Lexmark E460DW, E460DN, E462DTN User Manual [sl]
Lexmark E460dn, E460dw y E462dtn
Guía del usuario
Agosto 2011 www.lexmark.com
Tipos de máquinas:
4513
Modelos:
630, 63W, 6EW
Índice general 2
Índice general
Información de seguridad............................................................................9
Información acerca de la impresora...........................................................11
Gracias por elegir esta impresora...........................................................................................................11
Búsqueda de información sobre la impresora........................................................................................11
Selección de ubicación para la impresora...............................................................................................12
Configuraciones de la impresora.............................................................................................................13
Descripción del panel de control de la impresora...................................................................................16
Uso de la bandeja de salida estándar y el tope de papel........................................................................19
Configuración de impresora adicional........................................................21
Instalación de opciones internas.............................................................................................................21
Opciones internas disponibles..........................................................................................................................21
Acceso a la placa del sistema para instalar opciones internas ......................................................................... 22
Instalación de una tarjeta de memoria............................................................................................................. 23
Instalación de una tarjeta de memoria flash o de firmware............................................................................. 25
Instalación de hardware opcional...........................................................................................................26
Instalación de un alimentador de 250 ó 550 hojas ........................................................................................... 26
Conexión de cables..................................................................................................................................29
Verificación de la instalación de la impresora.........................................................................................30
Impresión de una página de valores de menú..................................................................................................30
Impresión de una página de configuración de red ...........................................................................................30
Configuración del software de la impresora...........................................................................................31
Instalación del software de la impresora.......................................................................................................... 31
Actualizar las opciones disponibles en el controlador de la impresora ............................................................31
Configuración de impresión inalámbrica.................................................................................................32
Información necesaria para configurar la impresora en una red inalámbrica..................................................32
Instalación de la impresora en una red inalámbrica (Windows) ......................................................................33
Instalación de la impresora en una red inalámbrica (Windows) ......................................................................35
Instalación de la impresora en una red con cables.................................................................................37
Reducción del impacto medioambiental de la impresora............................40
Ahorro de papel y tóner..........................................................................................................................40
Uso de papel reciclado......................................................................................................................................40
Ahorro de suministros ......................................................................................................................................40
Ahorro de energía...................................................................................................................................41
Uso del modo ecológico....................................................................................................................................41
Reducción del ruido de la impresora ................................................................................................................42
Índice general 3
Ajuste de ahorro de energía ............................................................................................................................. 43
Reciclaje..................................................................................................................................................43
Reciclaje de los productos de Lexmark.............................................................................................................44
Reciclaje del material de embalaje de Lexmark................................................................................................ 44
Devolución de los cartuchos Lexmark para su reutilización o reciclado ...........................................................44
Carga de papel y material especial.............................................................45
Definición del tipo y el tamaño del papel................................................................................................45
Configuración del valor de papel Universal.............................................................................................45
Carga de bandejas...................................................................................................................................47
Uso del alimentador multiuso.................................................................................................................51
Enlace y anulación de enlace de bandejas..............................................................................................55
Enlace de bandejas ...........................................................................................................................................55
Desenlazar bandejas .........................................................................................................................................56
Creación de un nombre personalizado para un tipo de papel.......................................................................... 56
Asignación de un nombre de tipo de papel personalizado a una bandeja .......................................................57
Instrucciones sobre el papel y el material especial.....................................58
Instrucciones para el papel.....................................................................................................................58
Características del papel...................................................................................................................................58
Papel no recomendado.....................................................................................................................................59
Selección del papel ...........................................................................................................................................59
Selección de formularios preimpresos y papel con cabecera...........................................................................60
Uso de papel reciclado y otro papel de oficina................................................................................................. 60
Almacenamiento del papel ...............................................................................................................................61
Tamaños, tipos, pesos y capacidades de papel admitidos......................................................................61
Tipos y pesos de papel admitidos por la impresora..........................................................................................61
Tamaños de papel admitidos por la impresora ................................................................................................ 62
Capacidades de la bandeja de papel.................................................................................................................63
Impresión...................................................................................................64
Impresión de un documento...................................................................................................................64
Impresión de un documento ............................................................................................................................64
Impresión en material especial...............................................................................................................65
Consejos para el uso de papel con cabecera ....................................................................................................65
Consejos para el uso de transparencias............................................................................................................66
Consejos de uso de sobres................................................................................................................................66
Consejos para el uso de etiquetas ....................................................................................................................67
Consejos de uso de cartulina ............................................................................................................................67
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos...........................................................68
Retención de trabajos en la impresora.............................................................................................................68
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos..................................................................... 68
Índice general 4
Impresión de páginas de información.....................................................................................................70
Impresión de una lista de muestras de fuentes................................................................................................70
Impresión de una lista de directorios ............................................................................................................... 70
Impresión de las páginas de prueba de calidad................................................................................................ 71
Cancelación de un trabajo de impresión.................................................................................................71
Cancelación de un trabajo de impresión desde el panel de control.................................................................71
Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador ..........................................................................71
Descripción de los menús de la impresora..................................................73
Lista de menús.........................................................................................................................................73
Menú Papel.............................................................................................................................................74
Origen predeterminado, menú.........................................................................................................................74
Menú Tamaño/tipo de papel............................................................................................................................ 74
Menú Configurar multiuso................................................................................................................................77
Sustituir tamaño, menú ....................................................................................................................................77
Textura del papel, menú ................................................................................................................................... 77
Menú Peso del papel ........................................................................................................................................79
Menú Carga de papel........................................................................................................................................80
Menú Tipos personalizados ..............................................................................................................................81
Configuración universal, menú ......................................................................................................................... 82
Informes, menú.......................................................................................................................................83
Menú Informes .................................................................................................................................................83
Menú Red/puertos..................................................................................................................................84
Menú NIC activo ...............................................................................................................................................84
Menús Red estándar o Red <x> ........................................................................................................................ 84
Menú Informes (en el menú Red/Puertos)....................................................................................................... 86
Menú Tarjeta de red .........................................................................................................................................86
Menú TCP/IP ..................................................................................................................................................... 86
IPv6, menú ........................................................................................................................................................ 87
Inalámbrico, menú ............................................................................................................................................ 88
AppleTalk, menú ...............................................................................................................................................89
Menú NetWare ................................................................................................................................................. 89
LexLink, menú ................................................................................................................................................... 90
USB, menú ........................................................................................................................................................90
Menú Paralelo...................................................................................................................................................92
Menú Configurar SMTP.....................................................................................................................................94
Seguridad, menú.....................................................................................................................................95
Varios, menú.....................................................................................................................................................95
Impresión confidencial, menú ..........................................................................................................................96
Menú Registro de auditoría de seguridad ........................................................................................................ 96
Menú Configurar fecha/hora............................................................................................................................97
Valores, menú.........................................................................................................................................98
Valores generales, menú ..................................................................................................................................98
Índice general 5
Menú Configuración ....................................................................................................................................... 102
Menú Acabado................................................................................................................................................103
Menú Calidad.................................................................................................................................................. 105
Menú Utilidades .............................................................................................................................................106
Menú XPS........................................................................................................................................................ 106
Menú PDF .......................................................................................................................................................107
PostScript, menú.............................................................................................................................................107
Emulación PCL, menú .....................................................................................................................................107
Menú HTML ....................................................................................................................................................110
Menú Imagen..................................................................................................................................................111
Mantenimiento de la impresora...............................................................112
Limpieza del exterior de la impresora...................................................................................................112
Almacenamiento de suministros...........................................................................................................112
Comprobación del estado de suministros desde un ordenador de red................................................112
Solicitud de suministros........................................................................................................................113
Pedido de cartuchos de tóner......................................................................................................................... 113
Solicitud de un kit fotoconductor ...................................................................................................................114
Solicitud de un kit de mantenimiento ............................................................................................................ 114
Sustitución de suministros....................................................................................................................114
Sustitución del cartucho de tóner................................................................................................................... 114
Sustitución del kit del fotoconductor ............................................................................................................. 116
Desplazamiento de la impresora...........................................................................................................119
Desplazamiento de la impresora a otra ubicación..........................................................................................119
Envío de la impresora .....................................................................................................................................119
Servicio administrativo.............................................................................120
Búsqueda de información sobre conexión y administración avanzada de redes..................................120
Utilización del servidor Web incorporado.............................................................................................120
Comprobación de la pantalla virtual.....................................................................................................120
Comprobación del estado del dispositivo.............................................................................................121
Ver informes..........................................................................................................................................121
Configuración de notificaciones de suministros....................................................................................121
Modificación de los valores de impresión confidencial........................................................................121
Configuración de alertas de e-mail........................................................................................................122
Restauración de los valores predeterminados de fábrica.....................................................................122
Eliminación de atascos.............................................................................124
Cómo evitar atascos..............................................................................................................................124
Identificación de atascos en la trayectoria del papel............................................................................125
Índice general 6
Descripción de los mensajes y las ubicaciones de los atascos..............................................................125
200 atasco de papel..............................................................................................................................127
201 Atasco de papel .............................................................................................................................129
202 Atasco de papel..............................................................................................................................130
231 Atasco de papel .............................................................................................................................131
233 Atasco de papel .............................................................................................................................133
234 Atasco de papel..............................................................................................................................133
235 atasco de papel..............................................................................................................................134
24x atasco de papel...............................................................................................................................134
251 Atasco de papel..............................................................................................................................135
Solución de problemas.............................................................................137
Descripción de los mensajes de la impresora.......................................................................................137
Calibrando....................................................................................................................................................... 137
Cartucho agotado ........................................................................................................................................... 137
Cambiar <origen> a <nombre tipo person.>................................................................................................... 137
Cambiar <fte> a <cadena personalizada>....................................................................................................... 137
Cambiar <fte> a <tamaño> ............................................................................................................................. 138
Cambiar <fte> a <tipo> <tamaño>..................................................................................................................138
Cerrar puerta frontal ......................................................................................................................................138
Cargar <fte> con <nombre tipo person.> .......................................................................................................139
Cargar <fte> con <cadena personalizada>...................................................................................................... 139
Cargar <fte> con <tipo> <tamaño>.................................................................................................................139
Cargar <fte> con <tamaño> ............................................................................................................................139
Cargar alim manual con <nombre de tipo personalizado>.............................................................................140
Cargar alim manual con <cadena personalizada> .......................................................................................... 140
Cargar alim manual con <tipo> <tamaño>......................................................................................................140
Cargar alimentador manual con <tamaño> .................................................................................................... 141
Retire el papel de la salida estándar...............................................................................................................141
Retirar papel de la bandeja de salida estándar............................................................................................... 141
Reemplazar cartucho ......................................................................................................................................141
Cambiar kit FC.................................................................................................................................................141
Restableciendo la impresora ..........................................................................................................................142
Restablecer sin sustituir puede afectar la calidad de impresión. ...................................................................142
Restaurando val. predet. fábrica ....................................................................................................................142
Mantenimiento de rutina necesario ............................................................................................................... 142
Bandeja estándar llena ...................................................................................................................................142
Parando........................................................................................................................................................... 142
Enviando selección .........................................................................................................................................142
Demasiados fallos de conexión del panel .......................................................................................................142
Bandeja <x> desactivada ................................................................................................................................ 143
Falta bandeja <x>............................................................................................................................................143
Índice general 7
30.yy Relleno incorrecto, cambiar cartucho ................................................................................................... 143
31.yy Sustituir cartucho de impresión defectuoso o falta cartucho ...............................................................143
32.yy Núm. ref. cartucho incomptble con el dispositivo ................................................................................143
32 Sustituir cartucho no admitido ..................................................................................................................143
34 Papel corto................................................................................................................................................. 143
35 Memoria insuficiente para admitir característica Guardar recursos ......................................................... 144
37 Memoria insuficiente para defragmentar memoria flash .........................................................................144
37 Memoria insuficiente para clasificar trabajo .............................................................................................144
37 Memoria insuficiente; se han eliminado algunos trabajos retenidos........................................................ 144
38 Memoria llena............................................................................................................................................144
39 Página compleja; puede que algunos datos no se hayan imprimido.........................................................145
42.xy La región del cartucho no coincide........................................................................................................145
51 Flash defectuosa detectada .......................................................................................................................145
52 No hay suficiente espacio en memoria flash para recursos ...................................................................... 145
53 Flash sin formato detectada ......................................................................................................................145
54 Error de software de red estándar.............................................................................................................146
56 Puerto paralelo estándar desactivado .......................................................................................................146
56 Puerto USB estándar desactivado..............................................................................................................146
58 Demasiadas opciones flash instaladas ....................................................................................................... 146
58 Demasiadas bandejas instaladas ...............................................................................................................146
80 Mantenimiento de rutina .......................................................................................................................... 147
84 Agotándose kit FC ...................................................................................................................................... 147
84 Cambiar kit FC ............................................................................................................................................147
88 Cartucho bajo.............................................................................................................................................147
1565 Error de emulación al cargar opción de emulación ............................................................................... 147
Solución de problemas básicos de la impresora...................................................................................147
La pantalla del panel de control está en blanco o sólo muestra diamantes.........................................148
Solución de problemas de impresión....................................................................................................148
Los trabajos no se imprimen...........................................................................................................................148
Los trabajos confidenciales u otro tipo de trabajos retenidos no se imprimen ............................................. 149
No se imprimen los PDF en varios idiomas..................................................................................................... 149
El trabajo tarda mucho en imprimirse ............................................................................................................149
El trabajo se imprime desde la bandeja incorrecta o en el papel incorrecto .................................................150
Se imprimen caracteres incorrectos ...............................................................................................................150
No funciona el enlace de bandejas.................................................................................................................150
Los trabajos grandes no se clasifican ..............................................................................................................150
Se producen saltos de página inesperados.....................................................................................................151
El sobre se cierra al imprimir .......................................................................................................................... 151
Solución de problemas de opciones......................................................................................................151
La opción no funciona correctamente o deja de funcionar después de instalarla. .......................................151
Alimentadores ................................................................................................................................................152
Tarjeta de memoria flash ................................................................................................................................152
Tarjeta de memoria ........................................................................................................................................152
Solución de problemas de alimentación del papel................................................................................153
Índice general 8
El papel se atasca frecuentemente................................................................................................................. 153
El mensaje Atasco de papel permanece después de haber eliminado el atasco............................................153
La página atascada no se vuelve a imprimir tras eliminar el atasco ...............................................................154
Solución de problemas de calidad de impresión...................................................................................154
Identificación de problemas de calidad de impresión....................................................................................154
Páginas en blanco ...........................................................................................................................................155
Los caracteres tienen bordes dentados o desiguales ..................................................................................... 155
Imágenes recortadas ...................................................................................................................................... 156
Fondo gris .......................................................................................................................................................156
Imágenes fantasma.........................................................................................................................................156
Márgenes incorrectos .....................................................................................................................................157
Curvatura del papel ........................................................................................................................................157
La impresión es demasiado oscura .................................................................................................................158
La impresión es demasiado clara.................................................................................................................... 159
Impresión sesgada ..........................................................................................................................................160
La página presenta tóner borroso o manchas de fondo................................................................................. 160
El tóner se difumina ........................................................................................................................................ 160
Manchas de tóner........................................................................................................................................... 161
La impresión de transparencias es de baja calidad......................................................................................... 161
Líneas horizontales .........................................................................................................................................161
Líneas verticales a trazos ................................................................................................................................ 162
Aparecen líneas negras o blancas sólidas en las transparencias o el papel....................................................163
No se abre el servidor Web incorporado..............................................................................................163
Compruebe las conexiones de red..................................................................................................................163
Compruebe los valores de red........................................................................................................................ 164
Cómo ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente........................................................164
Avisos.......................................................................................................165
Información de producto......................................................................................................................165
Nota sobre la edición............................................................................................................................165
Consumo de energía..............................................................................................................................168
Índice alfabético.......................................................................................176
Información de seguridad 9
Información de seguridad
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Consulte la Hoja de seguridad adjunta antes de cualquier
conexión de cable o eléctrica.
Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.
No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Este producto utiliza un láser. El uso de los controles o ajustes o
el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar niveles de radiación peligrosos.
Durante el proceso de impresión que utiliza este producto se calienta el medio de impresión y el calor puede provocar
que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la
sección de las instrucciones de utilización donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresión.
Tenga cuidado al sustituir la batería de litio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Existe riesgo de explosión si se sustituye incorrectamente una
batería de litio.Sustitúyala sólo por el mismo tipo de batería o por uno equivalente. No recargue, desmonte ni
incinere una batería de litio. Deseche las baterías usadas según las instrucciones del fabricante y la normativa
local.
PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: Puede que el fusor y el interior de la impresora cerca del fusor estén
calientes. Para reducir el riesgo de heridas producidas por el contacto con un componente caliente, deje que la
superficie se enfríe antes de retirar el papel de estas áreas.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El peso de la impresora es superior a 18 kg (40 lb) y se necesitan
dos o más personas con formación para levantarla de forma segura.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas de
memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de la
toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también y
desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Asegúrese de que todas las conexiones externas (como las
conexiones de sistemas telefónicos y Ethernet) están instaladas correctamente en sus correspondientes puertos
plug-in.
Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global
usando los componentes específicos del fabricante. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no
sean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No corte, doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el
cable de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de
alimentación entre objetos como muebles y paredes. Si alguna de esto sucediera, existiría el riesgo de fuego o
descarga eléctrica. Inspeccione el cable de alimentación regularmente y compruebe que no hay signos de tales
problemas. Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
Las tareas de reparación o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamiento
deberá realizarlas un técnico autorizado.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de shock eléctrico al limpiar el exterior
de la impresora, desconecte el cable de electricidad del enchufe de la pared y desconecte todos los cables de la
impresora antes de continuar.
Información de seguridad 10
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica.
No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables, como la función de fax, el cable de
alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.
Consulte la Guía de usuario del producto para obtener información adicional relativa a la seguridad.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
Información acerca de la impresora 11
Información acerca de la impresora
Gracias por elegir esta impresora.
Nos hemos esforzado para crear un producto que satisfaga sus necesidades.
Para comenzar a utilizar la impresora ahora mismo, utilice la documentación de instalación incluida con la impresora
y concéntrese en la información de la Guía del usuario que le enseña a realizar las tareas básicas.Para sacar el máximo
rendimiento a la impresora, lea la Guía del usuario con atención y no olvide consultar la información más actualizada
en nuestro sitio Web.
Estamos comprometidos a proporcionar rendimiento y valor con nuestras impresoras, y queremos asegurarnos de que
esté satisfecho. Si en algún momento surgiera algún problema, uno de nuestros expertos representantes de soporte
estará encantado de ayudarle a resolverlo de inmediato. Si desea que incorporemos alguna mejora, háganoslo saber
también.Trabajamos por y para usted, por eso sus sugerencias nos ayudarán a mejorar.
Búsqueda de información sobre la impresora
¿Qué busca? Encuéntrelo aquí
Instrucciones de configuración inicial:
• Conexión de la impresora
• Instalación del software de la
impresora
Configuración adicional e instrucciones de
uso de la impresora:
• Selección y almacenamiento de papel y
material especial
• Carga del papel
• Realización de impresiones en función
del modelo de la impresora
• Configuración de valores de la
impresora
• Visualización e impresión de
documentos y fotos
• Configuración y uso del software de la
impresora
• Instalación y configuración de la
impresora en una red según el modelo
de impresora
• Cuidado y mantenimiento de la
impresora
• Diagnóstico y solución de problemas
Documentación de instalación: la documentación de instalación suministrada
con la impresora también está disponible en el sitio Web de Lexmark en
http://support.lexmark.com.
Guía del usuario: la Guía del usuario está disponible en el CD Software y
documentación.
Para actualizaciones, visite nuestro sitio Web en http://support.lexmark.com.
Información acerca de la impresora 12
¿Qué busca? Encuéntrelo aquí
Ayuda para utilizar el software de la
impresora
La última información complementaria,
actualizaciones y asistencia técnica:
• Documentación
• Descargas de controladores
• Chat de asistencia en directo
• Asistencia por e-mail
• Asistencia telefónica
Ayuda de Windows o Mac: abra un programa o aplicación de software de la
impresora y haga clic en Ayuda.
?
Haga clic en
Notas:
para ver información sensible al contexto.
• La ayuda se instala automáticamente con el software de la impresora.
• El software de la impresora se encuentra en la carpeta Program de la
impresora o en el escritorio, según el sistema operativo.
Sitio web de asistencia de Lexmark: http://support.lexmark.com
Nota: Seleccione su región y, a continuación, seleccione su producto para ver
el sitio de asistencia correspondiente.
Los números de asistencia telefónica y el horario de atención para su región o
país se encuentran en el sitio Web de asistencia o en la garantía impresa que
se suministra con la impresora.
Registre la información siguiente (que se encuentra en el recibo de compra y
en la parte posterior de la impresora) y téngala a mano cuando llame al número
de asistencia para que le atiendan más rápido:
• Número de tipo de máquina
• Número de serie
• Fecha de compra
• Lugar de compra
Información sobre la garantía La información sobre la garantía es diferente en cada país o región:
• En EE.UU.: consulte la declaración de garantía limitada que se incluye con
la impresora o en http://support.lexmark.com.
• Resto del mundo: consulte la garantía impresa que se incluye con la
impresora.
Selección de ubicación para la impresora
Cuando busque un lugar para la impresora, deje espacio suficiente para poder abrir las bandejas, cubiertas y puertas.
Si tiene previsto instalar algun elemento opcional, deje espacio suficiente. Cuestiones importantes:
• Compruebe que el flujo de aire de la sala se ajusta a lo especificado en la última revisión del estándar ASHRAE 62.
• Proporcionar una superficie plana, limpia y estable.
• Mantenga la impresora:
– Lejos del flujo de aire de los aparatos de aire acondicionado, calentadores o ventiladores
– Apartada de la luz solar directa, lugares con mucha humedad o cambios de temperatura.
– Limpia, seca y sin polvo
• Deje el siguiente espacio recomendado alrededor de la impresora para permitir una ventilación adecuada:
Información acerca de la impresora 13
5
1
4
3
1 Parte posterior 300 mm (12 pulg.)
2 Lado derecho 200 mm (8 pulg.)
3 Parte frontal 300 mm (12 pulg.)
4 Lado izquierdo 12,7 mm (0,5 pulg.)
5 Parte superior 300 mm (12 pulg.)
2
Configuraciones de la impresora
Modelo básico
La siguiente ilustración muestra la vista frontal de la impresora con sus características o partes básicas:
Información acerca de la impresora 14
1 Botón de liberación de la puerta frontal
2 Tope del papel
3 Bandeja de salida estándar
4 Panel de control de la impresora
5 Puerta de la placa del sistema
6 Bandeja estándar de 250 hojas (bandeja 1)
7 Puerta del alimentador multiuso
8 Puerta frontal
La siguiente ilustración muestra la vista posterior de la impresora con sus características o partes básicas:
Información acerca de la impresora 15
1 Puerta posterior
2 Puerto Ethernet
3 Puerto USB
4 Puerto paralelo
Nota: no disponible en todos los modelos.
5 Conector del cable de alimentación de la impresora
6 Interruptor de corriente
7 Ranura de seguridad
Información acerca de la impresora 16
Modelos configurados
La siguiente ilustración muestra la impresora con un alimentador opcional:
1 Botón de liberación de la puerta frontal
2 Tope del papel
3 Bandeja de salida estándar
4 Panel de control de la impresora
5 Puerta de la placa del sistema
6 Bandeja estándar de 250 hojas (bandeja 1)
7 Alimentador opcional de 250 ó 550 hojas (bandeja 2)
8 Puerta del alimentador multiuso
9 Puerta frontal
Descripción del panel de control de la impresora
El diagrama siguiente muestra el panel de control de la impresora:
Información acerca de la impresora 17
Los diagramas y tablas siguientes proporcionan más información sobre los elementos del panel de control de la
impresora:
Elemento Descripción
1
Botón de menús (
2
Botón Atrás (
3
Botón Detener (
Abre los menús
)
Nota: Los menús están disponibles sólo cuando la impresora está en estado Lista.
Vuelve a la pantalla anterior.
)
Detiene todas las actividades de la impresora.
)
Al imprimir, si pulsa
aparece la pantalla Detenido que ofrece una lista de valores que puede seleccionar.
aparece Deteniendo durante unos momentos. A continuación,
Información acerca de la impresora 18
Elemento Descripción
4 Indicador Indica el estado de la impresora:
• Apagado: La impresora está apagada.
• Verde con parpadeo: la impresora se está calentando, procesando datos o imprimiendo.
• Verde fijo: la impresora está encendida, pero inactiva.
• Rojo fijo: se necesita la intervención del operador.
Elemento Descripción
1 Pantalla Muestra mensajes que comunican el estado de la impresora o que indican posibles
problemas de la impresora que se deben resolver. La pantalla también puede mostrar
imágenes de instrucciones de Procedimiento, que le enseñan a realizar tareas como
eliminar un atasco.
2 Botón Seleccionar
(
)
• Abre un menú y muestra el primer elemento de éste
• Abre un elemento de menú y muestra los valores disponibles. El valor predeterminado
de usuario actual se indica con un asterisco (*).
• Guarda el elemento de menú mostrado como nuevo valor predeterminado de usuario
Nota: Cuando se guarda un nuevo valor como valor predeterminado del usuario,
permanece activo hasta que se guardan nuevos valores o hasta que se restauran los
valores de fábrica. Los valores que se seleccionen en un programa de sofware también
pueden cambiar o anular los valores predeterminados de usuario seleccionados en el
panel de control de la impresora.
3, 4, 5, 6 Botones de
navegación
Pulse los botones de flecha hacia arriba o hacia abajo para desplazarse por los menús, los
elementos de menú o los valores (denominados también opciones), o bien para
desplazarse entre pantallas y opciones de menú.
Nota: Cada vez que pulse los botones de flecha hacia arriba o hacia abajo se desplazará
un elemento en la lista.
Pulse el botón de flecha izquierda o derecha para aumentar o reducir un valor o para
desplazarse por texto que pasa a otra pantalla.
Información acerca de la impresora 19
Elemento Descripción
1 Teclado numérico Permite introducir números o símbolos si en la pantalla hay un campo que acepta la entrada
de éstos.
Uso de la bandeja de salida estándar y el tope de papel
La bandeja de salida estándar admite hasta 150 hojas de papel de 20 libras. Almacena los trabajos de impresión hacia
abajo. La bandeja de salida estándar incluye un tope de papel que evita que el papel caiga por la parte delantera al
apilarse en la bandeja. El tope de papel también ayuda a apilar el papel de manera ordenada.
Para abrir el tope de papel, tire de él para que dé la vuelta hacia delante.
Información acerca de la impresora 20
Notas:
• No deje el tope de papel en posición abierta si está imprimiendo transparencias. Si lo hace, puede producir
arrugas en las transparencias.
• Cuando traslade la impresora, asegúrese de cerrar el tope de papel.
Configuración de impresora adicional 21
Configuración de impresora adicional
Instalación de opciones internas
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si accede a la placa del sistema o instala hardware opcional
o dispositivos de memoria después de haber configurado la impresora, apáguela y desenchufe el cable de
alimentación de la toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora,
apáguelos también y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
Puede personalizar la conectividad y la capacidad de memoria de la impresora agregando tarjetas adicionales. En las
instrucciones de esta sección se explica cómo se instalan las tarjetas disponibles; también puede utilizarlas para localizar
una tarjeta y extraerla.
Opciones internas disponibles
Tarjetas de memoria
•
Memoria de impresora
• Memoria flash
• Fuentes
Tarjetas de firmware
•
Tarjeta de formularios y código de barras
• PrintCryption
TM
Configuración de impresora adicional 22
Acceso a la placa del sistema para instalar opciones internas
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si accede a la placa del sistema o instala hardware opcional
o dispositivos de memoria después de haber configurado la impresora, apáguela y desenchufe el cable de
alimentación de la toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora,
apáguelos también y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
1 Si se coloca de cara a la impresora, la puerta de la placa del sistema se encuentra a la derecha. Abra la puerta de la
placa del sistema.
2 La siguiente ilustración le muestra la localización del conector adecuado.
Advertencia—Posibles daños: los componentes electrónicos de la placa del sistema se dañan fácilmente con la
electricidad estática. Toque algo metálico en la impresora antes de tocar ningún conector o componente
electrónico de la placa del sistema.
1 conector Ethernet
2 Puerto USB
3 Conector paralelo
Nota: no disponible en todos los modelos.
4 Conector de la tarjeta de memoria
5 Conector de tarjeta opcional
Configuración de impresora adicional 23
6 Conector de tarjeta opcional
Instalación de una tarjeta de memoria
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si accede a la placa del sistema o instala hardware opcional
o dispositivos de memoria después de haber configurado la impresora, apáguela y desenchufe el cable de
alimentación de la toma de la pared antes de continuar. Si tiene otros dispositivos conectados a la impresora,
apáguelos también y desenchufe los cables que vayan a la impresora.
Advertencia—Posibles daños: los componentes electrónicos de la placa del sistema se dañan fácilmente con la
electricidad estática. Toque una superficie metálica en la impresora antes de tocar ningún conector o componente
electrónico de la placa del sistema.
Puede adquirir una tarjeta de memoria opcional por separado e instalarla en la placa del sistema. Para instalar la tarjeta
de memoria:
1 Apague la impresora.
2 Acceda a la placa del sistema.
3 Extraiga la tarjeta de memoria del embalaje.
Nota: no toque los puntos de conexión que hay en el borde de la tarjeta.
4 Alinee la tarjeta de memoria con su conector en la placa del sistema.
5 Abra los pestillos que hay a cada extremo del conector de memoria.
Advertencia—Posibles daños: Las tarjetas de memoria se dañan fácilmente con la electricidad estática. Toque
una superficie metálica con toma de tierra antes de tocar una tarjeta de memoria.
Nota: las tarjetas de memoria diseñadas para otras impresoras pueden no funcionar con la impresora.
Configuración de impresora adicional 24
6 Introduzca la tarjeta de memoria en el conector hasta que los pestillos encajen en su lugar.
Puede que necesite ejercer un poco de fuerza para insertar totalmente la tarjeta.
7 Asegúrese de que cada pestillo encaja en la muesca de cada extremo de la tarjeta.
8 Cierra la puerta de la placa del sistema.
9 Vuelva a encender la impresora.
10 Abra la carpeta de impresoras:
a Haga clic en , o haga clic en Inicio y a continuación en Ejecutar.
b En el cuadro de diálogo Inicio búsqueda o Ejecutar, escriba controlar impresoras.
c Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de impresoras.
11 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora.
Configuración de impresora adicional 25
12 Haga clic en Propiedades.
13 Haga clic en Opciones de instalación.
Nota: las tarjetas de memoria diseñadas para otras impresoras pueden no funcionar con la impresora.
14 Haga clic en Preguntar a la impresora.
15 Haga clic en Aceptar.
16 Haga clic en Aceptar y, a continuación, cierre la carpeta Impresoras.
Instalación de una tarjeta de memoria flash o de firmware
La placa del sistema tiene dos conexiones para una tarjeta de memoria flash o de firmware opcional. Sólo puede
instalarse una de cada tipo, pero los conectores son intercambiables.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas de
memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de la
toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también y
desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del sistema se dañan fácilmente con la
electricidad estática. Toque algo metálico en la impresora antes de tocar ningún conector o componente electrónico
de la placa del sistema.
1 Abra la puerta de acceso a la placa del sistema.
2 Desembale la tarjeta.
Nota: Evite tocar los puntos de conexión que hay en el borde de la tarjeta.
Configuración de impresora adicional 26
3 Sujete la tarjeta por los lados y alinee la tarjeta con el conector de la placa del sistema.
4 Empuje la tarjeta con firmeza para encajarla.
Notas:
• Todo el conector de la tarjeta debe tocar y estar nivelado con la placa del sistema.
• Tenga cuidado de no dañar los conectores.
5 Cierre la cubierta de la placa del sistema.
Instalación de hardware opcional
Instalación de un alimentador de 250 ó 550 hojas
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El peso de la impresora es superior a 18 kg (40 lb) y se necesitan
dos o más personas con formación para levantarla de forma segura.
Configuración de impresora adicional 27
Hay un alimentador opcional situado bajo la impresora. que consta de dos partes: una bandeja y una unidad de soporte.
La impresora admite un alimentador opcional. Puede instalar un alimentador de 250 ó de 550 hojas.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si accede a la placa del sistema o instala hardware opcional
o dispositivos de memoria después de haber configurado la impresora, apáguela y desenchufe el cable de
alimentación de la toma de la pared antes de continuar. Si tiene otros dispositivos conectados a la impresora,
apáguelos también y desenchufe los cables que vayan a la impresora.
1 Desembale el alimentador y extraiga el material de embalaje.
2 Extraiga la bandeja de la unidad de soporte.
1 Unidad de soporte
2 Agarradera de la bandeja
3 Extraiga el material de embalaje y la cinta del interior de la bandeja.
4 Introduzca la bandeja en la unidad de soporte.
5 Coloque el alimentador en la ubicación que haya elegido para la impresora.
Configuración de impresora adicional 28
6 Alinee los bordes exteriores de la impresora con los bordes exteriores del alimentador y, a continuación, baje
lentamente la impresora hasta que encaje.
7 Vuelva a encender la impresora.
8 Abra la carpeta de impresoras:
a Haga clic en , o haga clic en Inicio y a continuación en Ejecutar.
b En el cuadro de diálogo Inicio búsqueda o Ejecutar, escriba controlar impresoras.
c Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de impresoras.
9 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora.
10 Haga clic en Propiedades.
11 Haga clic en Opciones de instalación.
12 Haga clic en Preguntar a la impresora.
13 Haga clic en Aceptar.
14 Haga clic en Aceptar y, a continuación, cierre la carpeta Impresoras.
Configuración de impresora adicional 29
Conexión de cables
1 Conecte la impresora a un ordenador o una red.
• Para realizar una conexión local, utilice un cable USB o paralelo.
• Para una conexión de red, utilice un cable Ethernet.
2 Conecte el cable a la impresora y, a continuación, a un enchufe con toma de tierra.
1 Puerto Ethernet
2 Puerto USB
Advertencia—Posibles daños: no toque el cable USB, un adaptador de red o la zona de la impresora que se
muestra mientras se está imprimiendo Se pueden perder datos o no funcionar correctamente.
3 Puerto paralelo
Nota: Si tiene una impresora inalámbrica, la antena inalámbrica está aquí.
4 Zócalo del cable de alimentación
Configuración de impresora adicional 30
Verificación de la instalación de la impresora
Impresión de una página de valores de menú
Imprima la página de valores de menú para revisar los valores de menú actuales y verificar que las opciones de la
impresora se han instalado correctamente.
Nota: Si aún no ha realizado ningún cambio en los valores de menú, en la página se mostrarán los valores
predeterminados de fábrica. Cuando seleccione y guarde otros valores de los menús, éstos sustituirán los valores
predeterminados de fábrica como valores predeterminados del usuario. Un valor predeterminado del usuario se
mantiene activo hasta que accede al menú de nuevo, elige otro valor y lo guarda.
1 Asegúrese de que la impresora está encendida y de que aparece el mensaje Lista.
2 En el panel de control de la impresora, pulse .
3 Pulse los botones de flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca Informes y, a continuación, pulse
.
4 Pulse los botones de flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca Página de valores de menú
y, a continuación, pulse
.
Cuando se imprima la página de valores de menú, la impresora volverá al estado Lista.
Impresión de una página de configuración de red
Si la impresora está conectada a una red, imprima una página de configuración de la red para verificar la conexión. Esta
página también proporciona información importante que facilita la configuración de la impresión en red.
1 Asegúrese de que la impresora está encendida y que aparece Lista.
2 En el panel de control de la impresora, pulse .
3 Pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca Informes y, a continuación, pulse .
4 Pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca Página de configuración de la
red y, a continuación, pulse
Nota: Si hay instalado un servidor de impresión interno opcional, aparece Página de configuración de
la red <x>.
5 Compruebe la primera sección de la página de configuración de la red y confirme que el estado es "Conectado".
Si el estado es "Sin conexión", puede que el concentrador de LAN no esté activo o que el cable de red no funcione
correctamente. Póngase en contacto con el personal de soporte del sistema para obtener una solución y, a
continuación, imprima otra página de configuración de la red.
.
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