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快速參考手冊
1
2
4
7
0
使用非觸控式螢幕印表機型號
瞭解印表機
使用含四個箭頭按鈕的印表機控制面板
1
使用 執行
1 顯示幕 檢視印表機狀態
可進行印表機設定及作業。
2 Select（選
取）按鈕
3 箭頭按鈕 可上下或左右捲動。
4 鍵台 輸入數字、字母或符號。
送出您在印表機設定中所做的變更。
2
910
8
。
GHI5JKL6MNO
PQR8STU9WXYZ
7
3
4
ABC3DEF
6
使用 執行
5 Sleep（
眠）按鈕
啟用「睡眠模式
睡
以下為以指示燈和「睡眠」按鈕為依據的各
種狀態：
」。
• 進入或離開「睡眠」模式
載入紙張和特殊材質
設定紙張尺寸和類型
1 從印表機控制面板，導覽到
：
– 指示燈亮起固定不閃爍的綠色。
– 「睡眠」按鈕則不亮燈。
>Settings（
設定）
> >Paper Menu（
紙張功能
• 在「睡眠」模式下作業
– 指示燈亮起固定不閃爍的綠色。
– 「睡眠」按鈕亮起固定不閃爍的黃褐
色。
• 進入或離開「休眠」模式
5
– 指示燈亮起固定不閃爍的綠色。
– 「睡眠」按鈕亮起閃爍的黃褐色。
表） >
2 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取送紙匣或送紙器
下
3 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取紙張尺寸，然後按下
• 在「休眠」模式下作業
– 指示燈不亮燈。
– 「睡眠」按鈕亮黃褐色燈閃爍 0.1
秒，然後在脈衝模式下有 1.9 秒完全
不亮燈。
下列動作可將印表機從
醒：
• 按下任意硬式按鈕
• 打開 1 號送紙匣或是將紙張載入多用途
送紙器
• 打開門板或蓋板
• 從電腦傳送列印工作
• 利用主電源開關執行電源開機重置
• 將裝置連接至 USB 連接埠
6 Stop（停止）
或 Cancel
（取消）按鈕
7 Back（上一
步）按鈕
8 Home（首
頁）按鈕
9 指示燈 檢查印表機的狀態
停止所有的印表機活動。
請注意：顯示幕上出現 Stopped（
止）後，畫面隨即顯示一份選項清單
返回上一個畫面。
前往主畫面。
• 熄滅—印表機電源關閉
「睡眠模式」中喚
已停
。
。
。
4 按下上移鍵或下移鍵按鈕
以變更設定
載入標準或選購性 550 張送紙匣
本印表機附有一個標準 550 張送紙匣（1 號送紙匣），而且最多
可以配備四個選購性 550 張送紙匣，包括特殊材質送紙匣在內。
若是寬度較窄的紙張尺寸（例如：A6 和信封），請使用特殊材質
送紙匣。如需其他資訊，請參閱第 3 頁的「載入選購性 500
張特殊材質送紙匣」。
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能
造成的風險，請分別載入每一個裝紙器或送紙匣。請讓其
他所有裝紙器或送紙匣保持關閉狀態，等需要使用時再打
開。
1 請將送紙匣完全拉出
>Paper Size/Type（
。
。
，以選取紙張類型，然後按下
。
。
紙張尺寸
/類型） >
，然後按
• 閃爍的綠色—印表機正在暖機、處理資
料或列印。
• 固定不閃爍的綠色—印表機電源開啟
但呈閒置狀態
。
，
• 閃爍的紅色—印表機需要操作員介入。
10 USB 連接埠 將快閃儲存碟連接至印表機。
1
Page 2
請注意：
• 當工作在列印時，或當印表機顯示幕上出現 Busy（忙碌
狀態）時，請勿取出送紙匣。這麼做可能會造成夾紙。
• 標準 550 張送紙匣（1 號送紙匣）不會自動感應紙張尺
寸。
2 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動寬度導引夾
正確的位置
。
，然後滑至
3 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動長度導引夾，然後滑至
正確的位置。
請注意：
• 至於某些如 letter、legal 及 A4 等紙張尺寸，請捏住後移
動長度導引夾，然後往後滑以調適紙張的長度。
• 長度導引夾附有鎖定裝置。若要解除鎖定，請將長度導
引夾上方的按鈕往左滑。若要鎖定，請在選好紙張長度
後將按鈕往右滑。
5 載入紙張堆疊，讓建議使用的列印面朝上。
請注意：
• 載入預印信頭紙進行單面列印時，請將信頭朝上同時指
向送紙匣前方。
• 載入預印信頭紙進行雙面列印時，請將信頭朝下同時指
向送紙匣後方。
單面列印 雙面列印
：
請注意
• 使用送紙匣底端的紙張尺寸指示標誌，來協助您定位長
度與寬度導引夾。
• 寬度導引夾的位置如果不正確
，可能會導致夾紙。
1
2
3
4 前後彎曲翻動紙張，讓紙張鬆開。請勿折疊或弄皺紙張。在平
面上對齊列印材質的邊緣。
LETTERHEAD
請注意：確認放入的紙張不可超出送紙匣左側上的滿線上
。
限
警告－潛在損害：在送紙匣中載入過多紙張可能會造成夾
紙，而且可能使印表機受損
。
6 插入送紙匣。
請注意：針對某些紙張尺寸，送紙匣將延伸至越過印表機的
背面。
LETTERHEAD
2
Page 3
1 主要長度導引夾
2 長度導引夾鎖定裝置
3 次要長度導引匣
4 寬度導引夾
7 從印表機控制面板，依據您所載入的紙張，來驗證送紙匣的紙
張尺寸和紙張類型設定
請注意：若選取的紙張尺寸和類型設定與載入的紙張不符
就可能發生夾紙
。
，
。
載入選購性 500 張特殊材質送紙匣
選購性 500 張特殊材質送紙匣（2 號送紙匣）不同於其他任何送
紙匣，它可支援寬度較窄的紙張尺寸（例如：信封和 A6）。
2
1
4
－有潛在傷害的危險：
請當心
造成的風險，請分別載入每一個裝紙器或送紙匣。請讓其
他所有送紙匣保持關閉狀態，等需要使用時再打開。
請注意：
• 如需有關載入大於 A6 和信封的紙張尺寸的指示
1 頁的「載入標準或選購性 550 張送紙匣」。
• 如需支援的紙張尺寸完整清單，請參閱
援的紙張尺寸、類型和重量」章節。
載入寬度較窄的紙張尺寸
請將送紙匣完全拉出。
1
請注意：當工作正在列印時，或當顯示幕上出現 Busy（忙
碌狀態）時，請勿取出送紙匣。這麼做可能會造成夾紙。
為了降低因設備不穩固可能
用戶手冊
（例如：信封和
，請參閱
中的「支
A6）
第
1
2
3
3
2 捏住主要長度導引夾，然後朝向自己的方向滑移，直到它停
止。
請注意：
• 長度導引夾附有鎖定裝置。若要解除鎖定長度導引夾，
請將長度導引夾上方的按鈕往左滑。若要鎖定，請在選
好紙張長度後將按鈕往右滑。
• 當主要長度導引夾到達寬度導引夾的邊緣時，您只能滑
移次要長度導引夾。
3
Page 4
3 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動寬度導引夾，然後滑至
正確的位置。
4 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動次要長度導引夾，然後
滑至正確的位置。
1
2
請注意：使用送紙匣底端的紙張尺寸指示標誌，來協助您定
位寬度導引夾。
1
2
5 前後彎曲翻動紙張，讓紙張鬆開。請勿折疊或弄皺紙張。在平
面上對齊列印材質的邊緣。
6 載入紙張堆疊，讓建議使用的列印面朝上。
請注意：
• 載入信封時，應讓郵票那一面先進入印表機。
• 確認放入的紙張不可超出寬度導引夾側邊上的滿紙上限
指示標誌。
4
Page 5
潛在損害：
警告－
紙，而且可能使印表機受損
7 插入送紙匣。
在送紙匣中載入過多紙張可能會造成夾
。
載入 2,000 張高容量送紙器
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能
造成的風險，請分別載入每一個裝紙器或送紙匣。請讓其
他所有裝紙器或送紙匣保持關閉狀態，等需要使用時再打
開。
1 請將送紙匣拉出。
2 根據您所載入的紙張尺寸，往上拉後移動寬度導引夾，然後滑
至正確的位置。
3 將長度導引夾往右推，以解除鎖定長度導引夾。
8 從印表機控制面板，依據您所載入的紙張，來驗證送紙匣的紙
張尺寸和紙張類型設定。
請注意：載入長型紙張（例如：Legal、Letter 及 A4）時，請將
次要長度導引夾移回原位。捏住並滑移導引夾，直到它
一聲，
卡入定位。
發出喀嚓
5
Page 6
4 推入長度導引夾釋放插梢，以便扳起長度導引夾。配合載入的
紙張尺寸，將導引夾滑至正確的位置，然後鎖定導引夾。
單面列印和雙面列印的預印紙列印方向。
單面列印 雙面列印
L
E
T
T
E
R
H
E
A
L
E
T
T
E
R
H
E
A
D
D
• 確認放入的紙張不可超出送紙匣側邊上的滿線上限。
－潛在損害：
警告
夾紙，而且可能使印表機受損。
在送紙匣中載入過多紙張可能會造成
將材質載入多用途送紙器
多用途送紙器大約可以容納：
• 100 張 75 g/m
• 10 個信封
• 75 張專用透明投影膠片
請注意：當印表機要從多用途送紙器列印，或印表機控制面板指
示燈正在閃爍時，請不要加入或移除紙張或特殊材質。這麼做可
能會造成夾紙。
6
5
4
2
（20 磅）紙張
LTR&LGL EXEC A5
A4
B5
5 前後彎曲翻動紙張，讓紙張鬆開
面上對齊列印材質的邊緣。
6 載入紙疊：
• 若是單面列印，
請將列印面朝上
• 若是雙面列印，請將列印面朝下
。請勿折疊或弄皺紙張。在平
7 插入送紙匣。
3
2
1
1 滿紙上限指示標誌
2 送紙匣釋放插梢
3 紙張鬆緊壓桿
4 紙張尺寸標誌
5 紙張寬度導引夾
6 寬度導引夾釋放定位點
6
Page 7
1 將送紙匣釋放插梢推向左邊，然後將多用途送紙器往下拉。
2 輕輕拉出延伸組件，直到完全伸展。
3 前後彎曲翻動紙張，讓紙張鬆開。請勿折疊或弄皺紙張。在平
面上對齊列印材質的邊緣。
紙張
信封
專用透明投影膠片*
* 請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面。請小心不要刮傷列印材
質。
4 載入紙張或特殊材質。將整疊列印材質滑入多用途送紙器中，
直到抵住為止。
警告－潛在損害：切勿使用有郵票、拴扣、勾環、窗格、覆
膜襯裡或自黏式的信封。這類信封可能會嚴重損壞印表機。
鏈結及解除鏈結送紙匣
解除送紙匣的鏈結
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
：
請注意
• 在 Network/Reports（網路/報告）功能表中的 TCP/IP 區
段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
開的號碼呈現
，例如：
123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表）。
3 變更送紙匣的紙張尺寸和類型設定
紙匣的設定，
警告－潛在損害：載入送紙匣中的紙張，應符合印表機中指定的
紙張類型名稱。加熱熔合組件的溫度因指定的紙張類型而異。若
未適當配置設定，可能會發生列印問題。
然後按一下
Submit（提出）。
，使其
不
符合任何其他送
。
* 請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面。請小心不要刮傷列印材
質。
請注意：
• 確認紙張或特殊材質沒有超出滿紙上限指示標誌。
• 一次只載入一種尺寸和類型的紙張或特殊材質。
• 紙張或特殊材質在多用途送紙器內應該放平而且不會太
緊。
• 若推入紙張或特殊材質時太過深入多用途送紙器內部，
請按下紙張鬆緊壓桿取出紙張或特殊材質。
• 以信封口靠右的方式載入信封，並讓郵票邊緣先進入印
表機。
7
鏈結送紙匣
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
：
請注意
• 在 Network/Reports（網路/報告）
檢視印表機
段，
開的號碼呈現
IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
，例如：
123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，
入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表）。
功能表中的
TCP/IP 區
才能正確載
。
Page 8
3 變更送紙匣的紙張尺寸和類型設定，使其符合任何其他送紙匣
的設定，然後按一下 Submit（提出）。
列印
列印文件
列印文件
1 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型
和尺寸，以符合所載入的紙張
2 傳送列印工作：
Windows 使用者適用
a 開啟文件，然後按一下檔案 >列印。
b 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
c 必要時
，請調整設定值。
d 按一下確定 >列印。
Macintosh 使用者適用
a 必要時，請在「設定頁面
1 開啟文件，然後選取檔案 >設定頁面。
2 選取紙張尺寸
。
張
，或建立自訂尺寸，以符合所載入的紙
3 按一下好。
b 必要時，請在「設定頁面
1 開啟文件，然後選取檔案 >列印。
，請按一下展開三角標示，來查看其他選項。
必要時
2 必要時，請從「列印」對話框和彈出式選單調整設定
請注意：若要列印在特定紙張類型上，請調整紙張
類型設定，以符合所載入的紙張，或選取適當的送
紙匣或送紙器。
3 按一下列印。
黑白列印
從印表機控制面板，導覽到：
>Settings（設定） >Settings（設定） >Print Settings
（列印設定） >Quality Menu（品質功能表） >Print Mode（列
印模式） >Black Only（僅黑色） >
。
」對話框中自訂設定：
」對話框中自訂設定：
。
調整碳粉明暗度
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機的 IP 位址
：
請注意
• 在 Network/Reports（網路/報告）功能表中的 TCP/IP 區
段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用
。
入網頁
，才能正確載
2 按一下 Settings（設定） >Print Settings（列印設
定） >Quality Menu（品質功能表） >Toner Darkness（碳
粉明暗度）。
3 調整碳粉明暗度設定。
4 按一下 Submit（提出
）
。
使用 Max Speed（最大速度）和 Max Yield（最大印 量）
Max Speed（最大速度）和 Max Yield（最大印量）設定可讓您
選擇較快的列印速度或較高的碳粉印量。出廠預設值是 Max Yield
（最大印量）。
• Max Speed（最大速度
式中所做的設定
列印，除非您已在印表機驅動程式中選取了 Black Only（僅黑
色）。
• Max Yield（最大印量）—此設定可讓您依據在每個頁面上找
到的色彩內容，從黑色模式切換到彩色模式。若頁面內容混合
了黑白和彩色，經常切換色彩模式可能會使列印速度變慢。
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
：
請注意
• 在 Network/Reports（網路/報告）功能表中的 TCP/IP 區
段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
。
入網頁
2 按一下 Settings（設定） >Print Settings（列印設
定） >Setup Menu（設定功能表）。
3 從 Printer Usage（印表機用法）清單中，選取 Max Speed
（最大速度）或 Max Yield（最大印量）。
4 按一下 Submit（提出
使用印表機控制面板
1 從印表機控制面板，導覽到：
）
，來進行黑白或彩色列印。印表機會進行彩色
—此設定可讓您根據印表機驅動程
）
。
。
。
>Settings（設定） >Settings（設定） >Print Settings
（列印設定） >Setup Menu（設定功能表
）
2 從 Printer Usage（印表機用法）清單中，選取 Max Speed
（最大速度）或 Max Yield（最大印量）。
3 按下 。
從快閃儲存碟列印
從快閃儲存碟列印
：
請注意
• 在列印加密的 PDF 檔案前
板輸入檔案密碼。
• 您無法列印未擁有列印權限的檔案
1 將快閃儲存碟插入 USB 連接埠
，系統會提示您從印表機控制面
。
。
8
Page 9
請注意：
1
2
4
7
0
• 安裝快閃儲存碟時，主畫面和保留工作圖示中會出現快
閃儲存碟圖示。
• 如果您在印表機需要人為介入時（例如：發生夾紙時）
插入快閃儲存碟，印表機會忽略該快閃儲存碟。
• 如果您在印表機正在處理其他列印工作時插入快閃儲存
碟，便會顯示 Busy（忙碌狀態）。處理完這些列印工作
後，您可能需要檢視保留工作清單
列印文件
警告－潛在損害：若目前正從記憶體裝置進行列印
寫入作業
頭、記憶體裝置或圖中所顯示的印表機區域
導致資料遺失
。
，請勿碰觸
。
USB 電纜、任何網路配接卡
，以便從快閃儲存碟
、讀取或
、任何接
。這麼做可能會
支援的快閃儲存碟和檔案類型
快閃儲存碟 檔案類型
。
。
利
文件：
• .pdf
• .xps
影像：
• .dcx
• .gif
• .JPEG
或 .jpg
• .bmp
• .pcx
• .TIFF 或 .tif
• .png
• .fls
• Lexar JumpDrive 2.0 Pro（256MB、512MB
或 1GB 大小
）
• SanDisk Cruzer Mini（256MB、512MB 或
1GB 大小）
請注意：
• 高速 USB 快閃儲存碟必須支援全速標準
僅支援 USB 低速功能的裝置不受支援
• USB 快閃儲存碟必須支援 File Allocation
Table（檔案配置表，簡稱 FAT）系統。
用 New Technology File System（新技術
檔案系統
統予以格式化的裝置不受支援
，簡稱
NTFS）或任何其他檔案系
。
2 從印表機視窗，選取您要取消的列印工作。
3 從視窗頂端的圖像列
在 Mac OS X 10.4 版中：
，按一下
刪除圖像
。
1 從 Finder，導覽至：
前往 >應用程式 >公具程式
2 在列印中心或印表機設定工具程式上連按兩下
。
3 按兩下該印表機圖像。
4 從印表機視窗，選取您要取消的列印工作。
5 從視窗頂端的圖像列
，按一下
刪除。
使用觸控式螢幕印表機型號
2 從印表機控制面板，選取您要列印的文件。
3 按下左移或右移鍵按鈕，以指定列印份數，然後按下 。
請注意：
• 在文件完成列印之前，請勿從 USB 連接埠移除快閃儲存
碟。
• 如果您在離開最初的 USB 功能表畫面之後，將快閃儲存
碟留在印表機內，您仍可以從快閃儲存碟將檔案當做保
留工作來列印。
取消列印工作
從印表機控制面板取消列印工作
從印表機控制面板
>
從電腦取消列印工作
Windows 使用者適用
1
開啟印表機資料夾
a 按一下 ，或按一下開始，然後按一下執行。
b 在「開始搜尋」或「執行」對話方塊中，輸入 control
printers。
c 按下 Enter，或按一下確定。
2 按兩下該印表機圖示
3 選取您要取消的列印工作
4 從鍵盤按下 Delete 鍵。
Macintosh 使用者適用
在 Mac OS X 10.5 版或更新的版本中
1 從 Apple 選單，選取系統偏好設定 >列印與傳真 >Open Print
Queue（開啟列印佇列）。
，導覽到：
：
。
。
：
9
瞭解印表機
使用印表機控制面板上的觸控式螢幕
1
使用 執行
1 顯示幕 顯示印表機狀態
可進行印表機設定及作業。
2 Home（首頁）按鈕返回主畫面。
3 鍵台 可輸入數字、字母或符號。
2 34
GHI5JKL6MNO
PQR8STU9WXYZ
67 5
。
ABC3DEF
Page 10
使用 執行
4 Sleep（睡眠
按鈕
啟用「睡眠模式
）
以下為以指示燈和「睡眠」按鈕為依據的
各種狀態：
」。
• 進入或離開「睡眠」模式
– 指示燈亮起固定不閃爍的綠色。
– 睡眠按鈕則不亮燈。
• 在「睡眠」模式下作業
– 指示燈亮起固定不閃爍的綠色。
– 睡眠按鈕亮起固定不閃爍的黃褐
色。
• 進入或離開「休眠」模式
– 指示燈亮起固定不閃爍的綠色。
– 睡眠按鈕亮起閃爍的黃褐色。
• 在「休眠」模式下作業
– 指示燈則不亮燈。
– 睡眠按鈕亮黃褐色燈閃爍 0.1 秒，
然後在脈衝模式下有 1.9 秒完全不
亮燈。
下列動作可將印表機從
醒：
• 觸控螢幕或按下任意硬式按鈕
• 打開 1 號送紙匣或是將紙張載入多用
途送紙器
• 打開門板或蓋板
• 從電腦傳送列印工作
• 利用主電源開關執行電源開機重置
• 將裝置連接至 USB 連接埠
5 Stop/Cancel
（停止/取消）
按鈕
6 指示燈 檢查印表機的狀態。
停止所有的印表機活動。
請注意：顯示幕上出現 Stopped（
止）後，畫面隨即顯示一份選項清單
• 熄滅—印表機電源關閉
• 閃爍的綠色—印表機正在暖機、處理資
料或列印。
• 固定不閃爍的綠色—印表機電源開啟，
但呈閒置狀態。
• 閃爍的紅色—印表機需要操作員介入。
7 USB 連接埠 將快閃儲存碟連接至印表機
「睡眠模式」中喚
已停
。
。
。
請注意：所顯示的主畫面、圖示及按鈕，可能因您的主畫面自訂
設定、管理者設定和作用中的內嵌式解決方案而有所差異。
1
123.123.123.123
2 3
4
5678
觸控 執行
1 Change Language
（變更語言）
2 Bookmarks（書籤）可讓您建立、組織和儲存一組書籤
3 Held Jobs（保留工作）顯示所有目前的保留工作。
4 USB 或 USB
Thumbdrive
（USB 大姆哥儲存
碟）
5 Menus（功能表）存取印表機功能表
變更印表機的主要語言。
(URL)，並將書籤整合為資料夾及檔案
連結的樹狀圖
請注意：樹狀圖中不包括 Forms and
Favorites（表單與喜好項目
的書籤
用於 Forms and Favorites（
喜好項目）。
從快閃儲存碟檢視、選取或列印相片
及文件。
請注意：只有當您在記憶卡或快閃儲
存碟連接至印表機時返回主畫面，才
會顯示此圖示。
請注意：只有在印表機處於 Ready
（備妥）狀態時，才可以使用這些功
能表。
。
）中建立
，而且樹狀圖中的書籤也不適
表單與
。
觸控 執行
6 Status message
bar（狀態訊息列）
• 顯示目前印表機狀態，像是 Ready
（備妥）或 Busy（忙碌狀態）。
• 顯示各種印表機狀況，像是 Fuser
missing（找不到加熱熔合組件）
或 Cartridge Low（碳粉匣碳粉
不足）。
• 顯示人為介入訊息和指示，告知如
何清除這些訊息。
7 Status/Supplies
（狀態/耗材）
• 每當印表機需要人為介入才得以繼
續處理作業時，即顯示警告或錯誤
訊息。
• 可存取訊息畫面，取得訊息的相關
資訊，並瞭解如何清除訊息。
8 Tips（提示） 檢視上下文相關的說明資訊
。
以下項目也可能出現在主畫面上：
觸控 執行
Search Held Jobs（搜尋保留工作） 搜尋目前的保留工作。
產品功能
功能 說明
關照訊息警示
警告
印表機 IP 位址
範例：
123.123.123.123
如果關照訊息會影響到某功能，就會顯
示此圖示，而且紅色指示燈會呈閃爍狀
態。
若發生了錯誤狀況，便會顯示此圖示。
網路印表機的 IP 位址位在主畫面的左
上角，並顯示為以英文句點隔開來的四
組數字。即使您本人未實際鄰近印表
機，您可以在存取 Embedded Web
Server（內嵌式 Web 伺服器）時使用
IP 位址，來檢視並遠端配置印表機設
定。
瞭解主畫面
當您啟動印表機時，顯示幕會出現一個基本畫面，稱為主畫面。
您可以使用主畫面按鈕及圖示，來起始某項動作。
10
Page 11
使用觸控式螢幕按鈕
請注意：所顯示的主畫面、圖示及按鈕，可能因您的主畫面自訂
設定、管理者設定和作用中的內嵌式解決方案而有所差異。
觸控式螢幕範例
1
10
觸控 執行
1 上移鍵
2 Delete folder（刪除資料夾）
9
2
8
7
往上捲動。
刪除您選取的檔案。
3
4
6
5
觸控 執行
5 Right scroll increase（右捲增
大）
6 Left scroll decrease（左捲減
小）
7 下移鍵
8 Accept（接受）
9 Cancel（取消）
捲至另一個依序增大的
值。
捲至另一個依序減小的
值。
往下捲動。
儲存設定。
• 取消某個動作或選項
• 取消某個畫面並返回至
前一個畫面
。
設定及使用主畫面應用程式
：
請注意
• 所顯示的主畫面、圖示及按鈕，可能因您的主畫面自訂設
定、管理者設定和作用中的內嵌式應用程式而有所差異。某
些應用程式只適用於選定的印表機型號。
• 本公司還提供額外的解決方案和應用程式供您選購
解更多資訊，請造訪下列網站：www.lexmark.com。
者，請洽詢印表機經銷商
。
存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）是印表機網頁，
可讓您檢視並遠端配置印表機設定，即使您本人並不在實體印表
機的附近。
1 取得印表機的 IP 位址
• 從印表機控制面板主畫面
• 從 Network/Ports（
段
• 列印網路設定頁或功能表設定頁，即可找到 TCP/IP 區段
請注意：IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例
如：123.123.123.123。
。
2 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
隨即顯示 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）頁
面。
：
網路
/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區
。若要瞭
或
3 左移鍵
4 右移鍵
往左邊捲動。
往右邊捲動
。
10 上一頁
導覽回前一個畫面。
11
顯示或隱藏主畫面上的圖示
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機控制面板主畫面上檢視印表機 IP 位址。
IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
2 按一下 Settings（設定
Home screen customization（
這時會出現基本印表機功能清單
3 選取勾選框，指定哪些圖示要顯示在印表機主畫面上。
請注意：這時未勾選的勾選框會呈隱藏狀態。
4 按一下 Submit（提出
）
> General Settings（一般設定） >
主畫面自訂）
。
）
。
。
Page 12
啟動主畫面應用程式
您的印表機出貨時已預先安裝主畫面應用程式。您必須先使用
Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）來啟動及設定這
些應用程式，才能使用這些應用程式。如需有關存取 Embedded
Web Server（內嵌式 Web 伺服器）的其他資訊，請參閱第 11 頁
的「存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）」。
如需有關配置及使用主畫面應用程式的詳細資訊，請造訪 Lexmark
網站，網址為：http://support.lexmark.com。
使用 Background and Idle Screen（背景和待機畫
）
面
圖示 說明
此應用程式可讓您自訂您印表機主畫面的
背景和待機畫面
。
請注意：在印表機控制面板主畫面上檢視印表機 IP 位址。
IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：
123.123.123.123。
2 按一下 Settings（設定） > Device Solutions（裝置解決方
案） > Solutions (eSF)（解決方案 (eSF)） > Forms and
Favorites（表單與喜好項目）。
3 定義書籤，然後自訂設定。
4 按一下 Apply（套用）。
若要使用應用程式，請觸控印表機主畫面上的 Forms and
Favorites（表單與喜好項目），然後根據表單編號、名稱或說
明，瀏覽表單種類或搜尋表單。
瞭解 Eco-Settings（經濟省電設定
圖示 說明
此應用程式可讓您輕鬆管理能源消耗
音、碳粉和紙張用法設定，有助於降低印
表機對環境所造成的衝擊
）
、噪
。
幕，您可以檢視印表機狀態、釋放保留的列印工作、建立書籤，
並執行一般您在鄰近網路印表機時，才會進行的其他列印相關作
業。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：在印表機控制面板主畫面上檢視印表機 IP 位址
IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
123.123.123.123。
，例如：
。
2 按一下 Settings（設定） > Device Solutions（裝置解決方
案） > Solutions (eSF)（解決方案 (eSF)） > Remote
Operator Panel（遠端操作面板）。
3 選取 Enabled（已啟用）勾選框，然後自訂設定。
4 按一下 Apply（套用）。
若要使用應用程式，請從 Embedded Web Server（內嵌式 Web
伺服器），按一下 Applications（應用程式） > Remote
Operator Panel（遠端操作面板） > Launch VNC Applet（啟
動 VNC Applet）。
匯出及匯入配置
您可以將配置設定匯出至文字檔，然後再匯入該檔案，以便將設
定套用至其他印表機。
1 從主畫面
Change Background（變更背景） > 選取要使用的背景
，導覽至：
2 觸控 。
設定 Forms and Favorites（表單與喜好項目
圖示 說明
此應用程式可協助您簡化並加速工作處理
1 開啟 Web 瀏覽器
程序，讓您直接從主畫面，快速尋找並列
印經常使用的線上表單
請注意：印表機必須擁有權限，以存取網
路資料夾、FTP 站台或書籤儲存所在的網
站。從書籤儲存所在的電腦，使用分享、
安全性及防火牆設定，讓印表機至少擁有
讀取
權限。如需說明，請參閱作業系統
隨附的說明文件。
，然後在位址欄位中輸入印表機
。
IP 位址
）
將配置匯出至檔案
開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
1
。
瞭解 Showroom（展示廳）
圖示 說明
此應用程式可讓您在印表機的觸控式螢幕
上，建立並顯示自訂的投影片放映。您可
以從快閃儲存碟或透過印表機 Embedded
Web Server（內嵌式 Web 伺服器）載入
影像。
請注意：在印表機控制面板主畫面上檢視印表機 IP 位址
IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
123.123.123.123。
，例如：
2 按一下 Settings（設定）或 Configuration（配置）。
3 按一下 Device Solutions（裝置解決方案） > Solutions
(eSF)（解決方案 (eSF)），或按一下 Embedded Solutions
（內嵌式解決方案）。
4 從 Installed Solutions（已安裝的解決方案
置的應用程式名稱
。
），按一下所要配
5 按一下 Configure（配置） > Export（匯出）。
6 遵循電腦螢幕上的指示來儲存配置檔，然後輸入唯一的檔名，
或是使用預設的名稱。
請注意：若發生了 JVM Out of Memory（JVM 記憶體不
足）錯誤，請重複匯出程序，直到配置檔完成儲存。
設定 Remote Operator Panel（遠端操作面板）
。
此應用程式可在電腦螢幕上顯示印表機控制面板，讓您即使不在
網路印表機的鄰近，仍能與印表機控制面板互動。從您的電腦螢
12
Page 13
從檔案匯入配置
1
開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
請注意：在印表機控制面板主畫面上檢視印表機 IP 位址
IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
123.123.123.123。
，例如：
。
2 按一下 Settings（設定）或 Configuration（配置）。
3 按一下 Device Solutions（裝置解決方案） > Solutions
(eSF)（解決方案 (eSF)），或按一下 Embedded Solutions
（內嵌式解決方案）。
4 從 Installed Solutions（已安裝的解決方案），按一下所要配
置的應用程式名稱。
5 按一下 Configure（配置） > Import（匯入）。
6 瀏覽至從先前配置的印表機匯出的儲存配置檔，然後載入或預
覽該檔案。
請注意：若發生了逾時
Web 瀏覽器
，然後按一下
，並且出現空白畫面，請重新整理
Apply（
套用）
。
2 觸控 Portrait Width（直印寬度）或 Portrait Height（直印高
。
度）。
2 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動寬度導引夾，然後滑至
正確的位置。
3 選取寬度或高度，然後觸控 。
載入標準或選購性 550 張送紙匣
本印表機附有一個標準 550 張送紙匣（1 號送紙匣
可以配備四個選購性 550 張送紙匣，包括特殊材質送紙匣在內
若是寬度較窄的紙張尺寸
送紙匣。如需其他資訊
張特殊材質送紙匣」。
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能
造成的風險，請分別載入每一個裝紙器或送紙匣。請讓其
他所有送紙匣保持關閉狀態，等需要使用時再打開。
（例如：
，請參閱
A6 和信封），請使用特殊材質
第 14 頁的「載入選購性 500
1 請將送紙匣完全拉出。
），而且最多
。
載入紙張和特殊材質
設定紙張尺寸和類型
從主畫面導覽到：
>Paper Menu（紙張功能表） >Paper Size/Type（紙張尺
寸/類型） > 選取送紙匣 > 選取紙張尺寸或類型 >
配置 Universal（通用尺寸）紙張設定
Universal paper size（通用紙張尺寸）是使用者定義的設定值，
它能讓您列印在印表機功能表中未預先設定的紙張尺寸上。
：
請注意
• 支援的最小「通用尺寸」為 76.2 x 127 公釐（3 x 5 英
吋），而且只能載入多用途送紙器。
• 支援的最大
（8.5 x 48 英吋），而且只能載入多用途送紙器
1 從主畫面，導覽至：
用尺寸設定） >Units of Measure（測量單位） > 選取測量單
位 >
「通用尺寸」為
>Paper Menu（紙張功能表） >Universal Setup（通
215.9 x 1219.2 公釐
。
：
請注意
• 當工作在列印時，或當顯示幕上出現 Busy（忙碌狀態）
時，請勿取出送紙匣。這麼做可能會造成夾紙
• 標準 550 張送紙匣
。
寸
（
1 號送紙匣
）不會自動感應紙張尺
。
請注意：
• 使用送紙匣底端的紙張尺寸指示標誌，來協助您定位長
度與寬度導引夾。
• 寬度導引夾的位置如果不正確，可能會導致夾紙。
3 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動長度導引夾
正確的位置。
，然後滑至
13
Page 14
請注意：
• 至於某些如 letter、legal 及 A4 等紙張尺寸，請捏住後移
動長度導引夾，然後往後滑以調適紙張的長度。
• 長度導引夾附有鎖定裝置。若要解除鎖定，請將長度導
引夾上方的按鈕往左滑。若要鎖定，請在選好紙張長度
後將按鈕往右滑。
請注意：
• 載入預印信頭紙進行單面列印時，請將信頭朝上同時指
向送紙匣前方。
• 載入預印信頭紙進行雙面列印時，請將信頭朝下同時指
向送紙匣後方。
單面列印 雙面列印
1
2
3
4 前後彎曲翻動紙張，讓紙張鬆開。請勿折疊或弄皺紙張。在平
面上對齊列印材質的邊緣。
LETTERHEAD
請注意：確認放入的紙張不可超出送紙匣左側上的滿線上
。
限
警告－潛在損害：在送紙匣中載入過多紙張可能會造成夾
紙，而且可能使印表機受損
。
6 插入送紙匣。
請注意：針對某些紙張尺寸，送紙匣將延伸至越過印表機的
背面。
LETTERHEAD
7 從印表機控制面板，依據您所載入的紙張，來驗證送紙匣的紙
張尺寸和紙張類型設定
。
載入選購性 500 張特殊材質送紙匣
選購性 500 張特殊材質送紙匣（2 號送紙匣）支援寬度較窄的紙
張尺寸（例如：信封和 A6）。
2
1
4
3
5 請將建議的列印面朝上，然後朝向送紙匣後方，載入整疊紙
張。
1 主要長度導引夾
2 長度導引夾鎖定裝置
14
Page 15
3 次要長度導引夾
4 寬度導引夾
3 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動寬度導引夾，然後滑至
正確的位置。
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能
造成的風險，請分別載入每一個裝紙器或送紙匣。請讓其
他所有送紙匣保持關閉狀態，等需要使用時再打開。
請注意：
• 如需有關載入大於 A6 和信封的紙張尺寸的指示，請參閱第
13 頁的「載入標準或選購性 550 張送紙匣」。
• 如需支援的紙張尺寸完整清單，請參閱
的紙張尺寸、類型和重量」章節。
用戶手冊
中的「支援
載入寬度較窄的紙張尺寸（例如：信封和 A6）
1
請將送紙匣完全拉出。
請注意：當工作正在列印時
碌狀態）時，請勿取出送紙匣
，或當顯示幕上出現
。這麼做可能會造成夾紙。
Busy（
1
1
2
2
忙
3
請注意：使用送紙匣底端的紙張尺寸指示標誌，來協助您定
位寬度導引夾。
2 捏住主要長度導引夾，然後朝向自己的方向滑移，直到它停
止。
請注意：
• 長度導引夾附有鎖定裝置。若要解除鎖定長度導引夾，
請將長度導引夾上方的按鈕往左滑。若要鎖定，請在選
好紙張長度後將按鈕往右滑。
• 當主要長度導引夾到達寬度導引夾的邊緣時，您只能滑
移次要長度導引夾。
15
Page 16
4 根據您所載入的紙張尺寸，捏住後移動次要長度導引夾，然後
滑至正確的位置。
1
2
潛在損害：
警告－
紙，而且可能使印表機受損
7 插入送紙匣。
在送紙匣中載入過多紙張可能會造成夾
。
5 前後彎曲翻動紙張，讓紙張鬆開。請勿折疊或弄皺紙張。在平
面上對齊列印材質的邊緣。
6 載入紙張堆疊，讓建議使用的列印面朝上。
請注意：
• 載入信封時，應讓郵票那一面先進入印表機。
• 確認放入的紙張不可超出寬度導引夾側邊上的滿紙上限
指示標誌。
16
8 從印表機控制面板，依據您所載入的紙張，來驗證送紙匣的紙
張尺寸和紙張類型設定。
請注意：載入長型紙張時（例如：Legal、Letter 及 A4），請將
次要長度導引夾移回原來的位置。捏住並滑移導引夾，直到它
出喀嚓一聲，
卡入定位。
發
Page 17
載入 2,000 張高容量送紙器
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能
造成的風險，請個別載入每一個送紙匣。請讓其他所有送
紙匣保持關閉狀態，等需要使用時再打開。
1 請將送紙匣拉出。
2 根據您所載入的紙張尺寸，往上拉後移動寬度導引夾，然後滑
至正確的位置。
3 解除鎖定長度導引夾。 4 推入長度導引夾釋放插梢，以便扳起長度導引夾。配合載入的
紙張尺寸，將導引夾滑至正確的位置，然後鎖定導引夾。
17
5 前後彎曲翻動紙張，讓紙張鬆開
面上對齊列印材質的邊緣。
。請勿折疊或弄皺紙張。在平
6 載入紙疊：
• 若是單面列印，
請將列印面朝上
Page 18
• 若是雙面列印，請將列印面朝下
單面列印 雙面列印
L
E
T
T
E
R
H
E
A
L
E
T
T
E
R
H
E
A
D
D
• 確認放入的紙張不可超出送紙匣側邊上的滿線上限。
警告－潛在損害：在送紙匣中載入過多紙張可能會造成
夾紙，而且可能使印表機受損。
將材質載入多用途送紙器
多用途送紙器大約可以容納：
• 100 張 75 g/m
• 10 個信封
• 75 張專用透明投影膠片
請注意：當印表機要從多用途送紙器列印，或印表機控制面板指
示燈正在閃爍時，請不要加入或移除紙張或特殊材質。這麼做可
能會造成夾紙。
2
（20 磅）紙張
1 將送紙匣釋放插梢推向左邊，然後將多用途送紙器往下拉。
6
LTR&LGL EXEC A5
A4
B5
5
4
1 滿紙上限指示標誌
2 送紙匣釋放插梢
3 紙張鬆緊壓桿
4 紙張尺寸標誌
5 紙張寬度導引夾
6 寬度導引夾釋放定位點
2 輕輕拉出延伸組件，直到完全伸展。
3
2
1
3 前後彎曲翻動紙張，讓紙張鬆開。請勿折疊或弄皺紙張。在平
面上對齊列印材質的邊緣。
紙張
7 插入送紙匣。
* 請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面。請小心不要刮傷列印材
質。
18
Page 19
信封
專用透明投影膠片*
* 請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面。請小心不要刮傷列印材
質。
4 載入紙張或特殊材質。將整疊列印材質滑入多用途送紙器中，
直到抵住為止。
請注意：
• 確認紙張或特殊材質沒有超出滿紙上限指示標誌。
• 一次只載入一種尺寸和類型的紙張或特殊材質。
• 紙張或特殊材質在多用途送紙器內應該放平而且不會太
緊。
• 若推入紙張或特殊材質時太過深入多用途送紙器內部，
請按下紙張鬆緊壓桿取出紙張或特殊材質。
• 以信封口靠右朝上的方式載入信封，並讓郵票邊緣先進
入印表機。
警告－潛在損害：切勿使用有郵票、拴扣、勾環、窗格、覆
膜襯裡或自黏式的信封。這類信封可能會嚴重損壞印表機。
5 從印表機控制面板，依據您所載入的紙張，來驗證送紙器的紙
張尺寸和紙張類型設定
。
鏈結及解除鏈結送紙匣
解除送紙匣的鏈結
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組
以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用
。
入網頁
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表）。
3 變更送紙匣的紙張尺寸和類型設定，使其
紙匣的設定，然後按一下 Submit（提出）。
警告－潛在損害：載入送紙匣中的紙張，應符合印表機中指定的
紙張類型名稱。加熱熔合組件的溫度因指定的紙張類型而異。若
未適當配置設定，可能會發生列印問題。
鏈結送紙匣
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組
以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表）。
，才能正確載
不
符合任何其他送
3 變更送紙匣的紙張類型和尺寸設定，使其符合任何其他送紙匣
的設定，然後按一下 Submit（提出）。
列印
列印文件
列印文件
1 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型
和尺寸，以符合所載入的紙張
2 傳送列印工作：
Windows 使用者適用
a 開啟文件，然後按一下檔案 >列印。
b 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
c 必要時
，請調整設定值。
d 按一下確定 >列印。
Macintosh 使用者適用
a 在「設定頁面」對話框中自訂設定
1 開啟文件，然後選取檔案 >設定頁面。
2 選取紙張尺寸
。
張
，或建立自訂尺寸，以符合所載入的紙
3 按一下好。
b 在「列印」對話框中自訂設定
1 開啟文件，然後選取檔案 >列印。
，請按一下展開三角標示，來查看其他選項。
必要時
2 必要時，請從「列印」對話框和彈出式選單調整設定
請注意：若要列印在特定紙張類型上，請調整紙張
類型設定，以符合所載入的紙張，或選取適當的送
紙匣或送紙器。
3 按一下列印。
黑白列印
從主畫面，導覽至：
> Settings（設定） > Print Settings（列印設定） >
Quality Menu（品質功能表） > Print Mode（列印模式） > Black
Only（僅黑色） >
。
：
：
。
19
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調整碳粉明暗度
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
：
請注意
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組
以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用
。
入網頁
，才能正確載
2 按一下 Settings（設定） >Print Settings（列印設
定） >Quality Menu（品質功能表） >Toner Darkness（碳
粉明暗度）。
3 調整碳粉明暗度設定。
4 按一下 Submit（提出
）
。
。
使用 Max Speed（最大速度）和 Max Yield（最大印 量）
Max Speed（最大速度）和 Max Yield（最大印量）設定可讓您
選擇較快的列印速度或較高的碳粉印量。出廠預設值是 Max Yield
（最大印量）。
• Max Speed（最大速度
式中所做的設定
列印，除非您已在印表機驅動程式中選取了 Black Only（僅黑
色）。
• Max Yield（最大印量）—此設定可讓您依據在每個頁面上找
到的色彩內容，從黑色模式切換到彩色模式。若頁面內容混合
了黑白和彩色，經常切換色彩模式可能會使列印速度變慢。
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
：
請注意
• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組
以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
。
入網頁
2 按一下 Settings（設定） >Print Settings（列印設
定） >Setup Menu（設定功能表）。
3 從 Printer Usage（印表機用法）清單中，選取 Max Speed
（最大速度）或 Max Yield（最大印量）。
4 按一下 Submit（提出）。
使用印表機控制面板
1 從主畫面，導覽至：
）
，來進行黑白或彩色列印。印表機會進行彩色
—此設定可讓您根據印表機驅動程
。
>Settings（設定） >Print Settings（列印設
定） >Setup Menu（設定功能表）
2 從 Printer Usage（印表機用法）清單中，選取 Max Speed
（最大速度）或 Max Yield（最大印量）。
3 觸控 。
從快閃儲存碟列印
從快閃儲存碟列印
：
請注意
• 在列印加密的 PDF 檔案前
板輸入檔案密碼。
• 您無法列印未擁有列印權限的檔案
1 將快閃儲存碟插入 USB 連接埠
請注意：
• 安裝快閃儲存碟時
閃儲存碟圖示。
• 如果您在印表機需要人為介入時（例如：發生夾紙時
插入快閃儲存碟，印表機會忽略該快閃儲存碟
• 如果您在印表機正在處理其他列印工作時插入快閃儲存
碟，便會顯示 Busy（忙碌狀態）。處理完這些列印工作
後，您可能需要檢視保留工作清單，以便從快閃儲存碟
列印文件。
，系統會提示您從印表機控制面
。
。
，主畫面和保留工作圖示中會出現快
。
警告－潛在損害：若目前正從記憶體裝置進行列印、讀取或
寫入作業，請勿碰觸 USB 電纜、任何網路配接卡、任何接
頭、記憶體裝置或圖中所顯示的印表機區域。這麼做可能會
導致資料遺失。
2 從印表機控制面板，觸控您要列印的文件。
3 觸控箭頭來指定列印份數，然後觸控 Print（列印）。
請注意：
• 在文件完成列印之前
。
碟
，請勿從
USB 連接埠移除快閃儲存
• 如果您在離開最初的 USB 功能表畫面之後，將快閃儲存
碟留在印表機內，您仍可以從快閃儲存碟將檔案當做保
留工作來列印。
）
20
Page 21
支援的快閃儲存碟和檔案類型
快閃儲存碟 檔案類型
。
。
利
文件：
• .pdf
• .xps
影像：
• .dcx
• .gif
• .JPEG
或 .jpg
• .bmp
• .pcx
• .TIFF 或 .tif
• Lexar JumpDrive 2.0 Pro（256MB、512MB
或 1GB 大小
）
• SanDisk Cruzer Mini（256MB、512MB 或
1GB 大小）
請注意：
• 高速 USB 快閃儲存碟必須支援全速標準
僅支援 USB 低速功能的裝置不受支援
• USB 快閃儲存碟必須支援 File Allocation
Table（檔案配置表，簡稱 FAT）系統。
用 New Technology File System（新技術
檔案系統
統予以格式化的裝置不受支援
，簡稱
NTFS）或任何其他檔案系
。
• .png
• .fls
取消列印工作
從印表機控制面板取消列印工作
1 觸控畫面上的 Cancel Jobs（取消工作），或者按下鍵台上
。
的
2 觸控您要取消的工作，然後觸控 Delete Selected Jobs（刪
除所選工作）。
從電腦取消列印工作
Windows 使用者適用
開啟印表機資料夾
1
：
Macintosh 使用者適用
在 Mac OS X 10.5 版或更新的版本中：
1 從 Apple 選單，
Queue（開啟列印佇列）。
選取
系統偏好設定 >列印與傳真 >Open Print
2 從印表機視窗，選取您要取消的列印工作。
3 從視窗頂端的圖像列，按一下刪除圖像。
在 Mac OS X 10.4 版中：
1 從 Finder，導覽至：
前往 >應用程式 >公具程式
2 在列印中心或印表機設定工具程式上連按兩下。
3 按兩下該印表機圖像
。
4 從印表機視窗，選取您要取消的列印工作。
5 從視窗頂端的圖像列，按一下刪除。
清除夾紙
避免夾紙
適當地載入紙張
• 確認要在送紙匣中水平放妥紙張
。
• 請勿載入過多紙張。請確認紙疊高度沒有超出滿紙上限指示標
誌。
• 請確認送紙匣或手動輔助式送紙器中的導引夾已擺放在適當的
位置，而且沒有因過度緊靠而壓迫到紙張或信封。
• 將紙張載入送紙匣後，請將送紙匣穩妥地往內推
。
請採用建議使用的紙張
• 請務必採用建議使用的紙張或特殊列印材質。
• 請勿載入起皺、有摺痕、潮溼、彎曲或扭曲的紙張。
• 載入紙張前，請先彎曲翻動並對齊紙張
。
• 請不要使用以手撕過的紙張。
• 請不要在同一疊中混用各種不同的紙張尺寸、重量或類型。
• 請確認已在印表機控制面板功能表中
尺寸和類型
。
，正確地設定所有的紙張
• 請遵照製造商建議方式存放紙張。
瞭解夾紙編號和位置
發生夾紙時，印表機顯示幕上會出現指示夾紙位置的訊息
門板和蓋板，並移除送紙匣，以存取夾紙位置
息，您必須清除所有可能位置中全部的夾紙
區域名稱 夾紙編號解決方法
。若要解析夾紙訊
。
。開啟
a 按一下 ，
開始搜尋」或「執行」對話方塊中，輸入
b 在「
printers。
c 按下 Enter，
2 按兩下該印表機圖示
或按一下
或按一下
。
3 選取您要取消的列印工作
4 從鍵盤按下 Delete 鍵
。
開始，然後按一下執行。
確定。
。
control
正確的紙張載入方式 不正確的紙張載入方式
• 請不要在印表機列印時移除送紙匣
。
• 請不要在印表機列印時將列印材質載入送紙匣
材質載入送紙匣
，或等到提示出現時再載入。
21
。請在列印前將
在印表機內側200–
在印表機內側202–
在印表機內側230 打開前門，然後取出位於前門與 1 號送紙
打開前門，然後從碳粉匣區域後面取出夾
201
紙。
打開前門，然後從感光鼓組件下方取出夾
紙。
打開前門，然後從加熱熔合組件下方取出
夾紙。
打開前門，然後從加熱熔合組件區域取出
203
夾紙。
打開頂存取蓋
匣之間的夾紙。
，然後取出夾紙。
Page 22
區域名稱 夾紙編號解決方法
標準出紙槽 202–
[x] 號送紙匣 24x 打開每個送紙匣，然後取出所有的夾紙
多用途送紙器250 從多用途送紙器中移除所有的紙張，然後
從標準出紙槽中移除所有的紙張，然後取
203
出夾紙。
取出夾紙。
200–201 paper jams（200–201 夾 紙）
碳粉匣區域發生夾紙
1 打開前門
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後將夾紙輕輕往上拉出，即可從碳
粉匣區後方取出夾紙。
。
潛在損害：
警告－
的時間請勿超過 10 分鐘
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險
或元件冷卻之後再觸摸
為了避免感光鼓組件曝光過久
。
。
，前門打開
。
，請先讓該表面
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸摸。
2 如果紙張夾在感光鼓組件下方，請抓緊夾紙的兩邊，然後輕輕
。
將紙張拉出
。
5 關上前門。
6 視您所用的印表機型號而定
續作業，夾紙已清除），或按下
，觸控
紙張夾在加熱熔合組件區域
Continue, jam cleared（繼
。
1 打開前門。
警告－潛在損害：為了避免感光鼓組件曝光過久，前門打開
的時間請勿超過 10 分鐘。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸摸。
2 打開印表機頂存取蓋
。
3 找出夾紙所在位置，然後取出夾紙：
a 若您看到紙張在加熱熔合組件下方，請抓緊紙張的兩側，
然後輕輕將紙張拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
3 如果紙張緊卡在感光鼓組件下方，請移除感光鼓組件，並將組
件擺放在平坦的表面。
－潛在損害：
警告
會影響後續列印工作的列印品質。
請小心不要碰觸感光鼓
。碰觸感光鼓可能
1
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
。
3 關上前門。
4 視您所用的印表機型號而定，觸控 Continue, jam cleared（繼
續作業，夾紙已清除），或按下
。
感光鼓組件下方發生夾紙
1 打開前門。
警告－潛在損害：為了避免感光鼓組件曝光過久
的時間請勿超過 10 分鐘
。
，前門打開
2
4 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出，再重新安裝各個
感光鼓組件。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
22
b 若您看到紙張夾在加熱熔合組件模組中的上紙張導引夾，
請抓緊夾紙的兩側，然後輕輕將紙張拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
c 如果看不到夾紙所在地點，請移除加熱熔合組件：
潛在損害：
警告－
這麼做可能會損壞加熱熔合組件
請勿碰觸加熱熔合組件中心的滾輪
。
。
Page 23
1 依逆時針方向轉動加熱熔合組件上的螺絲，然後取下螺
絲。
2 利用兩側的握把，將加熱熔合組件往上抬出印表機。
e 拉動並依順時針方向轉動綠色矩形旋鈕，將上紙張導引夾
解除鎖定。
1
2
f 將綠色箭頭定位拉桿往左壓，然後掀開上紙張導引夾。
h 關上上紙張導引夾。確認紙張導引夾兩側已穩固卡入定位。
i 拉動並依逆時針方向轉動綠色矩形旋鈕，將上紙張導引夾
鎖緊。
d 將加熱熔合組件放在平坦的表面上
向您自己。
，並讓藍色手旋螺絲朝
1
2
g 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
1
2
j 重新安裝加熱熔合組件：
1 利用兩側的握把對準加熱熔合組件，再將它裝回印表
機。
23
Page 24
2 順時鐘轉動鎖緊螺絲，確實固定加熱熔合組件。
3 找出夾紙所在位置，然後取出夾紙：
a 若紙張夾在加熱組件下方，請抓緊紙張的兩側，然後輕輕
將紙張拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
2 利用兩側的握把，將加熱熔合組件往上抬出印表機。
4 關上印表機的上存取蓋，然後關上前門。
5 視您所用的印表機型號而定，觸控 Continue, jam cleared（繼
續作業，夾紙已清除），或按下
。
202–203 paper jams（202–203 夾 紙）
若紙張夾在標準出紙槽中，請抓緊紙張的兩側，然後輕輕將紙張
拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
紙張夾在加熱熔合組件區域
1 打開前門。
－潛在損害：
警告
的時間不要超過 10 分鐘。
請當心
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險
或元件冷卻之後再觸摸
為了避免感光鼓組件曝光過久
－表面會發熱：
2 打開印表機頂存取蓋。
印表機內部的溫度可能很高
。
，前門打開
。
，請先讓該表面
b 若紙張夾在加熱熔合組件模組中的上紙張導引夾，請抓緊
紙張的兩側，然後輕輕將紙張拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
。
c 若看不到夾紙所在地點，請移除加熱熔合組件：
警告－潛在損害：請勿碰觸加熱熔合組件中心的滾輪。
這麼做可能會損壞加熱熔合組件。
1 依逆時針方向轉動加熱熔合組件上的螺絲，然後取下螺
絲。
d 將加熱熔合組件放在平坦的表面上
向您自己
。
，並讓藍色手旋螺絲朝
e 拉動並依順時針方向轉動綠色矩形旋鈕，將上紙張導引夾
解除鎖定
。
1
2
24
Page 25
f 將綠色箭頭定位拉桿往左壓，然後掀開上紙張導引夾。
1
2
i 拉動並依逆時針方向轉動綠色矩形旋鈕，將上紙張導引夾
鎖緊。
1
2
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸摸。
2 打開印表機頂存取蓋。
3 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
4 關上印表機的上存取蓋，然後關上前門。
5 視您所用的印表機型號而定，觸控 Continue, jam cleared（繼
續作業，夾紙已清除），或按下
。
g 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
h 關上上紙張導引夾。確認紙張導引夾兩側已穩固卡入定位。
。
j 重新安裝加熱熔合組件：
1 利用兩側的握把對準加熱熔合組件，再將它裝回印表
機。
2 順時鐘轉動鎖緊螺絲，確實固定加熱熔合組件。
4 關上印表機的上存取蓋，然後關上前門。
5 視您所用的印表機型號而定，觸控 Continue, jam cleared（繼
續作業，夾紙已清除），或按下
。
24x paper jam（24x 夾紙）
1 號送紙匣中發生夾紙
1 打開 1 號送紙匣。
頂存取蓋內側發生夾紙
1 打開前門。
潛在損害：
警告－
的時間不要超過 10 分鐘
為了避免感光鼓組件曝光過久
。
，前門打開
25
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2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
4 視您所用的印表機型號而定，觸控 Continue, jam cleared（繼
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
3 關上 1 號送紙匣。
4 視您所用的印表機型號而定，觸控 Continue, jam cleared（繼
續作業，夾紙已清除），或按下
。
某個選購性送紙匣中發生夾紙
1 打開指定的送紙匣。
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
續作業，夾紙已清除），或按下
250 paper jam（250 夾紙
1 按下紙張鬆緊壓桿，然後從多用途送紙器中取出所有的夾紙
。
）
1
2
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
2 將新的紙張載入多用途送紙器
3 視您所用的印表機型號而定
續作業，夾紙已清除），或按下
。
，觸控
Continue, jam cleared（繼
。
。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
3 關上送紙匣。
。
26
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