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快速參考手冊
載入紙張和特殊材質
本節說明如何載入 550 張送紙匣、選購性 2,000 張送紙匣、多用
途送紙器，以及選購性 550 張特殊材質裝紙器。本節內容還涵蓋
有關紙張列印方向、設定 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type
（紙張類型），以及鏈結與解除鏈結送紙匣等資訊。
設定紙張尺寸和類型
印表機會根據每個送紙匣（多用途送紙器除外）中的紙張導引夾
位置，自動感應「紙張尺寸」設定。多用途送紙器的「紙張尺
寸」設定，必須從「紙張尺寸」功能表中以手動方式加以設定。
若是不含普通紙的所有送紙匣，便須手動設定「紙張類型」設定。
從主畫面導覽到：
> 紙張功能表 > 紙張尺寸/類型 > 選取送紙匣 > 選取紙張尺寸
或類型 >
「紙張類型」設定的出廠預設值是「普通紙」。
配置 Universal（通用尺寸）紙張設定
Universal Paper Size（通用紙張尺寸）是使用者定義的設定值，
它能讓您列印在印表機功能表未預先設定的紙張尺寸上。若您無
法從 Paper Size（紙張尺寸）功能表中找到您要的尺寸，請將指
定送紙匣的 Paper Size（紙張尺寸）設定為 Universal（通用尺
寸）。然後，針對您的紙張指定下列所有 Universal（通用尺寸）
設定：
• Units of Measure（測量單位）
• Portrait Width（直印寬度）
• Portrait Height（直印高度）
Portrait Width（直印寬度）或 Portrait Height（直印高度） >
選取寬度或高度 >
載入標準或選購性 550 張送紙匣
本印表機附有一個標準 550 張送紙匣（1 號送紙匣），而且可以
配備一或多個選購性 550 張送紙匣。所有的 550 張送紙匣都支援
相同的紙張尺寸和類型。
1 請將送紙匣拉出。
請注意送紙匣底部的尺寸指示標誌。請利用這些標誌協助您擺
放長度和寬度導引夾。
LTR
A4
LGL
A4
LTR
LGL
2 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動寬度導引夾，然後滑至
正確的位置。
請注意：
• 支援的最大「通用尺寸」為 216 x 1219 公釐（8.5 x 48 英
吋）。
• 支援的最小「通用尺寸」為 76 x 127 公釐（3 x 5 英吋），而
且只能載入多用途送紙器。
從主畫面，導覽至：
> Paper Menu（紙張功能表） > Universal Setup（通用尺
寸設定） > Units of Measure（測量單位） > 選取測量單位 >
3 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動長度導引夾，然後滑至
正確的位置。
請注意：長度導引夾附有鎖定裝置。若要解除鎖定，請將長
度導引夾上方的按鈕往下滑。若要鎖定，請在選取某種長度
後，將該按鈕往上滑。
1
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4 前後彎曲翻動紙張，讓紙張鬆開。請勿折疊或弄皺紙張。在平
面上對齊列印材質的邊緣。
6 插入送紙匣。
載入 2000 張高容量送紙器
高容量送紙器最多可容納 2,000 張 Letter、A4 及 Legal 尺寸紙張
（80 g/m
2
或 20 磅）。
1 請將送紙匣拉出。
2 請依所需情況調整寬度導引夾。
5 載入紙張堆疊，讓建議使用的列印面朝上。
請注意：
• 若是雙面列印，請將列印面朝下。
• 放入預先打孔的紙張時，孔洞應朝向送紙匣前端。
• 放入信頭紙時列印面朝上，信頭應位在送紙匣左側。
• 若要進行雙面列印，放入信頭紙時列印面朝下，信頭應位
在送紙匣右側。
• 請確認放入的紙張應低於送紙匣內緣上的滿線上限。在送
紙匣中載入過多紙張可能會造成夾紙，而且可能使印表機
受損。
7 從印表機控制面板，依據您所載入的紙張，來驗證送紙匣的
「紙張尺寸」和「紙張類型」。
2
2
1
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3 前後彎曲翻動紙張，讓紙張鬆開。請勿折疊或弄皺紙張。在平
面上對齊列印材質的邊緣。
4 將紙張載入送紙匣，載入時列印面朝上。
ABC
請注意：當印表機正在從多用途送紙器列印，或印表機控制面板
指示燈正在閃爍時，請不要加入或移除紙張或特殊材質。這麼做
可能會造成夾紙。
1 將多用途送紙器門板往下拉。
2 紙張或特殊材質若大於 Letter 尺寸紙張，請輕輕拉開延伸托
架，直到它完全伸展開來。
請注意：
• 放入預先打孔的紙張時，孔洞應朝向送紙匣前端。
• 放入信頭紙時列印面朝上，信頭應位在送紙匣左側。
• 若要進行雙面列印，放入信頭紙時列印面朝下，信頭應位
在送紙匣右側。
5 插入送紙匣。
請注意：請確認放入的紙張應低於送紙匣內緣上的滿線上
限。在送紙匣中載入過多紙張可能會造成夾紙，而且可能使
印表機受損。
將紙張載入多用途送紙器
多用途送紙器可放入數種列印材質尺寸與類型，像是專用透明投
影膠片、標籤、卡片及信封。它可以用於單頁列印或手動列印，
也可以當作另一個送紙匣。
多用途送紙器大約可以容納：
• 100 張 75 g/m
• 10 個信封
• 75 張專用透明投影膠片
多用途送紙器可接受以下尺寸範圍內的紙張或特殊材質：
• 寬度—89 公釐（3.5 英吋）到 229 公釐（9.02 英吋）
• 長度—127 公釐（5 英吋）到 1270 公釐（50 英吋）
請注意：最大寬度和長度只能套用到短邊送紙。
2
（20 磅）紙張
3
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3 前後彎曲彈動紙張或特殊材質，讓列印材質鬆開。請勿摺疊或
弄皺列印材質。在平面上對齊列印材質的邊緣。
紙張
信封
專用透明投影膠片
請注意：請不要刮到或觸摸列印面。
4 將取紙定位拉片往內推，然後載入紙張或特殊材質。將紙疊輕
輕滑入多用途送紙器直到抵住邊框，然後鬆開取紙定位拉片。
1
2
警告－潛在損害：若您沒有先推入取紙定位拉片，就將紙張
拉出，可能會導致夾紙或取紙定位拉片破損。
• 載入紙張或專用透明投影膠片時請讓建議的列印面朝下，
同時讓短邊先進入印表機。
• 若要雙面列印信頭紙，請讓信頭紙朝上，並讓信頭最後才
進入印表機。
• 載入信封時，請讓信封口那一面朝上，並朝向右側。
請注意：
• 請不要用力將紙張或專用透明投影膠片塞入堆疊高度限制
標誌下面，而使紙張超出堆疊高度上限。
• 請一次只載入一種紙張尺寸和類型。
5 調整寬度導引夾，讓它輕輕碰觸紙疊邊緣。確認多用途送紙器
中的紙張或特殊材質沒有擺放得太緊、已確實平躺，而且沒有
彎曲或起皺。
6 依據所載入的紙張或特殊材質，從印表機控制面板，設定多用
途送紙器的 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類
型）（MP Feeder Size（多用途送紙器尺寸）和 MP Feeder
Type（多用途送紙器類型））。
鏈結及解除鏈結送紙匣
警告－潛在損害：切勿使用有郵票、拴扣、勾環、窗格、
覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信封可能會嚴重損壞印表
機。
4
鏈結送紙匣
送紙匣鏈結適用於大型列印工作或多重列印份數。當某個鏈結的
送紙匣已空時，印表機會從下一個鏈結的送紙匣送紙。當所有送
紙匣的 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）設定
全部相同時，印表機就會自動鏈結送紙匣。印表機會根據每個送
紙匣（1 號送紙匣和多用途送紙器除外）中的紙張導引夾位置，
自動感應「紙張尺寸」設定。多用途送紙器的 Paper Size（紙張
尺寸）設定，必須從 Paper Size（紙張尺寸）功能表中以手動方
式加以設定。您必須從 Paper Type（紙張類型）功能表，針對所
有送紙匣來設定 Paper Type（紙張類型）設定。您可從 Paper
Size/Type（紙張尺寸/類型）功能表存取 Paper Type（紙張類
型）功能表和 Paper Size（紙張尺寸）功能表。
解除送紙匣的鏈結
請注意：送紙匣若未比照其他送紙匣完成相同的設定，就無法予
以鏈結。
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變更以下任一送紙匣設定：
• Paper Type（紙張類型）
紙張類型名稱說明紙張的特性。如果鏈結的送紙匣已使用最能
夠清楚描述您紙張的名稱，請為該送紙匣指定一個不同的
Paper Type（紙張類型）名稱，例如 Custom Type x>（自訂
類型 x），或定義您自己的自訂名稱。
• Paper Size（紙張尺寸）
載入不同的紙張尺寸，以自動變更送紙匣的 Paper Size（紙張
尺寸）設定。多用途送紙器的 Paper Size（紙張尺寸）設定不
是自動進行；您必須從 Paper Size（紙張尺寸）功能表手動設
定。
警告－潛在損害：請勿指定無法正確描述送紙匣中所載入紙張類
型的 Paper Type（紙張類型）名稱。加熱組件的溫度因指定的
Paper Type（紙張類型）而異。若選取不正確的 Paper Type（紙
張類型），可能無法適當處理列印輸出。
鏈結出紙槽
鏈結出紙槽可建立單一的輸出來源。印表機會自動使用下一個可
用的出紙槽，作為輸出來源。
標準出紙槽最多可容納 550 張 20 磅的紙張。如果您需要額外的
輸出列印量，您可以購買其他選購性出紙槽。
請注意：並非所有的出紙槽都支援每一種紙張尺寸與類型。
1 從主畫面，導覽至：
> Paper Menu（紙張功能表） > Bin Setup（出紙槽設
定）
2 觸控您要鏈結的出紙槽（一個或多個），然後觸控 Configure
Bins（配置出紙槽） > Link（鏈結）。
建立紙張類型的自訂名稱
若印表機在網路上，您可以使用 Embedded Web Server（內嵌
式 Web 伺服器）為每一種載入印表機的自訂紙張類型，定義一個
不同於 Custom Type x（自訂類型 x）的名稱。
1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
請注意：如果您不知道印表機的 IP 位址，您可以：
• 在 Networks/Ports（網路/連接埠）功能表下的 TCP/IP 區
段中，檢視印表機控制面板上的 IP 位址。
• 列印網路設定頁或功能表設定頁，找到 TCP/IP 區段中的
IP 位址。
2 按一下 Settings（設定） > Paper Menu（紙張功能表） >
Custom Name（自訂名稱） > 輸入名稱 > Submit（提出）。
請注意：此自訂名稱將替換 Custom Types（自訂類型）及
Paper Size（紙張尺寸）與 Paper Type（紙張類型）功能表
下的 Custom Type [x]（自訂類型 x）名稱。
3 按一下 Custom Types（自訂類型） > 選取紙張類型 >
Submit（提出）。
指定自訂紙張類型名稱
1 從主畫面，導覽至：
> Paper Menu（紙張功能表） > Paper Size/Type（紙張
尺寸/類型）
2 選取送紙匣號碼或 MP Feeder Type（多用途送紙器類型）。
3 觸控左移或右移鍵，等 Custom Type [x]（自訂類型
[x]）或其他自訂名稱出現。
4 觸控 。
清除夾紙
慎選紙張和特殊材質，並適當地載入印表機，即可避免大部分夾
紙的發生。如需其他資訊，請參閱第 5 頁的「避免夾紙」。萬
一發生夾紙，請遵循本章節所列出的各項步驟。
如果要解決夾紙訊息所指出的問題，您必須清理整個送紙路徑，
然後觸控 Continue（繼續），來清除訊息並回復列印。如果 Jam
Recovery（夾紙恢復）設為 On（開）或 Auto（自動），針對夾
住的頁面，印表機會列印一份新的頁面；不過，Auto（自動）設
定則不保證該頁面一定可以印出。
請注意：Jam Recovery（夾紙恢復）預設為 Auto（自動）。除
非其他印表機作業需要記憶體來保留頁面，否則印表機會重新列
印卡住的頁面。
避免夾紙
建議使用的送紙匣
• 確認將紙張在送紙匣中水平放妥。
• 請不要在印表機列印時移除送紙匣。
• 請不要在印表機列印時將列印材質載入送紙匣。請在列印前將
材質載入送紙匣，或等到提示出現時再載入。
• 請勿載入過多紙張。請確認紙張堆疊高度沒有超出所指示的高
度上限。
• 請確認送紙匣或手動輔助式送紙器中的導引夾已擺放在適當的
位置，而且沒有因過度緊靠而壓迫到紙張或信封。
• 將紙張載入送紙匣後，請將送紙匣穩妥地往內推。
建議使用的紙張
• 請務必採用建議使用的紙張或特殊列印材質。
• 請勿載入起皺、有摺痕、潮溼、彎曲或扭曲的紙張。
• 載入紙張前，請先彎曲翻動並對齊紙張。
• 請不要使用以手撕過的紙張。
• 請不要在同一疊中混用各種紙張尺寸、重量或類型。
• 請確認已在印表機控制面板功能表中，正確地設定所有的尺寸
和類型。
• 請遵從製造商的建議方式存放紙張。
瞭解夾紙編號和位置
發生夾紙時，顯示幕上會出現指示夾紙位置的訊息。若要解析夾
紙訊息，您必須清除送紙路徑中所有夾住的紙張。
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5
6
區域 夾紙編號 解決方法
5 431-458
6 455
按下按鈕，將分頁裝訂器或信箱滑
向右側，打開分頁裝訂器或信箱門
板，然後取出夾紙。
打開裝釘器門板，移除裝釘匣，然
後取出夾釘。
4
200 paper jam（200 夾紙）
1 打開印表機的側門。
1
2 穩妥地抓住夾紙，然後將它輕輕拉出。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為
避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面或元
件冷卻之後再觸碰。
a 如果紙張夾在加熱組件內側，請打開加熱組件存取門。
1
2
b 穩妥地抓住夾紙的一邊，然後將它輕輕拉出。
警告－潛在損害：請勿觸摸加熱組件中心。這麼做可能會
損壞加熱組件。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
3 關上印表機的側門。
4 從印表機控制面板，觸控 Continue, jam cleared（繼續作
業，夾紙已清除）。
3
2
區域 夾紙編號 解決方法
1 200-239
2 24x
3 250
4 400-403、460-461
打開側門，然後取出夾紙。
打開指定送紙匣的側門，然後取出
夾紙。
從多用途送紙器中移除所有的紙
張，然後取出夾紙。
打開「水平傳輸套件」(Horizontal
Transport Unit, HTU) 門板，然後取
出夾紙。
202–203 paper jams（202–203 夾 紙）
如果紙張夾在標準出紙槽中，請抓緊紙張的兩側，然後輕輕將紙
張拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
3 關上印表機的側門。
4 從印表機控制面板，觸控 Continue, jam cleared（繼續作
業，夾紙已清除）。
201 paper jam（201 夾紙）
1 打開印表機的側門。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為
避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面或元
件冷卻之後再觸碰。
2 找出夾紙所在位置，然後取出夾紙：
6
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紙張夾在加熱組件中
1 打開印表機的側門。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為
避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面或元
件冷卻之後再觸碰。
2 如果紙張夾在加熱組件內側，請打開加熱組件存取門。
2 滑動卡榫以打開雙面列印裝置蓋板。
2
2 滑動卡榫以打開雙面列印裝置蓋板。
1
1
2
2
1
3 穩妥地抓住夾紙的一邊，然後將它輕輕拉出。
警告－潛在損害：請勿觸摸加熱組件中心。這麼做可能會損
壞加熱組件。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
4 關上側門。
紙張夾在加熱組件下面
1 打開印表機的側門。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為
避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面或元
件冷卻之後再觸碰。
2 如果紙張夾在加熱組件下方，請抓緊夾紙的一邊，然後輕輕將
紙張拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
3 關上印表機的側門。
4 從印表機控制面板，觸控 Continue, jam cleared（繼續作
業，夾紙已清除）。
230 paper jam（230 夾紙）
1 打開印表機的側門。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為
避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面或元
件冷卻之後再觸碰。
3 抓住夾紙，然後將它輕輕拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
4 關上雙面列印裝置蓋板。
5 關上印表機的側門。
6 從印表機控制面板，觸控 Continue, jam cleared（繼續作
業，夾紙已清除）。
231–239 paper jams（231–239 夾 紙）
1 打開印表機的側門。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為
避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面或元
件冷卻之後再觸碰。
3 抓住夾紙，然後將它輕輕拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
4 關上雙面列印裝置蓋板。
5 關上印表機的側門。
6 從印表機控制面板，觸控 Continue, jam cleared（繼續作
業，夾紙已清除）。
24x paper jam（24x 夾紙）
1 號送紙匣中發生夾紙
1 請打開側門。
2 抓住夾紙的一邊，然後將它輕輕拉出。
3 關上側門。
4 從印表機控制面板，觸控 Continue, jam cleared（繼續作
業，夾紙已清除）。
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選購性送紙匣中發生夾紙
1 打開指定選購性送紙匣的側門。
2 抓住夾紙的一邊，然後將它輕輕拉出。
2 抓住夾紙的一邊，然後將它輕輕拉出。
1
2
431–454, and 456–458 paper jams
（431–454 和 456–458 夾紙）
1 請推入按鈕，然後將輸出分頁裝訂器或信箱滑向右側。
2
3 關上側門。
4 從印表機控制面板，觸控 Continue, jam cleared（繼續作
業，夾紙已清除）。
250 paper jam（250 夾紙）
1 推入取紙定位拉片，然後從多用途送紙器取出所有的紙張。
1
2
警告－潛在損害：若您沒有先推入取紙定位拉片，就將紙張
拉出，可能會導致取紙定位拉片破損。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
3 將紙張重新載入多用途送紙器，然後調整紙張導引夾。
4 從印表機控制面板，觸控 Continue, jam cleared（繼續作
業，夾紙已清除）。
400–403 and 460–461 paper jams
（400–403 和 460–461 夾紙）
1 請打開紙張傳輸套件門板。
2 穩妥地抓住夾紙，然後將它輕輕拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
3 關上紙張傳輸套件門板。
4 從印表機控制面板，觸控 Continue, jam cleared（繼續作
業，夾紙已清除）。
1
2 打開分頁裝訂器或信箱的存取門。
3 抓住夾紙，然後將它輕輕拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
4 關上分頁裝訂器或信箱的存取門。
5 將分頁裝訂器或信箱滑向左側，直到它
定位。
6 從印表機控制面板，觸控 Continue, jam cleared（繼續作
業，夾紙已清除）。
發出喀嚓一聲，
卡入
8
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455 staple jam（455 夾釘）
1 按下卡榫，打開裝釘器門板。
請注意：裝釘器門板位在分頁裝訂器背面。
2 將裝釘匣容器的卡榫往下拉，然後從印表機中拉出裝釘匣容
器。
3 利用金屬定位拉片掀開裝釘夾，然後取出所有卡住或鬆脫的釘
書針。
4 關上裝釘夾。
6 將裝釘匣容器穩妥地推回裝釘器內，直到裝釘匣容器
卡入定位。
一聲，
7 關上裝釘器門板。
8 從印表機控制面板，觸控 Continue, jam cleared（繼續作
業，夾紙已清除）。
發出喀嚓
1
2
5 將裝釘夾往下壓，使它
發出喀嚓一聲，
9
卡入定位。
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索引
數字
200 paper jam（200 夾紙） 6
2000 張高容量送紙器
載入 2
201 paper jam（201 夾紙） 6
202–203 paper jams（202–203 夾紙） 6
230 paper jam（230 夾紙） 7
231–239 paper jams（231–239 夾紙） 7
24x paper jam（24x 夾紙） 7
250 paper jam（250 夾紙） 8
400–403 paper jams（400–403 夾紙） 8
431–454 paper jams（431–454 夾紙） 8
455 staple jam（455 夾釘） 9
456–458 paper jams（456–458 夾紙） 8
460–461 paper jams（460–461 夾紙） 8
550 張送紙匣（標準或選購性）
載入 1
C
Custom Type [x]（自訂類型 [x]）
變更名稱 5
五劃
出紙槽
鏈結 5
卡片
載入多用途送紙器 3
231–239 paper jams（231–239 夾紙） 7
24x paper jam（24x 夾紙） 7
250 paper jam（250 夾紙） 8
400–403 paper jams（400–403 夾紙） 8
431–454 paper jams（431–454 夾紙） 8
455 staple jam（455 夾釘） 9
456–458 paper jams（456–458 夾紙） 8
460–461 paper jams（460–461 夾紙） 8
夾紙位置 5
夾紙編號
含義 5
夾釘, 清理
455 staple jam（455 夾釘） 9
九劃
信封
載入多用途送紙器 3
信頭紙
載入, 2000 張高容量送紙器 2
指定自訂紙張類型名稱 5
十劃
紙張
通用尺寸設定 1
紙張尺寸
設定 1
紙張類型
設定 1
送紙匣
解除鏈結 4
鏈結 4
載入卡片
多用途送紙器中 3
載入多用途送紙器 3
載入信封
多用途送紙器中 3
載入專用透明投影膠片
多用途送紙器中 3
載入標準送紙匣 1
十五劃
標準送紙匣
載入 1
十七劃
避免夾紙 5
十九劃
鏈結
出紙槽 5
鏈結出紙槽 5
鏈結送紙匣 4
六劃
多用途送紙器
載入 3
自訂紙張類型
指定 5
自訂紙張類型名稱
建立 5
七劃
夾紙
尋找 5
避免 5
夾紙, 清除
200 paper jam（200 夾紙） 6
201 paper jam（201 夾紙） 6
202–203 paper jams（202–203 夾紙） 6
230 paper jam（230 夾紙） 7
十一劃
專用透明投影膠片
載入多用途送紙器 3
設定紙張尺寸 1
設定紙張類型 1
設定通用紙張尺寸 1
通用紙張尺寸
設定 1
十三劃
解除鏈結送紙匣 4
載入
2000 張高容量送紙器 2
2000 張高容量送紙器內含信頭紙 2
550 張送紙匣（標準或選購性） 1
多用途送紙器 3
10
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