Lexmark 840 User Guide
Lexmark 840 Series
用戶手冊
2006 年 5 月 www.lexmark.com
Lexmark 和含菱形鑽石圖案之 Lexmark 是 Lexmark International, Inc. 在美國和（或）其他國家/地區已註冊的商標。
其他商標為各個所有人之財產。
© 2006 Lexmark 國際有限公司
版權所有，翻製必究。
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
安全資訊
您只應該使用本產品所提供的電源供應器和電源線或製造商授權的電源供應器和電源線更換品。
電源線所連接的電源插座與產品的距離不可太遠，且必須方便使用。
有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
本產品的設計、測試和認證均符合全球嚴格安全標準， 並採用 Lexmark 專用元件。某些元件的安全特性可能不那麼顯而易
見。Lexmark 對您使用其他廠商的更換組件不擔保任何責任。
請當心：在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電器或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。
目錄
尋找印表機相關資訊.........................................................................................................7
設定印表機.....................................................................................................................10
檢查包裝箱內容物..............................................................................................................................10
瞭解印表機.....................................................................................................................11
瞭解印表機組件.................................. ...............................................................................................11
瞭解軟體.........................................................................................................................13
使用印表機軟體.................................. ...............................................................................................13
使用問題解答中心..............................................................................................................................13
使用列印內容.....................................................................................................................................14
開啟列印內容..............................................................................................................................................14
使用儲存設定功能表...................................................................................................................................14
使用我想要功能表.......................................................................................................................................14
使用選項功能表 ..........................................................................................................................................14
使用列印內容標籤.......................................................................................................................................15
使用快速相片處理中心.......................................................................................................................15
載入紙張與各種不同紙張類型........................................................................................16
載入紙張............................................................................................................................................16
載入各種不同類型紙張.......................................................................................................................16
列印................................................................................................................................19
列印文件............................................................................................................................................19
列印卡片............................................................................................................................................19
列印信封............................................................................................................................................19
列印專用透明投影膠片.......................................................................................................................20
逐份列印文件.....................................................................................................................................20
在一張紙上列印多頁......................................... .................................................................................20
先印最後一頁（反序列印）..................... ..........................................................................................21
處理相片.........................................................................................................................22
使用快速相片處理中心來列印無邊界相片..........................................................................................22
使用列印內容來列印無邊界相片........................ ................................................................................22
目錄
3
維護印表機.....................................................................................................................23
更換墨水匣.........................................................................................................................................23
取出用過的墨水匣.......................................................................................................................................23
安裝墨水匣..................................................................................................................................................24
獲得較好的列印品質......................................... .................................................................................25
改善列印品質..............................................................................................................................................25
校正墨水匣..................................................................................................................................................25
清潔墨水匣噴墨嘴.......................................................................................................................................25
擦拭噴墨嘴和接點.......................................................................................................................................26
保存墨水匣.........................................................................................................................................27
訂購耗材............................................................................................................................................27
回收 Lexmark 產品............................................................................................................................28
疑難排解.........................................................................................................................29
安裝上的疑難排解..............................................................................................................................29
電源指示燈沒有亮起...................................................................................................................................29
軟體尚未安裝..............................................................................................................................................29
頁面無法列印..............................................................................................................................................30
列印疑難排解.....................................................................................................................................31
改善列印品質..............................................................................................................................................31
文字與圖形品質不佳...................................................................................................................................32
頁面邊緣品質不良.......................................................................................................................................33
列印速度緩慢..............................................................................................................................................34
印表機無法列印或沒有回應 ........................................................................................................................34
夾紙與進紙發生問題疑難排解............................................................................................................34
印表機中發生夾紙.......................................................................................................................................34
紙張托架中發生夾紙...................................................................................................................................35
紙張或特殊列印材質送紙錯誤.....................................................................................................................35
印表機無法送入紙張、信封或特殊列印材質...............................................................................................35
長條海報紙夾紙 ..........................................................................................................................................36
電源指示燈閃爍的疑難排解..................... ..........................................................................................36
電源指示燈緩慢閃爍...................................................................................................................................36
電源指示燈快速閃爍...................................................................................................................................36
錯誤訊息疑難排解..............................................................................................................................37
墨水匣警示..................................................................................................................................................37
必須更換黑色墨水匣...................................................................................................................................37
必須更換彩色墨水匣...................................................................................................................................37
必須更換黑色與彩色墨水匣 ........................................................................................................................37
夾紙 ............................................................................................................................................................38
紙張用完.....................................................................................................................................................38
移除與重新安裝軟體......................................... .................................................................................38
目錄
4
注意事項.........................................................................................................................39
耗電量................................................................................................................................................41
索引................................................................................................................................42
目錄
5 6
尋找印表機相關資訊
安裝
指南
說明 尋找位置
安裝
指南提供您安裝軟硬體的相關指示。
入門手冊
說明 尋找位置
您可以在印表機包裝箱中，或是在 Lexmark 網站上找到這份文件，網址
為：www.lexmark.com。
入門手冊
用本印表機的一些基本指示。
Setup Solutions（安裝解決方案）小冊子告訴您如
何解決印表機安裝問題。（繁體中文版未提供）
請注意：並非所有的印表機均隨附上述文件。如果
您沒有收到
小冊子提供您安裝軟硬體的指示，以及使
入門手冊
小冊子，請改參閱
用戶手冊
。
您可以在印表機包裝箱中，或是在 Lexmark 網站上找到這份
文件，網址為：www.lexmark.com。
用戶手冊
說明 尋找位置
用戶手冊
訊，例如：
• 使用軟體
• 載入紙張
• 列印
• 處理相片
• 掃描（若您的印表機支援此功能）
• 複印（若您的印表機支援此功能）
• 傳真（若您的印表機支援此功能）
• 維護印表機
• 將印表機連接到網路（若您的印表機支援此功能）
• 疑難排解列印、複印、掃描、傳真、夾紙與進紙
提供有關使用印表機的指示，以及其他資
等相關問題
當您安裝印表機軟體時，會同時安裝
1 點擊開始 程式或所有程式 Lexmark 840 系列。
2 按一下用戶手冊。
如果您桌面上沒有
1 插入光碟。
隨即出現安裝畫面。
請注意：必要的話，請按一下開始 執行，然後輸入 D:
\setup，此處的 D 是指您的光碟機代號。
2 按一下檢視用戶手冊（包括安裝疑難排解）。
3 按一下是。
用戶手冊
螢幕上。
您也可以在 Lexmark 網站上找到這份文件，網址為：
www.lexmark.com。
用戶手冊
用戶手冊
的圖示會出現在桌面上，而
鏈結，請遵循以下指示：
。
用戶手冊
則出現在
說明
說明 尋找位置
「說明」提供您使用軟體的相關指示（若您的印表機連
接到電腦）。
尋找印表機相關資訊
在任意 Lexmark 軟體程式中，按一下說明、提示 說明或
說明 說明主題。
7
Lexmark 問題解答中心
說明 尋找位置
光碟上隨附有「Lexmark 問題解答中心」軟體。如果您
的印表機連接到電腦，安裝該軟體時會同時安裝其他的
軟體。
如何存取「Lexmark 問題解答中心」：
1 點擊開始 程式或所有程式 Lexmark 840 系列。
2 選取 Lexmark 問題解答中心。
客戶支援
說明 尋找位置（北美與台灣） 尋找位置（其他地區）
電話支援 聯絡電話：
• 台灣：0800-008-927
星期一 ~ 星期五（上午 9:00 - 下午 5:30）
星期六、日休息
• 美國：1-800-332-4120
星期一 ~ 星期五（上午 8:00 - 晚上 11:00 東
部標準時間）
星期六（中午 - 下午 6:00 東部標準時間）
電話號碼與營業時間可能因國家或地區而有所差
異。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或地區，然
後選取 Customer Support（客戶支援）鏈結。
請注意：如需有關聯繫 Lexmark 的其他資訊，請
參閱您印表機隨附的印刷版保固聲明。
• 加拿大：1-800-539-6275
星期一 ~ 星期五（上午 9:00 - 晚上 9:00 東部
標準時間）
星期六（中午 - 下午 6:00 東部標準時間）
• 墨西哥：001-888-377-0063
星期一 ~ 星期五（上午 8:00 - 晚上 8:00 東部
標準時間）
請注意：如需可用的最新電話號碼，請參閱您印
表機隨附的印刷版保固聲明。
電子郵件支援 如需電子郵件支援，請造訪本公司網站：
www.lexmark.com。
1 按一下 customer support（客戶支援）。
2 按一下 Technical Support（技術支援）。
3 選取您的印表機家族。
4 選取您的印表機機種。
5 從 Support Tools（支援工具）區中，按一
下 e-Mail Support（寄電子郵件給支援人
員）。
6 填寫完表格，然後按一下 Submit Request
（提出要求）。
尋找印表機相關資訊
「電子郵件支援」可能因國家或地區而有所不同，
而且在某些情況下可能無法供您使用。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或地區，然
後選取 Customer Support（客戶支援）鏈結。
請注意：如需有關聯繫 Lexmark 的其他資訊，請
參閱您印表機隨附的印刷版保固聲明。
8
有限保固聲明
說明 尋找位置（美國） 尋找位置（其他地區）
有限保固聲明
Lexmark International, Inc. 提供有限保
固，以保證本印表機或「多功能複合
機」產品的質料和製作無瑕玼；保證期
間為原購買日後 12 個月。
如果您要檢視本有限保固聲明的限制和完整條
款，請參閱隨本印表機所附的「有限保固聲
明」，或參閱 www.lexmark.com 上的相關
內容。
1 按一下 customer sup port（客戶支援）。
保固聲明資訊可能因國家或
地區而有所差異。請參閱您
印表機隨附的印刷版保固聲
明。
2 按一下 Warranty Information（保固聲
明）。
3 從 Statement of Limited Warranty（有限
保固聲明）區中，按一下 Inkjet &
All-In-One Printers（噴墨印表機與多功
能複合機）。
4 請來回捲動網頁，以檢視視整個保固聲明
內容。
請記錄下列資訊（位於商店收據和印表機背部），並在與我們聯繫時備妥這些資訊，以加速我們為您服務的時間：
• 機器類型號碼
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
尋找印表機相關資訊
9
設定印表機
若要設定印表機，請遵循產品隨附的
安裝指南
檢查包裝箱內容物
名稱 說明
電源線 插入印表機背面的電源供應器。
1
安裝軟體光碟
2
• 印表機的安裝軟體
• 說明
•
用戶手冊
（電子檔格式）
上的指示。
7
6
1
2
5
4
3
彩色墨水匣
3
黑色墨水匣
4
用戶手冊
5
安裝
6
7
請注意：USB 電纜不一定會隨附。
指南 如何安裝軟硬體的相關指示，以及安裝上的疑難排解相關資訊。
墨水匣回收袋 用於回收印表機隨附的授權列印墨水匣。
要安裝在右側墨水匣台架上的墨水匣。如需其他資訊，請參閱第 24 頁的「安裝墨水匣」。
要安裝在左側墨水匣台架上的墨水匣。如需其他資訊，請參閱第 24 頁的「安裝墨水匣」。
有關使用印表機的指示及其他資訊（僅適用於特定地區）。
當您安裝印表機軟體時，會同時安裝
機相關資訊」。
用戶手冊
。如需其他資訊，請參閱第 7 頁的「尋找印表
設定印表機
10
瞭解印表機
瞭解印表機組件
使用 執行下列各項
1
2
出紙托盤 紙張退出印表機時將紙張堆疊起來。
3
蓋板
4
紙張導引夾 送紙時可讓紙張保持平整。
5
紙張托架 載入紙張。
6
載入或退出紙張。
• 開啟或關閉印表機電源。
• 取消列印工作。在列印工作進行當中，按下 按鈕。
• 疑難排解。如需其他資訊，請參閱第 36 頁的「電源指示燈閃爍的疑難排解」。
• 安裝或更換墨水匣。
• 清除夾紙。
瞭解印表機
11
使用 執行下列各項
USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。
1
電源供應器 使用電源線將印表機連接到電源。
2
1 將電源線完全推入印表機的電源供應器。
2 將電源線插入其他電器正在使用的電源插座。
3 如果 指示燈沒有亮起，請按下 按鈕。
瞭解印表機
12
瞭解軟體
使用印表機軟體
使用此項目 執行下列各項
問題解答中心 尋找疑難排解、維護與墨水匣訂購資訊。
列印內容 為您列印的文件選取最佳列印設定。
快速相片處理中心 編輯與列印儲存在電腦上的相片。
使用問題解答中心
「問題解答中心」提供您說明，此外還提供印表機狀態和墨水存量的相關資訊。
如何開啟「問題解答中心」：
1 點擊開始 程式或所有程式 Lexmark 840 系列。
2 選取問題解答中心。
「問題解答中心」由六個標籤組成：
從此標籤 您可以
印表機狀態（主對話方塊）
如何 學習如何：
• 查看印表機的狀態。例如：進行列印時，印表機的狀態便是忙碌列印中。
• 查看墨水匣的墨水存量。
• 列印。
• 尋找與變更設定。
• 使用基本功能。
• 列印工作項目，例如：長條海報、相片、信封、卡片、熱轉印，以及專用透明投影
膠片。
• 尋找可列印版的
用戶手冊
。
瞭解軟體
13
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