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Opción multifunción 4600
Guía del usuario del escáner para las impresoras
de las series C782n, C772n
Febrero de 2007
Lexmark y el diseño de Lexmark con diamante son marcas comerciales de Lexmark International, Inc.,
registradas en EE.UU. y/o en otros países.
© 2006 Lexmark International, Inc.
Reservados todos los derechos.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentuc ky 40550
2
Edición: Febrero de 2007
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conjunto de comandos (lenguaje) y funciones de la impresora incluidos en sus pr oductos de impresora. Esta impresora está diseñada para
ser compatible con el lenguaje PCL. Esto significa que la impresora reconoce los comandos PCL utilizados en distintos programas de
aplicación y que la impresora emula las funciones co rrespondientes a los comandos.
En T echnical R eference (disponible sólo en inglés) se incluyen los detalles relacionados con la compatibilidad.
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Información de seguridad
PRECAUCIÓN: conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.
PRECAUCIÓN: cualquier servicio o reparación deberá ser realizado por personal cualificado, a menos que se trate de las averías
descritas en las instrucciones de utilización.
PRECAUCIÓN: este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global
usando los componentes específicos de Lexmark. P uede que las características de seguridad de algunas piezas no
sean siempre evidentes. Lexmark no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.
PRECAUCIÓN: asegúrese de que todas las conexiones externas (como las de Etherne t y el sistema telefónico) están instaladas
correctamente en sus respectivos puer tos para complementos.
PRECAUCIÓN: utilice sólo un cable de telecomunicaciones 26 AWG o más largo (RJ-11) para conectar este producto a la red de
teléfonos pública.
PRECAUCIÓN: si va a instalar tarjetas de memoria o de opción después de instalar la impresor a, apáguela y desenchufe el cable de
alimentación de la toma de pared antes de continuar .
3
PRECAUCIÓN: siga estas instrucciones al mover la impresora multifunción para evitar daños personales o en la impresora multifunción.
• Apague siempre la impresora multifunción utilizando el interruptor de encendido .
• Bloquee el mecanismo del escáner.
• Desconecte todos los cables de la impresora multifunción antes de intentar desplazarla.
• Extraiga el escáner de la parte superior de la impresora.
• Si no se vuelve a embalar correctamente la impresora multifunción para su envío, se pueden producir daños en la
misma que no cubre la garantía.
• Los daños producidos a la impresora multifunción por un desplazamiento incorrecto no están cubier tos por la garantía.
PRECAUCIÓN: la impresora pesa 48–82 kg (105–181 libras). Hacen falta al menos tres pers onas (3) para levantarla con seguridad.
Utilice las agarraderas de la impresora para levantarla. No ponga los dedos bajo la impresora cuando la coloque.
PRECAUCIÓN: el interior de la impresora podría estar caliente. Deje que la impresora se enfríe ant es de tocar ningún componente
interno.
PRECAUCIÓN: algunas configuraciones en el suelo necesitan un mueble adicional para proporcionar estabilidad. Obtendrá
más información en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/multi functionprinters.
Aviso de sensibilidad a electricidad estática
Advertencia: este símbolo identifica piezas sensibles a la electricidad estática. No toque las zonas cercanas a estos
símbolos sin tocar antes el marco metálico de la impresora multifunción.
4
Contenidos Capítulo 1: Información acerca de la impresora multifunci ón .. .................... ................. 8
Funciones básicas d el escáner ....................... .................................. ................................. ............................. 8
Alimentador automáti co de documentos y sup erficie ....... .................................. ................................. ............ 8
Descripción del panel d e control de la impresora multifunción ................................ ........................................ 8
Uso de los botones de l a pantalla táctil LCD ................................................ ................................................. 14
Menús ............................ .................................. ....................................... .................................. ..................... 20
Capítulo 2: Copia ....... ............. .............. ............. ............. ............. .............. ............. .......... 21
Copia rápida ............. ................................. ........................................ ....................................... ..................... 21
Copia de varias pági nas ............ ................................. ........................................ ............................ ............... 21
Uso de la superficie .............................. ....................................... .................................. ................................ 22
Descripción de las pan tallas y opciones de c opia ...... .................................. ................................................. 22
Copia de un tamaño a o tro ........ ................................. .................................. ....................................... .......... 24
Realización de transparenc ias ..................................................... ....................................... ........................... 24
Copia de la cabecera ....................................... ....................................... ............................................. .......... 25
Copia de fotografías . ....................................... .................................. ....................................... ..................... 25
Realización de copias con material de una band eja seleccionada .... ....................................... .....................25
Copia de material de v arios tamaños ................................................ ................................. ........................... 26
Definición de la opc ión dúplex ........................................................... ................................. ........................... 26
Reducción y ampliación de copias ............ .................................. ....................................... ........................... 27
Ajuste de la calidad de copia ............................................................. ................................. ........................... 27
Definición de las op ciones de clasificaci ón ......................................................... ............................ ............... 27
Colocación de hojas de separación entre copias ....... ........................................ ........................................... 2 8
Definición de las op ciones de ahorro de papel ................................................... ........................................... 28
Colocación de fecha y hora en la parte superio r de cada página ....................................... ........................... 29
Colocación de un mens aje de plantilla en ca da página ........................................... ...................................... 29
Creación de un trabajo personalizado (creación de trabajos) ............................................ ........................... 29
Cancelación de un trabaj o de copia ................ ....................................... .................................. ..................... 30
Sugerencias de copia ............................................................. ....................................... ................................ 31
Capítulo 3: E-mail ......... .............. ............. ............. ............. .............. ............. ........... ..........3 2
Introducción de una dirección de E-mail ................................. ................................. .................................. .... 32
Uso de un número de méto do abreviado .............. ....................................... .................................. ............... 33
Uso de la libreta de direc ciones .............................................. ....................................... ................................ 33
Envío de E-mail a un p erfil ...................................................... ....................................... ............................ .... 33
Cómo agregar el asunto y el mensaje en un E-mail ...................................................... ................................ 33
Cambio del tipo de archi vo de salida ............................................................ .................................. ............... 34
Envío de documentos en color por E-mail .................................................... .................................. ............... 34
Creación de un método abreviado de E-mail ......... ................................. ........................................ ............... 35
5
Contenidos
Creación de un perfil d e E-mail ....................... ....................................... .................................. ..................... 35
Cancelación de un E-mail ................................................. .................................. ....................................... .... 36
Descripción de las opc iones de E-mail ............................. .................................. ............................ ............... 36
Configuración de servido r de E-mail ............................................ ....................................... ........................... 37
Configuración de la libre ta de direcciones .......................................................... ............................ ............... 37
Capítulo 4: Envío de faxes .................... .................... .................... .................... ............... 38
Envío de faxes ........................................... ........................................ ................................. ........................... 38
Uso de métodos abreviad os de destino de fax ............................ ....................................... ........................... 39
Uso de la libreta de direc ciones .............................................. ....................................... ................................ 39
Envío de faxes desd e un ordenador ............................................................. .................................. ............... 39
Creación de métodos abreviado s ........................................... ................................. ............................ .......... 40
Descripción de las opc iones de fax ................................................... ................................. ...........................41
Cambio de la resolución de l fax .............................................. ....................................... ................................ 42
Ajuste del valor Inten sidad ................................................ ....................................... .................................. .... 42
Envío de un fax más tarde .......................................... .................................. ....................................... .......... 42
Cancelación de un fax s aliente ......................................... .................................. ................................. .......... 43
Consulta de un regist ro de fax .................................... .................................. .................................. ............... 43
Sugerencias sobre el fax ........... ................................. ........................................ ....................................... .... 43
Capítulo 5: FTP .. .............. ............. ............. ............. ........... .............. ............. ............. ........ 45
Introducción de la direc ción de FTP .................................................. ................................. ........................... 45
Uso de un número de méto do abreviado .............. ....................................... .................................. ............... 45
Uso de la libreta de direc ciones .............................................. ....................................... ................................ 45
Creación de métodos abreviado s ........................................... ................................. ............................ .......... 46
Opciones de FTP .............................................................. .................................. ................................. .......... 47
Sugerencias de FTP .............................................. ................................. ........................................ ............... 48
Capítulo 6: Digitalización a PC o dispositivo USB de memoria flash .......................... 49
Creación de un perfil d e digitalización a PC ........................................... .................................. ..................... 49
Descripción de las opciones de digitaliza ción a PC ........................... ................................. ........................... 50
Digitalización a dispo sitivo USB de memoria flash ........................................................ ................................51
Sugerencias sobre digit alización ............................................ ................................. .................................. .... 51
Capítulo 7: Impresión ................ ............. ............. ............. .............. ............. ............. ........ 52
Impresión desde un dis positivo USB de memoria flas h ...................................... ................................. .......... 52
Cancelación de un trabaj o de impresión ............... ................................. .................................. ..................... 54
Impresión de la página de valores de menús .................................... ................................. ........................... 55
Impresión de una pág ina de configuración de la red .................................... .................................. ............... 55
Impresión de una lista de muestras de fuente s ...................................... .................................. ..................... 56
Impresión de una lista de directorios ........................................... ....................................... ........................... 56
Impresión de trabajo s confidenciales y rete nidos ......................................... .................................. ............... 56
Impresión en material e special .......................................................... ....................................... ..................... 59
Carga de bandejas est ándar y opcionales ...... ....................................... .................................. ..................... 60
Carga del alimentador multiuso ......................................................... ............................................................ 64
Enlace de bandejas .............................. ....................................... .................................. ................................ 66
6
Contenidos
Capítulo 8: Explicación de las instrucciones para papel y materi al especial ............. 67
Material de impresión admitido ................................... ........................................ ............................ ............... 67
Selección de material d e impresión .................................. ....................................... ......................................71
Almacenamiento del material de impresión .................................................. .................................. ............... 76
Cómo evitar atascos ......................................................... .................................. ................................. .......... 76
Capítulo 9: Instalación y extracción de opciones .................... ....................... ............... 78
Acceso a la placa del sistema de la impresora .............................................................. ................................78
Instalación de una tarjeta de memoria .................................... ................................. ......................................79
Instalación de una tarje ta de firmware .............................. .................................. ....................................... .... 80
Instalación de la tarje ta de interfaz .................................................... ................................. ........................... 81
Sustitución de la pl aca de la cubierta de a cceso .......................................... .................................. ............... 82
Capítulo 10 : Manteni miento de l a impresora multifunci ón .. ............. .............. ............. . 83
Determinación del estad o de los suministros .............................. ....................................... ........................... 84
Solicitud de suminist ros ................................... ....................................... .................................. ..................... 84
Reciclaje de los produc tos de Lexmark ........................................................ .................................. ............... 85
Limpieza del cris tal del escáner y del ma terial de soporte ...................................... ...................................... 85
Limpieza del aliment ador automático de doc umentos ................................................... ................................86
Registro del escáner ............................. ....................................... .................................. ................................ 87
Extracción de la part e superior del escáner ..... .................................. ................................. ........................... 88
Transporte de la impre sora multifunción .......... ....................................... .................................. ..................... 89
Capítulo 11: Eliminación de atascos ................... .................. .................... .................... .. 90
Identificación de a tascos ...................... ....................................... .................................. ............................ .... 90
Puertas de acceso y ba ndejas de la impresora .................................................. ................................. .......... 91
Explicación de los mensajes de atas co de la impresora ............. .................................. ................................ 92
Eliminación de atasco s en el escáner ............. .................................. ................................. ........................... 93
Capítulo 12: Soporte administrativo ........................ .................... ................... ................ 94
Ajuste del brillo del panel de control ............................................ ....................................... ........................... 94
Restauración de los val ores predeterminados de fábrica .............................................. ............................ .... 94
Ajuste de espera de panta lla ..... ....................................... .................................. ....................................... .... 95
Ajuste de ahorro de ene rgía ........... ........................................ ................................. ......................................95
Configuración de la impr esora multifunción ................................. .................................. ................................ 96
Codificación del disc o duro ......................................... .................................. .................................. ............. 102
Limpieza del disco d uro ................................... .................................. .......................................................... 103
Uso de la función Lista de servidores restring ida ................................... .................................. ................... 103
Capítulo 13 : Solución de proble mas . ............. ............. ............. .............. ............. .......... 104
Explicación de los mensajes de la impr esora multifunción ............................................ .............................. 104
Asistencia técnica en línea .. .................................. ................................. .................................. ................... 104
Comprobación de una impresora multifunci ón que no responde ....................................... ......................... 104
Ubicación del nombre de l puerto y la direcció n IP ................................................... .................................. .. 104
Solución de problemas de calidad de copia ...................................... ....................................... ................... 105
Solución de problemas de calidad de digitalizaci ón ......... .................................. ......................................... 105
7
Contenidos
Solución de problemas de fax ......................... .................................. .......................................................... 106
Solución de problemas de alimentación del papel . ................................. ........................................ ............. 106
Avisos ................... .............................. ............................. ........................... ...................... 107
Convenciones ................ .................................. ....................................... .................................. ................... 107
Avisos sobre emision es electrónicas ...................................................... .................................. ................... 107
Otros avisos sobre te lecomunicaciones ................................. ....................................... ............................ .. 112
Directiva sobre dese cho de equipos eléct ricos y electrónicos (WEEE ) .................................... ................... 114
China RoHS .................................... .................................. ....................................... .................................. .. 115
Índice .... ............. ............. ........... .............. ............. ............. ............. .............. ........... .......... 116
Información acerca d e la impresora multifunción 8
1
Información acer ca de la impresora
multifunción
Funciones básicas del escáner La opción mult ifunción Lexmark™ 4 600 proporciona funcio nes de copia, f ax y digitalizació n en red para grupos de trabajo
grandes. Pued e:
• Realizar copias r ápidas o cambiar los valores en el p anel de control par a realizar trabajos de copia específico s.
• Enviar un f ax saliente utili zando el panel de co ntrol de la impresora multifunción.
• Enviar un f ax saliente a v arios destinos de f ax simultáneamente.
• Digitalizar docume ntos y enviarlos al PC , a una dirección de E-mail, a un dispositivo USB de memoria flas h o a un
destino de F TP .
• Digitalizar docum entos y enviarlos a otra impresora (PDF mediante FTP).
Alimentador automático de docum entos y superficie Nota: los documentos en color se pueden digitalizar y enviar a un PC , dirección de E-mail o FTP .
El alimentador aut omático de documentos puede digitalizar v ar ias páginas, inc luidas páginas dúpl ex. Tiene dos e lementos
de escáner . Cuando utilice e l alimentador automát ico de documentos:
• Coloque el papel h acia arriba, con el borde corto en prime r lugar.
• Coloque hasta 50 h ojas de papel normal en la bandeja de entrad a del alimentador .
• Digitalice material d e 114 x 139,4 mm (4,5 x 5 ,5 pulg.) a 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulg.).
• Digitalice traba jos con distintos ta maños de página (Carta y Legal).
• Digitalice papel con un peso de 52 a 120 g/m
2
(14 a 32 lb).
• Copie e imprima docu mentos con una resol ución de 600 ppp .
La superficie (pleti na) se puede utilizar p ara digitalizar o co piar páginas independ ientes o páginas de u n libro. Cua ndo
utilice la super ficie:
• Coloque el document o en la esquina poste rior izquierda.
• Digitalice o copi e material de hasta 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 p ulg.).
• Copie libro s de hasta 25, 3 mm (1 pulg.) de grosor.
• Copie e imprima docu mentos con una resol ución de 600 ppp .
Descripción del panel de control de la impresora multifunción Los valore s de la impresor a multifunción y del escáner se pueden modificar de varias f ormas: mediante el panel de control
de la impresora m ultifunción, la aplic ación de software en uso, el co ntrolador de impresión, MarkVis ion™ Profession al o las
páginas W eb. Los v alores que cambie desde la aplicació n o el controlador de impresión sólo se apl ican al trabajo q ue se
va a en viar a la impresora multifunción.
Descripción del panel de control de la impresora multifunci ón
9
Información acerca de la impresora multifunc ión
Los cambios rea lizados en los v alores de impresión, fax, copia y E-mail desde una apl icación anulan los cambios
realizados desde e l panel de control.
Si no puede camb iar algún valor d esde la aplicación, utilice el panel de c ontrol de la impresor a multifunción , MarkVision
Profession al o las páginas W eb. El cambio de un v alor desde el panel de control de la impre sora multifunci ón, MarkVision
Profession al o las páginas W eb lo convierten en un valor pred eterminado de usuario.
El panel de contro l de la impresora mu ltifunción está f ormado por:
Llamada Elemento del panel de con trol Función
1 LCD Pantalla d e cristal líquido (LCD) que muestra bo tones de
la pantalla de inic io, menús , elementos de men ú y
valores. P ermite realizar selecciones en Copia, Fax, et c.
2 Indicado r Proporciona inf ormación sobre el es tado de la impreso ra
multifunció n utilizando l os colores rojo y verde.
3 0–9
Nota: se denominan "t eclado
numérico" .
Pulse estos botone s para introducir núm eros cuando la
pantalla LCD tenga un campo que acepte la e ntrada de
números. De igua l forma, utilice esto s botones para
marcar números de t eléfono en l os fax es.
Nota: si pulsa un número mien tras está en la pantalla de
inicio sin pulsar el botón # en primer lugar , se abre el
menú Copia y se cambia la cantidad de copias.
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
9
10
1
2
3
4
5
6
7
8
Estado Indica
Apagada La impresora mul tifunción está
apagada.
V erde con
parpadeo
La impresora mul tifunción se está
calentando , está procesand o datos o
imprimiendo un trab ajo.
V erde fijo La impresora mul tifunción está
encendida, pero inactiv a.
Rojo con
parpadeo
Es necesaria la interve nción del
operador .
Descripción del panel de control de la impresora multifunci ón
10
Información acerca de la impresora multifunc ión
4 # (almohadilla o ca rácter de número) Pulse este botón:
• Para un i dentificador de método abreviado .
• En los nú meros de tel éfono. En los números de fax
con #, introdúzc alo dos veces : ##.
• En la pantalla de in icio, el ele mento de menú Lista d e
destinos d e fax, el elemento de menú Lista de
destinos de E-mail o e l elemento de menú Li sta
Perfiles para acceder a los métodos abre viados.
5 Pausa d e marcado Púlselo para que h aya una p ausa de marcado de dos o
tres segundos en u n número de fax . El botón sólo
funciona en el men ú Fax o co n las funciones d e fax.
Púlselo en la pantalla de inicio para v o lver a marcar u n
número de fa x.
Cuando se pulsa la pausa de marcado fuera del menú
Fax, de una función de f ax o de la pantall a de inicio ,
suena un pitido de error.
Al enviar un f ax, en el campo F ax para, una pausa de
marcado se representa mediante una coma (,).
6 Borrar todo En los menús de funci ones, como Cop ia, Fax, E-m ail y
FTP , devu elve todos los ajustes a sus va lores
predeterminados y , a continuación, de vuelve la
impresora mult ifunción a la pantall a de función principal.
7 Empezar Púlselo para inic iar el trabajo indic ado en el panel de
control.
Desde la pantall a de inicio, púlselo para in iciar un trabajo
de copia con los valores predeterminado s.
Si se pulsa mientras un trabajo pasa po r el escáner , el
botón no f unciona.
8 Par ar Al pulsarlo se para l a impresión o la digi talización.
Durante un trab ajo de digitalizació n, el escáner termina
de digitalizar la pági na actual y , a continuación, se para;
lo que significa q ue el papel puede permanec er en el
alimentador automátic o de documentos (ADF).
Durante un trab ajo de impresión, se despeja el tra yecto
del material de impres ión antes de que se p are la
impresión.
El mensaje Deteniendo aparece en el panel de control
durante este proceso .
9 Retroceso Si ha accedido al men ú Copia, pulsando e l botón Copia,
pulse el botón Retr oceso para eliminar el dígi to situado
más a la derecha d el recuento de copias . El valor
predeterminado 1 aparece s i se elimina el núm ero
completo pulsand o el botón Retroceso varias veces.
En la lista de desti nos de fax, pu lse el botón Retroceso
para eliminar el dígito situado más a la derecha de un
número introducido manualmente. T ambién pe rmite
eliminar una entr ada de método abre viado completa.
Una vez elim inada una línea enter a, al pulsar otra v ez el
botón Retroceso el cursor sub e una línea.
En la lista de desti nos de E-mail, pulse este bo tón
Retroceso para eliminar el carácter situado a la i zquierda
del cursor . Si la entrada es tá en un método abre viado, se
elimina la entrada e ntera.
10 Asterisco (*) Se puede utilizar co mo parte de un número de f ax o
como un carácter alf anumérico .
Llamada Elemento del panel de con trol Función
Descripción del panel de control de la impresora multifunci ón
11
Información acerca de la impresora multifunc ión
Pantalla de inicio y botones de la pantalla de inicio Después de encen der la impresora m ultifunción y de un c orto período de calentamiento , la pantalla LCD muestra la
siguiente pantal la básica a la que se c onoce como pantal la de inicio . Utilice los botones de la pantalla de inic io para
realizar accione s como copiar , enviar por fax, digi talizar, ab rir la pantalla de menú s o responder a los me nsajes.
Llamada Botón Función
1 Copia Púlselo para accede r a los menús de Co pia.
Si aparece la pantalla de inicio, p ulse un número para
acceder también a los menús de Copia.
2 E-mail Púlselo para acceder a los m enús de E-mail. P er mite
digitalizar un docum ento directamente en u na dirección
de E-mail.
3 Menús (aparece una llave e n el botón) Púlselo para accede r a los menús. Esto s menús sólo
están disponib les cuando la impre sora multifunció n está
en estado Lista.
El botón Menús se enc uentra en una barr a gris
denominada "barr a de navega ción". La barra c ontiene
otros botones, q ue se describen a contin uación.
4 Barra de mens ajes de estado Muestra el estad o actual de la impres ora multifunci ón
como Lista u Ocupada .
Muestra los p roblemas de l a impresora m ultifunción,
como Tóner bajo.
Muestra mensajes de inte rvención que proporcionan
instrucciones que de be seguir el usuario par a que la
impresora multifu nción pueda contin uar procesando el
trabajo, como Cierre puerta o inserte cartucho.
1
2
3
4
5
6
7
8
Copia
Fax
E-mail
FTP
Estado/
Suministros
Lista. Tóner bajo
T ocar cualquier botón para
comenzar.
Menús
Descripción del panel de control de la impresora multifunci ón
12
Información acerca de la impresora multifunc ión
Puede que aparezcan otros botones en la pan talla de inicio . Son:
5 Estado/Suministro s Aparece en la pantal la LCD siempre que el es tado de la
impresora multifunc ión incluya un mensaje que requiera
intervención. Púlsel o para acceder a los mensajes y
obtener más inf or mación sobre éstos , incluido cómo
borrarlos.
6 ? (Sugerencias) T odos los menús cuentan con un botón Sug erencias. Las
sugerencias son la c aracterística de ayuda sensib le a
contexto de las pantallas táctil es LCD .
7 FTP Púlselo para accede r a los menús del prot ocolo de
transferenc ia de archivos (FTP ). Se puede digitalizar un
documento directamen te en un sitio de FTP .
Nota: el personal de soporte del siste ma debe configurar
esta función para qu e aparezca en la pantalla .
8 Fax Púlselo para acc eder a los menús de F ax.
Botón Nombre del botón Función
Liberar faxes
retenidos (o F axes
retenidos si est á en
modo Manual)
Hay f axes retenidos con un tiempo de esp era progra mado
previamente de finido. P ara acceder a la lista de f axes reten idos, pulse
este botón.
Buscar trab ajos
retenidos
Para b uscar cualquiera de los siguientes elem entos y obtener
cualquier coinci dencia:
• Nombres de usuarios par a trabajos de impres ión confidenciales o
retenidos
• Nombres de trabaj os retenidos, e xcluidos los trabajos de imp resión
confidenciales
• Nombres de perfiles
• Contenedor de marcad ores o nombres de tr abajos
• Contenedor de USB o nom bres de trabajos sól o para las
extension es admitidas
T rabajos retenidos Para abrir un a pantalla que contien e todos los conte nedores de
trabajos retenidos .
Llamada Botón Función
Descripción del panel de control de la impresora multifunci ón
13
Información acerca de la impresora multifunc ión
Bloq disp Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora multifunción no
está bloquead a y el número de identifi cación personal (PIN ) de
desbloqueo d el dispositivo no es nulo ni está vacío .
Para b loquear la impresor a multifunció n:
1 Pulse Bloq disp par a abrir la pantalla de introducción de PIN.
2 Introduzca e l PIN correcto para b loquear el panel de control, que
bloquea tanto los botones del panel de control como los de la
pantalla táctil.
Una vez b loqueado el panel de control, aparece la pantalla de
introducción de PIN o el botón Bloq disp es sustituido por el botó n
Desbloq disp.
Nota: si se introd uce un PIN no válido, apare cerá el mens aje PIN no
válido. Aparece una pantalla emergent e con el botón Contin uar.
Pulse Continuar. La pantalla de inici o vuelve y mue stra el botón Bloq
disp.
Desbloque ar
dispositivo
Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora mul tifunción
está bloquead a. Los botones y mét odos abrevi ados del panel de
control no se pueden util izar mientras que aparez ca este botón y no se
puede realizar nin guna copia predeterminada.
Para des bloquear la impre sora multifunció n:
1 Pulse Desbloq di sp para abrir la pantal la de introducción de PIN .
2 Introduzca e l PIN correcto para d esbloquear el tec lado numérico
(0–9) y el botón Retroc eso del panel de control .
Nota: si se introd uce un PIN no válido, apare cerá el mens aje PIN no
válido. Aparece una pantalla emergent e con el botón Contin uar.
Pulse Continuar. La pantalla de inici o vuelve y m uestra el botón
Desbloq disp.
Cancelar trabajos Para abrir la pantal la Cancelar trabajos . La pantalla Cancelar trab ajos
muestra uno d e los siguientes elementos bajo los tr es encabezados
de la pantalla, que son Imprimir , Fax y Red:
• Impri mir trabajo
• T rabajo de copia
•F a x
•P e r f i l
• FTP
• E-mail enviado
Cada encabezado ti ene su propia lista de trabajos que apa recen en
una columna bajo él. Cada columna m uestra tres traba jos por
pantalla. El traba jo aparece como botón . Si hay más de tres trabajos
en una columna, l a flecha hacia abajo aparece en la parte inferior de
la columna. Cada v ez que pulsa la flecha hacia abajo , se accede a un
trabajo en la lis ta. Cuando ha y más de tres trabaj os, aparece una
flecha hacia arriba en la parte superior de la columna p ara acceder al
cuarto. P ara ver ilust raciones de los botones de flecha ha cia arriba y
abajo, consulte In formación sobre botones d e la pantalla táctil.
Para cancelar un traba jo, consulte las instrucciones d e Cancelación
de un trabajo de impresión.
Botón Nombre del botón Función
Cancelar
trabajos
Uso de los botones de la pantalla táctil LC D
14
Información acerca de la impresora multifunc ión
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD En la siguiente s ección aparece inf or mación sobre cómo d esplazarse a tra vés de las dist intas pantallas. Só lo se
seleccionan algun as para demostr ar el uso de los b otones.
Nota: dependiendo de las opciones y la configuració n administrativ a, las pantallas y los botones puede n
variar respecto a l os que se muestr an.
Pantalla de muestra uno Información sobre botones de la pantalla táctil Botón Nombre del botón Función o descripción
Botón Seleccionar Pulse el botón Seleccionar para que apa rezca otra pantalla con
elementos adicional es. En la primera pantalla aparece el v alor
predeterminado de usuario . El valor predeterminado de usuario
cambia si pulsa otro elemento de los q ue aparecen en pantall a
cuando se ha pulsado el botón Seleccionar y aparece la siguien te
pantalla.
Botón de reducción a
la izquierda
Pulse el botón de reducción a la izquierda para desplaz arse a otro
valor en orden de creciente.
Uso de los botones de la pantalla táctil LC D
15
Información acerca de la impresora multifunc ión
Botón de aumento a l a
derecha
Pulse el botón de aumento a la derecha para desplazars e a otro valor
en orden creciente.
Botón de flecha hacia
la izquierda
Pulse el botón de flecha hacia la izquierda para desplaz arse hacia l a
izquierda hasta:
• Ver u na ilustración con un valor reducid o.
• Ver u n campo de texto completo a la izquie rda.
Botón de flecha hacia
la derec ha
Pulse el botón de flecha hacia la derecha para despla zarse hacia la
derecha ha sta:
• Ver u na ilustración con un valor aument ado.
• Ver u n campo de texto completo a la derecha.
Digitalizar ADF
Digitalizar superficie
En la barra de na vegación g ris, estas dos opcio nes indican que ha y
dos tipos de digit alización. El usuario pue de elegir entre digital izar
desde el ADF o desde la superficie.
Enviar Un botón verde indica una opc ión. Si pulsa un v alor diferente en un
elemento de menú, és te debe guardarse para convertirse en el v alor
predeterminado del usuario a ctual. Para g uardar el valor c omo nuev o
valor predeterminad o de usuario, pulse Enviar.
Atrás Cuando el botón Atrás tiene esta forma, no se pu ede realizar el
desplazamiento en o tro sentido desde e sta pantalla, exc epto para
volver atrá s. Si se realiza c ualquier otra selecc ión en la barra de
navegació n, la pantalla se cierra .
Por ejem plo, en P antalla de muestra u no se han realizado tod as las
selecciones de dig italización. Se debe h aber pulsado uno de los
botones verd es anteriores. El úni co botón disponib le es Atrás . Pulse
Atrás para v olver a la pan talla anterior y todos los valores del tr abajo
de digitalización seleccionados en la pantalla de mues tra uno se
pierden.
Atrás Cuando el botón Atrás tiene esta forma, es posible el despl azamiento
hacia delante y ha cia atrás desde esta pantalla, puesto qu e hay otras
opciones disponib les en las pantallas próximas si s elecciona Atrás.
Botón Nombre del botón Función o descripción
Digitalizar
ADF
Digitalizar
superficie
Enviar
Atrás
Atrás
Uso de los botones de la pantalla táctil LC D
16
Información acerca de la impresora multifunc ión
Pantalla de muestra dos Información sobre botones de la pantalla táctil Botón Nombre del botón Función o descripción
Flecha hacia abajo Pulse la flecha hacia abajo par a bajar hasta el si guiente
elemento de la lis ta, como una lista de elementos o v alores
de menús. La flecha hacia abajo no aparece en las pa ntallas
con listas cortas. Sólo a parece si la list a completa no se v e
en una sola pantalla. En la úl tima pantalla de la lista la flecha
hacia abajo es gris para indicar que no está activ a, ya que el
final de la lista apare ce en esta pantalla.
Flecha hacia arriba Pulse la flecha hacia arriba par a subir hasta el sigu iente
elemento de la lis ta, como una lista de elementos o v alores
de menús. En la primera pantalla que co ntiene una lista
larga, la fecha hacia arriba es gris para in dicar que no está
activa. En la se gunda pantalla, neces aria para mostrar el
resto de elementos de la lista, la flecha hacia arriba es azul
para mostrar qu e está activa.
Botón de opción no
seleccionado
Botón de opción que no se ha seleccionado .
T amaño de papel desconoc ido. Copiar de:
Carta (8,5 x 11 pulg.)
Legal (8,5 x 14 pulg.)
Ejecutivo (7,2 5 x 10,5 pulg.)
Continuar
Cancelar
trabajo
A4 (210 x 297 mm)
Folio (8,5 x 13 pulg.)
Media carta (5,5 x 8,5 pulg .)
Uso de los botones de la pantalla táctil LC D
17
Información acerca de la impresora multifunc ión
Otros botones de la pantalla táctil Botón de opción
seleccionado
Botón de opción que se ha se leccionado . Pulse un botón de
opción para seleccionarlo. El bo tón de opción camb ia de
color para mostrar que está sel eccionado. En la Pantalla de
muestra dos, e l único tamaño de pap el seleccionado es
Carta.
Cancelar traba jo Consulte el apartado Cancelar trabajos en la página 13.
Continuar Pulse Continuar después de s eleccionar un elemento o v alor
de menú en una pan talla y si desea hac er más cambios en
un trabajo desde la pantalla original. Un a vez que se ha
pulsado Continuar, aparece la pantalla original.
Por ejem plo, si se h a pulsado Copia en la pantalla de inic io,
la pantalla Copia aparec e como la Pan talla de muestra uno
en la página 14. En el sig uiente ejemplo se m uestra cómo
afecta esto al botón Conti nuar.
1 Pulse el botón Seleccionar en el cuadr o Copiar en y
aparecerá una nue va pantalla.
2 Pulse Alimentado r multiuso y aparecerá una nuev a
pantalla.
3 Pulse Legal y ap arecerá una nueva pantalla.
4 Pulse Siguien te y aparecerá una nu eva pant alla.
5 Pulse P apel normal para el tipo de material de impres ión
necesario.
6 Pulse Co ntinuar. La pantalla Co pia vuelve a apare cer para
permitir acceder a las otras selecciones junto a Copiar en.
Los otros valore s disponible s en la pantalla Cop ia son
Dúplex, Esca la, Intensidad, Clasifi car y Copias.
Pulse Continuar para v olver a la pant alla original y realizar
otros cambios en los valo res para un trabajo de copia
antes de pulsar el botón Copia para inic iar el trabajo .
Botón Nombre del botón Función o d escripción
Cancelar Pulse Cancelar para cancelar un a acción o una
selección.
Púlselo para sa lir de una pantalla y v olver a la pantalla
anterior.
Seleccionar Púlselo par a seleccionar un m enú. En la siguiente
pantalla aparecen los elementos de me nú.
Púlselo para se leccionar un elemento de menú. En la
siguiente pa ntalla apa recen los valores.
Botón Nombre del botón Función o descripción
Cancelar
trabajo
Continuar
Cancelar
Uso de los botones de la pantalla táctil LC D
18
Información acerca de la impresora multifunc ión
T erminado P ermite especificar que un trabajo ha finaliz ado. P or
ejemplo , cuando se digita liza un documento original, el
usuario puede indicar que se digitalice la última págin a
y , continuación, se inicia el tr abajo de impresió n.
Atrás Pulse el botón Atrás para volver a la pantalla a nterior;
no se guardan v alores en la pantal la donde se ha
pulsado este botón. El botón Atrás ap arece en todas
las pantallas de menú excepto en la pantalla de i nicio.
Inicio Pulse el botón In icio para v olver a la pantalla de inicio .
El botón Inicio aparece en todas l as pantall as, excepto
en la pantalla de inicio. Cons ulte Pantalla de ini cio y
botones de la pantal la de inicio en la pági na 11 para
obtener más inf ormación.
Botón sombreado Cuando aparece est e botón, aparece somb reado, con
una palabra difumi nada también sobre él. Signi fica que
el botón no está a ctivo o disponib le en esta pantalla.
Probablemente estaba activo en l a pantalla anterior ,
pero las seleccion es realizadas en ell a han hecho que
no esté disponib le en la pantalla actual.
Botón gris Pulse este botón par a seleccionar la ac ción que
aparece en el botón.
Botón Nombre del botón Función o d escripción
Ter m i n ad o
Atrás
Uso de los botones de la pantalla táctil LC D
19
Información acerca de la impresora multifunc ión
Características Característica Nombre de la caracte rística Descripción
Menús
Æ Val o r e s
Æ Val ores de copia
Æ Número de
copias
Línea de menús Aparece una línea en la parte superior de todas las
pantallas de menús . Esta característic a actúa como un
"rastro". Proporciona l a ubicación e xacta en los menús .
Pulse cualquier a de las palabr as subray adas para v olver
a ese menú o elem ento de menú. El menú Nú mero de
copias no está subr ayado ya que es la pan talla actual.
Si esta caracterís tica se utiliza en la pa ntalla Número de
copias antes de q ue se defina y se gua rde el número de
copias, la se lección no se guarda y no se convier te en e l
valor predeterminad o del usuario.
Alerta de mensaje de atención Si aparece un mensaje de ate nción que cierra una
función, como la de c opia o fax, apa rece un signo de
exclamación rojo sobre el botón de la función en la
pantalla de inicio . Esta característica indica que ex iste un
mensaje de atenci ón.
Pulse Estado/Suminis tros para v er el estado actual de la
impresora multifunc ión.
Menús 20
Información acerca de la impresora multifunc ión
Menús
Hay v arios menús disponi bles que le f acilitan el cambio de la configu ración de la impres ora multifunción o la impresión de
informes. P ara acceder a los menús y v a lores, pulse el botón Menú en la es quina inferior d erecha de la pantalla de inicio.
Cuando se seleccio na y se guarda un valor o configuración , se almacena en la memoria de la i mpresora multifu nción. Una
vez almacen ados, estos v alores permanecen ac tivos hasta que se almacenen n uevos v alores o se restauren los
predeterminados de fábrica.
Nota:
los valores seleccionados para el envío por fax, la digitalización, el envío por E-mail o la copia y los
valores para imprimir desd e la aplicación puede n anular los valores que seleccio ne en el panel de cont rol.
En el siguiente d iagrama se mue stra el índice de m enús de la pantalla tá ctil y los elementos disponibles e n cada menú.
Para ob tener información so bre los menús y sus ele mentos, consulte la Guía de menús y mensajes en el CD Software y
documentac ión.
Menú Papel
Informes
Red/Pue rtos
Va l o r e s
Administración de métodos
Ayu da
Atrás
?
Menú Papel
Origen predeterminad
T amaño/tipo de papel
Configurar mult iuso
Mejora de sobres
Sustituir tamaño
T extura del papel
Peso d el papel
Carga de papel
Tipos personalizad os
Nombres
personalizados
Nombres de sal idas
personalizadas
Configuración universal
Instalación de sali da
Val o r e s
V alores generales
V alores de copia
Va l o r e s d e fa x
Va l o r e s d e E - m a i l
V alores de FTP
V alores de impresión
Seguridad
Definir fec ha/hora
Informes
Página de valores de menú
Estadísticas dispos itivo
Página de configuraci ón de la
red
Lista de métodos a breviados
Registro de trabajo de fax
Registro de llamada s de fax
Métodos abrevi ados de
E-mail
Métodos abrevi ados de fax
Métodos abrevi ados de FTP
Lista Perfil es
Pág config. NetWare
Imprimir fuentes
Imprimir directorio
Red/Puertos
TCP/IP
IPv6
Configuración de
servidor de E-mail
Configuración de la
libreta de di recciones
Inalámbr ico
Red estándar
Red <x>
USB estándar
USB <x>
Paralel o estándar
Para le lo <x >
Serie estándar
Serie <x>
NetWare
AppleTalk
LexLink
Ayuda
Imprimir todas las
guías
Guía para copi as
Guía para E-mails
Guía para faxes
Guía para FTP
Guía de informac ión
Guía de defec tos de
impresión
Administración de métodos ab reviados
Administrar mét odos abreviado s de fax
Administrar mét odos abreviado s de E-mail
Administrar mét odos abreviado s de FTP
Administrar mét odos abreviado s perfil
Copia 21
2
Copia
Los siguientes temas relacionados c on la copia están di sponibles en este y otros capítulo s.
Copia rápida 1 Coloque el documento origina l hacia arriba en el alimentador automático de doc umentos (ADF) o hacia abajo en
la superficie.
Ajuste las guías de papel cuando utili ce el alimentador aut omático de documento s.
2 Pulse Continuar en e l teclado numérico .
Nota: si se ha instalado un perfil LD SS, puede que recib a un error al intentar real izar una copia rápida.
Póngase en contac to con el personal de soporte del sistema para obtener acceso .
Copia de v arias páginas 1 Coloque el docum ento original hacia arriba en e l alimentador automát ico de documentos o hacia abajo en la
superficie.
Ajuste las guías de papel cuando utili ce el alimentador aut omático de documento s.
2 Pulse Copia en la pantalla Inic io o utilice el tecla do numérico para esp ecificar el número de copias que desea.
Después de pulsa r Copia o de introducir el número de copias , la pantalla táctil cam biará automáticament e al
menú V alores de copia.
3 Cambie las opcio nes de copia para a justarlas a sus necesi dades.
4 Pulse Copia .
Copia rápida Reducción y ampliación de copias
Copia de varias página s Ajuste de la ca lidad de copia
Uso de la superficie Definición de las opciones de clasificación
Descripción de las pantallas y opciones de copia Colocación de hoja s de separación entre copias
Copia de un tamaño a otr o Definición de las opciones de ahorro de papel
Realización de transpar encias Colocación de fe cha y hora en la parte superior de
cada página
Copia de la cabecera Colocación de un mensaje de plantilla en cada pág ina
Copia de fotografías Creación de un trabajo per sonalizado (creación de
trabajos)
Realización de copias con material de una bandeja
seleccionada
Cancelación de un trabaj o de copia
Copia de material de va rios tamaños Sugerencias de copia
Definición de la opción dú plex Solución de prob lemas de calidad de copia
Uso de la superfic ie
22
Copia
Uso de la superficie Si va a utiliz ar la superficie (el crista l del escáner) para reali zar copias:
1 Abra la cubierta de document os.
2 Coloque el docum ento hacia abajo en la superficie del escá ner.
3 Cierre la cubierta de docume ntos.
4 Pulse Copia en la pantalla Inic io o Continuar en el te clado numérico .
Para copiar , continúe co n el paso 5 .
Para continuar , continúe con el paso 8.
5 Defina el número de copias.
6 Cambie las opcio nes de copia para a justarlas a sus necesi dades.
7 Pulse Copia .
8 Pulse Digitalizar págin a siguiente si tiene más páginas que digitali zar o T erminar e l trabaj o si ya ha ter minado.
Al pulsar T erminar el trabajo, volv erá a la pantalla de copia de la imp resora multifun ción.
9 Pulse Inicio cuando ha ya terminado .
Descripción de las pantallas y opciones de copia Copiar de: abre una pan talla en la que puede i ntroducir el tamaño de los documentos que v a a copiar.
• Si pulsa cualqui era de los iconos d e tamaño de papel en la pantalla posterior , los seleccionará y vo lverá a la
pantalla de opci ones de copia.
• Cuando T amaño original está d efinido en T amaños mixtos , puede digitaliza r documentos origina les de diferen tes
tamaños (páginas de tamaño Carta y Legal). Se modi ficarán automáticamente para ajustarse a l tamaño de
material de impresión d e salida seleccion ado.
• Cuando se utiliza Correspondencia de tamaño auto, la impresora mul tifunción hace corres ponder el tamaño del
documento original según se especifiqu e en el campo Copia r de. Si no ha y correspondencia con ningún papel
cargado en las b andejas de papel, la impresora multif unción ajustará el ta maño de la copia con respecto al papel
cargado.
Copiar en: abre una pantal la en la que puede intro ducir el tamaño y el tipo de papel en el que se imprimirán las copi as.
• Si pulsa cualqui era de los iconos d e tamaño de papel en la pantalla posterior , los seleccionará y vo lverá a la
pantalla de opci ones de copia.
• Si los valo res de tamaño de Copiar de y Copiar en son d istintos, la impre sora multifunció n ajustará de fo rma
automática el va lor Ajustar tamaño par a salvar la dif erencia.
• Si tiene un tipo o tamaño especial de p apel en el que le gus taría copiar y que no suele estar normalmente en l as
bandejas de pape l de la impresora m ultifunción, pue de seleccionar esta última y enviar manualmente el tip o de
papel que desea a través del al imentador multiu so.
• Cuando se utiliza Correspondencia de tamaño auto, la impresora mul tifunción hace corres ponder el tamaño del
documento original según se especifiqu e en el campo Copia r de. Si no ha y correspondencia con ninguno de los
tamaños de papel que hay en las bandejas de papel, la impresora multif unción ajustará el tam año de la copia co n
respecto al papel cargado.
Descripción de las pantallas y o pciones de copia
23
Copia
Ajustar tamaño: crea una im agen de la copia que esté proporcionalmen te graduada entre el 25% y el 400%. Aju star
tamaño también se p uede definir en mo do automático .
• Cuando desea cop iar de un tamaño de pap el a otro, com o de Legal a Carta, si define l os tamaños de papel de
Copiar de y Copia r en, el tamaño cambi ará automáticamente p ara mantener toda la información del d ocumento
original en la copia .
• si pulsa la flecha de la izquierda, el valor se reduce en un 1%; si pulsa la de la derecha, el valor aumenta en un 1%.
• Si mantiene pulsada la flecha, se produci rá un aumento contin uo.
• Si mantiene puls ada la flecha durante dos segundos, l a velocidad del cambio aumentará.
Intensidad: ajusta e l modo en el que el brillo o la intensidad de las c opias cambiará con res pecto al documento o riginal.
Imagen impresa: copia f otografías o gráficos de media tinta, como doc umentos impresos con una impresora lá ser o
páginas de una re vista o de un periódico, co mpuestas principalmen te de imágenes. P ara documentos originales que son
una mezcla de te xto, dibujos linea les u otro tipo de grá ficos, deje el aju ste Imagen impresa d esactivado .
Caras (dúplex): imprime c opias en 1 ó 2 caras , realiza copias a 2 caras (dúp lex) de docum entos originales a 2 car as,
copias a 2 caras de documentos originale s a 1 cara o copias a 1 cara (símple x) de documentos ori ginales a 2 caras.
Nota: para poder realizar copias a 2 caras, deberá t ener una unidad dúp lex instalada en la impresora.
Clasificar: mantiene las páginas de un tra bajo de impresión ap iladas en orden, es pecialmente al imprimir varias copias de l
documento . El valor pred eterminado para Clasifi car es activa do; las páginas de sali da de las copias e starán ordenadas de
la siguiente f orma (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Si des ea que todas las cop ias de cada página se q ueden agrupadas, de sactive
Clasificar y las co pias se ordenarán de l a siguiente forma (1,1,1) (2 ,2,2) (3,3,3).
Opciones: abre una pantalla para camb iar los valores Ahorro de papel, Imág enes avanz adas, Hojas separ ación, Desp
márgenes, Borr ado de bordes, Sello f echa/hora, Plantilla, Contenido o Dúplex a vanzado .
• Ahorro papel: util iza dos o más ho jas de un document o original y las imprime todas en la mism a página. Ahorro
papel también s e denomina "impresión N e n una". La N equiv ale a un número . Por ejemplo, 2 en una imprimirá
dos páginas del d ocumento en una sola pá gina y 4 en una imprimirá 4. Al pulsar Imprimir bor des de página, se
agrega o elimi na el contorno que rodea las páginas del documen to original en la págin a impresa.
• Crear folleto: crea u na secuencia de copias clasificadas que, al doblarlas por la m itad, forman un f olleto con la
mitad del tamaño de l documento original y con todas las pági nas en orden.
Nota: para utilizar Crear f olleto, deb e haber una unidad dúplex instal ada en la impresora multifunción.
• Imágenes ava nzadas: ajusta Elimin ación de fondo , Contraste y Detalle de sombras antes de copiar el
documento.
• T rabajo personalizado (creación de trabajos): combi na varios traba jos de digitalizaci ón en un único tr abajo.
• Hojas separación: coloca una hoja de papel en blan co entre cada copia del trabaj o. Las hojas de separación se
pueden dif erenciar de la bandeja con un tipo distinto d e color o de papel al de las copias.
• Desp márgenes : aumenta el tamaño de l margen en una distan cia especificada. Esto puede resultar útil a l
proporcionar espa cio en las copias pa ra encuadernación o pe rforación. Utilice las flecha s de aumento o
disminución par a definir el marge n que desee. Si el m argen adicional es d emasiado grande , la copia puede
quedar recortada.
• Borrado de bordes: elim ina las manchas o la inf or mación de los bordes de l documento . Puede elegir si elimin ar
un área de igual tamañ o alrededor de los cuatro e xtremos del papel o bi en seleccionar un borde co ncreto. El v alor
Borrado de bordes bo rrará todo lo incluido en el área seleccio nada, sin dejar nada par a imprimir en dicha pa rte
del papel.
• Sello fecha/hora: activa el valor Sello fecha/hora e imprime l a fecha y la hora en la par te super ior de toda s las
páginas.
Copia de un tamaño a otr o
24
Copia
• Plantilla: crea una marca de agua (o mensaje) que es una plantilla del co ntenido de la copi a. Puede selecciona r
entre Urgente, Confidencial, Copia y Borrador . La palabra que s eleccione aparece rá atenuada en todas las
páginas.
Nota: el administrador del siste ma puede crear una plantilla personaliz ada. En ese caso , aparecerá un
icono adicional con dicho mensaje .
• Contenido: aumenta la calidad de la cop ia. Seleccione Tex t o para los documentos originales que s ean
principal mente texto o dibuj os artí sticos. Selecc ione Te x t o/ F ot o si los docu mentos originales son u na mezcla de
texto y gr áficos o imágenes . Seleccione Fo tografía si los do cumentos originales so n fotogra fías o impresiones
realizadas con in yección de ti nta de gran calida d. Seleccione Imagen impresa al copiar f otografías o g ráficos de
media tinta, como d ocumentos impresos con una impresora láser o páginas de una revista o de u n periódico.
• Dúplex avanzado : controla las car as y la orientación de los documentos original es, además de de finir el borde
largo o corto para la encu adernación.
Copia de un tamaño a otro 1 Coloque el docum ento original en el alimen tador automático de documentos, hac ia arriba y con el borde corto en
primer l ugar.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copia en la panta lla de inici o.
4 Pulse Copiar de y , a continuación, identifique el ta maño del documento o riginal.
Por ejemp lo, Legal.
5 Pulse Copiar en y , a continuación, sel eccione el tamaño en el que desea la copi a.
Nota: si selecciona un tamaño de pa pel diferente al de "Copiar de", la im presora multifun ción ajustará el
tamaño automáticamen te.
6 Pulse Copia .
Realización de transparencias 1 Coloque el docum ento original en el alimen tador automático de documentos, hac ia arriba y con el borde corto en
primer l ugar.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copia en la panta lla de inici o.
4 Pulse Copiar de y , a continuación, identifique el ta maño del documento o riginal.
5 Pulse Copiar en y , a continuación, p ulse la bandeja que c ontiene las transp arencias.
Nota: si no aparece la opción T ransparencia, pregunte al personal de soporte del sistema.
6 Pulse Copia .
Copia de la cabecera 25
Copia
Copia de la cabecera
1 Coloque el docum ento original en el alimen tador automático de documentos, hac ia arriba y con el borde corto en
primer l ugar.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copia en la panta lla de inici o.
4 Pulse Copiar de y , a continuación, identifique el ta maño del documento o riginal.
5 Pulse Copiar en y , a continuación, s eleccione la bandej a que contiene la cab ecera.
Nota: si no aparece la opción Cabec era, pregunte al pe rsonal de soporte del sistema .
6 Pulse Copia .
Copia de fotografías 1 Abra la cubierta de document os.
2 Coloque la f otografía hacia abajo en la superfic ie.
3 Pulse Copia en la panta lla de inici o.
4 Pulse Opciones .
5 Pulse Contenido.
6 Pulse Fotografía .
7 Pulse Copia .
8 Pulse Digitalizar página siguiente o Te r mi n a do .
Realización de copias con material de una band eja
seleccionada
Durante el proces o de copia, puede se leccionar la bandeja de entrada que conti ene el tipo de material que desee.
Por ejemplo, si un tipo d e material especial se e ncuentra en el alim entador multiuso y desea hacer copia s en él:
1 Coloque el docum ento original en el alimen tador automático de documentos, hac ia arriba y con el borde corto en
primer l ugar.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copia en la panta lla de inici o.
4 Pulse Copiar de y , a continuación, identifique el ta maño del documento o riginal.
5 Pulse Copiar en y , a continuación, s eleccione el alimentador multiuso o la bandeja que contenga el tipo de
material que desea.
6 Pulse Copia .
Copia de materi al de varios tamaños
26
Copia
Copia de material de varios tamaños Puede colocar doc umentos originales de v ar ios tamaños en e l alimentador automático de documentos y , a continuaci ón,
copiarlos. Según el tamaño del papel c olocado en las bande jas, el escáner imprimi rá en el material del mis mo tamaño o
ajustará el tamaño d el documento al material de la bandeja.
Ejemplo 1: la impr esora multifunc ión tiene dos bandeja s de papel, una cargad a con papel de tamaño Carta y otra con
tamaño Legal. Se d ebe copiar un docume nto mixto con pági nas de tamaño Carta y Legal.
1 Coloque el docum ento original en el alimen tador automático de documentos, hac ia arriba y con el borde corto en
primer l ugar.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copia en la panta lla de inici o.
4 Pulse Copiar de y , a continuación, puls e T amaños mixtos.
5 Pulse Copiar en y , a continuación, p ulse Correspondencia de tama ño auto.
6 Pulse Copia .
El escáner identi ficará las páginas de di stintos tamaños c onforme se digitaliz an y las imprimirá en e l papel del
tamaño correcto .
Ejemplo 2: la impres ora multifunción tiene una bandeja de papel cargada con pap el de tamaño Carta. Se debe copi ar un
documento mixt o con páginas de t amaño Carta y Legal.
1 Coloque el docum ento original en el alimen tador automático de documentos, hac ia arriba y con el borde corto en
primer l ugar.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copia en la panta lla de inici o.
4 Pulse Copiar de y , a continuación, puls e T amaños mixtos.
5 Pulse Copia .
El escáner identi ficará las páginas de di stintos tamaños con forme se digitaliz an y , a continuación, ajustará las
páginas de tamañ o Legal para papel d e tamaño Carta.
Definición de la opción dúplex 1 Coloque el docum ento original en el alimen tador automático de documentos, hac ia arriba y con el borde corto en
primer l ugar.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copia en la panta lla de inici o.
4 Pulse el botón que permite ver la f orma en la que se realizará n las copias en mod o dúplex.
El primer número rep resenta las caras de los documento s originales; el segun do número represe nta las caras de
la copia.
Por eje mplo, se leccione 1 --> 2 cara s si los documento s originales tienen 1 car a y desea copia s de 2 caras.
5 Pulse Copia .
Reducción y ampliac ión de copias
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Copia
Reducción y ampliación de copias Las copias se p ueden reducir al 25% d el tamaño del docu mento original o aumenta rse al 400% del mi smo. El v alor
predeterminado de Ajustar ta maño es Auto mático. Si de ja Ajustar tamaño definido en Automático , el contenido del
documento original se ajustará al tamaño del papel en el que está copiando .
Para reducir o ampl iar una copia:
1 Coloque el docum ento original en el alimen tador automático de documentos, hac ia arriba y con el borde corto en
primer l ugar.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copia en la panta lla de inici o.
4 En Ajustar tamaño , pulse + o – par a ampliar o reducir el res ultado.
Nota: si pulsa Copiar en o Copi ar de después de d efinir Graduar man ualmente, el v alor de Ajustar t amaño
volverá a Automátic o.
5 Pulse Copia .
Ajuste de la calidad de copia 1 Coloque el docum ento original en el alimen tador automático de documentos, hac ia arriba y con el borde corto en
primer l ugar.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copia en la panta lla de inici o.
4 Pulse Opciones .
5 Pulse Contenido.
6 Pulse el icono que m ejor represente lo que es tá copiando (por ejemplo , T exto , T exto/Foto , Fotogr afía o Imagen
impresa).
• T exto: se utiliza par a los documentos ori ginales que sean princi palmente text o o dibujos artísticos .
• T exto/Foto: s e utiliza si los doc umentos originales son una mezcla de te xto y gráficos o imágenes.
• Fotogra fía: se utiliza si los documentos origina les son fotog rafías o impresi ones realizadas con inyección d e
tinta de gran calidad.
• Imagen impresa: se utiliza al copiar f otografías, gráficos de media tinta, c omo documentos impresos con una
impresora láse r, o pág inas de una rev ista o de un periódico , compuestas principalmente de imá genes.
7 Pulse Copia .
Definición de las opciones de clasificación Si desea que sus co pias se clasifiquen , no debe realizar ning una acción; se trat a del valor pr edeterminado.
Por eje mplo, dos c opias de tres páginas se imprimirán como pág ina 1, página 2, págin a 3, página 1, págin a 2,
página 3.
Si no desea que sus copias se clasifiq uen, puede cambiar el v alor.
Por eje mplo, dos c opias de tres páginas se imprimirán como pág ina 1, página 1, págin a 2, página 2, págin a 3,
página 3.
Colocación de hojas de separación entre copias 28
Copia
Para de sactivar la clasificación:
1 Coloque el docum ento original en el alimen tador automático de documentos, hac ia arriba y con el borde corto en
primer l ugar.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copia en la panta lla de inici o.
4 Utilice el teclad o numérico para introd ucir el número de copias que desea.
5 Pulse Desactivado si no desea q ue las copias se clasifiquen.
6 Pulse Copia .
Colocación de hojas de separación entre cop ias
1 Coloque el docum ento original en el alimen tador automático de documentos, hac ia arriba y con el borde corto en
primer l ugar.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copia en la panta lla de inici o.
4 Pulse Opciones .
5 Pulse Hojas separación .
Nota: la clasificación debe estar activada par a que se coloqu en hojas de separ ación entre las co pias. Si la
clasificación se desactiva , las hojas de separación se insertan después de que se hay a imprimido el
trabajo .
6 Pulse Copia .
Definición de las opciones de ahorro de pape l 1 Coloque el docum ento original en el alimen tador automático de documentos, hac ia arriba y con el borde corto en
primer l ugar.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copia en la panta lla de inici o.
4 Seleccione la op ción dúplex.
5 Pulse Opciones .
6 Pulse Ahorro papel .
7 Seleccione la sali da que desea.
Por ej emplo, s i tiene cuatro docum entos originales con o rientación vertical que desea copiar en la misma cara de
una hoja, pu lse 4 en 1 ver tical .
8 Pulse Imprimir bordes de página si desea que se dibuje un cuadro alrededor de cada página de las c opias.
9 Pulse Copia .
Colocación de fecha y hora en la parte s uperior de cada pág ina
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Copia
Colocación de fecha y hora en la parte superio r de cada página 1 Coloque el docum ento original en el alimen tador automático de documentos, hac ia arriba y con el borde corto en
primer l ugar.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copia en la panta lla de inici o.
4 Pulse Opciones .
5 Pulse Sello fecha/hora .
6 Pulse Activa do.
7 Pulse Ter mi n a do .
8 Pulse Copia .
Colocación de un mensaje de plantilla en cada página Se puede agregar un mensaje de la plan tilla en cada página . Puede elegir entre los mensajes Urgente , Confidencial, Copi a
o Borrador . Para agregar un mens aje a las copias:
1 Coloque el docum ento original en el alimen tador automático de documentos, hac ia arriba y con el borde corto en
primer l ugar.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copia en la panta lla de inici o.
4 Pulse Opciones .
5 Pulse el botón que contenga la plantill a que desea utilizar .
6 Pulse Ter mi n a do .
7 Pulse Copia .
Creación de un trabajo personalizado (creación de trabajos ) El trabajo person alizado o creaci ón de trabajos se utiliza para comb inar uno o varios conjuntos de docum entos originales
en un único tra bajo de copia. Cada con junto se puede digita lizar utilizando dis tintos parámetros de tr abajo. Cu ando un
trabajo de copi a se envía y Trabajo personalizado está activado , el escáner digitaliza el primer conj unto de
documentos origina les utilizando los p arámetros proporcio nados y , a continuación, digitaliz a el siguiente conjun to con los
mismos o con paráme tros diferentes.
La definición de "c onjunto" depende d el origen de la digitaliz ación:
• Desde la superfic ie, un conjunto es tá formado por una p ágina.
• Desde el alimenta dor automático de doc umentos, un conj unto está formado por t odas las páginas digitalizadas
hasta que el alim entador automático de documentos se qued a vacío .
• Cuando se envía una página a t ravés del alim entador aut omático de do cumentos, un conjunto es tá formado p or
una página.
Cancelación de un t rabajo de copia
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Copia
Por ejemplo:
1 Coloque el docum ento original en el alimen tador automático de documentos, hac ia arriba y con el borde corto en
primer l ugar.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copia en la panta lla de inici o.
4 Pulse Opciones .
5 Pulse T rabaj o personalizado.
6 Pulse Activa do.
7 Pulse Ter mi n a do .
8 Pulse Copia .
Cuando se alcanza el final de un conjunto , aparece la pantalla "Digitaliza r la página siguiente ". Pulse Digitalizar la página
siguiente o Te rm i n a do. Para obtene r más información s obre el trabajo perso nalizado o el v alor de creación de tr abajos,
consulte la Guía d e menús y mensajes en el CD Software y docu mentación.
Cancelación de un trabajo de copia Cuando el documento está en el alimentador autom ático de documentos Cuando el aliment ador automático de doc umentos empieza a procesar un documento , aparece la pantalla de
digitalización. Puede can celar el trabajo de copia pulsa ndo Cancelar trabajo en la pantalla táctil.
Si pulsa Cancelar trabajo , se cance la todo el trabajo que se está digitalizan do. La pa ntalla "Cancelando trabajo
de digitalizaci ón" sustituye a la pantalla de digital ización. El alimentador a utomático de docume ntos eliminará
todas las página s que hay a en él y cancelará e l trabajo.
Cuando se copian páginas utilizando la superficie Durante el proces o de copia, aparece l a página Digitalizar la página siguiente . Para cancelar el trabajo de copia, pulse
Cancelar trabajo en la pantalla táctil.
Si pulsa Cancelar trabajo , se cance la todo el trabajo que se ha digitaliza do. La pantal la "Cancelando tr abajo de
digitalización" s ustituye a la pan talla de digitalizac ión. Una vez que el trabajo se ha e liminado, l a pantalla táctil
volverá a la pantalla de copi a.
Mientras se están imprimiendo las páginas Para c ancelar el trabajo de impresión, pul se Cancelar trabajo en la pantalla táctil o p ulse Cancelar en el teclado numé rico.
Pulse Cancelar trabajo o pulse Cancelar en e l teclado numérico pa ra cancelar el trab ajo de impresión rest ante.
Una vez que el trabajo se ha eliminado, l a pantalla táctil v olverá a la pantalla de inic io.