Lexmark C912 User Manual [sv]

912

Användarhandbok

Mars 2003

www.lexmark.com

Om utgåvan

Mars 2003

Följande stycke gäller inte i länder/områden där sådana bestämmelser strider mot lokal lagstiftning:

LEXMARK INTERNATIONAL, INC. TILLHANDAHÅLLER DENNA PRODUKT I BEFINTLIGT SKICK, UTAN GARANTIER AV NÅGOT SLAG, VARE SIG UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDD A, INKLUSIVE, MEN INTE BEGRÄNSAT TILL, UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER OM SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. Vissa länder tillåter inte friskrivning av uttryckliga eller underförstådda garantier i vissa transaktioner, därför gäller detta meddelande inte alla.

Utgåvan kan innehålla tekniska felaktigheter eller tryckfel. Informationen häri ändras regelbundet och ingår sedan i senare utgåvor. Förbättringar eller ändringar av produkten eller de beskrivna programmen kan göras när som helst.

Kommentarer om den här publikationen kan skickas till Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. I Storbritannien och Irland skickas de till Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark kan använda eller sprida den information du tillhandahåller på ett passande sätt, utan att förbinda sig gentemot dig. Du kan köpa extra kopior av utgåvor som hör ihop med den här produkten genom att ringa +1-800-553-9727. I Storbritannien och Irland ringer du +0628-481500. Kontakta inköpsstället om du bor i ett annat land/område.

Hänvisningar till produkter, program eller tjänster innebär inte att tillverkaren ämnar tillhandahålla dessa i alla länder/områden där företaget finns. En hänvisning till en produkt, ett program eller en tjänst är inte ämnad att fastslå eller mena att endast den produkten, det programmet eller den tjänsten kan användas. Jämbördiga produkter, program eller tjänster som inte gör intrång på eventuellt befintlig intellektuell äganderätt kan också användas. Utvärdering och bekräftelse av användning tillsammans med andra produkter, program eller tjänster, förutom de som utformats av tillverkaren, är användarens ansvar.

BEGRÄNSADE RÄTTIGHETER I FÖRENTA STATERNA

Denna programvara och all medföljande dokumentation som levereras under detta avtal är kommersiell datorprogramvara och dokumentation som utvecklats exklusivt på privat bekostnad.

Innehåll

Anmärkningar .....................................................................................1

Varumärken .......................................................................................................... 1

Licenser ................................................................................................................ 2

Var försiktig! och Varning! ....................................................................................3

Säkerhetsinformation .. .......................... .......................... .......................... ............3

Meddelande om elektromagnetiska störningar .....................................................4

Bullernivåer ................. ................................. ................................ .........................5

Energy Star ...........................................................................................................5

Kapitel 1: Skrivaröversikt ..................................................................6

Utskriftshastighet .................................................................................................. 7

Minne .......................... .......................................................... ................................ 7

Pappershantering .................................................................................................7

Kapitel 2: Skriva ut ............................................................................8

Manöverpanelen ................ ................................................... ................................ 9

Skicka ett jobb till utskrift ....................................................................................13

Avbryta en utskrift ...............................................................................................13

Ladda pappersmagasin ........... ............................................. ..............................13

Ladda papper ................................. ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ....14

Ladda andra pappersformat ................................................. ....... ...... .................17

Ladda universalarkmataren ............ ............................................. ...... .................18

Använda funktionen Skriv ut och lagra ...............................................................24

Skriva ut konfidentiella jobb ................................................................................26

Skriva ut med specialmaterial med anpassad storlek .........................................28

Tips för bästa utskriftskvalitet ...................................................... ...... ....... ...... ....33

Teckensnitt .........................................................................................................34

iii

Kapitel 3: Riktlinjer för utskriftsmaterial .......................................42

Papper ............................... .................... ............ .................... ................... .......... 43

OH-film ............................................................................................................ ... 45

Kuvert .......................... ............................................. .......................................... 45

Etiketter .............................................................................................................. 46

Styvt papper ....................................................................................................... 46

Kapitel 4: Använda skrivarens menyer .........................................47

Avaktivera manöverpanelens menyer ................................................................ 48

Aktivera manöverpanelens menyer .................................................................... 48

Färgmeny ........................................................................................................... 49

Efterbehandlingsmeny ....................................................................................... 51

Infraröd meny ..................................................................................................... 54

Jobbmeny .......................... .................... ................... ................... .................... ... 56

Nätverksmeny .................................................................................................... 58

Parallellmeny ........ ............. ............. ............. ...... ............. ............. ............. .......... 60

PCL-emuleringsmeny ........ .................... ................... ................... ............. .......... 62

Pappersmeny .............. ....................................................................................... 65

Faxmeny ............................................................................................................ 71

PostScript-meny .......... ............................................. .......................................... 77

Seriellmeny ........................................................................................................ 78

Inställningsmeny ................................................................................................ 81

Förbrukningsmeny ............................................................................................. 86

USB-meny ......................... .................................................... ............................. 88

Verktygsmeny .................................................................................................... 89

Kapitel 5: Skrivarmeddelanden ......................................................92

Kapitel 6: Åtgärda papperskvadd ................................................112

200 Papperskvadd <x> sidor har fastnat (kontrollera område A-F, M1-5,

univ.mat.) ......................................................................................................... 113

240 Papperskvadd Kontrollera universalarkmataren ....................................... 129

24<x> Papperskvadd Kontrollera magasin<x> ................................................ 130

Kapitel 7: Underhåll .......................................................................134

Avgöra livslängd för förbrukningsenheter ......................................................... 134

Spara förbrukningsenheter ............................................................................... 135

Beställa förbrukningsenheter ........................................................................... 136

Byta tillbehör ...................................................................................... .............. 137

Förvara förbrukningsenheter ............................................................................ 138

Återvinna förbrukningsenheter ......................................................................... 138

Byta fotoframkallare .......................................... ....... ........................................ 139

Byta fixeringsenhet ...... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ........................................ 144

Byta bestrykningsrulle .................... ....... ...... ............................................. ........ 152

Byta överföringsbälte .................................. ...... ....... ........................................ 156

Byta tonerkassett .................................. ...... ...... ....... ...... ....... ...... ..................... 165

Nollställa räkneverket för underhåll .................................................................. 171

Rengöra lysdioderna ........................................................................................ 173

Stänga den övre luckan ................................................................................... 175

Öppna den övre luckan .................................................................................... 177

Ta bort duplexenheten ..................................................................................... 179

Ta bort högkapacitetsarkmataren .................................................................... 181

Ta bort systemkortets täckplåt ......................................................................... 184

Placering av minnes- och nätverkstillval .......................................................... 185

Installera systemkortets täckplåt ...................................................................... 186

Ta bort den extra arkmataren ........................................................................... 187

Kapitel 8: Felsökning ....................................................................189

Ringa efter service ...... ...... ....... ...... ....... ...... ............................................. ........ 189

Sakregister ......................................................................................192

Anmärkningar

Varumärken

Lexmark, Lexmark med rutermärket, FontVision och MarkVision är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc och är registrerade i USA och/eller andra länder/områden.

ImageQuick och OptraImage är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc. Operation ReSource är ett varumärke som tillhör Lexmark International, Inc. PCL® är ett registrerat varumärke som tillhör Hewlett-Packard Company. PCL är en uppsättning

skrivarkommandon (språk) och funktioner som finns i skrivarprodukter från Hewlett-Packar d Company. Skrivaren är avsedd att vara kompatibel med språket PCL. Det innebär att skrivaren känner igen PCL-kommandon som används i olika program och att den emulerar motsvarande funktioner.

PostScript uppsättning skrivarkommandon (språk), teck ensnitt och funktioner som finns i programv aruprodukter från Adobe Systems. Den här skrivaren är a vs edd att v a ra kompatibel med skrivarspråket PostScript

3. Det innebär att skrivaren känner igen PostScript 3-kommandon som används i olika program och att den emulerar motsvarande funktioner.

är ett registrerat varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 är en

Mer information om kompatibilitet finns i Technical Reference. Följande termer är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive företag:

Albertus Monotype Corporation plc Antique Olive Monsieur Marcel OLIVE Apple-Chancery Apple Computer, Inc. Arial Monotype Corporation plc Candid Agfa Corporation CG Omega En produkt från Agfa Corporation CG Times En produkt från Agfa Corporation, baserad på

Chicago Apple Computer, Inc. Clarendon Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag Eurostile Nebiolo Geneva Apple Computer, Inc. GillSans Monotype Corporation plc

Times New Roman med licens från Monotype Corporation plc.

Varumärken

Helvetica Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag Hoefler Jonathan Hoefler Type Foundry ITC Avant Garde

Gothic ITC Bookman International Typeface Corporation ITC Lubalin Graph International Typeface Corporation ITC Mona Lisa International Typeface Corporation ITC Zapf

Chancery Joanna Monotype Corporation plc Marigold Arthur Baker Monaco Apple Computer, Inc. New York Apple Computer, Inc. Oxford Arthur Baker Palatino Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag Stempel

Garamond Taffy Agfa Corporation Times New

Roman

International Typeface Corporation

Linotype -Hell AG och/eller dess dotterbolag

Monotype Corporation plc

TrueType Apple Computer, Inc. Univers Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag Wingdings Microsoft Corporation

Övriga varumärken tillhör sina respektive ägare.

Licenser

Programvara av följande slag är inbyggd i skrivaren:

• Programvar a utvecklad och upphovsrättsskyddad av Lexmark

• Programvara, modifierad a v Lexmark, som omfattas av GNU General Public License version

2 och GNU Lesser General Public License version 2.1

• Programvara som omfattas av BSD:s licens- och garantibestämmelser

Den av Lexmark modifierade, av GPL omfattade programvaran är fri programvar a; du har rätt att distribuera den vidare och/eller modifiera den i enlighet med ovan nämnda licensvillkor. Dessa licenser gäller inte den av Lexmark upphovsrättsskyddade programvaran i skrivaren.

Licenser

Eftersom den programvara som Lexmarks modifikationer bygger på och som omfattas av GPL uttryckligen levereras utan garanti, levereras den av Lexmark modifierade v e rsionen likaledes utan garanti. Mer information finns i garantibestämmelserna i de ovan nämnda licensavtalen.

Källkod för den av Lexmark modifierade programvar an med licens enligt GNU finns på den CD-skiv a med drivrutiner som medföljer skrivaren. Klicka på Kontakta Lexmark.

Var försiktig! och Varning!

VAR FÖRSIKTIG! visar på något som kan orsaka personskador.

Varning! visar att något kan skada skrivarens maskin- eller programvara.

Säkerhetsinformation

• Anslut nätkabeln till ett lättåtkomligt vägguttag nära produkten.

• Service och reparationer, förutom dem som beskrivs i handböckerna, bör utföras av utbildade

servicetekniker.

• Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder med användning a v specifika Lexmark-delar. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Lexmark är inte ansvarig för användning av andra ersättningsdelar.

VAR FÖRSIKTIG! Använd inte faxfunktionen när det är åskväder. VAR FÖRSIKTIG! Installera inte produkten och gör inte några elektriska anslutningar (nätkabel,

telefon o. s.v.) när det är åskväder.

Var försiktig! och Varning!

Meddelande om elektromagnetiska störningar

Meddelande om FCC-regler (Federal Communications Commission)

Skrivaren har testats och befunnits följa riktlinjerna för digitala enheter av klass A, enligt Part 15 av FCC-reglerna. Enligt dessa regler måste utrustningen uppfylla följande två villkor: (1) enheten får inte generera skadliga störningar och (2) enheten måste klara störningar utifrån, inklusive sådana som kan ha oönskad effekt på dess funktion.

Reglerna för FCC klass A är utformade för att ge rimligt skydd mot skadliga störningar när utrustningen används kommersiellt. Denna utrustning genererar, använder och kan utstråla radiostrålning. Om den inte installeras och används enligt instruktionerna kan den orsaka störningar i radiokommunikationen. Användning av utrustningen inom ett bostadsområde löper stor risk att orsaka skadliga störningar, som användaren får beko sta.

Tillverkaren kan inte hållas ansvarig för radio- eller TV - störningar som orsakas av att man använder andra kablar än de rekommenderade, eller av icke auktoriserad modifiering av utrustningen. Icke auktoriserad modifiering kan leda till att användaren inte längre får handha utrustningen.

Obs! För a tt följa FCC-reglerna om elekromagnetiska störningar för utrustning av klass

A bör du använda en skärmad och jordad kabel. Att använda en annan kabel som inte är korrekt skärmad och jordad kan vara ett brott mot FCC-reglerna.

Industry Canada compliance statement

This Class A digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations.

Avis de conformité aux normes d’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

EU-regler

Denna produkt uppfyller skyddskraven i Europarådets direktiv 89/336/EEC och 73/23/EEC om approximering och harmonisering av medlemsstaternas lagar avseende elektromagnetisk kompatibilitet och säkerhet för elektrisk utrustning avsedd att användas inom vissa spänningsgränser.

Chefen för tillverkning och teknisk support på Lexmark International, S.A. i Boigny, Frankrike, har undertecknat en deklaration om att följa dessa direktiv.

Produkten uppfyller begränsningarna för klass A i EN 55022 och säkerhetskraven i EN 60950.

Varning! Detta är en produkt av klass A. I bostadsmiljö kan produkten orsaka

radiostörningar som användaren kan bli tvungen att åtgärda.

Meddelande om elektromagne tiska störningar

Japanskt VCCI-meddelande

The United Kingdom Telecommunications Act 1984

Denna apparat är godkänd med nummer NS/G/1234/J/100003 för indirekt anslutning till det allmänna telenätet i Storbritannien.

Bullernivåer

Följande mätningar gjordes i enlighet med ISO 7779 och rapporterades i enlighet med ISO 9296.

Vid utskrift 58 dBA Inaktiv 48 dBA

Energ y Star

EPA:s ENERGY STAR-program för kontorsutrustning är ett samarbete mellan datortillverkare för att befrämja utvecklingen av energieffektiva produkter och minska elkraftverkens skadliga miljöpåverkan.

Företagen som deltar i detta program tillverkar datorer , skrivare, bildskärmar och fa xapparater där ett energisparläge aktiveras när de inte används. Denna funktion minskar energiförbrukningen med upp till 50 procent. Lexmark är stolta över att delta i detta program.

Som Energy Star-partner har Lexmark International, Inc. beslutat att denna produkt ska uppfylla Energy Stars riktlinjer för energibesparing.

Bullernivåer

Skrivaröver sikt

Följande bilder visar en standardkonfiguration för nätverk och en fullt utrustad skrivare (utan tillvalsefterbehandlaren för hålslagning och häftning). Om du har kompletterat skrivaren med extra pappershanteringstillval ser den kanske mer ut som den fullt utbyggda modellen. Information om andra möjliga konfigurationer finns i skrivarens Installationshandbok.

Standardutförande

Skrivaren är en nätverksfärgskrivare som använder elektrografisk teknik och låter dig producera bilder, föredragsgrafik, streckbilder och text av hög kvalitet. Skrivaren snabbhet – upp till 28 sidor i minuten vid utskrift i såväl fyrfärg som svar t v itt – gör den till den perfekta lösningen för företag där prestanda är av avgörande betydelse .

Fullt utbyggd

Den flexibla utf ormningen gör skrivaren lätt att anpassa för en mängd olika utskriftsbehov. Till exempel kan du spara på toner med inställningarna för tonersvärta när det inte är nödvändigt att använda bästa möjliga utskriftskvalitet. Du kan också justera färgerna vid utskrift så att de svarar mer exakt mot färgerna på datorns bildskärm.

Tack vare de många anslutningsalternativen är skrivaren lätt att anpassa till alla typer av systemmiljöer. Du kan ansluta en intern adapter för att använda skrivaren i nätverk som kräver Ethernet, Token-Ring, LocalTalk, seriella, infraröda eller extra parallellportar. Du kan t.o.m. ansluta ett faxmodem av klass 1 till den seriella porten (tillval) och ta emot fax direkt till skrivaren.

Skrivaröversikt

Skrivaren har dessutom mycket flexibel pappershantering. Ett flertal olika pappersformat kan användas, från A5 till A3, Banderoll (11,7 x 36 tum) och 12 x 18 tum, och har som standard en universalarkmatare som gör det lätt att skriva ut på kuvert, OH-film, etiketter, tjockt papper, glansigt papper samt papper med udda format. Du kan lägga till upp till fyra extra arkmatare till basskrivaren och på så sätt utöka skrivarens totala papperskapacitet till 2300 ark. Du kan äv en lägga till den extra högkapacitetsarkmataren och få en total papperskapacitet på 5300 ark. En efterbehandlare med funktioner för häftning och hålslagning och alternativ för sortering av jobb ger en proffsigare och effektiv utmatning.

Utskriftshastighet

Skrivaren kan skriva ut upp till 28 sidor per m inut i fyrfärg eller svartvitt. Utskriftshastigheten varierar , som för alla skrivare, beroende på utskriftsjobbets egenskaper, t.ex. sidans storlek, antal teckensn itt, antal bilder, bildernas och grafikens komplexitet etc. Om du skriver ut i färg ibland och i svartvitt ibland kan detta också leda till att skrivaren arbetar långsammare, beroende på vilka skrivarinställningar du har valt.

Minne

Skrivaren levereras med ett minne på minst 128 MB för snabb och effektiv bearbetning av färgutskrifter. (Nätverksmodeller och andra modeller kan levereras med mer minne.)

Du kan installera en extra hårddisk som kan användas till lagring av nedlästa resurser och jobbstatistik, samt för mellanlagring och sortering av utskriftsjobb. Resurser som lagrats i flashminnet eller på en hårddisk försvinner inte ur minnet när skrivaren stängs av.

Lexmark är medvetna om att det finns tredjepartsleverantörer av minnesfunktioner för Lexmarkprodukter. Lexmark rekommenderar inte, testar eller ger support för minnesfunktioner från tredjepartsleverantörer. Vi kan inte garantera pålitlighet, korrekthet eller kompatibilitet. Eventuella skador på en Lexmark-produkt som orsakats av ett minne från tredjepartsleverantör täcks inte av produktgarantin. Lexmark kan kräva att alla funktioner från tredjepartsleverantörer tas bort innan support eller ser vi ce utförs för en produkt .

Pappershantering

Skrivaren lev ereras med ett pappersmagasin för 550 ark och en univ ersalarkmatare. ( Vissa modeller kan levereras med ett andra magasin för 550 ark.) I universalarkmataren kan du ladda buntar med kuvert, OH-film, etiketter, tjockt papper, glansigt papper eller tjockare papper för utskrift på fler än ett ark. Behöver du ladda större mängder papper kan du ansluta upp till tre extra m agasin, som vart och ett rymmer 550 ark, och en extra högkapacitetsarkmatare för 3000 ark.

Utskriftshastighet

Skriva ut

Det här avsnittet innehåller information om hur manöverpanelen fungerar, hur man ändrar skrivarinställningar och hur manöverpanelens menyer används.

Du kan ändra de flesta skrivarinställningarna från programmet eller från skrivardrivrutinen. Inställningar som ändras via programmet eller skrivardrivrutinen gäller bara för det aktuella utskriftsjobbet.

Inställningar som görs i programmet har företräde över inställningar som gjorts via manöverpanelen. Kan du inte ändra en inställning i programmet använder du manöverpanelen eller MarkVision™

Professionals fjärrmanöverpanel. När du ändrar en inställning via manöverpanelen eller MarkVision Professional blir den nya inställningen ditt standardval. Mer information om MarkVision Professional finns på CD-skiva med drivrutiner.

Skriva ut

Manöverpanelen

Manöverpanelen har ett LCD-fönster med två rader text om vardera 16 tecken, en indikatorlampa och fem knappar.

Klar

Välj

Återgå

Stopp

Indikatorlampa

Meny

Start

Indikatorlampa

Indikatorlampan ger information om skrivarens status. Om lampan...

• Är släckt: Skrivaren är avstängd

• Lyser: Skrivaren är på men används inte

• Blinkar: Skrivaren är på och används

Använda manöverpanelens knappar

Fönster

De fem knapparna på manöverpanelen använder du när du vill ta fram en meny, bläddra i en lista med värden, ändra skrivarinställningar och svara på meddelanden från skrivaren.

Bredvid knapparna visas siffror från 1 till 6. De här siffrorna används till att ange PIN-nummer för Skriv ut och lagra-jobb. Mer information finns i Använda funktionen Skriv ut och lagra.

Manöverpanelen

Här beskrivs vilka funktioner varje knapp har.

Obs! Knapparna används tillsammans med informationen på manöverpanelens andra

rad.

Skriva ut

Starta

Meny

Välj

Tryck på knappen

• Återgå till läget på manöverpanelen).

• Avsluta skrivarmenyer och återgå till tillståndet

• Ta bort felmeddelanden från manöverpanelens fönster.

Har du ändrat skrivarinställningar via manöverpanelens menyer trycker du på Starta innan du skickar nästa jobb till skrivaren. Det går bara att skriva ut när meddelandet

Den här knappens båda ändar har olika funktioner. Så här använder du

•När säga skrivaren är inte längre i läge

•När

• När skrivaren är i viloläge använder du

• Tryck på <

När du ska välja ett numeriskt värde, som till exempel i menyalternativet håller du ned önskade värdet visas.

Tryck på

• Välja den meny som visas på manöverpanelens andra rad. Då händer något av följande, beroende på vilken meny det är:

• Menyn öppnas och det första alternativet i menyn visas.

• Menyalternativet öppnas och standardinställningen visas.

• Spara det aktuella menyalternativet som standardinställning. Skrivaren visar meddelandet Sparad och återgår till aktuellt menyalternativ.

• Avlägsna vissa meddelanden från manöverpanelen.

visas trycker du på Meny för att koppla från skrivaren (till viloläge, det vill

Klar Upptagen

Välj

Starta

för att:

om skrivaren befinner sig offline (meddelandet Klar visas inte

Klar

visas i teckenfönstret.

Klar

), så att du kan bläddra i menyerna.

Klar

visas trycker du på Meny för att öppna

> för att bläddra i menyerna.

Meny

för att gå till föregående alternativ i menyn.

Meny

och stegar fram till det önskade värdet. Släpp knappen när det

Meny

för att:

Jobbmenyn

Meny

Kopior

Återgå Stopp

Tryck på Tryck på

hejdas all aktivitet tillfälligt och skrivaren sätts i viloläge. Meddelandet på manöverpanelen ändras till Inte klar .

Tryck på Väntar .

Återgå

Stopp

Starta

för att återgå till närmast föregående menynivå eller menyalternativ.

när något av meddelandena Klar, Upptagen eller Vänta r visas så

när du vill återställa skrivaren till läget Klar, Upptagen eller

Ändra skrivarinställningar

Via manöverpanelen anger du menyalternativ och väljer lämpliga värden för det aktuella utskriftsjobbet. Du kan också använda panelen till att ändra standardinställningarna eller ange förändringar i operativmiljön. Förklaringar till de olika menyalternativen hittar du i Använda

skrivarens meny er .

Du kan ändra skrivarinställningarna på följande sätt:

• Genom att välja inställningen i en lista med värden

• Genom att ange inställningen På eller Av

• Genom att ändra ett numeriskt värde

Manöverpanelen

Så här ställer du in ett nytt vä rde:

Skriva ut

Kontrollera att meddelandet

Tr yck på Meny upprepade gånger tills den önskade menyn visas.

Genom att trycka på

teckenfönstrets andra rad.

• Om du valde en meny öppnas menyn och den första skrivarinställningen i menyn visas.

• Om du valde ett menyalternativ visas standardvärdet för detta.

(Den aktuella standardinställningen markeras med en asterisk [*].) Till varje menyalternativ hör en lista med giltiga värden för alternati vet ifråga. Ett värde kan

vara:

• En fras eller ett ord som beskriver inställningen

• Ett numeriskt värde som går att ändra

• På eller Av Tr yck på Meny så flyttas du till det värde du behöver.

Tr yck på Välj för att välja det värde som visas på manöverpanelens andra rad. En asterisk

visas bredvid värdet för att visa att det är standardinställning. Den nya inställningen visas under en sekund. Sedan försvinner den och ordet menyalternativ visas igen.

Välj

visas och tryck på Men y. Menyernas namn visas.

Klar

väljer du den meny eller det menyalternativ som står på

Sparad

visas, varpå listan med

Trycker du på Återgå k om mer du tillbaka till föregående meny. Du kan göra ytterligare

menyval för att ange fler standardinställningar. När du inte vill ändra fler inställningar trycker du på Start.

Dina standardinställningar finns kvar tills du ersätter dem med nya eller återställer originalvärdena. Du kan också tillfälligt ändra eller åsidosätta standardinställningarna genom att ange andra värden i programmet som du skriver ut från.

Skriva ut menyinställningarna

Så här skriver du ut en lista med de aktuella standardinställningarna samt installerade skrivartillval:

Kontrollera att skrivaren är på och att statusmeddelandet

Tr yck på Meny tills

Meddelandet sidorna är klara visas åter meddelandet

Om ett meddelande visas kan du läsa mer om det i Skrivarmeddelanden .

Verktygsmeny Skriv ut menyer

Skriver ut menyinställningar

visas och tryck sedan på Välj.

visas tills sidan skrivs ut. När sidan eller

Klar

visas.

Manöverpanelen

Skriva ut

Kontrollera att de tillval som du installerade visas korrekt under ”Installerade funktioner”.

Om något av de installerade tillvalen inte finns med i listan stänger du av skrivaren, drar ur nätkabeln och installerar om tillvalet.

Obs! För att undvika att överbelasta elnätet bör du ansluta skrivaren till ett jordat uttag i

en krets utan jordfelsbrytare.

Kontrollera att mängden installerat minne återges korrekt under ”Skrivarinformation”.

Kontrollera att pappersmagasinen är konfigurerade för de format och papperstyper skrivaren

laddats med.

I diagrammet i Använda skrivarens menyer visas men yalternativen i respektive meny. Värdet med en asterisk (*) är standardinställningen vid leverans från fabriken. Originalvärdena kan

vara olika i olika länder/områden. Originalvärdena är de inställningar som finns i skrivaren första gången den slås på. De gäller tills du

ändrar dem. Originalvärdena återställs om du väljer värdet Återställ för menyalternativet Originalvärden i Testmenyn.

När du ändrar inställningar via manöverpanelen flyttas asterisken till det värde som du har angett som ny standardinställning.

Egna standardinställningar är de inställningar som du har gjort för olika skrivarfunktioner och lagrat i skrivarens minne. Dessa inställningar gäller tills du anger nya eller återställer originalvärdena. Se

Ändra skrivarinställningar.

Obs! Inställningar i programmet som du skriver ut från kan gälla i stället för

standardinställningar som gjorts via manöverpanelen.

Menyerna är avaktiverade

Om skrivaren är konfigurerad som nätverksskrivare, som flera har tillgång till, kan

avaktiverade

avaktivera menyerna för att förhindra att standardinställningar ändras av misstag via manöverpanelen. Du kan fortfarande använda Skriv ut och lagra-funktionerna, ta bort meddelanden och välja alternativ i Jobbmenyn när du skriver ut ett jobb, men du kan inte ändra andra skrivarinställningar. Dock kan du an vända skrivardrivrutinen för att åsidosätta skrivarinställningar och välja inställningar för individuella utskriftsjobb.

visas när du trycker på Meny och skrivaren är i läge

. Den skrivaransvarige kan

Klar

Menyerna är

Manöverpanelen

Skicka ett jobb till utskrift

Öppna filen som du vill skriva ut.

På menyn Arkiv väljer du Skriv ut.

Kontrollera att rätt skrivare är vald i dialogrutan.

Ändra skrivarinställningarna efter behov.

Vilka skrivarinställningar som är tillgängliga beror på vilket program du använde när du öppnade filen.

Obs! Klicka på Egenskaper eller Inställningar om du vill ändra skrivarinställningar som

inte finns med i den första dialogrutan, och klicka sedan på OK.

Klicka på OK eller Skriv ut. Utskriftsjobbet skickas nu till den valda skrivaren.

Avbryta en utskrift

Skriva ut

Tr yck på Meny.

Nu står det Tr yck på Välj.

Texten pågår, skrivs denna sida ut färdigt. Sedan avbryts utskriften, Skrivaren återgår till läget

Jobbmeny

Avbryter utskrift

på den första raden i teckenfönstret och

visas en kort stund i teckenfönstret. Om utskrift av någon sida

Avbryt jobb

på den andra.

Klar

Ladda papper s magasin

Du får ett meddelande om när det är dags att fylla på papper. När mängden papper i ett magasin underskrider 50 ark visas pappersmagasin. Öppna magasinet och ladda papper så försvinner meddelandet.

Se till att pappersstöden hamnar på rätt ställe när du byter papper i magasinet. Det vänstra pappersstödets plats visar vilken storlek som papperet i magasinet har. Om det vänstra eller främre pappersstödet inte står i rätt läge kan papperet matas fel eller fastna.

Om du laddar utskriftsmaterial av annan typ än papper kan du läsa om hur du ändrar inställningen Papperstyp i P appersmeny.

Snart slut i M. x

i teckenfönstret, där x motsvarar ett

Skicka ett jobb till utskrift

Skriva ut

Ladda papper

Följ de här anvisningarna när du laddar utskriftsmaterial i standard- eller tillvalsmagasinen.

Dra ut pappersmagasinet så långt det går.

Tryck ned metallplattan tills den sitter i låst läge.

Ladda papper

Skriva ut

Lossa det vänstra pappersstödet genom att klämma ihop det och skjut det i läge för det

pappersformat du använder.

Obs! Skrivaren känner av pappersformatet i magasinet utifrån det vänstra

pappersstödets läge. Sitter det vänstra pappersstödet fel kan det bli problem med inmatning eller felaktig sidutformning.

Böj pappersbunten fram och tillbaka och lufta den sedan.

Papperet får inte bli vikt. Jämna till buntens kanter mot ett plant underlag.

Ladda papper

Skriva ut

Lägg papperet i magasinet med utskriftssidan nedåt.

Obs! Överskrid inte den maximala bunthöjden för rekommenderat material som visas i

bunthöjdstabellen i snabbguiden eller i Riktlinjer för utskriftsmaterial. Ett överfullt magasin kan förorsaka papperskvadd.

Kläm ihop det främre pappersstödet och skjut det tills det nuddar pappersbunten. Se till att

det vänstra pappersstödet ligger an mot pappersbunten. Om nödvändigt klämmer du ihop och skjuter det vänstra pappersstödet tills det ligger an mot pappersbunten.

Ladda papper

Skriva ut

Vrid pappersformatshjulet tills pappersformatet i magasinet visas.

Obs! Denna inställning tjänar bara som en påminnelse till användaren. Den har ingen

inverkan på skrivarens arbete.

Skjut in magasinet.

Ladda andra pappersformat

Anvisningar för hur man laddar papper med förtryckt brevhuvud i universalarkmataren finns i Ladda

universalarkmataren.

Obs! Etiketter och Lexmark-OH-film (LTR P/N 12A5940 eller A4 art.nr 12A5941) kan

endast matas från tillvalsmagasinet för tyngre utskriftsmaterial. Glansigt papper kan matas från valfritt magasin.

Ladda andra pappersformat

Skriva ut

Ladda universalarkmataren

Universalarkmataren kan användas för material a v olika format och typ , som OH-film och kuv ert. Den är också lämplig för enkelsidig utskrift på papper med förtryckt brevhuvud, färgat papper eller annat specialmaterial. I dokumentet Handbok för styvt papper och etiketter finns mer information om papperstyper och format.

Universalarkmataren kan användas på två sätt:

• Pappersmagasin – Ladda utskriftsmaterialet i arkmataren och lämna kvar det där.

• Manuell arkmatare – Skicka ett utskriftsjobb till arkmataren och ange typ och format från

datorn. Skrivaren ber dig då ladda utskriftsmaterial av den aktuella typen innan den skriver ut.

Nedan följer några riktlinjer och råd om kapacitet, pappersformat och handhavande som du bör tänka på när du laddar universalarkmataren.

Kapacitet

Den maximala bunthöjden är 11 mm. Universalarkmataren rymmer ungefär:

• 100 ark papper av tjockleken 75 g/m

• 80 ark 24 lb 12x18-papper

• 55 ark med etiketter

• 55 ark tjockt papper

• 50 ark OH-film

• 10 kuvert

• 1 ark glansigt papper (manuell matning)

• 1 ark banderollpapper (297,2 x 914,4 mm), manuell matning

Pappersformat

Papper som inte öve rskrider följande mått kan användas i univers alarkmataren:

• Bredd – 90 mm till 305 mm

• Höjd – 148 mm till 914 mm

Ladda universalarkmataren

Skriva ut

Råd för lyckade utskrifter

• Blanda inte papper eller kuvert av olika storlek när du laddar universalarkmataren.

• För bästa möjliga resultat ska du bara använda utskriftsmaterial av hög kvalitet som är avsett

för bruk med laserskrivare. Ytterligare riktlinjer vad gäller papper finns i Riktlinjer för

utskriftsmaterial.

• För att förebygga papperskvadd ska du inte ladda eller ta bort utskriftsmaterial när det

fortfarande finns material i universalarkmataren.

• Ladda materialet med den rekommenderade utskriftssidan uppåt.

• Ställ inte ifrån dig föremål på universalarkmataren. Undvik också att tynga ned den o ch utsätt

den inte för våld.

• Ta aldrig bort något pappersmagasin medan utskrift pågår från universalarkmataren eller när det står

Så här laddar du universalarkmataren

Öppna universalarkmatarens lucka och dra ut den inskjutna brickan så att papperet som du

vill använda får plats.

Upptagen

på manöverpanelen. Detta kan medföra papperskvadd.

Skjut pappersstöden till rätt position.

Ladda universalarkmataren

Skriva ut

Tryck bottenplattan nedåt tills den fastnar i låst läge.

Gör i ordning det utskriftsmaterial som ska laddas.

• Böj papperen eller fläkta kuverten fram och tillbaka. Papperet får inte bli vikt. Jämna till

kanterna mot ett plant underlag.

• Håll OH-filmen i kanten och undvik att röra vid utskriftssidan. Lufta bunten med OH-ark för att förebygga kvadd. Var försiktig så att det inte blir repor eller fingeravtryck på OH-filmen.

Ladda material av en och samma typ i univ ersalarkmataren. Blanda aldrig utsk rift sm ate rial av

olika sort. Klicka på ett ämne för närmare anvisningar:

• Ladda papper, OH-film, etiketter och styvt papper

• Ladda kuvert

• Ladda papper med brevhuvud

• Ladda papper, OH-film, etiketter och styvt papper

Ladda universalarkmataren

a Ladda papper, OH-film, etiketter och styvt papper i mitten av magasinet med den

rekommenderade utskriftssidan uppåt.

b Fortsätt med steg 6.

Ladda kuvert

Skriva ut

a Fyll på kuvert med klaffen nedåt och stängd och med avsändaradressfältet till höger.

Lägg kuverten så att den övre långsidan där frimärket sitter matas in i universalarkmataren sist.

Varning! Använd aldrig frankerade kuvert eller kuvert med förslutningsdetaljer av metall,

fönster, bestrukna ytor eller självhäftande klaff. Sådana kuv ert kan allvarligt skada skrivaren.

Obs! Om kuverten skulle fastna under utskriften kan det hjälpa att minska antalet kuvert

i universalarkmataren.

b Fortsätt med steg 6.

Ladda universalarkmataren

Ladda papper med brevhuvud

a Vid både enkelsidig och dubbelsidig utskrift på papper med brevhuvud läggs papperet

med den förtryckta sidan uppåt. b Fortsätt med steg 6. Skjut försiktigt in utskriftsmaterialet i universalarkmataren.

Obs! Om du tar i för hårt kan det orsaka att materialet fastnar.

Skjut ihop pappersstöden så att de ligger an mot kanterna på utskriftsmaterialet.

Utskriftsmater ialet får inte bli böjt.

Skriva ut

Lossa på bottenplattans spärr genom att skjuta reglaget SET åt vänster.

Ladda universalarkmataren

Skriva ut

Ange papperskälla, format och typ i programmet som du skriver ut från och välj

pappersformat och typ via manöverpanelen. a Kontrollera att rätt värden för pappersformat (Storlek i universalarkmatare) och

papperstyp (Typ i universalarkmatare) för universalarkmataren har angetts för det

utskriftsmaterial du använder. (Detaljerad information om de här inställningarna finns i

Papper och Papperstyp.)

b Tryck på Starta för att återgå till läge

Obs! Inställningar i programmet kan gå före inställningar gjorda via manöverpanelen.

Stänga universalmataren

Ta bort allt utskriftsmaterial ur universalarkmataren.

Skjut in den utdragbara brickan så att universalarkmataren åter är i kortlängdsläge.

Klar

Tryck bottenplattan nedåt tills den sitter i låst läge.

Ladda universalarkmataren

Skriva ut

Stäng universalarkmataren.

Använda funktionen Skriv ut och lagra

När du skickar ett jobb till skrivaren kan du ange i drivrutinen att jobbet ska lagras i minnet. När du vill skriva ut jobbet väljer du i menyerna på skrivarens manöverpanel vilket lagrat jobb du vill skriva ut.

Skriva ut och ta bort lagrade jobb

När de lagrade jobben väl finns i sk riv arminnet kan du ange vad du vill göra med dem via skrivarens manöverpanel. Du kan välja Konfidentiellt jobb eller Lagrade jobb (Upprepa utskriftsjobb , Reserverat utskriftsjobb och Bekräfta utskriftsjobb) från Jobbmenyn. Om du väljer Konf identiellt jobb måste du trycka in den personliga identitetskod (PIN) som du angav i drivrutinen när du skickade jobbet. Mer informations finns i Skriva ut konfidentiella jobb.

I menyalternativen Konfidentiellt jobb och Lagrade jobb finns fem valmöjligheter:

• Skriv alla jobb

• Skriv ut jobb

• Radera alla jobb

• Radera jobb

• Skriv ut kopior

Komma åt lagrade jobb via manöverpanelen

Så här kommer du åt ett lagrat jobb via manöverpanelen:

• Om skrivaren är

• Är skrivaren

Klar

upptagen

fortsätter du med steg 2.

trycker du på Meny. Jobbmenyn vi sas.

Tr yck på Meny tills

teckenfönster, beroende på vilken typ av jobb du vill få tillgång till.

Lagrade jobb

eller

Konfidentiellt jobb

Använda funktionen Skriv ut och lagra

visas i manöverpanelens

Skriva ut

Tr yck på Välj.

Obs! Om det är ett Konfidentiellt jobb du vill skriva ut uppmanas du att ange din PIN-kod.

Mer informations finns i Skriva ut konfidentiella jobb.

Tryck på Meny tills den aktuella åtgärden visas på manöv erpanelens andra rad (Skriv ut jobb ,

Radera jobb och så vidare). Tr yck på Välj.

• Om du letar efter ett särskilt jobb trycker du på Meny så kan du b läddra i listan öv er jobb som

är tillgängliga. Tryck på Välj när rätt jobb vis as. En asterisk (*) visas bredv id job bnamnet som tecken på att du har valt att skriva ut eller ta bort det jobbet.

• Om du uppmanas att ange hur många kopior som du vill skriva ut använder du Meny för att öka eller minska antalet på manöverpanelen. Därefter trycker du på Välj.

Tr yck på Starta för att skriva ut eller ta bort de markerade jobben.

Meddelanden visar fortlöpande vilken Skriv ut och lagra-funktion som utförs. Därefter återgår

skrivaren till läget

Klar

Upptäcka när formatfel inträffar

Om symbolen visas i teckenfönstret betyder det att skrivaren hade prob lem m ed att f ormatera ett eller flera lagrade jobb. Sådana formateringsfel beror för det mesta på att det inte finns tillräckligt med skrivarminne eller på ogiltiga data som kan få skrivaren att avbryta jobbet.

Om symbolen visas bredvid ett lagrat jobb kan du:

• Skriva ut jobbet. Det kan hända att endast en del av jobbet skrivs ut.

• Ta bort jobbet. Du kanske vill frigöra skrivarminne genom att rulla genom listan med lagrade

jobb och ta bort dem som du har skickat till skrivaren.

Om det ofta blir problem med formateringen av lagrade jobb behöver skrivaren kanske mer minne.

Upprepa utskriftsjobb

När du använder funktionen Upprepa utskriftsjobb skrivs alla sidorna i jobbet ut och jobbet lagras i minnet så att du kan skriva ut fler kopior senare. Du kan skriva ut nya kopior så länge jobbet finns kvar i minnet.

Obs! Upprepade utskriftsjobb tas automatiskt bort från skrivarminnet när skrivaren

behöver extra minne för att bearbeta ytterligare lagrade jobb .

Använda funktionen Skriv ut och lagra

+ 177 hidden pages