Lexmark 4600 MFP OPTION User Manual

Модуль МФП 4600

Руководство пользователя сканера для принтеров серий T640, T642 и T644

Апрель 2006 г.

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 г. Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

Edition: April 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law:

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

LEXMARK

Trademarks

Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkVision, and MarkNet are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

Operation ReSource and LEXFAX PCL® is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer commands (language) and functions included in its printer products. This printer is intended to be compatible with the PCL language. This means the printer recognizes PCL commands used in various application programs, and that the printer emulates the functions corresponding to the commands. Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners.

are service marks of Lexmark International, Inc.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Информация по технике безопасности

Подключайте кабель питания к легкодоступной и надежно заземленной сетевой розетке, расположенной рядом с изделием.

Обслуживание и ремонт, за исключением операций, описание которых приводится в документации пользователя, должны выполняться квалифицированным специалистом.

Данное изделие разработано, протестировано и сертифицировано в соответствии с международными стандартами безопасности при условии применения специальных компонентов Lexmark. Функции защиты некоторых компонентов могут быть скрыты от пользователя. Корпорация Lexmark не несет ответственности за последствия использования других компонентов для замены.

ВНИМАНИЕ! Убедитесь в том, что все внешние соединения (в частности, соединения Ethernet и телефонной связи) установлены через соответствующие порты.

ВНИМАНИЕ! При подключении данного изделия к коммутируемой телефонной сети общего пользования следует применять только кабель не менее 26 AWG для удаленной связи (RJ-11).

Уведомление о чувствительности к статическому электричеству

Предупреждение. Этим знаком обозначаются компоненты, чувствительные к статическому электричеству.

Перед тем, как прикоснуться к поверхностям, отмеченным такими знаками, необходимо дотронуться до металлического корпуса МФП.

Содержание

Глава 1: Общие сведения об МФП ................................................................................. 7

Основные функции сканера ......................................................................................................................... 7

Устройство автоматической подачи документов и планшет .................................................................... 7

Сведения о панели управления МФП ..........................................................................................................8

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее ..........................................................................14

Меню .............................................................................................................................................................20

Глава 2: Копирование .................................................................................................... 21

Быстрое копирование ................................................................................................................................. 21

Копирование нескольких страниц ............................................................................................................. 21

Работа с планшетом .................................................................................................................................... 22

Сведения об экранах и параметрах копирования ...................................................................................22

Копирование с бумаги одного формата на бумагу другого формата .....................................................24

Копирование на прозрачные пленки .........................................................................................................24

Копирование на фирменный бланк ...........................................................................................................25

Копирование фотографий ..........................................................................................................................25

Копирование с применением материалов из выбранного лотка ............................................................25

Копирование материалов смешанного формата ......................................................................................25

Задание режима двусторонней печати ..................................................................................................... 26

Уменьшение и увеличение копий ...............................................................................................................26

Настройка качества копирования .............................................................................................................27

Задание режима разбора по копиям .........................................................................................................27

Размещение страниц-разделителей между копиями ..............................................................................28

Задание параметров экономии бумаги ......................................................................................................28

Печать даты и времени вверху каждой страницы ...................................................................................28

Печать наложения на каждой странице ...................................................................................................29

Создание пользовательского задания (построение задания) ................................................................29

Отмена задания на копирование ............................................................................................................... 30

Советы по копированию ............................................................................................................................. 30

Глава 3: Электронная почта ......................................................................................... 31

Ввод адреса электронной почты ............................................................................................................... 31

Применение кода быстрого доступа ..........................................................................................................32

Работа с адресной книгой ..........................................................................................................................32

Передача сообщения электронной почты по профилю ...........................................................................32

Добавление темы и текста сообщения электронной почты ....................................................................32

Изменение типа выходного файла ............................................................................................................ 33

Передача цветных документов по электронной почте ...........................................................................33

Создание кода быстрого доступа для электронной почты .....................................................................33

Содержание

Создание профиля электронной почты ....................................................................................................34

Отмена передачи сообщения электронной почты ...................................................................................34

Сведения о параметрах электронной почты ............................................................................................35

Настройка сервера электронной почты ....................................................................................................36

Настройка адресной книги ......................................................................................................................... 36

Глава 4: Факсимильная связь ...................................................................................... 37

Передача факсимильного сообщения ....................................................................................................... 37

Применение кодов быстрого доступа к адресатам факсимильной передачи ......................................38

Работа с адресной книгой ..........................................................................................................................38

Передача факсимильных сообщений с компьютера ................................................................................ 38

Создание кодов быстрого доступа ............................................................................................................ 39

Сведения о параметрах факсимильной передачи ...................................................................................40

Изменение разрешения факсимильной передачи ................................................................................... 41

Настройка плотности ..................................................................................................................................41

Откладывание передачи факсимильного сообщения до заданного времени ......................................42

Отмена передачи исходящего факсимильного сообщения .....................................................................42

Просмотр журнала факсимильной связи ..................................................................................................43

Советы по факсимильной связи ................................................................................................................43

Глава 5: FTP ...................................................................................................................... 44

Ввод адреса FTP .........................................................................................................................................44

Применение кода быстрого доступа ..........................................................................................................44

Работа с адресной книгой ..........................................................................................................................44

Создание кодов быстрого доступа ............................................................................................................ 45

Параметры FTP ............................................................................................................................................45

Советы по работе с FTP .............................................................................................................................47

Глава 6: Сканирование на компьютер или в модуль флэш-памяти USB ............ 48

Создание профиля сканирования на компьютер .....................................................................................48

Сведения о параметрах сканирования на компьютер ............................................................................49

Сканирование в модуль флэш-памяти USB ..............................................................................................50

Советы по сканированию ...........................................................................................................................50

Глава 7: Печать ................................................................................................................ 51

Печать из модуля флэш-памяти USB ........................................................................................................ 51

Отмена задания на печать ......................................................................................................................... 52

Печать страницы параметров меню ..........................................................................................................54

Печать страницы сетевых параметров .....................................................................................................54

Печать списка образцов шрифтов ............................................................................................................. 54

Печать списка каталогов ............................................................................................................................54

Печать конфиденциальных и отложенных заданий ................................................................................55

Печать на специальных материалах .......................................................................................................... 58

Загрузка в стандартные лотки и дополнительные лотки ....................................................................... 59

Задание типа и формата бумаги ................................................................................................................ 61

Содержание

Загрузка в многоцелевое устройство подачи ...........................................................................................61

Загрузка в дополнительный лоток на 2000 листов ..................................................................................64

Загрузка в устройство подачи конвертов ................................................................................................. 66

Связывание лотков .....................................................................................................................................68

Глава 8: Рекомендации по подбору бумаги и специальных материалов

для печати ................................................................................................................... 69

Поддерживаемые материалы для печати ................................................................................................ 69

Выбор материала для печати ..................................................................................................................... 77

Хранение материалов для печати .............................................................................................................81

Предотвращение замятия материалов для печати .................................................................................82

Глава 9: Установка и удаление дополнительных устройств ................................ 84

Установка модулей памяти и дополнительных плат ............................................................................... 84

Доступ к системной плате МФП .................................................................................................................84

Установка и удаление модуля памяти ...................................................................................................... 87

Установка и удаление модуля флэш-памяти или платы с микропрограммным обеспечением ..........89

Установка дополнительной платы ............................................................................................................91

Установка щитка на место .........................................................................................................................92

Глава 10: Техническое обслуживание МФП .............................................................. 93

Определение состояния расходных материалов .....................................................................................94

Заказ расходных материалов .................................................................................................................... 94

Утилизация изделий Lexmark .....................................................................................................................95

Чистка стекла экспонирования и прижимной пластины ......................................................................... 95

Чистка устройства автоматической подачи документов ........................................................................ 96

Выравнивание сканера ...............................................................................................................................97

Снятие верхней крышки сканера .............................................................................................................. 98

Переноска и транспортировка МФП ..........................................................................................................99

Глава 11: Устранение замятий .................................................................................... 100

Распознавание замятия ............................................................................................................................100

Дверцы и лотки ..........................................................................................................................................101

Значение сообщений о замятии бумаги ...................................................................................................102

Устранение замятий в принтере ..............................................................................................................103

Устранение замятий в сканере ................................................................................................................103

Глава 12: Администрирование ................................................................................... 104

Настройка яркости панели управления .................................................................................................. 104

Восстановление значений, заданных на заводе-изготовителе ............................................................ 104

Настройка времени ожидания для экрана ............................................................................................. 105

Настройка энергосбережения ..................................................................................................................105

Настройка МФП .........................................................................................................................................106

Шифрование данных на жестком диске .................................................................................................112

Очистка жесткого диска ........................................................................................................................... 113

Работа с функцией списка ограниченных серверов .............................................................................. 113

Содержание

Глава 13: Устранение неполадок ............................................................................... 114

Сведения о сообщениях МФП ..................................................................................................................114

Интерактивная техническая поддержка ................................................................................................114

Проверка МФП, не реагирующего на действия пользователя .............................................................114

Определение имени порта и IP-адреса ...................................................................................................114

Устранение неполадок, связанных с качеством копирования ............................................................. 115

Устранение неполадок, связанных с качеством сканирования ...........................................................115

Устранение неполадок факсимильной связи ......................................................................................... 116

Устранение неполадок подачи бумаги .................................................................................................... 116

Уведомления .................................................................................................................. 117

Обозначения ..............................................................................................................................................117

Уведомления об электромагнитном излучении ......................................................................................117

Другие уведомления о телекоммуникационной аппаратуре ................................................................. 122

ENERGY STAR ........................................................................................................................................... 124

Директива по утилизации электрического и электронного оборудования (WEEE) ...........................124

Указатель ........................................................................................................................ 125

Общие сведения об МФП

Основные функции сканера

Примечание. Факсимильная передача поддерживается не всеми моделями.

Lexmark™ 4600 обеспечивает копирование, факсимильную связь и сканирование в сеть для больших

МФП рабочих групп. Выполняемые операции

• Быстрое копирование, а также изменение параметров на панели управления для выполнения

конкретных заданий на копирование.

• Передача исходящего факсимильного сообщения с панели управления МФП.

• Одновременная передача исходящего факсимильного сообщения нескольким адресатам.

• Сканирование документов и передача их на компьютер, по адресу электронной почты, во флэш-модуль

USB или по адресу FTP.

• Сканирование документов и передача их на другой принтер (в формате PDF посредством FTP).

Устройство автоматической подачи документов и планшет

Примечание. Цветные документы можно сканировать на компьютер, по адресу электронной почты или

по адресу FTP. На данном МФП выдаются только черно-белые распечатки либо распечатки, выполненные оттенками серого; выдача цветных распечаток невозможна.

При работе с УАПД (устройство автоматической подачи документов) возможно одновременное сканирование нескольких страниц, а также двусторонних листов. В УАПД предусмотрено два сканирующих элемента. При сканировании с помощью УАПД необходимо соблюдать следующие правила.

• Бумага загружается в УАПД лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру.

• Во входной лоток УАПД следует помещать не более 50 листов обычной бумаги.

• Формат сканируемых материалов должен находиться в диапазоне от 114,0 x 139,4 мм (4,5 x 5,5 дюйма)

до 215,9 x 355,6 мм (8,5 x 14 дюймов).

• Задание на сканирование может содержать страницы различного формата (Letter и Legal).

•

Плотность сканируемых материалов должна находиться в диапазоне от 52 до 120 г/м2 (от 14 до 32 фунтов).

Примечание. Цветные документы можно сканировать на компьютер, по адресу электронной почты или

по адресу FTP.

• Копирование и печать документов выполняется с разрешением 600 точек на дюйм.

Примечание. Выдаются только черно-белые распечатки либо распечатки, выполненные оттенками

серого; выдача цветных распечаток невозможна.

Для сканирования или копирования отдельных страниц, в том числе страниц книг, можно использовать планшет (валик). При сканировании с помощью планшета необходимо соблюдать следующие правила.

• Документ следует размещать в левом заднем углу.

• Формат сканируемых или копируемых материалов должен находиться в диапазоне от 215,9 x 355,6 мм

(8,5 x 14 дюймов)

• Толщина копируемых книг не должна превышать 25,3 мм.

• Копирование и печать документов выполняется с разрешением 600 точек на дюйм.

Общие сведения об МФП

Сведения о панели управления МФП

Предусмотрено несколько способов изменения параметров МФП и сканера: с помощью панели управления МФП, используемой прикладной программы, драйвера принтера, MarkVision™ Professional или web-страниц. Изменения параметров, внесенные из приложения или драйвера принтера, применяются только к тому заданию, которое в данный момент передается на МФП.

Изменения параметров печати, факсимильной связи, копирования и электронной почты, внесенные из приложения, отменяют изменения, внесенные с панели управления.

Примечание. Факсимильная передача поддерживается не на всех моделях.

Если изменить параметр из приложения невозможно, следует воспользоваться панелью управления, программой MarkVision Professional или web-страницами. Изменения параметров, внесенные с помощью панели управления МФП, MarkVision Professional или web-страниц, в дальнейшем применяются по умолчанию для данного пользователя.

Панель управления МФП состоит из следующих элементов:

Выноска Элемент панели управления Назначение

1 ЖК-дисплей На жидкокристаллическом дисплее (ЖК-дисплее)

2 Световой индикатор Красный или зеленый цвет индикатора сигнализирует

отображаются кнопки начального экрана, меню, пункты меню и значения параметров. Служит для выбора параметров копирования, факсимильной связи и т.п.

о состоянии МФП.

Состояние Значение

Не горит Питание МФП отключено.

Мигает зеленым цветом

Постоянно горит зеленым цветом

Мигает красным цветом

Прогревание МФП, обработка данных или печать задания.

МФП включен, но не активен.

Требуется вмешательство оператора.

Сведения о панели управления МФП

Общие сведения об МФП

Выноска Элемент панели управления Назначение

3 0-9

Примечание. Применяется термин

«цифровая клавиатура».

4 # (решетка или символ номера) Эта кнопка:

5 Пауза при наборе Служит для ввода паузы длительностью две или

6 Очистить все

7 Пуск Служит для запуска текущего задания, указанного

8 Стоп Служит для остановки печати или сканирования.

Эти кнопки служат для ввода цифр в полях экрана ЖК-дисплея, допускающих числовые значения. Кроме того, они служат для набора телефонных номеров при факсимильной передаче.

Примечание.

экрана нажать кнопку с цифрой без предварительного нажатия кнопки #, открывается меню «Копирование» и изменяется количество копий.

• обозначает код быстрого доступа;

• применяется при наборе телефонных номеров. Если номер факса содержит символ #, необходимо ввести этот символ дважды: ##;

• служит для перехода к кодам быстрого доступа с начального экрана либо из пунктов меню «Факс» «Список получателей», «Электронная почта» «Список получателей» или «Список профилей».

три секунды при наборе номера факса. Эта кнопка работает только при активном меню «Факс» или при работе с функциями факсимильной связи.

При отображении начального экрана нажатие этой кнопки приводит к повторному набору номера факса.

Если нажать кнопку «Пауза при наборе» в ситуациях, отличных от указанных выше (меню «Факс», функции факсимильной связи и начальный экран), воспроизводится звуковой сигнал ошибки.

При передаче факсимильного сообщения нажатие кнопки «Пауза при наборе» отображается в поле «Кому»: в виде запятой (,).

Если активно меню функции, например, копирования, факсимильной связи, электронной почты или FTP, при выборе этой команды для всех параметров восстанавливаются значения по умолчанию, а на МФП отображается главный экран выбора функций.

на панели управления. Если отображается начальный экран, при нажатии

этой кнопки запускается задание на копирование с параметрами по умолчанию.

Нажатие этой кнопки во время выполнения задания на сканере игнорируется.

При нажатии этой кнопки во время выполнения задания на сканирование завершается сканирование текущей страницы, а затем процесс сканирования останавливается; в устройстве автоматической подачи документов (УАПД) может остаться бумага.

При нажатии этой кнопки во время выполнения задания на печать процесс печати останавливается после освобождения тракта продвижения материалов для печати.

Остановка задания сопровождается отображением сообщения Остановка... на панели управления.

Если при отображении начального

Сведения о панели управления МФП

Общие сведения об МФП

Выноска Элемент панели управления Назначение

9 Возврат При активном меню «Копирование» (открываемом

10 Звездочка (*)

с помощью кнопки «Копирование») нажатие кнопки Возврат приводит к удалению крайней правой цифры в значении количества копий. Если удалить все цифры путем многократного нажатия кнопки Возврат, отображается значение по умолчанию 1.

При активном пункте меню «Факс» - «Список получателей» нажатие кнопки к удалению крайней правой цифры введенного вручную числа. С помощью этой кнопки можно также полностью удалить запись о коде быстрого доступа. При нажатии кнопки строки курсор перемещается на одну строку вверх.

При активном пункте меню «Электронная почта» «Список получателей» нажатие кнопки Возврат приводит к удалению символа слева от курсора. Если данная запись представляет собой код быстрого доступа, она удаляется полностью.

Символ * может употребляться в составе номера факса или в качестве алфавитно-цифрового символа.

Возврат

после полного удаления

приводит

Начальный экран и кнопки начального экрана

После включения МФП по истечении короткого периода прогревания на ЖК-дисплее отображается следующий основной экран, называемый начальным экраном. Кнопки начального экрана служат для запуска различных операций, таких как копирование, факсимильная передача и сканирование, для открытия экрана меню и для ответа на сообщения.

Факс

Копирование

FTP

Электронная почта

Сост/

Расх

Готов. Мало тонера. Для начала работы нажмите любую кнопку.

Меню

Сведения о панели управления МФП

Общие сведения об МФП

Номер выноски Кнопка Назначение

1 Копирование Служит для доступа к меню «Копирование».

Если отображается начальный экран, для доступа к меню «Копирование» можно также нажать цифровую кнопку.

2 Электронная почта Служит для доступа к меню «Электронная почта».

4 Панель сообщений о состоянии Отображает текущее состояние МФП, например,

5 Сост/Расх Отображается на ЖК-дисплее всякий раз, когда

6 ? (Советы) Во всех меню предусмотрена кнопка «Советы».

7FTP

8 Факс Служит для доступа к меню «Факс».

Меню (кнопка с изображением ключа)

Можно отсканировать документ непосредственно на адрес электронной почты.

Служит для доступа к главному меню. Это меню доступно только в том случае, если МФП находится в состоянии Готов.

Кнопка «Меню» находится на серой полосе, называемой панелью навигации. Ниже приводится других описание кнопок на этой панели.

Готов или Занят. Отображает информацию об условиях работы МФП,

например, Мало тонера. Отображает сообщения о необходимости

вмешательства пользователя, содержащие инструкции по возобновлению работы МФП, например,

дверцу или установите картридж.

в поле сообщений о состоянии МФП появляется сообщение о необходимости вмешательства пользователя. При нажатии этой кнопки открывается экран сообщений, на котором представлена дополнительная информация об исходном сообщении, в частности, о способе его устранения.

Эта кнопка служит для доступа к контекстнозависимой справочной информации по сенсорным экранам на ЖК-дисплее.

Служит для доступа к меню протокола передачи файлов (FTP). Предусмотрена возможность сканирования документа непосредственно на узел FTP.

Примечание.

только в том случае, если она настроена сотрудником, отвечающим за обслуживание системы.

Эта функция отображается на экране

Закройте

Сведения о панели управления МФП

Общие сведения об МФП

На начальном экране могут также отображаться другие кнопки. Ниже приводится их описание.

Кнопка Название кнопки Назначение

Не задерживать отложенные факсы (в ручном режиме «Отложенные факсы»)

На принтере могут храниться отложенные факсимильные сообщения с заранее заданным временем передачи. Для доступа к списку отложенных факсимильных сообщений нажмите эту кнопку.

Поиск отложенных заданий

Отложенные задания

Блокировка устройства

Служит для поиска любых из указанных ниже объектов и вывода всех удовлетворяющих запросу результатов поиска:

• имена пользователей отложенных или конфиденциальных заданий на печать;

• имена отложенных заданий, кроме конфиденциальных заданий на печать;

• имена профилей;

• имена контейнеров закладок или имена заданий;

• имена контейнеров USB или имена заданий только для поддерживаемых расширений.

Служит для открытия экрана, содержащего все контейнеры отложенных заданий.

Эта кнопка отображается на экране в том случае, если МФП разблокирован, а личный идентификационный номер (PIN-код) для блокировки устройства не является пустым или неопределенным значением.

Для блокировки МФП выполните следующие действия. 1 Нажмите кнопку Блокировка устройства для открытия

экрана ввода PIN-кода.

2 Введите правильный PIN-код для блокировки панели

управления; при этом блокируются как кнопки панели управления, так и кнопки сенсорного экрана.

После блокировки панели управления экран ввода PIN-кода очищается, а вместо кнопки блокировки устройства отображается кнопка разблокировки устройства.

Примечание. Сообщение Неверный PIN-код указывает на попытку ввода неверного PIN-кода. При этом открывается всплывающее окно с кнопкой «Продолжить». Нажмите Продолжить. Вновь отображается начальный экран с кнопкой блокировки устройства.

Сведения о панели управления МФП

Общие сведения об МФП

Кнопка Название кнопки Назначение

Разблокировка устройства

Отмена заданий Служит для открытия экрана «Отмена заданий». На экране

Отмена заданий

Эта кнопка отображается на экране в том случае, если МФП заблокирован. Когда она отображается, невозможно пользоваться кнопками панели управления и кодами быстрого доступа, а также запускать операции копирования со значениями параметров по умолчанию.

Для разблокировки МФП выполните следующие действия. 1 Нажмите Разблокировка устройства для открытия экрана

ввода PIN-кода.

2 Введите правильный PIN-код для разблокировки цифровой

клавиатуры (0-9) и кнопки «Возврат» на панели управления.

«Отмена заданий» под тремя заголовками «Печать», «Факс» и «Сеть» могут отображаться любые из следующих элементов:

• задание на печать;

• задание на копирование;

• задание на факсимильную передачу;

• профиль;

•FTP;

• задание на передачу сообщения электронной почты.

Каждому заголовку соответствует список заданий, отображаемый в столбце под этим заголовком. В пределах одного экрана в каждом столбце предусмотрено отображение только трех заданий. Задание отображается в виде кнопки. Если в столбце содержится более трех заданий, внизу столбца отображается нажатии При наличии более чем трех заданий отображение четвертого задания сопровождается появлением вверху столбца

вверх

в разделе Инструкции по отмене задания см. в разделе Отмена задания на

печать.

стрелки вниз

. Изображения кнопок со

Информация о кнопках сенсорного экрана

отображается следующее задание из списка.

стрелка вниз

стрелками вверх и вниз

. При каждом

стрелки

см.

Сведения о панели управления МФП

Общие сведения об МФП

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

В следующем разделе содержится информация о перемещении между экранами. Работа с кнопками проиллюстрирована на нескольких примерах.

Примечание. В зависимости от установленных дополнительных устройств и административной настройки

экраны и кнопки могут не соответствовать данному рисунку.

Первый пример экрана

Копировать с:

Letter (8,5 x 11 дюймов)

Копировать на:

Letter (8,5 x 11 дюймов) Обычная бумага

Масштабирование

Авто

(100%)

Плотность

Скан. из

УАПД

Стороны (двусторонняя печать)

Книжная 1-стор. на 1-стор.

Содержимое

Текст Текст/Фото

Фотографии Распеч.изобр.

Сканировать

со стекла эксп

Информация о кнопках сенсорного экрана

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Кнопка «Выбор»

Кнопка прокрутки влево для уменьшения значения

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

При нажатии кнопки с дополнительными элементами. На первом экране отображаются пользовательские значения параметров по умолчанию. После нажатия кнопки изменить пользовательское значение по умолчанию, нажав соответствующий элемент на новом экране.

При нажатии кнопки осуществляется переход к ближайшему меньшему значению.

выбора

и отображения следующего экрана можно

прокрутки влево для уменьшения значения

отображается другой экран

Общие сведения об МФП

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Скан. из

УАПД

Кнопка прокрутки вправо для увеличения значения

Кнопка со стрелкой влево

Кнопка со стрелкой вправо

Скан. из УАПД Сканировать со

стекла эксп

Отправить

При нажатии кнопки осуществляется переход к ближайшему большему значению.

Кнопка со стрелкой влево обеспечивает прокрутку влево для выполнения следующих операций:

• перемещение к меньшему значению, представленному на рисунке;

• просмотр текстового поля слева.

Кнопка со стрелкой вправо обеспечивает прокрутку вправо для выполнения следующих операций:

• перемещение к большему значению, представленному на рисунке;

• просмотр текстового поля справа.

Эти две кнопки на серой панели навигации указывают на два возможных способа сканирования. Можно выбрать сканирование из УАПД или с планшета.

Кнопка Для задания нового пользовательского значения по умолчанию необходимо нажать это значение в пункте меню и затем сохранить его. Для сохранения значения в качестве пользовательского значения по умолчанию нажмите кнопку

зеленого цвета

прокрутки вправо для увеличения значения

указывает на возможность выбора.

Отправить

Сканировать

со стекла эксп

Отправить

Назад Такая форма кнопки Назад указывает на то, что от текущего

Такая форма кнопки экрана можно перейти только к предыдущему экрану. При выборе на панели навигации другого варианта экран закрывается.

Например, на рис. параметров сканирования. Следует нажать одну из указанных выше зеленых кнопок. Кроме этих кнопок, доступна только кнопка

. При нажатии кнопки экран, а все изменения параметров задания на сканирования, внесенные на экране «Первый пример экрана», утрачиваются.

экрана можно перейти как к предыдущему, так и к следующему экрану; в этом случае кнопка Назад не является единственным возможным вариантом выбора.

указывает на то, что от текущего

Первый пример экрана

отображается предыдущий

выбраны значения всех

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

Второй пример экрана

Неизвестный формат бумаги. Копировать с:

Letter (8,5 x 11 дюймов)

Legal (8,5 x 14 дюймов)

Legal (7,25 x 10,5 дюйма)

Folio (8,5 x 13 дюймов)

Statement (5,5 x 8,5 дюйма)

A4 (210 x 297 мм)

Общие сведения об МФП

Информация о кнопках сенсорного экрана

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Стрелка вниз Для перемещения вниз к следующему элементу списка,

например, списка пунктов меню или значений, нажмите

стрелку вниз. На экране с коротким списком стрелка вниз не отображается. Она отображается только в том

случае, если список не помещается на одном экране полностью. На экране, содержащем конец списка, стрелка вниз не активна и отображается серым цветом.

Стрелка вверх Для перемещения вверх к следующему элементу списка,

например, списка пунктов меню или значений, нажмите стрелку вверх. На экране, содержащем начало длинного списка, стрелка вверх не активна и отображается серым цветом. Если для отображения остальных элементов списка требуется второй экран, на этом экране стрелка

вверх активна и отображается синим цветом.

Отменить задание

Продолжить

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

Общие сведения об МФП

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Отменить задание

Продолжить

Невыбранная селективная кнопка

Выбранная селективная кнопка

Отменить задание См. Отмена заданий на стр. 13.

Продолжить Если после выбора на экране пункта меню или значения

Эта селективная кнопка не выбрана.

Эта селективная кнопка выбрана. Для выбора

селективной кнопки следует нажать ее. При выборе селективной кнопки изменяется ее цвет. На рис. Второй пример экрана единственным выбранным форматом

бумаги является формат Letter.

требуется внести дополнительные изменения в задание на исходном экране, нажмите кнопку Продолжить. При нажатии кнопки Продолжить отображается исходный экран.

Например, после нажатия на исходном экране кнопки Копирование отображается экран «Копирование», как на рис. Первый пример экрана на стр. 14. Следующий пример иллюстрирует действие кнопки «Продолжить».

1 Нажмите кнопку выбора рядом с полем Копировать

на:; отображается новый экран.

2 Нажмите «Многоцелевое устройство подачи»;

отображается новый экран.

3 Нажмите «Legal»; отображается новый экран. 4 Нажмите «Далее»; отображается новый экран. 5 Нажмите «Обычная бумага» для выбора типа

материала для печати.

6 Нажмите Продолжить. Вновь открывается экран

«Копирование», на котором можно выбрать значения других параметров (помимо «Копировать на:»). На экране «Копирование» доступны параметры «Двусторонняя печать», «Масштабирование», «Плотность», «Разбор по копиям» и «Копий».

Перед запуском задания с помощью кнопки Копировать нажмите Продолжить для возврата к исходному экрану и внесите изменения в другие параметры задания на копирование.

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

Общие сведения об МФП

Другие кнопки сенсорного экрана

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Пользовательское Позволяет создать пользовательскую кнопку для

выполнения конкретных задач пользователя.

Отмена

Готово

Отмена Кнопка Отмена служит для отмены операции или

выбора. При нажатии этой кнопки текущий экран

закрывается, и отображается предыдущий экран.

Выбор Служит для выбора меню. Отображается

следующий экран с пунктами выбранного меню. С помощью этой же кнопки можно выбрать пункт

меню. В этом случае отображается следующий экран со значениями.

Готово Служит для ввода информации о завершении

задания. Например, при сканировании оригинала можно указать на то, что последняя страница отсканирована, после чего начинается выполнение задания на печать.

Назад Кнопка Назад служит для возврата к предыдущему

экрану; на том экране, где нажата эта кнопка, не сохраняется никаких изменений. Кнопка Назад отображается на всех экранах меню, кроме начального экрана.

В начало Кнопка В начало служит для возврата

к начальному экрану. Кнопка В начало отображается на всех экранах, кроме начального. Подробнее см. Начальный экран и кнопки начального экрана на стр. 10.

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

Общие сведения об МФП

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Затененная кнопка

Серая кнопка При нажатии такой кнопки выполняется указанное

Такая кнопка и отображаемое на ней слово выглядят бледными. Это означает, что данная кнопка не активна или не доступна на текущем экране. Возможно, она была активной на предыдущем экране, но выполненный на нем выбор значений привел к тому, что она стала недоступной на текущем экране.

на ней действие.

Функции

Функция Название функции Описание

Меню

Параметры Æ Параметры копирования Æ Количество копий

Строка цепочки меню Такая строка находится в верхней части каждого

экрана меню. Эта строка представляет собой путь. Она указывает точное местоположение текущего экрана в системе меню. Для возврата к требуемому меню или пункту меню нажмите соответствующее подчеркнутое слово (слова). Пункт «Количество копий» не подчеркнут, так как он соответствует текущему экрану.

Если воспользоваться этой функцией на экране «Количество копий» до того, как количество копий задано и сохранено, выбранное значение этого параметра не сохраняется и не становится пользовательским значением по умолчанию.

Индикация сообщения о необходимости вмешательства пользователя

Если работа функции (например, факсимильной связи или копирования) завершена в связи с появлением сообщения о необходимости вмешательства пользователя, на кнопке этой функции на начальном экране постоянно горит красный восклицательный знак. Это указывает на наличие сообщения о необходимости вмешательства пользователя.

Нажмите «Сост/Расх» для просмотра текущего состояния МФП.

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

Общие сведения об МФП

Для упрощения настройки параметров МФП и печати отчетов предусмотрено несколько меню. Доступ к меню и параметрам осуществляется с помощью кнопки меню в правом нижнем углу начального экрана.

После выбора и сохранения значений или параметров они хранятся в памяти МФП. Сохраненные значения действуют до сохранения новых значений либо до восстановления значений по умолчанию, заданных на заводе-изготовителе.

Примечание. При выборе в приложении значений параметров факсимильной связи, сканирования,

электронной почты, копирования и печати может быть отменен выбор значений этих параметров, выполненный ранее с панели управления.

Следующая схема представляет собой указатель меню сенсорного экрана с вложенными меню и пунктами меню. Подробнее о меню и пунктах меню см.

и документация

Руководство по меню и сообщениям

Меню Бумага

Отчеты

Сеть/Порты

Параметры

(компакт-диск

Программное обеспечение

Меню Бумага

Устройство подачи по умолчанию Формат и тип бумаги Конфигурация МУП Улучшение печати конвертов Подстановка форм Фактура бумаги Плотность бумаги Загрузка бумаги Пользовательские типы Пользовательские имена Пользовательские имена лотков Универсальная настройка Настройка выходного лотка

Управление кодами быстрого доступа

Управление кодами быстрого доступа для факса Управление кодами быстрого доступа для эл. почты Управление кодами быстрого доступа для FTP Упр сочет клав профилей

Управление кодами быстрого доступа

Справка

Отчеты

Страница параметров меню Статистика устройства Страница сетевых параметров Список кодов быстрого доступа Журнал заданий факсимильной связи Журнал вызовов факсимильной связи Коды быстрого доступа для электронной почты Коды быстрого доступа для факсов Коды быстрого доступа для FTP Список профилей Страница параметров NetWare Печать шрифтов Печать каталога

Сеть/Порты

TCP/IP IPv6 Настройка сервера электронной почты Настройка адресной книги Беспроводной Стандартная сеть Сетевая плата <x> Стандартный USB USB <x> Стандартный параллельный Параллельный <x> Стандартный последовательный Последовательный <х> NetWare AppleTalk LexLink

Параметры

Общие параметры Параметры копирования Параметры факса Параметры электронной почты Параметры FTP Параметры печати Безопасность Установка даты и времени

Справка

Распечатать все руководства Руководство по копированию Руководство по работе с электронной почтой Руководство по факсимильной связи Руководство по работе с FTP Информационный справочник Руководство по устранению дефектов печати Руководство по расходным материалам

Меню

Копирование

В этой и других главах рассматриваются следующие вопросы, относящиеся к копированию.

Быстрое копирование Уменьшение и увеличение копий

Копирование нескольких страниц Настройка качества копирования

Работа с планшетом Задание режима разбора по копиям

Сведения об экранах и параметрах копирования Размещение страниц-разделителей между копиями

Копирование с бумаги одного формата на бумагу другого формата

Копирование на прозрачные пленки Печать даты и времени вверху каждой страницы

Копирование на фирменный бланк Печать наложения на каждой странице

Копирование фотографий Создание пользовательского задания

Копирование с применением материалов из выбранного лотка

Копирование материалов смешанного формата Советы по копированию

Задание режима двусторонней печати Устранение неполадок, связанных с качеством

Задание параметров экономии бумаги

(построение задания)

Отмена задания на копирование

копирования

Быстрое копирование

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов (УАПД) лицевой стороной вверх

либо на планшет лицевой стороной вниз.

В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Пуск на цифровой клавиатуре.

Примечание. Если установлен профиль LDSS, при попытке быстрого копирования может отобразиться

сообщение об ошибке. Для доступа к необходимой функции обратитесь к сотруднику, отвечающему за обслуживание системы.

Копирование нескольких страниц

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх либо на

планшет лицевой стороной вниз.

В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Копирование на начальном экране либо введите с цифровой клавиатуры требуемое

количество копий.

После нажатия «Копирование» или ввода количества копий вместо начального экрана автоматически отображается меню параметров копирования.

3 Внесите требуемые изменения в параметры копирования. 4 Нажмите Копировать.

Копирование

Работа с планшетом

Для копирования с помощью планшета (стекла экспонирования) выполните следующие действия).

1 Откройте крышку для документов. 2 Поместите документ лицевой стороной вниз на планшет сканера. 3 Закройте крышку для документов. 4 Нажмите Копирование на начальном экране или Пуск на цифровой клавиатуре.

В случае нажатия Копирование перейдите к шаг 5.

В случае нажатия Пуск перейдите к шаг 8.

5 Задайте количество копий. 6 Внесите требуемые изменения в параметры копирования. 7 Нажмите Копировать. 8 Если требуется отсканировать другие страницы, нажмите Сканировать следующую страницу;

в противном случае нажмите Завершить задание.

При нажатии Завершить задание на МФП вновь отображается экран копирования.

9 По завершении копирования нажмите В начало.

Сведения об экранах и параметрах копирования

Копировать с: служит для открытия экрана, на котором можно ввести формат документов, предназначенных для копирования.

• Для выбора формата следует нажать на этом экране соответствующий значок формата бумаги; при этом

вновь отображается экран параметров копирования.

• Если для параметра «Исходный формат» задано значение «Смешан форматы», можно сканировать

оригиналы разных форматов (например, страницы форматов Letter и Legal). При этом выполняется автоматическое масштабирование в соответствии с форматом материала для печати.

Копировать на: служит для открытия экрана, на котором можно ввести формат и тип бумаги, предназначенной для печати копий.

• Для выбора формата следует нажать на этом экране соответствующий значок формата бумаги; при этом

вновь отображается экран параметров копирования.

•

Если для параметров «Копировать с:» и «Копировать на:» заданы различные значения формата, коэффициент масштабирования на МФП автоматически настраивается в соответствии с этим различием.

• Если требуется выполнить копирование на бумагу особого типа или формата, которая, как правило, не

загружается в лотки для бумаги на МФП, можно выбрать многоцелевое устройство подачи и вручную подать бумагу требуемого типа через это устройство.

• Если включен режим автоматического выбора соответствующего формата, формат оригинала

выбирается на МФП в соответствии со значением, указанным в поле «Копировать с:». Если бумага указанного формата не загружена ни в один из лотков для бумаги, на МФП выполняется масштабирование в соответствии с форматом загруженного материала.

Масштабирование: служит для создания пропорционально увеличенной или уменьшенной копии с любым коэффициентом масштабирования от 25% до 400%. Возможно также автоматическое задание коэффициента масштабирования.

•

Если при копировании с бумаги одного формата на бумагу другого формата (например, с бумаги формата Legal на бумагу формата Letter) эти форматы заданы в полях «Копировать с:» и «Копировать на:», выполняется автоматическое масштабирование, обеспечивающее размещение на копии всей информации с оригинала.

• При нажатии стрелки влево значение уменьшается на 1%, а при нажатии стрелки вправо -

увеличивается на 1%.

Работа с планшетом

Копирование

• При удерживании стрелки нажатой значение увеличивается или уменьшается непрерывно.

• При удерживании стрелки нажатой в течение двух секунд скорость изменения увеличивается.

Плотность: определяет плотность копий по отношению к оригиналу.

Распеч.изобр.: применяется при копировании фотографий с полутонами, а также отпечатанных на лазерном

принтере документов, газетных и журнальных страниц, содержащих главным образом изображения, и другой подобной графики. Если оригиналы состоят из текста, штриховых рисунков и другой графики, не нажимайте значок «Распеч.изобр.».

Стороны (двусторонняя печать):

двусторонних копий с двусторонних оригиналов, двусторонних копий с односторонних оригиналов и односторонних копий с двусторонних оригиналов.

Примечание. Для получения двусторонних распечаток необходимо подсоединить к принтеру устройство

двусторонней печати.

Разбор по копиям: определяет последовательность выдачи страниц при выполнении задания на печать; как правило, применяется при печати нескольких копий документа. По умолчанию режим разбора по копиям включен, и копии страниц выдаются в следующем порядке: (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Если требуется располагать копии каждой страницы вместе, отключите режим разбора по копиям; в этом случае копии выдаются в следующем порядке: (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Функции: служит для открытия экрана, на котором можно изменить значения следующих параметров: «Экономия бумаги», «Доп. парам. обр. изобр.», «Страницы-разделители», «Сдвиг отступа», «Очистка краев», «Метка даты/времени», «Наложение», «Содержимое» и «Двусторонняя печ. - дополнительно».

•

Экономия бумаги:

бумаги называется также «N стр./лист». N обозначает количество страниц. Например, в режиме «2 стр./лист» на одном листе распечатывается две страницы документа, а в режиме «4 стр./лист» - четыре страницы документа. При нажатии вокруг страниц оригинала.

• Создать брошюру: служит для создания упорядоченной стопки распечаток - при складывании этой

стопки пополам получается брошюра половинного (по отношению к странице оригинала) формата с правильным порядком страниц.

поддерживает печать копий на одной или двух сторонах; служит для печати

служит для печати двух или более страниц оригинала на одном листе. Режим экономии

Печать рамок вокруг страниц

на листе копии добавляются или удаляются рамки

Примечание. Для работы в режиме создания брошюры необходимо подсоединить к МФП устройство

двусторонней печати.

• Доп. парам. обр. изобр.: служит для настройки параметров «Удаление фона», «Контрастность»

и «Затенение деталей» перед копированием документа.

• Пользовательское задание (построение задания): служит для объединения нескольких заданий на

сканирование в одно задание.

Примечание. Создание пользовательского задания поддерживается не во всех моделях.

• Страницы-разделители: служит для вставки чистых листов бумаги между копиями при выполнении

задания на копирование. Страницы-разделители могут подаваться из лотка, в который загружена бумага, отличающаяся от копий по типу или цвету.

• Сдвиг отступа: служит для увеличения размера полей на указанную величину. Эта функция позволяет,

например, оставить свободное место для переплета или сшивки. С помощью стрелок увеличения и уменьшения можно отрегулировать размер полей. Чрезмерное увеличение размера полей может привести к обрезанию копии.

• Очистка краев: служит для удаления пятен либо фрагментов изображения или текста вдоль краев

документа. Можно очистить область одинаковой ширины вдоль всех четырех краев листа либо выбрать конкретный край. Применение функции очистки краев полностью блокирует печать в выбранной области листа бумаги.

• Метка даты/времени: служит для включения режима метки даты/времени, в котором в верхней части

каждой страницы печатаются дата и время.

Сведения об экранах и параметрах копирования

Копирование

• Наложение: служит для создания водяного знака (или текста) распечатываемого поверх содержимого

копии. Можно выбрать текст «Срочно», «Конфиденциально», «Копия» или «Черновик». Выбранное слово распечатывается крупным светлым шрифтом поперек каждой страницы.

Примечание. Системный администратор может создать нестандартный текст наложения. В этом случае

отображается дополнительный значок с нестандартным текстом.

• Содержимое: служит для повышения качества копирования. Если оригиналы состоят главным образом

из текста или штриховой графики, выберите Текст. Если оригиналы содержат как текст, так и графику или изображения, выберите Текст/Фото. Если оригинал представляет собой высококачественную фотографию или отпечатан на струйном принтере, выберите Фотографии. При копировании фотографий с полутонами, отпечатанных на лазерном принтере документов, газетных и журнальных страниц и другой подобной графики выберите Распеч.изобр.

• Двусторонняя печ.- дополнительно: указывает количество сторон и ориентацию оригиналов, а также

расположение переплета оригиналов - по длинному или по короткому краю.

Копирование с бумаги одного формата на бумагу другого формата

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Нажмите Копировать с:, затем укажите формат оригинала.

Например, Legal.

5 Нажмите Копировать на:, затем выберите требуемый формат копии.

Примечание.

Если выбранный формат бумаги не совпадает с форматом, указанным в поле «Копировать с:», на МФП автоматически выполняется масштабирование.

6 Нажмите Копировать.

Копирование на прозрачные пленки

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Нажмите Копировать с:, затем укажите формат оригинала. 5 Нажмите Копировать на:, затем нажмите название лотка, в который загружены прозрачные пленки.

Примечание. Если вариант «Прозрачные пленки» не отображается, обратитесь к сотруднику,

отвечающему за обслуживание системы.

6 Нажмите Копировать.

Копирование с бумаги одного формата на бумагу другого формата

Копирование

Копирование на фирменный бланк

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

Примечание. Если вариант «Фирменный бланк» не отображается, обратитесь к сотруднику, отвечающему

за обслуживание системы.

6 Нажмите Копировать.

Копирование фотографий

1 Откройте крышку для документов. 2 Поместите фотографию на планшет лицевой стороной вниз. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Нажмите Функции. 5 Нажмите Содержимое. 6 Нажмите Фотографии. 7 Нажмите Копировать. 8 Нажмите Сканировать следующую страницу или Готово.

Копирование с применением материалов из выбранного лотка

В процессе копирования можно выбрать входной лоток, в который загружен материал требуемого типа. Например, для получения копий на специальном материале, загруженном в многоцелевое устройство подачи, выполните следующие действия.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Нажмите Копировать с:, затем укажите формат оригинала. 5 Нажмите Копировать на:, затем нажмите многоцелевое устройство подачи или название лотка,

в который загружен материал требуемого типа.

6 Нажмите Копировать.

Копирование материалов смешанного формата

Можно загружать в УАПД оригиналы смешанного формата и затем копировать их. В зависимости от формата бумаги, загруженной в лотки, для печати копий либо выбирается формат бумаги, совпадающий с форматом оригинала, либо выполняется масштабирование документа в соответствии с форматом загруженного в лоток материала.

Копирование на фирменный бланк

Копирование

Пример 1. На МФП установлено два лотка для бумаги, в один из которых загружена бумага формата Letter, а в другой бумага формата Legal. Требуется скопировать документ, содержащий страницы форматов Letter и Legal.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Нажмите Копировать с:, затем нажмите Смешан форматы. 5 Нажмите Копировать на:, затем нажмите Автом. выбор соотв. формата. 6 Нажмите Копировать.

Распознавание страниц различных форматов выполняется по мере их сканирования; страницы распечатываются на бумаге соответствующего формата.

Пример 2. На МФП установлен один лоток для бумаги, в который загружена бумага формата Letter. Требуется скопировать документ, содержащий страницы форматов Letter и Legal.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Нажмите Копировать с:, затем нажмите Смешан форматы. 5 Нажмите Копировать.

Распознавание страниц различных форматов выполняется по мере их сканирования; страницы формата Legal масштабируются для печати на страницах формата Letter.

Задание режима двусторонней печати

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Нажмите кнопку, соответствующую требуемому варианту двустороннего копирования.

Первое число означает количество сторон оригинала, а второе число - количество сторон копии.

Например, для получения двусторонней копии одностороннего оригинала выберите «1-сторонний на 2-сторонний».

5 Нажмите Копировать.

Уменьшение и увеличение копий

Копии можно уменьшить до 25% от размера оригинала или увеличить до 400% от размера оригинала. По умолчанию применяется значение масштабирования «Авто». Если для параметра «Масштабирование» оставить значение «Авто», содержимое оригинала масштабируется в соответствии с форматом бумаги, на которую выполняется копирование.

Для уменьшения или увеличения копии выполните следующие действия.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование.

Задание режима двусторонней печати

Копирование

4 С помощью кнопок + и - регулятора «Масштабирование» увеличьте или уменьшите размер копии.

Примечание.

Если после настройки масштабирования вручную нажать «Копировать на:» или «Копировать с:», для масштабирования восстанавливается значение «Авто».

5 Нажмите Копировать.

Настройка качества копирования

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Нажмите Функции. 5 Нажмите Содержимое. 6 Нажмите значок, наиболее точно соответствующий оригиналу (например, «Текст», «Текст/Фото»,

«Фотографии» или «Распеч.изобр.»).

• Текст: применяется в том случае, если оригиналы содержат главным образом текст или штриховую

графику.

• Текст/Фото: применяется в том случае, если оригиналы содержат как текст, так и графику или

изображения.

• Фотографии: применяется в том случае, если оригинал представляет собой высококачественную

фотографию или отпечатан на струйном принтере.

• Распеч.изобр.: применяется при копировании фотографий с полутонами, а также отпечатанных на

лазерном принтере документов, газетных и журнальных страниц, содержащих главным образом изображения, и другой подобной графики.

7 Нажмите Копировать.

Задание режима разбора по копиям

Для разбора по копиям не требуется выполнять каких-либо действий; этот режим применяется по умолчанию.

Например, две копии трех страниц распечатываются в следующем порядке: стр. 1, стр. 2, стр. 3, стр. 1, стр. 2, стр. 3.

Если разбор по копиям не требуется, можно отключить этот режим.

В этом случае две копии трех страниц распечатываются в следующем порядке: стр. 1, стр. 1, стр. 2, стр. 2, стр. 3, стр. 3.

Для отключения режима разбора по копиям выполните следующие действия.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Введите с цифровой клавиатуры требуемое количество копий. 5 Если разбор по копиям не требуется, нажмите Выкл. 6 Нажмите Копировать.

Настройка качества копирования

Копирование

Размещение страниц-разделителей между копиями

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Нажмите Функции. 5 Нажмите Страницы-разделители.

Примечание. Для размещения страниц разделителей между копиями необходимо включить режим

разбора по копиям. Если режим разбора по копиям отключен, страницы-разделители вставляются после печати задания.

6 Нажмите Копировать.

Задание параметров экономии бумаги

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Выберите требуемый вариант двусторонней печати. 5 Нажмите Функции. 6 Нажмите Экономия бумаги. 7 Выберите требуемый макет копии.

Например, если требуется скопировать на одну сторону листа четыре страницы оригинала с книжной ориентацией, нажмите 4 стр./лист книжная.

8 Если каждую страницу на листе копии требуется заключать в рамку, нажмите Печать рамок вокруг

страниц.

9 Нажмите Копировать.

Печать даты и времени вверху каждой страницы

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Нажмите Функции. 5 Нажмите Метка даты/времени. 6 Нажмите Вкл. 7 Нажмите Готово. 8 Нажмите Копировать.

Размещение страниц-разделителей между копиями

Копирование

Печать наложения на каждой странице

Можно поместить на каждой странице наложение. Предусмотрены следующие варианты текста наложения: «Срочно», «Конфиденциально», «Копия» и «Черновик». Для печати наложения на копиях выполните следующие действия.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Нажмите Функции. 5 Нажмите кнопку, соответствующую требуемому наложению. 6 Нажмите Готово. 7 Нажмите Копировать.

Создание пользовательского задания (построение задания)

Создание пользовательского задания, или построение задания, заключается в объединении одного или нескольких наборов оригиналов в одно задание на копирование. При сканировании каждого набора могут применяться различные параметры задания. Если включен режим копирование сначала выполняется сканирование первого набора оригиналов с применением заданных параметров, а затем - сканирование следующего набора с применением тех же самых или других параметров.

Определение набора зависит от устройства подачи для сканирования.

• При сканировании с планшета набор состоит из одной страницы.

• При сканировании из УАПД набор состоит из всех страниц, загруженных в УАПД.

• Если через УАПД подается одна страница, набор состоит из одной страницы.

Пример.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Нажмите Функции. 5 Нажмите Пользовательское задание. 6 Нажмите Вкл. 7 Нажмите Готово. 8 Нажмите Копировать.

По завершении сканирования набора отображается экран «Сканировать след. страницу». Нажмите Сканировать след. страницу или Готово. Подробнее о пользовательских заданиях и построении заданий см. Руководство по меню и сообщениям (компакт-диск Программное обеспечение и документация).

Пользовательское задание

, при запуске задания на

Печать наложения на каждой странице

Копирование

Отмена задания на копирование

Во время обработки документа в УАПД

Когда в УАПД начинается обработка документа, отображается экран сканирования. Задание на копирование можно отменить, нажав Отменить задание на сенсорном экране.

При нажатии отображается экран «Отмена задания на сканирование». Вся информация, уже отсканированная со страниц в УАПД, удаляется; страницы, сканирование которых еще не начато, остаются в УАПД.

При копировании страниц с планшета

Во время копирования отображается экран «Сканировать след. страницу». Для отмены задания на копирование нажмите Отменить задание на сенсорном экране.

При нажатии Отменить задание сканируемое задание отменяется полностью. Вместо экрана сканирования отображается экран «Отмена задания на сканирование». После удаления задания вновь отображается экран копирования.

Во время печати страниц

Отменить задание

сканируемое задание отменяется полностью. Вместо экрана сканирования

Для отмены задания на печать нажмите Отменить задание на сенсорном экране или кнопку отмены на цифровой клавиатуре.

При нажатии Отменить задание или кнопки отмены на цифровой клавиатуре отменяется выполнение оставшейся части задания на печать. После удаления задания вновь отображается начальный экран.

Советы по копированию

Выполнение приведенных ниже рекомендаций способствует повышению качества копирования на МФП. Дополнительную информацию, в том числе об устранении неполадок при копировании, см. Устранение

неполадок, связанных с качеством копирования.

Вопрос Ответ

Когда следует применять режим «Текст»?

Когда следует применять режим «Текст/Фото»?

Когда следует применять режим «Распеч.изобр.»?

Когда следует применять режим «Фотографии»?

• Режим «Текст» рекомендуется в том случае, если основной целью является точное воспроизведение текста при копировании, а точность воспроизведения изображений, скопированных с оригинала, не имеет значения.

• Режим «Текст» является оптимальным для квитанций, бланков, полученных с помощью копировальной бумаги, и документов, содержащих только текст или тонкую штриховую графику.

• Режим «Текст/Фото» рекомендуется применять при копировании оригинала, содержащего как текст, так и графику.

• Режим «Текст/Фото» является оптимальным для журнальных статей, деловой графики и брошюр.

При копировании фотографий с полутонами, отпечатанных на лазерном принтере документов, газетных и журнальных страниц и другой подобной графики выберите «Распеч.изобр.».

Режим «Фотографии» рекомендуется при копировании высококачественных фотографий, а также документов, отпечатанных на струйном принтере.

Отмена задания на копирование

+ 98 hidden pages