Lexmark E450DN User Manual [nl]

E450dn

Gebruikershandleiding

Juni 2006

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

www.lexmark.com

Edition: June 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.

This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.

Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com.

References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Trademarks

Lexmark, Lexmark with diamond design, and MarkVision are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/ or other countries.

Drag’N’Print and PrintCryption are trademarks of Lexmark International, Inc.

is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer

PCL commands (language) and functions included in its printer products. This printer is intended to be compatible with the PCL language. This means the printer recognizes PCL commands used in various application programs, and the printer emulates the functions corresponding to the commands. Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners.

Veiligheidsinformatie

• Sluit het netsnoer aan op een geaard stopcontact dat zich dicht in de buurt van het product bevindt en dat gemakkelijk bereikbaar is.

LET OP: schakel tijdens onweer dit product niet in en sluit geen elektrische kabels of stroomkabels

aan, zoals het netsnoer of een telefoonkabel.

• Onderhoudswerkzaamheden en reparaties die niet in de bedieningsinstructies worden beschreven, dienen uitsluitend door een professionele onderhoudsmonteur te worden uitgevoerd.

• Dit product is samen met specifieke Lexmark-onderdelen ontwikkeld, getest en goedgekeurd op basis van strikte, wereldwijd geldende veiligheidsnormen. De veiligheidsvoorzieningen van bepaalde onderdelen zijn niet altijd duidelijk zichtbaar. Lexmark is niet verantwoordelijk voor het gebruik van andere, vervangende onderdelen.

• Dit product maakt gebruik van een laser.

LET OP: het toepassen van bedieningswijzen, aanpassingsmethoden of procedures anders dan in

deze publicatie worden beschreven, kan blootstelling aan gevaarlijke straling tot gevolg hebben.

• Dit product maakt gebruik van een afdrukproces waarbij het afdrukmateriaal wordt verhit. Door de hitte kan het afdrukmateriaal bepaalde stoffen afgeven. U moet het gedeelte in de bedieningsinstructies lezen waarin de richtlijnen voor het selecteren van afdrukmaterialen worden besproken; zo voorkomt u mogelijke afgifte van schadelijke stoffen.

• Onderhoudswerkzaamheden en reparaties die niet in de bedieningsinstructies worden beschreven, dienen uitsluitend door een professionele onderhoudsmonteur te worden uitgevoerd.

• Dit product is samen met specifieke Lexmark onderdelen ontwikkeld, getest en goedgekeurd op basis van strikte, wereldwijd geldende veiligheidsnormen. De veiligheidsvoorzieningen van bepaalde onderdelen zijn niet altijd duidelijk zichtbaar. Lexmarkis niet verantwoordelijk voor het gebruik van andere, vervangende onderdelen.

Inhoud

Hoofdstuk 1: Omgaan met de printer ................................................................................ 5

Printeroverzicht ................................................................................................................................................5

Informatie over het bedieningspaneel .............................................................................................................. 9

Hoofdstuk 2: Richtlijnen voor afdrukmateriaal .............................................................. 12

Welke soorten afdrukmateriaal kunnen worden geplaatst? ........................................................................... 12

Tips voor het kiezen van het juiste afdrukmateriaal ....................................................................................... 13

Afdrukmateriaal bewaren ............................................................................................................................... 18

Papierstoringen voorkomen ........................................................................................................................... 19

Hoofdstuk 3: Afdrukken ................................................................................................... 20

Papier in de lade voor 250 vel plaatsen .........................................................................................................20

Papier in de handmatige invoer plaatsen ......................................................................................................24

Laden koppelen ............................................................................................................................................. 26

Afdruktaak naar de printer sturen .................................................................................................................. 26

Printopdracht annuleren ................................................................................................................................ 27

De pagina met menu-instellingen afdrukken ..................................................................................................28

Pagina met netwerkinstellingen afdrukken .................................................................................................... 28

Een lijst met voorbeelden van lettertypen afdrukken ..................................................................................... 29

Taken in wacht afdrukken .............................................................................................................................. 29

Hoofdstuk 4: Opties installeren ....................................................................................... 31

Toegang krijgen tot de systeemkaart van de printer ...................................................................................... 31

Een geheugenkaart toevoegen ...................................................................................................................... 34

Een flashgeheugenkaart toevoegen ..............................................................................................................35

Een optionele lader voor 550 vel installeren ..................................................................................................36

Geïnstalleerde opties herkennen ...................................................................................................................36

Hoofdstuk 5: De printer onderhouden ............................................................................ 37

Status van supplies vaststellen ......................................................................................................................37

Fotoconductorkit versleten .............................................................................................................................37

Zuinig omgaan met supplies .......................................................................................................................... 38

Supplies bestellen ..........................................................................................................................................38

Recycling van Lexmark-producten .................................................................................................................45

Hoofdstuk 6: Papierstoringen verhelpen ........................................................................ 46

Storingen identificeren ...................................................................................................................................46

Informatie over storingsberichten .................................................................................................................. 46

Printerstoringen verhelpen .............................................................................................................................47

Inhoud

Hoofdstuk 7: Problemen oplossen .................................................................................. 52

On line klantenondersteuning ........................................................................................................................52

Bellen voor technische ondersteuning ........................................................................................................... 52

Niet-reagerende printer controleren ............................................................................................................... 52

Meertalige PDF's afdrukken ........................................................................................................................... 53

Printerproblemen oplossen ............................................................................................................................53

De modus Verminderde krul inschakelen ...................................................................................................... 55

Problemen met opties oplossen .................................................................................................................... 55

Problemen met de papierinvoer oplossen ..................................................................................................... 56

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen .................................................................................................. 57

Hoofdstuk 8: Beheerdersondersteuning ........................................................................ 61

Helderheid en contrast op het bedieningspaneel aanpassen ........................................................................ 61

Menu's op bedieningspaneel uitschakelen ....................................................................................................61

Menu's op bedieningspaneel inschakelen ..................................................................................................... 62

Fabriekswaarden herstellen ...........................................................................................................................62

Spaarstand aanpassen .................................................................................................................................. 63

Spaarstand uitschakelen ............................................................................................................................... 63

De bedrijfsmodus voor de printer selecteren .................................................................................................64

Beveiliging instellen via de Embedded Web Server (EWS) ........................................................................... 64

Kennisgevingen .................................................................................................................66

Energieverbruik van het product ....................................................................................................................67

Index .................................................................................................................................... 70

Omgaan met de printer

Printeroverzicht

LET OP: schakel tijdens onweer dit product niet in en sluit geen elektrische kabels of

stroomkabels aan, zoals het netsnoer of een telefoonkabel.

Basismodel

Op de onderstaande illustratie wordt de printer weergegeven met de basisfuncties.

1 Uitvoerlade voor 150 vel 4 Lade voor 250 vel

2 Bedieningspaneel en navigatieknoppen 5 Papiersteun

3 Handmatige invoer 6 Voor klep

Omgaan met de printer

Onderstaande illustratie geeft de achterkant van de printer weer. Ook worden de basisfuncties aangeduid.

1 Achterste papieruitvoer 5 Aansluiting voor USB-kabel

2 Aan/uit-knop 6 Aansluiting voor parallelle kabel

3 Aansluiting voor netsnoer 7 Aansluiting voor Ethernet-kabel

4 Stofkap (niet voor alle modellen beschikbaar)

Printeroverzicht

Omgaan met de printer

Geconfigureerd model

Op de onderstaande illustratie wordt een volledig geconfigureerde printer weergegeven. Items met een sterretje (*) zijn optioneel.

1 Uitvoerlade voor 150 vel 4 Lade voor 250 vel

2 Bedieningspaneel en navigatieknoppen 5 Lader voor 550 vel (optioneel)

3 Handmatige invoer

Printeroverzicht

Omgaan met de printer

Met een aantal menu's kunt u op eenvoudige wijze printerinstellingen wijzigen. In het diagram worden het menuoverzicht op het bedieningspaneel, de menu's en de items die onder elk menu beschikbaar zijn, weergegeven. Raadpleeg de Handleiding voor menu's en berichten op de cd Software en documentatie voor meer informatie over menu's en menu-items.

Menu Papier

Rapporten

Instellingen

Menu Papier

Standaardbron Papierformaat/soort Ander formaat Papierstructuur Papiergewicht Papier plaatsen Aangepaste soorten Universal-instelling

Rapporten

Pagina Menu-instellingen Apparaatstatistieken Pagina Netwerkinstellingen Profielenlijst Lettertypen afdrukken Voorbeeld afdrukken

Instellingen

Menu Instellingen Menu Afwerking Menu Kwaliteit Menu Extra Menu PDF Menu PostScript Menu PCL Emul

Netwerk/poorten

TCP/IP Standaardnetwerk Standaard-USB Parallel AppleTalk

Beveiliging

Vervaltijd taak

Help

Help bij afdrukken Help bij supplies Help afdrukmat. Afdrukfouten Menu Map Informatie Aansluit.gids Help bij transport

Printeroverzicht

Omgaan met de printer

Informatie over het bedieningspaneel

Het bedieningspaneel bestaat uit de volgende onderdelen:

• Een 4-regelig LCD-display (liquid crystal display) waarop zowel afbeeldingen als tekst kunnen worden weergegeven

• Acht knoppen: Terug, Menu, Stop, Selecteren ( ), , , en

• Indicatielampje

Opmerking: op de binnenkant van de voorklep bevindt zich een etiket met daarop de knoppen van het

bedieningspaneel in uw taal. In de printerdoos bevindt zich nog een etiket met vertalingen van knoppen.

Back Menu Stop

Voltar Zp t

ě Tilbage Terug Takaisin Retour Zurück Vissza Indietro

Tilbake Wró

Hзд

Atrás Bakåt

Geri

Menu Nabídka Menu

Menu Valikko Menu Menü Menü Menu

Meny Menu

Меню

Menú Meny

Menü

Parar Stop Stop Stop Seis Stop Stopp Leállítás Stop

Stopp Stop Стоп

Parar Stopp

Durdur

Informatie over het bedieningspaneel

Omgaan met de printer

Het gebruik van de knoppen en de indeling van het bedieningspaneel worden in de volgende tabel beschreven.

Knop of item op bedieningspaneel

1 Terug Druk op de knop Terug om terug te gaan naar het scherm dat als laatste is bekeken.

2 Menu Druk op de knop Menu om het menuoverzicht te openen.

3 Stop Druk op de knop Stop om de mechanische werking van de printer te stoppen. Nadat u op

Functie

Opmerking: wijzigingen die zijn aangebracht op een scherm worden niet toegepast als u op de knop Teru g drukt.

Opmerking: de printer moet in de stand Gereed staan om het menuoverzicht te kunnen

openen. Er verschijnt een bericht waarin wordt aangegeven dat de menu's niet beschikbaar zijn als de printer niet gereed is.

Stop hebt gedrukt, wordt het bericht Sto ppen weergegeven. Nadat de printer is gestopt, wordt Gestopt weergegeven op de statusregel van het bedieningspaneel en verschijnt een lijst met opties.

Informatie over het bedieningspaneel

Omgaan met de printer

Knop of item op bedieningspaneel

4 Indicatielampje Op het bedieningspaneel is een tweekleurige LED (groen en rood) beschikbaar. De lampjes

5 en 6 Navigatieknoppen De knoppen Omhoog en Omlaag worden gebruikt om door lijsten te bladeren.

Functie

geven aan of de voeding van de printer is ingeschakeld, of de printer bezet of inactief is, of de printer bezig is met het verwerken van een taak en of ingrijpen van de operator is vereist.

Status Betekenis

Aan Voeding is uitgeschakeld.

Brandt groen De printer staat aan, maar is niet actief.

Knippert groen De printer is bezig met opwarmen, het verwerken van

gegevens of het afdrukken van gegevens.

Brandt rood Ingrijpen van gebruiker is vereist.

Als u door een lijst navigeert met de knop Omhoog of Omlaag, wordt de cursor telkens één regel tegelijk verplaatst. Als u op de knop Omlaag onder aan het scherm drukt, wordt de volgende volledige pagina weergegeven op het scherm.

De knoppen Links en Rechts worden gebruikt om binnen een scherm te navigeren, bijvoorbeeld om van het ene item in het menuoverzicht naar een ander item te gaan. Ook worden zij gebruikt om door tekst te bladeren die niet op het scherm past.

De knop Selecteren wordt gebruikt om een actie te initiëren na een selectie. Druk op Selecteren als de cursor naast de gewenste selectie staat, zoals het volgen van een koppeling of het verzenden van een configuratie-item, of wanneer u een taak wilt starten of annuleren.

7 Display Op het display worden berichten en afbeeldingen weergegeven over de huidige status van

de printer en mogelijke problemen die opgelost moeten worden. De bovenste regel van het display is de kopregel. Indien van toepassing bevat het display

de afbeelding die aangeeft dat de knop Teru g kan worden gebruikt. Ook worden op het display de huidige status en de status van de supplies (waarschuwingen) weergegeven. Als er meerdere waarschuwingen zijn, wordt er een komma weergegeven tussen de verschillende waarschuwingen.

De andere drie regels van het display vormen de hoofdtekst van het scherm. Hier kunt u kijken naar de printerstatus, berichten over supplies en schermen Laten zien. Hier voert u ook selecties uit.

Informatie over het bedieningspaneel

De term Afdrukmateriaal omvat papier, karton, transparanten, etiketten en enveloppen. De laatste vier soorten worden soms speciaal afdrukmateriaal genoemd. De printer kan kwalitatief hoogwaardige afdrukken maken op allerlei afdrukmateriaal. Er zijn diverse aspecten van afdrukmateriaal die u moet overwegen voordat u gaat afdrukken. In dit hoofdstuk vindt u informatie over het kiezen en bewaren van afdrukmateriaal.

• Welke soorten afdrukmateriaal kunnen worden geplaatst?

• Tips voor het kiezen van het juiste afdrukmateriaal

• Afdrukmateriaal bewaren

• Papierstoringen voorkomen

Raadpleeg de Card Stock & Label Guide (alleen Engelstalig) die u kunt vinden op de Lexmark website op www.lexmark.com voor meer informatie over welk afdrukmateriaal geschikt is voor de printer.

We raden u aan papier of speciaal afdrukmateriaal in kleine hoeveelheden uit te proberen voordat u grote hoeveelheden aanschaft.

Richtlijnen voor afdrukmateriaal

Welke soorten afdrukmateriaal kunnen worden geplaatst?

Uw printer functioneert optimaal wanneer het afdrukmateriaal correct in de laden wordt geplaatst. Gebruik nooit meerdere soorten afdrukmateriaal in één lade.

Bron Formaten Soorten Gewicht Capaciteit* (vellen)

Lade voor 250 vel A4, A5, A6 (alleen vezel

Lader voor 550 vel (optioneel)

Handmatige invoer

* Capaciteit voor afdrukmateriaal van 75 g/m2, tenzij anders aangegeven.

†

Vezels in de breedterichting genieten de voorkeur. Gebruik de achteruitvoer voor het beste resultaat.

‡

Universele maten:

– handmatige invoer: 76–216 x 127–356 mm (inclusief kaarten van 76 x 127 mm)

in lengterichting), JIS B5, Letter, Legal, Executive, Folio, Statement

A4, A5, JIS B5, Letter, Legal, Executive, Folio, Statement

A4, A5, A6 (alleen vezel in lengterichting), JIS B5, Letter, Legal, Executive, Folio, Statement

7¾, 9, 10, DL, C5, B5 Enveloppen 75 g/m

Normaal papier, bankpostpapier, briefhoofdpapier, transparanten, papieren etiketten (alleen enkelzijdig)

Normaal papier, transparanten, papieren etiketten (alleen enkelzijdig)

†

Karton

60 – 90 g/m

60 – 163 g/m

• 120 – 163 g/m Index Bristol

• 75 – 163 g/m

Ta g

• 250 vel papier

• 50 etiketten

• 50 transparanten

• 550 vel papier

• 50 etiketten

• 50 transparanten

Richtlijnen voor afdrukmateriaal

Tips voor het kiezen van het juiste afdrukmateriaal

De kans op problemen bij het afdrukken neemt af wanneer u het juiste papier of ander afdrukmateriaal kiest. Voor optimale afdrukkwaliteit is het raadzaam een proefafdruk te maken op het papier of het afdrukmateriaal dat u wilt gebruiken voordat u grote hoeveelheden van het papier of afdrukmateriaal aanschaft.

Opmerking: op bepaalde papiersoorten kan niet op de hoogste snelheid worden afgedrukt.

Raadpleeg voor meer informatie over het optimale afdrukmateriaal voor uw configuratie de Card Stock & Label Guide (alleen Engelstalig) op de website van Lexmark op dit adres: www.lexmark.com/publications.

Papier

• Gebruik langlopend kopieerpapier van 75 g/m2 voor afdrukken van optimale kwaliteit.

De printer kan automatisch langlopend papier met een gewicht van 60 - 90 g/m dan 60 g/m optreden. Papier dat zwaarder is dan 90 g/m2 dient via de handmatige invoer te worden ingevoerd.

• Tijdens het afdrukproces van de laserprinter wordt het papier verwarmd tot een temperatuur van 210 °C . Gebruik alleen papier dat dergelijke temperaturen kan verdragen zonder te verkleuren, uit te lopen of gevaarlijke stoffen af te scheiden. Vraag de fabrikant of verkoper of het papier dat u hebt gekozen, geschikt is voor laserprinters.

• De duplexeenheid ondersteunt alleen afdrukmateriaal van bepaalde formaten en bepaalde soorten. U kunt alleen papier van het formaat A4, Letter, Legal en Folio gebruiken voor dubbelzijdig afdrukken. De printer biedt geen ondersteuning voor dubbelzijdig afdrukken op andere soorten afdrukmateriaal.

is mogelijk niet stevig genoeg om correct te worden ingevoerd, waardoor papierstoringen kunnen

invoeren. Papier dat lichter is

Papierkenmerken

De volgende papierkenmerken zijn van invloed op de afdrukkwaliteit en de betrouwbaarheid van de papierinvoer. Wij bevelen u aan deze richtlijnen te volgen wanneer u een nieuw type papier overweegt.

Raadpleeg de Card Stock & Label Guide (alleen Engelstalig) voor meer informatie. U vindt deze publicatie op de website van Lexmark op www.lexmark.com/publications.

Gewicht

De printer kan automatisch papier met een gewicht van 60 tot 90 g/m2 (vezel in de lengterichting) invoeren vanuit de geïntegreerde en de optionele laden, en papier met een gewicht van 60 tot 163 g/m2 (vezel in de lengterichting) vanuit de handmatige invoer. Papier dat lichter is dan 60 g/m papierstoringen kunnen optreden. Het beste resultaat bereikt u met papier van 75 g/m papier wilt gebruiken dat smaller is dan 182 x 257 mm, moet het gewicht hiervan ten minste 90 g/m

Krullen

Krullen is de neiging van afdrukmateriaal om aan de randen om te buigen. Als afdrukmateriaal te veel krult, kan dat problemen opleveren bij het invoeren. Papier kan omkrullen nadat het door de printer is gevoerd en daarbij is blootgesteld aan hoge temperaturen. Als u papier in hete, vochtige, koude of droge omstandigheden buiten de verpakking of in de laden bewaart, kan het papier omkrullen voordat erop wordt afgedrukt. Dit kan invoerproblemen veroorzaken.

Gladheid

De gladheid van papier is rechtstreeks van invloed op de afdrukkwaliteit. Toner wordt niet goed gefixeerd op ruw papier, hetgeen leidt tot een slechte afdrukkwaliteit. Te glad papier kan invoerproblemen of problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken. Het papier moet een zachtheid hebben van 150 tot 300 Sheffield; een zachtheid tussen 100 en 250 Sheffield levert echter de beste afdrukkwaliteit op.

is mogelijk niet stevig genoeg om correct te worden ingevoerd, waardoor

met de vezel in de lengterichting. Als u

zijn.

Tips voor het kiezen van het juiste afdrukmateriaal

Richtlijnen voor afdrukmateriaal

Vochtigheidsgraad

De hoeveelheid vocht in papier is van invloed op de afdrukkwaliteit en bepaalt tevens of het papier goed door de printer kan worden gevoerd. Laat het papier in de originele verpakking tot u het gaat gebruiken. Het papier wordt dan niet blootgesteld aan de negatieve invloed van wisselingen in de luchtvochtigheid.

Acclimatiseer het papier terwijl het nog in de originele verpakking zit. U acclimatiseert het papier door het 24 tot 48 uur lang in dezelfde omgeving als de printer te bewaren, waardoor het papier zich aan de eigenschappen van de nieuwe omgeving kan aanpassen. Verleng de acclimatiseringperiode met enkele dagen als de opslag- of transportomgeving erg verschilde van de printeromgeving. Vanwege het gewicht van het materiaal kan voor dik papier mogelijk ook een langere acclimatiseringperiode nodig zijn.

Vezelrichting

Deze term heeft betrekking op de richting van de vezels in een vel papier. Vezels lopen ofwel in de lengterichting van het papier of in de breedterichting.

Voor papier van 60 tot 90 g/m2 worden vezels in de lengterichting aanbevolen.

Vezelgehalte

Kwalitatief hoogwaardig xerografisch papier bestaat meestal voor 100% uit chemische houtpulp. Papier met deze samenstelling is zeer stabiel, zodat er minder problemen optreden bij de invoer en de afdrukkwaliteit beter is. Als papier andere vezels bevat, bijvoorbeeld van katoen, kan dat eerder leiden tot problemen bij de verwerking.

Kringlooppapier

Lexmark ondersteunt US executive order (presidentieel besluit) 13101, waarin het gebruik van kringlooppapier in overheidsinstanties met klem wordt aangeraden. Neem contact op met uw papierleverancier voor informatie over garanties en prestaties en/of maak eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden papier aanschaft. Op http:// www.gpo.gov/qualitycontrol/cpypaper.htm vindt u een overzicht van leveranciers en goedgekeurd papier dat door de US Government Printing Office wordt gebruikt.

Ongeschikt papier

Het gebruik van de volgende papiersoorten in de printer wordt afgeraden:

• chemisch behandelde papiersoorten waarmee kopieën kunnen worden gemaakt zonder carbonpapier, ook wel "carbonless copy paper" (CCP) of "no carbon required paper" (NCR) genoemd;

• voorbedrukt papier dat chemische stoffen bevat die schadelijk zijn voor de printer;

• voorbedrukt papier dat niet voldoende bestand is tegen de temperatuur in het verhittingsstation;

• voorbedrukte papiersoorten waarvoor een registrering (nauwkeurige positionering van de afdruk) van meer dan

±0,23 mm is vereist, zoals OCR-formulieren (optical character recognition).

In sommige gevallen kunt u de registrering aanpassen met de toepassing waarmee u afdrukt op deze formulieren.

• gecoat papier (uitwisbaar bankpostpapier), synthetisch papier, thermisch papier;

• papier met ruwe randen, papier met een ruw of grof gestructureerd oppervlak, gekruld papier;

• kringlooppapier dat meer dan 25% afvalstoffen bevat en niet voldoet aan de norm;

• kringlooppapier met een gewicht van minder dan 60 g/m

• meervoudige formulieren en documenten.

;

Papier kiezen

Als u papier op de juiste manier plaatst, voorkomt dit papierstoringen en kunt u probleemloos afdrukken.

U voorkomt als volgt papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit:

• Gebruik altijd nieuw, onbeschadigd papier.

Tips voor het kiezen van het juiste afdrukmateriaal

Richtlijnen voor afdrukmateriaal

• Voordat u papier plaatst, moet u weten wat de geschiktste afdrukzijde is. Dit staat meestal op de verpakking vermeld.

• Gebruik geen papier dat u zelf op maat hebt gesneden of geknipt.

• Gebruik nooit afdrukmateriaal van verschillend formaat, gewicht of soort in dezelfde papierbron. Dit leidt tot

storingen in de doorvoer van afdrukmateriaal.

• Gebruik geen gecoat papier, tenzij het speciaal is ontworpen voor elektrofotografisch afdrukken.

• Verwijder laden niet tijdens het uitvoeren van een afdruktaak of wanneer het bericht Bezig verschijnt op het

display van het bedieningspaneel.

• Zorg ervoor dat Papiersoort, Papierstructuur en Papiergewicht goed zijn ingesteld. (Raadpleeg "Menu Papier" in de Handleiding voor menu's en berichten op de cd Software en documentatie voor meer informatie over deze instellingen.)

• Controleer of het papier goed in de lade is geplaatst.

• Buig het papier enkele malen, en waaier het vervolgens uit. Vouw of kreuk het papier niet. Maak op een vlakke

ondergrond de stapel recht.

Voorbedrukte formulieren en briefhoofdpapier kiezen

Houd u aan de volgende richtlijnen als u voorbedrukte formulieren en briefhoofdpapier selecteert voor de printer.

• Gebruik papier met de vezel in lengterichting voor het beste resultaat met papier van 60 tot 90 g/m2.

• Gebruik alleen formulieren en briefhoofdpapier die zijn gelithografeerd of gegraveerd.

• Gebruik geen papier met een ruw of grof gestructureerd oppervlak.

Gebruik papier dat is bedrukt met hittebestendige inkt en dat geschikt is voor xerografische kopieerapparaten. De inkt moet bestand zijn tegen temperaturen van 210 °C zonder te smelten of schadelijke stoffen af te geven. Gebruik geen inkten die worden beïnvloed door de hars in de toner. Inktsoorten op basis van olie zouden aan deze vereisten moeten voldoen. Latex-inkt zou echter problemen kunnen opleveren. Neem in geval van twijfel contact op met uw papierleverancier.

Voorbedrukt papier, zoals briefhoofdpapier, moet bestand zijn tegen temperaturen tot 210 °C zonder te smelten of gevaarlijke stoffen af te geven.

Afdrukken op briefhoofdpapier

Informeer bij de fabrikant of leverancier of het voorbedrukte briefhoofdpapier geschikt is voor gebruik in laserprinters.

De stand van de pagina is belangrijk bij afdrukken op briefhoofdpapier. Gebruik de volgende tabel als hulp bij het plaatsen van briefhoofdpapier in de bronnen van het afdrukmateriaal.

Bron afdrukmateriaal of proces

Lade voor 250 vel en lader voor 550 vel

Dubbelzijdig (tweezijdig) afdrukken vanuit laden

Afdrukzijde Bovenkant van pagina

Voorbedrukte zijde van briefhoofdpapier naar beneden gericht

Voorbedrukte zijde van briefhoofdpapier naar boven gericht

De bovenste rand van het vel met het logo moet tegen de voorzijde van de lade worden geplaatst.

Tips voor het kiezen van het juiste afdrukmateriaal

Richtlijnen voor afdrukmateriaal

Bron afdrukmateriaal of proces

Handmatige invoer Voorbedrukte zijde van

Dubbelzijdig (tweezijdig) afdrukken vanuit handmatige invoer

Afdrukzijde Bovenkant van pagina

briefhoofdpapier naar boven gericht

Voorbedrukte zijde van briefhoofdpapier naar beneden gericht

De bovenste rand van het vel met het logo moet het eerst in de printer worden gevoerd.

Transparanten

Voer transparanten in vanuit de lade voor 250 vel of vanuit de handmatige invoer. Maak altijd eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden transparanten aanschaft.

Let bij het afdrukken op transparanten op het volgende:

• Stel de Papiersoort in op Transparant via het printerstuurprogramma of MarkVision™ Professional om schade aan de printer te voorkomen.

• Gebruik transparanten die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters. Transparanten moeten bestand zijn tegen temperaturen van 175 °C zonder te smelten, te verkleuren, besmeurd te raken of gevaarlijke stoffen af te geven.

• Zorg ervoor dat er geen vingerafdrukken op de transparanten komen. Dit kan namelijk een slechte afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.

• Waaier de stapel uit voordat u de transparanten plaatst zodat deze niet aan elkaar blijven plakken.

Transparanten kiezen

U kunt rechtstreeks afdrukken op transparanten die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters. De afdrukkwaliteit en de duurzaamheid zijn afhankelijk van het soort transparant dat wordt gebruikt. Maak altijd eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden transparanten aanschaft.

Wij adviseren Lexmark Letter-formaat transparanten met artikelnummer 70X7240 en Lexmark A4-formaat transparanten met artikelnummer 12A5010.

Stel Papiersoort in op Transparanten om papierstoringen te voorkomen. (Zie "Papiersoort" op de cd met documentatie voor meer informatie over deze instelling.) Informeer bij de fabrikant of leverancier of de transparanten geschikt zijn voor laserprinters die transparanten verwarmen tot 175 °C. Gebruik alleen transparanten die dergelijke temperaturen kunnen verdragen zonder dat ze smelten, verkleuren, besmeurd raken of gevaarlijke stoffen afgeven. Raadpleeg de Card Stock & Label Guide (alleen Engelstalig) voor meer informatie. U vindt deze publicatie op de website van Lexmark op www.lexmark.com/publications.

Transparanten kunnen automatisch worden ingevoerd vanuit de papierladen of handmatig vanuit de handmatige invoer. Zie Welke soorten afdrukmateriaal kunnen worden geplaatst? op pagina 12 voor informatie over transparanten en invoerladen.

Wees voorzichtig als u met transparanten werkt. Vingerafdrukken op het oppervlak van een transparant leiden tot een slechte afdrukkwaliteit.

Enveloppen

Maak altijd eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden enveloppen aanschaft. Zie Papier in de handmatige invoer plaatsen op pagina 24 voor instructies voor het plaatsen van enveloppen.

U drukt als volgt af op enveloppen:

• U bereikt de beste resultaten als u enveloppen van goede kwaliteit gebruikt die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters.

• Stel de papierbron in het menu Papier in op Handmatig, stel de papiersoort in op Envelop en selecteer het juiste formaat envelop via het bedieningspaneel, het printerstuurprogramma of MarkVision Professional.

Tips voor het kiezen van het juiste afdrukmateriaal

Richtlijnen voor afdrukmateriaal

• Het beste resultaat bereikt u met enveloppen die zijn gemaakt van papier met een gewicht van 90 g/m2. In de

handmatige invoer kunt u enveloppen gebruiken die zijn gemaakt van papier met een gewicht tot 105 g/m2, mits het papier voor maximaal 25% uit katoen bestaat. Enveloppen met een katoengehalte van 100% mogen niet zwaarder zijn dan 90 g/m

• Gebruik alleen nieuwe, onbeschadigde enveloppen.

• Voor de beste prestaties en een minimumaantal papierstoringen wordt u aangeraden geen enveloppen te

gebruiken die:

– gemakkelijk krullen; – aan elkaar kleven of beschadigd zijn; – vensters, gaten, perforaties, uitsnijdingen of reliëf bevatten; – metalen klemmetjes, strikken of vouwklemmetjes bevatten; – zijn samengevouwen; – zijn voorzien van postzegels; – een (gedeeltelijk) onbedekte plakstrook hebben als de klepzijde is gesloten of is dichtgeplakt; – inkepingen of gebogen hoeken hebben; – een ruwe, geplooide of gelaagde afwerking hebben.

• Gebruik alleen enveloppen die bij blootstelling aan temperaturen van 175 °C niet sluiten, omkrullen, kreuken of

gevaarlijke stoffen afscheiden. Raadpleeg de leverancier van de enveloppen als u niet zeker weet of deze geschikt zijn.

• Stel de breedtegeleider in op de breedte van de envelop.

• Plaats nooit meer dan één envelop in de invoerlade.

• Het is mogelijk dat de hoge temperatuur tijdens het afdrukken in combinatie met een hoge vochtigheid (meer

dan 60%) ertoe leiden dat de enveloppen worden dichtgeplakt.

Etiketten

De printer kan afdrukken op de meeste soorten etiketten die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters, behalve etiketten van vinyl. Deze etiketten worden geleverd in vellen met het formaat Letter, A4 of Legal. De lijm, de voorzijde (bedrukbaar materiaal) en de coatings moeten bestand zijn tegen temperaturen van 210 °C en een druk van 25 psi.

Maak altijd eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden etiketten aanschaft.

Raadpleeg de Card Stock & Label Guide (alleen Engelstalig) voor meer informatie over het afdrukken, de kenmerken en het ontwerp van etiketten. U vindt deze publicatie op de website van Lexmark, op www.lexmark.com/publications.

U drukt als volgt af op etiketten:

• Stel het menu-item Papiersoort in het menu Papier in op Etiketten. Stel de Papiersoort in via het bedieningspaneel, het printerstuurprogramma of MarkVision Professional.

• Plaats nooit etiketten samen met papier of transparanten in dezelfde invoerbron. Een combinatie van verschillend afdrukmateriaal kan tot invoerproblemen leiden.

• Gebruik geen etikettenvellen met glad rugmateriaal.

• Gebruik geen vinyletiketten.

• Plaats geen etikettenvellen waarop een aantal etiketten ontbreekt. Dit kan ertoe leiden dat etiketten losraken

tijdens het afdrukken, waardoor de vellen kunnen vastlopen en de kleefstof de printer en de cartridge kan vervuilen. Hierdoor kan de garantie voor de printer en de cartridge vervallen.

• Gebruik etiketten die bij blootstelling aan temperaturen van 210 °C niet vastplakken, omkrullen of kreuken en bij deze temperaturen geen gevaarlijke stoffen afgeven.

• Druk niet af binnen 1 mm vanaf de rand van het etiket, vanaf de perforaties of tussen de snijranden van de etiketten.

• Gebruik geen etikettenvellen die lijm bevatten aan de rand van de vellen. Gebruik bij voorkeur vellen waarop de

lijm gericht is aangebracht op minstens 1 mm vanaf de randen. De lijm kan in de printer terecht komen hetgeen gevolgen kan hebben voor de garantie op de printer.

• Als gericht aangebrachte lijm niet mogelijk is, moet u een strook van 3 mm verwijderen van de voorste (bovenste) rand en moet u lijm gebruiken die niet lekt.

Tips voor het kiezen van het juiste afdrukmateriaal

Richtlijnen voor afdrukmateriaal

• Verwijder een strook van 3 mm van de voorste strip vanaf de voorrand om te voorkomen dat etiketten loslaten in

de printer.

• Druk bij voorkeur af in de afdrukstand Staand, vooral bij het afdrukken van streepjescodes.

• Gebruik geen etiketten waarvan de lijm aan de oppervlakte ligt.

Karton

Karton bestaat uit één laag en heeft een groot aantal eigenschappen. De vochtigheidsgraad, dikte en structuur kunnen grote invloed hebben op de afdrukkwaliteit. Zie Welke soorten afdrukmateriaal kunnen worden geplaatst? op pagina 12 voor informatie over de geschiktste combinatie van gewicht en vezelrichting voor afdrukmateriaal.

Maak altijd eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden karton aanschaft.

U drukt als volgt af op karton:

• U kunt alleen op karton afdrukken wanneer u dit in de handmatige invoer plaatst.

• Stel het menu-item Papiersoort in het menu Papier in op Karton via het bedieningspaneel, het

printerstuurprogramma of MarkVision Professional. Stel het Papiergewicht in op Gewicht karton en selecteer Normaal of Zwaar als waarde. Stel dit in via het bedieningspaneel, het printerstuurprogramma of MarkVision Professional. Gebruik Zwaar voor karton dat zwaarder is dan 163 g/m2.

• Houd er rekening mee dat voorbedrukte gedeelten, perforaties en kreuken de afdrukkwaliteit negatief kunnen beïnvloeden en problemen kunnen veroorzaken bij de verwerking of de doorvoer van het afdrukmateriaal.

• Gebruik geen karton dat bij verhitting gevaarlijke stoffen afgeeft.

• Gebruik geen voorbedrukt karton waarbij chemische stoffen zijn gebruikt die de printer kunnen beschadigen.

Voorbedrukt materiaal kan tot gevolg hebben dat halfvloeibare en vluchtige stoffen in de printer terecht komen.

• Gebruik bij voorkeur karton met de vezel in de breedterichting.

Afdrukmateriaal bewaren

Houd de volgende richtlijnen aan om een regelmatige afdrukkwaliteit te garanderen en te voorkomen dat er problemen met papierinvoer ontstaan.

• U kunt het afdrukmateriaal het beste bewaren in een omgeving met een temperatuur van rond de 21 °C en een relatieve vochtigheid van 40%.

De meeste fabrikanten van etiketten bevelen een omgeving aan tussen 18 en 24 °C met een relatieve vochtigheid van 40% tot 60%.

• Bewaar dozen met afdrukmateriaal bij voorkeur op een pallet of een plank en niet op de vloer.

• Als u losse pakken afdrukmateriaal niet in de oorspronkelijke doos bewaart, leg deze dan op een vlakke

ondergrond zodat de randen niet omkrullen of kreuken.

• Plaats niets boven op de pakken met afdrukmateriaal.

• Bewaar papier altijd in de originele verpakking en pak het pas uit als u het in de printer gaat gebruiken.

Afdrukmateriaal bewaren

Richtlijnen voor afdrukmateriaal

Papierstoringen voorkomen

Gebruik geschikt afdrukmateriaal (papier, transparanten, etiketten en karton) zodat u probleemloos kunt afdrukken. Raadpleeg Welke soorten afdrukmateriaal kunnen worden geplaatst? op pagina 12 voor meer informatie.

Opmerking: probeer altijd eerst een paar testvellen uit van het afdrukmateriaal dat u wilt gaan gebruiken, voordat

u grote hoeveelheden aanschaft.

De meeste storingen kunt u vermijden door het goede afdrukmateriaal te kiezen en het afdrukmateriaal op de juiste wijze te plaatsen. Zie de gedetailleerde instructies voor het vullen van de invoerladen:

• Papier in de lade voor 250 vel plaatsen op pagina 20

• Papier in de handmatige invoer plaatsen op pagina 24

De volgende tips kunnen papierstoringen helpen voorkomen:

• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmateriaal.

• Plaats nooit te veel afdrukmateriaal in de laden. Zorg ervoor dat de stapel niet hoger is dan de maximale

stapelhoogte die met een lijntje wordt aangegeven op de etiketten in de laden.

• Plaats nooit gekreukt, gevouwen, vochtig of kromgetrokken afdrukmateriaal.

• Buig het afdrukmateriaal, waaier ze uit en maak er een rechte stapel van voordat u het materiaal in de printer

plaatst. Als er storingen met het afdrukmateriaal optreden, probeer dan om het afdrukmateriaal per vel via de handmatige invoer in te voeren.

• Gebruik geen afdrukmateriaal dat u zelf op maat hebt gesneden of geknipt.

• Plaats geen afdrukmateriaal van verschillend formaat, verschillend gewicht of verschillende soorten in dezelfde lade.

• Zorg ervoor dat de aanbevolen afdrukzijde voor enkel- of dubbelzijdig afdrukken in de lade is geplaatst.

• Bewaar het afdrukmateriaal in een geschikte omgeving. Zie Afdrukmateriaal bewaren op pagina 18.

• Verwijder de laden nooit tijdens de uitvoering van een afdruktaak.

• Duw alle laden stevig in de printer nadat u ze hebt gevuld.

• Zorg ervoor dat de geleiders in de laden zijn ingesteld op het geplaatste formaat. De geleiders mogen niet te strak

tegen de stapel afdrukmateriaal zijn gedrukt.

Papierstoringen voorkomen

Afdrukken

In dit hoofdstuk kunt u informatie vinden over het plaatsen van afdrukmateriaal, het naar de printer sturen van een afdruktaak, het annuleren van een afdruktaak, het afdrukken van een pagina met menu-instellingen en het afdrukken van een lettertypelijst. Raadpleeg Papierstoringen voorkomen op pagina 19 of Afdrukmateriaal bewaren op pagina 18 voor tips voor het voorkomen van papierstoringen en de opslag van afdrukmateriaal.

Papier in de lade voor 250 vel plaatsen

Uw printer beschikt over een lade voor 250 vel. Wellicht hebt u ook een optionele lader voor 550 vel aangeschaft. Het afdrukmateriaal wordt in beide laden op dezelfde manier geplaatst.

Het plaatsen van afdrukmateriaal:

Opmerking: verwijder een lade nooit tijdens de uitvoering van een afdruktaak of als het indicatielampje op het

bedieningspaneel knippert. Dit zou een papierstoring kunnen veroorzaken.

1 Verwijder de lade.

Opmerking: als u papier van Legal- of Folio-formaat wilt plaatsen, moet u de papierlade langer maken. Raadpleeg

De lade langer maken voor papier van Legal- of Folio-formaat op pagina 23 voor instructies.

Afdrukken

2 Druk de hendel van de papiergeleider aan de zijkant in en schuif de geleider naar de buitenkant van de lade.

3 Druk de hendel van de papiergeleider aan de achterkant in en schuif de geleider naar de juiste positie voor het

formaat afdrukmateriaal dat u wilt plaatsen.

4 Buig de vellen enkele malen om ze los te maken en waaier ze vervolgens uit. Vouw of kreuk het papier niet. Maak

op een vlakke ondergrond de stapel recht.

5 Plaats het afdrukmateriaal in de lade.

Opmerking: plaats papier met een briefhoofd in de lade met de voorbedrukte zijde naar beneden. De bovenste

rand van het vel met het logo moet tegen de voorzijde van de lade worden geplaatst.

Zorg ervoor dat het afdrukmateriaal niet boven de aangegeven maximale hoogte uitkomt. Als er te veel papier is geplaatst, kan het papier in de printer vastlopen.

Papier in de lade voor 250 vel plaatsen

Afdrukken

6 Druk de hendel aan de zijkant van de papiergeleider in en schuif de geleider naar binnen, tot deze licht tegen de

zijkant van het afdrukmateriaal rust.

7 Plaats de lade weer in de printer.

8 Schuif de papiersteun voor de uitvoerlade uit.

Papier in de lade voor 250 vel plaatsen

+ 49 hidden pages