快速參考手冊
瞭解印表機
使用印表機控制面板
21 3
8
使用 執行
1 Menus（功能
2 顯示幕 檢視列印選項，以及狀態和錯誤訊息。
3 Sleep（睡眠）按鈕啟用 Sleep（睡眠）模式或 Hibernate（休眠）
4 Stop（停止）按鈕停止印表機活動。
5 右移鍵按鈕
表）
按鈕
7
6 5
開啟功能表
請注意
•
•
模式
請注意：
•
•
•
•
。
：
只有在印表機處於 Ready（
才可以使用這些功能表。
時，
在功能表項目中按下此按鈕
最頂層的功能表畫面
。
按下任意硬式按鈕、傳送列印工作或利用
主電源開關執行開機重設，均可將印表機
從 Sleep（睡眠）模式中喚醒。
按下 Sleep（睡眠）按鈕，或利用主電源
開關執行開機重設，均可將印表機從
Hibernate（休眠）模式中喚醒
捲動功能表，或在畫面與功能表選項之間移
動。
增大所顯示選項或設定的數值。
49
備妥）狀態
，可讓您回到
。
。
使用 執行
6 Select（選取
按鈕
7 左移鍵按鈕
8 Back（上一步）按鈕返回上一個畫面。
9 指示燈 判斷印表機的狀態
）
•
選取功能表選項
•
儲存設定
•
捲動功能表，或在畫面與功能表選項之間移
動。
•
減小所顯示選項或設定的數值
。
。
。
。
瞭解「睡眠」按鈕和指示燈的顏色
控制面板上的「睡眠」按鈕和指示燈顏色
。
或狀況
指示燈 印表機狀態
關閉 印表機電源關閉或處於
閃爍的綠色 印表機正在暖機
穩定綠色 印表機電源開啟，但呈待機狀態。
閃爍紅色 印表機需要使用者人為介入。
睡眠按鈕指示燈 印表機狀態
關閉 印表機關機、待機中或處於
穩定黃褐色 印表機處於「睡眠」模式。
閃爍黃褐色 印表機正要進入「休眠」模式，或正要
閃爍黃褐色持續 0.1 秒，然後在
緩慢的脈衝模式下有 1.9 秒完全
不亮燈
、處理資料或進行列印。
態
從「休眠」模式喚醒。
印表機處於「休眠」模式。
，標示了印表機的狀態
「休眠」模式。
「備妥」狀
。
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
請注意：只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機
用這項功能
若印表機安裝在網路上，您便可利用 Embedded Web Server（內
嵌式 Web 伺服器）來執行以下各項
• 檢視印表機控制面板的虛擬顯示幕
• 檢查印表機耗材狀態
。
：
。
。
• 配置耗材通知。
，才能使
• 配置印表機設定
。
• 配置網路設定。
• 檢視報告。
若要存取您印表機的 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服
器）：
1 取得印表機的 IP 位址：
• 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段
• 只要列印網路設定頁或功能表設定頁，即可找到 TCP/IP
區段。
請注意：
– IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
– 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確
載入網頁。
2 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
3 按下 Enter。
隨即顯示 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）頁
面。
載入紙張和特殊材質
請注意：只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機
用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器
設定紙張尺寸和類型
1 從印表機控制面板，導覽到：
>Paper Menu（紙張功能表） > > Paper Size/Type
（紙張尺寸/類型） >
2 按下箭頭按鈕，等 Tray [x] Size（[x] 號紙匣組件尺寸）
或 Tray [x] Type（[x] 號紙匣組件類型）出現時，再按
。
下
3 選取設定，然後按下 。
配置 Universal（通用尺寸
Universal paper size（通用紙張尺寸
它能讓您列印在印表機功能表中未預先設定的紙張尺寸上
）紙張設定
）是使用者定義的設定值，
，才能使
）。
。
1
請注意：
• 支援的最小「通用尺寸
而且只能載入多用途送紙器及手動輔助式送紙器。
• 支援的最大「通用尺寸」為 215.9 x 359.9 公釐
（8.5 x 14.17 英吋），而且只能載入多用途送紙器及手動輔
助式送紙器。
1 從印表機控制面板，導覽到：
>Paper Menu（紙張功能表） > >Universal Setup
（通用尺寸設定）
2 按下箭頭按鈕，等 Units of Measure（測量單位）、
Portrait Height（直印高度）或 Portrait Width（直
」為
76 x 127 公釐（3 x 5 英吋），
2 根據您所載入的紙張，捏住後移動寬度導引夾定位拉片，然後
滑至正確的位置。
1
2
請注意：
• 請使用紙匣組件底端的紙張尺寸指示標誌
導引夾。
• 若紙張長度超過 Letter 尺寸的紙張，請將長度導引夾及
長度導引夾定位拉片往後推
，來延伸長度。
，協助您擺放
1
印寬度）出現，再按下
3 選取設定，然後按下 。
。
載入 250 張紙匣組件
印表機備有一個標準 250 張紙匣組件（1 號紙匣組件），另附有
一個整合式手動輔助式送紙器。250 張紙匣組件和隨附整合式多
用途送紙器的選購性 650 張雙層紙匣組件，都支援相同的紙張尺
寸和類型，且紙張載入方式也相同。
1 將紙匣組件完全拉出。
請注意：當工作在列印時
狀態）時，請勿取出紙匣組件。這麼做可能會造成夾紙。
，或當顯示幕上出現
Busy（
忙碌
3 根據您所載入的紙張，捏住後移動長度導引夾定位拉片，然後
滑至正確的位置。
1
2
2
4 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後將紙張展開成扇狀。請
勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
2
5 載入紙張堆疊，讓建議使用的列印面朝上。
請注意：設定正確的紙張尺寸和紙張類型，以免發生夾紙和
列印品質問題。
載入 650 張雙層紙匣組件
650 張雙層紙匣組件（2 號紙匣組件
一個整合式 100 張多用途送紙器構成。
與 250 張紙匣組件及選購性 550 張紙匣組件相同
紙張類型和尺寸
尺寸標誌的位置
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能
造成的風險，請個別載入每一個紙匣組件。請讓其他所有
紙匣組件保持關閉狀態，等需要使用時再打開。
。唯一的不同點是導引夾定位拉片的外觀與紙張
。
）由一個
550 張紙匣組件及
此紙匣組件的載入方式
，還支援相同的
1
將材質載入多用途送紙器
1 將多用途送紙器門閂往左推。
2
2 打開多用途送紙器。
3
6 插入紙匣組件。
7 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸
和類型，以符合載入紙匣組件中的紙張。
1 長度導引夾定位拉片
2 紙張尺寸標誌
3 寬度導引夾定位拉片
3
3 將多用途送紙器的延伸組件拉出。
請注意：輕輕滑移延伸組件
。
開
，讓多用途送紙器完全伸展並打
4 備妥要載入的紙張。
• 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後展開成扇狀。請勿
折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
5 找到滿紙上限指示標誌和標籤。
請注意：確認紙張或特殊材質沒有超出位於紙張導引夾上的
裝紙滿載線的上限
。
2
1
5
• 載入紙張、卡片及專用透明投影膠片
的列印面朝下，且上緣先進入印表機。
，載入時，建議使用
• 載入信封，載入時，請將信封口那一面朝上，並靠放在紙
張導引夾右側。
• 握著專用透明投影膠片的邊緣，將專用透明投影膠片展開
成扇狀。在平面上對齊列印材質的邊緣。
請注意：請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面。請小
心不要刮傷列印材質。
• 前後彎曲彈動信封堆疊，讓信封鬆開，然後將信封展開成
扇狀。在平面上對齊列印材質的邊緣
警告－潛在損害：切勿使用有郵票、拴扣、勾環、窗
格、覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信封可能會嚴重損
壞印表機。
。
4
1 寬度導引夾定位拉片
2 滿紙上限指示標誌
3 寬度導引夾
4 送紙器延伸組件
5 紙張尺寸標誌
3
6 載入紙張，然後調整寬度導引夾，使其輕觸紙張堆疊的邊緣。
4
請注意：
• 當工作正在列印時，請不要將紙張載入多用途送紙器或
將它關上
。
• 請一次只載入一種紙張尺寸和類型。
• 紙張應平放在多用途送紙器內
紙張沒有擺放得太緊，而且沒有彎曲或起皺。
。確認多用途送紙器中的
7 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張尺寸
和類型，以符合載入紙匣組件中的紙張。
載入手動輔助式送紙器
附有整合式手動輔助式送紙器的標準 250 張紙匣組件
印在不同的紙張類型上
（一次一張）。
1 在手動輔助式送紙器中載入單張紙：
• 若是單面列印，請將列印面朝下
• 若是雙面列印，請將列印面朝上
請注意：您可以根據列印模式
紙。
，利用不同方式來載入信頭
，可用來列
利用信頭紙進行單面列印 利用信頭紙進行雙面列印
ABC
ABC
• 載入信封，載入時，請將信封口那一面朝上，並靠放在紙
張導引夾右側。
2 將紙張送入手動輔助式送紙器時，只能送至紙張前緣接觸到紙
張導引夾的位置
請注意：若要獲得可能的最佳列印品質，則一定要使用雷射
印表機專用的高品質列印材質。
3 將紙張導引夾調整為所載入紙張的寬度
警告－潛在損害：請不要用力將紙張塞入送紙器。強行將紙
張用力塞入，可能會導致夾紙。
。
。
連結及解除連結紙匣組件
連結及解除連結紙匣組件
請注意：本功能只適用於網路印表機
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
• 在 Network/Ports（
檢視印表機
段，
開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
網路
IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表）。
3 變更紙匣組件設定，以便指定紙匣組件的紙張尺寸和類型
• 若要連結紙匣組件，請確認紙匣組件的紙張尺寸和類型與
其他紙匣組件的紙張尺寸和類型相符。
• 若要解除連結紙匣組件，請確認紙匣組件的紙張尺寸或類
型必須與其他紙匣組件的紙張尺寸或類型
4 按一下 Submit（提出
警告－潛在損害：載入紙匣組件中的紙張，應符合印表機中指定
的紙張類型名稱。加熱熔合組件的溫度因指定的紙張類型而異。
若未適當配置設定，可能會發生列印問題。
）
。
建立紙張類型的自訂名稱
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
。
/連接埠
）功能表中的
不符
TCP/IP 區
。
。
請注意：
• 在「網路/連接埠」功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表
機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈
現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用
入網頁。
，才能正確載
2 按一下 Settings（設定） > Paper Menu（紙張功能表） >
Custom Names（自訂名稱）。
3 選取自訂名稱，然後輸入新的自訂紙張類型名稱。
4 按一下 Submit（提出）。
5 按一下 Custom Types（自訂類型），然後驗證新的自訂紙張
類型名稱是否已取代該自訂名稱。
指定自訂紙張類型名稱
在連結紙匣組件或解除紙匣組件連結時，將自訂紙張類型名稱指
定給紙匣組件
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器
1
開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能
表） >Custom Name（自訂名稱）。
3 輸入紙張類型的名稱，然後按一下 Submit（提出
4 選取自訂類型，
請注意：Plain Paper（普通紙）是所有使用者定義的自訂名
稱之出廠預設紙張類型
。
）
• 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區
段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，
。
入網頁
並驗證關聯於自訂名稱的紙張類型正確無誤。
。
請暫時停用，才能正確載
）
。
配置自訂名稱
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
• 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區
段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
入網頁。
5
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能
表） >Custom Types（自訂類型）。
3 選取您要配置的自訂名稱，然後選取紙張或特殊材質類型，再
按一下 Submit（提出）。
列印
請注意：只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機
用 Embedded Web Server（
內嵌式
Web 伺服器
列印文件
1 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型
和尺寸，以符合所載入的紙張。
2 傳送列印工作：
Windows 使用者適用
a 開啟文件，然後按一下檔案 >列印。
b 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
c 必要時，請調整設定值。
d 按一下確定 >列印。
，才能使
）。
>Settings（設定） > >Print Settings（列印設
定） >
（列印模式） >
>Quality menu（品質功能表） > >Print Mode
>Black Only（僅黑色） >
調整碳粉明暗度
使用 Embedded Web Server（
）
器
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
• 在 Network/Ports（
段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
開的號碼呈現
• 若您正在使用 Proxy 伺服器
入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Print Settings（列印設
定） >Quality Menu（品質功能表） >Toner Darkness（碳
粉明暗度）。
3 調整碳粉明暗度
網路
，例如：
，然後按一下
內嵌式
Web 伺服
）功能表中的
/連接埠
123.123.123.123。
，請暫時停用，才能正確載
Submit（
提出）
。
TCP/IP 區
值。若頁面內容混合了黑白和彩色，經常切換色彩模式可能會
使列印速度變慢。
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服
器）
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
• 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區
段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Print Settings（列印設
定） >Setup Menu（設定功能表）。
3 從 Printer Usage（印表機用法）清單中，選取 Max Speed
（最大速度）或 Max Yield（最大印量）。
4 按一下 Submit（提出）。
使用印表機控制面板
1 從印表機控制面板，導覽到：
>Settings（設定） > >Print Settings（列印設
Macintosh 使用者適用
a 在「設定頁面」對話框中自訂設定：
1 開啟文件，然後選取檔案 >設定頁面。
2 選取紙張尺寸，或建立自訂尺寸，以符合所載入的紙
張。
3 按一下好。
b 在「列印」對話框中自訂設定：
1 開啟文件，然後選取檔案 >列印。
必要時，請按一下展開三角標示，來查看其他選項。
2 必要時，請從「列印」對話框和彈出式選單調整設定。
請注意：若要列印在特定紙張類型上
類型設定
紙匣或送紙器
，以符合所載入的紙張，或選取適當的送
。
3 按一下列印。
黑白列印
從印表機控制面板
，導覽到：
，請調整紙張
使用印表機控制面板
1 從印表機控制面板，導覽到：
>Settings（設定） > >Print Settings（列印設
定） >
Darkness（碳粉明暗度
2 設定碳粉明暗度
>Quality Menu（品質功能表） > >Toner
）
，然後按下
。
使用 Max Speed（最大速度）和 Max Yield（最大印量）
Max Speed（最大速度）和 Max Yield（最大印量）可讓您選擇
較快的列印速度和較高的碳粉印量。
• Max Speed（最大速度）—此設定可讓您根據印表機驅動程
式中所做的設定，來進行黑白或彩色列印。印表機會進行彩色
列印，除非您已在印表機驅動程式中選取了 Black Only（僅黑
色）。
• Max Yield（最大印量）—此設定可讓您依據在每個頁面上找
到的色彩內容，從黑色模式切換到彩色模式。這是出廠預設
6
定） >
>Setup Menu（設定功能表） >
2 從 Printer Usage（印表機用法）清單中，選取 Max Speed
（最大速度）或 Max Yield（最大印量）。
3 按下 。
取消列印工作
從印表機控制面板取消列印工作
從印表機控制面板，按下 > 。
從電腦取消列印工作
Windows 使用者適用
1 開啟印表機資料夾
2 從列印佇列，選取您要取消的列印工作
，然後選取印表機。
，然後刪除該工作。
Macintosh 使用者適用
1 從 Apple 選單中的 System Preferences（系統偏好設定），
導覽至您的印表機。
2 從列印佇列，選取您要取消的列印工作，然後刪除該工作。
清除夾紙
瞭解夾紙訊息和位置
發生夾紙時，印表機顯示幕上會出現訊息，指示夾紙位置和資訊，
方便您清除夾紙。打開顯示幕上指示的門板、蓋板及紙匣組件，
以移除夾紙。
請注意：當 Jam Recovery（夾紙恢復
Auto（自動）時
Auto（自動
，印表機會重新列印發生夾紙的頁面。不過，
）不保證一定會列印該頁面。
1
2
3
）設為
On（開啟
）或
夾紙位置 顯示幕上的訊息 解決方法
5 [x] 號紙匣組件Jam, tray [x] [24y.xx]（夾紙
6 手動輔助式
送紙器
7 多用途送紙器Jam, MP feeder [250.xx]（夾
[x] 號紙匣組件 [24y.xx]）
Jam, manual feeder [251.xx]
（夾紙，手動輔助式送紙器
[251.xx]）
紙，多用途送紙器 [250.xx]）
，
拉出指示的紙匣組
件，然後取出夾住的
。
紙張
取出夾住的紙張。
推移紙張鬆緊壓桿，
掀起送紙滾輪，然後
取出夾住的紙張。
Jam, manual feeder [251.xx]（夾紙， 手動輔助式送紙器 [251.xx]）
1 拉出標準 250 張紙匣組件（1 號紙匣組件）和手動輔助式送紙
器。
3 插入紙匣組件。
4 從印表機控制面板，按下 來清除訊息，並繼續列印。
夾紙，
多用途送紙器
[250.xx]
1 將多用途送紙器中的紙張鬆緊壓桿推入，以存取夾紙，然後輕
輕將夾紙拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
。
1
4
夾紙位置 顯示幕上的訊息 解決方法
1 標準出紙槽 Jam, standard bin [203.xx]
2 加熱熔合組件Jam, fuser.（夾紙，加熱熔合
3 前門 Jam, front door [20y.xx]（
4 雙面列印裝置Jam, duplex area.（
（夾紙，標準出紙槽
[203.xx]）
組件。）Open front
door. [202.xx]（打開前門。
[202.xx]）
，前門
紙
[20y.xx]）
面列印裝置區。）Open front
door. [23y.xx]（打開前門
[23y.xx]）
7
夾
夾紙，雙
。
5
6
取出夾住的紙張。
打開前門，拉出定位
拉片，並將加熱熔合
組件蓋板往下壓，然
後取出夾住的紙張。
，然後取出
打開前門
。
夾紙
，然後取出
打開前門
。
夾紙
2
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
7
2 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後展開成扇狀。請勿折疊
或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
3 將紙張重新載入多用途送紙器。
4 調整紙張導引夾，直到它輕輕靠放在紙疊的邊緣。
2 從印表機控制面板，按下 來清除訊息，並繼續列印。
Jam, front door [20y.xx]（夾紙，前門 [20y.xx]）
1 請打開前門
。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸摸。
5 從印表機控制面板，按下 來清除訊息，並繼續列印。
Jam, standard bin [203.xx]（
夾紙，標
準出紙槽 [203.xx]）
1 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
8
。
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
3 關上前門。
3 關上前門
4 從印表機控制面板
。
，按下
來清除訊息，並繼續列印
。
Jam, duplex area.（夾紙，雙面列印裝 置區。）Open front door. [23y.xx] （打開前門。[23y.xx]）
1 請打開前門。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸摸。
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
，然後輕輕將它拉出。
4 從印表機控制面板，按下 來清除訊息，並繼續列印。
Jam, fuser.（夾紙
Open front door. [202.xx]（
，加熱熔合組件。
打開前
門。[202.xx]）
1 請打開前門。
－表面會發熱：
請當心
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險
或元件冷卻之後再觸摸
印表機內部的溫度可能很高
，請先讓該表面
。
）
。
9
2 拉動綠色壓桿，以開啟加熱熔合組件蓋板。
Jam, tray [x] [24y.xx]（夾紙，[x] 號紙 匣組件 [24y.xx]）
1 將紙匣組件完全拉出。
請注意：印表機顯示幕上的訊息會指出夾紙所在的紙匣組
件。
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
4 關上前門。
3 插入紙匣組件。
3 將加熱熔合組件蓋板往下壓，然後取出夾紙。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
。
4 從印表機控制面板，按下 來清除訊息，並繼續列印。
5 從印表機控制面板，按下 來清除訊息，並繼續列印。
10
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