快速參考手冊
瞭解印表機
使用印表機控制面板
使用 執行
1 顯示幕
2 Home（首頁
3 Sleep（
4 鍵台 輸入數字、
5 指示燈 檢查印表機的狀態。
6 Start（開始）按鈕 起始工作（視選定模式而定）。
7 停止或取消按鈕 取消所有的印表機活動。
8 Clear all/Reset（
部清除/重設
）按鈕
睡眠）按鈕
）按鈕
瞭解主畫面
當您啟動印表機時
觸控主畫面按鈕和圖示可起始動作
啟功能表畫面或回應訊息
，顯示幕會出現一個基本畫面，稱為主畫面。
•
檢視列印、複印、電子郵件、傳真及掃
描選項。
•
檢視印表機狀態及錯誤訊息
前往主畫面
啟用 Sleep（
眠
全
重設列印
值
。
睡眠）模式或
）模式。
英文字母或符號。
、複印或電子郵件等功能的預設
。
，像是複印、傳真或掃描、開
。
。
Hibernate（
請注意：所顯示的主畫面，可能因您的主畫面自訂設定、管理者
設定和作用中的內嵌式解決方案而有所差異。
1
2 3 4 5
6
14
7
13
12
觸控 執行
1 Change Language
（變更語言
2 Copy（複印） 存取 Copy（複印）功能表來進行複印。
3 Fax（傳真） 存取 Fax（傳真）功能表並傳送傳真。
4 E-mail（電子郵件） 存取 E-mail（電子郵件）功能表並傳送電
5 FTP 存取 File Transfer Protocol (FTP)（
6 箭頭 往上或往下捲動
休
7 Forms and Favorites
（表單與喜好項目
8 功能表圖示 存取印表機功能表。
9 Bookmarks（書籤） 可讓您建立、組織和儲存一組書籤 (URL)，
10 USB Drive（USB 儲
存碟）
11
10
）
啟動 Change Language（變更語言
式視窗，讓您變更印表機的主要語言
子郵件。
送通訊協定
至 FTP 伺服器
快速尋找並列印經常使用的線上表單
）
請注意：只有在印表機處於 Ready（備
妥）狀態時，才可以使用這些功能表。
並將書籤整合為資料夾及檔案連結的樹狀
圖。
請注意：樹狀圖僅支援由此功能所建立的
書籤，其他任何應用程式建立的書籤均不
適用。
從快閃儲存碟檢視、選取、列印、掃描或
以電子郵件寄送相片及文件。
請注意：只有當您在記憶卡或快閃儲存碟
連接至印表機時返回主畫面，才會顯示此
圖示。
9
）功能表，並將文件直接傳送
。
。
8
）即現
。
檔案轉
。
觸控 執行
11 Held Jobs（保留工
）
作
12 Status/Supplies（狀
態/耗材）
13 Tips（提示） 開啟上下文相關的「說明」對話方塊。
14 Search Held Jobs
（搜尋保留工作
顯示所有目前的保留工作
•
每當印表機需要人為介入才得以繼續處
理作業時，即顯示警告或錯誤訊息。
•
可存取訊息畫面，取得訊息的相關資
訊，並瞭解如何清除訊息。
搜尋下列其中一個或多個項目
）
•
保留工作或機密列印工作的使用者名
稱。
•
保留工作的工作名稱，但不含機密列印
。
工作
•
設定檔名稱
•
書籤儲存區或列印工作名稱
•
受支援檔案類型的 USB 儲存區或列印
工作名稱。
。
。
：
。
產品功能
功能 說明
功能表追蹤線
：
範例
功能
Menus（
表） >Settings（
定） >Copy Settings（
印設定） > Number of
Copies（
關照訊息警示 如果關照訊息會影響到某功能
警告
狀態訊息列
設
份數）
功能表追蹤線位在每個功能表畫面頂端
功能將顯示到達目前功能表所選擇的路徑
觸控任一畫底線的字
Number of Copies（份數
複
這是目前的畫面。
觸控了「
之前，
畫面上加底線的文字
它也不會變成預設值
圖示，而且紅色指示燈會呈閃爍狀態
若發生了錯誤狀況，便會顯示此圖示。
•
顯示目前印表機狀態，像是 Ready（備
妥）或 Busy（忙碌狀態）。
•
顯示各種印表機狀況，像是 Toner Low
（碳粉不足）或 Cartridge Low（碳粉
匣碳粉不足）。
•
顯示人為介入訊息，讓印表機得以繼續處
理作業。
，即可返回該功能表。
）不畫底線，因為
如果您在設定並儲存份數
Number of Copies」（
，則該選項不會被儲存，
。
，就會顯示此
。此
。
份數）
。
1
功能 說明
印表機 IP 位址
：
範例
123.123.123.123
網路印表機的 IP 位址位在主畫面的左上角
並顯示為以英文句點隔開來的四組數字
使您本人未實際鄰近印表機
Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服
時使用
器）
機設定
IP 位址，來檢視並遠端配置印表
。
，您可以在存取
。即
使用觸控式螢幕按鈕
請注意：所顯示的主畫面、圖示及按鈕，可能因您的主畫面自訂
設定、管理者設定和作用中的內嵌式解決方案而有所差異。
1
其他觸控式螢幕按鈕
，
觸控 執行
接受 儲存設定。
• 只要列印網路設定頁或功能表設定頁
段。
請注意：IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
，即可找到
TCP/IP 區
存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
取消
重設 重設畫面上的值。
設定及使用主畫面應用程式
•
取消某個動作或選項。
•
退出畫面，並返回前一個畫面，但不儲存變更。
Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）是印表機網頁，
可讓您檢視並遠端配置印表機設定，即使您本人並不在實體印表
機的附近。
1 取得印表機的 IP 位址：
• 從印表機控制面板主畫面
• 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段
• 只要列印網路設定頁或功能表設定頁
區段。
請注意：IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
如：123.123.123.123。
，即可找到
TCP/IP
，例
2 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
3 按下 Enter。
請注意：若您正在使用 Proxy 伺服器，
確載入網頁。
請暫時停用，才能正
尋找電腦的 IP 位址
7
1 箭頭 檢視選項的清單
2 開始複印 列印一份副本。
3 進階選項 選取複印選項。
4 首頁 前往主畫面。
5 增大 選取一個較大的值
6 減小 選取一個較小的值
7 提示 開啟上下文相關的
6
觸控 執行
5
。
。
。
「說明」對話方塊。
Windows 使用者適用
執行」對話方塊中，輸入
1 在「
3
4
2
2 輸入 ipconfig，然後找到 IP 位址 (IP address)。
cmd 以開啟命令提示字元
。
Macintosh 使用者適用
1 從 Apple 選單中的「系統偏好設定
2 選取您的連線類型
3 找到 IP 位址
，然後按一下
。
」，選取
進階 > TCP/IP。
網路。
自訂主畫面
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會
以四組以英文句點隔開的號碼呈現
123.123.123.123。
2 請執行下列其中一個或多個項目：
• 顯示或隱藏基本印表機功能的圖示。
a 按一下 Settings（設定
定） >Home screen customization（主畫面自訂）。
，例如：
）
>General Settings（一般設
b 選取勾選框，指定哪些圖示要顯示在主畫面上。
請參閱
，該圖示就
第 3 頁的
尋找印表機的 IP 位址
請注意：確認印表機已連接到網路或連接到列印伺服器
您可以從以下找到印表機的 IP 位址：
• 從印表機主畫面的左上角
。
• 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段。
。
請注意：若取消勾選圖示旁邊的勾選框
不會出現在主畫面上
c 按一下 Submit（
提出）
。
。
• 自訂應用程式的圖示。如需其他資訊，
「尋找主畫面應用程式相關資訊」，或請參閱應用程式隨
附的說明文件。
2
瞭解不同的應用程式
使用 執行
Card Copy（證件複印）掃描證件的正反兩面，並列印在單一頁面上。如需
Fax（傳真） 掃描文件，然後將文件傳送至傳真號碼。如需其他
Forms and
Favorites（
喜好項目
Multi Send（
）
送
MyShortcut（
快捷鍵
Scan to E-mail（掃
描至電子郵件）
Scan to Computer
（掃描至電腦）
Scan to FTP（掃描
至 FTP）
Scan to Network
（掃描至網路
表單與
）
）
其他資訊，請參閱第 3 頁的「設定『證件複
印』」。
資訊，請參閱第 13 頁的「傳真」。
快速尋找常用的線上表單
如需其他資訊，請參閱
列印。
『表單與喜好項目』」。
多點傳
我的
）
，然後將文件傳送至多個目的地。如需其
掃描文件
，請參閱
他資訊
送』」。
直接在印表機主畫面上建立快捷鍵
請參閱
訊，
掃描文件，然後將文件傳送至電子郵件位址。如需
其他資訊，請參閱第 11 頁的「以電子郵件寄
送」。
掃描文件，然後將文件儲存在主電腦上預先定義的
資料夾中。如需其他資訊，請參閱第 15 頁的「設
定『掃描至電腦』」。
將文件直接掃描至「檔案轉送通訊協定」(File
Transfer Protocol, FTP) 伺服器。如需其他資訊，
請參閱第 14 頁的「掃描至 FTP 位址」。
掃描文件
需其他資訊
網路』」。
第 3 頁的「使用
，然後將文件傳送到網路共用資料夾。如
，請參閱
，並直接從印表機主畫面
第 4 頁的「設定
『我的快捷鍵』」
第 4 頁的
第 3 頁的
「設定『掃描至
「設定
『多點傳
。如需其他資
啟動主畫面應用程式
尋找主畫面應用程式相關資訊
您的印表機出貨時已預先安裝主畫面應用程式
Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）來啟動及設定這
些應用程式，才能使用這些應用程式
Web Server（
內嵌式
Web 伺服器
。如需有關存取
）的其他資訊，請參閱
的「存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）」。
如需有關配置及使用主畫面應用程式的詳細資訊
機經銷處
。
。您必須先使用
Embedded
第 2 頁
，請聯絡原印表
設定「表單與喜好項目」
使用 執行
加速工作處理程序，讓您直接從印表機主畫面，
快速尋找並列印經常使用的線上表單。
請注意：印表機必須擁有權限，以存取網路資
料夾、FTP 站台或書籤儲存所在的網站。從書
籤儲存所在的電腦，使用分享、安全性及防火
牆設定，讓印表機至少擁有讀取 權限。如需
說明，請參閱作業系統隨附的說明文件。
2 按一下 Settings（設定） >Apps（應用程式） >Apps
Management（應用程式管理） >Card Copy（證件複印）。
3 必要時，請變更預設的掃描選項。
• Default tray（預設紙匣組件
預設紙匣組件
。
）
—選取用來列印掃描影像的
• Default number of copies（預設份數）—指定使用此應
用程式時應自動列印的份數。
• Default contrast setting（預設對比設定）—指定一設定
值，來增減列印掃描證件副本時的對比層級。如果您要印
表機自動調整對比，請選取 Best for Content（最適用內
容）。
• Default scale setting（預設比例設定）—設定列印時的
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會
。
以四組以英文句點隔開的號碼呈現
123.123.123.123。
，例如：
2 按一下設定 >應用程式 >應用程式管理 >表單與喜好項目。
3 按一下新增，然後自訂設定。
請注意：
• 如需各項設定的說明，請參閱各欄位旁的浮現式說明。
• 若要確認書籤的位置設定正確無誤
電腦的正確 IP 位址。如需有關如何取得主電腦 IP 位址
的其他資訊，請參閱
第 2 頁的「尋找電腦的 IP 位址」。
，請輸入書籤所在主
• 確認印表機擁有書籤所在資料夾的存取權限。
4 按一下套用。
若要使用應用程式，請觸控印表機主畫面上的表單與喜好項目，
然後根據表單編號、名稱或說明，瀏覽表單種類或搜尋表單。
設定「證件複印」
使用 執行
快速而輕鬆的複印保險卡、身分證及其他皮夾大
小的證件。
您可掃描證件的正反兩面並列印在同一個頁面
上，除節省紙張外，並以更方便的方式顯示證件
上的資訊。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會
以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
掃描證件尺寸。預設值是 100%（全螢幕）。
• Color Output（彩色輸出
掃描證件，或取消此勾選框可以進行黑白掃描
）
—選取此勾選框可以彩色列印
。
• Resolution setting（解析度設定）—調整掃描證件的品
質。
請注意：
– 當您掃描證件時，請確認掃描解析度未超過 200 dpi
（彩色掃描）和 400 dpi（黑白掃描
）。
– 當您掃描多張證件時，請確認掃描解析度未超過
150 dpi（彩色掃描）和 300 dpi（黑白掃描
• Print Borders（列印邊框
）
—選取此勾選框
影像周圍列印邊框。
）。
，即可在掃描
4 按一下 Apply（套用）。
若要使用此應用程式，請觸控印表機主畫面上的證件複印，然後
遵循指示。
使用「我的快捷鍵」
使用 執行
在印表機主畫面上建立快捷鍵，最多可設定 25
個常用的複印、傳真或電子郵件工作。
若要使用此應用程式，請觸控我的快捷鍵，然後遵循印表機顯示
幕上的指示
。
3
設定「多點傳送」
使用 執行
掃描文件，然後將掃描文件傳送至多個目的地。
請注意：請確認印表機硬碟有足夠的空間。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。印表機 IP
位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
2 按一下設定 >應用程式 >應用程式管理 >多點傳送。
3 從「設定檔」區段
：
請注意
，按一下
新增，然後自訂設定
。
• 如需各項設定的說明，請參閱各欄位旁的浮現式說明。
• 如果您選取 FTP 或共用資料夾作為目的地，請確認目的
地的位置設定正確無誤。輸入指定目的地所在主電腦的
正確 IP 位址。如需有關如何取得主電腦 IP 位址的其他
資訊，請參閱
第 2 頁的「尋找電腦的 IP 位址」。
4 按一下套用。
若要使用此應用程式，請觸控印表機主畫面上的多點傳送，然後
遵循印表機顯示幕上的指示。
設定「掃描至網路」
使用 執行
掃描文件，然後傳送到共用的網路資料夾。您
最多可定義 30 個唯一的資料夾目的地。
請注意：
•
印表機必須擁有權限，才能寫入目的地。
從指定目的地所在的電腦，使用分享
全性及防火牆設定，讓印表機至少擁有
入
權限。如需說明，請參閱作業系統隨附
的說明文件
•
您必須先定義一個或多個目的地
示「掃描至網路」圖示。
。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
、安
，才會顯
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會
以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
2 請執行下列其中一項：
• 按一下設定掃描至網路 >請按此處。
• 按一下設定 >應用程式 >應用程式管理 >掃描至網路。
3 指定目的地，然後自訂設定。
請注意：
• 如需各項設定的說明，請參閱某些欄位旁的浮現式說
明。
• 若要確認目的地的位置設定正確無誤，請輸入指定目的
地所在主電腦的正確 IP 位址。如需有關如何取得主電腦
IP 位址的其他資訊，請參閱
址」。
第 2 頁的「尋找電腦的 IP 位
• 確認印表機擁有指定目的地所在資料夾的存取權限。
4 按一下套用。
若要使用應用程式，請觸控印表機主畫面上的掃描至網路，然後
遵循印表機顯示幕上的指示。
設定「遠端操作面板
此應用程式讓您即使不在網路印表機的鄰近
面板互動。從您的電腦，您可以檢視印表機狀態
印工作、
建立書籤，並執行其他列印相關作業。
1 開啟 Web 瀏覽器
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會
以四組以英文句點隔開的號碼呈現
123.123.123.123。
，然後在位址欄位中輸入印表機
」
，仍能與印表機控制
、釋放保留的列
，例如：
IP 位址
。
2 按一下設定 >遠端操作面板設定。
3 選取啟用勾選框，然後自訂設定。
4 按一下提出。
若要使用此應用程式
Applet。
，請按一下
遠端操作面板 >啟動 VNC
2 若要匯出或匯入單一應用程式的配置，請執行以下各項：
a 按一下 Settings（設定） >Apps（應用程式） >Apps
Management（應用程式管理）。
b 從已安裝的應用程式清單，按一下您要配置的應用程式名
稱。
c 按一下 Configure（配置），然後執行下列任一項：
• 若要將配置匯出至檔案，請按一下 Export（匯出），
然後遵循電腦螢幕上的指示，來儲存配置檔。
請注意：
– 儲存配置檔時，您可以輸入唯一的檔名或使用預
。
設名稱
– 若發生了
不足）錯誤，請重複匯出程序，直到配置檔完成
儲存。
「
JVM Out of Memory」（JVM 記憶體
• 若要從檔案匯入配置，請按一下 Import（匯入），然
後瀏覽到先前從已配置印表機匯出的儲存配置檔。
請注意：
– 匯入配置檔之前，您可以選擇先預覽該檔案
直接將它載入
– 若發生了逾時，並且出現空白畫面
Web 瀏覽器，然後按一下 Apply（套用）。
。
，請重新整理
，或
3 若要匯出或匯入多個應用程式的配置，請執行以下各項：
a 按一下 Settings（設定） >Import/Export（匯入/匯出）。
b 請執行下列其中一項：
• 若要匯出配置檔，請按一下 Export Embedded
Solutions Settings File（匯出內嵌式解決方案設定的
檔案），然後遵循電腦螢幕上的指示，來儲存配置檔。
• 若要匯入配置檔，請執行以下各項：
1 按一下 Import Embedded Solutions Settings
File（匯入內嵌式解決方案設定的檔案） >Choose
File（選取檔案），然後瀏覽至從先前配置的印表
機匯出的已儲存配置檔。
2 按一下 Submit（提出）。
載入紙張和特殊材質
寫
匯出及匯入配置
您可以將配置設定匯出至文字檔，然後再匯入該檔案，以便將設
定套用至其他印表機。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會
以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
設定紙張尺寸和類型
從主畫面導覽到
>紙張功能表 >紙張尺寸/類型 > 選取紙匣組件 > 選取紙張尺
寸或類型 >提出
：
4
配置 Universal（通用尺寸）紙張設定
Universal paper size（通用紙張尺寸）是使用者定義的設定值，
它能讓您列印在印表機功能表中未預先設定的紙張尺寸上。
請注意：
• 支援的最小「通用尺寸」為 76 x 127 公釐（3 x 5 英吋），
而且只能載入多用途送紙器及手動輔助式送紙器。
• 支援的最大「通用尺寸」為 215.9 x 359.9 公釐
（8.5 x 14.17 英吋），而且只能載入多用途送紙器及手動輔
助式送紙器。
1 從主畫面，
導覽至：
3 根據所載入的紙張尺寸，捏住後移動長度導引夾定位拉片，然
後滑至正確的位置。
>Paper Menu（紙張功能表） >Universal Setup（通
用尺寸設定） >Units of Measure（測量單位） > 選取一個測
量單位
2 觸控 Portrait Width（直印寬度）或 Portrait Height（直印高
度）。
3 選取寬度或高度，然後觸控 Submit（提出）。
載入 250 張和 550 張紙匣組件
印表機備有一個 250 張紙匣組件（1 號紙匣組件），另附有一個
整合型手動輔助式送紙器。250 張紙匣組件、650 張雙層紙匣組
件和 550 張紙匣組件均支援相同的紙張尺寸和類型，且紙張載入
方式也相同。
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能
造成的風險
紙匣組件保持關閉狀態，
1 將紙匣組件完全拉出。
請注意：當工作在列印時
狀態）時，請勿取出紙匣組件
，請個別載入每一個紙匣組件。請讓其他所有
等需要使用時再打開。
，或當顯示幕上出現
。這麼做可能會造成夾紙。
Busy（忙碌
2 若紙張長度超過 Letter 尺寸的紙張，請捏住紙匣組件後方的長
度導引夾，然後滑動它，來延伸長度。
請注意：請使用紙匣組件底端的紙張尺寸指示標誌
擺放導引夾
。
，協助您
5
4 捏住寬度導引夾，然後將它滑到符合所載入紙張尺寸的正確位
置。
請注意：請使用紙匣組件底端的紙張尺寸指示標誌，協助您
擺放導引夾。
5 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開
勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣
，然後將紙張展開成扇狀。請
。
6 載入紙張堆疊，讓建議使用的列印面朝上。
7 將紙張導引夾穩妥地靠放在紙張邊緣。
8 插入紙匣組件。
載入手動輔助式送紙器
附有整合式手動輔助式送紙器的標準 250 張紙匣組件，可用來列
印在不同的紙張類型上（一次一張）。
1 在手動輔助式送紙器中載入單張紙：
• 若是單面列印，
• 若是雙面列印，請將列印面朝上
請注意：您可以根據列印模式，利用不同方式來載入信頭
紙。
利用信頭紙進行單面列印 利用信頭紙進行雙面列印
• 載入信封，載入時，請將信封口那一面朝上，並靠放在紙
張導引夾右側。
2 將紙張送入手動輔助式送紙器時
張導引夾的位置
請注意：若要獲得可能的最佳列印品質，則一定要使用雷射
印表機專用的高品質列印材質。
3 將紙張導引夾調整為所載入紙張的寬度。
警告－潛在損害：請不要用力將紙張塞入送紙器。強行將紙
張用力塞入，可能會導致夾紙。
請將列印面朝下
，只能送至紙張前緣接觸到紙
。
9 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸
和紙張類型，以符合載入紙匣組件中的紙張。
請注意：在紙匣組件中混合放入不同的紙張尺寸或紙張類
型，可能導致夾紙。
6
載入 650 張雙層紙匣組件
650 張雙層紙匣組件（2 號紙匣組件
一個整合式 100 張多用途送紙器構成。
與 250 張紙匣組件及選購性 550 張紙匣組件相同
紙張類型和尺寸
尺寸標誌的位置
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能
造成的風險，請個別載入每一個紙匣組件。請讓其他所有
紙匣組件保持關閉狀態，等需要使用時再打開。
。唯一的不同點是導引夾定位拉片的外觀與紙張
。
）由一個
550 張紙匣組件及
此紙匣組件的載入方式
，還支援相同的
1 長度導引夾定位拉片
2 紙張尺寸標誌
3 寬度導引夾定位拉片
將材質載入多用途送紙器
1 將多用途送紙器門閂往左推。
4 備妥要載入的紙張。
• 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後展開成扇狀。請勿
折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
• 握著專用透明投影膠片的邊緣，將專用透明投影膠片展開
成扇狀。在平面上對齊列印材質的邊緣。
請注意：請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面。請小
心不要刮傷列印材質。
2 打開多用途送紙器
。
3 將多用途送紙器的延伸組件拉出。
請注意：輕輕滑移延伸組件
開。
，讓多用途送紙器完全伸展並打
7
• 前後彎曲彈動信封堆疊，讓信封鬆開
扇狀。在平面上對齊列印材質的邊緣。
警告－潛在損害：切勿使用有郵票、拴扣、勾環、窗
格、覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信封可能會嚴重損
壞印表機。
，然後將信封展開成
5 找到滿紙上限指示標誌和標籤。
請注意：確認紙張或特殊材質沒有超出位於紙張導引夾上的
裝紙滿載線的上限
。
1 寬度導引夾定位拉片
2 滿紙上限指示標誌
3 寬度導引夾
4 送紙器延伸組件
5 紙張尺寸標誌
6 載入紙張，然後調整寬度導引夾，使其輕觸紙張堆疊的邊緣。
• 載入紙張、卡片及專用透明投影膠片
的列印面朝下，且上緣先進入印表機
，載入時，建議使用
。
• 載入信封，載入時，請將信封口那一面朝上
張導引夾右側。
：
請注意
，並靠放在紙
• 當工作正在列印時，請不要將紙張載入多用途送紙器或
將它關上。
• 請一次只載入一種紙張尺寸和類型
。
• 紙張應平放在多用途送紙器內。確認多用途送紙器中的
紙張沒有擺放得太緊，而且沒有彎曲或起皺。
7 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，
和類型，以符合載入紙匣組件中的紙張。
設定紙張尺寸
連結及解除連結紙匣組件
連結及解除連結紙匣組件
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
：
請注意
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組
以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
入網頁。
2 按一下 Settings（設定
3 變更您要連結的紙匣組件的紙張尺寸和類型設定。
• 若要連結紙匣組件，請確認紙匣組件的紙張尺寸和類型與
其他紙匣組件的紙張尺寸和類型相符。
• 若要解除連結紙匣組件，請確認紙匣組件的紙張尺寸或類
型必須與其他紙匣組件的紙張尺寸或類型
4 按一下 Submit（提出）。
請注意：您也可利用印表機控制面板
定。如需其他資訊
，請參閱
）
>Paper Menu（紙張功能表）。
不符
。
，來變更紙張尺寸和類型設
第 4 頁的「
設定紙張尺寸和類型」
警告－潛在損害：載入紙匣組件中的紙張，應符合印表機中指定
的紙張類型名稱。加熱熔合組件的溫度因指定的紙張類型而異。
若未適當配置設定，可能會發生列印問題。
建立紙張類型的自訂名稱
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
1
開啟 Web 瀏覽器
：
請注意
，然後在位址欄位中輸入印表機
IP 位址
。
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組
以英文句點隔開的號碼呈現
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用
。
入網頁
2 按一下 Settings（
表） >Custom Names（自訂名稱）。
設定）
3 選取自訂名稱，然後輸入自訂紙張類型名稱
4 按一下 Submit（
提出）
，例如：
>Paper Menu（
。
123.123.123.123。
，才能正確載
紙張功能
。
5 按一下 Custom Types（自訂類型），然後驗證新的自訂紙張
類型名稱是否已取代該自訂名稱。
使用印表機控制面板
從主畫面，導覽至：
1
>Paper Menu（紙張功能表） >Custom Names（自訂
名稱）
。
2 選取自訂名稱，然後輸入自訂紙張類型名稱
3 觸控 Submit（提出
）
。
。
4 觸控 Custom Types（自訂類型），然後驗證新的自訂紙張類
型名稱是否已取代該自訂名稱
。
指定自訂紙張類型
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
在連結紙匣組件或解除紙匣組件連結時，
定給紙匣組件。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
：
請注意
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址
。
以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用
。
入網頁
將自訂紙張類型名稱指
。
。
IP 位址會以四組
，才能正確載
8
2 按一下設定 >紙張功能表 >自訂類型。
3 選取自訂紙張類型名稱，然後選取紙張類型。
請注意：「紙張」是所有使用者定義的自訂名稱之出廠預設
紙張類型。
4 按一下提出。
使用印表機控制面板
1
從主畫面，導覽至：
>紙張功能表 >自訂類型
2 選取自訂紙張類型名稱，然後選取紙張類型。
請注意：「紙張」是所有使用者定義的自訂名稱之出廠預設
紙張類型。
3 觸控提出。
配置自訂名稱
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
1
開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組
以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能
表） >Custom Types（自訂類型）。
3 選取您要配置的自訂名稱、選取紙張或特殊材質類型，然後按
一下 Submit（提出）。
使用印表機控制面板
1
從主畫面，導覽至：
>Paper Menu（紙張功能表） >Custom Types（自訂
類型）
2 選取您要配置的自訂名稱，然後觸控 Submit（提出）。
列印
列印表單
「表單與喜好項目」可讓您以快速簡便的方式，存取經常使用的
表單或其他定期列印的資訊。使用此應用程式之前，請先將它安
裝在印表機上。如需其他資訊，請參閱
喜好項目』」。
1 從主畫面，導覽至：
表單與喜好項目 > 從列表中選取表單 > 輸入列印份數 > 調整
其他設定
2 套用變更。
列印文件
列印文件
1 從印表機控制面板，設定紙張類型和尺寸，以符合所載入的紙
張。
2 傳送列印工作
Windows 使用者適用
開啟文件，然後按一下檔案 >列印。
a
b 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
c 必要時，請調整設定值。
d 按一下確定 >列印。
Macintosh 使用者適用
在「設定頁面」對話框中自訂設定：
a
1 開啟文件，然後選取檔案 >設定頁面。
2 選取紙張尺寸，或建立自訂尺寸
3 按一下好。
b 在「列印」對話框中自訂設定：
1 開啟文件，然後選取檔案 >列印。
2 必要時，請從列印選項彈出式選單調整設定。
3 按一下列印。
：
張。
必要時，請按一下展開三角標示
請注意：若要列印在特定紙張類型上
類型設定
匣組件或送紙器
，以符合所載入的紙張，或選取適當的紙
。
第 3 頁的「設定『表單與
，以符合所載入的紙
，來查看其他選項。
，請調整紙張
黑白列印
從主畫面，導覽至：
> Settings（設定） > Print Settings（列印設定） >
Quality Menu（品質功能表） > Print Mode（列印模式） > Black
Only（僅黑色） > Submit（提出
）
調整碳粉明暗度
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組
以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Print Settings（列印設
定） >Quality Menu（品質功能表） >Toner Darkness（碳
粉明暗度）。
3 調整碳粉明暗度，然後按一下 Submit（提出）。
使用印表機控制面板
1
從主畫面，導覽至：
>Settings（設定） >Print Settings（列印設
定） >Quality Menu（品質功能表） >Toner Darkness（碳
粉明暗度）
2 調整設定，然後觸控 Submit（提出）。
使用 Max Speed（最大速度）和 Max Yield （最大印量）
Max Speed（最大速度）和 Max Yield（最大印量）可讓您選擇
較快的列印速度或較高的碳粉印量。出廠預設值是 Max Yield（最
大印量）。
• Max Speed（最大速度）—此設定可讓您根據印表機驅動程
式中所做的設定，來進行黑白或彩色列印。印表機會進行彩色
列印，除非您已在印表機驅動程式中選取了 Black Only（僅黑
色）。
• Max Yield（最大印量
到的色彩內容，從黑色模式切換到彩色模式
了黑白和彩色，經常切換色彩模式可能會使列印速度變慢
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
1
開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
）
—此設定可讓您依據在每個頁面上找
。若頁面內容混合
。
。
9
請注意：
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址
以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
。
IP 位址會以四組
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
。
入網頁
2 按一下 Settings（設定） >Print Settings（列印設
定） >Setup Menu（設定功能表）。
3 從 Printer Usage（印表機用法）清單中，選取 Max Speed
（最大速度）或 Max Yield（最大印量）。
4 按一下 Submit（提出）。
1 將快閃儲存碟插入 USB 連接埠。
3 觸控箭頭以存取文件的預覽影像。
4 使用 或 ，以指定要列印的份數，然後觸控
Print（列印）。
請注意：
• 在文件完成列印之前
碟。
，請勿從
USB 連接埠移除快閃儲存
• 若在離開起始的 USB 功能表畫面後，將快閃儲存碟留在
印表機中，只要觸控主畫面上的 Held Jobs（保留工
作），即可從快閃儲存碟列印檔案。
使用印表機控制面板
1
從主畫面，
定） >Setup Menu（設定功能表
導覽至：
>Settings（設定） >Print Settings（列印設
）
2 從 Printer Usage（印表機用法）清單中，選取 Max Speed
（最大速度）或 Max Yield（最大印量）。
3 觸控 Submit（提出）。
從快閃儲存碟或行動裝置列印
從快閃儲存碟列印
請注意：
• 在列印加密的 PDF 檔案前，系統會提示您從印表機控制面
板輸入檔案密碼。
• 您無法列印未擁有列印權限的檔案。
：
請注意
• 插入快閃儲存碟時，印表機主畫面上會出現快閃儲存碟
圖示。
• 如果您在印表機需要人為介入時（例如：發生夾紙時）
插入快閃儲存碟，印表機會忽略該快閃儲存碟。
• 如果您在印表機正在處理其他列印工作時插入快閃儲存
碟，便會在印表機顯示幕上出現 Busy（忙碌狀態）。
理完這些列印工作後，您可能需要檢視保留工作清單，
以便從快閃儲存碟列印文件。
警告－潛在損害：若目前正從記憶體裝置進行列印
寫入作業
何接頭、記憶體裝置或圖中所顯示的印表機區域
能會導致資料遺失
，請勿碰觸
。
USB 電纜、
任何無線網路配接卡、任
、讀取或
。這麼做可
支援的快閃儲存碟和檔案類型
請注意：
• 高速 USB 快閃儲存碟必須支援全速標準
。
獲支援
。低速
USB 裝置不
• USB 快閃儲存碟必須支援 File Allocation Table（檔案配置
，簡稱
表
（新技術檔案系統
格式化的裝置不受支援。
處
建議使用的快閃儲存碟 檔案類型
多種快閃儲存碟已通過測試，證明適用於本印表機。如
需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
FAT）系統
。利用
，簡稱
New Technology File System
NTFS）或任何其他檔案系統予以
文件：
•
.pdf
•
.xps
影像：
•
.dcx
•
.gif
•
.jpeg 或 .jpg
•
.bmp
•
.pcx
•
.tiff 或 .tif
•
.png
•
.fls
從行動裝置列印
若要下載相容的行動列印應用程式，請造訪本公司網站，或請聯
絡原印表機經銷處
請注意：您也可以向行動裝置製造商取得行動列印應用程式
。
。
2 從印表機控制面板，觸控您要列印的文件。
10
取消列印工作
從印表機控制面板取消列印工作
1 從印表機控制面板
2 觸控您要取消的列印工作，然後觸控刪除所選工作。
請注意：若您按下鍵台上的
。
畫面
從電腦取消列印工作
Windows 使用者適用
1 開啟印表機資料夾，然後選取印表機。
2 從列印佇列，選取您要取消的列印工作
Macintosh 使用者適用
1 從 Apple 選單中的 System Preferences（系統偏好設定），
導覽至您的印表機。
2 從列印佇列，選取您要取消的列印工作，然後刪除該工作。
，觸控
取消工作或按下鍵台上的 。
，這時請觸控恢復以返回主
，然後刪除該工作。
利用自動送件器進行複印
1 載入原始文件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器紙匣組
件。
請注意：
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、
相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動送件器紙
匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 調整紙張導引夾。
3 從主畫面，導覽至：
Copy（複印） > 指定複印設定 >Copy It（開始複印
）
使用掃描器玻璃面板進行複印
1 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃面板的左上角。
2 從主畫面，導覽至：
Copy（複印） > 指定複印設定 >Copy It（開始複印）
如果您要掃描多頁，接著請將下一份文件放在掃描器玻璃面板
上，然後觸控 Scan the next page（掃描下一頁）。
3 觸控 Finish the Job（結束工作）。
取消複印工作
原始文件在自動送件器中時取消複印工作
當自動送件器開始處理文件時
Cancel Job（取消工作）。
正在使用掃描器玻璃面板來複印頁面時取消複 印工作
從主畫面上，觸控 Cancel Job（取消工作）。
這時顯示幕上會出現 Canceling（取消中）。工作取消後，會顯
示 Copy（複印）畫面。
在頁面列印時取消複印工作
1 從印表機控制面板，觸控取消工作或按下鍵台上的 。
2 觸控您要取消的工作，然後觸控刪除所選工作。
請注意：若您按下鍵台上的
。
面
，請在印表機控制面板上觸控
，這時請觸控恢復以返回主畫
複印
進行複印
快速複印
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先
進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
請注意：
• 請不要將明信片
相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報
匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件
請注意：若要避免影像遭到裁切，請確認原始文件的尺寸與
複印紙張尺寸相同。
3 從印表機控制面板，按下 。
、相片、小物件、專用透明投影膠片、
）載入自動送件器紙
。
，請調整紙張導引夾。
複印相片
1 將相片面朝下放在掃描器玻璃面板的左上角。
2 從主畫面，導覽至
Copy（複印） >Content（內容） >Photo（相片） >
3 從 Content Source（內容來源）功能表
片的適當設定
4 觸控 >Copy It（開始複印
請注意：如果您要複印多張相片，接著請將下一張相片放在
掃描器玻璃面板上，然後觸控 Scan the next page（掃描
下一頁）。
5 觸控 Finish the Job（結束工作
：
。
，選取最符合原始相
）
）
。
11
以電子郵件寄送
設定印表機電子郵件功能
設定電子郵件功能
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組
以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >E-mail/FTP Settings（電子郵
件/FTP 設定） >E-mail Settings（電子郵件設定）。
3 輸入適當資訊，
然後按一下
Submit（提出）。
配置電子郵件設定
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組
以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >E-mail/FTP Settings（電子郵
件/FTP 設定） >E-mail Settings（電子郵件設定）。
3 輸入適當資訊，
然後按一下
Submit（提出）。
建立電子郵件快捷鍵
使用 Embedded Web Server（
伺服器）建立電子郵快捷鍵
1 開啟 Web 瀏覽器
：
請注意
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址
以英文句點隔開的號碼呈現
• 若您正在使用 Proxy 伺服器
入網頁
2 按一下 Settings（設定）。
3 從 Other Settings（其他設定）直欄
Shortcuts（管理快捷鍵） >E-mail Shortcut Setup（電子郵
件快捷鍵設定）。
4 輸入唯一的電子郵件收件人名稱
要輸入多個位址
5 按一下 Add（新增
，然後在位址欄位中輸入印表機
，例如：
。
，請以半形逗點區隔各個位址。
）
。
，請暫時停用，才能正確載
，接著輸入電子郵件位址。若
利用印表機控制面板建立電子郵件快捷鍵
1 從主畫面，導覽至
E-mail（電子郵件） >Recipient（收件人） > 輸入電子郵件
位址
若要建立收件人群組
接著輸入下一個收件人的電子郵件位址
2 觸控 Subject（主旨），輸入電子郵件主旨，然後觸控
Done（完成）。
3 觸控 Message（訊息
Done（完成）。
：
，請觸控
）
，輸入您的訊息
Next address（下一個位址），
內嵌式
。
IP 位址會以四組
123.123.123.123。
，按一下
Manage
。
，然後觸控
Web
IP 位址
4 調整電子郵件設定。
請注意：若是在建立電子郵件快捷鍵後變更設定
存這些設定
。
，就不會儲
5 觸控 。
6 對快捷鍵輸入一個唯一的名稱，然後觸控 Done（完成）。
7 驗證快捷鍵名稱是否正確
若快捷鍵名稱不正確，請觸控 Cancel（取消），然後重新輸
入資訊。
請注意：
，然後觸控
OK（確定）。
• 快捷鍵名稱會出現在印表機主畫面的 E-mail Shortcuts
（電子郵件快捷鍵
• 當您要使用相同設定，以電子郵件寄送其他文件時
便可使用快捷鍵。
）圖示中。
，您
以電子郵件寄送文件
。
利用印表機控制面板傳送電子郵件
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，
進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃描器玻璃面板上
請注意：
• 請不要將明信片、相片
相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報
匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上
、小物件、專用透明投影膠片、
）載入自動送件器紙
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件
請注意：若要避免影像遭到裁切，請確認原始文件的尺寸與
複印紙張尺寸相同。
3 從主畫面
E-mail（電子郵件） >Recipient(s)（收件人）
，導覽至：
，請調整紙張導引夾。
4 輸入電子郵件位址，或使用鍵台按下 #，然後輸入快捷鍵號
碼。
：
請注意
短邊先
。
。
。
利用快捷鍵號碼傳送電子郵件
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先
進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
請注意：
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、
相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動送件器紙
匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
3 按下 #，然後使用鍵台輸入快捷鍵號碼，接著觸控 。
請注意：若要輸入其他收件人
一個位址），然後輸入您要新增的位址或快捷鍵號碼
，請觸控
Next address（
下
。
4 觸控 Send It（開始傳送）。
利用通訊錄傳送電子郵件
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先
進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
請注意：
• 請不要將明信片
相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報
匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件
3 從主畫面
E-mail（電子郵件） >Recipient(s)（
收件人名稱 >Search（搜尋
，導覽至：
4 觸控收件人名稱。
請注意：若要輸入其他收件人
一個位址），然後輸入您要新增的位址或快捷鍵號碼
者，您也可以搜尋通訊錄
5 觸控 Done（
、相片、小物件、專用透明投影膠片、
）
。
完成）
。
）載入自動送件器紙
，請調整紙張導引夾。
收件人）
，請觸控
Next address（
。
> 輸入
>
下
，或
• 若要輸入其他收件人，請觸控 Next address（下一個位
址），然後輸入您要新增的位址或快捷鍵號碼
• 您也可以利用通訊錄，輸入電子郵件位址
5 觸控 Done（
完成）
>Send It（
開始傳送）
。
。
。
取消電子郵件
• 如果您使用自動送件器，請在 Scanning（掃描中）顯示時，
觸控 Cancel Job（
取消工作）
。
12
• 如果您使用掃描器玻璃面板
Scan the Next Page / Finish the Job（掃描下一頁/結
束工作）顯示時
，觸控
，請在
Scanning（掃描中
Cancel Job（取消工作
）或
）。
傳真
傳送傳真
使用印表機控制面板傳送傳真
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上
進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
請注意：
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、
相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動送件器紙
匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
3 從主畫面，觸控 Fax（傳真）。
4 輸入傳真號碼或快捷鍵
請注意：若要新增收件人，請觸控 Next number（下一個
號碼），然後輸入收件人的電話號碼或快捷鍵號碼，或者搜
尋通訊錄。
5 觸控 Fax It（開始傳真
。
）
。
利用電腦傳送傳真
Windows 使用者適用
開啟文件，然後按一下檔案 >列印。
1
2 選取印表機，然後按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 按一下傳真 >啟用傳真，然後輸入收件人的一或多個傳真號
。
碼
4 必要時，請配置其他傳真設定。
5 套用變更，然後傳送傳真工作。
請注意：
• 傳真選項只能與 PostScript 驅動程式或「通用傳真驅動程
式」搭配使用。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
，短邊先
。
• 若要搭配 PostScript 驅動程式使用傳真選項
標籤中配置並啟用該選項。
，請在「配置」
Macintosh 使用者適用
1
開啟文件，然後選取檔案 >列印。
2 選取印表機。
3 必要時，請輸入收件人的傳真號碼，然後配置其他傳真設定。
4 傳送傳真工作
。
使用快捷鍵號碼傳送傳真
傳真快捷鍵好比是電話或傳真機上的快速撥號號碼。快捷鍵號碼
(1-999) 可以包含單一收件人或多個收件人。
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件
進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
請注意：
，載入時面朝上，短邊先
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、
相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動送件器紙
匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
3 從印表機控制面板
，按下
#，然後使用鍵台輸入快捷鍵號碼
4 觸控 Fax It（開始傳真）。
使用通訊錄傳送傳真
通訊錄可讓您搜尋書籤和網路目錄伺服器
功能的其他資訊，
請聯絡您的系統支援人員。
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，
進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
請注意：
• 請不要將明信片、相片
相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報
匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上
、小物件、專用透明投影膠片、
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件
3 從主畫面，導覽至
Fax（傳真） >
請注意：您一次只能搜尋一個名稱。
：
> 輸入收件人名稱 >Search（搜尋
。如需有關啟用通訊錄
短邊先
）載入自動送件器紙
。
。
，請調整紙張導引夾。
）
4 觸控收件人的名稱，然後觸控 Fax It（開始傳真）。
在排定的時間傳送傳真
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先
進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
請注意：
• 請不要將明信片
相紙或細薄材質
匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上
、相片、小物件、專用透明投影膠片、
（如雜誌期刊剪報）載入自動送件器紙
。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件
，請調整紙張導引夾。
3 從主畫面，導覽至：
傳真 > 輸入傳真號碼 >選項 >延遲傳送
請注意：如果將「傳真模式」設為「傳真伺服器」，就不會
出現「延遲傳送」按鈕。傳真佇列中會列出等待傳輸的傳
真。
4 指定要傳輸傳真的時間，然後觸控 。
5 觸控開始傳真。
。
請注意：這時會掃描文件，並在排定的時間傳真該文件。
建立快捷鍵
使用 Embedded Web Server（
伺服器）建立傳真目的地快捷鍵
將快捷鍵號碼指定給單一傳真號碼或一組傳真號碼
1 開啟 Web 瀏覽器
：
請注意
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址
以英文句點隔開的號碼呈現
• 若您正在使用 Proxy 伺服器
入網頁
2 按一下 Settings（設定） > Manage Shortcuts（管理快捷
鍵） >Fax Shortcut Setup（傳真快捷鍵設定）。
請注意：此時可能需使用密碼
聯絡您的系統支援人員。
3 輸入快捷鍵的名稱，然後輸入傳真號碼。
，然後在位址欄位中輸入印表機
，例如：
，請暫時停用，才能正確載
。
。如果您沒有
內嵌式
。
123.123.123.123。
Web
。
。
IP 位址
IP 位址會以四組
ID 和密碼
，請
13
請注意：
• 若要建立多個號碼的快捷鍵，
群組。
請輸入多個傳真號碼當做
• 以半形分號 (;) 區隔群組中的各個傳真號碼。
4 指定快捷鍵號碼。
請注意：如果您輸入的號碼是使用中的號碼，系統會提示您
選取其他號碼。
5 按一下 Add（新增
）
。
利用印表機控制面板建立傳真目的地快捷鍵
1 從主畫面
，觸控
傳真，然後輸入傳真號碼
請注意：要建立傳真號碼群組，請觸控下一個號碼，然後輸
入下一個傳真號碼。
2 觸控 。
3 對快捷鍵輸入一個唯一的名稱，然後觸控完成。
4 驗證快捷鍵名稱是否正確，然後觸控確定。
請注意：如果快捷鍵名稱不正確，請觸控取消，然後重新輸
入資訊。
。
掃描
使用 Scan to Network（掃描至網路）
Scan to Network（掃描至網路）可讓您將文件掃描至系統支援人
員所指定的網路目的地。在網路上建好目的地（共用網路資料夾）
後，該應用程式的安裝程序還需要您利用其 Embedded Web
Server（內嵌式 Web 伺服器），在適當的印表機上安裝和配置應
用程式。如需其他資訊，請參閱
路』」。
掃描至 FTP 位址
利用印表機控制面板掃描至 FTP 位址
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先
進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
第 4 頁的「設定『掃描至網
請注意：
• 請不要將明信片、相片、小物件
相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動送件器紙
匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起
、專用透明投影膠片、
。
。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
3 從印表機控制面板，導覽到：
FTP >FTP > 輸入 FTP 位址 >Done（完成） >Send It（開始
傳送）
利用快捷鍵號碼掃描至 FTP 位址
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先
進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
請注意：
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、
相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動送件器紙
匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上
。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
3 從印表機控制面板，在鍵台上按下 #，然後輸入 FTP 快捷鍵
號碼。
4 觸控 >Send It（開始傳送）。
利用通訊錄掃描至 FTP
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先
進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
請注意：
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、
相紙或細薄材質
匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件
3 從主畫面，導覽至：
FTP >FTP >
4 觸控收件人名稱。
請注意：若要搜尋其他收件人
搜尋），然後輸入下一個收件人的名稱。
（如雜誌期刊剪報）載入自動送件器紙
，請調整紙張導引夾。
> 輸入收件人名稱 >Search（搜尋）
，請觸控
New Search（
。
新增
5 觸控 >Send It（開始傳送
）
。
掃描至電腦或快閃儲存碟
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）掃描至電腦
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
：
請注意
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組
以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
入網頁。
2 按一下 Scan Profile（掃描設定檔） >Create Scan Profile
（建立掃描設定檔）。
3 選取您的掃描設定，然後按一下 Next（下一步）。
4 在您的電腦上選取掃描影像的儲存位置。
5 輸入掃描名稱，然後輸入使用者名稱。
請注意：掃描名稱是指出現在顯示幕上 Scan Profile（掃描
）清單中的名稱。
設定檔
6 按一下 Submit（提出）。
請注意：按下 Submit（提出）時，即可自動指定快捷鍵號
碼。當您準備開始掃描文件時
。
碼
7 檢視 Scan Profile（掃描設定檔）畫面上的指示。
a 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短
邊先進入自動送件器紙匣組件
面板上。
請注意：
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠
片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動送
件器紙匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板
上。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
b 若要將文件載入自動送件器紙匣組件
c 請執行下列其中一項：
• 按下 #，然後使用鍵台輸入快捷鍵號碼。
• 從主畫面，
Held Jobs（保留工作） >Profiles（設定檔） > 在清
單上選取您的快捷鍵
導覽至：
，您就可以使用這個快捷鍵號
，或面朝下放在掃描器玻璃
，請調整紙張導引夾。
。
14
請注意：掃描器會掃描文件，並將文件傳送至您指定的目
錄。
8 從電腦檢視該檔案。
請注意：輸出檔會儲存在該位置，或是在您指定的程式中啟
動。
「掃描至電腦」
設定
請注意：
• 只有 Windows Vista 或更新的版本支援此功能
• 確認您的電腦與印表機均連接至同一個網路
1 開啟印表機資料夾，然後選取印表機。
請注意：如果您的印表機沒有列在清單上
。
機
2 開啟印表機內容，然後依需要調整設定。
3 從控制面板，觸控掃描至電腦 > 選取適當的掃描設定 >
開始傳送。
。
。
，請新增您的印表
掃描至快閃儲存碟
1 將原始文件載入自動送件器紙匣組件，載入時面朝上，短邊先
進入自動送件器紙匣組件，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
請注意：
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、
相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入自動送件器紙
匣組件。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。
• 自動送件器指示燈會在適當載入紙張時亮起。
2 若要將文件載入自動送件器紙匣組件，請調整紙張導引夾。
3 將快閃儲存碟插入印表機前部的 USB 連接埠。
請注意：這時會出現「USB 儲存碟
4 選取目的地資料夾，然後觸控 Scan to USB drive（掃描至
USB 儲存碟）。
請注意：經過 30 秒沒有活動之後
面。
5 調整掃描設定，然後觸控 Scan It（開始掃描）。
」主畫面。
，印表機便會返回主畫
清除夾紙
[x]‑page jam, clear standard
bin [203.xx]（[x] 夾紙，請清理標準出
紙槽 [203.xx]）
1 打開上層門蓋。
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
。
3 請打開前門。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸碰。
a 若紙張夾在加熱熔合組件下方，請抓緊紙張的兩側，然後
輕輕將夾紙拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
。
15
b 拉動綠色壓桿，以開啟加熱熔合組件蓋板。
5 關上前門。
6 從印表機控制面板，觸控 Done（完成）來清除訊息，並繼續
列印。
c 若紙張夾在加熱熔合組件中，請將加熱熔合組件蓋板往下
壓，然後取出夾紙。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
4 滑移釋放插梢，將它滑到印表機右側，然後慢慢關上上層門
蓋。
[x]‑page jam, open front door to
clear fuser [20y.xx]（[x] 夾紙，請打開
前門以清理加熱熔合組件 [20y.xx]）
1 請打開前門。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸碰。
16
2 打開上層門蓋。 3 拉動綠色壓桿，以開啟加熱熔合組件蓋板。
5 滑移釋放插梢，將它滑到印表機右側，然後慢慢關上上層門
蓋。
4 將加熱熔合組件蓋板往下壓，然後取出夾紙。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
17
6 關上前門。
7 從印表機控制面板，觸控 Done（完成）來清除訊息，並繼續
列印。
[x]‑page jam, open front
door [20y.xx]（[x] 夾紙，請打開前門
[20y.xx]）
1 請打開前門。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸碰。
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
3 關上前門
4 從印表機控制面板，觸控 Done（完成）來清除訊息，並繼續
列印。
。
[x]‑page jam, open front door to
clear duplex [23y.xx]（[x] 夾紙
，請打
開前門以清理雙面列印裝置 [23y.xx]）
1 請打開前門。
－表面會發熱：
請當心
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險
或元件冷卻之後再觸碰
印表機內部的溫度可能很高
。
，請先讓該表面
。
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
3 關上前門。
4 從印表機控制面板，觸控 Done（完成）來清除訊息，並繼續
列印。
18
[x]‑page jam, open tray [x] [24y.xx]
（[x] 夾紙，請打開 [x] 號紙匣組件
[24y.xx]）
1 將紙匣組件完全拉出。
請注意：印表機顯示幕上的訊息會指出夾紙所在的紙匣組
件。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
3 插入紙匣組件。
4 從印表機控制面板，觸控 Done（完成）來清除訊息，並繼續
列印。
[x]‑page jam, clear manual
feeder [251.xx]（[x] 夾紙，請清理手動
輔助式送紙器 [251.xx]）
1 拉出標準 250 張紙匣組件（1 號紙匣組件）和手動輔助式送紙
器。
3 插入紙匣組件
4 從印表機控制面板，觸控 Done（完成）來清除訊息，並繼續
列印。
。
[x]‑page jam, clear multipurpose
feeder [250.xx]（[x] 夾紙
，請清理多用
途送紙器 [250.xx]）
1 將多用途送紙器中的紙張鬆緊壓桿推入，以存取夾紙，然後輕
輕將夾紙拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
。
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊
，然後輕輕將它拉出。
19
2 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後展開成扇狀。請勿折疊
或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
3 將紙張重新載入多用途送紙器。
4 調整紙張導引夾，直到它輕輕靠放在紙疊的邊緣。
1
2 打開「自動送件器」蓋板。
2
5 從印表機控制面板，觸控 Done（完成）來清除訊息，並繼續
列印。
[x]‑page jam, open automatic feeder
top cover [28y.xx]（[x] 夾紙，請打開
自動送件器頂蓋 [28y.xx]）
1 從「自動送件器」紙匣組件中取出所有原始文件。
請注意：從「自動送件器」紙匣組件取出紙張時，即會清除
訊息。
3 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
4 關上「自動送件器」蓋板。
5 對齊原始文件的邊緣，將文件載入
紙張導引夾
6 從印表機控制面板，觸控 Done（完成）來清除訊息，並繼續
列印。
。
「自動送件器」，然後調整
20
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