未命名-1
前 言
感谢您使用联想掌上电脑
为了让您能尽快熟练地操作本机 我们随机配备了内容详细的用户手
册 从中您可以获取有关产品介绍 使用方法 系统设置以及安全注意事
项等各方面的知识 在第一次安装和使用您的掌上电脑之前 请务必仔细
阅读随机配送的所有资料 这会有助于您更好地使用该产品
在编写本手册时我们非常小心和严谨 并认为手册中所提供的信息是
正确可靠的 然而难免会有错误和疏漏之处 请您多加包涵并热切欢迎您
的指正 但联想电脑公司将不对本手册可能出现的错误或疏漏负责 同时
由于我们无法控制用户对本手册可能造成的误解 因此 联想电脑公司将
不对在使用这些手册的过程中出现的事故或由此引起的损坏负责
联想电脑公司对于因使用联想掌上电脑所造成的任何损坏或第三方的
索赔不负责任
联想电脑公司对于因软件的误操作 产品维修 电池更换或其它意外
情况等所引起的个人数据资料的删改或丢失不负任何责任 也不对由此造
成的其它间接损失负责 请用户随时利用随机提供的备份工具将个人数据
资料备份到您的台式 笔记本 电脑上
如果您在产品的使用过程中发现什么问题 请拨打我们的服务热线
谢谢您的合作
本手册中的信息如有变动 恕不另行通知
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面许可 不得以任何方式影印或复制
1
联想电脑公司
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2
目录
3
目 录
用户须知
I 产品原配件列表............................................1
II 安全使用须知...............................................2
第一章 联想掌上电脑功能简介..............................5
第二章 掌上电脑快速入门..................................10
2-1 主机按键功能介绍.......................................10
2-2 如何开关机和使用夜光功能...............................11
2-3 触控屏快捷键功能介绍...................................11
2-4 如何进行单手操作.......................................13
2-5 如何使用菜单中的功能...................................14
2-6 如何切换不同的输入法...................................14
2-7 如何新增 修改及删除一笔资料...........................15
2-8 如何分类及查找一笔资料.................................16
2-9 如何加密一笔资料.......................................16
2-10 使用红外传输功能交换名片...............................17
2-11 使用红外传输功能收发资料...............................17
2-12 系统复位...............................................18
第三章 个人事务助理......................................19
3-1 秘书功能..............................................19
3-1-1 电话................................................19
o 电话功能概述........................................19
o 浏览电话资料.........................................23
o 连接手机或SIM卡电话簿...............................25
3-1-2 日程.................................................29
o 日程功能概述.........................................29
1
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4
目录
o 怎样切换日程浏览画面.................................29
o 如何使用日程的提醒功能...............................30
3-1-3 备忘.................................................30
o 编辑备忘资料........................................30
o 连接手机短信息......................................34
o 将本机短信息资料上传至手机..........................36
3-1-4 待办事项............................................39
o 待办事项功能概述....................................39
o 怎样切换待办事项浏览画面............................39
3-1-5 速记................................................39
o 速记功能概述........................................39
o 怎样切换速记浏览画面................................39
3-1-6 纪念日..............................................39
o 纪念日功能概述......................................39
o 怎样切换纪念日浏览画面..............................40
3-1-7 理财................................................40
o 理财功能概述........................................40
o 如何切换理财浏览方式................................40
o 如何结算............................................41
3-1-8 闹钟................................................41
3-1-9 画板................................................42
o 画板功能概述........................................42
o 怎样切换画板浏览画面................................42
3-1-10 世界钟..............................................43
o 世界钟功能概述......................................43
o 如何修改本地城市及时间..............................43
o 如何改变画面上的城市................................43
3-2 辞典功能..............................................44
3-2-1 英汉词典............................................44
5
目录
3-2-2 汉英词典.............................................44
3-2-3 背单词...............................................45
3-2-4 日常英语.............................................45
3-3 计算功能...............................................46
3-3-1 计算器...............................................46
3-3-2 科学计算器...........................................46
3-3-3 汇率换算.............................................46
3-3-4 增值税...............................................47
3-3-5 单位换算.............................................47
3-3-6 存贷款...............................................48
3-4 资料速查...............................................48
3-4-1 区号邮编.............................................48
3-4-2 宾馆酒店.............................................49
3-5 娱乐功能...............................................50
3-5-1 扫雷.................................................50
3-5-2 方块战...............................................50
3-5-3 梭哈.................................................51
3-5-4 新接龙...............................................52
3-5-5 拼图.................................................52
3-5-6 五子棋...............................................53
第四章 因特网伴侣........................................54
4-1 如何编辑邮件...........................................55
4-2 如何实现拨号收发邮件...................................56
4-2-1 设置邮箱.............................................56
4-2-2 设置拨号上网.........................................58
4-2-3 发送接收邮件.........................................59
4-3 转寄 回复收件箱中的邮件...............................60
4-4 设置 接收Palm365信息.................................61
2
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6
目录
第五章 电脑伴侣..........................................62
5-1 手写板.................................................62
5-2 电子书.................................................62
o 电子书功能概述.......................................62
o 如何实现快速定位.....................................63
o 如何在电子书中查找关键字.............................63
o 如何新增电子书文件...................................63
第六章 系统管理..........................................64
6-1 我的名片...............................................64
6-2 屏幕定位...............................................64
6-3 时间设定...............................................65
6-4 密码设定...............................................65
6-5 声音设定...............................................66
6-6 关机设定...............................................66
6-7 开机设定...............................................67
6-8 明暗调整...............................................67
6-9 档案管理...............................................67
6-10 红外接收...............................................68
6-11 目录管理...............................................68
6-12 手写速度...............................................69
第七章 CoolPIM个人信息管理系统...........................70
7-1 系统的功能概述...........................................70
7-2 安装 启动及卸载.........................................70
7-3 系统的主画面...........................................70
7-4 日程...................................................72
7-4-1 万年历...............................................72
7-4-2 日程.................................................73
7-5 待办事项...............................................77
7-5-1 界面说明.............................................77
7
目录
7-5-2 新增待办事项.........................................78
7-5-3 删除待办事项.........................................79
7-5-4 编辑待办事项.........................................79
7-6 电话...................................................79
7-6-1 新增电话.............................................81
7-6-2 删除电话.............................................81
7-6-3 编辑电话.............................................81
7-7 备忘...................................................82
7-7-1 新增备忘.............................................82
7-7-2 编辑备忘.............................................82
7-7-3 删除备忘.............................................83
第八章 CoolSync通讯管理程序..............................84
8-1 CoolSync通讯管理程序说明..............................84
8-2 CoolSync通讯管理程序要求..............................84
8-2-1 硬件需求.............................................84
8-2-2 适用范围.............................................84
8-2-3 支持的资料格式.......................................85
8-3 执行CoolSync通讯管理程序前的准备......................85
8-3-1 计算机的准备.........................................85
8-3-2 PDA的准备...........................................85
8-4 启动CoolSync通讯管理程序.............................85
8-5 CoolSync菜单功能说明..................................86
8-5-1 开始同步选项.........................................87
8-5-2 使用说明选项.........................................87
8-5-3 设定选项.............................................87
8-5-4 结束CoolSync...........................................88
8-6 设定选项................................................88
8-6-1 设定通讯界面参数......................................88
8-6-2 设定欲同步资料的PIM软件...............................89
4
5
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8
目录
8-6-3 设定欲同步处理的资料格式..............................90
8-6-4 设定电话选项.........................................90
8-6-5 设定日程选项..........................................90
8-6-6 设定备忘选项.........................................91
8-6-7 设定待办事项.........................................91
8-6-8 设定附件选项.........................................92
8-6-9 资料冲突原则.........................................93
8-7 同步处理程序............................................94
8-7-1 执行同步处理程序前的准备.............................94
8-7-2 执行同步处理程序.....................................94
8-7-3 同步处理过程.........................................94
8-7-4 同步处理完成.........................................95
8-7-5 其他注意事项.........................................95
8-8 与OutLook同步的处理......................................96
8-8-1 电话与联系人.........................................96
8-8-2 待办事项与任务.......................................98
8-8-3 日程与日历...........................................99
8-8-4 备忘与便笺..........................................100
8-8-5 邮件................................................100
8-8-6 其他注意事项........................................102
第九章 电子书下载程序..................................104
9-1 电子书功能概述........................................104
9-2 电子书操作界面介绍....................................104
9-3 使用电子书............................................105
9-3-1 系统设置............................................105
9-3-2 执行程序前的准备.....................................106
9-3-3 执行程序............................................106
9-4 其他事项..............................................108
9
目录
第十章 软件下载程序... .................................109
10-1 功能概述.............................................109
10-2 主界面介绍...........................................109
10-3 命令速览.............................................110
10-4 取得PDA信息.........................................111
10-5 新增或删除应用软件...................................111
10-6 开始下载或删除.......................................111
10-7 如何查阅应用软件信息..................................112
10-8 系统设定.............................................112
第十一章 Palm365信息下载..............................113
11-1 获取Plam365信息.....................................113
11-2 管理Plam365信息....................................113
11-3 下传Plam365信息....................................113
桌面管理系统运行环境....................................115
附录
I 疑难问题解答............................................116
II 天玑A68硬件规格........................................122
III 天玑A68红外支持手机列表.................................123
6
7
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10
用户须知
用户须知
打开联想掌上电脑的包装盒后 请您按照下面的配件清单进行清点 确
认每项配件都已附在包装盒中 若有遗漏 请立刻向经销商咨询
项 目 内 容
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
1
1
2
13
1
4
I 产品原配件列表
天玑掌上电脑一台
触控笔一支
掌上电脑皮套一个
电脑通讯线
调制解调器通讯线
调制解调器转接头
天玑掌上电脑用户手册 一本
天玑掌上电脑 个人信息管理系统 安装盘
联想掌上电脑保修证书
AAA碱性电池两节
palm365网站服务卡
合格证
吊绳一根
装箱清单
=1=
11
使用须知
II 安全使用须知
在正式启用掌上电脑之前 请您务必认真 细致地阅读和理解本章
列出的每一条安全使用须知 并在以后的使用过程中严格执行 这将有
助于更好地使用和维护您的掌上电脑
1.仔细阅读随机提供的所有用户资料 全面了解本机的使用方法和注
意事项
2.核对本机包装箱中的实际配置与装箱单是否一致 如有异议请马上
与经销商联系
3.使用电池的注意事项
(1)本机采用两节AAA 7号 碱性电池 使用时请注意碱性电池的
标识 碱性电池的英文标识为ALKALINE 同时避免不同型号或新旧电
池的混合使用 若使用充电电池 建议使用镍氢电池 请不要接装其它
电源输入 以免造成本机的损坏
(2)新安装电池或更换电池时 一定要注意电池的极性符合机内的标
识图案 不要错接 以免造成漏电等现象 导致数据丢失和本机损坏
(3) 正常使用下电池使用寿命约为一个月 当本机屏幕显示电源供电
不足的警告画面时 请尽快关闭电源并及时更换新电池
(4)倘若在连续长达两个月以上的时间内不使用掌上电脑 建议您首
先将本机的资料备份到台式 笔记本 电脑中 然后将电池取出 以防
止电池漏液造成本机的损坏
5 若发现电池漏液且本机工作异常 切勿自行拆机擦拭 自行拆
机可能造成本机无法弥补的损坏 您应立即与联想电脑客户服务中心联
系维修 以便及时得到联想专业维修技术人员的支持和帮助 但联想电
脑公司对于产品因电池漏液所造成的损坏不列入保修范围
=2=
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12
使用须知
(6)拆装电池以前先要关闭本机 严格操作以免造成不必要的损坏
(7)废弃电池应尽量交回收单位回收 以免造成环境污染
4. 本机属高科技电子产品 在使用过程中一定要注意避免受热 受
冷 受潮 尤其要注意下面几点:
(1)不要让阳光直接曝晒 也不要将本机放在靠近热源的地方
(2)尽量避免长时间在户外低温环境下使用本机 在温度过低时液晶
显示屏的灵敏度会降低 导致反应速度变慢和显示对比度变差 但只要
将本机移至正常温度环境中 即可恢复正常显示
(3)不要将本机置于过分潮湿的环境下 特别注意切勿将水和其它液
体泼洒到本机上 一旦不小心发生这种情况 应立即关掉电源开关
(4) 不要在灰尘太多或太脏的环境中使用本机
(5)切勿使用任何含化学成分的清洁剂或其它液体擦拭本机 避免因
腐蚀和受潮造成损坏 如确实有清洁必要 请用干燥的软布或纸巾擦拭
5.避免在强磁场环境 强电荷环境或电磁波干扰严重的环境下使用本
机 虽然本机采用快闪存储器以保证用户资料的安全 但在强电荷环境
下 有可能导致数据的丢失 也尽量不要将本机置于电视 微波炉等电
器旁边
6.本机在使用过程中若因意外情况出现 操作无响应 的现象 可以
通过按压机体背部RESET位置小孔内的复位键使本机复位 具体复位方
法见用户手册有关章节 用复位的方法使本机恢复正常运行 但要注意
下面两点:
(1)复位以后 正在编辑而没有存储的资料将会丢失
(2)复位后开机画面会提示 系统已经重新启动 是否保留您的所有
个人资料 请您一定要选择保留 否则本机中所有个人资料将被清除
13
使用须知
7.应注意避免本机掉落在地面上或受到其它物体较强烈的冲击 以免
造成不必要的损失
8.液晶显示屏是本机中最脆弱的部分 点击屏幕或手写输入一定要用
本机配置的专用触控笔 使用其它任何笔类点击或书写都是不允许的
也要避免尖锐物体刮擦液晶显示屏 以免划伤 因为这种划伤是不可修
复的 联想电脑公司对此类故障不承担免费保修的责任
9.本机采用快闪存储器存储个人资料 在正常状态下即使断电也会保
证不丢失资料 但有时会因为操作失误 机器故障 外界强电强磁的干
扰导致资料丢失 所以用户一定要及时备份资料 本机同时提供强大的
桌面个人信息管理系统 用户可以及时 方便地将本机中的个人资料备
份到您的台式 笔记本 电脑中 具体方法请详见用户手册有关章节
联想电脑公司对于因软件的误操作 电池更换误操作或其它意外情况等
所引起的个人数据资料的删改或丢失不负责任 也不对由此造成的其它
间接损失负责 并且无法负责还原已丢失的个人资料
10. 本机开箱以后 您应认真仔细地阅读联想掌上电脑保修证书的内
容 以便了解和明确自己应享有的权利和义务 保证联想电脑公司对您
的保修服务
11.请不要自行拆卸本机外壳 否则会失去保修的权利
=3=
=4=
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14
功能简介
第一章 联想掌上电脑功能简介
联想天玑A68掌上电脑是一款造型美观 功能强大的小型掌上电脑 它
不仅具备电脑常用的功能 而且还能够扮演 手机伴侣 因特网伴侣 和
电脑伴侣 的重要角色 可作为台式电脑的手写输入板 还可以与电脑轻
松实现资料的互换 进而实现 移动 便携式 电子书 的功能 联想天玑
A68将网上资讯 电脑中的工作文件及阅读资料随身携带 加上其友好易
用 丰富完备的PDA功能 真正成为我们学习 工作 商务和生活的 贴
身伴侣 我们通过下表所列的项目 可对联想天玑掌上电脑有一个概括的
了解
项 目 功能说明
因
特
网
邮件管理
伴
侣
手
1 电话簿
机
伴
2 短信息
侣
直接拨号上网 只需要一台连上电话线的调
制解调器 就可以随时随地上网收发 查阅邮件
商机即时把握
同时可随时获取palm365网站上提供的最
新信息
通过红外读取手机电话簿
通过红外与手机交换数据并通过手机发送短
信息
电
1 电子书
脑
伴
侣
2 手写板
个
人
事
务
助
理
1 秘书
2 辞典
3 计算
15
功能简介
在您的台式电脑中也许保存着很多优美的文
学作品 或许也有很多待阅读公文 电子书的功能
就是能将这些重要的资料下载到掌上电脑中随身
携带 使您能够随时随地浏览
这里的手写板不是指掌上电脑本身的手写输
入功能 而是指掌上电脑与台式电脑连接后 掌
上电脑会自动成为台式电脑的一个输入设备 让
您的台式电脑也具有手写输入功能 比普通手写
板更便于使用
提供以下应用 电话 日程 备忘 待办事
项 速记 纪念日 理财 闹钟 画板 世界
钟 每一种应用的具体功能可以详见随机提供
的帮助
不仅提供了用户常用的英汉 汉英词典 同时
增设了背单词和日常英语两项功能 用掌上电脑
学习英语更加得心应手
将用户平时常用的计算功能进行细化 除了
提供普通计算器和科学计算器计算功能外 还为
您准备了汇率换算 增值税计算 单位换算和存
贷款本息计算等多项简捷的计算功能
=5=
=6=
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16
功能简介
提供区号邮编及各地宾馆酒店联系方法的查询 希
4 资料
望能为您的学习 工作 商务 旅行和生活带来更多
的方便
5 娱乐
随机提供多个游戏 包括扫雷 方块战 梭哈 新
接龙 拼图和五子棋
天玑掌上电脑具有一些独到的设计 让用户的使用更简单 更方便
1 单手操作功能
一般掌上电脑由于软硬件设计的局限 必须一手持机一手拿笔双手操
作 这样在边打电话边查资料等情况下使用非常不便 天玑掌上电脑在硬
件上增设了 快捷键 的支持 软件上考虑到用户使用时的习惯 即使单
手操作也能轻松快速地完成常用资料的查询 人机界面非常亲切 友好
2 红外名片交换
社交人士交换名片时 各自拿出同型号天玑掌上电脑并对好红外接口
只需按下 名片交换 按键 双方的个人名片资料立即交换完毕 这就是天
玑掌上电脑的红外名片交换功能 此外 利用天玑掌上电脑的红外传送功
能 可以实现两机资料的无线互换 同时它更将手机的应用整合进来 通过
红外您可以存取手机的电话簿或通过手机发送短信息
3 完善的桌面个人信息管理系统
天玑掌上电脑尤其突出的是它与台式 笔记本 电脑强大的联络能力
除了上面提到的手写板 电子书等功能外 天玑还提供一套完善的桌面个人
信息管理系统运行于台式 笔记本 电脑上 您可以把天玑掌上电脑中的数
据备份到台式 笔记本 电脑中而不用担心丢失数据;您也可以先在台式
=7=
17
功能简介
笔记本 电脑上进行包括电话 日程 备忘等在内的资料编辑操作 新增
输入 修改 删除 待完成后再一并下传到掌上电脑中 这种先在台式 笔
记本 电脑进行输入 编辑然后再下传到掌上电脑中的方法 将使您工作更
加便捷 同时您更可以根据个人的爱好选择是使用随机提供的桌面管理软件
还是使用Outlook98/2000进行电脑端资料的编辑 在同步资料时您也可以
在COOLPIM/Outlook之间进行选择 这样您可以更加得心应手
4 夜间背光显示功能
天玑掌上电脑具有夜间背光显示功能 该功能确保您在夜间光线不足
的环境下能看清显示屏上的文字
5 友好的界面设计
天玑掌上电脑提供全中文操作界面 点选 帮助 图标随时可弹出帮
助窗口 渐进性向导式操作模式使您感受 用户界面 的亲切友好 可以
称作是 不用说明书的掌上电脑
6 超大容量的存储器
天玑掌上电脑提供超大容量的存储器设计 让您使用起来得心应手
存储器的型号 分配及使用情况请参见下表
=8=
未命名-1
18
功能简介
类型 用 途
4MB数据库存储器
2MB快闪存储器
设置大容量数据库 使辞典 资料等功能非常
丰富强大
用于操作系统的存储 采用快闪存储器使用
户随时可以升级操作系统 同时用于数据的存储
可存储50万汉字 采用快闪存储器 即使断电也
不必担心数据会丢失
用于程序的运行 同时可保存您下载的软件 请注
意 本系统具有断电保护功能 断电后数分钟内可
2MB内存
以保证内存资料不会丢失 但由于内存的特性 断
电时间过长内存中资料将被清除 因此您下载的
软件程序可能会丢失 丢失后重新进行下载即可
19
快速入门
第二章 掌上电脑快速入门
2-1 主机按键功能介绍
本机共有九个功能按键 其中正面有四
个按键 从左到右依次为第一键到第四键
五 六 七键集成在机器左侧飞梭滚轮上
第八键是位于本机顶部的电源开关键 第九
键是机器背部RESET位置小孔内的复位键
第一键为 电话 /名片交换 键
当您按下这个按键时 您可以立即从屏幕其
它功能画面切换至 电话 功能画面 当您
想要和另外一位使用同型号天玑掌上电脑的
人士交换名片时 建议您将双方掌上电脑的
红外线窗口对准 保持两机距离不要超过15
厘米 然后持续按下此按键 2 3秒 双方
在 我的名片 中的资料便以红外线的方式
传到了对方的电话本中 使用该功能时注
意 资料传输过程中绝对避免机身的晃动
另外及时检查和更新您的个人资料并注意相
关信息的准确性
=9=
=10=
未命名-1
20
快速入门
第二键为 辞典 键 按下该
键即可进入英汉辞典
第三键为 向上 键 其功能
相当于应用中的向上换行或翻
上一页
第四键为 向下 键 其功能
相当于应用中的向下换行或翻
下一页
第五键 飞梭滚轮向上推时
为 向上 键 其功能相当于
第三键
第六键 飞梭滚轮向内推时
为 确定 键 其功能相当于
确定 或 打开
第七键 飞梭滚轮向下推时 为 向下 键 其功能与第四键同
第八键为 电源开关 键
第九键 RESET 复位功能键
21
快速入门
由于夜光功能是一项极为耗电的功能 在使用后请记住要随手关闭此项
功能以节省电能资源
2-3 触控屏快捷键功能介绍
掌上电脑在触控屏的下部提供了一系列的快捷键以提高您的工作效率
请注意这些快捷键只有当您的掌上电脑在开机状态下才可使用
点击 可以快速回到主画面
点击 可以弹出相应的菜单功能项 您可以从弹出的菜单中选择
您所需要的功能
注意 不是每个画面都能弹出菜单
点击 可以立即从其他应用中切换到日程
点击 可以立即从其他应用中切换到备忘
点击 可获取当前应用的在线帮助信息 便于您尽快熟悉本机
2-2 如何开关机和使用夜光功能
系统提供夜光显示功能 让您在夜间也能方便地阅读画面资料 只要您
按下电源键持续2 ̄3秒钟即可启动夜光功能 当夜光功能被启动时 画面会
出现一个 图标 提醒夜光功能已被打开 如果您需要关闭夜光显示
重新按住电源键持续2 3秒 画面出现 图标表示夜光功能自动关闭
=11=
点击 可以弹出输入法选择项 您可以根据您当前的需要和喜
好选择不同的输入法 该项快捷键仅在可编辑区才起作用
点击 可立即启动红外与手机连接 并读取手机电话簿
点击 可立即启动红外并可通过手机发送短消息
点击 可立即切换到计算目录
=12=
未命名-1
22
快速入门
点击 可返回到上一级画面或取消当前操作
2-4 如何进行单手操作
一般掌上电脑由于软硬件设计的局限 必须一手持机一手拿笔双手操
作 这样在一些情况下使用非常不便 如打电话时 天玑掌上电脑硬件上
设有快捷键支持 软件上考虑到用户使用习惯 即使单手操作也能完成常
用资料的查询 人机界面非常友好
掌上电脑的单手操作由第二键到第七键配合来完成 当进入主画面或浏
览界面时 在某个画面或菜单中按 上/下键选择所需项目 按
确定 键执行该项 点击 键表示 取消 可以使本机从当前项目
返回至上一画面
注意 只有部分常用应用程序支持单手操作功能
23
快速入门
2-5 如何使用菜单中的功能
点击触控屏中的菜单键 可以弹出菜单 菜单中包含了界面中已
有的一些功能 同时也包含了许多界面中没有表现出来的功能 因此您可以
经常使用菜单 以便更好地使用您的掌上电脑
2-6 如何切换不同的输入法
点击触控屏中的 键盘 键可以弹出输入法选择菜单 输入法包括
手写 英文 符号 拼音 数字 笔
划 几种 在一些特殊的场合如日程
的编辑 系统还能自动弹出 日期
时间 键盘以方便输入
=13=
符号
拼音
手写
数字
英文
切换
选择
笔划
=14=
未命名-1
24
快速入门
2-7 如何新增 修改及删除一笔资料
在图2-2所示的画面中 直接点击屏幕右下角的新增图标 屏幕
会弹出如图2-4所示的画面 在该画面中即可进行一笔新资料的编辑 用
输入笔点一下画面中的任一栏位后 该栏位中会出现闪烁的光标 同时在
屏幕的下半部分会弹出相应的输入法默认键盘 系统针对不同的栏目设置
了不同的默认键盘 此时可输入相应资料 输入完毕后可切换至下一画面
继续编辑 编辑完毕后点击 完成 即可将该笔资料作为一项记录保存在
存储器当中
图 2-2 图 2-3 图 2-4
如上图2-2 点击一笔资料的标题 屏幕将弹出如图2-3的画面 可
对该笔资料进行浏览 点击屏幕右下角的修改图标 即可在弹出的图2
-4画面中对该笔资料进行修改 修改资料方法与新增一笔资料的方法相
同 在图2-3画面 当您认为该笔资料信息不再需要时 点击屏幕右下角
的删除图标 即可将该笔资料删除 请注意执行 删除 操作后 被删
除的资料是不可以恢复的 因此在使用 删除 操作时 请谨慎使用该功
能
=15=
25
快速入门
2-8 如何分类及查找一笔资料
在图2-4所示画面中新增或修改资料时 点击 类型 输入栏的
图标可快速地将资料分类
编辑或修改资料时对所有的资料进行分类后 您可以利用图2-2所示
屏幕左上角的 图标来改变资料类型 按分类浏览的方式快速找到您
所需要查询的资料信息 当然您也可以利用屏幕右下角的 图标查找
您所需要的资料 在图2-5所示的画面中 点选查找图标 屏幕弹出图2-
6所示的 查找画面 按屏幕提示输入关键字后按下 完成 键 屏幕将
弹出 查找结果 画面 从中您可以得知所需要资料的查询结果
图2-5
图2-6
2-9 如何加密一笔资料
某些资料信息是不宜与他人共享的 您可以对某笔资料进行加密使其
更加安全 如图2-7所示的画面中 在应用资料的编辑状态下点选 菜单
中 选项 下的 加密 项即可对该笔资料进行加密 若您尚未设置系统
=16=
未命名-1
26
快速入门
密码 则您必须先转到系统管理中设定密码之
后才可以执行加密的动作 密码是安全的关
键 请您注意保护自己的密码 如右图2-7
2-10 使用红外传输功能交换名片
我的名片 功能提供您一个将自己快
速介绍给他人的工具 只要双方将掌上电
脑的红外收发器对准 然后都按下 电 图 2-7
话/名片交换 键 2 3秒 您在 我的名片 中输入的个人资
料便以红外的方式传输到对方的掌上电脑中 与此同时您也快速获得了对方
的名片 我的名片 包含您个人的信息 因此请及时更新您的个人资料并
注意相关信息的准确性
2-11 使用红外传输功能收发资料
红外功能是一项非常有用的功能 利用红外功能您不仅可以与他人互
传名片 您还可以将资料传送给他人或接收他人传送给您的资料
资料接收方需首先在 系统管理 画面中点选 红外接收 图标 将
屏幕切换至 红外接收 画面 屏幕提示 正在搜寻红外线装置 此时告
之您红外接收已经启动 即表示您已经准备好了 这时您的掌上电脑会自动
寻找发送方并准备接收数据 接收完毕时 系统会提醒您已经收到资料并请
选择是否保存 如果您选择保存 则资料会自动保存到相应的应用程序中
否则系统会放弃保存资料并返回系统管理界面
=17=
27
快速入门
资料发送方按事先约定好的资料 如图2-2所示点选进入拟发送的
资料画面 如图2-3所示 ,点选 菜单 中 选项 下的 红外传送
选项 屏幕转至 红外传送 画面 此时屏幕提示 正在搜寻红外线装
置 及时将收发双方的红外线窗口相互对准 准备发送资料
双方准备好后 发送方掌上电脑开始发送资料 同时接收方掌上电脑
开始接收资料 这时发送/接收方屏幕提示您掌上电脑正在发送/接收
资料 当资料传送结束时 发送方掌上电脑将自动返回资料的浏览画面
而接收方掌上电脑屏幕显示已经收到资料并请您选择是否保存资料
请注意 红外与手机连接功能请参见3-1-1及 3-1-3的
说明部分 在交换资料时 要将双方掌上电脑的红外线窗口对准
并保持两机距离不要超过15厘米 且资料传输过程中绝对避免
机身的晃动
2-12 系统复位
当您的掌上电脑无法正常工作时 建议您首先将电池取出 等待一
会儿以后再重新将电池装入 使主机恢复正常 若仍无效 您可以用触控
笔笔尖按压掌上电脑背面的 RESET 位置小孔内的复位键 这样本机就
可以恢复到正常工作模式 请注意在复位时系统会提示您是否保留原有资
料 您一定要小心按提示操作 否则有可能删除所有个人资料
如果是因为系统电量不足的原因 请及时更换全新的碱性电池 若此时
您的掌上电脑仍然无法恢复到正常工作模式 请您不要擅自做其它操作并及
时与销售商联系
=18=
未命名-1
28
事务助理
第三章 个人事务助理
3-1 秘书功能
3-1-1 电话
电话功能概述
电话中可储存几千笔亲朋好友或事业伙伴的联络资料 并依照每笔电话
资料的关系设置了7种类型 其它 朋友 亲属 同事 客户 厂商和重要
联络人
同时电话提供了三种浏览和查询资料的方式 最近 百家和分类 在
最近 模式下 可浏览最近查询过的电话资料 在 百家 模式下 可
依姓氏查询电话资料 在 分类 模式下 可依类型查询电话资料 让您
更快速地找到所需要的电话资料 当然您也可以利用查找功能 查找符合特
定信息的电话资料
另外 电话功能中设置了 电子邮件 功能 如果您在某笔电话资料中
输入了邮件地址 当您发送邮件时 便可以从现有的电话资料中 调出该项
资料的邮件地址而不必另外再输入一次
编辑电话资料
在本节中将介绍如何新增 电话 资料 以及如何对旧资料进行修改或
删除 当然也要告诉您如何利用查找功能 在庞大的电话资料中查找出特定
的联络人
新增一笔电话资料
新增功能可以让您建立及储存一笔新的电话资料
在电话功能中新增一笔资料的步骤如下
1. 在图3-1 分类 浏览模式下 点选 进入电话新增画面 如图3-2
2. 点选 姓名 栏 并利用手写方式输入名字
=19=
事务助理
注意 您必须在 姓名 栏输入资料 才能新增一笔资料 否则屏幕上会
出现警告 提醒您 请输入姓名 另外一种情况是如果您输入了 公
司名称 即使未输入 姓名 屏幕上也会出现警告 提醒您 未输
入姓名将以公司名称代替
3. 继续点选其它栏 并输入对应的资料 这时您也可以点选 切换到下一页
有更多的信息可选择 建议您输入 电子邮件 那么当您发送邮件时
便可以从现有的电话资料中直接将这笔资料加入收件人信息中
4. 其中 类型 栏为下拉式选单 您可以点选适合的选项 以便将这笔
电话资料分类 方便于浏览
5. 当您将需要的资料都输入到对应的栏位后 您可以点选 完成
完成
新增的动作并储存这笔资料
6. 若要取消这次新增资料可点选 屏幕上会出现警示讯息 确定
要取消 确定要取消这次的修改 点选 即可
取消
是
备注 您可以在 最近 百家 和 分类 三种浏览模式及单笔资料浏
览画面中新增资料
图 3-1 图 3-2
=20=
29
未命名-1
30
事务助理
修改电话资料
对于已经存储的电话资料 可以进行修改
以更新资料的内容
在电话中修改资料的步骤如下
1. 在 最近 百家 和 分类 任何一种
浏览模式下 点选其中一笔资料 即可进入
这笔资料的浏览画面 如图3-3 在这个
画面中 您可以看到以前输入过的资料内容
图3-3
2. 点选 后 进入如同新增画面的修改画面 不同的是部份栏位显示旧
资料 您可以点选任何一个栏位进行修改
3. 资料输入完毕后 点选 即完成修改的动作 系统将更新储存
完成
这笔资料
4. 若要取消对资料的修改可点选 屏幕上会出现提示 确定要取
消 确定要取消这次的修改 点选 即可
取消
是
删除电话资料
对于不再需要的电话资料 可以利用删除
功能将任何一笔电话资料删除
在电话中删除资料的步骤如下
1. 如同修改电话资料的操作一样 请先进入
想要删除的电话资料浏览画面 如图3-3
2. 点选 后 屏幕上会出现如图3-4的提
示 确定要删除 确定要删除这笔电话资
料 点选 即可 图3-4
是
=21=
事务助理
查找电话资料
当您要查询特定的一笔电话资料时 可以利用输入关键词的查找方式
找到您所需要的电话资料
在电话中查找特定一笔资料的步骤如下
1. 在 最近 百家 和 分类 任何一种浏览模式下 点选 即可进
入 查找 画面 如图 3-5
2. 在查找画面中 利用手写方式输入关键词 并选择查找范围为 全部
手机 或是只限 姓名 字段 输入完成后点选 系统即开始查
完成
找
图3-5
图3-6
查找到相符的电话资料
1. 如果查找到相符的资料 屏幕上就会出现如图3-6的查找窗 并列出条
件相符的电话资料
2. 如果查找到的笔数超过一页 您可以点选 切换上下页 以找到
您所需要的电话资料
3. 当您找到所需要的电话资料 请直接点选即可对资料内容进行更详细的
浏览
=22=
31
未命名-1
32
事务助理
找不到相符的电话资料
1. 如果找不到相符的电话资料 查找窗口内将
会出现如图3-7的提示 查无资料
2. 这时您可以直接点选 以返回浏
返回
览画面
浏览电话资料
在本节中将介绍三种浏览和查询电话资料
的方式 最近 百家和分类 在不同的浏览模 图3-7
式下 您可以更快速地找到所需要的电话资料
依类型查询电话资料
新增电话资料时 可以利用 类型 字段的选项将资料进行分类 那么
当您切换到 分类浏览画面 时 即可分类浏览特定类型的电话资料
切换到 分类浏览画面 以浏览及查询电话资料的步骤如下
1. 电话资料的浏览画面默认为 分类浏览 画面 如图3-1
若您是在其它两种浏览模式下 请点选 以切换到可依资料所属
分类
类型来查询电话资料的 分类浏览画面
2. 请直接点选 以选择其它类型 如图
3-8 共有 7种类型可以选择 其它 朋
友 亲属 同事 客户 厂商和重要联络人
3. 点选您所需要的类型后 浏览画面就会显
示出所有属于这个类型的电话资料
4. 如果资料笔数超过一页 可以点选滚动条
或 浏览 找到后直接点选您要的电
话资料即可 图3-8
=23=
事务助理
最近查询的电话资料
即使您的交游广阔 但最常联络的亲朋好友或事业伙伴应该有固定的几
位 最近 画面就是根据这项使用者习惯而设计的 只要您最近浏览 新
增 修改或查找过某一笔资料 那么这笔电话资料就会排序在 最近 画面
下的第一笔 您可轻松地在 最近 模式下 浏览到最近查询过的36笔电
话资料
切换到 最近画面 浏览及查询电话资料的步骤如下
1. 如果您是在其它两种浏览模式下 请点选 以切换到 最近浏
最近
览画面 即可看到最近查询过的36笔电话资料 如图3-9
2. 要快速浏览画面上任何一笔电话资料 请点选后按住不动 或按下快捷
键的 以将这笔资料反白 屏幕上就会同时出现一个信息框
显示 这笔电话资料的姓名 电话 如图3-10 要浏览这笔电
话资料更详细的内容 可以再点选一次即进入单笔资料浏览画面
3. 当然您也可以在 最近浏览画面 时 连续点两下您想查询的电话资料
就可以直接看到这笔电话资料的详细资料了
4. 当您再次返回 最近浏览画面 时 您会发现刚才浏览过的那笔资料已
经改变位置 排序到第一笔了 也就是说每当您浏览 新增 修改或查
图3-9
图3-10
=24=
33
未命名-1
34
事务助理
找电话资料中的一笔资料后 最近浏览画面 就会将最近更新过的电话
资料排在第一笔
依姓名前缀查询电话资料
除了上述两种浏览及查询电话资料的方式 如果您只大约记得电话资料
姓名的前缀 也可以利用 百家浏览画面 依姓名前缀查询您所需要的电
话资料
切换到百家画面浏览及查询电话资料的步骤如下
1. 如果您是在其它两种浏览模式下 请点选 以切换到可依电话
百家
资料姓名的前缀查询电话资料的 百家浏览画面 如图3-11
2. 点选画面左边的任何一个字符 以中文字
李 为例 画面右边就会显示出所有姓
名前缀为 李 电话资料
3. 如果显示的资料笔数超过一页 可以点选
滚动条或 浏览 找到后直接点选您
要的电话资料即可
图 3-11
35
事务助理
话资料储存至本机中
通过红外线连接手机
您可将手机的红外线接口对准本机的红
外线接口 并在电话资料浏览画面下 点选
图标(如图3-12) 本机即会开启红外线
侦测手机联机状态 当联机完成后 会出现
与手机电话簿连线 及 与SIM卡电话簿连
线 的选择画面(如图3-13) 图3-13
进入手机电话簿的浏览功能
当您选择了 与手机电话簿连线 或 与SIM卡电话簿连线 后 本
机即会下传手机电话资料(如图3-14) 下传完成后 手机上所有的电话资
料即会相应显示在掌上电脑 手机电话簿资料 或 SIM卡电话簿资料 的
对话框中(如图3-15)
连接手机或SIM卡电话簿
在本节中将介绍连接手机或SIM卡电
话簿的方式 在与手机连接的浏览画面下
您可以增加 编辑及删除手机或SIM卡上
图3-12 的电话资料 也可将手机或SIM卡上的电
=25=
图3-14 图3-15
新增一笔手机电话资料
新增功能可以让您建立及储存一笔新的电话资料 并回存手机或SIM 卡
=26=
未命名-1
36
事务助理
图3-16 图3-17
在 手机电话簿资料 功能中新增一笔资料(如图3-16)的步骤请参阅上面
章节中 新增一笔电话资料 说明
编辑一笔手机电话资料
在 手机电话簿资料 的对话框中 点选某一笔电话资料 您可点击笔
触不放 或再点选 图标 即可进入编辑画面(如图3-17) 编辑资料的程
序可以参考上面章节中的 修改电话簿资料 功能说明
复选删除多笔手机电话资料
在 手机电话簿资料 的画面中 点选
多笔电话资料 被点选的资料皆会以反白显
示 您可点选 图标 屏幕上会出现如图
3-18的提示 确定要删除手机电话簿资
料 确定要删除选择的电话资料 点选
即可
是
图3-18
=27=
事务助理
复选多笔电话资料存入本机
在 手机电话资料 的画面中 点选多
笔电话资料 被点选的资料皆会以反白显
示 您可点选 图标存入本机 屏幕上
会出现如图3-19的提示 确定要储存至
PDA上 若确定要储存选择的电话资料
点选 即可
确定
图3-19
将本机电话资料上传至手机或SIM卡
在 电话 的浏览模式下 点选任一笔资料 进入单笔的详细资料(如
图3-20) 在画面的下方 您可点选 图标 本机即会开启红外线侦测
手机联机状态 当联机完成后 会出现 上传至手机 及 上传至SIM卡
的选择画面(如图3-21)
图3-20 图3-21
=28=
37
未命名-1
38
事务助理
点选 后 即会将该笔电话资料
是
上传至手机或SIM卡 接着会出现储
存成功的画面(图3-22)
3-1-2 日程
日程功能概述
日程提供您 1-2 年日程安排 图3-22
同时提供定时提醒功能 您可以根据自己的需求设置自己的日程 工作安排
以及定时提醒等 时间可以精确到小时 分 从而使您的工作和生活进程变
得井然有序
怎样切换日程浏览画面
为更全面地把握您的时间安排 日程为您提供了多种浏览模式
当点击屏幕左下角的 图标 屏幕会将 全部 日程安排都显示出
来 您可以利用屏幕左上角的 图标在不同类型的日程资料之间来回切
图 3-23 图 3-24 图 3-25
=29=
39
事务助理
换进行浏览 从而快速找到您所需要的日程资料信息
当点击屏幕左下角的 图标时 屏幕会切换到 当日 的日程画面 您
可以通过改变日期进入其它日的日程安排
当点击屏幕左下角的 图标时 如图3-23所示 屏幕会显示 一周
的日程安排画面 您可以通过改变日期进入其它周的日程安排
当点击屏幕左下角的 图标时 如图3-24所示 屏幕会显示 一个月
的日程安排画面 您可以通过改变日期进入其它月的日程安排
如何使用日程的提醒功能
在日程功能中您可以为自己选定的 重要日程资料 加上提醒功能 当
您选择了 提醒功能 后 屏幕会相应弹出 提醒设定 画面如图3-25所
示 您就可以设定该笔日程的提醒时间 时间一到 日程功能将按您设定的
声音发出提醒 及时提示您落实该项日程 同时会弹出提醒画面提醒您该笔
日程的具体信息 如果您认为当前的声音不适合您的风格 您可以到系统管
理中启动声音设置程序以选择自己喜欢的音乐
3-1-3 备忘
备忘 程序为您提供一个随时将自己的想法或重要事项记录下来的
工具
编辑备忘资料
在本节中将介绍如何新增备忘资料 以及如何对旧资料进行修改或删
除 当然也要告诉您如何利用查找功能 在庞大的资料中查找出特定的备忘
资料
新增备忘资料
新增功能可以让您建立及储存一笔新的备忘资料
=30=
未命名-1
40
事务助理
在 备忘 中新增一笔资料的步骤如下
1. 在图3-26的浏览模式下 点选 进入 备忘 新增画面 如图3-27
2. 点选 主题 字段 并输入适当文字
注意 您至少必须在 主题 字段输入资料 才能完成新增资料的动作
否则屏幕上会出现提醒信息提醒您 请输入主题资料
图3-26
图3-27
3. 类型 栏为下拉式选单 您可以点选适合的选项 以便将这笔备忘数
据分类 方便于浏览
4. 在 备注 栏中 您可以输入更多的文字 以帮助您纪录更详细的内容
5. 当您将需要的资料都输入到对应的位置后 您可以点选 完
完成
成新增的动作并储存这笔资料
6. 若要取消这次新增资料的动作可点选 屏幕上会出现提示信
息 确定要取消 确定要取消这次的修改 点选 即可
取消
是
修改备忘资料
对于已经存盘的备忘资料 可以进行修改以更新资料的内容
在 备忘 中修改资料的步骤如下
1. 在浏览画面下 点选其中一笔资料 即可进入这笔资料的浏览画面 如
事务助理
图3-28 在这个画面中 您可以看到以前
输入过资料内容
2. 点选 后 进入如同新增画面的修改画
面 不同的是部份字段已显示旧资料 您
可以点选任何一个字段进行修改
3. 输入完成后 点选 即完成修改的
完成
动作 系统将更新储存这笔资料
4. 若要取消对资料的修改可点选 图3-28
屏幕上会出现提示 确定要取消 确定要取消这次的修改 点选
取消
是
即可
删除备忘资料
对于不再需要的备忘资料 可以利用删除
功能将任何一笔资料删除
在 备忘 中删除资料的步骤如下
1. 如同修改备忘资料的操作一样 请先进入想
要删除的备忘资料浏览画面 如图3-28
2. 点选 后 屏幕上会出现如图3-29的提
示 确定要删除 确定要删除这笔备忘
资料 点选 即可 图3-29
是
查找备忘资料
当您要查询特定的一笔备忘资料时 可以利用输入关键词的查找方式
找到您所需要的备忘资料
在 备忘 中查找特定一笔资料的步骤如下
41
=31=
=32=