Lexmark 5400 User Guide
5400 Series All-In-One
User's Guide
2007 年 1 月 www.lexmark.com
Lexmark 和带有钻石图案的 Lexmark 标记都是 Lexmark International, Inc.在美国和／或其他国家注册的商标。
其他商标分别属于各自所属者所有。
© 2007 Lexmark International, Inc.
All rights reserved. 保留所有权利。
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Important Safety Information
请只使用随同此产品提供的电源和电源线，或者使用经过制造商认证的电源和电源线作为替代。
请将电源线连接在产品附近、使用方便且正确接地的电源插座上。
为了降低火灾风险，当您将此产品连接到公共交换电话网络中时，请只使用 26 美国线规(AWG)或更大的电信(RJ-11)电缆。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
本产品使用特定的 Lexmark 零部件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。一些零部件的安全特性可能并非总是很明显。对于
更换其他厂家零部件所造成的不良后果，Lexmark 概不负责。
当心：在使用此产品时，请随时注意基本安全防范，以降低火灾、电击和个人伤害等风险。包括以下项目：
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
请不要在雷雨天气时安装或使用此产品，或者进行任何电线／电缆连接（例如电源线，电话线等）。
如果电话线连接在此产品上，当发生燃气泄漏时，请不要使用泄漏地点附近的电话机报警。
请保留这些安全指导。
当您更换锂电池时请注意安全。
当心—可能的伤害：如果不正确地更换锂电池，可能会造成爆炸危险。请只使用相同型号或同等类型的锂电池进行更换。请不要再充
电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧电池时，请依照制造商的说明和当地法规进行处理。
目录
Important Safety Information..............................................................2
Finding information about the printer................................................7
Setting up the printer.........................................................................11
检查包装箱内容........................................................................................................................11
安装其他语言的操作面板..........................................................................................................12
Getting the printer ready to fax.................................................................................................12
Learning about the printer.................................................................21
了解打印机的部件.....................................................................................................................21
Using the control panel buttons and menus.............................................................................22
Learning about the software.............................................................32
使用打印机软件........................................................................................................................32
使用影像工作室........................................................................................................................32
Using the All-In-One Center.....................................................................................................34
使用解决方案中心.....................................................................................................................36
Using Print Properties...............................................................................................................38
使用照片编辑器........................................................................................................................39
使用工具条................................................................................................................................40
使用快速照片管理器.................................................................................................................41
使用传真设置应用程序..............................................................................................................42
Loading paper and original documents...........................................43
装入纸张...................................................................................................................................43
装入各种类型的纸张.................................................................................................................43
将文档原件装入自动文档传送器(ADF)内..................................................................................46
将文档原件放置在扫描仪玻璃上...............................................................................................48
Printing................................................................................................49
打印文档...................................................................................................................................49
打印网页...................................................................................................................................49
打印网页中的照片或图像..........................................................................................................50
逐份打印...................................................................................................................................50
目录
3
先打印最后一页（倒序打印）...................................................................................................51
打印透明胶片............................................................................................................................51
打印信封...................................................................................................................................51
打印卡片...................................................................................................................................52
将多页文档打印到一张纸上......................................................................................................52
Working with photos..........................................................................54
Retrieving and managing photos..............................................................................................54
Printing photos using the control panel....................................................................................57
Printing photos using the computer..........................................................................................60
Copying...............................................................................................63
进行复印...................................................................................................................................63
复印照片...................................................................................................................................63
逐份复印...................................................................................................................................64
在一页纸上复制图像.................................................................................................................64
放大或缩小图像........................................................................................................................65
Scanning.............................................................................................66
扫描文档...................................................................................................................................66
使用计算机定制扫描设置..........................................................................................................66
扫描文档或图像，并通过电子邮件发送出去.............................................................................67
扫描文档并编辑其中的文本......................................................................................................68
扫描图像并进行编辑.................................................................................................................68
从杂志或报纸中扫描清晰的图像...............................................................................................68
通过网络扫描至您的计算机......................................................................................................69
Faxing..................................................................................................70
Sending a fax............................................................................................................................71
Receiving a fax.........................................................................................................................73
转发传真...................................................................................................................................74
打印传真活动报告.....................................................................................................................75
设置快速拨号号码.....................................................................................................................75
使用电话簿................................................................................................................................76
Customizing dial settings..........................................................................................................77
Customizing fax settings...........................................................................................................79
目录
4
Networking the printer.......................................................................84
Installing network printers.........................................................................................................84
Tips for installing a network printer...........................................................................................85
Maintaining the printer.......................................................................87
Changing print cartridges.........................................................................................................87
Achieving better print quality....................................................................................................89
维护打印墨盒............................................................................................................................91
擦洗扫描仪玻璃........................................................................................................................91
Ordering supplies.....................................................................................................................91
使用原装 Lexmark 打印墨盒.....................................................................................................93
再填充打印墨盒........................................................................................................................93
回收 Lexmark 产品....................................................................................................................93
Troubleshooting.................................................................................94
Setup troubleshooting..............................................................................................................94
Print troubleshooting.................................................................................................................97
Copy troubleshooting..............................................................................................................100
Scan troubleshooting..............................................................................................................101
Fax troubleshooting................................................................................................................103
Network troubleshooting.........................................................................................................107
Jams and misfeeds troubleshooting.......................................................................................108
Memory card troubleshooting.................................................................................................110
Error messages......................................................................................................................111
设置未保存..............................................................................................................................119
恢复出厂默认设置...................................................................................................................120
反安装并重新安装软件............................................................................................................120
Notices...............................................................................................121
Power consumption................................................................................................................123
索引....................................................................................................125
目录5
6
Finding information about the printer
安装指南
说明： 哪里可以找到：
安装指南
和软件的指导。
快速入门 或安装解决方案
说明： 哪里可以找到：
快速入门
和软件（Windows 操作系统）的指导，以及有关
使用打印机的一些基本指导。
注意：如果您的打印机支持 Macintosh（英文版）
操作系统，请参阅 Mac 帮助：
可以为您提供有关安装打印机硬件
您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark 国际互联网站
www.lexmark.com 上找到此文档。
手册
手册可以为您提供有关安装打印机硬件
您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark 国际互联网站
www.lexmark.com 上找到此文档。
1 在 Finder 桌面上双击 Lexmark 5400 Series
文件夹。
2 双击打印机 Help 图标。
安装解决方案
安装问题。
注意：并不是所有的打印机都有这些文档。如果您
没有收到
用户手册
参阅
手册可以告诉您如何解决打印机的
快速入门
。
手册或
安装解决方案
手册，请
Finding information about the printer
7
用户手册
说明： 哪里可以找到：
用户手册
他方面的信息，例如：
可以为您提供有关使用打印机的指导以及其
• 使用软件（Windows 操作系统）
• 装入纸张
• 打印
• 操作照片
• 扫描（如果您的打印机支持）
• 复印（如果您的打印机支持）
• 传真（如果您的打印机支持）
• 维护打印机
• 将打印机连接到网络中（如果您的打印机支持）
• 解决打印、复印、扫描、传真、卡纸和进纸等问题
注意：如果您的打印机支持 Macintosh（英文版）操
作系统，请参阅 Mac 帮助：
1 在 Finder 桌面上双击 Lexmark 5400 Series 文件
夹。
2 双击打印机 Help 图标。
帮助
当您安装了打印机软件之后，
装。
用户手册
也已同时安
1 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark 5400
Series”。
2 单击“用户手册”。
如果您的计算机桌面上没有
下的指导进行操作：
用户手册
图标，请按照以
1 插入驱动软件光盘。
安装界面将会出现。
注意：如有必要，请单击“开始 运行”，然后
输入 D:\setup，其中 D 是您的光盘驱动器的盘符。
2 单击“浏览用户手册（包含安装问题解答）”。
3 单击“是”。
用户手册
用户手册
您也可以在 Lexmark 国际互联网站
www.lexmark.com 上找到此文档。
图标将被添加到您的计算机桌面上，并且
在计算机屏幕上打开。
说明： 哪里可以找到：
如果您的打印机连接在计算机上，帮助文件可
以为您提供有关使用软件的指导。
在任何 Lexmark 软件中，单
击“帮助”、“提示 帮助”或“帮助 帮助主题”。
Lexmark 解决方案中心
说明： 哪里可以找到：
Lexmark 解决方案中心包含在您的光盘中。如果您
的打印机连接在计算机上，此软件将会和其他的软
件一起安装。
如要打开 Lexmark 解决方案中心：
1 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark 5400
Series”。
2 单击“Lexmark 解决方案中心”。
Finding information about the printer
8
用户技术支持
说明： 哪里可以找到：（北美） 哪里可以找到：（其他地区）
电话技术支持 请拨打我们的电话：
• 美国：1-800-332-4120
周一–周五（早上 8:00–晚上 11:00 东
部时间）
周六（中午–下午 6:00 东部时间）
• 加拿大：1-800-539-6275
周一–周五（早上 9:00–晚上 9:00 东部
时间）
周六（中午–下午 6:00 东部时间）
• 墨西哥：001-888-377-0063
周一–周五（早上 8:00–晚上 8:00 东部
时间）
注意：技术支持电话号码和服务时间可能会
随时改变，恕不另行通知。如要获取最新的
电话号码，请参阅随同您的打印机一起提供
的质量保证手册。
电子邮件技术支持 如要获取电子邮件技术支持，请访问我们的
网站 www.lexmark.com。
1 单击 CUSTOMER SUPPORT。
2 单击 Technical Support。
3 选择您的打印机类型。
4 选择您的打印机型号。
5 在 Support Tools 区域中单击 e-Mail
Support。
6 完整地填写表格，然后单击 Submit
Request。
在不同的国家／地区，电话号码和支持时间
会有所不同。
请访问我们的国际互联网站
www.lexmark.com。选择国家或地区，然
后单击 Customer Support 链接。
注意：如要获取更多有关联系 Lexmark 的信
息，请参阅随同您的打印机一起提供的质量
保证手册。
在不同的国家／地区，电子邮件技术支持会
有所不同，有些国家／地区可能不提供此服
务。
请访问我们的国际互联网站
www.lexmark.com。选择国家或地区，然
后单击 Customer Support 链接。
注意：如要获取更多有关联系 Lexmark 的信
息，请参阅随同您的打印机一起提供的质量
保证手册。
有限质量保证
说明： 哪里可以找到：（美国） 哪里可以找到：（其他地
区）
有限质量保证信息
Lexmark International, Inc.提供以下
的有限质量保证：此打印机在购买之
后的 12 个月内不会出现材料或者工
艺上的缺陷。
如要了解有限质量保证的限制和条件，请参
阅随同此打印机一起的有限质量保证声明，
或者访问我们的网站 www.lexmark.com。
1 单击 CUSTOMER SUPPORT。
2 单击 Warranty Information。
在不同的国家／地区，质
量保证信息会有所不同。
请参阅随同您的打印机一
起提供的质量保证手册。
3 在 Statement of Limited Warranty 区域
中单击 Inkjet & All-In-One Printers。
4 滚动网页浏览有限质量保证声明。
Finding information about the printer
9
请记录以下的信息（位于购买发票上和打印机的后面），并且在您与我们联系时准备好这些信息，以便我们
能够更快地为您服务：
• 机器型号
• 序列号
• 购买日期
• 购买地点
Finding information about the printer
10
Setting up the printer
检查包装箱内容
2
1
3
4
7
5
6
名称： 说明：
黑色打印墨盒 安装在您的打印机内进行打印。
1
彩色打印墨盒
2
电话线 用于传真功能。有关连接电话线的更多帮助信息，请参阅第12 页“选择
3
电源线 连接在位于打印机后面的电源插口中。
4
安装指南
5
注意：根据您购买产品的不同，打印墨盒的组合可能会有所不同。
传真连接”。
有关安装打印机硬件和软件的指导，以及安装问题解答信息。
驱动软件光盘
6
用户手册 或安装解决方案
7
• 打印机驱动程序和软件
• 帮助文件
• 电子版
打印的手册，为您提供操作指导。
注意：您也可以从随同打印机一起提供的驱动软件光盘中找到
用户手册
Setting up the printer
11
用户手册
。
安装其他语言的操作面板
只有当您购买的打印机附带有其他语言的操作面板时，以下的指导才适用。
1 抬起并取下操作面板（如果已安装）。
2 根据您使用的语言选择适当的操作面板。
3 将操作面板上的凸起对准打印机上的孔，然后向下按。
Getting the printer ready to fax
当心—震动危险：请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电
线／电缆连接（例如电源线，电话线等）。
选择传真连接
您可以将打印机和其他的设备连接在一起，例如电话机、电话答录机或计算机调制解调器。如果在安装过程中
遇到了问题，请参阅第94 页“Setup troubleshooting”。
注意：打印机是一种模拟设备，当它直接连接在墙壁电话线插座上时可以处于最佳工作状态。其他设备（例如
电话机或电话答录机）可以按照相应的安装步骤成功地连接在打印机上。如果您希望安装数字连接，例如
ISDN、DSL 或 ADSL，则您还需要第三方的设备（例如 DSL 过滤器）。
如要发送和接收传真，您
您可以将打印机和其他设备连接在一起。请参阅下面的表格决定最佳的安装方法。
设备： 优点： 请参阅：
不需要
• 打印机
• 一根电话线
将打印机连接在计算机上，但是您
不使用计算机直接发送和接收传真。 第15 页“直接连接到墙壁电话线插座”
需要
将它连接在电话线上。
Setting up the printer
12
设备： 优点： 请参阅：
• 打印机
• 一部电话机
• 两根电话线
• 打印机
• 一部电话机
• 一部电话答录机
• 三根电话线
• 打印机
• 一部电话机
• 一个计算机调制解调器
• 三根电话线
使用 RJ11 适配器
国家／地区
• 英国
• 爱尔兰
• 芬兰
• 挪威
• 丹麦
• 意大利
• 瑞典
• 荷兰
• 法国
• 葡萄牙
• 使用传真线作为普通电话线。
第16 页“连接到电话机”
• 不使用计算机直接发送和接收传真。
同时接收语音来电和传真来电。 第17 页“连接到电话答录机”
使用计算机或打印机发送传真。 第18 页“连接到带有调制解调器的计
算机”
如要将您的打印机连接到电话答录机、电话机或其他的电信设备，请使用打印机包装箱内自带的电话线适配
器。
1 将适配器连接在随同打印机一起提供的电话线上。
注意：图中所示是英国的适配器。您的适配器外观可能不一样，但是它可以适用于您的国家／地区所使用
的电话线插座。
2 将您使用的电信设备的电话线连接在适配器左边的插口中。
Setting up the printer
13
如果您的电信设备使用美式的 RJ11 电话线，请按照以下的步骤连接设备：
1 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口上去掉保护塞。
注意：当去掉保护塞后，您通过适配器连接在打印机上的任何国家／地区的设备（如图所示）都将不能正
常工作。
2 将您的电信设备直接连接在打印机后面的 EXT（电话分机）插口上。
国家／地区
• 沙特阿拉伯
• 阿拉伯联合酋长国
• 埃及
• 保加利亚
• 捷克共和国
• 比利时
• 澳大利亚
• 南非
• 以色列
• 匈牙利
• 波兰
• 罗马尼亚
• 俄罗斯
• 斯洛文尼亚
• 西班牙
• 土耳其
• 希腊
如要将电话机、电话答录机或其他的电信设备连接在打印机上：
1 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口上去掉保护塞。
Setting up the printer
14
2 将您的电信设备直接连接在打印机后面的 EXT（电话分机）插口上。
注意：当去掉保护塞后，您通过适配器连接在打印机上的任何国家／地区的设备（如图所示）都将不能正常工
作。
国家／地区
• 德国
• 奥地利
• 瑞士
在打印机后面的 EXT（电话分机）插口上有一个保护塞。如要使打印机正常工作，此保护塞是必需的。
注意：请不要去掉保护塞。如果您去掉了保护塞，您家中其他的电信设备（例如电话机或电话答录机）可能无
法正常工作。
直接连接到墙壁电话线插座
您可以将打印机直接连接在墙壁电话线插座上，以便不使用计算机进行复印，或者发送和接收传真。
1 请确认准备好一根电话线和一个墙壁电话线插座。
2 将电话线的一端连接在打印机后面的 LINE（线路）插口 上。
Setting up the printer
15
3 将电话线的另一端连接在可用的墙壁电话线插座上。
连接到电话机
您可以将电话机连接在打印机上，以便使用传真线作为普通电话线。然后将打印机安装在电话机的附近，可以
不使用计算机进行复印，或者发送和接收传真。
注意：根据您所在国家／地区的不同，安装步骤可能会有所不同。如要获取更多有关连接打印机和电信设备的
帮助信息，请参阅第 13 页“使用 RJ11 适配器”。
1 请确认准备好以下物品：
• 一部电话机
• 两根电话线
• 一个墙壁电话线插座
2 使用一根电话线连接打印机后面的 LINE（线路）插口 和可用的墙壁电话线插座。
3 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口 上去掉保护塞。
Setting up the printer
16
4 使用另一根电话线连接电话机和打印机后面的 EXT（电话分机）插口 。
连接到电话答录机
您可以将电话答录机连接在打印机上，以便同时接收语音来电和传真来电。
注意：根据您所在国家／地区的不同，安装步骤可能会有所不同。如要获取更多有关连接打印机和电信设备的
帮助信息，请参阅第 13 页“使用 RJ11 适配器”。
1 请确认准备好以下物品：
• 一部电话机
• 一部电话答录机
• 三根电话线
• 一个墙壁电话线插座
2 使用一根电话线连接打印机后面的 LINE（线路）插口 和可用的墙壁电话线插座。
Setting up the printer
17
3 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口 上去掉保护塞。
4 使用第二根电话线连接电话机和电话答录机。
5 使用第三根电话线连接电话答录机和打印机后面的 EXT（电话分机）插口 。
连接到带有调制解调器的计算机
您可以将打印机连接在带有调制解调器的计算机上，以便从应用程序中发送传真。
注意：根据您所在国家／地区的不同，安装步骤可能会有所不同。如要获取更多有关连接打印机和电信设备的
帮助信息，请参阅第 13 页“使用 RJ11 适配器”。
1 请确认准备好以下物品：
• 一部电话机
• 一台带有调制解调器的计算机
• 三根电话线
• 一个墙壁电话线插座
Setting up the printer
18
2 使用一根电话线连接打印机后面的 LINE（线路）插口 和可用的墙壁电话线插座。
3 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口 上去掉保护塞。
4 使用第二根电话线连接电话机和计算机调制解调器。
Setting up the printer
19
5 使用第三根电话线连接计算机调制解调器和打印机后面的 EXT（电话分机）插口 。
Setting up the printer
20
Learning about the printer
了解打印机的部件
10
9
8
1
11
7
6
5
使用此部件： 您可以：
纸张支架 装入纸张。
1
自动文档传送器(ADF)纸张挡板
2
2
4
3
• 当纸张退出 ADF 时可以起到阻挡作用。
12
• 当 A4 和 Legal 尺寸的纸张退出 ADF 时可以起到支撑作用。
PictBridge 插口 将 PictBridge 兼容数码相机或闪存驱动器连接在打印机上。
3
存储卡插槽 插入存储卡。
4
操作面板 操作打印机。
5
请参阅第22 页“使用操作面板”获取更多的信息。
出纸托盘 盛放打印机送出的打印页。
6
自动文档传送器(ADF)进纸导轨 确保纸张能够垂直进入 ADF 内。
7
自动文档传送器(ADF) 扫描、复印或传真多页 Letter、Legal 和 A4 尺寸的文档。
8
自动文档传送器(ADF)托盘 将文档原件装入自动文档传送器内。推荐用于扫描、复印或传真多页
9
文档。
注意：请不要在自动文档传送器内装入明信片、照片、较小的物体或
较薄的介质（例如杂志剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
进纸导轨 确保纸张能够垂直进入打印机内。
10
顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。
11
扫描仪玻璃 复印、扫描、传真物体，或者取走物体。
12
Learning about the printer
21
1
EXT
LINE
2
3
4
使用此部件： 您可以：
扫描仪部分 抬起扫描仪部分可以露出打印墨盒。
1
打印墨盒拖车 安装、更换或取出打印墨盒。
2
USB 插口 使用 USB 电缆将打印机连接在计算机上。
3
6
5
EXT（电话分机）插口
4
LINE（线路）插口
5
电源插口 为打印机提供电源。
6
将其他设备（例如数据／传真调制解调器、电话机或电话答录机）连接在打
印机上。
注意：取下保护塞可以露出插口。
将打印机连接在可用的电话线上，以便发送和接收传真。如要接收传真来
电，打印机必须连接在这根电话线上。
注意：请不要将其他设备连接在 LINE（线路）插口上，请不要将 DSL（数字
用户线路）、ISDN（综合业务数字网）或电缆调制解调器连接在打印机上。
Using the control panel buttons and menus
使用操作面板
显示屏可以用来查看以下内容：
• 打印机的状态
• 信息
Learning about the printer
22
• 菜单
2
3
4
5
1
按此按钮： 您可以：
1
• 打开或关闭打印机的电源。
• 停止打印、复印、扫描或传真作业。
复印模式 显示复印模式的默认界面并进行复印。
2
注意：当按钮指示灯变亮时，表示选择了此模式。
扫描模式 显示扫描模式的默认界面并扫描文档。
3
注意：当按钮指示灯变亮时，表示选择了此模式。
传真模式 显示传真模式的默认界面并发送传真。
4
注意：当按钮指示灯变亮时，表示选择了此模式。
6
7
8
照片存储卡 显示照片存储卡模式的默认界面并打印照片。
5
注意：当按钮指示灯变亮时，表示选择了此模式。
调整大小
6
• 在复印模式下：改变复印尺寸。
• 在照片存储卡模式下：改变照片尺寸。
较浅／较深 调节复印、传真或照片的深浅。
7
8
显示复印、扫描、传真或照片存储卡菜单，取决于您所选择的模式。
Learning about the printer
23
按此按钮： 您可以：
2
1
3
4
5
1
• 返回到上一个界面。
• 删除一个字母或数字。
2
• 减小数值。
• 删除一个字母或数字。
• 浏览显示屏上的菜单、子菜单或设置。
3
• 选择当前显示屏上的菜单或子菜单。
• 送入或送出纸张。
4
• 增大数值。
• 在字母或数字之间加入一个空格。
• 浏览显示屏上的菜单、子菜单或设置。
5
• 取消正在进行的打印、复印、扫描或传真作业。
• 清除传真号码或者结束发送传真，并将显示屏恢复为传真模式的默认界面。
• 退出菜单或子菜单，并返回复印、扫描、传真或照片存储卡模式的默认界面。
• 清除当前的设置或错误信息，并恢复为默认设置。
Learning about the printer
24
1
2
3
4
按此按钮： 您可以：
数字符号键区 在复印模式或照片存储卡模式下：输入您希望复印或打印的份数。
1
在传真模式下：
5
6
• 输入传真号码。
• 选择自动应答系统。
• 创建快速拨号列表时选择字母。
• 输入或修改显示屏上的日期和时间。
自动应答 当按钮指示灯变亮时，打印机将会应答所有的来电。
2
注意：如要设置打印机自动应答来电之前的铃响数目，请参阅第73 页“自动接收传
真”。
暂停／重拨 在传真模式下：
3
• 显示最后一次拨出的号码。反复按 或 按钮可以查看最后五次拨出的号码。
• 在准备拨出的号码中加入三秒钟的暂停，用来等待接通外线或者接通自动应答系
统。只有当您已经开始输入号码后，才可以加入暂停。
电话簿 方便地拨出预先定制好的快速拨号号码（1–89）或群组拨号号码（90–99）。
4
开始彩色 开始彩色复印、扫描、传真或照片打印作业，取决于所选的模式。
5
开始黑白 开始黑白复印、扫描、传真或照片打印作业，取决于所选的模式。
6
使用“复印”菜单
如要显示并浏览“复印”菜单：
1 按操作面板上的“复印模式”按钮。
复印模式的默认界面将会出现。
2 如果您不希望改变设置，请按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
3 如果您希望改变设置，请按 按钮。
4 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的菜单项。
5 按 按钮。
6 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的子菜单项或设置。
Learning about the printer
25
7 按 按钮。
注意：按
按钮将会选择设置。所选的设置旁边将会出现*标记。
8 如要浏览更多的子菜单项和设置，请根据需要重复步骤 6 和步骤 7。
9 如有必要，请按 按钮返回到上一级菜单并选择其他的设置。
10 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
使用此菜单项： 您可以：
1
份数
调整大小
1
指定您希望复印的份数。
• 指定放大或缩小文档原件的百分比。
• 指定特定的复印尺寸。
• 创建多页海报。
较浅／较深
1
质量
1
纸张尺寸 指定装入打印机内的纸张尺寸。
纸张类型 指定装入打印机内的纸张类型。
复制图像
1
逐份打印 按照正确的顺序打印一份或多份文档。
合并打印
原件尺寸
原件类型
1
1
1
调节复印结果的深浅。
调节复印结果的质量。
选择将一个图像在一页纸上复制多少个。
选择在一页纸上打印多少页文档。
指定文档原件的尺寸。
指定文档原件的类型。
工具
• 维护
– 查看墨水量。
– 清洗打印墨盒。
– 校正打印墨盒。
– 打印测试页。
• 设备设置 — 定制打印机安装设置。
• 默认值 — 定制打印机设置。
1
临时设置。有关保存临时设置和其他设置的帮助信息，请参阅第30 页“保存设置”。
使用“扫描”菜单
如要显示并浏览“扫描”菜单：
1 按操作面板上的“扫描模式”按钮。
扫描模式的默认界面将会出现。
2 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的扫描目标应用程序。
3 如果您不希望改变设置，请按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
Learning about the printer
26
4 如果您希望改变设置，请按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的菜单项。
6 按 按钮。
7 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的子菜单项或设置。
8 按 按钮。
注意：按
按钮将会选择设置。所选的设置旁边将会出现*标记。
9 如要浏览更多的子菜单项和设置，请根据需要重复步骤 7 和步骤 8。
10 如有必要，请按 按钮返回到上一级菜单并选择其他的设置。
11 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
使用此菜单项： 您可以：
1
质量
原件尺寸
工具
1
调节扫描结果的质量。
指定文档原件的尺寸。
• 维护
– 查看墨水量。
– 清洗打印墨盒。
– 校正打印墨盒。
– 打印测试页。
• 设备设置 — 定制打印机安装设置。
• 默认值 — 定制打印机设置。
1
临时设置。有关保存临时设置和其他设置的帮助信息，请参阅第30 页“保存设置”。
使用“传真”菜单
如要显示并浏览“传真”菜单：
1 按操作面板上的“传真模式”按钮。
传真模式的默认界面将会出现。
2 如果您不希望改变设置，请输入传真号码，然后按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
3 如果您希望改变设置，请按 按钮。
4 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的菜单项。
5 按 按钮。
6 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的子菜单项或设置。
7 按 按钮。
注意：按
8 如要浏览更多的子菜单项和设置，请根据需要重复步骤 6 和步骤 7。
按钮将会选择设置。所选的设置旁边将会出现*标记。
Learning about the printer
27
9 如有必要，请按 按钮返回到上一级菜单并选择其他的设置。
10 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
使用此菜单项： 您可以：
1
质量
电话簿 添加、编辑和打印单个或群组记录的名称和传真号码。
免提拨号 在通过打印机扬声器收听电话的同时拨出传真号码。当您必须在发送传真之前选择自动应
延时传真 输入一个特定的时间，到时候自动发送传真。
自动应答 应答所有的来电。
较浅／较深
调节发送传真的质量。
答系统时，此功能非常有用。
注意：在设置发送传真的时间之前，请确认日期和时间都已经设置正确。
1
调节发送传真的深浅。
传真设置
• 打印传真历史记录或传送状态报告。
• 定制接收传真的设置。
• 选择传真打印选项。
• 定制发送传真的设置。
• 阻止来自您指定号码的传真。
工具
• 维护
– 查看墨水量。
– 清洗打印墨盒。
– 校正打印墨盒。
– 打印测试页。
• 设备设置 — 定制打印机安装设置。
• 默认值 — 定制打印机设置。
1
临时设置。有关保存临时设置和其他设置的帮助信息，请参阅第30 页“保存设置”。
使用“照片存储卡”菜单
1 如有必要，请按操作面板上的“照片存储卡”按钮，或者在打印机内插入存储卡或闪存驱动器。请参阅
第54 页“插入存储卡”或第55 页“插入闪存驱动器”获取更多的信息。
2 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的菜单项。
3 按 按钮。
4 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的子菜单项或设置。
5 按 按钮。
注意：按
按钮将会选择设置。所选的设置旁边将会出现*标记。
6 如要浏览更多的子菜单项和设置，请根据需要重复步骤 4 和步骤 5。
Learning about the printer
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7 如有必要，请按 按钮返回到上一级菜单并选择其他的设置。
8 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
使用此菜单项： 您可以：
样张页 打印并扫描样张页：
• 为存储卡中所有的照片
• 为最近的 20 张照片
• 按照日期范围
请参阅第57 页“使用样张页打印保存在存储设备中的照片”获取更多的信息。
打印照片 直接从存储卡或闪存驱动器中打印照片。
保存照片
• 将存储卡或闪存驱动器中的照片保存到计算机上。
• 将存储卡中的照片复制到闪存驱动器中。
照片效果
纸张尺寸 1
照片尺寸 1
1
版面
1
质量
纸张类型 1
工具
1
对您的照片进行去除红眼、彩色效果或自动图像增强等处理。
2
指定装入打印机内的纸张尺寸。
2
指定您希望的照片尺寸。
将一张照片打印在页面正中间，或者指定在一页纸上打印多少张照片。
调整打印照片的质量。
2
指定装入打印机内的纸张类型。
• 维护
– 查看墨水量。
– 清洗打印墨盒。
– 校正打印墨盒。
– 打印测试页。
• 设备设置 — 定制打印机安装设置。
• 默认值 — 将打印机设置恢复为出厂默认设置。
1
当存储卡或闪存驱动器从打印机内取出后，设置将会恢复为出厂默认设置。
2
设置必须单独保存。请参阅表格下面的注意事项获取更多的信息。
注意：如要保存纸张尺寸、纸张类型或照片尺寸设置：
1 按 按钮。
2 反复按 或 按钮，直到显示出“工具”。
3 按 按钮。
4 反复按 或 按钮，直到显示出“默认值”。
5 按 按钮。
6 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的设置类型。
7 按 按钮。
Learning about the printer
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8 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的设置。
9 按 按钮。
保存设置
在菜单中，默认设置旁边将会显示一个*标记。如要改变设置：
1 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的设置。
2 按 按钮：
• 保存大多数设置。保存的设置旁边将会出现*标记。
• 选择临时设置。所选的设置旁边将会出现*标记。
注意：打印机将会在不使用 2 分钟之后或者关闭电源之后将临时设置恢复为默认设置。
临时设置
复印模式
– 份数
– 调整大小
– 较浅／较深
– 质量
– 复制图像
– 合并打印
– 原件尺寸
– 原件类型
扫描模式
– 质量
– 原件尺寸
– 调整大小
传真模式
– 较浅／较深
– 质量
照片存储卡 在不使用 2 分钟之后或者关闭电源之后，以下的照片存储卡设置不会恢复默认设置，但
是当存储卡或闪存驱动器从打印机内取出后，这些设置将会恢复为出厂默认设置。
– 照片效果
– 纸张尺寸
– 照片尺寸
– 版面
– 质量
– 纸张类型
如要改变时限设置：
a 按 按钮。
b 反复按 或 按钮，直到显示出“工具”。
c 按 按钮。
d 反复按 或 按钮，直到显示出“设备设置”。
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