Lexmark E460dn 和 E460dw
用户指南
2008 年 8 月 www.lexmark.com
Lexmark 和带有钻石图案的 Lexmark 标记都是 Lexmark International, Inc.在美国和／或其他国家注册的商标。
其他商标分别属于各自所属者所有。
© 2008 Lexmark International, Inc.
保留所有权利。
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
目录
安全信息.................................................................................................9
了解打印机............................................................................................10
查找有关打印机的信息..............................................................................................................10
打印机配置................................................................................................................................11
理解打印机控制面板.................................................................................................................14
使用标准输出接纸架和挡纸板...................................................................................................17
其他打印机设置....................................................................................19
为打印机选择位置.....................................................................................................................19
安装内置式选件........................................................................................................................20
可用的内置式选件 .............................................................................................................................20
进入系统板来安装内置式选件 ...........................................................................................................20
安装内存卡 ........................................................................................................................................21
安装闪存或固件卡 .............................................................................................................................23
安装硬件选件............................................................................................................................24
安装 250 页或 550 页进纸器 .............................................................................................................24
连接电缆...................................................................................................................................25
在有线网络上安装打印机..........................................................................................................26
安装打印机软件........................................................................................................................29
设置无线打印............................................................................................................................29
在无线网络上设置打印机所需要的信息.............................................................................................29
在无线网络上安装打印机（Windows）.............................................................................................30
在无线网络上安装打印机（Macintosh） ...........................................................................................31
检验打印机设置........................................................................................................................34
打印菜单设置页 .................................................................................................................................34
打印网络设置页 .................................................................................................................................35
加载纸张和特殊介质.............................................................................36
设置“纸张尺寸”和“纸张类型”............................................................................................36
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................36
加载标准 250 页进纸匣.............................................................................................................37
加载 250 页或 550 页进纸匣选件..............................................................................................42
使用多功能进纸器.....................................................................................................................43
进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................47
连接进纸匣 ........................................................................................................................................47
解除进纸匣连接 .................................................................................................................................48
目录
2
分配“自定义类型 <x>”名称............................................................................................................48
更改“自定义类型 <x>”的名称 ........................................................................................................48
纸张和特殊介质使用指南......................................................................50
纸张使用指南............................................................................................................................50
纸张特性............................................................................................................................................50
不可接受的纸张 .................................................................................................................................51
选择纸张............................................................................................................................................51
选择预印表单和信签 ..........................................................................................................................51
使用再生纸和其他办公用纸 ...............................................................................................................52
保存纸张............................................................................................................................................52
支持的纸张尺寸、类型、重量和容量........................................................................................53
打印机支持的纸张类型和重量 ...........................................................................................................53
打印机支持的纸张尺寸 ......................................................................................................................54
纸张容量............................................................................................................................................55
打印......................................................................................................56
打印文档...................................................................................................................................56
使用特殊介质打印.....................................................................................................................57
使用信签的提示 .................................................................................................................................57
使用透明胶片的提示 ..........................................................................................................................58
使用信封的提示 .................................................................................................................................58
使用标签的提示 .................................................................................................................................59
使用卡片纸的提示 .............................................................................................................................59
打印保密和其他挂起作业..........................................................................................................60
在打印机中挂起作业 ..........................................................................................................................60
打印保密和其他挂起作业...................................................................................................................60
打印信息页................................................................................................................................62
打印字体样本列表 .............................................................................................................................62
打印目录列表.....................................................................................................................................62
打印“打印质量测试页”...................................................................................................................62
取消打印作业............................................................................................................................63
从打印机控制面板上取消打印作业 ....................................................................................................63
从计算机取消打印作业 ......................................................................................................................63
清除卡纸...............................................................................................65
避免卡纸...................................................................................................................................65
识别纸张通道中的卡纸..............................................................................................................66
理解卡纸消息和位置.................................................................................................................66
200 卡纸...................................................................................................................................68
201 卡纸...................................................................................................................................70
目录
3
202 卡纸...................................................................................................................................71
231 卡纸...................................................................................................................................72
233 卡纸...................................................................................................................................74
234 卡纸...................................................................................................................................74
235 卡纸...................................................................................................................................75
242 卡纸...................................................................................................................................75
251 卡纸...................................................................................................................................76
理解打印机菜单....................................................................................78
菜单列表...................................................................................................................................78
纸张菜单...................................................................................................................................79
“默认纸张来源”菜单 ........................................................................................................................79
“纸张尺寸/类型”菜单 .......................................................................................................................79
“配置多功能进纸器”菜单 .................................................................................................................82
“替换尺寸”菜单 ...............................................................................................................................83
“纸张纹理”菜单 ...............................................................................................................................83
“纸张重量”菜单 ...............................................................................................................................84
“加载纸张”菜单 ...............................................................................................................................86
“自定义类型”菜单............................................................................................................................87
Universal 设置菜单............................................................................................................................87
报告菜单...................................................................................................................................88
“报告”菜单 ......................................................................................................................................88
网络/端口菜单...........................................................................................................................89
活动 NIC 菜单....................................................................................................................................89
“标准网络”或“网络 <x>”菜单 ......................................................................................................89
“报告”菜单（在“网络/端口”菜单下面） .......................................................................................90
“网卡”菜单 ......................................................................................................................................91
TCP/IP 菜单 ......................................................................................................................................91
IPv6 菜单 ...........................................................................................................................................92
“无线”菜单 ......................................................................................................................................93
AppleTalk 菜单 ..................................................................................................................................93
NetWare 菜单....................................................................................................................................94
LexLink 菜单......................................................................................................................................94
USB 菜单...........................................................................................................................................95
“并口”菜单 ......................................................................................................................................96
“SMTP 设置”菜单 ...........................................................................................................................98
安全菜单...................................................................................................................................99
“杂项”菜单 ......................................................................................................................................99
“保密打印”菜单 .............................................................................................................................100
“安全审核日志”菜单 ......................................................................................................................100
“设置日期/时间”菜单 .....................................................................................................................101
目录
4
设置菜单.................................................................................................................................102
“常规设置”菜单 .............................................................................................................................102
“设置”菜单 ....................................................................................................................................104
“输出”菜单 ....................................................................................................................................105
“质量”菜单 ....................................................................................................................................107
“实用程序”菜单 .............................................................................................................................108
XPS 菜单 .........................................................................................................................................109
PDF 菜单 .........................................................................................................................................109
PostScript 菜单................................................................................................................................109
“PCL 仿真”菜单 ............................................................................................................................109
HTML 菜单 ......................................................................................................................................112
图象菜单..........................................................................................................................................113
帮助菜单.................................................................................................................................113
理解打印机消息..................................................................................115
状态和错误消息列表...............................................................................................................115
维护打印机..........................................................................................129
清洁打印机的外部...................................................................................................................129
保存消耗品..............................................................................................................................129
节省耗材.................................................................................................................................130
从网络计算机检查消耗品的状态.............................................................................................130
订购耗材.................................................................................................................................131
订购碳粉盒 ......................................................................................................................................131
订购感光鼓组件 ...............................................................................................................................132
订购维护工具包 ...............................................................................................................................132
更换耗材.................................................................................................................................132
更换碳粉盒 ......................................................................................................................................132
更换感光鼓组件 ...............................................................................................................................134
回收 Lexmark 产品.................................................................................................................136
移动打印机..............................................................................................................................136
将打印机移动到其他位置.................................................................................................................136
运输打印机 ......................................................................................................................................137
管理支持.............................................................................................138
查找高级网络连接和管理员信息.............................................................................................138
使用“内嵌的 Web 服务器”..................................................................................................138
检查虚拟显示屏......................................................................................................................138
检查设备状态..........................................................................................................................138
查看报告.................................................................................................................................139
目录
5
配置消耗品通知......................................................................................................................139
修改保密打印设置...................................................................................................................139
调整“省电模式”...................................................................................................................139
设置电子邮件警报...................................................................................................................140
还原出厂默认设置...................................................................................................................141
疑难解答.............................................................................................142
解决基本的打印机问题............................................................................................................142
打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案....................................................................142
解决打印问题..........................................................................................................................142
不打印作业 ......................................................................................................................................142
不打印保密和其他挂起作业 .............................................................................................................143
不打印多语言 PDF ..........................................................................................................................143
打印作业的时间超过预期.................................................................................................................144
作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上.............................................................................144
打印不正确的字符 ...........................................................................................................................144
进纸匣连接不工作 ...........................................................................................................................144
不逐份打印大的作业 ........................................................................................................................145
出现意想不到的页中断 ....................................................................................................................145
当打印时信封封口 ...........................................................................................................................145
解决选件问题..........................................................................................................................145
选件在安装之后工作不正确或停止工作...........................................................................................145
进纸器 .............................................................................................................................................146
闪烁存储器卡...................................................................................................................................146
内存卡 .............................................................................................................................................146
解决进纸问题..........................................................................................................................147
频繁出现卡纸...................................................................................................................................147
清除卡纸后，卡纸消息仍然显示 ......................................................................................................147
清除卡纸后，被卡的页面不重新打印...............................................................................................147
解决打印质量问题...................................................................................................................148
隔离打印质量问题 ...........................................................................................................................148
页面为空白 ......................................................................................................................................149
字符有锯齿或不平滑的边缘 .............................................................................................................149
图像被剪切 ......................................................................................................................................149
出现灰色背景...................................................................................................................................149
出现重影..........................................................................................................................................150
页边距不正确...................................................................................................................................150
纸张卷曲..........................................................................................................................................151
打印浓度太深...................................................................................................................................151
打印浓度太浅...................................................................................................................................152
打印歪斜..........................................................................................................................................153
页面上出现碳粉模糊或背景阴影 ......................................................................................................153
目录
6
碳粉脱落..........................................................................................................................................153
碳粉斑点..........................................................................................................................................154
透明胶片的打印质量很差.................................................................................................................154
页面上出现水平条纹 ........................................................................................................................154
页面上出现垂直条纹 ........................................................................................................................155
透明胶片或纸张上出现黑色或白色实线条纹....................................................................................156
“内嵌的 Web 服务器”不打开................................................................................................156
检查网络连接...................................................................................................................................156
检查网络设置...................................................................................................................................156
联系客户支持..........................................................................................................................157
注意事项.............................................................................................158
产品信息.................................................................................................................................158
版本注意事项..........................................................................................................................158
能量消耗.................................................................................................................................163
索引....................................................................................................167
目录7
8
安全信息
请将电源线连接在产品附近、使用方便且正确接地的电源插座上。
当心—电击危险：请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电线／电缆连接（例如电源线，电话线
等）。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。
当心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插口
中。
当心—可能的伤害：本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会产
生危险性的辐射。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操
作说明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。
当心—表面很热：熔印部件和打印机内部靠近熔印部件的地方可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险，
在取出此区域内的纸张之前，请等待发热表面冷却。
当心—可能的伤害：使用打印机侧面的把手来抬它，并确认在放下打印机时您的手指不在打印机的下面。
当心—可能的伤害：请不要扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或
受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果错误地使用电源线，可能会产生火灾或
电击危险。请定期检查电源线，及时发现误用的情况。在检查电源线之前，请先从电源插座上断开。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后安装进纸器选件，请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙
壁插座中拔掉电源线。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或安装可选的硬件或存储设备，请在继续操作之前
先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的电
源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源
线并从打印机上断开所有电缆。
当您更换锂电池时请注意安全。
当心—可能的伤害：如果不正确地更换锂电池，可能会造成爆炸危险。请只使用相同型号或同等类型的锂
电池进行更换。请不要再充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧电池时，请依照制造商的说明和当地法规进行
处理。
当心—可能的伤害：在移动打印机之前，请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏：
• 使用电源开关关闭打印机，然后从墙壁插座中拔掉电源线。
• 在移动打印机之前，断开打印机上的所有电源线和电缆。
• 将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边，而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。
注意：使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。
安全信息
9
了解打印机
查找有关打印机的信息
设置
信息
描述 查找位置
设置
信息提供设置打印机的指导。根据您的需要
按照用于本地、网络或无线的指导进行操作。
帮助
描述 查找位置
您可以在打印机包装箱的侧面或 Lexmark 的 Web 站点：
www.lexmark.com 上找到
设置
信息。
“帮助”提供使用软件的指导。
在任意 Lexmark 软件程序中，单击帮助，提示 帮助，或帮助 帮助主题。
客户支持
描述 查找位置（北美） 查找位置（世界其他地方）
电话支持 呼叫：
• 美国：1-800-332-4120
星期一–星期五（8:00 上午–11:00 下午 东
部时间）
星期六（中午–6:00 下午 东部时间）
• 加拿大：1-800-539-6275
星期一–星期五（8:00 上午–11:00 下午 东
部时间）
星期六（中午–6:00 下午 东部时间）
电话号码和支持时间可能因国家或地区而异。
请访问我们的 Web 站点：www.lexmark.com。
选择一个国家或地区，然后选择 Customer
Support（客户支持）链接。
注意：如需有关联系 Lexmark 的其他信息，请参
阅随打印机附带的印刷保证。
• 墨西哥：001-888-377-0063
星期一–星期五（8:00 上午–8:00 下午 东部
时间）
注意：电话号码和支持时间可能随时更改，恕不
通知。如需最近可用的电话号码，请参阅随打印
机附带的印刷保证声明。
电子邮件支持 如需电子邮件支持，请访问我们的 Web 站点：
www.lexmark.com。
1 单击 SUPPORT（支持）。
2 单击 Technical Support（技术支持）。
3 选择您的打印机类型。
4 选择您的打印机型号。
电子邮件支持因国家或地区而异，并且可能在一
些情况下不可用。
请访问我们的 Web 站点：www.lexmark.com。
选择一个国家或地区，然后选择 Customer
Support（客户支持）链接。
注意：如需有关联系 Lexmark 的其他信息，请参
阅随打印机附带的印刷保证。
5 从 Support Tools（支持工具）部分，单击 e-
Mail Support（电子邮件支持）。
6 完成表单，然后单击 Submit Request（提
交请求）。
了解打印机
10
打印机配置
基本型号
下面的图示显示具有其基本功能或部件的打印机前部：
前部盖门释放按钮
1
2 挡纸板
标准输出接纸架
3
4 打印机控制面板
5 系统板盖门
6 标准 250 页进纸匣（进纸匣 1）
多功能进纸器盖门
7
8 前部盖门
了解打印机
11
下面的图示显示具有其基本功能或部件的打印机后部：
1 后部盖门
以太网端口
2
3 USB 端口
并口
4
注意：如果您的打印机是无线型号，那么将无线天线连接在此处。对于无线打印机型号，无线天线取代了
并口。
电源线插座
5
6 电源开关
7 锁定设备
了解打印机
12
已配置型号
下面的图示显示配置了 250 页进纸器选件的打印机：
前部盖门释放按钮
1
2 挡纸板
标准输出接纸架
3
4 打印机控制面板
5 系统板盖门
标准 250 页进纸匣（进纸匣 1）
6
250 页进纸器选件（进纸匣 2）
7
8 多功能进纸器盖门
前部盖门
9
了解打印机
13
下面的图示显示配置了 550 页进纸器选件的打印机：
1 前部盖门释放按钮
挡纸板
2
3 标准输出接纸架
4 打印机控制面板
系统板盖门
5
6 标准 250 页进纸匣（进纸匣 1）
7 550 页进纸器选件（进纸匣 2）
多功能进纸器盖门
8
9 前部盖门
理解打印机控制面板
下面的图表显示打印机控制面板：
了解打印机
14
下面的图表提供有关打印机控制面板项目的更多信息：
项目 描述
1
“菜单”按钮（ ）
2
“返回”按钮（ ）
3
“停止”按钮（ ）
打开菜单
注意：仅当打印机处于就绪状态时，菜单才可用。
使显示屏返回到前一个屏幕
停止所有打印机活动
当正在打印时，按
选择的设置列表。
将使正在停止短暂出现。然后出现已停止屏幕并提供您可以
了解打印机
15
项目 描述
指示灯 指示打印机的状态：
4
• 熄灭—电源已关闭。
• 绿灯闪烁—打印机正在预热、处理数据或打印作业。
• 绿灯长亮—打印机电源已打开，但处于空闲状态。
• 红灯长亮—需要操作者干预。
项目 描述
1 显示屏 显示传达打印机的状态或指出必须解决的可能出现的打印机问题的消息。显示屏
也能够显示“演示”指导的图片，这些图片说明如何执行任务（如清除卡纸）。
2
“选择”按钮（ ）
• 打开菜单并显示菜单中的第一项（称为菜单项）
• 打开菜单项并显示可用的值或设置。当前的用户默认设置用星号（*）标示。
• 将显示的菜单项保存为新的用户默认设置
注意：当新设置被保存为用户默认设置后，它将在保存新设置或还原出厂默认设
置之前一直有效。从软件程序选择的设置也会更改或覆盖从打印机控制面板选择
的用户默认设置。
3、4、5、6 导航按钮 按向上或向下箭头按钮来滚动菜单、菜单项或设置（也称为值或选项），或在屏
幕和菜单选项之间滚动。
注意：每按一次向上或向下箭头按钮会在任何列表中移动一个项目。
按向右或向左箭头按钮来增加或减少值，或滚动一个屏幕上放不下的文本。
了解打印机
16
项目 描述
键盘 输入数字或符号，如果显示屏上有接受这些输入项的区域。
1
使用标准输出接纸架和挡纸板
标准输出接纸架最多可容纳 150 张 20 磅重的纸张。它以打印面朝下收集打印作业。标准输出接纸架包括挡纸
板，当堆放纸张时避免纸张从接纸架的前部滑出。挡纸板也有助于纸张堆放更整齐。
要打开挡纸板，拉动它使它向前翻转。
了解打印机
17
注意：
• 如果您打印透明胶片，请勿让挡纸板处于打开位置。否则会造成透明胶片起皱。
• 当移动打印机到其他位置时，请确认挡纸板已关闭。
了解打印机
18
其他打印机设置
当完成任何其他打印机设置后，请打印菜单设置页来检验所有打印机选件是否安装正确。如需更多信息，请参
阅第34 页“打印菜单设置页”。如果选件安装正确，它们的名称会出现在此页面上。因为您没有更改任何
设置，如果您现在打印页面，它将列出所有
页面时，它将列出用户默认设置。
出厂默认设置
。一旦您从菜单选择并保存了其他设置，当您打印此
保存的设置被称为
用户默认设置在您再次访问菜单，选择另一个值并保存它之前一直保持有效。星号（*）出现在每一个出厂默
认设置的旁边，但是一旦用户默认设置生效，星号将出现在显示屏上的用户默认设置旁边。
出厂默认设置可以被还原。如需更多信息，请参阅第141 页“还原出厂默认设置”。
用户默认设置
，因为您，用户，选择了值并将它们保存为新的设置。
为打印机选择位置
在为打印机选择位置时，请留出足够的空间以便打开进纸匣、盖板和盖门。如果您准备安装任何选件，也请为
它们留出足够的空间。下面是重要事项：
• 确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准的最新版本。
• 提供一个平坦、牢固和稳定的表面。
• 让打印机保持：
– 远离空调、加热器或通风设备的直接气流
– 避免直接日晒，极度潮湿或温度波动
– 清洁、干燥、无灰尘
• 在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风：
5
4
3
1 后面 300 毫米（12.0 英寸）
前面 300 毫米（12.0 英寸）
2
3 右边 200 毫米（8.0 英寸）
4 左边 12.7 毫米（0.5 英寸）
2
1
其他打印机设置
19
5 顶部 300 毫米（12.0 英寸）
安装内置式选件
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
您可以通过添加选件卡来定制打印机的连通性和内存容量。本章节中的指导说明如何安装可用的卡；您也可以
使用它们来找到要移除的卡。
可用的内置式选件
内存卡
• 打印机内存
• 闪存
• 字体
固件卡
• 条形码
• 表单卡
• PrintCryption
TM
进入系统板来安装内置式选件
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
1 当您面对着打印机时，系统板盖门在右边。打开系统板盖门。
2 使用下面的图示来找到适当的连接器。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸
一下打印机上的金属物。
其他打印机设置
20
以太网连接器
1
注意：以太网端口是只有网络型号才有的功能。
2 USB 端口
3 并口连接器
内存卡连接器
4
5 选件卡连接器
6 选件卡连接器
安装内存卡
当心—电击危险：如果您是在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作
之前关闭打印机的电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们
的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下
打印机上的金属物。
内存卡选件可以单独购买并安装到系统板上。要安装内存卡：
1 进入系统板。
其他打印机设置
21
2 拆开内存卡的包装。
注意：避免接触卡边缘的接插脚。
3 将内存卡与其系统板上的连接器对齐。如果连接器上的线夹没有打开，请将它们推开。
4 将内存卡推入连接器中，直到线夹
5 关闭系统板盖门。
咬合
到位。
其他打印机设置
22
安装闪存或固件卡
系统板上有两个用于闪存或固件卡选件的连接器。每种卡只能安装一个，但是连接器可以互换。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下
打印机上的金属物。
1 打开系统板盖门。
2 拆开卡的包装。
注意：避免接触卡边缘的接插脚。
3 握住卡的两边，将卡与系统板上的连接器对齐。
其他打印机设置
23
4 用力将卡推入到位。
注意：
• 卡上的整个连接器必须完全接触系统板，并平整地挨着系统板。
• 小心不要损坏连接器。
5 关闭系统板盖门。
安装硬件选件
安装 250 页或 550 页进纸器
打印机支持一个可选的 250 页或 550 页进纸器。每次只能将一个进纸器安装在打印机上。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后安装进纸器选件，请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙
壁插座中拔掉电源线。
1 拆开进纸器的包装箱，然后去除进纸器外部的所有包装材料。
2 从支持部件中取出进纸匣。
支持部件
1
2 进纸匣
其他打印机设置
24
3 从进纸匣的内部取出所有包装材料和包装带。
4 将进纸匣插入支持部件中。
5 将进纸器放在为打印机选择的位置上。
6 将打印机与进纸器对齐，然后将打印机向下放到位。
连接电缆
1 将打印机连接到计算机或网络上。
• 对于本地连接，请使用 USB 或并口电缆。
• 对于网络连接，请使用以太网电缆。
2 将电源线首先连接到打印机上，然后连接到墙壁插座上。
其他打印机设置
25
1 以太网端口
注意：以太网端口是只有网络型号才有的功能。
2 USB 端口
并口
3
注意：如果您的打印机是无线型号，那么将无线天线连接在此处。对于无线打印机型号，无线天线取代了
并口。
电源线插座
4
在有线网络上安装打印机
请使用下列指导在有线网络上安装打印机。这些指导适用于以太网和光纤网络连接。
当您在有线网络上安装打印机之前，请确认：
• 您已经完成了打印机的初始设置。
• 已经使用适当类型的电缆将打印机连接到网络上。
对于 Windows 用户
1 插入
软件和文档
等待“欢迎”屏幕出现。
如果 CD 在一分钟后还没有启动，请执行下列操作之一：
CD。
其他打印机设置
26
在 Windows Vista 中
a 单击 。
b 在“开始搜索”框中，键入 D:\setup.exe，其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
在 Windows XP 和更早的操作系统中
a 单击开始。
b 单击运行。
c 键入 D:\setup.exe，其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
2 单击安装打印机和软件。
3 单击同意来接受许可协议。
4 选择推荐，然后单击下一步。
注意：要使用静态 IP 地址或 IPv6 来配置打印机，或者使用脚本来配置多台打印机，请选择自定义，然后
按照屏幕上的指导进行操作。
5 选择有线网络连接，然后单击下一步。
6 从列表中选择打印机厂商。
7 从列表中选择打印机型号，然后单击下一步。
8 从网络上找到的打印机列表中选择打印机，然后单击完成。
注意：如果您的已配置打印机没有出现在找到的打印机列表中，请单击添加端口，然后按照屏幕上的指导
进行操作。
9 按照屏幕上的指导完成安装。
对于 Macintosh 用户
1 允许网络 DHCP 服务器分配一个 IP 地址给打印机。
2 从打印机打印网络设置页。如需有关打印网络设置页的信息，请参阅第35 页“打印网络设置页”。
3 在网络设置页的 TCP/IP 部分中找到打印机 IP 地址。如果您为不与打印机在相同子网上的计算机配置访
问，您将需要 IP 地址。
4 安装驱动程序并添加打印机。
a 在计算机上安装 PPD 文件：
1 将
软件和文档
2 双击打印机的安装程序软件包。
3 在欢迎屏幕上，单击继续。
4 在查看完自述文件后再次单击继续。
5 在查看完许可协议后单击继续，然后单击同意来接受协议中的条款。
6 选择目标地址，然后单击继续。
7 在“简易安装”屏幕上，单击安装。
8 输入用户口令，然后单击好。
所有的必需软件都被安装到计算机上。
9 当安装完成后，单击关闭。
CD 插入 CD 或 DVD 驱动器中。
其他打印机设置
27
b 添加打印机：
• 对于 IP 打印：
在 Mac OS X 10.5 版本中
1 从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
4 从列表中选择打印机。
5 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本或更早的操作系统中
1 从“转到”菜单，选择应用程序。
2 双击实用程序。
3 双击打印机设置实用程序或打印中心。
4 从“打印机列表”，单击添加。
5 从列表中选择打印机。
6 单击添加。
• 对于 AppleTalk 打印：
在 Mac OS X 10.5 版本中
1 从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
4 单击 AppleTalk。
5 从列表中选择打印机。
6 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
1 从“转到”菜单，选择应用程序。
2 双击实用程序。
3 双击打印中心或打印机设置实用程序。
4 从“打印机列表”，单击添加。
5 选择默认浏览器选项卡。
6 单击更多的打印机。
7 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk。
8 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。
9 从列表中选择打印机。
10 单击添加。
注意：如果打印机没有出现在列表中，您可能需要使用 IP 地址来添加它。请联系您的系统支持人员
以获取帮助。
其他打印机设置
28
安装打印机软件
打印机驱动程序是让计算机与打印机通信的软件。在初始打印机设置期间，打印机软件被典型安装。如果您需
要在设置后安装软件，请按照下列指导进行操作：
对于 Windows 用户
1 关闭所有打开的软件程序。
2 插入
3 从主安装对话，单击安装。
4 按照屏幕上的指导进行操作。
软件和文档
CD。
对于 Macintosh 用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入
3 从 Finder 桌面，双击自动出现的打印机 CD 图标。
4 双击安装图标。
5 按照屏幕上的指导进行操作。
软件和文档
CD。
使用万维网
1 转到 Lexmark 的 Web 站点：www.lexmark.com。
2 从 Drivers & Downloads（驱动程序和下载）菜单，单击 Driver Finder（驱动程序查找器）。
3 选择您的打印机，然后选择您的操作系统。
4 下载驱动程序并安装打印机软件。
设置无线打印
如果您准备在无线网络上使用无线打印机型号，请按照下列指导进行操作。
注意：“服务集标识符（SSID）”是分配给无线网络的名称。“无线加密协议（WEP）”和“Wi-Fi 保护访
问（WPA）”是在网络上使用的安全类型。
在无线网络上设置打印机所需要的信息
注意：在设置软件发出提示之前，请不要连接安装或网络电缆。
• SSID—SSID 也被称为网络名称。
• 无线模式（或网络模式）—模式将是 Infrastructure 或 Ad hoc。
• 通道（对于 Ad hoc 网络）—对于 Infrastructure 网络，通道默认为自动。
一些 Ad hoc 网络也将要求自动设置。如果您不确定选择哪个通道，请咨询您的系统支持人员。
其他打印机设置
29
• 安全方法—安全方法有三个基本选项：
– WEP 密钥
如果您的网络使用多个 WEP 密钥，请在提供的空间内输入最多四个密钥。通过选择默认的 WEP 传输
密钥来选择当前在网络上使用的密钥。
或者
– WPA 或 WPA2 密钥
WPA 包括作为额外安全层的加密。选项为 AES 或 TKIP。加密必须在路由器和打印机上被设置为相同
类型，否则打印机将不能在网络上通信。
– 没有安全性
如果您的无线网络不使用任何类型的安全性，您将没有安全信息。
注意：不建议使用不安全的无线网络。
如果您使用“高级”方法在 802.1X 网络上安装打印机，那么您可能需要下列信息：
• 验证类型
• 内部验证类型
• 802.1X 用户名和口令
• 证书
注意：如需有关配置 802.1X 安全性的更多信息，请参阅
软件和文档
CD 上的
在无线网络上安装打印机（Windows）
当您在无线网络上安装打印机之前，请确认：
• 您的无线网络已设置并且工作正常。
• 您正在使用的计算机所连接的无线网络与您要设置打印机的无线网络相同。
1 连接电源线，然后打开打印机电源。
1
2
网络连接指南
。
确认打印机和计算机都已打开电源并就绪。
其他打印机设置
30
在屏幕上出现指令之前请不要连接 USB 电缆
2 插入
软件和文档
CD。
3 单击安装。
4 单击同意。
5 单击推荐。
6 单击无线网络连接。
7 按下面的顺序连接电缆：
a 在无线网络上的计算机和打印机之间临时连接 USB 电缆。
注意：打印机被配置后，软件将指导您断开临时的 USB 电缆连接，这样您可以实现无线打印。
b 如果您的打印机具有传真功能，请连接电话线。
8 按照屏幕上的指导完成软件安装。
9 要允许无线网络上的其他计算机使用无线打印机，请按照步骤 2 至 6 和步骤 8 来操作每一台计算机。
在无线网络上安装打印机（Macintosh）
准备配置打印机
1 在随打印机附带的单页上找到打印机的 MAC 地址。在下面提供的空间内写下 MAC 地址的最后六位数
字：
MAC 地址：___ ___ ___ ___ ___ ___
2 如果您的打印机有传真功能，请连接电话线。
其他打印机设置
31
3 连接电源线，然后打开电源。
1
输入打印机信息
1 访问 AirPort 选项。
在 Mac OS X 10.5 版本中
a
从 Apple 菜单，选择系统预置。
b 单击网络。
c 单击 AirPort。
2
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
a
从“转到”菜单，选择应用程序。
b 双击 Internet 连接。
c 从工具栏，单击 AirPort。
2 从“网络”弹出菜单中，选择 print server xxxxxx，其中 x 是位于 MAC 地址页上的 MAC 地址的最后六
位数字。
3 打开 Safari 浏览器。
4 从“书签”下拉菜单中，选择显示。
5 在“集合”下面，选择 Bonjour 或 Rendevous，然后双击打印机名称。
6 从“内嵌的 Web 服务器”的主页上，导览至保存无线设置信息的页面。
为无线访问配置打印机
1 在适当的字段中键入网络的名称（SSID）。
2 如果您使用无线路由器，请选择 Infrastructure 作为网络模式。
3 选择您用于保护无线网络的安全类型。
4 输入打印机加入无线网络所需要的安全信息。
5 单击提交。
6 在计算机上打开 AirPort 应用程序：
其他打印机设置
32
在 Mac OS X 10.5 版本中
a
从 Apple 菜单，选择系统预置。
b 单击网络。
c 单击 AirPort。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
a
从“转到”菜单，选择应用程序。
b 双击 Internet 连接。
c 从工具栏，单击 AirPort。
7 从“网络”弹出菜单中，选择您的无线网络。
配置计算机来无线使用打印机
要使用网络打印机打印，每个 Macintosh 用户必须安装自定义的 PostScript
在“打印中心”或“打印机设置实用程序”中创建打印机。
1 在计算机上安装 PPD 文件：
a 将
软件和文档
CD 插入 CD 或 DVD 驱动器中。
b 双击打印机的安装程序软件包。
c 在“欢迎”屏幕上，单击继续。
d 在查看完自述文件后再次单击继续。
e 在查看完许可协议后单击继续，然后单击同意来接受协议中的条款。
f 选择目标地址，然后单击继续。
g 在“简易安装”屏幕上，单击安装。
h 键入用户口令，然后单击好。
所有的必需软件都被安装到计算机上。
i 当安装完成后，单击关闭。
2 添加打印机：
a 对于 IP 打印：
在 Mac OS X 10.5 版本中
1
从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
4 从列表中选择打印机。
5 单击添加。
打印机描述
（PPD）文件，并
在 Mac OS X 10.4 版本中
1
从“转到”菜单，选择应用程序。
2 双击实用程序。
3 找到并双击打印机设置实用程序或打印中心。
4 从“打印机列表”中选择添加。
5 从列表中选择打印机。
6 单击添加。
其他打印机设置
33
b 对于 AppleTalk 打印：
在 Mac OS X 10.5 版本中
1
从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
4 单击 AppleTalk。
5 从列表中选择打印机。
6 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本中
1
从“转到”菜单，选择应用程序。
2 双击实用程序。
3 找到并双击打印中心或打印机设置实用程序。
4 从“打印机列表”中选择添加。
5 选择默认浏览器选项卡。
6 单击更多的打印机。
7 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk。
8 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。
9 从列表中选择打印机。
10 单击添加。
检验打印机设置
当安装完所有硬件和软件选项并打开打印机电源之后，请通过打印下列项目来检验打印机的设置是否正确：
• 菜单设置页—使用此页面来检验所有打印机选件是否安装正确。已安装选件的列表会出现在页面底部。如
果您已安装的选件没有被列出，那么它安装不正确。请移除该选件并重新安装。
• 网络设置页—如果您的打印机是网络型号并且连接在网络上，请打印网络设置页来检验网络连接。此页也
提供帮助网络打印配置的重要信息。
打印菜单设置页
打印菜单设置页来查看当前的菜单设置并检验打印机选件是否安装正确。
注意：如果您没有更改任何菜单项设置，那么菜单设置页将列出所有出厂默认设置。 一旦您从菜单选择并保
存其他设置，它们将作为用户默认设置替换出厂默认设置。 用户默认设置在您再次访问菜单，选择另一个值
并保存它之前一直保持有效。 要还原出厂默认设置，请参阅第141 页“还原出厂默认设置”。
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按向下箭头按钮，直到出现 报告 ，然后按 。
出现
4 按 。
菜单设置页。
当菜单设置页打印完成后，出现就绪消息。
其他打印机设置
34
打印网络设置页
如果打印机连接在网络上，打印一份网络设置页来检验网络连接。此页也提供帮助网络打印配置的重要信息。
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按向下箭头按钮，直到出现 报告，然后按 。
4 按向下箭头按钮，直到出现 网络设置页，然后按 。
当网络设置页打印完成后，出现就绪消息。
5 检查网络设置页上的第一部分，并确认 Status（状态）为“Connected（已连接）”。
如果 Status（状态）为“Not Connected（未连接）”，表示 LAN 分接器可能不活动、网络电缆可能出现
功能故障，或者，如果您使用无线打印机型号，无线网络可能配置不正确。请咨询系统支持人员以找到解
决办法，然后再打印一份网络设置页。
其他打印机设置
35
加载纸张和特殊介质
本章节说明如何加载 250 页和 550 页进纸匣，以及多功能进纸器。它也包括有关纸张方向、设置“纸张尺
寸”和“纸张类型”，以及进纸匣连接和解除连接的信息。
设置“纸张尺寸”和“纸张类型”
当所有进纸匣的“纸张尺寸”和“纸张类型”设置相同时，进纸匣被自动连接在一起。
注意：如果您使用与进纸匣中以前加载的纸张尺寸相同的纸张加载进纸匣，您不需要更改“纸张尺寸”设置。
1 确认打印机电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
出现
3 按 。
4 按向上或向下箭头按钮，直到出现 纸张尺寸/类型，然后按 。
5 按向上或向下箭头按钮，直到出现正确的进纸匣或进纸器，然后按 。
6 按向左或向右箭头按钮，直到出现正确的尺寸，然后按 。
出现纸张类型。
7 按向左或向右箭头按钮，直到出现正确的类型，然后按 。
出现正在提交选择，接着出现纸张尺寸/类型。
纸张菜单。
配置 Universal 纸张设置
“Universal 纸张尺寸”是用户定义的设置，让您使用没有在打印机菜单中预先设置的纸张尺寸进行打印。当您
需要的尺寸不能从“纸张尺寸”菜单中获得时，请将指定进纸匣的“纸张尺寸”设置为 Universal。然后，为
您的纸张指定下面所有的 Universal 尺寸设置：
• 度量单位（英寸或毫米）
•“纵向高度”和“纵向宽度”
• 进纸方向
注意：支持的最小 Universal 尺寸为 76.2 x 127 毫米（3 x 5 英寸）；最大尺寸为 216 x 356 毫米
（8.5 x 14 英寸）。
指定度量单位
1 确认打印机电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
出现
3 按 。
4 按向下箭头按钮，直到出现 Universal 设置，然后按 。
纸张菜单。
加载纸张和特殊介质
36
5 按向下箭头按钮，直到出现度量单位，然后按 。
6 按向下箭头按钮，直到 出现在正确的度量单位的旁边，然后按 。
出现正在提交选择，接着出现 Universal 设置菜单。
指定纸张高度和宽度
为 Universal 纸张尺寸定义特定的高度和宽度尺寸（按纵向的打印方向）将允许打印机支持该尺寸，包括对双
面打印和在一张纸上打印多个页面等标准特性的支持。
注意：选择纵向高度来调整纸张高度设置，或选择纸张宽度来调整纸张宽度设置，或调整两个设置。下面是调
整两个设置的指导。
1 从“Universal 设置”菜单，按向下箭头按钮，直到出现 纵向宽度，然后按 。
2 按向左箭头按钮来减少设置或按向右箭头按钮来增加设置，然后按 。
出现正在提交选择，接着出现 Universal 设置菜单。
3 从“Universal 设置”菜单，按向下箭头按钮，直到出现 纵向高度，然后按 。
4 按向左箭头按钮来减少设置或按向右箭头按钮来增加设置，然后按 。
出现正在提交选择，接着出现 Universal 设置菜单。
5 按放 直到出现就绪。
指定进纸方向
“短边”是 Universal 纸张设置的进纸方向的出厂默认设置。除非“长边”是可用设置，否则“进纸方向”菜
单将不在“Universal 设置”菜单中出现。如果需要，指定是纸张的短边还是长边先进入打印机。
1 从“Universal 设置”菜单，按向下箭头按钮，直到出现进纸方向，然后按 。
2 按向下箭头按钮，直到出现 短边或 长边，然后按 。
加载标准 250 页进纸匣
打印机有两个进纸匣可供选择：标准进纸匣（进纸匣 1），也被称为 250 页进纸匣，以及可选的 250 页进纸
匣或 550 页进纸匣（进纸匣 2）。每次只能将一个进纸器选件（包括一个进纸匣选件）安装到打印机上。
注意：
• 正确加载纸张有助于防止卡纸并确保无故障打印。
• 当正在打印作业或显示屏上出现忙...时，不要取出进纸匣。否则可能造成卡纸。
加载纸张和特殊介质
37
1 完全拉出进纸匣。
2 如图所示，压住右纸张导片上的宽度导片凸柱，然后将宽度导片滑动到进纸匣的两边。请注意当您只移动
右纸张导片时，两个宽度导片同时移动。
3 如图所示，压住长度导片凸柱，然后将长度导片滑动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。
如果您准备加载非标准（Universal）的纸张尺寸，它没有在进纸匣底部定义停止位置，因此请等待至纸张
加载后再调整长度导片。调整长度导片，使它轻轻地接触到纸堆的后部。正确调整长度导片可以减少重复
的卡纸和进纸问题。
加载纸张和特殊介质
38
如果您加载较长的纸张尺寸，如 A4 或 legal，请压住长度导片凸柱，然后将长度导片向后滑动到与您加载
的纸张长度相符的位置上。进纸匣如图所示向后延伸。
如果您加载 A6 尺寸的纸张：
a 如图所示，压住长度导片凸柱，然后将长度导片向进纸匣中部滑动，并滑动到 A6 尺寸的位置上。
b 升高 A6 挡板。
注意：标准进纸匣只能容纳 150 张 A6 尺寸的纸张。请注意 A6 挡板上的最高加载线，它指出 A6 纸张的最大
加载高度。请不要过量加载进纸匣。
注意：
• 请注意进纸匣底部的尺寸指示器。请使用这些指示器来帮助放置导片。
• 设置时，请根据您所在国家或地区的标准尺寸来加载 letter 或 A4 尺寸的纸张。
4 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
加载纸张和特殊介质
39
5 如图所示，将纸堆对着进纸匣的后部放入，并让推荐的打印面朝下。
注意：请注意宽度导片侧面上的最高加载线，它指出纸张的最大加载高度。请不要过量加载进纸匣。不要
将 A6 尺寸的纸张加载到最高加载线；进纸匣只能容纳 150 张 A6 尺寸的纸张。
最高加载线
1
当加载信签时，将页面顶边对着进纸匣的前部放入。让设计的打印面朝下。
加载纸张和特殊介质
40
6 压住右导片上的宽度导片凸柱，然后滑动宽度导片，使它们轻轻地接触到纸堆的边缘。正确调整导片可以
减少重复的卡纸和进纸问题。
7 插入进纸匣。
8 如果加载的纸张类型与进纸匣中以前加载的纸张类型不同，请从打印机控制面板更改进纸匣的“纸张类
型”设置。如需更多信息，请参阅第 36 页“设置“纸张尺寸”和“纸张类型””。
注意：标准 250 页进纸匣和可选的 250 页及 550 页进纸匣之间的差异是标准进纸匣能容纳 A6 尺寸的纸张，
因此宽度导片将滑动到离进纸匣中部更远的位置。您也需要调整专用于 A6 尺寸纸张的长度导片。
加载纸张和特殊介质
41
加载 250 页或 550 页进纸匣选件
每次只有一个进纸器选件，包括 250 页或 550 页进纸匣，能被安装在打印机上。无论进纸匣选件中的纸张数
量是多少，它都被称为“进纸匣 2”。
1 将进纸匣完全拉出。
2 请参阅第 37 页“加载标准 250 页进纸匣”来完成加载进纸匣的步骤。进纸匣选件的加载方式与标准进纸
匣的相同。
3 插入进纸匣。
加载纸张和特殊介质
42
使用多功能进纸器
当您使用不同尺寸和类型的纸张或特殊介质（如卡片纸、透明胶片、纸标签和信封）打印时，您可能要使用多
功能进纸器。您可能也要将多功能进纸器用于信签或您没有装在进纸匣中的其他特殊介质上的单面打印作业。
打开多功能进纸器
1 抓住手柄，然后拉下多功能进纸器盖门。
2 抓住凸起的手柄，然后向前拉扩展板。
3 抓住手柄，然后拉扩展板，使它向前翻转。
加载纸张和特殊介质
43
4 将扩展板轻轻地放下，使多功能进纸器完全展开。
加载多功能进纸器
1 压住右宽度导片上的凸柱，然后将导片完全移出。
2 准备要加载的纸张或特殊介质。
• 前后弯曲纸张或纸标签，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张或标签。对齐纸张或
标签的边缘。
• 拿住透明胶片的边缘，然后将它们扇形展开。对齐透明胶片的边缘。
注意：避免接触透明胶片的打印面。小心不要刮伤它们。
加载纸张和特殊介质
44
• 前后弯曲信封，使它们松散，然后将它们扇形展开。对齐信封的边缘。
注意：扇形展开信封能防止信封边缘粘连在一起。这样也有助于正确送入信封并避免卡纸。不要折叠
或弄皱信封。
3 加载纸张或特殊介质。
注意：
• 不要将纸张强行送入多功能进纸器中。过分用力会导致卡纸。
• 不要用力将纸张或特殊介质压到位于导片上的纸张高度限制器下面，而使纸张或特殊介质超过最大纸
堆高度。
加载纸张和特殊介质
45
• 加载纸张、透明胶片和卡片纸时，使推荐的打印面朝上，并且顶边首先进入打印机。如需有关加载透明
胶片的更多信息，请参阅透明胶片的包装。
• 加载信签时，将印有徽标的一面朝上并且顶边首先进入打印机。
• 加载信封时，使封舌朝下并且贴邮票区域在所示位置上。图示中的邮票和地址只是说明加载信封的正确
方向。
警告—可能的损坏：不要使用已粘贴邮票，有扣子、揿钮、窗口、涂层或自粘口的信封。这些信封会
严重损坏打印机。
加载纸张和特殊介质
46
4 压住右宽度导片上的凸柱来将导片调整到轻轻地接触纸堆边缘的位置。
5 将纸张轻轻地滑入多功能进纸器中，直到它停止。纸张应该平放在多功能进纸器中。请确认纸张松散地放
在多功能进纸器中并且没有弯曲或折皱。
6 从打印机控制面板，设置“纸张尺寸”和“纸张类型”。
进纸匣连接和解除连接
除了将进纸匣互相连接之外，您也可以将多功能进纸器和进纸匣连接起来。
连接进纸匣
进纸匣连接对于大的打印作业或多份副本很有用。当一个连接的进纸匣变空时，纸张从下一个连接的进纸匣送
入。当所有进纸匣的“尺寸”和“类型”设置相同时，进纸匣被自动连接起来。所有进纸匣的“尺寸”和“类
型”设置必须从“纸张菜单”进行设置。
加载纸张和特殊介质
47
解除进纸匣连接
被解除连接的进纸匣具有与其他进纸匣不相同的设置。要使用“纸张菜单”来解除进纸匣连接，请更改该进纸
匣的“纸张类型”和“纸张尺寸”设置，使它们与其他进纸匣的设置不同。
1 从“纸张菜单”，确认您要解除连接的进纸匣的“类型”设置（例如，普通纸张、信签、自定义类型
<x>）与其他进纸匣的“类型”设置不同。
如果最适合描述纸张的名称被连接进纸匣使用，请分配一个其他“纸张类型”名称给进纸匣，如“自定义
类型 <x>”，或分配您自己的自定义名称。
2 确认您要解除连接的进纸匣的“尺寸”设置（例如，letter、A4、statement）与其他进纸匣的“尺寸”设
置不同。
注意：“纸张尺寸”设置不是自动的；必须从“纸张菜单”手动设置它们。
警告—可能的损坏：不要分配不能正确描述进纸匣中加载的纸张类型的“纸张类型”名称。熔印部件的温度根
据指定的“纸张类型”而变化。如果选择错误的“纸张类型”，纸张可能不被正确处理。
分配“自定义类型 <x>”名称
分配“自定义类型 <x>”名称给进纸匣来连接它或解除连接。将相同的“自定义类型 <x>”名称关联到您想要
连接的每一个进纸匣。只有分配了相同自定义名称的进纸匣将连接在一起。
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按向下箭头按钮，直到出现 纸张菜单，然后按 。
4 按向下箭头按钮，直到出现 纸张尺寸/类型，然后按 。
5 按向下箭头按钮，直到 出现在进纸匣名称的旁边，然后按 。
出现“纸张尺寸”菜单。
6 再次按 。
出现“纸张类型”菜单。
7 按向下箭头按钮，直到出现 自定义类型 <x> 或其他自定义名称，然后按 。
出现正在提交选择，接着出现纸张菜单。
8 检验是否将正确的“纸张类型”关联到自定义名称。
注意：“普通纸张”是出厂默认的，与所有“自定义类型 <x>”名称和用户定义的自定义名称相关联
的“纸张类型”。
a 从“纸张”菜单，按向下箭头按钮，直到出现 自定义类型，然后按 。
b 按向下箭头按钮，直到 出现在您在第 48 页中的步骤 7 中选择的自定义纸张类型名称的旁边，然后
按
。
c 按向下箭头按钮，直到 出现在您需要的“纸张类型”设置的旁边，然后按 。
更改“自定义类型 <x>”的名称
如果打印机在网络上，您可以使用“内嵌的 Web 服务器”来为已加载的每一种自定义纸张类型定义不同
于“自定义类型 <x>”的名称。当“自定义类型 <x>”名称被更改后，菜单用新的名称代替“自定义类型
<x>”显示。
加载纸张和特殊介质
48
要更改“自定义类型 <x>”的名称：
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置。
3 单击纸张菜单。
4 单击自定义名称。
5 在“自定义名称 <x>”框中键入纸张类型的名称。
注意：该自定义名称将替换“自定义类型”和“纸张尺寸”及“类型”菜单下面的自定义类型 <x> 名称。
6 单击提交。
7 单击自定义类型。
出现自定义类型，然后是您的自定义名称。
8 从自定义名称旁边的选择列表中选择“纸张类型”设置。
9 单击提交。
加载纸张和特殊介质
49
纸张和特殊介质使用指南
纸张和特殊介质包括纸张、卡片纸、信封、纸标签和透明胶片。在打印之前，必须考虑许多与选择纸张和特殊
介质相关的事项。本章节提供有关选择和保管纸张和特殊介质的信息。
建议您在大量购买准备使用的纸张或特殊介质之前试用一些样张。
如需有关打印机支持的纸张和特殊介质类型的更多信息，请参阅可从 Lexmark 的 Web 站点：
www.lexmark.com 上获得的 Card Stock & Label Guide
（卡片纸和标签使用指南）
纸张使用指南
选择正确的纸张或特殊介质能减少打印问题。为获得最佳打印质量，请在大量购买之前试用一些纸张或特殊介
质的样张。
纸张特性
下列纸张特性影响打印质量和可靠性。当评估新的纸张时请考虑这些特性。
重量
打印机进纸匣可以自动送入重量最大为 90 克/平方米（24 磅铜版纸）纵向纹理的纸张。多功能进纸器可以自
动送入重量最大为 163 克/平方米（43 磅铜版纸）纵向纹理的纸张。轻于 60 克/平方米（16 磅）的纸张可能
硬度不够而不能正确进纸，从而造成卡纸。要充分发挥打印机性能，请使用 75 克/平方米（20 磅铜版纸）纵
向纹理的纸张。对于小于 182 x 257 毫米（7.2 x 10.1 英寸）的纸张，建议使用 90 克/平方米（24 磅）或更重
的纸张。
。
注意：双面打印仅支持 60–90 克/平方米（16–24 磅铜版纸）的纸张。
卷曲度
卷曲是纸张在其边缘有弯曲的趋势。过度卷曲会造成进纸问题。当纸张通过打印机，经受高温后会出现卷曲。
将打开包装的纸张保存在炎热、潮湿、寒冷或干燥的环境中，即使是在进纸匣中，也可能使纸张在打印之前卷
曲，从而造成进纸问题。
平滑度
纸张的平滑度直接影响打印质量。如果纸张太粗糙，碳粉将不能正确地熔印到纸张上。如果纸张太光滑，可能
造成进纸或打印质量问题。请始终使用 100–300 Sheffield 点之间的纸张；150–250 Sheffield 点之间的平滑
度可产生最佳打印质量。
水分含量
纸张中的水分含量影响打印质量和打印机正确进纸的能力。在使用之前请一直将纸张存放在原包装中。这将限
制纸张暴露而改变水分含量，水分含量的改变会降低纸张的性能。
通过在打印前 24 至 48 小时将纸张存放在与打印机相同环境中的原包装中来在打印前调整纸张的状态。如果
存储或运输环境与打印机环境相差很大，将时间延长几天。厚纸也可能需要更长的调整期。
纹理方向
纹理指纸张中的纸纤维排列方向。纹理可以是
纵向
，沿着纸张的长度，或者
横向
，沿着纸张的宽度。
纸张和特殊介质使用指南
50
对于 60–90 克/平方米（16–24 磅铜版纸）的纸张，推荐使用纵向纹理。
纤维含量
大多数高质量静电复印纸张是用 100% 化学制浆木材制成的。该含量提供给纸张高度稳定性，从而降低进纸
问题，并提高打印质量。包含棉类纤维的纸张对纸张处理能力有负面影响。
不可接受的纸张
建议不要将下列纸张类型用于打印机：
• 用于免复写纸复印、经过化学处理的纸张，也称为无碳纸、无碳复写纸（CCP）或不需要碳（NCR）的纸
张
• 用可能污染打印机的化学物质制造的预印纸
• 可能受打印机熔印部件温度影响的预印纸
• 要求定位精度（在页面上精确设定打印位置）高于 ±2.3 毫米（±0.9 英寸）的预印纸，例如光学字符识
别（OCR）表格
有些情况下，可以使用软件应用程序调整定位，以在这些表格上成功打印。
• 涂层纸（可擦写的证券纸）、合成纸、热敏纸
• 边缘粗糙，表面粗糙或纹理密集的纸张，或者卷曲的纸张
• 不符合 EN12281:2002（欧洲）的再生纸
• 重量小于 60 克/平方米（16 磅）的纸张
• 几个部分组成的表单或文档
选择纸张
使用适当的纸张能防止卡纸并有助于确保无故障打印。
要帮助避免卡纸和差的打印质量：
•
始终
使用新的，无损坏的纸张。
• 在加载纸张之前，了解纸张的推荐打印面。此信息通常在纸张包装上指出。
•
不要
使用经手工切割或裁剪的纸张、纸标签或卡片纸。
•
不要
在同一个纸张来源中混合不同的纸张尺寸、类型或重量；混合加载会造成卡纸。
•
不要
使用有涂层的纸张，除非它们是专为电子照排印刷设计的。
选择预印表单和信签
当选择预印表单和信签时请使用这些指南：
• 对于 60–90 克/平方米（16–24 磅）重的纸张使用纵向纹理。
• 仅使用以胶版或雕版印刷的表单和信签。
• 避免使用粗糙或重纹理表面的纸张。
使用以专为静电复印机设计的耐热墨水印刷的纸张。墨水必须能够承受高达 230°C （446°F）的高温而不
熔化或释放有害物质。使用不受碳粉中的树脂影响的墨水。氧化墨水和油墨通常可以满足这些要求；乳胶墨水
可能不满足。若有疑问，请与纸张供应商联系。
预印纸张（例如信签）必须能够承受高达 230°C（446°F）的高温而不熔化或释放有害物质。
纸张和特殊介质使用指南
51
使用再生纸和其他办公用纸
作为具有环保意识的公司，Lexmark 支持使用专为激光（电子照排）打印机用途而生产的再生办公用纸。在
1998 年，Lexmark 就向美国政府提交了研究证明，认为美国主要厂家生产的再生纸的进纸能力和非再生纸一
所有
样好。但不能完全说
Lexmark 一直通过使用不同温度和湿度条件的室内测试来用再生纸（20–100% 用后废物）和来自世界各地
的各种测试纸张测试其打印机。Lexmark 认为没有理由阻碍使用现今的再生办公用纸，但是下列特性指南通
常适用于再生纸。
再生纸都将很好地进纸。
• 低水分含量（4–5%）
• 适当的平滑度（100–200 Sheffield 单位，或在欧洲为 140–350 Bendtsen 单位）
注意：一些更平滑的纸张（如优质的 24 磅激光打印机纸张，50–90 Sheffield 单位）和更粗糙的纸张
（如优质的棉纸，200–300 Sheffield 单位）已经过加工，能在激光打印机中很好地使用（尽管存在表面
纹理）。在使用这些类型的纸张之前，请咨询一下您的纸张供应商。
• 适当的纸张之间摩擦系数（0.4–0.6）
• 在进纸方向上有足够的抗弯曲性
再生纸、较轻（<60 克/平方米[16 磅证券纸]）和/或较薄（<3.8 密耳[0.1 毫米]）的纸张，以及横向纹理剪切用
于纵向（或短边）进纸打印机的纸张可能具有比进纸可靠性的要求低的抗弯曲性。在将这些类型的纸张用于激
光（电子照排）打印之前，请咨询一下您的纸张供应商。请记住这些只是常规使用指南，即使符合这些使用指
南的纸张仍然有可能在任何激光打印机中造成进纸问题（例如，如果纸张在正常打印环境中过度卷曲）。
保存纸张
使用下列纸张存储指南来帮助避免卡纸和打印质量不稳定：
• 要获得最佳效果，请将纸张保存在温度为 21°C（70°F），相对湿度为 40% 的环境中。大多数标签制造
商建议在温度为 18 至 24°C（65 至 75°F），相对湿度在 40 至 60% 之间的环境中打印。
• 如有可能，将纸张放在纸板箱中，并放在平板或支架上保存，不要直接放在地面上。
• 存储时，将单独包装的纸张放在平面上。
• 不要在单独包装的纸张上放置任何物品。
纸张和特殊介质使用指南
52
支持的纸张尺寸、类型、重量和容量
下列表格提供有关标准和可选纸张来源的信息以及它们支持的纸张类型和容量。
注意：如需使用未列出的纸张尺寸，请选择最接近的
如需有关卡片纸和标签的信息，请参阅 Card Stock & Label Guide
较大
列出尺寸。
（卡片纸和标签使用指南）
。
打印机支持的纸张类型和重量
打印机引擎和双面打印通道支持 60–90 克/平方米（16–24 磅）的纸张重量。多功能进纸器支持 60–
163 克/平方米（16–43 磅）的纸张重量。
纸张类型 标准 250 页进纸匣 250 页或 550 页进纸匣
选件
纸张
• 普通纸张
• 轻磅纸张
• 重磅纸张
• 粗糙/棉纸
• 再生纸
• 自定义
铜版纸
信签
多功能进纸器 双面打印通道
预印纸
彩色纸
卡片纸 X X X
光面纸 X X X X
纸标签
透明胶片 X X
信封（光滑）
1
和双面标签。
2
1
2
专为激光打印机设计的单面纸标签支持偶尔使用。建议一个月打印不多于 20 页的纸标签。不支持乙烯基、药品
使用当单独面朝下放在桌子上时平整的信封。
X X X
X
纸张和特殊介质使用指南
53
打印机支持的纸张尺寸
纸张尺寸 大小 标准 250 页进纸匣250 或 550 页进
纸匣选件
A4 210 x 297 毫米
（8.3 x 11.7 英寸）
A5
148 x 210 毫米
（5.8 x 8.3 英寸）
A6
1
105 x 148 毫米
X X
（4.1 x 5.8 英寸）
Executive 184 x 267 毫米
（7.3 x 10.5 英寸）
Folio
216 x 330 毫米
（8.5 x 13 英寸）
JIS B5 182 x 257 毫米
（7.2 x 10.1 英寸）
Legal 216 x 356 毫米
（8.5 x 14 英寸）
Letter
216 x 279 毫米
（8.5 x 11 英寸）
Oficio（墨西哥） 216 x 340 毫米
（8.5 x 13.4 英寸）
多功能进纸器 双面打印通道
X
X
X
Statement 140 x 216 毫米
X
（5.5 x 8.5 英寸）
Universal
2
76.2 x 127 毫米
3
X
（3 x 5 英寸），最大至
216 x 356 毫米
（8.5 x 14 英寸）
B5 信封 176 x 250 毫米
X X X
（6.9 x 9.8 英寸）
C5 信封
162 x 229 毫米
X X X
（6.4 x 9 英寸）
DL 信封 110 x 220 毫米
X X X
（4.3 x 8.7 英寸）
7 3/4 信封
（Monarch）
9 信封
98 x 191 毫米
（3.9 x 7.5 英寸）
98 x 225 毫米
X X X
X X X
（3.9 x 8.9 英寸）
1
A6 仅支持纵向纹理的纸张。
2
如果您要使用的纸张尺寸未被列出，请配置 Universal 纸张尺寸。如需更多信息，请参阅第 36 页“配置 Universal
纸张设置”。
3
Universal 纸张尺寸在双面打印通道中对 210 x 279 毫米（8.3 x 11 英寸）或更大的纸张尺寸为有限支持。
纸张和特殊介质使用指南
54
纸张尺寸 大小 标准 250 页进纸匣250 或 550 页进
纸匣选件
多功能进纸器 双面打印通道
10 信封
105 x 241 毫米
X X X
（4.1 x 9.5 英寸）
其他信封 229 x 356 毫米
X X X
（9 x 14 英寸）
1
A6 仅支持纵向纹理的纸张。
2
如果您要使用的纸张尺寸未被列出，请配置 Universal 纸张尺寸。如需更多信息，请参阅第 36 页“配置 Universal
纸张设置”。
3
Universal 纸张尺寸在双面打印通道中对 210 x 279 毫米（8.3 x 11 英寸）或更大的纸张尺寸为有限支持。
纸张容量
进纸匣和多功能进纸器的容量都基于 75 克/平方米（20 磅）的纸张计算。
最多可加载 注意
进纸匣 1
250 张纸张
150 张 A6 尺寸的纸张
50 张纸标签
50 张透明胶片
进纸匣 2
250 或 550 张纸张
50 张纸标签
注意：不支持乙烯基、药品或双面标签。请只使用纸标签。专为激光打印机设计的单面
纸标签支持偶尔打印。建议每个月打印不多于 20 页的纸标签。
注意：打印机上每次只能安装一个进纸器选件。能被加载的纸张最大数量由您使用 250
页还是 550 页进纸匣选件决定。
多功能进纸器
50 张纸张
15 张纸标签
10 张透明胶片
10 张卡片纸
7 个信封
注意：将纸张送入多功能进纸器时，只让它的引导边可以接触到纸张导片。不要将纸张
强行送入进纸器中。
纸张和特殊介质使用指南
55
打印
本章节介绍打印、打印机报告和取消作业。纸张和特殊介质的选择和处理会影响文档打印的可靠性。如需更多
信息，请参阅第65 页“避免卡纸”和第 52 页“保存纸张”。
打印文档
1 将纸张加载到进纸匣或进纸器中。
2 从打印机控制面板上的“纸张菜单”，根据加载的纸张设置“纸张类型”和“纸张尺寸”。
3 执行下列操作之一：
对于 Windows 用户
a 打开文档后，单击文件 打印。
b 单击属性、首选项、选项或设置，然后根据需要调整设置。
注意：要使用特定尺寸或类型的纸张打印，请根据加载的纸张调整纸张尺寸或类型设置，或者选择适
当的进纸匣或进纸器。
c 单击确定，然后单击打印。
对于 Macintosh 用户
a 在“设定页面”对话中根据需要定制设置：
1 打开文档后，选择文件 > 设定页面。
2 选择纸张尺寸或创建与加载的纸张相符的自定义尺寸。
3 单击好。
b 在“打印”对话中根据需要定制设置：
1 打开文档后，单击文件 > 打印。
如果需要，单击提示三角形来查看更多选项。
2 从“打印”对话和弹出菜单根据需要调整设置。
注意：要使用特定类型的纸张打印，请根据加载的纸张调整纸张类型设置，或者选择适当的进纸
匣或进纸器。
3 单击打印。
打印
56
使用特殊介质打印
使用信签的提示
当使用信签打印时页面方向很重要。请使用下面的表格来确定加载信签的方向：
来源或过程 打印面 纸张方向
• 标准 250 页进纸匣
• 250 页进纸匣选件
• 550 页进纸匣选件
从进纸匣进行双面（两面）打印 印好的信签设计面朝上放置。 带徽标的页面顶部被放在进纸匣的前部。
多功能进纸器（单面打印） 预印的信签设计面朝上放置。 带徽标的页面顶部应该首先进入多功能进纸器。
印好的信签设计面朝下放置。 带徽标的页面顶部被放在进纸匣的前部。
注意：请与制造商或供应商一起检查以确定所选择的预印信签是否能用于激光打印机。
打印
57
来源或过程 打印面 纸张方向
多功能进纸器（双面打印） 预印的信签设计面朝下放置。 带徽标的页面顶部应该最后进入多功能进纸器。
注意：请与制造商或供应商一起检查以确定所选择的预印信签是否能用于激光打印机。
使用透明胶片的提示
在大量购买准备使用的透明胶片之前应先试用一些样张。
当使用透明胶片打印时：
• 从标准 250 页进纸匣或多功能进纸器送入透明胶片。
• 使用专为激光打印机设计的透明胶片。请与制造商或供应商一起检查以确保透明胶片能够承受 175°C
（350°F）的高温而不会熔化、褪色、偏移或释放有害释出物。
注意：如果“透明胶片重量”设置为“重”并且“透明胶片纹理”设置为“粗糙”，透明胶片可以在最
高 180°C（356°F）的温度下打印。请使用“内嵌的 Web 服务器”，或从打印机控制面板上的“纸张
菜单”来选择这些设置。
• 为防止出现打印质量问题，应避免将指纹留在透明胶片上。
• 在加载透明胶片之前，扇形展开透明胶片以防止它们粘在一起。
• 建议使用 Lexmark 部件号为 70X7240 的 letter 尺寸透明胶片和 Lexmark 部件号为 12A5010 的 A4 尺寸透
明胶片。
使用信封的提示
在大量购买准备使用的信封之前应先试用一些样张。
当使用信封打印时：
• 使用专为激光打印机设计的信封。请与制造商或供应商一起检查以确保信封能够承受 210°C（410°F）
的高温而不会封口、起皱、过度卷曲或释放有害释出物。
注意：如果“信封重量”被设置为“重”并且“信封纹理”被设置为“粗糙”，可以在更高的熔印温度下
打印信封，最高为 220°C（428°F）。请使用“内嵌的 Web 服务器”，或从打印机控制面板上的“纸
张”菜单来选择这些设置。
• 要充分发挥打印机性能，请使用以 90 克/平方米（24 磅铜版纸）的纸张制造的信封。只要含棉量等于或低
于 25%，对于信封，可使用的最大重量为 105 克/平方米（28 磅铜版纸）。含棉量为 100% 的信封，其重
量一定不能超过 90 克/平方米（24 磅铜版纸）。
• 只使用新的信封。
• 要使性能最优化并使卡纸最少，请不要使用下列信封：
– 过度卷曲或扭曲
– 粘在一起或有任何损坏
打印
58
– 有窗口、镂孔、穿孔、挖剪图案或压纹
– 有金属扣、线扣或折叠杆
– 带联锁设计
– 贴有邮票
– 当封舌处于封住或关闭位置时有暴露的粘胶
– 有弯曲的角
– 粗糙、褶皱或有涂层
• 调整宽度导片，使它适合信封的宽度。
注意：高湿度（超过 60%）和高打印温度结合可能使信封变皱或使信封口封住。
使用标签的提示
在大量购买准备使用的标签之前应先试用一些样张。
注意：支持偶尔使用专为激光打印机设计的单面纸标签。建议每个月打印纸标签不多于 20 张。不支持乙烯
基、药品和双层标签。
当使用标签打印时：
• 使用专为激光打印机设计的标签。请与制造商或供应商一起检查确认：
– 标签能够承受 210°C（410°F）的高温而不封住、过度卷曲、起皱或释放有害释出物。
注意：如果“标签重量”被设置为“重”，可以在更高的熔印温度下打印标签，最高为 220°C
（428°F）。请使用“内嵌的 Web 服务器”，或从打印机控制面板上的“纸张”菜单来选择此设置。
– 标签粘胶、表面层（可打印的介质）以及外涂层能承受 25 psi（172 kPa）的高压而不分层、边缘不渗
漏，或释放有害的气体。
• 不要使用底衬光滑的标签。
• 使用完整的标签页。不完整的标签页会导致标签在打印时脱落，从而造成卡纸。不完整标签页上的粘胶还
会污染打印机和碳粉盒，这样造成的打印机和碳粉盒的损坏不在保修范围内。
• 不要使用有暴露粘胶的标签。
• 不要在标签边缘，穿孔或标签切口之间 1 毫米（0.04 英寸）之内打印。
• 确保粘胶衬纸没有到纸张边缘。 建议粘胶涂层区域至少离标签边缘 1 毫米（0.04 英寸）。粘胶材料会污
染打印机，这样造成的损坏不在保修范围内。
• 如果不能分区涂粘胶，在引导边和驱动边上应该去掉 1.6 毫米（0.06 英寸）的带状边，并且应该使用无渗
漏的粘胶。
• 纵向打印效果最好，特别是打印条形码的时候。
使用卡片纸的提示
卡片纸是较重的单层特殊介质。它的许多可变特性，例如水分含量、厚度和纹理会严重影响打印质量。在大量
购买准备使用的卡片纸之前应先试用一些样张。
当使用卡片纸打印时：
• 确认“纸张类型”设置为“卡片纸”。
• 选择适当的“纸张纹理”设置。
• 请记住预打印、穿孔以及折皱会严重影响打印质量并造成卡纸或其他纸张处理问题。
• 请与制造商或供应商一起检查以确保卡片纸能承受 210°C（410°F）的高温而不会释放有害释出物。
打印
59
• 不要使用含有可能污染打印机的化学物质的预打印卡片纸。预打印会将半液体和挥发性的物质成分带入打
印机。
• 如果可能，请使用纵向纹理的卡片纸。
打印保密和其他挂起作业
在打印机中挂起作业
当您发送作业到打印机时，可以指定要打印机将作业保留在内存中，直到您从打印机控制面板启动作业。所有
能够由用户在打印机上启动的打印作业被称为
注意：如果打印机需要额外内存来处理其他挂起作业，“保密”、“校验”、“保留”和“重复”打印作业可
能被删除。
作业类型 描述
保密 当您发送“保密”打印作业到打印机时，您必须从计算机创建 PIN 码。PIN 码必须是使用数字 0–9 的
四位数。作业被保留在打印机内存中，直到您在打印机控制面板上输入了 PIN 码并选择打印或删除作
业。
校验 当您发送“校验”打印作业时，打印机打印一份副本，并将剩余的份数保留在打印机内存中。“校
验”打印让您在打印剩余份数之前检查第一份副本，看它是否令人满意。一旦打印完所有副本，将自动
从打印机内存中删除作业。
挂起作业
。
保留 当您发送“保留”打印作业时，打印机不立即打印作业。它将作业保存在内存中，以便您可以在以后打
印它。作业被保留在内存中，直到您从“挂起作业”菜单删除它。
重复 当您发送“重复”打印作业时，打印机打印作业的所有请求副本并将作业保存在内存中，以便您能够在
以后打印更多的副本。只要作业仍然保存在内存中，您随时可以打印额外的副本。
其他类型的挂起作业包括：
• 来自各种来源，包括 Lexmark
TM
Document Solutions Suite（LDSS）的配置文件
• 来自 kiosk 的表单
• 书签
• 未打印的作业，称为
暂存作业
打印保密和其他挂起作业
保密和校验打印作业在打印完毕后被自动从内存中删除。重复和保留作业则继续保留在打印机中，直到您选择
删除它们。
对于 Windows 用户
1 打开文档后，单击文件 打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 单击其他选项，然后单击打印并挂起。
4 选择作业类型（保密、保留、重复、校验、配置文件、来自 kiosk 的表单、书签或暂存作业），然后分配
用户名。对于保密作业，还要输入四位数的 PIN 码。
5 单击确定或打印，然后走到打印机前面来释放作业。
打印
60
6 从打印机控制面板，按向下箭头按钮，直到出现 挂起作业，然后按 。
7 按向下箭头按钮，直到 出现在您的用户名旁边，然后按 。
8 按向下箭头按钮，直到 出现在作业类型或作业名称旁边，然后按 。
如果您选择作业名称，请继续执行第61 页中的步骤 11。
9 选择作业类型后，使用键盘来输入您的 PIN 码。
如果您输入无效的 PIN 码，会出现“无效的 PIN 码”屏幕。
• 要重新输入 PIN 码，请确认出现 重试，然后按 。
• 要取消 PIN 码，按向下箭头按钮，直到出现 取消，然后按 。
10 按向下箭头按钮，直到 出现在您要打印的作业旁边，然后按 。
11 按向下箭头按钮，直到 出现在您要打印的份数旁边，然后按 。
注意：如果需要，请使用键盘来输入份数。
对于 Macintosh 用户
1 打开文档后，选择文件 > 打印。
如果需要，单击提示三角形来查看更多选项。
2 从打印选项弹出菜单中，选择作业路由。
3 选择作业类型（保密、保留、重复、校验、配置文件、来自 kiosk 的表单、书签或暂存作业），然后分配
用户名。对于保密作业，还要输入四位数的 PIN 码。
4 单击打印，然后走到打印机前面来释放作业。
5 从打印机控制面板，按向下箭头按钮，直到出现 挂起作业 ，然后按 。
6 按向下箭头按钮，直到 出现在您的用户名旁边，然后按 。
7 按向下箭头按钮，直到 出现在您的作业旁边，然后按 。
8 对于保密作业，请使用数字键盘来输入您的 PIN 码。
如果您输入无效的 PIN 码，会出现“无效的 PIN 码”屏幕。
• 要重新输入 PIN 码，请确认出现 重试，然后按 。
• 要取消 PIN 码，按向下箭头按钮，直到出现 取消，然后按 。
9 按向下箭头按钮，直到 出现在您要打印的作业旁边，然后按 。
打印
61
打印信息页
如需有关打印这些页面的更多信息，请参阅第 34 页“打印菜单设置页”和第 35 页“打印网络设置页”。
打印字体样本列表
要打印当前可用于该打印机的字体样本：
1 确认打印机的电源已经打开并且显示就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按向下箭头按钮，直到出现 报告，然后按 。
4 按向下箭头按钮，直到出现 打印字体，然后按 。
5 按向下箭头按钮，直到 出现在 PCL 字体或 PostScript 字体旁边，然后按 。
当字体样本列表打印完成后，出现就绪消息。
打印目录列表
目录列表显示保存在闪存或硬盘中的资源。
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按向下箭头按钮，直到出现 报告，然后按 。
4 按向下箭头按钮，直到出现 打印目录，然后按 。
当目录列表打印完成后，出现就绪消息。
打印“打印质量测试页”
打印“打印质量测试页”来找出打印质量问题。
1 关闭打印机电源。
2 按下 和向右箭头按钮，并同时打开打印机电源。
3 当出现时钟时松开按钮，并等待配置菜单出现。
4 按向下箭头按钮，直到出现 打印质量页，然后按 。
打印出打印质量测试页。
5 按向下箭头按钮，直到出现 退出配置菜单，然后按 。
短暂出现正在复位打印机，接着是时钟，然后出现就绪消息。
打印
62
取消打印作业
从打印机控制面板上取消打印作业
如果作业正在格式化或已经开始打印，并且在显示屏的第一行上出现取消作业：
1 按箭头按钮，直到出现 取消。
出现作业列表。
2 按箭头按钮，直到 出现在您要取消的作业旁边，然后按 。
注意：一旦打印作业被发送，要容易地取消作业，请按
作业，然后按
。
从计算机取消打印作业
要取消打印作业，请执行下列操作之一：
对于 Windows 用户
在 Windows Vista 中：
1 单击 。
2 单击控制面板。
3 单击硬件和声音。
4 单击打印机。
5 双击打印机图标。
6 选择要取消的作业。
7 在键盘上按 Delete（删除键）。
在 Windows XP 中：
。出现已停止屏幕。按箭头按钮，直到出现 取消
1 单击开始。
2 从打印机和传真，双击打印机图标。
3 选择要取消的作业。
4 在键盘上按 Delete（删除键）。
从 Windows 任务栏：
当发送要打印的作业时，在任务栏的右角出现一个小的打印机图标。
1 双击打印机图标。
在打印机窗口中出现一个打印作业列表。
2 选择要取消的作业。
3 在键盘上按 Delete（删除键）。
打印
63
对于 Macintosh 用户
在 Mac OS X 10.5 版本中：
1 从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真，然后双击打印机图标。
3 从打印机窗口，选择要取消的作业。
4 从窗口顶部的图标栏，单击删除图标。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中：
1 从“转到”菜单，选择应用程序。
2 双击实用程序，然后双击打印中心或打印机设置实用程序。
3 双击打印机图标。
4 从打印机窗口，选择要取消的作业。
5 从窗口顶部的图标栏，单击删除图标。
打印
64
清除卡纸
小心选择并正确加载纸张和特殊介质可以让您避免大多数卡纸情况的发生。如需更多信息，请参阅第65
页“避免卡纸”。如果发生卡纸，请按照本章节中所述步骤进行操作。
警告—可能的损坏：请不要使用任何工具来取出卡纸。否则会永久损坏熔印部件。
要清除卡纸消息，您必须清理整个纸张通道，然后按
为“开”或“自动”，打印机会重新打印一份被卡的页面；但是设置为“自动”时不保证该页一定会重新打
印。
注意：“自动”是“卡纸恢复”的出厂默认设置。打印机重新打印被卡的页面，除非用来保存该页面的内存要
用于其他打印机任务。
来清除消息并恢复打印。如果“卡纸恢复”被设置
避免卡纸
下列提示能帮助您避免卡纸：
• 仅使用推荐的纸张或特殊介质。如需更多信息，请参阅第 53 页“支持的纸张尺寸、类型、重量和容量”。
• 不要加载过多纸张。确认纸张堆放高度不超过指示的最大高度。
• 不要加载有褶皱、有折痕、潮湿、弯曲或卷曲的纸张。
• 在加载之前，弯曲、成扇形展开纸张并对齐纸张的边缘。
• 不要使用经手工切割或裁剪的纸张。
• 不要在同一个纸堆中混合不同尺寸、重量或类型的纸张。
• 不要送入下列信封：
– 过度卷曲或扭曲
– 有窗口、镂孔、穿孔、挖剪图案或压纹
– 有金属扣、线扣或金属折叠杆
– 带联锁设计
– 贴有邮票
– 当封舌处于封住或关闭位置时有暴露的粘胶
– 有弯曲的角
– 粗糙、褶皱或有涂层
– 粘在一起或有任何损坏
• 将纸张保存在适当的环境中。
• 当打印机正在打印时不要取出进纸匣。
• 当打印机正在打印时不要加载多功能进纸器。请在打印之前加载多功能进纸器，或等待提示出现后再加载。
• 加载完纸张后将所有进纸匣用力推入打印机中。
• 确认进纸匣中的导片都被正确放置，并且没有与纸张靠得太紧。
• 确认在打印机控制面板菜单中，所有纸张尺寸和纸张类型都设置正确。
• 确认所有打印机电缆都被正确连接。如需更多信息，请参阅设置文档。
清除卡纸
65
识别纸张通道中的卡纸
242
233, 234,
242
251
200
201
235
202
231
234
下面的图示显示纸张通过打印机传输的路径。路径根据输入来源（进纸匣或进纸器）和是否发送双面（两面）
打印作业而变化。
当发生卡纸时会出现卡纸消息，指出卡纸的区域或被卡的页数。在下面的图示中提供了三位数的卡纸前缀来说
明每一种卡纸发生的位置。
231
234
233, 234,
242
理解卡纸消息和位置
注意：要解决任何消息，都必须从整个纸张通道中清除所有纸张或特殊介质。
打开盖门和盖板，然后取出进纸匣来访问卡纸位置。下面的图示和表格指出这些位置。请参阅第67 页“卡
纸消息号码及如何访问各种卡纸”以获取卡纸号码列表以及如何访问各种卡纸的指导。
清除卡纸
66
1 标准输出接纸架
前部盖门
2
3 多功能进纸器盖门
进纸匣 1
4
5 250 页或 550 页进纸匣选件（进纸匣 2）
6 后部盖门
卡纸消息号码及如何访问各种卡纸
卡纸号码 访问卡纸
200
请尝试下列办法中的一个或多个：
• 取出进纸匣 1。
• 打开前部盖门，然后取出感光鼓组件。
201
202 打开前部盖门，然后打开后部盖门。
231 打开前部盖门，然后打开后部盖门。
233 取出进纸匣 1，然后压下控制杆。
打开前部盖门，然后取出感光鼓组件。
注意：另一可选的访问卡纸办法为取出进纸匣 1，然后压下控制杆。
注意：另一可选的访问卡纸办法为打开前部盖门，然后打开后部盖门。
清除卡纸
67
卡纸号码 访问卡纸
234 请尝试下列办法中的一个或多个：
• 打开前部盖门，然后打开后部盖门。
• 取出进纸匣 1，然后压下控制杆。
235 从标准输出接纸架中取出卡纸。
242 取出进纸匣 2。
251
请尝试下列办法中的一个或多个：
• 如果能在多功能进纸器中看到被卡的页面，请轻轻地将它从多功能进纸器的前部拉出。
• 如果不能看到纸张，请打开前部盖门，然后取出部件。抬起打印机前部的翻盖，然后取出所有被卡
的页面。
200 卡纸
1 从打印机中取出进纸匣。
2 如果您在此看到卡纸，则将它取出。
清除卡纸
68
3 如果您看不到卡纸，请打开前部盖门，然后取出感光鼓组件和碳粉盒（部件）。
注意：当感光鼓组件和碳粉盒在一起时，它们被称为部件。
4 抬起打印机前部的翻盖，然后取出所有被卡的页面。
5 对齐并插入部件。
6 关闭前部盖门。
7 插入进纸匣。
8 按 。
清除卡纸
69
201 卡纸
当心—表面很热：熔印部件和打印机内部靠近熔印部件的地方可能很烫。为避免被发热组件烫伤的危险，
在清除此区域内的卡纸之前，请等待表面冷却。
1 打开前部盖门，然后取出部件。
2 抬起打印机前部的翻盖，然后取出所有被卡的页面。
3 对齐并插入部件。
4 关闭前部盖门。
5 按 。
清除卡纸
70
202 卡纸
当心—表面很热：熔印部件和打印机内部靠近熔印部件的地方可能很烫。为避免被发热组件烫伤的危险，
在清除此区域内的卡纸之前，请等待表面冷却。
1 打开前部盖门，然后取出部件。
2 抬起打印机前部的翻盖，然后取出所有被卡的页面。
3 打开后部盖门。
清除卡纸
71
4 取出卡纸。
5 关闭后部盖门。
6 关闭前部盖门。
7 按 。
231 卡纸
当心—表面很热：熔印部件和打印机内部靠近熔印部件的地方可能很烫。为避免被发热组件烫伤的危险，
在清除此区域内的卡纸之前，请等待表面冷却。
1 打开前部盖门。
2 打开后部盖门。
清除卡纸
72
3 取出卡纸。
4 关闭后部盖门。
5 关闭前部盖门。
6 按 。
如果这样没有清除卡纸，请完成第74 页“233 卡纸”中的步骤。
清除卡纸
73
233 卡纸
1 从打印机中取出进纸匣。
2 找到如图所示的控制杆。向下拉控制杆来松开卡纸。
3 将被卡的页面从双面打印区域拉出。
4 插入进纸匣。
5 按 。
如果这样没有清除卡纸，请完成第 72 页“231 卡纸”中的步骤。
234 卡纸
当打开打印机电源时，打印机的双面打印区域中有单张或多张卡纸。要找到并清除卡纸，请完成下面所有的步
骤：
• 第 72 页“231 卡纸”
• 第 74 页“233 卡纸”
清除卡纸
74
235 卡纸
发送给打印机的双面打印作业使用不支持双面打印的纸张尺寸。一张纸被卡在标准输出接纸架中。
1 要清除卡纸，请将被卡的纸张从标准输出接纸架中轻轻地拉出。
2 按 。
242 卡纸
1 从打印机中取出进纸匣选件。
清除卡纸
75
2 取出卡纸。
3 插入进纸匣选件。
4 按 。
251 卡纸
一张纸或特殊介质未能完全从多功能进纸器送入。可能仍然能看到部分纸张。如果能看到，请轻轻地将被卡的
页面从多功能进纸器的前部拉出。
清除卡纸
76
如果不能看到纸张，请完成下列步骤：
1 打开前部盖门，然后取出部件。
2 抬起打印机前部的翻盖，然后取出所有被卡的页面，这些纸张长度较短。
3 对齐并插入部件。
4 关闭前部盖门。
5 按 。
清除卡纸
77
理解打印机菜单
菜单列表
有许多菜单和菜单项可让您容易地更改打印机设置：
纸张菜单 报告 网络/端口
默认纸张来源
纸张尺寸/类型
配置多功能进纸器
替换尺寸
纸张纹理
纸张重量
加载纸张
自定义类型
Universal 设置
安全 设置 帮助
杂项
保密打印
安全审核日志
设置日期/时间
菜单设置页
设备统计
网络设置页
无线设置页
配置文件列表
Netware 设置页
打印字体
打印目录
资产报告
常规设置
设置菜单
输出菜单
质量菜单
实用程序菜单
XPS 菜单
PDF 菜单
PostScript 菜单
PCL 仿真菜单
HTML 菜单
图像菜单
全部打印
打印指南
介质指南
打印缺陷
菜单一览表
信息指南
连接指南
移动指南
消耗品指南
活动 NIC
网络菜单
USB 菜单
并口菜单
SMTP 菜单
理解打印机菜单
78
纸张菜单
“默认纸张来源”菜单
菜单项 描述
默认纸张来源
进纸匣 <x>
多功能进纸器
手动纸张
手动信封
为所有打印作业设置默认的纸张来源
注意：
• 为使“多功能进纸器”作为菜单设置出现，必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸
器”设置为“盒子”。
• 进纸匣 1（标准进纸匣）是出厂默认设置。
• 只有已安装的纸张来源将作为菜单设置出现。
• 由打印作业选定的纸张来源将覆盖打印作业期间的“默认纸张来源”设置。
• 如果两个进纸匣中有相同尺寸和类型的纸张，并且“纸张尺寸”和“纸张类型”设置都相
符，则进纸匣被自动连接在一起。当一个进纸匣为空时，作业将使用连接的进纸匣打印。
“纸张尺寸/类型”菜单
菜单项 描述
进纸匣 <x> 尺寸
A4
A5
A6
JIS B5
Executive
Folio
Legal
Letter
Oficio（墨西哥）
Statement
Universal
指定每个进纸匣中加载的纸张尺寸
注意：
• Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。
• 如果在两个进纸匣中加载了相同尺寸和类型的纸张，并且“纸张尺寸”和“纸张类
型”设置相匹配，则进纸匣被自动连接在一起。多功能进纸器也可以连接。当一个进纸
匣变空时，作业使用连接进纸匣中的纸张打印。
• A6 纸张尺寸仅在进纸匣 1 和多功能进纸器中被支持。
注意：此菜单中只列出已安装的进纸匣和进纸器。
理解打印机菜单
79
菜单项 描述
进纸匣 <x> 类型
普通纸张
卡片纸
透明胶片
再生纸
标签
铜版纸
信签
预印纸
彩色纸
轻磅纸张
重磅纸张
粗糙/棉纸
自定义类型 x
手动纸张尺寸
A4
A5
A6
Executive
Folio
JIS B5
Legal
Letter
Oficio（墨西哥）
Statement
Universal
指定每个进纸匣中加载的纸张类型
注意：
•“普通纸张”是进纸匣 1 的出厂默认设置。“自定义类型 <x>”是所有其他进纸匣的出厂
默认设置。
• 如果可用，用户定义的名称将代替“自定义类型 x”出现。
• 使用此菜单项来配置自动进纸匣连接。
指定被手动加载到多功能进纸器中的纸张尺寸
注意：
• Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。
• 菜单项仅在多功能进纸器被配置为“手动”时应用。必须从“纸张”菜单将“配置多功
能进纸器”设置为“手动”。
注意：此菜单中只列出已安装的进纸匣和进纸器。
理解打印机菜单
80
菜单项 描述
多功能进纸器尺寸
A4
A5
A6
Executive
Folio
JIS B5
Legal
Letter
Oficio（墨西哥）
Statement
Universal
7 3/4 Envelope
9 Envelope
10 Envelope
C5 Envelope
B5 Envelope
DL Envelope
其他信封
多功能进纸器类型
普通纸张
卡片纸
透明胶片
再生纸
标签
铜版纸
信封
粗糙信封
信签
预印纸
彩色纸
轻磅纸张
重磅纸张
粗糙/棉纸
自定义类型 x
指定多功能进纸器中加载的纸张尺寸
注意：
• Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。
• 菜单项仅在多功能进纸器被配置为“盒子”时应用。必须从“纸张”菜单将“配置多功
能进纸器”设置为“盒子”。
• 多功能进纸器不会自动检测纸张尺寸。必须设置纸张尺寸值。
指定多功能进纸器中加载的纸张类型
注意：
•“普通纸张”是出厂默认设置。
• 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多功能进纸
器”作为菜单项出现。
注意：此菜单中只列出已安装的进纸匣和进纸器。
理解打印机菜单
81
菜单项 描述
手动纸张类型
普通纸张
卡片纸
透明胶片
再生纸
标签
铜版纸
信签
预印纸
彩色纸
轻磅纸张
重磅纸张
粗糙/棉纸
自定义类型 x
手动信封尺寸
7 3/4 Envelope
9 Envelope
10 Envelope
C5 Envelope
B5 Envelope
DL Envelope
其他信封
指定被手动加载到多功能进纸器中的纸张类型
注意：
•“普通纸张”是出厂默认设置。
• 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸器”设置为“手动”，才能使“手动纸张”作
为菜单项出现。
指定被手动加载到多功能进纸器中的信封尺寸
注意：
• 10 Envelope 是美国的出厂默认设置。DL Envelope 是国际通用的出厂默认设置。
• 菜单项仅在多功能进纸器被配置为“手动”时应用。必须从“纸张”菜单将“配置多功
能进纸器”设置为“手动”。
手动信封类型
信封
自定义类型 x
指定被手动加载到多功能进纸器中的信封类型
注意：
•“信封”是出厂默认设置。
• 菜单项仅在多功能进纸器被配置为“手动”时应用。必须从“纸张”菜单将“配置多功
能进纸器”设置为“手动”。
注意：此菜单中只列出已安装的进纸匣和进纸器。
“配置多功能进纸器”菜单
菜单项 描述
配置多功能进纸器
盒子
手动
确定打印机何时选择多功能进纸器中的纸张
注意：
•“盒子”是出厂默认设置。
•“盒子”设置将多功能进纸器配置为自动纸张来源。
• 当选择“手动”时，多功能进纸器只能被用于手动送入打印作业。
理解打印机菜单
82
“替换尺寸”菜单
菜单项 描述
替换尺寸
关
Statement/A5
Letter/A4
所有列出的尺寸
如果请求的纸张尺寸不可用，用指定的纸张尺寸替换
注意：
•“所有列出的尺寸”是出厂默认设置。允许所有可用的替换。
•“关”设置表示不允许尺寸替换。
• 设置替换让作业打印，但不出现“更改纸张”消息。
“纸张纹理”菜单
菜单项 描述
普通纸张纹理
平滑
正常
粗糙
卡片纸纹理
平滑
正常
粗糙
透明胶片纹理
平滑
正常
粗糙
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的卡片纸的相对纹理
注意：
•“正常”是出厂默认设置。
• 设置仅在卡片纸被支持时出现。
指定在特定进纸匣中加载的透明胶片的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
再生纸纹理
平滑
正常
粗糙
标签纹理
平滑
正常
粗糙
铜版纸纹理
平滑
正常
粗糙
信封纹理
平滑
正常
粗糙
粗糙信封纹理粗糙指定在特定进纸匣中加载的信封的相对纹理
指定在特定进纸匣中加载的再生纸的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的标签的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的铜版纸的相对纹理
注意：“粗糙”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的信封的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
注意：“粗糙”是出厂默认设置。
理解打印机菜单
83
菜单项 描述
信签纹理
平滑
正常
粗糙
预印纸纹理
平滑
正常
粗糙
彩色纸纹理
平滑
正常
粗糙
轻磅纸张纹理
平滑
正常
粗糙
重磅纸张纹理
平滑
正常
粗糙
指定在特定进纸匣中加载的信签的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的预印纸的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的彩色纸的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
粗糙/棉纸纹理粗糙指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“粗糙”是出厂默认设置。
自定义 <x> 纹理
平滑
正常
粗糙
指定在特定进纸匣中加载的自定义纸张的相对纹理
注意：
•“正常”是出厂默认设置。
• 设置仅在自定义类型被支持时出现。
“纸张重量”菜单
菜单项 描述
普通纸张重量
轻
正常
重
卡片纸重量
轻
正常
重
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的卡片纸的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
理解打印机菜单
84
菜单项 描述
透明胶片重量
轻
正常
重
再生纸重量
轻
正常
重
标签重量
轻
正常
重
铜版纸重量
轻
正常
重
信封重量
轻
正常
重
指定在特定进纸匣中加载的透明胶片的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的再生纸的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的标签的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的信封的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
粗糙信封重量
轻
正常
重
信签重量
轻
正常
重
预印纸重量
轻
正常
重
彩色纸重量
轻
正常
重
轻磅纸张重量轻指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
重磅纸张重量重指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
指定在特定进纸匣中加载的粗糙信封的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
理解打印机菜单
85
菜单项 描述
粗糙/棉纸重量
轻
正常
重
自定义 <x> 重量
轻
正常
重
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的自定义纸张类型的相对重量
注意：
•“正常”是出厂默认设置。
• 设置仅在自定义类型被支持时出现。
“加载纸张”菜单
菜单项 描述
加载再生纸
双面打印
关
加载铜版纸
双面打印
关
加载信签
双面打印
关
确定是否双面打印所有指定“再生纸”作为纸张类型的作业
注意：“关”是出厂默认设置。
确定是否双面打印所有指定“铜版纸”作为纸张类型的作业
注意：“关”是出厂默认设置。
确定是否双面打印所有指定“信签”作为纸张类型的作业
注意：“关”是出厂默认设置。
加载预印纸
双面打印
关
加载彩色纸
双面打印
关
加载轻磅纸张
双面打印
关
加载重磅纸张
双面打印
关
加载自定义 <x>
双面打印
关
确定是否双面打印所有指定“预印纸”作为纸张类型的作业
注意：“关”是出厂默认设置。
确定是否双面打印所有指定“彩色纸”作为纸张类型的作业
注意：“关”是出厂默认设置。
确定是否双面打印所有指定“轻磅纸张”作为纸张类型的作业
注意：“关”是出厂默认设置。
确定是否双面打印所有指定“重磅纸张”作为纸张类型的作业
注意：“关”是出厂默认设置。
确定是否双面打印所有指定“自定义 <x>”作为纸张类型的作业
注意：
•“关”是出厂默认设置。
•“加载自定义 <x>”仅在自定义类型被支持时可用。
注意：
•“双面打印”将每一个打印作业的打印机默认值设置为双面打印，除非从“打印属性”选择了单面打印。
• 如果选择“双面打印”，所有打印作业在发送时都通过双面打印部件，包括单面作业。
理解打印机菜单
86
“自定义类型”菜单
菜单项 描述
自定义类型 <x>
纸张
卡片纸
透明胶片
标签
信封
粗糙/棉纸
再生纸
纸张
卡片纸
透明胶片
标签
信封
棉纸
将纸张或特殊介质类型关联到出厂默认的自定义类型 <x> 名称，或者从“内嵌的 Web 服务
器”或 MarkVision
替自定义类型 <x> 显示。
注意：
TM
Professional 创建的用户定义的“自定义名称”。该用户定义的名称将代
•“纸张”是“自定义类型”的出厂默认设置。
• 自定义介质类型必须被选定的进纸匣或进纸器支持才能从该来源打印。
当在其他菜单中选择“再生纸”设置时，指定纸张类型
注意：
•“纸张”是出厂默认设置。
•“再生纸”类型必须被选定的进纸匣或进纸器支持才能从该来源打印。
Universal 设置菜单
这些菜单项被用于指定“Universal 纸张尺寸”的高度、宽度和进纸方向。“Universal 纸张尺寸”是用户定义
的纸张尺寸。它和其他纸张尺寸设置列在一起，并包含类似选项，例如对双面打印和在一张纸上打印多个页面
的支持。
菜单项 描述
度量单位
英寸
毫米
指定度量单位
注意：
•“英寸”是美国的出厂默认设置。
•“毫米”是国际通用的出厂默认设置。
纵向宽度
3–14.17 英寸
76–360 毫米
设置纵向宽度
注意：
• 如果宽度超过最大值，打印机使用允许的最大宽度。
• 8.5 英寸是美国的出厂默认设置。英寸值可以以 0.01 英寸为单位递增。
• 216 毫米是国际通用的出厂默认设置。毫米值可以以 1 毫米为单位递增。
纵向高度
3–14.17 英寸
76–360 毫米
设置纵向高度
注意：
• 如果高度超过最大值，打印机使用允许的最大高度。
• 14 英寸是美国的出厂默认设置。英寸值可以以 0.01 英寸为单位递增。
• 356 毫米是国际通用的出厂默认设置。毫米值可以以 1 毫米为单位递增。
理解打印机菜单
87
菜单项 描述
进纸方向
短边
长边
指定进纸方向
注意：
•“短边”是出厂默认设置。
•“长边”仅在最长边小于进纸匣中支持的最大长度时出现。
报告菜单
“报告”菜单
如需打印报告，请使用箭头按钮来导览至您需要的报告类型，然后按 。
菜单项 描述
菜单设置页 打印包含有关进纸匣中加载的纸张、已安装内存、总页数、警报、超时、打印机控制面板语
言、TCP/IP 地址、耗材状态、网络连接状态的信息以及其他信息的报告
设备统计 打印包含打印机统计信息，例如耗材信息和有关打印页面详细信息的报告
网络设置页 打印包含有关网络打印机设置信息，例如 TCP/IP 地址信息的报告
注意：此菜单项仅对于网络打印机或连接到打印服务器的打印机出现。
网络 <x> 设置页 打印包含有关网络打印机设置信息，例如 TCP/IP 地址信息的报告
注意：
• 此菜单项仅在安装了多个网络选件时可用。
• 此菜单项仅对于网络打印机或连接到打印服务器的打印机出现。
无线设置页 打印包含有关无线网络打印机设置信息，例如 TCP/IP 地址信息的报告
注意：
• 此菜单项在无线打印机型号上可用。
• 此菜单项仅对于网络打印机或连接到打印服务器的打印机出现。
配置文件列表 打印存储在打印机中的配置文件列表
NetWare 设置页
打印字体
PCL 字体
PostScript 字体
打印目录 打印存储在闪存卡选件上的所有资源列表
打印包含有关网络设置的 NetWare 特定信息的报告
注意：此菜单项仅对于安装了内置式打印服务器的打印机出现。
用英语打印可用于打印机中当前设置的打印机语言的所有字体的报告
注意：对于 PCL 和 PostScript 仿真提供了单独的字体列表。每一个仿真报告包含有关每种语
言的可用字体的打印示例和信息。
注意：
•“作业缓冲区大小”必须设置为 100%。
• 闪存选件必须安装正确并工作正常。
资产报告 打印包含资产信息，包括打印机序列号和型号名称的报告。报告包含能被扫描到资产数据库
中的文本和 UPC 条形码。
理解打印机菜单
88
网络/端口菜单
活动 NIC 菜单
菜单项 描述
活动 NIC
自动
<可用网卡列表>
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
• 此菜单项仅在网卡选件已安装时才出现。
“标准网络”或“网络 <x>”菜单
菜单项 描述
PCL 智能切换
开
关
PS 智能切换
开
关
设置打印机在打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL 仿真，而不管默认的打印机
语言是什么
注意：
•“开”是出厂默认设置。
• 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。
• 当使用“关”设置时，如果“PS 智能切换”设置为“开”，打印机将使用
PostScript 仿真。如果“PS 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜
单中指定的默认打印机语言。
设置打印机在打印作业需要 PS 仿真时自动切换到 PS 仿真，而不管默认的打印机语言
是什么
注意：
•“开”是出厂默认设置。
• 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。
• 当使用“关”设置时，如果“PCL 智能切换”设置为“开”，打印机将使用 PCL
仿真。如果“PCL 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜单中指定
的默认打印机语言。
NPA 模式
关
自动
设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
• 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更
新。
理解打印机菜单
89
菜单项 描述
网络缓冲区
自动
3K 至 <允许的最大值>
Mac 二进制 PS
开
关
自动
标准网络设置
报告
网卡
TCP/IP
IPv6
无线
AppleTalk
NetWare
LexLink
网络 <x> 设置
报告
网卡
TCP/IP
IPv6
无线
Apple Talk
NetWare
LexLink
设置网络输入缓冲区的大小
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
• 值可以以 1K 为单位进行调整。
• 允许的最大值由打印机中的内存数量，其他连接缓冲区的大小，以及“资源保
存”是设置为“开”还是“关”决定。
• 要增加网络缓冲区的最大值，可禁用并口和 USB 缓冲区或减小它们的大小设置
值。
• 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更
新。
设置打印机处理 Macintosh 二进制 PostScript 打印作业
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
•“关”设置使用标准协议来过滤打印作业。
•“开”设置处理原始的二进制 PostScript 打印作业。
如需网络设置菜单的描述和设置，请参阅下列内容：
• 第90 页““报告”菜单（在“网络/端口”菜单下面）”
• 第91 页““网卡”菜单”
• 第91 页“TCP/IP 菜单”
• 第92 页“IPv6 菜单”
• 第93 页““无线”菜单”
• 第93 页“AppleTalk 菜单”
• 第94 页“NetWare 菜单”
• 第94 页“LexLink 菜单”
注意：“无线”菜单仅在打印机连接到无线网络时出现。
“报告”菜单（在“网络/端口”菜单下面）
“报告”菜单项可以从“网络/端口”菜单获得：
理解打印机菜单
90
网络/端口 标准网络 或 网络 <x> 标准网络设置 或 网络 <x> 设置 报告
菜单项 描述
打印设置页
打印 NetWare 设置页
打印包含有关当前网络设置信息的报告
注意：
• 设置页包含有关网络打印机设置的信息，例如 TCP/IP 地址。
•“NetWare 设置页”菜单项仅在支持 NetWare 的型号上出现，并显示有关 NetWare 设
置的信息。
“网卡”菜单
此菜单可以从“网络/端口”菜单获得：
网络/端口 网络菜单 网络设置 网卡
菜单项 描述
查看网卡状态
已连接
未连接
查看网卡速度 反映当前活动网卡的速度
网络地址
UAA
LAA
让您确定网卡是否已连接
让您查看网络地址
作业超时
0-225 秒
设置网络打印作业在被取消之前能持续的时间，以秒为单位
注意：
• 90 秒是出厂默认设置。
• 设置值为 0 将禁用超时。
• 如果选择 1–9 中的值，设置将被保存为 10。
标题页
开
关
允许打印机打印标题页
注意：“关”是出厂默认设置。
TCP/IP 菜单
注意：此菜单仅对网络型号或连接到打印服务器的打印机可用。
此菜单可以从“网络/端口”菜单获得：
网络/端口 网络菜单 网络设置 TCP/IP
菜单项 描述
激活
开
关
激活 TCP/IP
注意：“开”是出厂默认设置。
理解打印机菜单
91
菜单项 描述
查看主机名 让您查看当前的 TCP/IP 主机名
注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。
IP 地址 让您查看或更改当前的 TCP/IP 地址信息
注意：手动设置 IP 地址将“启用 DHCP”和“启用自动 IP”设置为“关”。它在支持 BOOTP
和 RARP 的系统上也将“启用 BOOTP”和“启用 RARP”设置为“关”。
掩码 让您查看或更改当前的 TCP/IP 掩码信息
网关 让您查看或更改当前的 TCP/IP 网关信息
启用 DHCP
开
关
启用 RARP
开
关
启用 BOOTP
开
关
启用自动 IP
是
否
启用 FTP/TFTP
是
否
启用 HTTP 服务器
是
否
WINS 服务器地址 让您查看或更改当前的 WINS 服务器地址
指定 DHCP 地址和参数分配设置
注意：“开”是出厂默认设置。
指定 RARP 地址分配设置
注意：“开”是出厂默认设置。
指定 BOOTP 地址分配设置
注意：“开”是出厂默认设置。
指定“零配置网络连接”设置
注意：“是”为出厂默认设置。
启用内置的 FTP 服务器，允许将文件传送给打印机
注意：“是”为出厂默认设置。
启用内置的 Web 服务器（内嵌的 Web 服务器）。当启用后，能够使用 Web 浏览器来远程监
视和管理打印机。
注意：“是”为出厂默认设置。
DNS 服务器地址 让您查看或更改当前的 DNS 服务器地址
IPv6 菜单
请使用下列菜单项来查看或设置网际协议第 6 版（IPv6）信息。
注意：此菜单仅对网络型号或连接到打印服务器的打印机可用。
此菜单可以从“网络/端口”菜单获得：
网络/端口 网络菜单 网络设置 IPv6
菜单项 描述
启用 IPv6
开
关
在打印机中启用 IPv6
注意：“开”是出厂默认设置。
理解打印机菜单
92
菜单项 描述
自动配置
开
关
查看主机名
查看地址
查看路由器地址
启用 DHCPv6
开
关
指定网络适配器是否接受由路由器提供的自动 IPv6 地址配置输入项
注意：“开”是出厂默认设置。
让您查看当前设置
注意：这些设置只能从“内嵌的 Web 服务器”更改。
在打印机中启用 DHCPv6
注意：“开”是出厂默认设置。
“无线”菜单
请使用下列菜单项来查看或配置内置式无线打印服务器的设置。
注意：此菜单仅对连接到无线网络的型号可用。
此菜单可以从“网络/端口”菜单获得：
网络/端口 网络 <x> 网络 <x> 设置 无线
菜单项 描述
网络模式
Infrastructure
Ad hoc
指定网络模式
注意：
• Infrastructure 模式让打印机使用访问点来访问网络。
• Ad hoc 是出厂默认设置。Ad hoc 模式将打印机配置为在它和计算机之间直接进行无线网
络连接。
兼容性
802.11n
802.11b/g
802.11b/g/n
选择网络
<可用网络列表>
查看信号质量 让您查看无线连接的质量
查看安全模式 让您查看无线连接的加密方法。“禁用”指出无线网络未被加密。
指定无线网络的无线标准
让您为打印机选择要使用的可用网络
AppleTalk 菜单
此菜单可以从“网络/端口”菜单获得：
网络/端口 网络菜单 网络设置 AppleTalk
菜单项 描述
激活
开
关
激活或停用 AppleTalk 支持
注意：“开”是出厂默认设置。
理解打印机菜单
93
菜单项 描述
查看名称 显示已分配的 AppleTalk 名称
注意：名称只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。
查看地址 显示已分配的 AppleTalk 地址
注意：地址只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。
设置域
<网络上可用的域列表>
提供一份网络上可用的 AppleTalk 域列表
注意：默认设置是网络的默认域。如果不存在默认域，则标有 * 的域是默认设置。
NetWare 菜单
此菜单可以从“网络/端口”菜单获得：
网络/端口 网络菜单 网络设置 NetWare
菜单项 描述
激活
是
否
查看注册名 显示已分配的 NetWare 注册名
打印模式 显示已分配的 NetWare 打印模式
网络号 显示已分配的 NetWare 网络号
选择 SAP 帧
Ethernet 802.2
Ethernet 802.3
Ethernet Type II
Ethernet SNAP
激活或停用 NetWare 支持
注意：“否”是出厂默认设置。
注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。
注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。
注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。
启用以太网帧类型设置
注意：
•“开”是所有菜单项的出厂默认设置。
• 每一个以太网帧类型的值是“开”和“关”。
数据包猝发传输
是
否
NSQ/GSQ 模式
是
否
通过允许与 NetWare 服务器之间传输和确认多个数据包来减少网络通信量
注意：“是”为出厂默认设置。
指定 NSQ/GSQ 模式设置
注意：“是”为出厂默认设置。
LexLink 菜单
此菜单可以从“网络/端口”菜单获得：
理解打印机菜单
94
网络/端口 网络菜单 网络设置 LexLink 菜单
菜单项 描述
激活
开
关
查看别名 显示已分配的 LexLink 别名
激活或停用 LexLink 支持
注意：“关”是出厂默认设置。
注意：LexLink 别名只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。
USB 菜单
菜单项 描述
PCL 智能切换
开
关
PS 智能切换
开
关
设置打印机在一项通过 USB 端口接收的打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL
仿真，而不管默认的打印机语言是什么
注意：
•“开”是出厂默认设置。
• 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。
• 当使用“关”设置时，如果“PS 智能切换”设置为“开”，打印机将使用
设置打印机在一项通过 USB 端口接收的打印作业需要 PS 仿真时自动切换到 PS
仿真，而不管默认的打印机语言是什么
注意：
PostScript 仿真。如果“PS 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设
置”菜单中指定的默认打印机语言。
NPA 模式
开
关
自动
•“开”是出厂默认设置。
• 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。
• 当使用“关”设置时，如果“PCL 智能切换”设置为“开”，打印机将使用
PCL 仿真。如果“PCL 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜单
中指定的默认打印机语言。
设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
• 更改此设置将使打印机重新启动。
理解打印机菜单
95
菜单项 描述
USB 缓冲区
禁用
自动
3K 至 <允许的最大值>
Mac 二进制 PS
开
关
自动
ENA 地址
<xxx>.<xxx>.<xxx>.<xxx>
设置 USB 输入缓冲区的大小
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
•“禁用”设置将关闭作业缓存。在恢复正常的处理之前，任何已经缓存到磁盘
上的作业都被打印出来。
• USB 缓冲区大小的值可以以 1K 为单位进行调整。
• 允许的最大值由打印机中的内存数量，其他连接缓冲区的大小，以及“资源保
存”是设置为“开”还是“关”决定。
• 要增加 USB 缓冲区的最大值，可禁用并口和网络缓冲区或减小它们的大小设
置值。
• 更改此设置将使打印机重新启动。
设置打印机处理 Macintosh 二进制 PostScript 打印作业
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
•“关”设置使用标准协议来过滤打印作业。
•“开”设置处理原始的二进制 PostScript 打印作业。
设置使用 USB 电缆连接到打印机的外置式打印服务器的网络地址信息
注意：此菜单项仅在打印机通过 USB 端口连接到外置式打印服务器时可用。
ENA 掩码
<xxx>.<xxx>.<xxx>.<xxx>
ENA 网关
<xxx>.<xxx>.<xxx>.<xxx>
“并口”菜单
菜单项 描述
PCL 智能切换
开
关
设置打印机在一项通过并口接收的打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL 仿真，
而不管默认的打印机语言是什么
注意：
设置使用 USB 电缆连接到打印机的外置式打印服务器的掩码信息
注意：此菜单项仅在打印机通过 USB 端口连接到外置式打印服务器时可用。
设置使用 USB 电缆连接到打印机的外置式打印服务器的网关信息
注意：此菜单项仅在打印机通过 USB 端口连接到外置式打印服务器时可用。
•“开”是出厂默认设置。
• 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。
• 当使用“关”设置时，如果“PS 智能切换”设置为“开”，打印机将使用
PostScript 仿真。如果“PS 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜
单中指定的默认打印机语言。
•“PCL 智能切换”仅在 PostScript 级别为非零时出现。
理解打印机菜单
96
菜单项 描述
PS 智能切换
开
关
NPA 模式
开
关
自动
并口缓冲区
禁用
自动
3K 至 <允许的最大值>
设置打印机在一项通过并口接收的打印作业需要 PS 仿真时自动切换到 PS 仿真，而不
管默认的打印机语言是什么
注意：
•“开”是出厂默认设置。
• 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。
• 当使用“关”设置时，如果“PCL 智能切换”设置为“开”，打印机将使用 PCL
仿真。如果“PCL 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜单中指定
的默认打印机语言。
•“PS 智能切换”仅在 PostScript 级别为非零时出现。
设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
• 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更
新。
设置并口输入缓冲区的大小
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
•“禁用”设置将关闭作业缓存。在恢复正常的处理之前，任何已经缓存到磁盘上的
作业都被打印出来。
• 并口缓冲区大小设置可以以 1K 为单位进行调整。
• 允许的最大值由打印机中的内存数量，其他连接缓冲区的大小，以及“资源保
存”是设置为“开”还是“关”决定。
• 要增加并口缓冲区的最大值，可禁用 USB 和网络缓冲区或减小它们的大小设置
值。
• 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更
新。
高级状态
关
开
协议
标准
快速字节
承认初始化
开
关
启用通过并口的双向通信
注意：
•“开”是出厂默认设置。
•“关”设置禁用并口数据流通。
指定并口协议
注意：
•“快速字节”是出厂默认设置。它提供与大多数现有并口的兼容性并且是推荐设置。
•“标准”设置尝试解决并口通信问题。
确定打印机是否承认来自计算机的打印机硬件初始化请求
注意：
•“关”是出厂默认设置。
• 计算机通过从并口激活初始化信号来请求初始化。许多个人计算机每次开机时都激
活初始化信号。
理解打印机菜单
97
菜单项 描述
并行模式 2
开
关
Mac 二进制 PS
开
关
自动
确定并口数据是在脉冲波形的上升沿还是下降沿被采样
注意：“开”是出厂默认设置。
设置打印机处理 Macintosh 二进制 PostScript 打印作业
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
•“关”设置使用标准协议来过滤打印作业。
•“开”设置处理原始的二进制 PostScript 打印作业。
带 ENA 的并口
ENA 地址
ENA 掩码
ENA 网关
•“ENA 地址”设置使用并口电缆连接到打印机的外置式打印服务器的网络地址信息
•“ENA 掩码”设置使用并口电缆连接到打印机的外置式打印服务器的掩码信息
•“ENA 网关”设置使用并口电缆连接到打印机的外置式打印服务器的网关信息
注意：“带 ENA 的并口”仅在打印机通过并口连接到外置式打印服务器时可用。
“SMTP 设置”菜单
请使用下列菜单来配置 SMTP 服务器。
菜单项 描述
主要 SMTP 网关
主要 SMTP 网关端口
次要 SMTP 网关
次要 SMTP 网关端口
指定 SMTP 服务器和端口信息
注意：25 是每一个“SMTP 网关端口”菜单项的出厂默认设置。
SMTP 超时
5–30
答复地址 指定服务器信息。这是必需项。
使用 SSL
禁用
协商
要求
以秒为单位指定在服务器停止尝试发送电子邮件之前的时间
注意：30 秒是出厂默认设置。
注意：消息框的限制为 512 个字符。
设置打印机在连接到 SMTP 服务器时使用 SSL 来增加安全性
注意：
•“禁用”是“使用 SSL”的出厂默认设置。
• 当使用“协商”设置时，您的 SMTP 服务器决定是否将使用 SSL。
SMTP 服务器验证
无
普通（简单）
CRAM MD5
Digest MD5
NTLM
Kerberos 5
指定扫描到电子邮件权限所要求的用户验证类型
注意：“无”是出厂默认设置。
理解打印机菜单
98
菜单项 描述
设备启动的电子邮件
无
使用设备凭证
用户启动的电子邮件
无
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
设备口令
Kerberos 5 域
NTLM 域
安全菜单
“杂项”菜单
菜单项 描述
面板注册
注册失败
失败时间期限
锁定时间
注册超时
限制在
注意：
指定服务器信息
注意：
• 消息框的限制为 512 个字符。
•“无”是“设备启动的电子邮件”和“用户启动的电子邮件”的出厂默认设置。
所有
用户被锁定之前，尝试从打印机控制面板注册失败的次数和时间期限
•“注册失败”指定在用户被锁定之前尝试注册失败的次数。设置范围是 1–50。3 次尝试是
出厂默认设置。
•“失败时间期限”指定在此期间内，当用户被锁定之前能够尝试注册失败的时间期限。设置
范围是 1–60 分钟。5 分钟是出厂默认设置。
•“锁定时间”指定用户在超过注册失败的限制后被锁定的持续时间。设置范围是 0–60 分
钟。5 分钟是出厂默认设置。0 表示打印机不实行锁定。
•“注册超时”指定在自动注销用户之前打印机在主屏幕上保持空闲的持续时间。设置范围
是 1–900 秒。300 秒是出厂默认设置。
远程注册
注册失败
失败时间期限
锁定时间
注册超时
限制在
注意：
所有
远程用户被锁定之前，尝试从计算机注册失败的次数和时间期限
•“注册失败”指定在用户被锁定之前尝试注册失败的次数。设置范围是 1–50。3 次尝试是
出厂默认设置。
•“失败时间期限”指定在此期间内，当用户被锁定之前能够尝试注册失败的时间期限。设置
范围是 1–60 分钟。5 分钟是出厂默认设置。
•“锁定时间”指定用户在超过注册失败的限制后被锁定的持续时间。设置范围是 0–60 分
钟。5 分钟是出厂默认设置。0 表示打印机不实行锁定。
•“注册超时”指定在自动注销用户之前远程接口保持空闲的持续时间。设置范围是 1–900
秒。300 秒是出厂默认设置。
理解打印机菜单
99
“保密打印”菜单
菜单项 描述
最多无效 PIN 码
关
2–10
限制能够输入无效 PIN 码的次数
注意：
•“关”是出厂默认设置。
• 一旦到达限制，使用该用户名和 PIN 码的作业被删除。
作业有效期
关
1 小时
4 小时
24 小时
1 周
限制保密作业在被删除之前停留在打印机中的时间
注意：
•“关”是出厂默认设置。
• 如果在保密作业驻留在打印机 RAM 中时更改“作业有效期”设置，那些打印作业的有效期
时间不会更改为新的默认值。
• 如果关闭打印机电源，保留在打印机 RAM 中的所有保密作业将被删除。
“安全审核日志”菜单
菜单项 描述
导出日志 让授权用户能够导出安全日志
注意：
• 要从打印机控制面板导出日志，必须将闪存驱动器安装在打印机上。
• 可以从“内嵌的 Web 服务器”将日志下载到计算机。
删除日志
立即删除
不删除
指定是否删除打印作业的审核报告
注意：“立即删除”是出厂默认设置。
理解打印机菜单
100
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