印表機配置成直接列印或分享列印。這兩種網路列印方法都必須安裝印表機軟體及建
立網路連接埠。
列印方式 範例
IP 列印
• 使用網路電纜(如乙太網路電纜)直接將印表機連線到網路。
• 印表機軟體通常安裝在每部網路電腦上。
分享列印
• 使用本端電纜(如 USB 或平行電纜)將印表機連線到網路上的某一部電腦。
• 印表機軟體安裝在連接到印表機的電腦上。
• 在軟體安裝作業期間,會將印表機設定為「共用」,讓其他網路電腦可以列印到
該印表機。
安裝軟體以直接 IP 列印
1 請放入
若一分鐘後未出現「歡迎使用」畫面,請執行下列其中一項:
在 Windows Vista 中:
a 按一下 。
b 在「開始搜尋」方框中,輸入 D:\setup.exe ,其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
軟體與說明文件
光碟。等待「歡迎使用」畫面出現。
在 Windows XP 和舊版軟體中:
a
按一下開始。
b 按一下執行。
c 請輸入 D:\setup.exe ,其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
2 按下 Enter。
3 選取安裝印表機和軟體。
4 選取建議使用,然後按一下下一步。
請注意:選取自訂而不是建議使用,以選擇您要安裝的元件。
5 選取網路連接,然後按下一步。
6 選取您要安裝的印表機機型。
系統會自動搜尋網路上的印表機,並自動指定 IP 位址。
7 從找到的印表機清單中,選取列印目的地印表機。
連線指南
第 4 頁(共 31 頁)
請注意:如果印表機沒有出現在清單中,請按新增連接埠,然後遵循畫面上的指示。
8 按一下完成,來完成安裝。
9 按一下完成,來結束安裝程式。
安裝選購性印表機軟體
如果您要使用
1 請放入
若一分鐘後未出現「歡迎使用」畫面,請執行下列其中一項:
在 Windows Vista 中:
a
按一下 。
b 在「開始搜尋」方框中,輸入 D:\setup.exe ,其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
在 Windows XP 和舊版軟體中:
a
按一下開始。
b 按一下執行。
c 請輸入 D:\setup.exe ,其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
2 按下 Enter。
軟體與說明文件
軟體與說明文件
光碟提供的任何其他程式,請依照下列「自訂安裝」路徑來安裝這些程式:
光碟。等待「歡迎使用」畫面出現。
3 選取安裝印表機和軟體。
4 選取自訂,然後按一下下一步。
5 選取選取元件,然後按一下下一步。
6 指定要將軟體安裝在本端電腦或網路中的遠端電腦,然後按一下下一步。
7 按一下「選取元件」下的 + 方塊以檢視可用軟體清單。
8 選取每一個您要安裝之程式旁的勾選框,然後按一下 完成。
軟體已複製到電腦上。
9 連接 USB 或平行電纜,然後開啟印表機電源。
這時會出現「即插即用」畫面,且「印表機」資料夾中會建立印表機物件。
適用於本端連接印表機的 Macintosh 指示
安裝 Macintosh 適用的印表機軟體之前
連線指南
第 5 頁(共 31 頁)
本端連接印表機是指使用 USB 電纜連接至電腦的印表機。安裝這類印表機時,在連接 USB 電纜
機軟體。如需詳細資訊,請參閱安裝說明文件。
您可使用
請注意:您也可在 Lexmark 網站所提供的可下載套裝軟體中,取得印表機適用的 PPD ,網址為:
www.lexmark.com 。
軟體與說明文件
光碟,來安裝所需的印表機軟體。
之前
,請先安裝印表
建立列印佇列
要進行本端列印,您需要建立列印佇列:
1 在電腦上安裝「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」。PPD 檔可將印表機功能的詳細資訊,提供給 Macintosh 電
腦。
a 請放入
b 按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。
c 從「歡迎使用」畫面按一下繼續,然後在檢視「讀我」檔案後,再按一下繼續。
d 檢視授權合約後,請按一下繼續,然後按一下同意,接受合約條款。
e 選取目標,然後按一下繼續。
f 從「簡易安裝」畫面上,按一下安裝。
g 輸入使用者密碼,然後按一下好。所有必要的軟體就會安裝在電腦上。
h 當安裝作業完成後,按一下關閉。
軟體與說明文件
光碟。
2 執行下列其中一項:
• 在 Mac OS X 10.5 版中:
a 從 Apple 功能表,選取 System Preferences (系統預置)。
b 按一下 Print & Fax (列印和傳真)。
• 在 Mac OS X 10.4 版和舊版軟體中:
a 開啟 Finder 視窗,然後按兩下應用程式。
b 按兩下工具程式,然後按兩下 Print Center (列印中心)或印表機設定工具程式。
3 驗證已建立列印佇列:
• 如果 USB 連接的印表機顯示在「印表機列表」中,表示已成功建立列印佇列。
• 如果 USB 連接的印表機並未顯示在「印表機列表」中,請確認 USB 電纜已經接牢,而且印表機電源也已經開
啟,然後再檢查一次「印表機列表」。
連線指南
第 6 頁(共 31 頁)
適用於網路連接印表機的 Macintosh 指示
安裝軟體以進行網路列印
如果要列印到網路印表機,每位 Macintosh 使用者必須安裝自訂「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」,而且必須在
Print & Fax (列印和傳真)、Print Center (列印中心)或「印表機設定工具程式」中建立列印佇列。
1 在電腦上安裝 PPD 檔:
a 請放入
軟體與說明文件
光碟。
b 按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。
c 從「歡迎使用」畫面按一下繼續,然後在檢視「讀我」檔案後,再按一下繼續。
d 檢視授權合約後,請按一下繼續,然後按一下同意,接受合約條款。
e 選取目標,然後按一下繼續。
f 從「簡易安裝」畫面上,按一下安裝。
g 輸入使用者密碼,然後按一下好。
所有必要的軟體就會安裝在電腦上。
h 當安裝作業完成後,按一下關閉。
2 建立列印佇列:
在 Mac OS X 10.5 版中
使用 AppleTalk 列印:
•
a 從 Apple 功能表,選取 System Preferences (系統預置),然後按一下 Print & Fax (列印和傳真)。
b 按一下印表機列表下的加號。
c 按一下 AppleTalk。
d 從列表中選取 AppleTalk 區域。
關於要選取哪個區域或印表機的資訊,請參閱網路設定頁中的 AppleTalk 表頭。關於列印網路設定頁的資
訊,請參閱
用戶手冊
。
e 從列表中選取新的印表機,然後按一下新增。
• 使用 IP 列印:
a 從 Apple 功能表,選取 System Preferences (系統預置),然後按一下 Print & Fax (列印和傳真)。
b 按一下印表機列表下的加號。
c 按一下 IP Printing( IP 列印)。
d 在「印表機位址」框中,輸入 IP 位址或印表機 DNS 名稱。
您可以在網路設定頁中找到 TCP/IP 位址。關於列印網路設定頁的資訊,請參閱
用戶手冊
。
e 從 Print Using (列印使用)蹦現功能表,選取 Select a driver to use (選取要使用的驅動程式)。
f 從列表中選取新的印表機,然後按一下新增。
在 Mac OS X 10.4 版和舊版軟體中
使用 AppleTalk 列印:
•
a 開啟 Finder 視窗,然後按兩下應用程式。
b 按兩下工具程式,然後按兩下 Print Center (列印中心)或印表機設定工具程式。
c 從「印表機功能表」,選取加入印表機。
d 從蹦現功能表選取 AppleTalk。
e 從列表中選取 AppleTalk 區域。
關於要選取哪個區域或印表機的資訊,請參閱網路設定頁中的 AppleTalk 表頭。關於列印網路設定頁的資
訊,請參閱
用戶手冊
。
f 從列表中選取新的印表機,然後按一下新增。
• 使用 IP 列印:
a 開啟 Finder 視窗,然後按兩下應用程式。
b 按兩下工具程式,然後按兩下 Print Center (列印中心)或印表機設定工具程式。
c 從「印表機功能表」,選取加入印表機。
d 從蹦現功能表選取 IP Printing( IP 列印)。
e 在「印表機位址」框中,輸入 IP 位址或印表機 DNS 名稱。
您可以在網路設定頁中找到 TCP/IP 位址。關於列印網路設定頁的資訊,請參閱
f 從印表機機型蹦現功能表,選擇您的印表機。
g 從列表中選取新的印表機,然後按一下新增。
安裝 Macintosh 適用的其他軟體
連線指南
第 7 頁(共 31 頁)
用戶手冊
。
您可以在
軟體與說明文件
光碟中,找到下列 Macintosh 工具程式:
• Printer File Loader
• Printer Status(印表機狀態)
• Auto Updater
• Printer Settings(印表機設定)
印表機安裝程序進行期間,會將
軟體與公用程式
說明文件複製到 Macintosh 硬碟。
材質指南
第 8 頁(共 31 頁)
材質指南
印表機支援下列紙張和其他特殊材質尺寸。選擇「通用尺寸」設定的自訂尺寸或最大特定尺寸。
支援的紙張尺寸、類型、重量和容量
印表機支援的紙張尺寸
印表機引擎和雙面列印路徑支援 60 - 90 g/m 2(16 –24 磅)紙張重量。多用途送紙器支援 63 - 163 g/m 2(16 –43 磅)
紙張重量。
紙張類型
紙張
• 普通紙
• 薄磅
• 厚磅
• 糙面/ 棉紙
• 再生紙
• 自訂
沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙
銜頭紙
預印紙
彩色紙
卡片
光面紙
紙張貼紙
1
標準 250 張送紙匣 選購性 250 張或 550 張送
紙匣
X X X
X X X X
多用途送紙器 雙面列印路徑
X
專用透明投影膠片
信封(平滑)
1
只支援偶爾使用單面紙張貼紙。建議一個月只列印 20 頁或 20 頁以下的紙張貼紙。不支援乙烯樹脂 (Vinyl)、製藥業
及雙面貼紙。
2
使用面朝下個別放置在桌上的信封時,請使用平放的信封。
2
X X X
X X
印表機支援的紙張尺寸
材質指南
第 9 頁(共 31 頁)
紙張尺寸 尺寸
A4
210 x 297 公釐
(8.3 x 11.7 英吋)
A5
148 x 210 公釐
(5.8 x 8.3 英吋)
A6
1
105 x 148 公釐
( 4.1 x 5.8 英吋)
Executive
184 x 267 公釐
(7.3 x 10.5 英吋)
Folio
216 x 330 公釐
(8.5 x 13 英吋)
JIS B5
182 x 257 公釐
(7.2 x 10.1 英吋)
Legal
216 x 356 公釐
(8.5 x 14 英吋)
Letter
216 x 279 公釐
(8.5 x 11 英吋)
標準 250 張送紙匣選購性 250 或
550 張送紙匣
X X
多用途送紙器 雙面列印路徑
X
X
X
2
Oficio(墨西哥)
216 x 340 公釐
(8.5 x 13.4 英吋)
Statement
140 x 216 公釐
X
(5.5 x 8.5 英吋)
通用尺寸
3
76.2 x 127 公釐
X
( 3 x 5 英吋)到
216 x 356 公釐
( 8.5 x 14 英吋)
B5 信封
176 x 250 公釐
X X X
(6.9 x 9.8 英吋)
C5 信封
162 x 229 公釐
X X X
(6.4 x 9 英吋)
DL 信封
110 x 220 公釐
X X X
(4.3 x 8.7 英吋)
7 3/4 信封 (Monarch)
98 x 191 公釐
X X X
( 3.9 x 7.5 英吋)
1
只有長紋理紙張支援 A6。
2
此尺寸設定所製作的頁面格式,適用於 216 x 356 公釐( 8.5 x 14 英吋),但軟體應用程式另有指定尺寸者不在此
限。
3
若此時並未列出您要使用的紙張尺寸,請配置「通用」紙張尺寸。如需其他資訊,請參閱第 10 頁的「配置 Universal
(通用尺寸)紙張設定」。
材質指南
第 10 頁(共 31 頁)
紙張尺寸 尺寸
9 號信封
10 號信封
其他信封
1
只有長紋理紙張支援 A6。
2
此尺寸設定所製作的頁面格式,適用於 216 x 356 公釐( 8.5 x 14 英吋),但軟體應用程式另有指定尺寸者不在此
限。
3
若此時並未列出您要使用的紙張尺寸,請配置「通用」紙張尺寸。如需其他資訊,請參閱第 10 頁的「配置 Universal
(通用尺寸)紙張設定」。
98 x 225 公釐
(3.9 x 8.9 英吋)
105 x 241 公釐
(4.1 x 9.5 英吋)
229 x 356 公釐
(9 x 14 英吋)
標準 250 張送紙匣選購性 250 或
550 張送紙匣
X X X
X X X
X X X
多用途送紙器 雙面列印路徑
紙張容量
送紙匣與多用途送紙器的容量是以 75 g/m 2 (20 磅)紙張為基礎。
最多可載入 請注意
1 號送紙匣
250 張紙
150 張 A6 尺寸紙張
50 張紙張貼紙
50 張專用透明投影膠片
2 號送紙匣
250 或 550 張紙
50 張紙張貼紙
多用途送紙器
50 張紙
15 張紙張貼紙
10 張專用透明投影膠片
10 張卡片
7 個信封
請注意:不支援乙烯樹脂 (Vinyl) 、製藥業及雙面貼紙。您只能使用紙張貼紙。
請注意:印表機一次只能安裝一個選購性裝紙器。可載入的紙張數量上限,視您是否擁
有選購性 250 張或 550 張送紙匣而定。
請注意:將紙張送入多用途送紙器時,只能送至紙張前緣可接觸到紙張導引夾的位置。
請不要用力將紙張塞入送紙器。
配置 Universal (通用尺寸)紙張設定
Universal Paper Size (通用紙張尺寸)是使用者定義的設定,它可讓您列印在印表機功能表未顯示的紙張尺寸上。您
無法從 Paper Size (紙張尺寸)功能表,將指定送紙匣的 Paper Size (紙張尺寸)設定為 Universal (通用尺寸)。然
後,針對您的紙張指定下列所有 Universal (通用尺寸)設定:
• 測量單位(英吋或公釐)
• Portrait Height(直印高度)和 Portrait Width(直印寬度)
• Feed Direction(送紙方向)
請注意:支援的最小通用尺寸為 76.2 x 127 公釐(3 x 5 英吋);最大為 216 x 356 公釐(8.5 x 14 英吋)。