Lexmark 4600 MFP OPTION User Manual [es]

4600 MFP Option

Guía del usuario del escáner para las impresoras de las series T640, T642 y T644

Abril 2006

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

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Edition: April 2006

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Trademarks

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Operation ReSource and LEXFAX PCL® is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer

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UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

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Información de seguridad

Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.

Cualquier servicio o reparación deberá ser realizado por personal cualificado, a menos que se trate de las averías descritas en las instrucciones de utilización.

Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global usando los componentes específicos de Lexmark. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no sean siempre evidentes. Lexmark no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.

PRECAUCIÓN: asegúrese de que todas las conexiones externas (como las de Ethernet y el sistema telefónico) están instaladas correctamente en sus respectivos puertos para complementos.

PRECAUCIÓN: utilice sólo un cable de telecomunicaciones más largo (RJ-11) o 26 AWG para conectar este producto a la red de teléfonos pública.

Aviso de sensibilidad a electricidad estática

Advertencia: este símbolo identifica piezas sensibles a la electricidad estática. No toque las zonas cercanas a estos

símbolos sin tocar antes el marco metálico de la impresora multifunción.

Contenido

Capítulo 1: Información acerca de la impresora multifunción ....................................... 7

Funciones básicas del escáner .......................................................................................................................7

Alimentador automático de documentos y superficie ......................................................................................7

Descripción del panel de control de la impresora multifunción ........................................................................8

Uso de los botones de la pantalla táctil LCD .................................................................................................14

Menús ............................................................................................................................................................20

Capítulo 2: Copia .............................................................................................................. 21

Copia rápida ..................................................................................................................................................21

Copia de varias páginas ................................................................................................................................21

Uso de la superficie .......................................................................................................................................22

Descripción de las pantallas y opciones de copia .........................................................................................22

Copia de un tamaño a otro ............................................................................................................................24

Realización de transparencias .......................................................................................................................24

Copia de la cabecera .....................................................................................................................................24

Copia de fotografías ......................................................................................................................................24

Realización de copias con material de una bandeja seleccionada ................................................................25

Copia de material de varios tamaños ............................................................................................................25

Definición de la opción dúplex .......................................................................................................................26

Reducción y ampliación de copias ................................................................................................................26

Ajuste de la calidad de copia .........................................................................................................................26

Definición de las opciones de clasificación ....................................................................................................27

Colocación de hojas de separación entre copias ..........................................................................................27

Definición de las opciones de ahorro de papel ..............................................................................................28

Colocación de fecha y hora en la parte superior de cada página ..................................................................28

Colocación de un mensaje de plantilla en cada página .................................................................................28

Creación de un trabajo personalizado (creación de trabajos) .......................................................................29

Cancelación de un trabajo de copia ..............................................................................................................29

Sugerencias de copia ....................................................................................................................................30

Capítulo 3: E-mail ..............................................................................................................31

Introducción de una dirección de e-mail ........................................................................................................31

Uso de un número de método abreviado ......................................................................................................32

Uso de la libreta de direcciones .....................................................................................................................32

Envío de e-mail a un perfil .............................................................................................................................32

Cómo agregar el asunto y el mensaje en un e-mail ......................................................................................32

Cambio del tipo de archivo de salida .............................................................................................................33

Envío de documentos en color por e-mail .....................................................................................................33

Creación de un método abreviado de e-mail .................................................................................................34

Contenido

Creación de un perfil de e-mail ......................................................................................................................34

Cancelación de un e-mail ..............................................................................................................................35

Descripción de las opciones de e-mail ..........................................................................................................35

Configuración de servidor de e-mail ..............................................................................................................36

Configuración de la libreta de direcciones .....................................................................................................36

Capítulo 4: Envío de faxes ............................................................................................... 37

Envío de faxes ...............................................................................................................................................37

Uso de métodos abreviados de destino de fax ..............................................................................................38

Uso de la libreta de direcciones .....................................................................................................................38

Envío de faxes desde un ordenador ..............................................................................................................38

Creación de métodos abreviados .................................................................................................................. 39

Descripción de las opciones de fax ...............................................................................................................40

Cambio de la resolución del fax .....................................................................................................................41

Ajuste del valor Intensidad ............................................................................................................................. 41

Envío de un fax más tarde .............................................................................................................................41

Cancelación de un fax saliente ......................................................................................................................42

Consulta de un registro de fax .......................................................................................................................42

Sugerencias sobre el fax ............................................................................................................................... 42

Capítulo 5: FTP .................................................................................................................. 44

Introducción de la dirección de FTP ..............................................................................................................44

Uso de un número de método abreviado ......................................................................................................44

Uso de la libreta de direcciones .....................................................................................................................44

Creación de métodos abreviados .................................................................................................................. 45

Opciones de FTP ...........................................................................................................................................46

Sugerencias de FTP ......................................................................................................................................47

Capítulo 6: Digitalización a PC o dispositivo USB de memoria flash .......................... 48

Creación de un perfil de digitalización a PC ..................................................................................................48

Descripción de las opciones de digitalización a PC .......................................................................................49

Digitalización a dispositivo USB de memoria flash ........................................................................................50

Sugerencias sobre digitalización ...................................................................................................................50

Capítulo 7: Impresión ....................................................................................................... 51

Impresión desde un dispositivo USB de memoria flash .................................................................................51

Cancelación de un trabajo de impresión .......................................................................................................52

Impresión de la página de valores de menús ................................................................................................54

Impresión de una página de configuración de la red .....................................................................................54

Impresión de una lista de muestras de fuentes .............................................................................................54

Impresión de una lista de directorios .............................................................................................................54

Impresión de trabajos confidenciales y retenidos ..........................................................................................55

Impresión en material especial ......................................................................................................................58

Carga de bandejas estándar y opcionales ....................................................................................................59

Configuración de Tipo de papel y Tamaño del papel ....................................................................................61

Contenido

Carga del alimentador multiuso .....................................................................................................................61

Carga del alimentador de 2000 hojas ............................................................................................................64

Carga del alimentador de sobres ...................................................................................................................66

Enlace de bandejas .......................................................................................................................................68

Capítulo 8: Explicación de las instrucciones para papel y material especial ............. 69

Material de impresión admitido ......................................................................................................................69

Selección de material de impresión ...............................................................................................................77

Almacenamiento del material de impresión ...................................................................................................81

Cómo evitar atascos ......................................................................................................................................82

Capítulo 9: Instalación y extracción de opciones .......................................................... 84

Instalación de tarjetas de memoria o de opción ............................................................................................84

Acceso a la placa del sistema de la impresora multifunción ..........................................................................84

Instalación y extracción de una tarjeta de memoria .......................................................................................87

Instalación o extracción de una tarjeta de memoria flash o de firmware ....................................................... 89

Instalación de una tarjeta de opción ..............................................................................................................91

Colocación del protector ................................................................................................................................92

Capítulo 10: Mantenimiento de la impresora multifunción ........................................... 93

Determinación del estado de los suministros ................................................................................................ 94

Solicitud de suministros .................................................................................................................................94

Reciclaje de los productos de Lexmark .........................................................................................................95

Limpieza del cristal del escáner y del material de soporte ............................................................................ 95

Limpieza del alimentador automático de documentos ...................................................................................96

Registro del escáner ...................................................................................................................................... 97

Extracción de la parte superior del escáner ...................................................................................................98

Transporte de la impresora multifunción ........................................................................................................99

Capítulo 11: Eliminación de atascos ............................................................................. 100

Identificación de atascos ............................................................................................................................. 100

Puertas de acceso y bandejas .....................................................................................................................101

Explicación de los mensajes de atascos .....................................................................................................102

Eliminación de atascos de impresora ..........................................................................................................103

Eliminación de atascos en el escáner .........................................................................................................103

Capítulo 12: Soporte administrativo ............................................................................. 104

Ajuste del brillo del panel de control ............................................................................................................104

Restauración de los valores predeterminados de fábrica ............................................................................ 104

Ajuste de espera de pantalla .......................................................................................................................105

Ajuste de ahorro de energía ........................................................................................................................105

Configuración de la impresora multifunción .................................................................................................106

Codificación del disco duro ..........................................................................................................................112

Limpieza del disco duro ...............................................................................................................................113

Uso de la función Lista de servidores restringida ........................................................................................113

Contenido

Capítulo 13: Solución de problemas ............................................................................. 114

Explicación de los mensajes de la impresora multifunción ..........................................................................114

Asistencia técnica en línea ..........................................................................................................................114

Comprobación de una impresora multifunción que no responde ................................................................114

Ubicación del nombre del puerto y la dirección IP ....................................................................................... 114

Solución de problemas de calidad de copia ................................................................................................115

Solución de problemas de calidad de digitalización ....................................................................................115

Solución de problemas de fax .....................................................................................................................116

Solución de problemas de alimentación del papel .......................................................................................116

Avisos ............................................................................................................................... 117

Convenciones ..............................................................................................................................................117

Avisos sobre emisiones electrónicas ...........................................................................................................117

Otros avisos sobre telecomunicaciones ......................................................................................................122

ENERGY STAR ...........................................................................................................................................124

Directiva sobre desecho de equipos eléctricos y electrónicos (WEEE) .......................................................124

Índice ................................................................................................................................. 125

Información acerca de la impresora

multifunción

Funciones básicas del escáner

Nota: no todos los modelos cuentan con la característica de envío de faxes.

El dispositivo Lexmark™ 4600 MFP Option proporciona funciones de copia, fax y digitalización en red para grupos de trabajo grandes. Puede:

• Realizar copias rápidas o cambiar los valores en el panel de control para realizar trabajos de copia específicos.

• Enviar un fax saliente utilizando el panel de control de la impresora multifunción.

• Enviar un fax saliente a varios destinos de fax simultáneamente.

• Digitalizar documentos y enviarlos al PC, a una dirección de e-mail, a un dispositivo USB de memoria flash o a un

destino de FTP.

• Digitalizar documentos y enviarlos a otra impresora (PDF mediante FTP).

Alimentador automático de documentos y superficie

Nota: los documentos en color se pueden digitalizar y enviar a un PC, dirección de e-mail o FTP. La salida

impresa en esta impresora multifunción es sólo negra y en escala de grises, no en color.

El alimentador automático de documentos puede digitalizar varias páginas, incluidas páginas dúplex. Tiene dos elementos de escáner. Cuando utilice el alimentador automático de documentos:

• Coloque el papel hacia arriba, con el borde corto en primer lugar.

• Coloque hasta 50 hojas de papel normal en la bandeja de entrada del alimentador.

• Digitalice material de 114 x 139,4 mm (4,5 x 5,5 pulg.) a 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulg.).

• Digitalice trabajos con distintos tamaños de página (Carta y Legal).

• Digitalice papel con un peso de 52 a 120 g/m

Nota: los documentos en color se pueden digitalizar y enviar a un PC, dirección de e-mail o FTP.

• Copie e imprima documentos con una resolución de 600 ppp.

Nota: la salida impresa es sólo negra o en escala de grises, no en color.

La superficie (pletina) se puede utilizar para digitalizar o copiar páginas independientes o páginas de un libro. Cuando utilice la superficie:

• Coloque el documento en la esquina posterior izquierda.

• Digitalice o copie material de hasta 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulg.).

• Copie libros de hasta 25,3 mm (1 pulg.) de grosor.

• Copie e imprima documentos con una resolución de 600 ppp.

(14 a 32 lb).

Información acerca de la impresora multifunción

Descripción del panel de control de la impresora multifunción

Los valores de la impresora multifunción y del escáner se pueden modificar de varias formas: mediante el panel de control de la impresora multifunción, la aplicación de software en uso, el controlador de impresión, MarkVision™ Professional o las páginas Web. Los valores que cambie desde la aplicación o el controlador de impresión sólo se aplican al trabajo que se va a enviar a la impresora multifunción.

Los cambios realizados en los valores de impresión, fax, copia y e-mail desde una aplicación anulan los cambios realizados desde el panel de control.

Nota: no todos los modelos cuentan con la característica de envío de faxes.

Si no puede cambiar algún valor desde la aplicación, utilice el panel de control de la impresora multifunción, MarkVision Professional o las páginas Web. El cambio de un valor desde el panel de control de la impresora multifunción, MarkVision Professional o las páginas Web lo convierten en un valor predeterminado de usuario.

El panel de control de la impresora multifunción está formado por:

Descripción del panel de control de la impresora multifunción

Información acerca de la impresora multifunción

Llamada Elemento del panel de control Función

1 LCD Pantalla de cristal líquido (LCD) que muestra botones de

la pantalla de inicio, menús, elementos de menú y valores. Permite realizar selecciones en Copia, Fax, etc.

2 Indicador Proporciona información sobre el estado de la impresora

3 0–9

Nota: se denominan "teclado

numérico".

4 # (almohadilla o carácter de número) Pulse este botón:

multifunción utilizando los colores rojo y verde.

Estado Indica

Apagada La impresora multifunción está apagada.

Verde con parpadeo

Verde fijo La impresora multifunción está encendida,

Rojo con parpadeo

Pulse estos botones para introducir números cuando la pantalla LCD tenga un campo que acepte la entrada de números. De igual forma, utilice estos botones para marcar números de teléfono en los faxes.

Nota: si pulsa un número mientras está en la pantalla de inicio sin pulsar el botón # en primer lugar, se abre el menú Copia y se cambia la cantidad de copias.

• Para un identificador de método abreviado.

• En los números de teléfono. En los números de fax con #, introdúzcalo dos veces: ##.

• En la pantalla de inicio, el elemento de menú Lista de destinos de fax, el elemento de menú Lista de destinos de E-mail o el elemento de menú Lista Perfiles para acceder a los métodos abreviados.

La impresora multifunción se está calentando, está procesando datos o imprimiendo un trabajo.

pero inactiva.

Es necesaria la intervención del operador.

5 Pausa de marcado Púlselo para que haya una pausa de marcado de dos o

6 Borrar todo En los menús de funciones, como Copia, Fax, E-mail y

7 Empezar Púlselo para iniciar el trabajo indicado en el panel de

tres segundos en un número de fax. El botón sólo funciona en el menú Fax o con las funciones de fax.

Púlselo en la pantalla de inicio para volver a marcar un número de fax.

Cuando se pulsa la pausa de marcado fuera del menú Fax, de una función de fax o de la pantalla de inicio, suena un pitido de error.

Al enviar un fax, en el campo Fax para, una pausa de marcado se representa mediante una coma (,).

FTP, devuelve todos los ajustes a sus valores predeterminados y, a continuación, devuelve la impresora multifunción a la pantalla de función principal.

control. Desde la pantalla de inicio, púlselo para iniciar un trabajo

de copia con los valores predeterminados. Si se pulsa mientras un trabajo pasa por el escáner,

el botón no funciona.

Descripción del panel de control de la impresora multifunción

Información acerca de la impresora multifunción

Llamada Elemento del panel de control Función

8 Parar Al pulsarlo se para la impresión o la digitalización.

Durante un trabajo de digitalización, el escáner termina de digitalizar la página actual y, a continuación, se para; lo que significa que el papel puede permanecer en el alimentador automático de documentos (ADF).

Durante un trabajo de impresión, se despeja el trayecto del material de impresión antes de que se pare la impresión.

El mensaje Deteniendo aparece en el panel de control durante este proceso.

9 Retroceso Si ha accedido al menú Copia, pulsando el botón Copia,

pulse el botón Retroceso para eliminar el dígito situado más a la derecha del recuento de copias. El valor predeterminado 1 aparece si se elimina el número completo pulsando el botón Retroceso varias veces.

En la lista de destinos de fax, pulse el botón Retroceso para eliminar el dígito situado más a la derecha de un número introducido manualmente. También permite eliminar una entrada de método abreviado completa. Una vez eliminada una línea entera, al pulsar otra vez el botón Retroceso el cursor sube una línea.

En la lista de destinos de e-mail, pulse este botón Retroceso para eliminar el carácter situado a la izquierda del cursor. Si la entrada está en un método abreviado, se elimina la entrada entera.

10 Asterisco (*) Se puede utilizar como parte de un número de fax o

como un carácter alfanumérico.

Descripción del panel de control de la impresora multifunción

Información acerca de la impresora multifunción

Pantalla de inicio y botones de la pantalla de inicio

Después de encender la impresora multifunción y de un corto período de calentamiento, la pantalla LCD muestra la siguiente pantalla básica a la que se conoce como pantalla de inicio. Utilice los botones de la pantalla de inicio para realizar acciones como copiar, enviar por fax, digitalizar, abrir la pantalla de menús o responder a los mensajes.

Fax

Copia

FTP

Estado/

Suministros

Lista. Tóner bajo Tocar cualquier botón

para comenzar.

Llamada Botón Función

E-mail

Menús

1 Copia Púlselo para acceder a los menús de Copia.

Si aparece la pantalla de inicio, pulse un número para acceder también a los menús de Copia.

2 E-mail Púlselo para acceder a los menús de E-mail. Permite

3 Menús (aparece una llave en el botón) Púlselo para acceder a los menús. Estos menús sólo

4 Barra de mensajes de estado Muestra el estado actual de la impresora multifunción

digitalizar un documento directamente en una dirección de e-mail.

están disponibles cuando la impresora multifunción está en estado Lista.

El botón Menús se encuentra en una barra gris denominada "barra de navegación". La barra contiene otros botones, que se describen a continuación.

como Lista u Ocupada. Muestra los problemas de la impresora multifunción,

como Tóner bajo. Muestra mensajes de intervención que proporcionan

instrucciones que debe seguir el usuario para que la impresora multifunción pueda continuar procesando el trabajo, como Cierre puerta o inserte cartucho.

Descripción del panel de control de la impresora multifunción

Información acerca de la impresora multifunción

Llamada Botón Función

5 Estado/Suministros Aparece en la pantalla LCD siempre que el estado de la

6 ? (Sugerencias) Todos los menús cuentan con un botón Sugerencias.

7 FTP Púlselo para acceder a los menús del protocolo de

8 Fax Púlselo para acceder a los menús de Fax.

Puede que aparezcan otros botones en la pantalla de inicio. Son:

Botón Nombre del botón Función

Liberar faxes retenidos (o Faxes retenidos si está en modo Manual)

Hay faxes retenidos con un tiempo de espera programado previamente definido. Para acceder a la lista de faxes retenidos, pulse este botón.

impresora multifunción incluya un mensaje que requiera intervención. Púlselo para acceder a los mensajes y obtener más información sobre éstos, incluido cómo borrarlos.

Las sugerencias son la característica de ayuda sensible a contexto de las pantallas táctiles LCD.

transferencia de archivos (FTP). Se puede digitalizar un documento directamente en un sitio de FTP.

Nota: el personal de soporte del sistema debe configurar esta función para que aparezca en la pantalla.

Buscar trabajos retenidos

Trabajos retenidos Para abrir una pantalla que contiene todos los contenedores de

Para buscar cualquiera de los siguientes elementos y obtener cualquier coincidencia:

• Nombres de usuarios para trabajos de impresión confidenciales o retenidos

• Nombres de trabajos retenidos, excluidos los trabajos de impresión confidenciales

• Nombres de perfiles

• Contenedor de marcadores o nombres de trabajos

• Contenedor de USB o nombres de trabajos sólo para las extensiones admitidas

trabajos retenidos.

Descripción del panel de control de la impresora multifunción

Información acerca de la impresora multifunción

Botón Nombre del botón Función

Cancelar trabajos

Bloq disp Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora multifunción no

Desbloquear dispositivo

Cancelar trabajos Para abrir la pantalla Cancelar trabajos. La pantalla Cancelar trabajos

está bloqueada y el número de identificación personal (PIN) de desbloqueo del dispositivo no es nulo ni está vacío.

Para bloquear la impresora multifunción:

1 Pulse Bloq disp para abrir la pantalla de introducción de PIN. 2 Introduzca el PIN correcto para bloquear el panel de control, que

bloquea tanto los botones del panel de control como los de la pantalla táctil.

Una vez bloqueado el panel de control, aparece la pantalla de introducción de PIN o el botón Bloq disp es sustituido por el botón Desbloq disp.

Nota: si se introduce un PIN no válido, aparecerá el mensaje PIN no válido . Aparece una pantalla emergente con el botón Continuar.

Pulse Continuar. La pantalla de inicio vuelve y muestra el botón Bloq disp.

Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora multifunción está bloqueada. Los botones y métodos abreviados del panel de control no se pueden utilizar mientras que aparezca este botón y no se puede realizar ninguna copia predeterminada.

Para desbloquear la impresora multifunción:

1 Pulse Desbloq disp para abrir la pantalla de introducción de PIN. 2 Introduzca el PIN correcto para desbloquear el teclado numérico

(0–9) y el botón Retroceso del panel de control.

Nota: si se introduce un PIN no válido, aparecerá el mensaje PIN no válido . Aparece una pantalla emergente con el botón Continuar.

Pulse Continuar. La pantalla de inicio vuelve y muestra el botón Desbloq disp.

muestra uno de los siguientes elementos bajo los tres encabezados de la pantalla, que son Imprimir, Fax y Red:

• Imprimir trabajo

• Trabajo de copia

•Fax

•Perfil

• FTP

• E-mail enviado

Cada encabezado tiene su propia lista de trabajos que aparecen en una columna bajo él. Cada columna muestra tres trabajos por pantalla. El trabajo aparece como botón. Si hay más de tres trabajos en una columna, la flecha hacia abajo aparece en la parte inferior de la columna. Cada vez que pulsa la flecha hacia abajo, se accede a un trabajo en la lista. Cuando hay más de tres trabajos, aparece una flecha hacia arriba en la parte superior de la columna para acceder al cuarto. Para ver ilustraciones de los botones de flecha hacia arriba y abajo, consulte Información sobre botones de la pantalla táctil.

Para cancelar un trabajo, consulte las instrucciones de Cancelación de un trabajo de impresión.

Descripción del panel de control de la impresora multifunción

Información acerca de la impresora multifunción

Uso de los botones de la pantalla táctil LCD

En la siguiente sección aparece información sobre cómo desplazarse a través de las distintas pantallas. Sólo se seleccionan algunas para demostrar el uso de los botones.

Nota: dependiendo de las opciones y la configuración administrativa, las pantallas y los botones pueden

variar respecto a los que se muestran.

Pantalla de muestra uno

Copiar de

Carta (8,5 x 11 pulg.)

Copiar en

Carta (8,5 x 11 pulg.) Papel normal

Ajustar tamaño

Automático

(100%)

Intensidad

Digitalizar ADF

Caras (dúplex)

Vertical 1 cara a 1 cara

Contenido

Texto Texto/Foto

Fotografía Imagen impresa

Digitalizar superficie

Atrás

Información sobre botones de la pantalla táctil

Botón Nombre del botón Función o descripción

Botón Seleccionar Pulse el botón Seleccionar para que aparezca otra pantalla con

Botón de reducción a la izquierda

Uso de los botones de la pantalla táctil LCD

elementos adicionales. En la primera pantalla aparece el valor predeterminado de usuario. El valor predeterminado de usuario cambia si pulsa otro elemento de los que aparecen en pantalla cuando se ha pulsado el botón Seleccionar y aparece la siguiente pantalla.

Pulse el botón de reducción a la izquierda para desplazarse a otro valor en orden decreciente.

Información acerca de la impresora multifunción

Botón Nombre del botón Función o descripción

Digitalizar ADF

Botón de aumento a la derecha

Botón de flecha hacia la izquierda

Botón de flecha hacia la derecha

Digitalizar ADF Digitalizar superficie

Enviar Un botón verde indica una opción. Si pulsa un valor diferente en un

Pulse el botón de aumento a la derecha para desplazarse a otro valor en orden creciente.

Pulse el botón de flecha hacia la izquierda para desplazarse hacia la izquierda hasta:

• Ver una ilustración con un valor reducido.

• Ver un campo de texto completo a la izquierda.

Pulse el botón de flecha hacia la derecha para desplazarse hacia la derecha hasta:

• Ver una ilustración con un valor aumentado.

• Ver un campo de texto completo a la derecha.

En la barra de navegación gris, estas dos opciones indican que hay dos tipos de digitalización. El usuario puede elegir entre digitalizar desde el ADF o desde la superficie.

elemento de menú, éste debe guardarse para convertirse en el valor predeterminado del usuario actual. Para guardar el valor como nuevo valor predeterminado de usuario, pulse Enviar.

Digitalizar superficie

Atrás

Enviar

Atrás Cuando el botón Atrás tiene esta forma, no se puede realizar el

desplazamiento en otro sentido desde esta pantalla, excepto para volver atrás. Si se realiza cualquier otra selección en la barra de navegación, la pantalla se cierra.

Por ejemplo, en Pantalla de muestra uno se han realizado todas las selecciones de digitalización. Se debe haber pulsado uno de los botones verdes anteriores. El único botón disponible es Atrás. Pulse Atrás para volver a la pantalla anterior y todos los valores del trabajo de digitalización seleccionados en la pantalla de muestra uno se pierden.

Atrás Cuando el botón Atrás tiene esta forma, es posible el desplazamiento

hacia delante y hacia atrás desde esta pantalla, puesto que hay otras opciones disponibles en las pantallas próximas si selecciona Atrás.

Uso de los botones de la pantalla táctil LCD

Información acerca de la impresora multifunción

Pantalla de muestra dos

Tamaño de papel desconocido. Copiar de:

Carta (8,5 x 11 pulg.)

Legal (8,5 x 14 pulg.)

Ejecutivo (7,25 x 10,5 pulg.)

Folio (8,5 x 13 pulg.)

Media carta (5,5 x 8,5 pulg.)

A4 (210 x 297 mm)

Información sobre botones de la pantalla táctil

Botón Nombre del botón Función o descripción

Flecha hacia abajo Pulse la flecha hacia abajo para bajar hasta el siguiente

Flecha hacia arriba Pulse la flecha hacia arriba para subir hasta el siguiente

Botón de opción no seleccionado

elemento de la lista, como una lista de elementos o valores de menús. La flecha hacia abajo no aparece en las pantallas con listas cortas. Sólo aparece si la lista completa no se ve en una sola pantalla. En la última pantalla de la lista la flecha hacia abajo es gris para indicar que no está activa, ya que el final de la lista aparece en esta pantalla.

elemento de la lista, como una lista de elementos o valores de menús. En la primera pantalla que contiene una lista larga, la fecha hacia arriba es gris para indicar que no está activa. En la segunda pantalla, necesaria para mostrar el resto de elementos de la lista, la flecha hacia arriba es azul para mostrar que está activa.

Botón de opción que no se ha seleccionado.

Cancelar trabajo

Continuar

Uso de los botones de la pantalla táctil LCD

Información acerca de la impresora multifunción

Botón Nombre del botón Función o descripción

Cancelar trabajo

Continuar

Botón de opción seleccionado

Cancelar trabajo Consulte el apartado Cancelar trabajos en la página 13.

Continuar Pulse Continuar después de seleccionar un elemento o valor

Botón de opción que se ha seleccionado. Pulse un botón de opción para seleccionarlo. El botón de opción cambia de color para mostrar que está seleccionado. En la Pantalla de muestra dos, el único tamaño de papel seleccionado es Carta.

de menú en una pantalla y si desea hacer más cambios en un trabajo desde la pantalla original. Una vez que se ha pulsado Continuar, aparece la pantalla original.

Por ejemplo, si se ha pulsado Copia en la pantalla de inicio, la pantalla Copia aparece como la Pantalla de muestra uno en la página 14. En el siguiente ejemplo se muestra cómo afecta esto al botón Continuar.

1 Pulse el botón Seleccionar en el cuadro Copiar en y

aparecerá una nueva pantalla.

2 Pulse Alimentador multiuso y aparecerá una nueva

pantalla.

3 Pulse Legal y aparecerá una nueva pantalla. 4 Pulse Siguiente y aparecerá una nueva pantalla. 5 Pulse Papel normal para el tipo de material de impresión

necesario.

6 Pulse Continuar. La pantalla Copia vuelve a aparecer para

permitir acceder a las otras selecciones junto a Copiar en. Los otros valores disponibles en la pantalla Copia son Dúplex, Escala, Intensidad, Clasificar y Copias.

Pulse Continuar para volver a la pantalla original y realizar otros cambios en los valores para un trabajo de copia antes de pulsar el botón Copia para iniciar el trabajo.

Otros botones de la pantalla táctil

Botón Nombre del botón Función o descripción

Personalizado Permite crear un botón personalizado según las

Cancelar Pulse Cancelar para cancelar una acción o una

Cancelar

Uso de los botones de la pantalla táctil LCD

necesidades del usuario.

selección. Púlselo para salir de una pantalla y volver a la pantalla

anterior.

Información acerca de la impresora multifunción

Botón Nombre del botón Función o descripción

Termina do

Atrás

Seleccionar Púlselo para seleccionar un menú. En la siguiente

pantalla aparecen los elementos de menú. Púlselo para seleccionar un elemento de menú.

En la siguiente pantalla aparecen los valores.

Terminado Permite especificar que un trabajo ha finalizado.

Por ejemplo, cuando se digitaliza un documento original, el usuario puede indicar que se digitalice la última página y, continuación, se inicia el trabajo de impresión.

Atrás Pulse el botón Atrás para volver a la pantalla anterior;

no se guardan valores en la pantalla donde se ha pulsado este botón. El botón Atrás aparece en todas las pantallas de menú excepto en la pantalla de inicio.

Inicio Pulse el botón Inicio para volver a la pantalla de inicio.

El botón Inicio aparece en todas las pantallas, excepto en la pantalla de inicio. Consulte Pantalla de inicio y botones de la pantalla de inicio en la página 11 para obtener más información.

Botón sombreado Cuando aparece este botón, aparece sombreado, con

una palabra difuminada también sobre él. Significa que el botón no está activo o disponible en esta pantalla. Probablemente estaba activo en la pantalla anterior, pero las selecciones realizadas en ella han hecho que no esté disponible en la pantalla actual.

Botón gris Pulse este botón para seleccionar la acción que

aparece en el botón.

Uso de los botones de la pantalla táctil LCD

Información acerca de la impresora multifunción

Características

Característica Nombre de la característica Descripción

Menús

Æ Valores

Æ Valores de copia Æ Número de

copias

Línea de menús Aparece una línea en la parte superior de todas las

pantallas de menús. Esta característica actúa como un "rastro". Proporciona la ubicación exacta en los menús. Pulse cualquiera de las palabras subrayadas para volver a ese menú o elemento de menú. El menú Número de copias no está subrayado ya que es la pantalla actual.

Si esta característica se utiliza en la pantalla Número de copias antes de que se defina y se guarde el número de copias, la selección no se guarda y no se convierte en el valor predeterminado del usuario.

Alerta de mensaje de atención Si aparece un mensaje de atención que cierra una

función, como la de copia o fax, aparece un signo de exclamación rojo sobre el botón de la función en la pantalla de inicio. Esta característica indica que existe un mensaje de atención.

Pulse Estado/Suministros para ver el estado actual de la impresora multifunción.

Uso de los botones de la pantalla táctil LCD

Información acerca de la impresora multifunción

Menús

Hay varios menús disponibles que le facilitan el cambio de la configuración de la impresora multifunción o la impresión de informes. Para acceder a los menús y valores, pulse el botón Menú en la esquina inferior derecha de la pantalla de inicio.

Cuando se selecciona y se guarda un valor o configuración, se almacena en la memoria de la impresora multifunción. Una vez almacenados, estos valores permanecen activos hasta que se almacenen nuevos valores o se restauren los predeterminados de fábrica.

Nota: los valores seleccionados para el envío por fax, la digitalización, el envío por e-mail o la copia y los valores

para imprimir desde la aplicación pueden anular los valores que seleccione en el panel de control.

En el siguiente diagrama se muestra el índice de menús de la pantalla táctil y los elementos disponibles en cada menú. Para obtener información sobre los menús y sus elementos, consulte la Guía de menús y mensajes en el CD Software y documentación.

Menú Papel

Informes

Red/Puertos

Menú Papel

Origen predeterminad Tamaño/tipo de papel Configurar multiuso Mejora de sobres Sustituir tamaño Textura del papel Peso del papel Carga de papel Tipos personalizados Nombres personalizados Nombres de salidas personalizadas Configuración universal Instalación de salida

Administración de métodos abreviados

Administrar métodos abreviados de fax Administrar métodos abreviados de e-mail Administrar métodos abreviados de FTP Administrar métodos abreviados perfil

Valores

Administración de métodos abreviados

Ayuda

Informes

Página de valores de menú Estadísticas dispositivo Página de configuración de la red Lista de métodos abreviados Registro de trabajo de fax Registro de llamadas de fax Métodos abreviados de e-mail Métodos abreviados de fax Métodos abreviados de FTP Lista Perfiles Pág config. NetWare Imprimir fuentes Imprimir directorio

Red/Puertos

TCP/IP IPv6 Configuración de servidor de e-mail Configuración de la libreta de direcciones Inalámbrico Red estándar Red <x> USB estándar USB <x> Paralelo estándar Paralelo <x> Serie estándar Serie <x> NetWare AppleTalk LexLink

Atrás

Valores

Valores generales Valores de copia Valo r es de fax Valores de e-mail Valores de FTP Valores de impresión Seguridad Definir fecha/hora

Ayuda

Imprimir todas las guías Guía para copias Guía para e-mails Guía para faxes Guía para FTP Guía de información Guía de defectos de impresión Guía de suministros

Menús

Copia

Los siguientes temas relacionados con la copia están disponibles en este y otros capítulos.

Copia rápida Reducción y ampliación de copias

Copia de varias páginas Ajuste de la calidad de copia

Uso de la superficie Definición de las opciones de clasificación

Descripción de las pantallas y opciones de copia Colocación de hojas de separación entre copias

Copia de un tamaño a otro Definición de las opciones de ahorro de papel

Realización de transparencias Colocación de fecha y hora en la parte superior de cada

Copia de la cabecera Colocación de un mensaje de plantilla en cada página

Copia de fotografías Creación de un trabajo personalizado (creación de trabajos)

Realización de copias con material de una bandeja seleccionada

Copia de material de varios tamaños Sugerencias de copia

Definición de la opción dúplex Solución de problemas de calidad de copia

página

Cancelación de un trabajo de copia

Copia rápida

1 Coloque el documento original hacia arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o hacia abajo en

la superficie. Ajuste las guías de papel cuando utilice el alimentador automático de documentos.

2 Pulse Continuar en el teclado numérico.

Nota: si se ha instalado un perfil LDSS, puede que reciba un error al intentar realizar una copia rápida.

Póngase en contacto con el personal de soporte del sistema para obtener acceso.

Copia de varias páginas

1 Coloque el documento original hacia arriba en el alimentador automático de documentos o hacia abajo en la

superficie. Ajuste las guías de papel cuando utilice el alimentador automático de documentos.

2 Pulse Copia en la pantalla Inicio o utilice el teclado numérico para especificar el número de copias que desea.

Después de pulsar Copia o de introducir el número de copias, la pantalla táctil cambiará automáticamente al menú Valores de copia.

3 Cambie las opciones de copia para ajustarlas a sus necesidades. 4 Pulse Copia.

Copia

Uso de la superficie

Si va a utilizar la superficie (el cristal del escáner) para realizar copias:

1 Abra la cubierta de documentos. 2 Coloque el documento hacia abajo en la superficie del escáner. 3 Cierre la cubierta de documentos. 4 Pulse Copia en la pantalla Inicio o Continuar en el teclado numérico.

Para copiar, continúe con el paso 5. Para continuar, continúe con el paso 8.

5 Defina el número de copias. 6 Cambie las opciones de copia para ajustarlas a sus necesidades. 7 Pulse Copia. 8 Pulse Digitalizar la página siguiente si tiene más páginas que digitalizar o Terminar el trabajo si ya ha terminado.

Al pulsar Terminar el trabajo, volverá a la pantalla de copia de la impresora multifunción.

9 Pulse Inicio cuando haya terminado.

Descripción de las pantallas y opciones de copia

Copiar de: abre una pantalla en la que puede introducir el tamaño de los documentos que va a copiar.

• Si pulsa cualquiera de los iconos de tamaño de papel en la pantalla posterior, los seleccionará y volverá a la

pantalla de opciones de copia.

• Cuando Tamaño original está definido en Tamaños mixtos, puede digitalizar documentos originales de diferentes

tamaños (páginas de tamaño Carta y Legal). Se modificarán automáticamente para ajustarse al tamaño de material de impresión de salida seleccionado.

Copiar en: abre una pantalla en la que puede introducir el tamaño y el tipo de papel en el que se imprimirán las copias.

• Si pulsa cualquiera de los iconos de tamaño de papel en la pantalla posterior, los seleccionará y volverá a la

pantalla de opciones de copia.

• Si los valores de tamaño de Copiar de y Copiar en son distintos, la impresora multifunción ajustará de forma

automática el valor Ajustar tamaño para salvar la diferencia.

• Si tiene un tipo o tamaño especial de papel en el que le gustaría copiar y que no suele estar normalmente en las

bandejas de papel de la impresora multifunción, puede seleccionar esta última y enviar manualmente el tipo de papel que desea a través del alimentador multiuso.

• Cuando se utiliza la correspondencia automática, la impresora multifunción hace corresponder el tamaño del

documento original según se especifique en el campo Copiar de. Si no hay correspondencia con ningún papel cargado en las bandejas de papel, la impresora multifunción ajustará el tamaño de la copia con respecto al papel cargado.

Ajustar tamaño: crea una imagen de la copia que esté proporcionalmente graduada entre el 25% y el 400%. Ajustar tamaño también se puede definir en modo automático.

• Cuando desea copiar de un tamaño de papel a otro, como de Legal a Carta, si define los tamaños de papel de

Copiar de y Copiar en, el tamaño cambiará automáticamente para mantener toda la información del documento original en la copia.

• Si pulsa la flecha de la izquierda, el valor se reduce en un 1%; si pulsa la de la derecha, el valor aumenta en un 1%.

• Si mantiene pulsada la flecha, se producirá un aumento continuo.

• Si mantiene pulsada la flecha durante dos segundos, la velocidad del cambio aumentará.

Uso de la superficie

Copia

Intensidad: ajusta el modo en el que el brillo o la intensidad de las copias cambiará con respecto al documento original. Imagen impresa: copia fotografías o gráficos de media tinta, como documentos impresos con una impresora láser o

páginas de una revista o de un periódico, compuestas principalmente de imágenes. Para documentos originales que son una mezcla de texto, dibujos lineales u otro tipo de gráficos, deje el ajuste Imagen impresa desactivado.

Caras (dúplex): imprime copias en 1 ó 2 caras, realiza copias a 2 caras (dúplex) de documentos originales a 2 caras, copias a 2 caras de documentos originales a 1 cara o copias a 1 cara (símplex) de documentos originales a 2 caras.

Nota: para poder realizar copias a 2 caras, deberá tener una unidad dúplex instalada en la impresora.

Clasificar: mantiene las páginas de un trabajo de impresión apiladas en orden, especialmente al imprimir varias copias del

documento. El valor predeterminado para Clasificar es activado; las páginas de salida de las copias estarán ordenadas de la siguiente forma (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Si desea que todas las copias de cada página se queden agrupadas, desactive Clasificar y las copias se ordenarán de la siguiente forma (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Opciones: abre una pantalla para cambiar los valores Ahorro de papel, Imágenes avanzadas, Hojas separación, Desp márgenes, Borrado de bordes, Sello fecha/hora, Plantilla, Contenido o Dúplex avanzado.

• Ahorro papel: utiliza dos o más hojas de un documento original y las imprime todas en la misma página. Ahorro

papel también se denomina "impresión N en una". La N equivale a un número. Por ejemplo, 2 en una imprimirá dos páginas del documento en una sola página y 4 en una imprimirá 4. Al pulsar Imprimir bordes de página, se agrega o elimina el contorno que rodea las páginas del documento original en la página impresa.

• Crear folleto: crea una secuencia de copias clasificadas que, al doblarlas por la mitad, forman un folleto con la

mitad del tamaño del documento original y con todas las páginas en orden.

Nota: para utilizar Crear folleto, debe haber una unidad dúplex instalada en la impresora multifunción.

• Imágenes avanzadas: ajusta Eliminación de fondo, Contraste y Detalle de sombras antes de copiar el documento.

• Trabajo personalizado (creación de trabajos): combina varios trabajos de digitalización en un único trabajo.

Nota: la característica Trabajo personalizado no está admitida en todos los modelos.

• Hojas separación: coloca una hoja de papel en blanco entre cada copia del trabajo. Las hojas de separación se

pueden diferenciar de la bandeja con un tipo distinto de color o de papel al de las copias.

• Desp márgenes: aumenta el tamaño del margen en una distancia especificada. Esto puede resultar útil al

proporcionar espacio en las copias para encuadernación o perforación. Utilice las flechas de aumento o disminución para definir el margen que desee. Si el margen adicional es demasiado grande, la copia puede quedar recortada.

• Borrado de bordes: elimina las manchas o la información de los bordes del documento. Puede elegir si eliminar

un área de igual tamaño alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto. El valor Borrado de bordes borrará todo lo incluido en el área seleccionada, sin dejar nada para imprimir en dicha parte del papel.

Sello fecha/hora:

•

• Plantilla: crea una marca de agua (o mensaje) que es una plantilla del contenido de la copia. Puede seleccionar

entre Urgente, Confidencial, Copia y Borrador. La palabra que seleccione aparecerá atenuada en todas las páginas.

Nota: el administrador del sistema puede crear una plantilla personalizada. En ese caso, aparecerá un

• Contenido: aumenta la calidad de la copia. Seleccione Tex t o para los documentos originales que sean

principalmente texto o dibujos artísticos. Seleccione Tex to /F o to si los documentos originales son una mezcla de texto y gráficos o imágenes. Seleccione Fotografía si los documentos originales son fotografías o impresiones realizadas con inyección de tinta de gran calidad. Seleccione Imagen impresa al copiar fotografías o gráficos de media tinta, como documentos impresos con una impresora láser o páginas de una revista o de un periódico.

• Dúplex avanzado: controla las caras y la orientación de los documentos originales, además de definir el borde

largo o corto para la encuadernación.

activa el valor Sello fecha/hora e imprime la fecha y la hora en la parte superior de todas las páginas.

icono adicional con dicho mensaje.

Descripción de las pantallas y opciones de copia

Copia

Copia de un tamaño a otro

1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba y con el borde corto en

primer lugar.

2 Ajuste las guías del papel. 3 Pulse Copia en la pantalla de inicio. 4 Pulse Copiar de y, a continuación, identifique el tamaño del documento original.

Por ejemplo, Legal.

5 Pulse Copiar en y, a continuación, seleccione el tamaño en el que desea la copia.

Nota: si selecciona un tamaño de papel diferente al de "Copiar de", la impresora multifunción ajustará el

tamaño automáticamente.

6 Pulse Copia.

Realización de transparencias

1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba y con el borde corto en

primer lugar.

2 Ajuste las guías del papel. 3 Pulse Copia en la pantalla de inicio. 4 Pulse Copiar de y, a continuación, identifique el tamaño del documento original. 5 Pulse Copiar en y, a continuación, pulse la bandeja que contiene las transparencias.

Nota: si no aparece la opción Transparencia, pregunte al personal de soporte del sistema.

6 Pulse Copia.

Copia de la cabecera

1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba y con el borde corto en

primer lugar.

Nota: si no aparece la opción Cabecera, pregunte al personal de soporte del sistema.

6 Pulse Copia.

Copia de fotografías

1 Abra la cubierta de documentos. 2 Coloque la fotografía hacia abajo en la superficie.

Copia de un tamaño a otro

Copia

3 Pulse Copia en la pantalla de inicio. 4 Pulse Opciones. 5 Pulse Contenido. 6 Pulse Fotografía. 7 Pulse Copia. 8 Pulse Digitalizar página siguiente o Terminado.

Realización de copias con material de una bandeja seleccionada

Durante el proceso de copia, puede seleccionar la bandeja de entrada que contiene el tipo de material que desee. Por ejemplo, si un tipo de material especial se encuentra en el alimentador multiuso y desea hacer copias en él:

1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba y con el borde corto en

primer lugar.

material que desea.

6 Pulse Copia.

Copia de material de varios tamaños

Puede colocar documentos originales de varios tamaños en el alimentador automático de documentos y, a continuación, copiarlos. Según el tamaño del papel colocado en las bandejas, el escáner imprimirá en el material del mismo tamaño o ajustará el tamaño del documento al material de la bandeja.

Ejemplo 1: la impresora multifunción tiene dos bandejas de papel, una cargada con papel de tamaño Carta y otra con tamaño Legal. Se debe copiar un documento mixto con páginas de tamaño Carta y Legal.

1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba y con el borde corto en

primer lugar.

2 Ajuste las guías del papel. 3 Pulse Copia en la pantalla de inicio. 4 Pulse Copiar de y, a continuación, pulse Tamaños mixtos. 5 Pulse Copiar en y, a continuación, pulse Correspondencia de tamaño auto. 6 Pulse Copia.

El escáner identificará las páginas de distintos tamaños conforme se digitalizan y las imprimirá en el papel del tamaño correcto.

Ejemplo 2: la impresora multifunción tiene una bandeja de papel cargada con papel de tamaño Carta. Se debe copiar un documento mixto con páginas de tamaño Carta y Legal.

1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba y con el borde corto en

primer lugar.

2 Ajuste las guías del papel. 3 Pulse Copia en la pantalla de inicio.

Realización de copias con material de una bandeja seleccionada

Copia

4 Pulse Copiar de y, a continuación, pulse Tamaños mixtos. 5 Pulse Copia.

El escáner identificará las páginas de distintos tamaños conforme se digitalizan y, a continuación, ajustará las páginas de tamaño Legal para papel de tamaño Carta.

Definición de la opción dúplex

1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba y con el borde corto en

primer lugar.

2 Ajuste las guías del papel. 3 Pulse Copia en la pantalla de inicio. 4 Pulse el botón que permite ver la forma en la que se realizarán las copias en modo dúplex.

El primer número representa las caras de los documentos originales; el segundo número representa las caras de la copia.

Por ejemplo, seleccione 1 --> 2 caras si los documentos originales tienen 1 cara y desea copias de 2 caras.

5 Pulse Copia.

Reducción y ampliación de copias

Las copias se pueden reducir al 25% del tamaño del documento original o aumentarse al 400% del mismo. El valor predeterminado de Ajustar tamaño es Automático. Si deja Ajustar tamaño definido en Automático, el contenido del documento original se ajustará al tamaño del papel en el que está copiando.

Para reducir o ampliar una copia:

1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba y con el borde corto en

primer lugar.

2 Ajuste las guías del papel. 3 Pulse Copia en la pantalla de inicio. 4 En Ajustar tamaño, pulse + o – para ampliar o reducir el resultado.

Nota: si pulsa Copiar en o Copiar de después de definir Graduar manualmente, el valor de Ajustar tamaño

volverá a Automático.

5 Pulse Copia.

Ajuste de la calidad de copia

1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba y con el borde corto en

primer lugar.

2 Ajuste las guías del papel. 3 Pulse Copia en la pantalla de inicio. 4 Pulse Opciones. 5 Pulse Contenido. 6 Pulse el icono que mejor represente lo que está copiando (por ejemplo, Texto, Texto/Foto, Fotografía o Imagen

impresa).

Definición de la opción dúplex

Copia

• Texto: se utiliza para los documentos originales que sean principalmente texto o dibujos artísticos.

• Texto/Foto: se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y gráficos o imágenes.

• Fotografía: se utiliza si los documentos originales son fotografías o impresiones realizadas con inyección de

tinta de gran calidad.

• Imagen impresa: se utiliza al copiar fotografías, gráficos de media tinta, como documentos impresos con una

impresora láser, o páginas de una revista o de un periódico, compuestas principalmente de imágenes.

7 Pulse Copia.

Definición de las opciones de clasificación

Si desea que sus copias se clasifiquen, no debe realizar ninguna acción; se trata del valor predeterminado.

Por ejemplo, dos copias de tres páginas se imprimirán como página 1, página 2, página 3, página 1, página 2, página 3.

Si no desea que sus copias se clasifiquen, puede cambiar el valor.

Por ejemplo, dos copias de tres páginas se imprimirán como página 1, página 1, página 2, página 2, página 3, página 3.

Para desactivar la clasificación:

1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba y con el borde corto en

primer lugar.

2 Ajuste las guías del papel. 3 Pulse Copia en la pantalla de inicio. 4 Utilice el teclado numérico para introducir el número de copias que desea. 5 Pulse Desactivado si no desea que las copias se clasifiquen. 6 Pulse Copia.

Colocación de hojas de separación entre copias

1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba y con el borde corto en

primer lugar.

2 Ajuste las guías del papel. 3 Pulse Copia en la pantalla de inicio. 4 Pulse Opciones. 5 Pulse Hojas separación.

Nota: la clasificación debe estar activada para que se coloquen hojas de separación entre las copias. Si la

clasificación se desactiva, las hojas de separación se insertan después de que se haya imprimido el trabajo.

6 Pulse Copia.

Definición de las opciones de clasificación

Copia

Definición de las opciones de ahorro de papel

1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba y con el borde corto en

primer lugar.

2 Ajuste las guías del papel. 3 Pulse Copia en la pantalla de inicio. 4 Seleccione la opción dúplex. 5 Pulse Opciones. 6 Pulse Ahorro papel. 7 Seleccione la salida que desea.

Por ejemplo, si tiene cuatro documentos originales con orientación vertical que desea copiar en la misma cara de una hoja, pulse 4 en 1 vertical.

8 Pulse Imprimir bordes de página si desea que se dibuje un cuadro alrededor de cada página de las copias. 9 Pulse Copia.

Colocación de fecha y hora en la parte superior de cada página

1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba y con el borde corto en

primer lugar.

2 Ajuste las guías del papel. 3 Pulse Copia en la pantalla de inicio. 4 Pulse Opciones. 5 Pulse Sello fecha/hora. 6 Pulse Activado. 7 Pulse Terminado. 8 Pulse Copia.

Colocación de un mensaje de plantilla en cada página

Se puede agregar un mensaje de la plantilla en cada página. Puede elegir entre los mensajes Urgente, Confidencial, Copia o Borrador. Para agregar un mensaje a las copias:

1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba y con el borde corto en

primer lugar.

2 Ajuste las guías del papel. 3 Pulse Copia en la pantalla de inicio. 4 Pulse Opciones. 5 Pulse el botón que contenga la plantilla que desea utilizar. 6 Pulse Terminado. 7 Pulse Copia.

Definición de las opciones de ahorro de papel

Copia

Creación de un trabajo personalizado (creación de trabajos)

El trabajo personalizado o creación de trabajos se utiliza para combinar uno o varios conjuntos de documentos originales en un único trabajo de copia. Cada conjunto se puede digitalizar utilizando distintos parámetros de trabajo. Cuando un trabajo de copia se envía y Trabajo personalizado está activado, el escáner digitaliza el primer conjunto de documentos originales utilizando los parámetros proporcionados y, a continuación, digitaliza el siguiente conjunto con los mismos o con parámetros diferentes.

La definición de "conjunto" depende del origen de la digitalización:

• Desde la superficie, un conjunto está formado por una página.

• Desde el alimentador automático de documentos, un conjunto está formado por todas las páginas digitalizadas

hasta que el alimentador automático de documentos se queda vacío.

• Cuando se envía una página a través del alimentador automático de documentos, un conjunto está formado por

una página.

Por ejemplo:

1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba y con el borde corto en

primer lugar.

2 Ajuste las guías del papel. 3 Pulse Copia en la pantalla de inicio. 4 Pulse Opciones. 5 Pulse Trabajo personalizado. 6 Pulse Activado. 7 Pulse Terminado. 8 Pulse Copia.

Cuando se alcanza el final de un conjunto, aparece la pantalla "Digitalizar la página siguiente". Pulse Digitalizar la página siguiente o Terminado. Para obtener más información sobre el trabajo personalizado o el valor de creación de trabajos,

consulte la Guía de menús y mensajes en el CD Software y documentación.

Cancelación de un trabajo de copia

Cuando el documento está en el alimentador automático de documentos

Cuando el alimentador automático de documentos empieza a procesar un documento, aparece la pantalla de digitalización. Puede cancelar el trabajo de copia pulsando Cancelar trabajo en la pantalla táctil.

Si pulsa Cancelar trabajo, se cancela todo el trabajo que se está digitalizando. La pantalla "Cancelando trabajo de digitalización" sustituye a la pantalla de digitalización. El alimentador automático de documentos eliminará cualquier página que haya empezado a digitalizar y dejará el resto en el alimentador automático de documentos.

Cuando se copian páginas utilizando la superficie

Durante el proceso de copia, aparece la página Digitalizar la página siguiente. Para cancelar el trabajo de copia, pulse Cancelar trabajo en la pantalla táctil.

Si pulsa Cancelar trabajo, se cancela todo el trabajo que se ha digitalizado. La pantalla "Cancelando trabajo de digitalización" sustituye a la pantalla de digitalización. Una vez que el trabajo se ha eliminado, la pantalla táctil volverá a la pantalla de copia.

Creación de un trabajo personalizado (creación de trabajos)

Copia

Mientras se están imprimiendo las páginas

Para cancelar el trabajo de impresión, pulse Cancelar trabajo en la pantalla táctil o pulse Cancelar en el teclado numérico.

Pulse Cancelar trabajo o pulse Cancelar en el teclado numérico para cancelar el trabajo de impresión restante. Una vez que el trabajo se ha eliminado, la pantalla táctil volverá a la pantalla de inicio.

Sugerencias de copia

Las siguientes sugerencias pueden mejorar la calidad de la copia en la impresora multifunción. Para obtener información adicional para resolver problemas de digitalización, consulte Solución de problemas de calidad de copia.

Pregunta Sugerencia

¿Cuándo se debe utilizar el modo Texto?

¿Cuándo debo utilizar el modo Tex to /F o to ?

¿Cuándo debo utilizar el modo Imagen impresa?

¿Cuándo debo utilizar el modo Fotografía?

• El modo Texto se debe utilizar cuando la prioridad de la copia sea conservar el texto y no las imágenes copiadas del documento original.

• El modo Texto es la mejor opción para recibos, formularios con copia en carbón y documentos que sólo contienen textos o diseños de líneas finas.

• El modo Texto/Foto se debe utilizar cuando se copia un documento original que contiene una mezcla de texto y gráficos.

• El modo Texto/Foto es la mejor opción para artículos de revista, gráficos de negocios y folletos.

El modo Imagen impresa se debe utilizar al copiar fotografías o gráficos de media tinta, como documentos impresos con una impresora láser o páginas de una revista o periódico.

El modo Fotografía se debe utilizar cuando el documento original es una fotografía o impresión realizada con inyección de tinta de gran calidad.

Sugerencias de copia

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