Lexmark 4600 MFP OPTION User Manual [da]

4600 MFP option

Brugervejledning til scanning på printere i C782n,

C772n-serien

Februar 2007	www.lexmark.com

Lexmark og Lexmark med diamantformen er varemærker tilhørende Lexmark International, Inc. og er registreret i USA og/eller andre lande.

© 2006 Lexmark International, Inc. Alle rettigheder forbeholdes.

740 West New Circle Road

Lexington, Kentucky 40550

Version: Februar 2007

Det følgende afsnit gælder ikke for lande, hvor sådanne bestemmelser ikke er i overensstemmelse med det pågældende lands lovgivning: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. UDSENDER DETTE DOKUMENT "SOM DET ER OG FOREFINDES" UDEN ANSVAR AF

NOGEN ART, HVERKEN UDTRYKKELIGT ELLER STILTIENDE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, STILTIENDE ANSVAR FOR SALGBARHED ELLER EGNETHED TIL BESTEMTE FORMÅL. Nogle lande tillader ikke ansvarsfraskrivelse for udtrykkeligt eller stiltiende ansvar ved bestemte transaktioner, og derfor er denne erklæring måske ikke gældende for dig.

Dokumentet kan indeholde tekniske unøjagtigheder eller typografiske fejl. Der foretages regelmæssige ændringer af oplysningerne heri. Ændringerne vil blive medtaget i senere udgaver. Forbedringer eller ændringer af de beskrevne produkter eller programmer kan foretages på et hvilket som helst tidspunkt.

Kommentarer om denne publikation kan sendes til Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. I Storbritannien og Irland kan kommentarer sendes til Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark kan frit bruge eller distribuere alle de indsendte oplysninger, som Lexmark finder det passende, uden at forpligte sig over for dig. Hvis du vil have andre kopier af publikationer til dette produkt, kan du besøge Lexmark-webstedet på www.lexmark.com.

Henvisninger i denne publikation til produkter, programmer eller tjenester er ikke ensbetydende med, at producenten ønsker at gøre disse tilgængelige i alle de lande, hvor produktet forhandles. En henvisning til et produkt, et program eller en tjeneste angiver eller antyder ikke, at kun dette produkt, dette program eller denne tjeneste kan anvendes. Eventuelle funktionelt tilsvarende produkter, programmer eller tjenester, som ikke er i strid med eksisterende immaterialret, kan anvendes i stedet. Evaluering og verifikation af produktets evne til at fungere sammen med andre produkter, programmer eller serviceydelser, undtagen dem, der er udpeget af producenten, er brugerens eget ansvar.

Varemærker

Lexmark, Lexmark med diamantformen og MarkVision er varemærker tilhørende Lexmark International, Inc. og er registreret i USA og/eller andre lande.

PCL® er et registreret varemærke tilhørende Hewlett-Packard Company. PCL er Hewlett-Packard Companys betegnelse for et sæt printerkommandoer (sprog) og -funktioner, der findes i firmaets printerprodukter. Denne printer er kompatibel med PCL-sproget. Det betyder, at printeren genkender PCL-kommandoer, der bruges i forskellige programmer, og at printeren emulerer de funktioner, der svarer til kommandoerne. Yderligere oplysninger om kompatibilitet finder du i Technical Reference.

Andre varemærker tilhører de respektive ejere.

© 2006 Lexmark International, Inc. Alle rettigheder forbeholdes

RETTIGHEDER I HENHOLD TIL BESTEMMELSER UDSTEDT AF REGERINGEN I USA

Denne software og evt. medfølgende dokumentation, der leveres i henhold til denne aftale, er kommerciel computersoftware og -dokumentation, som udelukkende er udviklet for private midler.

Sikkerhedsoplysninger

FORSIGTIG: Sæt ledningen i en korrekt jordforbundet stikkontakt, der er let tilgængelig og i nærheden af produktet. FORSIGTIG: Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugervejledningen, skal udføres af en kvalificeret tekniker.

FORSIGTIG: Dette produkt er udviklet, testet og godkendt til at opfylde strenge, globale sikkerhedsstandarder med brug af bestemte Lexmark-komponenter. Nogle af delenes sikkerhedsfunktioner er ikke altid tydelige. Lexmark er ikke ansvarlig for brug af andre erstatningsdele.

FORSIGTIG: Kontroller, at alle eksterne forbindelser (så som Ethernetog telefonsystemforbindelser) er korrekt installeret i de markerede plug-in-porte.

FORSIGTIG: Brug udelukkende en AWG 26 eller en større telekommunikationsledning (RJ-11), når du slutter dette produkt til det offentlige telefonnetværk.

FORSIGTIG: Hvis du installerer hukommelseseller optionskort noget tid efter, at printeren er installeret, skal du slukke printeren og tage netledningen ud af stikkontakten, før du fortsætter.

2

FORSIGTIG: Følg disse retningslinier hver gang, du flytter udstyret, for at undgå selv at komme til skade eller at ødelægge printeren.

•Sluk altid printeren ved hjælp af afbryderknappen.

•Lås scanneren.

•Tag alle ledninger og kabler ud af printeren, inden du forsøger at flytte den.

•Fjern afstandsstykket fra toppen af printeren.

•Hvis printeren ikke emballeres korrekt, når den skal sendes, er der risiko for beskadigelser, der ikke dækkes af printerens garanti.

•Skader på printeren, der skyldes forkert håndtering, dækkes ikke af garantien.

FORSIGTIG: Printeren vejer 48–82 kg. Der skal mindst tre personer til at løfte den. Brug håndtagene på printeren til at løfte med, og ikke frontpanelet. Pas på ikke at holde fingrene under printeren, når du sætter den ned.

FORSIGTIG: Printeren kan være varm indvendigt. Lad printeren køle af før du rører ved de indvendige dele.

FORSIGTIG: Visse gulvplacerede enheder kræver et møbel. More information is available on our Lexmark Web site at www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Erklæring om statisk følsomhed

Advarsel: Dette symbol angiver dele, der er følsomme over for statisk elektricitet. Rør ikke ved de områder, der sidder i nærheden af disse symboler, uden først at røre ved printerens metalramme.

3

Indhold

Kapitel 1: Beskrivelse af printeren .....................................................................................	8
Scannerens grundlæggende funktioner ...........................................................................................................	8
Automatisk dokumentføder og flatbed-scanner ...............................................................................................	8
Beskrivelse af printerens kontrolpanel .............................................................................................................	8
Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen .............................................................................................	14
Menuer ...........................................................................................................................................................	20
Kapitel 2: Kopiering ...........................................................................................................	21
Hurtigkopi .......................................................................................................................................................	21
Kopiering af flere sider ...................................................................................................................................	21
Brug af flatbed ...............................................................................................................................................	22
Om kopieringsskærmbilleder og -optioner .....................................................................................................	22
Kopiering fra en side til en anden ..................................................................................................................	24
Sådan laver du transparenter ........................................................................................................................	24
Kopiering til brevpapir ....................................................................................................................................	24
Kopiering af fotografier ..................................................................................................................................	24
Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe ...........................................................................................	25
Kopiering af medier af blandede størrelser ....................................................................................................	25
Indstilling af dupleksoption .............................................................................................................................	26
Formindskning og forstørrelse af kopier ........................................................................................................	26
Justering af kopiens kvalitet ...........................................................................................................................	26
Indstilling af sorteringsoptioner ......................................................................................................................	27
Placering af skillesider mellem kopier ............................................................................................................	27
Indstilling af optioner til papirbesparelse ........................................................................................................	27
Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver side ....................................................................................	28
Placering af en overlay-meddelelse på hver side ..........................................................................................	28
Oprettelse af tilpasset job (oprettelse af job) .................................................................................................	28
Annullering af kopieringsjob ...........................................................................................................................	29
Kopieringstip ..................................................................................................................................................	29
Kapitel 3: E-mail .................................................................................................................	31
Skriv en e-mail-adresse .................................................................................................................................	31
Brug et genvejsnummer .................................................................................................................................	32
Brug adressebogen .......................................................................................................................................	32
E-mail til en profil ...........................................................................................................................................	32
Tilføj e-mail-emne og meddelelsesoplysning .................................................................................................	32
Ændring af output-fil-typen ............................................................................................................................	33
E-mailing af farvedokumenter ........................................................................................................................	33
Oprettelse af en e-mail-genvej .......................................................................................................................	34

4

Indhold

Oprettelse af en e-mail-profil .........................................................................................................................	34
Annullering af en e-mail .................................................................................................................................	35
Om e-mail-optioner ........................................................................................................................................	35
Indstilling af e-mail-server ..............................................................................................................................	36
Indstilling af adressebog ................................................................................................................................	36
Kapitel 4: Faxning ..............................................................................................................	37
Afsendelse af en fax ......................................................................................................................................	37
Brug af genveje til faxdestination ...................................................................................................................	38
Brug af adressebogen ...................................................................................................................................	38
Afsendelse af fax fra en computer .................................................................................................................	38
Oprette genveje .............................................................................................................................................	39
Om faxoptioner ..............................................................................................................................................	40
Ændring af faxopløsningen ............................................................................................................................	41
Justering af Sværtningsindstillingen ..............................................................................................................	41
Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt ..................................................................................................	41
Annuller en udgående fax ..............................................................................................................................	42
Visning a et faxlog .........................................................................................................................................	42
Faxtips ...........................................................................................................................................................	42
Kapitel 5: FTP .....................................................................................................................	44
Indtast FTP-adressen ....................................................................................................................................	44
Brug et genvejsnummer .................................................................................................................................	44
Brug adressebogen .......................................................................................................................................	44
Oprette genveje .............................................................................................................................................	45
FTP-optioner ..................................................................................................................................................	45
FTP-tip ...........................................................................................................................................................	47
Kapitel 6: Sådan scannes til en pc eller en USB-flashhukommelsesenhed .................	48
Opret en scan til pc-profil ...............................................................................................................................	48
Scan til pc-indstillingerne ...............................................................................................................................	49
Scanning til en USB-flashhukommelsesenhed ..............................................................................................	50
Scanningstip ..................................................................................................................................................	50
Kapitel 7: Udskriver ...........................................................................................................	51
Udskrivning fra en enhed med USB-flashhukommelse .................................................................................	51
Annullere et udskriftsjob ................................................................................................................................	52
Udskrivning af side med menuindstillinger .....................................................................................................	54
Udskrivning af en netværksinstallationsside ..................................................................................................	54
Udskrivning af en liste med eksempler på skrifttyper .....................................................................................	54
Udskrivning af en oversigt .............................................................................................................................	54
Udskrivning af fortrolige og tilbageholdte job .................................................................................................	55
Udskrivning på specialmedier ........................................................................................................................	58
Ilægning af medier i standardbakker og skuffeoptioner .................................................................................	59
Sådan ilægger du udskriftsmedie i MP-arkføderen ........................................................................................	63

5

Indhold

Skuffesammenkædning .................................................................................................................................	64
Kapitel 8: Specifikationer for papir og specialmedier ....................................................	65
Understøttede udskriftsmedier .......................................................................................................................	65
Valg af udskriftsmedie ...................................................................................................................................	69
Opbevaring af udskriftsmedier .......................................................................................................................	73
Forebyggelse af papirstop .............................................................................................................................	73
Kapitel 9: Installation og fjernelse af optioner ................................................................	75
Adgang til printerens systemkort ...................................................................................................................	75
Installation af et hukommelseskort ................................................................................................................	76
Installation af et firmwarekort .........................................................................................................................	77
Installation af interfacekortet ..........................................................................................................................	78
Udskiftning af adgangspladen .......................................................................................................................	79
Kapitel 10: Vedligeholdelse af printeren ..........................................................................	80
Angivelse af status for forbrugsstoffer ...........................................................................................................	81
Bestilling af forbrugsstoffer ............................................................................................................................	81
Genbrug af Lexmark-produkter ......................................................................................................................	82
Rengøring af scannerens glas og bagsidemateriale ......................................................................................	82
Rengøring af den automatiske dokumentføder ..............................................................................................	83
Scannerregistrering .......................................................................................................................................	84
Afmontering af scannertoppen .......................................................................................................................	85
Flytning af printeren .......................................................................................................................................	86
Kapitel 11: Fjernelse af papirstop ....................................................................................	87
Identifikation af papirstop ...............................................................................................................................	87
Paneler og skuffer ..........................................................................................................................................	88
Om papirstopsmeddelelser ............................................................................................................................	89
Fjernelse af scannerstop ...............................................................................................................................	90
Kapitel 12: Administrativ support ....................................................................................	91
Justering af lysstyrken i kontrolpanelet ..........................................................................................................	91
Gendannelse af fabriksindstillinger ................................................................................................................	91
Justering af skærm-timeout ...........................................................................................................................	92
Justering af strømbesparer ............................................................................................................................	92
Konfiguration af printeren ..............................................................................................................................	93
Kryptering af harddisken ................................................................................................................................	99
Harddisksletning ..........................................................................................................................................	100
Brug af funktionen Begrænset serverliste ....................................................................................................	100
Kapitel 13: Fejlfinding ......................................................................................................	101
Om printermeddelelser ................................................................................................................................	101
Online teknisk support .................................................................................................................................	101
Kontrol af en printer, som ikke reagerer .......................................................................................................	101
Finde portnavnet og IP-adressen ................................................................................................................	101

6

Indhold

Løsning af problemer med kopikvaliteten ....................................................................................................	102
Løsning af problemer med scanningskvaliteten ...........................................................................................	102
Løsning af faxproblemer ..............................................................................................................................	103
Løsning af problemer med papirindføring ....................................................................................................	103
Bekendtgørelser ...............................................................................................................	104
Konventioner ................................................................................................................................................	104
Bekendtgørelser om elektronisk stråling ......................................................................................................	104
Other telecommunications notices ...............................................................................................................	109
WEEE-direktiv (Waste from Electrical and Electronic Equipment) ..............................................................	111
China RoHS .................................................................................................................................................	112
Indeks ................................................................................................................................	113

7

1 Beskrivelse af printeren

Scannerens grundlæggende funktioner

Lexmark™ 4600 MFP option stiller kopi-, faxog scan-til-netværk-faciliteter til rådighed for store arbejdsgrupper. Du kan:

•Lave hurtige kopier eller ændre indstillingerne på kontrolpanelet for at udføre bestemte kopijob.

•Sende en udgående fax vha. printerens kontrolpanel.

•Sende en udgående fax til flere faxdestinationer samtidigt.

•Scanne dokumenter og sende dem til din pc, en e-mail-adresse, en enhed med USH-flashhukommelse eller en FTP-destination.

•Scanne dokumenter og sende dem til en anden printer (PDF via FTP).

Automatisk dokumentføder og flatbed-scanner

Bemærk: Du kan scanne farvedokumenter til en pc, en e-mail-adresse eller en FTP-destination.

Den automatiske dokumentføder (ADF) kan scanne flere sider herunder duplekssider. Den automatisk dokumentføder har to scannerelementer. Når du bruger den automatiske dokumentføder:

•Placer papiret i den automatisk dokumentføder på den korte led med udskriftssiden opad.

•Placer op til 50 ark almindeligt papir i den automatiske dokumentføders inputskuffe.

•Scan medier fra 11,40 x 13,94 cm til 21,59 x 35,56 cm.

•Scan job med forskellig papirstørrelse (letter og A4).

•Scan medievægt fra 52 til 120 g/m2.

•Kopier og udskriv dokumenter med 600 dpi.

Flatbed-scanneren kan bruges til at scanne eller kopiere enkeltsider eller bogsider. Når du bruger flatbed-scanneren:

•Placer dokumentet ved kanten i venstre side.

•Scan eller kopier medier på op til 21,59 x 35,56 cm.

•Kopier bøger på op til 2,53 cm i tykkelsen.

•Kopier og udskriv dokumenter med 600 dpi.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Printerog scannerindstillingerne kan ændres på flere måder: Via printerens kontrolpanel, det anvendte program, printerdriveren, MarkVision™ Professional eller websiderne. De indstillinger, du ændrer fra applikationen eller printerdriveren, gælder kun for det job, der sendes til printeren.

De ændringer, du udfører på udskrifts-, fax-, kopiog e-mail-indstillingerne, i et program, tilsidesætter de ændringer, du udfører fra kontrolpanelet.

Beskrivelse af printeren

8

Beskrivelse af printeren

Hvis en indstilling ikke kan ændres fra applikationen, skal du bruge printerens kontrolpanel, MarkVision™ Professional eller websiderne. Hvis du ændrer en indstilling fra printerens kontrolpanel, MarkVision Professional eller websiderne, bliver denne indstilling standardindstillingen.

Printerens kontrolpanel består af:

1

2

	ABC	DEF
GHI	JKL	MNO
PQRS	TUV	WXYZ

10

9

3

4

5

6

7

8

Billedforklaring	Kontrolpanelpunkt	Funktion
1	LCD	En skærm med flydende krystaller, som viser knapper
		til startskærmbilledet, menuer, menupunkter og værdier.
		Du kan vælge inden for Kopi, Fax osv.
2	Indikatorlampe	Giver oplysninger om printerens status vha. farverne rød og
		grøn.
		Status	Angiver
		Slukket	Der er ikke strøm på printeren.
		Blinker grønt	Printeren varmer op, behandler data
			eller udskriver et job.
		Lyser grønt	Printeren er tændt, men ikke i brug.
		Blinker rødt	Kræver brugerhandling.
3	0–9	Tryk på disse knapper for at indtaste tal, når LCD-skærmen
	Bemærk: Kaldes det numeriske	har et felt, hvor man kan indtaste tal. Du kan også bruge
		disse knapper til at indtaste telefonnumre til faxer.
	tastatur.
		Bemærk: Hvis du trykker på et tal på startskærmbilledet,
		uden først at trykke på knappen #, åbnes menuen Kopi,
		og kopikvaliteten ændres.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

9

Beskrivelse af printeren

Billedforklaring	Kontrolpanelpunkt	Funktion
4	# (Pund eller nummertegn)	Tryk på denne knap:
		• Som genvejs-id.
		• I telefonnumre. Hvis et faxnummer har et #, skal du
		trykke på den to gange — ##.
		• På startskærmen, menupunktet Faxdestinationsliste,
		menupunktet E-mail-destinationsliste eller menupunktet
		Profilliste for at få adgang til disse genveje.
5	Opkaldspause	Tryk på denne knap for at få en opkaldspause på to eller tre
		sekunder i et faxnummer. Du kan kun bruge denne knap i
		menuen Fax eller i faxfunktioner.
		Hvis du trykker på den i startskærmen, ringes der igen til
		et faxnummer.
		Hvis du trykker på Opkaldspause, når du ikke bruger
		menuen Fax, en faxfunktion eller startskærmbilledet,
		lyder der et fejlbip.
		Når du sender en fax, vises en opkaldspause som et
		komma (,) i feltet Fax Til:.
6	Slet alt	Når du bruger funktionsmenuerne, f.eks. Kopier, Fax,
		E-mail og FTP, nulstilles alle indstillinger til deres
		standardværdier, og herefter vises printerens overordnede
		funktionsskærmbillede igen.
7	Start	Tryk på denne knap for at starte det job, der er angivet på
		kontrolpanelet.
		På startskærmbilledet kan du trykke på den for at starte
		et kopieringsjob med standardindstillingerne.
		Hvis du trykker på denne knap, mens scanneren er ved at
		scanne et job, sker der ingenting.
8	Stop	Tryk på denne knap for at stoppe udskrivning eller scanning.
		Under et scanningsjob afslutter scanneren scanningen af
		den aktuelle side og stopper herefter, hvilket betyder, at der
		måske findes papir i den automatiske dokumentføder.
		Under et udskrivningsjob ryddes udskriftsmediets sti,
		før udskrivningen stopper.
		Stopper vises på kontrolpanelet under denne proces.
9	Backspace	Hvis du trykker på Backspace, mens du bruger menuen
		Kopi, som du åbner ved at trykke på knappen Kopi, slettes
		tallet længst til højre i kopitælleren. Standardværdien 1
		vises, hvis du sletter hele tallet ved at trykke på Backspace
		flere gange.
		Hvis du trykker på Backspace, når du bruger
		faxdestinationslisten, slettes tallet længst til højre af de tal
		du selv har indtastet. Den sletter også et helt genvejstal.
		Hvis du trykker på Backspace, når en hel linje er slettet,
		flyttes markøren en linje op.
		Hvis du trykker på Backspace, når du bruger e-mail-
		destinationslisten, slettes tegnet til venstre for markøren.
		Hvis indgangen er i en genvej, slettes hele genvejen.
10	Stjerne (*)	* bruges som en del af et faxnummer eller som et
		alfanumerisk tegn.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

10

Beskrivelse af printeren

Startskærm og knapper på startskærmen

Når printeren er tændt og har opvarmet op, viser LCD-skærmen følgende grundlæggende skærm, som kaldes startskærmen. Brug knapperne på startskærmen til at udføre forskellige handlinger, f.eks. kopiere, faxe eller scanne, for at åbne menuskærmen eller reagere på meddelelser.

1

Kopier

8	Fax	E-mail
		2

FTP

7

Status/ forbrugsstoffer

6

Klar. Toner snart tom.	Menuer
Tryk på en knap for at starte.	3
5	4

Nummer	Knap	Funktion
1	Kopier	Tryk på denne knap for at åbne menuen Kopi.
		Hvis startskærmbilledet vises, skal du også trykke på
		et tal for at åbne menuen Kopi.
2	E-mail	Tryk på denne knap for at åbne menuen E-mail. Du kan
		scanne et dokument direkte til en e-mail-adresse.
3	Menuer Der vises en nøgle på	Tryk på denne knap for at åbne menuerne. Disse menuer
	knappen.	er kun tilgængelige, når printeren er i Klar-tilstand.
		Knappen Menuer findes på en grå linje, der kaldes
		navigeringslinjen. Linjen indeholder andre knapper.
4	Statusmeddelelse	Viser printerens aktuelle status, f.eks. Klar eller I brug.
		Viser printerbetingelser, f.eks. Toner lav.
		Viser meddelelser, som fortæller, hvad brugeren skal
		gøre, for at printeren kan fortsætte sit arbejde, f.eks.
		Luk panel eller Indsæt tonerkassette.
5	Status/forbrugsstoffer	Vises på LCD-skærmen, når printerstatus indeholder en
		meddelelse, som kræver en brugerhandling. Tryk på den
		for at åbne meddelelsesskærmen, hvor du kan få flere
		oplysninger om meddelelsen, og hvordan du løser
		problemet.
6	? (Tip)	Alle menuer har denne knap. Tip er den konteksthjælp,
		som findes på LCD-berøringsskærmene.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

11

Beskrivelse af printeren

Nummer	Knap	Funktion
7	FTP	Tryk på denne knap for at åbne menuerne File Transfer
		Protocol (FTP). Et dokument kan scannes direkte til et
		FTP-sted.
		Bemærk: Denne funktion skal være konfigureret af den
		systemansvarlige for at blive vist i displayet.
8	Fax	Tryk på denne knap for at åbne menuen Fax.

Der kan vises andre knapper på startskærmen. De er:

Knap	Knapnavn	Funktion
	Frigør tilbageholdte	Der er tilbageholdte faxer med en tidligere angivet tilbageholdelsestid.
	faxer, eller	Tryk på denne knap for at åbne listen over tilbageholdte faxer.
	Tilbageholdte faxer,
	hvis du bruger
	manuel tilstand
	Søg i tilbageholdte	Søg i følgende og vis alle forekomster:
	job	• Brugernavne til tilbageholdte eller fortrolige udskriftsjob
		• Jobnavne til tilbageholdte job, dog ikke fortrolige udskriftsjob
		•	Profilnavne
		•	Bogmærkebeholder eller jobnavne
		• Kun USB-beholdere eller job navne til understøttede udvidelser.
	Tilbageholdte job	Åbner en skærm, som indeholder alle tilbageholdte jobbeholdere.

Lås enheden	Denne knap vises på skærmen, når printeren ikke er låst, og
	enhedslockout-PIN (Personal Identification Number) ikke er NULL
	eller tom.

Sådan låser du printeren:

1Tryk på Lås enheden for at åbne skærmen, hvor du kan indtaste en PIN-kode.

2Skriv den korrekte PIN-kode for at låse kontrolpanelet. Herved låses knapperne på kontrolpanelet og knapperne på berøringsskærmen.

Når kontrolpanelet er låst, lukkes PIN-indtastningsskærmen, og knappen Lås enheden udskiftes med knappen Lås enheden op.

Bemærk: Hvis du angiver en ugyldig PIN-kode, vises Ugyldig PIN.

vises. Der vises en pop op-skærm med knappen Fortsæt. Tryk på Fortsæt. Startskærmen vises igen med knappen Lås enheden.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

12

Beskrivelse af printeren

Knap		Knapnavn	Funktion
		Lås enheden op	Denne knap vises på skærmen, når printeren er låst. Knapperne og
			genvejstasterne på kontrolpanelet kan ikke bruges, mens den vises,
			og standardkopieringen starter ikke.
			Sådan låses printeren op:
			1	Tryk på Lås enheden op for at åbne skærmen, hvor du kan indtaste
				en PIN-kode.
			2	Skriv den korrekte PIN-kode for at låse det numeriske tastatur (0–9)
				og Backspace-knappen på kontrolpanelet op.
			Bemærk: Hvis du angiver en ugyldig PIN-kode, vises Ugyldig PIN.
			vises. Der vises en pop op-skærm med knappen Fortsæt. Tryk på
			Fortsæt. Startskærmen vises igen med knappen Lås enheden op.
		Annuller job	Sådan åbnes skærmen Annuller job. Skærmen Annuller job viser
			følgende punkter under de tre overskrifter Udskriv, Fax og Netværk:
	Annuller		•	udskriftsjob
	Job		•	kopijob
			•	fax
			•	profil
			•	FTP
			•	send e-mail
			Der vises en liste over job i en kolonne under hver overskrift. Hver
			kolonne kan kun vise tre job pr. skærm. Jobbet vises som en knap.
			Hvis der findes mere end tre job i en kolonne, vises der en pil ned
			nederst i kolonnen. For hver gang du trykker på pil ned, vises et job
			i listen. Hvis der er mere end tre job, vises en pil op øverst i kolonnen,
			når det fjerde job i listen vises. Du kan se, hvordan pil op og pil ned ser
			ud, i Oplysninger om knapper på berøringsskærmen.
			Du kan se, hvordan du annullerer et job, i afsnittet Annullere et
			udskriftsjob.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

13

Beskrivelse af printeren

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

Dette afsnit beskriver, hvordan du bevæger dig rundt på flere skærme. Der bruges kun nogle få til at viser, hvordan du bruger knapperne.

Bemærk: Afhængigt af de installerede optioner og administrative indstillinger kan dine skærmbilleder og knapper afvige fra de viste.

Eksempelskærm 1

Oplysninger om knapper på berøringsskærmen

Knap	Knapnavn	Funktion eller beskrivelse
	Knappen Vælg	Tryk på knappen Vælg for at åbne en anden skærm med andre
		punkter. På den første skærm vises standardindstillingerne. Når du har
		trykket på knappen Vælg, og den næste skærm vises, kan du ændre
		standardindstillingen ved at trykke på et punkt på denne skærm.
	Venstre rulleknap	Tryk på den venstre rulleknap for at angive en mindre værdi.

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

14

			Beskrivelse af printeren
Knap		Knapnavn		Funktion eller beskrivelse
		Højre rulleknap		Tryk på den højre rulleknap for at angive en større værdi.
		Venstre pilknap		Tryk på venstre pilknap for at rulle til venstre for at:
				• Nå en mindre værdi vist med en illustration.
				• Få vist et helt tekstfelt til venstre.
		Højre pilknap		Tryk på højre pilknap for at rulle til højre for at:
				• Nå en højere værdi vist med en illustration.
				• Få vist et helt tekstfelt til højre.
		Scan ADF		På den grå navigeringslinje angiver disse to valg, at du kan scanne på to
		Scan flatbed'en		forskellige måder. Du kan scanne fra den automatiske dokumentføder
				(ADF) eller fra flatbed'en.
Scan
		Send		En grøn knap angiver et valg. Hvis du trykker på en anden værdi i
ADF
				et menupunkt, skal den gemmes, før den kan blive den aktuelle
				standardværdi. Du gemmer værdien som den nye standardværdi
				ved at trykke på Send.
Scan				Send
flatbed'en
		Tilbage		Når knappen Tilbage har denne form, kan du kun gå tilbage fra denne
				skærm. Hvis du foretager et andet valg på navigeringslinjen, lukkes
				skærmen.
Tilbage				I Eksempelskærm 1 er alle valg til scanning f.eks. blevet foretaget.
				Du skal trykke på en af de foregående grønne knapper. Den eneste
				knap, du kan trykke på, er Tilbage. Tryk på Tilbage for at vende tilbage
				til den forrige skærm, og alle indstillinger til scanningsjobbet, du har
				udført på eksempelskærm 1, er gået tabt.
		Tilbage		Når knappen Tilbage har denne form, kan du bevæge dig frem og
				tilbage fra denne skærm, så du kan vælge andre muligheder på
				skærmen ud over Tilbage.
Tilbage

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

15

Beskrivelse af printeren

Eksempelskærm 2

Ukendt papirstørrelse. Kopier fra:

Letter (8,5 x 11")

Legal (8,5 x 14")

Executive (7,25 x 10,5")

Folio (8, 5 x 13")

Statement (5,5 x 8,5")

A4 (210 x 297 mm)

Annuller

job Fortsæt

Oplysninger om knapper på berøringsskærmen

Knap	Knapnavn	Funktion eller beskrivelse
	Pil ned	Tryk på pil ned for at flytte ned til det næste element på en
		liste, f.eks. en liste med menupunkter eller værdier. Pil ned
		vises ikke på en skærm med en kort liste. Den vises kun, hvis
		hele listen ikke kan være på en skærm. På den sidste side
		med listen, er pil ned grå, hvilket betyder, at den ikke er aktiv,
		da slutningen på listen vises på skærmen.
	Pil op	Tryk på pil op for at flytte op til det næste element på en liste,
		f.eks. en liste med menupunkter eller værdier. Hvis den første
		skærm indeholder en lang liste, er pil op grå, hvilket angiver,
		at den ikke er aktiv. På de andre skærme, der skal bruges til
		at vise listen, er pil op blå, hvilket angiver, at den er aktiv.
	Ikkevalgt alternativknap	Det er en alternativknap, der ikke er valgt.

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

16

Beskrivelse af printeren

Knap		Knapnavn	Funktion eller beskrivelse
		Valgt alternativknap	Det er en valgt alternativknap. Tryk på en alternativknap for
			at vælge den. Alternativknappen skifter farve for at vise, at
			den er valgt. I Eksempelskærm 2 er Letter den eneste
			papirstørrelse, der er valgt.
		Annuller job	Se Annuller job på side 13.
	Annuller
	Job
		Fortsæt	Tryk på Fortsæt, efter at du har valgt et menupunkt eller
			-værdi på en skærm, hvis du skal udføre flere ændringer til
			et job på den oprindelige skærm. Når du trykker på Fortsæt,
	Fortsæt		vises den oprindelige skærm.
			Hvis du f.eks. trykker på Kopier på startskærmen, vises
			skærmen Kopier, som vist på Eksempelskærm 1 på
			side 14. Følgende eksempel viser, hvad der sker, når du
			trykker på knappen Fortsæt.
			1 Tryk på knappen Vælg ved siden af feltet Kopier til, og der
				vises en ny skærm.
			2	Tryk på MP-arkføder, og der vises en ny skærm.
			3	Tryk på Legal, og der vises en ny skærm.
			4	Tryk på Næste, og der vises en ny skærm.
			5 Tryk på Almindeligt papir til den nødvendige type
				udskriftsmedie.
			6 Tryk på Fortsæt. Skærmen Kopier vises igen, så du kan
				foretage andre valg end Kopier til. De andre indstillinger på
				skærmen Kopier er Dupleks, Skaler, Sværtning, Sorter og
				Kopier.
				Tryk på Fortsæt for at vende tilbage til den oprindelige
				skærm og udføre andre ændringer i indstillingerne til et
				kopijob, før du trykker på knappen Kopier det for at starte
				jobbet.

Andre knapper på berøringsskærmen

Knap		Knapnavn	Funktion eller beskrivelse
		Annuller	Tryk på Annuller for at annullere en handling eller et
			valg.
	Annuller		Tryk på denne knap for at annullere en skærm og
			vende tilbage til forrige skærm.
		Vælg	Tryk på denne knap for at vælge en menu. Den næste
			skærm viser menupunkter.
			Tryk på denne knap for at vælge et menupunkt.
			Den næste skærm viser de værdier, du kan vælge.

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

17

Beskrivelse af printeren

Knap		Knapnavn	Funktion eller beskrivelse
		Udført	Gør det muligt at angive, at et job er udført. Når du
			scanner et dokument, kan du f.eks. angive, at sidste
			side er scannet, så printeren kan begynde at udskrive
	Udført		jobbet.
		Tilbage	Tryk på knappen Tilbage for at vende tilbage til den
			forrige skærm uden at gemme nogen af indstillingerne
			på skærmen. Knappen Tilbage vises på alle
	Tilbage		menuskærme, bortset fra startskærmen.
		Start	Tryk på knappen Start for at vende tilbage til
			startskærmen. Knappen Start vises på alle skærme,
			bortset fra startskærmen. Se Startskærm og knapper
			på startskærmen på side 11 for at få flere oplysninger.
		Gråtonet knap	Når denne knap vises, vises den tonet med svag skrift.
			Det betyder, at knappen ikke er aktiv eller ikke kan
			vælges på denne skærm. Den er aktiv på den forrige
			skærm, men det valg, du har foretaget på den forrige
			skærm, gør, at den ikke kan vælges på den aktuelle
			skærm.
		Grå knap	Tryk på denne knap for at vælge den handling,
			der vises på knappen.

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

18

Beskrivelse af printeren

Funktioner

Funktion	Funktionsnavn	Beskrivelse
Menuer Æ	Menusporingslinje	Denne linje vises øverst på hver menuskærm. Denne
Indstillinger Æ		funktion fungerer som et spor. Den viser den nøjagtige
Kopiindstillinger Æ		placering i menuerne. Tryk på et af de understregede ord
Antal kopier		for at åbne menuen eller menupunktet. Antal kopier er
		ikke understreget, da det er den aktuelle skærm.
		Hvis du bruger denne funktion på skærmen Antal kopier,
		før du har angivet og gemt det ønskede antal kopier,
		gemmes denne indstilling ikke og bliver ikke
		standardindstillingen.
	Betjeningsmeddelelse - advarsel	Hvis der opstår en betjeningsmeddelelse, som lukker en
		funktion, f.eks. kopi eller fax, vises et udråbstegn, som
		lyser rødt, over funktionsknappen på startskærmbilledet.
		Denne funktion angiver, at der findes en
		betjeningsmeddelelse.
		Tryk på Status/Forbrugsstoffer for at få vist den aktuelle
		status for printeren.

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

19

Beskrivelse af printeren

Menuer

Der findes en række menuer, der gør det let at ændre printerindstillinger eller udskrive rapporter. Du får adgang til menuerne og indstillingerne ved at trykke på knappen Menu i det nederste højre hjørne af startskærmbilledet.

Når du har valgt og gemt en værdi eller en indstilling, gemmes den i printerens hukommelse. Disse indstillinger er aktive, indtil der gemmes nye, eller indtil fabriksindstillingerne gendannes.

Bemærk: Indstillinger til at faxe, scanne, e-maile, kopiere og udskrive fra en applikation tilsidesætter måske de indstillinger, du vælger fra kontrolpanelet.

Følgende diagram viser en oversigt over menuerne på berøringsskærmen samt de menuer og menupunkter, som findes på menuerne. Du kan få flere oplysninger om menuer og menupunkter i Vejledning til menuer og meddelelser på Softwareog dokumentations- CD.

		Papirmenu
		Rapporter
		Netværk/porte
		Indstillinger
		Håndter genveje
		Hjælp
		?		Tilbage
	Papirmenu	Rapporter	Netværk/porte	Indstillinger
	Standardkilde	Siden Menuindstillinger	TCP/IP	Generelle indstillinger
	Papirformat/type	Enhedsstatistik	IPv6	Kopieringsindstillinger
	Konfigurer MP	Siden Netværksindstillinger	Indstilling af server	Faxindstillinger
	Konvolutforbedring	Genvejsliste	Indstilling af	E-mail-indstillinger
	Erstat med str.	Faxjoblog	adressebog	FTP-indstillinger
	Papirstruktur	Faxopkaldslog	Trådløs	Udskriv indstillinger
	Papirvægt	E-mail-genveje	Standard Network	Sikkerhed
	Papirilægning	Faxgenveje	Netværk <x>	Indstil dato/klokkeslæt
	Specialtyper	FTP-genveje	Standard USB
	Brugerdef. navne	Profilliste	USB <x>	Hjælp
	Brugerdefineret	Side med NetWare-indstilling	Standardparallel
	bakkenavn	Udskr. typer	Parallel <x>	Udskriv alle
	Generel opsætning	Udskriv biblio.	Standardseriel	vejledninger
	Indstilling af bakke		Seriel <x>	Kopivejledning
			NetWare	E-mail-vejledning
	Håndter genveje		AppleTalk	Faxvejledning
			LexLink	FTP-vejledning
	Håndter faxgenveje
				Informationsvejledning
	Håndter e-mail-genveje
				Vejledningen
	Håndter FTP-genveje
				Udskriftsfejl
	Håndter profilgenveje

Menuer

20

2 Kopiering

Følgende kopiemner er tilgængelige i dette og andre kapitler.

Hurtigkopi

Kopiering af flere sider Brug af flatbed

Om kopieringsskærmbilleder og -optioner Kopiering fra en side til en anden

Sådan laver du transparenter Kopiering til brevpapir Kopiering af fotografier

Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe Kopiering af medier af blandede størrelser Indstilling af dupleksoption

Formindskning og forstørrelse af kopier Justering af kopiens kvalitet

Indstilling af sorteringsoptioner Placering af skillesider mellem kopier Indstilling af optioner til papirbesparelse

Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver side Placering af en overlay-meddelelse på hver side Oprettelse af tilpasset job (oprettelse af job) Annullering af kopieringsjob

Kopieringstip

Løsning af problemer med kopikvaliteten

Hurtigkopi

1Placer det originale dokument med udskriftssiden opad i den automatiske dokumentføder (ADF) eller med udskriftssiden nedad på flatbed'en.

Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2Tryk på Start på det numeriske tastatur.

Bemærk: Hvis der er installeret en LDSS-profil, vises der måske en fejlmeddelelse, når du prøver at tage en hurtig kopi. Kontakt den systemansvarlige for at få adgang.

Kopiering af flere sider

1Placer det originale dokument med udskriftssiden opad i den automatiske dokumentføder eller med udskriftssiden nedad på flatbed'en.

Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2Tryk på Kopier på skærmen, eller brug det numeriske tastatur til at angive, hvor mange kopier du vil have.

Når du har trykket på Kopier eller indtastet antallet af kopier, viser berøringsskærmen menuen med kopiindstillinger.

3Angiv kopiindstillingerne.

4Tryk på Kopier det.

Kopiering

21

Kopiering

Brug af flatbed

Hvis du bruger flatbed (scannerglasset) til at tage kopier:

1Åbn dokumentdækslet.

2Placer dokumentet med forsiden ned på flatbed-scanneren.

3Luk dokumentdækslet.

4Tryk på Kopier på skærmen, eller tryk på Start på det numeriske tastatur. Fortsæt med trin 5 for Kopier.

Fortsæt med trin 8 for Start.

5Angiv antallet af kopier.

6Angiv kopiindstillingerne.

7Tryk på Kopier det.

8Tryk på Scan næste side, hvis du vil scanne flere sider, eller tryk på Afslut jobbet, hvis du er færdig. Hvis du trykker på Afslut jobbet, vises kopieringsskærmbilledet igen.

9Tryk på Start, når du er færdig.

Om kopieringsskærmbilleder og -optioner

Kopier fra: Åbner et skærmbillede, hvor du kan indtaste størrelsen af de dokumenter, som du vil kopiere.

•Hvis du trykker på et af ikonerne for papirstørrelse på det følgende skærmbillede, er den størrelse valgt, og du vender tilbage til skærmbilledet med kopiindstillinger.

•Når Originalstørrelse er indstillet til Blandede størrelser, kan du scanne forskellige størrelser dokumenter (sider i brevog legalstørrelse). De skaleres automatisk, så de passer til den valgte størrelse for outputmediet.

•Når du bruger Automatisk størrelsestilpasning, tilpasser printeren det originale dokuments størrelse som angivet i boksen Kopier fra. Hvis der ikke er lagt en tilsvarende papirstørrelse i en af papirskufferne, skalerer printeren kopien, så den passer til det ilagte medie.

Kopier til: Åbner et skærmbillede, hvor du kan indtaste størrelsen og typen af det papir, som dine kopier udskrives på.

•Hvis du trykker på et af ikonerne for papirstørrelse på det følgende skærmbillede, er den størrelse valgt, og du vender tilbage til skærmbilledet med kopiindstillinger.

•Hvis størrelsesindstillingerne for Kopier fra og Kopier til er forskellige, justerer printeren automatisk Skaleringsindstillingen, så den passer til forskellen.

•Hvis der er en speciel papirstørrelse eller -type, som normalt ikke findes i printerens papirskuffer, men som du gerne vil kopiere på, kan du vælge MP-arkføder og manuelt sende den papirtype, du ønsker, igennem MP-arkføderen.

•Når du bruger Automatisk størrelsestilpasning, tilpasser printeren det originale dokuments størrelse som angivet i boksen Kopier fra. Hvis der ikke er en tilsvarende papirstørrelse i en af papirskufferne, skalerer printeren kopien, så den passer til det ilagte medie.

Skaler: Opretter et billede fra din kopi, som er proportionalt skaleret mellem 25% og 400%. Skaler kan også angives automatisk.

•Når du vil kopiere fra én papirstørrelse til en anden, f.eks. fra legal-størrelse til letter, skal du være opmærksom på, at papirstørrelsesindstillingen for Kopier fra og Kopier til automatisk ændrer skaleringen, så alle dokumentoplysninger fra originalen beholdes på kopien.

•Hvis du trykker på venstrepilen, nedsættes værdien med 1%. Hvis du trykker på højrepilen forøges værdien med 1%.

Brug af flatbed

22

Kopiering

•Hvis du trykker på en af piltasterne og holder den nede, forøges eller formindskes værdien hurtigere.

•Hvis du trykker på en af piltasterne og holder den nede i to sekunder, øges hastigheden. Sværtning: Justerer, hvor lyse eller mørke kopierne skal være i forhold til det originale dokument.

Udskrevet billede: Kopierer halvtonefotografier, f.eks. dokumenter, der er udskrevet på en laserprinter, eller sider fra et blad eller en avis, som primært består af billeder. Hvis det originale dokument består af en blanding af tekst, linjetegninger eller anden grafik, skal du deaktivere Udskrevet billede.

Sider (dupleks): Udskriver kopier på 1 eller 2 sider, laver 2-sidede kopier (dupleks) fra 2-sidede originale dokumenter, 2-sidede kopier fra 1-sidede originale dokumenter eller 1-sidede kopier (simpleks) fra 2-sidede originale dokumenter.

Bemærk: Til 2-sidet output skal du tilslutte en dupleksenhed til printeren.

Sorter: Sorterer siderne i et udskriftsjob efter rækkefølge, især når der udskrives flere kopier af dokumentet. Standardindstillingen for Sorter er Til. Outputsiderne sorteres sådan (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Hvis alle kopier af hver side skal forblive samlede, skal du deaktivere Sorter, så kopierne sorteres sådan (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Indstillinger: Åbner et skærmbillede, hvor du kan ændre Papirbesparelse, Avanceret afbildning, Skillesider, Margenskift, Slet kant, Dato/tidsstempel, Overlay, Indhold eller Avanceret dupleks.

•Papirbesparer: Tager to eller flere ark fra et originalt dokument og udskriver dem på samme side. Papirbesparelse kaldes også Udskrivning efter antal pr. side (N på 1). N'et står for Nummer. F.eks. udskrives der v. 2 på 1-udskr. to sider af dokumentet på en enkelt side, og der udskrives v. 4 på 1-udskr. fire sider af dokumentet

på en enkelt side. Hvis du trykker på Udskriv sidekanter, tilføjes eller fjernes den kant, som omgiver siderne i det originale dokument, på outputsiden.

•Opret brochure: Opretter en sekvens af det sammensatte output, som, når du folder det på midten, giver en brochure, der er halvt så stor som det originale dokument og med alle siderne i rækkefølge.

Bemærk: For brug af Opret brochure skal du have en dupleksenhed, der er tilsluttet printeren.

•Avanceret afbilding: Justerer Fjernelse af baggrund, Kontrast og Skyggedetaljer, før du kopierer dokumentet.

•Brugertilpasset job (Jobbygning): Kombinerer flere scanningsjob i ét enkelt job.

•Skillesider: Placerer et tomt stykke papir mellem hver kopi af kopijobbet. Skillesiderne kan tages fra en skuffe med papir, som har en anden farve end kopierne.

•Margenskift: Øger størrelsen af margenen med den angivne afstand. Det er nyttigt, hvis du skal give plads til indbinding eller hulning. Brug forøgelseseller formindskelsespilene for at angive, hvor stor en margen, du vil have. Hvis den ekstra margen er for stor, beskæres kopien.

•Slet kant: Eliminerer snavs eller oplysninger i kanten af dokumentet. Du kan vælge at eliminere det samme område i alle fire sider af papiret, eller du kan vælge en bestemt kant. Kantsletning sletter det, som findes i det valgte område, så der ikke udskrives noget på denne del af papiret.

•Dato/tidsstempel: Aktiverer dato/tidsstemplet og udskriver dato og klokkeslæt øverst på hver side.

•Overlay: Opretter et vandmærke (eller en meddelelse), som ses under indholdet fra kopien. Du kan vælge mellem Haster, Fortroligt, Kopi og Kladde. Det ord, du vælger, vises med svag skrift og med store bogstaver på tværs af hver side.

Bemærk: Et tilpasset overlay kan oprettes af den systemansvarlige. Herefter vises et ikon med denne meddelelse.

•Indhold: Forbedrer kopikvaliteten. Vælg Tekst for originale dokumenter, som mest består af tekst eller linjegrafik. Vælg Tekst/Foto, når de originale dokumenter er en blanding af tekst og grafik eller billeder. Vælg Foto, når det originale dokument er et foto af høj kvalitet eller en udskrift fra en inkjet-printer. Vælg Udskrevet billede, når du kopierer halvtonefotografier eller grafik, så som dokumenter, der er udskrevet på en laserprinter eller sider fra et blad eller en avis.

•Avanceret dupleks: Kontrollerer, hvor mange sider og hvilken retning de originale dokumenter har, og om dokumenterne skal indbindes langs den lange kant eller den korte kant.

Om kopieringsskærmbilleder og -optioner

23

Kopiering

Kopiering fra en side til en anden

1Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med udskriftssiden opad og den korte kant forrest.

2Juster papirstyrene.

3Tryk på Kopier på skærmen.

4Tryk på Kopier fra:, og angiv herefter størrelsen af dokumentet. F. eks. Legal.

5Tryk på Kopier til:, og vælg herefter den størrelse, som din kopi skal være.

Bemærk: Hvis du vælger en papirstørrelse, der ikke stemmer overens med “Kopier fra”-størrelsen, skalerer printeren størrelsen automatisk.

6 Tryk på Kopier det.

Sådan laver du transparenter

1Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med udskriftssiden opad og den korte kant forrest.

2Juster papirstyrene.

3Tryk på Kopier på skærmen.

4Tryk på Kopier fra:, og angiv herefter størrelsen af dokumentet.

5Tryk på Kopier til:, og tryk herefter på den skuffe, der indeholder transparenter.

Bemærk: Hvis du ikke kan finde Transparent som valgmulighed, kan du kontakte den systemansvarlige.

6 Tryk på Kopier det.

Kopiering til brevpapir

1Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med udskriftssiden opad og den korte kant forrest.

2Juster papirstyrene.

3Tryk på Kopier på skærmen.

4Tryk på Kopier fra:, og angiv herefter størrelsen af dokumentet.

5Tryk på Kopier til:, og tryk herefter på den skuffe, der indeholder brevpapir.

Bemærk: Hvis du ikke kan finde Brevpapir som valgmulighed, kan du kontakte den systemansvarlige.

6 Tryk på Kopier det.

Kopiering af fotografier

1Åbn dokumentdækslet.

2Placer fotografiet med forsiden ned på flatbed-scanneren.

3Tryk på Kopier på skærmen.

4Tryk på Indstillinger.

Kopiering fra en side til en anden

24

Kopiering

5Tryk på Indhold.

6Tryk på Fotografi.

7Tryk på Kopier det.

8Tryk på Scan næste eller Udført.

Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe

Under kopieringsprocessen kan du vælge den inputskuffe, som indeholder den ønskede medietype. Hvis en bestemt medietype f.eks. sidder i MP-arkføderen, og du ønsker at kopiere på dette medie:

1Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med udskriftssiden opad og den korte kant forrest.

2Juster papirstyrene.

3Tryk på Kopier på skærmen.

4Tryk på Kopier fra:, og angiv herefter størrelsen af dokumentet.

5Tryk på Kopier til:, og klik herefter på MP-arkføder eller den skuffe, som indeholder den medietype, du ønsker.

6Tryk på Kopier det.

Kopiering af medier af blandede størrelser

Du kan placere blandede størrelser af originale dokumenter i ADF'en, og kopier dem herefter. Afhængig af papirstørrelsen i skufferne udskriver printeren på et medie af den samme størrelse eller skalerer dokumentet, så det passer til mediet i skuffen.

Eksempel 1: Printeren har to papirskuffer. I den ene skuffe er der letter-papir, og i den anden er der legal-papir. Et dokument blandet med letterog legal-sider skal kopieres.

1Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med udskriftssiden opad og den korte kant forrest.

2Juster papirstyrene.

3Tryk på Kopier på skærmen.

4Tryk på Kopier fra, og tryk herefter på Blandede størrelser.

5Tryk på Kopier til, og tryk herefter på Automatisk størrelsestilpasning.

6Tryk på Kopier det.

Scanneren identificerer sider af forskellig størrelse, mens de scannes, og udskriver dem efterfølgende på den rigtige papirstørrelse.

Eksempel 2: Printeren har en papirskuffe, som indeholder Letter-papir. Et dokument blandet med letterog legal-sider skal kopieres.

1Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med udskriftssiden opad og den korte kant forrest.

2Juster papirstyrene.

3Tryk på Kopier på skærmen.

4Tryk på Kopier fra, og tryk herefter på Blandede størrelser.

5Tryk på Kopier det.

Scanneren identificerer sider af forskellig størrelse, mens de scannes, og skalerer efterfølgende legal-sider til at udskrive på letterpapir.

Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe

25

Kopiering

Indstilling af dupleksoption

1Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med udskriftssiden opad og den korte kant forrest.

2Juster papirstyrene.

3Tryk på Kopier på skærmen.

4Tryk på den knap, der ser ud, som du ønsker dine kopier duplikeret.

Det første nummer repræsenterer sider af det originale dokument; det andet nummer repræsenterer sider af kopien.

Vælg f.eks. 1 --> 2-sidet, hvis du har 1-sidede originale dokumenter, og du vil have 2-sidede kopier.

5Tryk på Kopier det.

Formindskning og forstørrelse af kopier

Kopier kan formindskes til 25% eller forstørres til 400% af det originale dokuments størrelse. Standarden for Skaler er Auto. Hvis du lader Skaler være angivet til Auto, skaleres indholdet af dit originale dokument, så det passer til den papirstørrelse, som du ønsker at kopiere på.

Formindskning og forstørrelse af kopier:

1Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med udskriftssiden opad og den korte kant forrest.

2Juster papirstyrene.

3Tryk på Kopier på skærmen.

4Fra Skaler skal du trykke på + eller – for at forstørre eller formindske udskriften.

Bemærk: Hvis du trykker på Kopier til eller Kopier fra efter manuelt at have angivet Skaler bringer Skalerværdien tilbage til Auto.

5 Tryk på Kopier det.

Justering af kopiens kvalitet

1Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med udskriftssiden opad og den korte kant forrest.

2Juster papirstyrene.

3Tryk på Kopier på skærmen.

4Tryk på Indstillinger.

5Tryk på Indhold.

6Tryk på det ikon, der bedst repræsenterer det, du kopierer (for eksempel Tekst, Tekst/Foto, Fotografi eller Udskrevet billede).

•Tekst: Bruges til originale dokumenter, som mest består af tekst eller stregtegning.

•Tekst/Foto: Vælg Tekst/Foto, når de originale dokumenter er en blanding af tekst og grafik eller billeder.

•Foto: Bruges, når det originale dokument er et foto af høj kvalitet eller en udskrift fra en inkjet-printer.

•Udskrevet billede: Bruges, når der kopieres halvtonefotografier, grafik som f.eks. dokumenter, der er udskrevet på en laserprinter, eller sider fra et blad eller en avis, som primært består af billeder.

7Tryk på Kopier det.

Indstilling af dupleksoption

26

Kopiering

Indstilling af sorteringsoptioner

Hvis du ønsker dine kopier sorteret, behøver du ikke at foretage dig noget som helst; dette er en standardindstilling. For eksempel: To kopier af tre sider udskriver side 1, side 2, side 3, side 1, side 2, side 3.

Hvis du ikke ønsker dine kopier sorteret, kan du ændre indstillingerne.

For eksempel: To kopier af tre sider udskriver side 1, side 1, side 2, side 2, side 3, side 3. Deaktivering af sortering:

1Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med udskriftssiden opad og den korte kant forrest.

2Juster papirstyrene.

3Tryk på Kopier på skærmen.

4Brug det numeriske tastatur for at indtaste det antal kopier, du ønsker.

5Tryk på Slået fra, hvis du ikke ønsker dine kopier sorteret.

6Tryk på Kopier det.

Placering af skillesider mellem kopier

1Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med udskriftssiden opad og den korte kant forrest.

2Juster papirstyrene.

3Tryk på Kopier på skærmen.

4Tryk på Indstillinger.

5Tryk på Skillesider.

Bemærk: Sortering skal være Slået til, for at skillesiderne kan placeres mellem kopier. Hvis Sortering er Slået fra, isættes skillesiderne, efter jobbet er udskrevet.

6 Tryk på Kopier det.

Indstilling af optioner til papirbesparelse

1Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med udskriftssiden opad og den korte kant forrest.

2Juster papirstyrene.

3Tryk på Kopier på skærmen.

4Vælg den ønskede dupleks.

5Tryk på Indstillinger.

6Tryk på Papirbesparelse.

7Vælg den ønskede output.

Hvis du f.eks. har fire originale dokumenter med retningen stående, som du ønsker at kopiere på den samme side af et ark, skal du trykke på 4 på 1 Stående.

8Tryk på Udskriv siderammer, hvis du ønsker en boks om hver side på kopien.

9Tryk på Kopier det.

Indstilling af sorteringsoptioner

27

Kopiering

Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver side

1Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med udskriftssiden opad og den korte kant forrest.

2Juster papirstyrene.

3Tryk på Kopier på skærmen.

4Tryk på Indstillinger.

5Tryk på Dato/Tidsstempel.

6Tryk på Slået til.

7Tryk på Udført.

8Tryk på Kopier det.

Placering af en overlay-meddelelse på hver side

En overlay-meddelelse kan placeres på hver side. De meddelelser, der kan vælges imellem, er Haster, Fortroligt, Kopier eller Kladde. Placering af en meddelelse på kopier:

1Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med udskriftssiden opad og den korte kant forrest.

2Juster papirstyrene.

3Tryk på Kopier på skærmen.

4Tryk på Indstillinger.

5Tryk på knappen med den overlay, du ønsker at bruge.

6Tryk på Udført.

7Tryk på Kopier det.

Oprettelse af tilpasset job (oprettelse af job)

Tilpasset job eller oprettelse af job bruges for at kombinere en eller flere sæt af originale dokumenter til et enkelt kopieringsjob. Hvert sæt kan scannes ved at bruge forskellige jobparametre. Når et kopieringsjob er blevet sendt,

og Tilpasset job er aktiveret, scannes det første sæt af originale dokumenter ved hjælp af de leverede parametre. Herefter scannes det næste sæt med de samme eller forskellige parametre.

Definitionen af et sæt afhænger af scanningskilden:

•Fra flatbed'en består et sæt af en side.

•Fra ADF'en består et sæt af alle indscannede sider, indtil ADF'en er tom.

•Når en side sendes igennem ADF'en, består et sæt af en side.

F.eks.:

1Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med udskriftssiden opad og den korte kant forrest.

2Juster papirstyrene.

3Tryk på Kopier på skærmen.

4Tryk på Indstillinger.

5Tryk på Tilpasset job.

6Tryk på Slået til.

Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver side

28

Kopiering

7Tryk på Udført.

8Tryk på Kopier det.

Når enden af et sæt er nået, vises skærmbilledet "Scan den næste side". Tryk på Scan den næste side, eller tryk på Udført. Yderligere oplysninger om indstillingerne til Tilpasset job eller oprettelse af job kan findes Vejledning til menuer og meddelelser på Softwareog dokumentations- cd.

Annullering af kopieringsjob

Mens dokumentet er i ADF'en

Når ADF'en begynder at behandle et dokument, vises scanningsskærmen. Du kan annullere kopieringsjobbet ved at trykke på Annuller job på berøringsskærmen.

Et tryk på Annuller job annullerer hele det job, der er i gang med at blive scannet. Skærmen "Annullering af scanningsjob" vises i stedet for scanningsskærmen. Den automatiske dokumentføder vil skubbe alle de sider, der er i den, ud og annullere jobbet.

Under kopiering af sider vha. flatbed'en

Under kopieringsprocessen vises skærmbilledet "Scan den næste side". Tryk på Annuller job på berøringsskærmen for at annullere kopieringsjobbet.

Et tryk på Annuller job annullerer hele det job, der er i gang med at blive scannet. Skærmen "Annullering af scanningsjob" vises i stedet for scanningsskærmen. Når jobbet er blevet slettet, vender berøringsskærmen tilbage til kopieringsskærmen.

Mens siderne udskrives

Tryk på Annuller job på berøringsskærmen, eller tryk på Annuller på det numeriske tastatur for at annullere et udskrivningsjob.

Hvis du trykker på Annuller job eller på annuller på det numeriske tastatur, annulleres det resterende udskrivningsjob. Når jobbet er blevet slettet, vises startskærmbilledet igen på berøringsskærmen.

Kopieringstip

Følgende tip kan forbedre printerens kopieringskvalitet. Se Løsning af problemer med kopikvaliteten for at få yderligere oplysninger eller for at løse faxproblemer.

Spørgsmål	Tip
Hvornår skal jeg bruge	• Teksttilstand bør anvendes, når kopieringens hovedformål er at bevare teksten,
Teksttilstand?	og når der ikke skal tages højde for at bevare billeder, som er kopieret fra det
	originale dokument.
	• Teksttilstand er bedst til kvitteringer, kopier og dokumenter, der kun indeholder
	tekst eller stregtegninger.
Hvornår skal jeg	• Tekst/Fototilstand bør anvendes, når der kopieres et originalt dokument,
brugeTekst/fototilstand?	der indeholder en blanding af tekst og grafik.
	• Tekst/fototilstand er bedst til artikler, grafiske tryksager og brochurer.

Annullering af kopieringsjob

29

Kopiering

Spørgsmål	Tip
Hvornår bør jeg anvende	Udskrevet Billedtilstand bør anvendes, når du kopierer halvtonefotografier eller grafik,
Udskrevet Billedtilstand?	så som dokumenter, der er udskrevet på en laserprinter, eller sider fra et blad eller en
	avis.
Hvornår bør jeg anvende	Fotografitilstand bør anvendes, når det originale dokument er et fotografi eller en
Fotografitilstand?	udskrift fra en inkjet-printer af høj kvalitet.

Kopieringstip

30