LEXIBOOK DP411F User Manual

Manuel d’utilisation

DD PP 44 11 11 FF

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Sommaire

Introduction 4

Remarque 4

Appels d’urgence 4 Si vous avez besoin d’aide 4

Présentation 5

Messages et symboles de l’écran 6

Consignes avant l’utilisation 7

Choisir un emplacement pour la base et le berceau de chargement 7 Signaux radio entre le combiné et la base 7 Branchement et conditions d’utilisation 7 Connexions secteur 8 Sécurité électrique 8

Installation 5

Avant de démarrer 11

Interférence 11 Avertissement ‘hors de portée’ 11

Passer et accepter des appels 12

La fonction Mains-libres 12 Pour passer un appel 12 Pour accepter un appel 12 Pour mettre un terme à un appel 12 Rappel du dernier numéro 13 Secret 13 Verrouillage du clavier 13 Volume de l’écouteur 14 Appeler le combiné en interne 14

Composition à partir de la mémoire 15

Pour enregistrer un numéro 15 Numéroter à partir de la mémoire 16 Effacer un numéro en mémoire 16

Présentation du numéro de l’appelant 17

Vérifier les enregistrements de la présentation du numéro de l’appelant 17 Rappeler 18 Enregistrer une information de présentation du numéro de l’appelant 18 Effacer un enregistrement de présentation du numéro de l’appelant 18

Utilisation de la fonction Mains-libres de la base 19

Passer un appel 19 Répondre à un appel 19 Mettez à fin un appel ‘Mains libres’ 19 Régler le volume 19 Transférer un appel Mains libres à un combiné

Touches et lumières du répondeur 21

Configuration du Répondeur 22

Configurer l’horloge 22 Vérifier l’horloge 22 Votre annonce 23 Enregistrer annonce 1 23 Enregistrer annonce 2 24 Régler le nombre des sonneries 24

Utilisation du répondeur 25

Allumer et éteindre 25 Basculer entre annonces 25 Enregistrer un mémo 25 Lecture du message 26 Filtrage des appels 27 Effacer les messages 27 Revenir à l’annonce défaut 28

Interrogation à distance 29

Programmer un code de sécurité à distance 29 Consulter vos messages à distance 29 Utiliser ces touches pendant l’interrogation à distance 30 Allumer le répondeur à distance 30

Tonalités et volumes 31

Volume de sonnerie du combiné 31 Mélodies du combiné 31 Volume de sonnerie de la base 31

Utilisation avec plusieurs combinés 32

A noter 32 Appel en interne 33 Mettre fin à une communication en interne 33 Transfert d’appel 33 Basculer à un appel à un autre 34 Conférence à trois 35 Répondre à un appel externe pendant un appel interne 35

Enregistrement des nouveaux combinés 36

Pour enregistrer un combiné 36 Dès-enregistrer un combiné 37

Spécifications 38

Problèmes - Solutions 39

Destruction des batteries 45

Nettoyage et entretien 45

Déclaration de Conformité 46

Conditions de validité de la garantie 47

Félicitations ! Nous sommes heureux de vous compter aujourd'hui parmi les très nombreux utilisateurs des produits LEXIBOOK®. Vous venez d'acheter le téléphone DP411F Série de LEXIBOOK®.

Ce téléphone convivial possède de nombreuses fonctions et caractéristiques très utiles pour vous permettre de pouvoir communiquer au mieux. Nous vous invitons à lire attentivement ce mode d’emploi pour profiter pleinement de toutes les fonctions offertes par votre appareil.

Appels d’urgence

Le DP411F n’est pas conçu pour permettre les appels d’urgence en cas de coupure de courant. Dans ces circonstances, veuillez prendre d’autres dispositions pour accéder aux services d’urgence. (Ceci signifie que vous devez également avoir un poste de téléphone filaire, indépendant du secteur, connecté à votre ligne afin de pouvoir passer des appels en cas de panne de courant).

Si vous avez besoin d’aide La Ligne d’aide Lexibook



est à votre disposition de 9 à 17 heures, du lundi au vendredi, au

numéro suivant : 0821 23 3000.

Déballer votre DP411F

La boîte contient :

■ le combiné sans fil,

■ la base

■ une base de chargement, un cordon d’alimentation secteur et un adapta-

teur

■ un cordon d’alimentation secteur et un adaptateur pour la base

■ un pack rechargeable et un couvercle de compartiment batteries pour cha-

cun des combinés

Conservez les matériaux d’emballage en lieu sûr, vous pourriez en avoir besoin pour transporter l’unité.

Conservez le bon de caisse, qui sert également de garantie.

Remarque

Introduction

Présentation

Touche Téléphone

Appuyez sur cette touche pour composer

un numéro, accepter un appel ou mettre

un terme à un appel..

Touche Présentation du numéro

de l’appelant/ Avance

Appuyez sur cette touche pour afficher

les informations de la Présentation du

numéro de l’appelant ou de répertoire.

Touche R (Rappel / Retour)

Appuyez sur cette touche pour naviguer

dans l’annuaire ou dans le menu. Rappel

est utile si votre téléphone est branché à

un PBX, ou si vous utilisez les Services de

France Telecom.

Touche MEMORY (Répertoire)

Appuyez sur cette touche pour enregistrer

un numéro en mémoire ou pour appeler

les numéros en mémoire.

Touche Mains libres

(haut parleur)

Cette touche permet d’activer et de

désactiver le mode Mains libres.

Touche Sonnerie (on/off)

Appuyez sur cette touche

(lorsque vous n’êtes pas en

cours d’appel) pour allumer

et éteindre la sonnerie.

Touche Volume de la

sonnerie et de l’écouteur

Appuyez sur cette touche pendant

un appel pour régler le volume de

l’écouteur. Appuyez lorsque vous

n’êtes pas en cours d’appel pour

régler le volume de la sonnerie.

Touche Localisation Combiné

Appuyez sur cette touche pour

faire sonner le combiné si vous

ne savez pas où il se trouve.

Témoin de charge / occupé

Le témoin CHARGE s’allume lorsque les batteries

du combiné se chargent. Le témoin OCCUPE

clignote lentement lorsqu’une connexion avec la

ligne téléphonique est établie, et rapidement

lorsqu’il y a un appel entrant.

Avant de pouvoir utiliser le combiné pour passer des appels, vous devez insérer

et charger à fond les batteries pendant 15 heures, selon les indications données

en pages 6 et 7. Veuillez lire les consignes page 9 et 10 avant d’installation.

Touche Intercom

(Appel en interne)

Appuyez sur cette touche

pour appeler un autre

combiné qui est enregistré

à la même base.

Touche Secret / effacer (

)

Appuyez sur cette touche en

cours d’appel pour mettre le

micro en mode secret.

Appuyez sur cette touche en composant un numéro

(si vous composez avant d’avoir appuyé sur la touche

TELEPHONE) pour effacer les chiffres de l’écran.

Appuyez brièvement à un moment quelconque pour

revenir en mode standby.

Clavier téléphonique de la base

Utiliser pour composer un numéro lorsque vous utilisez

la fonction mains-libres. Il inclut les touches Rappel

du dernier numéro / pause et Retour / Rappel comme

sur le combiné.

Touche verrouillage du clavier

Appuyez sur cette touche pour verrouiller et déverrouiller

le clavier.

Touche et témoin MAINS LIBRES

Appuyez sur cette touche pour accepter un appel entrant

en utilisant la base comme un téléphone mains-libres.

Touche LNR

(Rappel de dernier numéro “Bis” / pause)

Appuyez sur cette touche pour rappeler le dernier numéro

composé. Appuyez sur cette touche pour générer des

pauses lorsque vous utilisez le téléphone sur un PBX.

Touches de volume d’haut parleur

Réglez le volume du haut parleur lorsque vous utilisez la

fonction Mains-libres, ou pendant la lecture de messages

(le niveau de volume pour le haut parleur de la base

(fonction mains-libres) et pour le répondeur sont réglés

séparément). Egalement, permet de régler le volume de

la sonnerie de la base pendant qu’il sonne.

Les symboles et

témoins du répondeur

Les fonctions de ces

touches sont expliquées

sur les pages 18 à 27

La première ligne affiche le numéro du combiné.

Lorsque vous faites un appel, il affiche le numéro, également la durée de l’appel et d’autres informations.

Légende des symboles

Répertoire Vous devez appuyer sur la touche MEMORY (MEMOIRE) pour

enregistrer un numéro en mémoire ou pour appeler un numéro déjà enregistré en mémoire.

Niveau de charge Affiché à l’écran pour montrer le niveau de charge de batterie. Chaque de batterie fois que ce symbole affiche “Low” quasiment vide, remettez le combiné

sur la base pour charger les batteries. Pendant que la batterie se charge, le niveau indiqué évoluera.

Sonnerie Ce symbole s’affiche lorsque vous réglez la tonalité et le volume de la

sonnerie. Sonnerie OFF s’affiche lorsque la sonnerie est éteinte.

Mains libres Affiché à l’écran lorsque l’amplificateur de votre combiné est activé.

Verrouillage Affiché à l’écran lorsque le clavier du combiné est verrouillé.

Secret Affiché à l’écran lorsque vous êtes connecté à une ligne téléphonique.

Clignote pour un appel entrant ou lorsque votre combiné est appelé en interne par un autre combiné. Le symbole

s’affiche lorsque le micro

est en mode secret.

Présentation Clignote lorsque vous avez de nouvelles informations de Présentation du numéro de du numéro de l’appelant. S’affiche à l’écran lorsque vous avez lu vos l’appelant messages mais que vous ne les avez pas effacés de la mémoire.

Niveau de Affiche la force du signal entre le combiné et la base. Clignote lorsque signal vous êtes hors de portée de la base.

Appel interne Affiché à l’écran lorsque vous êtes connecté à un appel interne.

Touches Avance Lorsqu’un numéro est trop long pour l’écran, vous pouvez appuyer sur et retour la touche ou pour parcourir les chiffres.

Messages et symboles de l'écran

DP411-1

La base et le chargeur doivent chacun être placés sur une surface plate dans une position où :

■ la prise de l’adaptateur secteur peut atteindre une prise

d’alimentation secteur de 230 V CA facilement accessible, ne

jamais tirer sur le câble d’alimentation secteur pour l’allonger,

■ le cordon téléphonique atteint votre prise téléphonique ou

une prise ralonge (base seulement, les chargeurs n’ont pas de connexion à une ligne téléphonique),

■ elle ne soit pas à proximité d’un autre téléphone – en

effet, cela risque de provoquer des interférences radio en cours d’appel,

■ elle ne soit pas à proximité d’un évier, d’une baignoire ou d’une douche, ou dans tout autre endroit présentant un

risque d’humidité,

■ elle ne soit pas à proximité d’autres appareils électriques, tels que réfrigérateur, lave-linge, four micro-

onde, téléviseur, lumières fluorescentes, etc.

Le chargeur peut être monté sur le mur si vous préférez, en utilisant l’équipement fourni avec votre téléphone.

Pour utiliser ensemble votre combiné et votre base, vous devez pouvoir établir un lien radio entre eux.

Attention :

■ Tout gros objet métallique, tel qu’un réfrigérateur, un miroir ou un classeur – entre le combiné et la base peut bloquer le signal radio.

■ D’autres structures pleines, telles que les murs, peuvent réduire l’intensité du signal.

Vous pouvez connecter votre DP411F à une ligne non partagée (LNP) – une ligne connectée à un central téléphonique local, disposant son propre numéro de téléphone; à une prise de prolongateur connectée à une ligne non partagée ou à une extension sur un PBX compatible agréé. Ne connectez pas le DP411F comme extension d’un téléphone public.

Veuillez lire ces consignes avant l’installation

Signaux radio entre le combiné et la base

Branchement et conditions d’utilisation

Choisir un emplacement pour la base et le berceau de chargement

Le nombre équivalent de sonneries (NES) de tous les instruments (téléphones, télécopieurs, etc.) connectés à une ligne ne doit pas, au total, excéder 4 – sinon, un ou plusieurs d’entre eux risquent de ne pas sonner et/ou de ne pas répondre correctement aux appels. Le DP411F a un NES de 1 (qui n’est pas affecté par le fait d’avoir plusieurs combinés) et la plupart des autres téléphones ont un NES de 1 sauf indications contraires.

IMPORTANT - attention :

■ La base DP411F doit être utilisée avec l’adaptateur secteur fourni avec l’unité.

■ Le chargeur DP411F doit être utilisée avec l’adaptateur secteur fourni avec l’unité.

L’utilisation d’autres adaptateurs implique un non-respect de la norme EN60950 et invalide tout agrément délivré à cet appareil.

■ La base doit éviter tout contact avec l’humidité. L’équipement électrique peut provoquer des blessures graves si vous êtes humide ou si vous êtes en contact avec de l’eau lorsque vous l’utilisez.

■ Si jamais la base (ou la base de chargement) tombe dans l’eau, NE PAS l’en sortir tant que vous n’avez pas débranché le cordon d’alimentation et la prise de raccordement téléphonique. Sortez-la ensuite de l’eau en tirant sur les cordons débranchés.

■ N’utilisez jamais le DP411F à l’extérieur pendant un orage. Lorsqu’il y des orages dans votre secteur, débranchez la ligne téléphonique et la prise secteur de la base. Les dommages provoqués par la foudre ne sont pas couverts par la garantie.

Connexions secteur

Sécurité électrique

Voir remarque en page 7

N’utilisez que le cordon téléphonique fourni avec votre DP411F. N’utilisez pas des autres cordons téléphoniques.

1. Choisissez un emplacement adapté à la base.

(Voir page 7).

2. Branchez le cordon d’alimentation et le cordon téléphonique à l’arrière de la base.

3. Branchez le adaptateur secteur dans la prise secteur 230 V CA, 50 Hz, l’interrupteur de la prise étant réglé sur désactivé.

4. Si vous avez une ou plusieurs bases de chargement…

Branchez le adaptateur secteur dans une prise secteur 230 V CA, 50 Hz, l’interrupteur de la prise étant réglé sur désactivé.

5. Mettez la prise sous tension.

Installation

Voir remarque en page 7

6. Insérez le bloc-batterie dans chacun des combinés A.

Enlevez le couvercle

du compartiment batterie

B. Insérez le bloc-batterie

rechargeable comme indiqué, et bien insérez la prise.

7. Chargez les batteries du combiné pendant 15 heures.

Avant la première utilisation du combiné, il est important de charger à fond les batteries.

Laissez le combiné sur la base ou le berceau de charge 15 heures

C. Faîtes coulisser le couvercle

du compartiment batterie jusqu’à ce qu’il soit en position.

Insérez soigneusement le crochet dans les encoches

Lorsque vous n’utilisez pas le combiné (par exemple pendant la nuit ou si vous sortez) mettez-le sur le berceau de charge pour garder les batteries chargées.

L’écran peut afficher

SEARCHING

(RECHERCHE) pendant quelques instants, et le symbole du niveau de signal peut clignoter.

Le témoin de CHARGE s’allume.

NOIR

ROUGE

6. Connecter la base à la ligne de téléphone.

Coupez l’alimentation au niveau de la prise secteur. Insérez la fiche de la ligne téléphonique dans la prise, comme cela est indiqué. Remettez sous tension.

REMARQUE : l’adaptateur secteur n’est pas une connexion à la ligne téléphonique.

Si la qualité du son empire lorsque vous vous déplacez pendant un appel, c’est probablement dû à des interférences entre le combiné et la base, peut-être parce que vous êtes trop proche d’un autre téléphone ou d’autres appareils électriques.

Déplacez-vous pour éliminer l’interférence. Si vous ne le faites pas, votre communication peut être coupée.

Les interférences radio de l’environnement peuvent à l’occasion provoquer une brève coupure de la liaison entre le combiné et la base lorsque vous êtes en communication. L’écran du combiné clignote brièvement, alors que l’unité passe automatiquement sur un autre canal pour rétablir la liaison.

Si vous entendez une tonalité d’avertissement pendant que vous vous déplacez en cours de communication et/ou si le son de l’écouteur s’affaiblit ou est déformé, vous êtes peut-être hors de portée de la base. Approchez-vous de la base dans les 20 secondes, jusqu’à ce que la tonalité s’arrête. Dans le cas contraire, votre communication risque d’être coupée.

Avant de démarrer

Interférence

Avertissement "Hors portée"

Vérifiez que la prise secteur est sur MARCHE lorsque vous voulez utiliser le téléphone. Il ne fonctionnera pas sans alimentation électrique.

Servez-vous de la fiche pour relever le cache, puis poussezla dans la partie femelle.

Lorsque vous passez ou acceptez un appel, l’écran affiche la durée de l’appel en minutes et secondes.

Lorsque vous appuyez sur la touche Mains libres, vous pouvez entendre sans approcher l’écouteur de votre oreille.

Vous pouvez appuyer sur la touche MAINS LIBRES à un moment quelconque durant un appel pour allumer ou éteindre la fonction mains libres ; vous devez appuyer sur la touche TELEPHONE pour terminer un appel.

Saisissez le numéro de téléphone.

Si vous faîtes une erreur, appuyez sur la touche MUTE/DEL (Secret / effacer) pour effacer les chiffres un par un de l’écran. Pour effacer tous les chiffres, appuyez sur touche MUTE/DEL (Secret / effacer) et la maintenir enfoncée.

Appuyez sur la touche

TELEPHONEouMAINS LIBRES.

(Vous pouvez composer le numéro après avoir appuyé sur la touche TELEPHONE si vous préférez, mais vous ne pourrez pas corriger d’erreurs si vous procédez de cette manière).

Lorsque le combiné sonne :

Appuyez sur la touche

TELEPHONEouMAINS LIBRES

Appuyez sur la touche TELEPHONE, le symbole doit disparaître de l’écran.

Passer et accepter des appels

La fonction mains libres

Pour passer un appel

Pour accepter un appel

Pour mettre un terme à un appel

Pour rappeler l’un des 5 derniers numéros composés :

Appuyez sur la touche LNR/P (Rappel de dernier numéro / Pause).

➩ L’écran affiche le dernier numéro que vous avez composé.

Si nécessaire, appuyez sur la touche LNR (Rappel de dernier numéro / Pause) jusqu’au numéro vous cherchez s’affiche à l’écran.

Appuyez sur la touche TELEPHONE ou MAINS LIBRES pour compose le numéro.

Pour mettre un appel "en attente", de sorte que la personne à l’autre bout du fil ne puisse pas vous entendre :

Appuyez une fois sur la touche MUTE / DEL (Secret / Effacer).

Pendant que le micro est mis au secret, le symbole s’affiche à l’écran.

Pour reprendre l’appel :

Appuyez une nouvelle fois sur la touche MUTE/DEL (Secret / Effacer).

Pour verrouiller le clavier pour qu’aucune touche numérotée ne peut être enfoncée :

Appuyez sur la touche LOCK et maintenir enfoncée pendant 3 secondes jusqu’à le symbole s’affiche à l’écran

Pour déverrouiller le clavier :

Appuyez sur la touche LOCK et maintenir enfoncée, le symbole doit disparaître de l’écran.

Rappel du dernier numéro (Bis)

Secret

Verrouillage du clavier

Pour régler le volume de l’écouteur ou du haut-parleur en cours d’appel.

Appuyez sur la touche VOLUME

➩ L’écran affiche le niveau de volume actuel (1 à 5) avec des symboles circulaires.

Appuyez une touche numérique (1 à 5) pour sélectionner le volume souhaité

Le combiné restera à ce niveau de volume jusqu’au moment du prochain réglage.

Appuyez sur la touche HANDSET LOCATOR (Localisation du combiné) sur la base

➩ Le combiné sonne avec une sonnerie spéciale. Le numéro du combiné clignote à l’écran. Si vous avez plusieurs combinés, ils sonneront tous.

Pour arrêter la sonnerie :

Appuyez sur une touche quelconque ou une touche numérique

Vous devez arrêter tous les combinés. Si vous n’appuyez pas sur une touche, la sonnerie sonnera pendant 20 secondes.

Volume de l’écouteur

Appeler un combiné en interne

Vous pouvez enregistrer en mémoire jusqu’à 50 numéros dans la mémoire de chaque combiné. Chaque numéro peut avoir jusqu’à 25 chiffres.

Assurez que le combiné n’est pas en cours d’appel :

Appuyez sur la touche MEMORY (Répertoire) et maintenez enfoncée pendant 2 secondes jusqu’à le symbole (répertoire) clignote à l’écran avec un tiret au dessus

Saisissez le numéro que vous voulez enregistrer

Si vous faîtes une erreur, appuyez sur la touche MUTE/DEL (Secret / Effacer) pour effacer les chiffres de l’écran.

Appuyez sur la touche MEMORY (Répertoire) une nouvelle fois

➩ Le numéro de téléphone se déplace à droite, et le tiret clignote sur la gauche.

Saisissez le numéro de deux chiffres de classement en répertoire en mémoire (01 à 50)

➩ Vous entendez une tonalité de confirmation et l’écran revient en mode standby. Le numéro est maintenant enregistré.

Notez à la main le numéro que vous avez enregistré. Vous pouvez utiliser le tableau du Répertoire des numéros à l’intérieur de la troisième page de couverture de ce livret.

Voir à la page suivante comment numéroter à partir de la mémoire.

Composition à partir de la mémoire

(Répertoire téléphonique)

Pour enregistrer un numéro

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