Lexmark CX410 Series User Guide [de]

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CX410 Series

Benutzerhandbuch

Juli 2012 www.lexmark.com

Gerätetyp(en):

7527

Modell(e):

415, 436

Inhalt 2

Inhalt

Sicherheit.....................................................................................................7

Informationen zum Drucker.........................................................................9

Ermitteln von Druckerinformationen........................................................................................................9

Auswahl eines Druckerstandorts.............................................................................................................10

Druckerkonfigurationen..........................................................................................................................11

Grundfunktionen des Scanners...............................................................................................................12

Verwenden der ADZ und des Scannerglases...........................................................................................13

Die Druckerbedienerkonsole......................................................................14

Verwenden der Druckerbedienerkonsole...............................................................................................14

Der Startbildschirm.................................................................................................................................14

Farben der Kontrollleuchte und der Energiesparmodus-Taste...............................................................16

Verwenden der Touchscreen-Schaltflächen............................................................................................16

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen..................18

Ermitteln der IP-Adresse des Computers................................................................................................18

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers....................................................................................................19

Zugriff auf den Embedded Web Server...................................................................................................19

Anpassen des Startbildschirms................................................................................................................19

Informationen zu den verschiedenen Anwendungen.............................................................................20

Aktivieren der Startbildschirmanwendungen.........................................................................................20

Suchen von Informationen über die Startbildschirmanwendungen................................................................. 20

Einrichten von Forms and Favorites .................................................................................................................21

Einrichten von "Ausweis kopieren" .................................................................................................................. 21

Verwenden von "Meine Verknüpfung" ............................................................................................................22

Einrichten des Mehrfachversands .................................................................................................................... 23

Einrichten von Scan to Network ....................................................................................................................... 23

Einrichten der druckerfernen Bedienerkonsole................................................................................................24

Exportieren und Importieren einer Konfiguration..................................................................................25

Konfiguration eines weiteren Druckers.......................................................26

Installieren interner Optionen.................................................................................................................26

Installieren von Hardwareoptionen........................................................................................................33

Anschließen von Kabeln..........................................................................................................................35

Einrichten der Druckersoftware..............................................................................................................37

Inhalt 3

Arbeiten im Netzwerk.............................................................................................................................38

Überprüfen der Druckereinrichtung........................................................................................................43

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien.............................................44

Einstellen von Papierformat und Papiersorte.........................................................................................44

Konfigurieren des Papierformats "Universal".........................................................................................44

Einlegen von Druckmedien in die 250- und 550-Blatt-Fächer.................................................................44

Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung......................................................................................47

Einlegen von Druckmedien in die 650-Blatt-Doppelzuführung...............................................................48

Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung...........................................................................49

Verbinden und Trennen von Fächern......................................................................................................52

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien............................................55

Verwenden von Spezialdruckmedien......................................................................................................55

Richtlinien für Papier...............................................................................................................................58

Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte...............................................................................61

Drucken.....................................................................................................65

Drucken von Formularen.........................................................................................................................65

Drucken eines Dokuments......................................................................................................................65

Drucken von einem Flash-Laufwerk........................................................................................................67

Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen...............................................69

Drucken von Informationsseiten.............................................................................................................71

Abbrechen eines Druckauftrags..............................................................................................................72

Kopieren....................................................................................................73

Erstellen von Kopien................................................................................................................................73

Kopieren von Fotos.................................................................................................................................74

Kopieren auf Spezialdruckmedien...........................................................................................................74

Erstellen einer Kopierverknüpfung über die Bedienkonsole des Druckers.............................................75

Anpassen von Kopiereinstellungen.........................................................................................................76

Platzieren von Informationen auf Kopien...............................................................................................81

Abbrechen eines Kopiervorgangs............................................................................................................82

Informationen zu Kopieroptionen...........................................................................................................82

E-Mails.......................................................................................................87

Einrichten des Druckers für den E-Mail-Versand....................................................................................87

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung........................................................................................................87

Inhalt 4

Versenden eines Dokuments per E-Mail.................................................................................................88

Vornehmen der E-Mail-Einstellungen.....................................................................................................90

Abbrechen einer E-Mail...........................................................................................................................91

Informationen zu E-Mail-Optionen.........................................................................................................91

Faxen.........................................................................................................95

Einrichten der Faxfunktion des Druckers................................................................................................95

Versenden eines Faxes..........................................................................................................................111

Erstellen von Verknüpfungen................................................................................................................113

Anpassen von Faxeinstellungen............................................................................................................114

Abbrechen des Sendevorgangs eines ausgehenden Faxes...................................................................115

Zurückhalten und Weiterleiten von Faxen............................................................................................116

Informationen zu Fax-Optionen............................................................................................................117

Scannen...................................................................................................120

"Scannen an Netzwerk" verwenden......................................................................................................120

Scannen an eine FTP-Adresse................................................................................................................120

Scannen auf einen Computer oder ein Flash-Laufwerk........................................................................122

Informationen zu Scanoptionen............................................................................................................124

Die Druckermenüs....................................................................................128

Menüliste..............................................................................................................................................128

Menü "Verbrauchsmaterial".................................................................................................................129

Menü Papier..........................................................................................................................................130

Menü "Berichte"....................................................................................................................................139

Netzwerk/Anschlüsse............................................................................................................................140

Menü "Sicherheit".................................................................................................................................148

Menü "Einstellungen"...........................................................................................................................151

Geld sparen und die Umwelt schützen.....................................................204

Einsparen von Papier und Toner...........................................................................................................204

Energieeinsparung.................................................................................................................................205

Recycling-Papier....................................................................................................................................209

Sichern des Druckers................................................................................211

Verwenden eines Sicherheitsschlosses.................................................................................................211

Hinweis zu flüchtigem Speicher............................................................................................................211

Löschen des flüchtigen Speichers..........................................................................................................212

Inhalt 5

Löschen des nicht flüchtigen Speichers.................................................................................................212

Löschen des Druckerfestplattenspeichers.............................................................................................213

Konfigurieren der Verschlüsselung der Festplatte................................................................................213

Suchen von Sicherheitsinformationen zum Drucker.............................................................................214

Wartung des Druckers..............................................................................216

Aufbewahren von Verbrauchsmaterial.................................................................................................216

Reinigen der Druckerteile......................................................................................................................216

Überprüfen des Status der Druckerverbrauchsmaterialien und -teile..................................................218

Geschätzte Anzahl verbleibender Seiten...............................................................................................218

Bestellen von Verbrauchsmaterial........................................................................................................219

Austauschen von Verbrauchsmaterial..................................................................................................221

Umstellen des Druckers......................................................................................................... ...............241

Verwalten des Druckers...........................................................................243

Gewusst wo: Erweiterte Informationen zu Netzwerk- und Administratoreinstellungen......................243

Überprüfen des virtuellen Displays.......................................................................................................243

Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen...........................................................................................243

Anzeigen von Berichten.........................................................................................................................244

Konfigurieren von Materialbenachrichtigungen über den Embedded Web Server..............................244

Ändern von vertraulichen Druckeinstellungen......................................................................................245

Druckereinstellungen auf andere Drucker kopieren.............................................................................245

Wiederherstellen der Werksvorgaben..................................................................................................246

Beseitigen von Staus................................................................................247

Vermeiden von Papierstaus..................................................................................................................247

Bedeutung von Papierstaumeldungen und Erkennen von Papierstaubereichen..................................248

[x]‑Papierstau, Stau in Standardablage beseitigen [203.xx]..................................................................250

[x]-Papierstau, vordere Klappe öffnen, um Stau an Fixierstation zu beseitigen [202.xx].....................253

[x]-Papierstau, vordere Klappe öffnen [20y.xx].....................................................................................256

[x]-Papierstau, vordere Klappe öffnen, um Duplexeinheit zu leeren [23y.xx]......................................257

[x]-Papierstau, Fach [x] öffnen [24y.xx].................................................................................................258

[x]‑Papierstau, Papierstau in der manuellen Zufuhr beseitigen [251.xx]..............................................260

[x]-Papierstau, Papierstau in der Universalzuführung beseitigen [250.xx]...........................................260

[x]-Papierstau, obere Abdeckung der automatischen Zufuhr öffnen. [28y.xx].....................................263

Inhalt 6

Fehlerbehebung.......................................................................................264

Bedeutung der Druckermeldungen.......................................................................................................264

Lösen von Druckproblemen..................................................................................................................279

Beheben von Druckproblemen.............................................................................................................286

Lösen von Kopierproblemen.................................................................................................................315

Lösen von Faxproblemen......................................................................................................................318

Lösen von Scannerproblemen...............................................................................................................324

Beheben von Problemen mit Startbildschirm-Anwendungen...............................................................328

Embedded Web Server kann nicht geöffnet werden............................................................................329

Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst............................................................................................331

Hinweise..................................................................................................332

Produktinformationen...........................................................................................................................332

Hinweis zur Ausgabe.............................................................................................................................332

Energieverbrauch..................................................................................................................................336

Index........................................................................................................342

Sicherheit 7

Sicherheit

Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des Produkts befindet und leicht zugänglich ist.

Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser oder in feuchter Umgebung aufgestellt oder verwendet werden.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Es handelt sich bei diesem Produkt um ein Lasergerät. Die Verwendung von anderen als den hier angegebenen Bedienelementen, Anpassungen oder Vorgehensweisen kann zu einer gefährlichen Strahlenbelastung führen.

Dieses Produkt verwendet ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser Erwärmung kann es zu Emissionen durch die Druckmedien kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.

VORSICHT - HEISSE OBERFLÄCHE: Das Innere des Druckers kann sehr heiß sein. Lassen Sie heiße Komponenten stets zuerst abkühlen, bevor Sie deren Oberfläche berühren, um Verletzungen zu vermeiden.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Die Lithiumbatterie in diesem Produkt darf nicht ausgetauscht werden. Wird eine Lithiumbatterie nicht ordnungsgemäß ausgetauscht, besteht Explosionsgefahr. Lithiumbatterien dürfen auf keinen Fall wieder aufgeladen, auseinander genommen oder verbrannt werden. Befolgen Sie zum Entsorgen verbrauchter Lithiumbatterien die Anweisungen des Herstellers und die örtlichen Bestimmungen.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt mehr als 18 kg und zum sicheren Anheben sind mindestens zwei kräftige Personen notwendig.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Befolgen Sie vor dem Umsetzen des Druckers diese Anweisungen, um Verletzungen vorzubeugen und Schäden am Drucker zu vermeiden:

• Schalten Sie den Drucker über den Netzschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

• Ziehen Sie vor dem Umsetzen des Druckers alle Kabel vom Drucker ab.

• Heben Sie den Drucker von dem optionalen Fach, und stellen Sie ihn ab. Versuchen Sie nicht, Drucker und Fach

gleichzeitig anzuheben.

Hinweis: Fassen Sie in die seitlichen Griffmulden, um den Drucker anzuheben.

Verwenden Sie ausschließlich das diesem Produkt beiliegende Netzkabel bzw. ein durch den Hersteller zugelassenes Ersatzkabel.

Verwenden Sie für den Anschluss des Produkts an das öffentliche Fernsprechnetz das dem Produkt beiliegende Telekommunikationskabel (RJ-11) bzw. ein Kabel mit einem AWG-Wert von 26 oder höher.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine zugreifen oder optionale Hardware oder Speichermedien installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Sind weitere Geräte am Drucker angeschlossen, schalten Sie auch diese aus und ziehen Sie alle am Drucker angeschlossenen Kabel heraus.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen wie Ethernet- und Telefonsystemverbindungen ordnungsgemäß mittels entsprechend gekennzeichneter Anschlüsse eingerichtet sind.

Dieses Gerät und die zugehörigen Komponenten wurden für eine den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen entsprechende Verwendung entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtli ch. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht vom Hersteller stammen, so über nimmt dieser keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt.

Sicherheit 8

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Das Netzkabel darf nicht abgeschnitten, verbogen, eingeklemmt oder gequetscht werden. Außerdem dürfen keine schweren Gegenstände darauf platziert werden. Setzen Sie das Kabel keinem Abrieb und keiner anderweitigen Belastung aus. Klemmen Sie das Netzkabel nicht zwischen Gegenstände wie z. B. Möbel oder Wände. Wenn eine dieser Gefahren vorliegt, besteht Feuer- und Stromschlaggefahr. Prüfen Sie das Netzkabel regelmäßig auf diese Gefahren. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Netzkabel überprüfen.

Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind, ausschließlich von einem Kundendienstvertreter durchführen.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags beim Reinigen des Druckergehäuses zu vermeiden, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab, bevor Sie fortfahren.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren Sie das Produkt nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine Geräte oder Kabel wie zum Beispiel das Faxkabel, Netzkabel oder Telefone an.

VORSICHT - UMSTURZGEFAHR: Aus Stabilitätsgründen sind für Konfigurationen, die auf dem Boden stehen, Untersätze erforderlich. Wenn Sie mehrere Zuführungsoptionen verwenden, müssen Sie entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis verwenden. Für Multifunktionsdrucker mit Scan-, Kopier- und Faxfunktion ist u. U. ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Um zu vermeiden, dass die Komponenten instabil werden, legen Sie die

Medien in jedes Fach einzeln ein. Alle anderen Fächer sollten bis zu ihrem Einsatz geschlossen bleiben.

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

Informationen zum Drucker 9

Informationen zum Drucker

Ermitteln von Druckerinformationen

Was suchen Sie? Hier finden Sie es

Anweisungen für die Ersteinrichtung:

• Anschließen des Druckers

• Installation der Druckersoftware

Zusätzliche Einstellungen und Anweisungen zur Verwendung des Druckers:

• Auswählen und Aufbewahren von Papier

und Spezialdruckmedien

• Einlegen von Druckmedien

• Konfigurieren der Druckereinstellungen

• Anzeigen und Drucken von Dokumenten

und Fotos

• Einrichten und Verwenden der

Druckersoftware

• Konfigurieren des Druckers in einem

Netzwerk

• Pflege und Wartung des Druckers

• Fehlerbehebung und Problemlösung

Anweisungen zu folgenden Aufgaben:

• Hinzufügen des Druckers zu einem

Ethernet-Netzwerk

• Fehlerbehebung bei

Verbindungsproblemen mit dem Drucker

Installationshandbuch: Das Installationshandbuch ist im Lieferumfang des Druckers enthalten oder kann heruntergeladen werden unter

http://support.lexmark.com.

Benutzerhandbuch und Kurzanleitung: Diese Handbücher sind möglicherweise auf der CD Software und Dokumentation enthalten.

Weitere Informationen finden Sie unter

Netzwerkanleitung: Öffnen Sie die CD Software und Dokumentation und suchen Sie unter dem Ordner "Pubs" die Drucker- und Softwaredokumentation. Klicken Sie in der Liste der Dokumentationen auf den Link Netzwerkanleitung.

http://support.lexmark.com.

Hilfe für die Verwendung der Druckersoftware Hilfe unter Windows oder für den Mac: Öffnen Sie ein Druckersoftwareprogramm

oder eine Anwendung, und klicken Sie auf Hilfe.

Klicken Sie auf

Hinweise:

• Die Hilfe wird automatisch mit der Druckersoftware installiert.

• Die Druckersoftware befindet sich abhängig vom Betriebssystem im

Druckerprogrammordner oder auf dem Desktop.

, um kontextsensitive Informationen anzuzeigen.

Informationen zum Drucker 10

Was suchen Sie? Hier finden Sie es

Aktuelle zusätzliche Informationen, Updates und technischer Kundendienst:

• Dokumentation

• Treiber-Downloads

• Unterstützung im Live Chat

• E-Mail-Support

• Sprachunterstützung

Garantieinformationen Die Garantieinformationen sind je nach Land oder Region unterschiedlich.

Lexmark Support Website— Hinweis: Wählen Sie Ihr Land oder Ihre Region und dann Ihr Produkt aus, um

die entsprechende Seite des Kundendiensts anzuzeigen. Die Telefonnummern und Öffnungszeiten des Kundendiensts für Ihr Land oder

Ihre Region finden Sie auf der Seite des Kundendiensts oder auf der dem Drucker beiliegenden Garantieerklärung.

Damit wir Sie schneller bedienen können, notieren Sie sich die folgenden Informationen (die sich auf der Verkaufsquittung und auf der Rückseite des Druckers befinden) und halten Sie sie bereit, wenn Sie sich an den Kundensupport wenden:

• Modellnummer

• Seriennummer

• Kaufdatum

• Geschäft, in dem der Drucker erworben wurde

• USA: Siehe Erklärung der eingeschränkten Garantie, die im Lieferumfang des

Druckers enthalten ist oder unter

• Andere Länder und Regionen: Siehe die gedruckte Garantie im Lieferumfang

des Druckers.

http://support.lexmark.com

http://support.lexmark.com.

Auswahl eines Druckerstandorts

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt über 18 kg und zum sicheren Anheben sind mindestens

zwei kräftige Personen notwendig.

Achten Sie bei der Auswahl eines Druckerstandorts darauf, dass ausreichend Platz zum Öffnen von Papierfächern, Abdeckungen und Klappen vorhanden ist. Wenn Sie beabsichtigen, weitere Optionen zu installieren, muss auch dafür ausreichend Platz vorhanden sein. Beachten Sie Folgendes:

• Stellen Sie den Drucker in der Nähe einer ordnungsgemäß geerdeten und leicht zugänglichen Steckdose auf.

• Stellen Sie sicher, dass die Luftqualität am Aufstellort der aktuellen ASHRAE 62-Richtlinie bzw. Norm 156 des

Europäischen Komitees für Normung (CEN) entspricht.

• Der Drucker muss auf einer flachen, robusten und stabilen Fläche stehen.

• So verläuft der Betrieb des Druckers ohne Probleme: – Halten Sie den Drucker sauber, trocken und staubfrei. – Entfernen Sie Heftklammern und Büroklammern. – Der Drucker darf keinem direkten Luftzug durch Klimaanlagen, Heizungen oder Ventilatoren ausgesetzt sein. – Der Drucker muss vor direkter Sonneneinstrahlung und extremer Feuchtigkeit geschützt sein.

• Halten Sie die empfohlenen Temperaturen ein und vermeiden Sie Temperaturschwankungen:

Umgebungstemperatur 16 bis 32 °C

Lagerungstemperatur -40 bis 43 °C

• Folgender Platzbedarf ist für eine ausreichende Belüftung erforderlich:

Informationen zum Drucker 11

1 Rechte Seite 305 mm (12 Zoll)

2 Vorne 508 mm (20 Zoll)

3 Linke Seite 76 mm (3 Zoll)

4 Hinten 101,6 mm (4 Zoll)

5 Oben 762 mm (30 Zoll)

Druckerkonfigurationen

VORSICHT - UMSTURZGEFAHR: Aus Stabilitätsgründen sind für Konfigurationen, die auf dem Boden stehen,

Untersätze erforderlich. Wenn Sie mehrere Zuführungsoptionen verwenden, müssen Sie entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis verwenden. Für Multifunktionsdrucker mit Scan-, Kopier- und Faxfunktion ist u. U. ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Informationen zum Drucker 12

Grundmodelle

1 Druckerbedienfeld

2 Automatische Dokumentenzuführung (ADZ)

3 Standardablage

4 Entriegelung der oberen Klappe

5 Rechte Seitenabdeckung

6 Standard-250-Blatt-Fach (Fach 1)

7 Manuelle Zuführung

8 Optionale 650-Blatt-Doppelzuführung mit integrierter Universalzuführung (Fach 2)

9 Optionales 550-Blatt-Fach (Fach 3)

Grundfunktionen des Scanners

• Schnelles Erstellen von Kopien oder Einrichten des Druckers, um bestimmte Kopieraufträge auszuführen.

• Senden eines Fax über die Bedienerkonsole des Druckers

• Senden eines Faxes an mehrere Faxziele gleichzeitig

• Scannen von Dokumenten und Senden dieser Dokumente an den Computer, eine E-Mail-Adresse oder ein FTP-Ziel.

• Scannen von Dokumenten und Senden dieser Dokumente an einen anderen Drucker (PDF über FTP).

Informationen zum Drucker 13

Verwenden der ADZ und des Scannerglases

Automatische Dokumentenzuführung (ADZ) Scannerglas

Verwenden Sie das Scannerglas für einseitige Dokumente, Die ADZ kann für mehrseitige Dokumente, auch beidseitig bedruckbare Seiten, verwendet werden.

Buchseiten, kleine Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien,

Fotopapier oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte).

Verwenden der ADZ

Beim Scannen mit der ADZ sind die folgenden Hinweise zu beachten:

• Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach.

• Das ADZ-Fach fasst bis zu 50 Blatt Normalpapier.

• Scannen Sie Formate von 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 Zoll) (breit) bis 216 x 355 mm (8,5 x 14 Zoll) (lang).

• Scanmediengewicht von 52 bis 120 g/m

(14 to 32 lb).

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B.

Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

Scannen mit dem Scannerglas

Beim Scannen mit dem Scannerglas sind die folgenden Hinweise zu beachten:

• Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten in die Ecke des Scannerglases, die mit einem grünen

Pfeil markiert ist.

• Es können Dokumente ab einer Größe von 216 x 296,9 mm (8,5 x 11,69 Zoll) gescannt bzw. kopiert werden.

• Das Kopieren von Büchern ist bis zu einer Dicke von 12,7 mm (0,5 Zoll) möglich.

Die Druckerbedienerkonsole 14

Die Druckerbedienerkonsole

Verwenden der Druckerbedienerkonsole

Element Funktion

1 Display

2 Home-Taste Zurückkehren zum Startbildschirm.

3 Schaltfläche "Hilfe" Öffnen der Hilfe-Menüs.

4 Taste "Alle löschen/Zurücksetzen" Zurücksetzen der Standardeinstellungen einer Funktion, wie Drucken, Kopieren oder

5 Tastatur Dient zur Eingabe von Zahlen, Buchstaben oder Symbolen.

6 Energiesparmodus-Taste Aktivieren des Energiespar- oder Ruhemodus.

7 Taste Abbrechen Brechen Sie alle Druckervorgänge ab.

8 Start-Taste Starten Sie einen Auftrag je nach ausgewähltem Modus.

9 Kontrollleuchte Überprüfen des Druckerstatus.

10 USB-Anschluss Anschließen eines Flash-Laufwerks an den Drucker.

• Anzeigen von Druckerstatus und Meldungen.

• Einrichten und Inbetriebnahme des Druckers.

Versenden von E-Mails.

Hinweis: Nur der USB-Anschluss auf der Vorderseite unterstützt Flash-Laufwerke.

Der Startbildschirm

Nach dem Einschalten des Druckers wird auf dem Display ein Standardbildschirm angezeigt, der als Startbildschirm bezeichnet wird. Mithilfe der Schaltflächen und Symbole auf dem Startbildschirm können Sie u. a. Dokumente kopieren, faxen oder scannen, den Menübildschirm öffnen oder auf Meldungen reagieren.

Hinweis: Der Startbildschirm kann je nach Anpassungseinstellungen, Verwaltungskonfiguration und aktiven eingebetteten Lösungen unterschiedlich aussehen.

Die Druckerbedienerkonsole 15

Symbol Funktion

1 Kopieren Zugriff auf die Kopiermenüs und Erstellung von Kopien.

2 "Fax" Zugriff auf die Faxmenüs und Senden von Faxnachrichten.

3 E-Mail Zugriff auf die E-Mail-Menüs und Senden von E-Mails.

4 FTP Zugriff auf die FTP-Menüs und Scannen von Dokumenten direkt auf einen FTP-Server.

5 Menüsymbol Zugreifen auf die Druckermenüs.

Hinweis: Die Menüs sind nur verfügbar, wenn sich der Drucker im Status "Bereit" befindet.

6 Statusmeldungsleiste

• Anzeigen des aktuellen Druckerstatus wie Bereit oder Belegt.

• Anzeigen des Zustands der Druckerverbrauchsmaterialien, wie Belichtungseinheit

wenig Kapazität oder Wenig Toner.

• Anzeigen von Meldungen, wenn ein Benutzereingriff erforderlich ist, sowie von Hinweisen zum

Beheben der Meldungen.

7 Status/Material

• Zeigt eine Druckerwarnung oder Fehlermeldung an, sobald der Drucker einen Benutzereingriff

erfordert, um die Verarbeitung fortzusetzen.

• Weitere Informationen zur Druckerwarnung oder Fehlermeldung und wie Sie die Meldung

löschen.

Folgende Elemente können ebenfalls auf dem Startbildschirm angezeigt werden:

Option Funktion

Angehaltene Aufträge durchsuchen Durchsuchen der aktuellen angehaltenen Aufträge.

Aufträge nach Benutzer Zugriff auf die vom Benutzer gespeicherten Druckaufträge.

Profile und Lösungen Zugriff auf Profile und Lösungen.

Die Druckerbedienerkonsole 16

Leistungsmerkmale

Funktion Beschreibung

Warnung Wartungsmeldung

Warnung

Drucker-IP-Adresse Beispiel: 123.123.123.123

Wenn eine Wartungsmeldung vorliegt, die sich auf eine Funktion auswirkt, wird dieses Symbol angezeigt und die rote Kontrollleuchte blinkt.

Dieses Symbol wird bei Auftreten einer Fehlerbedingung angezeigt.

Die IP-Adresse Ihres Druckers befindet sich oben links auf dem Startbildschirm und wird in Form von vier durch Punkte getrennte Zahlengruppen angezeigt. Sie können die IP-Adresse verwenden, wenn Sie auf den Embedded Web Server zugreifen, um die Druckereinstellungen anzeigen zu lassen und zu konfigurieren, auch wenn Sie sich nicht in der Nähe des Druckers befinden.

Farben der Kontrollleuchte und der Energiesparmodus-Taste

Die Farben der Kontrollleuchte und der Energiesparmodus-Taste auf dem Druckerbedienfeld geben einen bestimmten Druckerstatus oder eine Bedingung an.

Farbe der Kontrollleuchte und zugehöriger Druckerstatus

Kontrollleuchte Druckerstatus

Aus Der Drucker ist ausgeschaltet oder befindet sich im Ruhemodus.

Grün blinkend Der Drucker befindet sich in der Aufwärmphase, verarbeitet Daten oder druckt einen Auftrag.

Grün Der Drucker ist eingeschaltet, aber inaktiv.

Rot blinkend Der Drucker wartet auf eine Aktion des Benutzers.

Farbe der Energiesparmodus-Taste und zugehöriger Druckerstatus

Energiesparmodus-Taste leuchtet Druckerstatus

Aus Der Drucker ist ausgeschaltet, inaktiv oder im Status "Bereit".

Konstant gelb Der Drucker befindet sich im Energiesparmodus.

Gelb blinkend Der Drucker wechselt in den Ruhemodus oder wird daraus

zurückgeholt.

Blinkt für 0,1 Sekunde gelb und erlischt anschließend für 1,9 Sekunden. Dieses Blinkmuster setzt sich langsam fort.

Der Drucker befindet sich im Ruhemodus.

Verwenden der Touchscreen-Schaltflächen

Hinweis: Der Startbildschirm und die auf dem Startbildschirm angezeigten Symbole und Schaltflächen können je

nach Anpassungseinstellungen, Verwaltungskonfiguration und aktiven eingebetteten Lösungen unterschiedlich sein.

Die Druckerbedienerkonsole 17

Berühren Sie Funktion

1 Pfeile Anzeigen einer Liste von Optionen.

2 Kopieren Drucken einer Kopie

3 Erweiterte Optionen Auswahl einer Kopieroption.

4 Startseite Zurückkehren zum Startbildschirm.

5 Erhöhen Wählt einen höheren Wert aus.

6 Verringern Wählt einen niedrigeren Wert aus.

7 Tipps Öffnet ein Dialogfeld mit kontextbezogenen Hilfeinformationen.

Weitere Touchscreen-Schaltflächen

Berühren Sie Funktion

Annehmen

Abbrechen

Speichert eine Einstellung.

• Bricht eine Aktion oder eine Auswahl ab.

• Schließt einen Bildschirm und kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück, ohne Änderungen zu speichern.

Zurücksetzen

Setzt Werte auf dem Bildschirm zurück.

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 18

Einrichten und Verwenden der StartbildschirmAnwendungen

Hinweise:

• Der Startbildschirm kann je nach Anpassungseinstellungen, Verwaltungskonfiguration und aktiven

eingebetteten Anwendungen unterschiedlich aussehen. Einige Anwendungen werden nur von bestimmten Druckermodellen unterstützt.

• Möglicherweise sind weitere Lösungen und Anwendungen erhältlich. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie

www.lexmark.com oder erkundigen Sie sich bei Ihrem Händler.

Ermitteln der IP-Adresse des Computers

Hinweis: Stellen Sie fest, auf welche Weise der Drucker und Computer mit dem Netzwerk verbunden sind (Ethernet

oder WLAN).

Die IP-Adresse des Computers wird beim Einrichten von Startbildschirmanwendungen benötigt, z. B.:

• Formulare und Favoriten

• Mehrfachversand

• Scannen an Netzwerk

Für Windows-Benutzer

1 Klicken Sie hierfür auf oder auf Start und anschließend auf Ausführen.

2 Geben Sie im Dialogfeld "Suche starten" oder "Ausführen" cmd ein.

3 Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

4 Geben Sie ipconfig ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Hinweis: Geben Sie ipconfig /all zum Anzeigen weiterer nützlicher Informationen ein.

5 Suchen Sie nach IP-Adresse.

Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

Für Macintosh-Benutzer

Hinweis: Dies betrifft nur Mac OS X Version 10.5 oder höher.

1 Wechseln Sie im Apple-Menü zu:

Systemeinstellungen >Netzwerk

2 Klicken Sie auf Ethernet, Wi‑Fi oder AirPort.

3 Klicken Sie auf Erweitert >TCP/IP.

4 Suchen Sie nach IPv4-Adresse.

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 19

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker an ein Netzwerk oder einen Druckserver angeschlossen ist.

Sie finden die IP-Adresse des Druckers:

• In der linken oberen Ecke des Startbildschirms des Druckers.

• Im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Anschlüsse".

• Indem Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite oder Menüeinstellungsseite drucken und die Angaben im Abschnitt

"TCP/IP" lesen.

Hinweis: Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

Zugriff auf den Embedded Web Server

Der Embedded Web Server ist die Druckerwebseite, über die Sie Druckereinstellungen anzeigen und remote konfigurieren können, wenn Sie sich nicht in der Nähe des Druckers befinden.

1 Ermitteln Sie die IP-Adresse des Druckers:

• Über den Startbildschirm des Druckerbedienfelds

• Im Abschnitt TCP/IP des Menüs Netzwerk/Anschlüsse

• Indem Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite oder Menüeinstellungsseite drucken und die Angaben im

Abschnitt TCP/IP lesen

Hinweis: Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

2 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

3 Drücken Sie die Eingabetaste.

Hinweis: Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

Anpassen des Startbildschirms

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweis: Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in

vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

2 Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden aus:

• Blenden Sie die Symbole grundlegender Druckerfunktionen ein bzw. aus.

a Klicken Sie auf Einstellungen >Allgemeine Einstellungen >Anpassung der Startseite. b Aktivieren Sie die jeweiligen Kontrollkästchen, um anzugeben, welche Symbole auf dem Startbildschirm

angezeigt werden.

Hinweis: Bei Deaktivieren des Kontrollkästchens neben einem Symbol wird das Symbol nicht auf dem Startbildschirm angezeigt.

c Klicken Sie auf Übernehmen.

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 20

• Passen Sie das Symbol für eine Anwendung an. Weitere Informationen finden Sie unter "Suchen von

Informationen über die Startbildschirmanwendungen" auf Seite 20 oder in der Dokumentation zur Anwendung.

Informationen zu den verschiedenen Anwendungen

Funktion Funktion

Ausweiskopie Scannen und drucken Sie beide Seiten eines Ausweises auf einer einzelnen Seite. Weitere Informationen

finden Sie unter "Einrichten von 'Ausweis kopieren'" auf Seite 21.

Fax Scannen Sie ein Dokument, und senden Sie es dann an eine Faxnummer. Weitere Informationen finden

Sie unter "Faxen" auf Seite 95.

Formulare und Favoriten Suchen und drucken Sie häufig verwendete Online-Formulare direkt im Startbildschirm des Druckers.

Weitere Informationen finden Sie unter "Einrichten von Forms and Favorites" auf Seite 21.

Mehrfachversand Scannen Sie ein Dokument, und senden Sie es dann an mehrere Ziele. Weitere Informationen finden

Sie unter "Einrichten des Mehrfachversands" auf Seite 23.

Mein Kurzbefehl Erstellen Sie Kurzbefehle direkt im Startbildschirm des Druckers. Weitere Informationen finden Sie

unter "Verwenden von 'Meine Verknüpfung'" auf Seite 22.

Scannen an E-Mail Scannen Sie ein Dokument, und senden Sie es dann an eine E-Mail-Adresse. Weitere Informationen

finden Sie unter "E-Mails" auf Seite 87.

Scannen an Computer Scannen Sie ein Dokument, und speichern Sie es dann in einem vordefinierten Ordner auf einem Host-

Computer. Weitere Informationen finden Sie unter "Einrichten von 'Scannen an Computer'" auf Seite 123.

Scannen an FTP Scannen und übermitteln Sie Dokumente direkt an einen FTP-Server (File Transfer Protocol). Weitere

Informationen finden Sie unter "Scannen an eine FTP-Adresse" auf Seite 120.

Scannen an Netzwerk Scannen Sie ein Dokument, und senden Sie es dann an einen freigegebenen Netzwerkordner. Weitere

Informationen finden Sie unter "Einrichten von Scan to Network" auf Seite 23.

Aktivieren der Startbildschirmanwendungen

Suchen von Informationen über die Startbildschirmanwendungen

Ihr Drucker wird mit vorinstallierten Startbildschirmanwendungen ausgeliefert. Bevor Sie diese Anwendungen verwenden können, müssen Sie diese Anwendungen über den Embedded Web Server zuerst aktivieren und einrichten. Weitere Informationen zum Zugriff auf den Embedded Web Server finden Sie unter "Zugriff auf den Embedded Web Server" auf Seite 19.

Gehen Sie wie folgt vor, um weitere Informationen zum Konfigurieren und Verwenden der Startbildschirmanwendungen zu erhalten:

1 Gehen Sie zu http://support.lexmark.com, und klicken Sie dann auf PRODUKT AUSWÄHLEN > .

2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf Business Solutions, und wählen Sie dann den Namen der Anwendung aus.

• Klicken Sie auf Software and Solutions >Other Applications.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte Handbücher, und wählen Sie das Dokument für die Startbildschirmanwendung

aus.

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 21

Einrichten von Forms and Favorites

Hinweis: Eine neuere Version dieses Benutzerhandbuchs enthält möglicherweise eine direkte Verknüpfung zum

Administratorhandbuch der Anwendung. Die aktuelle Version dieses Benutzerhandbuchs finden Sie unter

http://support.lexmark.com.

Funktion Funktion

Optimieren Sie Arbeitsprozesse, indem Sie häufig verwendete Online-Formulare direkt im Startbildschirm des Druckers suchen und drucken.

Hinweis: Der Drucker benötigt eine Berechtigung zum Zugriff auf den Netzwerkordner, die FTP-Site oder die Website, wo das Lesezeichen gespeichert ist. Gewähren Sie dem Drucker über die Freigabe-, Sicherheits- und Firewall-Einstellungen auf dem Computer, auf dem das Lesezeichen gespeichert ist, mindestens den Lesezugriff. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zu Ihrem Betriebssystem.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweis: Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in

vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Apps >Apps-Management >Forms and Favorites.

3 Klicken Sie auf Hinzufügen, und passen Sie die Einstellungen an.

Hinweise:

• Eine Beschreibung der Einstellung finden Sie in der QuickInfo zum jeweiligen Feld.

• Um sicherzustellen, dass die Speicherorteinstellungen des Lesezeichens richtig sind, geben Sie die richtige IP-

Adresse des Host-Computers ein, auf dem sich das Lesezeichen befindet. Weitere Informationen zum Ermitteln der IP-Adresse des Host-Computers finden Sie im Abschnitt "Ermitteln der IP-Adresse des Computers" auf Seite 18.

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker über Zugriffsrechte für den Ordner verfügt, in dem sich das Lesezeichen

befindet.

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

Um die Anwendung zu verwenden, wählen Sie im Drucker-Startbildschirm Forms and Favorites aus, und navigieren Sie dann durch die Formularkategorien, oder suchen Sie nach Formularen basierend auf einer Formularnummer, einem Namen oder einer Beschreibung.

Einrichten von "Ausweis kopieren"

Hinweis: Eine neuere Version dieses Benutzerhandbuchs enthält möglicherweise eine direkte Verknüpfung zum

Administratorhandbuch der Anwendung. Die aktuelle Version dieses Benutzerhandbuchs finden Sie unter

http://support.lexmark.com.

Funktion Funktion

Kopieren Sie schnell und einfach Ausweise, Versicherungskarten und andere Karten im Kreditkartenformat. Sie können beide Seiten eines gescannten Ausweises auf einer Seite drucken. So lässt sich Papier sparen und

die Informationen auf der Karte sind auf einer Seite aufgeführt.

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 22

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweis: Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in

vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Apps >Apps-Management >Kopie des Ausweises.

3 Ändern Sie ggf. die Standardscanoptionen.

• Standardfach: Wählen Sie das Standardfach für den Druck gescannter Bilder aus.

• Standardanzahl an Kopien: Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, die bei der Verwendung der Anwendung

automatisch gedruckt werden sollen.

• Standardeinstellung für den Kontrast: Legen Sie einen Wert fest, um den der Kontrast beim Ausdruck des

gescannten Ausweises erhöht oder verringert wird. Wählen Sie Beste Einstellung: Inhalt aus, wenn der Kontrast vom Drucker automatisch angepasst werden soll.

• Standardeinstellung für die Skalierung: Legen Sie Größe fest, die beim Drucken des gescannten Ausweises

verwendet wird. Die Standardeinstellung lautet 100 %.

• Einstellung für die Auflösung: Passen Sie die Qualität des gescannten Ausweises an.

Hinweise:

– Stellen Sie beim Scannen eines Ausweises sicher, dass die Scanauflösung nicht mehr als 200 dpi für Farbe

und nicht mehr als 400 dpi für Schwarzweiß beträgt.

– Stellen Sie beim Scannen mehrerer Ausweise sicher, dass die Scanauflösung nicht über 150 dpi für Farbe

bzw. 300 dpi für Schwarzweiß liegt.

• Rahmen drucken: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das gescannte Bild mit einem Rahmen zu drucken.

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

Um die Anwendung zu verwenden, wählen Sie auf dem Drucker-Startbildschirm Kopie des Ausweises aus, und folgen Sie den Anweisungen.

Verwenden von "Meine Verknüpfung"

Hinweis: Eine neuere Version dieses Benutzerhandbuchs enthält möglicherweise eine direkte Verknüpfung zum

Administratorhandbuch der Anwendung. Die aktuelle Version dieses Benutzerhandbuchs finden Sie unter

http://support.lexmark.com.

Funktion Funktion

Erstellen Sie auf dem Startbildschirm des Druckers Kurzbefehle für bis zu 25 häufig verwendete Kopier-, Faxoder E-Mail-Aufträge.

Um die Anwendung zu verwenden, wählen Sie Meine Verknüpfung aus, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Druckerdisplay.

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 23

Einrichten des Mehrfachversands

Hinweis: Eine neuere Version dieses Benutzerhandbuchs enthält möglicherweise eine direkte Verknüpfung zum

Administratorhandbuch der Anwendung. Die aktuelle Version dieses Benutzerhandbuchs finden Sie unter

http://support.lexmark.com.

Funktion Funktion

Scannen Sie ein Dokument, und senden Sie es dann an mehrere Ziele.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass auf der Druckerfestplatte ausreichend Speicherplatz vorhanden ist.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweis: Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse des

Druckers wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

123.123.123.123.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Apps >Apps-Management >Mehrfachversand.

3 Klicken Sie im Abschnitt "Profile" auf Hinzufügen, und passen Sie dann die Einstellungen an.

Hinweise:

• Eine Beschreibung der Einstellung finden Sie in der QuickInfo zum jeweiligen Feld.

• Wenn Sie FTP oder Freigegebener Order als Ziel auswählen, stellen Sie sicher, dass die

Speicherorteinstellungen des Ziels richtig sind. Geben Sie die richtige IP-Adresse des Host-Computers ein, auf dem sich das angegebene Ziel befindet. Weitere Informationen zum Ermitteln der IP-Adresse des HostComputers finden Sie im Abschnitt "Ermitteln der IP-Adresse des Computers" auf Seite 18.

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

Um die Anwendung zu verwenden, wählen Sie auf dem Drucker-Startbildschirm Mehrfachversand aus, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Druckerdisplay.

Einrichten von Scan to Network

Hinweis: Eine neuere Version dieses Benutzerhandbuchs enthält möglicherweise eine direkte Verknüpfung zum

Administratorhandbuch der Anwendung. Die aktuelle Version dieses Benutzerhandbuchs finden Sie unter

http://support.lexmark.com.

Funktion Funktion

Scannen Sie ein Dokument, und senden Sie es an einen freigegebenen Netzwerkordner. Sie können bis zu 30 eindeutige Ordnerziele definieren.

Hinweise:

• Der Drucker benötigt die entsprechende Berechtigung zum Schreiben an den Zielen. Gewähren Sie

dem Drucker über die Freigabe-, Sicherheits- und Firewall-Einstellungen auf dem Computer, auf dem das Ziel angegeben ist, mindestens den Schreibzugriff. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zu Ihrem Betriebssystem.

• Das Symbol "In Netzwerk scannen" wird nur angezeigt, wenn mindestens ein Ziel definiert ist.

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 24

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweis: Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in

vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Apps >Apps-Management >Scannen an Netzwerk.

3 Geben Sie die Ziele an, und passen Sie die Einstellungen an.

Hinweise:

• Eine Beschreibung der Einstellung finden Sie in der QuickInfo für einige der Felder.

• Um sicherzustellen, dass die Speicherorteinstellungen des Ziels richtig sind, geben Sie die richtige IP-Adresse

des Host-Computers ein, auf dem sich das angegebene Ziel befindet. Weitere Informationen zum Ermitteln der IP-Adresse des Host-Computers finden Sie im Abschnitt "Ermitteln der IP-Adresse des Computers" auf Seite 18.

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker über Zugriffsrechte für den Ordner verfügt, in dem sich das angegebene

Ziel befindet.

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

Um die Anwendung zu verwenden, wählen Sie auf dem Drucker-Startbildschirm Scan to Network aus, und folgen Sie den Anweisungen auf der Druckeranzeige.

Einrichten der druckerfernen Bedienerkonsole

Diese Anwendung zeigt das Druckerbedienfeld auf dem Computerbildschirm. Sie können mit dem Druckerbedienfeld interagieren, auch wenn Sie sich nicht in der Nähe des Netzwerkdruckers befinden. Auf dem Computerbildschirm können Sie den Druckerstatus anzeigen, zurückgehaltene Druckaufträge freigeben, Lesezeichen erstellen und andere druckerbezogene Aufgaben ausführen, die Sie normalerweise direkt am Netzwerkdrucker ausführen würden.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweis: Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in

vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Einstellungen der druckerfernen Bedienerkonsole.

3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert, und passen Sie die Einstellungen an.

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

Zur Verwendung der Anwendung, klicken Sie auf Druckerferne Bedienerkonsole >VNC-Applet starten.

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 25

Exportieren und Importieren einer Konfiguration

Sie können Konfigurationseinstellungen in eine Textdatei exportieren, die dann importiert werden können, um die Einstellungen auf andere Drucker anzuwenden.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweis: Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in

vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

2 Zum Exportieren oder Importieren einer Konfiguration für eine Anwendung gehen Sie folgendermaßen vor:

a Klicken Sie auf Einstellungen >Apps >Apps-Management. b Wählen Sie aus der Liste mit den installierten Anwendungen die zu konfigurierende Anwendung aus. c Klicken Sie auf Konfigurieren, und wählen Sie dann eine der folgenden Möglichkeiten aus:

• Um eine Konfigurationsdatei zu exportieren, klicken Sie auf Exportieren. Befolgen Sie dann die Anweisungen

auf dem Computerbildschirm, um die Konfigurationsdatei zu speichern.

Hinweise:

– Beim Speichern der Konfigurationsdatei können Sie einen eindeutigen Dateinamen eingeben oder

den Standardnamen verwenden.

– Wenn ein JVM-Fehler aufgrund von zu wenig Arbeitsspeicher aufgetreten ist, müssen Sie den

Exportprozess wiederholen, bis die Konfigurationsdatei gespeichert wurde.

• Um eine Konfiguration aus einer Datei zu importieren, klicken Sie auf Importieren, und wählen Sie dann die

gespeicherte Konfigurationsdatei aus, die aus einem zuvor konfigurierten Drucker exportiert wurde.

Hinweise:

– Vor dem Import der Konfigurationsdatei können Sie eine Vorschau erstellen oder wählen, die Datei

direkt zu laden.

– Wenn eine Zeitüberschreitung auftritt oder ein leerer Bildschirm angezeigt wird, müssen Sie den

Webbrowser aktualisieren und anschließend auf Anwenden klicken.

3 Zum Exportieren oder Importieren einer Konfiguration für mehrere Anwendungen gehen Sie folgendermaßen vor:

a Klicken Sie auf Einstellungen >Import/Export. b Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Um eine Konfigurationsdatei zu exportieren, klicken Sie auf Datei mit integrierten Lösungseinstellungen

exportieren. Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Computerbildschirm, um die Konfigurationsdatei

zu speichern.

• Zum Importieren einer Konfigurationsdatei gehen Sie folgendermaßen vor:

1 Klicken Sie auf Datei mit integrierten Lösungseinstellungen importieren >Wählen Sie Ablage und

wählen Sie dann die gespeicherte Konfigurationsdatei aus, die aus einem zuvor konfigurierten Drucker exportiert wurde.

2 Klicken Sie auf Übernehmen.

Konfiguration eines weiteren Druckers 26

Konfiguration eines weiteren Druckers

Installieren interner Optionen

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine

zugreifen oder optionale Hardware oder Speichermedien installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Wenn andere Geräte an den Drucker angeschlossen sind, schalten Sie diese auch aus und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab.

Warnung - Mögliche Schäden: Die elektrischen Komponenten der Controller-Platine können leicht durch statische Entladung beschädigt werden. Berühren Sie einen Metallgegenstand am Drucker, bevor Sie die elektronischen Komponenten oder Steckplätze auf der Steuerungsplatine berühren.

Verfügbare interne Optionen

• Speicherkarte – DDR3 DIMM

• Flash-Speicher – Schriften – Firmware

• Formulare und Barcode

• PRESCRIBE

• IPDS

Hinweis: Die Druckerfestplatte ist ein optionales Speichermedium, das an den USB-Anschluss auf der Rückseite des Druckers angeschlossen werden kann.

Konfiguration eines weiteren Druckers 27

Zugreifen auf die Controller-Platine

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine

1 Sie greifen über die Rückseite des Druckers auf die Steuerungsplatine zu.

Hinweis: Hierfür benötigen Sie einen Schlitzschraubenzieher.

2 Drehen Sie die Schrauben gegen den Uhrzeigersinn, um sie zu entfernen.

3 Öffnen Sie leicht die Abdeckung der Steuerungsplatine und schieben Sie sie dann nach rechts, um sie abzunehmen.

4 Suchen Sie den entsprechenden Steckplatz auf der Steuerungsplatine.

Warnung - Mögliche Schäden: Die elektrischen Komponenten der Controller-Platine können leicht durch

statische Entladung beschädigt werden. Berühren Sie einen Metallgegenstand am Drucker, bevor Sie die elektronischen Komponenten oder Steckplätze auf der Steuerungsplatine berühren.

Konfiguration eines weiteren Druckers 28

5 Bringen Sie die Abdeckung wieder an.

1 Steckplatz für Speicherkarten

2 Steckplatz für Optionskarten

Konfiguration eines weiteren Druckers 29

6 Drehen Sie die Schrauben im Uhrzeigersinn, um die Abdeckung zu befestigen.

Installieren einer Speicherkarte

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine

zugreifen oder optionale Hardware oder Speichermedien installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Wenn andere Geräte an den Drucker angeschlossen sind, schalten Sie diese auch aus und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab.

1 Greifen Sie auf die Steuerungsplatine zu.

Weitere Informationen finden Sie unter "Zugreifen auf die Controller-Platine" auf Seite 27.

2 Nehmen Sie die Speicherkarte aus der Verpackung.

Warnung - Mögliche Schäden: Vermeiden Sie jede Berührung der Kontakte an der Kante der Karte, da sie

beschädigt werden könnten.

Konfiguration eines weiteren Druckers 30

3 Richten Sie die Aussparung (1) an der Speicherkarte am Vorsprung (2) am Steckplatz aus.

4 Schieben Sie die Speicherkarte gerade in den Steckplatz und drücken Sie die Karte in Richtung der Steuerungsplatine,

bis sie hörbar einrastet.

5 Schließen Sie die Abdeckung der Steuerungsplatine.

Konfiguration eines weiteren Druckers 31

Installieren von Optionskarten

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine

Warnung - Mögliche Schäden: Die elektrischen Komponenten der Controller-Platine können leicht durch statische Entladung beschädigt werden. Berühren Sie einen Metallgegenstand am Drucker, bevor Sie elektrische Komponenten oder Anschlüsse auf der Controller-Platine berühren.

1 Legen Sie die Controller-Platine frei.

Weitere Informationen finden Sie unter "Zugreifen auf die Controller-Platine" auf Seite 27.

2 Nehmen Sie die Optionskarte aus der Verpackung.

Warnung - Mögliche Schäden: Vermeiden Sie jede Berührung mit den Kontakten an der Kante der Karte.

3 Halten Sie die Karte an den Kanten, und richten Sie die Kunststoffstifte (1) der Karte auf die Öffnungen (2) in der

Controller-Platine aus.

Konfiguration eines weiteren Druckers 32

4 Drücken Sie die Karte fest in den Steckplatz wie in der Abbildung dargestellt.

Warnung - Mögliche Schäden: Wird die Karte nicht ordnungsgemäß installiert, kann dies u. U. zu

Beschädigungen der Karte und der Controller-Platine führen.

Hinweis: Der Steckverbinder auf der Karte muss über die gesamte Länge bündig an der Controller-Platine anliegen.

5 Schließen Sie die Zugangsklappe des Controller-Boards.

Hinweis: Nach der Installation der Druckersoftware und eventueller Hardware-Optionen ist es möglicherweise

erforderlich, die Optionen im Druckertreiber manuell hinzuzufügen, um sie für Druckaufträge zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen finden Sie unter "Aktualisieren der im Druckertreiber verfügbaren Optionen" auf Seite 37.

Konfiguration eines weiteren Druckers 33

Installieren von Hardwareoptionen

Reihenfolge der Installation

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt mehr als 18 kg , und zum sicheren Anheben sind

mindestens zwei kräftige Personen notwendig.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine zugreifen oder optionale Hardware oder Speichermedien installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Wenn andere Geräte an den Drucker angeschlossen sind, schalten Sie diese auch aus und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab.

Installieren Sie den Drucker und optionale Fächer in der folgenden Reihenfolge:

• Optionales 550-Blatt-Fach (Fach 3)

• Optionale 650-Blatt-Doppelzuführung mit integrierter Universalzuführung (Fach 2)

• Drucker

Installieren eines optionalen Fachs

Der Drucker unterstützt zwei optionale Zuführungen: ein 550-Blatt-Fach und eine 650-Blatt-Doppelzuführung (Fach 2) mit integrierter Universalzuführung.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt mehr als 18 kg , und zum sicheren Anheben sind mindestens zwei kräftige Personen notwendig.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Steuerungsplatine zugreifen oder optionale Hardware oder Speichermedien installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Wenn andere Geräte an den Drucker angeschlossen sind, schalten Sie diese auch aus und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab.

1 Nehmen Sie das optionale Fach aus der Verpackung, und entfernen Sie das Verpackungsmaterial sowie die

Schutzabdeckung.

Konfiguration eines weiteren Druckers 34

2 Legen Sie das Fach in die Nähe des Druckers.

Hinweis: Wenn Sie beide optionale Zuführungen installieren, muss das optionale 550-Blatt-Fach immer zuerst

installiert werden (beginnend von unten nach oben).

3 Richten Sie die 650-Blatt-Doppelzuführung am 550-Blatt-Fach aus und setzen Sie die Doppelzuführung auf das Fach.

4 Richten Sie den Drucker an der 650-Blatt-Doppelzuführung aus und setzen Sie den Drucker auf die Zuführung.

Konfiguration eines weiteren Druckers 35

5 Bringen Sie die Staubabdeckungen an.

Hinweis: Nach der Installation der Druckersoftware und eventueller Optionen ist es möglicherweise erforderlich, die

Optionen im Druckertreiber manuell hinzuzufügen, um sie für Druckaufträge zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen finden Sie unter "Aktualisieren der im Druckertreiber verfügbaren Optionen" auf Seite 37.

Anschließen von Kabeln

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Während

eines Gewitters sollten Sie dieses Produkt nicht konfigurieren (z. B. die Faxfunktion), es nicht an elektronische Geräte anschließen und nicht mit Kabeln verbinden (z. B. mit einem Netzkabel oder Telefon).

Schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel oder zur Verwendung im Netzwerk über ein Ethernet-Kabel an den Computer an.

Stellen Sie dabei Folgendes sicher:

• Schließen Sie das Kabelende mit USB-Symbol an der entsprechenden USB-Anschlussstelle am Drucker an.

• Schließen Sie das entsprechende Ethernet-Kabel am Ethernet-Anschluss an.

Warnung - Mögliche Schäden: Berühren Sie das USB-Kabel, den Netzwerkadapter oder einen der angezeigten Druckbereiche nicht während eines Druckvorgangs. Dies kann zu Datenverlust oder Fehlfunktionen führen.

Konfiguration eines weiteren Druckers 36

Element Funktion

1 USB-Anschluss (Rückseite) Schließen Sie einen optionalen WLAN-Adapter oder eine optionale Druckerfestplatte an.

2 Anschluss für

Sicherheitssperre

3 Anschluss für Netzkabel Zum Anschließen des Druckers an eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose

4 LINE-Anschluss Schließen Sie den Drucker über eine Standardtelefonbuchse (RJ‑11), einen DSL-Filter oder

Sperren Sie die Controller-Platine.

VoIP-Adapter oder einen anderen Adapter, über den Sie zum Senden und Empfangen von Faxnachrichten auf die Telefonleitung zugreifen können, an eine aktive Telefonleitung an.

5 EXT-Anschluss Anschließen weiterer Geräte (Telefon oder Anrufbeantworter) an den Drucker und die

Telefonleitung. Verwenden Sie diesen Anschluss, wenn Sie über keine eigene Faxleitung für den Drucker verfügen und wenn diese Verbindungsmethode in Ihrem Land oder Ihrer Region unterstützt wird.

Hinweis: Entfernen Sie die Abdeckung des Anschlusses.

6 USB-Druckeranschluss Anschließen des Druckers über ein USB-Kabel an einen Computer.

7 Ethernet-Anschluss Anschließen des Druckers an ein Ethernet-Netzwerk.

Konfiguration eines weiteren Druckers 37

Einrichten der Druckersoftware

Installation der Druckersoftware

Hinweis: Wenn Sie die Druckersoftware auf dem Computer bereits installiert haben, sie aber neu installieren

müssen, deinstallieren Sie zunächst die aktuelle Software.

Für Windows-Benutzer

Schließen Sie alle geöffneten Softwareprogramme.

2 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein.

Wenn das Installationsdialogfeld nicht innerhalb einer Minute angezeigt wird, starten Sie die CD manuell:

a Klicken Sie hierfür auf oder auf Start und anschließend auf Ausführen. b Geben Sie im Dialogfeld "Suche starten" oder "Ausführen" Folgendes ein: D:\setup.exe ein. Hierbei steht

D für den Buchstaben Ihres CD- oder DVD-Laufwerks.

c Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

3 Klicken Sie auf Installieren und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

Für Macintosh-Benutzer

Schließen Sie alle geöffneten Programme.

2 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein.

Falls das Dialogfenster für die Installation nicht nach einer Minute angezeigt wird, klicken Sie auf dem Desktop auf das CD-Symbol.

3 Doppelklicken Sie auf das Softwareinstallationspaket und befolgen Sie die Anweisungen auf dem

Computerbildschirm.

Hinweis: Um den vollen Funktionsumfang Ihres Druckers zu nutzen, verwenden Sie die Option für die benutzerdefinierte Installation und wählen dann alle aufgelisteten Pakete aus.

Über das Internet

Besuchen Sie die Lexmark Website unter http://support.lexmark.com.

2 Wechseln Sie zu:

SUPPORT & DOWNLOADS > Drucker auswählen > Betriebssystem auswählen

3 Laden Sie den Druckertreiber herunter und installieren Sie die Druckersoftware.

Aktualisieren der im Druckertreiber verfügbaren Optionen

Nach der Installation der Hardware-Optionen ist es möglicherweise erforderlich, die Optionen im Druckertreiber manuell hinzuzufügen, um sie zur Verfügung zu stellen.

Konfiguration eines weiteren Druckers 38

Windows-Benutzer

1 Öffnen Sie den Druckerordner.

a Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen. b Geben Sie im Dialogfeld "Suche starten" oder "Ausführen" control printers ein. c Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

2 Wählen Sie den Drucker aus.

3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen Sie Druckereigenschaften (Windows 7) oder

Eigenschaften (frühere Versionen) aus.

4 Klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration.

5 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf Jetzt aktualisieren - Drucker fragen.

• Fügen Sie unter "Konfigurationsoptionen" alle neu installierten Hardware-Optionen manuell hinzu.

6 Klicken Sie auf Anwenden.

Macintosh-Benutzer

1 Wechseln Sie im Apple-Menü zu einem der folgenden Untermenüs:

• Systemeinstellungen >Drucken & Scannen > Drucker auswählen >Optionen & Verbrauchsmaterial >Treiber

• Systemeinstellungen >Drucken & Faxen > Drucker auswählen >Optionen & Verbrauchsmaterial >Treiber

2 Fügen Sie alle installierten Hardwareoptionen hinzu und klicken Sie auf OK.

Arbeiten im Netzwerk

Hinweise:

• Erwerben Sie einen MarkNet

einrichten. Informationen zum Installieren des WLAN-Adapters finden Sie in der mitgelieferten Kurzanleitung.

• Ein Service Set Identifier (SSID) ist ein Name, der einem Drahtlosnetzwerk zugewiesen wurde. WEP (Wired

Equivalent Privacy), WPA (Wi-Fi Protected Access), WPA2 und 802.1X - RADIUS bezeichnen Sicherheitstypen, die in einem Netzwerk verwendet werden können.

Vorbereiten der Druckereinrichtung in einem Ethernet-Netzwerk

Zur Konfiguration des Druckers für die Verbindung mit einem Ethernet-Netzwerk sollten Sie vor dem Start folgende Informationen zur Hand haben:

N8352 WLAN-Adapter, bevor Sie den Drucker in einem WLAN-Netzwerk

Hinweis: Falls Computern und Druckern vom Netzwerk automatisch IP-Adressen zugewiesen werden, können Sie mit der Druckerinstallation fortfahren.

• Eine gültige, eindeutige IP-Adresse für den Drucker zur Verwendung im Netzwerk

• Das Netzwerkgateway

Konfiguration eines weiteren Druckers 39

• Die Netzwerkmaske

• Ein Eigenname für den Drucker (optional)

Hinweis: Der Eigenname eines Druckers erleichtert die Identifizierung des Druckers im Netzwerk. Sie können den standardmäßigen Eigennamen des Druckers verwenden oder einen leichter zu merkenden Namen zuweisen.

Zum Anschluss des Druckers an das Netzwerk sind ein Ethernet-Kabel und ein verfügbarer Anschluss erforderlich, über den der Drucker physisch mit dem Netzwerk verbunden werden kann. Verwenden Sie, wenn möglich, ein neues Netzwerkkabel, um mögliche Probleme durch ein beschädigtes Kabel zu vermeiden.

Installieren des Druckers in einem Ethernet-Netzwerk

Für Windows-Benutzer

Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein. Wenn das Installationsdialogfeld nicht innerhalb einer Minute angezeigt wird, starten Sie die CD manuell:

a Klicken Sie hierfür auf oder auf Start und anschließend auf Ausführen. b Geben Sie im Dialogfeld "Suche starten" oder "Ausführen" Folgendes ein: D:\setup.exe ein. Hierbei steht

D für den Buchstaben des CD- oder DVD-Laufwerks.

c Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

2 Klicken Sie auf Installieren und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

3 Wählen Sie Ethernet-Verbindung und klicken Sie dann auf Fortfahren.

4 Schließen Sie das Ethernet-Kabel an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

5 Wählen Sie den Drucker in der Liste aus und klicken Sie dann auf Fortfahren.

Hinweis: Wenn der konfigurierte Drucker nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf Suche ändern.

6 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Für Macintosh-Benutzer

Lassen Sie dem Drucker vom Netzwerk-DHCP-Server eine IP-Adresse zuweisen.

2 Ermitteln Sie die IP-Adresse des Druckers:

• Über die Druckerbedienerkonsole

• Im Abschnitt TCP/IP des Menüs Netzwerk/Anschlüsse

• Indem Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite oder Menüeinstellungsseite drucken und die Angaben im

Abschnitt TCP/IP lesen

Hinweis: Diese Adresse ist erforderlich, wenn Sie den Zugriff auf Computer konfigurieren, die sich in einem anderen Subnetz als der Drucker befinden.

3 Installieren Sie den Druckertreiber auf dem Computer.

a Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein und doppelklicken Sie auf das Installationspaket für den

Drucker.

b Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm. c Wählen Sie ein Zielverzeichnis aus und klicken Sie auf Fortfahren.

Konfiguration eines weiteren Druckers 40

d Klicken Sie im Bildschirm für die Standardinstallation auf Installieren. e Geben Sie das Benutzerpasswort ein, und klicken Sie auf OK.

Alle erforderlichen Anwendungen werden auf dem Computer installiert.

f Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Schließen.

4 Fügen Sie den Drucker hinzu.

• Für IP-Druck:

a Wechseln Sie im Apple-Menü zu einem der folgenden Untermenüs:

– Systemeinstellungen >Drucken & Scannen – Systemeinstellungen >Drucken & Faxen

b Klicken Sie auf +. c Klicken Sie auf die Registerkarte IP. d Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

• Für AppleTalk-Druck:

Hinweise:

– Stellen Sie sicher, dass AppleTalk auf dem Drucker aktiviert ist. – Diese Funktion wird nur von Mac OS X Version 10.5 unterstützt.

a Wechseln Sie im Apple-Menü zu:

Systemeinstellungen >Drucken & Faxen

b Klicken Sie auf + und wechseln Sie zu:

AppleTalk > Drucker auswählen >Hinzufügen

Vorbereiten der Druckereinrichtung in einem WLAN

Hinweise:

• Vergewissern Sie sich, dass ein WLAN-Adapter in Ihrem Drucker installiert ist und ordnungsgemäß funktioniert.

Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung, die im Lieferumfang des Teils enthalten ist.

• Stellen Sie sicher, dass der Zugriffspunkt (WLAN-Router) eingeschaltet und funktionsfähig ist.

Bevor Sie den Drucker für ein WLAN einrichten, müssen Ihnen die folgenden Informationen bekannt sein:

• SSID: Die SSID wird auch als Netzwerkname bezeichnet.

• WLAN-Modus (oder Netzwerkmodus): Der Modus ist entweder "Infrastruktur" oder "Ad-Hoc".

• Kanal (für Ad Hoc-Netzwerke): Bei Infrastrukturnetzwerken ist Auto der Standardkanal.

Auch einige Ad Hoc-Netzwerke benötigen die automatische Einstellung. Informieren Sie sich beim zuständigen Systemadministrator, wenn Sie nicht sicher sind, welchen Kanal Sie wählen müssen.

• Sicherheitsmethode: Bei der Sicherheitsmethode gibt es vier grundlegende Optionen: – WEP-Schlüssel

Wenn Ihr Netzwerk mehr als einen WEP-Schlüssel nutzt, können Sie bis zu vier Schlüssel in die vorgesehenen Felder eingeben. Wählen Sie den Schlüssel aus, der derzeit im Netzwerk genutzt wird, d. h., wählen Sie den standardmäßigen WEP-Sendeschlüssel aus.

– WPA- oder WPA2-Pre-Shared-Schlüssel/Passphrase

WPA beinhaltet eine Verschlüsselung als zusätzliche Sicherheitsebene. Hier stehen AES oder TKIP zur Auswahl. Die Verschlüsselung muss am Router und am Drucker gleich eingestellt sein. Andernfalls kann der Drucker nicht über das Netzwerk kommunizieren.

Konfiguration eines weiteren Druckers 41

– 802.1X–RADIUS

Wenn Sie den Drucker in einem 802.1X-Netzwerk installieren, benötigen Sie möglicherweise Folgendes:

• Authentifizierungstyp

• Innerer Authentifizierungstyp

• 802.1X-Benutzername und Passwort

• Zertifikate

– Keine Sicherheit

Wenn Ihr WLAN-Netzwerk keinen Sicherheitstyp verwendet, haben Sie keinerlei Informationen zur Sicherheit.

Hinweis: Von der Verwendung eines ungesicherten WLANs wird abgeraten.

Hinweise:

– Starten Sie das WLAN-Dienstprogramm des Netzwerkadapters Ihres Computers und suchen Sie nach dem

Netzwerknamen, falls Sie die SSID des Netzwerks nicht kennen, mit dem der Computer verbunden ist. Wenn Sie die SSID oder die Sicherheitsinformationen Ihres Netzwerks nicht finden, schlagen Sie in der Dokumentation für den Zugriffspunkt nach oder wenden Sie sich an den Systemadministrator.

– Wie Sie WPA/WPA2-Pre-Shared-Schlüssel/Passphrases für das WLAN ermitteln, können Sie der im Lieferumfang

des Zugriffspunkts enthaltenen Dokumentation entnehmen. Sie können sich auch in dem zum Zugriffspunkt gehörigen Embedded Web Server informieren oder sich an den Systemadministrator wenden.

Verbinden des Druckers mithilfe des WLAN-Installationsassistenten

Stellen Sie zu Beginn Folgendes sicher:

• Im Drucker ist ein WLAN-Adapter installiert, der ordnungsgemäß funktioniert. Weitere Informationen finden Sie in

der Kurzanleitung, die im Lieferumfang des Teils enthalten ist.

• An den Drucker ist kein Ethernet-Kabel angeschlossen.

• "Aktive Netzwerkkarte" ist auf "Auto" festgelegt. Um die Einstellung auf "Auto" festzulegen, wechseln Sie zu:

>Netzwerk/Anschlüsse >Aktive Netzwerkkarte >Auto >

Hinweis: Schalten Sie den Drucker aus, warten Sie mindestens fünf Sekunden und schalten Sie den Drucker dann

wieder ein.

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Netzwerk/Anschlüsse >Netzwerk [x] >Konfiguration Netzwerk [x] >WLAN >WLAN-Verbindung einrichten

2 Wählen Sie eine Einrichtungsmethode für eine WLAN-Verbindung aus.

Option Beschreibung

Nach Netzwerken suchen Zeigt verfügbare WLAN-Verbindungen an.

Hinweis: In diesem Menü werden alle gesicherten oder ungesicherten SSIDs angezeigt, die

übertragen wurden.

Netzwerknamen eingeben Dient zum manuellen Eingeben der SSID.

Hinweis: Achten Sie darauf, die korrekte SSID einzugeben.

Wi‑Fi Protected Setup Verbindet den Drucker mithilfe von Wi-Fi Protected Setup mit einem WLAN.

3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Display des Druckers.

Konfiguration eines weiteren Druckers 42

Verbinden des Druckers mit einem WLAN mithilfe von Wi-Fi Protected Setup

Stellen Sie zu Beginn Folgendes sicher:

• Der Zugriffspunkt (WLAN-Router) ist WPS (Wi-Fi Protected Setup)-zertifiziert oder WPS-kompatibel. Weitere

Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Zugriffspunkt.

• Ein im Drucker installierter WLAN-Adapter ist ordnungsgemäß angeschlossen und funktionsbereit. Weitere

Informationen finden Sie in der Kurzanleitung, die im Lieferumfang des WLAN-Adapters enthalten ist.

Verwenden der Konfiguration auf Tastendruck

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Netzwerk/Anschlüsse >Netzwerk [x] >Konfiguration Netzwerk [x] >WLAN >WLAN-Verbindung

einrichten >Wi‑Fi Protected Setup >Start durch Tastendruck-Methode

2 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Display des Druckers.

Verwenden der PIN (persönliche Identifikationsnummer)

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Netzwerk/Anschlüsse >Netzwerk [x] >Konfiguration Netzwerk [x] >WLAN >WLAN-Verbindung

einrichten >Wi‑Fi Protected Setup >Start durch PIN-Eingabe

2 Kopieren Sie die achtstellige WPS-PIN.

3 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse Ihres Zugriffspunkts in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind.

Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

4 Rufen Sie die WPS-Einstellungen auf. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Zugriffspunkt.

5 Geben Sie die achtstellige PIN ein und speichern Sie die Einstellung.

Verbinden des Druckers mit einem WLAN mit dem Embedded Web Server

Stellen Sie zu Beginn Folgendes sicher:

• Der Drucker ist vorübergehend mit einem Ethernet-Netzwerk verbunden.

• Ein WLAN-Adapter ist in Ihrem Drucker installiert und funktioniert ordnungsgemäß. Weitere Informationen finden

Sie in der Kurzanleitung, die im Lieferumfang des Teils enthalten ist.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Druckerbedienfeld an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Netzwerk/Anschlüsse >WLAN.

Konfiguration eines weiteren Druckers 43

3 Ändern Sie die Einstellungen entsprechend den Einstellungen des Zugriffspunkts (WLAN-Router).

Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass folgende Eingaben richtig sind: SSID, Sicherheitsmethode, Pre-Shared-

Schlüssel/Passphrase, Netzwerkmodus und Kanal.

4 Klicken Sie auf Senden.

5 Schalten Sie den Drucker aus und trennen Sie dann das Ethernet-Kabel. Warten Sie mindestens fünf Sekunden und

schalten Sie anschließend den Drucker wieder ein.

6 Um zu prüfen, ob Ihr Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist, drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite.

Überprüfen Sie im Abschnitt "Netzwerkkarte [x]", ob der Status "Verbunden" lautet.

Überprüfen der Druckereinrichtung

Nachdem Sie die Hardware- und Softwareoptionen installiert und den Drucker eingeschaltet haben, drucken Sie Folgendes aus und überprüfen, ob der Drucker richtig konfiguriert wurde:

• Menüeinstellungsseite: Auf dieser Seite können Sie überprüfen, ob sämtliche Druckeroptionen korrekt installiert

wurden. Wenn eine Option nicht angezeigt wird, wurde sie nicht ordnungsgemäß installiert. Entfernen Sie die Option und installieren Sie sie erneut.

• Netzwerk-Konfigurationsseite: Wenn Ihr Drucker über Netzwerkunterstützung verfügt, überprüfen Sie mit dieser

Seite, ob die Netzwerkverbindung funktioniert. Auf dieser Seite finden Sie außerdem wichtige Informationen für die Konfiguration des Netzwerkdrucks.

Drucken einer Seite mit Menüeinstellungen

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Berichte > Menüeinstellungsseite

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite

Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist, drucken Sie zur Überprüfung der Netzwerkverbindung eine Netzwerk-Konfigurationsseite. Auf dieser Seite finden Sie außerdem wichtige Informationen für die Konfiguration des Netzwerkdrucks.

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Berichte > Netzwerk-Konfigurationsseite

2 Überprüfen Sie im ersten Abschnitt der Netzwerk-Konfigurationsseite, ob als Status Verbunden angegeben ist.

Wenn der Status Nicht verbunden lautet, ist möglicherweise der LAN-Drop nicht aktiv oder das Netzwerkkabel fehlerhaft. Wenden Sie sich zur Problemlösung an einen Systemsupport-Mitarbeiter, und drucken Sie eine weitere Netzwerk-Konfigurationsseite.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 44

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

In diesem Kapitel wird die Auswahl und Handhabung von Papier und Spezialdruckmedien erläutert. Die Zuverlässigkeit des Drucks lässt sich nicht nur durch die richtige Medienauswahl, sondern auch durch das ordnungsgemäße Einlegen der Medien verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter "Vermeiden von Papierstaus" auf Seite 247 und"Aufbewahren von Papier" auf Seite 61.

Einstellen von Papierformat und Papiersorte

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

>Menü "Papier" >Papierformat/Sorte > Fach auswählen > Papierformat oder -sorte auswählen >

Konfigurieren des Papierformats "Universal"

Das Papierformat "Universal" ist eine benutzerdefinierte Einstellung, bei der Sie auf Papierformaten drucken können, die nicht in den Druckermenüs voreingestellt sind.

Hinweise:

• Das kleinste unterstützte Papierformat für "Universal" hat die Maße 76 x 127 mm (3 x 5 Zoll) und kann nur in die

Universalzuführung und die manuelle Zuführung eingelegt werden.

• Das größte unterstützte Papierformat für "Universal" hat die Maße 215,9 x 359,9 mm (8,5 x 14,17 Zoll) und kann

nur in die Universalzuführung und die manuelle Zuführung eingelegt werden.

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

>Menü "Papier" >Allgem. Konfig. >Maßeinheiten > Maßeinheit auswählen

2 Berühren Sie Hochformat Breite oder Hochformat Höhe.

3 Wählen Sie die Breite oder Höhe aus, und berühren Sie dann ^.

Einlegen von Druckmedien in die 250- und 550-Blatt-Fächer

Der Drucker verfügt standardmäßig über ein 250-Blatt-Fach (Fach 1) mit einer integrierten manuellen Zuführung. Das 250-Blatt-Fach, die 650-Blatt-Doppelzuführung und das 550-Blatt-Fach unterstützen die gleichen Papierformate und sorten. Das Einlegen von Papier unterscheidet sich ebenfalls nicht.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Um zu vermeiden, dass die Komponenten instabil werden, legen Sie die Medien in jedes Fach einzeln ein. Alle anderen Fächer sollten bis zu ihrem Einsatz geschlossen bleiben.

1 Ziehen Sie das Fach vollständig heraus.

Hinweis: Nehmen Sie keine Fächer heraus, wenn ein Druckauftrag ausgeführt wird oder wenn die Meldung

Belegt an der Bedienerkonsole angezeigt wird. Dies kann zu einem Papierstau führen.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 45

2 Wenn das Papier ein längeres Form at als "Letter" aufweist, drücken Sie die Längenführung z usammen, und schieben

Sie sie am hinteren Ende des Fachs heraus, um sie zu verlängern.

3 Drücken Sie die Längenführungshebel zusammen, und schieben Sie die Führung in die richtige Position für das

einzulegende Papierformat.

Hinweis: Schieben Sie die Führung mithilfe der Papierformatmarkierungen unten im Fach in die richtige Position.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 46

4 Drücken Sie die Breitenführungshebel zusammen, und schieben Sie die Führung in die richtige Position für das

einzulegende Papierformat.

Hinweis: Schieben Sie die Führungen mithilfe der Papierformatmarkierungen unten im Fach in die richtige Position.

5 Biegen Sie den Stapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen und fächern Sie den Stapel auf. Das

Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden. Klopfen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche gerade.

6 Legen Sie den Papierstapel mit der empfohlenen Druckseite nach oben ein.

7 Die Papierführungen müssen an den Rändern des Papiers anliegen.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 47

8 Schieben Sie die Zuführung ein.

9 Stellen Sie Papierformat und -sorte auf dem Druckerbedienfeld im Menü "Papier" entsprechend dem im Fach

eingelegten Papier ein.

Hinweis: Die Verwendung von verschiedenen Papiersorten oder -formaten in einem Fach kann zu Papierstaus führen.

Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung

Das Standard-250-Blatt-Fach verfügt über eine integrierte manuelle Zuführung, über die Sie nacheinander unterschiedliche Papiersorten bedrucken können.

1 Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung:

• Für den einseitigen Druck mit der Druckseite nach unten

• Für den beidseitigen Druck (Duplex) mit der Druckseite nach oben

Hinweis: Briefbögen werden je nach Druckmodus auf unterschiedliche Art eingelegt.

Einseitiger Druck bei Verwendung von Briefbögen Beidseitiger Druck bei Verwendung von Briefbögen

• Legen Sie Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappe nach oben und zur rechten Seite der Papierführung

zeigt.

2 Geben Sie nur so viel Papier in die manuelle Zuführung, dass die vordere Kante die Papierführung berührt.

Hinweis: Um die höchstmögliche Druckqualität zu erzielen, verwenden Sie nur qualitativ hochwertige für

Laserdrucker vorgesehene Druckmedien.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 48

3 Stellen Sie die Papierführungen auf die Breite des eingelegten Papiers ein.

Warnung - Mögliche Schäden: Schieben Sie das Papier nicht mit Gewalt in die Zuführung. Sie können dadurch

Papierstaus verursachen.

Einlegen von Druckmedien in die 650-Blatt-Doppelzuführung

Die 650-Blatt-Doppelzuführung (Fach 2) besteht aus einem 550-Blatt-Fach und einer integrierten 100-BlattUniversalzuführung. Die Zuführung wird auf die gleiche Weise eingesetzt wie das 250-Blatt-Fach und das optionale 550Blatt-Fach und unterstützt dieselben Papiersorten und -formate. Der einzige Unterschied liegt im Aussehen der Führungsschienen und in der Position der Papierformatmarkierungen.

1 Längenführungshebel

2 Papierformatmarkierung

3 Seitenführungsschiene

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 49

Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung

1 Drücken Sie die Entriegelung der Universalzuführung nach links.

2 Öffnen Sie die Universalzuführung.

3 Ziehen Sie die Verlängerung der Universalzuführung aus.

Hinweis: Ziehen Sie die Verlängerung vorsichtig aus, bis die Universalzuführung vollständig herausgezogen und

geöffnet ist.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 50

4 Bereiten Sie den einzulegenden Papierstapel vor.

• Biegen Sie den Papierstapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen, und fächern Sie den

Stapel auf. Das Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

• Halten Sie Folien an den Kanten und fächern Sie sie auf. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

Hinweis: Die Druckseite von Folien darf nicht berührt werden. Achten Sie darauf, dass Sie die Folien nicht zerkratzen.

• Biegen Sie einen Stapel Umschläge in beide Richtungen, um die Umschläge voneinander zu lösen, und fächern

Sie ihn anschließend auf. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

Warnung - Mögliche Schäden: Es dürfen keine Briefumschläge mit Briefmarken, Metallklammern, Haken, Fenstern, Fütterung oder selbstklebenden Aufklebern verwendet werden. Durch solche Briefumschläge kann der Drucker schwer beschädigt werden.

5 Suchen Sie die Markierung für die maximale Füllhöhe und den Hebel.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Papier bzw. die Spezialdruckmedien die Markierung für die maximale

Füllhöhe an den Papierführungen nicht überschreiten.

1 Seitenführungsschiene

2 Markierung für maximale Füllhöhe

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 51

3 Seitenführung

4 Verlängerung der Zuführung

5 Papierformatmarkierung

6 Legen Sie Papier ein, und passen Sie die Seitenführung so an, dass sie an der Kante des Papierstapels anliegt.

• Legen Sie Papier, Karten und Folien so ein, dass die empfohlene Druckseite nach unten weist und die Oberkante

zuerst in den Drucker eingezogen wird.

• Legen Sie Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappe nach oben und zur rechten Seite der Papierführung

zeigt.

Hinweise:

• Schließen Sie die Universalzuführung nicht bzw. legen Sie kein Papier in die Universalzuführung ein, während

ein Druckauftrag ausgeführt wird.

• Legen Sie jeweils nur eine Papiersorte in einem Format ein.

• Das Papier sollte flach in der Universalzuführung liegen. Stellen Sie sicher, dass das Papier locker in der

Universalzuführung liegt und nicht gebogen oder geknickt ist.

7 Stellen Sie Papierformat und -sorte auf dem Druckerbedienfeld im Menü "Papier" entsprechend dem in das Fach

eingelegten Papier ein.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 52

Verbinden und Trennen von Fächern

Wenn das Papierformat und die Papiersorte in mehreren Fächern identisch sind, werden diese Fächer vom Drucker automatisch verbunden. Wenn ein Fach leer ist, wird Papier aus dem nächsten verbundenen Fach eingezogen. Es wird empfohlen, unterschiedlichen Papiersorten, wie z. B. Briefbögen und Normalpapier in verschiedenen Farben, eindeutige Namen zuzuweisen, damit die Fächer, in denen diese Papiersorten enthalten sind, nicht automatisch verbunden werden.

Verbinden und Trennen von Fächern

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Menü "Papier".

3 Ändern Sie die Einstellungen für Papierformat und Papiersorte für die Fächer, die Sie verbinden.

• Um Fächer zu verbinden, vergewissern Sie sich, dass Papier format und Papiersorte für das Fach mit dem anderen

Fach übereinstimmen.

• Um die Verbindung von Fächern zu lösen, vergewissern Sie sich, dass Papierformat oder Papiersorte für das

Fach nicht mit dem anderen Fach übereinstimmen.

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

Hinweis: Die Einstellungen für das Papierformat und die Papiersorte können auch am Druckerbedienfeld geändert

werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Einstellen von Papierformat und Papiersorte" auf Seite 44.

Warnung - Mögliche Schäden: Das in das Fach eingelegte Papier sollte dem benutzerdefinierten Namen für die Papiersorte entsprechen, der auf dem Drucker zugewiesen wurde. Die Temperatur der Fixierstation variiert je nach angegebener Papiersorte. Wenn die Einstellungen nicht ordnungsgemäß konfiguriert sind, können Druckprobleme auftreten.

Erstellen eines benutzerdefinierten Namens für eine Papiersorte

Verwendung des Embedded Web Server

Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Menü "Papier" >Benutzerdefinierte Namen.

3 Wählen Sie einen benutzerdefinierten Namen und geben Sie ihn für die Papiersorte ein.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 53

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

5 Klicken Sie auf Benutzersorten und überprüfen Sie, ob der benutzerdefinierte Name durch den neuen Namen der

Benutzersorte ersetzt wurde.

Verwenden der Druckerbedienerkonsole

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

>Menü "Papier" >Benutzerdefinierte Namen

2 Wählen Sie einen benutzerdefinierten Namen und geben Sie ihn für die Papiersorte ein.

3 Berühren Sie .

4 Berühren Sie Benutzersorten und überprüfen Sie, ob der benutzerdefinierte Name durch den neuen Namen der

Benutzersorte ersetzt wurde.

Zuweisen einer benutzerdefinierten Papiersorte

Verwendung des Embedded Web Server

Beim Verbinden bzw. Trennen von Fächern kann ein benutzerdefinierter Name für die Papiersorte zugewiesen werden.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Menü "Papier" >Benutzersorten.

3 Wählen Sie einen benutzerdefinierten Namen für die Papiersorte und danach eine Papiersorte aus.

Hinweis: Die Werksvorgabe für alle definierten Benutzersorten lautet "Papier".

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

Verwenden der Druckerbedienerkonsole

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

>Menü "Papier" >Benutzersorten

2 Wählen Sie einen benutzerdefinierten Namen für die Papiersorte und danach eine Papiersorte aus.

Hinweis: Die Werksvorgabe für alle definierten Benutzersorten lautet "Papier".

3 Berühren Sie .

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien 54

Konfigurieren eines benutzerdefinierten Namens

Über Embedded Web Server

Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Menü "Papier" >Benutzerdefinierte Sorten.

3 Wählen Sie einen zu konfigurierenden benutzerdefinierten Namen aus, wählen Sie eine Papier- oder

Spezialdruckmediensorte aus und klicken Sie auf Übernehmen.

Über das Druckerbedienfeld

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

>Menü "Papier" >Benutzersorten

2 Wählen Sie einen zu konfigurierenden benutzerdefinierten Namen aus und drücken Sie .

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 55

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien

Verwenden von Spezialdruckmedien

Tipps für das Verwenden von Briefbögen

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Briefbögen.

• Drucken Sie eine Testseite auf den Briefbögen, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

• Vor dem Einlegen von Briefbögen sollten Sie den Stapel biegen, fächern und die Kanten angleichen, um zu

verhindern, dass diese aneinander haften.

• Beim Bedrucken von Briefbögen ist die Ausrichtung zu beachten.

Quelle Drucken Druckseite Papierausrichtung

Fächer

Manuelle Zuführung

Einseitig Nach oben Legen Sie das Blatt so ein, dass es mit der Oberkante zuerst

in den Drucker eingezogen wird.

Beidseitig Nach unten Legen Sie das Blatt so ein, dass es mit der Unterkante zuerst

in den Drucker eingezogen wird.

ABC

Einseitig Nach unten Legen Sie das Blatt so ein, dass es mit der Oberkante zuerst

in den Drucker eingezogen wird.

ABC

Hinweis: Informieren Sie sich beim Hersteller oder Anbieter, ob die vorgedruckten Briefbögen für Laserdrucker geeignet sind.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 56

Quelle Drucken Druckseite Papierausrichtung

Manuelle Zuführung

ABC

Universalzuführung

Beidseitig Nach oben Legen Sie das Blatt so ein, dass es mit der Unterkante zuerst

in den Drucker eingezogen wird.

Einseitig Nach unten Legen Sie das Blatt so ein, dass es mit der Oberkante zuerst

in den Drucker eingezogen wird.

Beidseitig Nach oben Legen Sie das Blatt so ein, dass es mit der Unterkante zuerst

in den Drucker eingezogen wird.

Hinweis: Informieren Sie sich beim Hersteller oder Anbieter, ob die vorgedruckten Briefbögen für Laserdrucker geeignet sind.

Tipps für das Verwenden von Folien

Drucken Sie eine Testseite auf den Folien, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

• Stellen Sie Papiergröße, -sorte, -struktur und -gewicht auf dem Druckerbedienfeld im Menü "Papier" entsprechend

den in das Fach eingelegten Folien ein.

• Drucken Sie eine Testseite auf den Folien, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

• Folien können aus dem 250-Blatt-Fach, aus der manuellen Zuführung oder der Universalzuführung eingezogen

werden.

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Folien.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 57

• Vermeiden Sie Fingerabdrücke auf den Folien, damit keine Probleme mit der Druckqualität auftreten.

• Vor dem Einlegen von Folien sollten Sie den Stapel biegen, fächern und die Kanten angleichen, um zu verhindern,

dass diese aneinander haften.

Tipps für das Verwenden von Briefumschlägen

• Stellen Sie Papiergröße, -sorte, -struktur und -gewicht auf dem Druckerbedienfeld im Menü "Papier" entsprechend

den in das Fach eingelegten Briefumschlägen ein.

• Führen Sie stets Testdrucke mit den Briefumschlägen durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen

kaufen.

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Briefumschläge.

• Verwenden Sie Briefumschläge aus Papier mit einem Baumwollgehalt von 25 % und einem Gewicht von 90 g/m

um optimale Ergebnisse zu erzielen.

• Verwenden Sie nur neue, unbeschädigte Umschläge.

• Um optimale Ergebnisse zu erzielen und Papierstaus auf ein Minimum zu reduzieren, verwenden Sie keine

Briefumschläge, die:

– übermäßig gewellt oder aufgerollt sind – zusammenkleben oder in irgendeiner Form beschädigt sind – Fenster, Löcher, Perforationen, Ausschnitte oder Prägungen aufweisen – mit Metallklammern, Verschlussstreifen oder Metallfaltleisten versehen sind – mit einem Sicherheitsverschluss versehen sind – mit Briefmarken versehen sind – frei liegende Klebeflächen aufweisen, wenn die Umschlagklappe zugeklebt oder geschlossen ist – umgeknickte Ecken aufweisen – mit einer rauen, gekräuselten oder gerippten Oberfläche versehen sind

• Passen Sie die Seitenführungen an die Breite der Briefumschläge an.

• Biegen Sie die Briefumschläge vor dem Einlegen in das Papierfach in beide Richtungen, und fächern Sie sie auf, um

die Umschläge voneinander zu lösen. Klopfen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche gerade.

Hinweis: Bei einer sehr hohen Luftfeuchtigkeit (über 60 %) kann es angesichts der hohen Temperaturen beim Drucken zum Zerknittern oder Verkleben der Briefumschläge kommen.

Tipps für das Drucken von Etiketten

• Stellen Sie Papiergröße, -sorte, -struktur und -gewicht auf dem Druckerbedienfeld im Menü "Papier" entsprechend

den in das Fach eingelegten Etiketten ein.

• Führen Sie stets Testdrucke mit den Etiketten durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

• Weitere Informationen zum Bedrucken von Etiketten, zu Eigenschaften und zur Gestaltung finden Sie im Card Stock

& Label Guide (nur auf Englisch erhältlich) unter

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Etiketten.

• Verwenden Sie keine Etiketten mit Hochglanzmaterial als Träger.

• Verwenden Sie vollständige Etikettenbögen. Bei nicht vollständigen Etikettenbögen kann es passieren, dass sich

Etiketten während des Druckvorgangs lösen und dadurch ein Papierstau entsteht. Unvollständige Etikettenbögen können darüber hinaus den Drucker und die Tonerkassette mit Kleber verunreinigen und zu einem Verlust der Garantie für den Drucker und die Tonerkassette führen.

http://support.lexmark.com.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 58

• Verwenden Sie keine Etiketten mit freiliegendem Klebstoff.

• Biegen Sie die Etiketten vor dem Einlegen in das Papierfach in beide Richtungen, und fächern Sie sie auf, um sie

voneinander zu lösen. Klopfen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche gerade.

Tipps für das Verwenden von Karten

Karten sind schwere und einschichtige Druckmedien. Sie verfügen über veränderliche Eigenschaften wie den Feuchtigkeitsgehalt, die Stärke und die Struktur, die die Druckqualität wesentlich beeinflussen können.

• Stellen Sie Papiergröße, -sorte, -struktur und -gewicht auf dem Druckerbedienfeld im Menü "Papier" entsprechend

den in das Fach eingelegten Karten ein.

• Führen Sie stets Testdrucke mit den Karten durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

• Legen Sie Papierstruktur und -gewicht in den Facheinstellungen entsprechend dem im Fach eingelegten Papier fest.

• Vorgedruckte Elemente, Perforationen und Falzstellen können die Druckqualität erheblich beeinträchtigen und

Papierstaus sowie Probleme bei der Handhabung der Druckmedien verursachen.

• Biegen Sie die Karten vor dem Einlegen in das Papierfach in beide Richtungen, und fächern Sie sie auf, um die Karten

voneinander zu lösen. Klopfen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche gerade.

Richtlinien für Papier

Wählen Sie das richtige Papier bzw. geeignete Spezialdruckmedien, um Druckprobleme zu reduzieren. Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, fertigen Sie Probedrucke auf dem jeweiligen Papier oder Spezialdruckmedium an, bevor Sie größere Mengen davon kaufen.

Papiereigenschaften

Die folgenden Papiereigenschaften beeinflussen die Druckqualität und die Zuverlässigkeit des Druckers. Es wird empfohlen, diese Eigenschaften bei der Beurteilung neuen Papiers zu beachten.

Gewicht

Aus den Druckerfächern kann Papier mit einem Gewicht bis zu 176 g/m2 und vertikaler Faserrichtung automatisch eingezogen werden. Aus der Universalzuführung kann Papier mit einem Gewicht bis zu 176 g/m Faserrichtung automatisch eingezogen werden. Papier unter 60 g/m

zu werden, sodass Papierstaus verursacht werden können. Verwenden Sie für optimale Druckergebnisse Papier mit

einem Gewicht von 75 g/m 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 Zoll) sollte das Gewicht des Papiers mindestens 90 g/m

Hinweis: Der beidseitige Druck wird für Papier mit einem Gewicht von 60-105 g/m unterstützt.

und vertikaler Faserrichtung. Bei Verwendung von Papier mit einem Format unter

ist u. U. nicht fest genug, um richtig eingezogen

betragen.

und vertikaler Faserrichtung

und vertikaler

Wellen

Unter "gewellt" versteht man die Neigung von Papier, sich an den Kanten zu wellen. Übermäßig gewelltes Papier kann Probleme bei der Papierzufuhr verursachen. Da das Papier im Drucker hohen Temperaturen ausgesetzt ist, kann es sich auch nach dem Druckvorgang wellen. Wenn Sie Papier unverpackt in einer heißen, feuchten, kalten oder trockenen Umgebung aufbewahren, kann sich das Papier sogar in den Fächern vor dem Druckvorgang wellen, wodurch Einzugsprobleme verursacht werden können.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 59

Glättegrad

Der Glättegrad von Papier beeinflusst unmittelbar die Druckqualität. Wenn Papier zu rau ist, kann der Toner nicht richtig auf dem Papier fixiert werden. Wenn das Papier zu glatt ist, können Einzugsprobleme oder Probleme hinsichtlich der Druckqualität verur sacht werden. Verwenden Sie Papier mit einem Glättewert zwischen 10 0 und 300 Sheffield-Punkten, wobei die beste Druckqualität bei einer Glätte zwischen 150 und 250 Sheffield-Punkten erzielt wird.

Feuchtigkeitsgehalt

Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers beeinflusst die Druckqualität und die Fähigkeit des Druckers, das Papier ordnungsgemäß einzuziehen. Bewahren Sie Papier in der Originalverpackung auf, bis Sie es verwenden. Damit wird das Papier weniger Feuchtigkeitsschwankungen ausgesetzt, die sich negativ auf die Qualität des Papiers auswirken können.

Lagern Sie Papier 24 bis 48 Stunden vor dem Druck in der Original verpackung in der gleichen Umgebung wie der Drucker. Dehnen Sie die Zeit auf mehrere Tage aus, wenn die Lager- oder Transportumgebung stark von der Druckerumgebung abweicht. Bei dickem Papier ist möglicherweise ebenfalls ein längerer Aufbereitungszeitraum erforderlich.

Faserrichtung

Die Faserrichtung bezeichnet die Ausrichtung der Papierfasern in einem Blatt Papier. Die Faserrichtung ist entweder vertikal, d. h. die Fasern verlaufen in Längsrichtung des Papiers, oder horizontal, d. h. die Fasern verlaufen in Querrichtung des Papiers.

Für Feinpostpapier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m empfohlen.

wird die Verwendung von Papier mit vertikaler Faserrichtung

Fasergehalt

Die meisten hochwertigen xerografischen Papiere bestehen aus 100 % chemisch zerfasertem Holz. Dieser Gehalt gibt dem Papier eine hohe Stabilität, sodass weniger Probleme bei der Papi erzufuhr auftreten und eine höhere Druckqualität erzielt wird. Papier, das Fasern wie z. B. Baumwolle enthält, kann sich negativ auf die Papierhandhabung auswirken.

Unzulässige Papiersorten

Die folgenden Papiersorten sollten nicht für den Drucker verwendet werden:

• chemisch behandeltes Papier, das zum Erstellen von Kopien ohne Kohlepapier gedacht ist (auch als

selbstdurchschreibendes Papier, kohlefreies Durchschlagpapier oder kohlepapierfreies Papier bezeichnet)

• vorgedrucktes Papier, das mit Chemikalien hergestellt wurde, die den Drucker verunreinigen können

• vorgedrucktes Papier, das durch die Temperatur in der Druckerfixierstation beeinträchtigt werden kann

• vorgedrucktes Papier, bei dem eine Registereinstellung (genaue Druckposition auf der Seite) von mehr als ±2,3 mm

erforderlich ist, wie z. B. bei OCR-Formularen (Optical Character Recognition = optische Zeichenerkennung) In manchen Fällen kann die Registerei nstellung mit der Softwareanwendung geändert werden, um solche Formulare

zu drucken.

• beschichtetes Papier (korrekturgeeignetes Feinpostpapier), synthetisches Papier, Thermopapier

• Papier mit rauen Kanten, Papier mit einer rauen oder stark strukturierten Oberfläche sowie gewelltes Papier

• Recycling-Papier, das nicht EN12281:2002 (europäisch) entspricht

• Papier mit einem Gewicht unter 60 g/m

• mehrteilige Formulare oder Dokumente

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 60

Auswählen des Papiers

Durch die Verwendung des geeigneten Papiers können Papierstaus vermieden und ein störungsfreier Druck gewährleistet werden.

So vermeiden Sie Papierstaus und schlechte Druckqualität:

• Verwenden Sie stets neues, unbeschädigtes Papier.

• Achten Sie vor dem Einlegen auf die empfohlene Druckseite des Papiers. Ein entsprechender Hinweis befindet sich

normalerweise auf der Verpackung des Papiers.

• Verwenden Sie kein Papier, das manuell zugeschnitten wurde.

• Legen Sie keine unterschiedlichen Papierformate, -sorten und -gewichte in ein Fach ein. Dadurch werden

Papierstaus verursacht.

• Verwenden Sie kein beschichtetes Papier, es sei denn , es ist speziell für den elektrofotografischen D ruck vorgesehen.

Auswählen vorgedruckter Formulare und Briefbögen

Beachten Sie beim Auswählen von vorgedruckten Formularen und Briefbögen die folgenden Richtlinien:

• Für 60 bis 90 g/m

• Verwenden Sie nur Formulare und Briefbögen, die im Offset-Lithographie-Verfahren oder im Gravurdruckverfahren

bedruckt wurden.

• Vermeiden Sie die Verwendung von rauem Papier oder Papier mit stark strukturierter Oberfläche.

-Papier wird Papier mit vertikaler Faserrichtung empfohlen.

Verwenden Sie Farben, die nicht durch das Harz im Toner beeinträchtigt werden. Farben auf Oxidations- oder Ölbasis erfüllen diese Anforderungen in der Regel; für Latexfarben gilt das möglicherweise nicht.

Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihren Papierlieferanten.

Verwenden von Recycling-Papier und anderen Papieren

Als Unternehmen, das sich seiner Verantwortung gegenüber der Umwelt bewusst ist, unterstützt Lexmark die Verwendung von Recycling-Papier, das speziell für (elektrofotografische) Laserdrucker hergestellt wird. Im Jahr 1998 legte Lexmark der US-Regierung eine Studie vor, die beweist, dass Recycling-Papier, das von den größten Papierfabrikanten in den USA produziert wird, genauso gut in die Geräte eingezogen werden kann wie nicht-recyceltes Papier. Es kann jedoch nicht allgemein gesagt werden, dass Recycling-Papier grundsätzlich gut eingezogen wird.

Lexmark testet seine Drucker ständig mit Recycling-Papier (20 bis 100 % Altpapier) und einer Vielzahl von Testpapier aus allen Ländern der Welt unter verschiedenen Temperatur- und Luftfeuchtigkeitsbedingungen. Lexmark kann keinen Grund gegen die Verwendung von modernem Recycling-Papier aufführen, aber generell gelten die folgenden Richtlinien.

• Niedriger Flüssigkeitsgehalt (4 – 5 %)

• Geeignete Glätte (100 – 200 Sheffield-Einheiten oder 140 – 350 Bendtsen-Einheiten, europäisch)

Hinweis: Einige viel glattere Papiere (z. B. erstklassige Laserpapiere, 50 – 90 Sheffield-Einheiten) und viel rauere Papiere (z. B. erstklassige Baumwollpapiere, 200 – 300 Sheffield-Einheiten) wurden so bearbeitet, dass sie trotz ihrer Oberflächenstruktur in Laserdruckern sehr gut eingesetzt werden können. Bevor Sie diese Papiersorten verwenden, fragen Sie Ihren Papierlieferanten.

• Geeigneter Reibungsfaktor zwischen den Blättern (0,4 – 0,6)

• Ausreichende Biegeresistenz in Einzugsrichtung

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 61

Recycling-Papier, Papier mit geringem Gewicht (< 60 g/m2 [16 lb bond]) und/oder geringer Stärke (< 3,8 mils [0.1 mm]) sowie Papier, das in horizontaler Faserrichtung für Hochformatdrucker (kurze Kante) geschnitten ist, kann eine zu geringe Biegeresistenz für einen zuverlässigen Papiereinzug haben. Bevor Sie diese Papiersorten für (elektrofotografische) Laserdrucker verwenden, fragen Sie Ihren Papierlieferanten. Dies sind nur allgemeine Richtlinien. Auch Papier, das diesen Richtlinien entspricht, kann in jedem Laserdrucker zu Problemen beim Einzug führen (z. B. wenn sich das Papier unter normalen Druckerbedingungen stark wellt).

Aufbewahren von Papier

Befolgen Sie die folgenden Richtlinien zum Aufbewahren von Papier, um Papierstaus zu vermeiden und eine gleichbleibende Druckqualität sicherzustellen:

• Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie Papier bei einer Temperatur von 21 °C und einer relativen

Luftfeuchtigkeit von 40 % aufbewahren. Die meisten Hersteller empfehlen, bei Temperaturen zwischen 18 und 24 °C und einer relativen Luftfeuchtigkeit von 40 bis 60 % zu drucken.

• Lagern Sie Kartons mit Papier nicht direkt auf dem Boden, sondern auf einer Palette oder in einem Regal.

• Lagern Sie Einzelpakete auf einer ebenen Fläche.

• Legen Sie keine Gegenstände auf Papierpaketen ab.

• Nehmen Sie das Papier erst aus dem Karton oder der Verpackung, wenn Sie es in den Drucker einlegen möchten.

Das Papier bleibt sauber, trocken und plan, wenn Sie es im Karton oder in der Verpackung aufbewahren.

Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Standardeinzügen, optionalen Papiereinzügen sowie zu unterstützten Papiersorten.

Hinweis: Wenn Sie ein Papierformat verwenden, das nicht aufgeführt wird, wählen Sie das nächstgrößere Format aus.

Unterstützte Papierformate

Hinweis: Ihr Druckermodell wird möglicherweise mit einer 650-Blatt-Doppelzuführung geliefert, die aus einem 550-

Blatt-Fach und einer integrierten 100-Blatt-Universalzuführung besteht. Das 550-Blatt-Fach der 650-BlattDoppelzuführung unterstützt dieselben Papierformate wie das optionale 550-Blatt-Fach. Die integrierte Universalzuführung unterstützt unterschiedliche Papierformate, -sorten und –gewichte.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 62

Papierformat und Maße 250-Blatt-

Standardablage

1 1 1 1

210 x 297 mm (8,3 x 11,7 Zoll)

1 2 1 2

148 x 210 mm (5,83 x 8,3 Zoll)

105 x 148 mm (4,1 x 5,8 Zoll)

JIS B5

1 1 1 1

182 x 257 mm (7,2 x 10,1 Zoll)

Letter

1 1 1 1

216 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll)

Legal

1 1 1 1

216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

Manuelle

Zuführung

650-Blatt-Doppelzuführung 550-

550Blatt-

Universalzuführung

Blatt-

Fach

ADZ Scannerglas Duplex-

Modus

XX X

Executive

1 1 1 1

184 x 267 mm (7,3 x 10,5 Zoll)

Oficio (Mexiko)

1 1 1 1

216 x 340 mm (8,5 x 13,4 Zoll)

Folio

1 1 1 1

216 x 330 mm (8,5 x 13 Zoll)

Statement

X X

140 x 216 mm (5,5 x 8,5 Zoll)

Universal

1,3

X X

76 x 127 mm (3 x 5 Zoll) bis 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

Die Zuführung unterstützt Papierformate ohne Formaterkennung.

"Universal" wird im Standard-250-Blatt-Fach und optionalen 550-Blatt-Fach nur unterstützt, wenn das Papierformat zwischen

148 x 215,9 mm (5,83 x 8,5 Zoll) und 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll) liegt.

"Universal" wird in der Universalzuführung und manuellen Zuführung nur unterstützt, wenn das Papierformat zwischen

76,2 x 127 mm (3 x 5 Zoll) und 215,9 x 359,9 mm (8,5 x 14,17 Zoll) liegt.

"Universal" wird im Duplex-Modus nur unterstützt, wenn die Breite zwischen 210 mm (8,27 Zoll) und 215,9 mm (8,5 Zoll) und

die Länge zwischen 279,4 mm (11 Zoll) und 355,6 mm (14 Zoll) beträgt.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 63

Papierformat und Maße 250-Blatt-

Standardablage

Universal

1,2 1,2 1,2

148 x 210 mm (5,8 x 8,3 Zoll) bis 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll).

7 3/4 Briefumschlag

X X

(Monarch)

98 x 191 mm (3,9 x 7,5 Zoll)

9 Briefumschlag

98 x 225 mm (3,9 x 8,9 Zoll)

10 Briefumschlag

105 x 241 mm (4,1 x 9,5 Zoll)

DL Briefumschlag

110 x 220 mm (4,3 x 8,7 Zoll)

C5 Briefumschlag

162 x 229 mm (6,4 x 9 Zoll)

Manuelle

Zuführung

650-Blatt-Doppelzuführung 550-

550Blatt-

Universalzuführung

Blatt-

Fach

ADZ Scannerglas Duplex-

Modus

XX X X

B5 Briefumschlag

XX X X

176 x 250 mm (6,9 x 9,8 Zoll)

Sonstiger Briefumschlag

XX X X

98 x 162 mm (3,9 x 6,3 Zoll) bis 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 Zoll)

Die Zuführung unterstützt Papierformate ohne Formaterkennung.

"Universal" wird im Standard-250-Blatt-Fach und optionalen 550-Blatt-Fach nur unterstützt, wenn das Papierformat zwischen

148 x 215,9 mm (5,83 x 8,5 Zoll) und 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll) liegt.

"Universal" wird in der Universalzuführung und manuellen Zuführung nur unterstützt, wenn das Papierformat zwischen

76,2 x 127 mm (3 x 5 Zoll) und 215,9 x 359,9 mm (8,5 x 14,17 Zoll) liegt.

"Universal" wird im Duplex-Modus nur unterstützt, wenn die Breite zwischen 210 mm (8,27 Zoll) und 215,9 mm (8,5 Zoll) und

die Länge zwischen 279,4 mm (11 Zoll) und 355,6 mm (14 Zoll) beträgt.

Unterstützte Papiersorten und -gewichte

Hinweise:

• Ihr Druckermodell wird möglicherweise mit einer 650-Blatt-Doppelzuführung geliefert, die aus einem 550-Blatt-

Fach und einer integrierten 100-Blatt-Universalzuführung besteht. Das 550-Blatt-Fach der 650-BlattDoppelzuführung unterstützt dieselben Papierformate und -sorten wie das 550-Blatt-Fach. Die integrierte Universalzuführung unterstützt unterschiedliche Papierformate, -sorten und –gewichte.

• Etiketten, Folien, Briefumschläge und Karten werden immer mit einer niedrigeren Druckgeschwindigkeit

gedruckt.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien 64

Papiersorte 250-

Blatt-

Fach

Papier

Manuelle

Zuführung

650-Blatt-Doppelzuführung 550-

550-Blatt-

Fach

Universalzuführung

Blatt-

Fach

ADZ Scannerglas Duplex-

Modus

• Normal

• Recyclingpapier

• Glanzpapier

• Feinpostpapier

• Briefbogen

• Vorgedruckt

• Farbpapier

• Leichtes Papier

• Schweres Papier

• Rau/Baumwolle

• Benutzersorte [x]

Karten X

Folien

X X X

Etiketten

• Papier

Briefumschlag X

X X X

Drucken 65

Drucken

Drucken von Formularen

Verwenden Sie die Anwendung "Formulare und Favoriten", um schnell und einfach auf häufig verwendete Formulare oder andere regelmäßig gedruckte Inhalte zuzugreifen. Bevor Sie die Anwendung verwenden können, muss sie auf dem Drucker eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Einrichten von Forms an d Favorites" auf Seite 21.

1 Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckers zu:

Formulare und Favoriten > Formular aus der Liste auswählen > Anzahl der Kopien eingeben > weitere Einstellungen

anpassen

2 Drücken Sie abhängig von Ihrem Druckermodell , oder Übernehmen.

Drucken eines Dokuments

1 Stellen Sie am Druckerbedienfeld Papiersorte und -format entsprechend dem eingelegten Papier ein.

2 Senden Sie den Druckauftrag:

Für Windows-Benutzer

Klicken Sie in einem geöffnetem Dokument auf Datei >Drucken.

b Klicken Sie auf Eigenschaften, Voreinstellungen, Optionen oder Einrichtung. c Passen Sie die Einstellungen nach Bedarf an. d Klicken Sie auf OK >Drucken.

Für Macintosh-Benutzer

Passen Sie die Einstellungen im Dialogfeld "Seite einrichten" an:

1 Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Ablage >Seite einrichten. 2 Wählen Sie ein Papierformat aus oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat, das dem

eingelegten Papier entspricht.

3 Klicken Sie auf OK.

b Passen Sie die Einstellungen im Dialogfeld "Drucken" an:

1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei >Drucken aus.

Klicken Sie bei Bedarf auf das Dreieck, um weitere Optionen einzublenden.

2 Passen Sie die Einstellungen für Druckoptionen in den Popup-Menüs nach Bedarf an.

Hinweis: Um mit einer spezifischen Papiersorte zu drucken, passen Sie die Einstellungen für die

Papiersorte an das eingelegte Papier an oder wählen Sie das geeignete Fach bzw. die geeignete Zuführung aus.

3 Klicken Sie auf Drucken.

Drucken 66

Schwarzweißdruck

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Einstellungen > Druckeinstellungen > Menü "Qualität" > Druckmodus > Nur Schwarz >

Anpassen des Tonerauftrags

Verwendung des Embedded Web Server

Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Druckeinstellungen >Menü "Qualität" >Tonerauftrag.

3 Passen Sie die Einstellung an und klicken Sie auf Übernehmen.

Verwenden der Druckerbedienerkonsole

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

>Einstellungen >Druckeinstellungen >Menü "Qualität" >Tonerauftrag

2 Passen Sie die Einstellung an und berühren Sie dann .

Verwenden von "Max. Geschwindigkeit" und "Max. Kapazität"

Die Einstellungen "Max. Geschwindigkeit" und "Max. Kapazität" ermöglichen die Auswahl zwischen schnellerer Druckgeschwindigkeit oder höherer Tonerkapazität. Die Werksvorgabe lautet "Max. Kapazität".

• Max. Geschwindigkeit: Unterstützt abhängig von der Einstellung im Druckertreiber den Schwarzweiß- oder

Farbdruck. Der Drucker druckt im Farbmodus, es sei denn, "Nur Schwarz" wurde im Druckertreiber ausgewählt.

• Max. Kapazität: Stellt je nach Farbinhalt der einzelnen Seiten von Schwarz auf Farbe um. Ein häufiges Wechseln

des Farbmodus kann den Druckvorgang verlangsamen, wenn der Inhalt der Seiten gemischt ist.

Über Embedded Web Server

Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Druckeinstellungen >Menü "Konfiguration".

Drucken 67

3 Wählen Sie aus der Druckerverwendungsliste Max. Geschwindigkeit oder Max. Kapazität aus.

4 Klicken Sie auf Übernehmen.

Über das Druckerbedienfeld

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

>Einstellungen >Druckeinstellungen >Menü "Konfiguration"

2 Wählen Sie aus der Druckerverwendungsliste Max. Geschwindigkeit oder Max. Kapazität aus.

3 Berühren Sie Übernehmen.

Drucken von einem Flash-Laufwerk

Hinweise:

• Vor dem Ausdrucken einer verschlüsselten PDF-Datei werden Sie aufgefordert, das Dateikennwort auf dem

Druckerbedienfeld einzugeben.

• Sie können nur Dateien drucken, für die Sie die entsprechenden Rechte besitzen.

1 Schließen Sie ein Flash-Laufwerk an den USB-Anschluss an.

Hinweise:

• Wenn ein Flash-Laufwerk installiert ist, wird auf dem Startbildschirm des Druckers ein Flash-

Laufwerkssymbol angezeigt.

• Wenn Sie das Flash-Laufwerk in einer Situation anschließen, in der ein Benutzereingriff erforderlich ist

(beispielsweise bei Papierstaus), ignoriert der Drucker das Flash-Laufwerk.

Drucken 68

• Wenn Sie das Flash-Laufwerk anschließen, während der Drucker gerade andere Aufträge verarbeitet, wird

die Meldung Belegt auf dem Druckerdisplay angezeigt. Nachdem die anderen Druckaufträge verarbeitet wurden, müssen Sie ggf. die Liste der angehaltenen Aufträge aufrufen, um die auf dem Flash-Laufwerk gespeicherten Dokumente zu drucken.

Warnung - Mögliche Schäden: USB-Kabel, WLAN-Adapter, Anschlüsse, Speichermedium oder Drucker sollten im angezeigten Bereich während eines Druck-, Lese- oder Schreibvorgangs mittels Speichermedium nicht berührt werden. Es kann ein Datenverlust auftreten.

2 Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld auf das Dokument, das Sie drucken möchten.

3 Berühren Sie die Pfeile, um eine Vorschau des Dokuments aufzurufen.

4 Verwenden Sie oder , um die Anzahl der zu druckenden Kopien anzugeben, und berühren Sie anschließend

Drucken.

Hinweise:

• Belassen Sie das Flash-Laufwerk so lange am USB-Anschluss, bis der Druck des Dokuments abgeschlossen ist.

• Wenn Sie das Flash-Laufwerk nicht aus dem Drucker entfernen, nachdem Sie den ersten USB-

Menübildschirm beendet haben, berühren Sie Angehaltene Jobs auf dem Startbildschirm, um Dateien vom Flash-Laufwerk zu drucken.

Unterstützte Flash-Laufwerke und Dateitypen

Hinweise:

• High-Speed-USB-Flash-Geräte müssen den Full-Speed-Standard unterstützen. Low-Speed-USB-Geräte werden

nicht unterstützt.

• USB-Flash-Laufwerke müssen das FAT-Dateisystem (File Allocation Tables) unterstützen. Geräte, die mit dem

NTFS-System (New Technology File System) oder anderen Dateisystemen formatiert sind, werden nicht unterstützt.

Drucken 69

Empfohlene Flash-Laufwerke Dateityp

• Lexar JumpDrive FireFly (512 MB und 1 GB)

• SanDisk Cruzer Micro (512 MB und 1 GB)

• Sony Micro Vault Classic (512 MB und 1 GB)

Dokumente:

• .pdf

• .xps

Bilder:

• .dcx

• .gif

• .jpeg oder .jpg

• .bmp

• .pcx

• .tiff oder .tif

• .png

• .fls

Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Speichern von Druckaufträgen im Drucker

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

>Sicherheit >Vertraulicher Druck > Druckauftragsart auswählen

Funktion Funktion

Max. ungültige PINs Beschränkt die Anzahl ungültiger PIN-Eingaben.

Hinweis: Ist der Grenzwert erreicht, werden die Druckaufträge für diesen Benutzernamen und diese PIN gelöscht.

Ablauffrist für vertrauliche Aufträge Hält Druckaufträgen auf dem Computer zurück, bis Sie am Druckerbedienfeld die

PIN eingeben. Hinweis: Die PIN wird vom Computer aus festgelegt. Sie muss vierstellig sein und

kann die Ziffern 0 bis 9 enthalten.

Ablauffrist für Druckwiederholung Druckt und speichert Druckaufträge im Druckerspeicher.

Ablauffrist für zu überprüfende Aufträge Druckt einer Kopie eines Druckauftrags und hält die restlichen Exemplare auf dem

Drucker zurück. So können Sie feststellen, ob die erste Kopie zufriedenstellend ist oder nicht. Nachdem alle Kopien gedruckt sind, wird der Auftrag automatisch aus dem Druckerspeicher gelöscht.

Hinweise:

• Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Vertraulicher Druck", "Druck bestätigen", "Reservierter Druck" und "Druck

wiederholen" werden u. U. gelöscht, wenn der Drucker zusätzlichen Speicherplatz zur Verarbeitung weiterer zurückgehaltener Druckaufträge benötigt.

• Sie können den Drucker anweisen, Druckaufträge im Druckerspeicher vorzuhalten, bis Sie den Druckauftrag über das

Druckerbedienfeld starten.

• Alle Druckaufträge, die vom Benutzer am Drucker gestartet werden können, werden als angehaltene Jobs bezeichnet.

Drucken 70

Funktion Funktion

Ablauffrist für reservierten Druck Speichert Druckaufträge, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken.

Hinweis: Die Druckaufträge werden so lange gespeichert, bis sie im Menü "Angehaltene Aufträge" gelöscht werden.

Hinweise:

• Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Vertraulicher Druck", "Druck bestätigen", "Reservierter Druck" und "Druck

wiederholen" werden u. U. gelöscht, wenn der Drucker zusätzlichen Speicherplatz zur Verarbeitung weiterer zurückgehaltener Druckaufträge benötigt.

• Sie können den Drucker anweisen, Druckaufträge im Druckerspeicher vorzuhalten, bis Sie den Druckauftrag über das

Druckerbedienfeld starten.

• Alle Druckaufträge, die vom Benutzer am Drucker gestartet werden können, werden als angehaltene Jobs bezeichnet.

2 Berühren Sie .

Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Hinweis: Vertrauliche Druckaufträge und Aufträge des Typs "Druck bestätigen" werden nach dem Druck automatisch

aus dem Speicher gelöscht. Druckaufträge des Typs "Druck wiederholen" und "Reservierter Druck" werden im Drucker beibehalten, bis Sie sie löschen.

Windows-Benutzer

Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichtung.

3 Klicken Sie auf Drucken und Zurückhalten.

4 Wählen Sie die Druckauftragsart (vertraulich, wiederholt, reserviert oder bestätigt) aus und weisen Sie dann einen

Benutzernamen zu. Geben Sie für einen vertraulichen Druckauftrag zudem eine vierstellige PIN ein.

5 Klicken Sie auf OK oder Drucken.

6 Geben Sie den Druckauftrag vom Startbildschirm des Druckers frei.

• Wechseln Sie bei vertraulichen Druckaufträgen zu:

Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen >Vertrauliche Aufträge > PIN eingeben >Drucken

• Wechseln Sie bei anderen Druckaufträgen zu:

Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen > Druckauftrag auswählen > Anzahl der Exemplare angeben >Drucken

Macintosh-Benutzer

Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Ablage >Drucken. Klicken Sie bei Bedarf auf das Dreieck, um weitere Optionen einzublenden.

2 Wählen Sie im Dialogfeld mit den Druckoptionen oder im Einblendmenü "Kopien & Seiten" die Option Auftrags-

Routing.

3 Wählen Sie die Druckauftragsart (vertraulich, wiederholt, reserviert oder bestätigt) aus und weisen Sie dann einen

Benutzernamen zu. Geben Sie für einen vertraulichen Druckauftrag zudem eine vierstellige PIN ein.

4 Klicken Sie auf OK oder Drucken.

Drucken 71

5 Geben Sie den Druckauftrag vom Startbildschirm des Druckers frei.

• Wechseln Sie bei vertraulichen Druckaufträgen zu:

Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen >Vertrauliche Aufträge > PIN eingeben >Drucken

• Wechseln Sie bei anderen Druckaufträgen zu:

Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen > Druckauftrag auswählen > Anzahl der Exemplare angeben >Drucken

Ändern von vertraulichen Druckeinstellungen

Hinweis: Diese Funktion ist nur für Netzwerkdrucker und an Druckserver angeschlossene Drucker verfügbar.

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Konfiguration >Registerkarte Andere Einstellungen >Sicherheit >Druckeinrichtung f. vertrauliche

Jobs.

3 Ändern der Einstellungen:

• Legen Sie eine maximal zulässige Anzahl an PIN-Zugriffsversuchen fest. Wenn ein Benutzer die festgelegte Anzahl

übersteigt, werden alle Druckaufträge dieses Benutzers gelöscht.

• Legen Sie einen Ablaufszeitraum für vertrauliche Druckaufträge fest. Wenn ein Benutzer die Aufträge nicht

innerhalb dieses Zeitraums gedruckt hat, werden alle Druckaufträge für diesen Benutzer gelöscht.

4 Speichern Sie die geänderten Einstellungen.

Drucken von Informationsseiten

Drucken von Schriftartmusterlisten

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Berichte > Schriftarten drucken

2 Drücken Sie PCL-Schriften oder PostScript-Schriften.

Drucken von Verzeichnislisten

In einer Verzeichnisliste werden die im Flash-Speicher oder auf der Druckerfestplatte gespeicherten Ressourcen aufgeführt.

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Berichte > Verzeichnis drucken

Drucken 72

Abbrechen eines Druckauftrags

Abbrechen von Druckaufträgen am Druckerbedienfeld

1 Drücken Sie im Startbildschirm Aufträge abbrechen oder drücken Sie auf der Tastatur.

2 Drücken Sie den abzubrechenden Auftrag und dann .

3 Drücken Sie auf der Tastatur, um zum Startbildschirm zurückzukehren.

Abbrechen von Druckaufträgen über den Computer

Für Windows-Benutzer

1 Öffnen Sie den Druckerordner.

a Klicken Sie hierfür auf oder auf Start und anschließend auf Ausführen. b Geben Sie im Dialogfeld "Suche starten" oder "Ausführen" control printers ein. c Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

2 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol.

3 Markieren Sie den Druckauftrag, den Sie abbrechen möchten.

4 Klicken Sie auf Löschen.

Für Macintosh-Benutzer

1 Wechseln Sie im Apple-Menü zu einem der folgenden Untermenüs:

• Systemeinstellungen >Drucken & Scannen >Drucker auswählen >Drucker-Warteliste öffnen

• Systemeinstellungen >Drucken & Faxen >Drucker auswählen >Drucker-Warteliste öffnen

2 Wählen Sie in der Drucker-Warteliste den Druckauftrag aus, den Sie abbrechen möchten, und klicken Sie dann auf

Löschen.

Kopieren 73

Kopieren

ADZ Scannerglas

Verwenden Sie das Scannerglas für einseitige Dokumente, Die ADZ kann für mehrseitige Dokumente, auch beidseitig bedruckbare Seiten, verwendet werden.

Buchseiten, kleine Vorlagen (wie Postkarten oder Fotos), Folien,

Fotopapier oder dünne Vorlagen (wie Zeitschriftenausschnitte).

Erstellen von Kopien

Erstellen einer Schnellkopie

1 Legen Sie das Origina ldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die autom atische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B.

Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

Hinweis: Um zu vermeiden, dass ein Bild beschnitten wird, müssen das Format des Originaldokuments und die

Größe des Kopierpapiers identisch sein.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

Kopieren über die Automatische Dokumentzuführung (ADZ)

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die ADZ ein.

Hinweise:

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B.

Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

Kopieren 74

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

2 Passen Sie die Papierführungen an.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopie > Kopiereinstellungen festlegen > Kopieren

Kopieren über das Scannerglas

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Scannerglases.

2 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopie > Kopiereinstellungen festlegen > Kopieren

Wenn Sie mehrere Seiten sannen möchten, legen Sie das nächste Dokument auf das Scannerglas, und berühren Sie dann Nächste Seite scannen.

3 Berühren Sie Auftrag fertig stellen.

Kopieren von Fotos

1 Legen Sie ein Foto mit der bedruckten Seite nach unten in der oberen linken Ecke auf das Scannerglas.

2 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Inhalt >Foto >

3 Wählen Sie im Menü "Inhaltsquelle" eine Einstellung aus, die am besten dem Originalfoto entspricht.

4 Berühren Sie >Kopieren

Hinweis: Wenn Sie mehrere Fotos kopieren möchten, legen Sie das nächste Foto auf das Scannerglas, und berühren Sie dann Nächste Seite scannen.

5 Berühren Sie Auftrag fertig stellen.

Kopieren auf Spezialdruckmedien

Kopieren auf Folien

1 Legen Sie das Origina ldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die autom atische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Kopieren von > Format des Originaldokuments auswählen

Kopieren 75

3 Wechseln Sie zu:

Kopieren auf > Fach mit den Folien auswählen >Kopieren

Falls keine Fächer mit Folien vorhanden sind, wechseln Sie zu:

Manuelle Zuführung > gewünschtes Folienformat auswählen >Folien

4 Legen Sie Folien in die Universalzuführung ein und drücken Sie dann Kopieren.

Kopieren auf Briefbögen

1 Legen Sie das Origina ldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die autom atische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Kopieren von > Format des Originaldokuments auswählen

3 Drücken Sie Kopieren auf >Manuelle Zuführung.

4 Legen Sie den Briefbogen mit der bedruckten Seite nach oben und der oberen Kante voraus in die

Universalzuführung ein.

5 Wählen Sie das Format des Briefbogens aus und drücken Sie Briefbogen >Kopieren.

Erstellen einer Kopierverknüpfung über die Bedienkonsole des Druckers

1 Drücken Sie auf dem Startbildschirm Kopieren.

2 Passen Sie die Kopiereinstellungen an, und drücken Sie anschließend auf Speichern als Verknüpfung.

Hinweis: Wenn Sie die Einstellungen ändern, nachdem die Kopierverknüpfung erstellt worden ist, werden die

Einstellungen nicht gespeichert.

3 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Verknüpfung ein, und berühren Sie dann .

4 Überprüfen Sie, ob der Name für die Kurzwahl korrekt ist, und berühren Sie dann OK.

Falls der Name falsch ist, berühren Sie Abbrechen und geben anschließend die Informationen erneut ein.

Hinweise:

• Der Name der Verknüpfung wird im Symbol für Kopierverknüpfungen auf dem Startbildschirm des Druckers

angezeigt.

• Sie können die Verknüpfung beim Kopieren eines anderen Dokuments mit denselben Einstellungen verwenden.

Kopieren 76

Anpassen von Kopiereinstellungen

Kopieren auf ein unterschiedliches Format

1 Legen Sie das Origina ldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die autom atische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Kopieren von > Format des Originaldokuments auswählen

4 Wechseln Sie zu:

Kopieren auf > neues Format für die Kopie auswählen >Kopieren

Hinweis: Bei Auswahl eines Papierformats, das von der Größe im Feld "Kopieren von" abweicht, wird die Größe

vom Drucker automatisch angepasst.

Erstellen von Kopien auf Papier aus einem ausgewählten Fach

1 Legen Sie das Origina ldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die autom atische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Scannerglases.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Kopieren von > Format des Originaldokuments auswählen

4 Drücken Sie Kopieren auf und wählen Sie dann das Fach mit der zu verwendenden Papiersorte aus.

5 Drücken Sie Kopieren.

Kopieren 77

Kopieren verschiedener Papierformate

Verwenden Sie zum Kopieren von Originaldokumenten mit verschiedenen Papierformaten die ADZ. Je nach den geladenen Papierformaten und den Einstellungen für "Kopieren auf" und "Kopieren von" werden alle Kopien entweder auf verschiedenen Papierformaten gedruckt (Beispiel 1) oder an ein Papierformat angepasst (Beispiel 2).

Beispiel 1: Kopieren auf verschiedene Papierformate

Legen Sie das Origina ldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kur zen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopie >Kopieren von >Gemischte Formate >Kopieren auf >Autoformat Übereinstimmung >Kopieren

Der Scanner ermittelt während des Scannens die verschiedenen Papierformate. Die Kopien werden entsprechend den Papierformaten des Originaldokuments auf verschiedenen Papierformaten gedruckt.

Beispiel 2: Kopieren auf ein Papierformat

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopie >Kopieren von >Gemischte Formate >Kopieren auf >Letter >Kopieren

Während des Scannens ermittelt der Scanner die verschiedenen Papierformate und passt beim Drucken die Papierformate an das ausgewählte Papierformat an.

Beidseitiges Kopieren (Duplex)

1 Legen Sie das Origina ldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die autom atische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B.

Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

Kopieren 78

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopie >Seiten (Duplex) > wählen Sie die gewünschte Duplexmethode aus

Hinweis: Bei der gewünschten Duplexmethode entspricht die erste Zahl der Anzahl der bedruckten Seiten des

Originaldokuments, die zweite Zahl entspricht der Anzahl der bedruckten Seiten der Kopie. Zum Beispiel ist "Beidseitig - Beidseitig" auszuwählen, wenn das Originaldokument zweiseitig bedruckt ist und die Kopien zweiseitig bedruckt werden sollen.

4 Drücken Sie >Kopieren.

Verkleinern bzw. Vergrößern von Kopien

Kopien können von 25% auf 400% der Originaldokumentgröße skaliert werden.

1 Legen Sie das Origina ldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die autom atische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Drücken Sie auf dem Startbildschirm Kopieren.

4 Berühren Sie im Bereich "Skalieren" oder , um Ihre Kopien zu vergrößern oder zu verkleinern.

Hinweise:

• Die Werksvorgabe für "Skalieren" ist "Automatisch".

• Wenn Sie "Skalieren" auf "Automatisch" belassen, wird der Inhalt Ihres Originaldokuments auf das zum

Kopieren verwendete Papierformat skaliert.

• Wenn Sie eine manuelle Skalierung verwenden, wird die Skalierung durch Drücken von Kopieren auf oder

Kopieren von wieder auf "Automatisch" zurückgesetzt.

5 Drücken Sie Kopieren.

Anpassen der Kopierqualität

1 Legen Sie das Origina ldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die autom atische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B.

Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

Kopieren 79

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Inhalt

4 Drücken Sie die Schaltfläche, die dem Inhaltstyp des kopierten Dokuments am ehesten entspricht.

• Text: Das Originaldokument enthält hauptsächlich Text oder Strichgrafiken.

• Text/Foto: Das Originaldokument enthält eine Mischung aus Text, Grafiken und Fotos.

• Foto: Das Originaldokument stellt hauptsächlich ein Foto oder Bild dar.

• Grafik: Das Originaldokument enthält hauptsächlich Unternehmensgrafiken wie Kreis- oder Balkendiagramme

und Animationen.

5 Berühren Sie .

6 Drücken Sie die Schaltfläche, die der Inhaltsquelle des kopierten Dokuments am ehesten entspricht.

• Farblaser: Das Originaldokument wurde mit einem Farblaserdrucker gedruckt.

• Tintenstrahl: Das Originaldokument wurde mit einem Tintenstrahldrucker gedruckt.

• Zeitschrift: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitschrift.

• Druckerzeugnisse: Das Originaldokument wurde mit einer Druckerpresse erzeugt.

• Schwarzweiß-Laser: Das Originaldokument wurde mit einem Schwarzweiß-Laserdrucker gedruckt.

• Foto/Film: Das Originaldokument ist ein Foto von einem Film.

• Zeitung: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitung.

• Andere: Das Originaldokument wurde mit einem anderen oder unbekannten Drucker gedruckt.

7 Drücken Sie >Kopieren.

Sortieren von Kopien

Beim Drucken mehrerer Exemplare eines mehrseitigen Dokuments können Sie den Drucker so einstellen, dass das Dokument sortiert oder nicht sortiert ausgedruckt wird.

Sortiert Nicht sortiert

1 Legen Sie das Origina ldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die autom atische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B.

Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

Kopieren 80

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopie > Anzahl der Kopien eingeben >Sortieren > gewünschte Reihenfolge der Seiten eingeben >

>Kopieren

Einfügen von Trennseiten zwischen Kopien

1 Legen Sie das Origina ldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die autom atische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Trennseiten

Hinweis: Damit Trennseiten zwischen den Kopien eingefügt werden, muss "Sortieren" auf “1,2,3 ‑ 1,2,3”

festgelegt sein. Wenn "Sortieren" auf “1,1,1 ‑ 2,2,2,” festgelegt ist, werden die Trennseiten am Ende des Kopierauftrags hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter "Sortieren von Kopien" auf Seite 79.

4 Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Zwischen Kopien

• Zwischen Aufträgen

• Zwischen Seiten

• Aus

5 Drücken Sie >Kopieren.

Kopieren mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt

Um Papier zu sparen, können Sie entweder zwei oder vier aufeinander folgende Seiten eines mehrseitigen Dokuments auf ein einzelnes Blatt Papier kopieren.

Hinweise:

• Das Papierformat muss auf "Letter", "Legal", "A4" oder "JIS B5" eingestellt sein.

• Das Kopierformat muss auf 100% eingestellt sein.

1 Legen Sie das Origina ldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die autom atische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

Kopieren 81

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Papier sparen > gewünschte Ausgabe auswählen >

Hinweis: Wenn "Papier sparen" auf "Aus" eingestellt ist, kann auf die Option "Seitenränder drucken" nicht

zugegriffen werden.

>Kopieren

Platzieren von Informationen auf Kopien

Positionieren von Kopf- oder Fußzeilen auf Seiten

1 Legen Sie das Origina ldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die autom atische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren >Kopf-/Fußzeile

4 Wählen Sie Kopfzeile oder Fußzeile und drücken Sie .

5 Wählen Sie aus, wo Sie die Kopf- oder Fußzeile einfügen möchten, wählen Sie eine Textoption und drücken Sie

6 Wählen Sie aus, wo die Kopf- oder Fußzeile gedruckt werden soll, und drücken Sie .

7 Drücken Sie im Menü "Kopf-/Fußzeile" die Option >Kopieren.

Hinzufügen einer Schablonenmitteilung zu jeder Seite

1 Legen Sie das Origina ldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die autom atische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

Kopieren 82

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

Kopieren > Schablone > Schablonenmitteilung auswählen >

Hinweis: Dabei stehen die Mitteilungsoptionen "Dringend", "Vertraulich", "Kopie", "Benutzerdefiniert" und

"Entwurf" zur Verfügung.

4 Drücken Sie Kopieren.

Abbrechen eines Kopiervorgangs

Abbrechen eines Kopiervorgangs, wenn sich das Originaldokument in der ADZ befindet

Wenn die automatische Dokumentzuführung (ADZ) mit der Verarbeitung eines Dokuments beginnt, berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Option Auftrag abbrechen.

Abbrechen eines Kopiervorgangs bei Verwendung des Scannerglases

Berühren Sie im Startbildschirm die Option Auftrag abbrechen.

Auf der Anzeige wird die Meldung Abbrechen angezeigt. Nachdem der Auftrag abgebrochen wurde, wird der Bildschirm "Kopieren" angezeigt.

Abbrechen eines Kopiervorgangs während des Seitenausdrucks

1 Drücken Sie am Druckerbedienfeld .

2 Drücken Sie den abzubrechenden Auftrag und dann .

3 Drücken Sie , um zum Startbildschirm zurückzukehren.

Informationen zu Kopieroptionen

Kopieren von

Mit dieser Option können Sie das Papierformat des Originaldokuments auswählen.

• Berühren Sie das Papierformat, das dem Originaldokument entspricht.

• Berühren Sie Gemischte Formate, um ein Originaldokument zu kopieren, in dem gemischte Papierformate der

gleichen Breite enthalten sind.

Kopieren 83

Kopieren auf

Über diese Option können Sie das Format und die Sorte des Papiers auswählen, auf dem Kopien gedruckt werden.

• Berühren Sie das Format und die Sorte des Papiers, die dem eingelegten Papier entsprechen.

• Falls die Einstellungen für "Kopieren von" und "Kopieren auf" voneinander abweichen, gleicht der Drucker die

Differenz automatisch mit der Einstellung "Skalieren" aus.

• Enthält keines der Fächer Papier der Sorte oder des Formats, die/das Sie verwenden möchten, berühren Sie

Manuelle Zuführung und legen manuell Papier in die manuelle Zuführung oder Universalzuführung ein.

• Wenn für "Kopieren auf" die Option "Autoformat Übereinstimmung" aktiviert ist, entspricht jede Kopie dem

Papierformat des Originaldokuments. Enthält keines der Fächer ein übereinstimmendes Papierformat, wird die Meldung Papierformat nicht gefunden mit der Aufforderung angezeigt, Papier in ein Fach, die manuelle Zuführung oder die Universalzuführung einzulegen.

Skalieren

Mit dieser Option können Sie das Dokument von 25 % bis 400 % der Größe des Originaldokuments skalieren. Sie können auch die automatische Skalierung festlegen.

• Beim Kopieren auf ein anderes Papierformat, z. B. von "Legal" auf "Letter", legen Sie für die Papierformate unter

"Kopieren von" und "Kopieren auf" fest, dass das Scanbild automatisch an das zum Kopieren verwendete Papierformat angepasst werden soll.

• Um den Wert um 1 % zu erhöhen oder zu verkleinern, berühren Sie oder auf dem Druckerbedienfeld.

Zum kontinuierlichen Erhöhen oder Verringern des Werts halten Sie die Taste mindestens zwei Sekunden lang gedrückt.

Deckung

Mit dieser Option legen Sie fest, wie hell oder dunkel die Kopien im Vergleich zum Originaldokument sein sollen.

Seiten (Duplex)

Mit dieser Option können Sie von einseitig oder beidseitig bedruckten Originaldokumenten einseitige oder beidseitige Kopien erstellen.

Sortieren

Diese Option sorgt dafür, dass die Seiten eines Druckauftrags in der richtigen Reihenfolge ausgegeben werden, wenn mehrere Exemplare eines Dokuments gedruckt werden.

Kopien

Mit dieser Option können Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien festlegen.

Inhalt

Mit dieser Option können Sie den Typ und die Quelle des Originaldokuments einstellen.

Kopieren 84

Wählen Sie aus den folgenden Inhaltstypen:

• Grafik: Das Originaldokument enthält hauptsächlich Unternehmensgrafiken wie Kreis- oder Balkendiagramme und

Animationen.

• Foto: Das Originaldokument stellt hauptsächlich ein Foto oder Bild dar.

• Text: Das Originaldokument enthält hauptsächlich Text oder Strichgrafiken.

• Text/Foto: Das Originaldokument enthält eine Mischung aus Text, Grafiken und Fotos.

Wählen Sie aus den folgenden Inhaltstypen:

• Schwarzweiß-Laser: Das Originaldokument wurde mit einem Schwarzweiß-Laserdrucker gedruckt.

• Farblaser: Das Originaldokument wurde mit einem Farblaserdrucker gedruckt.

• Tintenstrahl: Das Originaldokument wurde mit einem Tintenstrahldrucker gedruckt.

• Zeitschrift: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitschrift.

• Zeitung: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitung.

• Andere: Das Originaldokument wurde mit einem anderen oder unbekannten Drucker gedruckt.

• Foto/Film: Das Originaldokument ist ein Foto von einem Film.

• Druckerzeugnisse: Das Originaldokument wurde mit einer Druckerpresse erzeugt.

Farbe

Mit dieser Option können Sie die Ausgabe auf Farbe oder Schwarzweiß für das gescannte Bild einstellen.

Erweiterte Duplexeinstellungen

Mit dieser Option kann die Ausrichtung des Dokuments festlegt und angegeben werden, ob die Dokumente einseitig oder beidseitig bedruckt und wie sie gebunden sind.

Als Kurzbefehl speichern

Diese Option ermöglicht das Speichern der aktuellen Einstellungen durch Zuweisen eines Verknüpfungsnamens.

Hinweis: Bei Auswahl dieser Option wird automatisch die nächste verfügbare Kurzwahlnummer zugewiesen.

Randeinstellungen

Mit dieser Option kann der Rand einer Seite vergrößert oder verkleinert werden, indem das gescannte Bild verschoben

wird. Drücken Sie die Kopie entsprechend zugeschnitten.

oder , um den gewünschten Rand festzulegen. Falls der zusätzliche Rand zu groß ist, wird

Rand löschen

Mit dieser Option werden verlaufene Stellen oder Flecken an den Rändern eines Dokuments entfernt. Sie können an allen vier Papierkanten einen gleich großen Bereich entfernen oder einen bestimmten Rand auswählen. Mit dieser Option wird auch der gesamte Inhalt des ausgewählten Bereichs entfernt, d. h., dieser Ausschnitt wird nicht gescannt.

Kopieren 85

Schablone

Mit dieser Option erstellen Sie ein Wasserzeichen (oder eine Nachricht), das den Inhalt der Kopie überlagert. Sie können zwischen "Vertraulich, "Kopie", "Entwurf", "Dringend" und "Benutzerdefiniert" wählen. Im Feld "Geben Sie die benutzerdefinierte Textschablone ein und drücken Sie 'OK'" können Sie eine benutzerdefinierte Nachricht eingeben. Die Nachricht wird mit geringem Tonerauftrag in Großdruck quer über jede Seite gedruckt.

Deckblatt einrichten

Mit dieser Option können Sie das Deckblatt von Kopien und Broschüren einrichten.

Trennseiten

Mit dieser Option kann ein leeres Blatt Papier zwischen Kopien, Ausdrucken, Seiten, Druckaufträgen oder Kopieraufträgen eingefügt werden. Die Trennseiten können aus einem Fach mit einer Papiersorte oder -farbe entnommen werden, die von dem für die Kopien verwendeten Papier abweicht.

Kopf-/Fußzeile

Mit dieser Option können Sie eine Kopf- oder Fußzeile einfügen und ihre Position auf einer Seite festlegen.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Bates-Nummer

• Benutzerdef. Text

• Datum/Uhrzeit

• Seitenzahl

Papier sparen

Mit dieser Option können zwei oder mehr Seiten eines Originaldokuments auf derselben Seite gedruckt werden. "Papier sparen" wird auch als N-Seitendruck (Mehrseitendruck) bezeichnet, wobei N für die Anzahl der Seiten steht. Zum Beispiel werden beim 2-Seitendruck zwei Seiten Ihres Dokuments auf einer Seite gedruckt, beim 4-Seitendruck vier Seiten usw.

Erweiterte Bildfunktionen

Mit dieser Option können die Einstellungen "Automatisch zentrieren", "Hintergrund entfernen", "Farbausgleich", "Blindfarbenunterdrückung", "Kontrast", "Spiegelverkehrtes Dokument", "Negativbild", "Kante zu Kante scannen", "Schattendetails", "Schärfe" und "Temperatur" vor dem Kopieren des Dokuments geändert werden.

Broschüre erstellen

Mit dieser Option wird eine Ausgabe gedruckter und sortierter Seiten erstellt und so angeordnet, dass beim Falten eine Broschüre entsteht, deren Format der Hälfte des Formats des Originaldokuments entspricht und deren Seiten in Reihenfolge angeordnet sind. Sie können zwischen "Einseitig" und "Beidseitig" auswählen.

Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn eine Druckerfestplatte installiert ist.

Kopieren 86

Benutzerauftrag

Mit dieser Option können mehrere Scanaufträge in einem Auftrag zusammengefasst werden. Die Option wird nur angezeigt, wenn eine ordnungsgemäß funktionierende Druckerfestplatte installiert ist.

E-Mails 87

E-Mails

ADZ Scannerglas

Verwenden Sie das Scannerglas für einseitige Dokumente, Die ADZ kann für mehrseitige Dokumente, auch beidseitig bedruckbare Seiten, verwendet werden.

Buchseiten, kleine Vorlagen (wie Postkarten oder Fotos), Folien,

Fotopapier oder dünne Vorlagen (wie Zeitschriftenausschnitte).

Mit dem Drucker können Sie gescannte Dokumente an einen oder mehrere Empfänger per E-Mail versenden. Es gibt drei verschiedene Methoden, eine E-Mail vom Drucker aus zu versenden. Sie können die E-Mail-Adresse eingeben, eine Kurzwahlnummer verwenden oder die Adresse aus einem Adressbuch auswählen.

Einrichten des Druckers für den E-Mail-Versand

Einrichten der E-Mail-Funktion

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >E-Mail-/FTP-Einstellungen >E-Mail-Einstellungen.

3 Geben Sie die entsprechenden Informationen ein, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung über den Embedded Web Server

1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

E-Mails 88

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen.

3 Klicken Sie in der Spalte "Andere Einstellungen" auf Kurzwahlen verwalten >E-Mail-Kurzwahlen - Einrichtung.

4 Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Empfänger der E-Mail und anschließend die E-Mail-Adresse ein. Bei

der Eingabe von mehreren Adressen sind die einzelnen Adressen durch ein Komma (,) zu trennen.

5 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Erstellen eines E-Mail-Kurzbefehls mithilfe des Druckerbedienfelds

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

E-Mail >Empfänger > E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben >

Hinweis: Um eine Empfängergruppe zu erstellen, drücken Sie und geben anschließend die E-Mail-Adresse

des nächsten Empfängers ein.

2 Drücken Sie Betreff > E-Mail-Betreff eingeben > .

3 Drücken Sie Nachricht > Nachricht eingeben > .

4 Passen Sie die E-Mail-Einstellungen an.

Hinweis: Wenn Sie die Einstellungen ändern, nachdem der E-Mail-Kurzbefehl erstellt wurde, werden sie nicht

gespeichert.

5 Drücken Sie Als Kurzbefehl speichern.

6 Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Kurzbefehl ein und drücken Sie dann .

7 Überprüfen Sie, ob der Name für den Kurzbefehl richtig ist, und drücken Sie dann OK.

Falls der Kurzbefehlname falsch ist, drücken Sie Abbrechen und geben anschließend die Informationen erneut ein.

Hinweise:

• Der Kurzbefehlname wird im Symbol für E-Mail-Kurzbefehle auf dem Startbildschirm des Druckers angezeigt.

• Sie können den Kurzbefehl verwenden, wenn Sie ein weiteres Dokument unter Verwendung derselben

Einstellungen per E-Mail versenden.

Versenden eines Dokuments per E-Mail

Senden einer E-Mail über das Druckerbedienfeld

1 Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

E-Mails 89

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

Hinweis: Um zu vermeiden, dass ein Bild abgeschnitten wird, achten Sie darauf, dass das Format des

Originaldokuments und das des Papiers, auf das Sie kopieren, identisch sind.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

E-Mail >Empfänger

4 Geben Sie die E-Mail-Adresse ein oder drücken Sie # und geben Sie dann die Kurzwahlnummer ein.

Um weitere Empfänger einzugeben, drücken Sie Kurzwahlnummer ein.

Hinweis: Sie können auch eine E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch einfügen.

und geben dann die hinzuzufügende E-Mail-Adresse oder

5 Berühren Sie >Per E-Mail senden.

Senden einer E-Mail mithilfe einer Kurzwahlnummer

1 Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Drücken Sie #, geben Sie die Kurzwahlnummer über die Tastatur ein und drücken Sie dann .

Um weitere Empfänger einzugeben, drücken Sie Kurzwahlnummer ein.

und geben dann die hinzuzufügende E-Mail-Adresse oder

4 Berühren Sie >Per E-Mail senden.

Versenden von E-Mails mit dem Adressbuch

1 Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

E-Mails 90

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

E-Mail >Empfänger >

> Namen des Empfängers eingeben >

4 Drücken Sie den Namen des Empfängers.

Um zusätzliche Empfänger zu suchen, drücken Sie Neue Suche und geben anschließend den Namen des nächsten Empfängers ein.

5 Berühren Sie >Per E-Mail senden.

Vornehmen der E-Mail-Einstellungen

Hinzufügen eines E-Mail-Betreffs und einer E-Mail-Nachricht

1 Legen Sie das Origina ldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die autom atische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

E-Mail >Empfänger > E-Mail-Adresse eingeben >

4 Drücken Sie Betreff > E-Mail-Betreff eingeben > .

5 Drücken Sie Nachricht > Nachricht eingeben > .

Ändern des Ausgabedateityps

1 Legen Sie das Origina ldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die autom atische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweise:

• Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

E-Mails 91

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

E-Mail >Empfänger > E-Mail-Adresse eingeben >

4 Drücken Sie die Schaltfläche für den zu sendenden Dateityp.

• PDF: Mit dieser Option wird eine einzelne Datei mit mehreren Seiten erstellt, die in Adobe Reader angezeigt

werden kann. Adobe Reader wird von Adobe unter www.adobe.com kostenlos zur Verfügung gestellt.

• Sichere PDF-Datei: Mit dieser Option wird eine verschlüsselte PDF-Datei erstellt, die den Dateiinhalt vor

unbefugtem Zugriff schützt.

• TIFF: Mit dieser Option werden eine oder mehrere Dateien erstellt. Wenn im Konf igurationsmenü des Embedded

Web Server die Option "Mehrseitige TIFF" deaktiviert ist, werden mit dieser Option ausschließlich einseitige Dateien erstellt. Diese Dateien sind in der Regel größer als entsprechende JPEG-Dateien.

• JPEG: Mit dieser Option wird jede Seite des Originaldokuments einzeln als Datei gespeichert und angehängt.

JPEG-Dateien können mit den meisten Webbrowsern und Grafikprogrammen angezeigt werden.

• XPS: Mit dieser Option wird eine XPS-Datei (XML Paper Specification) mit mehreren Seiten erstellt, die in einem

auf Internet Explorer basierenden Viewer und in .NET Framework sowie in einem eigenständigen Viewer eines anderen Anbieters angezeigt werden kann.

5 Berühren Sie >Per E-Mail senden.

Hinweis: Wenn Sie Sichere PDF-Datei ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, Ihr Kennwort zweimal

einzugeben.

>Senden als

Abbrechen einer E-Mail

• Berühren Sie bei Verwendung der ADZ die Option Auftrag abbrechen, während Scannen angezeigt wird.

• Berühren Sie bei Verwendung des Scannerglases Auftrag abbrechen, während Scannen bzw. Nächste Seite

scannen/Auftrag abschließen angezeigt wird.

Informationen zu E-Mail-Optionen

Empfänger

Über diese Option können Sie den Empfänger für Ihre E-Mail eingeben. Sie können mehrere E-Mail-Adressen eingeben.

Betreff

Über diese Option können Sie eine Betreffzeile für Ihre E-Mail eingeben.

Nachricht

Über diese Option können Sie eine Nachricht eingeben, die mit dem gescannten Anhang gesendet wird.

Dateiname

Mit dieser Option können Sie den Dateinamen des Anhangs ändern.

E-Mails 92

Als Kurzbefehl speichern

Diese Option ermöglicht das Speichern der aktuellen Einstellungen als Verknüpfung durch Zuweisen eines Verknüpfungsnamens.

Hinweis: Bei Auswahl dieser Option wird automatisch die nächste verfügbare Kurzwahlnummer zugewiesen.

Originalgröße

Mit dieser Option können Sie die Größe der Dokumente angeben, die Sie per E-Mail versenden möchten. Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" eingestellt ist, können Sie ein Originaldokument scannen, das aus verschiedenen Papierformaten ("Letter" und "Legal") besteht.

Deckung

Mit dieser Option legen Sie fest, wie hell oder dunkel Ihre gescannten Dokumente im Vergleich zum Originaldokument ausfallen sollen.

Auflösung

Mit dieser Option können Sie die Ausgabequalität Ihrer E-Mail anpassen. Durch die Erhöhung der Bildauflösung nimmt die Größe der E-Mail-Datei zu und die zum Scannen Ihres Originaldokuments benötigte Zeit wird verlängert. Durch Verringerung der Bildauflösung wird die Dateigröße reduziert.

Farbe

Mit dieser Option können Sie die Ausgabe auf Farbe oder Schwarzweiß für das gescannte Bild einstellen.

Versenden als

Mit dieser Option können Sie den Ausgabetyp des gescannten Bildes festlegen.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• PDF: Es wird eine Datei mit mehreren Seiten erstellt.

Hinweis: Die Werksvorgabe lautet "PDF".

• Sichere PDF-Datei: Mit dieser Option wird eine verschlüsselte PDF-Datei erstellt, die den Dateiin halt vor unbefugtem

Zugriff schützt.

• TIFF: Mit dieser Option werden eine oder mehrere Dateien erstellt. Wenn im Konfigurationsmenü des Embedded

• JPEG: Mit dieser Option erstellen Sie für jede Seite des Originaldokuments eine einzelne Datei und hängen sie an.

• XPS: Es wird eine XPS-Datei mit mehreren Seiten erstellt.

Inhalt

Mit dieser Option können Sie den Typ und die Quelle des Originaldokuments einstellen.

E-Mails 93

Wählen Sie aus den folgenden Inhaltstypen:

• Grafik: Das Originaldokument enthält hauptsächlich Unternehmensgrafiken wie Kreis- oder Balkendiagramme und

Animationen.

• Foto: Das Originaldokument stellt hauptsächlich ein Foto oder Bild dar.

• Text: Das Originaldokument enthält hauptsächlich Text oder Strichgrafiken.

• Text/Foto: Das Originaldokument enthält eine Mischung aus Text, Grafiken und Fotos.

Wählen Sie aus den folgenden Inhaltstypen:

• Schwarzweiß-Laser: Das Originaldokument wurde mit einem Schwarzweiß-Laserdrucker gedruckt.

• Farblaser: Das Originaldokument wurde mit einem Farblaserdrucker gedruckt.

• Tintenstrahl: Das Originaldokument wurde mit einem Tintenstrahldrucker gedruckt.

• Zeitschrift: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitschrift.

• Zeitung: Das Originaldokument stammt aus einer Zeitung.

• Andere: Das Originaldokument wurde mit einem anderen oder unbekannten Drucker gedruckt.

• Foto/Film: Das Originaldokument ist ein Foto von einem Film.

• Druckerzeugnisse: Das Originaldokument wurde mit einer Druckerpresse erzeugt.

Einrichtungsseite

Mit dieser Option können Sie folgende Einstellungen ändern:

• Seiten (Duplex): Gibt an, ob das Originaldokument ein- oder beidseitig bedruckt ist. Außerdem wird angegeben,

welche Seiten gescannt und in die E-Mail aufgenommen werden sollen.

• Ausrichtung: Gibt die Ausrichtung des Originaldokuments an und ändert die Seiten (Duplex) und die Bindung

entsprechend der Ausrichtung des Originaldokuments.

• Bindung: Gibt an, ob das Originaldokument entlang der langen oder kurzen Kante gebunden ist.

Benutzerauftrag

Mit dieser Option können mehrere Scanaufträge in einem Auftrag zusammengefasst werden. Die Option wird nur angezeigt, wenn eine ordnungsgemäß funktionierende Druckerfestplatte installiert ist.

Scanvorschau

Mit dieser Option wird die erste Seite des Bildes angezeigt, bevor es in die E-Mail eingefügt wird. Nachdem die erste Seite gescannt ist, wird der Scanvorgang unterbrochen und eine Vorschau angezeigt.

Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn eine ordnungsgemäß funktionierende Druckerfestplatte installiert ist.

Übertragungsprotokoll

Mit dieser Option wird das Übertragungsprotokoll bzw. das Übertragungsfehlerprotokoll gedruckt.

E-Mails 94

Rand löschen

Erweiterte Bildfunktionen

Mit dieser Option können die Einstellungen "Hintergrund entfernen", "Farbausgleich", "Blindfarbenunterdrückung", "Kontrast", "JPEG-Qualität", "Spiegelverkehrtes Dokument", "Negativbild", "Kante zu Kante scannen", "Schattendetails", "Schärfe" und "Temperatur" vor dem Versenden des Dokuments per E-Mail angepasst werden.

Faxen 95

Faxen

Automatische Dokumentenzuführung (ADZ) Scannerglas

Verwenden Sie das Scannerglas für einseitige Dokumente, Die ADZ kann für mehrseitige Dokumente, auch beidseitig bedruckbare Seiten, verwendet werden.

Buchseiten, kleine Vorlagen (wie Postkarten oder Fotos), Folien,

Fotopapier oder dünne Vorlagen (wie Zeitschriftenausschnitte).

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Während

Hinweis: Die folgenden Verbindungsmethoden treffen nur für ausgewählte Länder oder Regionen zu.

Deaktivieren Sie bei der Ersteinrichtung des Druckers die Faxfunktion und alle Funktionen, die Sie erst später einrichten möchten. Drücken Sie dann Fortfahren.

Hinweis: Die Kontrollleuchte blinkt unter Umständen rot, wenn die Faxfunktion aktiviert und nicht vollständig eingerichtet wurde.

Warnung - Mögliche Schäden: Berühren Sie weder die Kabel noch den Drucker im abgebildeten Bereich, während ein Fax gesendet oder empfangen wird.

Faxen 96

Ersteinrichtung des Faxgeräts

In vielen Ländern und Regionen müssen ausgehende Faxnachrichten in einem Bereich oben oder unten auf jeder übertragenen Seite oder auf der ersten übertragenen Seite folgende Informationen enthalten: Faxname (Kennung des Unternehmens, einer anderen juristischen Person oder der Privatperso n, das/die die Nachricht sendet) und Faxnummer (Telefonnummer des sendenden Faxgeräts, Unternehmens, einer anderen juristischen Person oder der Privatperson). Weitere Informationen finden Sie unter "Technische Hinweise zu Telekommunikationsbasisgeräten" auf Seite 338.

Geben Sie die Faxeinrichtungsinformationen mithilfe des Druckerbedienfelds ein oder verwenden Sie den Browser, um den Embedded Web Server aufzurufen, und öffnen Sie das Menü "Einstellungen".

Hinweis: Wenn Sie nicht über eine TCP/IP-Umgebung verfügen, verwenden Sie das Druckerbedienfeld, um die Informationen für die Faxeinrichtung einzugeben.

Verwenden des Druckerbedienfelds zur Faxeinrichtung

Wenn der Drucker zum ersten Mal eingeschaltet wird, werden mehrere Startbildschirme angezeigt. Wenn Ihr Drucker über Faxfunktionen verfügt, werden die Bildschirme "Faxname" und "Faxnummer" angezeigt.

1 Wenn der Bildschirm "Faxname" angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:

a Geben Sie den Namen ein, der auf allen ausgehenden Faxen gedruckt werden soll. b Geben Sie den Faxnamen ein und drücken Sie Senden.

2 Wenn der Bildschirm "Faxnummer" angezeigt wird, geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Senden.

Verwenden des Embedded Web Server für die Faxkonfiguration

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

Hinweise:

• Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier

Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.

• Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite

ordnungsgemäß zu laden.

2 Klicken Sie auf Einstellungen >Faxeinstellungen >Analoge Fax-Konfiguration.

Faxen 97

3 Geben Sie im Feld "Faxname" den Namen ein, der auf allen ausgehenden Faxnachrichten gedruckt werden soll.

4 Geben Sie im Feld "Faxnummer" die Faxnummer des Druckers ein.

5 Klicken Sie auf Senden.

Auswählen einer Faxverbindung

Szenario 1: Standardtelefonleitung

Einrichtung 1: Der Drucker ist an eine eigene Faxleitung angeschlossen

Anschließen:

1 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, an den Anschluss des

Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer aktiven analogen Telefonanschlussdose an.

Faxen 98

Tipps für diese Einrichtung:

• Sie können Drucker für den automatischen (automatische Antwort ein) oder manuellen (automatische Antwort

aus) Faxempfang einrichten.

• Wenn Sie Faxnachrichten automatisch (automatische Antwort ein) empfangen möchten, richten Sie den Drucker

so ein, dass er Anrufe nach einer beliebigen Anzahl von Rufzeichen entgegennimmt.

Einrichtung 2: Der Drucker verwendet die Leitung zusammen mit dem Anrufbeantworter

An dieselbe Telefonbuchse angeschlossen

Anschließen:

1 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, an den Anschluss des

Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer aktiven analogen Telefonanschlussdose an.

3 Schließen Sie den Anrufbeantworter an den Anschluss des Druckers an.

Faxen 99

An unterschiedliche Telefonbuchsen angeschlossen

Anschließen:

1 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, an den Anschluss des

Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer aktiven analogen Telefonanschlussdose an.

Tipps für diese Einrichtung:

• Wenn Ihrer Leitung nur eine Telefonnummer zugewiesen ist, müssen Sie den Drucker für den automatischen

Faxempfang (automatische Antwort ein) einrichten.

• Stellen Sie den Drucker so ein, dass er Anrufe zwei Rufzeichen nach dem Anrufbeantworter entgegennimmt. Wenn

der Anrufbeantworter Anrufe nach vier Rufzeichen entgegennimmt, stellen Sie für den Drucker beispielsweise sechs Rufzeichen ein. Auf diese Weise nimmt der Anrufbeantworter Anrufe zuerst entgegen und Sprachanrufe werden nicht verpasst. Wenn es sich beim Anruf um ein Fax handelt, erkennt der Drucker das Faxsignal in der Leitung und nimmt den Anruf entgegen.

• Wenn Sie bei Ihrer Telefongesellschaft einen Dienst für eindeutige Rufzeichen abonniert haben, muss das richtige

Rufzeichenmuster für den Drucker eingestellt werden. Andernfalls nimmt der Drucker keine Faxnachrichten entgegen, auch nicht, wenn Sie ihn für den automatischen Faxempfang eingerichtet haben.

Faxen 100

Einrichtung 3: Der Drucker und ein Voice Mail-Telefon verwenden eine gemeinsame Telefonleitung

Anschließen:

1 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, an den Anschluss des

Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer aktiven analogen Telefonanschlussdose an.

3 Schließen Sie das Telefon an den Anschluss des Druckers an.

Tipps für diese Einrichtung:

• Diese Einrichtung funktioniert am besten, wenn Sie einen Dienst für eindeutige Rufzeichen abonnieren. Stellen Sie

in diesem Fall sicher, dass Sie das richtige Rufzeichenmuster für den Drucker einstellen. Andernfalls nimmt der Drucker keine Faxnachrichten entgegen, auch nicht, wenn Sie ihn für den automatischen Faxempfang eingerichtet haben.

• Wenn Ihrer Leitung nur eine Telefonnummer zugewiesen ist, müssen Sie den Drucker für den manuellen

Faxempfang (automatische Antwort aus) einrichten. Wenn Sie den Telefonhörer abnehmen und Faxtöne hören, drücken Sie *9* oder den Code zum manuellen E mpfang,

um das Fax zu empfangen.

Lexmark CX410 Series User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Sicherheit

Informationen zum Drucker

Ermitteln von Druckerinformationen

Auswahl eines Druckerstandorts

Druckerkonfigurationen

Grundfunktionen des Scanners

Verwenden der ADZ und des Scannerglases

Die Druckerbedienerkonsole

Verwenden der Druckerbedienerkonsole

Der Startbildschirm

Farben der Kontrollleuchte und der Energiesparmodus-Taste

Verwenden der Touchscreen-Schaltflächen

Einrichten und Verwenden der Startbildschirm-Anwendungen 18

Ermitteln der IP-Adresse des Computers

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers

Zugriff auf den Embedded Web Server

Anpassen des Startbildschirms

Informationen zu den verschiedenen Anwendungen

Aktivieren der Startbildschirmanwendungen

Suchen von Informationen über die Startbildschirmanwendungen

Einrichten von Forms and Favorites

Einrichten von "Ausweis kopieren"

Verwenden von "Meine Verknüpfung"

Einrichten des Mehrfachversands

Einrichten von Scan to Network

Einrichten der druckerfernen Bedienerkonsole

Exportieren und Importieren einer Konfiguration

Konfiguration eines weiteren Druckers

Installieren interner Optionen

Verfügbare interne Optionen

Zugreifen auf die Controller-Platine

Installieren einer Speicherkarte

Installieren von Optionskarten

Installieren von Hardwareoptionen

Reihenfolge der Installation

Installieren eines optionalen Fachs

Anschließen von Kabeln

Einrichten der Druckersoftware

Installation der Druckersoftware

Aktualisieren der im Druckertreiber verfügbaren Optionen

Arbeiten im Netzwerk

Vorbereiten der Druckereinrichtung in einem Ethernet-Netzwerk

Installieren des Druckers in einem Ethernet-Netzwerk

Vorbereiten der Druckereinrichtung in einem WLAN

Verbinden des Druckers mithilfe des WLAN-Installationsassistenten

Verbinden des Druckers mit einem WLAN mithilfe von Wi-Fi Protected Setup

Verbinden des Druckers mit einem WLAN mit dem Embedded Web Server

Überprüfen der Druckereinrichtung

Drucken einer Seite mit Menüeinstellungen

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Einstellen von Papierformat und Papiersorte

Konfigurieren des Papierformats "Universal"

Einlegen von Druckmedien in die 250- und 550-Blatt-Fächer

Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung

Einlegen von Druckmedien in die 650-Blatt-Doppelzuführung

Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung

Verbinden und Trennen von Fächern

Verbinden und Trennen von Fächern

Erstellen eines benutzerdefinierten Namens für eine Papiersorte

Zuweisen einer benutzerdefinierten Papiersorte

Konfigurieren eines benutzerdefinierten Namens

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien

Verwenden von Spezialdruckmedien

Tipps für das Verwenden von Briefbögen

Tipps für das Verwenden von Folien

Tipps für das Verwenden von Briefumschlägen

Tipps für das Drucken von Etiketten

Tipps für das Verwenden von Karten

Richtlinien für Papier

Papiereigenschaften

Unzulässige Papiersorten

Auswählen des Papiers

Auswählen vorgedruckter Formulare und Briefbögen

Verwenden von Recycling-Papier und anderen Papieren