Lexmark C780, C782 User Guide

C780C782
用戶手冊
2007 10
Lexmark 與含菱形鑽石圖案之 Lexmark Lexmark International, Inc. 在美國和 (或)其他國家 / 地區已經註冊之商標。
© 2007 Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550 USA
版本: 2007 10
下列各段文字如與當地法規歧異時,於該地不適用之:LEXMARK INTERNATIONAL, INC. 僅以現狀提供本出版品,不含任何明示或暗示之 保證,包括,但不限於銷售性及針對特定目的適用性之暗示性保證。有些州禁止於特定交易中拒絕為明示或暗示之保證,因此,本份聲明不 一定適用於 台端。 本出版品中,可能會有技術上或印刷上之錯誤。本處所提供之資訊會定期進行變更;該等變更會併入其後發行的版本。所有論述之產品或程 式,亦隨時有可能進行改進或變更。 本出版品中所提及的產品、程式或服務,並不表示製造商將使其可適用於所有國家。所有提及的產品、程式或服務,並無明示或暗示僅能使 用該等產品、程式或服務。凡功能相當之產品、程式或服務,於不侵害任何現有智慧財產權下均可替換使用。除製造商另有明示外,結合其 他產品、程式或服務之操作評估與查驗,屬使用者之責任。
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商標
Lexmark MarkNet 以及 MarkVision 都是 Lexmark International, Inc. 在美國和 (或)其他國家 / 地區已經註冊之商標。 OptraImage Lexmark International, Inc. 的商標。
®
PCL
Hewlett-Packard Company 的註冊商標。PCL 為 Hewlett-Packard Company 所設計,附在印表機產品中的一組印表機指令(語
言)及功能。此印表機的設計目的是要與 PCL 語言相容。 意即印表機可以辨識在不同應用程式中使用的 PCL 指令,並模擬與指令相對應的 功能。 相容性的相關詳細資料包含在 Technical Reference (技術參考手冊,英文版)中。 其他商標為各個所有人之財產。
安全資訊
請保存這些指示
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座,而且必須易於使用。
請當心: 請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品或電纜,例如:電源線或電話。
除了在操作手冊以外的事項,任何服務及維修,請接洽專業的技術人員。
本產品採用特定的 Lexmark 零件,其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能不顯著。如果使用
其他替代零件,Lexmark 不負任何責任。
本產品使用雷射。
請當心: 使用非本文指定的程序控制、調整或效能,可能會導致有害的輻射外洩。
您的產品使用的列印過程,將會在列印材質上加熱,熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊有關選擇列印材質的 指引,避免可能有害的釋出物。
除了在操作手冊以外的事項,任何服務及維修,請接洽專業的技術人員。
本產品採用特定的 Lexmark 元件,其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能不顯著。 Lexmark
不負任何責任。
2
目錄
安全資訊 ..........................................................................................................................................................2
1 章: 安裝及移除選購品 .................................................................................................. 5
安裝 2000 張裝紙器 ......................................................................................................................................... 6
安裝 500 張裝紙器 ........................................................................................................................................... 8
安裝雙面列印裝置 ............................................................................................................................................9
安裝印表機 ..................................................................................................................................................... 10
安裝堆紙器 ..................................................................................................................................................... 11
安裝 5 槽式出紙槽信箱 ..................................................................................................................................13
安裝 StapleSmart 分頁裝訂器 ........................................................................................................................15
安裝記憶卡和選購卡 ......................................................................................................................................15
移除記憶卡和選購卡 ......................................................................................................................................21
2 章: 列印中 .................................................................................................................. 26
瞭解印表機操作面板 ......................................................................................................................................26
傳送列印工作 ................................................................................................................................................. 28
USB 快閃記憶體裝置列印 .........................................................................................................................29
取消列印工作 ................................................................................................................................................. 30
列印功能表設定頁 ..........................................................................................................................................31
列印網路設定頁 .............................................................................................................................................. 31
列印字型範例清單 ..........................................................................................................................................32
列印目錄清單 ................................................................................................................................................. 32
載入送紙匣 ..................................................................................................................................................... 33
載入多用途送紙器 ..........................................................................................................................................37
列印在特殊材質 (專用透明投影膠片、貼紙、其他材質)上 ........................................................................39
鏈結送紙匣 ..................................................................................................................................................... 40
鏈結出紙架 ..................................................................................................................................................... 41
將工作保留在印表機內 ...................................................................................................................................41
列印機密工作 ................................................................................................................................................. 42
成功列印的訣竅 .............................................................................................................................................. 46
3 章: 材質規格 ............................................................................................................... 48
材質指引 ........................................................................................................................................................ 48
存放紙張 ........................................................................................................................................................ 50
存放材質 ........................................................................................................................................................ 53
識別材質來源和規格 ......................................................................................................................................54
4 章: 維護印表機 ........................................................................................................... 60
判斷耗材狀態 ................................................................................................................................................. 60
節省耗材 ........................................................................................................................................................ 61
目錄
3
目錄
訂購耗材 ........................................................................................................................................................ 61
碳粉匣 ............................................................................................................................................................61
碳粉廢料箱 ..................................................................................................................................................... 62
加熱熔合組件和 ITU ....................................................................................................................................... 62
回收利用 Lexmark 產品 ................................................................................................................................. 63
5 章: 清除夾紙 ............................................................................................................... 64
找出夾紙 ........................................................................................................................................................ 64
存取門與送紙匣 .............................................................................................................................................. 65
瞭解夾紙訊息 ................................................................................................................................................. 66
清理整個送紙路徑 ..........................................................................................................................................67
清除信箱、分頁裝訂器或堆紙器的夾紙 (M 區) ...........................................................................................71
清除加熱熔合組件的夾紙 ...............................................................................................................................71
清除影像轉印套件的夾紙 ...............................................................................................................................73
若您仍需要協助 .............................................................................................................................................. 77
6 章: 管理支援 ............................................................................................................... 78
調整操作面板的亮度和對比 ............................................................................................................................78
關閉操作面板功能表 ......................................................................................................................................78
啟動操作面板功能表 ......................................................................................................................................79
回復出廠預設值 .............................................................................................................................................. 79
調整省電模式 ................................................................................................................................................. 80
將磁碟加密 ..................................................................................................................................................... 80
利用內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 設定安全性 .................................................................................................. 81
黑白列印模式 ................................................................................................................................................. 84
使用覆蓋率估計器 ..........................................................................................................................................85
感應尺寸 ........................................................................................................................................................ 85
配置印表機警示 .............................................................................................................................................. 86
7 章: 疑難排解 ............................................................................................................... 87
線上客戶支援 ................................................................................................................................................. 87
尋求維修服務 ................................................................................................................................................. 87
檢查未回應的印表機 ......................................................................................................................................87
列印多語言 PDF .............................................................................................................................................87
解決列印問題 ................................................................................................................................................. 88
解決信箱問題 ................................................................................................................................................. 89
解決選購品問題 .............................................................................................................................................. 90
解決送紙問題 ................................................................................................................................................. 92
解決列印品質問題 ..........................................................................................................................................92
解決色彩品質問題 ..........................................................................................................................................97
8 章: 注意事項 ............................................................................................................. 101
4
1

安裝及移除選購品

您可新增選購卡和輸入裝置來自訂印表機記憶體容量和連線。您也可以利用這些指示來協助您尋找所要移除的選購品。請依 照下列順序安裝印表機和您已購買的任何選購品:
請當心:如果您在設定印表機之後才安裝選購品,請先關閉印表機電源,並拔除電源線,再繼續作業。
高容量送紙器 (2000 張裝紙器)
選購性裝紙器
雙面列印裝置
印表機
輸出選購品
本節中的指示涵蓋下列選購品:
輸入選購品 輸出選購品 內接式選購品
高容量送紙器 (2000 張裝紙器) 選購性裝紙器 雙面列印裝置
請注意:請使用十字螺絲起子來卸下系統主機板存取蓋。
其他內接式選購品 印表機硬碟 RS-232 序列介面卡 平行 1284-B 介面卡 MarkNet™ N8000 Series 內接式列印伺服器 (又稱為內接式網路配接卡或 INA
請注意:某些選購品可能不適用於某些機型。
堆紙器
5 槽式出紙槽信箱 StapleSmart 分頁裝訂器
記憶卡
印表機記憶體 快閃記憶體 字型
韌體卡
條碼 IPDS SCS/TNe
PrintCryptionô
安裝及移除選購品
5
安裝及移除選購品
安裝
您的印表機支援一個選購性 2000 張裝紙器。
2000
1 拆開 2000 張裝紙器的包裝,並移除所有的包裝材料。
2 將裝紙器放在您為印表機選好的地點。
3 如果您要將 500 張裝紙器安裝在 2000 張裝紙器上,請裝上固定桿。
a 將兩支固定桿放在地上,放置時較窄的那一面朝上。
b 2000 張裝紙器往下放在固定桿上,請務必將裝紙器上的孔洞對準固定桿上的孔洞。
c 使用四顆螺絲 (每支固定桿各兩顆)將固定桿鎖住定位。
4 如果需要,請調整裝紙器底部的四個水平調整腳架。
張裝紙器
警告:如果您有一個選購性雙面列印裝置和一個 2000 張裝紙器,您必須在雙面列印裝置與 2000 張裝紙器
之間安裝一個 500 張裝紙器。
請注意:2000 張裝紙器 (高容量送紙器)並不符合人體工學規格 EK1-ITB 2006
安裝
2000
水平調整腳架
張裝紙器
6
5 安裝 2000 張裝紙器的電源線
1
3
2
請注意:HCIT 電源供應器必須能夠在 AC 線路電壓 90-256 VAC 和 47-63 Hz 的環境下操作。HCIT 必須提供
等級為 10 安培的 IEC 的插頭和插座。
6 請繼續安裝 500 張裝紙器。
安裝及移除選購品
安裝
2000
張裝紙器
7
安裝及移除選購品
安裝
本印表機最多可支援三個額外的 500 張裝紙器。不過,如果您安裝了一個 2000 張裝紙器,您只能再增加一個 500 張裝紙器。
500
1 拆開 500 張裝紙器的包裝,並移除所有的包裝材料。
張裝紙器
警告:如果您有一個選購性雙面列印裝置和一個 2000 張裝紙器,您必須在雙面列印裝置與 2000 張裝紙器
之間安裝一個 500 張裝紙器。
2 將裝紙器放在您為印表機選好的地點,或將它安裝在另一個裝紙器上。如果要將它安裝在另一個裝紙器上,請執行
下列動作:
a 500 張裝紙器上的孔洞對準下層裝紙器上的定位支撐架。
b 500 張裝紙器往下放入定位。請確實將它平穩放在另一個裝紙器上。
3 如果您要將 500 張裝紙器安裝在 2000 張裝紙器上,請用固定螺絲加以固定。
a 500 張裝紙器上的定位支撐架旁邊有幾個孔,請將螺絲穿入孔中。
b 請用手鎖緊螺絲。
即使將螺絲完全插入,這兩個裝紙器之間仍留有一些空間。
4 安裝 500 張裝紙器,或繼續執行安裝雙面列印裝置。
安裝
500
張裝紙器
8
安裝及移除選購品
安裝雙面列印裝置
本印表機支援選購性雙面列印裝置,這個裝置可讓您列印在紙張正反面上。
警告:如果您有一個選購性雙面列印裝置和一個 2000 張裝紙器,您必須在雙面列印裝置與 2000 張裝紙器
之間安裝一個 500 張裝紙器。
1 拆開雙面列印裝置的包裝,並移除所有的包裝材料。
2 將雙面列印裝置放在您為印表機選好的地點,或將它安裝在 500 張裝紙器上。如果要將它安裝在 500 張裝紙器上,
請執行下列動作:
a 將裝紙器上的定位支撐架對準雙面列印裝置上的孔洞。
b 放下雙面列印裝置,讓它卡入定位。請確實將它平穩放在裝紙器上。
安裝雙面列印裝置
9

安裝印表機

請當心:本印表機重達 48–82 公斤(105–181 磅),所以至少需要三個人才能安全地將它抬起。請從印表機把
安裝及移除選購品
手處 (而不是印表機前部)抬起印表機;放下印表機時,請注意不要把手放在印表機下方。
1 拆開印表機的包裝。
2 將印表機放在雙面列印裝置或 500 張裝紙器上。
a 將雙面列印裝置或 500 張裝紙器上的定位支撐架對準印表機上的孔洞。
b 將印表機往下放入定位。請確實將它平穩放好。
安裝印表機
10
安裝及移除選購品

安裝堆紙器

本印表機支援一個選購性堆紙器,可讓您在出紙架中最多堆疊 650 張紙。
請注意:拆開堆紙器的包裝後,請立即安裝,以免裝載支架邊緣損壞桌面或布巾。
1 拆開堆紙器的包裝,並移除所有的包裝材料。
2 卸下印表機的頂蓋。
警告:堆紙器送紙匣的設計只能承載列印質料的重量。請不要把它當成架子,如果承載重量過大,可能使它
從堆紙器脫落。
3 將堆紙器底部上的裝載支架對準印表機頂層中的凹槽,然後將堆紙器往下放至定位。
安裝堆紙器
11
4 將印表機的頂蓋裝在堆紙器上。
安裝及移除選購品
5 將堆紙器的紙張導引夾裝到頂蓋上。
安裝堆紙器
12
安裝及移除選購品
安裝
本印表機支援 5 個出紙架的信箱,可讓您執行逐份列印功能,而且最多可堆疊 500 張紙。
5
槽式出紙槽信箱
請注意:拆開信箱的包裝後,請立即安裝,以免裝載支架邊緣損壞桌面或布巾。
1 拆開信箱的包裝,並移除所有的包裝材料。
2 卸下印表機的頂蓋。
警告:信箱的設計只能承載列印質料的重量。請不要把它當成架子來使用;承載過重可能會損壞信箱。
3 將信箱底部上的裝載支架對準印表機頂層中的凹槽,然後將信箱往下放至定位。
安裝
5
槽式出紙槽信箱
13
4 將印表機頂蓋裝在信箱上。
5 將信箱的紙張導引夾裝到頂蓋上。
安裝及移除選購品
安裝
5
槽式出紙槽信箱
14
安裝及移除選購品
安裝
本印表機支援 StapleSmart 分頁裝訂器。請參閱分頁裝訂器隨附的資訊表,取得詳細的安裝指示。
StapleSmart
分頁裝訂器

安裝記憶卡和選購卡

請當心:如果您在設定印表機之後才安裝記憶卡,請先關閉印表機電源,並拔除電源線,再繼續作業。如果您
將任何其他裝置連接到印表機,請也關閉它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。

卸下系統主機板存取蓋

1 找出印表機背部的存取蓋。
2 移除四顆存取蓋螺絲 (上面兩顆,下面兩顆)。
3 卸下存取蓋。
4 請利用下例圖例,找出安裝插卡時所需的接頭。
選購卡接頭
韌體卡接頭和快 閃記憶卡接頭
記憶卡接頭
硬碟接頭
安裝
StapleSmart
分頁裝訂器
15
安裝及移除選購品

安裝記憶卡

請遵循本節中的指示來安裝印表機記憶卡。記憶卡必須有 100 pin 接頭。
請注意:針對其他 Lexmark 印表機設計的記憶卡,可能無法與本印表機搭配使用。
1移除系統主機板存取蓋。請參閱卸下系統主機板存取蓋,取得其他資訊。
警告:記憶卡很容易受靜電而損壞。觸摸卡片之前,請先觸摸印表機的金屬部份。
2 拆開記憶卡的包裝。
請避免碰觸插卡邊緣的連接點。請將包裝材料保留起來。
卡榫
記憶卡接頭
缺口
連接點
3 將記憶體接頭兩端的卡榫推開。
4 將卡片底端的缺口處對準接頭的缺口處。
5 將記憶卡穩妥地推入接頭,直到接頭兩端的卡榫
您可能需要用點力,才能將卡片完全插入。
6 每個卡榫都必須對準選購卡末端的缺口處。
卡入
定位。
安裝記憶卡和選購卡
16
安裝及移除選購品

安裝 「已新增選購品」的韌體卡

請遵循本節中的指示來安裝選購性 「已新增選購品」的韌體卡或快閃記憶卡。
請注意:適用其他 Lexmark 印表機之 「已新增選購品」的韌體卡與快閃記憶卡無法搭配本印表機使用。
只支援各類型插卡中的一種。
警告:「已新增選購品」的韌體卡和快閃記憶卡很容易受靜電而損壞。觸摸卡片之前,請先觸摸印表機的金
屬部份。
1 移除系統主機板存取蓋。請參閱卸下系統主機板存取蓋,取得其他資訊。
2 拆開插卡的包裝。
請避免觸摸卡片底端的金屬插腳。請將包裝材料保留起來。
3 握著卡片邊緣,然後將插卡上的插腳對準系統主機板上的孔洞。
4 將插卡穩妥地推入定位。
插卡接頭的整段都必須接觸系統主機板。
請小心不要損壞插卡接頭。
插腳
安裝記憶卡和選購卡
17
安裝及移除選購品

安裝硬碟

請遵循本節中的指示來安裝選購性硬碟。將硬碟安裝到裝配板時,需要用到小型的一字螺絲起子。
警告:硬碟很容易受靜電而損壞。觸摸硬碟之前,請先觸摸印表機的金屬部份。
如果先前已安裝選購卡,您必須先將它卸下,再安裝硬碟。
1 移除系統主機板存取蓋。請參閱卸下系統主機板存取蓋,取得其他資訊。
2 拆開裝配板、硬碟、排線電纜及裝配螺絲的包裝材料。
3 請將排線電纜接頭對準硬碟上接頭的插腳。
4 將排線電纜連接到硬碟。
硬碟
5 將裝配板上的螺絲孔對準硬碟上的孔。
6 用螺絲將硬碟固定在裝配板上。
排線電纜
裝配板
安裝記憶卡和選購卡
18
安裝及移除選購品
7 將排線電纜接頭壓入系統主機板上的連結器。
8 翻轉硬碟,然後將裝配板上的三個支撐架壓入系統主機板上的孔中。硬碟隨即
卡入
定位。
安裝記憶卡和選購卡
19
安裝及移除選購品

安裝選購卡

本印表機備有一個插卡擴充槽,可支援數種選購卡。下表將說明這些選購卡的功能。
插卡 功能
MarkNet 內接式列印伺服器 新增乙太網路連接埠或記號環連接埠,以便將本印表機連接到網路
1284-B 平行介面卡 新增平行埠
序列介面卡 新增序列埠
請注意:網路型印表機在出廠時已經安裝整合式乙太網路列印伺服器。
請注意:安裝這些選購品時,需要用到一把小型十字螺絲起子。
1 移除系統主機板存取蓋。請參閱卸下系統主機板存取蓋,取得其他資訊。
2 接頭插槽上蓋有一塊金屬板,請將板上的螺絲卸下,然後取出金屬板。
請保留這顆螺絲。
警告:選購卡很容易受靜電而損壞。觸摸選購卡之前,請先觸摸印表機的金屬部份。
3 拆開選購卡的包裝。
請保留包裝材料。
4 將選購卡上的接頭對準系統主機板上的接頭。
選購卡一端的電纜接頭必須完全插入接頭插槽中。
5 將選購卡穩固地推入選購卡接頭中。
安裝記憶卡和選購卡
20
安裝及移除選購品
6 用螺絲將插卡固定在系統主機板上。

移除記憶卡和選購卡

若要取出記憶體或選購卡,請利用下圖,找出您要移除的卡片所使用的接頭。

存取印表機系統主機板

1 關閉印表機電源。
2 拔掉印表機電源線。
3 從印表機背部拔掉所有電纜。
4 找出印表機背部的存取蓋。
選購卡接頭
韌體卡接頭和快 閃記憶卡接頭
記憶卡接頭
硬碟接頭
移除記憶卡和選購卡
21
5 如圖所示,卸下四個存取蓋螺絲。
6 卸下存取蓋。

移除記憶卡

安裝及移除選購品
請完成下列步驟,移除印表機記憶卡或快閃記憶卡。
警告:印表機記憶體與快閃記憶卡很容易受靜電而損壞。請先觸摸印表機上的金屬部份,再觸摸記憶卡。
1 移除系統主機板存取蓋。請參閱存取印表機系統主機板,取得其他資訊。
2 找到您要移除的記憶卡。
3 將接頭兩端的卡榫往插卡的外側推開。
4 將插卡筆直拉出接頭。
5 將插卡放入原先的包裝材料中,或用紙包住插卡,存放在箱子內。
6 重新安裝系統主機板存取蓋。請參閱重新安裝系統主機板存取蓋,取得其他資訊。
移除記憶卡和選購卡
22
安裝及移除選購品

移除選購卡

請完成下列步驟,移除內接式列印伺服器、同軸 / 雙軸配接卡、平行介面卡,或序列介面卡。
警告:選購卡很容易受靜電而損壞。觸摸選購卡之前,請先觸摸印表機的金屬部份。
1 移除系統主機板存取蓋。請參閱存取印表機系統主機板,取得其他資訊。
2 找出選購卡。
3 有一顆螺絲是用來使插卡固定在系統主機板接頭插槽,請將它卸下。
4 輕輕將插卡拉出接頭。
5 如果您還保留著用來遮蓋接頭插槽的金屬板,而且您也不打算插入其他插卡,請將該金屬板裝上。
a 先將金屬板定位夾那一頭滑入,並確實將定位夾末端蓋住系統主機板上的凹槽。
b 用螺絲將金屬板的另一端固定在系統主機板上。
6 將插卡放入原先的包裝材料中,或用紙包住插卡,存放在箱子內。
7 將系統主機板存取蓋放回原位。請參閱重新安裝系統主機板存取蓋,取得其他資訊。

移除硬碟

警告:硬碟很容易受靜電而損壞。觸摸硬碟之前,請先觸摸印表機的金屬部份。
1 移除系統主機板存取蓋。請參閱存取印表機系統主機板,取得其他資訊。
2 找出硬碟。
移除記憶卡和選購卡
23
安裝及移除選購品
3 輕輕地將硬碟裝配板上的三個支撐架從系統主機板的孔中拉出。
4 輕輕地將排線電纜接頭拉出系統主機板上的接頭。
5 將硬碟放入原先的包裝材料中,或用紙包住硬碟,存放在箱子內。
6 將系統主機板存取蓋放回原位。請參閱重新安裝系統主機板存取蓋,取得其他資訊。
移除記憶卡和選購卡
24
安裝及移除選購品

移除 「已新增選購品」的韌體卡

警告:選購性 「已新增選購品」的韌體卡很容易受靜電而損壞。請先觸摸印表機上的金屬部份,再觸摸選購
性韌體卡。
1 移除系統主機板存取蓋。請參閱存取印表機系統主機板,取得其他資訊。
2 輕輕地握住 「已新增選購品」的韌體卡,然後將它筆直拉出,拉出時以一個動作完成。請勿先拉出一邊,又再拉出
另一邊。
3 將插卡放入原先的包裝材料中,或用紙包住插卡,存放在箱子內。

重新安裝系統主機板存取蓋

1 將存取蓋頂端的凹槽對準印表機頂端附近的螺絲。
2 從頂蓋邊緣下方,將存取蓋盡量往上滑動,然後再將蓋板頂端的螺絲鎖緊。
3 將四顆螺絲插入存取蓋底端,然後鎖緊。
4 將所有電纜重新連接到印表機背部。
5 將印表機電源線插入插座。
6 開啟印表機電源。
移除記憶卡和選購卡
25
2
列印中

瞭解印表機操作面板

印表機操作面板有一個四行、背光的灰階顯示幕,可顯示圖形和文字。「返回」、「功能表」及 「停止」按鈕位於顯示幕左 方,導覽按鈕位於顯示幕下方,數字鍵台則位於顯示幕右方。
返回
功能表
停止
指示燈
導覽按鈕
數字鍵台
USB 直接介面
選取按鈕
列印中
26
列印中

操作面板按鈕

按鈕 功能
返回 按下返回按鈕,即可返回上一個檢視畫面。
請注意: 如果您按下返回按鈕,就不會套用畫面上的變更。
功能表 按下功能表按鈕,即可開啟功能表索引。
請注意: 印表機必須處於 Ready (備妥)狀態,才能存取功能表索引。如果印表機尚未備 妥,就會出現一則指出功能表無法使用的訊息。
停止 按下停止按鈕,即可停止印表機的機械操作。按下停止之後,就會顯示 Stopping (停止)
訊息。印表機停止之後,操作面板的狀態行就會顯示 Stopped (已停止),且會出現選項 清單。
指示燈 操作面板採用的是紅綠雙色調 LED。指示燈會指出印表機是否處於下列狀態:印表機電源
導覽按鈕 您可以使用上和下按鈕來上下移動清單。
USB 直接介面 操作面板上的主電腦 USB 直接介面可用來插入 USB 快閃記憶體裝置及列印 PDF 檔和支援
開啟、印表機忙碌中、閒置、正在處理工作,或需要操作員介入。
狀態 顯示
電源關閉
純綠色 印表機電源開啟,但閒置
閃爍的綠色 印表機正在暖機、處理資料或列印工作
純紅色 需要操作員介入
利用上或下按鈕來導覽清單時,游標一次會移動一行。按下下按鈕,即可將畫 面變更至下一整頁。
您可以使用左和右按鈕在畫面中移動,例如,從某一個功能表索引移到另一個 功能表索引。它們也可以用來捲動無法配合畫面大小的文字。
選取按鈕可用來起始選項動作。按下選取,可讓您選取項目、提出配置項目、 啟動或取消工作。
的圖形檔 (.gif.jpeg.jpg.bmp.png.tiff.tif.pcx .dcx 檔)。 請注意: USB 連接埠位於印表機背部,用來連接主電腦。
瞭解印表機操作面板
27
列印中
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
按鈕 功能
數字鍵台 數字鍵台由數字、井字 (#) 符號及倒退按鈕組成。5 按鈕有一個用於非視覺化定位的突起物。
數字可用來輸入數量或密碼這類項目的數值。倒退鍵可用來刪除游標左邊的數字。多按幾次 倒退鍵,即可刪除其他項目。
請注意: 井字 (#) 符號並未使用。
顯示幕畫面可以顯示訊息和圖形,以說明印表機目前的狀態,並指出可能發生且必須解決的
Display (顯示幕)畫面
Status / Supplies
Ready Tray 1 low View Supplies
Tell Me More
(其他相關資訊)畫面
印表機問題。 顯示幕的第一行是標頭行。在適用的情況下,它會內含指出可以使用「返回」按鈕的圖形。
它還會顯示目前的狀態和 Supplies (耗材)(警告)狀態。如果有多項警告,各項警告會以 逗點區隔。
顯示幕的其他三行是畫面的內文。這三行可讓您檢視印表機狀態、耗材訊息、「顯示相關資 訊」畫面以及選取選項。
Some held jobs were not restored.
Show me
(顯示相關資訊)畫面
Remove tray; remove print media
傳送列印工作
如果要從典型 Windows 應用程式列印一份工作:
1 開啟您要列印的檔案。
2 從 「檔案」功能表中,選取列印。
3 驗證是否已在對話框中選取正確的印表機。
4 適當修改印表機設定 (如您要列印的頁數或份數)。
請注意:按一下內容或設定,以調整無法在第一個畫面變更的印表機設定,然後按一下確定。
5 按一下確定或列印,將工作傳送到所選取的印表機。
傳送列印工作
28
列印中
USB
USB 直接介面位於操作面板上,可供您插入 USB 快閃記憶體裝置及列印 PDF 文件和支援的圖形檔。從 USB 快閃記憶體裝 置列印文件與列印保留工作類似。
如需經過測試及核准的 USB 快閃記憶體裝置的相關資訊,請參閱 Lexmark 網站 (www.lexmark.com)。
搭配印表機 USB 直接介面使用 USB 快閃記憶體裝置時,請注意下列事項:
USB 裝置必須與 USB 2.0 標準相容。
高速 USB 裝置也必須支援 「全速」標準。不支援只支援 USB 低速功能的裝置。
USB 裝置必須支援 FAT 檔案系統。不支援利用 NTFS 或任何其他檔案系統格式化的裝置。
您無法列印加密檔案或其他沒有列印許可權的檔案。
若要從 USB 快閃記憶體裝置列印:
1 請確定印表機電源已經開啟,並且出現 Ready (備妥)或 Busy (忙碌狀態)。
2 USB 快閃記憶體裝置插入 USB 直接介面。
快閃記憶體裝置列印
請注意:支援的圖形類型有 .gif.jpeg.jpg.bmp.png.tiff.tif.pcx 及 .dcx 檔。
請注意:
如果您在印表機需要人為介入時(例如:發生夾紙時)插入記憶體裝置,印表機會忽略記憶體裝置。
如果您在印表機正在列印其他工作時插入記憶體裝置,就會出現 Printer Busy (印表機忙碌
中)。選取 Continue (繼續),就會在完成其他工作之後列印您的工作。
USB
快閃記憶體裝置列印
29
列印中
3 按下 ,等您要列印的文件旁邊出現 時,再按下
這時會出現一個畫面來詢問所要列印的份數。
USB drive
My_document_01
My_document_02
4 如果只要列印一份,請按下 ,或者,請利用數字鍵台手動輸入列印份數,然後按下
請注意:文件完成列印之前,請不要從 USB 直接介面移除 USB 快閃記憶體裝置。
文件隨即列印。
如果您在離開最初的 USB 功能表畫面之後,將磁碟機留在印表機內,您仍然可以將該磁碟機上的檔案列印成保留工作。請 參閱列印機密工作,取得其他資訊。
Copies
1
取消列印工作

從印表機操作面板取消工作

請注意:如需有關操作面板的其他資訊,請參閱瞭解印表機操作面板。
如果您要取消的工作正在列印,而且顯示幕上出現 Busy (忙碌狀態),請按下 ,等 Cancel a job (取消工作)出 現時,再按下 。這時會出現 Cancel Pending (取消擱置)訊息,直到工作取消為止。
從執行
Windows
的電腦取消工作
從工作列取消工作
當您傳送列印工作時,工作列右下角會出現一個小小的印表機圖示。
1 按兩下該印表機圖示。
這時印表機視窗中會出現列印工作清單。
2 選取您要取消的工作。
3 按下鍵盤上的 Delete 鍵。
從桌面取消工作
1 將所有程式最小化,以便顯示桌面。
2 按兩下我的電腦圖示。
3 按兩下印表機圖示。
這時會出現可用的印表機清單。
取消列印工作
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