Lexmark C920 User Manual [th]

Lexmark C920
用戶手冊
2005 3
Lexmark 與含菱形鑽石圖案之 Lexmark Lexmark International, Inc. 在美國和 (或)其他國家 / 地區已經註冊之商標。
© 2005 Lexmark International, Inc.
版權所有,翻印必究。
USA
www.lexmark.com
版本: 2005 3
下列各段文字如與當地法規歧異時,於該地不適用之:LEXMARK INTERNATIONAL , INC. 僅以現狀提供本出版品,不含任何明示或暗示 之保證,包括,但不限於銷售性及針對特定目的適用性之暗示性保證。有些州禁止於特定交易中拒絕為明示或暗示之保證,因此,本份 聲明不一定適用於 台端。
本出版品中,可能會有技術上或印刷上之錯誤。本處所提供之資訊會定期進行變更;該等變更會併入其後發行的版本。所有論述之產品 或程式,亦隨時有可能進行改進或變更。
如對本出版品有任何指教,請寄至 Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky
40550, U.S.A.。在英國和愛爾蘭地區,請寄至 Lexmark International, Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ。LEXMARK 將以適當而不對 台端負任何義務之方式,使用或發行 台端提供之資料。 台端可以撥
電話至 1-800-553-9727,購買與本產品相關之其他出版品。在台灣,請撥 0800-008-927。在香港,請撥 (852) 2923-8111。於英國及愛 爾蘭地區,請撥 +44 (0)8704 440 044。其他地區,請與您當地的經銷商聯繫。
本出版品中所提及的產品、程式或服務,並不表示製造商將使其可適用於所有國家。所有提及的產品、程式或服務,並無明示或暗示僅能 使用該等產品、程式或服務。凡功能相當之產品、程式或服務,於不侵害任何現有智慧財產權下均可替換使用。除製造商另有明示外,結 合其他產品、程式或服務之操作評估與查驗,屬使用者之責任。
© 2005 Lexmark International, Inc.
版權所有,翻印必究。 美國政府權利
依本合約規定提供之本軟體及一切隨附說明文件,係完全由私人經費開發之商用電腦軟體與說明文件。
商標
Lexmark、含菱形鑽石圖案之 LexmarkMarkNet MarkVision 都是 Lexmark International, Inc. 在美國和 (或)其他國家 / 地區已經註 冊之商標。
Drag’N’PrintImageQuick PrintCryption Lexmark Inter national, Inc. 的商標。
®
PCL
Hewlett-Packard Company 的註冊商標。PCL Hewlett-Packard Company 所設計,附在印表機產品中的一組印表機指令(語
言)及功能。此印表機的設計目的是要與 PCL 語言相容。 意即印表機可以辨識在不同應用程式中使用的 PCL 指令,並模擬與指令相對應 的功能。
PostScript
指令(語言)及功能。此印表機的設計目的是要與 PostScript 3 語言相容。意即印表機可以辨識在不同應用程式中使用的 PostScript 3 指 令,並模擬與指令相對應的功能。
相容性的相關詳細資料包含在 Technical Reference (技術參考手冊,英文版)中。 其他商標為各個所有人之財產。
®
Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。PostScript 3 為 Adobe Systems 所設計,附在印表機軟體產品中的一組印表機
安全資訊
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座,而且必須易於使用。
請當心:請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品或電纜,如電源線或電話。
除了在操作手冊以外的事項,任何服務及維修,請接洽專業的技術人員。
本產品採用特定的 Lexmark 零件,其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能不顯著。如果使
用其他替代零件,Lexmark 不負任何責任。
您的產品使用的列印過程,將會在列印材質上加熱,熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊有關選擇列印材質
的指引,避免可能有害的釋出物。
2
目錄
1 章: 瞭解印表機 ............................................................................................................. 6
瞭解印表機操作面板 ........................................................................................................................................8
2 章: 安裝本端列印驅動程式 ......................................................................................... 11
Windows ........................................................................................................................................................11
Macintosh ......................................................................................................................................................14
UNIX/Linux .....................................................................................................................................................16
3 章: 安裝驅動程式以進行網路列印 .............................................................................. 17
列印網路設定頁 ..............................................................................................................................................17
指定印表機 IP 位址 ........................................................................................................................................17
驗證 IP 設定 ...................................................................................................................................................18
Windows ........................................................................................................................................................18
Macintosh ......................................................................................................................................................22
UNIX/Linux .....................................................................................................................................................24
NetWare .........................................................................................................................................................24
4 章: 安裝及移除選購品 ................................................................................................ 25
卸下系統主機板存取蓋 ...................................................................................................................................26
安裝記憶卡 .....................................................................................................................................................29
安裝快閃記憶體或韌體卡 ...............................................................................................................................29
安裝硬碟 ........................................................................................................................................................30
安裝選購卡 .....................................................................................................................................................32
重新安裝系統主機板存取蓋 ............................................................................................................................ 34
調整選購性高容量送紙器的位置 ....................................................................................................................34
調整選購性高容量送紙器上的邊界 ................................................................................................................. 36
調整選購性分頁裝訂器的位置 ........................................................................................................................ 37
調整分頁裝訂器腳輪 ......................................................................................................................................44
調整選購性分頁裝訂器中的打孔器 ................................................................................................................. 45
移除雙面列印裝置 ..........................................................................................................................................47
移除高容量送紙器 ..........................................................................................................................................49
移除選購性裝紙器 ..........................................................................................................................................53
5 章: 列印 ...................................................................................................................... 55
傳送列印工作 .................................................................................................................................................55
USB 快閃記憶體裝置列印 .........................................................................................................................56
取消列印工作 .................................................................................................................................................57
列印功能表設定頁 ..........................................................................................................................................58
列印網路設定頁 ..............................................................................................................................................59
3
目錄
列印字型範例清單 ..........................................................................................................................................59
列印目錄清單 .................................................................................................................................................59
列印機密和保留工作 ......................................................................................................................................60
載入標準送紙匣和選購性送紙匣 ....................................................................................................................63
載入多用途送紙器 ..........................................................................................................................................64
載入高容量送紙器中 ......................................................................................................................................68
成功列印的訣竅 ..............................................................................................................................................71
選購性分頁裝訂器特性 ...................................................................................................................................72
6 章: 材質規格 ................. ...................... ...................... .................... ...................... ........ 82
材質指引 ........................................................................................................................................................82
存放紙張 ........................................................................................................................................................84
存放材質 ........................................................................................................................................................89
識別材質來源和規格 ......................................................................................................................................90
鏈結紙匣 ........................................................................................................................................................94
使用雙面列印功能 ..........................................................................................................................................94
避免夾紙 ........................................................................................................................................................96
7 章: 維護印表機 ........................................................................................................... 97
判斷耗材狀態 .................................................................................................................................................98
節省耗材 ........................................................................................................................................................98
訂購耗材 ........................................................................................................................................................99
回收利用 Lexmark 產品 ...............................................................................................................................100
清潔 LED ......................................................................................................................................................101
關上頂蓋 ......................................................................................................................................................106
8 章: 清除夾紙 ................. ...................... ...................... .................... ...................... ...... 1 08
找出夾紙 ......................................................................................................................................................108
識別夾紙區 ...................................................................................................................................................109
瞭解夾紙訊息 ...............................................................................................................................................110
200 Paper Jam <x> Pages Jammed (Check Areas A-F, T1-5, MPF) (200 夾紙,夾住 <x> - 請檢查 A-F、T1-
5、多用途送紙器等區) .........................................................................................................................110
250 Paper Jam Check MP Feeder(250 夾紙,請檢查多用途送紙器) ..................................................... 138
24<x> Paper Jam Check Tray <x> (24<x> 夾紙,請檢查送紙匣 <x>) ....................................................139
從選購性分頁裝訂器清除夾釘 ...................................................................................................................... 142
9 章: 管理支援 ................. ...................... ...................... .................... ...................... ...... 1 47
調整操作面板的亮度和對比 .......................................................................................................................... 147
關閉操作面板功能表 ....................................................................................................................................147
啟動操作面板功能表 ....................................................................................................................................148
回復出廠預設值 ............................................................................................................................................148
調整省電模式 ...............................................................................................................................................149
將磁碟加密 ...................................................................................................................................................149
利用內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 設定安全性 ................................................................................................ 150
快速啟動模式 ...............................................................................................................................................153
黑白列印模式 ...............................................................................................................................................154
4
目錄
10 章: 疑難排解 ................. ...................... ...................... .................... ...................... .... 15 5
線上客戶支援 ...............................................................................................................................................155
尋求維修服務 ...............................................................................................................................................155
檢查未回應的印表機 ....................................................................................................................................155
列印多語言 PDF ...........................................................................................................................................155
解決列印問題 ...............................................................................................................................................156
解決選購品問題 ............................................................................................................................................158
解決送紙問題 ...............................................................................................................................................160
解決列印品質問題 ........................................................................................................................................161
色彩品質資訊 ...............................................................................................................................................165
品質功能表 ...................................................................................................................................................165
解決色彩品質問題 ........................................................................................................................................168
注意事項 ............... ..... .. .... ..... .... .. ..... .... ... .... .... ... .... .... ..... .. .... ..... .. .... ..... .. ..... .... .... ... .... .... ... . 172
索引 ........... .................. ............... .................. .................. ................. ................ ................... 178
5
1

瞭解印表機

請當心:請勿於雷雨天氣時安裝本產品或進行任何電氣用品或電纜連接,像是電源線或電話線。

配置完成的機型

下圖顯示標準網路和完整配置的印表機。如果您將列印材質處理選購品安裝在本印表機上,它的外觀會更像完整配置的機型。 以星號 (*) 表示的項目都是選購品。
標準網路
出紙架 1
雙面列印裝置 *
(內接式)
紙匣 1
(整合的送紙匣或標準送紙匣
550 張)
分頁裝訂器 出紙架 2
分頁裝訂器 *
標準出紙架
操作面板
分頁裝訂器 出紙架 1
完整配置
長條海報紙材質送紙匣 *
高容量 送紙器 *
3,000 張)
送紙匣 2*
550 張)
送紙匣 3*
550 張)
送紙匣 4*
550 張)
印表機底座 *
請當心:本印表機重達 77–107 公斤 (170–235 磅),所以需要四個人才能抬起。當您要移動或抬起印表機
時,請務必找到足夠的人來幫忙。請利用兩側的把手處來抬起印表機。
瞭解印表機
6
瞭解印表機
有一些功能表可讓您輕鬆變更印表機設定。功能表圖會在操作面板上顯示功能表索引,並顯示功能表及每個功能表下的可用 項目。如需有關功能表和功能表項目的其他資訊,請參閱出版品光碟片上的
功能表和訊息
一書。
Menu
Supplies Menu Paper Menu Reports
Supplies Menu (耗材功
能表) Cyan Toner (靛青色碳 粉) Yellow Toner (鮮黃色碳 粉) Magenta Toner (洋紅色 碳粉)
Black Toner (黑色碳粉) Oil Coating Roll (熔合油
加熱熔合滾輪) Color Photodevs (彩色感 光鼓) Black Photodev (黑色感 光鼓)
Fuser (加熱熔合組件) Transfer Belt (轉印帶裝
置)
Staples (釘書針) Punch (打孔)
Network/Ports (網路 / 連接埠)
TCP/IP IPv6
Standard Network(標準網路) Network [x] (網路 [x]) Standard USB(標準 USB
USB [x] Parallel (平行埠)
Parallel [x] (平行埠 [x] Serial (序列埠) Serial [x] (序列埠 [x]
NetWare AppleTalk LexLink
Paper Menu (紙張功 能表) Default Source(預設 來源) Pap er Size/Type (紙張 尺寸 / 類型) Configure MP(配置多 用途送紙器) Substitute Size(替代 尺寸) Paper Loading (紙張 載入) Custom Types (自訂類 型) Universal Setup(通用 尺寸設定) Bin Setup (出紙架設 定)
Security
Max Invalid PIN(最大無效密碼) Job Expiration(工作期滿)
(安全性)
Reports
Menu Settings Page (功 能表設定頁) Device Statistics (裝置統 計記錄) Network Setup Page (網 路設定頁)
Network [x] Setup Page
(網路 [x] 設定頁)
Profiles List(設定檔清
單) Print Quick Ref(列印快 速參考卡)
NetWare Setup Page
Netware 設定頁)
Print Fonts(列印字型) Print Directory (列印目
錄) Print Demo (列印展示)
(報告)
Defaults (預設值) Setup Menu(設定功能 表) Finishing Menu(輸出處 理功能表) Quality Menu(品質功能 表) Utilities Menu (公用程式 功能表) PDF Menu PDF 功能 表)
PostScript Menu
PostScript 功能表)
PCL Emul Menu (PCL 模
擬模式功能表) PPDS Menu PPDS 功能 表) HTML Menu HTML 功能 表) Image Menu(影像功能 表)
Help
(說明)
Print All (列印全部) Color Quality(色彩品質) Print Quality(列印品質) Printing Guide (列印指南) Media Guide(材質指南) Print Defects (列印瑕疵) Menu Map (功能表圖) Information Guide(資訊指南) Connection Guide(連線指南) Moving Guide(移動指南)
瞭解印表機
7
瞭解印表機

瞭解印表機操作面板

本印表機上的操作面板是一個四行、背光的灰階顯示幕,可顯示圖形和文字。「返回」、「功能表」及「停止」按鈕位於顯示 幕左方,導覽按鈕位於顯示幕下方,數字鍵台則位於顯示幕右方。
顯示幕畫面
返回
功能表
停止
指示燈
導覽按鈕
選取按鈕
數字鍵台
USB 直接介面

說明貼紙

如果英文是您的國家語言,請將隨同本印表機出貨的說明貼紙的背頁撕下,然後將它貼在前門內側,如圖所示。這張貼紙可 當作一種指南,可用來解譯操作面板按鈕。
瞭解印表機操作面板
8
下表說明按鈕的用法和顯示幕畫面的版面配置。
按鈕 功能
瞭解印表機
返回
功能表
停止
導覽按鈕
按下返回按鈕,即可返回上一個檢視畫面。 請注意: 如果您按下返回按鈕,就不會套用畫面上的變更。
按下功能表按鈕,即可開啟功能表索引。 請注意: 印表機必須處於 Ready (備妥)狀態,才能存取功能表索引。如果印表機尚未備
妥,就會出現一則指出功能表無法使用的訊息。 按下停止按鈕,即可停止印表機的機械操作。按下停止之後,就會顯示 Stopping (正在停
止)訊息。印表機停止之後,操作面板的狀態行就會顯示 Stopped (已停止),且會出現選 項清單。
您可以使用上下按鈕來上下移動清單。 利用上或下按鈕來導覽清單時,游標一次會移動一行。按下畫面底端的下按
鈕,即可將畫面變更至下一整頁。
您可以使用左右按鈕在畫面中移動,例如:從某一個功能表索引移到另一個功 能表索引。它們也可以用來捲動無法配合畫面大小的文字。
「選取」按鈕可用來起始選項動作。當游標出現在您要的選項 (例如:遵循鏈
結、提出配置項目,或者,啟動或取消工作)旁邊時,請按下 「選取」。
瞭解印表機操作面板
9
瞭解印表機
按鈕 功能
數字鍵台
2
1
4
7
顯示幕畫面 顯示幕畫面可以顯示訊息和圖形,說明印表機目前的狀態,並指出可能發生且必須解決的印表機問題。 顯示幕的第一行是標頭行。在適用的情況下,它會內含指出可以使用返回按鈕的圖形。它還會顯示目前的狀態和 Supplies
(耗材)(警告)狀態。如果有多項警告,各項警告會以逗點區隔。
顯示幕的其他三行是畫面的內文。這三行可讓您檢視印表機狀態、耗材訊息、顯示相關資訊畫面以及選取選項。
3
5
6
8
9
#
0
數字鍵台由數字、井字 ('#') 符號及倒退按鈕組成。5 按鈕有一個用於非視覺化定位的突起 物。
數字可用來輸入數量或密碼這類項目的數值。倒退鍵可用來刪除游標左邊的數字。多按幾次 倒退鍵,即可刪除其他項目。
請注意: 井字 ('#') 符號並未使用。
1.Remove print media; adjust width guides.
Status / Supplies
View supplies Ready Tray 1Low
Printing pg. 1
Cancel a Job Status / Supplies Held jobs
瞭解印表機操作面板
10
2

安裝本端列印驅動程式

本端印表機是使用 USB 或平行電纜連接至電腦的印表機。本端印表機是要供其連接的電腦所使用。如果是連接本端印表機, 請先在電腦上安裝印表機驅動程式,再設定印表機。
印表機驅動程式是使電腦與印表機互通的軟體。
驅動程式的安裝程序視所使用的作業系統而定。請使用下表來尋找特定作業系統適用的驅動程式安裝作業指示。如需其他說 明,請參閱隨同電腦和軟體出貨的說明文件。
作業系統 跳至頁碼
Windows 11
Windows Server 2003Wi ndows 2000Windows XPWindows 98 SE、Windows Me、 Windows NT 4.x
Windows 95 Windows 98 (第一版) 序列列印 (Serial printing)
Macintosh 14 UNIX/Linux 16

Windows

某些 Windows 作業系統可能已經內含與本印表機相容的印表機驅動程式。
請注意:安裝自訂驅動程式時,它並不會取代系統驅動程式。不過可以建立不同的印表機物件,並顯示在
「印表機」資料夾中。
利用隨同印表機出貨的驅動程式光碟片來安裝自訂印表機驅動程式,並取得強化的印表機特性和功能。 您也可在 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 找到可下載套裝軟體,取得各驅動程式。
使用
Windows Server 2003、Windows 2000、Windows XP、Windows 98 SE
Windows Me 或 Windows NT
請注意:先安裝印表機軟體,再連接 USB 電纜。
11
12 12
1 插入驅動程式光碟片。
如果光碟片沒有自動啟動,請按一下開始 碟機代碼)。
請注意:Windows NT 作業系統不支援 USB
Æ 執行,然後在 「執行」對話框中輸入 D:\Setup.exe (其中 D 是光
安裝本端列印驅動程式
11
安裝本端列印驅動程式
2 按一下安裝印表機和軟體。
請注意:在某些 Win dows 作業系統中,使用者必須擁有管理存取權,才能在電腦上安裝印表機驅動程式。
3 按一下同意,接受授權合約。 4 選取建議使用,然後按一下下一步。
「建議使用」選項是本端和網路連接安裝的預設安裝程序。若要安裝公用程式、變更設定或自訂裝置驅動程式,請
選取自訂,並遵循畫面上的指示。
5 選取本端連接,然後按一下完成。
遵循畫面上的指示。載入驅動程式可能需要一些時間。
6 關閉驅動程式光碟片安裝應用程式。 7 連接 USB 電纜,然後開啟印表機電源。
這時會出現 「即插即用」畫面,且電腦的印表機資料夾中會建立印表機物件。
使用
Windows 95 和 Windows 98
1 開啟電腦電源。 2 插入驅動程式光碟片。如果光碟片自動啟動,請按一下結束,返回 「新增印表機精靈」。 3 按一下開始 Æ 設定 Æ 印表機,然後按兩下新增印表機。
(第一版)
請注意:Windows 95 Windows 98 (第一版)作業系統不提供 USB 支援。
4 提示出現時,請選取本機印表機。 5 按一下從磁片安裝。
請注意:在某些 Win dows 作業系統中,使用者必須擁有管理存取權,才能在電腦上安裝印表機驅動程式。
6 指定驅動程式光碟片上自訂印表機驅動程式的位置。
路徑應與以下所示路徑類似:
D:\Drivers\Print\Win_9xMe\<language>
其中 D 是光碟機代碼。
7 按一下確定。
載入驅動程式可能需要一些時間。
8 關閉驅動程式光碟片。

序列列印

序列列印以每次一位元的方式來傳輸資料。雖然序列列印速度通常比平行列印慢,但是當印表機與電腦之間的距離很遠,或 是無法使用平行介面時,序列列印倒是較適合的選項。
請注意:序列介面卡是必要配備,並可另外購買。
Windows
12
安裝本端列印驅動程式
列印之前,必須先建立印表機與電腦之間的通訊。若要執行這項作業:
1 設定印表機中的序列參數。 2 在連接的電腦上安裝印表機驅動程式。 3 比對 COM 連接埠中的序列設定。
設定印表機中的參數
1 按下操作面板上的 2 按下 ,等 Reports (報告)出現時,再按下
請注意:如需有關序列功能表和訊息的資訊,請參閱隨同印表機出貨的出版品光碟片。
3 按下 ,等 Menu Settings Page (功能表設定頁)出現時,再按下 4 按下 ,等 Serial Standard (序列標準)(如果安裝的是序列介面卡,則為 Serial Option X (序列
選項 X))出現時,再按下
5 按下 ,等 <Parameter> (參數)出現時,再按下 (其中 <Parameter> (參數)是指變更時所需的參
數)。
6 按下 ,等 <Setting> (設定)出現時,再按下 (其中 <Setting> (設定)是指變更時所需的設定)。
請注意下列限制:
可支援的最大鮑率是 115,200
Data Bits (資料位元)必須設為 7 8
Parity (同位元檢查)必須設為 Even (偶數)、Odd (奇數)或 None (無)。
Stop Bits (停止位元)必須設為 2
Flow Control (流量控制)建議使用的通訊協定設定為 Xon/Xoff
7 按下 ,讓印表機返回 Ready (備妥)狀態。 8 列印 「功能表設定」頁,並驗證序列參數是否正確。
請注意:請保留此頁,以備日後使用。
a 按下操作面板上的 b 按下 ,等 Reports (報告)出現時,再按下 c 按下 ,等 Menu Settings Page (功能表設定頁)出現時,再按下 d 查看 Standard Serial(標準序列埠)(如果安裝的是序列介面卡,則為 Serial Option X(序列選項 X))表頭
下,找出序列參數。
安裝印表機驅動程式
印表機驅動程式必須安裝在連接到印表機的電腦上。
請注意: Windows 95 Windows 98 (第一版)使用者應該遵循使用 Window s 95 Windows 98(第一版)中的安裝 指引。
1 插入驅動程式光碟片。驅動程式應會自動啟動。如果光碟片沒有自動啟動,請按一下開始 Æ 執行,然後在 「執
行」對話框中輸入下行:
D:/Setup.exe
其中 D 是光碟機代碼。
2 按一下安裝印表機和軟體。
Windows
13
安裝本端列印驅動程式
3 按一下同意,接受 「印表機軟體授權合約」。 4 選取自訂,然後按一下下一步。 5 選取元件 然後按一下下一步。 6 選取本端,然後按一下下一步。 7 從清單選取印表機,然後按一下新增印表機。 8 展開 「已選取的元件」下方所列出的印表機項目。 9 按一下連接埠:<LPT1>,然後選取所需的通訊埠 (COM1 COM2)。
10 按一下完成來完成印表機軟體安裝程序。
在通訊 (COM) 連接埠中設定參數
印表機驅動程式安裝完成後,您必須為指定給印表機驅動程式的通訊連接埠設定序列參數。
通訊埠中的序列參數與在印表機中設定的序列參數兩者必須完全相符。
1 按一下開始 Æ 設定 Æ 控制台,然後按兩下系統。 2 在裝置管理員標籤上,按一下 +,展開可用連接埠的清單。 3 選取指定給印表機的通訊埠 (COM1 或 COM2)。 4 按一下內容。 5 在連接埠設定標籤上,將序列參數設為與印表機中的序列參數完全相同。
在先前列印的功能表設定頁上的 Serial Standard(序列標準)(或 Serial Option X(序列選項 X))表頭下尋找印 表機設定。
6 按一下確定,然後關閉所有視窗。 7 列印測試頁以驗證印表機安裝程序。
a 按一下開始 b 選取剛才新增的印表機。 c 按一下檔案 Æ 內容。 d 按一下列印測試頁。如果能成功印出測試頁,表示已完成印表機設定程序。
Æ 設定 Æ 印表機。

Macintosh

您必須使用 Mac OS 9.x 或更新的版本,才能進行 USB 列印。如果要以本端方式列印到連接 USB 的印表機,請建立桌面印 表機圖像 (Mac OS 9) 或在 Print Center/ 印表機設定公用程式 (Mac OS X) 中建立佇列。
Print Center/
1 在電腦上安裝 「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」。
a 插入驅動程式光碟片。 b 按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。
請注意:PPD 檔可將印表機功能的詳細資訊提供給 Macintosh 電腦。
c 在 「歡迎使用」畫面上按繼續,並在檢視讀我檔案後再按一下。 d 檢視授權合約後,請按繼續,然後按同意,以接受合約條款。
印表機設定公用程式
(Mac OS X)
Macintosh
14
中建立佇列
安裝本端列印驅動程式
e 選取 「目標」,然後按繼續。 f 在 「簡易安裝」畫面上,按安裝。 g 輸入使用者密碼,然後按好。所有必要的軟體就會安裝在電腦上。 h 安裝程序完成時,請按關閉。
2 開啟 Finder,按應用程式,然後按工具程式。 3 按兩下 Print Center 或印表機設定公用程式。
請注意:您也可在 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 所提供的可下載套裝軟體中,取得本印表機適用的
PPD
4 執行下列其中一項:
如果連接 USB 的印表機顯示在 「印表機列表」中,請結束 Print Center 或印表機設定公用程式。這時已為印
表機建立佇列。
如果連接 USB 的印表機並沒有顯示在 「印表機列表」中,請確認 USB 電纜已經接牢,而且印表機電源也已
經開啟。當印表機顯示在 「印表機列表」中之後,請結束 Print Center 或印表機設定公用程式。
建立桌面印表機圖像 (Mac OS 9.x)
1 在電腦上安裝 「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」。
a 插入驅動程式光碟片。 b 按兩下 Classic,然後按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。
請注意:PPD 檔可將印表機功能的詳細資訊提供給 Macintosh 電腦。
c 選取需要使用的語言,然後按繼續。 d 檢視讀我檔案之後,請按繼續。 e 檢視授權合約後,請按繼續,然後按同意,以接受合約條款。 f 在 「簡易安裝」畫面上,按安裝。這時所有必要檔案都會安裝到電腦上。 g 安裝程序完成時,請按關閉。
請注意:您也可在 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 所提供的可下載套裝軟體中,取得本印表機適用的
PPD
2 執行下列其中一項:
Mac OS 9.0:開啟 Apple LaserWriter
Mac OS 9.19.x:開啟應用程式,然後按 Utilities
3 在桌面印表機工具程式上連按滑鼠兩下。 4 選取印表機 (USB),然後按好。 5 在「USB 印表機選項」區中,按更改。
如果您的印表機沒有出現在 「USB 印表機選項」列表中,請確定 USB 電纜已經接牢,而且印表機電源也已經開 啟。
6 選取印表機的名稱,然後按好。這時印表機會顯示在原始的 「印表機 (USB)」視窗中。 7 在「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」區中,按自動設定。確定現在印表機的 PPD 與使用中的印表機相符。 8 按製作 ...,然後按儲存。 9 指定印表機名稱,然後按儲存。印表機現在已儲存為桌面印表機。
Macintosh
15
安裝本端列印驅動程式

UNIX/Linux

許多 UNIX Linux 平台 (如 Sun Solaris Red Hat)都可支援本端列印。 驅動程式光碟片與 Lexmark 網站 (www .lexmark.com) 上均提供 Sun Solaris Linux 套裝軟體。每個套裝軟體中的 UNIX/
Linux
用戶手冊
所有的印表機驅動程式套裝軟體都支援使用平行連線的本端列印。Sun Solaris 的驅動程式套裝軟體,還可讓您使用 USB 來 連接 Sun Ray 設備與 Sun 工作站。
請造訪 Lexmark 網站 (www.lexmark.com),以取得支援的 UNIX 與 Linux 平台完整清單。
都有詳細指示,告訴您如何在 UNIX Linux 環境中安裝及使用 Lexmark 印表機。
UNIX/Linux
16
3

安裝驅動程式以進行網路列印

列印網路設定頁

如果印表機連接至網路上,請利用印表機列印網路設定頁來驗證網路的連線。該頁還提供其他重要資訊,可協助您配置網路 的列印作業。
1 確定印表機電源已開啟。 2 按下操作面板上的 3 按下 ,等 Reports (報告)出現時,再按下 4 按下 ,等 Network Setup Page (網路設定頁)出現時,再按下
請注意:如果有安裝選購性 MarkNet™ N8000 系列內接式列印伺服器,顯示幕上就會出現 Print Net1
Setup (列印網路 1 設定)。
5 請檢查網路設定頁上的第一個區段,確認 Status (狀態)為 Connected (已連線)。
如果頁面上的 Status (狀態)是 “Not Connected,” (未連線),表示區域網路節點可能不在作用中,或網路電纜 可能故障。請洽詢系統支援人員,以找出解決方案;並列印其他網路設定頁,以驗證印表機是否連接到網路。
指定印表機
如果網路是使用 DHCP,當您將網路電纜連接到印表機後,就會自動指定 IP 位址。
1 尋找列印在列印網路設定頁中的網路設定頁上 “TCP/IP” 表頭下的位址。 2 請移至驗證 IP 設定,並開始執行步驟 2
如果網路不是使用 DHCP,您就必須以手動方式指定一個 IP 位址給印表機。其中最簡便的方法是使用操作面板:
1 按下操作面板上的 2 按下 ,等 Network/Ports (網路 / 連接埠)出現時,再按下 3 按下 ,等 TCP/IP 出現時,再按下
如果印表機的系統主機板上備有網路連接埠,就會出現 Standard Network (標準網路)。如果選購卡中有安裝 選購性 MarkNet N8000 系列內接式列印伺服器,就會顯示 Network Option 1 (網路選項 1)。
4 按下 ,等 Address (位址)出現時,再按下 5 使用數字鍵台來輸入 IP 位址。輸入位址後,請按下
這時會短暫顯示 Submitting Selection (正在提出選項)。
6 按下 ,等 Netmask (網路遮罩)出現時,再按下 7 使用數字鍵台來輸入 IP 網路遮罩。輸入位址後,請按下
這時會短暫顯示 Submitting Selection (正在提出選項)。
8 按下 ,等 Gateway (閘道)出現時,再按下
IP
位址
安裝驅動程式以進行網路列印
17
安裝驅動程式以進行網路列印
9 使用數字鍵台來輸入 IP 閘道。輸入位址後,請按下
這時會短暫顯示 Submitting Selection (正在提出選項)。
10 按下 ,直到印表機返回 Ready (備妥)為止。
驗證
指定及驗證 TCP/IP 設定之後,請將印表機安裝在每部網路電腦上。
IP
設定
1 列印另一頁網路設定頁。看看 “TCP/IP” 表頭下方,確定 IP 位址、網路遮罩及閘道是正確的。如需說明,請參閱列
印網路設定頁。
2 Ping 印表機,並驗證印表機是否有回應。在網路電腦的指令提示下,鍵入 ping,接著鍵入新的印表機 IP 位址
(例如,192.168.0.11
請注意:在 Win dows 電腦上,按一下開始
Æ 命令提示字元)。
程式
如果印表機是在網路上運作,就會傳送一則回覆訊息。
Æ 程式集 Æ 指令提示(若是使用 Windows 2000,則是附屬應用

Windows

Windows 環境下,您可將網路印表機配置成直接列印或分享列印。這兩種網路列印方法都必須安裝印表機驅動程式及建 立網路印表機連接埠。

支援的印表機驅動程式

Windows 系統印表機驅動程式
Lexmark 自訂印表機驅動程式
系統驅動程式內建於 Windows 作業系統內。自訂驅動程式則由驅動程式光碟片提供。 更新的系統和自訂驅動程式都可從 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 取得。

支援的網路印表機連接埠

Microsoft 標準 TCP/IP 連接埠 — Windows 2000Windows XP Windows Server 2003
LPR — Windows NT 4.0
Lexmark 強化型 TCP/IP 連接埠 — Windows 98 SE/MeWindows NT 4.0Windows 2000Windows XP
Windows Server 2003
如果是要使用基本的印表機功能,請安裝系統印表機驅動程式,並使用系統網路印表機連接埠,如 LPR 或標準 TCP/IP 連接 埠。系統印表機驅動程式和連接埠可以維持一致的使用者介面,以使用網路上的所有印表機。不過,使用自訂印表機驅動程 式與網路連接埠,可提供增強功能,如印表機的狀態警示。
驗證
IP
設定
18
安裝驅動程式以進行網路列印
請遵循所使用的列印配置和作業系統適用的步驟來配置網路印表機:
列印配置 作業系統 跳至頁碼
直接
使用網路電纜(如乙太網路)直接將印表機連線到網路。
印表機驅動程式通常安裝在每部網路電腦上。
共用
使用本端電纜(如 USB)將印表機連線到網路上的某一部電腦。
印表機驅動程式安裝在連接到印表機的電腦上。
在驅動程式安裝作業期間,會將印表機設定為「共用」,讓其他網路
電腦可以列印到該部印表機。
Windows 98 SE Windows NT 4.0 Windows Me Windows 2000、Windows XP Windows Server 2003
Windows NT 4.0 Windows 2000、Windows XP Windows Server 2003
19
20
使用下列系統進行直接列印:
Windows 98 SE、Me、 Windows NT 4.0
Windows 2000、Windows XP 或 Windows Server 2003
若要安裝自訂印表機驅動程式和網路連接埠:
印表機
用戶端
1 啟動驅動程式光碟片。 2 按一下安裝印表機和軟體。 3 按一下同意,接受授權合約。 4 選取建議使用,然後按一下下一步。 5 選取網路連接,然後按一下下一步。 6 從清單中選取印表機機型,然後按一下下一步。 7 從清單中選取印表機連接埠,然後按一下完成,以完成安裝程序。
如果印表機連接埠沒有列出:
a 按一下新增連接埠。 b 選取 Lexmark Enhanced TCP/IP Port (Lexmark 強化型 TCP/IP 連接埠), 並輸入資訊來建立連接埠。 c 輸入連接埠名稱。
這可以是與印表機相關聯的任何名稱,如 Color1-lab4。建立連接埠之後,這個名稱會出現在可用連接埠清
單中。 d 在文字框內輸入 IP 位址。
請注意:如果 IP 位址不明,請列印網路設定頁,並查看 TCP/IP 表頭下方的內容。如需相關說明,請參閱列印
網路設定頁和驗證 IP 設定。
8 列印測試頁來驗證印表機安裝程序。
Windows
19
安裝驅動程式以進行網路列印
使用下列系統作業進行共用列印:
Windows NT 4.0、Windows 2000
Windows XP 或 Windows Server 2003
請注意:先安裝印表機軟體,再連接 USB 電纜。
將印表機連接到 Windows NT4.0 Window s 2000 、Windows XP 或 Windows Ser ver 2003 電腦 (作為伺服器)之後,請 遵循下列步驟來配置網路印表機,以進行共用列印:
伺服器
印表機
用戶端
1 安裝自訂印表機驅動程式。
a 啟動驅動程式光碟片。 b 按一下安裝印表機和軟體。 c 按一下同意,接受授權合約。 d 選取建議使用,然後按一下下一步。
「建議使用」選項是本端和網路連接安裝的預設安裝程序。若要安裝公用程式、變更設定或自訂裝置驅動程
式,請選取自訂,並遵循畫面上的指示。 e 選取本端連接,然後按一下完成。
遵循畫面上的指示。載入驅動程式可能需要一些時間。
f 關閉驅動程式光碟片安裝應用程式。 g 連接 USB 電纜,然後開啟印表機電源。
這時會出現 「即插即用」畫面,且電腦的 「印表機」資料夾中會建立印表機物件。該印表機是步驟 2:「分
享網路上的印表機」中的分享印表機。
h 列印測試頁來驗證印表機安裝程序。
2 分享網路上的印表機
a 按一下開始 b 選取剛才新增的印表機。 c 按一下檔案 d 選取設定共用為勾選框,然後在文字框中輸入名稱。 e 在 「其它驅動程式」區中,選取要列印到這部印表機的所有網路用戶端的作業系統。 f 按一下確定。
Æ 設定 Æ 印表機。
Æ 共用。
請注意:如果找不到檔案,可能會出現提示,要求您放入伺服器作業系統光碟片。
Windows
20
安裝驅動程式以進行網路列印
g 請檢查以下各項,確認可成功共用印表機。
現在 「印表機」資料夾中的印表機物件會有一個共用指示標誌。例如,在 Windows NT 4.0 中,印表機
物件下方會出現一隻手。
瀏覽 「網路上的芳鄰」。尋找伺服器的主電腦名稱,並尋找指定給印表機的共用名稱。
將印表機驅動程式 (或子集)安裝在網路用戶端
使用指向即印的方法
請注意:這是最好的系統資源使用方法。伺服器會處理驅動程式的修改和列印工作的處理程序。這種方式可讓
網路用戶端以較快的速度返回應用程式。
採用這種方法,可將驅動程式資訊子集從伺服器複製到用戶端電腦。這是將列印工作傳送到印表機時所需的最基本的資訊。
1 在用戶端電腦的 Windows 桌面上,按兩下網路上的芳鄰。 2 尋找伺服器電腦的主電腦名稱,然後按兩下主電腦名稱。 3 用滑鼠右鍵按一下共用印表機的名稱,然後按一下安裝。
這時會將驅動程式資訊從伺服器電腦複製到用戶端電腦,並會將新的印表機物件新增到 「印表機」資料夾,請稍 候幾分鐘。這項作業所需時間會根據網路資料流量和其他因素而有所差異。
4 關閉網路上的芳鄰。 5 列印測試頁來驗證印表機安裝程序。
使用點對點的方法
如果採用這種方法,印表機驅動程式會完整安裝在每部用戶端電腦上。網路用戶端可保留對驅動程式修改的控制。而用戶端 電腦負責處理列印工作的處理程序。
1 按一下開始 Æ 設定 Æ 印表機。 2 按一下新增印表機來啟動 「新增印表機」精靈。 3 按一下下一步。 4 按一下網路印表機,然後按一下下一步。 5 輸入印表機名稱或 URL (如果是在網際網路或企業網路上的話),然後按一下下一步。
如果印表機名稱或 URL 不明,請讓文字框留白,然後按一下下一步。
6 從 「共用印表機」清單中選取網路印表機。如果沒有列出該印表機,請在文字框中輸入該印表機的路徑。
路徑應與以下所示路徑類似: \\< 伺服器主電腦名稱 >\< 共用印表機名稱 >
請注意:如果這是新印表機,可能會提示您安裝印表機驅動程式。如果沒有提供系統驅動程式,請提供可用驅
動程式的路徑。
伺服器主電腦名稱是指可供網路識別的伺服器電腦名稱。共用印表機名稱是指伺服器安裝程序進行期間所指定的名 稱。
7 按一下確定。 8 選取是否要讓這台印表機成為用戶端的預設印表機,然後按一下完成。 9 列印測試頁來驗證印表機安裝程序。
Windows
21
安裝驅動程式以進行網路列印
配置
Drag‘N’Print
請注意:並非所有印表機都支援 Drag’N’Print™
如需詳細的配置指示,請啟動驅動程式光碟片,按一下檢視說明文件,然後按一下軟體和公用程式。

Macintosh

請注意:「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」可將印表機功能的詳細資訊提供給 UNIX Macintosh 電腦。
如果要列印到網路印表機,每位 Macintosh 使用者都必須安裝自訂「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」,而且必須在電腦 (Mac OS 9.x) 建立桌面印表機或在 Print Center (Mac OS X) 中建立列印佇列。

Mac OS X

步驟 1:安裝自訂 PPD 檔案
1 在電腦上安裝 「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」。
a 插入驅動程式光碟片。 b 按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。
請注意:PPD 檔可將印表機功能的詳細資訊提供給 Macintosh 電腦。
c 在 「歡迎使用」畫面上按繼續,並在檢視讀我檔案後再按一下。 d 檢視授權合約之後,請按繼續,然後按同意,接受合約條款。 e 「選取目標」,然後按繼續。 f 在 「簡易安裝」畫面上,按安裝。 g 輸入使用者密碼,然後按好。所有必要的軟體就會安裝在電腦上。 h 安裝程序完成時,請按關閉。
步驟 2:在 Print Center 或印表機設定公用程式中建立列印佇列
使用 AppleTalk 列印
請遵循下列步驟,使用 「AppleTalk 列印」來建立列印佇列。
1 開啟 Finder,按應用程式,然後按工具程式。 2 按兩下 Print Center 或印表機設定公用程式。 3 從 「印表機」功能表中,選取新增印表機。 4 從蹦現功能表選取 AppleTalk
請注意:查看 “AppleTalk” 表頭下方的網路設定頁,以瞭解要選取哪個區域或印表機。
5 從列表選取 AppleTalk 區域。 6 從清單選取新印表機,然後按加入…。
Macintosh
22
安裝驅動程式以進行網路列印
7 驗證印表機安裝:
a 開啟 Finder,按應用程式,然後按 TextEdit b 從 「檔案」功能表選取列印。 c 從 「列印份數與頁數」蹦現功能表選取摘要。
請注意:查看 “AppleTalk” 表頭下方的 「網路設定」頁,找出印表機的預設名稱,以瞭解要選取哪台印表機。
如果 「摘要」視窗中顯示的 PPD 檔適用於印表機,表示印表機設定完成。
如果 「摘要」視窗中顯示的 PPD
機清單中刪除該印表機,然後重複執行步驟 1:安裝自訂 PPD 檔案。
使用
IP
列印
請遵循下列步驟,利用「IP 列印」來建立列印佇列。如果要建立 AppleTalk 列印佇列,請參閱步驟 2:在 Print Center 或印 表機設定公用程式中建立列印佇列。
1 開啟 Finder,按應用程式,然後按工具程式。 2 按兩下 Print Center 或印表機設定公用程式。 3 從 「印表機」功能表選取加入印表機。 4 從蹦現功能表選取 IP 列印。 5 在 「印表機位址」框中,輸入 IP 位址或印表機 DNS 名稱。 6 從 「印表機機型」蹦現功能表選取 Lexmark。 7 從清單選取新印表機,然後按加入…。 8 驗證印表機安裝程序:
a 開啟 Finder,按應用程式,然後按 TextEdit b 從 「檔案」功能表選取列印。 c 從 「列印份數與頁數」蹦現功能表選取摘要。 d 執行下列其中一項:
如果 「摘要」視窗中顯示的 PPD 檔適用於印表機,表示印表機設定完成。
如果 「摘要」視窗中顯示的 PPD
機清單中刪除該印表機,然後重複執行步驟 1:安裝自訂 PPD 檔案。
適用於印表機,請從 Print Center 或印表機設定公用程式中的印表
適用於印表機,請從 Print Center 或印表機設定公用程式中的印表

Mac OS 9.x

步驟 1:安裝自訂 PPD
1 插入驅動程式光碟片。
a 按兩下 Classic,然後按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。
請注意:PPD 檔可將印表機功能的詳細資訊提供給 Macintosh 電腦。
b 選取需要使用的語言,然後按繼續。 c 檢視讀我檔案之後,請按繼續。 d 檢視授權合約後,請按繼續,然後按同意,以接受合約條款。 e 在 「簡易安裝」畫面上,按安裝。這時所有必要檔案都會安裝到電腦上。
Macintosh
23
安裝驅動程式以進行網路列印
f 安裝程序完成時,請按關閉。
請注意:Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 上的可下載套裝軟體中也提供了您印表機適用的 PPD
步驟 2:建立桌面印表機
1 在 「選擇週邊」中,選取 LaserWriter 8 驅動程式。 2 如果是遞送網路,請從清單選取預設區域。如果想知道應該選取哪個區域,請查看 「AppleTalk 區域」下方的
「網路設定」頁。
3 從列表中選取新的印表機。 4 如果想知道應該選取哪台印表機,請查看 “AppleTalk” 表頭下方的網路設定頁,以找出印表機的預設名稱。 5 按製作 ...。 6 確認 「選擇週邊」中印表機名稱旁邊有一個圖像。 7 關閉 「選擇週邊」視窗。 8 驗證印表機安裝。
a 按一下剛加入的桌面印表機圖像。 b 選取列印 Æ 變更設定。 如果出現在功能表的 「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」這個部分中的 PPD 檔案適用於本印表機,表示已
完成印表機設定。 – 如果出現在功能表的 「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」 這部分的 PPD
1:安裝自訂 PPD 檔案。
適用於本印表機,請重複步

UNIX/Linux

印表機支援多種 UNIX Linux 平台,如 Sun Solaris Red Hat。請造訪 Lexmark 網站 (www.lexmark.com),獲得支援的 UNIX Linux 平台完整清單。
請注意:驅動程式光碟片和 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 上均提供 Sun Solaris 和 Linux 套裝軟體。
針對每個獲支援的 UNIX Linux 平台,本公司都有提供印表機驅動程式套裝軟體。每個套裝軟體中的 示,告訴您如何在 UNIX Linux 環境中安裝及使用 Lexmark 印表機。
您可從 Lexmark 網站下載這些套裝軟體。所需的驅動程式套裝軟體也在驅動程式光碟片上。
用戶手冊
都有詳細指

NetWare

本印表機支援 Novell 分散式列印服務 (NDPS/iPrint) 。如需有關在 NetWare 環境中安裝網路印表機的最新資訊,請啟動驅動 程式光碟片,然後按一下檢視說明文件。
UNIX/Linux
24
4

安裝及移除選購品

請當心:如果您在設定印表機之後才安裝記憶卡,請先關閉印表機電源,並拔除電源線,再繼續作業。如果您
將任何其他裝置連接到印表機,請也關閉它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。
您可新增選購卡來自訂印表機記憶體容量與連接。您也可以利用這些指示來協助您尋找所要移除的選購品。本節中的指示涵 蓋下列選購品:
內接式選購品:
記憶卡 印表機記憶體 快閃記憶體 字型
韌體卡 條碼
ImageQuick™ IPDS SCS/TNe
PrintCryption™
請注意:請使用十字螺絲起子來卸下系統主機板存取蓋。
其他內接式選購品 印表機硬碟 RS-232 序列介面卡 平行 1284-B 介面卡 MarkNet N8000 Series 內接式列印伺服器 (又稱為內接式網路配接卡或 INA
其他選購品:
雙面列印裝置 (只有移除指示)
分頁裝訂器
高容量送紙器
選購性裝紙器 (只有移除指示)
安裝及移除選購品
25
安裝及移除選購品

卸下系統主機板存取蓋

您必須移除系統主機板存取蓋,才能安裝記憶卡、韌體卡、硬碟或選購卡。
後蓋
本印表機備有 Kensington 安全插孔,它可以搭配 Kensington 鎖使用,來固定系統主機板存取蓋。因此,必須先解除鎖定, 才能移除系統主機板存取蓋。
Kensington 安全插孔
卸下系統主機板存取蓋
26
安裝及移除選購品
移除系統主機板存取蓋時,需要用到一把 2 號十字螺絲起子。
螺絲
螺絲
1 鬆開系統主機板存取蓋上的八顆螺絲,但不要將螺絲完全取出。
警告:您必須先將系統主機板存取蓋放回原位,再操作印表機。
2 將蓋板往上滑,使它與印表機分離。
卸下系統主機板存取蓋
27
安裝及移除選購品
3 請利用圖例找出您要安裝或移除的插卡所用的連結器。
快閃記憶體或 韌體卡連結器
記憶體連結器
平行接頭
選購卡
選購性硬碟
乙太網路連結器
USB 接頭
選購卡蓋板
卸下系統主機板存取蓋
28
安裝及移除選購品

安裝記憶卡

完成下列指示來安裝印表機記憶卡。
請注意:針對其他 Lexmark 印表機設計的記憶卡,可能無法與本印表機搭配使用。
1 移除系統主機板存取蓋。(請參閱卸下系統主機板存取蓋。) 2 將記憶卡連結器兩端的卡榫推開。 3 拆開記憶卡的包裝。
警告:印表機記憶卡容易受靜電而毀損。請先觸摸金屬製品 (如印表機框架),再觸摸記憶卡。
請避免碰觸插卡邊緣的連接點。請將包裝材料保留起來。
4 將卡片底端的缺口處對準接頭的缺口處。 5 將記憶卡穩妥地推入連結器內,讓連結器其中一端的卡榫
您可能需要用點力氣,才能將插卡完全插入。
入定位。
缺口處
6 每個卡榫都必須對準選購卡末端的缺口處。

安裝快閃記憶體或韌體卡

請注意:針對其他 Lexmark 印表機設計的快閃記憶體和韌體卡,可能無法與本印表機搭配使用。
1 卸下系統主機板存取蓋 (請參閱卸下系統主機板存取蓋)。
警告:快閃記憶體和韌體卡很容易受靜電而毀損。請先觸摸金屬製品 (如印表機框架),再觸摸插卡。
2 拆開快閃記憶體或韌體卡的包裝。
請避免觸摸卡片底端的金屬插腳。請將包裝材料保留起來。
安裝記憶卡
29
安裝及移除選購品
3 握住快閃記憶體或韌體卡的鎖定夾,然後將插卡上的塑膠插腳對準系統主機板上的孔。
鎖定夾
插腳
4 將快閃記憶體或韌體卡穩妥地推入定位,然後放開鎖定夾。
快閃記憶體或韌體卡上之接頭的整段長度都必須接觸到系統主機板,且須鎖定在連結器中。
請小心,別損壞接頭。

安裝硬碟

警告:硬碟很容易受靜電和物理震動 (如掉落)而損壞。請先觸摸金屬製品 (如印表機框架),再觸摸硬
碟。
安裝硬碟
30
安裝及移除選購品
如果先前已安裝選購卡,您必須先將選購卡卸下,再安裝硬碟。
1 卸下系統主機板存取蓋 (請參閱卸下系統主機板存取蓋)。 2 對準後,將排線電纜接頭壓入系統主機板上的連結器。
3 翻轉硬碟,然後將裝配板上的三個支撐架壓入系統主機板上的孔中。硬碟隨即
卡入
定位。
安裝硬碟
31
安裝及移除選購品

安裝選購卡

本印表機備有一個插卡擴充槽,可支援數種選購卡。下表將說明這些選購卡的功能。
插卡 功能
MarkNet N8000 系列內接式列印伺服 器
序列 / 平行 1284-C 介面卡 新增 RS-232C 序列和 1284-C 平行介面連接埠。
SCS 專用同軸 / 雙軸配接卡 新增同軸 / 雙軸網路連接埠
802.11g 無線列印配接卡 連接到選購性 MarkNet N8000 系列內接式列印伺服器,以新增美國或國際
請注意:網路型印表機在出廠時已經安裝乙太網路列印伺服器。
安裝這些選購品時,需要用到一把小型十字螺絲起子。
新增乙太網路、記號環或光纖連接埠,以便將本印表機連接到網路。
802.11g 無線列印功能。
1 卸下系統主機板存取蓋 (請參閱卸下系統主機板存取蓋)。 2 接頭插槽上蓋有一塊金屬板,請將板上的螺絲卸下,然後取出金屬板。
請保留這顆螺絲。
警告:選購卡很容易受靜電而損壞。請先觸摸金屬製品 (如印表機框架),再觸摸選購卡。
3 拆開選購卡的包裝。
請保留包裝材料。
安裝選購卡
32
安裝及移除選購品
4 將選購卡上的接頭對準系統主機板上的接頭。
選購卡一端的電纜接頭必須完全插入接頭插槽中。
5 將選購卡穩妥地推入選購卡連結器中。
6 用螺絲將插卡固定在系統主機板上。
安裝選購卡
33
安裝及移除選購品

重新安裝系統主機板存取蓋

將插卡安裝在印表機系統主機板後,請重新安裝系統主機板存取蓋。
1 將存取蓋上的孔洞對準印表機上的螺絲。
2 將蓋板靠在印表機上,然後將它往下滑。
3 鎖緊八個螺絲。

調整選購性高容量送紙器的位置

請注意:如果未能適當地調整高容量送紙器的位置,可能會造成夾紙。
重新安裝系統主機板存取蓋
34
安裝及移除選購品

安裝高度調整分隔板

如果高容量送紙器上的定位卡榫沒有對準擴充框架中的孔洞,請調整送紙器的高度。
您可以移除出廠時安裝的分隔板,或是在每個腳輪與高容量送紙器的底部之間新增兩片分隔板。
請利用下列步驟來新增或移除分隔板。
1 判斷高容量送紙器定位卡榫與擴充框架之間的高度差。
2 將高容量送紙器放在地板或適當的工作平面上。 3 卸下用來固定高容量送紙器其中一個腳輪的四個螺絲。 4 新增或移除分隔板。
若要新增分隔板:
a 將四顆螺絲插入腳輪中。 b 將分隔板放在螺絲上。
調整選購性高容量送紙器的位置
35
安裝及移除選購品
c 對準後,將螺絲插入高容量送紙器上的螺絲孔。
如果要移除出廠時安裝的分隔板:
a 從腳輪頂端取下分隔板。 b 將四顆螺絲插入腳輪中。 c 對準後,將螺絲插入高容量送紙器上的螺絲孔。
5 鎖緊四顆螺絲來固定腳輪。 6 重複執行步驟 3 5來新增或移除剩餘的三個腳輪上的分隔板。
請注意:如果安裝或移除高度調整分隔板無法將高容量送紙器調整為正確的高度,您可能需要升高或降低印表
機櫃子或印表機底座腳架的高度。

調整選購性高容量送紙器上的邊界

1 使高容量送紙器成為預設紙張來源。
a 請確定印表機電源已經開啟,並且出現 Ready (備妥)。 b 按下操作面板上的 c 按下 ,等 Paper Menu (紙張功能表)出現時,再按下 d 按下 ,等 Default Source (預設來源)出現時,再按下 e 按下 ,等 Tray 3 (送紙匣 3)或 Tray 5 (送紙匣 5)出現時 (根據您的配置決定哪一個是高容
量送紙器),再按下
這時顯示幕上會出現 Submitting selection (正在提出選項)。
2 關閉動印表機電源,然後列印列印品質測試頁。請參閱解決列印品質問題。
捨棄第一張印出頁面。 將一頁列印頁對摺,比對上邊界與下邊界。若邊界不相等,請執行步驟 3
3 從印表機取出高容量送紙器。請參閱移除高容量送紙器。 4 打開高容量送紙器並取出裡面全部紙張。
調整選購性高容量送紙器上的邊界
36
安裝及移除選購品
5 鬆開固定螺絲。
6 將金屬板右移來減少上邊界,或左移來增加上邊界。
7 鎖緊固定螺絲。 8 將紙張重新載入高容量送紙器,並將高容量送紙器重新裝回印表機。

調整選購性分頁裝訂器的位置

請注意:如果未能適當地調整分頁裝訂器的位置,可能會造成夾紙。
調整選購性分頁裝訂器的位置
37
安裝及移除選購品

調整分頁裝訂器與印表機的位置

下列三個區域必須適當地調整位置,才能防止夾紙。
對齊記號
鎖定片定位卡榫
間隔
分頁裝訂器中 的孔洞
1 鎖定片定位卡榫必須插入分頁裝訂器的孔洞中。 2 在分頁裝訂器的頂端和底端,印表機與分頁裝訂器之間的間隔必須相同。 3 分頁裝訂器頂端的對齊記號必須對齊印表機側邊蓋板的邊緣。
4 讓分頁裝訂器往印表機方向滾動,直到分頁裝訂器鎖定在鎖定片定位卡榫。
當分頁裝訂器鎖入定位時,您會聽到
如果定位卡榫沒有進入分頁裝訂器的孔洞中,請參閱升高或降低分頁裝訂器。否則,請前往調整分頁裝訂器兩側的 位置。
喀嚓聲
調整選購性分頁裝訂器的位置
38
安裝及移除選購品

升高或降低分頁裝訂器

如果分頁裝訂器上的孔洞在鎖定片定位卡榫的上方或下方,請遵循下列指示。
定位卡榫
分頁裝訂器中的孔洞
1 判斷定位卡榫是在分頁裝訂器孔洞的上方或下方。
調整選購性分頁裝訂器的位置
39
安裝及移除選購品
2 鬆開引導架扇狀旋鈕。
3 依需求旋轉調整旋鈕,將分頁裝訂器的孔洞對準定位卡榫。
如果要升高分頁裝訂器,請依順時針方向旋轉調整旋鈕。
如果要降低分頁裝訂器,請依逆時針方向旋轉調整旋鈕。
4 讓分頁裝訂器往印表機方向滾動,直到分頁裝訂器鎖定在鎖定片定位卡榫。
喀嚓聲
當分頁裝訂器鎖入定位時,您會聽到
如果定位卡榫進入了孔洞中,但分頁裝訂器並沒有鎖定在定位卡榫,請參閱調整分頁裝訂器兩側的位置。否則,請 前往調整分頁裝訂器頂端的位置。
調整選購性分頁裝訂器的位置
40
安裝及移除選購品

調整分頁裝訂器兩側的位置

如果分頁裝訂器與印表機之間的距離在頂端和底端兩處並不相同,請遵循下列指示。
1 鬆開引導架扇狀旋鈕。
調整選購性分頁裝訂器的位置
41
安裝及移除選購品
如果您先前已經降低或升高引導架鎖定片,扇狀旋鈕就會是鬆開的。
2 旋轉後調整旋鈕,讓分頁裝訂器的頂端和底端都一樣與印表機對齊。
如果要讓分頁裝訂器的頂端更靠近印表機,請依順時針方向旋轉調整旋鈕。
如果要讓分頁裝訂器的頂端離印表機遠一點,請依逆時針方向旋轉調整旋鈕。
3 讓分頁裝訂器往印表機方向滾動,直到分頁裝訂器鎖定在鎖定片定位卡榫。
當分頁裝訂器鎖入定位時,您會聽到
喀嚓聲
調整選購性分頁裝訂器的位置
42
安裝及移除選購品

調整分頁裝訂器頂端的位置

如果分頁裝訂器頂端的對齊記號沒有對齊印表機側邊蓋板的邊緣,請遵循下列指示。
請注意:每次移動印表機或分頁裝訂器時,都應該重新檢查印表機和分頁裝訂器頂端對齊的情況。
1 鬆開引導架扇狀旋鈕。
如果您先前已調整過,扇狀旋鈕就會是鬆開的。
2 依需求旋轉調整旋鈕來升高或降低分頁裝訂器的側邊。
如果要升高分頁裝訂器,請依順時針方向旋轉調整旋鈕。
如果要降低分頁裝訂器,請依逆時針方向旋轉調整旋鈕。
3 鎖緊引導架扇狀旋鈕。
調整選購性分頁裝訂器的位置
43
安裝及移除選購品
4 讓分頁裝訂器往印表機方向滾動,直到分頁裝訂器鎖定在定位卡榫。
當分頁裝訂器鎖入定位時,您會聽到
喀嚓聲

調整分頁裝訂器腳輪

調整分頁裝訂器端點上的腳輪,使台座在分頁裝訂器移動時仍保持對齊的狀態。
如果要調整及鎖定腳輪:
1 旋轉後腳輪的左上和右上調整旋鈕,讓腳輪碰觸地面。
如果要降低腳輪,請依順時針方向旋轉調整旋鈕。
2 轉動腳輪,使定位旋鈕對齊分頁裝訂器底座。
3 依逆時針方向旋轉鎖定旋鈕,使旋鈕接觸分頁裝訂器底座。
調整分頁裝訂器腳輪
44
安裝及移除選購品

調整選購性分頁裝訂器中的打孔器

您可以調整將打孔器校準為大約 4 公釐 (3/16 英吋)。 當您想讓紙張上的打孔位置置中,或在不同的分頁裝訂器上為列印工 作打孔,這項調整會有幫助的。
請注意:下列的程序是用於三孔及四孔分頁裝訂器。
1 驗證印表機及分頁裝訂器的校準是正確的。
校準若不正確,請參閱調整分頁裝訂器頂端的位置指示,然後在另一張紙上列印並打孔,看看是否需要調整。 若需要調整,請繼續步驟 2
2 使用之前從分頁裝訂器上打孔的紙張,對摺紙張,讓底端的孔對齊頂端的孔。
底邊低於頂邊
3 判斷頁面的底邊是否低於或高於頁面的頂邊。
底邊高於頂邊
調整選購性分頁裝訂器中的打孔器
45
4 鬆開導引板扇狀旋鈕。
請注意:轉動調整旋鈕時,從開始位置算起,不要超過三圈。若調整大於三圈,有可能造成夾紙。
安裝及移除選購品
5 如圖所示,旋轉兩個調整旋鈕來升高或降低分頁裝訂器的側邊至相同的高度。
轉動二分之一圈旋鈕,打孔位置會移動約打孔距離的三分之一到二分之一。
若要向下移動紙張底端,請依順時鐘方向旋轉旋鈕。
若要向上移動紙張底端,請依逆時針方向旋轉旋鈕四分之一圈。
調整選購性分頁裝訂器中的打孔器
46
安裝及移除選購品
6 鎖緊導引板扇狀旋鈕。
7 在另一張紙上列印並打孔。 8 重複執行步驟 2 及 3。 若孔無法對齊,請重複步驟 3 8

移除雙面列印裝置

1 關閉印表機電源。 2 打開雙面列印裝置門蓋。
移除雙面列印裝置
47
安裝及移除選購品
3 將用來固定雙面列印裝置的扇狀旋鈕鬆開。
4 將雙面列印裝置滑出。
移除雙面列印裝置
48
5 關上雙面列印裝置門蓋。
安裝及移除選購品

移除高容量送紙器

1 關閉印表機電源。 2 從電源插座拔下高容量送紙器電源線。 3 從高容量送紙器側邊中斷介面電纜。
移除高容量送紙器
49
4 滾動高容量送紙器,使它與印表機分離。
5 從引導架取出高容量送紙器。 6 抬高導引板,從擴充框架中將它拉出。
安裝及移除選購品
移除高容量送紙器
50
7 從高容量送紙器中的孔洞取出螺旋鉗。
8 將用來固定擴充框架的四顆螺絲卸下。
安裝及移除選購品
移除高容量送紙器
51
安裝及移除選購品
9 將兩個側蓋嵌入選購性裝紙器的螺絲孔中,使側蓋
入定位。
移除高容量送紙器
52

移除選購性裝紙器

1 關閉印表機電源。 2 拔掉電源線。
請注意:如果要防止電力超載,請將印表機電源線插入非接地漏電中斷器 (non-ground fault interrupter, GFI)
電路上妥善接地的插座。
3 從印表機中斷 USB 或乙太網路電纜。
如果您將任何其他裝置連接到印表機,請關閉它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。
請當心:本印表機重達 77–107 公斤 (170–235 磅),所以需要四個人才能抬起。當您要移動或抬起印表機
時,請務必找到足夠的人來幫忙。請利用兩側的把手處來抬起印表機。
4 抬起印表機,使它與選購性裝紙器分離。
安裝及移除選購品
請當心:選購性裝紙器重達 18.5 公斤 (40.8 磅)。抬動時應請人幫忙。
移除選購性裝紙器
53
5 抬起選購性裝紙器。
安裝及移除選購品
移除選購性裝紙器
54
5
列印
本章包括下列項目的相關資訊:傳送工作進行列印、列印機密工作、取消列印工作、列印功能表設定頁、字型清單及目錄清 單。如需有關防止夾紙和列印材質存放的提示,請參閱避免夾紙或存放列印材質。

傳送列印工作

印表機驅動程式是一種使電腦與印表機互通的軟體。當您從軟體應用程式選取列印時,畫面上會開啟一個代表印表機驅動程 式的視窗。然後您可以針對您要傳送到印表機的特定列印工作,選取適當的設定。從驅動程式選取的列印設定會置換從印表 機操作面板選取的預設值。
您可能需要從最初的「列印」方框按一下內容或設定,以便查看您可變更的所有可用的印表機設定。如果您對印表機驅動程 式視窗中的某個功能不熟悉,請開啟線上 「說明」,取得其他資訊。
如果想要支援所有印表機特性,請使用印表機所提供的 Lexmark 自訂印表機驅動程式。更新的驅動程式,以及驅動程式套裝 軟體與 Lexmark 驅動程式支援的完整說明,Lexmark 網站都有提供。您也可以使用建置在作業系統內的系統驅動程式。
如果要從典型 Windows 應用程式列印一份工作:
1 開啟您要列印的檔案。 2 從 「檔案」功能表中,選取列印。 3 從對話框中選取正確的印表機。適當修改印表機設定 (如您要列印的頁數或份數)。 4 按一下內容或設定,調整第一個畫面沒有提供的印表機設定,然後按一下確定。 5 按一下確定或列印,將工作傳送到所選取的印表機。
列印
55
列印
USB
USB 直接介面位於操作面板上,可供您插入 USB 快閃記憶體裝置及列印 PDF 文件。從 USB 快閃記憶體裝置列印文件與列 印保留工作類似。
如需有關經過測試及核准的 USB 快閃記憶體裝置的資訊,請參閱我們的 Lexmark 網站 (www.lexmark.com)。
搭配印表機 USB 直接介面使用 USB 快閃記憶體裝置時,請注意下列事項:
USB 裝置必須與 USB 2.0 標準相容。
高速 USB 裝置也必須支援 「全速」標準。不支援只支援 USB 低速功能的裝置。
USB 裝置必須支援 FAT 檔案系統。不支援利用 NTFS 或任何其他檔案系統格式化的裝置。
您無法列印加密檔案或其他沒有列印許可權的檔案。
若要從 USB 快閃記憶體裝置列印:
1 請確定印表機電源已經開啟,並且出現 Ready (備妥)或 Busy (忙碌狀態)。 2 將 USB 快閃記憶體裝置插入 USB 直接介面。
快閃記憶體裝置列印
請注意:
如果您在印表機需要人為介入時 (例如:發生夾紙時)插入記憶體裝置,印表機會忽略記憶體
裝置。
如果您在印表機正在列印其他工作時插入記憶體裝置,就會出現 Printer Busy (印表機忙碌 中)。選取 Continue (繼續),就會在完成其他工作之後列印您的工作。
USB
快閃記憶體裝置列印
56
列印
3 按下 ,等您要列印的文件旁邊出現 時,再按下
這時會出現一個畫面來詢問所要列印的份數。
USB drive
Copies My_document_01 My_document_02
4 如果只要列印一份,請按下 ,或者,請利用數字鍵台手動輸入列印份數,然後按下
請注意:文件完成列印之前,請不要從 USB 直接介面移除 USB 快閃記憶體裝置。
文件隨即列印。
如果您在離開最初的 USB 功能表畫面之後,將磁碟機留在印表機內,您仍然可以將該磁碟機上的 PDF 列印成保留工作。請 參閱列印機密和保留工作。
1

取消列印工作

取消列印工作的方法有好幾種。
從印表機操作面板取消工作
從執行 Windows 的電腦取消工作 從工作列取消工作
從桌面取消工作
Macintosh 電腦取消工作 從執行 Mac OS 9.x Macintosh 電腦取消工作
從執行 Mac OS X Macintosh 電腦取消工作

從印表機操作面板取消工作

請注意:如需有關操作面板的其他資訊,請參閱瞭解印表機操作面板。
如果您要取消的工作正在列印,而且顯示幕上出現 Busy (忙碌狀態),請按下 ,等 Cancel a job (取消工作)出 現時,再按下 。這時會出現 Cancel Pending (取消擱置)訊息,直到工作取消為止。
從執行
從工作列取消工作
當您傳送列印工作時,工作列右下角會出現一個小小的印表機圖示。
Windows
1 按兩下該印表機圖示。
這時印表機視窗中會出現列印工作清單。
2 選取您要取消的工作。 3 按下鍵盤上的 Delete 鍵。
的電腦取消工作
取消列印工作
57
列印
從桌面取消工作
1 將所有程式最小化,以便顯示桌面。 2 按兩下我的電腦圖示。 3 按兩下印表機圖示。
這時會出現可用的印表機清單。
4 按兩下您在傳送工作時所選取的印表機。
這時印表機視窗中會出現列印工作清單。
5 選取您要取消的工作。 6 按下鍵盤上的 Delete 鍵。
Macintosh
電腦取消工作
從執行 Mac OS 9.x Macintosh 電腦取消工作
當您傳送列印工作時,桌面上會出現所選印表機的圖像。
1 在桌面上的印表機圖像上連按滑鼠兩下。
這時印表機視窗中會出現列印工作清單。
2 選取您要取消的列印工作。 3 按資源回收桶圖示。
從執行 Mac OS X Macintosh 電腦取消工作
1 開啟應用程式 Æ 工具程式,然後按兩下 Print Center 或印表機設定。 2 按兩下要作為列印目的地的印表機。 3 在印表機視窗中,選取您要取消的列印工作。 4 按下刪除。

列印功能表設定頁

您可以列印功能表設定頁來複查預設的印表機設定,同時驗證印表機選購品的安裝是否正確。
1 請確定印表機電源已經開啟,並且出現 Ready (備妥)。 2 按下操作面板上的 3 按下 ,等 Reports (報告)出現時,再按下 4 按下 ,等 Menu Settings Page (功能表設定頁)出現時,再按下
這時顯示幕上會出現 Printing Menus Settings (正在列印功能表設定)。 印出功能表設定頁後,印表機會返回 Ready (備妥)狀態。
列印功能表設定頁
58
列印

列印網路設定頁

如果印表機連接至網路上,請利用印表機列印網路設定頁來驗證網路的連線。該頁還提供其他重要資訊,可協助您配置網路 的列印作業。
1 確定印表機電源已經開啟。 2 按下操作面板上的 3 按下 ,等 Reports (報告)出現時,再按下 4 按下 ,等 Network Setup Page (網路設定頁)出現時,再按下
請注意:如果有安裝選購性 MarkNet N8000 系列內接式列印伺服器,顯示幕上就會出現 Print Net1 Setup
(列印網路 1 設定)。
5 請檢查網路設定頁上的第一個區段,確認 Status (狀態)為 Connected (已連線)。
如果頁面上的 Status (狀態)是 “Not Connected,” (未連線),表示區域網路節點可能不在作用中,或網路電纜 可能故障。請洽詢系統支援人員,以找出解決方案;並列印其他網路設定頁,以驗證印表機是否連接到網路。

列印字型範例清單

若要列印您印表機上目前可用的字型範例:
1 請確定已開啟印表機電源,並且出現 Ready (備妥)訊息。 2 按下操作面板上的 3 按下 ,等 Reports (報告)出現時,再按下 4 按下 ,等 Print Fonts (列印字型)出現時,再按下 5 按下 ,等 PCL Emul Fonts (PCL 模擬模式字型)、PostScript Fonts (PostScript 字型)或 PPDS Fonts
(PPDS 字型)旁邊出現 時,再按下

列印目錄清單

目錄清單顯示儲存於快閃記憶體或硬碟上的資源。如果要列印該清單:
1 請確定已開啟印表機電源,並且出現 Ready (備妥)訊息。 2 按下操作面板上的 3 按下 ,直到 Reports (報告)出現。 4 按下 5 按下 ,直到 Print Directory (列印目錄)出現。 6 按下
顯示幕上隨即出現 Printing Directory List (正在列印目錄清單)訊息。 列印目錄清單後,印表機會返回 Ready (備妥)狀態。
列印網路設定頁
59

列印機密和保留工作

列印
保留工作
印工作、書籤、設定檔或 USB 快閃記憶體裝置上的檔案。
當您將工作傳送到印表機時,您可以在驅動程式中指定要讓印表機將工作保留在記憶體中。一旦將工作儲存在印表機記憶體 中,您就可以到印表機所在處,使用印表機操作面板來指定您要如何處理列印工作。
所有機密和保留工作都有與其關聯的使用者名稱。如果要存取機密或保留工作,您必須先選取工作類型 (機密或保留),再 從使用者名稱清單選取您的使用者名稱。選取您的使用者名稱之後,您就可以列印您的所有機密工作,或者,選取個別的列 印工作。然後,您可以選取列印工作的份數,或者,您也可以刪除列印工作。
一詞是指可由使用者在印表機起始的任何列印工作類型。這包括機密工作、驗證列印工作、保留列印工作、重複列

列印機密工作

當您將機密工作傳送到印表機時,您必須從驅動程式中輸入個人識別碼(密碼)。密碼必須是採用 0–9 的四位數數字。這時 工作會保留在印表機記憶體中,直到您從操作面板輸入相同的 4 位數密碼,然後選擇列印或刪除該工作。這項功能可確保您 將工作取回之前不會列印該工作。如果沒有密碼,使用這台印表機的其他人均無法列印該工作。
Windows
1 從文字處理器、試算表、瀏覽器或其他應用程式中,選取檔案 Æ 列印。 2 按一下內容。(如果沒有 「內容」按鈕,請按一下設定,然後再按一下內容。) 3 在某些作業系統上,您也許需要按一下其他選項標籤,然後按一下列印與保留。
請注意:如果無法找到 「列印與保留」 Æ 「機密列印」,請按一下說明並參閱 「機密列印」或 「列印與保
留」主題,然後遵循驅動程式指示。
4 輸入 「使用者名稱」和 「密碼」。 5 將工作傳送到印表機。
當您準備要取回機密列印工作時,請前往印表機所在處,並遵循上的第 61 頁上的 「在印表機處」步驟。
Macintosh
1 從文字處理器、試算表、瀏覽器或其他應用程式中,選取檔案 Æ 列印。 2 在 「列印份數與頁數」或 「一般」蹦現功能表中,選取傳送工作。
a 使用 Ma c OS 9 時,如果蹦現功能表上沒有 「傳送工作」選項,請選取 Plug-in 預置 b 將列印時間過濾程式左邊的展開三角標示往下捲動,然後選取傳送工作。 c 在蹦現功能表中,選取傳送工作。
3 在圓鈕群組中,選取機密列印。 4 輸入 「使用者名稱」和 「密碼」。 5 將工作傳送到印表機。
當您準備要取回機密列印工作時,請前往印表機所在處,並遵循 「在印表機處」上的第 61 頁步驟。
Æ 列印時間過濾程式。
列印機密和保留工作
60
列印
在印表機處
1 按下 ,等 Held jobs (保留工作)出現時,再按下 2 按下 ,等 Confidential jobs (機密工作)出現時,再按下 3 按下 ,等到您的使用者名稱旁邊出現 時,再按下 4 輸入您的密碼。
請參閱輸入個人識別碼 (密碼),取得其他資訊。
5 按下 ,等您要列印的工作旁邊出現 時,再按下
請注意:印出您的工作之後,就會從印表機記憶體將它刪除。
輸入個人識別碼 (密碼)
當您從 Held job (保留工作)功能表選取 Confidential Job (機密工作)時,在選取您的使用者名稱後,顯示幕上會顯 示下列提示:
Enter PIN
*
1 請使用數字鍵台來輸入與機密工作相關聯的四位數密碼。
請注意:當您輸入密碼時,顯示幕上會顯示星號,確保其機密性。
如果您輸入的密碼無效,就會出現 Invalid PIN (密碼無效)畫面。
如果要重新輸入密碼,請確定有出現 Try again (請重試),然後按下
如果要取消,請按下 ,等 Cancel (取消)出現時,再按下
2 按下 ,等您要列印的工作旁邊出現 時,再按下
請注意:印出您的工作之後,就會從印表機記憶體將它刪除。

列印與刪除保留的工作

驗證列印、保留列印、重複列印、書籤及 USB 快閃記憶體檔案這類保留工作的功能雖然不同,但是列印工作時並不需要密 碼。您可以從印表機操作面板來列印或刪除這些工作。
驗證列印
如果您傳送了 Verify Print(驗證列印)工作,則印表機會先列印一份副本,並將您要求的其餘列印份數,保留在印表機記憶 體中。請使用 Verify Print (驗證列印)來檢查第一份副本,看列印結果是否滿意,然後再決定列印其餘的份數。印好所有的 列印份數後,就會從印表機記憶體中自動刪除 Verify Print (驗證列印)工作。
保留列印
如果您傳送了 Reserve Print (保留列印)工作,則印表機不會立即列印工作,它會將工作儲存在記憶體中,供您稍後再列 印工作。從 Held Jobs (保留工作)功能表中刪除該工作之前,它會一直保留在記憶體中。當印表機需要額外的記憶體來處 理其他保留工作時,Reserve Print (保留列印)工作可能會被刪除。
列印機密和保留工作
61
列印
重複列印
如果您傳送了 Repeat Print(重複列印)工作,則印表機會列印工作所有要求的列印份數,並 將工作儲存在記憶體中,供您 稍後列印其餘的份數。只要工作一直儲存在記憶體中,您便可列印更多份數。
請注意:當印表機需要額外的記憶體來處理其他保留工作時,便會從印表機記憶體中自動刪除 Repeat Print
(重複列印)工作。
Windows
1 從文字處理器、試算表、瀏覽器或其他應用程式中,選取檔案 Æ 列印。 2 按一下內容。(如果沒有 「內容」按鈕,請按一下設定,然後再按一下內容。) 3 在某些作業系統上,您也許需要按一下其他選項標籤,然後按一下列印與保留。
請注意:如果無法找到 「列印與保留」 Æ 「保留工作」,請按一下說明並參閱 「保留工作」或 「列印與保
留」主題,然後遵循驅動程式指示。
4 選取您要的保留工作類型,然後將您的工作傳送到印表機。
當您準備要取回機密列印工作時,請前往印表機所在處,並遵循 「在印表機處」上的第 62 頁步驟。
Macintosh
1 從文字處理器、試算表、瀏覽器或其他應用程式中,選取檔案 Æ 列印。 2 在列印份數與頁數或一般蹦現功能表中,選取傳送工作。
a 使用 Ma c OS 9 時,如果蹦現功能表上沒有 「傳送工作」選項,請選取 Plug-in 預置 b 將列印時間過濾程式左邊的展開三角標示往下捲動,然後選取傳送工作。 c 在蹦現功能表中,選取傳送工作。
3 在圓鈕群組中,選取您要的保留工作類型,輸入使用者名稱,然後將您的工作傳送到印表機。
當您準備要取回機密列印工作時,請前往印表機所在處,並遵循 「在印表機處」上的第 62 頁步驟。
在印表機處
1 按下 ,等 Held jobs (保留工作)出現時,再按下 2 按下 ,等到您的使用者名稱旁邊出現 時,再按下 3 按下 ,直到您要執行的動作類型旁邊出現 為止:
Print All Jobs (列印所有工作) Delete All Jobs (刪除所有工作) Print A Job (列印一份工作) Delete A Job (刪除一份工作) Print Copies (列印份數)
4 按下 5 按下 ,等您要的工作旁邊出現 時,再按下
印表機會根據您選取的列印工作和動作的類型來列印或刪除工作。
Æ 列印時間過濾程式。
列印機密和保留工作
62
列印

載入標準送紙匣和選購性送紙匣

本印表機配備一個 550 張標準送紙匣。您也可以購買一個或多個 550 張選購性送紙匣。將材質載入標準或選購性送紙匣的步 驟相同。
請注意:將材質載入選購性高容量送紙器步驟與載入 550 張送紙匣的步驟不同。
若要載入列印材質:
請注意:當工作正在列印或操作面板指示燈正在閃爍時,請不要移除送紙匣。這麼做可能會造成夾紙。
1 打開送紙匣。 2 捏住側導引夾定位拉片,配合所使用的材質尺寸來擺放導引夾。
3 來回彎曲彈動列印材質,使其鬆開,然後展開成扇狀。請勿折疊或弄皺列印材質。然後在平面上對齊紙張的邊緣。
4 將列印材質面朝下放入送紙匣。如果要在銜頭紙上進行雙面列印,請將列印材質面朝上放入送紙匣。
請注意:所放入的紙張數量,請勿超出載入線。在送紙匣中載入過多材質,可能會造成夾紙。
5 捏住前導引夾定位拉片,然後將導引夾滑到送紙匣內部,讓它輕輕地靠在材質邊緣。
載入標準送紙匣和選購性送紙匣
63
6 調整旋鈕來顯示目前所載入的列印材質尺寸。
請注意:這項設定只是讓使用者一看就知道目前的紙張尺寸,它對印表機的操作並沒有任何影響。
7 將送紙匣插入印表機。
列印

載入多用途送紙器

多用途送紙器可放置數種尺寸與類型的列印材質,像是專用透明投影膠片、明信片、記事卡及信封。它可以用在單面列印或 手動列印,也可以當作另一個送紙匣。
多用途送紙器大約可以存放:
100 75 g/m
80 24 12x18 紙張
55 張貼紙
55 張卡片
50 張專用透明投影膠片
10 個信封
1 張光面紙 (手動送紙)
1 張長條海報紙 (297.2 x 1219.2 公釐 [11.7 x 48 英吋 ]),手動送紙
請注意:選購性長條海報紙材質送紙匣透過多用途送紙器送紙時,最多可容納 50 張長條海報紙。
多用途送紙器可接受以下尺寸範圍內的列印材質:
寬度 — 69.85 公釐 (2.75 英吋)到 304.8 公釐 (12 英吋)
長度 — 127 公釐 (5 英吋)到 1219.2 公釐 (48 英吋)
2
20 磅)的紙張
載入多用途送紙器
64
列印
多用途送紙器上的圖示,告訴您如何在多用途送紙器中載入各種尺寸的紙張,以及如何翻轉信封進行列印。單面列印時,請 面朝上載入銜頭紙;雙面列印時,請面朝下載入銜頭紙。
12 x 18
123
若要載入列印材質:
123
123
請注意:當印表機正在從多用途送紙器列印,或操作面板指示燈正在閃爍時,請不要加入或移除列印材質。這
A3 紙張
A4 紙張
麼做可能會造成夾紙。
LTR
123
123
B5 紙張
1 打開多用途送紙器,然後將內縮的送紙匣拉出,以容納您要使用的紙張。 2 將紙張寬度導引夾滑到正確位置。
123
A5 紙張
123
123
載入多用途送紙器
65
3 將底板往下壓,讓它鎖入定位。
列印
請注意:請
不要
在多用途送紙器上放置物品。同時,也請避免將它向下壓,或在上面使用太大的力道。
4 來回彎曲紙張或信封,讓紙張或信封鬆開,然後展成扇狀。請勿折疊或弄皺列印材質。在平面上對齊紙張的邊緣。
請注意:拿著專用透明投影膠片的邊緣,避免觸摸到列印面。將整疊專用透明投影膠片扇開,避免夾紙。請小
心不要刮到列印面,或是在專用透明投影膠片上留下指紋。
紙張
信封
專用透明投影膠片
載入多用途送紙器
66
列印
5 將材質載入送紙匣內,然後推一下設定按鈕,抬高材質,以利送紙。
載入列印材質時,請使用堆疊高度標籤做為堆疊高度時的指標。
載入紙張、專用透明投影膠片或信封
請注意:您必須以不同方式載入銜頭紙或其他預印紙,載入方式視您所安裝的選購品而定。
載入信封時,信封口側邊朝下。按照多用途送紙器上圖示的指示來調整信封的位置。 – 千萬不要使用有郵票、拴扣、勾環、窗格、覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信封會嚴重損壞印表機。
請注意:在多用途送紙器中,一次只載入一種列印材質尺寸與類型。
和類型。
載入銜頭紙或預印紙
如果是
若是雙面列印,請將列印面朝下
所放入的紙張數量,請勿超出載入線。在送紙匣中載入過多材質,可能會造成夾紙。
單面列印
,請將列印面朝上
請不要
在同一送紙匣中混用不同的尺寸
6 針對您載入的列印材質,將多用途送紙器的 Paper Size (紙張尺寸)和 Paper Type (紙張類型)(MP Feeder
Size (多用途送紙器尺寸)和 MP Feeder Type (多用途送紙器類型))設為正確的值。
a 按下操作面板上的 b 按下 ,直到您看到 Paper Menu (紙張功能表)。 c 按下 d 按下 ,直到您看到 Paper Size/Type (紙張尺寸 / 類型)。 e 按下 f 按下 ,直到您看到 MP Feeder Size/Type (多用途送紙器尺寸 / 類型)。 g 按下 h 按下 ,直到您先前載入的材質尺寸旁邊出現 為止。 i 按下 j 按下 ,直到您看到 MP Feeder Size/Type (多用途送紙器尺寸 / 類型)。 k 按下 l 按下 ,直到您先前載入的材質類型旁邊出現 為止。 m 按下
印表機會返回 Ready (備妥)狀態。
載入多用途送紙器
67
關閉多用途送紙器
1 移除多用途送紙器中的列印材質。 2 將延伸送紙匣推入。 3 將多用途送紙器靠近印表機入口滾輪處往下壓,將它關緊。 4 關上多用途送紙器蓋板。

載入高容量送紙器中

選購性高容量送紙器提供額外的 3,000 張紙張的容量。
請注意:請勿將紙張以外的列印材質載入高容量送紙器。
若要載入高容量送紙器:
1 打開頂蓋。
出廠時已設定紙張導引夾,而且可能已經配合您的紙張尺寸而設定。
2 檢查紙張導引夾的位置。
如果紙張導引夾已配合您要載入的紙張尺寸做好正確的設定,請跳至第 69 頁步驟 6 。如果還沒有做好正確的設 定,請繼續執行步驟 3
列印
請注意:您必須配合 A4 Letter 尺寸紙張來適當調整高容量送紙器。如果紙張導引夾的位置錯誤,可能會發
生送紙問題。
載入高容量送紙器中
68
列印
3 鬆開左右紙張導引夾扇狀旋鈕。
4 配合所要載入的紙張尺寸 (A4 紙張或 Letter 紙張),將導引夾左右滑移到正確的位置。
5 鎖緊左右紙張導引夾扇狀旋鈕。 6 來回彎曲紙張,讓紙張鬆開,然後展成扇狀。
請勿折疊或弄皺紙張。接著在平坦的表面上,將整疊紙張的邊緣整理整齊。
載入高容量送紙器中
69
7 將紙張靠放在紙張導引夾,放置時列印面朝上。
請注意:請不要超出堆疊高度上限。在送紙匣中載入過量紙張可能會造成夾紙。
8 按下送紙匣按鈕。
列印
這時送紙匣會往下降,以便讓您另外載入 500 張紙。
請注意:如果送紙匣中還有部分的紙張堆疊,紙張不足感應器不會讓送紙匣往下降。您必須再加入一些紙張,
才能讓送紙匣往下降。
9 將紙張靠放在紙張導引夾,放置時列印面朝上。
10 重複執行步驟 8 和步驟 9,直到您填滿送紙匣或載入所要的數量為止。
載入高容量送紙器中
70
11 關上頂蓋。
確定高容量送紙器已完全推入且抵住印表機。

成功列印的訣竅

列印

存放列印材質

適當地存放材質,有助於確保列印能夠順利進行。請採用下列指引:
為了獲得最佳效果,請將材質存放在溫度約達 21°C (70°F)、相對溼度為 40% 的環境。
將紙張的包裝箱存放在墊子或架子上,不要直接接觸地面。
如果您沒有將每包紙張存放在原來的包裝箱中,請務必放在平坦的表面上,如此紙張邊緣才不會彎曲或捲曲。
不要
在紙張包裝上堆置任何物品。

避免夾紙

慎選列印材質並將它們適當地載入,即可避免大部份夾紙發生。萬一發生夾紙,請遵循清除夾紙所列出的步驟。如果經常發 生夾紙,請務必遵循這些提示來避免夾紙:
請參閱載入標準送紙匣和選購性送紙匣 ,以適當地載入紙張。請先確定可調式導引夾已調整到正確位置,再關閉 送紙匣。
不要
在送紙匣中載入過多的材質。在考量所用紙張之尺寸和重量的情況下,請確定紙張數量未超出送紙匣內側紙
張容量標記。
請不要
當印表機正在處理列印工作時,
不要
混用不同令數的紙張。
在載入紙張前,請移除一令列印材質最上面與最下面的一頁。
載入紙張時,
請確定紙張來源上的紙張寬度和長度導引夾已調整到正確位置。
載入紙張前,請先翻動、扇開並對齊紙張。
先將貼紙或專用透明投影膠片堆疊展開成扇狀,再將它們載入多用途送紙器。如果在使用多用途送紙器發生夾紙,
請嘗試一次只送一張。
不要
載入起皺、有摺痕、潮溼或扭曲的紙張。
不要
在同一個送紙匣內混用不同的紙張類型或紙張尺寸。
請只使用建議的列印材質。請參閱材質指引。
請不要
用力將紙張塞入多用途送紙器內;否則,紙張可能會歪斜或彎曲。
移除送紙匣。
成功列印的訣竅
71
列印
將材質放入多用途送紙器或高容量送紙器時,請確定建議使用的列印面朝上。
將材質載入送紙匣 1 4 時,請確定建議使用的列印面朝下。
請將列印材質存放在可接受的環境。請參閱材質指引。
如果送紙匣繼續發生夾紙,請將送紙匣中的紙張堆疊高度降到存量 A

選購性分頁裝訂器特性

出紙架
您的分頁裝訂器上有兩個出紙架。 您可以傳送下列類型的材質到出紙架 1
普通紙
無覆膜的雪銅紙
卡片
專用透明投影膠片
光面紙
貼紙
C5 B5 信封
銜頭紙
預印紙
彩色紙
您可以只傳送 A4 紙張或 Letter 紙張到出紙架 2 下列紙張類型可以傳送到出紙架 2:
普通紙
無覆膜的雪銅紙
銜頭紙
預印紙
彩色紙
偏位
您可以偏位每個列印工作或每份列印工作副本,使堆疊在出紙架上的文件可以輕易地分開。
選購性分頁裝訂器特性
72
列印
分頁裝訂器可堆疊出紙架 2 上的所有偏位列印工作。 偏位量約 23 公釐 (0.9 英吋)。
您可以使用印表機驅動程式或印表機操作面板上的 「輸出處理功能表」來選取下列 「頁面偏位」值。
輸出
* 直接在每個頂層堆疊所有紙
在列印副 本之間
在列印工 作之間
以星號 (*) 標示的值為出廠預設值。
張。
偏位每份列印工作副本。
偏位每個列印工作。
裝訂
裝釘器位於裝釘器門蓋內側。您可以在角落裝訂 20 — 28磅普通紙。分頁裝訂器在出紙架 2 上最高可堆疊達 30 份面朝下的 裝訂組。
您可以裝訂的紙張數量上限為:
紙張重量 上限
20 磅紙張 30 24 磅紙張 25 28 磅紙張 20
裝訂超過紙張數量上限時,可能會造成裝釘
器夾釘。
選購性分頁裝訂器特性
73
列印
您可以使用印表機驅動程式或印表機操作面板上的 「輸出處理功能表」來選取下列 「裝訂工作」值。
輸出
* 不裝訂列印工作。
裝訂每個列印工作。
以星號 (*) 標示的值為出廠預設值。
若裝訂器是空的,印表機操作面板上會顯示 Load Staples (載入釘書針)訊息;若裝釘匣已被取出,則會顯示 Insert Staple Cartridge (插入裝釘匣)訊息。當裝釘器裝滿釘書針且已重新安裝,印表機即會清除訊息。
使用下列步驟來取出裝釘器容器並加入釘書針:
1 將卡榫推入並握住。
2 滾動分頁裝訂器,使它與印表機分離。 3 放開卡榫。
卡榫
選購性分頁裝訂器特性
74
4 打開裝釘器門蓋。
5 拉起裝釘器鎖定推桿。 6 將裝釘器朝上翻轉。
列印
裝釘器
裝釘器
裝釘器鎖定推桿
選購性分頁裝訂器特性
75
7 從裝釘器中取出釘書針容器。
8 將空的裝釘匣拉出釘書針容器。
列印
9 丟棄裝訂匣。
10 從包裝內取出新的裝釘匣。
材料編號 說明
11K3188 C9xx/T6xx
裝釘匣
請注意:將裝釘匣放入容器後,才撕下裝釘匣上的膠帶。
選購性分頁裝訂器特性
76
11 插入新的裝訂匣。
12 撕下裝訂匣上的膠帶。
列印
13 將釘書針容器插入裝釘器。
將釘書針容器往下壓,使其完全入定位。
選購性分頁裝訂器特性
77
14 將裝釘器旋轉至關閉位置。
15 關上裝釘器門蓋。
列印
選購性分頁裝訂器特性
78
列印
16 讓分頁裝訂器往印表機方向滾動,直到分頁裝訂器鎖定在定位卡榫。
當分頁裝訂器鎖入定位時,您會聽到
喀嚓聲
打孔
依據您現有的分頁裝訂器,您可以在列印工作上打 3 4 個孔。分頁裝訂器可以在出紙架 1 或出紙架 2 上堆疊打孔列印工 作。您不可以在專用透明投影膠片、卡片、光面紙或貼紙上打孔。
輸出
* 列印輸出上不打孔。
在每個列印頁上打孔。
以星號 (*) 標示的值為出廠預設值。
分頁裝訂器打孔時,會將打孔後要丟棄的小碎紙放入打孔箱。當分頁裝訂器打孔 15,000 張紙,印表機操作面板上會顯示 Empty Hole Punch Box (清空打孔箱)訊息。
選購性分頁裝訂器特性
79
使用下列步驟來清空打孔箱:
1 將卡榫推入並握住。 2 滾動分頁裝訂器,使它與印表機分離。 3 放開卡榫。
列印
卡榫
握把
4 將分頁裝訂器入口導引夾握把扳起。 5 拉起打孔箱,將它的底端往外翻轉後取出。 6 放開握把。
選購性分頁裝訂器特性
80
列印
7 清空打孔箱。
8 拉起握把。 9 將打孔箱的頂端放入分頁裝訂器,然後翻轉打孔箱的底端,將它放入分頁裝訂器。
10 放開握把。
11 將分頁裝訂器往印表機方向滾動,直到分頁裝訂器連接到定位卡榫。
當分頁裝訂器鎖入定位時,您會聽到
喀嚓聲
12 檢查印表機操作面板顯示幕。
這時會出現 Ready (備妥)訊息。
選購性分頁裝訂器特性
81
6

材質規格

材質
是指紙張、卡片、專用透明投影膠片、貼紙及信封。最後四種材質有時稱為
質上進行高品質列印。列印之前有幾件關於材質的事項必須列入考量。本章提供相關資訊,以協助您選擇材質,並告訴您如 何維護材質。

材質指引

選取適當的材質,有助於避免列印問題。
以下各節提供一些指引,告訴您如何為印表機選擇正確的材質。 如需有關材質特性的詳細資訊,請參閱 Lexmark 網站 ( www.lexmark.com/publications) 提供的 Card Stock & Label Guide
(卡片和貼紙手冊,英文版)
紙張
為了確保最佳列印品質和送紙可靠性,請採用 90 g/m2(24 磅)長紋理影印紙。針對一般商業用途設計的商用紙張也可以提 供令人滿意的列印品質。
我們建議您使用 Lexmark 材料編號 12A5950 Letter 尺寸光面紙和 Lexmark 材料編號 12A5951 A4 尺寸光面紙。
大量購買任何材質類型之前,請務必先試印一些樣本。選擇材質時,請將重量、纖維成份及色彩列入考量內。 採用非磁墨字元辨識 (non-MICR) 應用程式時,LED 列印過程會將紙張加熱到 230°C (446°F) 的高溫。請只使用耐得住這種
高溫而不會變色、模糊或釋放有害物質的紙張。請與製造商或廠商確認,所選擇的紙張是否適用於雷射印表機。
載入紙張時,請注意紙張包裝上建議使用的列印面,並依指示載入紙張。請參閱載入標準送紙匣和選購性送紙匣,取得詳細 的載入指示。
特殊材質
。本印表機可讓您在各式各樣的材
紙張特性
下列的紙張特性會影響列印品質與可靠性。試用新的紙張材質時,建議您遵循下列指引。 如需詳細資訊,請參閱 Lexmark 網站 (www.lexmark.com/publications) 所提供的 Card Stock & Label Guide
手冊,英文版)
材質規格
82
(卡片和貼紙
材質規格
重量 印表機可以自動送入重量範圍為 60 176 g /m
紙張重量小於 60 g/m
2
90 g/m
24 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙)長紋理紙張。如果要使用寬度窄於 182 x 257 公釐(7.2 x 10.1 英吋)的紙張,
建議您使用重量大於或等於 90 g/m
2
16 磅)的紙張,可能會因紙張硬度不夠無法正常送紙而導致夾紙。如果要達到最佳的效能,請使用
2
24 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙)的紙張。
扭曲
扭曲是指紙張邊緣有捲曲的傾向。過度扭曲會造成送紙問題。紙張通過印表機之後,因為暴露於高溫,所以可能會扭曲。將 未包裝的紙張存放在溼熱或乾冷的環境(甚至是存放在送紙匣中)中,很容易使紙張在列印之前扭曲,而且會造成送紙問題。
平滑度
紙張平滑度會直接影響列印品質。如果紙張太粗糙,碳粉就無法適當地熔化到紙張上,列印品質就會變差。如果紙張太平滑, 則可能造成送紙或列印品質的問題。平滑度應介於 100 300 Sheffield 點之間;不過,平滑度介於 150 250 Sheffield 點 之間,則可產生最佳列印品質。
溼度
紙張中的溼度會影響列印品質,也會影響印表機是否能夠正確地送紙。請讓紙張保留在原來的包裝材料內,直到您要使用時 才取出。這可避免紙張暴露在溼度多變的環境中,溼度的變化會降低紙張的效能。
請在紙張還在原包裝材料中時,讓紙張適應所在環境。如果要讓紙張適應所在環境,請在列印前,先將它存放在和印表機所 在環境相同的環境下 24 48 小時,讓紙張在新的狀況下達到穩定的狀態。如果紙張的存放或運送環境與印表機所在環境相 差很大,請將上述存放時間延長幾天。由於多量材質的關係,厚紙張也可能需要較長的適應期。
紋理排列方向
紋理是指紙張上的紙張纖維排列方式。紋理分為
2
如果要使用 60 90 g/m
16 24 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙)紙張,建議使用長紋理纖維材質。
纖維成份 大部分的高品質影印紙都由 100% 化學處理的紙漿製成。這種成份可讓紙張具備高穩定性,進而減少送紙問題並提高列印品
質。內含纖維的紙張 (例如:具備棉特性)可能不利於紙張處理。
2
16 47 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙)的長紋理紙張。
長紋理
(沿著紙張長度方向排列)和
短紋理
(沿著紙張寬度方向排列)。
材質指引
83
材質規格
不適用的紙張
建議您的印表機不要使用下列紙張:
化學處理過的紙張,在不用複寫紙情況下即可製作副本,也稱為非碳紙張、非碳複寫紙 (Carbonless Copy Paper, CCP) 或不用碳的 (No Carbon Required, NCR) 紙張
含有可能污損印表機的化學成份之預印紙
會受印表機加熱熔合組件的高溫所影響的預印紙
需要
覆膜專用紙 (可擦拭無覆膜雪銅紙)、合成紙、熱感應紙
邊緣粗糙、材質表面粗糙或厚重的紙張,或扭曲的紙張
不符合 DIN 19 309,且含有消費者使用後廢棄物超過 25% 的再生紙
重量小於 60 g/m
複式紙張規格或文件
套印
(頁面上精確的列印位置)大於 ±0.09 英吋的預印紙,如光學字元辨識 (OCR) 規格
在某些情形下,您可以利用軟體應用程式來調整套印,以順利列印這類紙張規格。
2
16 磅)的紙張
選取紙張
適當地載入紙張有助於避免夾紙,並確保列印時不會發生問題。
若要避免夾紙或避免列印品質變差:
請務必
使用未損壞完整的新紙張。
載入紙張之前,請先確認紙張的列印面。這項資訊通常會標示在紙張包裝上。
請不要
使用以手撕過的紙張。
請不要
在相同來源中混用不同尺寸、重量或類型的材質;混用會造成夾紙。
除非是專門針對電子顯像列印設計的覆膜專用紙,否則,
使用不支援自動感應紙張尺寸功能的來源時,
當工作正在列印或操作面板上出現 Busy (忙碌狀態)時,
確定 Paper Type (紙張類型)和 Paper Weight(紙張重量)設定是正確的。(請參閱出版品光碟片上
中的 「紙張功能表」,取得有關這些設定的詳細資訊。)
息指南
確定紙張已正確地載入來源中。
前後彎曲紙張。請勿折疊或弄皺紙張。然後在平面上對齊紙張的邊緣。
請不要
請不要
使用覆膜專用紙。
忘了變更 「紙張尺寸」設定。
請不要
移除送紙匣。
功能表和訊

存放紙張

下列指引有助於避免送紙問題與不穩定的列印品質。
將紙張存放在溫度約 21°C (70°F)、相對溼度為 40% 的環境。
將紙張的包裝箱存放在墊子或架子上,不要直接接觸地面。
存放紙張
84
材質規格
如果您用原始包裝箱以外的容器來存放單包紙張,請務必讓紙張放在平坦的表面上,這樣紙張邊緣才不會彎曲或捲 曲。
不要在紙張包裝上堆置任何物品。
請將紙張存放在原來的包裝材料內,等您要載入印表機時,再將紙張取出。
選取預印紙張規格和銜頭紙
為印表機選取預印紙張規格和銜頭紙時,請採用下列指引:
如果要獲得最佳效果,請使用重量為 60 90 g/m
只能使用以平版印刷或刻板印刷所印出的紙張規格與銜頭紙列印。
避免使用材質表面粗糙或厚重的紙張。
使用以影印機專用的耐高溫油墨所列印的紙張。墨水必須耐得住 230°C (446°F) 的溫度,而不會融化或釋放有害物質。油墨 要能不受碳粉內的合成樹脂影響。氧化性或油脂製成的油墨,應可符合這類要求;但乳液墨水則不符合。若有疑問,請洽詢 紙張供應商。
預印紙 (如銜頭紙)必須可耐 230°C (446°F) 的高溫,而不會融化或釋放有害物質。
2
的長紋理紙張。
存放紙張
85
材質規格
在銜頭紙上列印
請與製造商或廠商確認,所選擇的預印銜頭紙是否適用於雷射印表機。
在銜頭紙上列印時,紙張方向非常重要。在材質來源載入銜頭紙時,請使用下表來協助您。
材質來源或處理 列印面 頁面開頭
送紙匣 印出的銜頭紙面朝下 銜頭紙往送紙匣後部前進。
從送紙匣進行雙面列印 印出的銜頭紙面朝上 銜頭紙往送紙匣前部前進。
多用途送紙器 印出的銜頭紙面朝上 多用途送紙器上的圖示顯示每個紙張尺寸的正確
列印方向。
從多用途送紙器進行雙面列印 印出的銜頭紙面朝下 多用途送紙器上的圖示顯示每個紙張尺寸的正確
列印方向。

專用透明投影膠片

您可以從標準送紙匣或多用途送紙器送入專用透明投影膠片。大量購買您考慮要用在本印表機的專用透明投影膠片前,請先 試印試用品。
在專用透明投影膠片上列印時:
請務必從印表機驅動程式或 MarkVision™ Professional,將 「紙張類型」設為 「專用透明投影膠片」,以避免損 壞印表機。
請採用專為雷射印表機設計的專用透明投影膠片。專用透明投影膠片必須耐得住 230°C (446°F) 的高溫,而不會融 化、變色、偏位或釋放危險釋出物。
為了防止列印品質問題。請不要在專用透明投影膠片上留下指紋。
載入專用透明投影膠片前,請先將堆疊展開成扇狀,以防止專用透明投影膠片黏在一起。
選取專用透明投影膠片
印表機可以直接列印在雷射印表機專用的專用透明投影膠片上。列印品質及持久性取決於您所使用的專用透明投影膠片。請 務必記得在大量購買前,先試印您考慮購買的專用透明投影膠片試用品。
Lexmark 建議使用 Lexmar k 材料編號 1 2 A82 40 Letter 尺寸專用透明投影膠片,和 Lexmark 材料編號 12A8241 A4 尺 寸專用透明投影膠片。
「紙張類型」設定應設為 「專用透明投影膠片」,以避免發生夾紙。(請參閱出版品光碟片上
類型」,取得有關這項設定的詳細資訊。)向製造商或供應商確認,以判斷您所用的專用透明投影膠片是否適合用在會將專 用透明投影膠片加熱到 230°C (446°F) 高溫的雷射印表機。請只使用耐得住這種高溫而不會變色、模糊、磨髒或釋放有害物 質的紙張。如需詳細資訊,請參閱 Lexmark 網站 (www.lexmark.com/publications) 所提供的 Card Stock & Label Guide
(卡片和貼紙手冊,英文版)
功能表和訊息指南
中的 「紙張
信封
大量購買您考慮要用在本印表機的信封之前,請先試印試用品。請參閱載入多用途送紙器,取得有關載入信封的指示。
在信封上列印時:
為了獲得最佳的列印品質,請只使用高品質、雷射印表機專用的信封。
存放紙張
86
材質規格
從操作面板、印表機驅動程式或 MarkVision Professional 中,根據所用來源來設定 Pape r Men u(紙張功能表) 中的 Paper Source (紙張來源)、將 Paper Type (紙張類型)設為 Envelope (信封),並選取正確的信封尺寸。
為了達到最佳效能,請使用由 90 g/m 準送紙匣,可用重量上限為 105 g/m
28 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙),但紙張棉質含量必須在 25% 以下。含 100% 棉質成份的信封,其重量不可
超過 90 g/m
2
24 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙)。
請只使用全新、沒有受損的信封。
為了獲得最佳列印效能並將夾紙情況減到最低,請勿使用有下列況狀的信封:過於扭曲或捲曲黏在一起或部份受損含有透明紙窗、孔、打洞、裁切角或浮雕使用金屬拴扣、線帶或金屬摺條具有連扣設計貼有郵票封口黏合或封閉時,有黏膠會露出邊緣彎曲或有摺角表面粗糙、有條紋或經過裝飾
請使用可耐 230°C (446°F) 高溫而不會黏合、過度扭曲、起皺或釋放有害物質的信封。如果考量所要使用的信封時
有任何疑問,請洽詢信封供應商。
高溼度 (超過 60%)加上高列印溫度,可能會使信封黏合在一起。
2
24 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙)的紙張所製造的信封。針對 250 張標
2
28 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙),至於信封,可用重量上限為 105 g/m
2
存放紙張
87
材質規格
貼紙
本印表機可在多種雷射印表機專用貼紙上列印。這些貼紙是以 Letter 紙張尺寸、A4 紙張尺寸以及 legal 紙張尺寸的紙張提 供。貼紙黏著劑、貼紙正面(可列印材料)以及塗層貼紙都必須可耐 230°C (446°F) 高溫以及每平方英吋 (psi) 25 磅的壓力。
大量購買您考慮要用在本印表機的貼紙前,請先試印試用品。 如需有關貼紙列印、特性及設計的詳細資訊,請參閱 Lexmark 網站 (www.lexmark.com/publications) 所提供的 Card Stock
& Label Guide
在貼紙上進行列印時:
請將 Paper Menu (紙張功能表)中的 Paper Type (紙張類型)功能表項目設為 Labels (貼紙)。您可從印表機
請勿將貼紙與紙張或專用透明投影膠片裝入同一個來源中;混用材質會導致送紙發生問題。
請勿使用含有油滑背襯質料的貼紙。
請勿在壓模裁切範圍 1 公釐 (0.04 英吋)內列印。
請使用完整的貼紙。不完整的貼紙可能會使貼紙在列印時脫落而造成夾紙。不完整的貼紙也可能因黏著劑而污損印
請使用可耐 230°C (446°F) 高溫而不會黏合、過度扭曲、起皺或釋放有害物質的貼紙。
請勿在貼紙邊緣、打洞處或貼紙壓模裁切範圍之間 1 公釐 (0.04 英吋)內列印。
請勿採用邊緣含有黏著劑的貼紙。建議黏著劑覆膜與邊緣至少應相隔 1 公釐 (0.04 英吋)。黏著劑材料會污損印
如果無法區隔黏著劑覆膜,請在驅動前緣上撕下 3 公釐 (0.125 英吋)的長條形,並使用不會滲出黏著劑的貼紙。
從前緣撕下 3 公釐 (0.125 英吋)的條狀物,可防止貼紙在印表機內部脫落。
直印是比較理想的列印方向,尤其是在列印條碼時。
請勿使用黏著劑外露的貼紙。
如需有關貼紙列印、特性及設計的詳細資訊,請參閱 Lexmark 網站 (www.lexmark.com/publications) 所提供的 Card Stock & Label Guide
(卡片和貼紙手冊,英文版)
操作面板、印表機驅動程式或 MarkVision Professional 設定 Pape r Type (紙張類型)。
表機與碳粉匣,致使印表機與碳粉匣的保固失效。
表機,並致使保固失效。
(卡片和貼紙手冊,英文版)
存放紙張
88
材質規格
卡片
卡片是單摺的列印材質,且具備多種足以大幅影響列印品質的特性,如溼度、厚度及材質質地。請參閱識別材質來源和規格, 取得有關針對材質紋理排列方向其優先考量重量的資訊。
大量購買您考慮要用在本印表機的卡片前,請先試印試用品。
請參閱材質類型和重量,取得有關材質優先考量重量的資訊。
在卡片上列印時:
請從操作面板、印表機驅動程式或 MarkVision Professional 中,將 Pape r Men u(紙張功能表)中的 Paper Type
(紙張類型)功能表項目設為 Card Stock (卡片)。請將 Paper Weight(紙張重量)設為 CardStock Weight(卡
片重量),然後選取 CardStock Weight(卡片重量)中的 Normal (一般)或 Heavy (重)作為值。您可以從操 作面板、印表機驅動程式或 MarkVision Professional 設定這個值。請使用大於 163 g/m2(90 磅)的值作為卡片 重量的 Heavy (重)值。
請注意預印、打洞及摺痕會嚴重影響列印品質,並導致材質處理或夾紙問題。
請避免使用加熱時會釋放有害物質的卡片。
請勿使用以化學成份製成的預印卡片,這類卡片可能會污損印表機。預印材質會將半液狀物及易揮發的成分傳入印
表機。
建議使用長紋理卡片。

存放材質

您可利用下列指引來瞭解如何妥善存放材質。這些說明可以避免材質送紙問題和不穩定的列印品質:
為了獲得最佳效果,請將材質存放在溫度約達 21°C (70°F)、相對溼度為 40% 的環境。大部分的貼紙製造商都建 議在 18°C 24°C 65°F 75°F)的溫度範圍及 40% 60% 的相對溼度範圍進行列印。
將材質的包裝箱存放在墊子或架子上,不要直接接觸地面。
當您用原始包裝箱以外的容器來存放單包材質時,請務必讓紙張放在平坦的表面上,這樣紙張邊緣才不會彎曲或捲
曲。
不要在材質包裝上堆置任何物品。
存放材質
89
材質規格

識別材質來源和規格

下表提供有關輸入及輸出送紙匣和出紙架的標準和選購性來源的資訊,包括 Paper S i z e (紙張尺寸)功能表提供的材質尺 寸,以及支援的重量。
請注意:如果沒有列出所需使用的材質尺寸,請選取下一個較大的尺寸。
如需有關卡片和貼紙的資訊,請參閱 Card Stock & Label Guide
(卡片和貼紙手冊,英文版)
材質尺寸和支援
Legend
支援不支援
材質尺寸 尺寸
A3 紙張 297 x 420 公釐
A4 紙張 210 x 297 公釐
A5 紙張 148 x 210 公釐
JIS B4 紙張 257 x 364 公釐
JIS B5 紙張 182 x 257 公釐
Letter 紙張 215.9 x 279.4 公釐
Legal 紙張 215.9 x 355.6 公釐
Executive 紙張 184.2 x 266.7 公釐
Folio 紙張 216 x 330 公釐
Statement 紙張 139.7 x 215.9 公釐
Tabloid 紙張 279 x 432 公釐
*
如果軟體應用程式未指定尺寸,這項尺寸設定就會將頁面格式或信封格
式製作為 297.0 x 1219.2 公釐(11.7 x 48 英吋)。
**
這些尺寸只適用於單面列印。如果是雙面列印,最小尺寸是 139.7 x
210 公釐 (5.50 x 8.27 英吋)。
***
除非由軟體應用程式指定尺寸,否則此尺寸設定會將頁面格式或信封
格式設定為 216.0 x 355.6 公釐(8.5 x 14 英吋)。
****
分頁裝訂器出紙架 1。只有 A4 紙張和 Letter 紙張可以送入分頁裝訂
器出紙架 2
11.7 x 16.5 英吋)
8.27 x 11.7 英吋)
5.83 x 8.27 英吋)
10.1 x 14.3 英吋)
7.17 x 10.1 英吋)
8.5 x 11 英吋)
8.5 x 14 英吋)
7.25 x 10.5 英吋)
8.5 x 13 英吋)
5.5 x 8.5 英吋)
11 x 17 英吋)
550 張 送紙匣
✓✓ ✓✓
✓✓✓
✘✓ ✓✓
✓✓ ✓✓
✘✓ ✓✓
✓✓✓
✓✓ ✓✓
✘✓ ✓✓
✘✓ ✓✓
✘✓ ✘✘
✓✓ ✓✓
多用途送紙器
選購性高容量 送紙器
選購性 雙面列 印裝置
選購性分頁 裝訂器 ****
識別材質來源和規格
90
材質規格
材質尺寸和支援 (接續上頁)
Legend
支援不支援
材質尺寸 尺寸
通用尺寸
*
69.85 x 127 公釐到 297 x 1219.2 公釐
2.75 x 3.5 英吋到
11.69 x 48 英吋)***
7 3/4 Envelope
7 3/4 信封)
98.4 x 190.5 公釐
3.875 x 7.5 英吋)
Monarch 紙)
9 號信封 98.4 x 225.4 公釐
3.875 x 8.9 英吋)
Com 10 號信封 104.8 x 241.3 公釐
4.12 x 9.5 英吋)
DL 信封 110 x 220 公釐
4.33 x 8.66 英吋)
C5 信封 162 x 229 公釐
6.38 x 9.01 英吋)
B5 信封 176 x 250 公釐
6.93 x 9.84 英吋)
其它信封
***
104.8 公釐 x 210 公 釐到 215.9 公釐 x
355.6 公釐
4.125 英吋 x 8.27
吋到 8.5 英吋 x 14 英吋)
*
如果軟體應用程式未指定尺寸,這項尺寸設定就會將頁面格式或信封格
式製作為 297.0 x 1219.2 公釐(11.7 x 48 英吋)。
**
這些尺寸只適用於單面列印。如果是雙面列印,最小尺寸是 139.7 x
210 公釐 (5.50 x 8.27 英吋)。
***
除非由軟體應用程式指定尺寸,否則此尺寸設定會將頁面格式或信封
格式設定為 216.0 x 355.6 公釐(8.5 x 14 英吋)。
****
分頁裝訂器出紙架 1。只有 A4 紙張和 Letter 紙張可以送入分頁裝訂
器出紙架 2
550 張 送紙匣
多用途送紙器
✘✓ ✘✘
✘✓ ✘✘
✘✓ ✘✘
✘✓ ✘✘
✘✓ ✘✘
✘✓ ✘✘
✘✓ ✘✘
✘✓ ✘✘
選購性高容量 送紙器
選購性 雙面列 印裝置
選購性分頁 裝訂器 ****
識別材質來源和規格
91
依選擇性特性類型區分的材質支援
Legend
支援不支援
550 張送紙
材質
紙張
卡片
專用透明投影膠片
長條海報紙
紙張貼紙
信封
光面紙
1
只將長條海報紙尺寸紙張輸出到分頁裝訂器出紙架 1
✓✓✓✓ ✓✓✘✘✓ ✓✓✘✘✓ ✘✓✘✘✓ ✓✓✘✘✓ ✘✓✘✘✓ ✓✓
多用途送紙器
材質規格
選購性高容量送 紙器
選購性雙面列印 裝置
選購性分頁裝訂 器
1
材質類型和重量
Legend
支援不支援
材質
類型
紙張 影印紙或商業用紙
(適用於單面列印)
影印紙或商業用紙
(適用於雙面列印)
光面紙 聖經紙 88 176 g/m
封面 162 176 g/m
1
重量小於 75 g/m2的紙張 (20 磅 (75 g/m2) 沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙),只能用在單面列印,且相對溼度必須
低於 60%
2
任何來源中的這個紙張重量都無法獲得雙面列印支援。
3
如果是 60 176 g/m2(16 到 47 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙)紙張,建議使用長紋理纖維。如果是重量大於
176 g/m2 的紙張 (47 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙),建議使用短紋理。
4
感壓區必須先進入印表機。
5
100% 棉質成份最大重量為 90.2g/m2 (24 磅)沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙。
6
105 g/m2 (28 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙)信封僅限含 25% 棉質成分。
材質重量
550 張送紙匣 多用途送紙器
60 74.9 g/m2 長紋理
1
16 19.9 磅沒有表
面覆膜塗佈的雪銅紙)
75 176 g/m
2
2
長紋理
20 47 磅沒有表
面覆膜塗佈的雪銅紙)
2
長紋理
60 120 磅聖經紙)
2
長紋理
60 65 磅封面)
60 74.9 g/m2 長紋理
16 19.9 磅沒有表
面覆膜塗佈的雪銅紙)
75 176 g/m
2
長紋理
20 47 磅沒有表
面覆膜塗佈的雪銅紙)
88 176 g/m
2
長紋理
60 120 磅聖經紙)
162 176 g/m
2
長紋理
60 65 磅封面)
2
識別材質來源和規格
92
材質類型和重量 (接續上頁)
材質規格
Legend
材質重量
支援不支援
材質
卡片 最大規格
(長紋理)
卡片 最大規格
(短紋理)
專用透明投影膠片
貼紙 最大規格
信封
1
重量小於 75 g/m2的紙張 (20 磅 (75 g/m2) 沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙),只能用在單面列印,且相對溼度必須
23
23
2
24
2
類型
550 張送紙匣 多用途送紙器
Bristol 索引 163 g/m2(90 磅) 163 g/m2(90 磅) 標籤 163 g/m 封面 176 g/m
2
100 磅) 163 g/m2(100 磅)
2
65 磅) 176 g/m2(65 磅)
Bristol 索引 199 g/m2(110 磅) 199 g/m2(110 磅)
標籤 203 g/m 封面 216 g/m 雷射印表機 161 192 g/m
43 51 磅沒有表面
覆膜塗佈的雪銅紙)
紙張
180 g/m
48 磅沒有表面覆膜
塗佈的雪銅紙)
無硫酸鹽、木質或最高達
不適用 60 105 g/m
100% 棉質成份的無覆膜 雪銅紙
2
125 磅) 203 g/m2(125 磅)
2
80 磅) 216 g/m2(80 磅)
2
161 192 g/m
2
43 51 磅沒有表面
覆膜塗佈的雪銅紙)
2
199 g/m
2
53 磅沒有表面覆膜
塗佈的雪銅紙)
2
16 28
沒有表面覆膜 塗佈的雪銅紙)
56
低於 60%
2
任何來源中的這個紙張重量都無法獲得雙面列印支援。
3
如果是 60 176 g/m2(16 到 47 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙)紙張,建議使用長紋理纖維。如果是重量大於
176 g/m2 的紙張 (47 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙),建議使用短紋理。
4
感壓區必須先進入印表機。
5
100% 棉質成份最大重量為 90.2g/m2 (24 磅)沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙。
6
105 g/m2 (28 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙)信封僅限含 25% 棉質成分。
請注意:60 g /m2(16 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙)紙張只能用來列印文字。
識別材質來源和規格
93
材質容量
Legend
支援不支援
材質類型
紙張 550 * 100 * 卡片 150–200 **
紙張貼紙 乙烯樹脂 (Vinyl) 貼紙
專用透明投影膠片
信封
550 張送紙匣 多用途送紙器
45–55*** 100 200 55 30 55 30 150 50 50
10 Com 10
號信封
材質規格
選購性高容量送紙器選購性分頁裝訂
器出紙架 1
3000 100 1000
10
選購性分頁裝訂 器出紙架 2
* 根據 20 (75 g/m2) 紙張 ** 200 121-165 g/m
102 磅)卡片。
*** 45 121-165 g/m
102 磅)卡片。
2
33-44 磅)卡片或 150 216 g/m
2
33-44 磅)卡片或 55 216 g/m
2
2

鏈結紙匣

當您將相同尺寸和類型的材質載入多個來源時,鏈結紙匣會啟動送紙匣的自動鏈結功能。印表機會自動鏈結各送紙匣;當某 個送紙匣已空時,材質會從下一個鏈結的送紙匣送紙。
比方說,如果您將相同尺寸和類型的材質載入送紙匣 1 和送紙匣 2,印表機會先從送紙匣 2 選取材質,等送紙匣 1 已空時, 印表機便會自動從下一個鏈結的送紙匣 (送紙匣 2)送入材質。
這兩個送紙匣鏈結在一起之後,就建立了含有 100 張容量的單一來源。
如果您在各送紙匣中載入相同尺寸的材質,請確定這些材質全部屬於相同類型,這樣才能鏈結各送紙匣。 將相同尺寸和類型的材質載入所選送紙匣之後,請在 Paper Menu(紙張功能表)中為這些來源選取相同的 Paper Type(紙
張類型)設定。 如果要關閉鏈結紙匣,請在各送紙匣中,將 Paper Type (紙張類型)設為唯一值。當所有的送紙匣鏈結在一起時,如果沒
有相同類型的材質,工作可能會列印在錯誤的紙張類型上。

使用雙面列印功能

雙面列印可讓您在紙張的兩面列印。雙面列印可降低列印成本。
鏈結紙匣
94
材質規格
有關雙面列印適用的尺寸,請參閱材質尺寸和支援。
從印表機驅動程式選取雙面列印,即可列印個別的雙面列印工作。

在銜頭紙上進行雙面列印

如果要從送紙匣中的銜頭紙上進行雙面列印,載入銜頭紙時標誌朝上並先進入印表機。

使用雙面列印裝訂

如果在印表機驅動程式中選取「雙面列印裝訂」列印或在 Finishing Menu(輸出處理功能表)中選取 Duplex Bind(雙面列 印裝訂),您必須選取長邊或短邊裝訂,它們是這項設定的值。Duplex Bind(雙面列印裝訂)的用途是定義雙面列印頁的裝 訂方式,以及紙張正面 (奇數頁)和紙張背面 (偶數頁)列印方向的相對關係。
以下是 Duplex Bind(雙面列印裝訂)的兩個值:
Long Edge*
(長邊 *
星號 (*) 表示這是 出廠預設值。
Short Edge
(短邊)
採用沿著頁面長邊裝訂 (直印時使用左邊,橫印時使用頂邊)。下圖顯示直印和橫 印頁面的長邊裝訂:
裝訂
紙張背面
紙張背面 下一張紙
的正面
裝訂
下一張紙 的正面
直印
假定沿著頁面的短邊裝訂 (頂端用於直印方向,左端用於橫印方向)。下圖顯示直 印與橫印頁面的短邊裝訂:
紙張背面
裝訂
裝訂
紙張背面 下一張紙
的正面
下一張紙 的正面
直印
橫印
使用雙面列印功能
95
材質規格

避免夾紙

使用適當的列印材質 (紙張、專用透明投影膠片、貼紙及卡片),有助於確保列印得以順利進行。請參閱識別材質來源和規 格,取得其他資訊。
請注意:大量購買您考慮要用在本印表機的列印材質之前,請先試印幾個試用品。
只要選用適合的列印材質並適當載入,便可避免大部份夾紙發生。請參閱載入標準送紙匣和選購性送紙匣、載入多用途送紙 器或載入高容量送紙器中 ,取得詳細的送紙匣載入指示。
下列提示有助於避免夾紙問題:
請只使用建議的列印材質。
載入的列印材質請勿超出列印材質來源可容納的範圍。請確定堆疊高度沒有超過來源中貼紙上的堆疊線所指示的高
度上限。
請勿載入起皺、有摺痕、潮溼或扭曲的列印材質。
載入列印材質之前,請先彎曲列印材質、將其展開成扇狀並對齊。如果列印材質發生夾紙情況,請嘗試一次只送一
張,透過多用途送紙器來列印。
請勿使用您切割過或裁切過的列印材質。
請不要在相同列印材質來源中混用各種列印材質尺寸、重量或型類。
請務必根據單面列印或雙面列印的需求,將建議使用的列印面載入來源。
請將列印材質存放在可接受的環境。請參閱存放材質。
請不要在列印工作進行期間移除送紙匣。
將材質載入所有送紙匣後,請將送紙匣穩妥地推入。
請務必配合您所載入的列印材質尺寸,適當擺放送紙匣中的導引夾。並請確定導引夾沒有過度緊靠在列印材質堆疊。
避免夾紙
96
7

維護印表機

請定期完成某些作業,以維護最佳列印品質。這些作業都包含在本章中。
如果有多人要使用印表機,您可能需要指定一位主要操作員來負責印表機的設定與維護。並向該主要操作員說明列印問題與 維護作業。
在美國,請撥 1-800-539-6275 聯絡 Lexmark 取得您所在地區 「Lexmark 授權耗材經銷商」的相關資訊。在其他國家或地 區,請造訪 Lexmark 網站:www.lexmark.com 或聯絡原印表機經銷處。

存放耗材

選擇陰涼、乾淨的地方來存放印表機耗材。請將耗材正放在原有的包裝內,等您預備要使用時再拆封。
耗材不應暴露在下列環境中:
直接日曬
溫度高於 35°C (95°F)
溼度高於 80%
空氣中含有鹽份
含有腐蝕氣體
充滿塵埃
維護印表機
97
維護印表機

判斷耗材狀態

當有需要耗材元件或需要維護時,印表機操作面板會向您警示。除非印表機正在列印或在忙碌狀態,否則您也可以在操作面 板上檢視印表機中的耗材狀態。顯示幕頂端的標題或灰色區域會指出印表機處於 Ready(備妥)狀態,並讓您知道是否有任 何送紙匣中的材質不足。在顯示幕上選取 Status/Supplies(狀態 / 耗材)之後,就會開啟 Status/Suppl ies(狀態 / 耗 材)畫面,供您檢視各種送紙匣的狀態,以及開啟耗材畫面來檢視碳粉匣目前的狀態。
Ready.Tray 1 Low, Tray 2 Low…
Status / Supplies Held jobs
Status / Supplies
View supplies Ready Tray 1Low
View supplies
CMYK
Cyan Toner: OK Magenta Toner: OK

節省耗材

應用軟體中或顯示幕上有數個設定,可讓您節省碳粉和紙張。如需有關變更這些設定的其他資訊,請參閱
耗材 功能表選項 設定的功能
碳粉 「預設值」
中的 「碳粉明暗度」
Æ 「品質功能表」
可讓您調整釋放到單張列印材質上的碳粉存量。數值範圍從 1 (最淡設 定)到 5 (最濃設定)。
功能表和訊息指南
彩色碳粉和 彩色感光鼓
彩色碳粉 「預設值」 Æ 「品質功能表」
列印材質 「預設值」
「預設值」
中的 「黑白列印模式」
中的 「省色模式」
表」中的 「縮版併印」
「預設值」
表」中的 「雙面列印」
您可使用軟體應用程式或印表 機驅動程式來傳送 Verify Print
(驗證列印)工作。
Æ 「品質功能表」
Æ 「輸出處理功能
Æ 「輸出處理功能
黑白列印可以節省彩色的列印耗材。
以較不鮮明的方式列印色彩,來節省彩色碳粉。
可讓印表機將兩頁或更多頁影像同時列印在一張的某一面。Multipage
Print (縮版併印)的值有 2 Up3 Up4 Up6 Up9 Up12 Up 16 Up。如果搭配使用雙面列印設定,Multipage Print(縮版併印)可讓
您在一張紙上最多列印 32 個頁面 (正反面各 16 個影像)。
連接選購性雙面列印裝置,便可使用雙面列印功能。它可讓您列印在紙 張的兩面。
讓您檢查多份工作的第一份,確定其結果令您滿意後,才列印其他副本。 如果對工作不滿意,您可取消工作。
請參閱列印及刪除保留工作,取得有關 「驗證列印」工作的其他資訊。
判斷耗材狀態
98
維護印表機

訂購耗材

如果要在美國訂購耗材,請撥 1-800-539-6275 聯絡 Lexmark,取得您所在地區 「Lexmark 授權耗材經銷商」的相關資訊。 在其他國家或地區,請造訪 Lexmark 網站:www.lexmark.com 或聯絡原印表機經銷處。
請注意:以列印在的 Letter 紙張或 A4 紙張尺寸的普通紙上為基準,來預估所有印表機耗材的使用期限。

訂購碳粉匣

出現 [color] Low([ 某顏色 ] 不足)訊息時,表示您應該訂購新的三合一碳粉匣了。出現 [color] Low([ 某顏色 ] 不足) 訊息後,您仍可列印數百頁文件。請準備一個新的碳粉匣,以便目前的碳粉匣列印效果不佳時替用。
請注意:請務必先搖晃新的三合一碳粉匣,再將它安裝在印表機中,以達到最高列印量。
以下是建議使用的三合一碳粉匣,這類三合一碳粉匣都是專門針對本印表機而設計:
材料編號 說明 平均列印量
C9202CH C9202MH C9202YH C9202KH
1
大約 5% 覆蓋率。
出現 「請更換黑色碳粉和熔合油加熱熔合滾輪」訊息時,表示黑色碳粉匣已空。請更換黑色碳粉匣和熔合油加熱熔合滾輪。 黑色碳粉匣出貨時隨附一個熔合油加熱熔合滾輪。
靛青色碳粉匣 14,000 頁 洋紅色碳粉匣 14,000 頁 鮮黃色碳粉匣 14,000 頁 黑色碳粉匣 15,000
1

加熱熔合組件和轉印帶裝置

當顯示幕上出現 Fuser Life Warning (加熱熔合組件使用期限警告)或 Transfer Belt Life Warning (轉印帶裝置 使用期限警告)時,請訂購加熱熔合組件或轉印帶裝置。出現 Replace Fuser(請更換加熱熔合組件)或 Replace Transfer Belt (請更換轉印帶裝置)時,請更換相關元件。每個套件都內含所有必要的元件,可供您更換轉印帶裝置或加熱熔合組 件。請參閱下表,取得您特定印表機的保養套件材料編號。
維護元件 材料編號
轉印帶裝置 加熱熔合組件 56P2650 110 伏特)
0040X1251
56P2651 220 伏特)
訂購黑色感光鼓或彩色感光鼓
當顯示幕上出現 Black Photo Dev Life Warning (黑色顯像器使用期限警告)或 Color Photo Dev Life Warning
(彩色顯像器使用期限警告)時,我們建議您訂購新的感光鼓。
請注意:更換彩色感光鼓時,請務必同時更換三個彩色感光鼓。
訂購耗材
99
維護印表機
如果是黑色感光鼓,請訂購 Lexmark 材料編號 C92030X;如果是彩色感光鼓,請訂購 C92034X

分頁裝訂器

如需有關分頁裝訂器保養及訂購分頁裝訂器耗材的資訊,請參閱分頁裝訂器隨附的
回收利用
若要將 Lexmark 產品送回 Lexmark 以回收利用:
1 請造訪我們的網站:
www.lexmark.com/recycle
2
Lexmark
遵循畫面上的指示。
產品
分頁裝訂器安裝和用戶手冊
回收利用
Lexmark
100
產品
Loading...