连接指南
注意: 对于本地打印,您必须在连接 USB 电缆之前安装打印机软件 (驱动程序)。
为使用 Windows 的本地打印安装打印机和软件
连接指南
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1 启动随打印机附带的
软件和文档
CD。
2 单击安装打印机和软件。
注意: 一些 Windows 操作系统要求您拥有管理权限才能在计算机上安装打印机软件 (驱动程序)。
3 单击同意来接受许可协议。
4 选择推荐,然后单击下一步。
“推荐”选项是本地设置的默认安装项。如果需要安装实用程序,更改设置,或定制设备驱动程序,请选择定制
照计算机屏幕上的说明进行操作。
5 选择本地连接,然后单击完成。
注意: 可能需要一些时间来完全加载驱动程序。
6 关闭
软件和文档
CD 安装程序。
7 连接 USB 电缆。确认电缆上的 USB 符号与打印机上的 USB 符号相匹配。
注意: 仅 Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP,和 Windows Server 2003 操作系统支
持 USB 连接。一些 UNIX, Linux,和 Macintosh 计算机也支持 USB 连接。请参阅计算机操作系统文档来查
看您的系统是否支持 USB。
。按
8 将打印机电源线的一端插入打印机后面的插座中,另一端插入正确接地的电源插座中。
9 打开打印机电源。
插好 USB 电缆并打开打印机电源,提示 Windows 操作系统运行即插即用屏幕来象安装新硬件设备一样安装打印机。
在第 1 步中完成的打印机软件 (驱动程序)安装应满足即插即用的要求。当即插即用完成后,打印机对象将出现在
“打印机”文件夹中。
注意: 当打印机完成其内部自检后,会显示就绪消息,表明打印机已经准备好接收作业。如果看到的消息不是就
绪,请参阅
软件和文档
CD 以获取有关清除消息的说明。
10 发送要打印的测试页。
使用并口或串口电缆
详情请参阅随打印机附带的
用
Mac或UNIX/Linux
详情请参阅随打印机附带的
软件和文档
本地打印
软件和文档
CD 上的
CD 上的
用户指南
用户指南
。
。
为使用 Windows 的网络打印安装打印机和软件
1 确认已关闭打印机的电源,并从墙壁插座中拔掉电源线。
2 使用与网络兼容的以太网电缆将打印机连接到 LAN 节点或集线器上。
3 将打印机电源线的一端插入打印机后面的插座中,另一端插入正确接地的电源插座中。
4 打开打印机电源。
注意: 当打印机完成其内部自检后,会显示就绪消息,表明打印机已经准备好接收作业。如果看到的消息不是就
绪,请参阅出版物 CD 以获取有关清除消息的说明。
连接指南
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5 使用相同网络上的计算机,启动随打印机附带的
软件和文档
CD。
6 单击安装打印机和软件。
7 单击同意来接受许可协议。
8 选择推荐,然后单击下一步。
9 选择网络连接,然后单击下一步。
10 从列表中选择打印机型号,然后单击下一步。
11 从列表中选择打印机端口,然后单击完成来完成安装。打印 机对象被创建在计算机的 “打印机”文件夹中。
如果没有列出您的打印机端口,则单击添加端口。输入要求的信息来创建新的打印机端口。选择创建 “增强的 TCP/
IP 网络端口”的选项。其它端口选项不提供全部功能。
12 发送要打印的测试页。
其它网络连接选项
下面各项也可作为打印机的网络选项。随打印机附带的
• 光纤内置式打印服务器
• 以太网内置式打印服务器
• 无线内置式打印服务器
软件和文档
CD 上的
用户指南
提供了更多的可用信息。
• 以太网外置式打印服务器
• 无线外置式打印服务器
安装的详细说明随产品附带。
使用
Mac,UNIX/Linux
有关该支持的信息,请参阅随打印机附带的
可以在随打印机附带的
,或
软件和文档
NetWare
CD 上找到一些补充信息。请启动
进行网络打印
软件和文档
CD 上的
用户指南
软件和文档
。
CD,单击查看文档。
颜色质量指南
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颜色质量指南
本“颜色质量”指南帮助用户理解如何使用打印机上的可用操作来调节和自定义颜色输出。
质量菜单
使用此菜单选项来更改影响打印质量和节省碳粉的设置。
菜单选项 用途 值
打印模式
颜色修正
打印分辨率
碳粉浓度
颜色节省
确定是用单色灰度还是用彩色打
印图象。
调节打印出的颜色,使其更好地
与其它输出设备或标准颜色系统
相匹配。
由于加色和减色的差异,显示器
上出现的某些颜色可能不能在打
印机上复现。
选择打印输出的质量。
使打印输出变浅或变深并节省碳
粉。
节省图形和图象中使用的碳粉,
但仍然维持高质量的文本。用于
打印图形和图象的碳粉量减少;
然而,文本仍用默认的碳粉用法
打印。如果选定,该设置将覆盖
“碳粉浓度”设置。 PPDS 不支
持“颜色节省”, PCL 仿真驱
动程序部分支持 “颜色节省”。
彩色 *
仅黑色
自动 * 根据对象的类型以及如何指定每个对
象的颜色,将不同的颜色转换表应用
到打印页面上的每个对象。
关不执行颜色修正。
手动 允许根据对象的类型以及如何指定每
个对象的颜色来自定义应用到打印页
面上每个对象的颜色转换表。使用
“手动颜色”菜单项下面的可用选项
来执行自定义。
1200 dpi
4800 CQ*
1 至 5
开
关 *
4* 是默认设置。
选择较小的值来使打印输出变浅或节
省碳粉。
菜单选项 用途 值
颜色质量指南
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RGB 明亮度
RGB 对比度 0*, 1, 2, 3, 4, 5
RGB 饱和度 0*, 1, 2, 3, 4, 5
颜色平衡
颜色样本
帮助颜色输出调节明亮度,对比
度,和饱和度。
这些功能不影响使用 CMYK 颜
色规范的文件。如需有关颜色规
范的更多信息,请参阅出版物上
用户指南
常见问题解答 (FAQ)”。
向用户提供通过分别增加或减少
用于每个颜色平面的碳粉量来对
打印输出进行精细颜色调节的能
力。
帮助用户选择要打印的颜色。用
户能够打印出打印机中使用的每
个 RGB 和 CMYK 颜色转换表的
颜色样本页。
颜色样本页包含一系列颜色框,
以及创建每个特定框中所见颜色
的 RGB 或 CMYK 组合。这些页
可用于帮助用户决定在他们的应
用程序中使用哪些 RGB 或
CMYK 组合来创建需要的打印颜
色输出。
打印机内嵌的 Web 服务器
(EWS)界面,仅在网络型号上
可用,提供给用户更多的机动
性。它让用户打印详细的颜色样
本。
中的 “有关彩色打印的
-6, -5, -4, -3, -2, -1, 0*, 1,
2, 3, 4, 5, 6
青色
品红色
黄色
黑色
重置默认设置 将青色,品红色,黄色和黑色的值设
sRGB 显示 使用 sRGB 显示颜色转换表打印 RGB
sRGB 逼真 使用 sRGB 逼真颜色转换表打印 RGB
显示 — 纯黑色 使用显示 — 纯黑色颜色转换表打印
逼真 使用逼真颜色转换表打印 RGB 样本。
关 —RGB 不执行颜色转换。
US CMYK
Euro CMYK
逼真 CMYK 使用逼真 CMYK 颜色转换表打印
-6 是最大减少量
6 是最大增加量
0 是默认设置
0 是默认设置
5 是最大增加量
0 是默认设置
5 是最大增加量
-5, -4, -3, -2, -1, 0*, 1, 2, 3, 4, 5
-5 是最大减少量
5 是最大增加量
置为 0 (零)。
样本。
样本。
RGB 样本。
使用 US CMYK 颜色转换表打印
CMYK 样本。
使用 Euro CMYK 颜色转换表打印
CMYK 样本。
CMYK 样本。
关 —CMYK 不执行颜色转换。
菜单选项 用途 值
颜色质量指南
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手动颜色
让用户自定义应用到打印页面上
每个对象的 RGB 或 CMYK 颜色
转换。使用 RGB 组合指定的数
据的颜色转换可以基于对象类型
(文本,图形或图象)被自定
义。
RGB 图象 sRGB 显示 *— 应用颜色转换表以产生
与计算机显示器上显示的颜色接近的
输出。
sRGB 逼真 — 增加“sRGB 显示”颜色
转换表的颜色饱和度。对于商业图形
和文本,该设置是首选。
显示 — 纯黑色 — 当只用黑色碳粉来
处理非彩色灰度颜色时,应用颜色转
换表以产生与计算机显示器上显示的
颜色接近的输出。
逼真 — 应用产生更明亮、更饱和颜色
的颜色转换表。
关 — 不执行颜色转换。
RGB 文本
RGB 图形
CMYK 图象
CMYK 文本
CMYK 图形
sRGB 显示
sRGB 逼真 *
显示 — 纯黑色
逼真
关
US CMYK*(特定国家 / 地区的出厂默
认值) — 应用颜色转换表以接近
SWOP 颜色输出。
Euro CMYK* (特定国家 / 地区的出厂
默认值) — 应用颜色转换表以接近
EuroScale 颜色输出。
逼真 CMYK— 增加 US CMYK 颜色转
换表的颜色饱和度。
关 — 不执行颜色转换。
颜色调节
自动颜色调节将在打印过程中定
期进行。颜色调节可以通过此操
作手动开始。
此操作不存在选项。按
来初始化此操作。
菜单选项 用途 值
颜色质量指南
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增强细线
使打印模式更好地适用于某些包
含细线细节的文件,例如建筑图
纸、地图、电子电路图表,以及
流程图的选项。
“增强细线”不是菜单项。此设
置仅在 PCL 仿真驱动程序,
PostScript 驱动程序上或在打印
机内置 Web 服务器上可用。
开 在驱动程序中,启用复选框。
关 * 在驱动程序中,禁用复选框。
解决颜色质量问题
本章节帮助回答一些与颜色相关的基本问题,并描述如何使用 “质量菜单”中提供的某些特性来解决典型的颜色问题。
注意: 请阅读题为“打印质量及疑难解答指南”的快速参考页,它提供了常见打印质量问题的解决办法,其中一些
可能会影响打印输出的颜色质量。
有关彩色打印的常见问题解答 (
什么是 RGB 颜色?
FAQ
)
红色、绿色、蓝色光能够以不同的量加在一起,产生自然界中可见的各种颜色。例如,红色和绿色光可以被组合而产生黄色
光。电视和计算机显示器用这种方式产生颜色。 RGB 颜色是通过指出重新产生某种特定颜色所需要的红色、绿色、蓝色光
的份量来描述颜色的方法。
什么是 CMYK 颜色?
青色、品红色、黄色和黑色墨水或碳粉能够以不同的量打印来产生自然界中可见的各种颜色。例如,青色和黄色能够被组合
而产生绿色。印刷机,喷墨打印机和彩色激光打印机用这种方式产生颜色。 CMYK 颜色是通过指出重新产生某种特定颜色
所需要的青色、品红色、黄色和黑色的份量来描述颜色的方法。
如何打印文档中指定的颜色?
典型地,应用软件使用 RGB 或 CMYK 颜色组合来指定文档颜色。另外,它们通常让用户修改文档中每个对象的颜色。因
为修改颜色的过程将根据应用程序而异,所以请参考应用软件的帮助部分以获取说明。
打印机如何知道打印什么颜色?
当用户打印文档时,描述文档中每个对象的类型和颜色的信息被发送给打印机。颜色信息通过颜色转换表,将颜色转化为产
生要求颜色所需的青色,品红色,黄色和黑色碳粉的适当用量。对象类型信息让不同的颜色转换表用于不同类型的对象。例
如,可能应用一种颜色转换表到文本,而应用另一种颜色转换表到照片图象。
颜色质量指南
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我应该使用 PostScript 还是 PCL 仿真驱动程序来得到最佳颜色?我应该使用什么驱动程序设置来得到
最佳颜色?
要得到最佳的颜色质量,强烈推荐使用 PostScript 驱动程序。 PostScript 驱动程序中的默认设置为大多数打印输出提供首
选的颜色质量。
为什么打印的颜色与我在计算机屏幕上看到的颜色不一致?
在自动颜色修正模式中使用的颜色转换表通常与标准计算机显示器的颜色接近。但是,由于打印机和显示器之间存在技术差
异,有许多颜色能够在计算机屏幕上产生,但是不能在彩色激光打印机上物理复现。颜色匹配也受显示器变化和照明情况的
影响。请参阅第 6 页上的 “如何匹配特定的颜色 (例如公司徽标中的颜色)?”中对问题的回答来获取打印机的颜色样本
页如何被用于解决某些颜色匹配问题的介绍。
打印的页面看起来有颜色。我能稍微调整一下颜色吗?
有时候用户可能认为打印的页面看起来有颜色 (例如,打印出的对象看起来全部偏红)。 这可能是由于环境状况、纸张类
型、照明情况或用户喜好造成的。在这些情况下,可能使用颜色平衡来创建更可取的颜色。“颜色平衡”向用户提供对每个
颜色平面使用的碳粉量进行精细调节的能力。在 “颜色平衡”菜单下为青色,品红色,黄色和黑色选择正 (或负)值将略
微增加 (或减少)用于选定颜色的碳粉量。例如,如果用户认为整个打印的页面太红,则减少品红色和黄色,可以潜在地
改善颜色选择。
可能增加打印输出中的光泽度吗?
通过使用 1200 dpi 打印分辨率设置打印可以获得额外的光泽度。
我的彩色透明胶片在投影时看起来很暗。我可以改善颜色质量吗?
当使用反射式高射投影仪投影透明胶片时,最可能发生该问题。要获得最好的投影颜色质量,建议使用透射式高射投影仪。
如果必须使用反射式高射投影仪,请将碳粉浓度设置调整为 1, 2 或 3,使透明胶片变亮。确认使用推荐的彩色透明胶片类
型打印。详情请参阅软件和文档 CD 上
颜色节省必须设置为关以调节碳粉浓度。
用户指南
中的 “理解纸张和特殊介质指南”。
什么是手动颜色修正?
当使用默认的自动颜色修正设置时,应用到打印页面上的每一个对象的颜色转换表将为大部分文档产生首选的颜色。偶尔
地,用户可能希望应用其它颜色表映像。使用 “手动颜色”菜单和 “手动颜色修正”设置来完成该定制。
“手动颜色修正”按照 “手动颜色”菜单中的定义应用 RGB 和 CMYK 颜色转换表映像。用户可以选择可用于 RGB 对象的
五个不同颜色转换表的任意一个 (sRGB 显示, 显示
不同颜色转换表的任意一个 (US CMYK, Euro CMYK,逼真 CMYK,关)。
注意: 如果应用软件没有用 RGB 或 CMYK 组合指定颜色,或在某些情况下,应用软件或计算机的操作系统通过颜
色管理程序调节应用程序中指定的颜色时,“手动颜色修正”设置将不能用。
— 纯黑色, sRGB 逼真,关,逼真)以及可用于 CMYK 对象的四个
颜色质量指南
第 6 页,共 7 页
如何匹配特定的颜色 (例如公司徽标中的颜色)?
偶尔,用户会需要特定对象的打印颜色与关心的特定颜色最匹配。这种情况的典型例子是用户尝试匹配公司徽标的颜色。但
是会发生这样的情况,打印机不能正确地复现需要的颜色,这时候,用户应该能够为大多数情况确定唯一的颜色匹配。颜色
样本菜单项能够提供有用的信息,帮助解决这种特殊类型的颜色匹配问题。
在打印机中有九个颜色样本值对应于颜色转换表。选择任意 “颜色样本”值将产生多页的打印输出,包含上百个颜色框。
根据选定的表格, CMYK 或 RGB 组合被定位在每个框中。每个框的所见颜色是通过在选定颜色转换表中的框上标记
CMYK 或 RGB 组合而获得的。
用户能够扫描颜色样本页并确定其颜色最接近需要颜色的框。如果用户发现其颜色最接近需要颜色匹配的框,但是用户想要
扫描该区域中颜色的更多细节,那么用户可以通过使用打印机 EWS 界面 (仅在网络型号上可用)访问详细的颜色样本。
框上标记的颜色组合能够被用于在应用软件中修改对象的颜色。应用软件的帮助部分提供用于修改对象颜色的说明。手动颜
色修正可能在对特定对象应用选定颜色转换表时是必需的。
根据所使用的 “颜色修正”设置 (自动,关或手动),打印对象的类型(文本,图形或图象),以及对象的颜色在应用软
件中如何指定 (RGB 或 CMYK 组合)来确定将哪些颜色样本页用于特定的颜色匹配问题。当打印机的颜色修正被设置为关
时,颜色基于打印作业信息;不执行颜色转换。下表确定使用哪些颜色样本页。
打印对象的颜色规格 打印对象的分类 打印机颜色修正设置 打印和用于颜色匹配的颜色样本页
RGB
CMYK
文本 自动 sRGB 逼真
手动 手动颜色 RGB 文本设置
图形 自动 sRGB 逼真
手动 手动颜色 RGB 图形设置
图象自动sRGB 显示
手动 手动颜色 RGB 图象设置
文本 自动 US CMYK 或 EURO CMYK
手动 手动颜色 CMYK 文本设置
图形 自动
手动 手动颜色 CMYK 图形设置
图象自动
手动 手动颜色 CMYK 图象设置
US CMYK
US CMYK
注意: 如果应用软件没有用 RGB 或 CMYK 组合指定颜色,则颜色样本页无效。另外,在某些情况下,应用软件或
计算机的操作系统通过颜色管理程序调节应用程序中指定的 RGB 或 CMYK 组合。打印的颜色可能与颜色样
本页不完全相同。