Lexmark E460DW, E460DN, E462DTN User Manual [da]

Lexmark E460dn, E460dw og E462dtn

Brugervejledning

Januar 2010 www.lexmark.com

Maskintype(r):

4513

Model(ler):

630, 63W, 6EW

Indhold

Sikkerhedsoplysninger......................................................................9

Lær om printeren.............................................................................11

Tak, fordi du valgte denne printer!................................................................................................................................11

Sådan finder du oplysninger om printeren................................................................................................................11

Valg af en placering til printeren...................................................................................................................................12

Printerkonfigurationer.......................................................................................................................................................13

Forstå printerens kontrolpanel.......................................................................................................................................16

Brug af standardudskriftsbakken og papirstop........................................................................................................19

Yderligere printerinstallationer....................................................21

Installation af interne optioner.......................................................................................................................................21

Tilgængelige interne optioner................................................................................................................................................... 21

Adgang til systemkortet for at installere interne optioner.............................................................................................. 21

Installation af et hukommelseskort.......................................................................................................................................... 22

Installation af et flashhukommelses- eller firmwarekort .................................................................................................. 25

Installere hardwareindstillinger.....................................................................................................................................26

Installation af en skuffe til 250 eller 550 ark .......................................................................................................................... 26

Tilslutning af kabler............................................................................................................................................................28

Kontrol af printerens indstillinger.................................................................................................................................29

Udskrivning af en side med menuindstillinger.................................................................................................................... 29

Udskrivning af en netværksinstallationsside ........................................................................................................................ 30

Opsætning af printersoftware........................................................................................................................................30

Installation af printersoftware.................................................................................................................................................... 30

Opdater tilgængelige optioner i printerdriveren................................................................................................................ 31

Opsætning af trådløs udskrivning.................................................................................................................................32

Information, som du vil få brug for til at installere printeren på et trådløst netværk............................................ 32

Installation af printeren i et trådløst netværk (Windows) ................................................................................................ 32

Installation af printeren i et trådløst netværk (Macintosh) .............................................................................................. 34

Installation af printeren i et kabelnetværk.................................................................................................................36

Minimere din printers påvirkning af miljøet...............................39

Spare papir og toner...........................................................................................................................................................39

Brug af genbrugspapir.................................................................................................................................................................. 39

Besparelse på forbrugsstoffer .................................................................................................................................................... 39

Spare energi..........................................................................................................................................................................40

Brug af Økotilstand ........................................................................................................................................................................ 40

Reduktion af printerstøj................................................................................................................................................................ 40

Indhold

Justering af strømbesparer ......................................................................................................................................................... 41

Genbrug..................................................................................................................................................................................42

Genbrug af Lexmark-produkter................................................................................................................................................. 42

Genbruge Lexmark-emballage.................................................................................................................................................. 42

Returnering af Lexmark tonerkassetter til genbrug eller genvinding......................................................................... 43

Ilægning af papir og specialmedier..............................................44

Angivelse af papirstørrelse og -type.............................................................................................................................44

Konfiguration af indstillinger til papirstørrelsen Universal..................................................................................44

Ilægning i skuffer.................................................................................................................................................................45

Brug af MP-arkføderen.......................................................................................................................................................49

Skuffesammenkædning og fjernelse af skuffesammenkædning......................................................................54

Skuffesammenkædning ............................................................................................................................................................... 54

Fjern skuffesammenkædning .................................................................................................................................................... 54

Angivelse af et specialnavn til papirtypen............................................................................................................................. 55

Tildeling af specialpapirtypenavn til en skuffe .................................................................................................................... 55

Specifikationer for papir og specialmedier................................57

Retningslinjer for papir......................................................................................................................................................57

Papiregenskaber ............................................................................................................................................................................. 57

Ikke-brugbart papir........................................................................................................................................................................ 58

Valg af papir...................................................................................................................................................................................... 58

Valg af fortrykte formularer og brevpapir.............................................................................................................................. 59

Brug af genbrugspapir.................................................................................................................................................................. 59

Opbevaring af papir....................................................................................................................................................................... 60

Understøttede papirstørrelser, -typer, -vægt og kapaciteter..............................................................................60

Papirtyper og -vægte, der understøttes af printeren ........................................................................................................ 60

Papirstørrelser, der understøttes af printeren...................................................................................................................... 61

Papirskuffekapaciteter.................................................................................................................................................................. 62

Udskriver............................................................................................63

Udskrive et dokument.......................................................................................................................................................63

Udskrivning af et dokument ....................................................................................................................................................... 63

Udskrivning på specialmedier........................................................................................................................................64

Tips til brug af brevpapir .............................................................................................................................................................. 64

Brug af transparenter .................................................................................................................................................................... 65

Brug af konvolutter ........................................................................................................................................................................ 65

Tip til brug af etiketter .................................................................................................................................................................. 66

Brug af karton................................................................................................................................................................................... 66

Udskrive fortrolige og andre tilbageholdte job.......................................................................................................67

Sådan tilbageholdes et job i printeren ................................................................................................................................... 67

Udskrivning af fortrolige og andre tilbageholdte job ....................................................................................................... 67

Indhold

Udskrivning af oplysningssider......................................................................................................................................69

Udskrivning af skrifttypeeksempler ......................................................................................................................................... 69

Udskrive en biblioteksliste........................................................................................................................................................... 69

Udskrivning af kvalitetstestsiderne.......................................................................................................................................... 69

Annullering af et udskriftsjob..........................................................................................................................................70

Annullering af udskriftsjob fra printerens kontrolpanel................................................................................................... 70

Annullering af et udskriftsjob fra computeren .................................................................................................................... 70

Beskrivelse af printermenuer........................................................72

Listen Menuer.......................................................................................................................................................................72

Papirmenu..............................................................................................................................................................................73

Standardkilde, menu ..................................................................................................................................................................... 73

Menuen Papirstørrelse/type....................................................................................................................................................... 73

Menuen Konfigurer MP ................................................................................................................................................................ 76

Menuen Erstat med størrelse ..................................................................................................................................................... 76

Menuen Papirstruktur ................................................................................................................................................................... 76

Menuen Papirvægt......................................................................................................................................................................... 78

Menuen Papirilægning ................................................................................................................................................................. 79

Menuen Specialtype...................................................................................................................................................................... 80

Menuen Indstilling af Universal................................................................................................................................................. 81

Menuen Rapporter..............................................................................................................................................................82

Menuen rapporter .......................................................................................................................................................................... 82

Netværk/Porte, menu........................................................................................................................................................83

Menuen Aktiv NIC........................................................................................................................................................................... 83

Standard netværk eller netværk <x> menuer...................................................................................................................... 83

Denne menu er tilgængelig fra Netværk/Porte menuen................................................................................................. 85

Menuen Netværkskort .................................................................................................................................................................. 85

Menuen TCP/IP ................................................................................................................................................................................ 86

Menuen IPv6..................................................................................................................................................................................... 87

Menuen Trådløs............................................................................................................................................................................... 88

Menuen AppleTalk ......................................................................................................................................................................... 88

Menuen NetWare............................................................................................................................................................................ 89

Menuen LexLink .............................................................................................................................................................................. 90

USB-menu.......................................................................................................................................................................................... 90

Menuen Parallel............................................................................................................................................................................... 92

Menuen SMTP opsætning ........................................................................................................................................................... 94

Menuen Sikkerhed..............................................................................................................................................................95

Menuen Diverse .............................................................................................................................................................................. 95

Menuen Fortrolig udskrivning................................................................................................................................................... 96

Sikkerhedslogfil ............................................................................................................................................................................... 96

Menu for indstilling af dato og klokkeslæt............................................................................................................................ 97

Menuen Indstillinger..........................................................................................................................................................98

Menuen Generelle indstillinger................................................................................................................................................. 98

Indhold

Menuen Opsætning.....................................................................................................................................................................101

Menuen Finishing.........................................................................................................................................................................103

Menuen Kvalitet ............................................................................................................................................................................104

Menuen Værktøj............................................................................................................................................................................106

XPS-menu ........................................................................................................................................................................................106

Menuen PDF ...................................................................................................................................................................................107

Menuen PostScript .......................................................................................................................................................................107

PCL-emulering, menu .................................................................................................................................................................107

Menuen HTML................................................................................................................................................................................110

Menuen Billede..............................................................................................................................................................................111

Vedligeholdelse af printeren.......................................................112

Rengøring af printerens yderside...............................................................................................................................112

Opbevaring af forbrugsstoffer.....................................................................................................................................112

Kontrol af status for forbrugsstoffer fra en netværkscomputer.......................................................................112

Bestilling af forbrugsstoffer...........................................................................................................................................113

Bestilling af tonerkassetter........................................................................................................................................................113

Bestilling af et fotokonduktorsæt ...........................................................................................................................................114

Bestilling af et vedligeholdelsessæt.......................................................................................................................................114

Udskiftning af forbrugsstoffer......................................................................................................................................114

Udskiftning af tonerkassetten..................................................................................................................................................114

Udskiftning af fotokonduktorsættet......................................................................................................................................116

Flytning af printeren........................................................................................................................................................119

Flytning af printeren til et andet sted....................................................................................................................................119

Transport af printeren .................................................................................................................................................................119

Administrativ support...................................................................120

Finde avancerede netværks- og administratorinformationer..........................................................................120

Brug af den indbyggede webserver...........................................................................................................................120

Kontrollerer det virtuelle display.................................................................................................................................120

Kontrollerer enhedens status.......................................................................................................................................121

Visning af rapporter.........................................................................................................................................................121

Konfigurer forsyningsadvarsler....................................................................................................................................121

Ændring af fortrolige udskriftsindstillinger.............................................................................................................121

Sådan opsættes e-mail-advarsler:...............................................................................................................................122

Gendannelse af standardindstillinger.......................................................................................................................122

Fjerne papirstop.............................................................................124

Sådan undgås papirstop................................................................................................................................................124

Identifikation af papirstien............................................................................................................................................125

Indhold

Om meddelelser om papirstop og papirstoppets placering............................................................................125

200 papirstop.....................................................................................................................................................................127

201 papirjam.......................................................................................................................................................................129

202 papirstop.....................................................................................................................................................................130

231 papirstop.....................................................................................................................................................................131

233 papirstop.....................................................................................................................................................................133

234 papirstop.....................................................................................................................................................................133

235 papirstop.....................................................................................................................................................................134

24x papirstop......................................................................................................................................................................134

251 papirstop.....................................................................................................................................................................135

Fejlfinding........................................................................................137

Beskrivelse af printermeddelelser...............................................................................................................................137

Kalibrerer..........................................................................................................................................................................................137

Kassettelivstid overskredet .......................................................................................................................................................137

Skift <kilde> til <specialtypenavn> .......................................................................................................................................137

Skift <kilde> til <specialstreng> .............................................................................................................................................137

Skift <kilde> til <størrelse> .......................................................................................................................................................138

Skift <kilde> til <type> <størrelse> .......................................................................................................................................138

Luk frontpanelet............................................................................................................................................................................138

Læg <specialtypenavn> i <kilde> ..........................................................................................................................................138

Læg <specialstreng> i <kilde> ................................................................................................................................................139

Læg <type> <størrelse> i <kilde>..........................................................................................................................................139

Læg <størrelse> i <kilde>..........................................................................................................................................................139

Læg <specialtypenavn> i den manuelle arkføder............................................................................................................139

Læg <specialstreng> i den manuelle arkføder ..................................................................................................................140

Læg <størrelse> <type> i den manuelle arkføder............................................................................................................140

Læg <størrelse> i den manuelle arkføder............................................................................................................................140

Fjern papir fra standardbakke ..................................................................................................................................................141

Fjern papir fra standardudskriftsbakke.................................................................................................................................141

Udskift kassetten...........................................................................................................................................................................141

Skift fotokonduktor......................................................................................................................................................................141

Nulstiller printeren .......................................................................................................................................................................141

Nulstilling uden udskiftning kan påvirke udskriftkvaliteten.........................................................................................141

Gendanner fabriksindstillinger................................................................................................................................................141

Behov for rutine vedligeholdelse............................................................................................................................................141

Standardbakken er fuld ..............................................................................................................................................................142

Stopper.............................................................................................................................................................................................142

Sender valg .....................................................................................................................................................................................142

For mange fejlslagne panel login ...........................................................................................................................................142

Bakke <x> deaktiveret ................................................................................................................................................................142

Skuffe <x> mangler......................................................................................................................................................................142

Indhold

30.yy Ugyld. genopfyld, skift kassette ...................................................................................................................................142

31.yy Skift defekt eller manglende tonerkassette.............................................................................................................142

32.yy Kassette nummeret er ikke understøttet af denne enhed.................................................................................143

32 Udskift ikke-understøttet kassette ...................................................................................................................................143

34 Papiret er for kort....................................................................................................................................................................143

35 Ikke nok hukommelse til funktionen Spar ressourcer...............................................................................................143

37 For lidt hukommelse til funktionen Flash Memory Defragment...........................................................................143

37 Ikke nok hukommelse til at sortere job...........................................................................................................................144

37 Utilstrækkelig hukommelse, nogle tilbageholdte job blev slettet .......................................................................144

38 Hukommelsen er fuld............................................................................................................................................................144

39 Kompleks side. Nogle data er måske ikke udskrevet.................................................................................................144

42.xy Problem med kassetteområde .....................................................................................................................................144

51 Defekt flash fundet.................................................................................................................................................................145

52 Der er ikke plads nok i flash-hukommelsen til ressourcerne ..................................................................................145

53 Uformateret flash fundet .....................................................................................................................................................145

54 Softwarefejl i standardnetværk .........................................................................................................................................145

56 Standard parallelport deaktiveret ...................................................................................................................................145

56 Standard USB port deaktiveret ..........................................................................................................................................145

58 For mange flashoptioner er installeret ...........................................................................................................................146

58 Der er for mange skuffer isat ..............................................................................................................................................146

80 Regelmæssig vedligeholdelse ...........................................................................................................................................146

84 Pc-sæt snart opbrugt.............................................................................................................................................................146

84 Skift Pc kit...................................................................................................................................................................................146

88 Kassette er snart brugt..........................................................................................................................................................146

1565 Emul-fejl. Isæt emul-option............................................................................................................................................147

Løsning af grundlæggende printerproblemer.......................................................................................................147

Printerens kontrolpanel er tomt eller viser kun romber.....................................................................................147

Løsning af udskrivningsproblemer.............................................................................................................................147

Job udskrives ikke.........................................................................................................................................................................147

Fortrolige og andre tilbageholdte job udskrives ikke .....................................................................................................148

PDF-filer på flere sprog udskrives ikke ..................................................................................................................................149

Det tager længere tid at udskrive end forventet. .............................................................................................................149

Job udskrives fra den forkerte skuffe eller på det forkerte papir.................................................................................149

Der udskrives forkerte tegn.......................................................................................................................................................149

Skuffesammenkædning virker ikke........................................................................................................................................150

Store job sorteres ikke.................................................................................................................................................................150

Der foretages uventede sideskift ............................................................................................................................................150

Konvolutter klæber sammen under udskriften .................................................................................................................151

Løsning af optionsproblemer.......................................................................................................................................151

Option fungerer ikke korrekt eller afsluttes efter installationen .................................................................................151

Skuffer...............................................................................................................................................................................................151

Flashhukommelseskort ..............................................................................................................................................................152

Hukommelseskort ........................................................................................................................................................................152

Løse problemer med papirindføring.........................................................................................................................152

Indhold

Der opstår ofte papirstop ..........................................................................................................................................................152

Meddelelsen om papirstop vises, selvom papirstoppet er afhjulpet. .......................................................................152

Den side, der sad fastklemt, udskrives ikke igen, når du har fjernet papirstoppet...............................................153

Løsning af problemer med udskriftskvaliteten......................................................................................................153

Identifikation af problemer med udskriftskvaliteten.......................................................................................................153

Blanke sider.....................................................................................................................................................................................154

Tegn er hakkede eller har uens kanter..................................................................................................................................154

Beskårne billeder...........................................................................................................................................................................154

Grå baggrund.................................................................................................................................................................................155

Ekkobilleder ....................................................................................................................................................................................155

Forkerte margener .......................................................................................................................................................................156

Papiret krøller .................................................................................................................................................................................156

Udskriften er for mørk.................................................................................................................................................................157

Udskriften er for lys ......................................................................................................................................................................158

Skæve udskrifter............................................................................................................................................................................159

Der vises tonerslør eller baggrundsskravering på siden ................................................................................................159

Toneren smitter af ........................................................................................................................................................................159

Tonerpletter....................................................................................................................................................................................160

Udskriftskvaliteten for transparenter er dårlig...................................................................................................................160

Stribede vandrette linjer ............................................................................................................................................................160

Stribede lodrette linjer................................................................................................................................................................161

Tykke sorte eller hvide strriber vises på transparenter eller papir ..............................................................................162

Den indbyggede webserver kan ikke åbne.............................................................................................................162

Kontroller netværksforbindelser. ............................................................................................................................................162

Kontroller netværksindstillingerne ........................................................................................................................................163

Kontakt kundesupport....................................................................................................................................................163

Bekendtgørelser.............................................................................164

Produktinformation.........................................................................................................................................................164

Bekendtgørelse om version..........................................................................................................................................164

Strømforbrug......................................................................................................................................................................167

Indeks................................................................................................175

Indhold

Sikkerhedsoplysninger

FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Læs det medfølgende Sikkerhedsark, før du udfører nogen kabel - eller elektr isk forbindelse.

Tilslut netledningen til en lettilgængelig stikkontakt med korrekt jordforbindelse i nærheden af produktet.

Placer og brug ikke dette produkt i nærheden af vand eller i våde omgivelser.

FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Dette produkt indeholder en laserenhed. Det kan medføre farlig eksponering for laserstråler, hvis man bruger andre knapp er eller laver andre justeringer ell er benytter andre fremgangsmåder end de, der er specificeret i Brugerhåndbogen.

I produktet anvendes en udskriftprocedure, hvorved udskriftsmediet opvarmes, og varmen kan medføre, at mediet udsender dampe. Læs afsnittet i brugervejledningen, der beskriver retningslinjerne for valg af udskriftsmedie, så du undgår skadelige dampe.

Vær forsigtig, når du udskifter et litium-batteri.

FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Der er fare for eksplosion, hvis et litiumbatteri udskiftes forkert. Udskift det kun med et litiumbatteri af samme eller lignende type. Du må ikke genoplade, demontere eller afbrænde et litiumbatteri. Bortskaf brugte batterier i henhold til producentens vejledning og de lokale forskrifter.

FORSIGTIG! VARM OVERFLADE: Fuserenheden og printerens indvendige dele nær fuserenheden kan være meget varme. For at formindske risikoen for skader pga. en varm komponent skal overfladen køle ned, før du rører den.

FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Printerens vægt er på mere end 18 kg. (40 lb) og der kræves to eller flere trænede personer, for at løfte den sikkert.

FORSIGTIG! RISIKO FOR ELEKTRISK STØD: Hvis du installerer hukommelseskort eller optionskort, efter at du har installeret printeren, skal du slukke printeren og trække stikket ud af stikkontakten, før du fortsætter. Hvis du har andre enheder tilsluttet printeren, skal du også slukke for dem, samt tage alle kabler til printeren ud.

FORSIGTIG! RISIKO FOR ELEKTRISK STØD: Kontroller, at alle eksterne tilslutninger, f.eks. Ethernet-tilslutninger og tilslutninger til telefonsystemer, er sat korrekt i de markerede plug-in-porte.

Dette produkt er udviklet, testet og godkendt til at opfylde strenge, globale sikkerhedsstandarder under brug af bestemte producenters komponenter. Nogle af delenes sikkerhedsfunktioner er ikke altid tydelige. Producenten er ikke ansvarlig for brugen af andre erstatningsdele.

FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Du må ikke skære netledningen, sno den, binde den sammen, mase den eller sætte tunge genstande på den. Der må ikke fjernes noget fra netledningen, og den må ikke udsættes for tryk. Netledningen må ikke sidde i klemme mellem genstande, f.eks. møbler og vægge. Hvis en af disse ting sker, er der risiko for fare eller elektriske stød. Kontroller jævnligt, om der er tegn på disse problemer med netledningen. Fjern netledningen fra stikkontakten, før du undersøger den.

Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugerdokumentationen, skal udføres af en kvalificeret servicetekniker.

FORSIGTIG! RISIKO FOR ELEKTRISK STØD: For at undgå risiko for elektrisk stød skal du tage netledningen ud af stikkontakten på væggen og frakoble alle kabler fra printeren, før du fortsætter.

FORSIGTIG! RISIKO FOR ELEKTRISK STØD: Du må ikke benytte faxfunktionen i tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, som f.eks. netledningen eller telefonen, i tordenvejr.

Se Brugervejledning til produktet for at få yderligere sikkerhedsoplysninger.

Sikkerhedsoplysninger

GEM DISSE INSTRUKTIONER.

Sikkerhedsoplysninger

Lær om printeren

Tak, fordi du valgte denne printer!

Vi har arbejdet hårdt for at sikre, at den lever op til dine behov.

Du kan komme i gang med at bruge din nye printer ved hjælp af opsætningsmaterialerne, som fulgte med printeren, og ved at skimme Brugervejledningen, for at se, hvordan du udfører grundlæggende opgaver. Læs Brugervejledningen gr undi gt f or at få det meste u d af pri nte ren , og sø rg f or at br uge de sene ste opd ate rin ger på v ore s websted.

Vi er engageret i at levere ydelse og værdi i vore printere, og vi vil være sikre på, at du er tilfreds. Hvis du støder på problemer, så vil en af vores kyndige supportrepræsentanter med glæde hjælpe dig hurtigt tilbage på rette vej. Hvis du støder på noget, som du mener, at vi kan gøre bedre, så fortæl os det. Du er jo årsagen til, at vi gør hvad vi gør, så dine forslag hjælper os med at forbedre vores service.

Sådan finder du oplysninger om printeren

Hvad leder du efter? Find det her

Vejledning i indledende installation:

• Tilslutning af printeren

• Installation af printersoftwaren

Yderligere opsætning og vejledning i brug af printeren:

• Valg og opbevaring af papir og specialmedier

• Ilægning af papir

• Udskrivning afhængigt af printermodel

• Konfiguration af printerindstillinger

• Visning og udskrivning af dokumenter og fotos

• Opsætning og brug af printersoftware

• Opsætning og konfiguration af printeren på et

netværk, afhængigt af din printermodel

• Pleje og vedligeholdelse af printeren

• Fejlfinding og problemløsning

Hjælp til brug af printersoftwaren Hjælp til Windows eller Mac – Åbn et printersoftwareprogram eller

Opsætningsvejledning – Opsætningsvejledningen blev leveret sammen med printeren og er også tilgængelig på Lexmarks websted på http://support.lexmark.com.

Brugervejledning – Brugervejledningen er tilgængelig på cd'en Software og dokumentation.

Få opdateringer på vores websted på http://support.lexmark.com.

-applikation, og klik derefter på Hjælp. Klik på for at se kontekstafhængige oplysninger.

Bemærkninger:

• Hjælpen installeres automatisk sammen med

printersoftwaren.

• Printersoftwaren findes i printermappen Program eller på

skrivebordet, afhængigt af dit operativsystem.

Lær om printeren

Hvad leder du efter? Find det her

De seneste supplerende oplysninger, opdateringer og teknisk support:

• Dokumentation

• Driverdownloads

• Livechat-support

• E-.mail-support

• Telefonsupport

Lexmarks supportwebsted - http://support.lexmark.com. Bemærk! Vælg dit område, og vælg derefter dit produkt for at få

vist de relevante supportsted. Supporttelefonnumre og åbningstider for dit område eller land

findes på supportwebstedet eller på den trykte garanti, der blev leveret sammen med din printer.

Noter følgende oplysninger (findes på kvitteringen og på bagsiden af printeren), og hav dem klar, når du kontakter support, så de kan betjene dig hurtigere:

• Maskintypenummer

• Serienummer

• Købsdato

• Købssted

Garantioplysninger Garantioplysningerne varierer afhængigt af land eller område:

• I USA – Se Erklæring om begrænset garanti, der leveres

sammen med denne printer, eller på http://support.lexmark.com.

• Resten af verden – Se den trykte garanti, der blev leveret

sammen med din printer.

Valg af en placering til printeren

Når du vælger en plads til printeren, skal du sørge for, at der er tilstrækkeligt med plads til at kunne åbne skuffer, paneler og døre. Hvis du planlægger at installere optioner, skal der også være plads til dette. Det er vigtigt at:

• Sørg for, at luftgennemstrømningen i lokalet imødekommer den seneste revision af ASHRAE 62-standarden.

• Det er en flad, solid og stabil overflade.

• Hold printeren: – Væk fra direkte luftstrømme fra aircondition, radiatorer eller ventilatorer – Væk fra direkte sollys, ekstrem fugtighed eller temperatursvingninger – Ren, tør og støvfri

• Af hensyn til passende ventilation anbefales følgende plads omkring printeren:

Lær om printeren

1 Bag 300 mm (12 ")

2 Højre side 200 mm (8 ")

3 Front 300 mm (12 ")

4 Venstre side 12,7 mm (0,5 ")

5 Øverst 300 mm (12 ")

Printerkonfigurationer

Basismodel

Følgende illustration viser printerens forside med dens grundlæggende funktioner eller dele:

Lær om printeren

1 Udløserknap til frontpanel

Papirstop

3 Standardudskriftsbakke

Printer-kontrolpanel

Panel til systemkort

Standardskuffe til 250 ark (skuffe 1)

MP-arkføderens panel

8 Frontpanel

Følgende illustration viser printerens bagside med dens grundlæggende funktioner eller dele:

Lær om printeren

Bagpanel

Ethernet port

USB port

4 Parallelport

Bemærk! Ikke tilgængelig på alle modeller.

Strømstik på printeren

Afbryderknap

Sikkerhedsport

Lær om printeren

Konfigurerede modeller

Følgende illustration viser printeren med en skuffeoption:

Udløserknap til frontpanel

2 Papirstop

Standardudskriftsbakke

Printer-kontrolpanel

Panel til systemkort

Standardskuffe til 250 ark (skuffe 1)

7 Valgfri skuffe til 250 eller 550 ark (skuffe 2)

MP-arkføderens panel

9 Frontpanel

Forstå printerens kontrolpanel

Følgende diagram viser printerens kontrolpanel:

Lær om printeren

I følgende diagram og tabeller kan du se yderligere oplysninger om kontrolpanelets punkter:

Punkt Beskrivelse

Menuknapper ( )

Knappen Tilbage ( )

Knappen Stop ( )

Åbner menuerne Bemærk! Menuerne er kun tilgængelige, når printeren er i tilstanden Klar.

Det forrige skærmbillede vises på displayet

Stopper al printeraktivitet Hvis du trykker på

Standset vises herefter med en liste over de indstillinger, du kan vælge.

under udskrivningen, vises Standser kortvarigt. Skærmbilledet

Lær om printeren

Punkt Beskrivelse

Indikator Angiver printerens status:

• Off (Slået fra) – strømmen er slået fra.

• Blinker grønt – printeren varmer op, behandler data eller udskriver.

• Lyser grønt – printeren er tændt men inaktiv.

• Lyser rødt – der er behov for brugerindgriben.

Punkt Beskrivelse

Display Displ ayet vise r meddele lser og gra fik, de r beskriver printerens aktuelle tilstand og angiver

mulige printerproblemer, som du skal løse. Displayet kan også vise billeder af Vis hvordan-oplysninger, der fortæller dig, hvordan du udfører en bestemt opgave f.eks. fjerner et papirstop.

Vælg knap ( )

• Åbner en menu og viser det første punkt i menuen (menupunktet)

• Åbner en menu og vise de tilgængelige værdier eller indstillinger. Den aktuelle

standardbrugerindstilling er angivet med en stjerne (*).

• Gemmer det viste menupunkt som den nye standardbrugerindstilling.

Bemærk! Når en ny indstilling gemmes som standardbrugerindstilling, er den gældende, indtil nye indstillinger gemmes, eller fabriksindstillingerne gendannes. Indstillinger, der vælges via et program, kan også ændre eller tilsidesætte de standardindstillinger, der blev valgt i printerens kontrolpanel.

3, 4, 5, 6 Navigationsknapper Tryk på pileknapperne for at rulle op eller ned i menuer, menupunkter eller indstillinger

(kaldes også værdier eller optioner) eller for at skifte mellem skærmbilleder og menuværdier.

Bemærk! Du flytter et trin på listen, hver gang du trykker på pil op eller pil ned. Tryk på venstre eller højre pileknap for at rulle gennem værdier eller tekst, der ruller til

et andet skærmbillede.

Lær om printeren

Punkt Beskrivelse

Tastatur Indtast tal eller symboler, de steder hvor der er et felt til formålet på skærmen.

Brug af standardudskriftsbakken og papirstop

Standardudskriftsbakken kan indeholde op til 150 ark. Den opsamler udskriftsjobbene med udskriftssiden nedad. Standard udbakken inkluderer et papirstop, der forhindrer papir i at glide ud af forkanten af bakken, når det stakkes. Papirstoppet hjælper også med en pænere stakning af papiret.

For at åbne papirstoppet, træk i den, så den kører ud.

Lær om printeren

Bemærkninger:

• Efterlad ikke papirstoppet i åben position, hvis du udskriver på transparenter. Det kan skabe rynker i

transparenterne.

• Når du flytter printeren til en anden placering, forvis dig om at papirstoppet er lukket.

Lær om printeren

Yderligere printerinstallationer

Installation af interne optioner

Du kan tilpasse printerens tilslutningsmuligheder og hukommelseskapacitet ved at tilføje ekstra kort. Vejledningen i dette afsnit beskriver, hvordan du installerer de tilgængelige kort. Du kan også bruge vejledningen til at finde et kort, der skal fjernes.

Tilgængelige interne optioner

Hukommelseskort

• Printerhukommelse

• Flashhukommelse

• Skrifttyper

Firmwarekort

• Formularer og stregkode-kort

• PrintCryption

Adgang til systemkortet for at installere interne optioner

FORSIGTIG! RISIKO FOR ELEKTRISK STØD: Hvis du skal have adgang til systemkortet eller installere ekstra hardware eller hukommelsesenheder, efter at du har indstillet printeren, skal du slukke for printeren og trække stikket ud af kontakten, før du fortsætter. Hvis du har andre enheder tilsluttet printeren, skal du også slukke for dem samt tage alle kabler til printeren ud.

1 Når du står foran printeren, sidder panelet til systemkortet på højre side. Åbn panelet til systemkortet.

Yderligere printerinstallationer

2 Brug den følgende illustration til at finde det korrekte stik.

Advarsel! Potentiel skade: Systemkortets elektroniske komponenter beskadiges let af statisk elektricitet. Rør

ved noget metal på printeren, før du rører ved systemkortets elektroniske komponenter eller stik.

1 Ethernet-stik

2 USB port

3 Parallelt stik

Bemærk! Ikke tilgængelig på alle modeller.

4 Stik til hukommelseskort

5 Stik til hukommelseskort (option)

6 Stik til hukommelseskort (option)

Installation af et hukommelseskort

Advarsel! Potentiel skade: Systemkortets elektroniske komponenter beskadiges let af statisk elektricitet. Rør ved noget metal på printeren, før du rører ved systemkortets elektroniske komponenter eller stik.

Yderligere printerinstallationer

Et ekstra hukommelseskort kan købes separat og sluttes til systemkortet. Sådan installeres hukommelseskortet:

1 Sluk printeren. 2 Åbn for systemkortet.

3 Pak hukommelseskortet ud.

Bemærk! Rør ikke ved tilslutningspunkterne langs kortets kant.

4 Juster hukommelseskortet i forhold til stikket på systemkortet. 5 Skub udløserne i begge ender af hukommelseskortets tilslutning, indtil det åbnes.

Advarsel! Potentiel skade: Hukommelseskort beskadiges nemt af statisk elektricitet. Husk at røre ved en

metalflade med jordforbindelse, før du rører ved hukommelseskortet.

Bemærk! Hukommelseskort, der er beregnet til andre printere, fungerer muligvis ikke sammen med printeren.

6 Skub hukommelseskortet ind i stikket, indtil låsene klikker på plads.

Yderligere printerinstallationer

Det kræver muligvis lidt kræfter at få sat kortet på plads.

7 Kontroller, at hver lås passer til indhakket i hver ende af kortet. 8 Luk panelet til systemkortet. 9 Tænd printeren igen.

10 Åbn printermappen:

a Klik på , eller klik på Start, og klik derefter på Kør.

b Skriv control printers i feltet Start søgning eller Kør.

c Tryk på Enter eller klik på OK.

Printermappen åbnes.

11 Højreklik på printerikonet. 12 Klik på Egenskaber. 13 Klik på Installer optioner.

Bemærk! Hukommelseskort, der er beregnet til andre printere, fungerer muligvis ikke sammen med printeren.

14 Klik på Spørg printer. 15 Klik på OK. 16 Klik på OK, og luk derefter printermappen.

Yderligere printerinstallationer

Installation af et flashhukommelses- eller firmwarekort

Systemkortet har to stik til en flashhukommelseskort- eller firmwarekortoption. Kun en af dem kan være installeret ad gangen, men stikkene kan ikke byttes rundt.

Advarsel! Pote ntiel skade: Systemkortets elek triske komponenter beskadig es let af statisk elektric itet. Rør ved noget metal på printeren, før du rører ved systemkortets elektroniske komponenter eller stik.

1 Åbn panelet til systemkortet.

2 Pak kortet ud.

Bemærk! Rør ikke ved tilslutningspunkterne langs kortets kant.

3 Hold ved kanten af netværkskortet, og juster stikket på kortet i forhold til stikket på systemkortet.

Yderligere printerinstallationer

4 Tryk kortet godt fast.

Bemærkninger:

• Hele flashkortets stik skal berøre og flugte helt med systemkortet.

• Undgå at beskadige stikkene.

5 Luk dækslet til systemkortet.

Installere hardwareindstillinger

Installation af en skuffe til 250 eller 550 ark

FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Printerens vægt er på mere end 18 kg (40 lb) og der kræves to eller flere trænede personer, for at løfte den sikkert.

Yderligere printerinstallationer

Der er muligt at placere en skuffe under printeren. En skuffe består af to dele: en bakke og en sokkel. Printeren understøtter én skuffeoption; du kan installere en skuffe til 250 eller 550 ark.

1 Pak papirskuffen ud, og fjern al emballagen. 2 Fjern skuffen fra soklen.

1 Sokkel

2 Skuffe

3 Fjern al emballage og tape fra skuffens indvendige del. 4 Indsæt skuffen i soklen. 5 Placer skuffen der, hvor printeren skal placeres.

Yderligere printerinstallationer

6 Juster printerens yderste kanter med skuffens yderste kanter, og sænk derefter langsomt printeren på plads.

7 Tænd printeren igen. 8 Åbn printermappen:

a Klik på , eller klik på Start, og klik derefter på Kør. b Skriv control printers i feltet Start søgning eller Kør.

c Tryk på Enter, eller klik på OK.

Printermappen åbnes.

9 Højreklik på dit printerikon. 10 Klik på Egenskaber. 11 Klik på Installer optioner. 12 Klik på Spørg printer. 13 Klik på OK. 14 Klik på OK, og luk derefter printermappen.

Tilslutning af kabler

1 Slut printeren til en computer eller et netværk.

• Brug et USB-kabel eller et parallelkabel til lokal tilslutning.

• Brug et Ethernet-kabel til en netværksforbindelse.

Yderligere printerinstallationer

2 Slut først netledningen til printeren og derefter til en stikkontakt med jord.

1 Ethernet port

USB port

Advarsel! Potentiel skade: Undlad at berøre USB-kablet, nogen netværksadapter eller printeren i det viste

område under selve udskrivningsprocessen. Det kan medføre tab af data eller funktionsfejl.

Parallelport

Bemærk! Hvis din printer er trådløs, er den trådløse antenne fastgjort her.

Strømstik

Kontrol af printerens indstillinger

Udskrivning af en side med menuindstillinger

Udskriv en side med menuindstillinger for at få vist de aktuelle menuindstillinger og for at kontrollere, at printeroptionerne er installeret korrekt.

Bemærk! Hvis du ikke har lavet nogle ændringer i menuindstillingerne endnu, vil menuindstillingerne liste fabriksindstillingerne. Når du vælger og gemmer andre indstillinger fra menuerne, erstatter de fabriksindstillingerne som bruger standardindstillinger. En bruger standardindstilling forbliver aktiv indtil du bruger menuerne igen, vælger en anden værdi, og gemmer den.

1 Kontroller, at printeren er tændt, og at Klar vises.

2 Tryk på på printerens kontrolpanel.

Yderligere printerinstallationer

3 Tryk på pil op eller pil ned, indtil Rapporter vises, og tryk derefter på .

4 Tryk på pil op eller pil ned, indtil Menuindstillingsside vises, og tryk derefter på .

Printeren vender tilbage til tilstanden Klar, når siden med menuindstillinger er udskrevet.

Udskrivning af en netværksinstallationsside

Hvis printeren er tilsluttet et netværk, skal du udskrive en netværksinstallationsside for at kontrollere netværksforbindelsen. Denne side indeholder også vigtige oplysninger, som du kan bruge til konfiguration af netværksudskrivning.

1 Kontroller, at printeren er tændt, og at Klar vises.

2 Tryk på på printerens kontrolpanel.

3 Tryk på pil op eller pil ned, indtil Rapporter vises, og tryk derefter på .

4 Tryk på pil op eller pil ned, indtil Netværksinstallationsside vises, og tryk derefter på .

Bemærk! Hvis den ekstra interne printserver er installeret, vil Udskriv netværk <x>

indstillingsside blive vist.

5 Kontroller den første del af netværksinstallationssiden, og bekræft, at status er "Tilsluttet".

Hvis status er "Ikke tilsluttet", er LAN-drop måske ikke aktivt, eller netværkskablet fungerer måske ikke korrekt. Kontakt en systemtekniker for at få en løsning, og udskriv derefter en ny netværksinstallationsside.

Opsætning af printersoftware

Installation af printersoftware

Printerdriveren er et program, der gør det muligt for computeren at kommunikere med printeren. Printersoftwaren bliver typisk installeret under den indledende printerinstallation.

Til Windows-brugere

1 Luk alle åbne softwareprogrammer.

2 Indsæt cd'en Software og dokumentation i cd-drevet.

3 Klik på Installer printer og software i hovedinstallationsdialogboksen.

4 Følg vejledningen på computerskærmen.

Til Macintosh-brugere

1 Luk alle åbne softwareprogrammer.

2 Indsæt cd'en Software og dokumentation i cd-drevet.

3 Dobbeltklik på printer cd-ikonet, der vises automatisk, fra Finder-skrivebordet.

4 Dobbeltklik på ikonet Installer printer og software.

5 Følg vejledningen på computerskærmen.

Yderligere printerinstallationer

+ 150 hidden pages