Lexmark 4600 MFP OPTION User Manual [sv]

4600 MFP Option

Skanneranvändarhandbok för skrivare i T640-, T642- och T644-serierna

April 2006

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

Edition: April 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

Trademarks

Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkVision, and MarkNet are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

Operation ReSource and LEXFAX PCL® is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer commands (language) and functions included in its printer products. This printer is intended to be compatible with the PCL language. This means the printer recognizes PCL commands used in various application programs, and that the printer emulates the functions corresponding to the commands. Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners.

are service marks of Lexmark International, Inc.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Säkerhetsinformation

Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

Service och reparationer, förutom dem som beskrivs i handböckerna, bör utföras av utbildade servicetekniker.

Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder med användning av specifika Lexmark-delar. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Lexmark är inte ansvarigt för användning av andra ersättningsdelar.

VAR FÖRSIKTIG! Se till att alla externa anslutningar (t.ex. Ethernet- och telefonanslutningarna) är korrekt installerade i respektive märkt port.

VAR FÖRSIKTIG! Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11) när produkten ansluts till det allmänna telenätet.

Meddelande om statisk elektricitet

Varni ng! Den här symbolen identifierar delar som är känsliga för statiska laddningar. Rör aldrig områden kring denna symbol

utan att först beröra metallramen på MFP:n.

Innehåll

Kapitel 1: Lär dig mer om MFP:n ....................................................................................... 7

Skannerns grundfunktioner .............................................................................................................................. 7

Automatisk dokumentmatare och flatbädd ......................................................................................................7

Förstå MFP-manöverpanelen ..........................................................................................................................8

Använda LCD-skärmens knappar ..................................................................................................................13

Menyer ...........................................................................................................................................................19

Kapitel 2: Kopiera ............................................................................................................. 20

Snabbkopiering ..............................................................................................................................................20

Kopiera flera sidor ..........................................................................................................................................20

Använda flatbäddsskannern ..........................................................................................................................21

Förstå kopieringsskärmar och alternativ ........................................................................................................21

Kopiera från en storlek till en annan .............................................................................................................. 23

Göra OH-film ..................................................................................................................................................23

Kopiera till brevpapper ...................................................................................................................................23

Kopiera fotografier .........................................................................................................................................23

Göra kopior med material från ett valt magasin .............................................................................................24

Kopiera material med blandade format ..........................................................................................................24

Ställa in alternativ för dubbelsidig utskrift .......................................................................................................25

Förminska och förstora kopior .......................................................................................................................25

Justera kopieringskvaliteten ..........................................................................................................................25

Ställa in sorteringsalternativ ...........................................................................................................................26

Placera skiljeblad mellan kopiorna .................................................................................................................26

Ställa in alternativ för pappersbesparing .......................................................................................................26

Placera datum och tid längst upp på varje sida .............................................................................................27

Placera ett mallmeddelande på varje sida .....................................................................................................27

Skapa ett anpassat jobb (bygg ett jobb) ........................................................................................................ 27

Avbryta ett kopieringsjobb .............................................................................................................................28

Kopieringstips ................................................................................................................................................28

Kapitel 3: E-post ................................................................................................................ 29

Ange en e-postadress ....................................................................................................................................29

Använda ett genvägsnummer ........................................................................................................................29

Använda adressboken ...................................................................................................................................30

Skicka e-post till en profil ...............................................................................................................................30

Ange ämne och meddelande .........................................................................................................................30

Ändra utgående filtyp ..................................................................................................................................... 31

E-posta färgdokument ...................................................................................................................................31

Skapa en e-postgenväg .................................................................................................................................31

Innehåll

Skapa en e-postprofil .....................................................................................................................................32

Avbryta ett e-postmeddelande .......................................................................................................................32

Förstå e-postalternativ ...................................................................................................................................32

E-postserverinställning ..................................................................................................................................34

Adressboksinställning ....................................................................................................................................34

Kapitel 4: Faxa ................................................................................................................... 35

Skicka ett fax .................................................................................................................................................35

Använda faxdestinationsgenvägar ................................................................................................................. 36

Använda addressboken .................................................................................................................................36

Faxa från en dator .........................................................................................................................................36

Skapa genvägsnummer .................................................................................................................................37

Förstå faxalternativ ........................................................................................................................................38

Ändra faxupplösning ......................................................................................................................................39

Justera inställningen för mörkhet ...................................................................................................................39

Skicka ett fax vid en senare tidpunkt .............................................................................................................39

Avbryta ett utgående fax ................................................................................................................................40

Visa en faxlogg ..............................................................................................................................................40

Faxtips ...........................................................................................................................................................40

Kapitel 5: FTP .................................................................................................................... 41

Ange FTP-adress ...........................................................................................................................................41

Använda ett genvägsnummer ........................................................................................................................41

Använda adressboken ...................................................................................................................................41

Skapa genvägsnummer .................................................................................................................................42

FTP-alternativ ................................................................................................................................................42

FTP-tips .........................................................................................................................................................44

Kapitel 6: Skanna till en dator eller USB-flashminnesenhet ......................................... 45

Skapa en profil för skanning till dator .............................................................................................................45

Förstå alternativen för skanning till dator .......................................................................................................46

Skanna till en USB-flashminnesenhet ...........................................................................................................47

Skanningstips ................................................................................................................................................47

Kapitel 7: Skriva ut ............................................................................................................48

Skriva ut från en USB-flashminnesenhet .......................................................................................................48

Avbryta utskriftsjobb ......................................................................................................................................49

Skriva ut sidan med menyinställningar ..........................................................................................................51

Skriva ut en sida med nätverksinställningar ...................................................................................................51

Skriva ut en lista med teckensnittsprov ..........................................................................................................51

Skriva ut en kataloglista .................................................................................................................................51

Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb ....................................................................................................... 52

Skriva ut på specialmaterial ...........................................................................................................................55

Fylla på standardmagasin och tillvalsmagasin ...............................................................................................56

Ställa in papperstyp och pappersstorlek ........................................................................................................58

Innehåll

Ladda universalarkmataren ...........................................................................................................................58

Ladda arkmataren för 2000 ark .....................................................................................................................61

Fylla på kuvertmataren ..................................................................................................................................63

Länka magasin ..............................................................................................................................................65

Kapitel 8: Riktlinjer för papper och specialmaterial ...................................................... 66

Utskriftsmaterial som kan användas ..............................................................................................................66

Välja utskriftsmaterial ..................................................................................................................................... 74

Förvara utskriftsmaterial ................................................................................................................................77

Undvika papperskvadd ..................................................................................................................................78

Kapitel 9: Installera och ta bort alternativ ...................................................................... 79

Installera minnes- eller tillvalskort ..................................................................................................................79

Åtkomst till MFP-systemkortet .......................................................................................................................79

Installera eller ta bort ett minneskort ..............................................................................................................82

Installera eller ta bort ett flashminnes- eller firmwarekort ..............................................................................84

Installera ett tillvalskort ..................................................................................................................................86

Sätta tillbaka skyddet .....................................................................................................................................87

Kapitel 10: Underhålla MFP:n .......................................................................................... 88

Avgöra status för förbrukningsmaterial ..........................................................................................................89

Beställa förbrukningsmaterial ........................................................................................................................89

Återvinna Lexmarks produkter .......................................................................................................................90

Rengöra skannerglaset och baksidesmaterial ...............................................................................................90

Rengöra den automatiska dokumentmataren ................................................................................................91

Skannerregistrering .......................................................................................................................................92

Ta bort skannerns överdel .............................................................................................................................93

Flytta MFP:n ..................................................................................................................................................94

Kapitel 11: Åtgärda papperskvadd .................................................................................. 95

Identifiera papperskvadd ............................................................................................................................... 95

Luckor och magasin .......................................................................................................................................96

Meddelanden om papperskvadd ................................................................................................................... 97

Rensa papperskvadd i skrivaren ...................................................................................................................98

Rensa kvadd i skannern ................................................................................................................................98

Kapitel 12: Administrativ support ................................................................................... 99

Justera manöverpanelens ljusstyrka ..............................................................................................................99

Återställa originalvärden ................................................................................................................................99

Justera tidsgräns för skärm .........................................................................................................................100

Ställa in energisparläge ...............................................................................................................................100

Konfigurera MFP:n .......................................................................................................................................101

Kryptera hårddisken .....................................................................................................................................107

Rensa hårddisk ............................................................................................................................................108

Använda funktionen för serverrestriktionslista .............................................................................................108

Innehåll

Kapitel 13: Felsökning .................................................................................................... 109

MFP-meddelanden ......................................................................................................................................109

Teknisk support online .................................................................................................................................109

Kontroll av en MFP som inte svarar .............................................................................................................109

Hitta portnamn och IP-adress ......................................................................................................................109

Lösa problem med kopieringskvaliteten .......................................................................................................110

Lösa problem med skanningskvaliteten .......................................................................................................110

Lösa faxproblem ..........................................................................................................................................111

Problem med pappersmatningen .................................................................................................................111

Anmärkningar ................................................................................................................... 112

Konventioner ................................................................................................................................................112

Meddelande om elektromagnetiska störningar ............................................................................................112

Övriga meddelanden om telekommunikation ...............................................................................................117

ENERGY STAR ...........................................................................................................................................119

WEEE-direktivet (Waste from Electrical and Electronic Equipment) ...........................................................119

Index .................................................................................................................................. 120

Lär dig mer om MFP:n

Skannerns grundfunktioner

Obs! Funktion för att faxa finns inte på alla modeller.

Lexmark™ 4600 MFP option har funktioner för kopiering, fax och skanning-till-nätverk för stora arbetsgrupper. Du kan:

• Göra snabbkopior eller ändra inställningarna på manöverpanelen för att utföra specifika kopieringsjobb.

• Skicka ett utgående fax med hjälp av MFP-manöverpanelen.

• Skicka ett utgående fax till flera faxdestinationer samtidigt.

• Skanna dokument och skicka dem till datorn, en e-postadress, en USB-flashminnesenhet eller en FTP-destination.

• Skanna dokument och skicka dem till en annan skrivare (PDF via FTP).

Automatisk dokumentmatare och flatbädd

Obs! Färgdokument kan skannas till en dator, e-postadress eller en FTP-destination. Från den här MFP:n

går det endast att skriva ut i svart och gråskala, inte i färg.

Med den automatiska dokumentmataren kan du skanna flera sidor, även dubbelsidigt. Den automatiska dokumentmataren har två skannerelement. Vid användning av den automatiska dokumentmataren:

• Lägg papperet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först.

• Placera upp till 50 ark vanligt papper i inmatningsmagasinet på den automatiska dokumentmataren.

• Skanna material mellan 114,0 x 139,4 mm (4,5 x 5,5 tum) och 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tum).

• Skanna jobb med blandade format (Letter och Legal).

• Skanna materialvikt mellan 52 och 120 g/m

Obs! Färgdokument kan skannas till en dator, e-postadress eller en FTP-destination.

• Kopiera och skriv ut dokument med 600 dpi

Obs! Utskrifterna är i svart och gråskala, inte i färg.

Flatbädden (valsen) kan användas för att skanna eller kopiera enstaka sidor eller boksidor. Vid användning av flatbädden:

• Placera dokumentet i det vänstra bakre hörnet.

• Skanna eller kopiera material upp till 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tum).

• Kopiera böcker med en tjocklek upp till 25,3 mm (1 tum).

• Kopiera och skriv ut dokument med 600 dpi.

(14till32lb).

Lär dig mer om MFP:n

Förstå MFP-manöverpanelen

MFP- och skannerinställningarna kan ändras på flera sätt: via MFP-kontrollpanelen, programmet som för närvarande används, skrivardrivrutinen, MarkVision™ Professional eller webbsidorna. De inställningar som ändras i programmet eller skrivardrivrutinen påverkar bara det skrivjobb som skickas till MFP-enheten.

Utskrifts-, fax-, kopierings- och e-postinställningar som ändrats från ett program åsidosätter ändringar som gjorts från manöverpanelen.

Obs! Funktion för att faxa finns inte på alla modeller.

Om en inställning inte kan ändras från programmet använder du MFP-manöverpanelen, MarkVision™ Professional eller webbsidorna. Om en inställning ändras från MFP-manöverpanelen, MarkVision Professional eller webbsidorna, blir den inställningen standard.

MFP-enhetens manöverpanel består av:

Nummer Objekt på manöverpanelen Funktion

1 LCD-skärm En display med flytande kristaller (LCD - Liquid Crystal

2 Indikatorlampa Visar information om MFP:ns status genom att lysa med

Display) som visar huvudmenyns knappar, menyer, menyalternativ och värden. Med denna kan du välja alternativ för kopiering, fax osv.

rött och grönt sken.

Status Visar

Blinkar grönt MFP-enheten värmer upp, bearbetar

Fast grönt MFP-enheten är på men används inte.

Blinkar rött Skrivaren behöver åtgärdas.

Strömmen till MFP-enheten är avstängd.

data eller skriver ut ett jobb.

Förstå MFP-manöverpanelen

Lär dig mer om MFP:n

Nummer Objekt på manöverpanelen Funktion

3 0–9

Obs! Kallad den numeriska

knappsatsen.

4 # (nummertecken) Tryck på denna knapp:

5 Uppringningspaus Lägger in en paus på två eller tre sekunder i

6 Rensa allt Om du är i en funktionsmeny, till exempel Kopia, Fax,

7 Start Startar det jobb som visas på manöverpanelen.

Använd de här knapparna när LCD-skärmen har ett fält där du ska ange siffror. Du använder också de här knapparna till att ange faxnummer när du skickar fax.

Obs! Om du trycker på en nummerknapp när du är i huvudmenyn utan att först ha tryckt på #-knappen öppnas kopieringsmenyn och antalet kopior ändras.

• För att identifiera en genväg.

• Inom telefonnummer. Om du har ett faxnummer med ett # slår du in det två gånger - ##.

• För att öppna genvägar från huvudmenyn eller menyalternativ i faxdestinationslistan, epostdestinationslistan eller profillistan.

uppringningen av ett faxnummer. Knappen fungerar enbart inom faxmenyn eller i faxfunktioner.

Om du trycker på den vid huvudmenyn slår den om senast slagna faxnummer.

Om du inte är i faxmenyn, i en faxfunktion eller i huvudmenyn får du bara en felsignal om du trycker på den här knappen.

När du skickar ett fax representeras uppringningspausen av ett kommatecken (,) i fältet Faxa till.

E-post eller FTP, återställs alla inställningar till standardvärden och huvudmenyn för MFP:n visas igen.

Från huvudmenyn trycker du på den om du vill påbörja en kopiering med standardinställningarna.

Den har ingen funktion när ett jobb håller på att skannas.

8 Stopp Avbryter ett utskriftsjobb eller skanning.

Vid ett skanningsjobb avslutas den aktuella sidan och sedan avbryts skanningsjobbet. Det innebär att papper fortfarande kan vara kvar i den automatiska dokumentmataren (ADF - Automatic Document Feeder).

Vid ett utskriftsjobb matas papperet ut ur skrivaren så att pappersbanan är fri.

Stoppar visas på manöverpanelen när detta pågår.

9 Backsteg I kopieringsmenyn, som öppnas genom att trycka på

10 Asterisk (*) * används som en del av ett faxnummer eller som ett

kopieringsknappen, raderar du siffran längst till höger i fältet för antal kopior genom att trycka på Backsteg. Om hela numret raderas efter att ha tryckt på Backsteg flera gånger återgår värdet till standardvärdet 1.

I faxdestinationslistan kan du radera siffran längst till höger i ett nummer som skrivits in manuellt genom att trycka på Backsteg. Den raderar även hela inskrivningen om den är en genväg. När en hel rad är raderad går markören upp en rad om du trycker på Backsteg en gång till.

I e-postdestinationslistan kan du radera tecknet till vänster om markören genom att trycka på Backsteg. Om inskrivningen kommer från en genväg raderas hela inskrivningen.

alfanumeriskt tecken.

Förstå MFP-manöverpanelen

Lär dig mer om MFP:n

Huvudmeny och knappar

Efter att MFP:n har slagits på och en kort uppvärmningsperiod inträffar, visas följande skärm på LCD-skärmen, kallad huvudmenyn. Använd knapparna på huvudmenyn när du vill initiera en åtgärd som exempelvis kopiera, faxa eller skanna, öppna menyskärmen eller svara på meddelanden.

Fax

Kopia

FTP

Status/ förbruknings-

material

Klar. Toner nästan slut. Tryck på valfri knapp för att börja.

Nummer Knapp Funktion

E-post

Menyer

1 Kopia Öppnar kopieringsmenyerna.

Om du är i huvudmenyn kan du även trycka på en siffra så öppnas kopieringsmenyn.

2 E-post Öppnar e-postmenyerna. Du kan skanna ett dokument

3 Menyer (En nyckel visas på knappen.) Öppnar menyerna. Dessa menyer är bara tillgängliga när

4 Fält för statusmeddelanden

5 Status/förbrukningsmaterial Visas på LCD-skärmen närhelst MFP-enhetens status

6 ? (Tips) Alla menyer har en tips-knapp. Tips är en sammanhangs-

och skicka direkt till en e-postadress.

MFP-enheten är i läget Klar. Menyknapparna finns i ett grått fält kallat navigeringsfältet.

Fältet innehåller även andra knappar som beskrivs nedan.

Visar MFP:s nuvarande status såsom Visar MFP-förhållanden, t.ex. Toner nästan slut. Visar instruktioner om vad användaren bör göra så att

fortsatt arbete är möjligt, som t.ex. Stäng luckan eller

sätt i tonerkassett.

innehåller ett meddelande om åtgärd. Tryck på skärmen så visas meddelandeskärmen med mer information om meddelandet och nödvändiga åtgärder.

beroende hjälpfunktion på LCD-displayens pekskärmar.

Klar

eller

Upptagen

Förstå MFP-manöverpanelen

Lär dig mer om MFP:n

Nummer Knapp Funktion

7 FTP Öppnar FTP-menyerna (File Transfer Protocol).

8 Fax Öppnar faxmenyerna.

Andra knappar kan visas på huvudmenyn. De är:

Knapp Knappnamn Funktion

Släpp lagrade fax (eller Lagrade fax om du har manuellt läge på)

Sök lagrade jobb Söker bland följande och visar alla träffar:

Lagrade jobb Öppnar en skärm som visar alla behållare för lagrade jobb.

Det finns lagrade fax med en förinställd schemalagd lagringstid. Du kan se listan på lagrade fax genom att trycka på den här knappen.

• Användarnamn för lagrade och konfidentiella utskriftsjobb

• Jobbnamn för lagrade jobb, förutom konfidentiella utskriftsjobb

• Profilnamn

• Bokmärkeshållare eller jobbnamn

• USB-enhet eller jobbnamn, endast för filformat som stöds

Ett dokument kan skannas direkt till en FTP-plats. Obs! För att den här funktionen ska visas i teckenfönstret

måste systemadministratören ställa in den.

Låsa enheten Den här knappen visas på skärmen när MFP är olåst och skrivarlåsets

PIN-kod (Personal Identification Number) inte är noll eller tomt. Så här låser du MFP-enheten: 1 Try c k på Låsa enheten så öppnas en skärm där du kan skriva in

en PIN-kod.

2 Om du skriver in rätt PIN-kod låses manöverpanelen som i sin tur

låser både manöverpanelens knappar och knapparna på pekskärmen.

När manöverpanelen är låst rensas PIN-kodskärmen och knappen Låsa enheten ersätts med knappen Låsa upp enheten.

Obs! Ogiltig PIN visas om en ogiltig PIN-kod slås in. En dialogruta kommer upp med knappen Fortsätt. Tryck på Fortsätt. Huvudmenyn visas med knappen Låsa enheten.

Förstå MFP-manöverpanelen

Lär dig mer om MFP:n

Knapp Knappnamn Funktion

Avbryt jobb

Låsa upp enheten Den här knappen visas på skärmen när MFP-enheten är låst.

Manöverpanelens knappar och genvägar kan inte användas när den visas och inga standardkopieringar kan genomföras.

Så här låser du upp MFP-enheten: 1 Try c k på Låsa upp enheten så öppnas en skärm där du kan skriva

in en PIN-kod.

2 Skriv in rätt PIN-kod så låses manöverpanelens numeriska

knappsats (0–9) och backstegsknappen upp.

Obs! Ogiltig PIN visas om en ogiltig PIN-kod slås in. En dialogruta kommer upp med knappen Fortsätt. Tryck på Fortsätt. Huvudmenyn visas med knappen Låsa upp enheten.

Avbryt jobb Öppna skärmen Avbryt jobb. Skärmen Avbryt jobb visar något av

följande objekt under de tre rubrikerna Skriv ut, Fax och Nätverk:

• utskriftsjobb

• kopieringsjobb

•fax

•profil

• FTP

• e-postutskick Varje rubrik har sin egen lista med jobb som visas i en kolumn under

rubriken. Varje kolumn kan bara visa tre jobb per skärmbild. Jobbet visas som en knapp. Om det finns fler än tre jobb i en kolumn visas nedåtpilen längst ned i kolumnen. Varje tryckning på nedåtpilen går ned ett jobb i listan. När det finns fler än tre jobb i listan visas en uppåtpil högst upp i kolumnen så snart det fjärde jobbet i listan kommer inom synhåll. Se även Information om pekskärmsknappar för bilder på upp- och nedåtpilarna.

Instruktioner för hur ett jobb avbryts finns i Avbryta utskriftsjobb.

Förstå MFP-manöverpanelen

Lär dig mer om MFP:n

Använda LCD-skärmens knappar

Följande avsnitt berättar om hur man navigerar från skärm till skärm. Endast ett fåtal har tagits med för att visa hur knapparna fungerar.

Obs! Dina tillval och administrativa inställningar kan göra att din skärm och knappar skiljer sig från dem

som visas här.

Första exempelskärmen

Kopiera från

Letter (8,5 x 11 tum)

Kopiera till

Letter (8.5 x 11 tum) Vanligt papper

Skala

Automatisk

(100 %)

Mörkhet

Skanna från

den automatiska

dokument-

mataren

Sidor (Duplex)

Stående enkelsidigt till enkelsidigt

Innehåll

Text Text/foto

Fotografi Utskriven bild

Skanna från

flatbädden

Bakåt

Information om pekskärmsknappar

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Valknapp

Knapp för bläddring till vänster och förminskning

Använda LCD-skärmens knappar

Om du trycker på knappen objekt. Standardinställningen visas på första skärmen. När du en gång har tryckt på knappen standardinställningarna om du trycker på något annat objekt på skärmen.

Flytta till nästa värde i sjunkande ordning genom att trycka på knappen för bläddring till vänster och förminskning.

Välj

visas en annan skärm med ytterligare

Välj

och nästa skärm visas, ändras

Lär dig mer om MFP:n

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Skanna från den automatiska dokumentmataren

Skanna från flatbädden

Knapp för bläddring till höger och förhöjning

Vänster pilknapp Tryck på knappen med en vänsterpil så bläddrar du åt vänster och:

Höger pilknapp Tryck på knappen med en högerpil så bläddrar du åt höger och:

Skanna från den automatiska dokumentmataren

Skanna från flatbädden

Skicka Gröna knappar visar på valmöjligheter. Om du trycker på ett annat

Flytta till nästa värde i växande ordning genom att trycka på knappen för bläddring till höger och förhöjning.

• Når ett reducerat värde i en illustration.

• Ser hela textfältet till vänster.

• Når ett ökat värde i en illustration.

• Ser hela textfältet till höger.

I det gråa navigationsfältet visar dessa två val att två olika skanningsmetoder är möjliga. Man kan skanna antingen via den automatiska dokumentmataren eller flatbädden.

värde inom en meny måste det sparas innan det blir det nya standardvärdet. Du sparar det nya värdet som ett nytt standardvärde genom att trycka på Skicka.

Skicka

Bakåt

Bakåt När knappen Bakåt är formad så här innebär det att ingen annan

navigering från den här skärmen än att gå tillbaka är möjlig. Om du väljer något annat val i navigeringsfältet stängs skärmen.

Till exempel, i Första exempelskärmen har alla val för skanning gjorts. Någon av de föregående gröna knapparna bör användas. Den enda andra tillgängliga knappen är Bakåt. Om du trycker på knappen Bakåt kommer du tillbaka till den föregående skärmen och alla inställningar som gjorts på Första exempelskärmen förloras.

Bakåt När knappen Bakåt är formad så här innebär det att navigering är

möjlig både framåt och bakåt från den här skärmen. Andra navigeringsalternativ än att gå bakåt är alltså tillgängliga.

Använda LCD-skärmens knappar

Andra exempelskärmen

Okänd pappersstorlek. Kopiera från:

Letter (8,5 x 11 tum)

Legal (8,5 x 14 tum)

Executive (7,25 x 10,5 tum)

Folio (8,5 x 13 tum)

Statement (5,5 x 8,5 tum)

A4 (210 x 297 mm)

Lär dig mer om MFP:n

Information om pekskärmsknappar

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Nedåtpil Genom att trycka på nedåtpilen kan du gå nedåt i en lista

med t.ex. menyval eller värden. Nedåtpilen visas inte på en skärm med en kort lista. Den visas bara om hela listan inte får plats på skärmen. På den sista sidan i en lista blir nedåtpilen grå. Det innebär att den inte längre är aktiv eftersom listans slut nu visas på skärmen.

Uppåtpil Genom att trycka på uppåtpilen kan du gå uppåt i en lista

med t.ex. menyval eller värden. När du är på den första skärmen för en lång lista är uppåtpilen grå. Det innebär att den inte är aktiv. På listans andra sida blir uppåtpilen blå. Det innebär att den nu är aktiv.

Omarkerad alternativknapp Det här är en alternativknapp som inte har valts.

Avbryt utskrift

Fortsätt

Använda LCD-skärmens knappar

Lär dig mer om MFP:n

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Avbryt jobb

Fortsätt

Markerad alternativknapp Det här är en alternativknapp som har valts. Välj en

alternativknapp genom att trycka på den. Färgen på alternativknappen ändras om den har valts. I Andra exempelskärmen är Letter den enda pappersstorleken.

Avbryt utskrift Se Avbryt jobb på sidan 12.

Fortsätt När ett menyalternativ eller värde på en skärm har valts och

ett jobb kräver ytterligare ändringar vid huvudmenyn trycker du på Fortsätt. När du har tryckt på Fortsätt visas huvudmenyn.

Om någon t.ex. tryckte på Kopia på huvudmenyn skulle kopieringsskärmen visas som i Första exempelskärmen på sidan 13. Här är ett exempel på hur knappen Fortsätt fungerar.

1 Tryck på knappen Välj vid rutan Kopiera till så visas en ny

skärm.

2 Tryck på Univ.matare och en ny skärm visas. 3 Tryck på Legal och en ny skärm visas. 4 Tryck på Nästa och en ny skärm visas. 5 För utskriftsmaterial trycker du på Norm. papp. 6 Tryck på Fortsätt. Nu visas återigen kopieringsskärmen

så att andra inställningar än Kopiera till kan göras. Andra inställningar som kan göras från kopieringsskärmen är Dubbelsidig, Skala, Mörkhet, Sortera och Kopior.

Tr y ck p å Fortsätt så återgår du till ursprungsskärmen där du kan göra ytterligare inställningar för kopieringsjobbet. Sedan startar du kopieringen genom att trycka på knappen Kopiera.

Andra pekskärmsknappar

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Anpassat Låter en användare skapa en anpassad knapp för

Avbryt

Använda LCD-skärmens knappar

dennes egna behov.

Avbryt en uppgift eller ett val genom att trycka på Tryck på den om du vill avbryta vad du gör på en skärm

och komma tillbaka till den föregående.

Avbryt

Lär dig mer om MFP:n

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Klar

Bakåt

Välj Väljer en meny. Den påföljande skärmen visar

menyalternativen. Väljer ett menyalternativ. Den påföljande skärmen visar

värden.

Klar Markerar ett jobb som färdigt. Om du till exempel

skannar ett dokument kan du markera att sista sidan har skannats. Därefter påbörjas utskriftsjobbet.

Bakåt Med knappen Bakåt går du tillbaka till föregående

skärm utan att spara inställningarna på den skärm där du tryckte på den. Knappen Bakåt finns på alla menyskärmar utom huvudmenyn.

Start Med knappen Start kommer du tillbaka till huvudmenyn.

Knappen Start finns på alla skärmar utom huvudmenyn. Mer information finns i Huvudmeny och knappar på sidan 10.

Nedtonad knapp När den här knappen visas ser den blek ut och ordet på

den är också nedtonat. Det innebär att knappen inte är aktiv på den skärmen. Den kunde antagligen användas på den föregående skärmen, men de val som gjordes på den föregående skärmen gjorde att den inte längre kan användas.

Grå knapp Tryck på knappen för att välja den åtgärd som visas på

knappen.

Använda LCD-skärmens knappar

Lär dig mer om MFP:n

Funktioner

Funktion Funktionens namn Beskrivning

Menyer

Æ Inställningar Æ Kopieringsinställningar Æ Antal kopior

Menyhierarki En rad som står högst upp på varje menyskärm. Den här

funktionen fungerar som ett spår. Den ger dig din exakta plats inom menyerna. Om du rör vid något av de understrukna orden återgår du till den menyn eller det menyalternativet. Antal kopior är inte understruket eftersom det är den skärmen som visas.

Om den här funktionen används på skärmen Antal kopior innan antalet kopior har ställts in och sparats kommer inställningen inte att sparas och kommer inte att bli den nya standardinställningen.

Tillsynsmeddelande Om ett tillsynsmeddelande uppstår som stänger av en

funktion, t.ex. kopiering eller fax, lyser ett rött utropstecken över funktionsknappen på huvudmenyn. Det betyder att det finns ett tillsynsmeddelande.

Om du trycker på Status/förbrukningsmaterial kan du läsa om MFP:ns aktuella status.

Använda LCD-skärmens knappar

Lär dig mer om MFP:n

Menyer

Ett antal menyer finns tillgängliga för ändring av MFP-inställningar och utskrift av rapporter. Du kommer åt menyerna och inställningarna genom att trycka på menyknappen i det nedre högra hörnet på huvudmenyn.

När ett värde eller inställning väljs och sparas, lagras den i MFP-minnet. När de väl har ställts in är inställningarna aktiva tills du valt nya värden eller återställt originalvärdena.

Obs! Inställningarna för fax, skanning, e-post och kopiering samt inställningar för utskrift från programmet

kan åsidosätta inställningar som valts från manöverpanelen.

Följande diagram visar pekskärmens menyindex, tillgängliga menyer och alternativ under varje meny. Mer information om menyer och menyalternativ finns i Guiden för menyer och meddelanden på CD-skivan Programvara och dokumentation.

Pappersmeny

Rapporter

Nätverk/portar

Pappersmeny

Standardkälla Pappersstorlek/typ Konf.univ.matare Kuvertutjämning Ersättningsstorlek Pappersstruktur Pappersvikt Pappersmatning Anpassade typer Anpassade namn Anpassade facknamn Universell inställning Fackkonfiguration

Hantera genvägar

Hantera faxgenvägar Hantera e-postgenvägar Hantera FTP-genvägar Hantera profilgenvägar

Inställningar

Hantera genvägar

Hjälp

Rapporter

Sida med menyinställningar Enhetsstatistik Sida med nätverksinställningar Genvägslista Logg för faxjobb Logg för faxsamtal E-postgenvägar Faxgenvägar FTP-genvägar Profillista Sidan NetWare-inställningar Skriv ut teckensnitt Skriv ut katalog

Bakåt

Nätverk/portar

TCP/IP IPv6 E-postserverinställning Adressboksinställningar Tr åd l ö st Standardnätverk Nätverk <x> Standard-USB USB <x> Standardparallell Parallell <x> Stdseriell Seriell <x> NetWare AppleTalk LexLink

Inställningar

Allmänna inställningar Kopieringsinställningar Faxinställningar E-postinställningar FTP-inställningar Utskriftsinställningar Säkerhet Ange datum och tid

Hjälp

Skriv ut alla guider Kopieringsguide E-postguide Faxguide FTP-guide Informationsguide Guide för utskriftsdefekter Tillbehörsguide

Menyer

Kopiera

Följande ämnen tas upp i detta och andra kapitel.

Snabbkopiering Förminska och förstora kopior Kopiera flera sidor Justera kopieringskvaliteten Använda flatbäddsskannern Ställa in sorteringsalternativ Förstå kopieringsskärmar och alternativ Placera skiljeblad mellan kopiorna Kopiera från en storlek till en annan Ställa in alternativ för pappersbesparing Göra OH-film Placera datum och tid längst upp på varje sida Kopiera till brevpapper Placera ett mallmeddelande på varje sida Kopiera fotografier Skapa ett anpassat jobb (bygg ett jobb) Göra kopior med material från ett valt magasin Avbryta ett kopieringsjobb Kopiera material med blandade format Kopieringstips Ställa in alternativ för dubbelsidig utskrift Lösa problem med kopieringskvaliteten

Snabbkopiering

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på Starta på den numeriska knappsatsen.

Obs! Om en LDSS-profil har installerats kan ett felmeddelande visas när du försöker snabbkopiera.

Kontakta den systemansvarige för åtkomst.

Kopiera flera sidor

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på Kopia på huvudmenyn eller ange hur många kopior du vill ta med den numeriska knappsatsen.

När du har tryckt på Kopia eller angett antal kopior visas menyn för kopieringsinställningar automatiskt.

3 Ändra på kopieringsalternativen vid behov. 4 Tryck på Kopiera.

Kopiera

Använda flatbäddsskannern

Gör så här om du använder flatbädden (skannerglaset) för kopiering:

1 Öppna dokumentluckan. 2 Lägg dokumentet med utskriftssidan nedåt på skannerns flatbädd. 3 Stäng dokumentluckan. 4 Tryck på Kopia på huvudmenyn eller tryck på Starta på den numeriska knappsatsen.

Fortsätt med steg 5 om du valde Kopia. Fortsätt med steg 8 om du valde Starta.

5 Ange antal kopior. 6 Ändra på kopieringsalternativen vid behov. 7 Tryck på Kopiera. 8 Tryck på Skanna nästa sida om du vill skanna fler sidor, eller på Slutföra jobbet om du är klar.

Om du trycker på Slutföra jobbet visas kopieringsskärmen igen.

9 Tryck på Start när du är klar.

Förstå kopieringsskärmar och alternativ

Kopiera från: Öppnar en skärm där du kan ange storleken på dokumenten som ska kopieras.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen aktiveras ditt val och du

återgår till skärmen Kopieringsalternativ.

• När Originalstorlek är inställd på Blandade storlekar, kan du skanna originaldokument med olika format (sidor i

formaten Letter och Legal). De skalas automatiskt så att de passar storleken på det utskriftsmaterial du valt.

Kopiera till: En skärm öppnas där du kan ange storlek och typ av papper som kopiorna ska skrivas ut på.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen aktiveras ditt val och du

återgår till skärmen Kopieringsalternativ.

• Om storleksinställningarna för Kopiera från och Kopiera till är olika, justerar MFP:n automatiskt skalinställningen

så att skillnaden utjämnas.

• Om du vill att kopiorna ska skrivas ut på papper av en speciell typ eller storlek som normalt inte finns i MFP-

pappersmagasinen, kan du välja Universalarkmatare och mata in den typ av papper du vill skriva ut på manuellt via universalarkmataren.

• När Automatisk matchning används, matchar MFP:n originaldokumentets storlek enligt vad som angetts i rutan

Kopiera från. Om en matchande pappersstorlek inte har fylls på i ett av pappersmagasinen, ändrar MFP:n storleken på kopian så att den passar det material som fyllts på.

Skala:

Skapar en bild från kopian som är proportionellt anpassad mellan 25 och 400 %. Skalan kan även ställas in automatiskt.

• När du vill kopiera från en pappersstorlek till en annan, exempelvis från Legal till Letter, ändras skalan automatiskt

så att hela originaldokumentet kommer med på kopian om du ställer in pappersstorlekarna i Kopiera från och Kopiera till.

• Om du trycker på pilen till vänster sänks värdet med 1 %, och om du trycker på pilen till höger höjs värdet med 1 %.

• Om du håller fingret på pilen höjs eller sänks värdet med ett steg i taget.

• Om du håller fingret på en pil i två sekunder ändras värdet snabbare.

Mörkhet: Justerar hur ljusa eller mörka kopiorna blir jämfört med originaldokumentet.

Använda flatbäddsskannern

Kopiera

Utskriven bild: Kopierar rastrerade fotografier eller grafik som dokument som skrivits ut på laserskrivare eller sidor från en

tidning som främst består av illustrationer Om originaldokumenten består av en blandning av text, linjemönster eller annan grafik ska Utskriven bild vara avaktiverat.

Sidor (duplex): Skriv ut kopior på 1 eller 2 sidor, gör dubbelsidiga kopior från dubbelsidiga original, dubbelsidiga kopior från enkelsidiga original eller enkelsidiga kopior från dubbelsidiga original .

Obs! Om du vill skriva ut dubbelsidiga kopior måste en duplexenhet vara ansluten till skrivaren.

Sortera: Ser till att sidorna i ett utskriftsjobb staplas i ordningsföljd vid utskrift av flera kopior av ett flersidigt dokument.

Sortera är aktiverat som standard. De utskrivna sidorna hamnar i ordningen (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Om du vill att alla kopior av varje sida ska ligga ihop stänger du av Sortera, så hamnar kopiorna i ordningen (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Alternativ: Öppnar ett fönster med inställningarna Pappersspar, Avancerad bildhantering, Skiljeblad, Marginalförskjutning, Radera kanter, Datum/tidstämpel, Mall, Innehåll och Avancerad duplex.

• Pappersspar: Två eller fler blad av originaldokumentet skrivs ut på samma sida. Pappersspar kallas även för

miniatyrutskrift. N:et betyder antal miniatyrer. 2-upp innebär att två sidor av dokumentet skrivs ut på en sida. 4-upp innebär att fyra sidor av dokumentet skrivs ut på en sida. Genom att trycka på Skriv ut sidkanter kan du lägga till eller ta bort kanten runt originalsidorna på utskriften.

• Skapa häfte: Skapar en sekvens av sorterade kopior som bildar ett häfte när de viks ihop. Häftet är hälften så

stort som originaldokumentet och alla sidor är i rätt ordning.

Obs! Du måste ha en duplexenhet ansluten till MFP:n för att kunna använda Skapa häfte.

• Avancerad bildhantering: Justerar Bakgrundsborttagning, Kontrast och Skuggdetaljer innan du kopierar

dokumentet.

• Anpassa jobb (bygg ett jobb): Kombinera flera skanningsjobb till ett jobb.

Obs! Funktionen Anpassa jobb finns inte på alla modeller.

• Skiljeblad: Ett tomt papper läggs mellan varje kopia i kopieringsjobbet. Skiljebladen kan matas från ett fack med

papper av annan typ eller färg än kopiorna.

• Marginalförskjutning: Ökar marginalstorleken enligt angivet avstånd. Detta kan vara användbart om du behöver

plats för att binda eller slå hål i kopiorna. Ställ in marginalens bredd med hjälp av pilarna för ökning eller minskning. Om marginalen blir för stor beskärs kopian.

• Radera kanter: Tar bort fläckar eller information på dokumentets kanter. Du kan ta bort lika mycket på alla fyra

kanterna eller välja någon av dem. Med Radera kanter raderas allt inom det markerade området, så att inget skrivs ut på den delen av papperet.

• Datum/tidstämpel: Aktiverar datum/tidstämpeln som skriver ut datum och tid högst upp på varje sida.

• Vattenmärke: Skapar ett vattenmärke (eller ett meddelande) som läggs över innehållet på kopian. Du kan välja

mellan Brådskande, Konfidentiellt, Kopia och Utkast. Det valda ordet visas svagt med stor stil tvärsöver varje sida.

Obs! En anpassad mall kan skapas av systemadministratören. Då blir en ikon med det meddelandet

tillgänglig.

• Innehåll: Förbättrar kopieringskvaliteten. Välj Tex t för originaldokument som främst består av text eller

linjemönster. Välj Text/foto när originaldokumentet består av en blandning av text och grafik eller bilder. Välj Fotografi när originaldokumentet består av ett fotografi eller bläckstråleutskrift av hög kvalitet. Välj Utskriven bild vid kopiering av rastrerade fotografier eller grafik, exempelvis dokument som skrivits ut på laserskrivare eller sidor från en tidning.

• Avancerad duplex: Kontrollerar originaldokumentets riktning och antal sidor, och om det är bundet på lång- eller

kortsidan.

Förstå kopieringsskärmar och alternativ

Kopiera

Kopiera från en storlek till en annan

Exempel: Legal.

5 Tr yc k på Kopiera till: och välj sedan det format kopian ska ha.

Obs! Om du väljer en annan pappersstorlek än "Kopiera från"-storleken, ändrar MFP:n storleken

automatiskt.

6 Tryck på Kopiera.

Göra OH-film

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Kopiera från: och ange sedan originaldokumentets format. 5 Tryck på Kopiera till: och tryck sedan på det magasin som innehåller OH-film.

Obs! Om OH-film inte visas som alternativ, ber du den systemansvarige om hjälp.

6 Tryck på Kopiera.

Kopiera till brevpapper

Obs! Om Brevpapper inte visas som alternativ, ber du den systemansvarige om hjälp.

6 Tryck på Kopiera.

Kopiera fotografier

1 Öppna dokumentluckan. 2 Lägg fotografiet nedåtvänt på flatbädden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Alternativ.

Kopiera från en storlek till en annan

Kopiera

5 Tryck på Innehåll. 6 Tryck på Fotografi. 7 Tryck på Kopiera. 8 Tryck på Skanna nästa sida eller Klar.

Göra kopior med material från ett valt magasin

Under kopieringsprocessen kan du välja inmatningsmagasin som innehåller önskad materialtyp. Om exempelvis en viss materialtyp finns i universalarkmataren och du vill att kopiorna ska skrivas ut på det materialet:

materialtyp.

6 Tryck på Kopiera.

Kopiera material med blandade format

Du kan placera originaldokument med blandade format i dokumentmataren och sedan kopiera dem. Beroende på vilket pappersformat som är påfyllt i magasinen, skriver skannern ut på material med samma format eller ändrar dokumentet så att det anpassas till materialet som finns i magasinet.

Exempel 1: MFP:n har två pappersmagasin, ett innehåller papper med formatet Letter och det andra innehåller papper med formatet Legal. Ett dokument med sidor i både Letter och Legal behöver kopieras.

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Kopiera från och tryck sedan på Blandade storlekar. 5 Tryck på Kopiera till och tryck sedan på Automatisk storleksmatchning. 6 Tryck på Kopiera.

Skannern identifierar de olika sidformaten medan de skannas. Sedan skrivs de ut på korrekt pappersformat.

Exempel 2: MFP:n har ett pappersmagasin med papper i formatet Letter. Ett dokument med sidor i både Letter och Legal behöver kopieras.

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Kopiera från och tryck sedan på Blandade storlekar. 5 Tryck på Kopiera.

Skannern identifierar de olika sidformaten medan de skannas. Sedan anpassas sidorna med Legalformat så att de skrivs ut i Letterformat.

Göra kopior med material från ett valt magasin

Kopiera

Ställa in alternativ för dubbelsidig utskrift

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på knappen som motsvarar önskat dubbelsidigt kopieringsalternativ.

Första sidan avser antal sidor i originaldokumentet. Den andra siffran avser antalet kopior. Exempel: Välj 1 --> dubbelsidigt om du har ett enkelsidigt originaldokument och vill ha dubbelsidiga kopior.

5 Tryck på Kopiera.

Förminska och förstora kopior

Kopior går att förminska till 25 % av originaldokumentets storlek och förstora upp till 400 % av originaldokumentets storlek. Standardinställningen för Skala är Auto. Om du låter inställningen för Skala vara Auto, skalas innehållet i originaldokumentet så att det passar den papperstyp du kopierar på.

Så här förminskar och förstorar du en kopia:

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Från Skala trycker du på + eller – så förstoras eller förminskas kopian.

Obs! Om du trycker på Kopiera till eller Kopiera från efter det att du angivit Skala manuellt, återställs

skalningsinställningen till Auto.

5 Tryck på Kopiera.

Justera kopieringskvaliteten

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på Innehåll. 6 Tryck på den symbol som bäst motsvarar det du kopierar (exempelvis Text, Text/foto, Fotografi eller Utskriven bild).

• Text: Används för originaldokument som främst består av text eller linjemönster.

• Text/foto: Används när originaldokumentet består av en blandning av text och grafik eller bilder.

• Fotografi: Används när originaldokumentet består av ett fotografi eller bläckstråleutskrift av hög kvalitet.

• Utskriven bild: Används för kopiering av rastrerade fotografier, grafik som dokument som skrivits ut på

laserskrivare eller sidor från en tidning som främst består av illustrationer.

7 Tryck på Kopiera.

Ställa in alternativ för dubbelsidig utskrift

Kopiera

Ställa in sorteringsalternativ

Om du vill att kopiorna ska sorteras behöver du inte göra någonting eftersom sortering är standardinställningen.

Exempel: Två kopior av tre sidor skriver ut sidan 1, sidan 2, sidan 3, sidan 1, sidan 2, sidan 3.

Om du inte vill att kopiorna ska sorteras kan du ändra inställningen.

Exempel: två kopior av tre sidor skriver ut sidan 1, sidan 1, sidan 2, sidan 2, sidan 3, sidan 3.

Stäng av sorteringen:

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Ange med det numeriska tangentbordet hur många kopior du vill ha. 5 Tryck på Av om du inte vill ha kopiorna sorterade. 6 Tryck på Kopiera.

Placera skiljeblad mellan kopiorna

Obs! Sortering måste vara På för att skiljebladen ska placeras mellan kopiorna. Om Sortering är Av infogas

skiljebladen efter att utskriften har utförts.

6 Tryck på Kopiera.

Ställa in alternativ för pappersbesparing

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Välj dubbelsidigt alternativ. 5 Tryck på Alternativ. 6 Tryck på Pappersspar. 7 Välj önskat utmatningsfack.

Exempel: Om du har fyra stående originaldokument som du vill kopiera på samma arksida, trycker du på

4på1stående.

8 Tryck på Skriv ut sidkanter om du vill att en ram ska ritas in runt varje kopierad sida. 9 Tryck på Kopiera.

Ställa in sorteringsalternativ

Kopiera

Placera datum och tid längst upp på varje sida

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på Datum/tidstämpel. 6 Tryck på På. 7 Tryck på Klar. 8 Tryck på Kopiera.

Placera ett mallmeddelande på varje sida

Ett mallmeddelande kan placeras på varje sida. Du kan välja mellan meddelandena Brådskande, Konfidentiellt, Kopia eller Utkast. Så här placeras ett meddelande på kopiorna:

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på knappen med mallen som du vill använda. 6 Tryck på Klar. 7 Tryck på Kopiera.

Skapa ett anpassat jobb (bygg ett jobb)

Det anpassade jobbet eller byggandet av ett jobb används för att kombinera en eller flera uppsättningar av originaldokument till ett enda kopieringsjobb. Varje uppsättning måste skannas med olika jobbparametrar. När ett kopieringsjobb skickas och

Anpassat jobb

nästa uppsättning med samma eller andra parametrar. Definitionen av en uppsättning beror på Skanningsoriginal:

• Från flatbädden består en uppsättning av en sida.

• Från dokumentmataren består en uppsättning av alla sidor som skannas tills den är tom.

• När en sida skickas genom dokumentmataren består en uppsättning av en sida.

Exempel:

är aktiverat, skannas den första uppsättningen av originaldokument med angivna parametrar. Sedan skannas

Placera datum och tid längst upp på varje sida

Kopiera

7 Tryck på Klar. 8 Tryck på Kopiera.

När en uppsättning har skannats till slut, visas skärmen "Skanna nästa sida". Tryck på Mer information om Anpassat jobb eller inställningen för att bygga jobb

Programvara och dokumentation

Guiden för menyer och meddelanden

Skanna nästa sida

eller tryck på

finns på

CD-skivan

Klar

Avbryta ett kopieringsjobb

Medan dokumentet är i dokumentmataren

När dokumentmataren börjar bearbeta ett dokument, visas skanningsskärmen. Du kan avbryta kopieringsjobbet genom att trycka på Avbryt jobb på pekskärmen.

Om du trycker på Avbryt jobb avbryts hela jobbet som skannas. Skanningsskärmen byts ut mot skärmen "Avbryter skanningsjobb". Dokumentmataren rensar en sida som eventuellt börjat skannas och lämnar de andra sidorna i dokumentmataren.

Vid kopiering av sidor med hjälp av flatbädden

Under kopieringsprocessen kan skärmen "Skanna nästa sida" visas. Avbryt kopieringsjobbet genom att trycka på Avbryt jobb på pekskärmen.

Om du trycker på Avbryt jobb avbryts hela jobbet som har skannats. Skanningsskärmen byts ut mot skärmen "Avbryter skanningsjobb". När jobbet har rensats, återgår pekskärmen till kopieringsskärmen.

Under tiden sidorna skrivs ut

Avbryt utskriftsjobb genom att trycka på Avbryt jobb på pekskärmen, eller tryck på Avbryt på den numeriska knappsatsen.

Om du trycker på Avbryt jobb eller på Avbryt på knappsatsen avbryts återstående kopieringsjobb. När jobbet har raderats återgår pekskärmen till huvudmenyn.

Kopieringstips

Följande tips kan förbättra kopieringskvaliteten för MFP:n. Ytterligare information och lösningar på kopieringsproblem finns på Lösa problem med kopieringskvaliteten.

Fråga Tips

När ska jag använda Textläge? • Textläget ska användas när bevarandet av text är det främsta syftet med

kopieringen och bevarandet av bilder som kopieras från originaldokumentet inte har någon betydelse.

• Text är mest lämpligt för kvitton, karbonkopior och dokument som endast innehåller text eller fint linjemönster.

När ska jag använda Text/foto-läge?

När ska jag använda läget Utskriven bild?

När ska jag använda fotografiläget?

• Text/foto-läge ska användas vid kopiering av originaldokument som innehåller en blandning av text och grafik.

• Text/foto är mest lämpligt för tidningsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.

Utskriven bild ska användas vid kopiering av rastrerade fotografier eller grafik, exempelvis dokument som skrivits ut på laserskrivare eller sidor från en tidning.

Fotografiläget ska användas när originaldokumentet består av ett fotografi eller bläckstråleutskrift av hög kvalitet.

Avbryta ett kopieringsjobb

E-post

MFP:n kan användas för att skicka skannade dokument med e-post till en eller flera mottagare. Det går att skicka e-post från MFP:n på fyra olika sätt. Du kan skriva in e-postadressen, använda ett genvägsnummer,

använda adressboken eller en profil. Permanenta e-postdestinationer kan skapas via länken Hantera destinationer under fliken Konfiguration på webbsidan.

Välj ett av nedanstående alternativ för mer information och utförliga instruktioner:

Ange en e-postadress Använda ett genvägsnummer Använda adressboken Skicka e-post till en profil Ange ämne och meddelande Ändra utgående filtyp E-posta färgdokument Skapa en e-postgenväg Skapa en e-postprofil Avbryta ett e-postmeddelande Förstå e-postalternativ E-postserverinställning Adressboksinställning

Ange en e-postadress

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post på huvudmenyn. 3 Ange mottagarens adress.

Ange ytterligare mottagare genom att trycka på nästa och sedan ange mottagarens adress eller genvägsnummer.

4 Tryck på Skicka e-post.

Använda ett genvägsnummer

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post på huvudmenyn.

E-post

3 Tryck på #, och ange sedan mottagarens genvägsnummer.

Ange ytterligare mottagare genom att trycka på nästa och sedan ange mottagarens genvägsnummer eller adress

4 Tryck på Skicka e-post.

Använda adressboken

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post på huvudmenyn. 3 Tryck på Sök adressbok. 4 Ange namnet eller en del av namnet och tryck sedan på Sök. 5 Tryck på det namn som ska läggas till i fältet Till:

Lägg till mottagare genom att trycka på nästa och sedan ange mottagarens adress eller genvägsnummer, eller söka i adressboken.

6 Tryck på Skicka e-post.

Skicka e-post till en profil

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på Lagrade jobb på huvudmenyn. 3 Tryck på Profiler. 4 Välj e-postdestination från profillistan. 5 Tryck på Skicka e-post.

Ange ämne och meddelande

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post på huvudmenyn. 3 Tryck på Alternativ. 4 Tryck på Ämne. 5 Skriv ämnesraden för e-postmeddelandet. 6 Tryck på Klar. 7 Tryck på Meddelande. 8 Skriv ett e-postmeddelande 9 Tryck på Klar.

10 Tryck på Skicka e-post.

Använda adressboken

+ 93 hidden pages