快速參考手冊
瞭解印表機
使用印表機控制面板
31
2
910
使用 執行
1 顯示幕
2 「選取」按鈕
3 箭頭按鈕 捲動顯示幕上的功能表或設定
4 鍵台 輸入數字、
5 「睡眠」按鈕 啟用「睡眠」模式或「休眠」模式。
6 「停止」按鈕 停止所有的印表機活動。
上一步」按
7 「
鈕
8 「首頁
」按鈕
•
檢視印表機狀態
•
設定及操作印表機。
•
選取功能表選項。
•
儲存設定。
請注意：
•
按下任意硬式按鈕、將裝置連接到 USB 連
接埠、傳送列印工作，或利用主電源開關執
行開機重設，均可將印表機從「睡眠」模式
中喚醒。
•
按下「睡眠」按鈕或電源開關，可將印表機
從「休眠」模式中喚醒。
返回上一個畫面
前往主畫面
8
7
。
英文字母或符號。
。
。
使用 執行
9 指示燈 檢查印表機的狀態
10 前置 USB 連接埠將相機或快閃儲存碟連接至印表機。
。
若要存取您印表機的 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服
器）：
1 取得印表機的 IP 位址：
• 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段
• 只要列印網路設定頁或功能表設定頁，即可找到 TCP/IP
區段。
瞭解「睡眠」按鈕和指示燈的顏色
控制面板上的「睡眠」按鈕和指示燈顏色，標示了印表機的狀態
或狀況。
4
6
。
5
指示燈 印表機狀態
關閉 印表機電源關閉或處於「休眠」模式。
閃爍的綠色 印表機正在暖機、處理資料或進行列印。
穩定綠色 印表機電源開啟，但呈待機狀態。
閃爍紅色 印表機需要使用者人為介入
睡眠按鈕指示燈 印表機狀態
關閉 印表機關機、待機中或處於「備妥」狀
穩定黃褐色 印表機處於「睡眠」模式。
閃爍黃褐色 印表機正要進入
閃爍黃褐色持續 0.1 秒
緩慢的脈衝模式下有 1.9 秒完全
不亮燈
，然後在
態。
從「休眠
印表機處於
。
「休眠」模式，或正要
」模式喚醒。
「休眠」模式。
使用 Embedded Web Server（內嵌式
Web 伺服器
請注意：只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機，才能使
用這項功能。
若印表機安裝在網路上，
嵌式 Web 伺服器）來執行以下各項
• 檢視印表機控制面板的虛擬顯示幕
• 檢查印表機耗材狀態
• 配置耗材通知
• 配置印表機設定
• 配置網路設定。
• 檢視報告
）
您便可利用
。
。
。
。
Embedded Web Server（內
：
。
請注意：
– IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
– 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用
載入網頁。
，才能正確
2 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
3 按下 Enter。
隨即顯示 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器
。
面
）頁
載入紙張和特殊材質
請注意：只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機，才能使
用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）。
設定紙張尺寸和類型
1 從印表機控制面板，導覽到：
>Settings（設定） > >Paper Menu（紙張功能
表） >
2 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取紙匣組件或送紙器尺寸，然
後按下
3 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取紙張尺寸，然後按下
4 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取紙匣組件或送紙器類型，然
後按下
5 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取紙張類型，然後按下
>Paper Size/Type（紙張尺寸/類型） >
。
。
。
。
1
配置「通用尺寸」紙張設定
「通用紙張尺寸」是使用者定義的設定值，它能讓您列印在印表
機功能表中未預先設定的紙張尺寸上。
3 根據所載入的紙張尺寸，捏住後移動長度導引夾定位拉片，然
後滑至正確的位置。
請注意：
• 獲得支援的最小通用尺寸是 76 x 127 公釐（3 x 5 英吋），
且只能載入多用途送紙器和手動輔助式送紙器中。
• 獲得支援的最大通用尺寸是 215.9 x 359.9 公釐（8.5 x
14.17 英吋），且只能載入多用途送紙器和手動輔助式送紙
器中。
。
，導覽到：
，等
直印高度或直印寬度出現時
，再
1 從印表機控制面板
> 設定 > > 紙張功能表 > > 通用尺寸設定 >
> 測量單位 > > 選取一個測量單位 >
2 按下上移鍵或下移鍵按鈕
按下
3 利用鍵台輸入喜好的設定，或按下左移鍵或右移鍵按鈕，以手
動選取您要的尺寸，然後按下
。
4 按下 。
載入 250 張和 550 張紙匣組件
印表機備有一個 250 張紙匣組件（1 號紙匣組件），
整合型手動輔助式送紙器。250 張紙匣組件、650 張雙層紙匣組
件和 550 張紙匣組件均支援相同的紙張尺寸和類型
方式也相同
1 將紙匣組件完全拉出
。
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能
造成的風險，請個別載入每一個紙匣組件。請讓其他所有
紙匣組件保持關閉狀態，等需要使用時再打開。
。
請注意：當工作在列印時，或當顯示幕上出現 Busy（忙碌
狀態）時，請勿取出紙匣組件。這麼做可能會造成夾紙。
另附有一個
，且紙張載入
2 若紙張長度超過 Letter 尺寸的紙張，請捏住紙匣組件後方的長
度導引夾，然後滑動它，來延伸長度。
1
2
1
2
請注意：請使用紙匣組件底端的紙張尺寸指示標誌
擺放導引夾
。
，協助您
2
4 捏住寬度導引夾，然後將它滑到符合所載入紙張尺寸的正確位
置。
6 載入紙張堆疊，讓建議使用的列印面朝上。
請注意：在紙匣組件中混合放入不同的紙張尺寸或紙張類
型，可能導致夾紙。
1
2
請注意：請使用紙匣組件底端的紙張尺寸指示標誌，協助您
擺放導引夾。
5 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開
勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
，然後將紙張展開成扇狀。請
7 將紙張導引夾穩妥地靠放在紙張邊緣。
8 插入紙匣組件。
載入 650 張雙層紙匣組件
650 張雙層紙匣組件（2 號紙匣組件
一個整合式 100 張多用途送紙器構成。
與 250 張紙匣組件相同
不同點是導引夾定位拉片的外觀與紙張尺寸標誌的位置
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能
造成的風險，請個別載入每一個紙匣組件。請讓其他所有
紙匣組件保持關閉狀態，等需要使用時再打開。
，還支援相同的紙張類型和尺寸。唯一的
）由一個
550 張紙匣組件及
此紙匣組件的載入方式
1
。
2
3
9 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，
和紙張類型，以符合載入紙匣組件中的紙張
。
3
1 長度導引夾定位拉片
2 紙張尺寸標誌
3 寬度導引夾定位拉片
設定紙張尺寸
將材質載入多用途送紙器
1 將多用途送紙器門閂往左推。
5 找到滿紙上限指示標誌和標籤。
請注意：確認紙張或特殊材質沒有超出位於紙張導引夾上的
裝紙滿載線的上限
。
2
1
2 打開多用途送紙器。
3 將多用途送紙器的延伸組件拉出。
請注意：輕輕滑移延伸組件
。
開
，讓多用途送紙器完全伸展並打
4 備妥要載入的紙張。
• 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後展開成扇狀。請勿
折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
• 握著專用透明投影膠片的邊緣，將專用透明投影膠片展開
成扇狀。在平面上對齊列印材質的邊緣。
請注意：請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面。請小
心不要刮傷列印材質。
• 前後彎曲彈動信封堆疊，讓信封鬆開，然後將信封展開成
扇狀。在平面上對齊列印材質的邊緣
警告－潛在損害：切勿使用有郵票、拴扣、勾環、窗
格、覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信封可能會嚴重損
壞印表機。
。
5
4
1 寬度導引夾定位拉片
2 滿紙上限指示標誌
3 寬度導引夾
4 送紙器延伸組件
5 紙張尺寸標誌
3
4
6 載入紙張，然後調整寬度導引夾，使其輕觸紙張堆疊的邊緣。
• 載入紙張、卡片及專用透明投影膠片，載入時，建議使用
的列印面朝下，且上緣先進入印表機。
請注意：您可以根據列印模式，利用不同方式來載入信頭
紙。
利用信頭紙進行單面列印 利用信頭紙進行雙面列印
ABC
ABC
• 載入信封，載入時，請將信封口那一面朝上，並靠放在紙
張導引夾右側。
請注意：
• 當工作正在列印時，請不要將紙張載入多用途送紙器或
將它關上。
• 請一次只載入一種紙張尺寸和類型。
• 紙張應平放在多用途送紙器內。確認多用途送紙器中的
紙張沒有擺放得太緊，而且沒有彎曲或起皺。
7 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸
和類型，以符合載入紙匣組件中的紙張。
載入手動輔助式送紙器
附有整合式手動輔助式送紙器的標準 250 張紙匣組件，可用來列
印在不同的紙張類型上（一次一張）。
1 在手動輔助式送紙器中載入單張紙：
• 若是單面列印，請將列印面朝下
• 若是雙面列印，請將列印面朝上
• 載入信封，載入時，請將信封口那一面朝上，並靠放在紙
張導引夾右側。
2 將紙張送入手動輔助式送紙器時
張導引夾的位置。
請注意：若要獲得可能的最佳列印品質，則一定要使用雷射
印表機專用的高品質列印材質。
3 將紙張導引夾調整為所載入紙張的寬度
警告－潛在損害：請不要用力將紙張塞入送紙器。強行將紙
張用力塞入，可能會導致夾紙。
，只能送至紙張前緣接觸到紙
。
連結及解除連結紙匣組件
連結及解除連結紙匣組件
請注意：本功能只適用於網路印表機
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
• 在 Network/Ports（
檢視印表機
段，
開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
網路
IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表）。
3 變更紙匣組件設定，以便指定紙匣組件的紙張尺寸和類型
• 若要連結紙匣組件，請確認紙匣組件的紙張尺寸和類型與
其他紙匣組件的紙張尺寸和類型相符。
• 若要解除連結紙匣組件，請確認紙匣組件的紙張尺寸或類
型必須與其他紙匣組件的紙張尺寸或類型
4 按一下 Submit（提出
警告－潛在損害：載入紙匣組件中的紙張，應符合印表機中指定
的紙張類型名稱。加熱熔合組件的溫度因指定的紙張類型而異。
若未適當配置設定，可能會發生列印問題。
）
。
建立紙張類型的自訂名稱
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
。
/連接埠
）功能表中的
不符
TCP/IP 區
。
。
5
請注意：
• 在「網路/連接埠」功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表
機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈
現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用
入網頁。
，才能正確載
2 按一下 Settings（設定） > Paper Menu（紙張功能表） >
Custom Names（自訂名稱）。
3 選取自訂名稱，然後輸入新的自訂紙張類型名稱。
4 按一下 Submit（提出）。
5 按一下 Custom Types（自訂類型），然後驗證新的自訂紙張
類型名稱是否已取代該自訂名稱。
指定自訂紙張類型
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器
1
開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
• 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區
段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
。
入網頁
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能
表） >Custom Types（自訂類型）。
3 選取自訂紙張類型名稱，然後選取紙張類型
請注意：Paper（紙張）是所有使用者定義的自訂名稱之出
廠預設紙張類型。
4 按一下 Submit（提出
）
。
。
使用印表機控制面板
1
從印表機控制面板，導覽到：
>Settings（設定） > >Paper Menu（紙張功能
表） >
>Custom Types（自訂類型）
2 選取自訂紙張類型名稱，然後選取紙張類型。
請注意：Paper（紙張）是所有使用者定義的自訂名稱之出
廠預設紙張類型。
3 按下 。
）
列印
請注意：只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機，才能使
用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）。
列印文件
1 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型
和尺寸，以符合所載入的紙張。
2 傳送列印工作
Windows 使用者適用
a 開啟文件，
b 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
c 必要時，請調整設定值
d 按一下確定 >列印。
Macintosh 使用者適用
a 在「設定頁面」對話框中自訂設定
1 開啟文件，然後選取檔案 >設定頁面。
2 選取紙張尺寸，或建立自訂尺寸，以符合所載入的紙
3 按一下好。
b 在「列印」對話框中自訂設定
1 開啟文件，然後選取檔案 >列印。
2 必要時，請從「列印」對話框和彈出式選單調整設定。
3 按一下列印。
黑白列印
從印表機控制面板，導覽到：
> 設定 > > 設定 > > 列印設定 > >
品質功能表 >
：
然後按一下
張。
必要時，請按一下展開三角標示，來查看其他選項。
請注意：若要列印在特定紙張類型上，請調整紙張
類型設定，以符合所載入的紙張，或選取適當的送
紙匣或送紙器。
> 列印模式 > > 僅黑色 >
檔案 >列印。
。
：
：
調整碳粉明暗度
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服
器）
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機的 IP 位址。
請注意：
• 在「網路/連接埠」功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表
機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈
現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
入網頁。
2 按一下 Settings（設定） > Print Settings（列印設定） >
Quality Menu（品質功能表） > Toner Darkness（碳粉明暗
度）。
3 調整碳粉明暗度，然後按一下 Submit（提出）。
使用印表機控制面板
1 從印表機控制面板，導覽到：
> 設定 > > 設定 > > 列印設定 > >
品質功能表 >
2 調整碳粉明暗度
使用 Max Speed（最大速度
Yield（最大印量
Max Speed（最大速度）和 Max Yield（最大印量
較快的列印速度和較高的碳粉印量
）。
大印量
• Max Speed（最大速度）—此設定可讓您根據印表機驅動程
式中的設定，來進行黑白或彩色列印。印表機會進行彩色列
印，除非您已在印表機驅動程式中選取了 Black Only（
色）。
• Max Yield（最大印量）—此設定可讓您依據在每個頁面上找
到的色彩內容，從黑色模式切換到彩色模式
請注意：若頁面內容混合了黑白和彩色
可能會使列印速度變慢
使用 Embedded Web Server（
器）
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
> 碳粉明暗度
，然後按下
）
。
。
。出廠預設值是
內嵌式
）和
Max
）可讓您選擇
Max Yield（
僅黑
。
，經常切換色彩模式
Web 伺服
最
6
請注意：
• 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區
段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
開的號碼呈現
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用
入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Print Settings（列印設
定） >Setup Menu（設定功能表）。
3 從 Printer Usage（印表機用法）清單中，選取 Max Speed
（最大速度）或 Max Yield（最大印量）。
4 按一下 Submit（提出
，例如：
）
。
123.123.123.123。
，才能正確載
Macintosh 使用者適用
1 從 Apple 選單中的 System Preferences（系統偏好設定），
導覽至您的印表機。
2 從列印佇列，選取您要取消的列印工作，然後刪除該工作。
清除夾紙
警告－潛在損害：切勿使用任何工具移除夾紙。這麼做可能會造
成加熱熔合組件永久性損壞。
使用印表機控制面板
1 從印表機控制面板，導覽到：
>Settings（設定） > >Settings（設定） >
>Print Settings（列印設定） > > Setup Menu（設
定功能表） >
2 選取 Max Speed（最大速度
然後按下
>Printer Usage（印表機用法） >
）
或 Max Yield（最大印量），
。
取消列印工作
從印表機控制面板取消列印工作
1 從印表機控制面板，按下 。
2 當列印工作清單出現時，請選取要取消的工作，然後按下
。
3 按下 以返回主畫面。
從電腦取消列印工作
Windows 使用者適用
1 開啟印表機資料夾
2 從列印佇列，選取您要取消的列印工作
，然後選取印表機。
，然後刪除該工作。
[x]‑page jam, clear standard bin.（[x]
夾紙，
1 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
2 從印表機控制面板
請清理標準出紙槽。）
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
，觸控
來清除訊息
是非觸控式螢幕印表機型號
the jam, press OK（清除夾紙，按下確定），然後按下
來確認。
，請選取
。
，並繼續列印。若
下一步）
Next（
>Clear
[x]-page jam, open front door to
clear fuser.（[x] 夾紙，請打開前門以
清理加熱熔合組件。）
1 打開前門。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸摸。
2 拉動綠色壓桿，以開啟加熱熔合組件蓋板。
3 將加熱熔合組件蓋板往下壓，然後取出夾紙。
7
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
4 關上前門。
the jam, press OK（清除夾紙，
。
來確認
按下確定）
，然後按下
[x]-page jam, open front door.（[x] 夾紙，請打開前門。）
1 打開前門。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸摸。
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
。
3 關上前門。
4 從印表機控制面板，觸控 來清除訊息，並繼續列印。若
是非觸控式螢幕印表機型號，請選取 Next（下一步） >Clear
the jam, press OK（清除夾紙，按下確定），然後按下
來確認。
[x]‑page jam, open front door to
clear duplex.（[x] 夾紙
以清理雙面列印裝置
1 打開前門。
－表面會發熱：
請當心
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險
或元件冷卻之後再觸摸
，請打開前門
。）
印表機內部的溫度可能很高
，請先讓該表面
。
。
5 從印表機控制面板
是非觸控式螢幕印表機型號
，觸控
來清除訊息，並繼續列印
，請選取
Next（下一步） >Clear
。若
8
3 關上前門。
2 抓住夾紙的一邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
3 插入紙匣組件。
。
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
。
4 從印表機控制面板，觸控 來清除訊息，並繼續列印。若
是非觸控式螢幕印表機型號，請選取 Next（下一步） >Clear
the jam, press OK（清除夾紙，按下確定），然後按下
來確認。
[x]‑page jam, clear manual feeder.
（[x] 夾紙，
。）
器
1 拉出標準 250 張紙匣組件（1 號紙匣組件）和手動輔助式送紙
器。
請清理手動輔助式送紙
4 從印表機控制面板
是非觸控式螢幕印表機型號
the jam, press OK（清除夾紙，按下確定），然後按下
來確認。
，觸控
來清除訊息，並繼續列印
，請選取
Next（下一步） >Clear
[x]‑page jam, open tray [x].（[x] 夾
紙，請打開 [x] 號紙匣組件。）
1 將紙匣組件，從印表機中完全拉出。
請注意：印表機顯示幕上的訊息會指出夾紙所在的紙匣組
件。
。若
9
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
。
3 將紙張重新載入多用途送紙器。
1
2
3 插入紙匣組件。
4 從印表機控制面板，觸控 來清除訊息，並繼續列印。若
是非觸控式螢幕印表機型號，請選取 Next（下一步） >Clear
the jam, press OK（清除夾紙，按下確定），然後按下
來確認。
[x]‑夾紙，
1 將多用途送紙器中的紙張鬆緊壓桿推入，以存取夾紙，然後輕
輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
請清理多用途送紙器
。
2 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後展開成扇狀。請勿折疊
或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
10
4 調整紙張導引夾，直到它輕輕靠放在紙疊的邊緣。
5 從印表機控制面板，觸控 來清除訊息，並繼續列印。若
是非觸控式螢幕印表機型號
清除夾紙，按下確定 >
，請選取
。
下一步 >
>
11
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