Lexmark 2400 Series User Manual [th]
2400 Series 多功能複合機
用戶手冊
2006 年 2 月 www.lexmark.com
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其他商標為各個所有人之財產。
© 2006 Lexmark International, Inc.
版權所有，翻製必究。
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
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2006 年 2 月
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不限於銷售性及針對特定目的適用性之暗示性保證。有些州禁止於特定交易中拒絕為明示或暗示之保證，因此，本份聲明不一定適用於 台端。
本出版品中，可能會有技術上或印刷上之錯誤。本處所提供之資料會定期進行變更；該等變更會併入其後發行的版本。所有論述之產品或程式，亦隨時有可
能進行改進或變更。
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品、程式或服務。凡功能相當之產品、程式或服務，於不侵害任何現有智慧財產權下均可替換使用。除製造商另有明示外，結合其他產品、程式或服務之操
作評估與查驗，屬使用者之責任。
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exclusively at private expense.
安全資訊
您只應該使用本產品所提供的電源供應器和電源線或製造商授權的電源供應器和電源線更換品。
電源線所連接的電源插座與產品的距離不可太遠，且必須方便使用。
有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
請當心：在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電器或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。
目錄
尋找印表機相關資訊.........................................................................................................7
設定印表機.......................................................................................................................9
檢查包裝箱內容物................................................................................................................................9
瞭解印表機.....................................................................................................................10
瞭解印表機組件.................................. ...............................................................................................10
使用操作面板.....................................................................................................................................11
瞭解軟體.........................................................................................................................12
使用印表機軟體.................................. ...............................................................................................12
使用影像工作室.................................. ...............................................................................................12
使用多功能複合中心......................................... .................................................................................13
開啟多功能複合中心....................................................................................................................................13
使用掃描與複印標籤....................................................................................................................................13
使用已儲存影像標籤....................................................................................................................................14
使用維護/疑難排解鏈結...............................................................................................................................15
使用問題解答中心..............................................................................................................................15
使用列印內容.....................................................................................................................................17
開啟「列印內容」.......................................................................................................................................17
使用儲存設定功能表....................................................................................................................................17
使用我想要功能表.......................................................................................................................................17
使用選項功能表...........................................................................................................................................17
使用列印內容標籤.......................................................................................................................................17
使用相片編輯器.................................. ...............................................................................................18
使用 Web 工具列...............................................................................................................................19
載入紙張與原始文件.......................................................................................................21
載入紙張............................................................................................................................................21
載入各種不同紙張類型.......................................................................................................................21
將原始文件放在掃描器玻璃面板上.....................................................................................................24
列印................................................................................................................................26
變更紙張類型.....................................................................................................................................26
列印文件............................................................................................................................................26
列印網頁............................................................................................................................................26
從網頁列印相片或影像.......................................................................................................................27
列印卡片............................................................................................................................................28
3
列印信封............................................................................................................................................28
列印專用透明投影膠片.......................................................................................................................28
逐份列印文件.....................................................................................................................................29
先印最後一頁（反序列印）..................... ..........................................................................................29
處理相片.........................................................................................................................30
列印相片............................................................................................................................................30
列印儲存在電腦上的相片............................................................................................................................30
使用已啟用 PictBridge 的數位相機來操控相片列印作業.............................................................................31
自訂相片............................................................................................................................................31
建立與列印剪貼簿或相簿頁面.....................................................................................................................31
在相片頁面上加入文字說明.........................................................................................................................32
複印................................................................................................................................33
製作複印文件.....................................................................................................................................33
複印 4x6 相片....................................................................................................................................33
自訂複印設定.....................................................................................................................................33
掃描................................................................................................................................35
掃描文件............................................................................................................................................35
自訂掃描設定.....................................................................................................................................35
儲存掃描影像.....................................................................................................................................36
掃描文件或影像以電子郵件寄送........................ ................................................................................37
掃描文字以進行編輯......................................... .................................................................................37
掃描影像以進行編輯......................................... .................................................................................37
掃描雜誌或報紙上清晰的影像............................................................................................................38
傳真................................................................................................................................39
使用軟體傳送傳真..............................................................................................................................39
使用軟體接收傳真..............................................................................................................................39
建立印表機的網路功能...................................................................................................41
分享列印............................................................................................................................................41
維護印表機.....................................................................................................................42
更換墨水匣.........................................................................................................................................42
取出用過的墨水匣.......................................................................................................................................42
安裝墨水匣..................................................................................................................................................42
獲得較好的列印品質......................................... .................................................................................44
改善列印品質..............................................................................................................................................44
使用電腦校正墨水匣....................................................................................................................................44
清潔墨水匣噴墨嘴.......................................................................................................................................44
4
擦拭噴墨嘴和接點.......................................................................................................................................45
保存墨水匣.........................................................................................................................................46
清潔掃描器玻璃面板......................................... .................................................................................46
訂購耗材............................................................................................................................................46
使用 Lexmark 原廠墨水匣..................................................................................................................46
重新填裝墨水匣.................................. ...............................................................................................46
回收 Lexmark 產品............................................................................................................................47
疑難排解.........................................................................................................................48
安裝上的疑難排解..............................................................................................................................48
電源按鈕沒有亮起.......................................................................................................................................48
軟體尚未安裝..............................................................................................................................................48
頁面無法列印..............................................................................................................................................49
無法使用 PictBridge 從數位相機進行列印...................................................................................................51
列印疑難排解.....................................................................................................................................51
改善列印品質..............................................................................................................................................51
文字與圖形品質不佳....................................................................................................................................51
頁面邊緣品質不良.......................................................................................................................................52
印表機無法列印或沒有回應.........................................................................................................................53
列印速度緩慢..............................................................................................................................................53
列印局部的文件或相片................................................................................................................................53
複印疑難排解.....................................................................................................................................54
影印機沒有回應...........................................................................................................................................54
掃描器組件沒有關閉....................................................................................................................................54
複印品質不佳..............................................................................................................................................54
複印局部的文件或相片................................................................................................................................55
掃描疑難排解.....................................................................................................................................55
掃描器沒有回應...........................................................................................................................................55
掃描所花時間過長或使電腦無法回應..........................................................................................................56
掃描未成功..................................................................................................................................................56
掃描影像品質不佳.......................................................................................................................................56
掃描局部的文件或相片................................................................................................................................57
無法掃描到應用程式....................................................................................................................................57
傳真疑難排解.....................................................................................................................................57
使用影像工作室傳真的提示.........................................................................................................................57
無法傳送或接收傳真....................................................................................................................................57
無法列印傳真或接收列印品質不佳的傳真...................................................................................................58
所接收的傳真空白.......................................................................................................................................58
夾紙和送紙錯誤疑難排解....................................................... ............................................................58
印表機中發生夾紙.......................................................................................................................................58
紙張托架中發生夾紙....................................................................................................................................59
紙張或特殊列印材質送紙錯誤.....................................................................................................................59
5
印表機無法送入紙張、信封或特殊列印材質................................................................................................59
長條海報紙夾紙...........................................................................................................................................60
錯誤訊息............................................................................................................................................60
移除與重新安裝軟體......................................... .................................................................................61
注意事項.........................................................................................................................62
索引................................................................................................................................67
6
尋找印表機相關資訊
安裝指南
說明 尋找位置
安裝指南
提供您安裝軟硬體的相關指示。
您可以在印表機包裝箱中，或是在 Lexmark 網站上找到這份文件。
用戶手冊
說明 尋找位置
用戶手冊
訊，例如：
• 維護
• 疑難排解
• 安全性
提供有關使用印表機的指示，以及其他資
您可以在 Lexmark 網站上找到這份文件。
當您安裝印表機軟體時，會同時安裝
1 按一下 [開始 程式集 或 所有程式 Lexmark 2400
Series]。
2 按一下用戶手冊。
光碟
說明 尋找位置
此光碟含有驅動程式、軟體和出版品檔案。如果您的印表
機連接到電腦，此光碟便會在您電腦上安裝「說明」系
統。
您可以在印表機包裝箱中找到這片光碟。請參閱
，以取得安裝相關指示。
南
說明
說明 尋找位置
用戶手冊
。
安裝指
「說明」提供您使用軟體的相關指示（若您的印表機連
接到電腦）。
在任意 Lexmark 軟體程式中，按一下說明、提示 說明或
說明 說明主題。
Lexmark 問題解答中心
說明 尋找位置
若您的印表機連接到電腦，則「Lexmark 問題解答中
心」軟體也包含在光碟中。它會和其他軟體一起安裝。
如何存取「Lexmark 問題解答中心」：
1 按一下 [開始 程式集 或 所有程式 Lexmark 2400
Series]。
2 選取 Lexmark 問題解答中心。
讀我檔案
說明 尋找位置
本檔案包含尚未在其他文件上發表的印表機和軟體
最新資訊，以及您作業系統的特定資訊。
如何存取「讀我檔案」：
1 按一下 [開始 程式集 或 所有程式 Lexmark 2400
Series]。
2 選取讀我檔案。
7
網站
說明 尋找位置
本公司網站包含各種不同的資訊。
請注意：網站上的所有路徑連結可能隨時有所更動。
請造訪本公司網站，網址為：www.lexmark.com。
1 請前往網站。
2 請從頁面左上角的下拉清單中，選取國家或地區。
3 請選取您所需資訊所在的鏈結。
請記錄下列資訊（位於商店收據和印表機背部），並在與我們聯繫時備妥這些資訊，以加速我們為您服務的時間：
• 機器類型號碼
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
8
設定印表機
檢查包裝箱內容物
名稱 說明
彩色墨水匣 要安裝在印表機上的墨水匣
1
電源線 連接到印表機背面的電源供應器連接埠
2
安裝軟體光碟
3
4
5
入門手冊
安裝指南
• 印表機的安裝軟體
• 說明
•
用戶手冊
其他依您國家或地區特有的資訊
如何安裝印表機軟硬體的相關指示，以及安裝上的疑
難排解相關資訊
（電子檔格式）
9
瞭解印表機
瞭解印表機組件
6
5
4
3
使用 執行下列各項
紙張托架 載入紙張。
1
操作面板 操控印表機。
2
PictBridge 連接埠 將啟用 PictBridge 功能的數位相機連接到印表機。
3
出紙托盤 紙張退出印表機時將紙張堆疊起來。
4
頂蓋 存取掃描器玻璃面板。
5
紙張導引夾 用於進紙時調整紙張。
6
1
7
2
掃描器玻璃面板 掃描、複印或移除項目。
7
3
2
使用 執行下列各項
掃描器支架 抬起掃描器組件。
1
墨水匣台架 安裝或更換墨水匣。
2
1
4
5
10
使用 執行下列各項
掃描器組件 掀開以存取墨水匣台架。
3
電源供應器連接埠 將印表機連接到電源。
4
USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。
5
使用操作面板
按下 執行下列各項
1
2
3
製作彩色複印文件。
製作 4 x 6 英吋或 10 x 15 公分無邊界，彩色複印相片。
• 開啟「多功能複合中心」，並在電腦螢幕上預覽掃描文件。
• 若按住按鈕三秒鐘，便會列印校正頁。
請注意：要完成往回掃描校正程序，請遵循電腦螢幕上的指示。
4
• 開啟或關閉印表機電源。
• 取消複印、掃描或列印工作。
• 重設印表機。
• 送入或退出紙張。
請注意：如果電源指示燈閃爍，請參閱第 60 頁的「錯誤訊息」。
11
瞭解軟體
使用印表機軟體
使用此軟體 執行下列各項
影像工作室 開啟您需要的軟體元件，以完成作業。
多功能複合中心 掃描、複印、列印或傳真。
問題解答中心 尋找疑難排解、維護與墨水匣訂購資訊。
列印內容 為您列印的文件選取最佳列印設定。
相片編輯器 編輯相片與圖形。
快速相片處理中心 列印相片或影像。
Web 工具列
建立適用印表機版本的網頁。
使用影像工作室
「影像工作室」按鈕可連結到軟體和資訊，以協助您執行下列作業：
• 列印、瀏覽或分享相片
• 使用儲存在電腦上的相片
• 使用光學文字辨識系統掃描與編輯文字
• 掃描、複印或傳真
• 尋找本公司網站
• 尋找軟體使用提示
• 尋找維護與疑難排解資訊
若要開啟「影像工作室」，請使用以下任一種方法：
第 1 種方法 第 2 種方法
從桌面按兩下影像工作室圖示。
針對您要完成的作業，按一下「影像工作室」按鈕。
1 按一下 [開始 程式集 或 所有程式 Lexmark 2400 Series]。
2 選取影像工作室。
按一下 執行下列各項 詳細資料
瀏覽並列印相片
分享相片
• 檢視儲存在電腦上的相片。
• 從儲存在電腦上的影像列印一般相片尺寸。
• 掃描並以電子郵件寄送影像或相片。
• 尋找並以電子郵件寄送儲存在電腦上的影
像或相片。
12
按一下 執行下列各項 詳細資料
掃描與編輯文字 (OCR) 使用「光學文字辨識系統」(Optical Character
Recognition, OCR) 將文字掃描到某種文書處理
器，方便您編輯文字。
使用多功能複合中心
掃描
• 掃描相片或文件。
• 選擇掃描設定。
複印
• 複印相片或文件。
• 列印之前先放大、縮小或變更其他特性。
傳真
• 掃描並傳送傳真。
• 接收傳真。
• 檢視傳真設定和傳真歷程記錄。
存取 Web
了解有關如何運用此軟體的其他資訊。
尋找維護與疑難排解資訊和工具，使印表機能順利運作。
請造訪本公司網站。
開啟多功能複合中心
使用「多功能複合中心」軟體，來掃描、複印和傳真文件。
若要使用以下任一種方法，來開啟「多功能複合中心」：
第 1 種方法 第 2 種方法
按下 按鈕。
1 按一下 [開始 程式集 或 所有程式 Lexmark 2400 Series]。
2 選取多功能複合中心。
使用掃描與複印標籤
從這裡 您可以
掃描
• 選取做為掃描影像傳送目的地的程式。
• 選取掃描影像的類型。
• 選取掃描品質。
請注意：按一下請參閱其他掃描設定，來檢視所有設定。
13
從這裡 您可以
複印
創意作業
• 選取複印文件的份數與色彩。
• 選取複印文件的品質設定。
• 選取空白紙張尺寸。
• 選取原始文件的尺寸。
• 使複印文件變淺或變深。
• 放大或縮小複印文件。
請注意：按一下顯示進階複印設定，來檢視所有設定。
• 列印
– 在一個頁面上重複同一影像數次。
– 放大或縮小影像。
– 將影像列印為多頁海報。
• 分享
– 以電子郵件寄送影像。
– 用電腦的數據機來傳真。
• 儲存
– 將影像儲存於電腦。
– 智慧掃描剪裁 -- 儲存多張相片。
• 編輯
– 編輯掃描文件中所找到的文字 (OCR)。
– 用相片編輯器修改影像。
預覽
• 選取要掃描或複印的預覽影像區域。
• 檢視要列印或複印的影像。
請注意：如需有關「掃描與複印」標籤的其他資訊，請按一下螢幕上方中央的說明。
使用已儲存影像標籤
使用「已儲存影像」標籤對儲存於電腦中的影像執行作業。
從這裡 您可以
預覽
開啟 選取已儲存影像的傳送目的地。
相片列印 按一下下一步，在「快速相片處理中心」列印選取的相片。
• 顯示或建立資料夾。
• 預覽與選取影像。
• 更改選取影像的名稱、刪除或編輯選取的影像。
14
從這裡 您可以
創意作業
• 列印
– 以各種不同的相片尺寸列印相簿頁面。
– 放大或縮小影像。
– 將影像列印為多頁海報。
• 分享
– 以電子郵件寄送影像。
– 用電腦的數據機來傳真。
• 編輯
– 編輯掃描文件中所找到的文字 (OCR)。
– 用相片編輯器修改影像。
請注意：如需有關「已儲存影像」標籤的其他資訊，請按一下螢幕上方中央的說明。
使用維護/疑難排解鏈結
「維護/疑難排解」鏈結可讓您直接連結到「問題解答中心」。
1 按一下 [開始 程式集 或 所有程式 Lexmark 2400 Series]。
2 選取多功能複合中心。
3 按一下維護/疑難排解。
4 您可以選取以下任一主題：
• 維護或修正品質問題
• 疑難排解問題
• 裝置狀態與墨水存量
• 其他列印構想與「如何」
• 聯繫資訊
• 進階
• 檢視軟體版本和版權資訊
使用問題解答中心
「問題解答中心」提供您說明，此外還提供印表機狀態和墨水存量的相關資訊。
要開啟「問題解答中心」，請使用以下任一種方法：
第 1 種方法 第 2 種方法
從桌面按兩下影像工作室圖示，然後按一下維護/疑
難排解按鈕。
1 按一下 [開始 程式集 或 所有程式 Lexmark 2400
Series]。
2 選取問題解答中心。
15
「問題解答中心」由六個標籤組成：
從此標籤 您可以
印表機狀態（主對話方塊）
• 查看印表機的狀態。例如：進行列印時，印表機的狀態便是忙碌
列印中。
• 查看墨水匣的墨水存量。
如何 學習如何：
• 列印、掃描、複印與傳真。
• 尋找與變更設定。
• 使用基本功能。
• 列印工作項目，例如：長條海報、相片、信封、卡片、熱轉印，
以及專用透明投影膠片。
• 如需其他資訊，請查詢電子版手冊。
疑難排解
• 了解關於目前狀態的提示。
• 解決印表機問題。
維護
• 安裝墨水匣。
請注意：請等到掃描完成後，再安裝新墨水匣。
• 查看新墨水匣的購物選項。
• 列印測試頁。
• 清潔以修正水平條紋。
• 校正以修正模糊邊緣。
• 其他墨水問題的疑難排解。
聯繫資訊 了解如何利用電話或透過全球資訊網與本公司聯繫。
進階
• 變更「列印狀態」視窗的外觀。
• 開啟或關閉列印語音通知。
• 變更網路列印設定。
• 與本公司分享您如何使用印表機的相關資訊。
• 取得軟體版本資訊。
請注意：如需其他資訊，請按一下螢幕右下方的說明。
16
使用列印內容
開啟「列印內容」
「列印內容」是一種軟體，它可以用來控制印表機連接到電腦時的列印功能。您可以根據您要製作的專案類型，來變
更「列印內容」中的設定。幾乎從任何程式都可以開啟「列印內容」：
1 開啟文件，接著按一下檔案 列印。
2 從「列印」對話框中，按內容、預置、選項或設定。
使用儲存設定功能表
從「儲存設定」功能表中，您可以命名與儲存目前的「列印內容」設定，供日後使用。您最多可儲存五個自訂設定。
使用我想要功能表
「我想要」功能表內含各種作業精靈（列印相片、信封、長條海報、海報或雙面列印），可協助您為工作項目選取正
確的列印設定。
使用選項功能表
您可以利用「選項」功能表，來變更「品質選項」、「版面配置選項」及「列印狀態選項」等設定。如需有關這些
設定的其他資訊，請開啟功能表中的標籤對話方塊，然後按一下對話方塊上的說明按鈕。
「選項」功能表還可讓您直接連接到「問題解答中心」的不同部分，也可連接到軟體版本資訊。
使用列印內容標籤
所有的列印設定都在「列印內容」軟體的三個主標籤上：「品質/列印份數」、「紙張設定」及「列印版面配置」。
標籤 選項
品質/列印份數
• 選取「品質/速度」設定。
• 選取「紙張類型」。
• 自訂印表機如何在單一列印工作列印數份：逐份列印或一般。
• 選擇「自動影像清晰化」。
• 選擇此設定，可讓您先列印最後一頁。
紙張設定
• 指定載入紙張的尺寸。
• 選取列印頁上的文件列印方向：直印或橫印。
17
標籤 選項
列印版面配置
• 選取列印時所要用的版面配置。
• 選擇此設定，可讓您進行雙面列印，並選取雙面列印的喜好設定。
請注意：如需有關這些設定的其他資訊，請用滑鼠右鍵按一下畫面上的設定，然後選取這是什麼？。
使用相片編輯器
使用「相片編輯器」軟體，來編輯圖形或相片。
1 按一下 [開始 程式集 或 所有程式 Lexmark 2400 Series]。
2 選取相片編輯器。
3 按一下檔案 開啟舊檔，選取您要編輯的影像。
4 以可用的工具編輯影像。
請注意：
• 您一次只能編輯一個影像。
• 將滑鼠指標移到工具上方，即可看到工具說明。
• 若要還原或重做某些變更，請按一下位在畫面中央頂端的「還原」旁邊對應的箭頭。您可以還原多個變更。
5 按一下檔案 另存新檔。
6 請輸入檔名和檔案類型，然後按一下儲存。
從本區 您可以
快速解決
• 消除因光線反射造成的紅眼現象。
• 按一下即可修正相片。
• 使用復古或深褐色調為影像著色。
• 裁切影像。
• 旋轉影像。
• 翻轉影像。
影像調整
• 自訂色彩深度。
• 自訂色彩平衡。
• 為影像著色。
• 調整亮度/對比。
• 調整模糊度。
• 調整清晰度。
• 消除影像的斑點（模糊），以移除灰塵和刮痕。
• 調整曝光值。
• 平衡色彩分組。
影像大小
• 變更度量單位。
• 調整影像大小。
• 裁切影像。
18
從本區 您可以
繪圖工具
• 在影像上拖曳方框，即可選取一個區域。使用此功能來擺放文字框，還可
用於裁切和複製區域。
• 加入文字。
• 用色彩填滿像素。
• 使用鉛筆工具繪圖。
• 使用線條工具繪圖。
• 消除區域。
• 使用粉刷工具來著色。
• 使用滴管來挑選色彩。
使用 Web 工具列
「Lexmark Web 工具列」可讓您建立適用印表機的網頁。
請注意：當您利用 Microsoft Windows Internet Explorer 5.5 版或以上版本瀏覽網頁時，便會自動啟動「Lexmark Web
工具列」。
按一下 執行下列各項
• 選取「頁面設定」選項。
• 選取「選項」以自訂工具列外觀，或選取其他設定以列印相片。
• 存取 Lexmark 網站的鏈結。
• 如需其他資訊，請存取「說明」。
• 解除安裝「Web 工具列」。
一般 以一般品質列印整個網頁。
快速 以草稿品質列印整個網頁。
純文字 僅列印網頁的文字。
19
按一下 執行下列各項
相片 僅列印網頁上的相片或影像。
請注意：可列印的相片或影像張數會出現在「相片」旁邊。
預覽 列印前先預覽網頁。
20
載入紙張與原始文件
載入紙張
1 請確定：
• 使用噴墨印表機專用紙張。
• 若您使用相紙、光面紙或重磅數襯紙，載入紙張時請將光面或列印面朝向自己。（若您不確定哪一面是列印
面，請參閱紙張所隨附的說明。）
• 紙張沒有用過或損壞。
• 如果您使用的是特殊紙張，請遵循該紙張隨附的說明。
• 不要將紙張用力推入印表機。
2 第一次載入紙張前，請先捏住紙張導引夾，將它滑到紙張托架的左緣。
3 請將紙張垂直靠放在紙張托架的右側。
1
2
4 調整紙張導引夾，將它靠放在紙張左緣。
請注意：若要避免夾紙，請確認在調整紙張導引夾時，紙張沒有出現褶皺的情形。
載入各種不同紙張類型
最多載入 請確定
100 張普通紙
100 張重磅數襯紙
25 張相紙
25 張光面紙
• 所用紙張是噴墨印表機專用紙。
• 緊靠著紙張托架的右側載入紙張。
• 紙張導引夾靠放在紙張左緣。
• 紙張的光面或列印面須朝向您自己。（若您不確定哪一面是列印面，
請參閱紙張所隨附的說明。）
• 緊靠著紙張托架的右側載入紙張。
• 紙張導引夾靠放在紙張左緣。
請注意：相片所需乾燥時間較長。每張相片退出印表機時請立即取出，
並將相片晾乾，避免墨水出現污跡。
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