Lexmark 5300 User Guide
5300 Series 用户手册
2007 年 5 月 www.lexmark.com
安全信息
请只使用随同此产品提供的电源和电源线，或者使用经过制造商认证的电源和电源线作为替代。
请将电源线连接在产品附近、使用方便且正确接地的电源插座上。
当心—可能的伤害：请不要扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或受压。请不要将电源线塞在
物体之间，例如家具和墙壁之间。如果错误地使用电源线，可能会产生火灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现误用的情况。
在检查电源线之前，请先从电源插座上断开。
本产品使用特定的 Lexmark 零部件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。一些零部件的安全特性可能并非总是很明显。对于
更换其他厂家零部件所造成的不良后果，Lexmark 概不负责。
当心—震动危险：请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电线／电缆连接（例如电源
线，电话线等）。
请保留这些安全指导。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
目录
安全信息.................................................................................................2
序言......................................................................................................13
查找有关打印机的信息..............................................................................................................13
操作系统通告............................................................................................................................16
安装打印机............................................................................................17
检查包装箱内容........................................................................................................................17
安装打印机（单独使用）..........................................................................................................18
了解打印机的部件.....................................................................................................................23
为实现传真功能准备好打印机...................................................................................................25
使用 RJ11 适配器 ..............................................................................................................................25
选择传真连接.....................................................................................................................................28
连接到电话答录机 .............................................................................................................................29
直接连接到墙壁电话线插座 ...............................................................................................................30
直接连接到墙壁电话线插座（德国）.................................................................................................31
连接到带有调制解调器的计算机........................................................................................................32
连接到电话机.....................................................................................................................................33
连接在交换机上时发送传真 ...............................................................................................................34
使用数字电话服务 .............................................................................................................................35
了解操作面板............................................................................................................................35
使用操作面板.....................................................................................................................................35
保存设置............................................................................................................................................38
安装其他语言的操作面板...................................................................................................................40
安装打印机软件........................................................................................................................40
了解打印机软件........................................................................................................................41
打开或关闭打印事件的语音通知...............................................................................................43
安全性信息................................................................................................................................44
普通网络...............................................................................................45
查找您的 MAC 地址..................................................................................................................45
指定 IP 地址..............................................................................................................................45
配置 IP 地址..............................................................................................................................45
查找远程子网中的打印机／打印服务器....................................................................................45
有关使用网络适配器的提示......................................................................................................45
在 Windows 环境下共享一台打印机..........................................................................................46
检查端口设置............................................................................................................................46
目录
3
配置网络打印机........................................................................................................................47
连接到网络打印机.....................................................................................................................47
装入纸张和文档原件.............................................................................48
装入纸张...................................................................................................................................48
使用自动纸张类型传感器..........................................................................................................48
装入信封...................................................................................................................................49
装入标签纸................................................................................................................................49
装入贺卡专用纸、索引卡、照片卡和明信片.............................................................................50
装入透明胶片............................................................................................................................50
装入热转印纸............................................................................................................................50
装入自定义尺寸的纸张..............................................................................................................51
装入横幅纸................................................................................................................................51
将文档原件放置在扫描仪玻璃上...............................................................................................52
打印......................................................................................................53
打印基本文档............................................................................................................................53
打印文档............................................................................................................................................53
打印网页............................................................................................................................................53
打印网页中的照片或图像...................................................................................................................54
打印多份文档.....................................................................................................................................54
在纸张的双面进行打印 ......................................................................................................................55
逐份打印............................................................................................................................................55
先打印最后一页（倒序打印） ...........................................................................................................56
将多页文档打印到一张纸上（合并打印） .........................................................................................56
暂停打印作业.....................................................................................................................................56
取消打印作业.....................................................................................................................................56
打印特殊文档............................................................................................................................57
选择适当的特殊类型纸张...................................................................................................................57
打印信封............................................................................................................................................57
打印贺卡、索引卡、照片卡和明信片.................................................................................................57
将文档打印成海报 .............................................................................................................................58
将一个图像打印成多页的海报 ...........................................................................................................58
打印手册............................................................................................................................................59
装订成手册 ........................................................................................................................................59
打印自定义尺寸的纸张 ......................................................................................................................59
打印热转印纸.....................................................................................................................................60
打印透明胶片.....................................................................................................................................60
打印横幅............................................................................................................................................60
改变打印机设置........................................................................................................................61
保存和删除打印设置..........................................................................................................................61
目录
4
恢复打印机软件默认设置...................................................................................................................61
将打印机恢复为出厂默认设置 ...........................................................................................................61
操作照片...............................................................................................63
获取和管理照片........................................................................................................................63
插入存储卡 ........................................................................................................................................63
插入闪存驱动器 .................................................................................................................................64
了解“照片存储卡”菜单...................................................................................................................65
了解“PictBridge”菜单 ....................................................................................................................66
传送照片............................................................................................................................................68
改变 Lexmark Productivity Studio 参数设置 ......................................................................................70
编辑照片...................................................................................................................................71
剪裁照片............................................................................................................................................71
旋转照片............................................................................................................................................71
改变照片的分辨率／尺寸...................................................................................................................71
对照片进行一次单击自动调整 ...........................................................................................................71
去除照片中的红眼效果 ......................................................................................................................72
模糊／锐化照片 .................................................................................................................................72
增强照片效果.....................................................................................................................................72
调节照片的色度／饱和度...................................................................................................................72
改变照片或图像的灰度数值 ...............................................................................................................73
去除照片中的斑点 .............................................................................................................................73
改变照片的“亮度／对比度”设置 ....................................................................................................73
为照片添加彩色效果..........................................................................................................................73
改变照片的“曝光”设置...................................................................................................................74
从扫描的照片、杂志或报纸中去除波浪状图案 ..................................................................................74
打印照片...................................................................................................................................74
使用计算机打印光盘或可移动存储设备中的照片...............................................................................74
在 Productivity Studio 中浏览／打印照片 ..........................................................................................75
打印照片组合.....................................................................................................................................75
创建照片贺卡.....................................................................................................................................76
打印存储设备中所有的照片 ...............................................................................................................76
使用样张页打印保存在存储设备中的照片 .........................................................................................77
按照编号打印照片 .............................................................................................................................77
使用 PictBridge 兼容数码相机控制打印照片......................................................................................78
使用 DPOF 从数码相机中打印照片 ...................................................................................................79
按照日期范围打印照片 ......................................................................................................................79
使用彩色效果打印照片 ......................................................................................................................80
创建并浏览幻灯片.....................................................................................................................80
复印......................................................................................................81
进行复印...................................................................................................................................81
复印照片...................................................................................................................................81
目录
5
使用计算机复印照片.................................................................................................................82
调整复印质量............................................................................................................................82
使复印结果较浅或者较深..........................................................................................................83
使用操作面板进行逐份复印......................................................................................................83
在一页纸上复制图像.................................................................................................................84
放大或缩小图像........................................................................................................................84
了解“复印”菜单.....................................................................................................................85
改变复印设置............................................................................................................................85
扫描......................................................................................................86
扫描文档...................................................................................................................................86
使用计算机扫描文档.................................................................................................................86
扫描文档并编辑其中的文本......................................................................................................87
扫描图像并进行编辑.................................................................................................................87
扫描照片到照片库.....................................................................................................................87
使用计算机同时扫描多张照片...................................................................................................88
使用扫描的图像创建 PDF.........................................................................................................88
取消扫描作业............................................................................................................................89
使用计算机定制扫描设置..........................................................................................................89
了解“扫描”菜单.....................................................................................................................90
通过网络扫描至您的计算机......................................................................................................91
将扫描的图像保存到计算机上...................................................................................................91
改变 Productivity Studio“扫描设置”......................................................................................92
在电子邮件中添加新的文件......................................................................................................92
在电子邮件中添加新的扫描图像...............................................................................................92
扫描文档或图像，并通过电子邮件发送出去.............................................................................93
改变 Productivity Studio“电子邮件界面”设置........................................................................93
传真......................................................................................................94
发送传真...................................................................................................................................94
输入传真号码.....................................................................................................................................94
使用软件发送传真 .............................................................................................................................94
使用操作面板发送传真 ......................................................................................................................95
收听电话时发送传真（免提拨号） ....................................................................................................95
在预定的时间发送群组传真 ...............................................................................................................96
接收传真...................................................................................................................................96
手动接收传真.....................................................................................................................................96
设置传真手动应答码..........................................................................................................................96
目录
6
使用操作面板使用来电显示 ...............................................................................................................97
使用软件使用来电显示 ......................................................................................................................97
自动接收传真.....................................................................................................................................98
使用电话答录机接收传真...................................................................................................................98
转发传真...................................................................................................................................98
使用电话簿................................................................................................................................99
使用操作面板电话簿..........................................................................................................................99
使用计算机电话簿 .............................................................................................................................99
定制传真设置..........................................................................................................................100
使用传真设置应用程序定制设置......................................................................................................100
了解“传真”菜单 ...........................................................................................................................102
启用“自动应答”功能 ....................................................................................................................103
设置传真页眉...................................................................................................................................103
设置传真页脚...................................................................................................................................104
阻止垃圾传真...................................................................................................................................105
阻止对传真设置进行不必要的改变 ..................................................................................................106
使用传真解决方案软件 ....................................................................................................................106
设置拨号前缀...................................................................................................................................107
设置特色铃声...................................................................................................................................107
设置自动接收传真之前的铃响数目 ..................................................................................................108
设置快速拨号...................................................................................................................................108
打印传真活动报告...................................................................................................................109
维护打印机..........................................................................................110
更换打印墨盒..........................................................................................................................110
安装打印墨盒...................................................................................................................................110
取出旧的打印墨盒 ...........................................................................................................................111
再填充打印墨盒......................................................................................................................112
使用原装 Lexmark 打印墨盒...................................................................................................112
校正打印墨盒..........................................................................................................................112
清洗打印墨盒喷头...................................................................................................................113
擦洗打印墨盒的喷头和触点....................................................................................................113
维护打印墨盒..........................................................................................................................114
擦洗扫描仪玻璃......................................................................................................................115
清洗打印机的外壳...................................................................................................................115
订购耗材.................................................................................................................................116
订购打印墨盒...................................................................................................................................116
订购纸张和其他耗材........................................................................................................................116
问题解答.............................................................................................118
安装问题解答..........................................................................................................................118
目录
7
显示屏上的文字是错误的语言 .........................................................................................................118
电源指示灯不亮 ...............................................................................................................................118
软件不能安装...................................................................................................................................119
页面不能打印...................................................................................................................................120
解决打印机通讯问题........................................................................................................................121
了解警告级别...................................................................................................................................121
反安装并重新安装软件 ....................................................................................................................122
启用 USB 端口.................................................................................................................................122
打印问题解答..........................................................................................................................123
提高打印质量...................................................................................................................................123
文字或图像的质量非常差.................................................................................................................124
打印页边缘处的打印质量非常差......................................................................................................125
打印速度慢 ......................................................................................................................................125
文档或照片只打印了一部分 .............................................................................................................126
照片出现污迹...................................................................................................................................126
检查打印墨盒...................................................................................................................................126
墨水量好像不正确 ...........................................................................................................................127
墨水量好像下降很快........................................................................................................................127
打印出空白页或不正确的结果 .........................................................................................................128
缺少字符或出现意想不到的字符......................................................................................................128
打印结果中的颜色较浅，或者与屏幕上显示的颜色不同..................................................................128
复印结果与原件不同........................................................................................................................129
照片／光面纸或透明胶片粘在一起 ..................................................................................................129
打印页中出现不同的字体.................................................................................................................130
打印结果太黑或有污迹 ....................................................................................................................130
打印的字符不正规或者没有对齐......................................................................................................130
打印页中出现深浅交替的条纹 .........................................................................................................131
透明胶片或照片中包含白色条纹......................................................................................................131
垂直方向的直线不平滑 ....................................................................................................................132
打印的图像或黑色区域中包含白色条纹 ...........................................................................................132
检查打印机的状态 ...........................................................................................................................133
设置未保存 ......................................................................................................................................133
检查打印机是否准备就绪.................................................................................................................134
检查“后台打印设置” ....................................................................................................................134
解决字体问题...................................................................................................................................134
打印机正在打印另一项打印作业......................................................................................................135
“准备就绪”或“正在打印”状态 ....................................................................................................135
打印测试页 ......................................................................................................................................135
不打印测试页...................................................................................................................................136
检查外接设备...................................................................................................................................137
拆除外接打印服务器........................................................................................................................137
电缆没有连接、松动了或损坏了......................................................................................................137
打印机接通电源，但是不打印 .........................................................................................................137
打印机正在尝试打印到文件 .............................................................................................................138
目录
8
打印机在对等网络环境中无法与计算机进行通讯.............................................................................138
打印机无法与计算机进行通讯 .........................................................................................................139
有关复印、扫描或传真的问题 .........................................................................................................140
连接了错误的打印机........................................................................................................................140
升级打印机软件 ...............................................................................................................................140
双向通讯没有建立 ...........................................................................................................................140
输出结果质量非常差或者不正确......................................................................................................141
无法使用 PictBridge 从数码相机打印 ..............................................................................................141
当使用 PictBridge 兼容数码相机时，4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）照片只打印了一部分...................142
卡纸和进纸错误问题解答........................................................................................................142
如何清除和避免卡纸........................................................................................................................142
打印机内发生卡纸 ...........................................................................................................................143
纸张支架处发生卡纸........................................................................................................................143
纸张或特殊介质进纸错误.................................................................................................................143
打印纸张、信封或特殊介质时打印机不进纸....................................................................................144
横幅纸卡纸 ......................................................................................................................................145
打印机仍然卡纸 ...............................................................................................................................145
存储卡问题解答......................................................................................................................145
存储卡无法插入 ...............................................................................................................................146
插入存储卡后没有任何反应 .............................................................................................................146
复印问题解答..........................................................................................................................146
打印机不能复印或者没有反应 .........................................................................................................146
扫描仪部分没有关闭........................................................................................................................147
复印的质量非常差 ...........................................................................................................................147
文档或照片只复印了一部分 .............................................................................................................148
扫描问题解答..........................................................................................................................148
打印机不能扫描或者没有反应 .........................................................................................................148
扫描不成功 ......................................................................................................................................149
扫描任务花费很长的时间或者导致死机 ...........................................................................................149
扫描的质量非常差 ...........................................................................................................................150
文档或照片只扫描了一部分 .............................................................................................................150
无法通过网络扫描至计算机 .............................................................................................................151
传真问题解答..........................................................................................................................151
无法发送或接收传真........................................................................................................................151
可以发送但是无法接收传真 .............................................................................................................153
可以接收但是无法发送传真 .............................................................................................................154
接收的传真是空白的........................................................................................................................155
接收的传真打印质量非常差 .............................................................................................................156
来电显示信息没有显示 ....................................................................................................................156
传真错误..........................................................................................................................................156
不支持的传真模式 ...........................................................................................................................156
远程传真错误...................................................................................................................................156
电话线占线 ......................................................................................................................................157
目录
9
电话线路错误...................................................................................................................................158
打印机显示屏上的错误信息....................................................................................................158
校正错误..........................................................................................................................................159
打印墨盒错误（1102、1203、1204 或 120F）...............................................................................159
黑色墨水量偏低／彩色墨水量偏低／照片墨水量偏低 .....................................................................160
清除拖车堵塞...................................................................................................................................160
顶盖打开..........................................................................................................................................160
错误 1104 ........................................................................................................................................160
左侧的打印墨盒错误／右侧的打印墨盒错误....................................................................................161
左侧的打印墨盒不正确／右侧的打印墨盒不正确.............................................................................161
缺少左侧的打印墨盒／缺少右侧的打印墨盒....................................................................................161
内存错误..........................................................................................................................................161
没有选择图像...................................................................................................................................162
没有选择照片／纸张尺寸.................................................................................................................162
无法检测到样张页 ...........................................................................................................................162
没有样张页信息 ...............................................................................................................................162
没有检测到有效的照片图像文件......................................................................................................162
一次只能选择一种照片增强功能......................................................................................................162
一次只能选择一种照片／纸张尺寸选项 ...........................................................................................163
照片尺寸错误。照片必须适合页面。...............................................................................................163
PictBridge 通讯错误.........................................................................................................................163
请断开数码相机，以便使用您的存储卡 ...........................................................................................163
一些照片被主机从存储卡中删除了 ..................................................................................................163
读取存储卡时出现了问题.................................................................................................................163
计算机屏幕上的错误信息........................................................................................................163
清除错误信息...................................................................................................................................164
缺少左侧／右侧的打印墨盒 .............................................................................................................164
无法通讯..........................................................................................................................................164
一般打印问题...................................................................................................................................164
墨水量偏低 ......................................................................................................................................165
内存不足..........................................................................................................................................165
缺纸 .................................................................................................................................................165
修复打印失败...................................................................................................................................165
在存储卡中发现不支持的文件类型 ..................................................................................................165
卡纸 .................................................................................................................................................166
查找到多台打印机 ...........................................................................................................................166
需要更换黑色打印墨盒 ....................................................................................................................166
需要更换彩色打印墨盒 ....................................................................................................................166
需要更换彩色和黑色打印墨盒 .........................................................................................................167
通告....................................................................................................168
产品信息.................................................................................................................................168
版本通告.................................................................................................................................168
目录
10
能源消耗.................................................................................................................................170
索引....................................................................................................176
目录11
12
序言
查找有关打印机的信息
快速安装指南
说明： 哪里可以找到：
快速安装指南
硬件和软件的指导。
可以为您提供有关安装打印机
您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark 国际互联网站
www.lexmark.com 上找到此文档。
用户手册
说明： 哪里可以找到：
用户手册
件（Windows 操作系统）的指导，以及有关使用
打印机的一些基本指导。
注意：如果您的打印机支持 Macintosh（英文版）
操作系统，请参阅 Mac Help：
1 在 Finder 桌面上双击 Lexmark 5300 Series
2 双击打印机 Help 图标。
可以为您提供有关安装打印机硬件和软
文件夹。
您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark 国际互联网站
www.lexmark.com 上找到此文档。
序言
13
用户手册：完全版
说明： 哪里可以找到：
用户手册：完全版
指导以及其他方面的信息，例如：
可以为您提供有关使用打印机的
• 使用软件（Windows 操作系统）
• 装入纸张
• 打印
• 操作照片
• 扫描（如果您的打印机支持）
• 复印（如果您的打印机支持）
• 传真（如果您的打印机支持）
• 维护打印机
• 将打印机连接到网络中（如果您的打印机支持）
• 解决打印、复印、扫描、传真、卡纸和进纸等问
题
注意：如果您的打印机支持 Macintosh（英文版）
操作系统，请参阅 Mac Help：
1 在 Finder 桌面上双击 Lexmark 5300 Series 文
件夹。
2 双击打印机 Help 图标。
当您安装了打印机软件之后，
时安装。
用户手册：完全版
也已同
1 根据您的操作系统选择操作：
• Windows Vista：单击 。
• Windows XP 和更早的操作系统：单
击“开始”。
2 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark 5300
Series”。
3 单击“用户手册”。
如果您的计算机桌面上没有
的指导进行操作：
用户手册
图标，请按照以下
1 插入驱动软件光盘。
安装界面将会出现。
注意：如有必要，Windows Vista：单击“
所有程序 运行”，Windows XP 和更早的操作
系统：单击“开始 运行”，然后输入
D:\setup，其中 D 是您的光盘驱动器的盘符。
2 单击“文档”。
3 单击“浏览用户手册（包含安装问题解答）”。
4 单击“是”。
用户手册
用户手册：完全版
您也可以在 Lexmark 国际互联网站 www.lexmark.com
上找到此文档。
图标将被添加到您的计算机桌面上，并且
在计算机屏幕上打开。
Lexmark 解决方案中心
说明： 哪里可以找到：
Lexmark 解决方案中心包含在您的光盘中。如果
您的打印机连接在计算机上，此软件将会和其他
的软件一起安装。
如要打开 Lexmark 解决方案中心：
1 根据您的操作系统选择操作：
• Windows Vista：单击 。
• Windows XP 和更早的操作系统：单击“开始”。
2 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark 5300
Series”。
3 单击“Lexmark 解决方案中心”。
序言
14
用户技术支持
说明： 哪里可以找到：（北美） 哪里可以找到：（其他地区）
电话技术支持 请拨打我们的电话：
• 美国：1-800-332-4120
周一–周五（早上 8:00–晚上 11:00 东
部时间）
周六（中午–下午 6:00 东部时间）
• 加拿大：1-800-539-6275
英语
周一–周五（早上 8:00–晚上
11:00 东部时间）
周六（中午–下午 6:00 东部时间）
法语
周一–周五（早上 9:00–晚上 7:00
东部时间）
• 墨西哥：01-800-253-9627
周一–周五（早上 8:00–晚上 8:00 东部
时间）
注意：技术支持电话号码和服务时间可能会
随时改变，恕不另行通知。如要获取最新的
电话号码，请参阅随同您的打印机一起提供
的质量保证手册。
电子邮件技术支持 如要获取电子邮件技术支持，请访问我们的
网站 www.lexmark.com。
1 单击 CUSTOMER SUPPORT。
2 单击 Technical Support。
3 选择您的打印机类型。
4 选择您的打印机型号。
5 在 Support Tools 区域中单击 e-Mail
Support。
6 完整地填写表格，然后单击 Submit
Request。
在不同的国家／地区，电话号码和支持时间
会有所不同。
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后单击 Customer Support 链接。
注意：如要获取更多有关联系 Lexmark 的信
息，请参阅随同您的打印机一起提供的质量
保证手册。
在不同的国家／地区，电子邮件技术支持会
有所不同，有些国家／地区可能不提供此服
务。
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后单击 Customer Support 链接。
注意：如要获取更多有关联系 Lexmark 的信
息，请参阅随同您的打印机一起提供的质量
保证手册。
有限质量保证
说明： 哪里可以找到：（美国） 哪里可以找到：（其他地
区）
有限质量保证信息
Lexmark International, Inc.提供以下
的有限质量保证：此打印机在购买之
后的 12 个月内不会出现材料或者工
艺上的缺陷。
如要了解有限质量保证的限制和条件，请参
阅随同此打印机一起的有限质量保证声明，
或者访问我们的网站 www.lexmark.com。
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2 单击 Warranty Information。
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量保证信息会有所不同。
请参阅随同您的打印机一
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3 在 Statement of Limited Warranty 区域
中单击 Inkjet & All-In-One Printers。
4 滚动网页浏览有限质量保证声明。
序言
15
请记录以下的信息（位于购买发票上和打印机的后面），并且在您与我们联系时准备好这些信息，以便我们
能够更快地为您服务：
• 机器型号
• 序列号
• 购买日期
• 购买地点
操作系统通告
所有的特性和功能由操作系统决定。如要获取完整地说明：
• Windows 用户 — 请参阅
• Macintosh（英文版）用户 — 如果您的产品支持 Macintosh（英文版），请参阅随同打印机软件一起安装
的 Mac 帮助。
用户手册
。
序言
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安装打印机
您的打印机可能不支持：
• 存储卡
• PictBridge 兼容数码相机
•“照片存储卡”模式
检查包装箱内容
2
1
7
6
名称： 说明：
黑色打印墨盒 安装在您的打印机内进行打印。
1
彩色打印墨盒
2
电话线 用于传真功能。有关连接电话线的更多帮助信息，请参阅第28 页“选择传真连接”。
3
电源线 连接在位于打印机后面的电源插口中。
4
快速安装指南
5
驱动软件光盘
6
注意：根据您购买产品的不同，打印墨盒的组合可能会有所不同。
提供最初的安装指导。
• 打印机驱动程序和软件
• 电子版
用户手册：完全版
3
4
1
2
3
5
用户手册
7
注意：您可能需要另外单独购买一根 USB 电缆。
打印的手册，为您提供操作指导。
注意：您可以从驱动软件光盘中找到完整的使用信息（
安装打印机
17
用户手册：完全版
）。
安装打印机（单独使用）
1 打开打印机的包装。
注意：
• 在安装过程中，请将打印机放置在计算机附近。如果您要在无线网络中安装打印机，您可以在安装完
毕后移动打印机。
• 您可能需要另外单独购买一根 USB 电缆。
• 随同打印机一起可能提供了两张光盘。
2 从打印机的所有区域撕掉所有的胶条和包装材料。
3 掀起操作面板。
4 如果需要，请根据您的语言安装正确的操作面板。
安装打印机
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5 拉开出纸托盘。
1
2
6 打开纸张支架。
7 将进纸导轨滑动到两边。
8 装入纸张。
安装打印机
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9 连接电源线。
10 请确认打印机的电源已打开。
11 如果出现提示，请设置语言。
1
2
1
a 使用打印机操作面板，反复按 或 按钮，直到显示屏上出现您希望的语言。
b 按 按钮保存。
12 如果出现提示，请设置国家／地区。
1
安装打印机
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2
1
a 使用打印机操作面板，反复按 或 按钮，直到显示屏上出现您希望的国家或地区。
b 按 按钮保存。
13 抬起扫描仪部分。
14 向下按墨盒锁定杆。
15 撕掉黑色打印墨盒上的透明封条，然后将打印墨盒装入左侧的墨盒拖车内。
16 关闭黑色打印墨盒的保护盖。
安装打印机
21
17 撕掉彩色打印墨盒上的透明封条，然后将打印墨盒装入右侧的墨盒拖车内。
18 关闭彩色打印墨盒的保护盖。
19 关闭扫描仪部分。
20 按 按钮。
打印机将会打印出一张校正测试页。
安装打印机
22
21 丢弃校正测试页。
注意：
• 校正测试页可能与上面的图示不同。
• 校正测试页中的线条是正常的，并非表示有问题。
了解打印机的部件
6
5
4
3
使用此部件： 您可以：
纸张支架 装入纸张。
1
PictBridge 插口 将 PictBridge 兼容数码相机或闪存驱动器连接在打印机上。
2
存储卡插槽 插入存储卡。
3
1
7
8
2
操作面板 操作打印机。
4
请参阅第35 页“使用操作面板”获取更多的信息。
出纸托盘 盛放打印机送出的打印页。
5
进纸导轨 确保纸张能够垂直进入打印机内。
6
顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。
7
扫描仪玻璃 复印、扫描、传真物体，或者取走物体。
8
安装打印机
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1
EXT
LINE
2
3
4
使用此部件： 您可以：
扫描仪部分 抬起扫描仪部分可以露出打印墨盒。
1
打印墨盒拖车 安装、更换或取出打印墨盒。
2
USB 插口 使用 USB 电缆将打印机连接在计算机上。
3
6
5
EXT（电话分机）插口
4
LINE（线路）插口
5
将其他设备（例如数据／传真调制解调器、电话机或电话答录机）连接在打
印机上。
注意：取下保护塞可以露出插口。
将打印机连接在可用的电话线上，以便发送和接收传真。如要接收传真来
电，打印机必须连接在这根电话线上。
注意：请不要将其他设备连接在 LINE（线路）插口上，请不要将 DSL（数字
用户线路）、ISDN（综合业务数字网）或电缆调制解调器连接在打印机上。
安装打印机
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使用此部件： 您可以：
电源插口 使用电源线为打印机提供电源。
6
1 将电源线的一端完全插入打印机的电源插口中。
2 将电源线的另一端连接在一个其他电子设备使用过的电源插座上。
3 如果 指示灯不亮，请按 按钮。
为实现传真功能准备好打印机
当心—震动危险：请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电
线／电缆连接（例如电源线，电话线等）。
使用 RJ11 适配器
国家／地区
• 英国
• 爱尔兰
• 芬兰
• 挪威
• 丹麦
如要将您的打印机连接到电话答录机或其他的电信设备，请使用打印机包装箱内自带的电话线适配器。
1 将电话线的一端连接在打印机后面的 Line（线路）插口 上。
• 意大利
• 瑞典
• 荷兰
• 法国
• 葡萄牙
安装打印机
25
2 将适配器连接在随同打印机一起提供的电话线上。
注意：图中所示是英国的适配器。您的适配器外观可能不一样，但是它可以适用于您的国家／地区所使用
的电话线插座。
3 将您使用的电信设备的电话线连接在适配器左边的插口中。
如果您的电信设备使用美式的 RJ11 电话线，请按照以下的步骤连接设备：
1 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口上去掉保护塞。
注意：当去掉保护塞后，您通过适配器连接在打印机上的任何国家／地区的设备（如图所示）都将不能正
常工作。
安装打印机
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2 将您的电信设备直接连接在打印机后面的 EXT（电话分机）插口上。
警告—可能的损坏：当正在发送或接收传真时，请不要触摸电缆或图中所示的打印机区域。
国家／地区
• 沙特阿拉伯
• 阿拉伯联合酋长国
• 埃及
• 保加利亚
• 捷克共和国
• 比利时
• 澳大利亚
• 南非
• 以色列
• 匈牙利
• 波兰
• 罗马尼亚
• 俄罗斯
• 斯洛文尼亚
• 西班牙
• 土耳其
• 希腊
如要将电话答录机或其他的电信设备连接在打印机上：
1 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口上去掉保护塞。
注意：当去掉保护塞后，您通过适配器连接在打印机上的任何国家／地区的设备（如图所示）都将不能正
常工作。
安装打印机
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2 将您的电信设备直接连接在打印机后面的 EXT（电话分机）插口上。
警告—可能的损坏：当正在发送或接收传真时，请不要触摸电缆或图中所示的打印机区域。
国家／地区
• 德国
• 奥地利
• 瑞士
在打印机后面的 EXT（电话分机）插口上有一个保护塞。如要使打印机正常工作，此保护塞是必需的。
注意：请不要去掉保护塞。如果您去掉了保护塞，您家中其他的电信设备（例如电话机或电话答录机）可能无
法正常工作。
选择传真连接
您可以将打印机和其他的设备连接在一起，例如电话机、电话答录机或计算机调制解调器。如果在安装过程中
遇到了问题，请参阅第118 页“安装问题解答”。
注意：打印机是一种模拟设备，当它直接连接在墙壁电话线插座上时可以处于最佳工作状态。其他设备（例如
电话机或电话答录机）可以按照相应的安装步骤成功地连接在打印机上。如果您希望安装数字连接，例如
ISDN、DSL 或 ADSL，则您还需要第三方的设备（例如 DSL 过滤器）。
如要发送和接收传真，您
不需要
将打印机连接在计算机上，但是您
安装打印机
28
需要
将它连接在电话线上。
您可以将打印机和其他设备连接在一起。请参阅下面的表格决定最佳的安装方法。
设备： 优点： 请参阅：
• 打印机
不使用计算机直接发送和接收传真。 第30 页“直接连接到墙壁电话线插座”
• 一根电话线
• 打印机
• 一部电话机
• 使用传真线作为普通电话线。
• 不使用计算机直接发送和接收传真。
第33 页“连接到电话机”
• 两根电话线
• 打印机
同时接收语音来电和传真来电。 第29 页“连接到电话答录机”
• 一部电话机
• 一部电话答录机
• 三根电话线
• 打印机
• 一部电话机
使用计算机或打印机发送传真。 第32 页“连接到带有调制解调器的计
算机”
• 一个计算机调制解调器
• 三根电话线
连接到电话答录机
您可以将电话答录机连接在打印机上，以便同时接收语音来电和传真来电。
注意：根据您所在国家／地区的不同，安装步骤可能会有所不同。如要获取更多有关连接打印机和电信设备的
帮助信息，请参阅“使用 RJ11 适配器”。
1 请确认准备好以下物品：
• 一部电话机
• 一部电话答录机
• 三根电话线
• 一个墙壁电话线插座
2 使用一根电话线连接打印机后面的 LINE（线路）插口 和可用的墙壁电话线插座。
安装打印机
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3 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口 上去掉保护塞。
4 使用第二根电话线连接电话机和电话答录机。
5 使用第三根电话线连接电话答录机和打印机后面的 EXT（电话分机）插口 。
直接连接到墙壁电话线插座
您可以将打印机直接连接在墙壁电话线插座上，以便不使用计算机进行复印，或者发送和接收传真。
1 请确认准备好一根电话线和一个墙壁电话线插座。
2 将电话线的一端连接在打印机后面的 LINE（线路）插口 上。
安装打印机
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