Lexmark C910 User's Guide [da]

Lexmark C910

Brugervejledning

Oktober 2001

www.lexmark.com

Indholdsfortegnetse

Kapitel 1: Printeroversigt ................................................................11

Udskriftshastighed ............. .................... ................... ................... .................... ... 12

Hukommelse ...................................................................................................... 12

Papirhåndtering .... ............................................. .............................................. ... 12

Kapitel 2: Forhindring af problemer med udskriftskvaliteten .....13

Medier og forbrugsstoffer ................................................................................... 13

Transparenter .............. ................... ................... .................... ................... .......... 13

Kapitel 3: Annullering af et udskriftsjob ......................................14

Kapitel 4: Kontrol af udskriften ......................................................15

Billedudglatning ........... ...................................... .............................................. ... 15

Farvekorrektion .................................................................................................. 15

Udskriftstilstand ........... ............................................. .......................................... 15

Tonersværtningsgrad ......................................................................................... 16

Udskrivning af tekst ............................................................................................ 16

Halvtonefrekvenser ............................................................................................ 16

Kapitel 5: Brug af kontrolpanelet ...................................................18

Om kontrolpanelet .............................................................................................. 18

Brug af knapperne på kontrolpanelet ................................................................. 19

Redigering af printerindstillinger ......................................................................... 20

Udskrivning af siden med menuindstillinger ....................................................... 20

iii

Kapitel 6: Brug af funktionen til udskrivning

og tilbageholdelse af job .................................................................22

Udskrivning og sletning af tilbageholdte job ....................................................... 22

Åbning af tilbageholdte job fra kontrolpanelet .................................................... 23

Genkendelse af formateringsfejl ........................................................................ 23

Gentagelse af udskrivning .................................................................................. 24

Reservation af udskrivning ................................................................................. 24

Kontrol af udskrivning ......................................................................................... 24

Fortroligt job ................................................ ...... ....... ...... ....... ............................. 25

Kapitel 7: Afsendelse af job til udskrivning ..................................26

Kapitel 8: Farvekorrektion ..............................................................27

Auto ............................. ............................................. .......................................... 27

Skærm ............................... .................... ............ .................... ................... .......... 27

CMYK ....................................... ............................................. ............................. 28

Deaktiveret ..................................................................... .................................... 28

Levende ............................................................................................................. 28

Manuel ............................................................................................................... 28

Kapitel 9: Farvestyring ....................................................................29

Enhedsprofil ....................................................................................................... 29

Farvekalibrering ................................................................................................. 29

Oversættelse mellem farvemodeller .................................................................. 29

Populære farvehåndteringssystemer ................................................................. 30

Kapitel 10: Om farver ......................................................................31

Farvetyper ...................................................................... .................................... 31

Sådan ser vi farver ............................................................................................. 31

Primære farver ................................................................................................... 32

Farveforskel ....................................................................................................... 32

Kapitel 11: Valg af medie ................................................................34

Papirkendetegn ........................................................ .......................................... 34

Anbefalet papir ................................................................................................... 35

Uanvendeligt papir ............................................................................................. 36

Valg af fortrykte formularer og brevpapir ............................................................ 36

Valg af papir ... ............................................. ...... ....... ...... ....... ...... ....................... 36

Valg af konvolutter ................................................................................... ....... ... 37

Valg af etiketter .... ....... ...... ....... ...... ....... ............................................. ...... ....... ... 38

Valg af karton ................................. ....... ...... ...... ....... ...... ....... ............................. 38

Valg af transparenter ... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... .......................................... 39

Kapitel 12: Ilægning af medie .........................................................40

Kapitel 13: Ilægning af medie i højkapacitets arkføderen ...........41

Kapitel 14: Ilægning af papir i MP-arkføderen ..............................45

Kapacitet ............................................................................................................ 45

Papirmål ............................................................ ................................................. 45

Problemfri udskrivning ........................................................................................ 46

Lukning af MP-arkføderen ........ ................... ............. ................... .................... ... 51

Kapitel 15: Udskriftsbakker ............................................................53

Kapitel 16: Ilægning af papir i en skuffe .......................................54

Ilægning af papir, karton eller etiketter ............................................................... 54

Ilægning af brevpapir ......................................................................................... 58

Ilægning af transparenter ................................................................................... 58

Kapitel 17: Brug af skuffen til tungt medie ...................................59

Angivelse af papirstørrelser ............................................................................... 59

Angivelse af papirtyper ....................................................................................... 59

Kapitel 18: Retningslinjer for medier .............................................63

Papir ............................ ...................................... .............................................. ... 64

Transparenter .............. ................... ................... .................... ................... .......... 65

Konvolutter ............................................................... .......................................... 65

Etiketter .............................................................................................................. 66

Karton ................................ ............. ................... .................... ................... .......... 67

Kapitel 19: Skuffesammenkædning ...............................................68

Kapitel 20: Tip til korrekt udskrivning ...........................................69

Opbevaring af papir ............................................................................................ 69

Forebyggelse af papirstop . ....... ...... ....... ...... ............................................. ....... ... 69

Kapitel 21: Angivelse af status for forbrugsstoffer ......................70

Kapitel 22: Rengøring af LED-enhederne .....................................71

Kapitel 23: Lukning af topdækslet ................................................. 73

Kapitel 24: Besparelse på forbrugsstoffer ....................................75

Kapitel 25: Udskiftning af fotofremkalder .....................................76

Kapitel 26: Udskiftning af forbrugsstoffer ....................................81

Kapitel 27: Udskiftning af fuserenheden .......................................83

Kapitel 28: Udskiftning af olie-coating-rullen ...............................91

Kapitel 29: Udskiftning af overførselsbæltet ................................ 96

Kapitel 30: Udskiftning af tonerkassetter ...................................105

Kapitel 31: Åbning af topdækslet ................................................111

Kapitel 32: Opbevaring af forbrugsstoffer ..................................113

Kapitel 33: Nulstilling af vedligeholdelsestælleren ....................114

Kapitel 34: Udtagning af hukommelsesoptioner

og nettilslutninger ..........................................................................116

Afmontering af systemkortets dæksel. ........................................ ..................... 11 6

Udtagning af et hukommelseskort .................................................................... 118

Udtagning af et udvidelseskort ......................................................................... 119

Afmontering af firmwarekort ............................................................................. 120

Afmontering af en harddisk .............................................................................. 121

Montering af systemkortets dæksel ................................................................. 123

Kapitel 35: Afmontering af skuffeoptioner ..................................125

Kapitel 36: Afmontering af dupleksenheden ..............................127

Kapitel 37: Afmontering af højkapacitets arkføderen ................ 130

Kapitel 38: Genbrug af anvendte forbrugsstoffer ......................133

Kapitel 39: Bestilling af forbrugsstoffer ......................................134

Kapitel 40: Opkald til kundeservice .............................................136

Kapitel 41: Kontakt Lexmarks kundeservice på Internettet ......137

Kapitel 42: Løsning af problemer med displayet .......................138

Kapitel 43: Løsning af problemer med netværksudskrivning ...139

Kapitel 44: Kontrol af en printer, som ikke reagerer ..................140

Kapitel 45: Løsning af udskrivningsproblemer ..........................141

Kapitel 46: Løsning af problemer med udskriftskvalitet ...........144

Kapitel 47: Afhjælpning af papirstop ...........................................147

200 Papirstop <x> fastklemte sider

(Kontr. område A-F, S1-5 , MP-ark føder) ................. .....148

240 Papirstop

Kont MP-arkføde r .............. ........ ...... ........ ........165

24<x> Papirstop

Kontr. skuffe <x> ............. ........... ........... ........166

Kapitel 48: Løsning af andre problemer og spørgsmål ............. 170

Kapitel 49: Konfiguration af printeralarmer ................................172

Kapitel 50: Deaktivering af kontrolpanelets menuer ..................173

Kapitel 51: Skrifttyper ...................................................................174

Residente skrifttyper ........................................................................................ 174

Symbolsæt ....................................................................................................... 179

Indlæselige skrifttyper ...................................................................................... 180

vii

Kapitel 52: Hukommelsesstyring .................................................182

Printerhukommelse .......................................................................................... 182

Tilføjelse af hukommelse ................................................................................. 182

Flashhukommelse ............................................................................................ 183

Harddisk ........................................................................................................... 184

Styring af ressourcer, der er indlæst i flashhukommelsen eller på disk ........... 185

Kapitel 53: Printerspecifikationer ................................................186

Mål ................................................................................................................... 186

Kapitel 54: Gendannelse af fabriksindstillinger .........................187

Kapitel 55: Udskrivning af skrifttypeeksempler .........................188

Kapitel 56: Om printermeddelelser ..............................................189

Kapitel 57: Brug af printermenuer ...............................................238

Kapitel 58: Farvemenu ..................................................................241

Kapitel 59: Menuen Finishing .......................................................244

Kapitel 60: Infrarød-menu ............................................................. 250

Kapitel 61: Jobmenu .....................................................................255

Kapitel 62: LocalTalk-menu ..........................................................257

Kapitel 63: Netværksmenu ........................................................... 261

Kapitel 64: Papirmenu ...................................................................265

Kapitel 65: Parallelmenu ...............................................................272

Kapitel 66: PCL-emul-menu ..........................................................277

Kapitel 67: PostScript-menu ........................................................282

Kapitel 68: Serielmenu ..................................................................284

viii

Kapitel 69: Opsætningsmenu .......................................................291

Kapitel 70: Forbrugsst.menu ........................................................298

Kapitel 71: USB-buffer ..................................................................302

Kapitel 72: Testmenu ....................................................................306

Bekendtgørelser ............................................................................. 311

Bekendtgørelse om version ............................................................................. 311

Varemærker ..................................................................................................... 312

Bekendtgørelse om licens ................................................................................ 314

Sikkerhedsoplysninger ..................................................................................... 314

Vigtige punkter og advarsler .................................... ...... .................................. 315

Bekendtgørelser om elektronisk stråling .......................................................... 315

Støjniveau ........................................................................................................ 315

Energy Star ...................................................................................................... 316

Stikordsregister ..............................................................................317

Printero ver sigt

Følgende illustrationer viser konfigurationen til en Lexmark™ C910-standardmodel og en fuldt konfi gureret netværksprinter. Hvis du har monteret papirhåndteringsoptioner på printeren, ser den muligvis mere ud som den fuldt konfigurerede model. Oplysninger om andre mulige konfigurationer findes i Installationsvejledningen.

Konfiguration til standardmodel

Lexmark C910 er en netværksfarveprinter, der anvender elektrofotografisk teknologi, som giver enestående billeder af høj kvalitet, præsentationsgrafik, stregtegninger og tekst. Printerens hurtige levering, op til 28 sider pr. minut for både firefarvede og monokrome udskriftsjob, gør den til den ideelle løsning for virksomheder, hvor ydeevnen er vigtig.

Fuldt konfigureret

Printerens fleksible design gør, at den kan understøtte en lang række udskrivningsbehov. Hvis du f.eks. udskriver en blanding af farve- og monojob (kun sort), kan du vælge at maksimere udskriftshastigheden eller ydelsen på forbrugsstofferne. Hvis printeren skal tilpasses den farveproces, der anvendes i et bestemt program, kan du vælge RGB- eller CMYK-farvekorrektion. Du kan også justere de udskrevne farver, så de gengiver farverne på computerskærmen.

En række tilslutningsoptioner gør printeren til et glimrende valg til alle typer systemmiljøer. Du kan installere op til to interne adaptere til at understøtte netværkskonfigurationer, der kræver Ether net , TokenRing, LocalTalk og seriel-, infrarøde eller ekstra parallelporte. Du kan endda tilslutte et klasse 1 faxmodem til serielportoptionen og modtage fax direkte til printeren.

Printeren har også en fleksibel papirhåndtering. Den understøtter en række forskellige papirstørrelser, fra A5 til A3 og 11x17", og har en standard MP-arkføder, der gør det nemt at udskrive konvolutter, transparenter, etiketter, karton og papir, der ikke er i standardstørrelse. Du kan tilføje op til tre skuffeoptioner til basisprinteren, der kan forøge printerens samlede papirkapacitet til 2.300 ark. Du kan også tilføje en højkapacitets arkføderoption, hvorefter den samlede papirkapacitet er på 5.30 0 ark .

Udskriftshastighed

Printeren kan udskrive firefarvede job og monojob ved op til 28 sider pr. minut. Som ved alle printere varierer udskriftshastigheden, afhængigt af de særlige kendetegn ved jobbet, f.eks. størrelsen på den formaterede side, antallet af skrifttyper, antallet og kompleksiteten af billeder og grafik osv. Hvis du udskriver en blanding af farve- og monojob, kan det sænke hastigheden, afhængigt af de printerindstillinger du har valgt.

Hukommelse

Printeren leveres med 64 MB hukommelse til hurtig og effektiv behandling af farvejob. (Nogle modeller leveres måske med mere hukommelse.)

Du kan installere en harddiskoption til lagring af indlæste ressourcer, jobstatistik samt til spooling eller sortering af udskriftsjob. De ressourcer, der er gemt i flashhukommelsen eller på disken, forbliver i hukommelsen, selv når printeren slukkes og tændes igen.

Papirhåndtering

Printeren leveres med en papirskuffe til 550 ark og en MP-arkføder. (Nogle modeller leveres med endnu en skuffe til 550 ark.) MP-arkføderen gør det muligt at ilægge konvolutter, transparenter, etiketter eller karton til en række job, der består af flere sider. Hvis du vil øge papirindføringskapaciteten, kan du montere op til tre skuffeoptioner, hver med en skuffe til 550 ark og én med en højkapacitets arkføderoption til 3.000 ark.

Forhindring af prob lemer med

udskriftskvaliteten

Hvis du vil forhindre problemer med udskriftskvaliteten, skal du ikke røre ved rullen under tonerkassetten, det grønne skinnende rør på fotofremkalderen, filmen på overførselsbæltet eller fuserrullerne. Ridser eller fingeraftryk på disse overflader kan have en indflydelse på udskriftskvaliteten.

Medier og forbrugsstoffer

Brug altid medier, der overholder de anbefalede retningslinjer. I Card Stock & Label Guide finder du flere oplysninger.

Hvis du ilægger medier, der er for tunge, for lette, fugtige, beskadigede eller på anden måde uacceptable for denne printer, kan det forårsage skade på printeren, papirstop eller forringe udskriftskvaliteten.

Nogle problemer med udskriftskvaliteten kan være tegn på, at det er på tide at udskifte én eller flere af printerens forbrugsstoffer. I kontrolpanelets display, Forbrugsst.menu eller MarkVision vises der en meddelelse, hvis en af printerens dele trænger til at blive udskiftet.

Afhængigt af hvilken type job du udskriver, og hvilket medie du bruger, slides eller opbruges nogle dele eller forbrugsstoffer hurtigere end forventet. Se Vedligeholdelse for at få yderligere oplysninger om forbrugsstoffer, og hvornår de skal udskiftes.

Transparenter

Det anbefales at bruge følgende Lexmark-transparenter for at sikre output af høj kvalitet. De er udviklet specielt til printeren:

Varenr. 12A5940 (Letter) Varenr. 12A5941 (A4) Disse transparenter har egenskaber, der minimerer krøl o g opt imere r to nero verførslen i en lang række

udskrivningsmiljøer. Hvis du anvender andre transparenter, kan udskriftskvaliteten blive utilfredsstillende, eller hvis du anvender transparenter, der ikke er beregnet til laserprintere, kan du forårsage skade på printeren.

Håndter transparenter omhyggeligt, da fingeraftryk kan påvirke tonerens klæbeevne. Indstil altid

Papirtype til Transparenter, inden du udskriver transparenter. Dette justerer fusertemperaturen og

reducerer udskriftshastigheden, så den bedst mulige overfør sel af toner sikres. Se Ilægning af papir og transparenter for at få yderligere oplysninger.

Annullering af et udskriftsjob

Sådan annulleres et udskriftsjob:

1 Tryk på Menu.

Jobmenu vises i den første linje i displayet og Annuller job vises i den anden linje.

2 Tryk på Vælg.

Annullering af job vises et kort øjeblik i displayet. Printeren afslutter udskrivningen efter den aktuelle side, som udskrives på det pågældende tidspunkt, og stopper derefter. Printeren vender tilbage til tilstanden Klar.

K ontr ol af udskriften

Printerdriveren giver output af den bedste kvalitet til en række forskellige typer udskrivningsbehov. Du kan også bedre styre, hvordan de udskrevne dokumenter kommer til at se ud.

Printerens standardindstilling er angivet for at give dig den skærmfrekvens, hvormed du opnår den højeste kvalitet ved udskrivning af avanceret forretningsgrafik. Du kan kontrollere indstillingerne for billedudglatning, farvekorrektion, udskriftstilstand og tonersværtningsgrad under udskrivning. Justering af en hvilken som helst af disse indstillinger har indflydelse på resultatet af dokumenterne. Disse indstillingsjustering kan let foretages via printerdriveren, kontrolpanelet eller MarkVisions eksterne kontrolpanel. Se drivers-cd 'en for at få yderligere oplysninger om MarkVision.

Forskellige udskrivningsbehov kræver forskellige indstillinger af frekvens. Offset-udskrivning kræver f.eks. en højere indstilling, mens avispapir normalt kræver en lavere indstilling. Printerens standardindstilling er angivet for at give dig den skærmfrekvens, hvormed duopnår den højeste kvalitet ved udskrivning af avanceret forretningsgrafik.

Billedudglatning

Du kan aktivere Billedudglatn. under grafikfanen i printerdriveren eller fra kontrolpanelet. Derved forbedres kontrasten og skarpheden ved bitmappede billeder, og farveovergange udglattes. Denne indstilling kan anvendes ved billeder, der indlæses fra Internettet ved 72 dpi. Indstillingen får ingen indflydelse på billeder, der indlæses med en opløsning på 300 dpi eller højere.

Farvekorrektion

Farvekorrektion giver dig mulighed for at ændre de farveindstillinger, der bruges til at udskrive dokumenterne. Du kan vælge mellem følgende indstillinger for farvekorrektion: Auto, Skærm, CMYK, Deaktiveret, Levende og Manuel. Auto er standardindstillingen, når printeren leveres fra fabrikken. Den bruger forskellige farveprofiler for de forskellige objekter på siden (tekst, grafik og billeder).

Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Farvekorrektion i Farvemenu.

Udskriftstilstand

Du kan vælge mellem udskrivning i farver eller sort/hvid. Indstillingen Sort & hvid konverterer alle farver i dokumentet til ren sort. Disse indstillinger giver output ligesom enhver monokrom standardprinter vha. forskellige gråtoner. Disse indstillinger kan være særlig nyttige, når du har erstattet en monokrom printer og lejlighedsvis vil udskrive i farve. Omkostningsbevidste brugere opnår mest ved at bruge disse indstillinger som standard og kun udskrive farver, nårdet er nødvendigt.

Tonersværtningsgrad

Denne indstilling giver dig mulighed for at justere den mængde toner, der frigives under udskrivning. Printeren har fem indstillinger for tonersværtningsgraden. Værdierne går fra 1 (lyseste indstilling) til 5 (mørkeste indstilling). Standardindstillingen for tonersværtni ngs graden er 4.

Udskrivning af tekst

I både PostScript- og PCL-emuleringer udskrives 100% sort tekst med sort toner (K i CMYK). Dette resulterer i skarpe, klare teksttegn. Printeren anvender en entydig frekvensalgoritme til lille tekst (mindre end 24 punkter i størrelse). Dette er med til at sikre, at tekst med små punktstørrelser har udglattede, tydelige kanter.

Halvtonefrekvenser

Termen halvtonefrekvens henviser til det mønster af punkter, der anvendes til et objekt på siden (tekst, grafik eller billede). Hvis du ser på et sort/hvid-fotografi i et blad, ser det ud til at indeholde mange gråtoner. Hvis du anbringer det samme billede under et forstørrelsesglas, kan du se, at det faktisk består af et stort antal små punkter. Disse punkter, som også kaldes "pixel", kan variere i størrelse og farvetone. Uden halvtoning ville det være umuligt at frembringe fotografiske billeder af høj kvalitet på en printer. Denne proces, der repræsenterer et billede som en serie af halvtoner, kaldes også halvtonefrekvens.

Attributter

Halvtonefrekvenser har tre hovedattributter: skærmfrekvens, skærmvinkel og punktfunktion. Halvtoneskærmen er yderligere opdelt i halvtoneceller. Disse celler indeholder de enkelte punktafstande. Skærmfrekvensen og vinkelattributterne bestemmer både antallet af halvtoneceller, som en halvtoneskærm består af, og cellens retning.

Punktfunktionen bestemmer, hvilke af de enkelte punkter i halvtonecellen der aktiveres for at gengive bestemte gråtoneniveauer eller farvetoner. Følgende illustration viser en halvtonefrekvens og halvtoneceller, der er roteret 45 grader.

Frekvens (celler pr. tomme)

Punktfunktion

Vinkel

Skærmfrekvens

Skærmfrekvensen er antallet af halvtoneceller pr. tomme. En højere indstilling af frekvens forøger antallet af halvtoneceller pr. tomme. Selv om du forøger antallet af halvtoneceller pr. tomme, er det ikke sikkert, du får bedre kvalitet. Det skyldes, at de højere indstillinger får farverne eller halvtonerne til at se ud, som om de kører sammen eller bløder.

Forskellige udskrivningsbehov kræver forskellige indstillinger af frekvens. Offset-udskrivning kræver f.eks. en højere indstilling, mens avispapir normalt kræver en lavere indstilling. Printerens standardindstilling er angivet for at give dig den skærmfrekv ens , hv ormed du opn år den høj este kv alite t ved udskrivning af avanceret forretningsgrafik.

Skærmvinkel

Standardvinklen for halvtonefrekvensen og cellerne placerer punkterne, så de er mindst i øjnefaldende. Den sikrer også, at farven justeres gennem alle fire farveplaner. Det undgås ved at placere halvtoneceller med en vinkel på 90 grader, og derved fokuseres beskuerens øje på billedet og ikke på punkterne.

Punktfunktion

Punktfunktionen bestemmer punkternes form ved at styre den rækkefølge, som punkterne i halvtonecellen aktiveres i. Printerkoden definerer rækkefølgen ved at tildele hvert enkelt punkt i halvtonecellen en prioritet. Printeren bliver i stand til at udskrive millioner af farver ved at aktivere eller udskrive en del af punkterne i halvtonecellen og derefter kombinere de forskellige halvtoneskærmbilleder.

Brug af kontr olpanelet

Dette afsnit indeholder oplysninger om kontrolpanelet, ændring af printerindstillinger og forklaring på kontrolpanelets menuer.

De fleste printerindstillinger kan ændres fra programmet eller printerdriveren. Indstillinger, der ændres fra programmet eller printerdriveren, gælder kun det job, du er ved at gøre klar til at sende til printeren.

Ændringer af printerindstillingerne foretaget fra programmet tilsidesætter de ændringer, der er foretaget fra kontrolpanelet.

Brug kontrolpanelet eller fjernkontrolpanelet i MarkVision, hvis der er en indstilling, du ikke kan ændre fra programmet. Ændring af en printerindstilling fra kontrolpanelet eller fra MarkVision gør indstillingen til brugerens standardindstilling. Se drivers-cd'en for at få yderligere oplysninger om MarkVision.

Om kontrolpanelet

Printerens kontrolpanel har et LCD-display (Liquid Crystal Display) med 2 linjer på hver 16 tegn, fem knapper og en indikator.

Klar

Indikator

Start

Vælg

Indikator

Indikatoren viser printerens status. Hvis indikatoren er:

• Slukket - er printeren slukket

• Tændt - er printeren tændt, men bruges ikke

• Blinker - er printeren i brug

Stop

Retur

LCD

Brug af knapperne på kontrolpanelet

Brug de fem knapper på kontrolpanelet til at åbne en menu, rulle gennem en værdiliste, ændre printerindstillinger og svare på printermeddelelser.

Tallene 1 til 6 vises ved siden af knapperne på kontrolpanelet. Tallene bruges til at angive en PIN-kode for funktionen Udskrivning og tilbageholdelse af job. Yderligere oplysninger findes i Brug af

funktionen til udskrivning og tilbageholdelse af job.

Nedenfor beskrives de enkelte knappers funktion.

Bemærk: Knapperne virker i forbindelse med oplysninger, der vises i den anden linje i

kontrolpanelet.

Start Tryk på knappen Start for at:

• Vende tilbage til tilstanden Klar, hvis printeren er offline (der står ikke Klar i kontrolpanelets display).

• Forlade printermenuerne og vende tilbage til tilstanden Klar.

• Slette fejlmeddelelser i kontrolpanelet.

Tryk på printerindstillinger via kontrolpanelets menuer. Der skal stå Klar på printeren, for at jobbene udskrives.

Menu Begge ender af knappen har en funktion. Tryk på Menu:

• Når der står Klar i displayet for at sætte printeren offline (ikke Klar), og

• Når der står

• Når printeren er offline, skal du trykke på

Ved menupunkter med numeriske værdier, f .ek s. Kopier skal du trykk e på og holde Menu nede for at gennemse værdierne. Slip knappen, nårdet ønskede antal vises.

Start, inden du sender et job til udskrivning, hvis du har ændret

gennemse menuerne.

I brug i displayet for at åbne Jobmenu.

Menu> for at gennemse menuerne.

– Tryk på

<Menu for at gå til det forrige punkt i menuerne.

Vælg Tryk på Vælg for at:

• Vælge den menu, der vises i den anden linje i displayet. Afhængigt af menuens type, vil det:

–Åbne menuen og vise det første menupunkt. –Åbne menupunktet og vise standardindstillingen.

• Gemme det viste menupunkt som standardindstilling. Printeren viser

meddelelsen Gemt og vender tilbage til menupunktet.

• Slette visse meddelelser i kontrolpanelets display.

Retur Tryk på knappen Retur for at vende tilbage til det forrige menuniveau eller

menupunkt.

Stop Tryk på Stop, når Klar, I brug eller Venter vises, for midlertidigt at stoppe al

aktivitet og sætte printeren offline. Statusmeddelelsen i kontrolpanelet skifter til Ikke klar.

Tryk på Start for at sætte printeren tilbage i tilstanden Klar , I brug eller Venter.

Redigering af printerindstillinger

På kontrolpanelet kan du vælge menupunkter og tilhørende værdier for at udskrive jobbene korrekt. Du kan også bruge panelet til at ændre printerens installations- og driftsmiljø. I Brug af printermenuer er der en forklaring til alle menupunkterne.

Du kan ændre printerindstillinger ved at:

• Vælge en indstilling fra en værdiliste

• Ændre indstillingen Aktiveret/Deaktiveret

• Ændre en numerisk indstilling

Sådan vælger du en ny værdi til en indstilling:

1 Tryk på Menu, når der står Klar. Navnene på menuerne vises. 2 Fortsæt med at trykke på og slippe Menu, indtil du ser den ønskede menu i displayet. 3 Tryk på Vælg for at vælge den menu eller det menupunkt, som vises i den anden linje i

displayet.

– Hvis det valgte er en menu, åbnes menuen, og den første printerindstilling i menuen vises. – Hvis det valgte er et menupunkt, vises standardindstillingen for menupunktet.

(Der vises en stjerne (*) ved siden af den aktuelle brugerindstilling).

Hvert menupunkt har en værdiliste. En værdi kan være:

– En sætning eller et ord, der beskriver en indstilling – En numerisk værdi, der kan ændres – Indstillingen Aktiveret eller Deaktiveret

4 Tryk på Menu for at flytte til den ønskede værdi. 5 Tryk på Vælg for at vælge værdien i den anden linje i kontrolpanelet. En stjerne vises ved

siden af værdien for at angive, at den nu er den nye standardindstilling. Den nye indstilling vises et sekund. Derefter vises ordet Gemt, og den forrige liste med menupunkter vises.

6 Tryk på Retur for at komme tilbage til de forrige menuer. Foretag eventuelt flere valg for at

angive de nye standardindstillinger. Tryk på ændres.

Brugerstandarderne forbliver i kraft, indtil du gemmer nye indstillinger eller gendanner fabriksstandarderne. Indstillinger, der vælges fra programmet, kan ændre ell er tils id esætte de brugerindstillinger, der vælges via kontrolpanelet .

Start, hvis det er den sidste indstilling, der skal

Udskrivning af siden med menuindstillinger

Følg nedenstående trin for at udskrive en liste over de aktuelle brugerindstillinger og de installerede printeroptioner:

1 Kontroller, at printeren er tændt, og at statusmeddelelsen Klar vises i displayet. 2 Tryk på Menu, indtil Testmenu vises, og tryk derefter på Vælg.

Tryk på Menu, indtil Udskriv menuer vises, og tryk derefter på Vælg.

Meddelelsen Udskriver menuindstillin ger vises og bliv er s tående i displayet, indtil siden udskrives. Printeren viser igen Klar, når siden eller siderne er udskrevet.

Hvis der vises en meddelelse, kan du se Om printermeddelelser, hvis du vil have yderligere oplysninger.

4 Kontroller, at de optioner, du har monteret, vises korrekt på en liste under

"Install. funktioner". Hvis en monteret option ikke vises på siden, skal du slukke printeren, tage netledningen ud og

genmontere optionen.

Bemærk: Hvis du vil forhindre elektrisk overbelastning, skal du tilslutte printeren til en

jordforbundet stikkontakt på et ikke-GFI-kredsløb (ground fault interrupter).

5 Kontroller, at den mængde hukommelse, der er installeret, er angivet korrekt under

"Printeroplysninger".

6 Kontroller, at papirskufferne er konfigureret for de papirstørrelser og -typer, du har ilagt.

Diagrammet i Brug af printermenuer viser menupunkterne i alle menuerne.

En stjerne (*) ved siden af en værdi angiver en fabriksindstilling. Fabriksindstillingerne varierer i de forskellige lande.

Fabriksindstillinger er de funktionsindstillinger, som printeren leveres med. De forbliver aktive, indtil du ændrer dem. Fabriksindstillingerne genindlæses, hvis du vælger Genopret under menupunktet Fabriksindstill. i Testmenu. Se Gendannelse af fabriksindstillinger, hvis du vil have yderligere oplysninger.

Stjernen flytter hen ved siden af den valgte indstilling, når du vælger en ny indstilling på kontrolpanelet, for at angive, at det er den aktuelle brugerindstilling.

Brugerindstillinger er de indstillinger, du vælger for de forskellige printerfunktioner og lagrer i printerhukommelsen. Når de først er gemt, er indstillingerne aktive, indtil der gemmes nye, eller fabriksindstillingerne gendannes. Se Redigering af printerindstillinger.

Bemærk: De indstillinger, du angiver via programmet, kan tilsidesætte de indstillinger, du

vælger via kontrolpanelet .

Menuer deaktiveret

Hvis printeren er konfigureret som en netværksprinter, der er tilgængelig for flere brugere, vises Menuer deaktiveret , når du trykker på

undgås det, at brugerne via kontrolpanelet ændrer en printerstandard, som administratoren har angivet. Brugerne kan stadig bruge funktionen til udskrivning og tilbageholdelse af job, fjerne meddelelser og vælge punkter i Jobmenu, når der udskrives et job, men de kan ikke ændre andre printerindstillinger. Brugerne kan imidlertid bruge printerdriveren til at tilsidesætte printerstandarder og vælge indstillinger for individuelle udskriftsjob.

Menu, når printeren viser Klar. Når menuerne deaktiveres,

Brug af funktionen til udskrivning og

tilbageholdelse af job

Når du sender et job til printeren, kan du angive i driveren, at printeren skal tilbageholde jobbet i hukommelsen. Når du er klar til at udskrive jobbet, skal du gå til printeren og bruge kontrolpanelets menuer til at identificere, hvilket tilbageholdt job du vil udskrive.

Klik på et emne, hvis du vil lære mere om denne funktion:

• Udskrivning og sletning af tilbageholdte job

• Genkendelse af formateringsfejl

• Kontrol af udskriftsjob

•Åbning af tilbageholdte

job fra kontrolpanelet

• Gentagelse af udskriftsjo b på et senere tidspunkt

• Udskrivning af fortrolige job

• Reservation af udskriftsjob

Udskrivning og sletning af tilbageholdte job

Når de tilbageholdte job er gemt i printerhukommelsen, kan du bruge kontrolpanelet til at angive, hvad der skal ske med et eller flere af jobbene. I Jobmenu kan du enten vælge Fortroligt job eller Tilbageholdt job (job med gentagelse af udskrivning, job med reservation af udskrivning og job med kontrol af udskrivning). Hvis du vælger Fortroligt job, skal du indtaste det personlige id-nummer (PINkode), du angav i driveren, da du sendte jobbet. Se Fortroligt job, hvis du vil have yderligere oplysninger.

Menupunkterne Fortroligt job eller Tilbageholdt job giver dig fem valg:

• Udskriv alle job

• Udskriv job

• Slet alle job

• Slet job

• Udskriv kopier

Åbning af tilbageholdte job fra kontrolpanelet

1 Sådan åbnes tilbageholdte job fra kontrolpanelet:

– Tryk på Menu for at få vist Jobmenu, hvis printeren er i brug. – Fortsæt til trin 2, hvis printeren er Klar.

2 Tryk på Menu, indtil du kan se Tilbageholdt job eller Fortroligt job i kontrolpanelets display,

afhængigt af den jobtype du vil have adgang til.

3 Tryk på Vælg.

Bemærk: Hvis du skal bruge et fortroligt job, bliver du bedt om at angive PIN-koden. Se

Fortroligt job, hvis du vil have yderligere oplysninger.

4 Tryk på Menu, indtil den ønskede handling vises i den anden linje i kontrolpanelet (udskriv job,

slet job osv.).

5 Tryk på Vælg.

– Tryk på Menu for at blade gennem listen med tilgængelige job, og tryk på Vælg, når det

rigtige job vises. Der vises en stjerne (*) ved siden af jobnavnet, og det angiver, at du har valgt at udskrive eller slette dette job.

– Brug Menu til at øge eller mindske tallet på kontrolpanelet, og tryk på Vælg, hvis du bliver

bedt om at angive, hvor mange eksemplarer der skal udskrives.

6 Tryk på Start for at udskrive eller slette de bestemte job, du har markeret.

Printeren viser et øjeblik, hvilke udskrivnings- og tilbageholdelsesfunktioner den udfører, hvorefter den vender tilbage til tilstanden Klar.

Genkendelse af formateringsfejl

Hvis symbolet vises i kontrolpanelet, betyder det, at printeren har problemer med at formatere et eller flere tilbageholdte job. Disse formateringsproblemer skyldes som regel, at printeren ikke har nok hukommelse, eller at dataene er ugyldige, hvilket kan medføre, at printeren sletter jobbet.

Når symbolet vises ved siden af et tilbageholdt job, kan du:

• Udskrive jobbet. Vær opmærksom på, at det muligvis kun er en del af jobbet, der udskrives.

• Slette jobbet. Du kan frigøre yderligere printerhukommelse ved at rulle gennem listen over

tilbageholdte job og slette andre, du har sendt til printeren.

Hvis der ofte opstår formateringsfejl i forbindelse med tilbageholdte job, kan printeren have brug for mere hukommelse.

Gentagelse af udskrivning

Hvis du sender et job med gentagelse af udskrivning, udskriver printeren alle anmodede kopier af jobbet og gemmer jobbet i hukommelsen, så du senere kan udskrive yderligere kopier. Du kan udskrive yderligere kopier, så længe jobbet er gemt i hukommelsen.

Bemærk: Job med gentagelse af udskrivning slettes automatisk fra printerhukommelsen, når

printeren kræver ekstra hukommelse til behandling af yderligere tilbageholdte job.

Reservation af udskrivning

Hvis du sender et job med reservation af udskrivning, udskriver printeren ikke jobbet med det samme, men gemmer jobbet i hukommelsen, så du kan udskrive det senere. Jobbet tilbageholdes i hukommelsen, indtil du sletter det fra menuen Tilbageholdte job. Reserverede udskriftsjob slettes måske, hvis printeren har brug for ekstra hukommelse til at behandle andre tilbageholdte job.

Se Udskrivning og sletning af tilbageholdte job for at få yd erligere oplysninger.

Kontrol af udskrivning

Hvis du sender et job med kontrol af udskrivning, udskriver printeren én kopi og tilbageholder de resterende kopier, du har anmodet fra driveren, i printerhukommelsen. Brug kontrol af udskrivning til at undersøge den første kopi for at se, om den er tilfredsstillende, før du udskriver de resterende kopier.

I Udskrivning og sletning af tilbageholdte job er der oplysninger om udskrivning af de yderligere eksemplarer, der er gemt i hukommelsen.

Bemærk: Når alle eksemplarer er udskrevet, slettes jobbet fra printerens hukommelse.

Fortroligt job

Når du sender et job til printeren, kan du indtaste et personligt id-nummer (PIN-kode) fra driveren. PINkoden skal bestå af fire tal fra 1-6. Jobbet tilbageholdes i printerhukommelsen, indtil du angiver den samme fircifrede PIN-kode fra kontrolpanelet og vælger at udskrive eller slette jobbet. Det sikrer, at jobbet først udskrives, når du er klar til at modtage det, og at ingen andre brugere af printeren kan udskrive jobbet.

Når du vælger Fortroligt job i Jobmenu og derefter vælger dit brugernavn, vises følgende anmodning:

Indtast PIN-kod e: =____

Brug knapperne på kontrolpanelet til at angive den fircifrede PIN-kode for det fortrolige job. Tallene ved siden af navnene på knapperne angiver, hvilken knap du skal trykke på for de enkelte cifre (1-6). Når du angiver PIN-koden, vises der stjerner i kontrolpanelet, så koden holdes hemmelig.

Indtast PIN-ko de =****

Start

Vælg

Stop

Retur

Hvis du indtaster en ugyldig PIN-kode, vises meddelelsen Ingen job fundet. F orsøg igen?. Tryk på

Start for at angive PIN-koden igen, eller tryk på Stop for at afslutte menuen Fortroligt job.

Når du angiver en gyldig PIN-kode, får du adgang til alle udskriftsjob, der svarer til det angivne brugernavn og den PIN-kode, du indtastede. De udskriftsjob, som passer til den PIN-kode, du indtastede, vises i displayet, når du angiver menupunkterne Udskriv job, Slet job og Udskriv kopier. Herefter kan du vælge at udskrive eller slette de job, der svarer til den angivne PIN-kode. (I

Udskrivning og sletning af tilbageholdte job finder du flere oplysninger). Når du har udskrevet

jobbet, slettes det fortrolige job fra hukommelsen.

Afsendelse af job til udskrivning

Sådan sendes et job til printeren:

1 Åbn den fil, du vil udskrive. 2 Vælg Udskriv i menuen Filer. 3 Kontroller, at den korrekte printer er valgt i dialogboksen. 4 Juster printerindstillingerne i forhold til dine behov.

Printerindstillingerne afhænger af det program, du bruger til at åbne filen.

Bemærk: Klik på Egenskaber eller Opsætning for at justere de printerindstillinger, som ikke

vises i det første skærmbillede, og klik derefter på OK.

5 Klik på OK eller Udskriv for at sende jobbet til den valgte printer.

Farvekorrektion

Du kan bruge disse indstillinger til at justere den udskrevne farve, så den passer bedre til farverne i andre outputenheder eller standardfarvesystemer. Du kan også bruge disse indstillinger til at juster e lysstyrken og mætning for tekst og forretningsgrafik. Du kan åbne og ændre disse indstillinger via printerdriverens farvefane eller kontrolpanelets Farvemenu.

Følgende er en oversigt over farveindstillingerne og deres anvendelse.

Auto

Når farvekorrektionen er angivet til Auto, anvender printeren forskellige farveprofiler til hvert objekt på den udskrevne side. Denne indstilling giver et output af høj kvalitet ved tekst, grafik, billeder, stregtegninger og grafer. Denne indstilling er mest nyttig til dokumenter, der indeholder forskellige objekter.

Skærm

Du kan bruge denne indstilling til at udskrive farver, der ligger tæt op af farverne på computerens skærm. Denne indstilling bruger fælles farvetabeller til at oversætte de farveindstillinger, der er vist på skærmen til de farveværdier, som bruges af printerens CMYK-farvemodel.

Denne indstilling er bruges normalt, når programmet ikke selv foretager farvekorrektion og definerer farver som RGB (Rød, Grøn, Blå), HLS (Nuance, Lys, Mætning) eller HSB (Nuance, Mætning, Lysstyrke).

Bemærk: Som en følge af forskellen mellem additive og subtraktive farver kan printeren

producere farver, det ikke er muligt at gengive på skærmen, og din skærm kan vise farver, der ikke kan gengives af nogen printer. Yderligere oplysninger findes i

Farveforskel.

CMYK

Hvis du vælger CMYK som farvekorrektion, forventer printeren at modtage CMYK-farveværdier fra programmet. Brug denne indstilling ved gengivelse af CMYK-standardfarver såsom Pantone eller ved udskrivning af CMYK-billeder.

Hvis du bruger denne indstilling uden det nødvendige program til farvestyring, eller dit program ikke giver de korrekte oplysninger, kan udskriften indeholde uventede resultater.

Deaktiveret

Hvis du vælger Deaktiveret som farvekorrektion, forventer printeren at modtage den nødvendige farvekorrektion fra programmet. Brug denne indstilling, når du har et program, der styrer sin egen farvekorrektion, eller hvis du bruger et andet farvestyringsværktøj.

Hvis du bruger denne indstilling uden det nødvendige program til farvestyring, eller dit program ikke giver de korrekte oplysninger, kan udskriften indeholde uventede resultater.

Levende

Med denne indstilling kan du opnå klarere farver, når du udskriver. Indstillingen Levende justerer CMYK-komponenter, hvilket medfører mere mættede farver. Det anbefales at bruge denne indstilling, når du udskriver overhead-transparenter, for at forbedre farverne eller gøre dem skarpere, hvis de virker falmede. Denne indstilling er særlig nyttig, hvis du synes om mættede farver og ikke bekymrer dig om matchende farver. Du kan f.eks. mætte forretningsgrafik for at gøre den mere behagelig eller gøre præsentationerne mere dynamiske. Da du mætter dine farver, er det ikke sikkert, at hudtoner og andre farver virker realistiske.

Manuel

Når Farvekorrektion er angivet til Manuel, kan du anvende brugerdefineret farvekorrektion for hver type objekt på siden. Se Manuel farve for at få yderligere oplysninger.

Farvestyring

Der findes mange farvestyringssystemer på markedet i dag. De varierer fra simple farveprøvebøger til specielt designede og udvalgte farveservere. Et CMS-system (Color Management System, farvestyringssystem) hjælper med at matche farver på tværs af flere enheder, f.eks. scannere, skærme og printere. Et CMS-system sikrer, at det, du ser på et hvilket som helst trin i udgivelsesprocessen, svarer til det udskrevne output. Farvestyringssystemer kompenserer for enhedernes begrænsninger ved at tage højde for de varierende muligheder i de forskellige mærker af skærme og printere. Der er tre hovedelementer i et CMS-system: enhedsprofilen, farvekalibreringen og oversættelsen.

Enhedsprofil

Al udstyr er karakteriseret eller profileret. Profilen viser udstyrets farveegenskaber. Profilen indeholder oplysninger om, hvilke farver enheden kan genkende, vise eller udskrive. Enhedsprofilen bruges til at konvertere forskel lige farveværdier fra én enhed til en anden.

Farvekalibrering

Selv det bedste udstyr forældes med tiden. En skærm, der kan vise meget præcise farver, når den købes, sløres f.eks. efterhånden som den ældes. Med kalibrering opnår du konsistens ved at ændre farverne til de oprindelige specifikationer. Du skal kalibrere dit udstyr med de intervaller, som CMSsystemet angiver. Hvis du ikke kalibrerer udstyret, kan outputtet blive anderledes end forventet.

Oversættelse mellem farvemodeller

Oversættelse er det mest komplekse element i et CMS-system. Da hver enhed er baseret på en enhedsafhængig farvemodel, f.eks. RGB eller CMYK, varierer det farveområde, som enhederne understøtter. Det er vansk eligt og nogle gange umuligt at opnå en bestemt farve på forskellige enheder, når enhederne bruger forskellige farvemodeller.

Oversættelse kræver en enhedsuafhængig farvemodel. De fleste farvestyringssystemer er baseret på CIE-farverumsmodellen. Denne farverumsspecifikation er udtænkt af Commission Internationale de l'Eclairage (CIE). I stedet for at oversætte RGB til CIE og CIE til CMYK, oversætter de fleste CMSsystemer direkte fra RGB til CMYK ved hjælp af CIE-farverummet som reference.

Populære farvehåndteringssystemer

Der er mange farvestyringssystemer at vælge mellem. Den type CMS-system, du vælger, har indflydelse på farvekvaliteten i dine udskrifter. Vælg et CMS-system, der tilfredsstiller dine krav til omkostninger og ydeevne bedst. Nogle af de populære farvehåndteringssystemer er beskrevet her.

Windows ICM

Microsoft Windows 95/98/Me, Windows 2000 og Windows NT understøtter ICM-systemet (Image Color Management). ICM er et CMS-system på operativsystemniveau, der er baseret på den uafhængige CIE-farvemodel. Det hjælper med at oversætte farveværdier mellem RGB og CMYK.

ColorSync 3

ColorSync 3 er et CMS-system på operativsystemniveau, der er udviklet af Apple. Det bruger også den uafhængige CIE-model til at oversætte mellem RGB- og CMYK-værdier.

Agfa FotoTune

Agfa FotoTune bruger også den uafhængige CIE-farvemodel til at oversætte mellem RGB- og CMYKværdier. Det fungerer dog kun med bestemte programmer, f.eks. Adobe Photoshop.

+ 295 hidden pages