Lexmark 4600 MFP OPTION User Manual [no]

4600 MFP option

Podręcznik użytkownika skanera do drukarek z serii C782n, C772n

Luty 2007

Lexmark oraz logo Lexmark w kształcie diamentu są znakami towarowymi firmy Lexmark International, Inc. zarejestrowanymi w Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach.

www.lexmark.com

Wydanie: Luty 2007

Niniejsze oświadczenie nie ma zastosowania w krajach, w których tego rodzaju uregulowania są niezgodne z obowiązującym prawem: FIRMA LEXMARK INTERNATIONAL, INC. DOSTARCZA TĘ PUBLIKACJĘ „W STANIE, W JAKIM SIĘ ZNAJDUJE”, BEZ

JAKICHKOLWIEK GWARANCJI WYRA_NYCH LUB DOROZUMIANYCH, W TYM BEZ DOROZUMIANYCH GWARANCJI PRZYDATNOŚCI HANDLOWEJ I UŻYTECZNOŚCI DO OKREŚLONYCH CELÓW. Ustawodawstwo niektórych krajów nie zezwala na wykluczenie gwarancji wyraźnej lub dorozumianej w pewnych przypadkach. W takich przypadkach niniejsza klauzula nie ma zastosowania. Niniejsza publikacja może zawierać nieścisłości techniczne lub błędy drukarskie. Przedstawione informacje podlegają okresowym zmianom. Zmiany te będą uwzględniane w kolejnych wydaniach. Zmiany lub udoskonalenia opisanych produktów lub programów mogą być wprowadzane w dowolnym czasie. Uwagi dotyczące tej publikacji można kierować pod adres Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. W Wielkiej Brytanii i Irlandii uwagi należy kierować do firmy Lexmark International Ltd. pod adresem Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Firma Lexmark może wykorzystywać lub rozpowszechniać wszystkie informacje dostarczone przez użytkowników w dowolny sposób uznany przez nią za właściwy, nie zaciągając żadnych zobowiązań wobec użytkowników. Aby otrzymać dodatkowe kopie publikacji dotyczących tego produktu, należy odwiedzić witrynę firmy Lexmark pod adresem www.lexmark.com. Zawarte w niniejszej publikacji odniesienia do produktów, programów lub usług nie oznaczają, że producent zamierza je udostępniać we wszystkich krajach, w których prowadzi działalność. Jakiekolwiek odniesienie do produktu, programu lub usługi nie stanowi stwierdzenia ani sugestii, że można korzystać tylko z danego produktu, programu lub usługi. Zamiennie można używać dowolnego funkcjonalnego odpowiednika produktu, programu lub usługi, o ile nie narusza to żadnych praw własności intelektualnej. Ocena i sprawdzanie współdziałania z innymi produktami, programami lub usługami, poza wyraźnie wymienionymi przez producenta, odbywa się na odpowiedzialność użytkownika.

Znaki towarowe

Lexmark, logo Lexmark z symbolem diamentu i MarkVision są znakami towarowymi firmy Lexmark International, Inc., zastrzeżonymi w USA i/lub innych krajach.

PCL® jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Hewlett-Packard. PCL jest oznaczeniem firmy Hewlett-Packard dla zestawu poleceń (języka) i funkcji stosowanych w drukarkach tej firmy. Ta drukarka została zaprojektowana w taki sposób, aby była zgodna z językiem PCL. Oznacza to, że ta drukarka rozpoznaje polecenia języka PCL używane w różnych aplikacjach i emuluje funkcje odpowiadające tym poleceniom.

Szczegóły dotyczące zgodności znajdują się w dziale Technical Reference (Dokumentacja techniczna). Pozostałe znaki towarowe są własnością odpowiednich firm.

PRAWA RZĄDU STANÓW ZJEDNOCZONYCH

To oprogramowanie wraz z całą dołączoną do niego dokumentacją dostarczone w ramach tej umowy są produktami komercyjnymi i powstały wyłącznie ze środków prywatnych.

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

UWAGA: Przewód zasilający musi być podłączony do łatwo dostępnego i prawidłowo uziemionego gniazdka elektrycznego znajdującego

UWAGA: Wszelkie naprawy i czynności serwisowe, oprócz opisanych w instrukcji obsługi, powinny być wykonywane przez

UWAGA: Produkt został zaprojektowany z wykorzystaniem określonych podzespołów firmy Lexmark i zatwierdzony jako spełniający

UWAGA: Należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe podłączenie wszystkich kabli zewnętrznych (np. kabli Ethernet lub przewodów

UWAGA: Należy używać tylko przewodów telefonicznych o rozmiarze AWG 26 lub większym z wtykiem RJ-11 do podłączania produktu

UWAGA: Jeśli pamięć lub opcjonalne karty są instalowane już po zainstalowaniu samej drukarki, przed przystąpieniem do dalszych

się w pobliżu urządzenia.

wykwalifikowanego pracownika serwisu.

surowe światowe normy bezpieczeństwa. Rola niektórych podzespołów w zachowaniu bezpieczeństwa nie zawsze jest oczywista. Firma Lexmark nie ponosi odpowiedzialności za skutki stosowania innych części zamiennych.

telefonicznych) do właściwych gniazd, zgodnie z oznaczeniami.

do sieci telefonicznej.

czynności należy wyłączyć drukarkę i wyjąć wtyczkę przewodu zasilającego z gniazdka elektrycznego.

UWAGA: Zastosowanie się do następujących wskazówek pozwoli uniknąć urazów ciała użytkownika lub uszkodzenia drukarki

wielofunkcyjnej podczas jej przenoszenia.

• Urządzenie należy zawsze wyłączać za pomocą wyłącznika zasilania drukarki.

• Należy zablokować mechanizm skanera.

• Przed przenoszeniem urządzenia należy odłączyć od niego wszystkie przewody i kable.

• Należy zdjąć skaner z drukarki.

• Niewłaściwe zapakowanie urządzenia przed transportem może spowodować jego uszkodzenia nieobjęte gwarancją.

• Uszkodzenie urządzenia spowodowane jego nieprawidłowym przenoszeniem nie jest objęte gwarancją.

UWAGA: Drukarka waży 48–82 kg. Do jej bezpiecznego podniesienia potrzebne są co najmniej trzy osoby. Drukarkę należy podnosić za

UWAGA: Wnętrze drukarki może być gorące. Przed dotknięciem wewnętrznych elementów należy poczekać, aż drukarka ostygnie.

uchwyty, a nie za przód — należy także uważać na palce przy stawianiu drukarki.

UWAGA: Niektóre konfiguracje montowane na podłodze wymagają zastosowania dodatkowych elementów w celu zachowania stabilności. Więcej informacji można znaleźć w witrynie internetowej firmy Lexmark pod adresem: www.lexmark.com/

multifunctionprinters.

Oświadczenie dotyczące wrażliwości na wyładowania elektrostatyczne

Ostrzeżenie: Ten symbol oznacza części wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne. Przed dotknięciem miejsc w pobliżu tych

symboli należy najpierw dotknąć metalowej obudowy urządzenia.

Spis treści

Rozdział 1: Informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego ..................................... 8

Podstawowe funkcje skanera ..........................................................................................................................8

Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) i płyta skanera ............................................................................8

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej .............................................................................8

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD ........................................................................15

Menu ..............................................................................................................................................................21

Rozdział 2: Kopiowanie .................................................................................................... 22

Szybkie kopiowanie .......................................................................................................................................22

Wykonywanie wielu kopii strony .................................................................................................................... 22

Korzystanie z płyty skanera ...........................................................................................................................23

Opis ekranów i opcji kopiowania ....................................................................................................................23

Kopiowanie z jednego rozmiaru na inny ........................................................................................................25

Kopiowanie na foliach ....................................................................................................................................25

Kopiowanie na papierze firmowym ................................................................................................................26

Kopiowanie fotografii ..................................................................................................................................... 26

Tworzenie kopii przy użyciu nośnika z wybranego zasobnika .......................................................................26

Kopiowanie dokumentów o różnych rozmiarach ............................................................................................27

Dostosowywanie opcji dupleksu ....................................................................................................................27

Pomniejszanie i powiększanie kopii ...............................................................................................................28

Dostosowywanie jakości kopii ........................................................................................................................28

Dostosowywanie opcji sortowania .................................................................................................................28

Umieszczanie arkuszy separujących między kopiami ...................................................................................29

Dostosowywanie opcji oszczędzania papieru ................................................................................................29

Umieszczanie daty i godziny na górze każdej strony ....................................................................................29

Umieszczanie nakładki na każdej stronie ...................................................................................................... 30

Tworzenie zadania niestandardowego (składanie zadania) ..........................................................................30

Anulowanie zadania kopiowania ....................................................................................................................31

Porady dotyczące kopiowania .......................................................................................................................31

Rozdział 3: Wysyłanie pocztą e-mail ............................................................................... 32

Wprowadzanie adresu e-mail ........................................................................................................................32

Korzystanie z numeru skrótu .........................................................................................................................33

Korzystanie z książki adresowej ....................................................................................................................33

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą profili ............................................................................................33

Dodawanie tematu i treści wiadomości ..........................................................................................................33

Zmiana typu plików ........................................................................................................................................34

Wysyłanie kolorowych dokumentów pocztą e-mail ........................................................................................34

Tworzenie skrótów e-mail ..............................................................................................................................35

Spis treści

Tworzenie profili e-mail .................................................................................................................................. 35

Anulowanie wiadomości e-mail ......................................................................................................................36

Opis opcji e-mail ............................................................................................................................................36

Ustawienia serwera e-mail .............................................................................................................................37

Ustawienia książki adresowej ........................................................................................................................37

Rozdział 4: Faksowanie .................................................................................................... 38

Wysyłanie faksów ..........................................................................................................................................38

Korzystanie ze skrótów faksu ........................................................................................................................39

Korzystanie z książki adresowej ....................................................................................................................39

Wysyłanie faksów z komputera ......................................................................................................................39

Tworzenie skrótów .........................................................................................................................................40

Opis opcji faksu ............................................................................................................................................. 41

Zmienianie rozdzielczości faksu ....................................................................................................................42

Dostosowywanie ustawienia Intensywność ................................................................................................... 42

Opóźnianie wysyłania faksu ..........................................................................................................................42

Anulowanie faksu wychodzącego ..................................................................................................................43

Przeglądanie dziennika faksów .....................................................................................................................43

Porady dotyczące faksu .................................................................................................................................43

Rozdział 5: FTP .................................................................................................................44

Wprowadzanie adresu FTP ........................................................................................................................... 44

Korzystanie z numeru skrótu .........................................................................................................................44

Korzystanie z książki adresowej ....................................................................................................................44

Tworzenie skrótów .........................................................................................................................................45

Opcje FTP ......................................................................................................................................................45

Porady dotyczące serwera FTP .....................................................................................................................47

Rozdział 6: Skanowanie do komputera osobistego lub

modułu pamięci flash ze złączem USB ...................................................................... 48

Tworzenie profilu Skanuj do komputera .........................................................................................................48

Opis opcji skanowania do komputera ............................................................................................................49

Skanowanie do modułu pamięci flash ze złączem USB ................................................................................50

Porady dotyczące skanowania ......................................................................................................................50

Rozdział 7: Drukowanie .................................................................................................... 51

Drukowanie z modułu pamięci flash ze złączem USB ...................................................................................51

Anulowanie zadania drukowania ...................................................................................................................52

Drukowanie strony z ustawieniami menu .......................................................................................................54

Drukowanie strony z konfiguracją sieci ..........................................................................................................54

Drukowanie listy wzorców czcionek ...............................................................................................................54

Drukowanie listy katalogów ...........................................................................................................................54

Drukowanie zadań poufnych i wstrzymanych ................................................................................................55

Drukowanie na nośnikach specjalnych ..........................................................................................................58

Ładowanie nośników wydruku do zasobników standardowych i opcjonalnych .............................................59

Spis treści

Ładowanie nośników do podajnika uniwersalnego ........................................................................................63

Łączenie zasobników .....................................................................................................................................64

Rozdział 8: Wskazówki dotyczące papieru i nośników specjalnych ........................... 65

Obsługiwane nośniki wydruku .......................................................................................................................65

Wybór nośników wydruku ..............................................................................................................................70

Przechowywanie nośników wydruku .............................................................................................................. 75

Zapobieganie zacięciom nośnika ...................................................................................................................75

Rozdział 9: Instalowanie i wyjmowanie opcjonalnych elementów wyposażenia ....... 77

Dostęp do płyty systemowej drukarki ............................................................................................................. 77

Instalacja karty pamięci .................................................................................................................................78

Instalacja karty z oprogramowaniem drukarki ................................................................................................79

Instalacja karty interfejsu ...............................................................................................................................80

Ponowne zakładanie pokrywy .......................................................................................................................81

Rozdział 10: Konserwacja drukarki wielofunkcyjnej ..................................................... 82

Określanie stanu materiałów eksploatacyjnych .............................................................................................83

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych .....................................................................................................83

Recykling produktów firmy Lexmark ..............................................................................................................84

Czyszczenie szyby skanera i wewnętrznej strony pokrywy skanera .............................................................84

Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów .................................................................................. 85

Rejestracja skanera .......................................................................................................................................86

Zdejmowanie górnej części skanera ..............................................................................................................87

Przenoszenie drukarki wielofunkcyjnej ..........................................................................................................88

Rozdział 11: Usuwanie zacięć .......................................................................................... 89

Rozpoznawanie zacięć ..................................................................................................................................89

Drzwiczki dostępu i zasobniki drukarki ..........................................................................................................90

Objaśnienia komunikatów o zacięciu drukarki ...............................................................................................91

Usuwanie zacięć skanera ..............................................................................................................................92

Rozdział 12: Informacje dla administratorów ................................................................. 93

Dostosowanie jasności panelu operacyjnego ................................................................................................93

Przywracanie ustawień fabrycznych ..............................................................................................................93

Dostosowywanie czasu oczekiwania ekranu .................................................................................................94

Dostosowywanie funkcji wygaszacza ............................................................................................................94

Konfiguracja drukarki wielofunkcyjnej ............................................................................................................95

Szyfrowanie dysku twardego .......................................................................................................................101

Wymazywanie dysku twardego .................................................................................................................... 102

Korzystanie z funkcji Zastrzeżona lista serwera ..........................................................................................102

Rozdział 13: Rozwiązywanie problemów ...................................................................... 103

Interpretacja komunikatów drukarki wielofunkcyjnej ....................................................................................103

Pomoc techniczna online .............................................................................................................................103

Sprawdzanie drukarki wielofunkcyjnej, której nie można uruchomić ...........................................................103

Spis treści

Znajdowanie nazwy portu i adresu IP ..........................................................................................................103

Rozwiązywanie problemów związanych z jakością kopii .............................................................................104

Rozwiązywanie problemów związanych z jakością skanowania .................................................................104

Rozwiązywanie problemów związanych z faksem .......................................................................................105

Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru ....................................................................................105

Oświadczenia ................................................................................................................... 107

Definicje pojęć .............................................................................................................................................107

Electronic emission notices .........................................................................................................................107

Other telecommunications notices ...............................................................................................................112

Dyrektywa WEEE dotycząca zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego ........................................114

Chiński odpowiednik dyrektywy RoHS .........................................................................................................115

Indeks ................................................................................................................................ 116

Informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego

Podstawowe funkcje skanera

Urządzenie wielofunkcyjne Lexmark™ 4600 option zapewnia dużym grupom użytkowników możliwość kopiowania, faksowania i skanowania do sieci. Można wykonać:

• szybkie kopiowanie oraz zmianę ustawień na panelu operacyjnym w celu wykonania poszczególnych zadań kopiowania;

• wysyłanie faksów za pomocą panelu operacyjnego drukarki wielofunkcyjnej;

• wysyłanie faksu do wielu miejsc docelowych równocześnie;

• skanowanie dokumentów i ich wysyłanie do komputera, przenośnej pamięci USB, witryny FTP lub na adres

e-mail;

• skanowanie dokumentów i ich wysyłanie do innej drukarki (w formacie PDF za pomocą protokołu FTP).

Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) i płyta skanera

Uwaga: Kolorowe dokumenty można skanować do komputera, miejsca docelowego FTP oraz na adres

e-mail.

Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) może skanować dokumenty wielostronicowe, również drukowane dwustronnie. Podajnik ADF ma dwa elementy skanujące. Przy korzystaniu z podajnika ADF:

• Włóż papier do podajnika ADF stroną do zeskanowania w górę, krótką krawędzią do przodu.

• Włóż maksymalnie 50 arkuszy zwykłego papieru do zasobnika w podajniku ADF.

• Można skanować nośniki o rozmiarach od 114,0 x 139,4 mm do 215,9 x 355,6 mm.

• Można skanować zadania na papierze mieszanych rozmiarów (Letter i Legal).

• Można skanować nośniki o gramaturze od 52 do 120 g/m

• Można kopiować i drukować dokumenty z rozdzielczością 600 dpi.

Przy użyciu płyty skanera można skanować lub kopiować pojedyncze strony dokumentów lub książek. Przy korzystaniu z płyty skanera:

• Połóż dokument w lewym tylnym rogu.

• Można skanować lub kopiować nośniki o rozmiarach do 215,9 x 355,6 mm.

• Można kopiować książki o grubości nie większej niż 25,3 mm.

• Można kopiować i drukować dokumenty z rozdzielczością 600 dpi.

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej

Ustawienia drukarki wielofunkcyjnej i skanera można zmieniać na kilka sposobów: za pomocą panelu operacyjnego drukarki wielofunkcyjnej, używanej aplikacji, sterownika drukarki, programu MarkVision™ Professional lub stron internetowych. Ustawienia zmienione z poziomu aplikacji lub przy użyciu sterownika drukarki mają zastosowanie wyłącznie w przypadku zadania aktualnie wysyłanego do drukarki wielofunkcyjnej.

Informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego

Zmiany ustawień drukowania, kopiowania lub wysyłania wiadomości e-mail wprowadzone z poziomu aplikacji są nadrzędne w stosunku do ustawień wprowadzonych przy użyciu panelu operacyjnego.

Jeśli danego ustawienia nie można zmienić z poziomu aplikacji, należy skorzystać z panelu operacyjnego drukarki wielofunkcyjnej, programu MarkVision Professional lub ze stron internetowych. Zmiana ustawień za pomocą panelu operacyjnego drukarki wielofunkcyjnej, programu MarkVision Professional lub stron internetowych sprawia, że nowe ustawienie staje się ustawieniem domyślnym użytkownika.

Panel operacyjny drukarki wielofunkcyjnej składa się z następujących elementów:

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

Odnośnik Element panelu operacyjnego Funkcja

1 Wyświetlacz LCD Wyświetlacz ciekłokrystaliczny (LCD) wyświetlający

przyciski na ekranie głównym, menu i elementy menu oraz wartości. Umożliwia wybieranie opcji kopiowania, faksowania itp.

2 Kontrolka Informuje o stanie drukarki wielofunkcyjnej (sygnalizacja

czerwonym lub zielonym światłem).

Stan Informuje, że

Wyłączona Zasilanie drukarki wielofunkcyjnej jest

wyłączone.

Migające zielone światło

Drukarka wielofunkcyjna nagrzewa się, przetwarza dane lub drukuje zadanie.

Ciągłe zielone światło

Migające czerwone

Drukarka wielofunkcyjna jest włączona, ale bezczynna.

Wymagana jest interwencja operatora.

światło

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej

Informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego

Odnośnik Element panelu operacyjnego Funkcja

3 0–9

Uwaga: Element określany mianem

klawiatury numerycznej.

4 # (krzyżyk) Przycisk jest używany:

5 Pauza w wybieraniu Naciśnij ten przycisk, aby spowodować dwu-,

Przyciski te służą do wprowadzania cyfr, gdy na ekranie wyświetlacza LCD pojawiają się pola dopuszczające ich wprowadzanie. Służą one również do wprowadzania numerów przy wysyłaniu faksów.

Uwaga: Jeśli naciśnięcie przycisku numerycznego podczas wyświetlania ekranu głównego nie zostanie poprzedzone naciśnięciem przycisku #, zostanie otwarte menu kopiowania i zmieni się liczba kopii.

• Przy wywoływaniu identyfikatora skrótu.

• W obrębie numerów telefonicznych. Jeśli numer faksu zawiera symbol #, przycisk ten należy nacisnąć dwukrotnie — ##.

• Do wybierania skrótów z poziomu ekranu głównego, elementu menu Lista miejsc docelowych faksu, Lista miejsc docelowych e-mail lub Lista profili.

trzysekundową pauzę w wybieraniu numeru faksu. Przycisk ten ma zastosowanie tylko w obrębie menu faksu lub podczas korzystania z funkcji związanych z przesyłaniem faksów.

Naciśnięcie przycisku podczas wyświetlania ekranu głównego spowoduje ponowne wybranie numeru faksu.

Jeśli nie jest wyświetlane menu faksu lub ekran główny i nie są wykonywane żadne funkcje związane z przesyłaniem faksu, po naciśnięciu przycisku Pauza w wybieraniu rozlegnie się sygnał błędu.

Podczas wysyłania faksu w polu Faksuj do: naciśnięcie przycisku Pauza w wybieraniu jest symbolizowane przez przecinek.

6 Wyczyść wszystko W menu funkcji, takich jak Kopia, Faks, E-mail i FTP,

7 Start Naciśnięcie tego przycisku spowoduje zainicjowanie

8 Zatrzymaj Naciśnięcie przycisku spowoduje zatrzymanie procesu

naciśnięcie przycisku spowoduje przywrócenie domyślnych wartości wszystkich ustawień i powrót drukarki wielofunkcyjnej do głównego ekranu funkcji.

bieżącego zadania określonego na panelu operacyjnym. Naciśnięcie przycisku z poziomu ekranu głównego

spowoduje zainicjowanie zadania kopiowania z zastosowaniem ustawień domyślnych.

Naciśnięcie przycisku podczas procesu skanowania nie powoduje żadnego działania.

drukowania lub skanowania. Podczas procesu skanowania skaner zakończy

skanowanie bieżącej strony i zatrzyma się, co oznacza, że w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) może się wciąż znajdować papier.

W przypadku zadania drukowania, przed jego zatrzymaniem jest oczyszczana ścieżka podawania nośnika wydruku.

Podczas tego procesu na panelu operacyjnym pojawia się komunikat Zatrzymywanie.

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej

Informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego

Odnośnik Element panelu operacyjnego Funkcja

9 Backspace

10 Gwiazdka (*) Symbol * jest używany jako składowa numeru faksu lub

W menu kopiowania (do którego można przejść, naciskając przycisk Kopia) naciśnięcie przycisku

Backspace

wysuniętej cyfry w polu Liczba kopii. Usunięcie całej liczby (poprzez kilkukrotne naciśnięcie przycisku spowoduje wyświetlenie domyślnej wartości 1.

Naciśnięcie przycisku docelowych faksu spowoduje usunięcie najbardziej na prawo wysuniętej cyfry wprowadzonego ręcznie numeru. Przycisk ten pozwala również usunąć cały wpis. Po usunięciu całej linii kolejne naciśnięcie przycisku

Backspace

Naciśnięcie przycisku Backspace z poziomu Listy miejsc docelowych e-mail spowoduje usunięcie znaku na lewo od kursora. Jeśli wpis jest częścią skrótu, jest usuwany cały wpis.

jako znak alfanumeryczny.

spowoduje usunięcie najbardziej na prawo

Backspace

spowoduje przesunięcie kursora o linię wyżej.

z poziomu Listy miejsc

)

Strona główna i przyciski na ekranie głównym

Po włączeniu i krótkim nagrzaniu drukarki wielofunkcyjnej na wyświetlaczu LCD pojawia się przedstawiony poniżej ekran podstawowy, zwany ekranem głównym. Przyciski na ekranie głównym służą do inicjowania działań kopiowania, faksowania i skanowania oraz do otwierania ekranu menu i reagowania na komunikaty.

Kopia

Faks

FTP

E-mail

Stan/ Mat.

ekspl.

Gotowa. Mało toneru. Dotknij dowolnego

przycisku, aby rozpocząć.

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej

Informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego

Numer odnośnika Przycisk Funkcja

1 Kopia Dotknij, aby przejść do menu kopiowania.

Dostęp do menu kopiowania można uzyskać również z poziomu ekranu głównego, naciskając przycisk numeryczny.

2 E-mail Dotknij, aby przejść do menu e-mail. Dokument można

zeskanować i przesłać bezpośrednio na adres poczty elektronicznej.

3 Menu (Na przycisku widnieje symbol

klucza).

4 Pasek komunikatów stanu Pokazuje aktualny stan drukarki wielofunkcyjnej, np.

5 Stan/Mat. ekspl. Pojawia się na wyświetlaczu LCD, gdy komunikat o stanie

6 ? (Wskazówki) W każdym menu znajduje się przycisk wskazówek.

7 FTP Dotknij, aby przejść do menu FTP (protokół przesyłania

Dotknij, aby przejść do grupy menu. Menu te są dostępne wyłącznie, gdy drukarka wielofunkcyjna znajduje się w stanie Gotowa.

Przycisk Menu znajduje się na szarym pasku zwanym paskiem nawigacyjnym. Pasek zawiera inne przyciski, które opisano poniżej.

Gotowa lub Zajęta. Przedstawia informacje o stanie zasobów drukarki

wielofunkcyjnej, np. Mało toneru. Wyświetla komunikaty o wymaganej interwencji

użytkownika wraz z instrukcjami, co należy zrobić, aby drukarka wielofunkcyjna mogła kontynuować działanie, np. Zamknij drzwiczki lub włóż kasetę.

drukarki wielofunkcyjnej wymaga interwencji użytkownika. Dotknij go, aby przejść do ekranu komunikatów i uzyskać więcej informacji na temat danego komunikatu, w tym instrukcji, jak go usunąć.

Wskazówki to funkcja kontekstowej pomocy dostępna na ekranach dotykowych wyświetlacza LCD.

plików). Dokumenty można skanować i przesyłać bezpośrednio na serwer FTP.

Uwaga: Aby ta funkcja pojawiała się na wyświetlaczu, musi zostać ustawiona przez administratora systemu.

8 Faks Dotknij, aby przejść do menu faksu.

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej

Informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego

Na ekranie głównym mogą znajdować się również inne przyciski. Oto ich zestawienie:

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja

Zwolnij wstrzymane faksy (lub Wstrzymane faksy w trybie ręcznym)

W pamięci znajdują się wstrzymane faksy, dla których określono wcześniej czas wstrzymania. Naciśnij ten przycisk, aby przejść do listy wstrzymanych faksów.

Wyszukaj wstrzymane zadania

Wstrzymane zadania

Zablok. urz. Przycisk ten pojawia się na ekranie, gdy drukarka wielofunkcyjna jest

Umożliwia wyszukiwanie elementów podanych poniżej i wyświetlenie wyników wyszukiwania na ekranie:

• Nazwy użytkowników dla wstrzymanych lub poufnych zdań drukowania

• Nazwy wstrzymanych zdań drukowania, z wyłączeniem zadań poufnych

• Nazwy profili

• Pojemnik lub nazwy zadań zakładek

• Pojemnik lub nazwy zadań USB – tylko dla obsługiwanych rozszerzeń

Umożliwia otwarcie ekranu zawierającego wszystkie pojemniki wstrzymanych zadań.

odblokowana, a PIN blokowania urządzenia nie ma wartości zerowej lub nie jest pusty.

Aby zablokować drukarkę wielofunkcyjną: 1 Dotknij przycisku Zablok. urz., aby otworzyć ekran wprowadzania

numeru PIN.

2 Wprowadź prawidłowy PIN, aby zablokować panel operacyjny;

blokowane są zarówno przyciski znajdujące się na panelu operacyjnym, jak i przyciski dotykowe na ekranie.

Po zablokowaniu panelu operacyjnego ekran wprowadzania PIN zostaje wyczyszczony a przycisk Zablok. urz. zostaje zastąpiony przyciskiem Odblok. urz.

Uwaga: Jeśli zostanie wprowadzony nieprawidłowy kod PIN, pojawi się komunikat Nieprawidłowy PIN. Pojawi się okienko z przyciskiem Kontynuuj. Dotknij przycisku Kontynuuj. Zostanie przywrócony ekran główny z przyciskiem Zablok. urz.

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej

Informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja

Anuluj

Odblok. urz. Przycisk ten pojawia się na ekranie, gdy drukarka wielofunkcyjna jest

zablokowana. Gdy jest on wyświetlany, nie można korzystać z przycisków na panelu operacyjnym oraz skrótów. Nie można również rozpocząć procesu kopiowania z ustawieniami domyślnymi.

Aby odblokować drukarkę wielofunkcyjną: 1 Dotknij przycisku Odblok. urz., aby otworzyć ekran wprowadzania

numeru PIN.

2 Wprowadź prawidłowy PIN, aby odblokować klawiaturę numeryczną

(0–9) i przycisk Backspace na panelu operacyjnym.

Anuluj zadania Umożliwia otwarcie ekranu anulowania zadań. Na ekranie anulowania

zadań są wyświetlane dowolne z poniższych elementów pogrupowane w trzech kategoriach (Drukowanie, Faks i Sieć):

• zadanie drukowania

• zadanie kopiowania

•faks

•profil

• FTP

• wysyłanie poczty e-mail

Każda z kategorii zawiera osobną listę zadań zgrupowanych w kolumnie właściwej dla danej kategorii. W każdej kolumnie są wyświetlane maksymalnie trzy zadania na danym ekranie. Zadanie ma postać przycisku. Jeśli w danej kolumnie znajdują się więcej niż trzy zadania, na dole kolumny pojawia się przycisk strzałki w dół. Każdorazowe dotknięcie przycisku strzałki w dół umożliwia dostęp do kolejnego zadania. Jeśli istnieją więcej niż trzy zadania, po wyświetleniu czwartego zadania na górze kolumny pojawia się przycisk strzałki w górę. Aby zapoznać się z ilustracjami dotyczącymi przycisków strzałek w górę i w dół, patrz Informacje dotyczące przycisków dotykowych.

Instrukcje dotyczące anulowania zadań można znaleźć w sekcji Anulowanie zadania drukowania.

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej

Informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD

W sekcji tej zawarto informacje dotyczące przemieszczania się po niektórych ekranach. Wybrano jedynie kilka ekranów, na podstawie których zostanie przedstawiony sposób korzystania z przycisków.

Uwaga: W zależności od dostępnych opcji i ustawień administracyjnych ekrany i przyciski mogą się różnić od

pokazanych.

Przykładowy ekran nr 1

Informacje dotyczące przycisków dotykowych

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja lub opis

Przycisk Wybierz Dotknij przycisku wyboru, aby wyświetlić inny ekran z dodatkowymi

Przycisk zmniejszania wartości

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD

elementami. Na pierwszym ekranie jest wyświetlane domyślne ustawienie użytkownika. Po dotknięciu przycisku Wybierz i wyświetleniu następnego ekranu, dotknięcie innego elementu wyświetlanego na ekranie zmienia domyślne ustawienie użytkownika.

Dotknij przycisku zmniejszania wartości, aby zmieniać wartości malejąco.

Informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja lub opis

Skanowanie z podajnika ADF

Skanowanie z płyty skanera

Przycisk zwiększania wartości

Przycisk strzałki w lewo

Przycisk strzałki w prawo

Skanuj z podajnika ADF

Skanuj z płyty skanera

Wyślij Zielony przycisk sygnalizuje, że można dokonać wyboru. Jeśli zostanie

Dotknij przycisku zwiększania wartości, aby zmieniać wartości rosnąco.

Dotknij przycisku strzałki w lewo, aby przewijać listę w lewo w celu:

• Uzyskania mniejszej wartości (wskazanej na ilustracji).

• Zobaczenia całego pola tekstowego po lewej stronie.

Dotknij przycisku strzałki w prawo, aby przewijać listę w prawo w celu:

• Uzyskania większej wartości (wskazanej na ilustracji).

• Zobaczenia całego pola tekstowego po prawej stronie.

Na szarym pasku nawigacyjnym te dwa przyciski sygnalizują, że są dostępne dwa typy skanowania. Można wybrać pomiędzy skanowaniem z podajnika ADF, a skanowaniem z płyty skanera.

dotknięta inna wartość w obrębie danego elementu menu, musi ona zostać zapisana, aby stała się domyślnym ustawieniem użytkownika. Aby zapisać tę wartość jako nowe domyślne ustawienie użytkownika, dotknij przycisku Wyślij.

Wyślij

Wróć

Wróć Gdy przycisk Wróć ma kształt taki, jak wskazano obok, jedyną

możliwością przemieszczenia się jest powrót do poprzedniego ekranu. Jeśli na pasku nawigacyjnym zostanie wybrana jakakolwiek inna opcja, ten ekran zostanie zamknięty.

Na przykład na ekranie Przykładowy ekran nr 1 określono wszystkie opcje dotyczące skanowania. Należy dotknąć jednego z zielonych przycisków. Oprócz nich dostępny jest tylko przycisk Wróć. Dotknij przycisku Wróć, aby powrócić do poprzedniego ekranu. Wszystkie ustawienia zadania skanowania wprowadzone na Przykładowym ekranie nr 1 zostaną utracone.

Wróć Gdy przycisk Wróć ma kształt taki, jak wskazano obok, możliwe jest

przemieszczanie się zarówno wstecz, jak i do przodu z poziomu danego ekranu. Przycisk Wróć nie jest więc jedyną dostępną opcją.

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD

Informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego

Przykładowy ekran nr 2

Nieznany rozmiar papieru. Kopiuj z:

Letter (8,5 x 11 cali)

Legal (8,5 x 14 cali)

Executive (7,25 x 10,5 cala)

Folio (8, 5 x 13 cali)

Statement (5,5 x 8,5 cala)

A4 (210 x 297 mm)

Informacje dotyczące przycisków dotykowych

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja lub opis

Przycisk strzałki w dół Dotknij przycisku strzałki w dół, aby przejść do elementu

znajdującego się niżej na liście (np. na liście elementów menu lub wartości). Przycisk strzałki w dół nie pojawia się na ekranie w przypadku krótkich list. Pojawia się on wyłącznie w przypadku, gdy dana lista nie mieści się w całości na jednym ekranie. Na ostatnim ekranie listy przycisk strzałki w dół staje się szary, co sygnalizuje, że nie jest on dostępny, ponieważ osiągnięto koniec listy.

Przycisk strzałki w górę Dotknij przycisku strzałki w górę, aby przejść do elementu

znajdującego się wyżej na liście (np. na liście elementów menu lub wartości). Gdy na pierwszym ekranie jest wyświetlona długa lista, przycisk strzałki w górę jest szary, co sygnalizuje, że nie jest on dostępny. Na kolejnym ekranie (prezentującym dalszą część listy) przycisk strzałki w górę staje się niebieski, co sygnalizuje, że jest on dostępny.

Anuluj zadanie

Kontynuuj

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD

Informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja lub opis

Anuluj zadanie

Kontynuuj

Niezaznaczony przycisk opcji

Zaznaczony przycisk opcji Tak wygląda zaznaczony przycisk opcji. Dotknij przycisku

Anuluj zadanie Patrz część Anuluj zadania na str. 14.

Kontynuuj Po wybraniu elementu menu lub wartości na danym ekranie

Tak wygląda niezaznaczony przycisk opcji.

opcji, aby go zaznaczyć. Przycisk opcji zmienia kolor, co sygnalizuje, że został zaznaczony. Na ekranie Przykładowy ekran nr 2 jedynym wybranym rozmiarem papieru jest Letter.

dotknij przycisku Kontynuuj, jeśli muszą zostać wprowadzone dodatkowe zmiany opcji zadania z poziomu ekranu wyjściowego. Po dotknięciu przycisku Kontynuuj zostaje wyświetlony ekran wyjściowy.

Na przykład po dotknięciu przycisku Kopia na ekranie głównym pojawia się ekran kopiowania podobny do ekranu Przykładowy ekran nr 1 na str. 15. Poniższy przykład ilustruje działanie przycisku Kontynuuj.

1 Dotknij przycisku wyboru obok pola Kopiuj do. Pojawi się

nowy ekran.

2 Dotknij przycisku Podajnik uniwersalny. Pojawi się nowy

ekran.

3 Dotknij przycisku Legal. Pojawi się nowy ekran. 4 Dotknij przycisku Dalej. Pojawi się nowy ekran. 5 Dotknij przycisku Zwykły papier, aby określić wymagany

typ nośnika wydruku.

6 Dotknij przycisku Kontynuuj. Zostanie wyświetlony

ponownie ekran kopiowania, na którym będzie można zmienić inne ustawienia poza Kopiuj do. Inne dostępne ustawienia na ekranie kopiowania to: Dupleks, Skala, Intensywność, Sortuj oraz Liczba kopii.

Dotknij przycisku Kontynuuj, aby powrócić do ekranu wyjściowego i wprowadzić inne zmiany ustawień kopiowania przed dotknięciem przycisku Kopiuj i rozpoczęciem zadania.

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD

Informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego

Inne przyciski dotykowe

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja lub opis

Anuluj Dotknij przycisku Anuluj, aby anulować działanie lub

Anuluj

wybraną opcję. Przycisk umożliwia również zamknięcie aktualnego

ekranu i powrót do poprzedniego ekranu.

Gotowe

Wróć

Wybierz Dotknij tego przycisku, aby wybrać dane menu.

Pojawi się ekran zawierający elementy menu. Dotknij tego przycisku, aby wybrać dany element

menu. Pojawi się ekran wyświetlający wartości.

Gotowe Pozwala na określenie, że dane zadanie zostało

zakończone. Na przykład podczas skanowania dokumentu można wskazać, że została zeskanowana ostatnia strona dokumentu i może się rozpocząć drukowanie zadania.

Wróć Dotknij przycisku Wróć, aby powrócić do poprzedniego

ekranu bez zapisywania zmian ustawień wprowadzonych na ekranie, na którym dotknięto tego przycisku. Przycisk Wróć pojawia się na wszystkich ekranach menu z wyjątkiem ekranu głównego.

Strona główna Dotknij przycisku strony głównej, aby powrócić do

ekranu głównego. Przycisk Strona główna pojawia się na wszystkich ekranach menu z wyjątkiem ekranu głównego. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w dokumencie Strona główna i przyciski na ekranie głównym na str. 11.

Przycisk wyszarzony Przycisk jest wyświetlany w postaci rozjaśnionej

(podobnie jak umieszczony na nim napis). Oznacza to, że przycisk taki jest niedostępny na danym ekranie. Był ‘on najprawdopodobniej dostępny na poprzednim ekranie, ale dokonane tam zmiany ustawień spowodowały, że stał się on niedostępny na bieżącym ekranie.

Przycisk szary Dotknij tego przycisku, aby wykonać przypisane do

niego działanie.

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD

Informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego

Funkcje

Funkcja Nazwa funkcji Opis

Æ Ustawienia

kopiowania Æ Liczba kopii

Wiersz lokalizacyjny menu Na górze każdego menu znajduje się wiersz

informacyjny. Pełni on funkcję lokalizatora. Pozwala na ustalenie dokładnego położenie w obrębie grupy menu. Dotknięcie dowolnego z podkreślonych słów spowoduje przejście do danego menu lub elementu menu. Element Liczba kopii nie jest podkreślony, ponieważ jest to aktualnie wyświetlany ekran.

Jeśli funkcja ta zostanie użyta na ekranie Liczba kopii przed wprowadzeniem i zapisaniem zmian ustawień, dokonany wybór nie jest zapisywany i nie staje się on domyślnym ustawieniem użytkownika.

Komunikat o potrzebie interwencji Gdy zostaje wygenerowany komunikat o potrzebie

interwencji (co jednocześnie kończy działanie danej funkcji, np. proces kopiowania lub faksowania), nad przyciskiem danej funkcji na ekranie głównym pojawia się czerwony wykrzyknik. Oznacza to, że pojawił się komunikat o potrzebie interwencji.

Naciśnij przycisk Stan/Mat. ekspl., aby sprawdzić aktualny stan drukarki wielofunkcyjnej.

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD

Informacje na temat urządzenia wielofunkcyjnego

Kopiowanie

W tym i innych rozdziałach dostępne są następujące tematy dotyczące kopiowania.

Szybkie kopiowanie Pomniejszanie i powiększanie kopii

Wykonywanie wielu kopii strony Dostosowywanie jakości kopii

Korzystanie z płyty skanera Dostosowywanie opcji sortowania

Opis ekranów i opcji kopiowania

Kopiowanie z jednego rozmiaru na inny Dostosowywanie opcji oszczędzania papieru

Kopiowanie na foliach

Kopiowanie na papierze firmowym Umieszczanie nakładki na każdej stronie

Kopiowanie fotografii Tworzenie zadania niestandardowego (składanie zadania)

Tworzenie kopii przy użyciu nośnika z wybranego zasobnika

Kopiowanie dokumentów o różnych rozmiarach Porady dotyczące kopiowania

Dostosowywanie opcji dupleksu Rozwiązywanie problemów związanych z jakością kopii

Umieszczanie arkuszy separujących między kopiami

Umieszczanie daty i godziny na górze każdej strony

Anulowanie zadania kopiowania

Szybkie kopiowanie

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry lub na płycie skanera

stroną kopiowaną w dół.

Przy korzystaniu z podajnika ADF odpowiednio ustaw prowadnice papieru.

2 Naciśnij przycisk Dalej na klawiaturze numerycznej.

Uwaga: Jeśli zainstalowano profil LDSS, przy próbie szybkiego kopiowania może wystąpić błąd. Skontaktuj

się z administratorem systemu, aby uzyskać dostęp.

Wykonywanie wielu kopii strony

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry lub na płycie skanera

stroną kopiowaną w dół.

Przy korzystaniu z podajnika ADF odpowiednio ustaw prowadnice papieru.

2 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym lub określ liczbę kopii za pomocą klawiatury numerycznej.

Po dotknięciu przycisku Kopia lub wprowadzeniu liczby kopii na ekranie dotykowym wyświetlone zostanie menu ustawień kopiowania.

3 Odpowiednio zmień ustawienia kopiowania, w zależności od potrzeb.

4 Dotknij przycisku Kopiuj.

Kopiowanie

Korzystanie z płyty skanera

W przypadku korzystania z płyty (szyby) skanera przy kopiowaniu:

1 Otwórz pokrywę dokumentów.

2 Połóż dokument na płycie skanera stroną kopiowaną skierowaną w dół.

3 Zamknij pokrywę dokumentów.

4 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym lub naciśnij przycisk Dalej na klawiaturze numerycznej.

W przypadku użycia przycisku Kopia przejdź do p. 5.

W przypadku użycia przycisku Dalej przejdź do p. 8.

5 Ustaw liczbę kopii.

6 Odpowiednio zmień ustawienia kopiowania, w zależności od potrzeb.

7 Dotknij przycisku Kopiuj.

8 Dotknij przycisku Skanuj następną stronę, jeśli posiadasz kolejne strony do skanowania, albo przycisku

Zakończ zadanie, aby zakończyć.

Dotknięcie przycisku Zakończ zadanie powoduje powrót do ekranu kopiowania.

9 Po zakończeniu kopiowania dotknij przycisku Strona główna.

Opis ekranów i opcji kopiowania

Kopiuj z: Otwiera ekran, na którym można wprowadzić rozmiar dokumentów do skopiowania.

• Dotknięcie którejkolwiek ikony rozmiaru papieru na nowo otwartym ekranie spowoduje wybranie tego rozmiaru i powrót do ekranu Opcje kopiowania.

• Jeśli dla ustawienia Rozmiar oryginału wybrano wartość Rozmiary mieszane, możliwe jest skanowanie różnych rozmiarów dokumentów (stron o rozmiarze Letter i Legal). Zostaną one automatycznie przeskalowane w celu dopasowania do wybranego rozmiaru nośnika wyjściowego.

• W przypadku korzystania z funkcji automatycznego dopasowania rozmiaru drukarka wielofunkcyjna dobierze rozmiar do rozmiaru oryginału określonego w polu Kopiuj z. Jeśli do żadnego zasobnika nie załadowano rozmiaru papieru odpowiadającego rozmiarowi oryginału, drukarka wielofunkcyjna zeskaluje kopię tak, aby odpowiadała rozmiarowi załadowanego nośnika.

Kopiuj do: Otwiera ekran, na którym można wprowadzić rozmiar i typ papieru do drukowania kopii.

• Dotknięcie którejkolwiek ikony rozmiaru papieru na nowo otwartym ekranie spowoduje wybranie tego rozmiaru i powrót do ekranu Opcji kopiowania.

• Jeśli dla ustawień Kopiuj z i Kopiuj do wybrano różne rozmiary, drukarka wielofunkcyjna weźmie pod uwagę różnicę i automatycznie dostosuje ustawienie Skala.

• W przypadku kopiowania na papier specjalnego typu lub rozmiaru papieru, nieznajdujący się zazwyczaj w zasobnikach drukarki wielofunkcyjnej, można wybrać Podajnik uniwersalny i ręcznie podawać żądany typ papieru przez podajnik uniwersalny.

Korzystanie z płyty skanera

Kopiowanie

Skala: Tworzy obraz kopii o rozmiarze proporcjonalnie zmienionym o 25% do 400%. Skala może również zostać ustawiona

automatycznie.

• W przypadku kopiowania z jednego rozmiaru papieru na inny, np. z rozmiaru Legal na Letter, odpowiednie ustawienie rozmiarów papieru dla Kopiuj z i Kopiuj do automatycznie zmieni skalę, tak aby kopia zawierała wszystkie informacje z oryginalnego dokumentu.

• Dotknięcie strzałki skierowanej w lewo powoduje zmniejszenie wartości o 1%; dotknięcie strzałki skierowanej w prawo powoduje zwiększenie wartości o 1%.

• Przytrzymanie palca na przycisku powoduje zmianę wartości w sposób ciągły.

• Przytrzymanie palca na przycisku strzałki przez dwie sekundy spowoduje przyspieszenie tempa zmiany wartości.

Intensywność: Dostosowuje stopień rozjaśnienia lub przyciemnienia kopii w stosunku do oryginalnego dokumentu.

Obraz wydrukowany: Służy do kopiowania zdjęć lub grafiki półtonowej, np. dokumentów wydrukowanych na drukarce

laserowej albo stron czasopisma lub gazety zawierających głównie ilustracje. W przypadku oryginałów zawierających tekst, rysunki lub inną grafikę należy pozostawić opcję Obraz wydrukowany wyłączoną.

Dupleks: Umożliwia wydruk kopii na 1 lub 2 stronach, wykonywanie dwustronnych kopii (dupleks) z dwustronnych dokumentów oryginalnych, dwustronnych kopii z jednostronnych dokumentów oryginalnych lub jednostronnych kopii (simpleks) z dwustronnych dokumentów oryginalnych.

Uwaga: Aby uzyskać wydruki dwustronne, do drukarki musi być podłączony moduł dupleksu.

Sortuj: Sprawia, że strony zadania układane są po kolei, zwłaszcza w przypadku drukowania wielu kopii dokumentu.

Opcja Sortuj jest domyślnie włączona — wydrukowane kopie są układane w kolejności (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Jeśli wszystkie kopie poszczególnych stron mają pozostawać razem, opcję Sortuj należy wyłączyć — kopie będą wówczas układane w kolejności (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Opcje: Otwiera ekran umożliwiający zmianę ustawień takich opcji, jak: Oszczędność papieru, Zaawansowane obrazowanie, Arkusze separujące, Przesunięcie marginesu, Usuwanie krawędzi, Sygnatura daty/godziny, Nakładka, Zawartość i Zaawansowany dupleks.

• Oszczędność papieru: Dwie lub więcej stron oryginału drukowanych jest na jednej stronie arkusza papieru. Opcja Oszczędność papieru zwana jest także drukowaniem n stron na arkuszu. Litera n oznacza liczbę. Na przykład wybranie 2 stron na arkuszu spowoduje wydrukowanie dwóch stron dokumentu na jednej stronie, a 4 stron na arkuszu spowoduje wydrukowanie czterech stron dokumentu na jednej stronie. Dotknięcie przycisku Drukuj obramowania stron powoduje dodanie lub usunięcie obramowania otaczającego strony oryginału na wydruku.

• Utwórz broszurę: Tworzy sekwencję posortowanych wydruków, które po złożeniu na pół tworzą broszurę o rozmiarze połowy rozmiaru oryginału, z wszystkimi stronami ułożonymi w kolejności.

Uwaga: Opcji Utwórz broszurę można używać tylko wtedy, gdy w drukarce wielofunkcyjnej zainstalowano

moduł dupleksu.

• Zaawansowane obrazowanie: Dostosowuje ustawienia Usuwanie tła, Kontrast oraz Szczegółowość cienia przed kopiowaniem dokumentu.

• Zadanie niestandardowe (Składanie zadania): Łączy kilka zadań skanowania w jedno.

• Arkusze separujące: Powoduje umieszczenie pustego arkusza papieru między poszczególnymi kopiami zadania

kopiowania. Arkusze separujące mogą być pobierane z podajnika zawierającego papier innego rodzaju lub koloru niż kopie.

• Przesunięcie marginesu: Zwiększa rozmiar marginesu o określoną wartość. Może to być przydatne w celu późniejszego zszycia lub podziurkowania kopii. Ustaw wartość marginesu za pomocą strzałki zwiększającej lub zmniejszającej. W przypadku ustawienia zbyt dużego marginesu dodatkowego kopia zostanie przycięta.

• Usuwanie krawędzi: Eliminuje smugi lub tekst wokół krawędzi dokumentu. Eliminowany może być jednakowy obszar wokół wszystkich czterech krawędzi lub tylko przy wybranej. Wszystkie dane znajdujące się na wybranym obszarze zostaną usunięte i nic nie zostanie wydrukowane na tym obszarze.

Opis ekranów i opcji kopiowania

Kopiowanie

• Sygnatura daty/godziny: Włącza opcję Sygnatura daty/godziny powodującą drukowanie daty i godziny u góry każdej strony.

• Nakładka:

i Szkic. Wybrany tekst będzie drukowany dużą czcionką i z niewielką intensywnością w poprzek każdej strony.

• Zawartość: Poprawia jakość kopii. W przypadku oryginałów zawierających głównie tekst lub rysunki należy wybrać opcję Tek s t . W przypadku oryginałów będących kombinacją tekstu i grafiki lub zdjęć należy wybrać opcję Tekst/Zdjęcie. Jeśli oryginałem jest wysokiej jakości zdjęcie lub wydruk z drukarki atramentowej, należy wybrać opcję Zdjęcie. W przypadku kopiowania zdjęć lub grafiki półtonowej, np. dokumentów wydrukowanych na drukarce laserowej albo stron czasopisma lub gazety należy wybrać opcję Obraz wydrukowany.

• Zaawansowany dupleks: Określa, czy dokument będzie jedno- czy dwustronny, orientację oraz krawędź, wzdłuż której będą oprawiane dokumenty.

Tworzy znak wodny (tekst) nakładający się na zawartość kopii. Można wybrać tekst: Pilne, Poufne, Kopia

Uwaga: Administrator systemu może tworzyć niestandardowe nakładki. Po utworzeniu niestandardowej

nakładki dostępna będzie ikona z jej tekstem.

Kopiowanie z jednego rozmiaru na inny

1 Umieść swoje oryginały w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) kopiowaną stroną do góry,

krótką krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij opcji Kopiuj z: i określ rozmiar oryginału.

Na przykład Legal.

5 Dotknij opcji Kopiuj do:, a następnie wybierz, jaki rozmiar ma mieć kopia.

Uwaga: W przypadku wybrania innego rozmiaru papieru, niż wybrano dla opcji Kopiuj z, drukarka

automatycznie zeskaluje dokument.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Kopiowanie na foliach

1 Umieść swoje oryginały w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) kopiowaną stroną do góry, krótką

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij opcji Kopiuj z: i określ rozmiar oryginału.

5 Dotknij opcji Kopiuj do:, a następnie dotknij opcji zasobnika zawierającego folie.

Uwaga: Jeśli jako jedna z opcji nie pojawi się folia, skontaktuj się z administratorem systemu.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Kopiowanie z jednego rozmiaru na inny

Kopiowanie

Kopiowanie na papierze firmowym

1 Umieść swoje oryginały w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) kopiowaną stroną do góry, krótką

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij opcji Kopiuj z: i określ rozmiar oryginału.

5 Dotknij opcji Kopiuj do:, a następnie dotknij opcji zasobnika zawierającego papier firmowy.

Uwaga: Jeśli jako jedna z opcji nie pojawi się papier firmowy, skontaktuj się z administratorem systemu.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Kopiowanie fotografii

1 Otwórz pokrywę dokumentów.

2 Połóż fotografię na płycie skanera stroną kopiowaną skierowaną w dół.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij przycisku Zawartość.

6 Dotknij przycisku Zdjęcie.

7 Dotknij przycisku Kopiuj.

8 Dotknij przycisku Skanuj następną stronę lub Gotowe.

Tworzenie kopii przy użyciu nośnika z wybranego zasobnika

Podczas procesu kopiowania można wybrać zasobnik zawierający potrzebny typ nośnika. Na przykład, jeśli specjalny typ nośnika znajduje się w podajniku uniwersalnym i chcemy drukować na tym nośniku:

1 Umieść swoje oryginały w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) kopiowaną stroną do góry, krótką

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij opcji Kopiuj z: i określ rozmiar oryginału.

5 Dotknij opcji Kopiuj do:, a następnie dotknij podajnik uniwersalny lub zasobnik zawierający żądany typ nośnika.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Kopiowanie na papierze firmowym

Kopiowanie

Kopiowanie dokumentów o różnych rozmiarach

Można umieszczać w podajniku ADF oryginały o różnych rozmiarach i potem kopiować je. W zależności od rozmiaru papieru załadowanego w zasobnikach, dokument zostanie wydrukowany na nośniku o tym samym rozmiarze lub przeskalowany i dopasowany do nośnika w zasobniku.

Przykład 1: Drukarka wielofunkcyjna ma dwa zasobniki. Do jednego załadowano papier o rozmiarze Letter, a do drugiego Legal. Dokument do skopiowania zawiera strony o rozmiarze Letter i Legal.

1 Umieść swoje oryginały w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) kopiowaną stroną do góry, krótką

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij opcji Kopiuj z, a następnie opcji Rozmiary mieszane.

5 Dotknij opcji Kopiuj do, a następnie opcji Automatyczne dopasowanie rozmiaru.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Skaner rozpozna różne rozmiary stron w czasie skanowania i zostaną one wydrukowane na papierze o właściwym rozmiarze.

Przykład 2: Drukarka wielofunkcyjna ma jeden zasobnik, do którego załadowano papier o rozmiarze Letter. Dokument do skopiowania zawiera strony o rozmiarze Letter i Legal.

1 Umieść swoje oryginały w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) kopiowaną stroną do góry, krótką

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij opcji Kopiuj z, a następnie opcji Rozmiary mieszane.

5 Dotknij przycisku Kopiuj.

Skaner rozpozna różne rozmiary stron w czasie skanowania i strony o rozmiarze Legal zostaną przeskalowane do drukowania na rozmiarze Letter.

Dostosowywanie opcji dupleksu

1 Umieść swoje oryginały w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) kopiowaną stroną do góry, krótką

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij przycisku, którego ikona ilustruje, jak mają wyglądać drukowane dwustronnie kopie.

Pierwsza cyfra oznacza sposób wydrukowania oryginału, druga – kopii.

Na przykład jeśli mamy jednostronne oryginały, a chcemy uzyskać dwustronne kopie, należy wybrać 1 --> 2.

5 Dotknij przycisku Kopiuj.

Kopiowanie dokumentów o różnych rozmiarach

Kopiowanie

Pomniejszanie i powiększanie kopii

Kopie można zmniejszyć do 25% rozmiaru oryginału lub zwiększyć do 400%. Domyślnym ustawieniem dla skali jest Automatycznie. Jeśli dla ustawienia Skala pozostawi się wartość Automatycznie, zawartość oryginału będzie skalowana, tak aby odpowiadała rozmiarowi papieru, na który zostanie skopiowana.

Zmniejszanie i powiększanie kopii:

1 Umieść swoje oryginały w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) kopiowaną stroną do góry, krótką

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Przy elemencie Skala, dotknij + lub –, aby powiększyć lub zmniejszyć wydruki.

Uwaga: Dotknięcie opcji Kopiuj do lub Kopiuj z po ręcznym ustawieniu skali spowoduje przywrócenie wartości

Automatycznie.

5 Dotknij przycisku Kopiuj.

Dostosowywanie jakości kopii

1 Umieść swoje oryginały w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) kopiowaną stroną do góry, krótką

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij przycisku Zawartość.

6 Dotknij ikony najbliżej reprezentującej zawartość kopiowanego dokumentu (np. Tekst, Tekst/Zdjęcie, Zdjęcie,

lub Obraz wydrukowany).

• Tekst: Stosuje się w przypadku oryginałów zawierających głównie tekst lub grafikę liniową.

• Tekst/Zdjęcie: Stosuje się w przypadku oryginałów będących kombinacją tekstu i grafiki lub zdjęć.

• Zdjęcie: Stosuje się, jeśli oryginałem jest wysokiej jakości zdjęcie lub wydruk z drukarki atramentowej.

• Obraz wydrukowany: Stosuje się do kopiowania zdjęć lub grafiki półtonowej, np. dokumentów

wydrukowanych na drukarce laserowej albo stron czasopisma lub gazety zawierających głównie ilustracje.

7 Dotknij przycisku Kopiuj.

Dostosowywanie opcji sortowania

Jeśli kopie mają być posortowane, nie trzeba nic zmieniać, ponieważ jest to ustawienie domyślne.

Przykładowo dwie kopie trzystronicowego dokumentu zostaną wydrukowane w kolejności: strona 1, 2, 3 i 1, 2, 3.

Jeśli kopie nie mają być sortowane, ustawienie to należy zmienić.

Przykładowo dwie kopie trzystronicowego dokumentu zostaną wydrukowane w kolejności: strona 1, 1, 2, 2, 3 i 3.

Wyłączanie sortowania:

1 Umieść swoje oryginały w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) kopiowaną stroną do góry, krótką

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

Pomniejszanie i powiększanie kopii

Kopiowanie

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Za pomocą klawiatury numerycznej wprowadź żądaną liczbę kopii.

5 Dotknij opcji Wyłącz, jeśli kopie nie mają być sortowane.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Umieszczanie arkuszy separujących między kopiami

1 Umieść swoje oryginały w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) kopiowaną stroną do góry, krótką

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij opcji Arkusze separujące.

Uwaga: Sortowanie musi być włączone, aby można było umieszczać arkusze separujące między kopiami.

Jeśli sortowanie jest wyłączone, arkusze separujące są umieszczane po wydrukowaniu zadania.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Dostosowywanie opcji oszczędzania papieru

1 Umieść swoje oryginały w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) kopiowaną stroną do góry, krótką

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dostosuj ustawienie dupleksu.

5 Dotknij przycisku Opcje.

6 Dotknij opcji Oszczędność papieru.

7 Wybierz żądany sposób wydruku.

Przykładowo w przypadku czterech oryginałów o orientacji pionowej, które mają zostać skopiowane na tej samej stronie jednego arkusza, dotknij opcji 4 na 1 pionowo.

8 Dotknij opcji Drukuj obramowanie stron, jeśli każda strona na kopii ma być otoczona ramką.

9 Dotknij przycisku Kopiuj.

Umieszczanie daty i godziny na górze każdej strony

1 Umieść swoje oryginały w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) kopiowaną stroną do góry,

krótką krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij opcji Sygnatura daty/godziny.

6 Dotknij opcji Włącz.

7 Dotknij opcji Gotowe.

8 Dotknij przycisku Kopiuj.

Umieszczanie arkuszy separujących między kopiami

Kopiowanie

Umieszczanie nakładki na każdej stronie

Nakładkę można umieścić na każdej stronie. Do wyboru są nakładki: Pilne, Poufne, Kopia oraz Szkic. Umieszczanie nakładek na kopiach:

1 Umieść swoje oryginały w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) kopiowaną stroną do góry, krótką

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij przycisku zawierającego nakładkę, którą chcesz zastosować.

6 Dotknij opcji Gotowe.

7 Dotknij przycisku Kopiuj.

Tworzenie zadania niestandardowego (składanie zadania)

Zadanie niestandardowe (inaczej zwane składanym) służy do łączenia jednego lub kilku zestawów oryginałów w jedno zadanie kopiowania. Każdy zestaw może być skanowany przy użyciu innych parametrów. Gdy opcja Zadanie niestandardowe jest włączona, po zainicjowaniu zadania kopiowania skaner zeskanuje pierwszy zestaw oryginałów, stosując podane parametry, a następnie zeskanuje następny zestaw, stosując te same lub inne parametry.

Definicja zestawu zależy od źródła skanowania:

• W przypadku skanowania z płyty skanera, zestaw składa się z jednej strony.

• W przypadku skanowania z podajnika ADF, zestaw składa się z wszystkich stron do zeskanowania, aż do

opróżnienia podajnika.

• Jeśli za pomocą podajnika ADF wysłano jedną stronę, zestaw składa się z jednej strony.

Przykład:

1 Umieść swoje oryginały w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) kopiowaną stroną do góry, krótką

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij opcji Zadanie niestandardowe.

6 Dotknij opcji Włącz.

7 Dotknij opcji Gotowe.

8 Dotknij przycisku Kopiuj.

Po zeskanowaniu całego zestawu, pojawi się ekran Skanuj następną stronę. Dotknij polecenia Skanuj następną stronę lub opcji Gotowe. Więcej informacji na temat Zadania niestandardowego lub składania zadania można znaleźć w podręczniku Opcje menu i komunikaty na dysku CD-ROM Oprogramowanie i dokumentacja.

Umieszczanie nakładki na każdej stronie

+ 89 hidden pages