Lexmark 4600 MFP OPTION User Manual [nl]

4600 MFP Option

Gebruikershandleiding scanner voor de printers uit de C782n, C772n-serie

Februari 2007	www.lexmark.com

Lexmark en Lexmark met het diamantlogo zijn als handelsmerken van Lexmark International, Inc. gedeponeerd in de Verenigde Staten en/of in andere landen.

740 West New Circle Road

Lexington, Kentucky 40550

Editie: Februari 2007

De volgende alinea is niet van toepassing op landen waar de volgende voorwaarden strijdig zijn met de plaatselijke wetgeving:

LEXMARK INTERNATIONAL, INC. LEVERT DEZE PUBLICATIE IN DE STAAT WAARIN DEZE VERKEERT, ZONDER ENIGE VORM VAN GARANTIE, NOCH IMPLICIET, NOCH EXPLICIET, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE GARANTIES VAN VERHANDELBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. In bepaalde rechtsgebieden is afwijzing van expliciete of impliciete garanties in bepaalde transacties niet toegestaan; het is daarom mogelijk dat deze verklaring niet op u van toepassing is. Deze publicatie kan technische onjuistheden of typografische fouten bevatten. De informatie in deze publicatie wordt regelmatig herzien; wijzigingen zullen in latere uitgaven worden opgenomen. De producten of programma’s die worden beschreven, kunnen te allen tijde worden verbeterd of gewijzigd.

Opmerkingen kunnen worden gestuurd naar Lexmark International, Inc, Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, Verenigde Staten. Als u in het Verenigd Koninkrijk of Ierland woont, kunt u eventuele opmerkingen sturen naar Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark behoudt zich het recht voor de door u verstrekte informatie naar eigen goeddunken te gebruiken en te verspreiden, zonder hiermee enige verplichting op zich te nemen tegenover u. Ga voor meer publicaties met betrekking tot dit product naar de website van Lexmark op www.lexmark.com.

Als in deze publicatie wordt verwezen naar producten, programma's of diensten, impliceert dit niet dat de producent het voornemen heeft deze beschikbaar te stellen in alle landen waarin de producent actief is. Geen enkele verwijzing naar een product, programma of dienst moet worden opgevat als een verklaring of suggestie dat alleen dat product, dat programma of die dienst mag worden gebruik. Het staat u vrij functioneel gelijkwaardige producten, programma's of diensten te gebruiken, mits die geen inbreuk maken op enig bestaand intellectueel eigendomsrecht. Het beoordelen en controleren van de werking in combinatie met andere producten, programma’s of diensten, met uitzondering van die producten, programma’s of diensten die uitdrukkelijk door de producent worden genoemd, behoort tot de verantwoordelijkheden van de gebruiker.

Handelsmerken

Lexmark, Lexmark met het diamantlogo en MarkVision zijn als handelsmerken van Lexmark International, Inc. gedeponeerd in de Verenigde Staten en/of andere landen.

PCL® is een gedeponeerd handelsmerk van Hewlett-Packard Company. PCL is een aanduiding van Hewlett-Packard Company voor een verzameling printeropdrachten (printertaal) en -functies in haar producten. Deze printer is ontworpen om ondersteuning te bieden voor de PCL-taal. De printer herkent PCL-opdrachten die in diverse toepassingen worden gebruikt en emuleert de functies die met deze opdrachten overeenkomen.

Raadpleeg de Technical Reference (alleen Engelstalig) voor meer informatie over compatibiliteit. Overige handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve houders.

RECHTEN MET BETREKKING TOT DE OVERHEID VAN DE VERENIGDE STATEN

Deze software en de eventuele bijbehorende documentatie die wordt verstrekt in het kader van deze overeenkomst, zijn commerciële computerprogrammatuur en -documentatie die uitsluitend voor eigen kosten zijn ontwikkeld.

Veiligheidsinformatie

LET OP: sluit het netsnoer aan op een geaard stopcontact dat zich dicht in de buurt van het product bevindt en dat gemakkelijk bereikbaar is.

LET OP: onderhoudswerkzaamheden en reparaties die niet in de bedieningsinstructies worden beschreven, dienen uitsluitend door een professionele onderhoudsmonteur te worden uitgevoerd.

LET OP: dit product is samen met specifieke Lexmark-onderdelen ontwikkeld, getest en goedgekeurd op basis van strikte, wereldwijd geldende veiligheidsnormen. De veiligheidsvoorzieningen van bepaalde onderdelen zijn niet altijd duidelijk zichtbaar. Lexmark is niet verantwoordelijk voor het gebruik van andere, vervangende onderdelen.

LET OP: zorg ervoor dat alle externe aansluitingen (zoals Etherneten telefoonsysteemaansluitingen) op de juiste wijze zijn geïnstalleerd in de gemarkeerde poorten.

LET OP: gebruik alleen een telecommunicatiesnoer (RJ-11) van 26 AWG of meer als u dit product aansluit op het openbare vaste telefoonnetwerk.

LET OP: als u geheugenkaarten of optiekaarten installeert nadat u de printer hebt ingesteld, schakelt u de printer uit en haalt u de stekker uit het stopcontact voordat u verdergaat.

LET OP: houd u aan deze richtlijnen wanneer u de apparatuur verplaatst om persoonlijk letsel of schade aan de MFP te voorkomen.

•Schakel de MFP altijd uit met de aan-uitschakelaar van de printer.

•Vergrendel het scanmechanisme.

•Koppel alle snoeren en kabels los van de MFP voordat u de MFP verplaatst.

•Verwijder de scanner van de bovenkant van de printer.

•Als de MFP niet goed wordt ingepakt als deze wordt verzonden, wordt het apparaat mogelijk beschadigd. Dit valt niet onder de garantie.

•Schade aan de MFP door onjuist transport valt niet onder de garantie.

LET OP: de printer weegt 48 - 82 kg. De printer moet voor de veiligheid door ten minste drie (3) mensen worden opgetild. Gebruik bij het tillen de handgrepen, til de printer niet aan de voorkant op, en pas op dat uw vingers zich niet onder de printer bevinden als u deze neerzet.

LET OP: de binnenkant van de printer kan heet zijn. Laat de printer afkoelen voordat u interne onderdelen aanraakt.

LET OP: voor bepaalde configuraties die op de grond staan, zijn extra onderdelen nodig ter bevordering van de stabiliteit. Meer informatie is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Kennisgeving over gevoeligheid voor statische elektriciteit

Waarschuwing: dit symbool duidt onderdelen aan die gevoelig zijn voor ontlading van statische elektriciteit. Raak onderdelen in de gebieden bij deze symbolen pas aan nadat u eerst het metalen frame van de MFP hebt aangeraakt.

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1: Algemene informatie ...................................................................................	8
Basisfuncties van de scanner ..........................................................................................................................	8
Automatische documentinvoer en flatbed ........................................................................................................	8
Informatie over het bedieningspaneel van de MFP .........................................................................................	8
Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken ..................................................................	14
Menu's ...........................................................................................................................................................	20
Hoofdstuk 2: Kopiëren .....................................................................................................	21
Snel kopiëren .................................................................................................................................................	21
Meerdere pagina's kopiëren ..........................................................................................................................	21
De flatbed gebruiken ......................................................................................................................................	22
Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties ..................................................................................	22
Van het ene formaat naar het andere kopiëren .............................................................................................	24
Transparanten maken ....................................................................................................................................	24
Kopiëren op briefhoofdpapier ........................................................................................................................	25
Foto's kopiëren ..............................................................................................................................................	25
Kopieën maken op afdrukmateriaal uit een geselecteerde lade ....................................................................	25
Originelen van gemengde formaten kopiëren ................................................................................................	26
De optie voor duplex instellen ........................................................................................................................	26
Kopieën verkleinen en vergroten ...................................................................................................................	27
Kopieerkwaliteit aanpassen ...........................................................................................................................	27
Sorteeropties instellen ...................................................................................................................................	27
Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren .............................................................................................	28
Opties voor papierbesparing instellen ...........................................................................................................	28
De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken .......................................................................................	29
Een overlay-bericht boven aan elke pagina afdrukken ..................................................................................	29
Een aangepaste taak maken (taak samenstellen) .........................................................................................	29
Kopieertaak annuleren ...................................................................................................................................	30
Kopieertips .....................................................................................................................................................	30
Hoofdstuk 3: E-mail ..........................................................................................................	31
Een e-mailadres invoeren ..............................................................................................................................	31
Een snelkoppelingsnummer gebruiken ..........................................................................................................	32
Het adresboek gebruiken ...............................................................................................................................	32
Een e-mail versturen naar een profiel ............................................................................................................	32
Een onderwerp en berichtinformatie aan de e-mail toevoegen .....................................................................	32
Het bestandstype wijzigen voor verzending ...................................................................................................	33
Kleurendocumenten per e-mail verzenden ....................................................................................................	33
Een e-mailsnelkoppeling maken ....................................................................................................................	34

Inhoudsopgave

Een e-mailprofiel maken ................................................................................................................................	34
Een e-mail annuleren .....................................................................................................................................	35
Informatie over e-mailopties ..........................................................................................................................	35
Instellingen e-mailserver ................................................................................................................................	36
Adresboekinstellingen ....................................................................................................................................	36
Hoofdstuk 4: Faxen ...........................................................................................................	37
Een fax verzenden .........................................................................................................................................	37
Snelkoppelingen voor faxbestemmingen gebruiken ......................................................................................	38
Het adresboek gebruiken ...............................................................................................................................	38
Faxen verzenden vanaf een computer ..........................................................................................................	38
Snelkoppelingen maken ................................................................................................................................	39
Informatie over faxopties ...............................................................................................................................	40
De faxresolutie wijzigen .................................................................................................................................	41
De instelling voor intensiteit aanpassen ........................................................................................................	41
Een fax op een later tijdstip verzenden ..........................................................................................................	41
Een uitgaande fax annuleren .........................................................................................................................	42
Een faxlog bekijken ........................................................................................................................................	42
Faxtips ...........................................................................................................................................................	42
Hoofdstuk 5: FTP ..............................................................................................................	43
Het FTP-adres invoeren ................................................................................................................................	43
Een snelkoppelingsnummer gebruiken ..........................................................................................................	43
Het adresboek gebruiken ...............................................................................................................................	43
Snelkoppelingen maken ................................................................................................................................	44
FTP-opties .....................................................................................................................................................	44
FTP-tips .........................................................................................................................................................	46
Hoofdstuk 6: Scannen naar een pc of een apparaat met USB-flashgeheugen ...........	47
Een profiel voor Scannen naar PC maken ....................................................................................................	47
Informatie over opties voor Scannen naar PC ...............................................................................................	48
Scannen naar een apparaat met USB-flashgeheugen ..................................................................................	49
Scantips .........................................................................................................................................................	49
Hoofdstuk 7: Afdrukken ...................................................................................................	50
Afdrukken vanaf een apparaat met USB-flashgeheugen ..............................................................................	50
Afdruktaak annuleren .....................................................................................................................................	51
Pagina met menu-instellingen afdrukken .......................................................................................................	53
Pagina met netwerkinstellingen afdrukken ....................................................................................................	53
Een lijst met voorbeelden van lettertypen afdrukken .....................................................................................	53
Een directorylijst afdrukken ............................................................................................................................	53
Vertrouwelijke taken en wachttaken afdrukken ..............................................................................................	54
Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal ..........................................................................................................	57
Standaardladen en optionele laden vullen .....................................................................................................	58
De universeellader vullen ..............................................................................................................................	62
Laden koppelen .............................................................................................................................................	63

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 8: Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal	.............................. 64
Ondersteund afdrukmateriaal ........................................................................................................................	64
Afdrukmateriaal kiezen ..................................................................................................................................	68
Afdrukmateriaal bewaren ...............................................................................................................................	72
Papierstoringen voorkomen ...........................................................................................................................	72
Hoofdstuk 9: Opties installeren en verwijderen .............................................................	74
Toegang krijgen tot de systeemkaart van de printer ......................................................................................	74
Geheugenkaart installeren .............................................................................................................................	75
Firmwarekaart installeren ...............................................................................................................................	76
De interfacekaart installeren ..........................................................................................................................	77
De toegangsklep terugplaatsen .....................................................................................................................	78
Hoofdstuk 10: De MFP onderhouden ..............................................................................	79
Status van supplies bepalen ..........................................................................................................................	80
Supplies bestellen ..........................................................................................................................................	80
Recycling van Lexmark-producten .................................................................................................................	81
De glasplaat en de beschermplaat reinigen ..................................................................................................	81
De automatische documentinvoer reinigen ....................................................................................................	82
Scannerregistratie ..........................................................................................................................................	83
Het scannerbovendeel verwijderen ...............................................................................................................	84
De MFP verplaatsen ......................................................................................................................................	85
Hoofdstuk 11: Storingen verhelpen ................................................................................	86
Storingen identificeren ...................................................................................................................................	86
Toegangskleppen en laden van de printer ....................................................................................................	87
Informatie over storingsberichten op de printer .............................................................................................	88
Scannerstoringen verhelpen ..........................................................................................................................	89
Hoofdstuk 12: Beheerdersondersteuning ......................................................................	90
Helderheid op het bedieningspaneel aanpassen ...........................................................................................	90
De fabriekswaarden herstellen ......................................................................................................................	90
Scherm Time-out aanpassen .........................................................................................................................	91
Spaarstand aanpassen ..................................................................................................................................	91
De MFP configureren .....................................................................................................................................	92
De vaste schijf coderen .................................................................................................................................	98
Vaste schijf wissen ........................................................................................................................................	99
De functie Beperkte serverlijst gebruiken ......................................................................................................	99
Hoofdstuk 13: Problemen oplossen ..............................................................................	100
Informatie over berichten op de MFP ..........................................................................................................	100
On line technische ondersteuning ...............................................................................................................	100
Controlepunten als MFP niet reageert .........................................................................................................	100
Poortnaam en IP-adres zoeken ...................................................................................................................	100
Problemen met de kopieerkwaliteit oplossen ...............................................................................................	101
Problemen met de scankwaliteit oplossen ...................................................................................................	101

Inhoudsopgave

Problemen bij het faxen oplossen ................................................................................................................	102
Problemen met de papierinvoer ...................................................................................................................	102
Kennisgevingen ...............................................................................................................	103
Conventies ...................................................................................................................................................	103
Kennisgevingen over elektronische emissie ................................................................................................	103
Overige kennisgevingen over telecommunicatie .........................................................................................	108
Richtlijn WEEE (AEEA) betreffende het afdanken van elektrische en elektronische apparaten .................	110
China RoHS .................................................................................................................................................	111
Index ..................................................................................................................................	112

1 Algemene informatie

Basisfuncties van de scanner

De Lexmark™ 4600 MFP option is speciaal bedoeld voor grote werkgroepen en biedt mogelijkheden voor kopiëren, faxen en scannen naar netwerk. Met de MFP kunt u:

•Snel kopieën maken en specifieke kopieertaken uitvoeren door de instellingen op het bedieningspaneel aan te passen.

•Uitgaande faxen versturen met behulp van het bedieningspaneel van de MFP.

•Een uitgaande fax tegelijkertijd naar meerdere geadresseerden versturen.

•Documenten scannen en deze naar een computer, een e-mailadres, een apparaat met USB-flashgeheugen of een FTP-locatie verzenden.

•Documenten scannen en deze naar een andere printer verzenden (PDF's gaan via een FTP-server).

Automatische documentinvoer en flatbed

Opmerking: kleurendocumenten kunnen worden gescand naar een pc, e-mailadres of een FTP-bestemming.

Met de automatische documentinvoer kunt u meerdere pagina's scannen, inclusief dubbelzijdig afgedrukte pagina's. De automatische documentinvoer heeft twee scannerelementen. De ADF gebruiken:

•Plaats het papier met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

•Plaats maximaal 50 vellen normaal papier in de invoerlade van de ADF.

•Scan afdrukmateriaal van 114,0 x 139,4 mm tot 215,9 x 355,6 mm.

•Scan taken met verschillende paginagroottes (Letter en Legal).

•Scan afdrukmateriaal met een gewicht van 52 tot 120 g/m2.

•Kopieer documenten en druk ze af in 600 dpi.

De flatbed (degel) kan worden gebruikt voor het scannen en kopiëren van enkele of dubbele pagina's. De flatbed gebruiken:

•Plaats het document linksachter in de hoek.

•Scan of kopieer afdrukmateriaal tot 215,9 x 355,6 mm.

•Kopieer boeken met een dikte van maximaal 25,3 mm.

•Kopieer documenten en druk ze af in 600 dpi.

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

De instellingen van de MFP en de scanner kunnen op verschillende manieren worden gewijzigd: via het bedieningspaneel van de MFP, de softwaretoepassing die u op dat moment gebruikt, het printerstuurprogramma, MarkVision™ Professional of de webpagina's. Als u de instellingen wijzigt via de toepassing die u op dat moment gebruikt of via het printerstuurprogramma, zijn de wijzigingen alleen van toepassing op de taak die naar de MFP wordt verzonden.

Algemene informatie

De wijzigingen die u via een toepassing aanbrengt in de instellingen voor afdrukken, faxen, kopiëren en e-mail hebben voorrang boven de wijzigingen die worden aangebracht via het bedieningspaneel.

Als een instelling niet via een toepassing kan worden gewijzigd, kunt u het bedieningspaneel van de MFP, MarkVision Professional of de webpagina's gebruiken. Als u een instelling wijzigt via het bedieningspaneel van de MFP, MarkVision Professional of de webpagina's, wordt de gewijzigde instelling de nieuwe standaardinstelling.

Het bedieningspaneel van de MFP bestaat uit:

	ABC	DEF	3
GHI	JKL	MNO
	JKL	MNO
PQRS	TUV	WXYZ

9	5
	6
	7
	8

Nummer	Onderdeel	Functie
1	LCD	LCD-scherm (Liquid Crystal Display) waarop
		beginschermknoppen, menu's, menu-items en waarden
		worden weergegeven. U kunt hier selecties opgeven
		binnen de functies Kopiëren, Faxen, enz.

2	Indicatielampje	Geeft met behulp van de kleuren rood en groen de status
		van de MFP weer.
		Status	Betekenis
		Uit	De MFP is uitgeschakeld.
		Knippert groen	De MFP is bezig met opwarmen, het
			verwerken van gegevens of het
			afdrukken van gegevens.
		Brandt groen	De MFP staat aan, maar is niet actief.
		Knippert rood	Ingrijpen van gebruiker is vereist.

3	0–9	Gebruik deze knoppen om cijfers in te voeren als op het
	Opmerking: wordt ook wel het	LCD-scherm een veld wordt weergegeven waarin u
	Opmerking: wordt ook wel het	nummers moet opgeven. Gebruik deze knoppen ook om
	numerieke toetsenblok genoemd.	nummers moet opgeven. Gebruik deze knoppen ook om
	numerieke toetsenblok genoemd.	telefoonen faxnummers te kiezen.
		telefoonen faxnummers te kiezen.
		Opmerking: als u in het beginscherm op een van deze
		knoppen drukt zonder eerst op de knop # te drukken,
		wordt het menu Kopiëren geopend en het aantal te
		kopiëren exemplaren gewijzigd.

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Algemene informatie

Nummer	Onderdeel	Functie
4	# (Hekje)	Druk op deze knop:
		• voor informatie over een snelkoppeling.
		• in telefoonnummers. voer dit teken tweemaal in voor
		faxnummers met een #, dus ##.
		• om toegang te krijgen tot snelkoppelingen vanuit het
		beginscherm, een menu-item in de lijst Faxbestemming,
		de lijst E-mailbestemming of de Profielenlijst.

5	Kiespauze	Druk op deze knop om bij het kiezen van een faxnummer
		een kiespauze van twee of drie seconden in te lassen.
		De knop werkt alleen in het menu Fax of in combinatie
		met faxfuncties.
		Vanuit het beginscherm kunt u met deze knop een
		faxnummer opnieuw kiezen.
		U hoort een alarmsignaal als u op deze knop drukt buiten
		het faxmenu, een faxfunctie of het beginscherm om.
		Bij het verzenden van een fax wordt een druk op de knop
		Kiespauze in het veld Faxen naar: weergegeven door
		middel van een komma (,).

6	Alles wissen	Als u op deze knop drukt binnen de functionele menu's
		Kopiëren, Faxen, E-mail en FTP, worden alle instellingen
		volgens de standaardwaarden hersteld en keert u terug
		naar het hoofdscherm van de MFP.

7	Start	Druk op deze knop om de huidige taak op het
		bedieningspaneel te starten.
		Druk in het beginscherm op deze knop om een
		kopieertaak met de standaardinstellingen te starten.
		Deze knop heeft geen functie als het apparaat bezig is
		met scannen.

8	Stop	Druk op deze knop om te stoppen met afdrukken of
		scannen.
		Bij een scantaak voltooit de scanner de pagina die op dat
		moment wordt gescand en stopt daarna. Dit houdt in dat
		er papier kan achterblijven in de automatische
		documentinvoer (ADF).
		Bij een afdruktaak wordt eerst het afdrukmateriaal uit de
		papierbaan verwijderd voordat het afdrukken stopt.
		Tijdens dit proces wordt het bericht Bezig met stoppen
		weergegeven op het bedieningspaneel.

9	Backspace	Druk in het menu Kopiëren (toegankelijk via de knop
		Kopiëren) op Backspace om het meest rechtse cijfer
		van het aantal te kopiëren exemplaren te verwijderen.
		De standaardwaarde 1 wordt weergegeven als het hele
		getal wordt verwijderd door meerdere keren op
		Backspace te drukken.
		Druk in de lijst Faxbestemming op Backspace om
		het meest rechtse cijfer van een getal te verwijderen.
		Hiermee verwijdert u tevens de volledige snelkoppeling.
		Als een hele regel eenmaal is verwijderd, drukt u
		nogmaals op Backspace om naar de regel daarboven
		te gaan.
		Druk in de lijst E-mailbestemming op Backspace om
		het teken links van de cursor te verwijderen. Als dit een
		snelkoppeling is, wordt deze in zijn geheel verwijderd.

10	Asterisk (*)	* wordt gebruikt als onderdeel van een faxnummer of als
		een alfanumeriek teken.

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Algemene informatie

Beginscherm en knoppen in het beginscherm

Nadat de MFP is ingeschakeld en een korte opwarmperiode heeft doorlopen, wordt op het LCD-display het onderstaande beginscherm weergegeven. Gebruik de beginschermknoppen voor het uitvoeren van acties zoals kopiëren, faxen, scannen, het openen van het menuscherm of het beantwoorden van berichten.

Kopiëren

	8	Faxen		E-mail		2
	8

			FTP
	7
			Gereed. Toner bijna op.		Menu's
			Gereed. Toner bijna op.
		Status/	Raak een willekeurige
	6	Supplies	knop aan om te beginnen.			3
	6
		5	4

Nummer		Knop		Functie
1		Kopiëren		Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van
				de functie Kopiëren.
				Als het beginscherm wordt weergegeven, kunt u ook
				op een cijfertoets drukken om de menu's van de functie
				Kopiëren weer te geven.

2		E-mail		Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van de
				functie E-mail. U kunt een document rechtstreeks naar
				een e-mailadres scannen.

3		Menu's (Op de knop wordt een sleutel		Raak deze knop aan om de menu's weer te geven.
		weergegeven.)		Deze menu's zijn alleen beschikbaar als de MFP in
				de stand Gereed staat.
				De knop Menu's bevindt zich op een grijze balk, ook
				wel navigatiebalk genoemd. De andere knoppen op
				deze balk komen hieronder aan de orde.

4		Statusbalk		Geeft de actuele status (zoals Gereed of Bezig) van
				de MFP weer.
				Geeft omstandigheden (zoals Toner bijna op) van
				de MFP weer.
				Geeft interventieberichten weer. Deze bevatten
				instructies die de gebruiker dient uit te voeren, zodat de
				MFP verder kan gaan met de verwerking van een taak.
				Voorbeelden van interventieberichten zijn Sluit klep
				en Plaats tonercartridge.

		Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Algemene informatie

Nummer	Knop	Functie
5	Status/Supplies	Wordt op het LCD-display weergegeven wanneer de
		MFP-status een interventiebericht aangeeft. Raak deze
		knop aan om het berichtenscherm te openen voor meer
		informatie over het bericht en de manier waarop u dit
		kunt wissen.

6	? (Tips)	In alle menu's is de knop Tips aanwezig. Tips is de
		contextgevoelige Help-functie in de aanraakschermen
		op het LCD-display.

7	FTP	Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van
		de functie FTP (File Transfer Protocol). U kunt een
		document rechtstreeks naar een FTP-site scannen.
		Opmerking: deze functie dient te worden ingesteld door
		uw systeembeheerder, zodat de functie op het display
		wordt weergegeven.

8	Faxen	Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van
		de functie Faxen.

Er kunnen ook nog andere knoppen worden weergegeven op het beginscherm. Dit zijn:

Knop	Naam van de knop	Functie
	Faxen in wachtrij	Er bevinden zich faxen in de wachtrij waarvoor een geplande wachttijd
	vrijgeven (of "Faxen	is ingesteld. Raak deze knop aan om de lijst met faxen in de wachtrij
	in wachtrij" in de	weer te geven.
	modus Handmatig)

Taken in wacht	Hiermee kunt u taken zoeken en weergeven op basis van de volgende
zoeken	criteria:
	• Gebruikersnamen voor in de wacht geplaatste of vertrouwelijke
		afdruktaken
	• Namen voor taken in wacht, exclusief vertrouwelijke afdruktaken
	•	Profielnamen
	•	Bladwijzerhouders of taaknamen
	• USB-houder of taaknamen, alleen voor ondersteunde extensies

Taken in wacht	Hiermee kunt u een scherm met alle in de wacht geplaatste taken openen.

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Algemene informatie

Knop		Naam van de knop	Functie
		App. vergr.	Deze knop wordt op het scherm weergegeven wanneer de MFP
			ontgrendeld is en de PIN voor apparaatvergrendeling niet nul of leeg is.
			U kunt de MFP als volgt vergrendelen:
			1	Raak App. vergr. aan om een scherm voor invoer van de PIN te
				openen.
			2	Voer de correcte PIN in om het bedieningspaneel te vergrendelen.
				Hierdoor worden zowel de knoppen van het bedieningspaneel als
				de knoppen van het aanraakscherm vergrendeld.
				Nadat het bedieningspaneel is vergrendeld, wordt het scherm voor
				invoer van de PIN leeggemaakt en wordt de knop App. vergr.
				vervangen door de knop App. ontgr.
			Opmerking: als er een ongeldige PIN wordt ingevoerd, wordt
			Ongeldige PIN weergegeven. Er verschijnt een pop-upscherm met
			de knop Doorgaan. Raak Doorgaan aan. U keert terug naar het
			beginscherm waarin de knop App. vergr. opnieuw wordt weergegeven.

		App. ontgr.	Deze knop wordt op het scherm weergegeven wanneer de MFP is
			vergrendeld. Als deze knop wordt weergegeven, kunnen de knoppen
			en snelkoppelingen van het bedieningspaneel niet worden gebruikt
			en kunnen er geen standaardkopieerbewerkingen worden gestart.
			U kunt de MFP als volgt ontgrendelen:
			1	Raak App. ontgr. aan om een scherm voor invoer van de PIN
				te openen.
			2	Voer de correcte PIN in om het numerieke toetsenblok (0–9) en
				de knop Backspace op het bedieningspaneel te ontgrendelen.
			Opmerking: als er een ongeldige PIN wordt ingevoerd, wordt
			Ongeldige PIN weergegeven. Er verschijnt een pop-upscherm met
			de knop Doorgaan. Raak Doorgaan aan. U keert terug naar het
			beginscherm waarin de knop App. ontgr. opnieuw wordt weergegeven.

		Taken annuleren	Met deze knop opent u het scherm Taken annuleren. Op het scherm
			Taken annuleren kunnen onder de koppen Afdrukken, Faxen en
	Taken		Netwerk de volgende items worden weergegeven:
	Taken		•	afdruktaak
	annuleren		•	afdruktaak
	annuleren		•	kopieertaak
			•	kopieertaak
			•	faxtaak
			•	profiel
			•	FTP
			•	e-mailverzending
			In de kolom onder elke kop wordt een lijst met taken weergegeven.
			In elke kolom kunnen slechts drie taken per scherm worden
			weergegeven. De taken worden in de vorm van een knop
			weergegeven. Als er meer dan drie taken in een kolom aanwezig zijn,
			wordt onder aan de kolom een pijl-omlaag weergegeven. Telkens
			wanneer u de pijl-omlaag aanraakt, bladert u één taak verder omlaag
			in de lijst. Als er meer dan drie taken zijn, wordt boven aan de kolom
			een pijl-omhoog weergegeven zodra u de vierde taak in de lijst hebt
			bereikt. Zie Informatie over de knoppen op het aanraakscherm voor
			afbeeldingen van de knoppen Pijl-omhoog en Pijl-omlaag.
			Als u een taak wilt annuleren, volgt u de instructies in de Afdruktaak
			annuleren.

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Algemene informatie

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Het volgende gedeelte biedt informatie over het navigeren door de verschillende schermen. Het gebruik van de knoppen zal aan de hand van enkele knoppen worden gedemonstreerd.

Opmerking: afhankelijk van uw opties en beheerdersinstellingen wijken uw schermen en knoppen mogelijk af van de weergegeven schermen en knoppen.

Voorbeeldscherm 1

Informatie over de knoppen op het aanraakscherm

Knop	Naam van de knop	Functie of beschrijving
	Knop Selecteren	Raak de knop Selecteren aan om een volgend scherm met extra items
		weer te geven. Op het eerste scherm wordt de standaardinstelling
		weergegeven. Nadat u de knop Selecteren hebt aangeraakt en het
		volgende scherm wordt weergegeven, kunt een ander item op het
		scherm aanraken om de standaardinstelling te wijzigen.

	Knop Aflopend naar	Raak de knop Aflopend naar links bladeren aan om naar een lagere
	links bladeren	waarde te bladeren.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Algemene informatie

Knop	Naam van de knop	Functie of beschrijving
	Knop Oplopend naar	Raak de knop Oplopend naar rechts bladeren aan om naar
	rechts bladeren	een hogere waarde te bladeren.

	Knop Pijl naar links	Raak de knop Pijl naar links aan om naar links te bladeren en:
		• naar een lagere afgebeelde waarde te gaan;
		• de inhoud van een tekstveld aan de linkerkant te zien.

	Knop Pijl naar rechts	Raak de knop Pijl naar rechts aan om naar rechts te bladeren en:
		• naar een hogere afgebeelde waarde te gaan;
		• de inhoud van een tekstveld aan de rechterkant te zien.

	Scan via ADF	Deze beide opties op de grijze navigatiebalk geven aan dat er twee
	Scan via flatbed	soorten scans mogelijk zijn. Er kan vanuit de ADF of via de glasplaat
	Scan via flatbed	(flatbed) worden gescand.
Scan via		(flatbed) worden gescand.

	Indienen	Een groene knop geeft een keuze aan. Als er een andere waarde
ADF	Indienen
		in een menu-item wordt aangeraakt, moet de waarde eerst worden
		opgeslagen voordat deze de standaardinstelling van de huidige
		gebruiker wordt. Raak Indienen aan om de waarde als de nieuwe
		standaardinstelling van de gebruiker op te slaan.
Scan via		Indienen
flatbed		Indienen

	Terug	Als de knop Terug deze vorm heeft, zijn er geen andere navigatieopties
		op het scherm beschikbaar dan de optie om terug te gaan. Als er een
		andere keuze op de navigatiebalk wordt gemaakt, wordt het scherm
Terug		gesloten.
Terug		In Voorbeeldscherm 1 bijvoorbeeld zijn alle keuzes voor het scannen

		gemaakt. In dat geval moet een van de voorgaande groene knoppen
		worden aangeraakt. De enige andere beschikbare knop is de knop
		Terug. Raak Terug aan om naar het vorige scherm te gaan. Alle
		instellingen die in Voorbeeldscherm 1 voor de scantaak zijn
		opgegeven, gaan verloren.

	Terug	Als de knop Terug deze vorm heeft, kan er zowel voorwaarts als
		achterwaarts op het scherm worden genavigeerd, zodat er naast de
		optie Terug ook nog andere opties op het scherm beschikbaar zijn.
Terug

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Algemene informatie

Voorbeeldscherm 2

Onbekend papierformaat. Kopiëren van:

Letter (8,5 x 11 inch)

Legal (8,5 x 14 inch)

Executive (7,25 x 10,5 inch)

Folio (8,5 x 13 inch)

Statement (5,5 x 8,5 inch)

A4 (210 x 297 mm)

Taak

annuleren Doorgaan

Informatie over de knoppen op het aanraakscherm

Knop	Naam van de knop	Functie of beschrijving
	Pijl-omlaag	Raak de pijl-omlaag aan om omlaag te bladeren naar het
		volgende item in een lijst, zoals in een lijst met menu-items
		of waarden. De pijl-omlaag wordt niet weergegeven op een
		scherm met een korte lijst. De pijl wordt alleen weergegeven als de
		lijst te lang is om volledig op het scherm te worden weergegeven.
		Op het laatste scherm van de lijst is de pijl-omlaag grijs om aan te
		geven dat deze niet actief is omdat het einde van de lijst is bereikt.

	Pijl-omhoog	Raak de pijl-omhoog aan om omhoog te bladeren naar het
		volgende item in een lijst, zoals in een lijst met menu-items
		of waarden. Op het eerste scherm van een lange lijst is
		de pijl-omhoog grijs om aan te geven dat deze niet actief is.
		Op het tweede scherm van de lijst is de pijl-omhoog blauw
		om aan te geven dat deze nu wel actief is.

	Niet-geselecteerd	Dit is een niet-geselecteerd keuzerondje.
	keuzerondje

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Algemene informatie

Knop		Naam van de knop	Functie of beschrijving
		Geselecteerd	Dit is een geselecteerd keuzerondje. Raak het keuzerondje aan
		keuzerondje	om dit te selecteren. Het keuzerondje verandert van kleur om aan
			te geven dat het geselecteerd is. In Voorbeeldscherm 2 is alleen
			het papierformaat Letter geselecteerd.

		Taak annuleren	Zie Taken annuleren op pagina 13.
	Taak
	annulere

		Doorgaan	Raak Doorgaan aan nadat u een menu-item of waarde op
			een scherm hebt geselecteerd en u vanuit het oorspronkelijke
			scherm nog meer wijzigingen voor een taak wilt opgeven. Nadat
	Doorgaa		u Doorgaan hebt aangeraakt, wordt het oorspronkelijke scherm
	Doorgaa		weergegeven.
			weergegeven.
			Als u bijvoorbeeld Kopiëren op het beginscherm aanraakt, wordt
			het scherm Kopiëren weergegeven. Zie Voorbeeldscherm 1 op
			pagina 14. In het volgende voorbeeld wordt aangegeven hoe de
			knop Doorgaan reageert.
			1 Raak de knop Selecteren bij het vak Kopiëren naar aan.
				Er wordt een ander scherm weergegeven.
			2	Raak U-lader aan. Er wordt een ander scherm weergegeven.
			3	Raak Legal aan. Er wordt een ander scherm weergegeven.
			4 Raak Volgende aan. Er wordt een ander scherm weergegeven.
			5 Raak Normaal papier aan als de benodigde soort afdrukmateriaal.
			6	Raak Doorgaan aan. Het scherm Kopiëren wordt opnieuw
				weergegeven. Hierin kunt u naast "Kopiëren naar" ook een
				aantal andere instellingen selecteren. Deze andere
				instellingen op het scherm Kopiëren zijn Duplex, Schalen,
				Intensiteit, Sorteren en Exemplaren.
				Raak Doorgaan aan om naar het oorspronkelijke scherm
				terug te gaan en eventuele andere wijzigingen in de
				instellingen voor de kopieertaak aan te brengen voordat u
				de knop Kopiëren aanraakt om de taak te starten.

Andere knoppen op het aanraakscherm

Knop		Naam van de knop	Functie of beschrijving
		Annuleren	Raak Annuleren aan om een actie of selectie te
			annuleren.
	Annuleren		Met deze knop kunt u ook een scherm annuleren
	Annuleren		en naar het vorige scherm terugkeren.

		Selecteren	Raak deze knop aan om een menu te selecteren. Het
			volgende scherm met menu-items wordt weergegeven.
			Raak deze knop aan om een menu-item te selecteren.
			Het volgende scherm met waarden wordt weergegeven.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Algemene informatie

Knop		Naam van de knop	Functie of beschrijving
		Gereed	Geeft aan dat een taak voltooid is. Wanneer u
			bijvoorbeeld een origineel document scant, kunt u
			hiermee aangeven dat de laatste pagina is gescand,
	Gereed		waarna de afdruktaak begint.
	Gereed

		Terug	Raak de knop Terug aan om naar het vorige scherm
			terug te gaan. De instellingen die zijn aangebracht op
			het scherm waarop de knop is aangeraakt, worden niet
	Terug		opgeslagen. De knop Terug wordt op elk menuscherm
	Terug		weergegeven. Alleen op het beginscherm is de knop
			afwezig.

		Beginscherm	Raak de knop Beginscherm aan om naar het
			beginscherm terug te gaan. De knop Beginscherm
			wordt op elk scherm weergegeven. Alleen op het
			beginscherm zelf is de knop afwezig. Raadpleeg de
			Beginscherm en knoppen in het beginscherm op
			pagina 11 voor meer informatie.

		Grijs weergegeven knop	Bij een dergelijke knop zijn het uiterlijk en opschrift van
			de knop vaag gemaakt. Hiermee wordt aangegeven dat
			de knop op dit scherm niet actief of niet beschikbaar is.
			De knop was op het vorige scherm waarschijnlijk wel
			actief, maar is door de selecties die op het vorige
			scherm zijn gemaakt, op het huidige scherm niet meer
			beschikbaar.

		Grijze knop	Raak deze knop aan om de actie van het knopopschrift
			te selecteren.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Algemene informatie

Functies

Functie	Naam van de functie	Beschrijving
Menu's Æ Instellingen Æ	Menupad	Boven in elk menuscherm wordt een pad weergegeven.
Kopieerinstellingen Æ		Dit toont de route naar het betreffende scherm en de
Aantal exemplaren		exacte locatie binnen de menu's. U kunt elk onderstreept
		woord aanraken om naar het betreffende menu of menu-
		item terug te gaan. "Aantal exemplaren" is niet
		onderstreept, aangezien dit het actieve scherm is.
		Als deze functie op het scherm Aantal exemplaren wordt
		gebruikt voordat het aantal exemplaren is ingesteld en
		opgeslagen, wordt de selectie niet opgeslagen en wordt
		dit niet de standaardinstelling van de gebruiker.

	Waarschuwing interventiebericht	Als er een interventiebericht wordt weergegeven
		waardoor een functie als Kopiëren of Faxen wordt
		afgesloten, verschijnt er een rood uitroepteken op de
		functieknop op het beginscherm. Dit geeft aan dat er
		een interventiebericht wordt weergegeven.
		Druk op Status/Supplies als u de huidige status van de
		MFP wilt bekijken.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Algemene informatie

Menu's

Er is een aantal menu's waarmee op eenvoudige wijze MFP-instellingen en rapporten kunnen worden gewijzigd. Druk op de knop Menu rechtsonder in het beginscherm als u de menu's en instellingen wilt weergeven.

Als u een waarde of instelling selecteert en opslaat, wordt deze in het geheugen van de MFP opgeslagen. Nadat ze zijn opgeslagen, blijven deze instellingen actief totdat nieuwe instellingen worden opgeslagen of de fabrieksinstellingen worden hersteld.

Opmerking: instellingen voor het faxen, scannen, e-mailen en kopiëren, evenals instellingen voor het afdrukken vanuit een toepassing hebben voorrang boven de instellingen die zijn geselecteerd op het bedieningspaneel.

In het onderstaande diagram wordt een overzicht gegeven van de menu's en items die beschikbaar zijn in het aanraakmenu. Raadpleeg de Handleiding voor menu's en berichten op de cd Software en documentatie voor meer informatie over menu's en menu-items.

		Menu Papier
		Rapporten
		Netwerk/poorten
		Instellingen
		Snelkoppelingen beheren
		Help
	?		Terug
			Terug
Menu Papier	Rapporten	Netwerk/poorten	Instellingen

Standaardbron		Pagina Menu-instellingen	TCP/IP	Algemene instellingen
Papierformaat/-soort		Apparaatstatistieken	IPv6	Kopieerinstellingen
Configuratie U-lader		Pagina Netwerkinstellingen	Instellingen e-mailserver	Faxinstellingen
Beschermenvelop		Snelkoppelingenlijst	Adresboekinstellingen	E-mailinstellingen
Ander formaat		Faxtaaklog	Draadloos	FTP-instellingen
Papierstructuur		Kieslog faxnummers	Standaard netwerk	Afdrukinstellingen
Papiergewicht		E-mailsnelkoppelingen	Netwerk < x>	Beveiliging
Papier plaatsen		Faxsnelkoppelingen	Standaard USB	Datum en tijd instellen
Aangepaste soorten		FTP-snelkoppelingen	USB <x>

Aangepaste namen		Profielenlijst	Standaard parallel
Aangepaste ladenamen		Pagina NetWare-instellingen	Parallel <x>	Help
Universal-instelling		Lettertypen afdrukken	Standaard serieel	Alle handleidingen afdrukken
Lade-instelling		Directory afdrukken	Serieel <x>	Helpgids kopiëren
			NetWare	Helpgids e-mail

			AppleTalk	Helpgids faxen
	Snelkoppelingen beheren
				Helpgids FTP
			LexLink
	Faxsnelkoppelingen beheren
				Handleiding met informatie

	E-mailsnelkoppelingen beheren
				Handleiding voor
	FTP-snelkoppelingen beheren
				afdrukstoringen
	Profielsnelkoppelingen beheren

Menu's

2 Kopiëren

U kunt de volgende onderwerpen met betrekking tot kopiëren vinden in dit hoofdstuk en andere hoofdstukken.

Snel kopiëren

Meerdere pagina's kopiëren

De flatbed gebruiken

Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties Van het ene formaat naar het andere kopiëren Transparanten maken

Kopiëren op briefhoofdpapier

Foto's kopiëren

Kopieën maken op afdrukmateriaal uit een geselecteerde lade

Originelen van gemengde formaten kopiëren De optie voor duplex instellen

Kopieën verkleinen en vergroten

Kopieerkwaliteit aanpassen

Sorteeropties instellen

Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren Opties voor papierbesparing instellen

De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken Een overlay-bericht boven aan elke pagina afdrukken Een aangepaste taak maken (taak samenstellen)

Kopieertaak annuleren

Kopieertips

Problemen met de kopieerkwaliteit oplossen

Snel kopiëren

1Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer (ADF) of met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed (glasplaat).

Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.

2Druk op Start op het numerieke toetsenblok.

Opmerking: als u een LDSS-profiel hebt geïnstalleerd, wordt er mogelijk een foutmelding weergegeven wanneer u snel wilt kopiëren. Neem contact op met uw systeembeheerder voor toegang.

Meerdere pagina's kopiëren

1Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed.

Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.

2Raak Kopiëren aan op het beginscherm of gebruik het numerieke toetsenblok om aan te geven hoeveel kopieën u wilt maken.

Als u Kopiëren hebt aangeraakt of het aantal kopieën hebt ingevoerd, wordt automatisch het kopieerinstellingenmenu weergegeven.

3Pas de kopieeropties naar wens aan.

4Raak Kopiëren aan.

Kopiëren

De flatbed gebruiken

Als u de flatbed (glasplaat) wilt gebruiken om te kopiëren, gaat u als volgt te werk:

1Open de klep van de flatbed.

2Leg het document met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed-scanner.

3Sluit de klep van de flatbed.

4Raak Kopiëren aan op het beginscherm of druk op Start op het numerieke toetsenblok. Als u Kopiëren hebt aangeraakt, gaat u verder met stap 5.

Als u op Start hebt gedrukt, gaat u verder met stap 8.

5Voer het gewenste aantal exemplaren in.

6Pas de kopieeropties naar wens aan.

7Raak Kopiëren aan.

8Raak Volgende pagina scannen aan als u meerdere pagina's wilt scannen of raak Taak voltooien aan als u wilt stoppen.

Als u Taak voltooien aanraakt, wordt het scherm voor kopiëren weer weergegeven.

9Raak Beginscherm aan als u klaar bent.

Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties

Kopiëren van: hiermee opent u een scherm waarin u het formaat kunt invoeren van de documenten die u gaat kopiëren.

•Als u een van de pictogrammen voor papierformaat aanraakt, wordt dat formaat uw selectie en keert u terug naar het scherm met kopieeropties.

•Als Origineel formaat is ingesteld op Gemengde formaten, kunt u verschillende formaten originelen scannen (Letteren Legal-formaat). De scans worden automatisch passend gemaakt voor het geselecteerde afdrukformaat.

•Als u Automatische formaataanpassing gebruikt, maakt de MFP de kopie automatisch passend voor het formaat van het origineel dat u hebt opgegeven in het veld Kopiëren van. Als geen van de papierladen een overeenkomstig papierformaat bevat, wordt de kopie passend gemaakt voor het aanwezige afdrukmateriaal.

Kopiëren naar: hiermee opent u een scherm waarin u het papierformaat en de papiersoort kunt invoeren waarop uw kopieën worden afgedrukt.

•Als u een van de pictogrammen voor papierformaat aanraakt, wordt dat formaat uw selectie en keert u terug naar het scherm met kopieeropties.

•Als het formaat onder Kopiëren van verschilt van het formaat onder Kopiëren naar, maakt de MFP de kopie automatisch passend voor het afdrukmateriaal.

•Als u wilt kopiëren op een speciaal soort of formaat papier dat normaal gesproken niet wordt gebruikt in de papierladen van de MFP, kunt u U-lader selecteren en het gewenste papier handmatig door de U-lader voeren.

Schalen: hiermee wordt een afbeelding van uw kopie gemaakt op een evenredige schaal tussen 25% en 400%. De schaling kan ook automatisch worden ingesteld.

•Als u van het ene formaat naar het andere wilt kopiëren, bijvoorbeeld van Legal-formaat naar Letter-formaat, wordt de schaal automatisch gewijzigd wanneer u de papierformaten instelt in Kopiëren van en Kopiëren naar, zodat alle gegevens op het origineel behouden blijven.

De flatbed gebruiken

Kopiëren

•Als u de pijl naar links aanraakt, verlaagt u de waarde met 1%. Als u de pijl naar rechts aanraakt, verhoogt u de waarde met 1%.

•Als u uw vinger langer op een pijl houdt, wordt de waarde verder verhoogd/verlaagd.

•Als u uw vinger twee seconden op een pijl houdt, veranderen de waarden sneller.

Intensiteit: hiermee geeft u aan hoeveel lichter of donkerder dan het origineel de kopie moet worden.

Afgedrukte afbeelding: gebruik de instelling Afgedr. afb. om kopieën te maken van rasterfoto's of afbeeldingen zoals documenten die zijn afgedrukt op een laserprinter of overwegend uit afbeeldingen bestaande pagina's uit tijdschriften of kranten. Voor originelen die tekst, lijntekeningen en/of andere afbeeldingen bevatten, schakelt u Afgedr. afb. uit.

Zijden (Duplex): hiermee drukt u op één of beide zijden af of maakt u 2-zijdige kopieën (dubbelzijdig, duplex) van 2-zijdige originelen, 2-zijdige kopieën van

1-zijdige originelen of 1-zijdige kopieën (enkelzijdig, simplex) van 2-zijdige originelen.

Opmerking: voor dubbelzijdige uitvoer dient u een duplexeenheid op uw printer te installeren.

Sorteren: hiermee stapelt u de pagina's van een afdruktaak op volgorde als u meerdere exemplaren van de taak afdrukt. Standaard is de instelling voor sorteren ingeschakeld. De kopieën worden gesorteerd als (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Als u alle kopieën van elke pagina bij elkaar wilt houden, schakelt u Sorteren uit. De kopieën worden gesorteerd als (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Opties: hiermee opent u een scherm waarin u wijzigingen kunt aanbrengen in de instellingen voor Papierbesparing, Geavanceerde beeldverwerking, Scheidingsvellen, Margeverschuiving, Rand wissen, Datum-/tijdstempel, Overlay, Inhoud en Duplex geavanceerd.

•Papierbesparing: hiermee kunt u twee of meer vellen van een origineel afdrukken op één pagina. Papierbesparing wordt ook wel n per vel genoemd. De n staat voor nummer. Bij de instelling 2 per vel worden bijvoorbeeld twee pagina's van uw document op één pagina afgedrukt. Bij de instelling 4 per vel worden vier pagina's van uw document op één pagina afgedrukt. Als u Paginaranden afdrukken aanraakt, maakt u de randen van de originelen wel of niet zichtbaar op de kopie.

•Boekje maken: hiermee maakt u een serie gesorteerde kopieën, die in tweeën gevouwen een boekje vormen dat twee keer zo klein is als het origineel, en waarin de pagina's op volgorde liggen.

Opmerking: als u Boekje maken wilt gebruiken, hebt u een duplexeenheid nodig.

•Geavanceerde beeldverwerking: hiermee kunt u Achtergrond verwijderen, Contrast en Schaduwdetail aanpassen voordat u gaat kopiëren.

•Aangepaste taak (taak samenstellen): hiermee combineert u meerdere scanopdrachten tot één enkele opdracht.

•Scheidingsvellen: hiermee plaatst u een leeg vel papier tussen de exemplaren van de kopieertaak. Scheidingsvellen kunnen uit een lade worden gehaald waarin een ander soort papier zit of papier met een andere kleur dan dat voor uw kopieën.

•Margeverschuiving: hiermee wordt de marge met de opgegeven afstand vergroot. Dit is handig voor het creëren van ruimte voor inbinden of perforeren. Gebruik de pijlen voor verhogen en verlagen om de gewenste marge in te stellen. Als de extra marge te ruim is, wordt de kopie bijgesneden.

•Rand wissen: met deze functie verwijdert u vlekken of informatie rondom de randen van het document. U kunt een heel gebied langs alle zijden van het papier weghalen, of een bepaalde rand aangeven. Met Rand wissen wist u alles wat in het geselecteerde gebied ligt, zodat er niets wordt afgedrukt op dat gedeelte van het papier.

•Datum-/tijdstempel: hiermee schakelt u de datum-/tijdstempel in en kunt u de datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken.

Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties

Kopiëren

•Overlay: hiermee maakt u een watermerk (of bericht) die over de inhoud van uw kopie komt te liggen. U hebt de keuze uit: Dringend, Vertrouwelijk, Kopie en Concept. Het woord dat u kiest wordt bijna transparant en met grote letters weergegeven over elke pagina.

Opmerking: een aangepaste overlay kan worden gemaakt door de systeembeheerder. Er is dan een extra pictogram met dat bericht beschikbaar.

•Inhoud: hiermee wordt de kopieerkwaliteit verbeterd. Kies Tekst voor originelen die hoofdzakelijk bestaan uit tekst of lijnwerk. Kies Tekst/foto als het origineel tekst en afbeeldingen of foto's bevat. Kies Foto als het origineel een kwalitatief zeer goede foto of afdruk van een inkjetprinter is. Kies Afgedr. afb. als u kopieën wilt maken van rasterfoto's of afbeeldingen zoals documenten die zijn afgedrukt op een laserprinter of pagina's uit tijdschriften of kranten.

•Duplex geavanceerd: hiermee houdt u overzicht over hoeveel zijden uw origineel heeft en hoe het is geplaatst, en of uw origineel langs de lange of korte zijde is ingebonden.

Van het ene formaat naar het andere kopiëren

1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

2Pas de papiergeleiders aan.

3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.

4Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel. Bijvoorbeeld: Legal.

5Raak Kopiëren naar: aan en selecteer het gewenste formaat van de kopie.

Opmerking: als het formaat verschilt van het formaat onder "Kopiëren van", maakt de MFP de kopie automatisch passend voor het afdrukmateriaal.

6Raak Kopiëren aan.

Transparanten maken

1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

2Pas de papiergeleiders aan.

3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.

4Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel.

5Raak Kopiëren naar: aan en raak vervolgens de lade aan waarin de transparanten zijn geplaatst.

Opmerking: raadpleeg de systeembeheerder als de optie Transparanten niet wordt weergegeven.

6Raak Kopiëren aan.

Van het ene formaat naar het andere kopiëren

Kopiëren

Kopiëren op briefhoofdpapier

1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

2Pas de papiergeleiders aan.

3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.

4Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel.

5Raak Kopiëren naar: aan en raak vervolgens de lade aan waarin het briefhoofdpapier is geplaatst.

Opmerking: raadpleeg de systeembeheerder als de optie Briefhoofdpapier niet wordt weergegeven.

6Raak Kopiëren aan.

Foto's kopiëren

1Open de klep van de flatbed.

2Leg de foto met de fotozijde naar beneden op de flatbed.

3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.

4Raak Opties aan.

5Raak Inhoud aan.

6Raak Foto aan.

7Raak Kopiëren aan.

8Raak Volgende pagina scannen of Gereed aan.

Kopieën maken op afdrukmateriaal uit een geselecteerde lade

Tijdens het kopieerproces kunt u de invoerlade met de gewenste soort afdrukmateriaal selecteren. Als zich in de universeellader bijvoorbeeld een speciaal soort afdrukmateriaal bevindt waarop u kopieën wilt maken, gaat u als volgt te werk:

1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

2Pas de papiergeleiders aan.

3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.

4Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel.

5Raak Kopiëren naar: aan en raak vervolgens Universeellader aan of de lade met de gewenste soort afdrukmateriaal.

6Raak Kopiëren aan.

Kopiëren op briefhoofdpapier

Kopiëren

Originelen van gemengde formaten kopiëren

U kunt originelen van gemengde formaten in de ADF plaatsen en ze vervolgens kopiëren. Afhankelijk van het papierformaat dat in de laden is geplaatst, drukt de scanner af op afdrukmateriaal van één formaat of maakt de scanner de kopie automatisch passend voor het afdrukmateriaal in de lade.

Voorbeeld 1: de MFP heeft twee papierladen; één met papier van Letter-formaat en één met papier van Legal-formaat.

Uwilt een origineel kopiëren dat bestaat uit pagina's van Letter-formaat en pagina's van Legal-formaat.

1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

2Pas de papiergeleiders aan.

3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.

4Raak Kopiëren van aan en raak vervolgens Gemengde formaten aan.

5Raak Kopiëren naar aan en raak vervolgens Automatische formaataanpassing aan.

6Raak Kopiëren aan.

De scanner herkent de verschillende paginaformaten terwijl deze worden gescand en drukt ze vervolgens af op het overeenkomstige formaat.

Voorbeeld 2: de MFP heeft één papierlade. Deze is gevuld met papier van Letter-formaat. U wilt een origineel kopiëren dat bestaat uit pagina's van Letter-formaat en pagina's van Legal-formaat.

1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

2Pas de papiergeleiders aan.

3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.

4Raak Kopiëren van aan en raak vervolgens Gemengde formaten aan.

5Raak Kopiëren aan.

De scanner herkent de verschillende paginaformaten terwijl deze worden gescand en maakt de pagina's van Legal-formaat automatisch passend voor Letter-formaat.

De optie voor duplex instellen

1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

2Pas de papiergeleiders aan.

3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.

4Raak de knop aan waarop de gewenste duplexmethode staat aangegeven.

Het eerste cijfer verwijst naar het aantal zijden van het origineel en het tweede cijfer verwijst naar het aantal zijden van de kopie.

Selecteer bijvoorbeeld 1 --> 2-zijdig als u enkelzijdige originelen dubbelzijdig wilt kopiëren.

5Raak Kopiëren aan.

Originelen van gemengde formaten kopiëren

Kopiëren

Kopieën verkleinen en vergroten

Kopieën kunnen worden verkleind tot 25% van het originele formaat of vergroot tot 400% van het originele formaat. De standaardinstelling voor Schalen is Auto. Als u Schalen op Auto laat staan, wordt het origineel passend gemaakt voor het formaat van het papier waarop de kopie wordt afgedrukt.

Als u een kopie wilt verkleinen of vergroten, gaat u als volgt te werk:

1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

2Pas de papiergeleiders aan.

3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.

4Raak in Schalen + of – aan om de uitvoer te vergroten of te verkleinen.

Opmerking: als u Kopiëren naar of Kopiëren van aanraakt nadat u Schalen handmatig hebt ingesteld, wordt de waarde van de schaling automatisch hersteld naar Auto.

5Raak Kopiëren aan.

Kopieerkwaliteit aanpassen

1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

2Pas de papiergeleiders aan.

3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.

4Raak Opties aan.

5Raak Inhoud aan.

6Raak het pictogram aan dat het best overeenkomt met uw origineel (bijvoorbeeld Tekst, Tekst/foto, Foto of Afgedr. afb.).

•Tekst: als het origineel hoofdzakelijk bestaat uit tekst of lijnwerk.

•Tekst/foto: als het origineel tekst en afbeeldingen of foto's bevat.

•Foto: als het origineel een kwalitatief zeer goede foto of afdruk van een inkjetprinter is.

•Afgedr. afb.: voor rasterfoto's of afbeeldingen zoals documenten die zijn afgedrukt op een laserprinter of overwegend uit afbeeldingen bestaande pagina's uit tijdschriften of kranten.

7Raak Kopiëren aan.

Sorteeropties instellen

Als u wilt dat uw kopieën worden gesorteerd, hoeft u daar niets voor te doen. Dit is namelijk de standaardinstelling.

Twee exemplaren van drie pagina's worden bijvoorbeeld als volgt afgedrukt: pagina 1, pagina 2, pagina 3, pagina 1, pagina 2, pagina 3.

Als u niet wilt dat uw kopieën worden gesorteerd, kunt u de instelling wijzigen.

In dat geval worden twee exemplaren van drie pagina's bijvoorbeeld afgedrukt in de volgorde: pagina 1, pagina 1, pagina 2, pagina 2, pagina 3, pagina 3.

Kopieën verkleinen en vergroten

Kopiëren

U kunt als volgt Sorteren uitschakelen:

1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

2Pas de papiergeleiders aan.

3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.

4Gebruik het numerieke toetsenblok om het gewenste aantal exemplaren in te voeren.

5Raak Uit aan als u niet wilt dat uw kopieën gesorteerd worden.

6Raak Kopiëren aan.

Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren

1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

2Pas de papiergeleiders aan.

3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.

4Raak Opties aan.

5Raak Scheidingsvellen aan.

Opmerking: sorteren moet zijn ingeschakeld om scheidingsvellen in te voegen tussen exemplaren. Als Sorteren is uitgeschakeld, worden de scheidingsvellen aan het eind van de afdruktaak geplaatst.

6Raak Kopiëren aan.

Opties voor papierbesparing instellen

1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

2Pas de papiergeleiders aan.

3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.

4Selecteer de gewenste optie voor dubbelzijdig afdrukken.

5Raak Opties aan.

6Raak Papierbesparing aan.

7Selecteer de gewenste uitvoer.

Als u bijvoorbeeld vier originelen in staande afdrukstand hebt die u op één zijde wilt afdrukken, raakt u 4 op 1, staand aan.

8Raak Paginaranden afdrukken aan als u wilt dat rondom elke pagina van het origineel een rand wordt gemaakt op de kopie.

9Raak Kopiëren aan.

Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren

Kopiëren

De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken

1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

2Pas de papiergeleiders aan.

3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.

4Raak Opties aan.

5Raak Datum-/tijdstempel aan.

6Raak Aan aan.

7Raak Gereed aan.

8Raak Kopiëren aan.

Een overlay-bericht boven aan elke pagina afdrukken

Boven aan iedere pagina kan een overlay-bericht worden geplaatst. U hebt de keuze uit Dringend, Vertrouwelijk, Kopie en Concept. U plaatst als volgt een bericht boven aan een pagina:

1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

2Pas de papiergeleiders aan.

3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.

4Raak Opties aan.

5Raak de knop aan met de overlay die u wilt gebruiken.

6Raak Gereed aan.

7Raak Kopiëren aan.

Een aangepaste taak maken (taak samenstellen)

U gebruikt Aangepaste taak om één kopieertaak samen te stellen uit een of meerdere sets originelen. Elke set kan volgens verschillende taakparameters worden gescand. Als een kopieertaak wordt verzonden terwijl Aangepaste taak is ingeschakeld, wordt de eerste originelenset volgens de opgegeven parameters gescand. De volgende set wordt volgens dezelfde of andere parameters gescand.

De definitie van een set hangt af van de scanbron:

•via de flatbed bestaat een set uit één pagina.

•via de ADF bestaat een set uit alle pagina's die worden gescand totdat de ADF leeg is.

•als één pagina door de ADF wordt verzonden, bestaat een set uit één pagina. Bijvoorbeeld:

1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

2Pas de papiergeleiders aan.

3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.

4Raak Opties aan.

5Raak Aangepaste taak aan.

6Raak Aan aan.

De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken

Kopiëren

7Raak Gereed aan.

8Raak Kopiëren aan.

Wanneer de laatste pagina van de set wordt gescand, verschijnt het scherm “Volgende pagina scannen”. Raak Volgende pagina scannen of Gereed aan. Raadpleeg de Handleiding voor menu's en berichten op de cd Software en documentatie voor meer informatie over de instelling voor Aangepaste taak of taken samenstellen.

Kopieertaak annuleren

Als het origineel zich in de ADF bevindt

Als de ADF begint met het verwerken van een document, wordt het scanscherm weergegeven. U kunt de kopieertaak annuleren door op het aanraakscherm Taak annuleren aan te raken.

Als u Taak annuleren aanraakt, wordt de volledige scantaak geannuleerd. Het scanscherm maakt plaats voor het scherm “Scantaak wordt geannuleerd”. Alle aanwezige pagina's worden uit de ADF gevoerd en de taak wordt geannuleerd.

Als pagina's via de flatbed worden gekopieerd

Tijdens het kopieerproces verschijnt het scherm “Volgende pagina scannen”. U kunt de kopieertaak annuleren door op het aanraakscherm Taak annuleren aan te raken.

Als u Taak annuleren aanraakt, wordt de volledige scantaak geannuleerd. Het scanscherm maakt plaats voor

het scherm “Scantaak wordt geannuleerd”. Wanneer de taak is verwijderd, wordt het kopieerscherm weergegeven op het aanraakscherm.

Als pagina's worden afgedrukt

U kunt de afdruktaak annuleren door op het aanraakscherm Taak annuleren aan te raken of door op het numerieke toetsenblok op Stop te drukken.

Als u Taak annuleren aanraakt of op Stop drukt, wordt de resterende afdruktaak geannuleerd. Wanneer de taak is verwijderd, wordt het beginscherm weergegeven op het aanraakscherm.

Kopieertips

De volgende tips kunnen de kwaliteit van de kopieën van de MFP verbeteren. Raadpleeg Problemen met de kopieerkwaliteit oplossen voor meer informatie of voor het oplossen van problemen met faxen.

Vraag	Tip
Wanneer moet ik de modus	• Gebruik de modus Tekst als het behoud van de tekst het belangrijkste doel is van de kopie
Tekst gebruiken?	en als het behoud van de afbeeldingen op het origineel van ondergeschikt belang is.
	• Tekst is de beste optie voor ontvangstbewijzen, carbonformulieren en documenten die
	alleen uit tekst of fijn lijnwerk bestaan.

Wanneer moet ik de modus	• Gebruik de modus Tekst/foto als het origineel uit een combinatie van tekst en
Tekst/foto gebruiken?	afbeeldingen bestaat.
	• Tekst/foto is de beste optie voor tijdschriftartikelen, zakelijke illustraties en folders.

Wanneer moet ik de modus	Gebruik de modus Afgedr. afb. als het origineel een rasterfoto is, een afbeelding zoals een
Afgedr. afb. gebruiken?	document dat is afgedrukt op een laserprinter of een pagina uit een tijdschrift of krant.

Wanneer moet ik de modus	Gebruik de modus Foto als het origineel een kwalitatief zeer goede foto of afdruk van een
Foto gebruiken?	inkjetprinter is.

Kopieertaak annuleren

+ 85 hidden pages